ТЕХНОЛОГИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ПРОГРАММЕ

«ГЕДЫМИН»

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Для создания собственной базы данных в программе Гедымин выполните

последовательно следующие действия:

1. Выберите на рабочем столе Мой компьютер C:\Program Files\Golden

Software\Gedemin;

2. Создайте копию папки Local и переименуйте ее по номеру своей подгруппы

(для группы ДЭЗ номера подгрупп 41и 42): Local11, Local12, Local21, Local22 и т.д.

3. Запустить программу Гедымин «Комплексная автоматизация» через ярлык на Рабочем столе.

4. Пропустите сообщение о незарегистрированной программе в окне «Внимание».

5. В окне «Вход в систему» в поле База данных выберите «Зарегистрировать»

6. В окне «Регистрация базы данных» нажмите экранную кнопку Добавить 7. В качестве «Псевдонима» укажите название группы и номер подгруппы, например: ДЭГ11, ДЭЗ1 и т.д.

8. Выберите из каталога путь к файлу базы данных BUSINESS.FDB, который находится в созданной Вами и переименованной папке Local….

Нажмите экранную кнопку «Сохранить» и «Выбрать».

9. В окне «Вход в систему» в поле Пользователь можно выбрать «Студент» и Пароль 335 или Пользователь Administrator и Пароль Administrator.

Установить режим «Запомнить пароль» и войти в программу.

Запуск программы Для запуска программы Гедымин можно воспользоваться ярлыком Комплексная автоматизация, созданным инсталлятором на рабочем столе или экранной кнопкой Пуск, меню Программы, группа Golden Software Гедымин, пиктограмма Комплексная автоматизация.

Если это первый запуск после установки на компьютере, то на экран будет выведено информационное сообщение, из которого видно, что для первого входа в систему автоматически будет выбрана учетная запись администратора. В дальнейшем Вами будет создана своя (пользовательская) учетная запись и вы будете использовать ее для входа в систему.

При запуске незарегистрированной копии на экран выдается соответствующее предупреждение. Нажмите на экранную кнопку Ок и можете продолжить работу с программой. Единственное ограничение, с которым вы столкнетесь, — это отсутствие возможности посылать отчеты на печать, хотя вы сможете просматривать их на экране При последующем запуске программы Гедымин в экранном окне «Вход в систему»:

в поле «База данных» выберите название своей подгруппы;

в поле «Пользователь» установите Administrator;

в поле «Пароль» введите слово Administrator.

Чтобы избежать ошибки скопируйте слово Administrator из поля «Пользователь»

Для ввода нового пользователя в программе Гедымин выберите Исследователь Сервис Администратор Пользователи Главный Добавить. Имя нового пользователя «Студент», пароль и подтверждение – 335, профиль – «Administrator». Войдите в программу снова как пользователь «Студент».

Заполнение начальных параметров Для корректной работы системы необходимо заполнить начальные параметры. При первом запуске, на экран будет выведен мастер, облегчающий данную задачу. После нажатия экранной кнопки Дальше откроется страница мастера для заполнения параметров организации. Как минимум, необходимо заполнить поле Наименование. Рекомендуется заполнить так же и другие поля.

По окончании ввода нажмите экранную кнопку Дальше. Откроется экран для заполнения банковских реквизитов организации. Вводим код банка. Если такой код известен программе, то поля Наименование банка и Адрес будут заполнены автоматически.

Вводим расчетный счет его валюту. Нажимаем экранную кнопку Дальше.

В Гедымин заложен алгоритм проверки корректности номера расчетного счета, применяемый национальным банком Республики Беларусь. Если вы используете Гедымин в учебных целях — просто игнорируйте сообщение о некорректности расчетного счета. По окончании ввода нажмите экранную кнопку Дальше.

Далее откроется экран для имени пользователя и пароля для входа в систему. В поле «Имя пользователя» введите название подгруппы, например, ДЭГ11, ДЭГ12, ДЭЗ11 и т.д. В поля «Пароль» и «Подтверждение» введите 335.

Созданная учетная запись включается в группу Администраторы. При необходимости вы можете позже включить данную запись в другую группу или группы пользователей. По окончании ввода нажмите экранную кнопку Дальше.

Если вся информация была введена корректно — нажимаем экранную кнопку Готово.

Настройка параметров программы Основные параметры Гедымина можно просмотреть или изменить, если в главном меню вызвать команду Опции из выпадающего меню Сервис. Диалоговое окно Опции имеет четыре закладки:

Общие;

Аудит и безопасность; Программная платформа, предназначенная для эксплуатации в промышленных условиях, просто обязана иметь функции аудита действий пользователя и регистрации изменений данных в базе.

Политики; Политики групповой безопасности позволяют разграничить доступ пользователей к тем или иным функциям системы.

Архивное копирование; Гедымин обладает функцией автоматического архивного копирования, настроить которую можно в окне Опции на закладке Архивное копирование.

Подтверждения Организация пользовательского интерфейса Гедымин имеет многооконный пользовательский интерфейс. Однородная информация, такая как, например, список компаний, платежных документов или хозяйственных операций, располагается в отдельных окнах, называемых так же окнами (экранными формами) просмотра.

Обычно, при работе с Гедымином, экран имеет следующий вид (рисунок 1).

Основными элементами пользовательского интерфейса программы являются:

• Главное окно программы;

• Окно Исследователя;

• Рабочая область, в которой могут располагаться окна справочников, отчетов, документов, над которыми выполняются определенные действия Рисунок 1. Окно программы Гедымин Главное окно программы располагается вверху экрана, занимает всю его ширину и имеет небольшую высоту (рисунок 2).

Рисунок 2. Главное окно программы.

Главное окно программы предназначено:

отображения информации о текущей рабочей организации и текущем пользователе системы, выбора или изменения текущей рабочей организации, для отображения списка загруженных в настоящий момент времени окон просмотра.

Заголовок главного окна содержит наименование программы, наименование текущей рабочей организации, а также наименование учетной записи пользователя программы.

Главное меню программы содержит четыре выпадающих подменю:

• База данных;

• Сервис;

• Справка.

Команды, вызываемые из главного меню, предназначены для обслуживания базы данных и настройки программы Список рабочих столов. Справа от главного меню располагается выпадающий список рабочих столов, а также кнопки для вызова команд сохранения текущего рабочего стола, удаления рабочего стола и очистки экрана. Последняя команда закрывает и удаляет из памяти все окна за исключением Исследователя системы.

Что такое рабочий стол?

Рабочим столом, в терминах платформы Гедымин, называется совокупность окон просмотра, расположенных определенным образом на экране. Рабочему столу можно дать имя и сохранить его в базе данных.

Если разработчик с бухгалтерскими функциями платформы, он может создать рабочий стол, назвав его «Бухгалтерия» и включив в него окна «Журнал-ордер», «Журнал хозяйственных операций» и «План счетов». При следующей загрузке Гедымина сохраненные окна будут открыты автоматически. Если, в последствии, необходимость в рабочем столе «Бухгалтерия» отпадет, то его можно удалить с помощью команды «Удаление рабочего стола».

Список рабочих организаций. На платформе Гедымин можно вести учет по нескольким организациям, которые называются рабочими организациями. Одна из них, является активной в данный момент и называется текущей рабочей организацией. Сменить текущую рабочую организацию можно, воспользовавшись выпадающим списком рабочих организаций на главном окне. Справа от списка расположена кнопка, с помощью которой можно открыть окно просмотра рабочих организаций.

Список загруженных окон. Нижнюю часть главного окна занимает список загруженных в настоящий момент окон просмотра. Загруженное окно не обязательно видно на экране, оно может быть и скрыто. В этом случае для его отображения необходимо щелкнуть мышью по названию окна в списке загруженных окон.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на списке загруженных окон, то откроется контекстное меню с четырьмя командами:

• Свернуть форму;

• Свернуть все;

• Закрыть форму;

• Закрыть все;

Первые две команды позволяют свернуть, убрать с экрана конкретную форму или все видимые, открытые формы. Для того, чтобы снова отобразить форму на экране необходимо кликнуть по ее наименованию в списке загруженных окон.

Команды «Закрыть форму» и «Закрыть все» не просто убирают форму с экрана, но и удаляют ее из оперативной памяти компьютера, высвобождая тем самым ресурсы компьютера. После закрытия формы, ее наименование уже не будет высвечиваться в Списке загруженных окон и для повторного открытия необходимо будет прибегнуть к Исследователю.

В отличие от других программ Windows, в Гедымине при щелчке по пиктограмме закрытия окна (крестик на заголовке, в правом верхнем его углу) окно не закрывается, а сворачивается, т.е. остается в оперативной памяти компьютера. Так сделано, чтобы уменьшить нагрузку на сервер базы данных. Ведь, при открытии окна может выполняться длительный запрос, а пользователь может часто открывать-закрывать окна, например, при работе с несколькими документами. Если необходимо не свернуть, а именно закрыть окно (удалить его из памяти компьютера), то следует удерживать нажатой клавишу Shift в момент щелчка по пиктограмме закрытия.

Одной из особенностей программы является размещение документов, отчетов и справочников и команд для их обслуживания не в главном окне программы, а в отдельном окне Исследователь.

ОКНО «ИССЛЕДОВАТЕЛЬ»

В окне «Исследователь» (а не в главном меню) размещены все документы, отчеты и справочники программы, а также команды и функции, касающиеся ведения учета. Для удобства поиска в окне «Исследователь» все документы, справочники и функции программы сгруппированы по разделам учета.

Одним из важнейших разделов меню «Исследователя» является раздел «Бухгалтерия». В данном разделе производится настройка основных элементов для работы в системе: плана счетов, типовых операций, автоматических операций, налогов и т.д. Так же в этом разделе производится расчет автоматических операций, и формируются необходимые отчеты бухгалтерии: карта счета, анализ счета, оборотная ведомость, журнал-ордер, главная книга.

Исследователь состоит из пунктов, которые могут быть папками, содержащими вложенные подпункты;

команды вызова справочников, документов и функций.

Рядом с папками Исследователя, которые имеют вложенные пункты, расположен символ плюс.Открыть папку документов, справочников или отчетов через окно Исследователя можно несколькими способами:

1. Щелчок по символу «+» «-», расположенному рядом с папкой;

2. Двойной щелчок мышкой по пункту Исследователя;

3. Кнопка «Открыть» на панели инструментов Исследователя.

На панели инструментов Исследователя есть кнопка «Показать последние». Щелчок по этой кнопке открывает/закрывает дополнительную панель со списком последних 20 команд Исследователя. Через эту панель также можно открывать документы, находящиеся в списке.

ОКНА ПРОСМОТРА

Окна просмотра располагаются обособленно от главного окна программы на рабочем столе Windows. Размер окон просмотра может быть изменен, при этом становится доступной часть рабочего стола Windows или окна других программ, располагающиеся под Гедымином. Такое устройство пользовательского интерфейса особенно удобно, если необходимо организовать одновременную работу с несколькими приложениями. Например, работать с Гедымином и иметь перед глазами данные, находящиеся в электронной таблице Excel.

Существует несколько базовых (абстрактных) типов окон просмотра, от которых наследуются окна для отображения объектов конкретного типа.

Основными базовыми типами окон просмотра являются:

• простое окно с таблицей (рисунок 3);

• окно с двумя таблицами для отображения данных, связанных с помощью связи мастер-дитэйл.

• окно с деревом и таблицей для отображения связанных данных.

Базовые типы окон просмотра служат для облегчения труда разработчика и унификации интерфейса пользователя, однако при необходимости разработчик может всегда создать свое окно, что называется «с нуля» в соответствии со своим вкусом и требованиями конкретной задачи.

Основными составляющими частями окна просмотра являются:

• Меню;

• Панель инструментов;

• Таблица с данными;

• Строка состояния.

ПРОСТОЕ ОКНО С ТАБЛИЦЕЙ

Рисунок 3. Окно просмотра.

В простейшем случае меню содержит два выпадающих подменю:

• Главный — содержит команды для работы с данными в окне;

• Справка — содержит команду вызова справки.

На панели инструментов простого окна с таблицей располагаются команды для работы с данными в окне. Все команды, которые присутствуют на панели инструментов, находятся так же и в меню «Главный».

В Рабочей области простого окна располагается таблица. По щелчку правой кнопки мыши над таблицей можно вызвать контекстное меню, которое содержит основные команды по работе с данными, а так же команды поиска в таблице и настройки ее внешнего вида.

ОКНО ПРОСМОТРА МАСТЕР-ДИТЭЙЛ

Второй тип окон просмотра - это окно с двумя таблицами (датасетами) для отображения данных, связанных с помощью связи мастер-дитэйл. Такие окна бывают в вертикальном или горизонтальном исполнении (рисунок 4, 5).

Рисунок 4. Окно мастер-дитэйл. Горизонтальная раскладка.

Рисунок 5. Окно мастер-дитэйл. Вертикальная раскладка.

В случае горизонтальной раскладки окна главный (мастер) датасет располагается над детальным, а во втором — слева от него. В зависимости от типа данных для отображения главного датасета может использоваться таблица или дерево (рисунок 6).

Рисунок 6. Окно мастер-дитэйл с деревом и таблицей.

Для работы с детальным датасетом в меню окна просмотра появился отдельный пункт, который называется «Детальный» или «Позиция». Кроме этого, детальный датасет имеет свою панель управления и свое контекстное меню, которое вызывается по нажатию на правую кнопку мыши.

Режим выбора нескольких записей Операция выбора нескольких записей достаточно часто встречается в повседневной работе. Например, оператор выбирает товары при заполнении счетфактуры, системный администратор выбирает группы пользователей, при настройке политик безопасности и т.д. Для выбора нескольких записей используется форма просмотра, открытая в режиме выбора (рисунок 7).

Рисунок 7. Форма просмотра в режиме выбора.

Выбор (пометка) записей производится с помощью чекбоксов, которые выводятся в крайней левой колонке таблицы. Дополнительные кнопки на панели инструментов, которые появляются в режиме выбора, позволяют:

• Пометить все записи в таблице;

• Снять пометку со всех записей в таблице;

• Инвертировать текущее выделение;

В нижней части окна находится панель, на которой выводится список выбранных записей, а так же кнопки для подтверждения выбора и закрытия окна или для отмены и закрытия окна. Третья кнопка — «Удалить» — удаляет запись из списка выбранных, т.е. снимает с нее пометку.

Форма в режиме выбора открывается всегда в модальном режиме, то есть для продолжения работы с программой ее обязательно необходимо закрыть с помощью кнопок «Ок» или «Отмена». Закрытие формы с помощью пиктограммы в виде крестика в правом верхнем углу равносильно нажатию кнопки «Отмена».

Элементы управления Визуальные элементы управления используются для отображения данных на экране компьютера, организации их редактирования. Основными визуальными элементами в системе Гедымин являются:

• Таблица, основные составляющие которой отображены на рисунке 8.

Рисунок 8. «Таблица»

• Дерево;

• Выпадающий список;

• Выпадающий список Множество;

• Поле для отображения и ввода даты и времени;

• Калькулятор;

ВВОД СВЕДЕНИЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ.

Введите сведения об организации ЗАО «Стиль», последовательно заполнив поля во всех закладках формы. Исходная информация для выполнения задания обобщена в таблице 2.1 и таблице 2.2.

Методические рекомендации по выполнению задания Для ввода (изменения) реквизитов организации в строке главного меню нажмите стрелку выпадающего списка Организации или пиктограмму «Рабочие организации» ( ). Заполните реквизиты текущей организации на всех закладках, расположенных вверху окна «Компания» (рисунок 9):

На вкладке «Общие» добавьте банковские счета, нажав экранную кнопку «Банковские реквизиты».

Рисунок 9. Окно «Компания»

Для того чтобы сделать доступными реквизиты вкладки «Атрибуты» окна «Банковский счет», после ввода реквизитов на вкладке «Общие», следует воспользоваться экранной кнопкой «Меню» (рисунок 10) и сохранить введенные данные (пункт меню «Сохранить»).

Рисунок 10. Окно ввода банковских реквизитов На вкладке «План счетов» с помощью экранной кнопки «Выбрать…» выбрать из списка объектов «План счетов»

Перед началом работы необходимо настроить параметры, связанные с работой конкретной торговой организации: Исследователь Сервис Складские параметры. Особое внимание уделяется заполнению позиций в окне Параметры оптово-розничного склада в соответствии с принятой учетной политикой (рисунок 10-1).

Рисунок 10-1. Параметры складского учета

ОРГАНИЗАЦИЯ СИНТЕТИЧЕСКОГО И АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА.

1. Просмотрите план счетов программы и изучите особенности организации синтетического и аналитического учета. Активизируйте соответствующую аналитику по счетам, которые имеют начальные остатки (таблица 2.6).

2. Изучите структуру окна просмотра «Журнал хозяйственных операций».

Введите несколько Произвольных проводок.

Методические рекомендации по выполнению задания 1. В типовой конфигурации уже имеется план счетов, поэтому необходимо отредактировать его исходя из специфики организации: Исследователь Бухгалтерия План счетов.

План счетов делится на разделы, согласно типовому плану счетов. Все разделы представлены в левой части окна просмотра в виде древовидного списка. В правой части - отражены сами счета, субсчета бухгалтерского учета.

Добавление (редактирование) плана счетов или раздела производится с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши), находясь в левой части окна просмотра или пункта меню Главный.

Добавление (редактирование) счета или субсчета осуществляется с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши), находясь в правой левой части окна просмотра, пункта меню Детальный или соответствующей пиктограммы на панели инструментов.

Для каждого счета (субсчета) в диалоге редактирования, на закладке «Аналитика», отмечаются те виды аналитик, по которым будет вестись учет. Эта информация затем используется при настройке типовых проводок и при их ручном вводе. Если указанных видов аналитики недостаточно, то можно добавить новые уровни аналитики В экранных формах необходимо заполнить все обязательные реквизиты и сохранить новый объект.

2. Все хозяйственные операции, независимо от того, оформлены они через какой-либо документ, или введенные вручную, отражаются в «Журнале хозяйственных операций»: Исследователь Бухгалтерия Журнал хозяйственных операций.

Журнал хозяйственных операций делится на разделы по основным участкам учетного процесса. Все разделы представлены в левой части окна просмотра в виде древовидного списка. В правой части отражены хозяйственные операции или документы, относящиеся к тому или иному разделу.

Для формирования произвольной проводки выберите: Исследователь Бухгалтерия Журнал хозяйственных операций Произвольные проводки Детальный Добавить.

ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ

ЗАДАНИЕ.

1. Заполните справочник «Подразделения»

2. Введите данные о сотрудниках организации (таблица 2.3) в справочник «Сотрудники»

3. Организуйте следующие группы справочников: «Поставщики», «Покупатели», «Учредители». Заполните данные о партнерах и учредителях организации (таблица 2.4);

4. Сформируйте группы активов Справочника ТМЦ в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета.

5. Введите действующие на текущий момент договоры с покупателями и поставщиками (таблица 2.4).

Методические рекомендации по выполнению задания 1. Обращение и вывод на экран перечня справочников производится через окно Исследователь: Исследователь Справочники Для ввода данных о подразделениях организации откройте справочник «Подразделения»: Исследователь Справочники Клиенты Организации Подразделения. В поле «Организация» окна «Подразделения» выбрать текущую организацию, затем добавить новые подразделения согласно исходным данным:

Главный Добавить. Справочник Подразделения хранит информацию о структурных подразделениях организации. По каждому подразделению хранится информация о наименовании, адресе, по которому оно находится (заметим, что этот адрес используется в расходных накладных как пункт погрузки по умолчанию и в качестве адреса при формировании внутренних накладных). В базовой конфигурации в закладке Атрибуты определено несколько типов подразделений (подразделение общепита, подразделение оптовой торговли, подразделение розничной торговли, склад резерва и склад заявок), которые влияют на работу системы и формирование проводок.

2. Для ввода данных о сотрудниках организации откройте справочник «Подразделения»: Исследователь Справочники Клиенты Организации Подразделения. В поле «Организация» окна «Подразделения» выбрать текущую организацию, затем добавить новых сотрудников соответствующего подразделения согласно исходным данным: Детальный Добавить.

3. Для организации справочников «Поставщики», «Покупатели», «Учредители»

откройте справочник «Организации»: Исследователь Справочники Клиенты Организации. Добавьте новые группы справочников в окне «Организации»: Главный Добавить. Заполните новые справочники соответствующими данными: Детальный Добавить.

4. Для организации учета ТМЦ сформируйте Справочники ТМЦ в разрезе групп ТМЦ и объектов ТМЦ: Исследователь Справочники Справочник ТМЦ. Формирование групп ТМЦ может происходить и в момент добавления объектов напрямую из приходной накладной, но удобнее сразу сформировать дерево групп, что бы затем в момент ввода накладных уже не задумываться о том, какая группировка нам необходима В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета создайте новые группы ТМЦ (таблица 1) и введите их названия в Справочник ТМЦ в исходную группу Все ТМЦ: Исследователь Справочники Справочник ТМЦ Главный Добавить На закладке Атрибуты заполните поле Балансовый счет.

Таблица 1 – Примерный перечень Групп ТМЦ 01.04. Машины и оборудование 01. Основные средства 01. 01.05. Вычислительная техника 01. Основные средства 01. 01.06. Транспортные средства 01. Основные средства 01. 01.09. Прочие объекты основных 01. Основные средства 01. средств материальные ценности 04.02. Программное обеспечение 04. Нематериальные активы 04. 04.03. Прочие объекты основных 04. Нематериальные активы 04. средств комплектующие специальная одежда на складе специальная одежда в эксплуатации быстроизнашивающиеся предметы Для каждой товарной группы следует указать значения торговой надбавки и другие параметры. Все товары, которые добавляются в соответствующую товарную группу, по умолчанию будут иметь эти параметры.

После формирования групп ТМЦ (рисунок 11) заполнить начальный список ТМЦ по каждой группе согласно данным таблицы 2.6: Исследователь Справочники Справочник ТМЦ Детальный Добавить. Заполняя позиции на закладке Налоги можно использовать кнопки закладки – добавить, - удалить или указать вид налога в поле выбора.

Рисунок 11. Справочник товарно-материальных ценностей 5. Для формирования перечня текущих договоров с покупателями и поставщиками заполните соответствующие поля окна запроса: Исследователь Бланки Договор Главный Добавить.

ВВОД ОСТАТКОВ

ЗАДАНИЕ.

Изучите особенности ввода начальных остатков в программе Гедымин Методические рекомендации по выполнению задания Для ввода первоначальных остатков в программе можно воспользоваться несколькими способами несколько способов.

ПЕРВЫЙ СПОСОБ. Посредством заполнения электронного документа «Формирование остатков»: Исследователь Бухгалтерия Формирование остатков Главный Добавить.

Установите дату операции в пределах периода, предшествующего рабочему.

Остатки в программе Гедымин учитываются на счете 00 «Остатки». Входящие остатки по счетам (субсчетам) вводятся в виде проводок, в которых в качестве основного указывается счет, по которому вводится остаток, а в качестве корреспондирующего счета — 00 "Остатки". Таким образом, при вводе дебетового остатка код основного счета указывается по дебету, а по кредиту — счет 00, при вводе кредитового остатка — наоборот. Сумма проводки при этом определяет сумму остатка.

Поля «Счет НДС:», «Ставка НДС:» и «Сумма НДС:» предназначены для введения остатков по расчетам с поставщиками, которые идут вместе с НДС. При заполнении этих полей аналитика «Тип НДС» подставится автоматически.

На закладке «Аналитика» можно при необходимости указать нужную аналитику по каждой операции (товар, сотрудник, тип НДС, документ, клиент и др.).

Для того чтобы убедиться в правильности ввода остатков откройте журнал «Остатки»: Исследователь Бухгалтерия Журнал хозяйственных операций Прочие расчеты Остатки. Нажмите экранную кнопку Рассчитать ВТОРОЙ СПОСОБ. Начальные остатки могут быть внесены посредством формирования Произвольных проводок: Исследователь Бухгалтерия Журнал хозяйственных операций Произвольные проводки Детальный Добавить. В этом случае следует вводить исходные остатки в разрезе аналитик, которые ранее были установлены в Плане счетов.

ТРЕТИЙ СПОСОБ. Ввод остатков осуществляется по документу в разрезе соответствующих участков учета.

УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

ЗАДАНИЕ.

Введите операции, обобщенные в таблице 2.7.

Методические рекомендации по выполнению задания Для автоматического оформления операций по поступлению денежных средств в кассу организации в программе предназначен документ «Приходный ордер»: Исследователь Банк и касса Касса Приходный ордер. В верхней части журнала «Приходный ордер» указаны уже сформированные приходные ордера, а в нижней части – поступление денежных средств в разрезе подразделений.

Ввод нового документа осуществляется при помощи пиктограммы «Добавить», нажатием клавиши Insert или через меню Главный Добавить. При этом открывается экранная форма приходного кассового ордера для заполнения нового документа.

Для формирования печатной формы документа «Приходный ордер»

воспользуйтесь экранной кнопкой «Печать» и выберите из списка печатных форм «Приходный ордер (форма № КО-1)».

Аналогичным способом формируется расходный кассовый ордер.

Регистрация кассовых документов и формирование записей в журнале хозяйственных операций в типовой настройке программы «Гедымин»

осуществляется в документе «Кассовая книга», который позволяет ежедневно распечатывать отчет кассира, представляющий собой один лист кассовой книги:

Исследователь Банк и касса Касса Кассовая книга.

В программе может вестись одновременно несколько различных кассовых книг, в зависимости от конкретной необходимости. При этом будет соблюдаться нумерация по каждой кассовой книге и формироваться отдельные остатки по каждой из них.

Кассовую книгу необходимо выбрать в выпадающем списке «Кассовая книга»

окна документа, а для создания новой – воспользоваться соответствующей пиктограммой или же функциональной клавишей F2 (рисунок). При добавлении или редактировании Кассовой книги (Исследователь Банк и касса Касса Справочники Вид кассовой книги) следует обратить внимание на поле «Счет кассы», значение которого определяет правильность формировании корреспонденции счетов по приходным и расходным кассовым ордерам.

Для формирования документа «Кассовая книга» выберите в меню окна «Кассовая книга» Главный Добавить.

Для заполнения полей документа «Кассовая книга» воспользуйтесь соответствующими экранными кнопками «Выбрать приходные ордера» или «Выбрать расходные ордера». На запрос системы: «Выводить по позициям?», ответить – «Нет». В режиме выбора приходных (расходных) ордеров отметить те из них, на основании которых формируется кассовая книга.

Для формирования печатной формы документа «Кассовая книга»

воспользуйтесь экранной кнопкой «Печать» и выберите из списка печатных форм «Вкладной лист (одновалютная)».

Кассовый отчет. При необходимости оформления кассовых отчетов по данным книги кассира-операциониста, следует выбрать: Исследователь Банк и касса Касса Кассовый отчет. Для формирования Кассового отчета последовательно заполняются поля формы. После заполнения поля «Сумма на начало дня» в разрезе подразделений указывается движение денежных средств.

Поле «Сумма на конец дня» заполнится автоматически.

Учетные регистры. Для получения итоговых и детальных сведений о движении наличных денежных средств в кассе в разделе Бухгалтерия окна Исследователь могут быть сформированы отчеты: Главная книга, Журнал ордер, Карта счета, Анализ счета, Оборотная ведомость. Для их правильного формирования необходимо выполнить следующие установки:

• указать период построения учетного регистра;

• указать номер счета (счетов);

• выбрать необходимые позиции на панели параметров;

• воспользоваться экранной кнопкой «Рассчитать» на панели инструментов ( ) • сформировать печатную форму отчета.

Для формирования Журнала-ордера по счету 50 можно также выбрать Исследователь Банк и касса Журнал-ордер по 50 счету

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Введите операции, обобщенные в таблице 2.8.

Методические рекомендации по выполнению задания Начальные остатки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в программе Гедымин могут быть введены в Журнале хозяйственных операций посредством заполнения экранной формы Авансового отчета: Исследователь Бухгалтерия Журнал хозяйственных операций Касса Авансовые отчеты Детальный Добавить. Для счета 71 в Плане счетов обязательно должна быть установлена аналитика «Сотрудник».

При необходимости оформления Авансового отчета в процессе хозяйственной деятельности организации следует выбрать: Исследователь Банк и касса Касса Авансовый отчет. Открывшееся окно журнала «Авансовый отчет» имеет вид двухуровневой таблицы, в верхней части которой содержится перечень уже сформированных отчетов, а в нижней - содержание каждого отчета.

Для ввода нового отчета выберите в меню Главный Добавить. Особое внимание следует уделить заполнению атрибутов авансового отчета, значения которых указываются в табличной части окна ввода.

При сохранении «Авансового отчета» без заполнения табличной части непосредственно в документе, остальные данные можно ввести используя команду меню Детальный Добавить окна «Авансовый отчет». В этом случае необходимо заполнить значения полей для каждой позиции авансового отчета, кроме позиции «Операция», которая заполняется только в табличной части.

Введите данные, используя оба из описанных выше вариантов.

Для изменения данных авансового отчета используйте режим редактирования, принятый в Гедымине.

Воспользуйтесь экранной кнопкой «Проводки» ( ) в меню нижней таблицы для формирования корреспонденции счетов по документу «Авансовый отчет» и проверьте правильность е составления.

Для формирования печатной формы заполненного Авансового отчета воспользуйтесь пиктограммой «Печать».

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО БАНКОВСКИМ СЧЕТАМ

Введите операции, обобщенные в таблице 2.9.

Методические рекомендации по выполнению задания Начальный остаток по счету 51 «Расчетный счет» в программе Гедымин может быть введен несколькими способами:

1. В Журнале хозяйственных операций: Исследователь Бухгалтерия Журнал хозяйственных операций Банк Приход Поступление денежных средств Детальный Добавить.

2. Посредством формирования Банковской выписки: Исследователь Банк и касса Выписки по р/с. Документ «Выписки по расчетному счету»

предназначен для отражения в информационной базе выписки, как из рублевого счета, так и из счета, открытого в иностранной валюте.

Окно журнала «Банковская выписка» имеет вид двухуровневой таблицы, в верхней части которой содержится перечень уже сформированных выписок, а в нижней содержание каждой выписки. Все выписки отражаются в разрезе каждого расчетного счета. По умолчанию ставится главный расчетный счет организации, при необходимости работы с выписками по другому расчетному счету. Его нужно выбрать из выпадающего списка всей расчетных счетов организации в поле «Счет:»

В журнале автоматически выводится сальдо по счету на текущую дату.

При сохранении «Банковской выписки» без заполнения табличной части непосредственно в документе, остальные данные можно ввести используя команду меню Детальный Добавить окна «Банковская выписка».

Следует обратить внимание на то, что в документе «Банковская выписка»

суммы по дебету или кредиту отражается по тому корреспондирующему счету, который выбирается в поле «Балансовый счет».

Для формирования корреспонденции счетов по документу «Банковская выписка» воспользуйтесь экранной кнопкой «Проводки» ( ) в меню нижней таблицы и проверьте правильность составления бухгалтерских записей.

Аналогично формируются Банковские выписки, оформляемые в процессе хозяйственной деятельности организации.

В программе Гедымин предусмотрено формирование Рублевых и Валютных документов: Исследователь Банк и касса Рублевые документы (Валютные документа).

Откройте и просмотрите их перечень.

Для формирования платежного поручения (платежного требования) выберите соответственно: Исследователь Банк и касса Рублевые документы Платежное поручение (Платежное требование) Главный Добавить.

После заполнения и сохранения экранной формы документа «Платежное поручение» сформируйте печатную его форму.

Для выписки нового платежного требования можно воспользоваться теми же способами, как и при выписке нового платежного поручения.

На основании созданных платежных документов можно сформировать документ «Банковская выписка». Для этого при заполнении полей выписки выбрать Документы в выписку – Платежное поручение и нажать пиктограмму Добавить документ (рисунок 12).

Рисунок 12. Окно заполнения Банковской выписки В режиме выбора платежных документов отметить те, на основании которых формируется выписка и нажать кнопку «ОК».

В программе «Гедымин» реализована возможность ввода, хранения и входящих платежных требований, выставляемых другими организациями. Они содержаться в журнале «Реестр п\требований»: Исследователь Банк и касса Рублевые документы Реестр п/требований. Журнал состоит из двух таблиц; в первой указывается номер и дата входящего платежного требования; во второй – набор необходимых реквизитов данного документа (Сумма платежа, Клиент, р\с и т.

д.).

УЧЕТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ

Оформите в программе операции, обобщенные в таблице 2.12.

Сформируйте печатные формы создаваемых документов Проверьте правильность проводок, формируемых по документам Сформируйте отчеты по товарным операциям, предусмотренные типовой конфигурацией программы Гедымин.

Методические рекомендации по выполнению задания Выписать доверенность типовой конфигурации для получения ТМЦ можно в журнале «Доверенность»: Исследователь Бланки Доверенность Главный Добавить Для учета наличия и движения товаров программа Гедымин использует справочники, основные из которых сгруппированы в ветках раздела Справочники:

Справочник ТМЦ Исследователь Справочники Справочник ТМЦ:

1. Справочник ТМЦ - предназначен для хранения подробной информации по 2. Драгметаллы- предназначен для хранения информации по драгоценным металлам, которые могут входить в состав товара.

3. Справочник единиц измерения - предназначен для хранения информации по единицам измерения, в которых учитываются товары.

4. Налоги - предназначен для хранения информации по налогам, которые начисляются на товары. По каждому налогу хранится его наименование и ставка по умолчанию. По каждому товару, ставка налога может быть установлена своя.

5. Коды ТНВД - предназначен для хранения информации по кодам товаров внешнеэкономической деятельности.

Справочники и прочие документы склада Исследователь Справочники Справочники и прочие документы склада:

1. Справочник отпускных цен - хранит информацию о ценах, которые доступны при формировании счетов- фактур и накладных на отпуск товара на сторону. Справочник формируется из полей карточки товара и прайслиста.

2. Справочник для формы 3 торг - хранит информацию о разделах, в разрезе которых строится отчет «Форма 3 торг». Хранится информация о наименовании раздела и номере строки, которая соответствует текущему Товарные операции в программе Гедымин оформляются определенным набором документов, которые сгруппированы в разделе Торговля: Исследователь Торговля ( Валютная торговля). Документы по оформлению товарных операций можно условно разбить на четыре основных типа:

приходные документы - Накладная на получения товара, Накладная на получение импортного товара, Акт выпуска готовой продукции и списания сырья, Возврат товара от покупателей;

документы резервирования - Счет-фактура (оптовая торговля), Счет-фактура (розничная торговля);

расходные документы - Возврат товара поставщику, Отпуск товара на сторону (оптовая торговля), Отпуск товара на сторону с розничной торговли, Отпуск товара на экспорт, Реализация товара в розницу, Списание товара, Инвентаризация;

внутренние документы -Внутреннее перемещение товара, Выдача товара в торговое подразделение, Возврат с торговых подразделений, Переоценка товара.

Ввод остатков по товарам может осуществляться посредством формирования Накладной на получение товара: Исследователь Торговля 01. Накладная на получение товара Документ Добавить.

При заполнении шапки документа используйте ранее введенную информацию из перечня Договоров или создайте новый договор.

В случае если организация реализует товар, на который государством установлены фиксированные цены, необходимо заполнять Прейскурант фиксированных розничных цен: Исследователь Торговля Прайсы Прейскурант фиксированных розничных цен Заполняя табличную часть документа «01. Накладная на получение товара»

Исследователь Торговля 01. Накладная на получение товара Позиция Добавить можно воспользоваться экранной кнопкой «Справочник ТМЦ».

Аналогично вводятся операции по поступлению товаров. Вместе с формированием приходных документов новые виды товаров будут добавляться в Справочник ТМЦ.

По каждому поступлению можно сформировать типовую форму товарной или товарно-транспортной накладной, которая будет отражать особенности источника поступления и формы торговли.

Для розничной торговли, можно распечатать этикетки на товар (ценник).

Реализация и прочее выбытие товаров оформляется также посредством формирования и проведения документов.

В результате внесения остатков, текущих приходов и расходов автоматически формируются остатки по подразделениям, которые можно просмотреть через Исследователь Торговля Остатки Остатки в розничных и оптовых ценах.

Отчеты по товарным операциям объединены в ветке отчеты по торговому складу: Исследователь Торговля Отчеты по торговому складу (рисунок 13) Рисунок 13. Состав отчетов по товарным операциям Особое внимание обратите на построение графиков и диаграмм по движению товаров.

УЧЕТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Заполните Справочник норм списания Оформите в программе операции по передаче готовой продукции на склад Сформируйте печатную форму Акта выпуска готовой продукции Проверьте правильность формируемых по документам проводок Сформируйте отчеты по операциям, предусмотренные типовой конфигурацией программы Гедымин.

Методические рекомендации по выполнению задания Справочник норм списания предназначен для определения норм расхода сырья и материалов на изготовление определенного вида продукции:

Исследователь Производство Справочник норм списания Главный Добавить. При заполнении табличной чисти документа воспользуйтесь экранной кнопкой «Справочник ТМЦ»

Для оформления выпуска и передачи готовой продукции на склад предусмотрен документ «01. Акт выпуска готовой продукции и списания сырья»:

Исследователь Производство 01.Акт выпуска готовой продукции и списания сырья Документ Добавить. При заполнении табличной части документа воспользуйтесь кнопкой для автоматического формирования перечня сырья и материалов, израсходованных на изготовление продукции.

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ

ЗАДАНИЕ.

1. Ввести остатки по счету 10 «Материалы» (таблица 2.6) 2. Используя данные таблицы 2.11, требуется:

a. Выписать зав. складом Лазаревой М.П. доверенность на получение материальных ценностей. Сформировать и просмотреть на экране печатную форму доверенности.

b. Сформировать приходную накладную и отразить на счетах поступление c. Сформировать документ-основание и отразить на счетах передачу материалов в производство.

d. Сформировать и просмотреть отчеты по складу.

Методические рекомендации по выполнению задания Ввод операций по движению материалов в программе Гедымин оформляются определенным набором документов, которые сгруппированы в разделе Материальный склад: Исследователь Материальный склад (рисунок 14).

Рисунок 14. Состав раздела «Материальный склад».

Для ввода остатков по материалам выберите Исследователь Материальный склад 01. Накладная на получение материалов, ОС, МБП Документ Добавить. Заполняя табличную часть документа «01. Накладная на получение материалов, ОС, МБП», можно воспользоваться экранной кнопкой «Справочник ТМЦ» для выбора материалов. В случае отсутствия необходимых данных в справочнике материалов вместе с формированием остатков материалов будет заполняться и Справочник ТМЦ по разделу «10. Материалы» в разрезе подразделов (субсчетов). После добавления нового наименования ТМЦ, выбрать его в накладную.

Все остатки ввести по одному документу. Проверить правильность формирования корреспонденции счетов по заполненному документу. При необходимости, если проводки отсутствуют, воспользуйтесь экранной кнопкой Для формирования печатной формы документа «01. Накладная на получение материалов, ОС, МБП» воспользуйтесь экранной кнопкой «Печать» и выберите из списка печатных форм «Приходный ордер».

Выписать доверенность типовой конфигурации для получения ТМЦ можно в журнале «Доверенность»: Исследователь Бланки Доверенность Главный Добавить.

Поступление материалов на склад оформляют документом «01. Накладная на получение материалов, ОС, МБП»: Исследователь Материальный склад 01.

Накладная на получение материалов, ОС, МБП Документ Добавить.

Порядок создания документа и нового договора аналогичен алгоритму, описанному выше.

Проверить правильность корреспонденции счетов по заполненному документу «01. Накладная на получение материалов, ОС, МБП» и сформировать его печатную форму.

Списание материалов, отпущенных в производство, оформляется документом «Акт на списание»: Исследователь Материальный склад 07. Списание материалов Документ Добавить.

Заполняя табличную часть документа, можно воспользоваться кнопкой «Остатки ТМЦ» для выбора материалов. В этом случае открывается дополнительное окно «Выбор остатков». В верхней части окна в графе «Выбрать» достаточно указать количество списываемых ТМЦ. Выбранные таким образом наименования автоматически перенесутся в нижнюю часть окна «Выбранные записи».

Проверить правильность корреспонденции счетов по документу «Акт на списание» и сформировать его печатную форму.

Отчеты по движению материалов сгруппированы в разделе Отчеты по складу: Исследователь Материальный склад Отчеты по складу.

Сформируйте Оборотную ведомость, Материальный отчет и Товарный отчет по материальному складу.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ЗАДАНИЕ

1. Ввести остатки по счету 01 «Основные средства» (таблица 2.6) 2. Используя данные таблицы 2.15, требуется:

2.1. Составить документ и бухгалтерские записи по операции поступления основных средств.

2.2. Составить документ и бухгалтерские записи по передаче в монтаж и вводу в эксплуатацию объектов основных средств.

2.3. Отразите в учете передачу основного средства из одного структурного подразделения в другое.

2.4. Начислить амортизацию за февраль 200_ г. по всем основным средствам.

2.5. Документально оформите и отразите в учете операции по выбытию основных 2.6. Проанализируйте операции по движению основных средств с помощью стандартных отчетов программы Методические рекомендации по выполнению задания Для ввода остатков по счету 01 «Основные средства» используется документ «ОС. Акт ввода в эксплуатацию остатков»: Исследователь ОС Акт ввода в эксплуатацию ОС. Акт ввода в эксплуатацию остатков Документ Добавить (рисунок 15). Заполняя документ, можно воспользоваться полем «ТМЦ» и средства.

Рисунок 15 Документ – «ОС. Акт ввода в эксплуатацию остатков»

Поля «Группа», «Шифр» и «Срок службы» связаны между собой. Выбор шифра амортизационной группы обеспечивает автоматическое заполнение остальных полей.

При формировании документа пользователь обращается к различным справочникам основных средств, которые в изначально обобщены в разделе Справочники: Исследователь ОС Справочники.

Для того чтобы просмотреть сформированные по документу проводки нажмите на экранную кнопку «Проводки».

Операции по поступлению основных средств оформляются документом «01.

Накладная на получение материалов, ОС, МБП»: Исследователь Материальный склад 01. Накладная на получение материалов, ОС, МБП Документ Добавить. Порядок создания документа и нового договора аналогичен алгоритму, описанному в теме «Учет материалов».

Для оформления ввода основного средства в эксплуатацию и (или) передачи оборудования в монтаж следует создать документ «ОС. Акт ввода в эксплуатацию»:

Исследователь ОС Акт ввода в эксплуатацию ОС. Акт ввода в эксплуатацию Документ Добавить При заполнении документа можно воспользоваться экранной кнопкой «Выбор ОС» для выбора или добавления нового основного средства.

Для того чтобы просмотреть сформированные по документу проводки нажмите на экранную кнопку «Проводки».

Воспользуйтесь экранной кнопкой «Печать» для просмотра и формирования печатных форм документов (рисунок 16).

Рисунок 16. Перечень печатных форм документов «ОС. Акт ввода в эксплуатацию»

Внутреннее перемещение объектов ОС оформляется документом «ОС.

Внутренние перемещения»: Исследователь ОС ОС. Внутренние перемещения Документ Добавить. Проверьте правильность формирования корреспонденции счетов по документу «ОС. Внутренние перемещения»:

Исследователь Бухгалтерия Журнал хозяйственных операций Операции по ОС Внутреннее перемещение. Сформируйте печатную форму документа, выбрав из списка печатных форм «Накладная на вн перемещение объектов ОС-2»

Реализация объектов основных средств оформляется документом «ОС.

Отпуск на сторону»: Исследователь ОС ОС. Отпуск на сторону Документ Добавить.

Для списания объектов основных средств, пришедших в негодность, следует создать документ «ОС. Списание»: Исследователь ОС ОС. Списание Документ Добавить.

Начисление амортизации оформляется документом «Начисление амортизации»:

Исследователь ОС ОС. Начисление амортизации Документ Добавить. Укажите месяц и год расчета амортизации. Нажмите экранную кнопку «Начислить» для начисления амортизации по всем объектам основных средств и нематериальных активов.

Проверьте правильность формирования корреспонденции счетов по документу «ОС. Начисление амортизации»: Исследователь Бухгалтерия Журнал хозяйственных операций Операции по ОС Начисление амортизации. Сформируйте печатную форму документа «Начисленная амортизация».

Информацию о состоянии и движении объектов основных средств можно получить, сформировав и просмотрев печатные формы различных видов Отчетов за определенный период:

Исследователь ОС ОС. Остатки. Выбрать из списка печатных форм «Состав основных средств по укрупненным группам »;

Исследователь Бухгалтерия Журнал-ордер. Формируя отчет необходимо указать период его построения, номер счета и задать группировку по аналитике. Настроив необходимые параметры нажмите экранную кнопку «Построить отчет»

УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

По данным таблицы 2.14 требуется:

1. Составить и сохранить документ "Приказ о приеме на работу" 2. Составить приказ об изменении окладов.

3. Начислить заработную плату всем работникам организации в размере месячного оклада. Составьте документы и бухгалтерские записи по данной операции.

4. Рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности и сумму отпускных.

Методические рекомендации по выполнению задания До начала работы необходимо просмотреть и заполнить справочники:

Исследователь Справочники Справочники по Зарплате и ОК.

Справочники отдела кадров разделены на два вида: стандартные справочники и справочники пользователя. Стандартные справочники представляют собой таблицы, в которых уже содержатся часто используемые сведения: Исследователь Справочники Справочники по Зарплате и ОК Отдел кадров Стандартные (рисунок 17).

Справочники пользователя заполняются самостоятельно в процессе работы по мере надобности. К ним можно отнести: Должности, Подразделения, Сотрудники, Должностные коэффициенты, Национальность, Документы о составе семьи и другие.

Рисунок 17. Стандартные справочники по отделу кадров.

Заполните справочник Должности: Исследователь Справочники Должности Главный Добавить.

Откройте справочник «Тарифная сетка»: Исследователь Справочники Справочники по Зарплате и ОК Тарифная сетка В программе изначально заложена тарифная сетка ЕТС, но при необходимости можно отредактировать е или создать новую тарифную сетку, заполнив последовательно все коэффициенты, соответствующие разрядам.

В программе также есть возможность внесения готовых рассчитанных окладов, не используя тарифную сетку при создании штатного расписания: Исследователь Отдел кадров Документы Штатное расписание.

Создать новое (основное) штатное расписание: Главный Добавить и заполнить шапку документа. Тарифная ставка первого разряда – 100 000 руб.

Заполнить табличную часть документа Детальный Добавить.

Сформировать печатную форму документа «Штатное расписание» для подразделения «Администрация» и приказ «Об утверждении структуры и штатной численности персонала».

Для составления пятидневного графика рабочего времени (8 часовой 5-дн 2009) открыть справочник «Графики рабочего времени»: Исследователь Справочники Справочники по зарплате и ОК График рабочего времени Главный Добавить. Установить рабочие дни с понедельника по пятницу (закладки «Пн», «Вт», «Ср», «Чт», «Пт») с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13: до 14:00, а в предпраздничные дни (закладка «Перед пр») сокращение на 1 час с 9: до 17:00. Указать период с 01.01.2009 по 31.12.2009.

Создать приказ о приеме на работу сотрудников организации: Исследователь Отдел кадров Приказы по личному составу 01. Приказ о приеме на работу Главный Добавить. Для заполнения позиций документа выбираем из списка сотрудников нужную фамилию и заполняем по строке все графы соответствующего ему столбца. Заполнение производим путем выбора из справочников, соответствующих названию графы либо путем ввода с клавиатуры.

При заполнении поля «Позиция ШР» (позиция штатного расписания) поля Должность, Подразделение, Оклад, Разряд заполняются автоматически (переносятся из штатного расписания).

Для формирования личной карточки сотрудника открыть окно документа «Личная карточка»: Исследователь Отдел кадров Сотрудники Личная карточка. Выбрать фамилию сотрудника и открыть окно редактирования:

Карточка Изменить.

Документ Трудовой договор/контракт предназначен для учта трудовых договоров (контрактов), которые могут быть оформлены как на работающих, так и на вновь прибывших сотрудников. Для формирования документа «Трудовой договор / Контракт» выбрать: Исследователь Отдел кадров Документы Трудовой договор / Контракт Главный Добавить. После заполнения полей сформировать печатную форму Трудового договора и Контракта.

Для формирования журналов больничных листов открыть окно «Журнал больничных листов»: Исследователь Отдел кадров Документы Журнал больничных листов Главный Добавить На основе этого документа происходит начисление пособий по временной нетрудоспособности, а в табеле отработанного времени автоматически ставится в поле «код часов» буква Б (больничный) в период от «Даты начала» до «Даты окончания», указанной в больничном листе. Необходимо заполнять и поле Дата начала нетрудоспособности для правильного начисления пособий по временной нетрудоспособности (влияет на процент оплаты больничного – 80 или 100%).

Для оформления приказа о предоставлении любого вида отпуска открыть окно документа «Приказ о предоставлении отпуска»: Исследователь Отдел кадров Приказы по личному составу 03. Приказ о предоставлении отпуска Главный Добавить. После заполнения полей шапки документа заполнить табличную его часть: Детальный Добавить. Просмотрите печатные формы сформированного документа.

Прежде чем приступить к расчету заработной планы необходимо настроить параметры и справочники подсистемы «Зарплата»: Исследователь Зарплата и Отдел кадров Зарплата Параметры.

На закладке «Зарплата» часть параметров уже заполнена, при необходимости их можно изменить. Для формирования проводок по зарплате нужно указать счт для зарплаты сотрудников (по умолчанию 70), а также счт для договоров подряда (при необходимости).

На закладке «Табельный номер» можно применить «Автоматическое формирование», тогда при создании приказа о приме на работу табельный номер будет присваиваться сотруднику автоматически (равный предыдущему номеру плюс 1), в зависимости от настроенных на данной закладке параметров На закладке «Табель отработанного времени» выбор «Автоматически указывать тип» означает, что в зависимости от времени и дня работы будет автоматически ставиться в графике тип часов. Так, если отмечаем галочкой «Ночные часы» и указываем время, работа в которое считается ночным, в табель отработанного времени в эти часы автоматически попадт буква Н (ночные) и в дальнейшем на основе этого сформируется автоматически доплата за работу в ночное время. Но это действует в случае, если дни в табеле разбиваются по графику (т.е. с учтом перерывов в работе, переходов смен с одних суток на другие).

На закладке «Сотрудники» выбрать: «Только работающих сотрудников». В этом случае будут отображаться сотрудники, работающие в данном месяце начисления и уволенные в прошлом месяце Заполнить список константных значений по заработной плате: Исследователь Сервис Константы. Выделить константу «Норма рабочего времени» и выполнить команду меню Детальный Добавить. Заполнить значения константы «Норма рабочего времени»: дату – 01.01.2009, Значение – 168, Для заполнения минимальной заработной открыть справочник: Исследователь Справочники Справочники по Зарплате и ОК Справочник базовых величин. Справочник предназначен для внесения шкалы ставок подоходного налога. Кроме того, здесь же вносятся базовая величина, тарифная ставка 1 разряда, устанавливаемая государством (действующая на предприятии ставка 1-го разряда устанавливается в штатном расписании). Заполнить верхнюю часть справочника:

- Дата – 01.01.2009;

- Базовая величина – 35 000;

- Тариф по 1-му разряду – 100 000;

- Максимальный доход (для вычета) – 1 500 000;

- Индивидуальный вычет – 250 000;

- Вычет на иждивенца – 70 000.

Заполнить нижнюю часть справочника (сформировать шкалу по подоходному налогу, соответствующую периоду действия базовой величины): активизировать закладку «Сетка подоходного налога». Для этого необходимо открыть нужную запись на редактирование и произвести необходимые изменения в открывшемся окне.

Просмотрите и заполните другие справочники ветке Справочники по Зарплате и ОК, например, Категории пособий на детей, Категории надбавок за стаж.

Заполнение документов по доходам, расходам, льготам графика отпусков, доплат