«УТВЕРЖДАЮ ор БащГУ, профессор ^О-.М. Усманов 2013 г. ОТЧЕТ по результатам самообследования соответствия государственному образовательному стандарту содержания и качества подготовки обучающихся Бирского филиала ...»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

БИРСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

УТВЕРЖДАЮ

ор БащГУ, профессор ^О-.М. Усманов 2013 г.

ОТЧЕТ по результатам самообследования соответствия государственному образовательному стандарту содержания и качества подготовки обучающихся Бирского филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Башкирский государственный университет»

по укрупненной группе направлений 030000 «Гуманитарные науки»

(032001.65 Документоведение и документационное обеспечение управления) Бирск - Отчет оформлен в соответствии с требованиями.

Отчет утвержден на заседании Ученого совета Бирского филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Башкирский государственный универси­ тет», протокол от 05.07.2013 г. № Отчет размещен на сайте БашГУ «_Л^_» 2013 г.

аиллз Начальник отдела информатизации

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Структура подготовки специалистов. Сведения по основной образовательной программе

2. Общие сведения о специальности (кафедре). Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности

3. Содержание подготовки специалистов

3.1. Учебный план

3.2. Учебные программы дисциплин и практик, диагностические

средства

3.3 Программы и требования к выпускным квалификационным

испытаниям

4. Организация учебного процесса. Использование инновационных методов в образовательном процессе

5. Качество подготовки специалистов

5.1 Уровень требований при приеме

5.2 Эффективность системы текущего и промежуточного контроля

5.3. Анализ результатов контроля знаний студентов в процессе самообследования 5.4. Итоговая аттестация выпускников. Востребованность выпускников................. 6. Кадровое обеспечение подготовки специалистов

7. Учебно-методическое, информационное и библиотечное обеспечение................. 7.1. Обеспеченность основной и дополнительной учебной и учебно-

методической литературой

7.2. Учебно-методические материалы, разработанные преподавателями................. 7.3. Программно-информационное обеспечение учебного процесса

8. Научно-исследовательская и научно-методическая деятельность

9. Материально-техническая база

10. Международная деятельность

11. Воспитательная работа

Заключение и выводы

Приложения

1. Структура подготовки специалистов. Сведения по основной образовательной программе Подготовка специалистов по ООП по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» осуществляется по очной и заочной формам обучения с присвоением квалификации «документовед».

Контингент обучающихся по ООП по состоянию на 01.06.2013 г. по:

- очной форме обучения - 34 чел.;

- очно-заочной форме обучения - 0 чел;

- заочной форме обучения - 124 чел., в том числе контингент обучающихся на платной основе по:

- очной форме обучения - 10 чел.;

- очно-заочной форме обучения - 0 чел;

- заочной форме обучения - 100 чел.

Предполагаемое количество выпускников в текущем учебном году по:

- очной форме обучения - 22 чел.;

- очно-заочной форме обучения - 0 чел;

- заочной форме обучения - 38 чел.

Востребованность выпускников: 100% заявок на подготовку от количества выпускников;

Количество зачисленных на 1 курс в текущем учебном году по:

- очной форме обучения - 0 чел., - заочной форме обучения - 0 чел.

Конкурс на данную специальность в текущем учебном году (по заявлениям) (чел./мест):

- очной форме обучения - нет приема;

- заочной форме обучения - 0 чел/ место.

Объем еженедельной аудиторной нагрузки по очной форме обучения (в часах) Стоимость одного студента по очной форме за один учебный год для обучаю­ щихся на платной основе - 32 тыс. руб.

Динамика контингента студентов, приема и выпуска по всем формам обу­ чения и ступеням подготовки данной основной образовательной программы приве­ дена в таблицах 2.1 - 2.3.

За 2008 - 2013 гг. динамика приема студентов имеет тенденцию к уменьше­ нию. Последний прием студентов на дневное отделение был осуществлен в 2009 го­ ду. С 2010 г. бюджетные места на обучение студентов специальности 032001. «Документоведение и документационное обеспечение управления» не выделяются, что привело к прекращению приема студентов на очном отделении. В связи с этим контингент студентов ежегодно сокращается. В 2010/2011 учебном году на очном отделении обучались 88 студентов, в 2011/2012 уч. году - 61 студент, в 2012/ уч. году - 34 студента.

На отделении заочного обучения количество студентов также сокращается:

2010/2011 - 242 студента, 2011/2012 - 144, 2012/2013 - 124 студента.

Динамика числа студентов, обучающихся по договорам с полным возмещени­ ем затрат на обучение на очном отделении выглядит следующим образом:

2010/2011 учебный год - 28;

Динамика числа студентов, обучающихся по договорам с полным возмещени­ ем затрат на обучение на заочном отделении составляет:

2010/2011 учебный год - 194;

2011/2012 - 104;

2012/2013 - 100.

Таким образом, динамика контингента коммерческих студентов также имеет тенденцию к понижению.

Прием студентов на основе трехсторонних договоров в 2010-2012 гг. не осу­ ществлялся.

За 2010-2012 г. на очном отделении диплом о высшем образовании по специ­ альности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управле­ ния» получили 64 студента, в том числе по годам:

В 2013 г. ожидается выпуск 22 студентов.

За 2010-2012 г. на заочном отделении фактический выпуск по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» со­ ставил 153 студента, в том числе по годам:

Доля студентов, отчисленных по неуспеваемости по годам за 2008-2013 гг., на очном отделении является несущественной. По годам данный показатель составил:

На заочном отделении большинство студентов отчислено из-за неуплаты де­ нег на обучение.

Ориентация приема на потребности региона.

Данная специальность востребована в регионе, особенно в северо-западных районах Республики Башкортостан. Специалисты - документоведы требуются как в администрациях муниципальных районов Республики, так и в мэриях, администра­ циях сельских поселений, организациях, учреждениях, предприятиях.

Подтверждающим примером могут служить договоры с администрациями Аскинского и Чекмагушевского районов, по которым по заочной форме обучения ква­ лификацию «документовед» получили значительное количество муниципальных служащих. Это говорит о наличии заказа потребителей на подготовку специалистов данной специальности.

Формы организации нового набора студентов на данную специальность.

Новый набор студентов на данную специальность осуществляется до 2010 г.

на основе вступительных экзаменов по итогам ЕГЭ, а также экзаменационных ис­ пытаний, организуемых ВУЗом.

Выводы и рекомендации комиссии по разделу 1:

1. Структура подготовки выпускников по специальности 032001.65 «Докумен товедение и документационное обеспечение управления», организованная на соци­ ально-гуманитарном факультете БФ БашГУ соответствует лицензии БашГУ.

2 Прием студентов ориентирован на потребности северо-западных районов Республики Башкортостан.

2. Общие сведения о специальности (кафедре). Организационно-правовое обес­ Подготовка специалистов по основной образовательной программе (ООП) по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» ведется в Бирском филиале ФГБОУ ВПО «Башкирский государствен­ ный университет» с 2005 года. Право на подготовку специалистов подтверждено лицензией Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 10 июля 2012 года серия 90Л01 №0000257, рег.№ 0240.

Подготовка специалистов ведется на социально-гуманитарном факультете.

Выпускающей кафедрой является кафедра отечественной истории и документоведения.

Год основания кафедры - 2010 (была образована в результате слияния кафедр отечественной истории и кафедры документоведения и истории России до ХХ в.).

Заведующий кафедрой - к.и.н., доцент И.С. Гареев.

Штат кафедры состоит из 7 человек: 1 д.и.н., профессор, 3 к.и.н., доцента,, старший преподаватель, к.и.н., 1 ассистент к.и.н., 1 ассистент, к.п.н.

Кафедра в настоящее время обеспечивает подготовку специалистов по специ­ альностям «Документоведение и ДОУ» и «История». Формы обучения: очная, заоч­ ная. При кафедре действует аспирантура по специальности 07.00.02 «Отечественная история». Ведется программа дополнительного образования по двум специально­ стям: 032001.65 Документоведение и документационное обеспечение и «История».

За кафедрой закреплена 31 учебная дисциплина. Среднегодовой объем учеб­ ной работы кафедры в 2012/2013 учебном году составляет 9462 часов, из них ауди­ торная работа - 4840 часов.

Контингент аспирантов: очное - 5 чел., заочное - 1 чел.

Кафедра участвует в реализации двух программ дополнительного профессио­ нального образования, контингент обучающихся по ним составляет 80 человек.

Свою деятельность по подготовке дипломированных специалистов специаль­ ности 032001.65 Документоведение и документационное обеспечение управления кафедра отечественной истории и документоведения осуществляет на основании За­ конов РФ “Об образовании”, ”О высшем и послевузовском профессиональном обра­ зовании”, Устава вуза, Государственного образовательного стандарта по специаль­ ности, примерного учебного плана и программ дисциплин, утвержденных УМО по специальности (направлению), приказов Министерства образования и науки РФ.

Содержание подготовки специалистов оценивается на основе анализа соответ­ ствия основных образовательных программ требованиям ГОС. Основная состав­ ляющая качества высшего образования - это качество основной образовательной программы, которая представляет собой, комплект нормативных документов, опре­ деляющих цели, содержание и методы реализации процесса обучения и воспитания.

ООП разработана на основе государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» с учетом примерного учебного плана и примерных программ учебных дисциплин.

В структуру первой части ООП входят:

- концептуальная пояснительная записка, определяющая цели ООП, ее осо­ бенности, а так же описание вузовского компонента;

- государственный образовательный стандарт по соответствующему направ­ лению подготовки или по специальности;

- примерный учебный план;

- перечень специализаций профессиональной подготовки, реализуемых в рам­ ках специальности, утвержденных Ученым советом ВУЗа и согласованных с соот­ ветствующим учебно-методическим объединением ;

- учебный план по специальности, разработанный в ВУЗе;

- совокупность рабочих программ всех дисциплин и практик, включенных в учебный план и определяющих полное содержание ООП;

- материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестаций (в соответствии с требованиями к итоговой аттестации);

- карта обеспеченности студентов учебной и методической литературой по всем дисциплинам учебного плана (составляется на начало учебного года);

- фонды контрольных заданий для проверки знаний студентов.

Неотъемлемой частью ООП являются учебно-методические комплексы (УМК) дисциплин включенных в учебный план ООП.

В УМК дисциплины входят:

- типовая учебная программа по дисциплине;

- рабочая учебная программа дисциплины. В виде отдельных приложений к программе дисциплины (или в виде отдельных разделов самой программы) пред­ ставлены: методические рекомендации преподавателю, методические указания сту­ дентам, которые раскрывают рекомендуемый режим и характер учебной работы, особенно в части выполнения самостоятельной работы студентов (программа само­ стоятельной работы, включая формы контроля, вопросы для самоконтроля, тесты для самоконтроля, типовые практические задания, направления углубленного изу­ чения этих тем и возможный выход на исследовательскую деятельность);

- комплекты кафедральных учебников, учебных пособий, методических ука­ заний по конкретным видам учебных занятий;

- список прикладного программного обеспечения, используемого в учебном процессе по дисциплине;

- карта обеспеченности студентов учебной и методической литературой;

- календарный график самостоятельной работы студентов;

- педагогические контрольно-измерительные материалы.

Структура и содержание рабочего учебного плана по специальности 032001. «Документоведение и документационное обеспечение управления» отвечают требо­ ваниям к обязательному минимуму содержания основной образовательной про­ граммы подготовки ГОС и примерному учебному плану.

Анализ соответствия рабочего учебного плана по ГОС ВПО специальности 032001.65 Документоведение и документационное обеспечение управления очной формы обучения требованиям государственного образовательного стандарта № по­ ки по циклу дисциплин ГСЭ 1. (вузовский) компонент В том числе объем учебной нагрузки по компонентам цикла ЕН:

(вузовский) компонент В том числе по объему учебной нагрузки по компонентам цикла ОПД:

(вузовский) компонент ки по циклу специальных дис­ ки по циклу факультативных грузки по образовательной 8 Суммарное количество экзаменов и зачетов в учебном году1:

ГОС ВПО

1 Студенты, обучающиеся в высших учебных заведениях по программам высшего профессионального образования, при промежуточной аттестации сдают в течение учебного года не более 10 экзаменов и 12 зачетов. В указанное число не входят экзамены и зачеты по физической культуре и факультативным дисциплинам. «Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) российской

ГОС ВПО

Фонд времени на теоретиче­ ское обучение (в неделях) ки: (указать соответствующие студентов в среднем за период

ГОС ВПО

Анализ учебного плана показывает, что объем часов на изучение дисциплин гу­ манитарного и социально-экономического цикла составляет 1800 ч., на изучение дис­ циплин математического и естественнонаучного циклов 700 ч., общепрофессионально­ го цикла - 3200 ч. и цикла дисциплин предметной подготовки - 3570 ч., что полностью соответствует государственному образовательному стандарту специальности. Расхож­ дений с примерным учебным планом не имеется.

2 В указанный объем не входят обязательные практические занятия по физической культуре и занятия по факульта­ тивным дисциплинам Перечень дисциплин в учебном плане свидетельствует об ориентации на по­ этапную подготовку специалистов, учителей-практиков, имеющих широкий круго­ зор и владеющих нормативно-методической базой документоведения и делопроиз­ водства. Последовательность их изучения логически увязана таким образом, что ос­ воение каждой новой дисциплины осуществляется на базе ранее изученных. При этом глубина усвоения отдельных разделов дисциплин цикла общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин, цикла общих математических и естествен­ нонаучных дисциплин, общепрофессиональных дисциплин, перечень и содержание цикла специальных дисциплин установлены, исходя из научных направлений ка­ федр.

Таким образом, рабочий учебный план соответствуют следующим требованиям:

1. В рабочем учебном плане соблюдено соотношение между блоками дисцип­ лин, установленное государственным образовательным стандартом.

2. Наименования и объемы дисциплин федерального компонента полностью соответствуют государственному образовательному стандарту.

3. Дисциплины, отведенные на специализацию, используются для усиления дисциплин предметного блока и направлены на углубленную подготовку студентов и повышение уровня их профессиональной мобильности.

4. Объем аудиторной нагрузки студентов соответствует установленному госу­ дарственным образовательным стандартом пределу аудиторной нагрузки.

5. Изучение дисциплин гуманитарного и социально-экономического цикла (ГСЭ) и общих математических и естественнонаучных дисциплин (ЕН) завершается, как правило, на 1 - 2 курсах для получения диплома о неполном высшем образова­ нии.

6. Полное наименование, форма проведения и объем в неделях практик соот­ ветствуют требованиям государственного образовательного стандарта.

7. Равномерное распределение форм отчетности по семестрам: не более 5 эк­ заменов в семестр, не более 10 зачетов в год.

8. Полный перечень государственных итоговых испытаний и их комплексный характер соответствуют требованиям государственного образовательного стандарта и Положения об итоговой государственной аттестации.

Структура и содержание учебных планов, разработанных кафедрой отечест­ венной истории и документоведения соответствует требованиям государственного стандарта по блокам и объему часов.

Как показал анализ учебных планов, графика учебного процесса, расписания занятий, последовательность прохождения учебных дисциплин выстроена в соот­ ветствии с логическими и физиологическими закономерностями развития студента.

Все учебные курсы, предусмотренные в блоках ГОС, включены в учебные пла­ ны в качестве обязательных для изучения дисциплин. В каждом блоке имеется цикл дисциплин по выбору (табл. 2.1).

Дисциплины по выбору и факультативы ориентированы на углубление про­ фессиональной подготовки в научной и профессиональной областях.

При определении дисциплин по выбору для студентов педагогический кол­ лектив исходил из соображений:

• соответствия предлагаемого курса углублению и дополнению основного курса;

• соответствия интересам студентов;

• соответствия развитию общего интеллекта студента;

Данные дисциплины обеспечивают возможность удовлетворения личностных наклонностей студентов и заинтересованность в расширении профессиональных знаний.

Источниковедение 9. Методика написания выпускных квалификационных работ 24 Дисциплины по выбору и факультативы распределены по годам обучения, что позволяет обеспечить их преемственность, гибко реагировать на потребности в но­ вых знаниях. Элективные курсы ориентированы на профиль подготовки обучаю­ щихся. Логика построения дисциплин свидетельствует о системном подходе к под­ готовке специалистов.

Дисциплины национально-регионального компонента направлены на более детальное изучение истории, культуры и экономики Республики Башкортостан (табл.2.3).

Дисциплины национально-регионального компонента Реализация национально-регионального компонента учитывает исторические, социально-экономические, экологические, культурные, демографические, админи­ стративно-правовые особенности Республики Башкортостан.

3.2. Учебные программы дисциплин и практик, диагностические Для реализации образовательного процесса в современных условиях по спе­ циальности создано комплексное учебно-методическое обеспечение с учетом требо­ ваний государственных и международных стандартов, что является важнейшим элементом системы менеджмента качества образования.

Учебно-методическое обеспечение образовательного процесса включает:

1. Действующий Государственный образовательный стандарт высшего про­ фессионального образования по специальности 032001.65 «Документоведение и до­ кументационное обеспечение управления» от 14.03.2000 г.

2. Примерные учебные планы подготовки специалистов, разработанные УМО по образованию в соответствующих областях.

3. Типовые учебные планы.

4. Рабочие учебные планы (РУП).

5. Учебно-методические комплексы дисциплин.

6. Программы практик.

7. Положение о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточ­ ной аттестации студентов.

8. Программы и требования к итоговой государственной аттестации выпуск ников.

В соответствии с учебными планами ПрОП, где устанавливаются виды и объ­ ем занятий, а также с содержанием программ по соответствующей дисциплине, на факультете разработаны учебно-методические комплексы (УМК) дисциплин. Каж­ дая дисциплина а также все виды практик в настоящее время обеспечены УМК.

Ежегодно в начале учебного года рабочие программы дисциплин и УМК по препо­ даваемым дисциплинам, программы практик пересматриваются и утверждаются на заседании кафедры, согласовываются с другими кафедрами.

Учебно-методические комплексы составлены в соответствии с государствен­ ными образовательными стандартами. Основная часть УМК состоит из следующих разделов:

1. Пояснительная записка, где прописаны требования Г осударственного об­ разовательного стандарта высшего профессионального образования, цели препода­ вания дисциплины, результаты, достигаемые при обучении, место курса в профес­ сиональной подготовке выпускника, предшествующие и последующие дисциплины.

2. Содержание и организация учебных занятий. В данном разделе пред­ ставлено распределение учебного времени по видам занятий, примерная программа дисциплины, тематический план лекций, планы и информационное обеспечение практических (семинарских) занятий, примерная тематика курсовых работ и мето­ дические рекомендации по их написанию.

3. Организация самостоятельной работы. Раздел определяет формы органи­ зации и контроля самостоятельной работы студентов, тематика рефератов, кон­ трольных, работ, перечень контрольных заданий для самостоятельной работы и ме­ тодические рекомендации по их выполнению. Виды самостоятельной работы соот­ ветствуют требованиям к выпускникам, содержащихся в ГОС.

4. Информационно-методическое обеспечение дисциплины. В разделе представлен список основной литературы, источников, дополнительной литературы, электронных источников информации, средства визуализации информации. Этот список ежегодно обновляется с учетом выпуска новейшей учебно-методической ли­ тературы.

Кроме программы в состав УМК входят:

• примерный перечень вопросов к зачету (экзамену);

• критерии оценки знаний и умений студентов;

• контрольно-измерительные материалы по дисциплине, включающие зада­ ния для межсессионного контроля знаний, умений, навыков, тестовые задания для текущей проверки, контрольные задания для межсессионноой аттестации;

• методические рекомендации для преподавателя;

• методические рекомендации для студентов при работе на лекциях, по под­ готовке к практическим занятиям и экзамену, по выполнению контрольной работы;

• методические указания по самостоятельному изучению дисциплины;

• методические указания по выполнению курсовых работ;

• инновационное обеспечение учебной дисциплины.

• учебные пособия или курс лекций;

• конспект лекций; перечень контрольных вопросов или тестовые задания;

В УМК также прописано воспитательное значение дисциплины.

Можно сделать следующие выводы:

• структура УМК дисциплин и программ практик соответствует государст­ венному образовательному стандарту;

• содержание дисциплин соответствует базовым дидактическим единицам, приведенным в ГОС и примерной ООП;

• по перечню и объему каждого блока дисциплин, объему и содержанию учебных и производственных практик, нагрузке и формам контроля УМК соответ­ ствуют государственному образовательному стандарту;

• дисциплины естественнонаучного и социально-гуманитарного циклов имеют профессиональную направленность по данной специальности;

• в программе изучаемых дисциплин общепрофессионального и специально­ го циклов отражается взаимосвязь с дисциплинами других циклов;

• дублирование в содержании дисциплин не выявлено;

• виды самостоятельной работы, диагностические средства (экзаменацион­ ные билеты, тесты, комплексные контрольные задания и др.) соответствуют требо­ ваниям к выпускникам, содержащихся в ГОС.

3.3 Программы и требования к выпускным квалификационным Выпускные квалификационные испытания включает междисциплинарный эк­ замен, включающий вопросы по документоведению, организации и технологии до­ кументационного обеспечения управления, организационному проектированию, информационному обеспечению управления, современной организации государст­ венных учреждений России, компьютерным информационным технологиям в ДОУ и защиту выпускных квалификационных работ.

Для проведения государственных аттестационных испытаний коллективом кафедры отечественной истории и документоведения разработана программа ГАИ по направлению 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления», которая согласована с председателем ГАК, начальником управления по делам архивов Республики Башкортостан А.А. Хисматуллин и утверждена на за­ седании кафедры (протокол № 2 от 25.10.2011 г.).

Программа государственного аттестационного испытания представлена обще­ профессиональными и специальными дисциплинами ГОС ВПО. Она составлена на основе методических рекомендаций Учебно-методического объединения высших учебных заведений Российской Федерации по образованию в области историкоархивоведения и программы государственного экзамена, одобренного учебно­ методической комиссией по специальности «Документоведение и документацион­ ное обеспечение управления» (Москва, 2010 г.).

Программа ГАИ включает в себя следующие разделы:

1. Определение содержания государственных аттестационных испытаний.

1.1. Пояснительная записка.

1.2. Содержание экзамена (перечень разделов).

1.3. Примерная программа каждого раздела.

1.4. Критерии оценки знаний и умений студентов.

1.5. Список материалов, разрешенных к использованию на экзамене.

2. Требования к выпускной квалификационной работе.

2.1. Методические рекомендации по защите выпускных квалификационных работ.

2.2. Структура научного исследования.

2.3. Требования, предъявляемые к оформлению выпускной квалификаци­ онной работы.

2.4. Предзащита выпускных квалификационных работ.

2.5. Процедура защиты выпускной квалификационной работы.

2.6. Критерии и показатели уровня выполнения и защиты выпускной ква­ лификационной работы.

2.7. Памятка рецензенту выпускной квалификационной работы.

Таким образом, Программа государственного аттестационного испытания пол­ ностью соответствует требованиям нормативно методических документов, предъяв­ ляемых к выпускным квалификационным испытаниям студентов специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

4. Организация учебного процесса. Использование инновационных методов в Реализация содержания ООП осуществляется через организацию учебного процесса. Самообследование учебного процесса показывает, что расписание заня­ тий студентов специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» соответствует рабочему учебному плану (по количеству учебных недель в семестре, совпадению сроков начала и окончания семестра, сес­ сии, практик, каникул, соблюдению установленных форм аттестации) соответствует.

Аудиторная нагрузка студентов по ГОС действующему расписанию занятий в вузе соответствует.

Изучения учебных дисциплин ведется последовательно и логично без расхо­ ждений с учебным планом.

Расписание занятий с позиций организации труда студентов и преподавате­ лей является обоснованной.

В вузе в каждом семестре проводится внутрисеместровая аттестация. Фор­ ма аттестации - тестовая. По преподаваемым дисциплинам имеется банк тестовых заданий, который используется при промежуточной аттестации.

Самостоятельная работа студента включает все виды ее, выполняемые в со­ ответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессио­ нального образования (ГОС) и рабочим учебным планом:

- подготовку к текущим занятиям (лекция, практическое занятие, лаборатор­ ная работа, семинар, коллоквиум, контрольная работа, тестирование, устный опрос);

- изучение учебного материала, вынесенного на самостоятельную проработку;

- выполнение заданий, рефератов, домашних заданий, выполнение индивиду­ ально полученных заданий или предложенных по личной инициативе студента, ре­ фератов, докладов в группе, на студенческих конференциях, - участие в конкурсах и другие работы, выполняемые не в обязательном по­ рядке под руководством преподавателя или без его руководства.

Основные формы организации СРС:

1. Аудиторная СРС под руководством и контролем преподавателя: на лекции, на практических занятиях, на консультациях.

2. Внеаудиторная СРС под руководством и контролем преподавателя: дополни­ тельные занятия; текущие консультации по дисциплинам; консультации по курсовым проектам и работам; консультации по выпускным квалификационным работам; учеб­ но-исследовательская работа.

3. Внеаудиторная СРС без преподавателя: подготовка к аудиторным занятиям;

изучение теоретического материала; выполнение курсовых и контрольных работ;

просмотр учебных кинофильмов, видеозаписей; работа на ЭВМ; подготовка к док­ ладу; написание реферата.

Трудоемкость самостоятельной работы студентов в часах по всем дисципли­ нам указывается в рабочих учебных планах подготовки специалистов с высшим об­ разованием по специальностям и направлениям.

Организационно-методическое обеспечение СРС включает разработку и прове­ дение комплекса мероприятий по планированию и организации СРС: планирование СРС (на всех уровнях от преподавателя до администрации вуза); обеспечение студен­ тов учебной литературой, методическими пособиями и компьютерной техникой; соз­ дание учебно-лабораторной базы и ее оснащение в соответствии с содержанием само­ стоятельной работы по данным курсам учебных дисциплин; создание необходимых условий для СРС в библиотеках, компьютерных классах.

Работа по учебно-методическому обеспечению СРС включает: отбор учебного содержания для самостоятельного изучения; определение видов самостоятельной работы; разработку методических указаний (в целом по курсу или отдельно для - ор­ ганизации СР) по выполнению студентами заданий по СР; определение приемов контроля результатов СРС.

Формами контроля СРС являются:

- текущий (оперативный) контроль;

- рубежный контроль;

- итоговый контроль;

- самоконтроль.

Приемами контроля самостоятельной работы студентов являются:

- устный контроль;

- письменный контроль;

- тестовый контроль;

Важнейшую роль в руководстве самостоятельной работой студентов играют индивидуальные собеседования преподавателя и студента. Регулярные консульта­ ции обеспечивают устойчивую обратную связь с обучаемыми и позволяют, при не­ обходимости, быстро проводить коррекцию в организации учебного процесса по от­ ношению к отдельному студенту или к конкретной группе.

Во время СРС студент должен в максимальной степени использовать новей­ шую литературу (учебную, учебно-методическую, научную, периодическую), а так­ же Интернет-ресурсы.

В учебном процессе активно используются результаты сотрудничества с ор­ ганизациями, предприятиями, учреждениями, основными работодателями. К основ­ ным формам сотрудничества относятся: 1) анализ организации делопроизводства в организациях, предприятиях, учреждениях при прохождении различных видов практик; 2) выявление недостатков в организации делопроизводства; 3) составление внутренних нормативно-методических документов (инструкция по делопроизвод­ ству, должностные инструкции, положения о службе ДОУ, экспертной комиссии, номенклатура дел и др.); 4) внедрение подготовленных внутренних нормативно­ методических документов в деятельность организации.

При организации нового набора студентов на данную специальность исполь­ зуются различные формы:

• подготовительные курсы;

• дни открытых дверей;

• интеллектуальная игра «Брейн-ринг» с выпускниками школ;

• выезд преподавателей факультета в школы муниципальных районов рес­ публики для встречи с выпускниками.

В образовательном процессе используются различные инновационные методы:

1. Использование информационных ресурсов и баз знаний;

2. Применение электронных мультимедийных учебников и учебных пособий.

По основным курсам предметной подготовки студентов (Документоведение, Орга­ низация и технология ДОУ, Организация секретарского обслуживания, Документ­ ная лингвистика, Архивоведение), дисциплинам специализаций (Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления, Делопроизводство по обращениям граждан) подготовлены электронные учебники, содержащие УМК, тексты лекций, задания к практическим занятиям, тесты, источники (нормативно-методические до­ кументы) и др. материалы. Данные электронные учебники размещены в электрон­ ной системе MOUDLE и доступны для пользования студентами данной специальности.

3. Ориентация содержания на лучшие отечественные и зарубежные аналоги образовательных программ. В практической работе активно используются новейшие разработки ведущих ученых, преподавателей в области делопроизводства историко­ архивного института Российского государственного гуманитарного университета, Самарского государственного университета и др.

4. Использование проблемно-ориентированного междисциплинарного подхо­ да к изучению наук.

5. Применение активных методов обучения, главную роль среди которых иг­ рают задания по разработке нормативно-методических документов, составления структуры делопроизводственной службы, организационного проектирования и др.

6. Использование методов, основанных на изучении практики.

Особое внимание обращается на качество организации практической подго­ товки студентов.

Практика является составной частью учебного процесса и проводится для за­ крепления и углубления теоретических знаний по курсу «Документоведение», «Ор­ ганизация и технология ДОУ», изучения студентами процесса документирования управленческой деятельности организаций, получения практических навыков в со­ ставлении и оформлении документов, организации делопроизводства.

По всем видам практик на кафедре подготовлены учебные программы, где представлены сроки, основные требования, планы прохождения практик, формы от­ четности.

Базами практик студентов являются Администрации муниципальных районов Балтачевский р-н, Аскинский р-н, Дюртюлинский р-н, Татышлинский р-н, Архан­ гельский р-н, Отдел образования Администрации МР Калтасинский р-н, Отдел об­ разования Администрации МР Бураевский р-н РБ, Управление труда и соц. Защиты населения Министерства труда и соцзащиты населения РБ по Бирскому р-ну и г.

Бирск и др. С ними заключены договора, на основании которых проводятся практи­ ки (См.: таблица 4.1).

Важное значение в профессиональном становлении будущих документоведов имеет учебная практика. Учебная практика студентов II курса дневного отделения специальности «Документоведение и ДОУ» является составной частью учебного процесса и проводится для закрепления и углубления теоретических знаний по курсу "Документоведение", изучения студентами процесса документирования управленче­ ской деятельности организаций и получения практических навыков в составлении и оформлении документов.

Цепью учебной практики являлось изучение состава видов служебных доку­ ментов, используемых в документировании деятельности высшего учебного заведе­ ния, порядка и особенностей их оформления.

Во время практики студенты работают в службах документационного обеспе­ чения управления организаций.

Первые два дня практики отводятся на общее знакомство с работой организа­ ции и ее сотрудниками, остальные - на детальное изучение процессов документиро­ вания.

Практика проходит по следующему тематическому плану:

1. Знакомство с учреждением и его структурой.

2. Изучение организационных и нормативно-методических документов, уста­ навливающих правила создания и оформления документов в учреждении.

3. Выявление систем документации, функционирующих в организации.

4. Изучение особенностей оформления отдельных видов управленческих доку­ ментов, использование унифицированных форм, трафаретных текстов и т. д.

5. Анализ бланков.

Итогом практики студентов являются отчеты об учебной практике.

Производственная практика.

Основной целью производственной практики является закрепление и углубле­ ние полученных теоретических знаний, и приобретение практических навыков ра­ боты по избранной специальности. Содержание практики соответствует программе курса «Организация и технология документационного обеспечения управления».

Практика студентов рассчитана на шесть недель, их которых один день отво­ дится на общее знакомство с учреждением, два заключительных дня - на составле­ ние отчетов, остальные - на самостоятельную практическую работу.

В зависимости от конкретных особенностей организации и с учетом должно­ стных обязанностей студента-практиканта очередность изучения тем и количество дней на их изучение определяется на месте.

Во время практики студенты работают на различных должностях: помощни­ ков секретарей руководителей организации, секретарей структурных подразделений, специалистов канцелярий или других подразделений, осуществляющих делопроиз­ водственное обслуживание.

Для анализа организации ДОУ (делопроизводства) студенты используют изу­ чение документов, методы интервьюирования, анкетирования, личных наблюдений.

На протяжении всей практики студенты ведут ежедневный дневник, в кото­ рый систематически записываются мероприятия, которые осуществляли студенты в тот или иной день практики, а также фиксируются полученные сведения и результа­ ты выполненной работы. На основании дневника студенты составляют отчет о про­ изводственной практике, обобщающий полученные знания и практические навыки.

При прохождении практики студенты изучают и анализируют нормативно-правовые и нормативно-методические документы, определяющие организацию и технологию делопроизводства в организации, составляют представление о системе делопроиз­ водства той организации, в которой они проходят практику, знакомятся с содержа­ нием конкретных делопроизводственных работ непосредственно на рабочем месте, получают навыки работы с документами на всех стадиях их движения (первичная обработка документов в экспедиции, работа с документами в канцелярии, регистра­ ция, контроль, исполнение документов в структурных подразделениях, их отправка, организация хранения, подготовка документов к сдаче в архив и т.д.).

По завершении практики студенты сдают методисту от кафедры отчеты о производственной практике, которые проверяются и анализируются, и на их основе выставляется итоговая оценка.

Преддипломная практика является важным этапом в написании выпускной квалификационной работы, на основании которой осуществляется допуск к сессии и предзащита.

Общая продолжительность практики - 4 недели (20 рабочих дней).

Цель практики - разработка основных методологических аспектов выпускной квалификационной работы (определение проблемы, цели, задач исследования, струк­ туры диплома), а также изучение и сбор необходимой информации по теме выпуск­ ной квалификационной работы.

Задачи практики:

1. Изучение фондов библиотек и составление библиографического списка 2. Изучение фондов государственных и ведомственных архивов, составление списка источников 3. Проведение практической работы (социологического исследования, анализ делопроизводства и документооборота в организации и проч.), приобретение студен­ тами навыков анализа практических ситуаций и возможности получения ответов на теоретические вопросы, вынесенные на Г осударственный аттестационный экзамен.

4. Анализ источников и литературы по теме выпускной квалификационной работы.

Преддипломная практика студентов проходит на базе служб документацион­ ного обеспечения управления учреждений, организаций и предприятий как государ­ ственных, так и других видов собственности, в органах государственного и муници­ пального управления, в государственных архивах, которые выступают в качестве опытной площади для разработки выпускной темы.

Преддипломная практика является основной стадией, в рамках которой опре­ деляется проблематика и характер выпускной квалификационной работы, отрабаты­ ваются ее теоретические и методические вопросы. Местом проведения практики яв­ ляются библиотеки, архивы, конкретные организации, Руководство практикой осуществляют руководитель практики и научные ру­ ководители, т.е. преподаватели социально-гуманитарного факультета, за которыми закреплены данные функции.

В ходе практики студенты должны отработать основные навыки и умения, связанные с информационно-аналитическим характером своей подготовки: инфор­ мационный поиск, составление вторичный информационно-аналитических доку­ ментов по результатам поиска.

Проведя анализ собранного материала, студенты оформляют отчёт о прохож­ дении преддипломной практики. Отчёт о практике представляется руководителю преддипломной практики на кафедру документационного и информационного обес­ печения управления. Итоги практики подводятся на итоговой конференции.

Выводы и рекомендации комиссии по разделу 4:

1. Организация учебного процесса по специальности соответствует требова­ ниям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» с учетом примерного учебного плана и примерных про­ грамм учебных дисциплин.

2. Организация и проведение всех видов практик обеспечено необходимыми нормативно-методическими документами (учебными программами) и соответствует требованиям ГОС.

3. В образовательном процессе активно используются инновационные методы, способствующие активизации познавательной деятельности студентов и более каче­ ственному освоению учебного материала.

В университете в целом, а также в рамках аттестуемой ООП создана система контроля качества подготовки выпускников. Анализ эффективности данной систе­ мы включает в себя оценку уровня требований при приеме студентов, эффектив­ ность системы контроля текущих аттестаций, оценку качества подготовки выпуск­ ников.

Прием студентов на первый курс в 2008-2012 гг. осуществлялся в соответст­ вии с Правилами приема в БирГСПА, разработанными на основании и в соответст­ вии с Порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федера­ ции, утвержденным федеральными органами исполнительной власти; Положением о приемной комиссии БирГСПА, а также иными нормативными документами Мини­ стерства образования и науки РФ и локальными актами академии.

С 2008 года основной итоговой контрольной формой выпускников школ и по­ тенциальных абитуриентов стал ЕГЭ (единый государственный экзамен).

Наряду с этим на заочное отделение прием абитуриентов на специальность 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» про­ водился на основе вступительных испытаний, организуемых ВУЗом.

В 2008-2012 г. ежегодно в академии формировалась приемная комиссия, в со­ став которой входят наиболее опытные преподаватели факультета. Перед началом вступительных испытаний определялся (с учетом численности обучающихся и уста­ новленной лицензией предельной численности контингента) количество абитуриен­ тов, которые могут быть приняты на первый курс.

Целевая установка работы приёмной комиссии - качественный отбор абиту­ риентов.

Кафедра регулярно осуществляет профориентационную работу среди потен­ циальных абитуриентов социально-гуманитарного факультета БФ БашГУ, сотруд­ ничая со школами г. Бирска, Бирского и других северо-западных районов РБ.

Ежегодно в течение первой половины календарного года преподаватели фа­ культета совместно с представителями других факультетов в составе общеакадеми­ ческих профориентационных групп выезжали в различные районы Республики Баш­ кортостан для встречи с выпускниками школ. В 2008-2012 гг. профессор Р.Б. Габдулхаков, доцент И.С. Гареев, доцент Р.Н. Масалимов выезжали в Чекмагушевский, Янаульский, Мишкинский, Бураевский, Балтачевский и др. районы РБ. Во время этих встреч школьников знакомят с историей ВУЗа, рассказывается об имеющихся специальностях, условиях поступления. Также при выходе со студентами на педаго­ гическую практику социально-гуманитарного факультета руководители практики ассистенты А.Ф. Диникеев и О.Р. Назмутдинова постоянно проводят профориента­ ционные беседы с учащимися базовых школ.

Перед приемными экзаменами и в период весенних каникул ведущие препода­ ватели кафедры И.С. Гареев, Ю.Н. Сергеев, и ассистент О.Р. Назмутдинова прово­ дили подготовительные курсы по истории России.

В разные годы доценты И.С. Гареев и Ю.Н. Сергеев являлись председателями комиссии по приему вступительных экзаменов по истории России БирГСПА.

В 2008-2012 гг. преподаватели кафедры документоведения и истории России до ХХ века доцент И.С. Гареев, ассистенты А.Ф. Диникеев, М.П. Гареева привлека­ лись в качестве уполномоченных представителей от Министерства образования Республики Башкортостан при проведении ЕГЭ в различных районах РБ.

Сотрудники кафедры активно участвуют в подготовке и проведении школь­ ных исторических олимпиад. В 2009-2013 гг. совместно с отделением СПиП силами преподавателей факультета проводится интеллектуальная игра «Брейн-ринг» с при­ влечением потенциальных абитуриентов БирГСПА. Доцент И.С. Гареев в 2008 гг. привлекался в состав жюри Республиканской олимпиады по истории Рос­ сии. Его работа отмечена благодарственными письмами Министерства образования Республики Башкортостан Уровень требований к материалам вступительных экзаменов, подготовленных для абитуриентов, поступающих на отделение «Документоведение и документаци­ онное обеспечение управления» соответствовал общешкольным программам.

5.2 Эффективность системы текущего и промежуточного контроля По преподаваемым дисциплинам, включенным в учебный план, предусмотре­ на форма текущего контроля в виде экзамена, зачета. По каждой дисциплине учеб­ ного плана на кафедрах имеются экзаменационные билеты и контрольные вопросы, которые могут быть представлены по первому требованию. Проводятся внутрисеместровые аттестации, по результатам которых, поощряются студенты, имеющие от­ личные оценки. Выявляются студенты, которые уже на этапе промежуточных атте­ стаций, имеют пропуски, неудовлетворительные оценки.

Текущий контроль знаний и умений студентов в межсессионный период явля­ ется важным элементом факультетской системы контроля качества подготовки обу­ чающихся, от которого напрямую зависят итоги контроля знаний студент во время промежуточной и итоговой аттестаций. Текущий контроль включает: контроль зна­ ний студентов на аудиторных занятиях, контроль самостоятельной работы студен­ тов, срезы остаточных знаний по дисциплинам учебного плана на Интернетэкзамене (ФЭПО) или тестовым материалам преподавателей факультета.

При текущем контроле знаний студентов на аудиторных занятиях оцениваются:

- устные ответы на семинарских занятиях, коллоквиумах или учебно­ практических и творческих конференциях;

- качество проведенного анализа исторических источников и выводы по полу­ ченным результатам;

- письменные контрольные работы на практических занятиях и т.п.

При контроле качества самостоятельной работы студентов оцениваются:

- качество рефератов;

- качество курсовой работы;

- теоретическая подготовка к практическим работам;

- выполнение семестровых индивидуальных заданий по решению задач;

- качество выполнения и защиты индивидуальных учебно-исследовательских заданий и т.д.

Целью промежуточной аттестации является комплексная оценка качества усвоения студентами теоретических знаний, сформированности практических уме­ ний и навыков при освоении основной образовательной программы за определен­ ный период (семестр). По каждой дисциплине учебного плана предусмотрена форма контроля в виде экзамена, зачета.

Результаты остаточных знаний студентов по блокам дисциплин учебного пла­ на представлены в Приложении в Табл.

Контроль знаний студентов осуществляется по результатам тестирования и по результатам Интернет-тестирования - ФЭПО, i-exam.

Результаты итогов успеваемости студентов по блокам дисциплин в период летеней и зимней экзаменационных сессий за 2010-2013 гг. представлены в табл. 5.2­ 5.5.

Анализ таблиц показывает, что в 2010-2011 г. по блоку ГСЭ абсолютная успе­ ваемость студентов ОДО составила 98%, качественная - 96%; на ОЗО абсолютная успеваемость - 100 %, качественная 62%.

По блоку ОПД абсолютная успеваемость студентов ОДО составила 99 %, ка­ чественная 79%; на ОЗО абсолютная успеваемость - 100 %, качественная 68%.

По блоку СД абсолютная успеваемость студентов ОДО составила 99 %, каче­ ственная 83%; на ОЗО абсолютная успеваемость - 97 %, качественная 63%.

В 2011-2012 г. по блоку ГСЭ абсолютная успеваемость студентов ОДО соста­ вила 98%, качественная - 94%; на ОЗО абсолютная успеваемость - 100 %, качест­ венная 90,4%.

По блоку ОПД абсолютная успеваемость студентов ОДО составила 99 %, ка­ чественная 78%; на ОЗО абсолютная успеваемость - 98,7 %, качественная 67,9%.

По блоку СД абсолютная успеваемость студентов ОДО составила 99 %, каче­ ственная 86%; на ОЗО абсолютная успеваемость - 100 %, качественная 58,3%.

В 2012-2013 гг. по блоку ОПД абсолютная успеваемость студентов ОДО со­ ставила 100 %, качественная - 95,8.

По блоку СД абсолютная успеваемость студентов ОДО составила 99 %, каче­ ственная 96,5%.

5.3. Анализ результатов контроля знаний студентов в процессе самообследования На кафедре по всем реализуемым учебным дисциплинам специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

составлены фонды контрольных заданий. Они включают тестовые задания и размещены во внутривузовской автоматизированной системе тестирования (АСТ). В настоящее время активно используются базы АСТ по дисциплинам «Документная лингвистика», «Организация секретарского обслуживания», «Делопроизводство в органах власти и управления», «Информационное обеспечение управления», «Ком­ пьютерные и информационные технологии в ДОУ», «Основы электронного доку­ ментооборота», «Менеджмент».

Студенты ежегодно с 2008 г. проходят также Интернет-тестирование в форма­ те ФЭПО. Результаты прохождения тестирования представлены в таблицах:

Математика и информатика Д- Математика и информатика Д- Концепция современного ес­ Д- тествознания Математика и информатика Д- Концепция современного ес­ Д- тествознания Математика и информатика Д- Концепция современного ес­ Д- тествознания 2. Русский язык и культура ре­ Математика и информатика Д- Математика и информатика Д- Трудовое право власти и управления онные технологии в ДОУ Обобщающие результаты контроля знаний студентов по всем циклам дисцип­ лин представлены в таблицах 5.2.- 5. 5. Анализ таблиц показывает, что по всем дис­ циплинам при проведении Интернет-тестирования процент освоивших все дидакти­ ческие единицы значительно превышает установленную шкалу в 60%. Единствен­ ным исключением являются результаты по дисциплине «Менеджмент» в 2009- гг., однако в дальнейшем при тестировании показатели по данному предмету при­ шли в соответствие с установленными требованиями.

5.4. Итоговая аттестация выпускников. Востребованность выпускников Как уже отмечалось, итоговая аттестация выпускников включает междисцип­ линарный экзамен, включающий вопросы по документоведению, организации и технологии документационного обеспечения управления, организационному проек­ тированию, информационному обеспечению управления, современной организации государственных учреждений России, компьютерным информационным технологи­ ям в ДОУ и защиту выпускных квалификационных работ.

Государственный междисциплинарный экзамен по специальности 032001. «Документоведение и документационное обеспечение управления» предназначен для определения теоретической и практической подготовленности выпускника к выполнению профессиональных задач, установленных государственным стандартом специальности. В ходе аттестации проверяется способность выпускника к выполне­ нию профессиональных задач, определенных квалификационными требованиями.

Программа ГАИ по междисциплинарному экзамену отражена в 60 теоретиче­ ских и 30 практических вопросах, которые вошли в состав 30 билетов. Ниже приво­ дится образец одного из билетов государственной аттестации, отражающий меж­ дисциплинарность содержания государственного экзамена.

1. Общие требования к тексту документа. Элементы текста: заголовок, прило­ жения, требования к их оформлению.

2. Порядок обработки входящих документов организации.

3. Составьте и оформите акт, необходимый в данной управленческой ситуации:

17 января текущего года в адрес завода по ремонту часов и ювелирных изде­ лий прибыла посылка с завода-поставщика, при вскрытии которой было обнаруже­ но отсутствие двенадцати корпусов для часов марки «Молния», числившихся по накладной № 18 от 24 октября предыдущего года. Для подтверждения данного факта на основании приказа директора завода № 12 от 18 января текущего года была создана комиссия под председательством начальника отдела снабжения Кар­ пенко Е.П. и членов комиссии инженера Павлова А.Р. и зав. складом № 1 Кудряшова Р.В. Комиссией был составлен акт 21 января текущего года, в котором содержался вывод о том, что завод-поставщик должен поставить недостающее количество корпусов к часам. Акт вступил в действие с момента утверждения (22 января т.г.) директором завода Б.И.Романовым.

Длительность устного ответа и представления практического задания междис­ циплинарного экзамена составляет 30 минут. Нормативный срок подготовки выпу­ скника к ответу на Г осударственном экзамене 1 час 30 минут.

Содержание билетов сформировано на междисциплинарной основе. Первый и второй вопросы билета охватывают вопросы по общепрофессиональным и специ­ альным дисциплинам ГОС ВПО (документоведению, организации и технологии до­ кументационного обеспечения управления, организационному проектированию, информационному обеспечению управления, современной организации государст­ венных учреждений России, компьютерным информационным технологиям в ДОУ).

Третий вопрос представляет собой ситуационную задачу, требующую оформ­ ления одного из видов организационно-распорядительных документов. Данный вид работы выполнялся студентами на компьютерах, где они по требованиям Государ­ ственного стандарта должны были составить управленческий документ. В работе оценивались правильность расположения, оформления реквизитов, соблюдение тре­ бований к тексту документа.

Первый выпуск студентов по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» на дневном отделении состоялся в 2010 г. В этом году государственный междисциплинарный экзамен сдавали 20 вы­ пускников. Из них 12 студентов получили оценку «отлично», 7 студентов - «хоро­ шо», 1 студент - удовлетворительно. Абсолютная успеваемость, таким образом, со­ ставила 100%, качественная - 95%.

В 2011 г. из 19 выпускников 9 студентов получили оценку «отлично», 7 сту­ дентов - «хорошо», 3 студента - удовлетворительно. Абсолютная успеваемость, та­ ким образом, составила 100%, качественная - 84,2%.

В 2012 г. из 25 выпускников 12 студентов получили оценку «отлично», 9 сту­ дентов - «хорошо», 4 студента - удовлетворительно. Абсолютная успеваемость, та­ ким образом, составила 100%, качественная - 84%, что говорит о хорошей подготов­ ленности выпускников. (См.: Таблицу 1).

Итоги междисциплинарного государственного экзамена Год Всего сту­ Первый выпуск студентов заочного отделения состоялся в 2011 г. В 2011 гг. к итоговой аттестации были допущены 153 студента. Итоги государствен­ ного междисциплинарного экзамена на отделении заочного обучения представлены в Таблице 2.

Итоги междисциплинарного государственного экзамена Год Всего В Таблице 3 представлены обобщенные итоги государственного междисцип­ линарного экзамена по специальности 032001.65 «Документоведение и документа­ ционное обеспечение управления» по дневному и заочному отделению Итоги междисциплинарного государственного экзамена Год Всего Выпускная квалификационная работа специалиста предназначена для опреде­ ления исследовательских умений выпускника, глубины его знаний в избранной об­ ласти, относящейся к профилю специальности, и навыков практической работы. Со­ держание выпускных квалификационных работ по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» соответствует пробле­ матике дисциплин общепрофессиональной и предметной подготовки в соответствии с государственным образовательным стандартом ВПО по основной специальности.

При выборе тем ВКР студентам предоставляется право выбора темы ВКР в порядке, установленном высшим учебным заведением. Для подготовки ВКР студен­ там назначаются научные руководители из числа членов кафедры - специалистов в области документоведения и документационного обеспечения управления, практи­ ческих работников (начальник отдела кадров БФ БашГУ Д.А. Лукманова, начальник БИРО проф. С.А. Бронников). Сроки выполнения ВКР устанавливаются на основа­ нии государственного образовательного стандарта ВПО и примерного учебного плана по данной специальности.

Содержание ВКР ориентировано прежде всего на решение практических задач, связанных с видами профессиональной деятельности выпускника. 100% ВКР направ­ лены на практический анализ делопроизводства, документирования, информационного обеспечения деятельности конкретных предприятий, организаций, учреждений, что соответствует предъявляемым требованиям к написанию ВКР по специальности. Обя­ зательным элементом ВКР данного направления является проектная часть, предусмат­ ривающая рекомендации и практические меры по совершенствованию управленческой деятельности организаций.

Тематику ВКР можно разделить на три основных направления:

1. Анализ документационных систем, документирования документационного и информационного обеспечения управленческой деятельности конкретного учре­ ждения.

2. Анализ делопроизводства, документооборота и работы службы ДОУ в кон­ кретной организации.

3. Внедрение электронного документооборота на предприятиях, организаци­ ях и учреждениях.

Тематика ВКР студентов-выпускников полностью соответствует методиче­ ским рекомендациям УМО, предъявляемым к выбору тем выпускных квалифика­ ционных работ по специальности 032001.65 «Документоведение и документацион­ ное обеспечение управления».

Процедура защиты ВКР включает в себя:

^ доклад студента об основных положениях исследовательской работы;

^ вопросы членов ГАК и ответы на них;

> отзыв научного руководителя о работе студента;

> отзыв рецензентов на ВКР;

^ обсуждение работы членами ГАК и присутствующими;

^ заключительное слово студента.

Оценка ВКР осуществляляется по следующим критериям:

содержание представленной работы;

четкость и логичность в определении актуальности, целей, задач, объекта и предмета исследования;

соответствие требованиям, предъявляемым к оформлению ВКР;

соответствие содержания заявленной теме, поставленным целям и задачам;

степень отражения результатов исследования в выводах;

содержание доклада;

качество представленной презентации исследования;

отзывы научного руководителя, внутреннего и внешнего рецензентов;

четкость, аргументированность и обоснованность ответов на вопросы, за­ мечания и рекомендации во время защиты ВКР.

Каждая выпускная квалификационная работа проходит внешнее и внутренне рецензирование, результаты которых оглашаются на защите ВКР.

В 2010 г. из 20 представленных выпускных квалификационных работ 14 ра­ бот были оценены комиссией на оценку «отлично» (70%) и 6 работ - на оценку «хорошо» (30%). Таким образом, абсолютная и качественная успеваемость студентов-выпускников по данному виду деятельности составила 100%.

В 2011 году из 19 представленных выпускных квалификационных работ 9 ра­ бот были оценены комиссией на оценку «отлично» (47%) и 7 работ - на оценку «хорошо» (64%), 3 работы - на оценку «удовлетворительно». Таким образом, абсо­ лютная успеваемость студентов-выпускников по данному виду деятельности соста­ вила 100%, качественная - 84,2%.

В 2012 году из 25 представленных выпускных квалификационных работ работ были оценены комиссией на оценку «отлично» (56%), 9 работ - на оценку «хорошо» (36%), 2 работы - на оценку «удовлетворительно» (8%). Таким образом, абсолютная успеваемость студентов-выпускников по данному виду деятельности составила 100%, качественная - 92%.

В 2013 г. из 22 представленных выпускных квалификационных работ 12 ра­ бот были оценены комиссией на оценку «отлично» (54,5%), 6 работ - на оценку «хорошо» (27,3%), 2 работы - на оценку «удовлетворительно» (18,2%). Таким об­ разом, абсолютная успеваемость студентов-выпускников по данному виду деятель­ ности составила 100%, качественная - 81,8%.

Итоги защиты выпускных квалификационных работ Год Всего сту­ Итоги защиты выпускных квалификационных работ на отделении заочного обучения представлены в Таблице 2.

Итоги защиты выпускных квалификационных работ Год Всего сту­ В Таблице 3 представлены обобщенные итоги защиты выпускных квалифика­ ционных работ по специальности 032001.65 «Документоведение и документацион­ ное обеспечение управления» по дневному и заочному отделению.

Итоги защиты выпускных квалификационных работ Год Всего сту­ Представленные доклады студентов соответствуют регламенту, отражают цели и задачи исследования, сущность проведенной работы и ее результаты. Вы­ ступления всех студентов сопровождаются презентацией своих исследований, что говорит о хорошем владении студентами информационными технологиями. Кафед­ ра располагает полным комплектом мультимедийного оборудования: интерактив­ ной доской, проектором, компьютерным классом, на базе которого проходило ос­ воение компьютерных технологий, навыков статистической обработки данных, что обеспечило высокий уровень исполнения практической части ВКР.

Рецензентами выпускных квалификационных работ выступают специалисты в области делопроизводства организаций, чья деятельность анализировалась в вы­ пускных квалификационных работах студентов и преподаватели академии - доцен­ ты, кандидаты наук и профессора. Они также отмечают высокий уровень выпол­ ненных работ, выделяют практическую значимость ВКР и рекомендуют получен­ ные в ходе исследования результаты к внедрению.

ГАК также особо отмечает уровень исполнения и правильность оформления работ, в том числе научно-справочного аппарата. Все выпускные квалификацион­ ные работы подшиваются в специальные папки и имеют хороший эстетический вид, содержат электронную копию ВКР.

Подготовленные выпускные квалификационные работы носят оригинальный исследовательский характер, получили отзывы внешних и внутренних рецензентов, отметивших научную новизну и практическую значимость полученных результа­ тов. При подготовке и защите работ активно использовались современные инфор­ мационные технологии, возможности компьютерного и аудиовизуального кабинета факультета.

Таким образом, защита ВКР показывает достаточно высокий уровень сформированности у студентов исследовательских навыков, что проявляется в обстоятель­ ных теоретических обзорах исследуемой проблемы, четком анализе делопроизводст­ венной деятельности в конкретных организациях, умении выпускника сформулиро­ вать выводы по итогам анализа проблемы и предложить свои варианты и пути со­ вершенствования документационного обеспечения управления. В целом все работы, имеющие практический характер, представляют собой самостоятельные завершен­ ные исследования, имеют конкретную практическую значимость и рекомендованы к внедрению.

Тематика ВКР представлена в Приложении.

Все студенты, окончившие обучение по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» в 2010-2013 гг., предста­ вили заявки от организаций на трудоустройство. В настоящее время потребность ор­ ганизаций, учреждений и предприятий в специалистах данного направления остает­ ся высокой.

Выводы комиссии по разделу 5:

1. В аттестуемой ООП по специальности 032001.65 создана эффективная сис­ тема контроля качества подготовки выпускников, включающая в себя оценку уровня требований при приеме студентов, контроль текущих аттестаций, оценку качества подготовки выпускников.

2. По всем реализуемым учебным дисциплинам аттестуемой специальности составлены фонды контрольных заданий, включающие тестовые задания в режиме внутривузовской автоматизированной системе тестирования (АСТ), позволяющий контролировать освоение студентами знаний..

3. Уровень знаний, умений и навыков студентов по основным дисциплинам ГОС ВПО являются достаточными;

4. Результаты государственной аттестации выпускников специальности 320001.65«Документоведение и документационное обеспечение управления» сви­ детельствуют о том, что качество подготовки специалистов, содержание, тематика экзаменационных материалов и ВКР соответствует требованиям Государственного образовательного стандарта специальности «Документоведение и документацион­ ное обеспечение управления»;

5. Тематика выпускных квалификационных работ соответствует требованиям Государственного образовательного стандарта и отражает наиболее актуальную проблематику по различным аспектам документоведческих и делопроизводствен­ ных знаний.

6. Кадровое обеспечение подготовки специалистов Кадровое обеспечение - важнейшее условие, определяющее качество подго­ товки специалистов. Для оценки процента остепененности в целом по образователь­ ной программе и по циклам дисциплин используется подход, применяемый Росаккредагенством при аттестации отдельных образовательных программ.

Наименования Цикл дисциплин Нагрузка в час., выполняемая кафедрой по обра­ кафедр, ведущих занятия по венной истории и история наук гии гики Кафедра русской Русский язык и куль­ 66 Кафедра физиче­ Физическая культура 408 ской культуры и спорта щей истории и методики обуче­ ния истории Кафедра физики и Концепции современ­ 100 методики обуче­ ного естествознания ния физики тического анализа матика и прикладной ма­ тематики Кафедра матема­ Компьютерные сети и 50 тического моде­ лирования и ин­ формационных систем Кафедра отечест­ Экологическое право 18 венной истории и документоведения документоведения Введение в специаль­ 14 Кафедра биологии Безопасность жизне­ 26 Кафедра матема­ Вычислительная тех­ 184 тического моде­ ника и программиро­ формационных систем фии и социально­ Социология управле­ 64 наук венной истории и документоведения тического моде­ лирования и ин­ та информации формационных тического анализа го документооборота и прикладной ма­ тематики фии и социально­ мика и управление Сведения о качественном составе профессорско-преподавательских кадров Цикл Число ППС, привлекаемых к преподаванию В целом по обра­ зовательной про­ Качественный состав ППС.

В настоящее время на кафедре работает 7 штатных преподавателей: профес­ сор, д.и.н. Р.Б. Габдулхаков, доцент, к.и.н. И.С. Гареев, доцент, к.и.н. Ю.Н.Сергеев, доцент, к.и.н. Р.Н. Масалимов, ассистент, к.и.н. А.А. Александров, ассистент, к.п.н.

М.П. Гареева и ассистент, к.и.н. О.Р. Назмутдинова. Обязанности старшего лаборан­ та кафедры выполняет Обухова Наталья Ивановна.

В штат кафедры входят один профессор, доктор исторических наук и 6 канди­ датов наук. Процент остепененности по кафедре, таким образом, составляет 100%.

По докторам наук по кафедре (по физ. лицам) качественные показатели ППС превышают лицензионные критерии и составляют 14,5%. По остепененности в це­ лом (по циклу СД) также выдерживаются лицензионные требования.

По ставкам доля профессоров, докторов наук составляет 10,4%. В обучении студентов специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обес­ печение управления» принимают участие профессора, доктора наук В.Ф. Аитов (Деловой английский язык), С.М. Усманов (дисциплина «Радиационная безопас­ ность»), Р.Б. Габдулхаков (Отечественная история, Документы политических пар­ тий, Современная организация государственных учреждений России, Организация государственных учреждений РБ), Ю.Н. Калиев (Философия, Культурология, Этига государственной службы).

Доля доцентов, кандидатов наук по ставкам составляет 76,6%.

Данные по кадровому составу профессорско-преподавательского состава по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» приводится в материалах по лицензированию и Приложении, где при­ водится кадровый состав по циклам дисциплин учебного плана.

Все преподаватели кафедры в отчетный период прошли повышение квалифи­ кации через обучение в аспирантуре, защиту докторской и кандидатских диссерта­ ций, институты повышения квалификации в таких ведущих учебных и научных цен­ трах как Институт по переподготовке и повышению квалификации при ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б.Н.

Ельцина», ФГБОУ ВПО Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я. Яковлева по программе «Электронные образовательные ресурсы».

Ф.И.О. препо­ Должность Место повышения квалификации Вид Год, продол­ Габдулхаков г. Екатеринбург, Институт по пе­ Краткосроч­ 2011 г., Гареева М.П.

О.Р.

Возрастной состав ППС.

Средний возраст ППС составляет 43 года. Штатных преподавателей с ученой степенью и/или званием в возрасте до 35 лет - 2 чел. Штатных ППС с ученой сте­ пенью доктора наук и/или званием профессора в возрасте до 50 лет нет.

За отчетный период 4 штатных преподавателя кафедры защитили диссертации на соискание ученой степени кандидата наук.

В марте 2009 г. ассистент кафедры В.В. Жуков в диссертационном совете при МГПУ (г. Москва) защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата ис­ торических наук на тему «Формирование советской судебно-правовой системы БАССР (1918-1929 гг.)».

25 марта 2011 г. ассистент кафедры А.П. Александров в диссертационном со­ вете Д 212.286.04 по защите докторских и кандидатских диссертаций при ГОУ ВПО «Уральский государственный университет им. А. М. Горького» (г. Екатеринбург) защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата исторических наук на тему «Реализация советской политики в отношении евангельских христиан и бапти­ стов Башкирии в 1918-1943 гг.» по специальности 07.00.02 «Отечественная история»

(научный руководитель - д.и.н., профессор Р.Б. Габдулхаков).

17 января 2012 г. ассистент кафедры М.П. Гареева в Марийском государствен­ ном университете защитила диссертацию на соискание ученой степени кандидата пе­ дагогических наук на тему «Развитие просвещения среди марийцев Уфимской губер­ нии во второй половине XIX - начале XX вв.» по специальности 13.00.01 - общая пе­ дагогика, история педагогики и образования (научный руководитель - д.п.н., про­ фессор П.А. Апакаев).

19 октября 2012 г. ассистент кафедры О.Р. Назмутдинова в диссертационном совете Д 212.286.04 по защите докторских и кандидатских диссертаций при ГОУ ВПО «Уральский государственный университет им. А. М. Горького» (г. Екатерин­ бург) защитила диссертацию на соискание ученой степени кандидата исторических наук на тему «Бирское купечество конца XVIII - первой половины XIX века» по спе­ циальности 07.00.02 «Отечественная история» (научный руководитель - д.и.н., про­ фессор В.С. Горбунов).

Базовое образование преподавателей соответствует профилю преподаваемых дисциплин. Зав. кафедрой И.С. Гареев, задействованный в преподавании цикла спе­ циальных дисциплин, имеет базовое образование по специальности «История», од­ нако в 2006 году прошел курсы повышения квалификации по программе «Актуаль­ ные вопросы методики преподавания учебных дисциплин по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» (032001.65)» в Высшей школе документоведения и документационного обеспечения управления при ГОУ ВПО «Российский государственный университет». Ассистент М.П. Гарее­ ва в 2010-2011 гг. прошла обучение по программе «Документоведение и докумен­ тационное обеспечение управления» (032001.65)» на курсах дополнительного про­ фессионального образования в ФГБОУ ВПО «Бирская государственная социально­ педагогическая академия» и имеет диплом государственного образца по данной специальности.

За 2008-2013 гг. из состава кафедры убыло 2 преподавателя: д.и.н., проф. Г.Н.

Крайнов, ассистент, к.и.н., В.В. Жуков. Однако указанные преподаватели принима­ ли незначительное участие в подготовке студентов-документоведов, поэтому их уход не повлиял на качественные характеристики научно-педагогических кадров, задействованных в обучении студентов.

Выводы и рекомендации комиссии по разделу 6:

1. В целом по основной образовательной программе доля лиц с учеными сте­ пенями и званиями превышает лицензионный показатель 60 %;

2. Базовое образование преподавателей, задействованных в реализации ООП по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» соответствует профилю преподаваемых дисциплин.

7. Учебно-методическое, информационное и библиотечное обеспечение 7.1. Обеспеченность основной и дополнительной учебной и учебно­ Источники учебной информации по всем дисциплинам учебного плана спе­ циальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управ­ ления», являются достаточными и современными.

Литература для циклов общих математических и естественнонаучных, обще­ профессиональных, специальных дисциплин издана в последние 10 лет, для цикла общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин - за последние 5 лет, что соответствует предъявляемым требованиям.

Основная учебно-методическая литература, рекомендованная в качестве обя­ зательной, имеется в фондах библиотеки БФ БашГУ в наличии.

В библиотечном фонде имеется достаточное число экземпляров рекомендуе­ мой учебно-методической литературы. Количество экземпляров учебников и учеб­ ных пособий по основным циклам дисциплин федерального компонента превышает количество студентов.

При реализации учебного процесса активно используются периодические из­ дания по профилю ООП.

Сведения об обеспеченности обучающихся основной учебной по всем дисци­ плинам учебного плана представлены в таблице 7.1. Анализ таблицы показывает, что обеспеченность студентов данной специальности учебной и учебно­ методической литературой достаточная практически по всем дисциплинам. К дис­ циплины, по которым обеспеченность ниже норматива, относится дисциплина «Ин­ формационное обеспечение управления».

Состояние учебно-информационного фонда по аттестуемым специальностям по циклам общепрофессиональных и специальных дисциплин представлено в таб­ лице 7.2. Анализ этой таблицы показывает, что студенты в полной мере обеспечены дополнительной литературой, периодическими изданиями по профилю ООП, спра­ вочно-библиографической литературой.

7.2. Учебно-методические материалы, разработанные преподавателями Преподавателями выпускающей кафедры ведется активная работа по написа­ нию и изданию авторской учебно-методической литературы.

За отчетный период по специальности 032001.65 «Документоведение и доку­ ментационное обеспечение управления» было опубликовано ряд учебно­ методических пособий. Так, в 2008-2010 гг. были изданы учебно-методические посо­ бия по «Документоведению», «Организация и технология документационного обес­ печения управления», «Архивоведению» (авт.-сост. И.С. Гареев), учебное пособие в 2-х частях «Документная лингвистика» (авт.-сост. М.П. Гареева), осуществлено изда­ ние учебника проф. Г.Н. Крайнова «История России» под грифом МГУ. В этом же году проф. Р.Б. Г абдулхаков издал учебное пособие «Программы политических пар­ тий России» в трех частях. Коллективом кафедры отечественной истории также было издано учебно-методическое пособие «Отечественная история» (для неисторических специальностей).

В 2010 г. коллективом авторов в составе проф. Р.Б. Габдулхакова, доцентов И.С. Гареева, И.М. Акбулатова, А.С. Усманова, В.В. Чудинова, ассистента М.П. Га­ реевой было выпущено учебное пособие для подготовки к итоговой государственной аттестации по специальности 032001 «Документоведение и документационное обес­ печение управления» под редакцией доцента И.С. Гареева общим объемом 17,52 печ.

листа.

В 2011 г. была подготовлено и издано учебное пособие по дисциплине «Орга­ низация секретарского обслуживания» (авт.-сост. М.П. Гареева).

В 2011-2013 гг. были опубликованы переработанные издания учебников по дисциплинам «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления», учебное пособие в 2-х частях «Документная лингвистика»

(авт.-сост. М.П. Гареева) с учетом изменений нормативно-методических документов в сфере документоведения и документационного обеспечения управления.

Всего за 2008-2013 гг. преподавателями кафедры издано 8 монографий, учебных пособий, 6 методических указаний и рекомендаций.

Перечень монографий, учебников, учебных пособий, изданных за 5 лет, пред­ ставлен в таблицах 7.3, 7.4.

За отчетный период также были изданы 6 методических разработок по само­ стоятельной работе студентов, написанию, оформлению и защите курсовых работ, проведению практик. Перечень методических указаний, изданных за 5 лет, отражен в таблице 7.5.

7.3. Программно-информационное обеспечение учебного процесса Кафедра располагает 2 персональными компьютерами, сканером, лазерным принтером. За кафедрой закреплен также компьютерный класс (ауд. 12 главного корпуса), который используется для проведения занятий со студентами. Имеющиеся на кафедре ПК и принтер используются по двум направлениям:

1. Вся документация кафедры (протоколы заседаний, отчёты, планы работы и т.д.) ведётся с использованием компьютера и хранится на дискетах и на жёстких дисках. Необходимая текущая информация, которую запрашивают у кафедры науч­ ная часть, учебная часть, ректорат или отдел кадров также подаётся на дискетах или пересылается по электронной почте.

2. С их помощью готовятся и тиражируются необходимые учебно­ методические материалы. С их помощью производится создание базы данных по дисциплинам кафедры с переносом их на магнитные носители.

Все преподаватели кафедры являются активными пользователями ЭВМ, сте­ пень владения ими персональным компьютером достаточна для выполнения профес­ сиональных обязанностей.

Кафедральный компьютер подключен к Интернету, что дает возможность преподавателям иметь свободный доступ к Интернету. Через Интернет преподава­ тели получают информацию о новостях в сфере образования, документах, регламен­ тирующих учебный процесс, информацию по учебным дисциплинам, которую они используют в дальнейшем при разработке занятий, как практических, так и теорети­ ческих.

Значительно облегчает работу подсоединение кафедрального компьютера к общеакадемической компьютерной сети, объединяющей компьютеры кафедры с де­ канатом ИФ, основными службами документационного обеспечения управления Академии и другими структурными подразделениями.

Все курсовые, выпускные квалификационные работы, рефераты, контрольные работы, выполняются студентами на компьютере. На компьютере же готовятся тес­ ты, вопросы к экзаменам и зачётам и предъявляются студентам для дальнейшего ко­ пирования. Кроме этого, студентам даются указания о сайтах, на которых они могут получить необходимую для подготовки к занятиям информацию В учебном процессе используются такие средства, как компьютер с проекто­ ром, мультимедийные диски, мультимедийная презентация.

В распоряжении преподавателей имеются мультимедийный проектор в ком­ плекте с компьютером, что создает возможности для активного применения иннова­ ционных форм и методов обучения. Преподаватели используют в лекционной прак­ тике презентации, выполненные в Power Point, разрабатывают электронные образо­ вательные ресурсы.

В процессе изучения курсов «Документоведение» «Организация и технология ДОУ» для самостоятельной работы студентов предлагается электронная библиотека научных статей, книг, размещенная в ауд. 12. Большинство преподавателей имеют свою библиотеку электронных ресурсов, включающую, как правило, основные ис­ точники по изучаемым предметам, комплекты материалов для текущей проверки знаний, как в виде электронных текстов заданий, так и в виде тестов.

К другим формам работы преподавателей с применением современных техно­ логий можно отнести:

1. Указание студентам сайтов Интернета для курсовых и дипломных работ.

2. Возможность для студентов пересылки выполненных заданий электронной почтой на электронный адрес преподавателя.

3. Возможность для студентов использовать разработки для занятий с сайта кафедры.

4. Перенесение на электронные носители учебно-методических материалов, подготовленных членами кафедры.

5. Использование курсов на компакт-дисках на занятиях.

6. Применение электронных мультимедийных учебников и учебных пособий.

На кафедре ведется активная работа по созданию электронных учебников. По основным курсам предметной подготовки студентов (Документоведение, Органи­ зация и технология ДОУ, Организация секретарского обслуживания, Документная лингвистика, Архивоведение), дисциплинам специализаций (Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления, Делопроизводство по обращениям гра­ ждан) подготовлены электронные учебники, содержащие УМК, тексты лекций, за­ дания к практическим занятиям, тесты, источники (нормативно-методические до­ кументы) и др. материалы. Данные электронные учебники размещены в электрон­ ной системе MOUDLE и доступны для пользования студентами данной специальности.

Выводы и рекомендации комиссии по разделу 7:

1. Источники учебной информации по всем дисциплинам учебного плана специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления», являются достаточными и современными.

2. Программно-информационное обеспечение учебного процесса соответст­ вует требованиям, предъявляемым требованиями ГОС и ПрОП.

8. Научно-исследовательская и научно-методическая деятельность Качество образования характеризуется применением в учебном процессе све­ дений, полученных в процессе научной работы преподавателей кафедры.

На кафедре ведется активная научно-исследовательская деятельность, в кото­ рой задействованы все преподаватели кафедры (См.: Таблицы 8.1 -8.8).

На факультете функционируют одна научная школа профессора Р.Б. Габдулхакова. «Особенности отечественной истории через призму ее региональной специ­ фики»

В 2008-2010 гг. сотрудники кафедры (доцент Ю.Н. Сергеев) участвовали в ра­ боте научной школы «Религии Южного Урала» под руководством директора Центра этнологических исследований УНЦ РАН профессора А.Б. Юнусовой. Исполнителем данной школы по кафедре является доцент Ю.Н. Сергеев. Итогом работы школы в стали выпуски историко-краеведческого альманаха «Бирская старина» (№ 1-3) (главный редактор - Ю.Н. Сергеев).

За 2008-2013 гг. преподавателями кафедры издано 8 монографий, 189 научных статей (в том числе 13 в центральной печати), 13 статей в международных изданиях, 141 тезисов и докладов на конференциях (48 статей на международных).

В 2010 году профессор Р.Б. Габдулхаков и доцент Р.Н. Масалимов выполнили хоздоговорную научно-исследовательскую работу на сумму 55 тыс. рублей по теме «Выявление исторически сложившихся центров народной культуры башкир, кряшенов и их паспортизация» по программе «Нарды Башкортостана. Проведение этносоциологической экспедиции» по запросу Центра этнологических исследований УНЦ РАН.

Важным фактором углубления профессиональной подготовки специалистов является организация студенческой науки. Кафедра ведет планомерную работу по приобщению студентов к научно-исследовательской работе. Основными направле­ ния НИРС являются:

1) выбор и работа над темами научных исследований;

2) подготовка докладов для выступления на научных конференциях;

3) публикация тезисов выступлений в сборниках материалов конференций;

За отчетный период в работе различных конференций под научным руково­ дством преподавателей кафедры приняли участие 76 студентов.

Ежегодно в академии проводятся Дни студенческой науки, в рамках которых проводятся конференции на факультете с участием студентов и аспирантов. По ре­ зультатам конференций публикуются сборники студенческих и аспирантских тези­ сов.

Первая научная конференция студентов специальности 032001.65 «Докумен­ товедение и документационное обеспечение управления» была проведена в 2011 г.

В 2011 г. в рамках конференции студентов и аспирантов «Наука в школе и вузе», проведенной в БирГСПА, были заслушаны доклады 20 студентов.

В сборнике докладов «Актуальные проблемы документоведения и документа­ ционного обеспечения управления: Материалы ежегодной научной конференции студентов и аспирантов социально-гуманитарного института БирГСПА / Под ред.

И.С. Гареева. - Бирск: БирГСПА, 2011. - 60 с.) под научным руководством доцента И.С. Гареева опубликованы доклады 16 студентов отделения «Документоведение и ДОУ» (Мавлютов А.А., Сабирова Л.И., Карамова А.А., Рахимьянова Е.Н., Гарифзянова М.Т., Гумерова А.Ф., Гильмутдинова Р.И., Гильманова Г., Галлямгирова А.Я., Гусева К.Э.,, Головнина Е.В., Шаймухаметова Р.С., Кузнецова А.Х., Ханова А.А., Аптикаева Д.Ш., Косовских С.А.), под научным руководством проф. С.А. Бронни­ кова доклады 2 студентов (Тимиршина М.Б. Сайфуллина Р.Р.).

В 2012 г. в рамках конференции студентов и аспирантов «Наука в школе и ву­ зе», проведенной в БирГСПА, с докладами выступили 22 студента. В сборнике док­ ладов «Актуальные проблемы документоведения и документационного обеспечения управления: Материалы ежегодной научной конференции студентов и аспирантов социально-гуманитарного института БирГСПА / Под ред. И.С. Гареева. - Бирск:

БирГСПА, 2012. - 60 с.) под научным руководством доцента И.С. Гареева, М.П. Га­ реевой С.А. Бронникова, В.В. Чудинова были опубликованы доклады 23 студентов отделения «Документоведение и ДОУ».

В 2013 г. в рамках конференции студентов и аспирантов «Наука в школе и ву­ зе», проведенной в БирГСПА, с докладами выступили 30 студентов. В сборнике докладов «Актуальные проблемы документоведения и документационного обеспе­ чения управления: Материалы ежегодной научной конференции студентов и аспи­ рантов социально-гуманитарного института БирГСПА / Под ред. И.С. Гареева. Бирск: БирГСПА, 2013. - 90 с.) под научным руководством доцента И.С. Гареева, М.П. Гареевой С.А. Бронникова, В.В. Чудинова были опубликованы доклады студентов отделения «Документоведение и ДОУ».

Результаты научно-исследовательской деятельности студентов находят свое отражение в выпускных квалификационных работах, неотъемлемой частью которых является проектная часть. Она предполагает анализ делопроизводства в организациях, учреждениях, на предприятиях и составление рекомендаций по их устранению.

18-19 ноября 2010 г. студенты V курса отделения «Документоведение и доку­ ментационное обеспечение управления» К. Гусева, Е. Головнина, Р. Шаймухаметова приняли участие на III этапе Всероссийской олимпиады студентов по документоведению, заняв соответственно 8, 17 и 23 место из 36 участников, что можно признать удовлетворительным результатом. Их участие было отмечено почетными грамотами.

В 2009 г. доцент Ю.Н. Сергеев награжден орденом Ломоносов II-й степени (№ 060 Постановление национального комитета общественных наград РФ № 010/2 от октября 2009 г.) и Почетной грамотой Всероссийского общества историковархивистов (Приказ № 06 от 20.09 2009 г.).

Выводы и рекомендации комиссии по разделу 8:

1. Научно-исследовательская деятельность кафедры отечественной истории и документоведения за отчетный период проводилась на хорошем уровне.

2. Следует активизировать деятельность кафедры по выполнению хоздоговор­ ных тем и получение грантов.

3. Необходимо активизировать деятельность по выпуску учебных пособий с грифом УМО.

На факультете имеется 9 учебных аудиторий, одна из которых (ауд. 12) явля­ ется компьютерным классом.

- общая площадь факультета 553,49 м - в т. ч. площадь учебных лабораторий 453,68 м - количество терминалов, с которых имеется доступ к сети Internet - - общее количество единиц IBM РС-совместимой вычислительной техники из них с процессорами Pentium-III и выше - - количество компьютерных классов, где занимаются студенты по специальности_- компьютерный класс ауд.№12 (24 компьютера) - доступ к ресурсам вычислительной сети университета - Обеспеченность факультета аудиториями, лабораториями. Обеспеченность аудиторий специализированным оборудованием Приложении 5 (Формы 1, 1а).

Состояние социально-бытовых условий.

Студенты социально-гуманитарного факультета получают возможность обу­ чаться в отдельном здании с просторными аудиториями. Ежегодно производится ремонт, в 2011 г. оформлено фойе здания. Оборудована отдельная аудитория №11 с интерактивной доской. В 2011 г. мульмедийные проекторы установлены в ауд. № и 6. Все компьютеры факультета подсоединены к Интернету. Имеется компьютер­ ной класс, с доступом в интернет.

Студенты, обучающиеся не только на бюджетной, но и на коммерческой ос­ нове получают возможность проживать в общежитии. Это общежитие №2 «Соко­ лок» и №5. На сегодняшний день более 100 студентов обеспечены местами прожи­ вания. Бытовые условия достаточно хорошие, так как именно эти общежития побе­ ждали в конкурсе на «Лучшее общежитие года» в республике, поэтому студенты живут в просторных отремонтированных комнатах, имеют возможность пользовать­ ся душем, оснащенными кубовыми.

Медицинское обслуживание. На сегодняшний день в академии для студентов открыта поликлиника, поэтому они постоянно находятся под наблюдением медпер­ сонала. Ежегодно проходят флюорографию. Студенты, имеющие различные заболе­ вания, обеспечиваются диетпитанием, путевками в санатории. Что касается питания - на факультете постоянно действует буфет.

Вот уже несколько лет наши студенты получают возможность отдыхать на море.

За отчетный период силами ректората и деканата два раза организована по­ ездка активистов (25 чел.) в г. Санкт-Петербург.

Финансовое обеспечение образовательного учреждения.

Финансирование факультета осуществляется руководством академии: ремонт общежития, аудиторий.