«Аннотация Перед вами уникальное пособие, в котором подробно описаны порядок настройки и эксплуатации (от установки до получения необходимых отчетов) конфигурации 1С: Управление торговлей 8 и технология ведения ...»
Елена Викторовна Филимонова
1С: Предприятие 8.1. Управление
торговлей. Пошаговый самоучитель по
бухгалтерскому учету на компьютере
Текст предоставлен издательствомhttp://litres.ru/
1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету
на компьютере: Эксмо; Москва; 2010
ISBN 978-5-699-35110-7 Аннотация Перед вами уникальное пособие, в котором подробно описаны порядок настройки и эксплуатации (от установки до получения необходимых отчетов) конфигурации «1С:
Управление торговлей 8» и технология ведения оперативного и управленческого учета в системе «1С:Предприятие 8.1».
Теоретический материал проиллюстрирован огромным количеством примеров и рисунков, а многочисленные задания для самостоятельной работы помогут закрепить полученные знания.
Пособие предназначено для бухгалтеров, пользователей персональных компьютеров и руководителей фирм, работников складов и кадровых служб, менеджеров предприятий, решающих задачи планирования закупок и продаж, управления поставками, взаиморасчетов с контрагентами, анализирующих товарооборот торгового предприятия, а также для студентов высших и средних специальных учебных заведений.
Книга будет исключительно полезна программистам, администраторам сетей, специалистам по внедрению, желающим самостоятельно разобраться в оперативном учете и освоить основные принципы работы, настройки и эксплуатации системы «1С:Предприятие 8.1». Пособие также можно использовать на учебных курсах по эксплуатации конфигурации 1С: Управление торговлей в среде «1С:Предприятие 8» (в том числе «1С:Предприятие 8.1»).
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Содержание Введение Глава 1 Система и конфигурации Характеристика типовой конфигурации «1С: Управление торговлей 8.1»
Преимущества по сравнению с конфигурацией «1С: Торговля и склад 7.7»
Установка программы Режимы работы Назначение полей и элементов управления в окне «Запуск 1С: Предприятия»
Добавление информационной базы Глава 2 Первый запуск для программы «1С:Предприятие 8.1» Работа со стартовым помощником Основные сведения об организации Дополнительные сведения об организации Реквизиты организации Основной банковский счет Контактная информация Ответственные лица организации Налоговый учет Запись и проверка Настройка учетной политики и параметров учета Валюты Общие параметры Дополнительные параметры Настройки учета Скидки Запись и проверка Советы и замечания Заполнение классификаторов Классификатор валют Классификатор единиц измерения Классификатор банков Классификатор документов, удостоверяющих личность Классификатор стран мира Помощь при работе с типовой конфигурацией Настройка типовой конфигурации Константы Справочники Общая характеристика Работа со справочниками Заполнение справочника «Типы цен номенклатуры» Заполнение справочника «Подразделения организации» Заполнение справочника «Должности организации» Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Заполнение справочника «Физические лица» Заполнение справочника «Склады (места хранения)» Заполнение списка «Ответственные лица организации» Заполнение справочника «Кассы» Заполнение справочника «Кассы ККМ» Заполнение списка «Ответственные лица» Заполнение списка пользователей и настройка параметров текущего пользователя Заполнение справочника «Контрагенты» Заполнение справочника «Типы цен номенклатуры контрагентов»
Заполнение справочника «Виды номенклатуры» Заполнение справочника «Номенклатура» Установка цен номенклатуры расчетного счета организации Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
расчетный счет организации Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Елена Викторовна Филимонова 1С:Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере К пользовательскому интерфейсу систем, предназначенных для автоматизации экономической и управленческой деятельности организаций, предъявляются особые требования:
обеспечение работы неподготовленных пользователей, большое количество разнородной информации, с которой необходимо работать, интенсивный ввод информации, в том числе с максимальным использованием клавиатуры.
Изменения, происходящие в ходе экономических реформ в России, приводят к трансформации учета и, как следствие, создают новые проблемы в сфере его автоматизации.
В последнее время значительно выросла потребность в специалистах, умеющих вести автоматизированный учет в системе «1С:Предприятие 8» – мощной универсальной системе нового поколения. Она может быть использована для автоматизации самых разных направлений экономической деятельности организации: учета товарных и материальных средств и взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы и амортизации основных средств, ведения различных участков бухгалтерского учета и т. д.
Кроме того, система «1С:Предприятие 8» (в частности, конфигурация «1С: Управление торговлей 8») предоставляет широкие возможности для решения задач планирования и оперативного управления, ведения управленческого учета, комплексной автоматизации организационной и хозяйственной деятельности производственных предприятий, торговых и финансовых организаций, бюджетных учреждений и сферы услуг.
Встроенный макроязык системы «1С» позволяет самостоятельно реорганизовать практически все виды учета и отчетности по желанию пользователя.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Общие положения и основные понятия Система «1С:Предприятие 8» является мощной универсальной системой нового поколения, предназначенной для автоматизации деятельности предприятия. В основе системы лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.
Выпуск новой версии 8.1 платформы «1С: Предприятие» отражает современные тенденции развития рынка систем автоматизации управления и учета: расширение спектра решаемых задач, увеличение среднего масштаба решений, новые технические условия, в которых функционируют системы автоматизации, более гибкий и удобный интерфейс, развитую систему помощи.
Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе (конфигурации).
Сама платформа «1С:Предприятие 8» не является программным продуктом для конечных пользователей, которые обычно работают с одной или несколькими конфигурациями, разработанными на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу «1С:Предприятие 8». Конфигурация использует механизмы платформы «1С: Предприятия 8» и работает только под ее управлением, поэтому она не может быть использована самостоятельно, как отдельное приложение. Пользователь всегда работает с системой программ «1С:Предприятие 8», включающей в себя платформу и конфигурации (прикладные решения).
Здесь можно было бы провести следующую аналогию. Существует операционная система Microsoft Windows и приложения к ней, такие как, например, Microsoft Word или Microsoft Excel. Для того чтобы работали указанные приложения, необходимо установить на компьютере соответствующую операционную систему.
В поставку любой типовой конфигурации обычно входят две информационные базы:
основная и демонстрационная.
Демонстрационная информационная база предназначена для показа практической работы описываемой конфигурации, она уже содержит набор документов и операций абстрактной организации, и поэтому ее целесообразно использовать для освоения программы.
Основная информационная база предназначена собственно для ведения учета.
Конфигурация создается штатными средствами системы и обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но она может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.
Любая конфигурация может использоваться, как совместно с другими конфигурациями, так и самостоятельно (автономно). Если на компьютере установлена хотя бы одна конфигурация, считается, что установлена система «1С: Предприятие», только в ограниченном составе.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Характеристика типовой конфигурации Конфигурация «1С: Управление торговлей 8» – современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
Программа позволяет в комплексе автоматизировать оперативный и управленческий учет, анализ и планирование торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Конфигурация «1С: Управление торговлей 8» предназначена для автоматизации следующих направлений хозяйственной деятельности:
– управление отношениями с клиентами;
– управление продажами (в оптовой, розничной и комиссионной торговле);
– управление закупками;
– анализ цен и управление ценовой политикой;
– управление складскими запасами;
– управление денежными средствами;
– учет коммерческих затрат;
– мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
Данная конфигурация автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
Программа рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Конфигурация позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
Конфигурация «1С: Управление торговлей 8» при необходимости обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия».
Конфигурация будет полезна на различных уровнях оперативного и управленческого учета:
– для руководителей предприятий;
– для руководителей и специалистов торговых подразделений;
– для работников учетных служб;
– для IT-специалистов предприятий;
– для специалистов консалтинговых компаний и системных интеграторов.
Конфигурация «1С: Управление торговлей 8» повышает эффективность работы предприятия за счет: автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.
Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат.
В отличие от конфигурации «1С: Торговля и склад 7.7», новое прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Однако еще более важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Опция «Рапорт руководителю» обеспечит формирование и представление обзора текущей ситуации – автоматически, регулярно, по заданному распорядку.
Программа обеспечивает эффективность ежедневной работы специалиста, предоставляет широкие возможности при подготовке всех необходимых документов, управлении движением товаров и ценообразованием, приеме заказов и контроле их исполнения, оптимизации складских запасов, анализе товарооборота, планировании закупок и поставок.
Этот инструмент поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы «1С» позволит вести его в соответствии с действующим законодательством.
Система «1С:Предприятие 8» предоставляет программистам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, простота и удобство администрирования и поддержки – все это позволяет тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия.
Многие консалтинговые компании и системные интеграторы отмечают следующие достоинства программы:
– короткие сроки и эффективность внедрения;
– разумные цены и гибкая лицензионная политика;
– наработанный комплекс типовых и специализированных решений;
– развитые средства интеграции;
– возможность предложить заказчикам конкурентоспособный проект и выполнить его, уложившись в сроки и сметы.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
конфигурацией «1С: Торговля и склад 7.7»
После перехода на «1С: Управление торговлей 8» пользователь получит не только более мощное средство решения вопросов учета торговых операций, но и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.
Реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия:
– планирование продаж, закупок, денежных платежей;
– оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых от поставщика товаров;
– контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
– анализ эффективности работы менеджеров;
– автоматическое формирование «рапорта руководителю»;
– гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;
– мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем группировками и фильтрацией;
– система напоминаний;
– встроенная электронная почта;
– АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений.
Современная платформа «1С:Предприятие 8» существенно расширяет возможности работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет, что будет востребовано крупными предприятиями с территориально разнесенными подразделениями.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Итак, установка пакета состоит из двух частей:
1) установки системы «1С: Предприятие», т. е. установки оболочки (платформы), которая в свою очередь позволяет установить какую-либо конфигурацию («1С: Бухгалтерия предприятия», «1С: Управление торговлей», «1С: Управление производственным предприятием» и «1С: Управление персоналом и расчет зарплаты»), редактировать эту конфигурацию, а при необходимости и создавать новую конфигурацию. В результате установки системы на диске (чаще всего в папке Program Files, если она не была сознательно изменена при установке) появляется папка 1cv8 (1cv81), в которой находится папка Bin и несколько файлов;
2) установки конкретной конфигурации. В результате установки конфигураций в папке 1cv8 (1cv81) (если не было изменений при установке) появляется папка Tmplts, в которой (внутри папки 1с) располагаются папки, соответствующие шаблонам устанавливаемых конфигураций(trade — «1С: Управление торговлей», Accounting — «1С: Бухгалтерия предприятия», Enterprise – «1С: Управление производственным предприятием», hrm — «1С: Управление персоналом и расчет зарплаты»).
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Функционирование системы делится на два процесса (режима работы) – конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработка данных предметной области).
Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.
На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит», «Регистр»
и др. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.
На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.
При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства.
В процессе конфигурирования формируются структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.).
В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т. д.). Режим исполнения – это непосредственная работа пользователя с информационной системой: заполнение справочников, ввод документов, выполнение различных расчетов, формирование отчетов.
При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
Выбор режима работы производится в окне «Запуск 1С: Предприятия» (рис. 1):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Для описания модели предметной области, создания пользовательских интерфейсов, установки паролей и назначения прав доступа к объектам данных, обновления конфигурации, сохранения и восстановления данных предметной области выбирается режим «Конфигуратор» с помощью соответствующей кнопки в правой части окна.
Для непосредственной работы пользователя систему запускают в режиме «1С: Предприятие» с помощью верхней кнопки в правой части окна.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Назначение полей и элементов управления Окно «Запуск 1С: Предприятия» (см. рис. 1) содержит следующие поля и элементы управления:
– кнопка «1С: Предприятие» предназначена для запуска выделенной информационной базы в режиме исполнения или эксплуатации, т. е. для ведения учета;
– кнопка «Конфигуратор» предназначена для запуска выделенной информационной базы в режиме конфигурирования, т. е. для перестройки структуры информационной базы, алгоритмов обработки, форм диалогов и выходных документов;
– поле «Информационные базы» содержит список информационных баз (конфигураций), доступных для работы. Полный путь к папке для выбранной информационной базы указывается в нижней части окна (на сером фоне под списком информационных баз).;
– кнопки «Добавить», «Изменить» и «Удалить» дают возможность дополнять текущий список информационных баз, изменять наименования баз, удалять содержащиеся в нем имена информационных баз.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
После того как на компьютер установлена программа «1С:Предприятие 8» и какаялибо конфигурация (например, «Управление торговлей»), необходимо создать информационную базу для ведения учета.
Для этого требуется выполнить следующие действия:
• запускаем систему «1С: Предприятие» (Пуск Программы 1С:Предприятие 8. 1С: Предприятие).
При первом запуске программа обнаруживает, что в списке информационных баз нет ни одной строки и предлагает создать новую информационную базу. Нажимаем на кнопку «Да». Если выбрали «Нет» или такого запроса не было, то открывается окно «Запуск 1С:
Предприятия» (рис. 2), в котором надо щелкнуть по кнопке «Добавить»:
• в окне «Добавление информационной базы» (рис. 3) программа предлагает выбрать:
будет это новая информационная база или в список необходимо добавить существующую (ранее созданную) информационную базу. Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимаем на кнопку «Далее»:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
в появившемся окне программа выводит список установленных на компьютер конфигураций и предлагает выбрать вариант создания информационной базы (рис. 4): «Создать информационную базу из шаблона» или «Создать пустую информационную базу»:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Выбор первого варианта предполагает, что для ведения учета будет использоваться готовая настройка (конфигурация), выбор второго – что создается информационная база, которая еще не содержит описания предметной области.
Устанавливаем переключатель в положение «Создать информационную базу из шаблона» и выделяем курсором нужную строку (рис. 5):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Номер редакции конфигурации может отличаться от приведенного на рис. 5 номера (10.3.5.1). Это зависит от того, какая редакция была приобретена. Порядок работы от этого не изменится.
• в следующем окне указываем название информационной базы и тип расположения (рис. 6). Если мы создаем информационную базу из шаблона, то программа предложит название выбранного шаблона, которое можно не менять:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
• в следующем окне выбираем каталог (место хранения) информационной базы и язык (рис. 7) и щелкаем по кнопке «Готово»:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
По умолчанию каталог устанавливается автоматически, можно его не менять, но запомнить путь, чтобы посмотреть, где появится создаваемая папка (у нас это папка Trade);
• после завершения процедуры добавления информационной базы в списке окна запуска появится новая строка (рис. 8) с названием нашей информационной базы (это может занять некоторое время):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Можно повторить эту процедуру для добавления в список информационной базы, содержащей демонстрационные примеры ведения учета. Для этого в окне «Запуск 1С: Предприятия» нажимаем на кнопку «Добавить», выбираем способ создания информационной базы – «Создание новой информационной базы». В появившемся окне в списке установленных на компьютер конфигураций надо выбрать вариант создания информационной базы «Создать информационную базу из шаблона» и выделить курсором нужную строку (в папке 1С: Управление торговлей Управление торговлей (демо)) (рис. 9):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
В следующем окне указываем наименование информационной базы и тип расположения, затем указываем каталог, в котором будет расположена демонстрационная база. В результате в список информационных баз будет добавлена еще одна строка (рис. 10).
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Попробуйте самостоятельно добавить информационные базы для других конфигураций, если они у вас есть (например, для конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом» или «1С: Бухгалтерия предприятия»).
Для работы пользователя в добавленной или в любой другой информационной базе в режиме исполнения надо выделить нужную строку (конфигурацию) в списке информационных баз (рис. 11) и запустить программу с помощью кнопки «1С: Предприятие» или двойным щелчком по нужной строке:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Первый запуск для программы «1С:Предприятие 8.1»
При первом запуске информационной базы на экране появляется окно стартового помощника (рис. 12), в котором сначала выдается сообщение (рис. 13), предупреждающее о том, что выполняется начальное заполнение информационной базы. В это время в базу заносится необходимая для работы системы информация. Это может занять несколько минут.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
В это же время в нижней части экрана появляется окно «Служебные сообщения» (рис. 14), в котором отслеживается порядок начального заполнения базы:
В результате на экран выводится запрос: следует ли производить дальнейшее первоначальное заполнение информационной базы (рис. 15):
Ответим на этот запрос «Да». В этом случае в информационную базу заносится по два элемента справочников «Валюты» и «Классификатор единиц измерения» и устанавливаются значения соответствующих констант (рис. 16):
Если вы вели учет ранее в другой конфигурации и хотите перенести накопленные данные, то можно ответить «Нет», хотя в большинстве Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
случаев указание двух валют и двух единиц измерения не повредит вашей В результате окно программы примет следующий вид (рис. 17):
В левой части окна (рис. 17) располагается «Панель функций» (рис. 18):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Эту панель удобно использовать в процессе эксплуатации программы. Но пока она занимает место на экране, поэтому закроем ее с помощью крестика в правом верхнем углу этой панели. При необходимости данную панель всегда можно включить с помощью пункта меню «Справка» «Панель функций» (рис. 19).
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Кроме того, закроем окно «Служебные сообщения» в нижней части экрана. В результате окно программы примет вид (рис. 20):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
В этом окне (рис. 20) и начнем работу со стартовым помощником, в котором будем последовательно заполнять требующуюся информацию.
Стартовый помощник поможет задать основные параметры учета, заполнить сведения о своей организации, список которых располагается в левой части окна (рис. 21):
• Стартовый помощник можно также вызвать из меню «Справка»
«Стартовый помощник» (рис. 22), если его окно было нечаянно закрыто.
Для перехода к следующему окну помощника надо нажать на кнопку «Далее», расположенную в нижнем правом углу этого окна (рис. 22):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
На экране появится окно «Сведения об организации» (рис. 23), в котором можно выбрать одну из опций:
– Ввести сведения о новой организации;
– Изменить введенные сведения об организации;
– Перейти к следующему разделу:
Выберем опцию «Ввести сведения о новой организации» (рис. 23) и щелкнем по кнопке «Далее».
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Откроется окно «Основные сведения об организации» (рис. 24):
Внесем в соответствующие поля следующую информацию (рис. 25):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Наименование: «Елена».
Это краткое наименование организации. Оно используется для упрощения поиска и выбора организации в программе, особенно если организаций несколько;
Полное наименование: ООО «Елена».
Это официальное наименование организации. Оно используется при оформлении документов и подготовке отчетности;
Юр./физ. лицо: Юр. лицо Здесь после щелчка по кнопке выбирается из ниспадающего списка тип организации – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (физ. лицо). Мы выберем юридическое лицо;
Установим галочку в опцию «Отражать в регламентированном учете».
Она устанавливается, если данные по выбранной организации нужно отражать в регламентированном учете;
Префикс вводить не будем.
Префикс – буквенный код (не более трех символов), который показывается в начале каждого номера документа и используется для независимой нумерации документов разных организаций, если в программе их используется несколько.
Дополнительные сведения об организации Щелкнем по кнопке «Далее» для перехода к следующему окну – «Дополнительные сведения об организации».
Здесь указывается наименование плательщика (нашей организации) в платежных поручениях на перечисление налогов, дата выдачи, серия и номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Внесем в соответствующие поля этого окна следующую информацию (рис. 26):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем по кнопке «Далее» для перехода к следующему окну – «Реквизиты организации».
Здесь указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), код инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), код общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО), код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
ИНН проверяется на правильность, поэтому любые цифры программа Внесем следующие данные (рис. 27):– ИНН: 6163063953;
– КПП: 616301001;
– ОГРН:1023402632725;
– Код ИФНС: 6164;
– ОКАТО: 60401373000;
– ОКПО: 0146018275.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к следующему окну – «Основной банковский счет».
Внесем следующую информацию (рис. 28):
– Номер счета: 40802810200000005403;
– Вид счета: Расчетный;
– Валюта: руб.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
А теперь внесем информацию о банке, в котором открыт расчетный счет (рис. 29):
– БИК: 046015762;
– Корр. счет: 30101810100000000762.
Если данные внесены правильно, а информация о банках была загружена при первоначальном заполнении, то должно появиться наименование банка и город, в котором он расположен (рис. 29). В данном случае: ОАО КБ «ЦЕНТР-ИНВЕСТ» Г. РОСТОВ-НА-ДОНУ:
Если щелкнуть мышью по этому полю (рис. 29), то откроется окно (рис. 30), в котором можно редактировать информацию о банке.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Не будем здесь ничего изменять и щелкнем по кнопке «Закрыть».
В окне основного банковского счета флажок (галочка) «Прямые расчеты» оставляем включенным (рис. 29). Снимается он, только если банк, в котором открыт счет, проводит платежи через корреспондентский счет, открытый в другом банке (банке для непрямых расчетов). Информацию для непрямых расчетов вносить не будем.
Теперь установим настройки для печати платежных поручений, включив опцию «Редактировать текст» (рис. 31):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
В этом случае программа позволит редактировать текст платежного поручения перед печатью.
Кроме того, здесь можно уточнить текст наименования организации в поле «Плательщик», указать форму вывода месяца в дате документа (числом или прописью), установить вывод суммы без копеек, если она в целых рублях.
Ниже располагается дополнительная информация о счете: дата открытия, дата закрытия и форма представления счета, которую можно выбрать из ниспадающего списка (рис. 32):
Заполним эту информацию следующим образом (рис. 33):
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Контактная информация» (рис. 34):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Чтобы внести, например, юридический адрес организации, в колонке «Представление»
в соответствующей строке дважды щелкнем мышью. Откроется окно «Адрес», в котором заполним поля как показано на рис. 35:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем по кнопке «OK».
Теперь аналогично внесем телефон организации (рис. 36) и щелкнем «ОК»:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
В результате окно «Контактная информация» будет выглядеть следующим образом (рис. 37):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Для тренировки по своему усмотрению можете заполнить и другие поля.
Теперь щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Ответственные лица организации» (рис. 38). Данные сведения заполняют соответствующие поля печатных форм документов:
Заполним данные о руководителе организации. Для этого щелкнем в строке «Руководитель» по кнопке выбора руководителя Откроется окно «Физические лица» (рис. 39):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем по кнопке «Добавить» в верхней части окна – откроется окно «Личные данные физического лица». Внесем данные, как показано на рис. 40:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
После заполнения поля «Имя» в впервой строке достаточно щелкнуть мышью в поле «дата рождения», чтобы поля второй строки «Фио:»
заполнились автоматически.
Более подробную информацию о сотрудниках будем вносить позднее.
Щелкнем «ОК».
В окне «Физические лица» появится новая строка (рис. 41):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Теперь аналогично добавим еще два физических лица:
Сидорова Анна Ивановна, дата рождения – 12.06.1956; Петрова Елена Павловна, дата рождения – 24.06.1968.
В результате чего окно «Физические лица» примет вид (рис. 42).
• В несенные данные по умолчанию сортируются по алфавиту.
Теперь в окне «Физические лица» (рис. 42) щелкнем дважды по строке «Иванов Павел Семенович» для выбора данного физического лица в качестве руководителя организации.
Информация перенесется в окно стартового помощника «Ответственные лица» (рис. 43):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Теперь щелкнем в строке «Главный бухгалтер» по кнопке выбора и в открывшемся списке физических лиц (рис. 42) выберем двойным щелчком элемент «Сидорова Анна Ивановна».
Затем щелкнем в строке «Кассир» по кнопке выбора и в открывшемся списке физических лиц (рис. 42) выберем двойным щелчком элемент «Петрова Елена Павловна».
В результате окно стартового помощника «Ответственные лица» будет выглядеть следующим образом (рис. 44):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Теперь внесем информацию о должностях ответственных лиц.
Для этого щелкнем по кнопке выбора в поле «должность» в первой строке. Откроется окно «Должности организаций» (рис. 45):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем по кнопке «Добавить» в верхней части окна – в первой строке появится курсор. Внесем в поле «Наименование» должность – «Директор». Нажмем клавишу Enter. Введенная информация закрепится, и у должности появится код (рис. 46):
Аналогично добавим еще две должности:
– Главный бухгалтер;
Теперь окно «Должности организаций» будет выглядеть следующим образом (рис. 47):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Должности в списке сортируются по алфавиту автоматически.
Теперь в окне «Должности организаций» (рис. 47) щелкнем дважды по строке «Директор», чтобы выбрать данное наименование должности руководителя организации.
Информация перенесется в окно стартового помощника «Ответственные лица» (рис. 48).
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Теперь щелкнем во второй строке по кнопке выбора должности и в открывшемся списке должностей (рис. 47) выберем двойным щелчком элемент «Главный бухгалтер».
Затем щелкнем в третьей строке по кнопке выбора должности и в открывшемся списке должностей (рис. 47) выберем двойным щелчком элемент «Кассир».
В результате окно стартового помощника «Ответственные лица» будет выглядеть следующим образом (рис. 49):
Теперь щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Налоговый учет» (рис. 50):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
В этом окне устанавливается период налогового учета с данными настройками. Здесь же можно включить опцию «Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0 %», в этом случае можно включать ведение партионного учета. Кроме того, можно установить порядок учета расчетов с поставщиками и покупателями и включить специальные налоговые режимы (ЕНВД).
Установим период – 01.01.2009.
Выберем порядок учета расчетов с поставщиками – «Сначала оплачиваются ценности, по которым НДС может быть принят к вычету» (рис. 51):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Запись и проверка». Щелкнем по строке «Запись сведений об организации» (рис. 52):
В результате окно примет вид (рис. 53):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
В этом окне с помощью появившихся строк теперь можно открыть для просмотра и редактирования элементы справочника «Организации», записи регистра сведений «Учетная политика (налоговый учет)», регистр сведений «Ответственные лица организаций».
А в нижней части окна можно выбрать одну из опций:
Перейти к учетной политике предприятия, Ввести сведения о еще одной организации.
Настройка учетной политики и параметров учета Оставим включенной опцию «Перейти к учетной политике предприятия» (рис. 53) и, щелкнув по кнопке «Далее», перейдем к окну «Настройка учетной политики и параметров учета» (рис. 54):
Выберем в этом окне опцию «Продолжить» (рис. 54).
Щелкнув по кнопке «Далее», перейдем к окну «Валюты». Установим (рис. 55) в качестве валюты как регламентированного, так и управленческого учета – руб.:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Валюты учета можно изменять, пока не введены документы.
Щелкнув по кнопке «Далее», перейдем к окну «Общие параметры» (рис. 56):
Установим тип цен плановой себестоимости номенклатуры. Для этого щелкнем по кнопке выбора Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
в соответствующей (первой) строке общих параметров. В результате откроется окно «Типы цен номенклатуры» (рис. 57), в котором щелкнем по кнопке «Добавить»:
Откроется окно, в котором соответствующие поля заполним, как показано на рис. 58:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем «ОК» – в окне «Типы цен номенклатуры» появится новая строка «Плановая себестоимость» (рис. 59):
Щелкнем по этой строке дважды, чтобы выбрать этот элемент в окно общих параметров (рис. 60).
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Остальные поля этого окна заполним следующим образом (рис. 60):
Внимательно прочитайте названия полей, и если в вашей организации используется другое значение какой-то из опций, то его можно выбрать либо сейчас, либо потом – при изменении настроек.
В этом окне устанавливаются флажки использования той или иной подсистемы в учете:
использовать возвратную тару, использовать характеристики номенклатуры, использовать оплату платежными картами и т. д. При снятии того или иного флажка в программе исключается возможность работы с подсистемой.
Например, если отключить флажок «Использовать возвратную тару», то в документах не будет видна закладка «Тара». Пользователь не сможет ввести в документы информацию о возвратной таре и оформить новые документы «Изменение лимитов возвратной тары» и «Корректировка долга по возвратной таре». В то же время, если в документе уже была заполнена информация о таре, то эта закладка останется видимой в этом документе даже после отключения флажка «Использовать возвратную тару».
В реквизите «Способ контроля дней задолженности» выбирается способ расчета дней задолженности, который будет использоваться при оперативном контроле взаиморасчетов с контрагентом. Срок задолженности может рассчитываться в календарных днях или в рабочих днях. Рабочие дни считаются в соответствии с производственным календарем, который действует на торговом предприятии.
Значение реквизита «Указание складов в табличной части документов» определяет возможность указания складов в табличной части документов поступления и реализации.
Значение реквизита «Указание заказов в табличной части документов» определяет возможность указания заказов покупателей в табличной части документов поступления и реализации.
Если флажок «Списывать партии расходным ордером» установлен, то документ «Расходный ордер на товары» будет производить списание партий товаров.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Дополнительные параметры» (рис. 61):
Мы хотим установить в этом окне единицу измерения объема.
Для этого сначала эту единицу требуется добавить в «Классификатор единиц измерения». Откроем окно данного классификатора из меню «Справочники» «Классификаторы»
«Классификатор единиц измерения». В верхней части окна щелкнем по кнопке Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Откроется окно «Общероссийский классификатор единиц измерения», в котором найдем единицу измерения объема – «Кубический метр» (рис. 63) и щелкаем по ней дважды:
В открывшемся окне элемента (рис. 64) щелкнем по кнопке «ОК»:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Теперь закроем окно «Общероссийский классификатор единиц измерения».
В окне «Классификатор единиц измерения» появится новая строка (рис. 65):
Закроем окно классификатора единиц измерения.
В окне «Дополнительные параметры» щелкнем по кнопке выбора в поле «Единица измерения объема» (рис. 66):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Откроется окно «Классификатор единиц измерения», в котором выберем двойным щелчком элемент «Кубический метр». Остальные поля окна «Дополнительные параметры»
заполним, как показано на рис. 67:
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Настройки учета» (рис. 68).
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
В этом окне настраиваются следующие показатели:
Период – дата начала работы с установленными настройками;
Вести учет по проектам – установка этого флажка означает, что в системе можно будет использовать дополнительную детализацию продаж, закупок, движения денежных средств, затрат и планирования в разрезе проектов;
Вести учет товаров организаций в разрезе складов – установка этого флажка означает, что учет будет вестись по каждому складу отдельно;
Стратегия списания партий товаров по хронологии – определяет стратегию выбора партий при списании: ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости;
Стратегия списания партий товаров по статусам партии – параметр настройки, влияющий на метод списания партий ценностей одинаковой номенклатуры (характеристик, серий) в условиях, когда имеются собственные товары и товары, принятые на комиссию: можно отдавать предпочтение при списании либо собственным товарам, либо товарам, принятым на комиссию;
Вести партионный учет по складам – если установлен этот флажок, то партионный учет ведется в разрезе каждого склада отдельно, а соответственно методика списания запасов (ФИФО, ЛИФО или по средней стоимости) применяется по отношению к каждом складу (иначе – ко всему предприятию или организации в целом). Установленное значение влияет на все виды учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый, международный);
Списывать партии при проведении документов – если установлен этот флажок, то списание партий запасов производится при проведении документов по движению запасов, если флажок не установлен, то списание партий осуществляется регламентно с помощью обработки «Проведение по партиям». Установленное значение влияет на все виды учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый, международный);
Не включать НДС в стоимость партий – установка этого флажка означает, что в стоимость партии товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в управленческом учете будет включена только стоимость ТМЦ без учета суммы НДС; если флажок не установлен, то стоимость партии будет включать сумму НДС;
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Параметр ABC классификации покупателей – параметр, по которому по важности будут распределяться покупатели при АВС-классификации (в зависимости от суммы выручки или от суммы валовой прибыли);
Параметр распределения покупателей по стадиям взаимоотношений – параметр, по которому будут распределяться постоянные покупатели при классификации покупателей по стадиям взаимоотношений (сумма выручки, сумма валовой прибыли, количество продаж, количество проданных товаров, интервалы между расходными документами).
Заполним это окно следующим образом (рис. 69).
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Скидки». Установим настройки, как показано на рис. 70:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Запись и проверка». Щелкнем по строке «Запись сведений об учетной политике предприятия». В результате окно примет вид (рис. 71):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
В этом окне с помощью появившихся строк теперь можно открыть для просмотра и редактирования форму «Настройки параметров учета» и регистр сведений «Учетная политика».
А в нижней части окна можно выбрать одну из опций:
Вернуться в начало раздела;
Перейти к сведениям об организации.
Выберем опцию «Готово» и щелкнем по кнопке «Далее». Появится окно «Готово» (рис. 72).
Это окно позволяет вывести отчет о текущих настройках информационной базы, если данная опция включена. Выключим опцию «Открыть встроенное пособие «Быстрое освоение» и щелкнем по кнопке «Готово». Откроется окно «Основные настройки информационной базы» (рис. 73), которое после просмотра можно закрыть.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
На экране может остаться окно «Дополнительная информация…» (рис. 74), которое можно безболезненно закрыть:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
В заключение хочется отметить, что в новой программе (имеется в виду «1С:Предприятие 8.1») очень хорошая справочная служба, в которой после первоначального освоения программы можно найти ответы на большинство возникающих вопросов.
Кроме того, при работе со «Стартовым помощником» у Вас могли возникнуть вопросы:
– где хранится введенная информация;
– как ее изменить;
– что делать, если нечаянно закрыли окно или проскочили дальше указанного и др.
Для этого следует просмотреть раздел «Советы и замечания».
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
1. При необходимости «Стартовый помощник» можно вызвать из меню «Справка»
«Стартовый помощник».
2. Если требуется изменить информацию о своей организации, которая была внесена ранее, то надо запустить стартовый помощник и в окне «Сведения об организации» выбрать опцию «Изменить введенные сведения об организации» (рис. 75), а в появившемся справа поле выбрать свою организацию (рис. 76). Затем надо щелкать по кнопке «Далее», пока не дойдете до требующегося окна. Здесь можно вносить или изменять информацию.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
3. Общие сведения об организации хранятся в справочнике «Организации» (рис. 77), который можно вызвать из меню «Справочники» «Предприятие» «Организации»:
4. Сведения о расчетном счете хранятся в справочнике «Банковские счета» (рис. 78), который можно вызвать из меню «Справочники» «Предприятие» «Организации» (рис. 77), щелкнув по кнопке «Перейти» в верхней части окна и выбрав пункт «Банковские счета»:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
5. Сведения о банках хранятся в справочнике «Банки», который можно вызвать из меню «Справочники» «Классификаторы» «Банки». Если классификатор банков был загружен при первоначальном заполнении информационной базы, то откроется окно (рис. 79), иначе в списке банков будет только созданный вами банк:
6. Параметры учетной политики организации в плане налогового учета хранятся в регистре сведений «Учетная политика (налоговый учет)» (рис. 80), который можно вызвать из меню «Сервис» «Настройка учета» «Учетная политика (налоговый учет)»:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
7. Посмотреть и изменить контактную информацию можно в регистре сведений «Контактная информация», который можно вызвать из меню «Справочники» «Предприятие»
«Организации», щелкнув по кнопке «Перейти» в верхней части окна и выбрав пункт «Контактная информация». В открывшемся окне (рис. 81) можно добавлять дополнительную информацию, щелкнув по кнопке и выбрав нужный пункт (рис. 82):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
8. Данные об ответственных лицах организации хранятся в соответствующем регистре сведений, который можно вызвать из меню «Сервис» «Настройка учета» «Ответственные лица организации» (рис. 83):
9. Данные о физических лицах хранятся в справочнике «Физические лица», который можно вызвать из меню «Справочники» «Предприятие» «Физические лица» (рис. 84):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
10. Информация о должностях хранится в справочнике «Должности организаций», который можно вызвать из меню «Справочники» «Предприятие» «Должности организаций» (рис. 85):
11. Сведения об учетной политике организации хранятся в периодическом регистре сведений «Учетная политика» (меню «Сервис» «Настройка учета» «Учетная политика») (рис. 86). Регистр предназначен для хранения информации об учетной политике организации «в целом». Сведения используются в основном в управленческом учете, но некоторые из них влияют на ведение бухгалтерского и налогового учета.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Классификаторы – это справочники специального вида, которые запоняются на основе различных общероссийских классификаторов (валют, стран мира, банков, единиц измерения, видов документов, удостоверяющих личность, и т. д.). Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые программа рекомендует заполнить уже при первом запуске.
Рассмотрим справочник (классификатор) «Валюты».
Для этого выберем пункт меню «Справочники» «Классификаторы» «Валюты».
Откроется справочник «Валюты» (рис. 87):
Изначально в справочник уже внесены две валюты «Российский рубль» и «Доллар США» с указанием для каждой ее кода и наименования согласно Общероссийскому классификатору валют. При этом для каждой валюты программа проставила курс 1,0000 и кратность 1.
Для добавления в справочник новой валюты надо щелкнуть по кнопке «Подбор из ОКВ» в верхней части окна. Откроется окно «Общероссийский классификатор валют» (рис. 88):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Выбор валюты производится с помощью двойного щелчка по соответствующей строке классификатора. Выберем, например, валюту «Евро» с кодом 978. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной валюты.
Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК» в этом окне, а затем закрыть окно «Общероссийский классификатор валют». В справочнике «Валюты»
появится новая строка, которая будет расположена по алфавиту (рис. 89):
У каждой валюты есть курс и кратность по отношению к рублю.
Курс валюты устанавливается на определенную дату.
Кратность, отличающая от 1, устанавливается не за единицу валют, а за 10, 1000 и т. д.
В этом случае сумма в рублях вычисляется следующим образом: сумма в валюте умножается на курс и делится на 10 (или 1000 – сколько указано).
История изменения курса валют в программе хранится в регистре сведений «Курсы валют», который находится в меню «операции»
«регистр сведений» «Курсы валют».
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Выберем в справочнике «Валюты» вторую строку и двойным щелчком откроем окно элемента с наименованием «USD» (рис. 90):
При первоначальном заполнении справочника для всех валют автоматически вводится запись о том, что на 01.01.1980 курс валюты составляет 1,000. А поскольку других записей пока нет, этот курс в окне справочника «Валюты» показывается и на ту дату, когда справочник открыт. Таким образом, если в организации ведется валютный учет, то курсы валют в информационной базе необходимо поддерживать в актуальном состоянии, т. е. вести их историю. Это можно делать вручную или путем загрузки курсов через Интернет.
Чтобы добавить новый курс вручную, необходимо щелкнуть по кнопке «Действия»
в средней части окна конкретной валюты под строкой «История курсов» и выбрать пункт «Добавить» (рис. 91):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
В открывшемся окне в колонке «Период» укажем дату, с которой вводится новый курс, а в колонке «Курс» – значение курса (рис. 92), после чего щелкнем по кнопке «ОК»:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Для загрузки курсов через Интернет в окне справочника «Валюты» (рис. 89) щелкнем на кнопке «Загрузить курсы»
(к сети Интернет компьютер уже должен быть подключен). Откроется окно, в котором укажем период и добавим с помощью кнопки те валюты, курсы которых требуется загрузить (рис. 93). Затем щелкнем по кнопке «Загрузить» в верхней части окна.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
В результате загрузятся требуемые курсы.
Закроем окно загрузки курсов и в окне «Валюты» (рис. 78) двойным щелчком выберем конкретную валюту, например USD. Затем проверим, какие курсы были загружены.
Закроем окно конкретной валюты и справочник валют.
Рассмотрим справочник «Классификатор единиц измерения».
Для этого выберем пункт меню «Справочники» «Классификаторы» «Классификатор единиц измерения».
Откроется окно «Классификатор единиц измерения» (рис. 94):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Изначально программа уже включила в этот справочник единицы измерения «Килограмм» и «Штука», как наиболее типичные для большинства организаций, а мы добавим единицу объема «Кубический метр». Если в организации используются другие единицы измерения, то их нужно включить в справочник «Классификатор единиц измерения». Добавить в справочник новую единицу измерения можно, щелкнув по кнопке «Подбор по ОКЕИ»
в верхней части окна (рис. 94). Откроется окно «Общероссийский классификатор единиц измерения» (рис. 95):
Выбор единицы производится двойным щелчком по соответствующей строке классификатора (например, выберем «Литр», код которого 112). При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной единицы измерения (рис. 96):
Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК» на этой форме. Выбранная единица измерения добавляется в справочник, но окно «ОбщероссийЕ. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
ский классификатор единиц измерения» остается открытым, поэтому можно добавлять следующую единицу измерения, а затем закрыть это окно.
В окне «Классификатор единиц измерения» появится новая строка (рис. 97):
Закроем окно классификатора единиц измерения.
Рассмотрим справочник «Банки».
Для этого выберем пункт меню «Справочники» «Классификаторы» «Банки».
Откроется окно «Банки» (рис. 98), в котором уже заполнен список банков, сгруппированных по территориальной принадлежности:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Чтобы найти нужный банк, надо сначала выбрать край или область и щелкнуть по этой строке дважды (например, выберем Ростовскую область). Откроется список банков данного региона (рис. 99):
Чтобы выбрать конкретный банк и просмотреть его реквизиты (а при необходимости и отредактировать их), надо щелкнуть по соответствующей строке дважды.
В справочник «Банки» информацию можно вносить и вручную (см. ниже раздел «Работа со справочниками»).
Классификатор документов, удостоверяющих личность Рассмотрим классификатор «Документы, удостоверяющие личность».
Для этого выберем пункт меню «Справочники» «Классификаторы» «Документы, удостоверяющие личность». Откроется соответствующее окно (рис. 100):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Заполнение списка производится с помощью кнопки «Подбор» в верхней части окна.
В результате откроется окно (рис. 101).
Вид документа выбирается с помощью двойного щелчка по соответствующей строке появившегося классификатора. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранного вида документа. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК».
Выберем поочередно элементы: паспорт России – код 21, военный билет – код 07 и свидетельство о рождении – код 03. Закроем окно (рис. 101).
Окно классификатора «Документы, удостоверяющие личность» примет вид (рис. 102):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Рассмотрим справочник «Классификатор стран мира».
Для этого выберем пункт меню «Справочники» «Классификаторы» «Классификатор стран мира». Откроется соответствующее окно (рис. 103):
В справочнике указана только одна страна – Россия. Список рекомендуется заполнять из Общероссийского классификатора стран мира, открываемого с помощью кнопки «Подбор из ОКСМ».
В результате открывается окно (рис. 104).
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Страна выбирается с помощью двойного щелчка по соответствующей строке появившегося классификатора. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной страны. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК».
Выберем поочередно элементы: Украина – код 804, Латвия – код 428. Закроем окно (рис. 104).
Окно «Классификатор стран мира» примет вид (рис. 105):
Закроем окно классификатора.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Помощь при работе с типовой конфигурацией При работе с конфигурацией пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.
Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран справочную систему «1С».
Чтобы получить справку по использованию конкретного объекта конфигурации (отчета, справочника, документа и т. д.), следует вызвать на экран описание конфигурации.
Для этого необходимо выбрать пункт «Панель функций» в меню «Справка» главного меню программы. В левой части экрана появится окно, в котором можно выбрать требующийся раздел учета.
Надо отметить, что в системе «1С:Предприятие 8.1» разработана хорошая структура помощи и подсказок (меню «Справка»).
Добавлен краткий курс по быстрому освоению программы.
При работе с конфигурацией для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога, с помощью кнопки Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Прежде чем вести работу в выбранной конфигурации, необходимо настроить ее на ведение учета конкретной организации и ввести начальные остатки.
Чтобы настроить типовую конфигурацию для работы, необходимо также ввести константы (внести сведения о своей организации и настроить параметры учета) и заполнить справочники (см. ниже).
Обратите внимание: заполняя справочники, вы определяете структуру своей базы – вводите классификацию номенклатуры, перечисляете возможные группы и подгруппы контрагентов и т. п.
После того как все константы заданы и необходимые справочники заполнены, можно приступать к вводу начальных остатков (см. ниже) и документов (см. ниже).
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Константы предназначены для хранения информации общего характера, которая либо совсем не изменяется в процессе эксплуатации системы, либо изменяется достаточно редко.
Значения констант используются в типовой конфигурации при вводе документов, автоматическом формировании операций, формировании различных отчетов.
Некоторые константы периодические. Их значения задаются на разные даты, т. е. константа хранит историю изменения значения.
Обычно все требующиеся константы задаются при работе со стартовым помощником.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в Конфигураторе. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более трех уровней, однако большинство справочников – одноуровневые списки. Ограничение количества уровней вложенности можно изменить.
Каждому элементу справочника соответствует уникальный код. Во всех справочниках при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый номер во внутренней классификации), который пользователь при необходимости может изменить. Уникальность кодов контролируется программой при вводе каждого нового элемента справочника.
Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты».
Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы.
Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.
Большинство справочников можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода документов. Однако некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.
Открыть нужный для заполнения справочник можно, выбрав пункт меню «Справочники».
Находясь в окне конкретного справочника, можно выполнять (либо с помощью пункта меню «Действия», либо с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов этого окна) следующие функции:
a. Ввести новый элемент. Для ввода информации о новом элементе справочника необходимо открыть форму для ввода нового элемента справочника, выбрав пункт «Добавить» из меню «Действия» или с помощью кнопки «Добавить» на панели инструментов или клавиши Insert на клавиатуре.
b. Ввести новую группу. Ввести информацию о новой группе элементов справочника можно с помощью кнопки «Добавить группу» на панели инструментов.
c. Войти в группу или выйти из нее. Чтобы войти в имеющуюся группу элементов, надо щелкнуть дважды по пиктограмме Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
а чтобы выйти из нее, надо щелкнуть дважды по пиктограмме находящимся слева от нужной группы. Кроме того, войти в группу можно с помощью клавиши Enter, а выйти с помощью клавиши Backspace.
d. Изменить имеющийся элемент или группу. Чтобы отредактировать ранее введенную информацию, нужно дважды щелкнуть мышью по соответствующему элементу справочника или выделить нужный элемент и воспользоваться кнопкой «Изменить текущий элемент» на панели инструментов.
e. Скопировать элемент. Чтобы скопировать имеющийся элемент справочника, необходимо выделить нужный элемент и щелкнуть по кнопке «Добавить копированием» на панели инструментов.
f. Включить или выключить иерархический просмотр. Для этого используется кнопка «Иерархический просмотр» на панели инструментов. По умолчанию он включен, что также позволяет открывать группу с помощью клавиши Enter.
g. Перенести элемент из одной группы в другую. Для этого в правой части окна надо выделить тот элемент, который требуется перенести, и щелкнуть по кнопке «Переместить элемент в другую группу». Откроется список групп этого справочника, в котором надо выделить ту группу, в которую переносится элемент. Затем следует щелкнуть по кнопке «Выбрать» в верхней части окна (либо щелкнуть дважды по соответствующей группе).
h. Пометить на удаление ненужный элемент. Для этого надо выделить ненужный элемент справочника и щелкнуть по кнопке «Установить пометку удаления» на панели инструментов. Помеченный элемент отмечается красным крестиком. Чтобы снять пометку на удаление, надо щелкнуть по той же кнопке на панели инструментов.
i. Удалить все помеченные на удаление объекты. Для этого надо войти в меню «Операции» «Удаление помеченных объектов». В окне удаления надо щелкнуть сначала по кнопке «Контроль», а затем уже в следующем окне по кнопке «Удалить». Потом закрыть окно удаления.
j. Производить отбор и сортировку по указанным критериям. Для этого используется кнопка Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
«Отбор и сортировка», после щелчка по которой открывается окно выбора критерия.
Заполнение справочника «Типы цен номенклатуры»
Справочник «Типы цен номенклатуры» предназначен для хранения типов отпускных цен продаваемых товаров (работ, услуг). Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документы отгрузки, в заказы покупателей. Кроме того, каждая колонка прайс-листа задает цены определенного типа. Цены разных типов можно сравнивать между собой. В итоге каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в системе зарегистрировано типов цен.
Для входа в справочник выберем меню «Справочники» «Номенклатура» «Типы цен номенклатуры». Откроется окно справочника (рис. 106):
Один тип отпускных цен в системе имеет специальное назначение. Он содержит не цены для покупателей, а значение плановой себестоимости номенклатуры.
Такой тип цен мы уже добавили в справочник «Типы цен номенклатуры», когда устанавливали общие параметры с помощью стартового помощника (рис. 106).
Плановая себестоимость номенклатуры в документах, оформляющих продажи, может выводиться как справочная информация и использоваться для контроля минимальных отпускных цен. В этом случае система автоматически может рассчитывать процент фактической наценки, исходя из указанной пользователем отпускной цены и плановой себестоимости номенклатуры.
Плановую себестоимость пользователь рассчитывает вручную для каждой позиции номенклатуры и вводит в систему с помощью документа «Установка цен номенклатуры» (см.
ниже).
Чтобы в окне «Типы цен номенклатуры» (рис. 106) добавить новый тип цен, надо щелкнуть по кнопке «Добавить» на панели инструментов этого окна.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Откроется форма ввода типа цены (рис. 107):
Для каждого типа указывается его наименование (как элемента справочника), код (присваивается автоматически), валюта цены, признак учета НДС и метод округления цены.
Все отпускные цены с точки зрения способов их формирования и хранения делятся на три категории:
Базовые цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение. Для этих типов цен в параметре «Расчет цен» указывается – «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры»;
Расчетные цены также задаются пользователем и их значение хранится в системе.
Отличие заключается в том, что существует автоматический способ расчета этих цен на основании базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры, например, увеличения базовой цены на определенный процент наценки. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе хранится только результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или плановой себестоимости продукции. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры», а также задается значение базовой цены и наценки;
Динамические цены в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления.
Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако вычисление производится в момент обращения к этим ценам. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены рассчитываются автоматически от цен базового типа», а также задаются значения базовой цены и наценки.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Это позволяет использовать цены, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.
Добавим тип цен номенклатуры «Оптовая цена». Для этого заполним поля формы (рис. 107) следующим образом (рис. 108):
Щелкнем по кнопке «ОК». В окно «Типы цен номенклатуры» добавится новый тип цен.
Еще раз щелкнем по кнопке «Добавить» в окне «Типы цен номенклатуры» (рис. 106), чтобы внести тип цен «Розничная цена», и заполним поля формы (рис. 107) следующим образом (рис. 109):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем по кнопке «ОК». В результате окно «Типы цен номенклатуры» будет выглядеть следующим образом (рис. 110):
Закроем данный справочник.
Заполнение справочника «Подразделения организации»
В этом справочнике описывается структура организации.
Подразделение является одним из основных разрезов учета затрат в управленческом учете. В дальнейшем можно проанализировать затраты организации в разрезе подразделений.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Подразделение заполняется во всех документах, оформляемых в информационной базе. В разрезе подразделений можно планировать продажи, закупки. Подразделение используется в качестве дополнительного аналитического признака во многих отчетах.
Для заполнения этого справочника выберем меню «Справочники» «Предприятие»
«Подразделения» (рис. 111):
Теперь щелкнем по кнопке «Добавить». Откроется форма ввода, в которую внесем следующую информацию (рис. 112) и щелкнем по кнопке «ОК»:
Теперь поочередно добавим следующие подразделения: «Администрация», «Бухгалтерия», «Розничный склад» (рис. 113):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Закроем данный справочник.
Заполнение справочника «Должности организации»
Для заполнения этого справочника выберем меню «Справочники» «Предприятие»
«Должности организаций». Учитывая, что при работе со «Стартовым помощником»
мы уже внесли некоторые должности, окно «Должности организаций» пустым не будет (рис. 114):
Теперь с помощью кнопки добавим еще две должности поочередно: «Кондитер» и «Кладовщик». В результате окно «Должности организаций» примет следующий вид (рис. 115):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Обратите внимание: должности сортируются по алфавиту. Закроем данный справочник.
Заполнение справочника «Физические лица»
Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организации.
В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, по отделам. Кроме того, в справочнике «Физические лица» предусмотрена возможность деления физических лиц в зависимости от определенных свойств и категорий. Свойства и категории – это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены физическим лицам для проведения дополнительного анализа в отчетах.
Для заполнения этого справочника надо выбрать меню «Справочники» «Предприятие» «Физические лица». Учитывая, что при работе со «Стартовым помощником» мы уже внесли несколько физических лиц, открывшееся окно пустым не будет (рис. 116):
Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Выделим первого человека – Иванова Павла Семеновича и щелкнем по этой строке дважды.
Откроется форма для ввода информации о конкретном человеке.
Проверим уже внесенную информацию:
Имя: Иванов Павел Семенович Дата рождения: 02.05. Внесем новую информацию:
Чтобы заполнить поле «Удостоверение», щелкнем по кнопке выбора рядом с этим полем и в открывшееся окно введем следующую информацию (рис. 117):
Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 351425, дата выдачи – 05.05.2003, кем выдан – ОВД Советского района г. Ростова-на-Дону, код подразделения – 612–005.
Дата регистрации по месту жительства: 05.05.2003 (рис. 117):
Теперь щелкнем «ОК», и в результате окно ввода будет выглядеть следующим образом (рис. 118):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Внесем телефон физического лица. Для этого щелкнем дважды в соответствующем поле в колонке «Представление» и в открывшейся форме заполним следующие поля (рис. 119):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем по кнопке «ОК». А затем еще раз по кнопке «ОК», чтобы закрепить внесенную информацию о данном человеке.
Теперь аналогично внесем информацию о следующих физических лицах:
Имя: Сидорова Анна Ивановна Дата рождения: 12.06. Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 452425, дата выдачи – 05.10.2003, кем выдан – ОВД Советского района г. Ростова-на-Дону, код подразделения – 612–005.
Дата регистрации по месту жительства: 05.10.2003.
Телефон: 2244520, код города Имя: Петрова Елена Павловна Дата рождения: 24.06. Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6002, № 652425, дата выдачи – 05.03.2004, кем выдан – ОВД Ленинского района г. Ростова-на-Дону, код подразделения – 614–007.
Дата регистрации по месту жительства: 05.03. Телефон: 2244670, код города Если физическое лицо не было занесено в справочник, то его надо «Добавить» с помощью кнопки Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Имя: Павлова Нина Андреевна Дата рождения: 12.11. Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 552425, дата выдачи – 15.02.2004, кем выдан – ОВД Железнодорожного района г. Ростова-на-Дону, код подразделения – 618–017.
Дата регистрации по месту жительства: 15.02. Имя: Федоров Иван Андреевич Дата рождения: 12.12. Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 552428, дата выдачи – 15.02.2005, кем выдан – ОВД Железнодорожного района г. Ростова-на-Дону, код подразделения – 618–017.
Дата регистрации по месту жительства: 15.02. В результате должно получиться пять строк в справочнике «Физические лица» (рис. 120):
Заполнение справочника «Склады (места хранения)»
Материально-производственные запасы организации могут храниться на различных складах, специально оборудованных площадках, в кладовых и т. д. Полный перечень используемых мест хранения приводится в справочнике «Склады (места хранения)».
В справочник «Склады (места хранения)» может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно.
Один из складов следует указать в качестве основного склада в настройках пользователя (см. ниже). Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.
Элементы справочника «Склады (места хранения)» используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.
Чтобы открыть этот справочник, выберем меню «Справочники» «Предприятие»
«Склады (места хранения)» (рис. 121):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Этот справочник пока пуст. Чтобы добавить в него элемент, щелкнем по кнопке «Добавить». Откроется форма ввода элемента справочника (рис. 122):
Для каждого места хранения указывается его условное наименование, код (присваивается автоматически), тип цен и вид склада. При этом в реквизит «Тип цен» вносится тип цены для хранимой на данном складе номенклатуры (из справочника «Типы цен номенклатуры»), а в реквизите «Вид склада» – вид склада: Оптовый, Розничный или Неавтоматизированная торговая точка (НТТ). Вид склада выбирается из списка видов складов.
С оптового склада осуществляется продажа как в розницу, так и оптом. Продажа в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам. По умолчанию в качестве розничных цен подставляются цены, соответствующие типу цен, указанных в карточке склада.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
В качестве розничного склада могут быть использованы торговые залы, собственные розничные магазины, т. е. автоматизированные торговые точки (АТТ), продажи в которых ведутся с использованием программно-технических средств автоматизации розничной торговли. При продаже товаров в АТТ жестко контролируются те цены, которые назначены для продажи товаров в рознице. При вводе новых розничных цен все остатки товаров обязательно переоцениваются. Учет остатков товаров ведется по продажным розничным ценам.
В качестве неавтоматизированной торговой точки можно использовать любую удаленную точку, где не используются программно-технические средства автоматизации, т. е. учет проданных товаров фактически ведется вручную. При работе с неавтоматизированной торговой точкой контролируются розничные цены, которые назначены для продажи товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ).
Эти цены назначаются в момент передачи товаров в неавтоматизированную торговую точку или поступления товаров непосредственно в НТТ. При этом для продажи в НТТ допускается назначение для одного товара нескольких розничных цен. То есть при назначении цен для продажи товаров в НТТ не требуется обязательной переоценки всех остатков товаров. Кроме того, если флажок «Расчет розничных цен по торговой наценке» установлен, то цены будут рассчитаны автоматически по указанным в документе при поступлении ценам и торговой наценки.
Торговая наценка вносится по умолчанию и является той наценкой, которая зафиксирована для товара по типу цен, указанному для НТТ. Если же флажок «Расчет розничных цен по торговой наценке» не установлен, то розничные цены будут представлять собой цены, зафиксированные для того типа цен, который установлен для НТТ в карточке склада. На основании розничных цен и цен поступления будет рассчитана торговая наценка.
Предусмотрена также возможность отнесения складов к определенным подразделениям организации, что позволит вести складской учет в разрезе подразделений организации.
Товары, лежащие на складах, могут быть распределены по номерам секций. Такое распределение используется для быстрого поиска позиции номенклатуры на складе.
А теперь добавим элемент: наименование: Основной склад, ответственное лицо:
Павлова Нина Андреевна, вид склада: оптовый, тип цен: оптовая цена, подразделение:
кондитерский цех (рис. 123):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Добавим еще один элемент: наименование: Розничный склад, ответственное лицо:
Федоров Иван Андреевич, вид склада: розничный, тип цен: розничная цена, подразделение: розничный склад.
В результате окно «Склады (места хранения)» будет выглядеть, как показано на рис. 124:
Заполнение списка «Ответственные лица организации»
В данный регистр сведений вносится информация, которая используется при оформлении печатных форм документов. Для каждой организации вводится информация о руководителе организации, главном бухгалтере и кассире. В регистре хранится вся история смены руководства организации.
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Ответственных лиц нашей организации мы уже внесли, когда работали со стартовым помощником. Теперь проверим их наличие в соответствующем списке. Причем при необходимости этот список можно редактировать.
Для этого выберем меню «Сервис» «Настройка учета» «Ответственные лица организации» (рис. 125):
Редактирование производится прямо в текущей строке. В отличие от большинства других справочников форма ввода здесь не открывается.
Справочник «Кассы» используется для идентификации мест фактического хранения и движения денежных средств (кассовые помещения, сейфы руководителей подразделений и т. д.).
В кассе могут храниться наличные денежные средства различных структур, входящих в состав организаций, в любой валюте, определенной в справочнике «Валюты». В одной кассе могут храниться денежные средства, принадлежащие одной организации, только в одной валюте.
При оформлении документов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денежных средств, из справочника «Кассы» выбирается та касса, в которую реально поступили или из которой были выданы наличные деньги.
Предусмотрено также несколько схем резервирования денежных средств:
– резервирование денежных средств производится в момент оформления расходного кассового ордера без признака оплаты. Резерв остается до того момента, пока в документе не будет установлен флажок «Оплата» и не будет установлена дата оплаты;
– резервирование расхода денежных средств производится в момент проведения документа «Заявка на расходование денежных средств», у которого в таблице «Размещение» указана касса.
Для открытия этого справочника выберем меню «Справочники» «Денежные средства» «Кассы» (рис. 126):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Убедимся в том, что в верхней части окна выбрана наша организация – «Елена». Затем щелкнем в нижней правой части окна, чтобы стала доступной кнопка «Добавить», и щелкнем по ней. Откроется форма ввода (рис. 127):
В справочнике «Кассы» необходимо заполнить наименование кассы, например, «Касса директора», «Основная касса», организацию (если она еще не выбрана), денежные средства которой хранятся в данной кассе, валюту, в которой хранятся денежные средства в кассе, и ответственное лицо. Внесем эту информацию, как показано на рис. 128:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем «ОК». В списке касс появится созданная нами касса (рис. 129):
Закроем этот список.
В качестве касс организации в розничной торговле могут использоваться денежные ящики контрольно-кассовых машин (ККМ).
Информация о таких кассах хранится в справочнике «Кассы ККМ».
Редактирование и ввод информации о кассе ККМ производится в режиме списка.
Денежные средства, полученные при продаже товаров в розницу (в торговом зале, НТТ, розничном магазине и т. д.), поступают в кассу ККМ.
Передача денежных средств из кассы ККМ в основную кассу организации (прием выручки с ККМ) оформляется документом «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Прием розничной выручки».
Для открытия этого справочника надо выбрать меню «Справочники» «Денежные средства» «Кассы ККМ» (рис. 130):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем по кнопке «Добавить» – откроется форма ввода (рис. 131):
В справочник «Кассы» необходимо ввести наименование кассы ККМ и организацию.
Внесем эту информацию, как показано на рис. 132:
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Щелкнем «ОК». В списке касс ККМ появится созданная нами касса (рис. 133):
Закроем этот список.
Заполнение списка «Ответственные лица»
В данный регистр сведений вносится информация о материально ответственных лицах организации (кладовщиках, заведующих складами и др.), т. е. лицах, несущих материальную ответственность за товары, находящиеся на складе. Также такими лицами являются кассиры, которые несут ответственность за денежные средства в кассах организации. В регистре хранится вся история смены материально ответственных лиц.
Заполнение списка «Ответственные лица» производится либо автоматически при указании материально ответственного лица, например, на складе, либо вручную, если эту информацию требуется изменить.
Ответственных лиц мы уже внесли, когда заполняли справочник «Склады (места хранения)» и справочник «Кассы». Теперь проверим их наличие в соответствующем списке.
При необходимости этот список можно редактировать.
Для просмотра и редактирования этого списка выберем меню «Сервис» «Настройка учета» «Ответственные лица» (рис. 134):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Редактирование производится прямо в текущей строке. В отличие от большинства других справочников форма ввода здесь не открывается.
настройка параметров текущего пользователя Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка пользователей, которым разрешена работа с системой «1С: Предприятие».
Основное назначение списка – идентифицировать пользователя в начале текущего сеанса работы с информационной базой. Предположим, что с информационной базой будет работать несколько работников организации, в том числе администратор Абрамов и менеджер Павлова.
Выйдем из программы, а затем при загрузке программы в окне «Запуск 1С: Предприятие» выберем нашу информационную базу (одинарным щелчком) и щелкнем по кнопке «Конфигуратор». В меню «Администрирование» окна конфигуратора выбираем пункт «Пользователи». Откроется окно «Список пользователей» (рис. 135) и с помощью кнопки «Добавить» внесем информацию о первом пользователе в окно (рис. 136):
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»
При создании списка можно указать пароль входа каждого пользователя в информационную базу, определить права при работе с данными, назначить пользовательский интерфейс и выбрать его язык, установить ряд дополнительных параметров.