«Часть 1 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по разработке бизнес-планов освоения интегрированных информационных систем и технологий (ИИСТ - CALS-ERP-технологий) на промышленных предприятиях на год Содержание Преамбула Глава 1 ...»

Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем информатики

Национальной академии наук Беларуси» (ОИПИ НАН Беларуси)

Часть 1 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по разработке бизнес-планов освоения интегрированных информационных

систем и технологий (ИИСТ - CALS-ERP-технологий) на промышленных

предприятиях на год

Содержание

Преамбула

Глава 1 Общие положения

Глава 2 Состав бизнес-плана освоения ИИСТ

Глава 3 Содержание основных разделов бизнес-плана освоения ИИСТ

Глава 4 Состав основных показателей бизнес-плана освоения ИИСТ

Приложение

Часть 2 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по разработке программы (укрупненного плана) создания и освоения интегрированных информационных систем и технологий (ИИСТ - CALSERP-технологий) для промышленных предприятий Содержание Преамбула

Глава 1 Общие положения

Глава 2 Состав программы (плана) развития ИИСТ на предприятии

Глава 3 Содержание основных разделов программы (плана) развития ИИСТ на предприятии

Глава 4 Состав основных показателей программы (плана) развития ИИСТ на предприятии

Приложение А. Результаты мониторинга создания и внедрения современных интегрированных информационных систем и технологий на промышленных предприятиях

Приложение Б. Методы оценки уровня информатизации производственной и коммерческой деятельности предприятия

Приложение В. Комплект анкет для оценки уровня информатизации промышленных предприятий

Приложение Г. Пример оформления разделов программы (плана) развития ИИСТ на предприятии для предприятий машиностроительного профиля

Приложение Д. Перечень таблиц для представления программы (плана) развития ИИСТ на предприятии

Приложение Е. О представлении на рынке Республики Беларусь программных продуктов для поддержки жизненного цикла изделий машиностроения

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

2D, 3D – 2, 3 Dimensions – двух- и трехмерный размеры CAD – Computer Aided Design – компьютерная поддержка проектирования CAE – Computer Aided Engineering – компьютерная поддержка инженерных расчетов CALS – Continuous Acquisition and Life Cycle Support – непрерывное развитие и поддержка жизненного цикла продукции CAM – Computer Aided Manufacturing – компьютерная поддержка изготовления CobiT – Control Objectives for Information and Related Technology цели контроля информационных и смежных технологий ERP – Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия PDM – Product Data Management – управление проектными данными PLM – Product Lifecycle Management – управление жизненным циклом продукта АРМ – автоматизированное рабочее место АСУ – автоматизированная система управления АСУП – автоматизированная система управления предприятием БД – база данных ЖЦ – жизненный цикл ИИС – интегрированная информационная система ИИСТ – интегрированные информационные системы и технологии ИТ – информационная технология ИЭТР – интерактивное электронное техническое руководство КД – конструкторская документация КИС – корпоративная информационная система ПО – программное обеспечение ПЭВМ –персональная электронно-вычислительная машина СЭД – системы электронного документооборота ТД – технологическая документация ТП – технологический процесс изготовления изделия ТПП – технологическая подготовка производства ЧПУ – числовое программное управление ЭВМ – электронно-вычислительная машина ЭГМ – электронная геометрическая модель ЭДО – электронным документооборотом ЭКД – электронная конструкторская документация ЭМ – электронная модель ЭМИ – электронная модель изделия ЭМСЕ – электронная модель сборочной единицы ЭСИ – электронная структура изделия ЭЦП – электронно-цифровая подпись

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по разработке бизнес-планов освоения интегрированных информационных систем и технологий (ИИСТ - CALS-ERP-технологий) на промышленных предприятиях на год Преамбула Данные методические рекомендации разработаны в соответствии с решением Межведомственной комиссии, утвержденной Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 №790, по координации работы республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, по вопросам создания и внедрения современных интегрированных информационных систем и технологий (протокол от 29 ноября 2011 г. № 34/12пр, вопрос 2, п.1 - организовать на ведущих подведомственных предприятиях Министерства промышленности разработку программы (укрупненного плана) создания и освоения интегрированных информационных систем и технологий (ИИСТ) на 1 год и на 5 лет на основе результатов мониторинга 2011 года).

Поскольку информационные технологии (ИТ) являются критическими для стратегического развития промышленных предприятий, данные методические рекомендации гармонизированы с Рекомендациями по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет и Рекомендациями по разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год, утвержденных постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30 октября 2006 года № 186.

Используемая терминология и методические подходы к разработке планов развития ИИСТ на предприятии базируются на Методические рекомендации, современных информационных систем и технологий, утвержденные постановлением Бюро Президиума Национальной академии наук Беларуси от 19.12.2011 №

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

'; 1. Методические рекомендации по разработке на предприятии бизнеспланов освоения интегрированных информационных систем и технологий (ИИСТ - CALS-ERP-технологий) (далее - Рекомендации) устанавливают основные подходы к анализу достигнутого уровня информатизации предприятия и к составлению по результатам анализа конкретного перечня мероприятий по информатизации процессов производственной и коммерческой деятельности предприятия на один год.

2. Рекомендации выделяют ключевые этапы и последовательность разработки бизнес-планов освоения ИИСТ на предприятии, определяют единые подходы к составу, содержанию и оформлению указанных бизнес-планов освоения ИИСТ, представляемых на рассмотрение в Министерство соответствии с ведомственной подчиненностью предприятия.

методологического и методического единства при разработке бизнес-планов освоения ИИСТ на предприятии в увязке с разработкой бизнес-планов развития коммерческих организаций на год с отражением взаимосвязи и взаимодействия двух разрабатываемых стратегических документов предприятия.

4. Бизнес-план освоения ИИСТ разрабатывается предприятием с привлечением, при необходимости, научных учреждений НАН Беларуси и специалистов ИТ-фирм для обоснования принимаемых решений и обеспечения сбалансированности основных экономических и финансовых показателей деятельности предприятия на очередной календарный год с ожидаемыми результатами от внедрения новых систем автоматизации по всему жизненному циклу выпускаемой продукции.

5. Бизнес-план освоения ИИСТ служит конкретным планом по мобилизации всех видов ресурсов и реализации организационно-хозяйственных мероприятий, которые должны быть реализованы в течение года и направленны на достижение целей и задач, установленных программой (планом) развития ИИСТ на предприятии на пять лет.

6. Бизнес-план освоения ИИСТ базируется на анализе достигнутого уровня информатизации процессов производственной и коммерческой деятельности предприятия, оценке влияния ИТ на развитие предприятия и достижение основных факторов его экономического роста. При анализе особое внимание следует уделить выявлению положительных тенденций в развития предприятия благодаря применению ИТ, а также установлению причин недостаточного развития ИТ по службам предприятия, что может негативно влиять на результативность производства товаров, продукции, работ, услуг (далее - продукция).

7. Бизнес-план освоения ИИСТ включает:

- оценку достигнутого уровня информатизации по всем службам предприятия и по отдельным этапам жизненного цикла (ЖЦ) выпускаемой продукции с определением закономерностей и тенденций развития ИТ на предприятии во взаимосвязи с тенденциями и приоритетами развития ИТ в данной отрасли народного хозяйства, у предприятий-патрнеров, у основных конкурентов;

- обоснование целей и задач, важнейших направлений освоения ИИСТ на предприятии на очередной год;

- определение внутренних и внешних факторов и условий для получения эффективности от освоения ИИСТ;

- установление конкретных параметров и приоритетных направлений освоения ИИСТ на очередной год;

- определение и описание конкретных мероприятий, обеспечивающих достижение целевых параметров освоения ИИСТ на предприятии.

8. Основанием для разработки бизнес-плана освоения ИИСТ является приказ руководителя предприятия, которым определяются:

достоверность используемых в расчетах данных, информирование органа управления о ходе разработки и выполнения бизнес-плана освоения ИИСТ, своевременность внесения в него необходимых изменений и дополнений;

- механизм взаимодействия между структурными подразделениями предприятия при разработке бизнес-плана освоения ИИСТ, анализе хода его выполнения и внесении в него необходимых изменений и дополнений;

- необходимость привлечения к разработке бизнес-плана освоения ИИСТ иных юридических лиц, с указанием основания их привлечения;

- сроки разработки бизнес-плана освоения ИИСТ.

Рекомендуется создание рабочей группы из числа руководителей и специалистов служб предприятия – будущих пользователей систем автоматизации, планируемых к освоению в разрабатываемом бизнес-плане, с предоставлением определенных полномочий, способствующих подготовке взаимоувязанных исходных данных для принимаемых решений.

9. Общие подходы к подготовке бизнес-плана освоения ИИСТ:

- бизнес-план освоения ИИСТ составляется с учетом специфики производственной, коммерческой, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия;

- каждый раздел формируется на основании достоверных исходных данных, подтвержденных исследованиями и оформленных соответствующими документами;

оформляются документы, подтверждающие исходные и другие данные, используемые в бизнес-плане;

- исходные и выходные данные, заложенные в бизнес-плане освоения ИИСТ, должны быть идентичными на всех этапах его рассмотрения в органах управления;

- шаг отображения информации в таблицах бизнес-плана освоения ИИСТ, содержащих финансово-экономические расчеты, принимается равным одному кварталу, информация приводится нарастающим итогом (первый квартал, первое полугодие, девять месяцев, год);

- расчеты бизнес-плана развития проводятся в белорусских рублях (в действующих ценах).

отраслевых особенностей и производственной специфики предприятия. Могут быть разработаны отраслевые рекомендации по разработке бизнес-планов освоения ИИСТ на год. В бизнес-планах освоения ИИСТ указываются руководители и структурные подразделения предприятия, ответственные за достижение доведенных и контролируемых органами управления показателей эффективности освоения ИТ.

СОСТАВ БИЗНЕС-ПЛАНА ОСВОЕНИЯ ИИСТ

11. В состав бизнес-плана освоения ИИСТ входят: титульный лист, содержание, описательная часть бизнес-плана освоения ИИСТ, приложения, справочные и иные материалы, подтверждающие исходные данные.

12. На титульном листе указывается сокращенное и полное название предприятия, организации-разработчика бизнес-плана (при необходимости), утверждающие подписи руководителей предприятия и организацииразработчика, заверенные печатью, согласующая подпись руководителя (его заместителя) органа управления (структурного подразделения органа управления), заверенная печатью, дата утверждения и дата согласования бизнес-плана освоения ИИСТ, требования конфиденциальности документа.

13. В содержании указываются названия основных разделов и подразделов бизнес-плана освоения ИИСТ, его приложений, а также даются ссылки на страницы.

14. Бизнес-план освоения ИИСТ состоит из следующих основных разделов:

- «Характеристика предприятия и роль ИТ в стратегии его развития»;

- «Описание продукции и ее электронное представление»;

- «Применение ИТ для анализа рынков сбыта и реализации стратегии маркетинга»;

- «Роль ИТ в выполнении производственных планов»;

- «Организационный план освоения ИТ»;

информационных технологий »;

- «Прогноз влияния освоения ИИСТ на финансово-хозяйственную деятельность»;

- «Роль ИТ в достижении показателей эффективности деятельности организации».

С учетом отраслевой специфики и особенностей финансовохозяйственной деятельности предприятия описательная часть может быть дополнена другими разделами по решению соответствующего органа управления.

СОДЕРЖАНИЕ ОСНОВНЫХ РАЗДЕЛОВ

БИЗНЕС-ПЛАНА ОСВОЕНИЯ ИИСТ

15. Резюме отражает основные цели, задачи и важнейшие направления освоения ИИСТ на очередной год. В данном разделе в сжатой и доступной форме излагается суть стратегии освоения ИИСТ на предприятии на очередной год. Целесообразно привести информацию о новых или модернизируемых системах автоматизации, которые будут освоены в отдельных службах предприятия и на отдельных этапах ЖЦ выпускаемой продукции, направлениях интеграции имеющихся и планируемых к освоению систем автоматизации в единую ИИС предприятия. Раздел «Резюме» составляется на завершающем этапе разработки бизнес-плана освоения ИИСТ, когда имеется полная ясность по остальным разделам.

16. В разделе «Характеристика предприятия и роль ИТ в стратегии его развития» приводится краткое описание отрасли в мировом и региональном масштабе и определяются место и роль в ней предприятия, а также приводятся характеристики формы собственности и указания на основных собственников.

В сжатой форме представляются основные достижения в области освоения ИИСТ и имеющиеся проблемы в информатизации производственной и коммерческой деятельности предприятия за последние 3-5 лет, приводится анализ финансовых затрат и организационных мероприятий по освоению ИИСТ на предприятии за три года, предшествующих планируемому.

17. В разделе «Описание продукции и ее электронное представление»

представляется информация о производимой предприятием продукции, наличии электронных моделей выпускаемых изделий с указанием стандартов, конструкторской, технологической и производственной документации, производной от этих моделей, наличии электронного документооборота для всех видов технической документации, применении средств компьютерного моделирования для улучшения потребительских свойств выпускаемых изделий, приводится план мероприятий по усовершенствованию продукции на базе возможностей информационных технологий с целью повышения ее конкурентоспособности, отражаются основные аспекты развития сбытовой политики предприятия с применением средств ИТ, включая интернеттехнологии. Указываются основные показатели применения ИТ во внешнеэкономической деятельности: объемы производства и экспорта продукции с указанием доли изделий, имеющих электронные модели в соответствии с международными стандартами. Приводятся данные о наличии запасов готовой продукции на складе и планируемых мероприятиях по освоению ИИСТ для приведения их уровня в соответствие с установленным нормативом.

18. В разделе «Применение ИТ для анализа рынков сбыта и реализации стратегии маркетинга» приводятся сведения о применяемых средствах автоматизации для анализа рынков сбыта и реализации выработанной стратегии маркетинга с обоснованием увеличения объемов продаж продукции при внедрении новых компонентов автоматизации сбытовой и маркетинговой деятельности. Обосновывается необходимость (в случае отсутствия) освоения средств автоматизации, которые дадут возможность получать данные, позволяющие оценить: общую характеристику рынков, на которых планируется сбыт продукции, их размер, долю предприятия на разных рынках, динамику развития рынка и прогноз тенденций изменения его в будущем, основные факторы, влияющие на изменения рынка. Базы данных средств автоматизации для сбытовой и маркетинговой деятельности должны содержать сравнительные данные по ценам на основную продукцию собственного производства и производства конкурентов в республике и зарубежных фирм. Помимо этого в разделе представляются сведения об объектах товаропроводящей сети за пределами Республики Беларусь, указываются сведения о существующих средствах коммуникаций с ними и их развитии на основе современных ИТ, указываются сведения об организации сервисного обслуживания и направлениях повышения его качества с помощью ИТ.

19. Раздел «Роль ИТ в выполнении производственных планов» должна производственных фондов; расчета загрузки производственных мощностей;

анализа соответствия существующих производственных мощностей объемам обоснования потребности в дополнительном компьютеризированном оборудовании, и его интеграции в единую информационную систему предприятия и другие мероприятия по информатизации производственной деятельности предприятия.

20. В разделе «Организационный план освоения ИТ» приводится описание организационно-штатной структуры информационной службы предприятия, направления кадровой политики по формированию ИТ-службы предприятия, списочной численности работников по службам предприятия, владеющих информационными технологиями, в том числе производственного и административно-обслуживающего персонала, планируемых фонда оплаты труда и среднемесячной заработной платы как работников ИТ-службы, так и инженерного и производственного персонала – пользователей ИТ. Отдельно отражаются планируемые организационные мероприятия по рационализации на производством, персоналом, снабжением, сбытом и организацией в целом.

Раскрывается комплекс мер по стимулированию специалистов на освоение ИТ, их переподготовке и обучению работе в компьютерной среде, подбору и расстановке кадров, способных быстро освоить новые ИТ и их эффективно применять. При необходимости обосновывается потребность в проведении реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) на основе разрабатываемой системы автоматизированных бизнес-процессов.

21. В разделе «Инвестиционный и инновационный план освоения ИТ»

приводятся: краткая характеристика инвестиционных ИТ-проектов, реализация которых будет продолжена или начата в планируемом периоде, результаты реализации ИТ-проекта (выпуск новой продукции с применением новых систем автоматизированного проектирования, инженерного анализа, электронного документооборота, которые обеспечивают повышение качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, увеличение объемов производства, улучшение условий труда, снижение энерго- и материалоемкости производственных фондов на новое компьютеризированное оборудование.

Дается описание технических средств, планируемых к приобретению, для создания инфраструктуры единой информационной системы предприятия. В случае необходимости разработки бизнес-плана конкретного ИТ-проекта в соответствии с действующим законодательством приводится информация о наличии такого бизнес-плана и принятых решениях по нему. По реализуемым (намеченным к реализации инвестиционным ИТ-проектам) указывается взаимосвязь с существующими приоритетами развития отрасли, включая участие в государственных и межгосударственных инвестиционных программах. Отражаются направления прикладных исследований и разработок в области адаптации новых ИТ к конкретным производственным условиям, планируемые результаты от освоения новых методов и средств автоматизации в производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Важным моментом в этом разделе является определение и обоснование источников финансирования всех намеченных инвестиционных мероприятий по освоению ИТ. При привлечении в качестве источников финансирования кредитов банков, мер государственной поддержки указываются имеющиеся кредитные соглашения, решения органов государственного управления, Правительства Республики Беларусь.

22. Целью раздела «Прогноз влияния освоения ИИСТ на финансовохозяйственную деятельность» является обоснование оптимального варианта освоения ИИСТ в различных сферах деятельности предприятия, позволяющего в короткие сроки поэтапно по мере реализации намеченных ИТ-проектов получать эффекты, улучшающие показатели деятельности предприятия.

Назначение планирования эффективности освоения ИИСТ состоит в определении на предстоящий период системы показателей, значение которых предстоит улучшить за счет освоения новых систем автоматизации, сбалансирование этих показателей с итогами деятельности предприятия, а также активное воздействие на выработку взаимосвязей между планами освоения ИИСТ и реальной стратегией бизнеса предприятия с учетом внешних и внутренних факторов.

23. При подготовке раздела «Роль информационных технологий в достижении показателей эффективности деятельности организации»

необходимо определить роль ИТ и их долю наряду с другими инновациями в достижении запланированных значений комплексной системы показателей, включающей основные финансовые показатели работы предприятия (объем производства продукции, выручка от реализации продукции, себестоимость реализованной продукции, прибыль от реализации продукции, чистая прибыль, сумма просроченной кредиторской и дебиторской задолженности на конец соответствующего планируемого периода, ее удельный вес в общей сумме соответственно кредиторской или дебиторской задолженности, запасы готовой продукции на конец планируемого периода к среднемесячному объему производства промышленной продукции, уровень рентабельности реализованной продукции, уровень рентабельности продаж), а также показатели, характеризующие финансовое состояние и платежеспособность предприятия (коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами).

В данном разделе устанавливаются целевые показатели освоения ИИСТ, которые должны дополнять основные показатели выполнения либо невыполнения бизнес-плана развития предприятия. К показателям развития предприятия относятся индекс объема производства, уровень рентабельности реализованной продукции. Показатели освоения ИИСТ должны быть связаны с данными показателями.

С учетом отраслевых особенностей состав целевых показателей, по которым определяется выполнение бизнес-плана освоения ИИСТ, может быть дополнен другими показателями по решению соответствующего органа управления.

Невыполнение любого из установленных целевых показателей означает невыполнение в целом бизнес-плана освоения ИИСТ за соответствующий отчетный период.

24. Приведенные в описательной части изнес-плана освоения ИИСТ показатели подтверждаются соответствующими финансово-экономическими расчетами или статистическими данными, оформляемыми приложениями к бизнес-плану освоения ИИСТ.

СОСТАВ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

БИЗНЕС-ПЛАНА ОСВОЕНИЯ ИИСТ

25. Состав основных показателей бизнес-плана освоения ИИСТ на предприятии определяется основными показателями бизнес-плана развития контролируемыми в установленном порядке органами управления.

26. Бизнес-план развития предприятия включает следующие основные показатели (нарастающим итогом за первый квартал, первое полугодие, девять месяцев, год):

- объем производства продукции;

- индекс объема производства продукции;

среднемесячному объему производства промышленной продукции;

производства;

- доля сертифицированной продукции в объеме промышленного производства;

- выручка от реализации продукции (в том числе выручка, оплаченная денежными средствами, неденежными средствами);

- индекс выручки от реализации продукции;

- удельный вес экспорта в объеме реализованной продукции;

- себестоимость реализованной продукции (в том числе материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств и нематериальных активов, прочие затраты);

- индекс себестоимости реализованной продукции;

- индекс доли материальных затрат в затратах на производство продукции по основному виду деятельности;

- индекс себестоимости реализованной продукции на 1000 рублей реализованной продукции;

- снижение материалоемкости произведенной продукции по основному виду деятельности в промышленности, в строительстве;

- прибыль от реализации продукции;

- уровень рентабельности продаж;

- уровень рентабельности реализованной продукции;

- сальдо операционных доходов и расходов;

- сальдо внереализационных доходов и расходов;

- прибыль до налогообложения;

- использование прибыли по направлениям;

- остаток нераспределенной прибыли;

- сумма просроченной кредиторской задолженности на конец отчетного периода;

- удельный вес просроченной кредиторской задолженности в общей сумме кредиторской задолженности;

- сумма просроченной дебиторской задолженности на конец отчетного периода;

- удельный вес просроченной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности;

- средства организации на отчетную дату (в том числе оборотные активы, внеоборотные активы);

- списочная численность работников в среднем за год, предшествующий планируемому году;

- списочная численность работников в планируемом периоде;

- размер тарифной ставки 1-го разряда;

- среднемесячная заработная плата на 1 работающего;

- индекс производительности труда к соответствующему периоду предыдущего года;

- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на планируемый период;

- коэффициент текущей ликвидности на планируемый период;

- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами на планируемый период;

- инвестиции в основной капитал (в том числе в создание основных средств, участвующих в предпринимательской деятельности);

- источники инвестиций в основной капитал (собственные средства, заемные средства, республиканский бюджет, местные бюджеты, внебюджетные фонды, иностранные источники (без кредитов иностранных банков), кредиты банков, из них кредиты иностранных банков, средства населения, прочие источники);

- объем полученной государственной поддержки.

27. Для бизнес-плана освоения ИИСТ из приведенного перечня показателей выбирают те показатели, на которые могут оказать влияние планируемые к освоению новые системы автоматизации и их интеграция с имеющимися средствами автоматизации на предприятии. Определяется доля ИТ среди других инноваций в достижении запланированного значения каждого из показателей. Кроме этих показателей предприятие может вводить собственные показатели, поддающиеся учету и определяющие эффективность освоения ИИСТ.

28. С учетом отраслевых особенностей состав показателей бизнес-плана освоения ИИСТ может быть дополнен другими показателями по решению соответствующего органа управления.

29. Расчеты бизнес-плана освоения ИИСТ оформляются по макетам таблиц согласно Приложению к настоящим Рекомендациям. Состав таблиц может быть дополнен с учетом отраслевых особенностей по решению соответствующего органа управления.

Список разработчиков:

Зав. лабораторией ОИПИ НАН Беларуси, зам. научного руководителя ГНТП «CALS-ERP-технологии Л.В.Губич Научный сотрудник Н.И.Петкевич Научный сотрудник Д.Л.Васильев Научный сотрудник Н.П.Муха Инженер Д.И. Свичкарв Инженер О.С. Литвинюк Вед. инженер-конструктор Р. А. Воейкова Вед. инженер-программист В.Г. Сергеева Доведенные показатели развития предприятия на очередной год и доля информационных Перечень мероприятий по освоению ИИСТ, направленных на достижение основных Основные показатели развития предприятия на очередной год, на достижение которых *Перечень показателей определятся в соответствии с п. 27 Рекомендаций Разработка электронных моделей выпускаемых изделий Реализация изделий, имеющих электронное сопровождение Расчет материальных затрат на выполнение мероприятий по освоению ИИСТ 1 Расходные материалы для вычислительных средств сторонних организаций Расчет потребности в трудовых ресурсах и расходов на оплату труда работников ИТ- службы предприятия и пользователей осваиваемых систем автоматизации 1 Материалы и комплектующие 2 Заработная плата научно-производственного персонала 3 Отчисления в фонд социальной защиты населения 4 Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний (0,6 % от п.2) 5 Научно-производственные командировки 6 Работы и услуги сторонних организаций 7 Прочие прямые расходы 8 Накладные расходы (50 % от п.2) Итого полная себестоимость Итого стоимость работ Расчет амортизационных отчислений на содержание программно-аппаратных средств ИИС нематериальных активов на начало периода, в том числе:

- аппаратных средств;

- программного обеспечения 2 Стоимость основных средств и введенных в эксплуатацию за период, в том числе:

- аппаратных средств;

- программного обеспечения 3 Амортизационные отчисления за период, в том числе:

- аппаратных средств;

- программного обеспечения 4 Накопительные амортизационные отчисления на конец периода, в том - аппаратных средств;

- программного обеспечения 5 Остаточная стоимость на конец периода, в том числе:

- аппаратных средств;

- программного обеспечения Перечень планируемых ИТ-проектов на очередной год

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по разработке программы (укрупненного плана) создания и освоения интегрированных информационных систем и технологий (ИИСТ - CALS-ERPтехнологий) для промышленных предприятий Данные методические рекомендации разработаны в соответствии с решением Межведомственной комиссии, утвержденной Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 №790, по координации работы республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, по вопросам создания и внедрения современных интегрированных информационных систем и технологий (протокол от 29 ноября 2011 г. № 34/12пр, вопрос 2, п.1 - организовать на ведущих подведомственных предприятиях Министерства промышленности разработку программы (укрупненного плана) создания и освоения интегрированных информационных систем и технологий (ИИСТ) на 1 год и на 5 лет на основе результатов мониторинга 2011 года).

В основу разработки данных методических рекомендаций положены результаты мониторинга (Приложение А) освоения современных ИИСТ на промышленных предприятиях Республики Беларусь (пункт 2 плана мероприятий «Провести анкетирование, прежде всего валообразующих и экспортоориентированных предприятий Республики Беларусь, по вопросу освоения современных ИИСТ и результаты представить ГНУ «ОИПИ» НАН Беларуси»), который проводился в 2011г. в соответствии с пунктом 1 протокола №1 от 22.07.2010 №34/14пр Межведомственной комиссии.

Поскольку информационные технологии (ИТ) являются критическими для стратегического развития промышленных предприятий, данные методические рекомендации гармонизированы с Рекомендациями по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет и Рекомендациями по разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год, утвержденных постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30 октября 2006 года № 186.

Используемая терминология и методические подходы к разработке планов развития ИИСТ на предприятии базируются на Методические рекомендации, направленные на повышение эффективности создания и внедрения современных информационных систем и технологий, утвержденные постановлением Бюро Президиума Национальной академии наук Беларуси от 19.12.2011 № 495.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Методические рекомендации по разработке на предприятии программы (укрупненного плана) создания и освоения интегрированных информационных систем и технологий на 1 год и на 5 лет (далее - Рекомендации) устанавливают основные подходы к анализу достигнутого уровня информатизации предприятия и к составлению по результатам анализа направлений развития информатизации процессов производственной и коммерческой деятельности предприятия на один год и пять лет.

2. Рекомендации выделяют ключевые этапы и последовательность разработки программы (планов) развития ИИСТ на предприятии, определяют единые подходы к составу, содержанию и оформлению указанных планов развития ИИСТ, представляемых на рассмотрение в Министерство соответствии с ведомственной подчиненностью предприятия.

методологического и методического единства при разработке программы (планов) развития ИИСТ на предприятии в увязке с разработкой прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет (далее - прогноз развития) отраслей народного хозяйства Республики Беларусь, с отражением взаимосвязи и взаимодействия двух разрабатываемых стратегических документов предприятия.

4. Программа (план) развития ИИСТ на предприятии должна представлять собой систему научно обоснованных и целевых ориентиров, определение основных направлений и параметров развития:

систем и средств автоматизации процессов по всему жизненному циклу (ЖЦ) выпускаемой продукции (проектирование, технологическая подготовка производства, планирование и управление производством, снабжение, сбыт, обслуживание и пр.);

предприятия (трудовыми, материальными и финансовыми);

интегрированной информационной системы (ИИС) предприятия, работающей в режиме реального времени и объединяющей все имеющиеся и планируемые к освоению системы автоматизации;

достижения поставленных целей, а также организационно-технических мер, обеспечивающих благоприятную среду функционирования ИИС.

5. Программа (план) развития ИИСТ определяет концепцию технической, кадровой, структурной и экономической политики на предприятии, решает задачи долгосрочного характера в области освоения информационных технологий (ИТ) как инструмента стратегического развития предприятия, декларирует единый методический подход к определению роли ИТ в достижении целевых показателей прогноза развития предприятия, свободный выбор технико-экономических решений, обоснование вариантности выбираемых средств для построения ИИС предприятия.

6. Программа (план) развития ИИСТ на предприятии базируется на анализе текущего состояния информатизации производственных процессов по всему ЖЦ выпускаемой продукции, роли ИТ в достижении основных факторов экономического роста предприятия и оценке их влияния на его дальнейшее развитие в прогнозном периоде. В ходе анализа уровня информатизации всех сфер деятельности предприятия необходимо выявить положительные тенденции в освоении ИТ, а также определить причины отставания в их освоении по отдельным службам предприятия и отдельным этапам ЖЦ, выявить участки отсутствия средств автоматизации работ, что может негативно влиять на результативность производства товаров, продукции, работ, услуг (далее - продукция).

7. Разработка программы (плана) развития ИИСТ на предприятии должна опираться на реальную оценку производственно-ресурсного потенциала, которым располагает предприятие для освоения ИТ, включая как внутренние факторы (уровень компьютерной грамотности специалистов предприятия, техническая база, готовность руководства и пр.), так и внешние факторы (взаимодействие с партнерами, наличие ИТ-фирм и ИТ-специалистов, необходимость логистической поддержки выпускаемой продукции и пр.) 8. При разработке программы (плана) развития ИИСТ на предприятии рекомендуется использовать преимущественно методы оценки достигнутого уровня информатизации, приведенные в приложениях Б, В, Г к данным методическим рекомендациям, либо любые другие методики и стандарты, обосновывающие необходимость преодоления негативных тенденций в освоении ИТ.

9. Основанием для разработки программы (плана) развития ИИСТ на предприятии является приказ руководителя предприятия, которым определяются:

ответственные за разработку программы (плана) развития ИИСТ на предприятии, достоверность используемых в расчетах данных, информирование органа управления о ходе разработки и выполнения программы (плана) развития ИИСТ на предприятии, своевременность внесения в нее необходимых изменений и дополнений;

механизм взаимодействия между структурными подразделениями предприятии, анализе достигнутого уровня информатизации, хода ее выполнения и внесении в нее требуемых изменений и дополнений;

необходимость привлечения к разработке программы (плана) развития предпринимателей с указанием основания их привлечения;

сроки разработки.

Рекомендуется создание рабочей группы из числа руководителей служб и специалистов предприятия с предоставлением определенных полномочий, способствующих подготовке взаимоувязанных исходных данных для разработки программы (плана) развития ИИСТ на предприятии.

10. Общие подходы к разработке программы (плана) развития ИИСТ на предприятии:

программа (план) развития ИИСТ на предприятии составляется с учетом специфики его производственной, коммерческой, инвестиционной и финансовой деятельности;

каждый раздел программы (плана) развития ИИСТ на предприятии формируется на основании достоверных исходных данных, подтвержденных исследованиями и оформленных соответствующими документами;

отдельными приложениями оформляются документы, подтверждающие исходные и другие данные, используемые в программе (плане) развития ИИСТ на предприятии;

исходные и выходные данные, заложенные в программе (плане) развития ИИСТ на предприятии должны быть идентичными на всех этапах его рассмотрения в органах управления;

финансовые расчеты затрат на реализацию программы (плана) развития ИИСТ на предприятии выполняются в белорусских рублях (в действующих ценах).

11. Программа (план) развития ИИСТ на предприятии разрабатывается с учетом особенностей и специфики отраслей народного хозяйства в соответствии с отраслевыми рекомендациями (при их наличии) по разработке программы (плана) развития ИИСТ на подведомственных предприятиях. В программе (плане) развития ИИСТ на предприятии указываются руководители и структурные подразделения, ответственные за достижение доведенных и контролируемых органами управления показателей достигнутого уровня информатизации во всех сферах деятельности предприятия.

СОСТАВ ПРОГРАММЫ (ПЛАНА) РАЗВИТИЯ ИИСТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

12. В состав программы (плана) развития ИИСТ на предприятии входят:

содержание, описательная часть программы (плана) развития ИИСТ на предприятии, приложения, справочные и иные материалы, подтверждающие исходные данные.

13. На титульном листе указывается сокращенное и полное название предприятия, организации-разработчика программы (плана) развития ИИСТ на предприятии (при необходимости), утверждающие подписи руководителей предприятия и организации-разработчика, заверенные печатями, согласующая подпись руководителя (его заместителя) органа управления (структурного подразделения органа управления), заверенная печатью, дата утверждения и дата согласования программы (плана) развития ИИСТ на предприятии, требования конфиденциальности документа.

14. В содержании указываются названия основных разделов и подразделов программы (плана) развития ИИСТ на предприятии, ее приложений, а также даются ссылки на страницы.

15. Описательная часть программы (плана) развития ИИСТ на предприятии состоит из следующих основных разделов:

«Оценка текущего уровня информатизации предприятия»;

«Прогнозы эффективного развития ИТ на предприятии»;

«Цели и задачи развития информатизации предприятия»;

«Меры обеспечения достижения целей развития ИТ на предприятии»;

«Инвестиционный и инновационный план реализации программы (плана) развития ИИСТ на предприятии».

«Прогноз влияния ИТ на финансово-хозяйственную деятельность предприятия»

С учетом отраслевой специфики и особенностей производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия описательная часть может быть дополнена другими разделами по согласованию с соответствующим органом управления.

СОДЕРЖАНИЕ ОСНОВНЫХ РАЗДЕЛОВ ПРОГРАММЫ (ПЛАНА)

РАЗВИТИЯ ИИСТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

16. Раздел «Резюме» обобщает основные выводы и результаты по разделам программы (плана) развития ИИСТ на предприятии. Его содержание должно в сжатой и доступной форме изложить суть предлагаемых мероприятий по выполнению намеченных мероприятий программы (плана) развития ИИСТ на предприятии и отразить основные показатели развития ИТ на предприятии в прогнозируемом периоде. Данный раздел составляется на завершающем этапе разработки программы (плана) развития ИИСТ на предприятии, когда имеется полная ясность по всем остальным разделам.

17. Содержанием раздела «Оценка текущего уровня информатизации предприятия» является анализ достигнутого уровня информатизации производственной и коммерческой деятельности предприятия по всему ЖЦ выпускаемой продукции с целью выявления потенциала в освоении ИТ для обеспечения экономического и научно-технического развития, повышения эффективности и конкурентоспособности предприятия. Анализ проводится по состоянию на текущий период.

Основное внимание уделяется следующим аспектам:

технический, интеллектуальный и производственный потенциалы предприятия в области ИТ и их соответствие уровню использования этих технологий мировыми лидерами производства аналогичной продукции;

выпускаемой продукции и запуска ее в производство на основе электронного документооборота, функционирующего в ИИС предприятия;

оценка уровня применения ИТ в области сбыта продукции предприятия на внутреннем и внешнем рынках, а также в маркетинговой деятельности;

развитие структуры предприятия в соответствии с возможностями ИТ и использование информатизации производственных процессов для повышения эффективности производства;

уровень применения ИТ для управления основными видами ресурсов предприятия и повышения эффективности их использования.

18. В приложении Б приведены методики оценки уровня информатизации предприятия.

Методические рекомендации по проведению мониторинга освоения ИТ на предприятиях машиностроительного профиля на основе анкетирования.

производственных процессов по всему ЖЦ изделий машиностроения на основе системы тематических шкал.

источников данных для всех требуемых видов расчетов при подготовке бизнесплана проекта инновации и расчета основных показателей развития предприятия на очередной год (может быть рекомендовано для предприятий любых отраслей).

информатизации предприятия» для предприятий машиностроительного профиля приведен в приложении Г.

19. Раздел «Прогнозы эффективного развития ИТ на предприятии» дает оценку закономерностей, условий и процессов, определяющих возможности создания и функционирования на предприятии ИИС, поддерживающей ЖЦ выпускаемой продукции и управление ресурсами предприятия. Цель этого раздела: опираясь на реальную оценку достигнутого уровня информатизации, содержащуюся в предыдущем разделе, сделать научно обоснованный прогноз ожидаемых тенденций дальнейшего развития ИТ на предприятии. Основное внимание должно быть уделено следующим аспектам:

определение основных направлений инновационной деятельности предприятия в неразрывной связи с освоением ИИСТ;

оценка перспективы применения новых систем автоматизации и возможности приобретения на них лицензий в интеграции с другими направлениями модернизации производства;

прогноз расширения спроса на выпускаемую продукцию и повышения ее качества за счет применения возможностей ИТ;

предприятия в отрасли на внутреннем и мировом рынках сбыта за счет освоения ИИСТ;

прогноз расширения рынка сбыта продукции за счет внедрения аналитических систем исследований рынков сбыта готовой продукции, информатизации процессов маркетинга продукции, разработки новой продукции, управления ресурсами, ценообразованием и продвижением продукции;

выявление тенденций и закономерностей развития производства во взаимосвязи с решением проблем информатизации, подлежащих решению в прогнозируемом периоде;

определения взаимосвязей развития ИТ на предприятии и применения новых видов технологического оборудования, материалов и сырья ;

оценка возможностей обеспечения потребностей в основных видах ресурсов: технических, материальных, трудовых для развития ИТ на предприятии.

В заключение данного раздела даются обобщающие выводы о выявленных тенденциях и степени влияния внутренних и внешних факторов и условий на представляют собой круг задач, которые необходимо решить в прогнозном периоде для достижения поставленных целей развития ИИС предприятия.

20. В разделе «Цели и задачи развития информатизации предприятия»

определяются принципиальные ориентиры развития информационных концептуальные положения, сформулированные в предыдущем разделе, и информатизации предприятия. Цель данного раздела состоит в кратком формулировании желаемого состояния и степени освоения ИТ на предприятии в будущем. Число целей необходимо ограничить, они должны иметь ориентацию преимущественно на качественное преобразование существующих бизнес-процессов во всех сферах деятельности предприятия и формирование новых бизнес-процессов с ожидаемым применением возможностей ИТ, иметь ярко выраженное экономическое, социальное, научно-техническое значение для развития предприятия.

Постановка задач и определение направлений и ориентиров освоения ИТ является первым этапом конкретизации способов достижения поставленных целей. Формулировка задачи должна включать определение существующей проблемы в конкретной области и направления деятельности по ее решению на основе ИТ. Направления освоения ИТ должны отражать, прежде всего, предметно-функциональные области их приложения, представляющиеся ключевыми для достижения поставленных стратегических целей развития предприятия и эффективного использования его ресурсов. Ориентиры – это определение отдельных качественных и (или) количественных характеристик уровня использования ИТ для достижения целевых показателей социальноэкономического развития предприятия.

Основные целевые параметры в программе (плане) развития ИИСТ на предприятии формируются по следующим направлениям, отражающим роль и взаимосвязи ИТ с :

техническим перевооружением и модернизацией производства;

расширением товарных рынков и стратегией маркетинга выпускаемой продукции;

достижением целевых показателей роста производства, заработной платы и экспорта продукции;

эффективности использования ресурсов.

Направления развития ИТ для предприятий машиноприборостроительного профиля приведены в приложении Г.

21. Раздел «Меры обеспечения достижения целей развития ИТ на предприятии» состоит из проекта конкретных мер, направленных на достижение целевых параметров развития ИТ на предприятии. Эти меры могут включать, кроме организационно-технических мероприятий по освоению ИТ, которые планируется проводить на предприятии, предложения внутриотраслевого и межотраслевого характера, которые будут направлены на развитие промышленной информатики в республиканском масштабе.

информатизации предприятия относятся, прежде всего, те, которые зависят от собственных усилий руководства и специалистов предприятия, предусматривающие повышение эффективности применения ИТ для ресурсосбережения, повышения интеллектуального потенциала предприятия, расширения рынков сбыта, ускорения внедрения новой техники и технологии, создания новых конкурентоспособных изделий и другие мероприятия.

В данном разделе отдельно приводится прогноз ресурсного обеспечения разрабатываемой программы (плана) развития ИИСТ на предприятии (потребности в технических, материальных, энергетических и финансовых ресурсах, вычислительных и программных ресурсах и комплектующих для них) и меры по совершенствованию системы снабжения предприятия требуемыми программно-техническими комплексами и базовыми программными продуктами для создания ИИС предприятия. Обзор представленных на рынке Республики Беларусь программных продуктов для поддержки жизненного цикла изделий машиностроения приведен в приложении Е.

Объемы требуемых ресурсов для развития информатизации предприятия на прогнозируемый период определяются на основе сложившегося уровня расходов на эти цели в базовом периоде с учетом снижения в перспективе за счет реализации мероприятий по внедрению достижений в области ИИСТ.

Особое внимание при написании данного раздела уделяется мероприятиям организационного характера, включающим обоснование организационноштатной структуры информационной службы предприятия и определение ее статуса среди остальных служб, выбору рациональной системы управления развитием производства во взаимосвязи с развитием информационной службы, персоналом, включая ИТ-специалистов и пользователей систем автоматизации.

Приводится расчет потребности в трудовых ресурсах для организации полноценной ИТ-службы предприятия. Следует учитывать, что заработная плата ИТ-специалистов и сотрудников других служб, активно осваивающих ИТ, должна соответствовать уровню оплаты работников в ИТ-индустрии республики для предотвращения текучести кадров и стать важнейшим фактором экономического роста и повышения эффективности производства в целом. Причем рост заработной платы специалистов ИТ-службы должен достигаться в зависимости от повышения производительности и качества труда пользователей систем автоматизации при реализации мероприятий по освоению ИИСТ.

программы (плана) развития ИИСТ на предприятии» включает краткую характеристику планируемых к реализации ИТ-проектов, выполнение которых будет осуществлена в рассматриваемом прогнозном периоде. Приводится потребность в инвестициях в основной капитал для создания требуемой инфраструктуры для ИИС предприятия, а также предполагаемые источники их финансирования.

Отдельно указываются основные результаты как технико-экономического, так и социального характера, достижение которых планируется при реализации планируемых ИТ-проектов. Инновационная составляющая программы (плана) развития ИИСТ на предприятии включает мероприятия по структурной перестройке предприятия для работы на основе создаваемой системы автоматизированных бизнес-процессов и электронного документооборота, технико-технологическому перевооружению и реструктуризации производства, которые должны проводиться в неразрывной связи с освоением ИИСТ и могут выражаться посредством показателей внедрения новых и высоких технологий, включая ИТ наряду с ресурсосберегающими и энергоэффективными технологиями, увеличения доли новой продукции в общем объеме выпуска продукции. При этом важной характеристикой новой конструкторской документации, включая электронные модели изделий, на основе которых должны проводиться различные виртуальные испытания свойств новых изделий и имитационное моделирование технологических процессов их изготовления для оптимизации технологических параметров и снижения издержек производства из-за брака.

23. В разделе «Прогноз влияния ИТ на финансово-хозяйственную деятельность предприятия» отражаются итоги развития предприятия перед информатизации предприятия»). Целью данного раздела является обоснование мероприятий в области информатизации, которые влияют на организацию производства и его финансовую деятельность и направлены на получение наилучшего финансового результата.

При написании раздела основное внимание уделяется обоснованию динамики соотношения затрат на реализацию ИТ-проектов и достижение конечных результатов в производстве и реализации продукции, а также оценке уровня рентабельности реализованной продукции, уровня рентабельности производственно-финансовых показателей работы после внедрения программы (плана) развития ИИСТ на предприятии.

Излагаются ключевые моменты по обоснованию роли ИТ для:

маркетинга выпускаемых изделий;

достижения прогнозируемых индексов объема производства и выручки от реализации продукции;

продукции;

снижения себестоимости реализованной продукции, энергоемкости производства;

повышения доли новой продукции в общем объеме произведенной продукции;

роста заработной платы для работников, осваивающих новые методы работы с применением ИТ, повышающих производительность труда и качество выполняемой работы.

СОСТАВ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

ПРОГРАММЫ (ПЛАНА) РАЗВИТИЯ ИИСТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

24. Состав основных показателей программы (плана) развития ИИСТ на предприятии определяется на основе перечня основных показателей прогноза развития предприятия на очередные пять лет, доводимыми и контролируемыми в установленном порядке вышестоящими органами управления.

25. Перечень основных показателей прогноза развития предприятия по каждому году и их связь с уровнем освоения ИТ следующие.

1) Индекс объема производства продукции. На значение данного показателя влияет применение средств автоматизации в процессах планирования выпуска продукции, управления производством, снабжением, складами, сбытом, маркетингом.

2) Индекс выручки от реализации продукции. Применение современных интернет-технологий в процессах взаимодействия с потребителями продукции, в финансовой сфере, гарантийном обслуживании может повысить значение данного показателя.

3) Удельный вес экспорта в объеме реализованной продукции. На современном этапе развития экономики реализовать на экспорт изделия, не имеющие современного электронного представления и сопровождения, будет просто невозможно.

4) Индекс себестоимости реализованной продукции. Главное назначение и цель освоения современных ИИСТ состоит в снижении издержек производства, что непосредственно влияет на себестоимость производимой продукции.

5) Степень износа активной части основных производственных средств составляющих основу инфраструктуры ИИС предприятия, характеризует степень технической готовности предприятия к реализации программы (плана) развития ИИСТ на предприятии.

6) Индекс снижения энергоемкости производства. На значение данного показателя можно влиять применением средств имитационного моделирования для оптимизации технологических параметров таких энергоемких процессов как литье, термообработка.

7) Уровень рентабельности продаж. На данный показатель влияет степень автоматизации в сфере сбыта предприятия.

8) Уровень рентабельности реализованной продукции. На данный обслуживания и логистической поддержки выпущенной продукции.

производственных процессов увеличивает фондовооруженность работников инженерно-технической сферы предприятия, повышает привлекательность и престижность инженерного труда, его производительность и качество.

Соответственно, повышает оплату труда инженерно-технических работников предприятия.

10) Доля новой продукции в общем объеме произведенной продукции.

Значение данного показателя напрямую зависит от уровня автоматизации конструкторской и технологической подготовки производства, который определяет скорость разработки новых изделий и сроки запуска их в производство.

характеризует интеллектуальный потенциал его специалистов, что повышает инвестиционную привлекательность предприятия. Поэтому доля инвестиций в освоение ИИСТ являются важной составляющей капитализации предприятия.

12) Доля иностранных инвестиций в общем объеме инвестиций в основной капитал. Освоение современных ИИСТ может иметь решающее значение для привлечения иностранных инвесторов, привыкших опираться на оценку деятельности предприятия на основе объективных данных из единой информационной системы предприятия.

13) Индекс роста объема внешней торговли товарами и услугами (в том числе экспорта, импорта). Рост экспорта товаров и услуг сегодня невозможен без применения современных ИИСТ во всех сферах деятельности предприятия.

26. С учетом отраслевых особенностей приведенный состав основных показателей выполнения прогноза развития предприятия на пять лет могут быть дополнены другими показателями по решению соответствующего органа управления. В состав основных показателей программы (плана) развития ИИСТ на предприятии включаются все или часть основных показателей прогноза развития предприятия. По каждому такому показателю должна быть определена доля влияния ИТ на достижение требуемого значения для прогноза развития предприятия на пять лет.

27. Расчеты основных показателей программы (плана) развития ИИСТ на предприятии оформляются по макетам таблиц согласно Приложению Д к настоящим Рекомендациям. Состав таблиц может быть дополнен с учетом отраслевых особенностей по решению соответствующего органа управления.

Список разработчиков:

Зав. лабораторией ОИПИ НАН Беларуси, зам. научного руководителя ГНТП «CALS-ERP-технологии Л.В.Губич Научный сотрудник Н.И.Петкевич Научный сотрудник Д.Л.Васильев Научный сотрудник Н.П.Муха Инженер Д.И. Свичкарв Инженер О.С. Литвинюк Вед. инженер-конструктор Р. А. Воейкова Вед. инженер-программист В.Г. Сергеева

ПРИЛОЖЕНИЕ А

РЕЗУЛЬТАТЫ МОНИТОРИНГА

СОЗДАНИЯ И ВНЕДРЕНИЯ СОВРЕМЕННЫХ ИНТЕГРИРОВАННЫХ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ НА

ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

Содержание Введение

А1. Список предприятий, принявших участие в мониторинге

А2. Результаты мониторинга

А3. Итоговые данные

Заключение

Список использованных источников

В соответствии с пунктом 1 протокола №1 от 22.07.2010 №34/14пр Межведомственной комиссии, утвержденной Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 №790, по координации работы государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, по вопросам создания и внедрения современных интегрированных информационных систем и технологий (ИИСТ) по поручению Министерства промышленности был проведен мониторинг освоения современных ИИСТ на мероприятий «Провести анкетирование, прежде всего валообразующих и экспортоориентированных предприятий Республики Беларусь, по вопросу освоения современных ИИСТ и результаты представить ГНУ «ОИПИ» НАН Беларуси»).

Методология анкетирования была разработана на основе обобщения результатов и опыта выполнения задания «Разработать и внедрить базовые компоненты информационной технологии поддержки жизненного цикла продукции в областях конструирования, технологической подготовки производства, управления, сбыта и эксплуатации тракторной техники» (1я очередь 20052008гг., 2-я очередь 20092010гг.) государственной научнотехнической программы «Разработать и внедрить в промышленности технологии информационной поддержки жизненного цикла продукции (CALSТЕХНОЛОГИИ)». Государственный заказчик Министерство промышленности Республики Беларусь, головная организация исполнитель программы ГНУ Объединнный институт проблем информатики НАН Беларуси, Организация-потребитель научно технической продукции РУП «Минский тракторный завод».

Во исполнение пункта 5 плана мероприятий «Проанализировать материалы анкетирования, опыт Министерства промышленности и представить предложения межведомственной комиссии по внедрению ИИСТ и отраслевым ведомствам» в соответствии с утвержденными ответственным исполнителем генеральным директором ОИПИ НАН Беларуси «Методическими рекомендациями по подведению итогов мониторинга освоения ИИСТ на промышленных предприятиях Республики Беларусь» выполнен анализ данных, полученных в ходе анкетирования.

современных интегрированных информационных систем и технологий на промышленных предприятиях.

А1. Список предприятий, принявших участие в мониторинге экспортоориентированных предприятий числилось 49 организаций. Ответы прислали следующие предприятия:

1 ОАО Барановичский автоагрегатный завод 5 ОАО БелОМО - Минский механический завод им. С. И. Вавилова 7 ОАО Борисовский завод «Автогидроусилитель»

8 ОАО Борисовский завод автотракторного электрооборудования 12 ОАО Кузнечный завод тяжелых штамповок 14 ОАО Лидский литейно-механический завод 15 ОАО Минский завод колесных тягачей 16 ОАО Минский завод отопительноо оборудования 17 ОАО Минский моторный завод 18 ОАО Минский подшипниковый завод 19 ОАО Могилевский завод «Электродвигатель»

20 ОАО Мозырский машиностроительный завод 21 ОАО Осиповический завод автоагрегатов 24 ОАО Щучинский завод «Автопровод»

25 ОАО Электроаппаратура 27 РУВП Беларуский автомобильный завод 28 РУП Белорусский металлургический завод 29 РУП Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов 30 РУП Гомельский завод литья и нормалей 32 РУП Минский завод шестерен 33 РУП Минский тракторный завод 34 РУП Могилевлифтмаш 35 РУП Речицкий метизный завод 36 РУП Сморгонский агрегатный завод 37 РУПП Полесьеэлектромаш 38 Совместное ОАО Гомелькабель А2. Результаты мониторинга При выполнении работы использовались следующие материалы: комплект анкет (приложение В), «Методические рекомендации по проведению мониторинга освоения современных интегрированных информационных систем и технологий на промышленных предприятиях Республики Беларусь» [1], утвержденные генеральным директором ОИПИ НАН Беларуси 14.09.2010 года, «Методические рекомендации по подведению итогов мониторинга освоения современных интегрированных информационных систем и технологий на промышленных предприятиях Республики Беларусь» [2], утвержденные генеральным директором ОИПИ НАН Беларуси 03.02.2011 года Результаты обработки ответов показали понимание руководством большинства предприятий (95%) роли ИИСТ как одной из базовых систем жизнеобеспечения предприятия и поддержки его бизнес-целей в современных экономических условиях.

Приоритетными направлениями бизнес-стратегии развития предприятий, для которых информационные технологии являются базовыми, были определены следующие (рисунок А.1):

- удержание завоеванных рыночных позиций, развитие предприятия в основном за счет роста эффективности производства;

- увеличение доли занимаемого рынка и выход на новые рынки;

- увеличение программы выпуска освоенной продукции;

- расширение номенклатуры выпускаемой продукции.

Рисунок А.1 - Результаты обработки анкет респондентов категории 1, вопрос Незначительный процент руководителей (32%) отмечают значимость ИИСТ для привлечения инвестиций.

Более половины руководителей (63%) определили основную роль ИИСТ в повышении эффективности управления производственными процессами (рисунок А.2).

Рисунок А.2. - Результаты обработки анкет респондентов категории 1, вопрос Высоко оценена необходимость ИИСТ для непосредственного выпуска продукции, роста предприятия и для совершенствования бизнес-процессов предприятия.

Незначительный процент руководителей (39%) отмечают значимость ИИСТ для получения экономического эффекта. Полностью отсутствуют мнения, что инвестиции в ИИСТ убыточны или нецелесообразны, что свидетельствует о достаточно высокой степени готовности руководства предприятий к освоению ИИСТ.

Незначительный уровень инвестиций в информационные технологии (до 0,75% от оборота предприятия) отметило 93% предприятий.

Средний уровень инвестиций (от 0.75% до 1.5% от оборота предприятия) отметило 5% предприятий (2 предприятия).

Высокий уровень инвестиций (от 1.5% до 3.5% от оборота предприятия) отметило 2% предприятий (1 предприятие).

Планируют увеличение инвестиций в следующем году 63% предприятий.

Половина предприятий имеют ИТ-подразделение, отвечающее за эксплуатацию только ИТ-инфраструктуры предприятия (рисунок А.3), что говорит о недостаточной роли ИТподразделений в развитии предприятия.

Только у 32% предприятий ИТ-подразделение это центр компетенции в области автоматизации бизнес-процессов предприятия по всему жизненному циклу выпускаемой продукции.

Большинство руководителей ИТ-подразделений (около 78%) отметили следующие мотивы к внедрению ИИСТ (рисунок А.4): рост предприятия (83%), повышение эффективности управления производственными процессами (76%), необходимость ИИСТ для непосредственного выпуска продукции (73%).

Высоко отмечено значение ИИСТ для совершенствования бизнес-процессов предприятия (68%).

7% руководителей ИТ-подразделений отметили нецелесообразность инвестиций в ИИСТ в сегодняшних экономических условиях.

Рисунок А.3 - Результаты обработки анкет респондентов категории 1, вопрос Рисунок А.4 - Результаты обработки анкет респондентов категории 2, вопрос На 88% предприятий (рисунок А.5) используется морально устаревшее ПО, разработанное собственными силами. Распространенные на мировом рынке западные системы автоматизации применяются только на 34% предприятий.

Около 60% предприятий применяют ИТ-системы и технологии на всех этапах жизненного цикла продукции (рисунок А.6).

Большинство руководителей ИТ-подразделений (рисунок А.7) отмечают влияние ИИСТ на получение адекватной картины функционирования предприятия (80%), снижение издержек (66%), стандартизацию и ускорение процесса производства (63%) и увеличение гибкости и адаптивности предприятия (61%).

Рисунок А.5 - Результаты обработки анкет респондентов категории 2, вопрос Рисунок А.6 - Результаты обработки анкет респондентов категории 2, вопрос Рисунок А.7 - Результаты обработки анкет респондентов категории 2, вопрос Только около 40% руководителей ИТ-подразделений отметили влияние ИИСТ на увеличение номенклатуры продукции, выход на новые рынки, достижение конкурентных преимуществ.

Более чем на 50% предприятий отсутствуют нормативные документы в области ИИСТ.

Около 15% руководителей ИТ-подразделений считают целесообразным введение должности ИТдиректора на предприятии для повышения эффективности создания и внедрения ИИСТ.

Высокий уровень развития инфраструктуры (высокая обеспеченность компьютерной техникой, высокая включенность подразделений в информационную сеть) информационной системы существует у 32% предприятий, средний у 52% предприятий, низкий у 16%.

Количество предприятий с высоким уровнем автоматизации процессов управления производством (более 70% необходимых задач автоматизировано) составляет 20% ( предприятий).

Общий объем актуальных для автоматизации задач управления производством составляет 52%. Это говорит о том, что суммарное количество автоматизированных задач управления производством для опрошенных предприятий примерно соответствует количеству задач, которым требуется автоматизация.

Количество предприятий, у которых все автоматизированные задачи решаются на программном обеспечении, интегрированном в информационную систему предприятия, составляет 50%.

Распространенность морально устаревшего ПО (FoxPro, Clipper, собственная разработка), на базе которого строится система управления производством или решаются отдельные задачи составляет 59%.

Процессы управления производством не оформлены как бизнес-процессы у 40% предприятий. Частично бизнес-процессы документированы в стандартах предприятия, отражающих текущее состояние автоматизации, но бизнес-процессы не поддержаны электронным документооборотом (ЭДО) у 20% предприятий.

У 40% предприятий документировано более 80% бизнес-процессов, но бизнеспроцессы не поддержаны ЭДО. Только у одного предприятия бизнес-процессы поддержаны ЭДО (РУП «Белорусский металлургический завод»).

Ручной ввод данных с бумажных носителей для решения автоматизированных задач преобладает на 42% предприятий. На остальных предприятиях в разной степени применяется ручной ввод данных с электронных форм и автоматическое использованием данных электронных КД и ТД.

44% предприятий используют ручной ввод данных с электронных форм наряду с вводом данных с бумажных носителей. Ввод только с электронных форм использует одно предприятие. 28% предприятий используют данные электронных КД и ТД наряду с другими способами ввода. Использование только данных электронных КД и ТД преобладает на одном предприятии. Усредненное распределение автоматизированных задач на всех опрошенных предприятиях по способам ввода данных, представлено на рисунке А.8.

Рисунок А.8 - Результаты обработки анкет респондентов категории 3, управления Электронный документооборот наиболее распространен в управлении предприятием (рисунок А.9), в частности в финансовом управлении и в бухгалтерии.

Рисунок А.9 - Результаты обработки анкет респондентов категории 3, документооборот, Количество предприятий, у которых ЭДО разной степени развития присутствует во всех службах, либо отсутствует в одной службе, но достаточно развит в других, составляет 29%.

Высокая степень развития ЭДО в отдельных службах (охвачена половина видов документации, применяется ЭЦП) присутствует у 18% предприятий (7 предприятий).

Наличие электронных архивов представлено на рисунке А.10.

Рисунок А.10 - Результаты обработки анкет респондентов категории 3, документооборот, Около 50% предприятий не имеют централизованных электронных архивов.

Большинство предприятий (87%) ведет бумажные архивы.

Электронные архивы в составе системы электронного документооборота (СЭД) с узким охватом от 10 до 50% видов документов присутствуют у 21% предприятий.

Электронные архивы в составе СЭД с широким охватом 88% видов документов только у одного предприятия (ЧУП "ИЦТ Горизонт").

Электронные архивы в составе корпоративной информационной системы с узким охватом от 10 до 50% видов документов присутствуют у 15% предприятий.

Электронные архивы в составе корпоративной информационной системы с широким охватом (более 60%) видов документов присутствуют у 15% предприятий.

Количество предприятий, у которых решено более 60% задач электронного документооборота составляет 23% (9 предприятий).

Количество предприятий, у которых автоматизировано более 70% этапов разработки новых видов продукции, составляет 18% (7 предприятий).

Количество предприятий, у которых автоматизировано 20%-60% этапов разработки новых видов продукции, составляет 29% (11 предприятий).

На 53% предприятий низкий уровень автоматизации процессов разработки новых изделий или автоматизация отсутствует вообще.

Только на 51% предприятий конструкторские данные передаются на следующие этапы жизненного цикла изделия в электронном виде, причем имеет место дублирование электронных документов бумажными. Соотношение бумажного и электронного документооборота представлено на рисунке А.11.

Рисунок А.11. Результаты обработки анкет респондентов категории 3, конструирование, Только на 40% предприятий организованы централизованные электронные архивы, которые дублируются бумажными и хранением информации на электронных носителях.

Причем все виды документов присутствуют в централизованном архиве только на трех предприятиях.

Усредненное распределение документов, формируемых при решении задач конструирования на всех опрошенных предприятиях, по видам архивов представлено на рисунке А.12.

Рисунок А.12 - Результаты обработки анкет респондентов категории 3, конструирование, Бизнес-процессы разработки новых изделий не оформлены у 19% предприятий.

Частично бизнес-процессы документированы в стандартах предприятия, отражающих текущее состояние автоматизации, но бизнес-процессы не поддержаны электронным документооборотом у 35% предприятий. У 46% предприятий документировано более 80% бизнес-процессов, но бизнес-процессы не поддержаны электронным документооборотом.

Количество предприятий с высоким уровнем автоматизации задач ТПП и проектирования оснастки (более 70% необходимых задач автоматизировано) составляет 5% (2 предприятия).

Количество предприятий со средним уровнем автоматизации задач ТПП и проектирования оснастки составляет 13% (5 предприятий).

Усредненное распределение решаемых задач ТПП и проектирования оснастки по характеру автоматизации представлено на рисунке А.13.

Рисунок А.13 - Результаты обработки анкет респондентов категории 3, ТПП, вопрос Решение задач выполняется в основном в автономных программных модулях (рисунок А.14).

В области ТПП интегрированное программное обеспечение широко используется на 19% предприятий, в области проектирования оснастки на 8% предприятий.

Рисунок А.14 - Результаты обработки анкет респондентов категории 3, ТПП, вопрос автоматизированных задач ТПП преобладает на 53% предприятий. Использование электронных носителей для передачи технологической документации имеется на 42% предприятий. Автоматическое использование электронных данных из информационной системы предприятия имеется на 5% предприятий.

автоматизированных задач проектирования оснастки преобладает на 46% предприятий.

Использование электронных носителей применяется на 49% предприятий. Автоматическое использование электронных данных из информационной системы предприятия имеют 5% предприятий.

Усредненное распределение решаемых задач по источникам ввода представлено на рисунке А.15.

Рисунок А.15 - Результаты обработки анкет респондентов категории 3, ТПП, вопрос Только на 21% предприятий организованы централизованные электронные технологические архивы, которые дублируются бумажными и хранением информации на электронных носителях. Причем все виды документов присутствуют в централизованном электронном архиве только на одном предприятии. Усредненное распределение документов, формируемых при решении задач ТПП на всех опрошенных предприятиях, по видам архивов представлено на рисунке А.16.

Рисунок А.16 - Результаты обработки анкет респондентов категории 3, ТПП, вопрос Бизнес-процессы в области ТПП не оформлены у 39% предприятий. Частично бизнеспроцессы документированы в стандартах предприятия, отражающих текущее состояние автоматизации, но бизнес-процессы не поддержаны электронным документооборотом у 19% предприятий. У 42% предприятий документировано более 80% бизнес-процессов, но бизнеспроцессы не поддержаны электронным документооборотом.

Уровень автоматизации в области сбыта и гарантийного обслуживания на всех опрошенных предприятиях низкий, преобладает частичная автоматизация задач (рисунок А.17). Только на четырех предприятиях автоматизировано около 70% необходимых функций по управлению сбытом продукции.

Рисунок А.17 - Результаты обработки анкет респондентов категории 3, сбыт, вопрос Данные поступают в систему управления сбытом и гарантийным обслуживанием и передаются в смежные сферы управления предприятием преимущественно в бумажном виде (рисунок А.18).

Рисунок А.18 - Результаты обработки анкет респондентов категории 3, сбыт, вопрос А3. Итоговые данные Резюме по итогам анкетирования респондентов категории Из приведенного анализа данных анкетирования можно сделать следующие выводы.

информатизации для освоения принципов CALS-ERP-технологий и готовы далее повышать уровень информатизации производственной деятельности.

2. Для расширения сферы применения информационных технологий требуется увеличить объемы финансирования.

3. Для интенсификации процессов освоения CALS-ERP-технологий необходимо поднять статус ИТ-подразделений.

4. Для повышения эффективности создания и внедрения ИИСТ необходимы:

- стимулирование предприятий в разработке и внедрении ИТ-систем и технологий на государственном уровне;

- проведение профильных семинаров для руководящего состава.

Резюме по итогам анкетирования респондентов категории 2.

1. На примерно 60% из опрошенных предприятий имеются средства автоматизации по всем этапам жизненного цикла продукции.

2. 88% предприятий используют нелицензионное или морально устаревшее ПО.

3. Большинство из опрошенных предприятий имеют достаточный уровень технического обеспечения предприятия вычислительной техникой для развития информатизации производственной деятельности.

4. Для повышения эффективности создания и внедрения ИИСТ необходимы:

- методическое обеспечение деятельности ИТ-подразделения;

- повышение квалификации и мотивации ИТ-персонала;

- повышение статуса ИТподразделений;

- стандартизация в области ИТ-систем и технологий.

Резюме по итогам анкетирования респондентов категории 3 по определению уровня информатизации процессов управления производством и качеством продукции.

1. Количество предприятий с высоким уровнем информатизации процессов управления планированием, производством, качеством и ресурсами предприятия, имеющих высокие показатели по количеству автоматизированных задач, интегрированных в информационную систему задач, оформленных бизнес-процессов, задач, в которых используются данные из других электронных документов, составляет 10% (4 предприятия):

- РУП «Белорусский металлургический завод»;

- Совместное ОАО «Гомелькабель»;

- ЗАО «АТЛАНТ»;

- РУП «Минский тракторный завод».

2. Для 90% предприятий из числа опрошенных является актуальным автоматизация на современном уровне задач управления производством на основе электронного документооборота.

3. Для решения этой проблемы необходимо:

- разработать на каждом предприятии программу информатизации задач управления производством и качеством продукции;

- провести изучение представленных на рынке ERP-систем, систем электронного документооборота и сделать выбор средств автоматизации наиболее подходящих для условий конкретного предприятия.

Резюме по итогам анкетирования респондентов категории 3 по определению уровня информатизации процессов управления электронным документооборотом.

документооборота, имеющих большое количество решенных задач в области управления электронным документооборотом, широкий охват электронным документооборотом инженерных служб, видов документов, использующих централизованные электронные архивы, СЭД и средства ЭЦП, составляет 12% (5 предприятий):

- РУП «Белорусский металлургический завод»;

- ЗАО «АТЛАНТ»;

- РУП Могилевлифтмаш;

- ЧУП "ИЦТ Горизонт";

- РУП «Минский тракторный завод».

2. Для 90% предприятий из числа опрошенных является актуальной задачей освоение электронного документооборота, как по службам предприятия, так и по видам электронных документов.

Резюме по итогам анкетирования респондентов категории 3 по определению уровня информатизации процессов создания новых видов продукции.

конструирования, имеющих высокие показатели по количеству автоматизированных задач, развитый электронный документооборот, централизованные электронные архивы всех видов документов, оформленные бизнес-процессы, составляет 13% (5 предприятий):

-ОАО «Радиоволна»;

- ЗАО «АТЛАНТ»;

-ЧУП "ИЦТ Горизонт";

- РУП «Минский тракторный завод»;

-ОАО Белорусский автомобильный завод (бизнес-процессы поддержаны электронным документооборотом);

2. Количество предприятий с уровнем информатизации процессов конструирования выше среднего составляет 10% (4 предприятий):

-Минский завод колесных тягачей (в электронном виде передается ограниченное число видов документов);

-ОАО «Борисовский завод автотракторного электрооборудования» (автоматизирован узкий круг задач, в электронном виде передается ограниченное число видов документов);

-ОАО «Белкард» (бизнес-процессы не описаны);

-УП «МЭТЗ им. Козлова» (бизнес-процессы не описаны).

3. На 53% предприятий низкий уровень автоматизации.

4. Для 77% предприятий из числа опрошенных является актуальным автоматизация на современном уровне задач конструирования на основе современного ПО.

Для 87% предприятий актуально повышение уровня информатизации в области конструирования новых видов продукции.

Резюме по итогам анкетирования респондентов категории 3 по определению уровня информатизации уровня информатизации технологической подготовки производства.

1. Уровень автоматизации технологической подготовки производства и проектирования оснастки на большинстве опрошенных предприятий ниже уровня автоматизации конструирования новых видов продукции.

проектирования оснастки, имеющих высокие показатели по количеству автоматизированных задач, развитый электронный документооборот, интеграцию с конструкторскими данными, централизованные электронные архивы всех видов документов, оформленные бизнеспроцессы, составляет 5% (2 предприятия):

- ОАО «Белкард» (средняя автоматизация проектирования оснастки);

- ЗАО «АТЛАНТ» (слабая интеграция данных при проектировании оснастки) 3. Уровень информатизации ТПП выше среднего присутствует на одном предприятии ОАО «БелАЗ» (низкий уровень интеграции данных, не оформлены бизнес-процессы).

4. На 82% предприятий низкий уровень автоматизации процессов ТПП.

5. Практически всем из опрошенных предприятий актуально повышение уровня информатизации в области ТПП и проектирования оснастки и инструмента.

Резюме по итогам анкетирования респондентов категории 3 по определению уровня информатизации уровня информатизации процессов сбыта и гарантийного обслуживания.

1. Количество предприятий со средним уровнем информатизации процессов сбыта, имеющих частичную автоматизацию задач в рамках интегрированной информационной системы, составляет 10% (4 предприятия):

- ОАО «БЕЛКАРД»;

- ЗАО «АТЛАНТ»;

- ОАО Щучинский завод «Автопровод»;

- РУП «Минский тракторный завод».

2. Всем из опрошенных предприятий актуально повышение уровня информатизации в области сбыта и гарантийного обслуживания.

3. На многих сайтах предприятий отсутствует информация об их производственных возможностях, что не позволяет оценить технологический потенциал и уровень предприятия.

4. Для расширения рынков сбыта продукции предприятиям необходимо шире использовать Интернет-технологии.

Совокупность резюме по предприятиям позволили сформировать общую картину освоения ИИСТ в отрасли. Данные, полученные в процессе мониторинга, могут учитываться при разработке различных мероприятий, научнотехнических программ различного уровня, конкретных проектов по освоению ИТ, их финансированию, а также при установлении перспективных значений показателей эффективности применения ИТ в промышленности.

В таблице А.1 приведены итоги мониторинга освоения ИТ на перечисленных выше предприятиях Минпрома по состоянию на конец 2010г начало 2011г. по восьми интегрирующим показателям приведено ниже.

Таблица А.1 - Итоги мониторинга освоения ИИСТ на промышленных предприятиях достижения стратегических бизнесцелей его развития 4. Охват средствами Охват средствами автоматизации работ по этапам ЖЦ выпускаемой средний на 50% предприятий и низкий на автоматизации работ на этапах ЖЦ продукции средний на 54% 6. Степень интеграции Степень интеграции имеющихся систем имеющихся систем автоматизации средняя на 27% предприятий, автоматизации низкая на 46% предприятий и отсутствует на нормативной базе предприятий частичное у 41% предприятий предприятия и отсутствует на 56% предприятий, что 8. Эффективность Эффективность мероприятий по внедрению мероприятий по на предприятиях ИТ средняя на 53% внедрению на предприятий и низкая на 43% предприятий, На основе анализа полученных ответов на вопросы анкет, можно сделать следующие выводы, которые будут характеризовать общее состояние дел в информатизации производственной деятельности предприятий.

1. На всех предприятиях используются программы, решающие отдельные производственные задачи, которые были разработаны и сопровождаются специалистами отделов АСУП предприятий.

Объясняется этот факт достаточно просто. К началу 90х годов, когда рухнула плановая экономика, и начался переход к рыночным отношениям, практически на всех предприятиях бывшего СССР существовали вычислительные центры на платформе ЕСЭВМ с коллективами квалифицированных специалистов, которые сопровождали АСУ предприятия.

Действующие на этой платформе программные системы АСУП оказались абсолютно функционально не пригодны для условий рыночной экономики.

Одновременное появление ПЭВМ с простыми и бесплатными средствами программирования в среде MS DOS, наличие квалифицированных специалистов, отсутствие в то время рынка программных продуктов с одной стороны, и настоятельная потребность в быстром расчете цены продукции, производимой предприятием, для представления ее на рынке с другой стороны, были теми факторами, которые способствовали бурному развитию программ, решающих те или иные управленческие текущие задачи, и предназначенные сугубо для внутреннего употребления на конкретном предприятии. Можно смело утверждать, что усилия сотен белорусских программистов во многом способствовали становлению и выживанию в новых условиях своих предприятий.

Состояние этих разработок, судя по полученным анкетам, на сегодня различно. Там, где информационным технологиям уделялось, видимо, постоянное внимание, и сложились субъективные факторы наличия инициативных и квалифицированных руководителей службы АСУП, собственные разработки на сегодня вылились в достаточно серьезные системы, во многом определяющие жизнедеятельность предприятия. В качестве таких примеров можно привести системы АСУП ЗАО «АТЛАНТ», УП «ММЗ», ОАО «ГОРИЗОНТ», РУП «ГОМСЕЛЬМАШ», РУПП «БЕЛАЗ» и ряд других. Этими системами на сегодня накоплены огромные базы данных с различной производственной информацией, которая не может быть утеряна, но которая часто представлена в устаревших форматах данных.

2. Собственные программные разработки предприятий на сегодня в большинстве случаев морально устарели и не соответствуют современным технологиям электронного управления ресурсами предприятия.

В период с 1995года по настоящее время в мировой экономике происходит бурный рост сектора информационных технологий, применение которых определяет развитие всех остальных отраслей. Бурное развитие рынка вычислительной техники, ее постоянное совершенствование и доступность, развитие операционных систем, прежде всего лидера в этой области операционной системы WINDOWS и средств программирования в ее среде, появление на рынке коммерческих программных продуктов мирового класса для автоматизации работ практически во всех сферах деятельности предприятия все это способствовало созданию принципиально новых информационных технологий управления предприятием и ведения им бизнеса.

Перевести все действующие сегодня на предприятиях программы АСУП на новую техническую платформу, на новые средства программирования, обеспечить их интеграцию с современными CAD\CAM\CAE\PDM системами и Интернетсредой, обеспечить требуемое качества их разработки вряд ли экономически и практически целесообразно ставить такую задачу.

Поэтому для всех без исключения белорусских предприятий сегодня стоит проблема разработки стратегии перехода на современные средства управления ресурсами предприятия с обеспечением как преемственности с действующими системами и сохранением накопленных баз данных, так и соответствия современным требованиям по оптимальному и эффективному управлению всеми сторонами деятельности предприятия.

3. Развитие автоматизированных систем на большинстве предприятий по этапам жизненного цикла производимой продукции проводилось неравномерно, и для создания интегрированной информационной среды предприятия требуется, прежде всего, ликвидировать «белые пятна».

Этот факт имеет как объективные причины, связанные со сложившейся структурой служб предприятия, так и субъективные, зависящие от инициативы руководителей служб и их компетентности в области информационных технологий. Поэтому для ряда предприятий первостепенной задачей является освоение средств компьютерного проектирования и подготовки производства новых изделий, электронного документооборота. Без решения этих задач внедрить в полном объеме современные средства управления ресурсами предприятия будет нельзя.

4. Большинство предприятий, как крупных, так и мелких, рассматривают процесс внедрения системы как операцию по закупке программного обеспечения, работы по внедрению, предприятия пытаются сделать силами службы АСУ, при этом эти подразделения в большинстве случаев не готовы к данным работам. В то же время такие предприятия не расположены принимать консалтинговые услуги, т.е. организационные вопросы, вероятнее всего, будут решаться «по старинке», без учета современных информационных технологий в результате автоматизация не эффективна, а иногда даже вредит работе предприятия. К внедрению данных систем необходимо подходить основательно. Основная доля затрат на проекте внедрения ERP и PLM систем приходится не на стоимость лицензий, а на стоимость работ по внедрению (не важно, выполняются ли они силами ИТ-службы заказчика или приглашенным системным интегратором). Это означает, что к внедренческой команде должны предъявляться самые высокие требования. Отбор исполнителей должен быть не менее жестким, чем конкуренция программных продуктов. Здесь следует оценивать глубокое понимание предметной области, а также умение управлять сложными проектами. Кроме этого, обучение требуется проводить «с нуля», начиная с компьютерной грамотности, иначе трудно рассчитывать на стабильность кадров в ближайшем будущем.

5. В большинстве предприятий отсутствует жесткое централизованное управление в том числе и в ИТ-сфере предприятия, что приводит к затяжным обсуждениям, отсрочкам работ по внедрению и чрезмерным занятиям внутренней политикой. «Размазывание» ответственности за принятие решения приводит к увеличению периода рассмотрения и внедрения. Внутризаводские группировки проводят взаимное лоббирование, в результате которого либо решение не принимается вовсе, либо становится компилятивным. Последнее приводит к заметному снижению эффективности ПО. Ситуация осложняется продолжением взаимных противодействий группировок, как во время проведения тендеров, так и в последующий период. Изменение решений возможно в любой момент. Наиболее развитые в экономическом отношении предприятия (это известные крупные заводы и объединения, значительную долю продукции поставляющие на экспорт) в настоящий момент располагают различным количеством лицензионным программным обеспечением (ПО) разного уровня и совместимости между собой, что приводит к лоскутной автоматизации предприятия, как следствие неэффективное использование ПО.