[ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
НЕФТИ И ГАЗА им. И.М. ГУБКИНА
А.Ф. Андреев, С.Г. Лопатина, З.Ф. Шпакова
Методические рекомендации по подготовке и
защите дипломных проектов (работ)
студентами специальностей 080502
«Экономика и управление на предприятии
нефтяной и газовой промышленности» и
080507 «Менеджмент организации»
Москва 2007
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
НЕФТИ И ГАЗА им. И.М. ГУБКИНАФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
Одобрены Учебно-методическим советом ФЭиУ 24 октября 2006г.А.Ф. Андреев, С.Г. Лопатина, З.Ф. Шпакова Методические рекомендации по подготовке и защите дипломных проектов (работ) студентами специальностей 080502 «Экономика и управление на предприятии нефтяной и газовой промышленности» и «Менеджмент организации»
Рецензент: д.э.н., проф. Злотникова Л.Г.
Москва
СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………………………………….. 1. Организация дипломного проектирования на факультете экономики и управления……………………………………………... 2. Рекомендации по подготовке дипломных проектов (работ)……. 3. Требования к оформлению дипломных проектов (работ)...……. 4. Организация защиты дипломных проектов (работ) …………..... Приложение 1. Задание на дипломный проект (работу)..…………. Приложение 2. Титульный лист дипломного проекта (работы) …..ВВЕДЕНИЕ
Дипломное проектирование является завершающим и одним из важнейших этапов обучения студентов, позволяющим в значительной степени оценить уровень подготовленности выпускника к самостоятельной работе на предприятиях нефтегазового комплекса.В процессе дипломного проектирования студент должен использовать теоретические знания, практические навыки и умения, приобретенные при изучении учебных дисциплин, формирующих профиль специалиста по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии нефтяной и газовой промышленности» и специальности 080507 «Менеджмент организации».
На факультете экономики и управления возможно выполнение дипломных проектов и дипломных работ. Дипломная работа отличается от проекта более глубокой исследовательской частью, а также тем, что расчеты (наличие которых в дипломной работе является обязательным условием) могут быть выполнены применительно к условным объектам – гипотетическому месторождению или району, геологоразведочному, буровому, добывающему, транспортному или перерабатывающему предприятию, их производственным подразделениям и т.д.
В настоящих рекомендациях рассмотрена организация дипломного проектирования на кафедрах ФЭиУ, изложены основные требования по подготовке и защите дипломных проектов (работ), по их структуре, основному содержанию и оформлению. Эти рекомендации учитывают нормативные положения Министерства образования и науки РФ, требования государственных образовательных стандартов, опыт дипломного проектирования, накопленный в РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина.
Рекомендации преследует цель – помочь студентам при выполнении дипломного проекта (работы) и при подготовке к их защите, обеспечив при этом высокое качество дипломного проектирования и своевременность выполнения проекта (работы).
1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ НА
ФАКУЛЬТЕТЕ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
В начале осеннего 9-го семестра на заседаниях всех выпускающих кафедр ФЭиУ (экономики нефтяной и газовой промышленности, производственного менеджмента, финансового менеджмента, управления трудом и персоналом, международного нефтегазового бизнеса) рассматривается тематика дипломных проектов и работ на текущий учебный год. После утверждения тематики на заседании кафедры она через куратора передается в студенческие группы.До окончания семестра студент обязан выбрать тему дипломного проекта (работы) и предполагаемое место прохождения практики (дочерние организации российских нефтяных компаний, ОАО «Газпром», совместные предприятия, проектные и научно-исследовательские организации нефтегазового профиля и т.д.). Затем необходимо написать заявление на имя заведующего кафедрой, где указывается название темы и место практики, и передать его куратору группы. Не разрешается выполнять дипломный проект (работу) на одну и ту же тему на одном предприятии. В соответствие с выбранной темой заведующий кафедрой назначает студенту руководителя дипломного проекта (работы) из числа преподавателей, сотрудников и аспирантов кафедры.
Студент с учетом научных и практических интересов может предложить свою тему дипломного проекта (работы), которая после рассмотрения на заседании кафедрой, может быть ему утверждена.
установленные заведующим выпускающей кафедры, выдать студенту задание, включающее:
• содержание профилирующего раздела;
• перечень исходных данных;
• перечень графического материала;
• рекомендуемую литературу;
• график работы студента над дипломным проектом.
В этом же задании формулируются вопросы технико-технологического характера, промышленной безопасности и охраны окружающей среды, которые студент должен отразить в своем проекте (работе). Содержание этих разделов студент должен согласовать с консультантами-преподавателями соответствующих кафедр (теоретических основ поисков и разведки нефти и газа; бурения нефтяных и газовых скважин; разработки и эксплуатации нефтяных месторождений; разработки и эксплуатации газовых и газоконденсатных месторождений; транспорта и хранения нефти и газа;
технологии переработки нефти; промышленной безопасности и охраны окружающей среды и др.).
экземплярах, подписывается руководителем, консультантами разделов, студентом и передается на утверждение заведующему кафедрой. Один экземпляр остается у студента и затем подшивается в дипломный проект (работу), а второй – хранится у руководителя с целью контроля за работой студента. Форма задания на дипломное проектирование приведена в приложении 1.
На основании сведений, предоставляемых выпускающей кафедрой, деканат факультета готовит приказ по университету, в котором по каждому студенту указывается тема дипломного проекта (работы), фамилия руководителя и место прохождения преддипломной практики. С момента подписания приказа ректором студент считается приступившим к дипломному проектированию.
При подготовке к прохождению преддипломной практики студент должен изучить имеющиеся на кафедре методические документы, касающиеся проведения производственных практик. Заданием на практику является задание на дипломное проектирование. Преддипломная практика обычно проводится с 1 по 30 марта (весенний 10-ый семестр).
После прохождения практики студент приступает к подготовке отдельных разделов дипломного проекта (работы) под руководством руководителя и при участии консультантов по технико-технологическому разделу и разделу охраны труда и окружающей среды.
Дипломный проект (работа), оформленный в соответствии с требованиями и подписанная руководителем, консультантами и студентом, передается заведующему выпускающей кафедры для допуска к защите на заседании ГАК не позднее 25 мая. Форма титульного листа приведена в приложении 2.
К дипломному проекту (работе) прикладывается отзыв руководителя и внешняя рецензия. В отзыве руководитель отмечает актуальность темы, дает общую оценку работы студента, степени выполнения поставленных задач, степени самостоятельности исследования, отмечает соответствие этапов подготовки проекта (работы), принятым в плане. Отзыв может содержать рекомендации по использовании положений, разработанных в проекте, на практике, по выдвижению проекта или работы на конкурс и т.д. В заключение отзыва руководитель высказывает свое мнение о допуске проекта (работы) к защите. Оценка подготовленной рукописи в баллах в отзыве не приводится.
Рецензент отмечает актуальность темы, правильность построения работы и дает оценку дипломному проекту (работе) в целом в баллах.
Рецензия должна быть получена от работника сторонней организации или с места прохождения практики.
Текст доклада студента на заседании ГАК должен быть просмотрен руководителем. Для иллюстрации основных положений дипломного проекта (работы) студент в процессе защиты использует графический материал (таблицы, графики, диаграммы, схемы и т.д.), который поможет ему за отведенное время изложить содержание выполненного исследования.
Выносимый на защиту в соответствии с заданием графический материал, должен соответствовать требованиям, быть проверен и подписан руководителем.
На рис.1 приведены основные этапы процесса подготовки дипломного проектирования.
Утверждение тематики дипломных проектов (работ) на заседании кафедры Ознакомление студентов с тематикой дипломных проектов (работ) Выбор темы. Заявление с названием темы и места прохождения преддипломной практики передается куратору группы Назначение руководителя дипломного проектирования и консультантов Получение задания на дипломное проектирование. Оформление задания Утверждение задания и подготовка приказа по университету Подготовка и оформление дипломного проекта (работы) Подготовка отзыва руководителя о работе студента. Получение рецензии Представление проекта (работы) заведующему кафедрой Рис.1. Основные этапы процесса дипломного проектирования С целью контроля процесса дипломного проектирования в весеннем 10-ом семестре на заседании кафедры заслушивается информация руководителей о ходе работы студентов над дипломными проектами (работами). Если возникает необходимость, то на заседании кафедры могут быть заслушаны и отчеты студентов.
В случае, если к окончанию утвержденного срока дипломный проект (работа) не готовы или не удовлетворяет предъявляемым требованиям, заведующий кафедрой, по представлению руководителя, имеет право не допустить проект (работу) к защите.
Все вопросы, связанные с организацией дипломного проектирования и прохождения преддипломной практики, доводятся до сведения студентов куратором учебной группы на собрании, проводимом по завершению теоретического курса обучения в осеннем 9-ом семестре.
2. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ДИПЛОМНЫХ
Тематика дипломных проектов (работ) ежегодно пересматривается выпускающей кафедрой и включает наиболее актуальные проблемы в области совершенствования организации производства и управления, стратегического и текущего планирования, оценки эффективности инвестиционных проектов, управления финансами предприятий, маркетинговой деятельностью и т.д.Всю тематику дипломных проектов (работ) условно можно разбить на несколько групп:
1. Экономическое обоснование долгосрочных проектов и программ развития предприятий нефтяной, газовой и нефтеперерабатывающей промышленности (вариантов ведения поисково-разведочных работ, разработки новых и доразработки действующих месторождений, в том числе с использованием механизма СРП, строительства магистральных трубопроводов, строительства новых и реконструкция действующих НПЗ, технического перевооружения предприятий, управления акционирования предприятий, использования лизинговых соглашений, ведения внешнеэкономической деятельности и т.д.).
2. Разработка разделов стратегического и текущего планов предприятий (производства и реализации продукции, технического развития, материально-технического обеспечения, технического обслуживания производства, себестоимости, прибыли и рентабельности, маркетинга, охраны окружающей среды и природных ресурсов и т.д.).
3. Выявление резервов повышения эффективности производственной и коммерческой деятельности предприятий на основе проведения комплексного экономического анализа (производства и реализации продукции, себестоимости промышленной продукции, показателей финансового состояния предприятия, использования основного и оборотного капитала и т.д.).
4. Выявление резервов повышения эффективности использования живого управления, кадровая политика предприятий, социальное развитие коллектива, производительность и мотивация труда, аттестация персонала и т.д.).
В дипломном проекте (работе) должны быть отражены современные специальной литературы, умение анализировать изучаемые процессы, прогнозировать будущее развитие предприятия.
Изложение материала должно быть четким, ясным, логическим, последовательным, выводы и предложения – обоснованными и конкретными.
Дипломный проект, как правило, состоит из следующих основных частей:
Введение (актуальность выбранной темы, практическая значимость решаемых задач, структура работы, цель и задачи исследования).
(география района, рынки сбыта продукции, организационнопроизводственная структура предприятия, применяемая технология и производственной и коммерческой деятельности предприятия за последние 3-5 лет).
2. Теоретические и методические подходы к решению поставленных задач (обзор литературных источников по рассматриваемому кругу вопросов, методологические рекомендации, правительственные постановления и т.п.).
3. Анализ проблемы и разработка предложений по ее решению (анализ улучшения его деятельности, оценка эффективности предлагаемых мероприятий).
Выводы и предложения (обобщение основных результатов анализа, пути решения поставленных задач, эффективность намеченных мероприятий).
Список литературы.
Конкретное задание с учетом специфики выбранной студентом темы разрабатывает руководитель дипломного проектирования.
Изучение литературных источников по теме дипломного проекта является необходимым элементом работы студента. Рекомендуется просмотреть основную литературу, сделать краткие аннотации по каждой работе, оценить возможность и целесообразность использования каждого источника и только затем приступить к его изучению. При изучении законодательных актов следует учитывать, что в них могут быть внесены дополнения и поправки, которые должны быть учтены студентом при работе над основным содержанием проекта.
При проведении анализа деятельности предприятия необходимо использовать весь арсенал методов, освоенных студентом при изучении соответствующих учебных дисциплин.
Разработка предложений, направленных на улучшение какой-либо стороны деятельности предприятия, является наиболее творческим процессом, требующим от студента четкости в изложении своих мыслей, умения самостоятельно делать аргументированные выводы, отстаивать свою точку зрения при защите разработанных предложений на заседании ГАК.
Дипломный проект (работа) в первом варианте пишется на одной стороне листа. Это позволит, в случае необходимости, вносить на обратной стороне дополнения.
руководителю и консультантам по разделам или каким-либо другим частям.
Законченный дипломный проект (работа) должен быть сдан руководителю не позднее, чем за 10 дней до срока защиты.
Консультации по дипломному проектированию руководителя и консультантов по разделам проводятся в соответствии с расписанием.
Если в отзыве руководителя или рецензента содержатся замечания, то студент при защите проекта имеет право ответить на них.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)
Дипломный проект (работа) состоит из титульного листа, задания на проектирование, оглавления, текстовой части, включающей таблицы, графики, схемы и т.д., перечня использованной литературы и в необходимых случаях - приложения.Текстовая часть выполняется на листах стандартного формата (А4) на компьютере.
Текст располагается с соблюдением следующих размеров полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.
Текст печатается на одной стороне листа через полтора – два межстрочных интервала.
Опечатки и ошибки, обнаруженные после подготовки текстовой части, допускается исправлять подчисткой, закрашиванием, заклеиванием и т.д.
Текст дипломного проекта делится на разделы, подразделы, пункты.
Заголовки разделов печатаются прописными буквами, заголовки подразделов – строчными буквами (кроме первой прописной) с разрядкой в один интервал. Переносы слов в заголовках не допускаются, точку в конце заголовка не ставят. Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 3 интервала. Заголовки не подчеркиваются.
Каждый раздел печатается с нового листа. Разделы, подразделы и пункты должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце. Названия разделов должны быть четкими, лаконичными и соответствовать их содержанию. Недопустимо, чтобы раздел повторял название дипломного проекта (работы).
Начинать и заканчивать раздел, подраздел, пункт таблицей, графиком, схемой, диаграммой не допускается.
Страницы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу с точкой в конце. Титульный лист включается в общую нумерацию, но номер на нем не ставится.
Список литературных источников составляется в алфавитном порядке:
фамилия, инициалы, название работы, место и год издания, для журнальных статей – номер журнала. Список номеруется.
Список использованных нормативных законодательных актов приводится до или после списка литературы. Они приводятся в хронологическом порядке с указанием названия, издавшего органа, даты принятия, источника опубликования. Список нумеруется.
Приложения также нумеруются и на них в тексте обязательно делается ссылка. На последней странице текстовой части студент ставит свою подпись.
сокращений, за исключением общепринятых.
Цитируемый текст заключается в кавычки и делается ссылка на источник. В скобках указывается номер работы в списке литературы или в списке нормативных актов и номер страницы. Если делается ссылка на источник без цитирования, то страницы не указываются.
Дипломный проект (работа) должен быть представлен руководителю в переплетенном виде. Для этой цели можно также использовать специальную папку с набором бумаги стандартного размера.
При подготовке графического материала (плакаты, слайды) студент должен руководствоваться требованиями стандартов, предъявляемых к такого рода документам.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)
Государственной аттестационной комиссии, состав которой ежегодно утверждается ректором университета. Председатель ГАК утверждается Министерством образования и науки РФ.В состав ГАК входят ведущие преподаватели факультета экономики и управления, а также представители технических кафедр (бурения, разработки, транспорта, переработки) и кафедры промышленной безопасности и охраны окружающей среды.
В апреле месяце на доске объявлений выпускающих кафедр вывешивается расписание заседаний ГАК, которые проходят с 1 по 20- июня. Студенты записываются на определенные дни с учетом того, что на одном заседании слушается защита не более шести дипломных проектов (работ).
Заседание ГАК по защите дипломных проектов проходит по следующему сценарию:
1. Председатель объявляет тему дипломного проекта (работы), фамилию, имя и отчество студента, сообщает фамилии, ученые звания и ученые выполнении студентом учебного плана специальности.
результатах работы (не более 10-12 минут).
3. Студент отвечает на вопросы членов комиссии и присутствующих.
рецензией. Студент отвечает на замечания.
После завершения защиты последнего в этот день дипломного проекта комиссия обсуждает результаты, выставляет оценки и дает рекомендации по использованию результатов исследования.
Вся процедура защиты одного проекта (работы) длится примерно 30- мин. На защите имеют право присутствовать, задавать вопросы и выступать все желающие.
Перед началом заседания в ГАК передаются учетная карточка студента, выписка из приложения к диплому, отзыв руководителя и рецензия.
Студент, выполнивший в срок дипломный проект (работу), но получивший на защите неудовлетворительную оценку или не выполнивший работу в установленный срок по неуважительной причине, отчисляется из университета. Ему выдается справка установленного образца и предоставляется право защитить дипломный проект (работу) в течении трех лет с разрешения проректора по учебной работе.
уважительной причине (документально подтвержденной), приказом ректора университета может быть продлен срок обучения.
В состав ГАК включается секретарь комиссии, в обязанности которого входит:
• извещение всех членов ГАК о времени и месте проведения заседаний;
• проверка готовности помещения и необходимого оборудования;
• ведение протокола заседания комиссии;
• участие в подготовке отчета о работе ГАК.
Дипломные проекты (работы) хранятся на выпускающей кафедре в течение пяти лет, после чего списываются специально созданной комиссией по утвержденной процедуре.
Студент при необходимости может с разрешения заведующего кафедрой снять копию со своей работы.
Студент обязан сдать на кафедру дипломный проект (работу) выполненный на компьютере и записанный на кассете.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Российский государственный университет нефти и газа Факультет _ Кафедра _ Специальность ГруппаЗАДАНИЕ
Студент Тема дипломного проекта (работы) Время выполнения проекта (работы) с по 200_ г.Руководитель дипломного проекта (работы) _ Тема дипломного проекта (работы) и руководитель утверждены приказом № _ от «_» 200_ г.
Консультант по разделу Консультант по разделу Место выполнения проекта (работы) Заведующий кафедрой _ «_» 200_ г.
Задание принял к исполнению «_» 200_ г.
1. Содержание задания по профилирующему разделу проекта (работу) 2. Исходные данные к проекту (работе) 3. Перечень графического материала 4. Перечень элементов, выполняемых с использованием компьютерных технологий _ Подпись консультанта _ 5. Задание и исходные данные по разделу Подпись консультанта _ 6. Задание и исходные данные по разделу Подпись консультанта _ 7. Рекомендуемая исходная литература Подпись руководителя дипломного проекта (работы) Сведения о дипломнике:
Домашний адрес: _ _ Телефон:_
КАЛЕНДАРНЫЙ ГРАФИК РАБОТЫ ПО РАЗДЕЛАМ ДИПЛОМНОГО
Составлен «_» _ 200_ г.
«