Автоматизированная система

«Управление персоналом»

Более двадцати лет ООО «НИИЭВМсервис» предлагает услуги в таких областях,

как поставка и сопровождение сложных гетерогенных программно-технических комплексов, разработка эксклюзивного программного обеспечения под заказ, построение

хранилищ данных и систем аналитической обработки информации.

Сегодня мы рады предложить вашему вниманию описание нашего флагманского

программного продукта — автоматизированной системы управления персоналом.

Система является результатом реализации как многолетней компетенции наших специалистов, так и опыта и идей более пяти сотен заказчиков.

Надеемся, эта информация поможет вам сориентироваться среди множества аналогичных систем и сделать аргументированный выбор.

С наилучшими пожеланиями и в надежде на дальнейшее сотрудничество Директор ООО «НИИЭВМсервис»

Солодухо Сергей Антонович Автоматизированная система

«УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

Назначение системы Автоматизированная система «Управление персоналом» предназначена для управления количественными и качественными характеристиками трудовых ресурсов, улучшения принятия управленческих решений. Функционирование системы позволяет оптимизировать затраты и повысить эффективность управления предприятием в целом за счёт рационального использования трудовых ресурсов.

Автоматизированная система «Управление персоналом» поможет Вам:

Создать единый банк персональных данных сотрудников.

Использовать в процессе принятия решений полную и оперативную информацию о текущем состоянии трудовых ресурсов.

Оперативно контролировать исполнение управленческих решений.

Создать электронные архивы, обеспечив, таким образом, бессрочное хранение информации.

Снизить трудоемкость кадрового учета и повысить производительность труда, что позволит активизировать аналитическую деятельность.

Рационализировать процесс кадрового делопроизводства за счет сокращения бумажного документооборота и упрощения процедуры прохождения документов (приказов по персоналу).

Своевременно решать вопросы профессионального соответствия кадрового состава: осуществлять подбор и аттестацию сотрудников.

Планировать загруженность персонала, вести учет использования рабочего времени.

Осуществлять все необходимые расчеты с персоналом, проводить оперативный анализ затрат, связанных с оплатой труда.

Создать единую информационную систему управления предприятием на базе взаимодействия с производственно-финансовыми информационными комплексами.

Автоматизировать подготовку всех форм отчетности (ФСЗН, налоговая инспекция, статистические органы и другие).

Обеспечить селективность предоставляемой информации по уровням управления, принадлежности, по объёмам доступа, то есть каждому пользователю обеспечивается доступ только к определенной для него области данных в базе.

Производить оповещения заинтересованных пользователей о наступлении события, по которому необходимо оперативно принимать решения (например: окончание срока трудового договора и пр.) Обеспечить защиту информации от несанкционированного доступа и исключить дублирование информации.

Сфера применения системы Автоматизированная система «Управление персоналом» рассчитана на использование в организациях и на предприятиях различных отраслей народного хозяйства независимо от форм собственности, источников финансирования, ведомственной принадлежности.

Наибольший эффект от внедрения системы достигается на предприятиях с численностью работников от 500 человек и до нескольких десятков тысяч.

Сильные стороны проекта Масштабируемость и высокая производительность, проверенная на предприятиях с численностью сотрудников свыше пятидесяти тысяч.

Поддержание полной историчности данных.

Модульность системы, позволяющая обеспечить поэтапное внедрение и гибкую наращиваемость функциональных возможностей.

Автоматизация процессов управления персоналом, как на уровне предприятия, так и на уровне цехов.

Надежность алгоритмов, подтверждённая заложенными в основу проекта знаниями на уровне “Know How” (обобщен 20 летний опыт эксплуатации предыдущих версий системы на более чем 500 предприятиях различных форм собственности).

Широкие функциональные возможности, обеспеченные накопленным опытом при функционировании предыдущих версий системы и анализом новых информационных потребностей.

Гибкая система распределения полномочий, обеспечивающая различные уровни доступа к функциональности системы и информации.

Инструментальная поддержка развития системы, в составе которой:

Настраиваемая отчетность, позволяющая квалифицированным пользователем самостоятельно разрабатывать новые формы отчетности, в том числе и многомерные (статистические);

Запросно-аналитическая система, позволяющая формировать произвольные списки по комбинации признаков и критериев, заданных пользователем;

Система настройки алгоритмов в соответствии с особенностями объекта внедрения;

Механизм ведения метаинформации системы в базе данных для реализации гибкой настройки параметров;

Набор базовых объектов системы, являющийся архитектурным ядром реализации системы.

ПАРТНЕРЫ —

НАДЕЖНЫЕ

БУДУЩЕЕ

НАДЕЖНОЕ

Консалтинговые услуги Повышение эффективности работы предприятия за счет автоматизации управления сопровождается значительными финансовыми, временными и эмоциональными затратами. Многолетняя практика показывает:

для того, чтобы затраты оказались оправданными и внедрение программного пакета дало желаемые результаты, необходимо разработать маршрут преобразования, по которому должно пойти предприятие для достижения успеха. Во избежание разочарований следует заранее определить оптимальное для конкретной организации значение обобщенного показателя цена–качество–риски. Эта задача решается в ходе предварительного обследования, предлагаемого нашей организацией.

Предварительное обследование предполагает:

выявление реальных потребностей предприятия и сопоставление их с функциональными возможностями программного комплекса;

определение функциональных границ внедрения и масштаба будущих перемен;

адекватную оценку и рекомендации по оптимизации сроков реализации, объема финансирования и рисков, связанных с проектом;

разработку на базе полученных данных оптимального подхода к внедрению.

Выбор нас в качестве партнера ООО «НИИЭВМсервис» занимается автоматизацией процессов управления персоналом и расчета заработной платы уже более 20 лет. Знание особенностей учета и расчета заработной платы в различных отраслях промышленности позволяет обеспечить разработку системы с учетом специфики производства. Наличие наработок для родственных предприятий позволит снизить сроки и стоимость работ по сравнению с проектными организациями, не работающими на отраслевых предприятиях.

Сегодня ООО «НИИЭВМсервис» является разработчиком автоматизированных систем для ведущих предприятий нашей страны таких как:

ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь;

Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;

ОАО «Белорусский металлургический завод»;

ОАО «Слуцкий сахарорафинадный комбинат»;

Наличие таких заказчиков говорит о высоком авторитете ООО «НИИЭВМсервис» и свидетельствует о надежности предприятия.

Отличие сотрудничества с нашим предприятием от многих других фирм заключается в том, что ООО «НИИЭВМсервис» создает для Вас программный продукт, на который Вы имете право собственности. Чаще всего фирмы и западные и российского рынка предлагают к продаже лицензию на АРМ (автоматизированное рабочее место) То есть за каждое новое место с новыми полномочиями Вы должны платить дополнительные деньги. В нашем Научно-технический уровень предлагаемой системы Используемые общесистемные средства соответствуют последним достижениям в области информационных технологий на сегодняшний день. Они обеспечивают все требования сегодняшнего дня к функциональности Контроль целостности баз данных предполагает средства обнаружения ошибок в данных, обеспечение санкционированного доступа, возможности восстановления БД, при сбоях различного рода в работе компьютера.

По экспертным оценкам объем решаемых задач и количество функций позволяет утверждать, что автоматизированная система «Управление персоналом» превосходит представленные на рынке аналоги российского Разработкой программного комплекса занимается коллектив более чем из 20 человек. Это — специалисты по программированию и экономике как с многолетним опытом по постановке задач, разработке, внедрению и техническому обслуживанию программного комплекса, так и молодые разработчики с опытом использования Автоматизированная система

«УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

Экономическая эффективность Автоматизированная система управления персоналом серьезно сокращает расходы на содержание расчетных групп, табельщиков и др. Существуют обобщенные и широко известные цифры, которые подтверждают этот факт. Так, согласно мировой статистике, внедрение модуля «Табельный учет» повышает эффективность работы персонала, занятого выполнением этой функции, на 10%. В расчетном отделе абсолютно исключится ввод нарядов, табелей, доплат, отпусков, больничных, т.к. эта информация уже будет внесена в систему на основании кадровых приказов, табелей учета рабочего времени и документов из ОТиЗ. В кадровой службе сокращаются затраты практически на все процедуры, которые они выполняли, и они смогут вести учет персонала по новым критериям и характеристикам, которых они до этого не вели.

Существуют факторы, по которым можно определить эффективность и после внедрения — организационные К организационным факторам можно отнести упорядочение работ в информационном комплексе в целом:

использование единой информационной базы;

использование единого программного продукта на всех этапах работы с персоналом;

внедрение принципа однократного ввода информации в месте ее возникновения;

регламентация процедур обработки кадровой и бухгалтерской информации;

обеспечение единой системы разграничения доступа к информации.

Экономические факторы принято делить на прямые и косвенные.

Для прямых факторов можно посчитать разницу во времени, затрачиваемого персоналом на обработку бумажных материалов, и времени работы с аналогичными документами в электронном виде. При подсчете необходимо учитывать и стоимость поддержки разнородных систем (в отделе кадров, в бухгалтерии, в цехах) по сравнению со стоимостью внедрения новой информационной системы.

Косвенные экономические эффекты труднее поддаются прямым арифметическим подсчетам, но и они очевидны. К ним относится возможность совершенствования системы управления предприятием в целом и решения принципиально новых задач в сфере управления персоналом.

Структура системы Структурная схема взаимодействия подсистем при оперативном учете персонала

НАДЕЖНЫЕ

БУДУЩЕЕ

НАДЕЖНОЕ

Подсистема «Учет кадров»

Автоматизирует деятельность кадровой службы. Информация используется Основным элементом подсистемы является картотека сотрудников. На основании основных характеристик сотрудника, таких как: Работающий, Уволенный, Табельный номер, Фамилия или ее часть, подразделение, в котором в данный момент работает сотрудник, а также интервала дат, осуществляется поиск сотрудника для просмотра и редактирования личной карточки.

Данные в личную карточку вносятся на основании предоставленных документов при приеме сотрудника (справки, свидетельства, трудовая книжка). Информация о «движении» сотрудника на предприятии, об отпусках, оформлении соответствующего документа в подсистеме «Ведение документов о персонале».

Вся информация в личной карточке сотрудника датирована, ведется протоколирование изменений даже при изменении однозначных реквизитов, Кроме того, в личной карточке на основании данных из ее разделов возможно оперативное получение всевозможных справок (справка-объективка, Предусмотрена возможность хранения скан-копий документов, представленных работником.

Для формирования списочных, регламентных отчетов используется механизм «Линейные отчеты», в котором для каждого заранее описанного отчета требуется получать количественный состав сотрудников в разных разрезах, и объединять эти данные в одном отчете. В системе «Управление и профессиональном обучении», «О численности работающих и забронированных» и др. Причем, если необходимо добавить новые разрезы в отчетах, «Запросы». Он позволяет, предварительно наложив условие отбора, получать списки сотрудников на основании реквизитов личной карточки или документов о сотруднике.

1. Учет работников по бригадам и технологическим линиям (бригада закрепляется за определенной линией) разбивки работников по бригадам, оформленных документов о переводах, отпусках неявках и проч.

5. Возможность интеграции с производственными системами по переносу информации о перечне выполненных работ бригадой и расценках 6. Возможность учета и отнесения затрат на различные ШПЗ (шифры производственных затрат, места возникновения затрат) Автоматизированная система

«УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

Подсистема «Штатное расписание»

о введении, изменении штатного расписания, которые оформляются посредством подсистемы «Ведение документов о персонале».

В документе пользователь описывает структуру предприятия в виде иерархического дерева подразделений, а также указывает профессии, должности в этих подразделениях и описывает каждую из них, исходя из перечня характеристик (Разряд, Сетка, Условия труда, Вид деятельности, Категория и др.) Если необходимо иметь кроме организационной еще и функциональную подчиненность, тогда сразу при создании на каждую строку штатного расписания можно установить Атрибуты, по которым и будет производиться учет в данных разрезах и будут формироваться «горизонтальные» выборки по штатному расписанию.

Изменение штатного расписания, сокращение единиц, ввод новых строк также проводятся через документ о ведении штатного расписания. При этом информация о вводе новых строк, о закрытии датируется, и пользователь всегда может отобразить штатное расписание на необходимый момент времени.

В этом режиме пользователю предоставляется информация о штатной расстановке сотрудников на штатном расписании, сформированная в результате Также как и в подсистеме «Учет кадров», в данной подсистеме имеется возможность производить произвольные выборки по штатному расписанию посредством механизма «Запросы».

Для корректного учета рабочего времени сотрудников в системе предусмотрены механизмы позволяющие рассчитывать графики работы персонала Подсистема «Ведение документов о персонале»

Т.к. система «Управление персоналом» является документоориентированной, соответственно роль подсистемы «Ведение документов о персонале» становится ключевой.

В данной подсистеме происходит последовательная обработка, формирование, исполнение документов о персонале всеми заинтересованными службами предприятия. Первоначально поставляется около 70 типовых документов.

Это документы о движении персонала, поощрениях, взысканиях, режиме работы, доплатах, стажах, штатном расписании, отпусках, листки нетрудоспособности, бухгалтерские документы о постоянных удержаниях и удержаниях по исполнительным листам, установке льгот по налогообложению, На каждом этапе обработки соответствующий пользователь вводит закрепленные за ним реквизиты или производит расчеты. Если этап обработки документа выполнен верно, пользователь может его утвердить, и документ перейдет на обработку к следующему исполнителю. В случае если документ оформлен неверно, вы можете вернуть его на доработку с указанием причины возврата.

Кроме того, в системе предусмотрен аудит на изменения данных на каждом этапе обработки, протоколируется информация о пользователе, который провел изменения, дата и время изменения.

Предоставляет возможность анализировать собранный аудит по всем изменениям в системе

НАДЕЖНЫЕ

БУДУЩЕЕ

НАДЕЖНОЕ

Подсистема «Начисление и учет заработной платы»

Подсистема «Начисление и учет заработной платы» обеспечивает:

Проведение расчетов с персоналом в межрасчетный период Расчет аванса и получение ведомостей на выплату аванса:

выполнение расчета предполагаемых сумм аванса;

проверка и при необходимости корректировка рассчитанных значений;

получение платежных ведомостей на выплату аванса.

Расчет премий за предыдущие месяцы и получение ведомостей расчета данных премий и ведомостей Расчет оплаты по больничным листам, отпускным и увольнительным запискам и получение протоколов расчета по данным документам и платежных ведомостей на данные выплаты.

Перерасчет заработной платы и надбавок при изменениях тарифных ставок, произведенных в следующих Учет выполненных работ для работников на сдельной системе оплаты ведется на основании оформленных электронных документов — Нарядов (карт выработки, сменных заданий), а также табеля учета рабочего времени. В системе существует возможность гибкой настройки расчета нарядов в части распределения суммы заработка (пропорционально разряду, времени, с учетом КТУ и т.д.), начисления премии за выполнение нормы Проверка состава документов, подготовленных к расчету заработной платы.

Получение отчетов по заработной плате, списков о перечислении сумм на счета в банке, на почту и Получение и анализ расчетной документации. При обнаружении ошибочных ситуаций и необходимости перерасчета, выполняется очистка расчета, ввод документов на корректировку сумм и перерасчет.

Получение расчетно-платежной документации.

Получение оперативной, статистической отчетности по заработной плате Получение отчетности по учету рабочего времени Получение отчетности по отнесению затрат по заработной плате на бухсчета.

Формирование платежных поручений о перечислении сумм на счет в банке, перечислении удержаний по исполнительным листам, перечислении взносов и проч.

Формирование документов ПУ-2, ПУ-3, в формате, требуемом фондом социальной защиты населения Переход к следующему отчетному периоду Контроль на выполнение всех необходимых действий для закрытия месяца Автоматизированная система

«УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

Подсистема «Администрирование»

Предназначена для адаптации системы к условиям конкретного пред-приятия.

Имеет механизмы управления доступом пользователей к функциям системы и срезам информации. Распределение полномочий осуществляется к таким основным ресурсам системы как:

Подразделения организационной структуры Также подсистема «Администрирование» позволяет квалифицированным пользователям корректировать все формы отчетности, предусмотренные в системе, и вводить новые.

Позволяет описывать механизм передачи оперативных данных для подсистемы «Консолидированный учет персонала» и приема нормативно-справочной информации. Кроме того, данный механизм позволяет обмениваться данными с другими системами через заранее согласованные структуры.

Содержит технологические справочники, настройка которых управляет механизмами функционирования Дополнительные модули Для более полной автоматизации работ, связанных с обработкой данных о персонале, в систему включен ряд дополнительных сервисных функций и модулей.

Модуль, формирующий проводки по заработной плате и отчислениям, для системы бухучета, реализованной Модуль интеграции для системы бухучета, реализованной на базе SAP R-3.

Так же к дополнительным модулям системы следует отнести:

Задача «Охрана труда и техника безопасности»

Предназначена для выполнения следующих функций:

Ведение картотеки нормативных документов по охране труда и технике безопасности;

Формирование карт условий труда на рабочем месте (при проведении аттестации);

Формирование базы несчастных случаев на основании документов о произошедшем несчастном случае;

Формирование регламентных отчетов.

Подсистема «Консолидированный учет персонала»

Применяется на предприятиях и в учреждениях, имеющих филиалы, региональные управления или другие подчиненные подразделения.

Позволяет создать консолидированную базу данных по сотрудникам всей структуры организации в целом.

Имеет механизмы получения сводной отчетности по предприятию.

Позволяет централизованно вести нормативно-справочную информацию.

Содержит механизмы репликации информации в удаленные подразделения и из них по выделенным, коммутируемым каналам связи либо на магнитных носителях.

Кроме того, в случаях, если в нижестоящих подразделениях эксплуатируется ПО сторонних организаций или информация ведется вручную, предусмотрен механизм сбора отчетных форм с заранее описанным (но настраиваемым) реквизитным составом. В результате у вас есть возможность получать сводную отчетность по всем нижестоящим подразделениям постоянно, даже не имея полной, консолидированной БД (данный аспект важен

НАДЕЖНЫЕ

БУДУЩЕЕ

НАДЕЖНОЕ

Программное и техническое обеспечение системы В состав технических средств системы входят следующие основные виды:

Для всех пользователей должны быть установлены IBM-совместимые рабочие станции — ПЭВМ, подключенные к локальной вычислительной сети.

Рабочие станции должны иметь характеристики не хуже следующих:

Видеоадаптер с возможностью отображения 65536 цветов при разрешении 1024х768;

Сетевой адаптер стандарта Ethernet на 10 Мбит(100 Мбит) В качестве сервера необходим выделенный сервер Windows 2003/ Рекомендуемый объем оперативной памяти — 4 Гбайт;

Дисковая подсистема — выделенный носитель для ОС и сервера Oracle объёмом не менее 200Gb;

По одному выделенному носителю объёмом не менее 60Gb на каждые 5000 учитываемых в системе Для печати отчетов, приказов, необходимо укомплектовать рабочие места пользователей лазерными (струйными) принтерами среднего класса формата А4(A3).

Пользовательский интерфейс организован по образцу интерфейсов приложений Microsoft Office.

Типовые функциональные компоненты, используемые для функционирования системы:

Операционная система Microsoft Windows XP/7 или Windows Server 2003.

Обеспечивается возможность работы автоматизированной системы «Управление персоналом» при использовании в качестве сервера программно-аппаратного комплекса (инженерной системы) Oracle Exadata Database Процедура внедрения Если Вы окончательно остановили свой выбор на нашем программном комплексе, наши специалисты выедут к Вам для более детального знакомства с особенностями начисления и учета зарплаты на вашем предприятии, организацией рабочих мест, перечнем отчетной документации, сопутствующей у вас процессу расчета зарплаты, техническими средствами, на которых будет установлен программный комплекс.

Если до этого у вас для расчета заработной платы использовался какой-либо программный продукт, то при наличии соответствующей технической возможности наши специалисты смогут осуществить перенос данных из базы данных использовавшегося ранее программного продукта в новый.

После определения нашей трудоемкости мы готовим договор на выполнение цикла работ по внедрению у Вас предлагаемого программного комплекса.

В процессе внедрения производится, при необходимости, доработка программного комплекса с целью удовлетворения всем требованиям Заказчика, установка программного комплекса на технические средства Заказчика, перенос данных, обучение пользователей работе с программным комплексом, доработка эксплуатационной документации, выполнение под нашим контролем расчета заработной платы на реальных данных с выдачей необходимых отчетных документов.

Техническое обслуживание Одним из непременных условий успешного использования приобретенного программного комплекса является его последующее техническое обслуживание. Оно необходимо по разным причинам: меняется законодательство, совершенствуется вычислительная техника, расширяются потребности пользователей и т.д. Изменения в программном обеспечении, вызванные этими причинами, необходимо донести до конечного пользователя.

У пользователя в процессе работы с программным комплексом могут возникать вопросы, на которые он не всегда сможет найти ответы. Не исключены также проблемы, связанные со сбоями технических средств. Во всех этих случаях на помощь может придти разработчик программного комплекса.

Мы гарантируем Вам постоянное и квалифицированное сопровождение приобретенного у нас программного комплекса в рамках договора на его техническое обслуживание.

Отзывы заказчиков ООО «НИИЭВМсервис»

Светлогорский целлюлозно-картонный комбинат:

«Внедрение автоматизированных систем позволило достигнуть планируемых целей и стало возможным благодаря качественным проектным решениям, квалификации специалистов, высокому уровню ответственности руководителей и сотрудников вашей организации к принятым на себя обязательствам…»

Белорусский металлургический завод:

«Работы проделаны качественно и в предусмотренные договором сроки.

Следует отметить ряд аспектов обеспечивших такой результат:

– Детальная проработка специфических для предприятия бизнес-процессов;

– Согласованность в работе со службами, ведущими на предприятии учет и движение персонала;

– Оперативность в решении возникающих в ходе внедрения проблем;

– Интеграция с эксплуатирующейся на заводе ERP системой SAP R3.»

Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь:

«Специалисты ООО «НИИЭВМсервис» оказывают постоянную техническую поддержку программного комплекса. Вопросы, возникающие в процессе эксплуатации комплекса, всегда решаются оперативно и на высоком профессиональном уровне.»

РУП «Белпочта»:

«В процессе многолетнего партнерства ООО «НИИЭВМсервис» демонстрирует высокий уровень организации процесса технического обслуживания, быстрое реагирование на изменяющиеся требования, надежность и добросовестное соблюдение всех договорных обязательств.»

Минская центральная таможня:

«За время нашего сотрудничества с Вашей организацией мы не имели претензий к работе Ваших специалистов и удовлетворены их высокой квалификацией и профессионализмом. Специалисты Вашего предприятия хорошо подготовлены, обладают достаточными знаниями, умением применить теоретическую подготовку к реалиям практической работы.»

Главный расчетный информационный центр Белорусской железной дороги:

«Все договорные обязательства выполнялись на высоком профессиональном уровне, качественно и в срок. Наше многолетнее сотрудничество с Вашим предприятием позволяет сделать вывод, что мы не ошиблись в нашем выборе и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с ООО «НИИЭВМсервис».

ОАО «АСБ Беларусбанк»:

«Все договорные обязательства выполнялись на высоком профессиональном уровне, качественно и в срок. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».

Национальный банк Республики Беларусь:

«За все время нашего сотрудничества с ООО «НИИЭВМсервис» мы не имели претензий к работе специалистов этой организации и удовлетворены их высокой квалификацией, профессионализмом и отношением к делу».

Главная площадка: 220040, ул. М. Богдановича, Вторая площадка: 220038, ул. К. Либкнехта, Отпечатано в тип. ООО «ТОППРИНТ», ЛП №02330/188 от 03.04.2009, зак. № 256, тир. 300, 2013.