МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «БРЕСТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ А.С. ПУШКИНА»
ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по оформлению текстовых материалов контрольных, курсовых, дипломных работ, отчетов по практикам по специальностям «Государственное управление и экономика», «Бизнес-администрирование»
Брест 2011 Настоящие методические указания устанавливают обязательные единые требования к оформлению текстовых материалов контрольных, курсовых и дипломных работ, выполняемых студентами дневной и заочной форм обучения специальностей «Государственное управление и экономика», «Бизнесадминистрирование».
Методические указания разработаны в соответствии с введенным в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 7 июня 2002 г. № 29, и ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание документа», введенным в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г.
№ 20, государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38- «Унифицированные системы документации Республики Беларусь, в соответствии с постановлением президиума государственного высшего аттестационного комитета Республики Беларусь 24.12.1997 № 178 (в редакции постановления Высшей аттестационной комиссии Республики Беларусь от августа 2007 г. № 4) «Инструкция по оформлению диссертации, автореферата и публикаций по теме диссертации». Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 21 декабря 2004 г. № 69.
Авторы-составители:
Грицук Ю.Н.
Дмитрачкова О.В.
Пилипчук И.В.
СОДЕРЖАНИЕ
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ2 СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ТЕКСТОВЫХ РАБОТ
3 ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ТЕКСТОВОЙ
РАБОТЫ3.1 Титульный лист
3.2 Задание на курсовую и дипломную работу
3.3 Реферат
3.4 Содержание
3.5 Перечень условных обозначений
3.6 Введение
3.7 Основная часть
3.8 Заключение
3.9 Список использованных источников
3.10 Приложения
4 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВОЙ РАБОТЫ
4.1 Общие требования к оформлению текстовой работы
4.2 Построение текстовой работы
4.3 Нумерация разделов, подразделов и пунктов
4.4 Нумерация страниц
4.5 Оформление иллюстраций
4.6 Оформление таблиц
4.7 Формулы и уравнения
4.8 Примечания и ссылки
4.9 Оформление списка использованных источников
4.10 Оформление приложений
ПРИЛОЖЕНИЕ А Образец оформления титульного листа курсовой работы
Образец оформления титульного листа
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
контрольной работыПРИЛОЖЕНИЕ В Образец оформления титульного листа отчета по практике
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Образец оформления титульного листа дипломной работы для студентов специальности «Б-А»
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Образец оформления титульного листа дипломной работы для студентов специальности «ГУиЭ»
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Образец оформления реферата курсовой работы......... ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Образец оформления реферата дипломной работы..... ПРИЛОЖЕНИЕ И Образец оформления содержания текстовой работы... ПРИЛОЖЕНИЕ К Примеры описания литературных источников............
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящие методические указания устанавливают основные положения по содержанию, составу, объему и правилам оформления контрольных, курсовых и дипломных работ, выполняемых студентами специальностей 1-26 01 03 «Государственное управление и экономика», 1-26 02 03 «Бизнесадминистрирование» под руководством кафедры экономики и управления Учреждения образования «Брестский государственный университет имени А.С.Пушкина».Контрольная, курсовая, а также дипломная работы являются важнейшими частями учебного процесса, выполняемыми студентом самостоятельно и представляют собой планомерную и целенаправленную деятельность по практическому закреплению теоретических знаний, осваиваемых студентами в процессе учебных занятий и самостоятельной работы, приобретению профессиональных умений и навыков для подготовки к самостоятельной профессиональной деятельности.
Рекомендуется разрабатывать все курсовые, контрольные и дипломные работы в рамках изучаемых дисциплин на базе одного объекта исследования.
Объектом исследования является конкретное предприятие, определяемое студентом при выдаче задания на разработку.
Общими требованиями к текстовым работам являются: четкость и логическая последовательность изложения материала, убедительность аргументации, краткость и ясность формулировок, конкретность изложения результатов, доказательств и выводов.
Ответственность за достоверность полученных результатов, принятых решений и выводов в работе несет разработчик (студент).
2 СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ТЕКСТОВЫХ РАБОТ
Текстовый документ контрольной работы должен содержать:титульный лист;
содержание;
перечень условных обозначений (если в этом есть необходимость);
введение;
основная часть;
заключение;
список использованных источников;
приложения (при необходимости).
Текстовый документ курсовой работы должен содержать:
титульный лист;
задание на выполнение курсовой работы;
реферат;
содержание;
перечень условных обозначений (если в этом есть необходимость);
введение;
основная часть;
заключение;
список использованных источников;
приложения (при необходимости).
Текстовый документ отчета по практике должен содержать:
титульный лист;
дневник практики;
направление на практику от университета;
содержание;
перечень условных обозначений (если в этом есть необходимость);
введение;
основная часть;
заключение;
список использованных источников;
приложения (при необходимости).
Текстовый документ дипломной работы должен содержать:
титульный лист;
задание на выполнение дипломной работы;
реферат;
содержание;
перечень условных обозначений (если в этом есть необходимость);
основная часть;
заключение;
список использованных источников;
приложения (при необходимости).
Наименования структурных элементов текстовых работ «РЕФЕРАТ» (для курсовой и дипломной работ), «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», наименования разделов основной части,
«ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ»,
«ПРИЛОЖЕНИЯ» служат заголовками структурных элементов работы.Основная часть текстовой работы делится на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.
При делении текста работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
3 ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ
ТЕКСТОВОЙ РАБОТЫ
Титульный лист является первой страницей контрольной, курсовой, дипломной работ, отчета по практике (далее – работы) и служит источником информации, необходимой для поиска документа. Номер страницы на титульном листе не проставляется, но отсчет листов начинается с титульного листа. Форма и образец оформления титульного листа контрольной, курсовой, дипломной работ и отчета по практике приведен в приложениях (см.приложение А, Б, В, Г, Д).
3.2 Задание на курсовую и дипломную работы Задание на курсовую и дипломную работы оформляется на бланках установленной формы.
В задании на курсовую и дипломную работы указываются:
факультет, специальность, группа, фамилия, имя, отчество студента;
название дисциплины;
график выполнения работы;
исходные данные для разработки работы;
перечень вопросов, подлежащих разработке;
дата выдачи задания.
В конце задания должны быть проставлены подписи руководителя работы и студента, принявшего задание к исполнению, с указанием даты подписания.
Нумерация страниц задания осуществляется с двух сторон.
Реферат предназначается для предварительного ознакомления с курсовой и дипломной работами. Его текст должен отражать в сжатой форме содержание выполненной курсовой и дипломной работ.
Очередность изложения информации в реферате:
1) сведения о выполненной теме курсовой либо дипломной работ, авторе, объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников;
2) перечень ключевых слов (5 – 15 слов в именительном падеже через запятую) или словосочетаний из текста работы, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска;
3) текст реферата – должен отражать:
объект и предмет исследования;
цель курсовой (дипломной) работ;
основные задачи, решаемые в процессе курсового (дипломного) исследования.
Объем реферата не должен превышать одной страницы. Образец оформления реферата представлен в приложениях (см. приложение Е, Ж).
Содержание текстовой работы предназначено для облегчения поиска необходимых материалов, оформляется, как правило, на одной странице и располагается за рефератом (при его наличии). Содержание включает перечень условных обозначений, введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.
Пример оформления содержания работы приведен в приложении (см.
приложение И).
Принятые в работе малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы измерений и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного перечня.
Перечень располагается столбцом, в котором слева в алфавитном порядке приводятся элементы перечня, справа – их детальная расшифровка.
Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы измерений и термины повторяются в работе (проекте) менее трех раз, отдельный перечень не составляют, расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упоминании.
Введение должно содержать общую информацию о состоянии разработок по теме работы, исходные данные для ее выполнения, должна быть показана актуальность и новизна темы. Кроме того, во введении предлагаются принципиальные пути выполнения задания. Определяется объект и предмет исследования, формулируется цель работы и решаемые задачи. Введение начинается с новой страницы.
Объем введения – не более трех страниц.
Общими требованиями к основной части работы являются четкость и логическая последовательность изложения материала, убедительность аргументации, краткость и ясность формулировок, исключающих неоднозначность толкования, конкретность изложения результатов, доказательств и выводов. Текст основной части должен в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел работы, содержать методы исследования, принятые методы расчета и сами расчеты, описание проведенных экспериментов, их анализ и выводы по ним, техникоэкономическое сравнение вариантов и при необходимости сопровождаться иллюстрациями, графиками, диаграммами, схемами и т.д.
Основная часть включает в себя, как правило, три раздела. Разделы могут иметь подразделы, подразделы при необходимости – пункты. Содержание разделов должно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать.
Если раздел разбит на подразделы, то каждый из них должен освещать отдельную часть сформулированного в названии раздела вопроса.
Вариант распределения содержания основной части по разделам:
Раздел 1 - отражает общую характеристику объекта исследования.
В данном разделе курсовой и дипломной работ студенты должны дать подробную характеристику нормативно-правовых актов по теме исследования с анализом их применения на объекте исследования с обязательным включением в задание и список использованных источников Раздел 2 - отражает анализ предмета исследования. Проводимый анализ должен быть организован таким образом, чтобы предмет исследования был представлен ясно выраженным, четким и определенным. Автор работы, кроме объяснения состояния исследуемого объекта, должен выявить характер его изменений, а также установить факторы, обусловливающие эти изменения.
Содержание второго раздела должно логически развивать линии исследования, намеченные в первом разделе. Информационный материал отображается в виде таблиц, графических схем, диаграмм и т.п.
Раздел 3 - содержит разработку и обоснование рациональных путей усовершенствования объекта исследования на базе расчетно-аналитической аргументации, организационно-управленческих и экономических расчетов, разработки схем, алгоритмов эффективного развития объекта исследования.
Наименование разделов и подразделов должно быть кратким, соответствовать теме работы.
Раздел должен начинаться с новой страницы, а подраздел является продолжением раздела и на новую страницу не переносится.
В заключении необходимо отразить краткие выводы по результатам выполненных исследований, практическую ценность и экономическую значимость предложенных мероприятий со ссылкой на соответствующие расчеты. Студент должен в заключение обязательно отразить личный вклад в полученных результатах исследования Объем заключения не должен превышать трех страниц.
В списке источников указываются законодательные акты, монографии, учебники, учебные пособия, журналы и другие периодические издания, которые были использованы при выполнении работы и на которые ссылается студент в работе (см. приложение К).
В списке источники литературы могут указываться двумя способами:
в порядке появления ссылок в тексте работы;
в алфавитном порядке, но нормативно-правовые акты необходимо указывать в начале списка.
Приложения должны включать вспомогательный или дополнительный материал, который загромождает текст основной части работы, но необходим для полноты ее восприятия и оценки практической значимости. Это могут быть промежуточные расчеты, методики, описания алгоритмов и программ и др. По форме они могут быть представлены в виде текста, таблиц, графиков, схем, диаграмм, фотографий.
В приложения в обязательном порядке включается фактологический материал организации (организационно-правовые документы, нормативнотехническая документация, данные бухгалтерской отчетности и т.д.), собранный и использованный в процессе проведения исследования.
Каждое приложение должно иметь название.
4 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВОЙ РАБОТЫ
4.1 Общие требования к оформлению текстовой работы Работа печатается с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата А3 (297х420 мм) в приложениях к работе.Набор текста работы осуществляется с использованием текстового редактора Word. При этом необходимо использовать шрифты типа Times New Roman размером 14 пунктов. Количество знаков в строке должно составлять 60-70, межстрочный интервал должен составлять 18 пунктов, количество текстовых строк на странице – 39-40. В случае вставки в строку формул допускается увеличение межстрочного интервала. Абзацный отступ составляет 1,25 см.
Устанавливаются следующие размеры полей: верхнего и нижнего – 20 мм, левого – 30 мм, правого – 10 мм.
Выравнивание основного текста работы – по ширине.
Шрифт печати должен быть прямым, светлого начертания, четким, черного цвета, одинаковым по всему объему текста работы. Разрешается использовать компьютерные возможности для акцентирования внимания на определениях, терминах, важных особенностях, применяя разные начертания шрифта (курсив, полужирный, полужирный курсив, р а з р я д к а и пр.).
Опечатки и графические неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным или рукописным способами.
Списки в тексте имеют такой же абзацный отступ, что и основной текст работы, однако во вложенных списках абзацный отступ должен быть больше и составлять 2 см. Между маркером списка или его номером и текстом должно быть одинаковое расстояние по всему списку, это расстояние не должно превышать 0,8 см.
В зависимости от форм организации товародвижения вышеназванные виды оптового товарооборота делятся на:
- складской (продажа товаров непосредственно со складов);
- транзитный (реализация товаров от поставщика к покупателю, минуя оптовое предприятие):
§ с участием оптовых баз в расчетах (твердосчетный транзит);
§ без участия (организуемый транзит).
В тексте работы используются кавычки только такого вида – «…», не допускается наличие «висящих строк» и абзацев.
Не допускается в тексте разрыв по разным строчкам инициалов и фамилий, количеств и единиц измерений, организационно-правовых форм и наименований организаций, год и «г.», слова «таблица» и «рисунок» и его порядковые номера.
Текст работы излагается в повествовательной форме. Исключается изложение материала от первого лица, например, «… я рассматриваю…» или «…мной были изложены…».
В тексте работы не допускается:
применять обороты разговорной речи, применять произвольные словообразования, применять сокращения, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами.
Объем основной части курсовой работы не должен превышать 40 страниц, дипломной работы – 80 страниц.
Заголовками отдельных частей контрольной, курсовой, дипломной работ и отчета по практике являются названия их структурных элементов.
При брошюровке работы необходимо придерживаться следующего порядка:
обозначений;
источников;
обозначений;
источников;
4.3 Нумерация разделов, подразделов и пунктов Основная часть текстовой работы представляется в виде разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, которые нумеруются арабскими цифрами.
Заголовки структурных частей работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ», а также названия разделов печатают прописными буквами в середине строк, используя полужирный шрифт с размером 16 пунктов.
Заголовки подразделов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом размером 15 пунктов и располагаются также в середине строки. Заголовки пунктов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной), начиная с абзаца полужирным шрифтом размером 14 пунктов. Заголовки подпунктов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) вразрядку или с использованием шрифтового выделения (полужирный шрифт, курсив), начиная с абзаца в подбор к тексту размером пунктов.
В конце заголовков структурных частей, наименований разделов и подразделов точка не ставится; в конце заголовка, напечатанного в подбор к тексту (наименований пунктов и подпунктов), ставится точка. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. В конце последнего предложения заголовка точка не ставится.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста.
Номер раздела указывается перед его названием, после номера структурной части точка не ставится, перед заголовком оставляют пробел.
Разделы работы оформляются, начиная с новой страницы.
Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: «2.3» (третий подраздел второго раздела). Затем идет заголовок подраздела, перед которым оставляют пробел. Подразделы работы не оформляются с новой страницы.
Пункты (подпункты) нумеруются в пределах каждого подраздела (пункта). Номер пункта состоит из порядкового номера подраздела и номера пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка отсутствует, например:
«1.3.2» (второй пункт третьего подраздела первого раздела). После пробела идет заголовок пункта (подпункта).
Пункты работы не оформляются с новой страницы.
Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно составлять 2 межстрочных интервала. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 1,5-2 межстрочных интервала. Расстояние между заголовком и текстом, после которого заголовок следует, может быть больше, чем расстояние между заголовком и текстом, к которому он относится.
Например:
«