Оглавление

Мобильная версия «Smartup торговля»

Установка мобильной версии программы

Начало работы в мобильной версии «Smartup торговля»

Домашняя страница

Список торговых точек

Дополнительные вкладки домашней страницы

Синхронизация

Общая сумма

Добавить торговую точку

Склад

Отчет

Настройки

Изменить пароль

Помощь

О программе

Информация

Меню

Комментарии

Комментарий для экспедитора

Отчет

Дисплей

Форма оплаты

Остаток

Фото

Заказ

Мобильная версия «Smartup торговля»

Мобильная версия в значительной степени упрощает работу торговых представителей. Она позволяет полностью автоматизировать процесс сбора информации по торговым точкам, сэкономив тем самым время и минимизировав ошибки. Онлайн синхронизация данных позволит оператору получить информацию в более короткие сроки, тем самым ускорив процесс доставки заказанных товаров, что в значительной степени повысит лояльность клиентов.

Установка мобильной версии программы Для того чтобы установить администраторскую версию программы на свой КПК, Вам необходимо скачать инсталляционный файл по ссылке. Далее, если Вы скачали файл на компьютер при помощи USB-кабеля или другого соединения с компьютером Вам необходимо скинуть его на КПК. После того, как файл находится на Вашем мобильном устройстве, Вам необходимо зайти в диспетчер файлов (file manager) и найти папку с загруженным файлом. Далее, Вы должны найти файл Smartup.apk и нажать на него, в открывшемся окне выбрать пункт «Установить», после чего запустится процесс установки. Если операции были выполнены верно, то в меню установленных программ появится значок «Smartup». После того, как Вы зайдете в программу, перед Вами откроется окно следующего вида Чтобы установить настройки необходимо нажать на кнопку «Меню», а затем в появившемся внизу поле на QRкод. В администраторской версии программы, в разделе «Настройки» есть подраздел «QR-код», который автоматически генерирует необходимые настройки. Вам остается только считать его при помощи открывшейся камеры. Либо ввести адрес сервера вручную, предварительно нажав на «Установить Сервер».

Теперь программа готова к использованию.

ВНИМАНИЕ! Устанавливать адрес сервера необходимо только при первом запуске программы (в случае первичной установки или переустановки). Ежедневно при работе с программой, сервер указывать нет необходимости.

К оглавлению Начало работы в мобильной версии «Smartup торговля»

После того, как программа была установлена и все необходимые настройки применены, в открывшемся окне с полями для ввода логина и пароля, Вам необходимо ввести соответствующие данные.

После этого нужно нажать на кнопку Начать работу.

К оглавлению Домашняя страница Домашняя страница – это первая страница, которая открывается после ввода логина и пароля. Содержит ряд функций, которые будут описаны ниже.

Список торговых точек Основная информация на домашней странице, это список торговых точек, которые торговому представителю необходимо посетить.

Вверху экрана отображается название дня недели. Если кликнуть на него, то выйдет список дней недели и Вы можете просмотреть по дням, когда и какие торговые точки нужно посетить.

Кликнув на торговую точку, откроется основное меню для сбора информации, которое будет описано далее.

К оглавлению Дополнительные вкладки домашней страницы Помимо списка торговых точек на домашней странице есть ряд дополнительных функций. Если нажать на кнопку «Меню», то на экране появится вкладка следующего вида Также на домашней странице имеется значки «Сообщение» и «Карта». Значок «Сообщение» показывает, что имеются непрочтенные сообщения от оператора или менеджера, нажав на него, Вы попадете в список сообщений, кликнув на одно из них, можете ознакомиться с его содержанием. Чтобы вернуться на домашнюю страницу, нажмите кнопку «Назад» в правом верхнем углу.

Значок «Карта» показывает ваше текущее местоположения (зеленый), а также расположение торговых точек (синий) в сегодняшнем маршруте. Чтобы вернуться на домашнюю страницу, нажмите кнопку «Назад» в Синхронизация Функция синхронизации используется для отправки данных, собранных по торговым точкам в офис, а также для обновления данных с сервера (например, изменение цен, остатков на складе, сообщения от оператора и т.д.) Для начала, необходимо ввести свои логин и пароль в соответствующие поля. При синхронизации убедитесь, что Интернет соединение на Вашем КПК работает исправно.

Также Вы можете передать всю, собранную информацию по торговой точке или вместе с фото. Для того чтобы отправить всю информацию, включая фотоотчет, нужно поставить галочку напротив Отправить с фото и нажать на кнопку Синхронизация.

Если у Вас имеются неотправленные заказы, то вы можете сверить наличие свободных остатков на сервере с вашими неотправленными заказами, для этого нажмите кнопку Сверить заказы. В случае нехватки товара на складе, программа известит Вас об этом, указав какого именно продукта не хватает и для какого конкретного заказа.

Общая сумма В разделе общая сумма будет показана информация о состоянии общей суммы по посещенным торговым точкам, разделённая также по группам и по продуктам.

Добавить торговую точку Вы можете самостоятельно добавить новую торговую точку, если таковой нет в системе. Однако утверждена она будет только после того, как всю информацию проверит оператор/супервайзер, и утвердит ее в администраторской версии программы.

Для того, чтобы добавить новую торговую точку, в открывшемся меню, Вам необходимо будет ввести следующую информацию:

Название – полное название торговой точки Официальное название – официальное юридическое название, как указано в юридических Тип клиента – тип торговой точки необходимо выбрать из имеющихся (они были ранее введены в администраторской версии) Район – необходимо выбрать из имеющихся географических районов (они были ранее введены в администраторской версии) Адрес – точный адрес торговой точки GPS координата – можно указать местоположение на карте Контактное лицо – контактное лицо в торговой точке Номер телефона - номер телефона торговой точки или контактного лица День рождение клиента – день рождения хозяина торговой точки или контактного лица Дни посещения торговой точки - необходимо галочками отметить, в какие дни Вы будете посещать данную торговую точку Юридический адрес – адрес указанные в документации торговой точки Номер контракта – номер заключенного с данной торговой точкой контакта ИНН, ОКОНХ, Банк клиента, МФО, Счет – реквизиты компании, обычно указанные в договоре Примечание – любое примечание по данной торговой точке.

После того, как Вы ввели всю информацию, для того, чтобы ее сохранить, нажмите на значок дискеты в правом верхнем углу экрана.

Склад В разделе Склад Вы можете посмотреть последние обновленные остатки склада.

Отчет В разделе Отчет Вы можете сформировать доступные вам виды отчетов.

Настройки В разделе «Настройки» Вы можете изменить язык, пароль синхронизации и варианты ввода данных, активировать поле поиска для товаров и торговых точек, показать поле рекомендованной цены, отображать отчет «Сумма заказов» по блокам, а также обновить версию программы, нажав на «Обновить программу».

ВНИМАНИЕ! Мы настоятельно рекомендуем обновлять программу только после синхронизации, так как существует вероятность потери собранных данных.

Чтобы изменить язык интерфейса нужно нажать на «Язык» и выбрать из имеющихся языков (английский, русский, узбекский).

Вы можете включить или отключить запрос пароля при синхронизации. Для этого необходимо нажать на «Пароль синхронизации», и оставить поле пустым если пароль при синхронизации необходим, или отметить поле галочкой если хотите его отключить.

Вы можете выбрать различные виды ввода данных при приеме заказа и сборе остатков. Вам предлагается на выбор два различных меню. Для этого Вам необходимо нажать на «Варианты ввода данных», и в открывшемся меню выбрать один из предложенных вариантов.

Вы сможете быстро найти нужный вам товар или торговую точку, введя первые буквы его названия в поле быстрого поиска. Для этого Вам необходимо поставить галочку в поле напротив Показать поле поиска если эта функция необходима. Уберите галочку, если хотите выключить данную функцию.

Изменить пароль Чтобы изменить пароль необходимо нажать на Изменить пароль и в открывшемся окне ввести старый пароль, а затем новый.

После чего Вам необходимо провести синхронизацию, нажав на Синхронизация.

Помощь Данный раздел содержит краткую инструкцию по использованию мобильного приложения.

О программе В разделе «О программе» Вы сможете найти контактные телефоны службы поддержки, веб-сайт, а также email, для обратной связи с разработчиками.

Информация После того, как Вы выбрали торговую точку, Вы попадаете в раздел «Информация», где Вы можете получить всю текущую информацию по данной торговой точке.

Меню Также, в разделе информация, если нажать на кнопку меню Вашего КПК, откроется дополнительное окно. В разделе «История клиента» Вы можете просмотреть историю заказов по данной торговой точке. Для этого нужно нажать на История клиента, и в открывшемся меню, ввести свои логин и пароль. После чего нажать на Показать отчет. После этого перед Вами откроется окно с данными об истории заказов.

В разделе «Редактирования» Вы можете изменить информацию по торговой точке, в случае если она изменилась или содержит какие-либо ошибки. Для этого Вам нужно нажать на Редактировать, после чего в открывшемся окне ввести верную информацию.

Введенная Вами информация изменится, только после подтверждения ее оператором в администраторской версии программы.

Комментарии В данном разделе Вам предлагается список комментариев, позволяющих собрать необходимую маркетинговую информацию. Чтобы выбрать комментарий, Вам необходимо поставить напротив него галочку. Можно выбрать, как один, так и несколько комментариев. В случае отсутствия нужного Вам комментария, Вы можете добавить его, кликнув на раздел Заметки. После этого в открывшемся окне ввести текст.

Вы также можете просмотреть свои заметки касательно этой торговой точки за определенный период времени. Для этого нажмите значок «История заметок», расположенном в правом верхнем углу рядом со значком «Сохранить».

Если Вы хотите завершить визит на этом модуле и сохранить все введенные данные, то нажмите на значок «Сохранить» в правом верхнем углу. Если Вы хотите выйти без сохранения, то нажмите значок «Домой» в левом верхнем углу.

Комментарий для экспедитора При принятии заказа Вы можете оставлять комментарий для экспедитора (например, доставка после 14:00).

Если Вы хотите завершить визит на этом модуле и сохранить все введенные данные, то нажмите на значок «Сохранить» в правом верхнем углу. Если Вы хотите выйти без сохранения, то нажмите значок «Домой» в левом верхнем углу.

Отчет В данном разделе Вы можете собрать информацию о представленности продукта. Для этого необходимо отметить галочкой один или несколько из предложенных вариантов.

Если Вы хотите завершить визит на этом модуле и сохранить все введенные данные, то нажмите на значок «Сохранить» в правом верхнем углу. Если Вы хотите выйти без сохранения, то нажмите значок «Домой» в левом верхнем углу.

Дисплей В данном разделе Вы можете собрать информацию о рекламном оборудовании, находящемся в торговой точке. Для этого нужно нажать на Рекламное оборудование, и из появившегося списка выбрать необходимый тип. После чего выбрать добавленное оборудование и охарактеризовать его, в открывшемся окне поставить галочку в нужном из квадратов:

Серийный номер – если есть необходимость ввода серийного номера (например, для холодильного оборудования) Первый квадрат – если оборудование находится в хот зоне, то ставится галочка Второй квадрат – если оборудование содержит «живой» продукт, то ставится галочка Третий квадрат – если зона открыта, то ставится галочка.

Крестик – если оборудования в торговой точке больше нет, нажмите на крестик, чтобы его удалить Если Вы хотите завершить визит на этом модуле и сохранить все введенные данные, то нажмите на значок «Сохранить» в правом верхнем углу. Если Вы хотите выйти без сохранения, то нажмите значок «Домой» в левом верхнем углу.

Форма оплаты В данном разделе Вы можете выбрать форму оплаты для конкретной торговой точки. Для этого, из предложенного списка, нужно выбрать один пункт, соответствующий форме оплаты данной торговой точки.

Остаток В данном разделе Вам представляется полный перечень товаров, мониторинг которых необходимо провести.

Выбрав необходимый продукт, Вы попадаете в меню, в котором необходимо ввести всю информацию об остатках данного продукта:

Остаток – это количество продукта, оставшегося на складе торговой точки (можно указать в штуках или Рынок – это количество продукта, которое было приобретено торговой точкой с рынка, в случае нехватки (можно указать в блоках или штуках).

После того, как Вы ввели информацию, нужно нажать на ОК.

Если Вы хотите завершить визит на этом модуле и сохранить все введенные данные, то нажмите на значок «Сохранить» в правом верхнем углу. Если Вы хотите выйти без сохранения, то нажмите значок «Домой» в левом верхнем углу.

Если в разделе «Остаток», нажать на кнопку меню Вашего КПК, то сверху экрана откроется дополнительное окно, с помощью которого Вы сможете сделать удобную выборку информации по остаткам. Вы сможете сделать выборку по группам товаров, нажав на Список по группам, и в открывшемся окне, выбрать, нужную Вам группу. Чтобы после этого вернуться к полному списку товаров, в этом же дополнительном окне справа, нужно выбрать Весь список. Если есть необходимость считать штрих код продукта, то выберите Штрих код, откроется камера телефона при помощи которой Вы сможете считать штрих код продукта, и найти его у себя в списке.

Фото В данном разделе, Вы можете сделать фотографии в торговой точке. Для этого необходимо нажать на значок фотоаппарата и сделать фотографии при помощи встроенной в КПК камеры. Как говорилось ранее (см. выше), фотоотчет можно отправить вместе с остальными данными при синхронизации.

Для каждого снимка можно оставлять комментарий, для этого выберите нужный Вам список и впишите текст.

Заказ В данном разделе Вы можете поместить информацию о количестве продукции, требующейся данной торговой точке. А также воспользоваться функцией рекомендованного заказа, которая на основе ранее вводимых в систему данных, автоматически рассчитает какое количество товаров необходимо заказать. Вы не сможете поместить заказ, пока не сделаете фото и не снимите остатки.

Для того, чтобы разместить заказ, Вам необходимо выбрать нужный продукт и кликнуть по нему один раз.

После этого, в открывшемся окне, ввести в поле Заказ информацию о том, сколько штук товара нужно заказать. В полях Цена и Склад отображается актуальная информация о цене товара, как в штуках, так и в блоках и информация об остатках на складе соответственно. В поле Реком автоматически отображается информация о рекомендуемом заказе. Если вы ранее вводили данные об этой торговой точке, то программа обработав их, выдаст Вам информацию, какое количество товаров нужно заказать, чтобы не было переизбытка товара или его нехватки. После того, как Вы ввели информацию нужно нажать ОК.

Если в разделе «Заказы», нажать на кнопку меню Вашего КПК, то внизу экрана откроется дополнительное окно, с помощью которого Вы сможете сделать удобную выборку информации по заказам. Вы сможете посмотреть только заказанные, нажав на Показать только заказанные или посмотреть товары, которые были взяты в долг, нажав на Показать только консигнацию. Также можно сделать выборку по группам товаров, нажав на Список по группам, и в открывшемся окне, выбрать, нужную Вам группу. Чтобы после этого вернуться к полному списку товаров, в этом же дополнительном окне внизу экрана, нужно выбрать Весь список.

После того, как Вы приняли заказ, Вам нужно нажать на значок дискеты в правом верхнему углу. После этого, перед Вами откроется окно Лист заказа, в котором будет отображена общая сумма заказа, и сумма заказов по каждому из типов продукции. Чтобы сохранить заказ, нужно нажать на кнопку Сохранить.

После того, как Вы сохранили заказ, в разделе списка торговых точек, напротив данной торговой точки появится зеленый флажок – это говорит о том, что заказ был сделан, но информацию еще можно изменить/удалить. Далее Вам необходимо будет провести синхронизацию с офисом, чтобы информация поступила к оператору для скорой обработки (см. выше). После того, как Вы синхронизировались, напротив торговой точки зеленый значок станет красным – это говорит о том, что информация была передана оператором и больше не может быть изменена.