УТВЕРЖДЕН
приказом государственного
образовательного бюджетного
учреждения среднего
профессионального образования
Амурской области «Амурский
строительный колледж»
Административный регламент по предоставлению государственной услуги «Предоставление информации об образовательных программах и учебных курсах, предметах, дисциплинах (модулях), учебных планах, годовых календарных графиках»
I. Общие положения 1. Наименование государственной услуги.
Административный регламент государственного образовательного бюджетного учреждения среднего профессионального образования Амурской области «Амурский строительный колледж» по предоставлению государственной услуги «Предоставление информации об образовательных программах и учебных курсах, предметах, дисциплинах (модулях), учебных планах, годовых календарных графиках» (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур и административных действий по предоставлению информации об образовательных программах и учебных курсах, предметах, дисциплинах (модулях), учебных планах, годовых календарных графиках в государственном образовательном бюджетном учреждении среднего профессионального образования Амурской области «Амурский строительный колледж» (далее - государственная услуга).
Административный регламент исполнение услуги «Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а так же о зачислении в образовательное учреждение» Амурский строительный колледж разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов по предоставлению информации, создание комфортных условий для получателей услуги и определяет порядок, сроки и последовательности действий Амурского строительного колледжа.
Предоставление услуги «Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а так же о зачислении в образовательное учреждение» осуществляет приемная комиссия Амурского строительного колледжа в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей.
Сведения о месте нахождения, номера телефонов для справок, адреса сайтов и электронной почты Амурского строительного колледжа содержатся в информационных буклетах, в журнале «Куда пойти учиться», на официальном сайте колледжа.
Прием в колледж осуществляется по личному заявлению поступающих в соответствии с результатами ГИА и ЕГЭ на бюджетные места на конкурсной основе.
Сверх установленных бюджетных мест колледж может осуществлять прием студентов в пределах численности, установленной лицензией по договорам с оплатой стоимости обучения.
2. Наименование учреждения, предоставляющего государственную услугу.
Государственная услуга предоставляется государственным образовательным бюджетным учреждением среднего профессионального образования Амурской области «Амурский строительный колледж».
3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года № 3266-1 «Об образовании»;
Законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Приказом Министерства образования Российской Федерации от 05.03.2004 № 1089 «Об утверждении федерального компонента государственных образовательных стандартов начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования;
Приказом Министерства образования Российской Федерации от 09.03.2004 № 1312 «Об утверждении федерального базисного учебного плана и примерных учебных планов для образовательных учреждений Российской Федерации, реализующих программы общего образования»;
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 09.03.2007 № 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов»;
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.06.2008 № 184 «Об утверждении указателя соответствия между перечнями специальностей среднего профессионального образования»;
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.11.2008 № 362 «Об утверждении положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования»;
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.01.2009 № 4 «Об утверждении порядка приема граждан в государственные образовательные учреждения среднего профессионального образования»;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2008 года № 543 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)»;
Уставом (основным законом) Амурской области;
Закон Амурской области от 05.09.2005 № 46-ОЗ «О начальном, среднем и дополнительном профессиональном образовании в Амурской области»;
Постановлением губернатора Амурской области от 17.08.2005 № 475 «Об организации работы по формированию регионального заказа на подготовку кадров в учреждениях профессионального образования»;
Постановлением губернатора области от 27.03.2009г. № 141 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций»;
Положением о министерстве образования и науки Амурской области, утвержденным постановлением губернатора Амурской области от 03.07.2007 № 454;
Административным регламентом об исполнении министерством образования и науки Амурской области государственной функции по организации предоставления начального, среднего и дополнительного профессионального образования в учреждениях, находящихся в ведении области, утвержденным приказом министерства образования и науки Амурской области от 26.07.2010 № 1192;
Уставом ГОБУ СПО «Амурский строительный колледж»;
Лицензией ГОБУ СПО «Амурский строительный колледж» на право ведения образовательной деятельности (№ ОД 4571 от 27.02.2012г.);
Свидетельством ГОБУ СПО «Амурский строительный колледж» об аккредитации образовательных программ (№ 02354 от 12.03.2012 г.).
Внутренними локальными актами (Положение о приемной комиссии, Положение о Совете колледжа, локальные акты учебного отдела, Положение об организации образовательного процесса и др.) 4. Результат предоставления услуги.
Результатом предоставления государственной услуги является:
- устный или письменный ответ на запрос заявителя об образовательных программах и учебных курсах, предметах, дисциплинах (модулях), учебных планах, годовых календарных графиках;
- ответ по электронной почте на запрос заявителя об образовательных программах и учебных курсах, предметах, дисциплинах (модулях), учебных планах, годовых календарных графиках;
- информация об образовательных программах и учебных курсах, предметах, дисциплинах (модулях), учебных планах, годовых календарных графиках, размещенная на Интернет-сайте ГОБУ СПО АСК;
- информация об образовательных программах и учебных курсах, предметах, дисциплинах (модулях), учебных планах, годовых календарных графиках, размещенная на информационном стенде образовательного учреждения.
5. Описание заявителей.
Заявителями, имеющими право в соответствии с законодательством Российской Федерации на государственную услугу, являются граждане Российской Федерации (далее - граждане, лица, поступающие), иностранные граждане, лица без гражданства, в том числе соотечественники за рубежом (далее - иностранные граждане, лица, поступающие) желающие освоить образовательные программы среднего профессионального образования очной, заочной формы обучения, а так же обучающиеся образовательных учреждений и (или) их родители (законные представители), педагогические работники детских домов, школ-интернатов, приютов.
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги 6. Услуга предоставляется в течение учебного года со дня зачисления в число студентов АСК, а так же в период работы приемной комиссии с 1 июня по 15 августа.
7. Информация о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а так же о зачислении в образовательное учреждение предоставляется:
- при личном обращении - с использованием средств почтовой, телефонной и электронной почты - по средствам размещения в информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (в том числе в сети Интернет) 8. Должностные лица, осуществляющие прием и информирование должны корректно и внимательно относится к заинтересованным лицам, соблюдению их чести и достоинства.
9. Письменные обращения получателей услуги, включая обращения, поступившие на электронный адрес, рассматриваются в течение 10 дней с момента регистрации обращения.
10. Индивидуальное письменное информирование осуществляется путем почтовых отправлений или посредством интернет-сайта в течение 1 рабочего дня с момента обращения.
11. Порядок информирования о правилах выполнения государственной услуги Адрес колледжа: 675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул.
Амурская, 97; e-mail: [email protected], сайт: askssuz.ru Режим работы приемной комиссии:
Понедельник Вторник Четверг Пятница Суббота с 8.00 – 13. Воскресенье – выходной Телефоны для справок:
Телефон директора – 49-07- Телефон заместителя директора по учебной работе – 49-08- Телефон приемной комиссии – 49-06- Информация размещаемая на стендах АСК содержит организационнораспорядительную и тематическую информацию.
Консультации (справки) по вопросам исполнения функции предоставляются по следующим вопросам:
- перечень документов необходимых для поступления в Амурский строительный колледж - время приема документов - сроки подачи заявлений и проведение зачисления - порядок обжалования действий приемной комиссии - форма и образец заполнения заявления - рекомендации по заполнению заявления Предоставление услуги производится в отдельно оборудованном и комфортном помещении с удобным местом ожидания и заполнения документов.
Информацию, которую получают потребители услуги, размещается на сайте колледжа и информационном стенде:
- перечень профессий, по которым ведется обучение в колледже - выписки из Устава колледжа о правах и обязанностях студента - выписка из Положения об общежитии - перечень необходимых для поступления в колледж документов - образцы заполнения документов - перечень предприятий и организаций, для которых ведется подготовка кадров в колледже - серия и номер лицензии учебного заведения на право ведения образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации 12. Порядок работы приемной комиссии, документы, подаваемые в учебное заведение.
До начала приема приемная комиссия колледжа объявляет:
12.1.1. не позднее 15 февраля:
- ежегодные правила приема в образовательное учреждение;
- перечень специальностей, на которые образовательное учреждение объявляет прием;
12.1.2. Не позднее 1 июня:
- общее количество мест для приема по каждой специальности;
- информацию о наличии общежития и количестве мест в общежитиях для иногородних поступающих;
- образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения.
12.1.3. В период приема документов на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте колледжа ежедневно размещается сведения о количестве поданных заявлений, в том числе пофамильный перечень лиц, подавших заявление.
13. Прием документов от поступающих.
Прием документов для обучения по основным профессиональным образовательным программам среднего профессионального образования на очное отделение осуществляется с 01 июня по 15 августа.
Основные документы:
- документы, удостоверяющие личность гражданина РФ (паспорт, военный билет) - документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина в РФ в соответствии со статьей 10 ФЗ от 25 июля 2000 г. № 115 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации - оригинал документа государственного образца или его ксерокопия (подлинники документа предоставляются не позднее 15 августа) - фотографии размером 3*4 см (6 шт.);
Дополнительные документы:
- медицинская справка № 086у;
- документы на получение льгот (в случае, если, гражданин претендует на их получение в соответствии с действующим законодательством). В случае отправления документов по почте дата отправления должна быть не позже даты последнего дня приема документов.
В заявлении поступающим фиксируется факт ознакомления с Уставом колледжа, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации колледжа с приложениями по избранной для поступления профессии и заверяется личной подписью поступающего.
В том же порядке за личной подписью поступающего фиксируется следующее:
- получение среднего профессионального образования впервые - ознакомление с датой предоставления оригинала документа государственного образца (не позднее 15 августа) - разрешение на обработку персональных данных.
На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы.
Личные дела поступающих, не прошедших по конкурсу хранятся в колледже в течение 6 месяцев с момента подачи документов.
Все поданные заявления и пакет документов фиксируется в книге регистрации по специальностям.
Поступающие получают расписку о приеме документов.
Поступающие, предоставившие в приемную комиссию колледжа заведомо подложные документы, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ.
14. Зачисление в образовательное учреждение «Амурский строительный колледж»
Поступающий предоставляет оригиналы документов государственного образца об образовании не позднее 15 августа.
по истечении сроков предоставления оригиналов документов государственного образца об образовании директором образовательного учреждения «Амурский строительный колледж» издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению и представивших оригиналы соответствующих документов. Приложением к приказу о зачислении является протокол заседания приемной комиссии с пофамильным перечнем указанных лиц. Приказ с приложением размещается на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте Амурского строительного колледжа.
Зачисление в образовательное учреждение производится с 15 по августа.
По письменному заявлению поступающих оригиналы документов государственного образца за образовании и другие документы, предоставленные поступающим, должны возвращаться в течение следующего рабочего дня после подачи заявления.
За задержку, несвоевременную выдачу оригинала документа, а так же неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по предоставлению информации о результатах сданных экзаменов, тестирований и иных вступительных испытаний, а так же о зачислении в образовательное учреждение профессионального образования Амурский строительный колледж директор образовательного учреждения, ответственный секретарь приемной комиссии, заместитель председателя приемной комиссии несут ответственность в порядке, установленном Законодательством Российской Федерации.
15. Сроки предоставления государственной услуги.
Государственная услуга предоставляется в соответствии с графиком работы ГОБУ СПО АСК.
16. Основания для приостановления предоставления государственной услуги либо отказа в предоставлении государственной услуги.
Предоставление государственной услуги приостанавливается в случае изменений в законодательстве Российской Федерации, регламентирующем предоставление государственной услуги, на срок, устанавливаемый законом, вносящим данные изменения;
В предоставлении государственной услуги может быть отказано в случаях, если у среднего профессионального учреждения отсутствует свидетельство об аккредитации той или иной образовательной программы.
17. Требования к местам предоставления государственной услуги Предоставление государственной услуги производится в отдельно оборудованном и комфортном помещении с удобным местом ожидания и местом для заполнения необходимых документов.
В помещениях для предоставления услуги на видном месте располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и работников учреждения.
Места ожидания соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам.
Рабочие кабинеты работников учреждения оснащаются табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
Места оказания государственной услуги оборудуются информационными стендами с образцами заполнения документов, сведениями о часах приема, нормативных правовых актах, регулирующих указанные правоотношения, иной информацией, отображающей механизм предоставления государственной услуги.
18. Информация о перечне необходимых для предоставления государственной услуги документов.
Перечень предоставляемой информации по вопросам предоставления государственной услуги:
-основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, -учебные планы колледжа, -рабочие программы учебных дисциплин, междисциплинарных курсов, профессиональных модулей, учебных курсов, -годовые календарные учебные графики.
19. Требования к предоставлению государственной услуги.
ГОБУ СПО АСК размещает на информационном стенде для ознакомления получателей государственной услуги:
- лицензию на право ведения образовательной деятельности;
- свидетельство о государственной аккредитации образовательного учреждения, дающее право на выдачу документа государственного и (или) установленного образца;
- основные профессиональные образовательные программы, реализуемые образовательным учреждением;
- годовой календарный учебный график и другие документы, регламентирующие организацию образовательного процесса.
Основными требованиями к информированию заявителей о правилах предоставления государственной услуги (далее - информирование) являются:
-достоверность предоставляемой информации;
-четкость в изложении информации;
-полнота информирования;
-наглядность форм предоставляемой информации (при письменном информировании);
-удобство и доступность получения информации;
-оперативность предоставления информации.
Информация о порядке оказания государственной услуги предоставляется бесплатно.
Государственная услуга предоставляется заявителям на бесплатной основе.
20. Предоставление государственной услуги предусматривает:
профессиональным образовательным программам среднего профессионального образования.
Образовательные программы среднего профессионального образования включают в себя учебный план, рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), календарный учебный график и другие методические материалы.
Выполнение административных действий в рамках предоставления государственной услуги осуществляется работниками ГОБУ СПО АСК в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей.
21. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
предоставление информационных материалов в форме письменного информирования в течение 10 дней;
предоставление информационных материалов в форме устного информирования в течение 15 минут;
предоставление информационных материалов посредством Интернетсайтa в течение 1 месяца;
предоставление информационных материалов посредством электронной рассылки в течение 10 дней;
предоставление информационных материалов посредством публикации, размещения в средствах массовой информации по мере появления значимой информации.
22. Предоставление информационных материалов посредством Интернетсайтa.
Административная процедура предоставления информационных материалов посредством Интернет-сайтов предполагает размещение информационных материалов, нормативных правовых, организационнораспорядительных и методических документов на официальном сайте в течение 1 месяца.
Ответственность за содержание и качество предлагаемых к размещению материалов возлагается на руководителя.
23. Предоставление информационных материалов в форме письменного информирования.
Административная процедура предоставления информационных материалов в бумажном варианте предполагает использование услуг курьера для рассылки информационных материалов, копий нормативных правовых актов и организационно-методических документов - адресно для образовательных учреждений и заявителей в течение 10 дней.
Обязательной передаче подлежат приказы, инструктивно-методические письма, справки и иные документы, имеющие отношение к образовательным программам и учебным планам, рабочим программам учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовым календарным учебным графикам.
24. Предоставление информационных материалов посредством электронной рассылки Административная процедура предоставления информационных материалов посредством электронной рассылки предполагает направление в образовательные учреждения информационных материалов, текстов нормативных правовых актов и организационно-методических документов с использованием почтовых компьютерных программ и списка рассылки в течение 10 дней.
Адресной («именной») электронной рассылке в отдельных случаях подлежат организационно-распорядительные документы и иные материалы, предназначенные для ГОБУ СПО АСК.
Ответственность за качество рассылаемых электронной почтой материалов возлагается на специалистов ГОБУ СПО АСК - исполнителей документов.
за предоставлением государственной услуги 25. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определнных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется ответственным исполняющим полномочия по организации работы по предоставлению государственной услуги, путм проведения проверок соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента.
26. Плановые мероприятия по контролю за предоставлением государственной услуги (далее - плановые мероприятия по контролю) осуществляются в соответствии с планом, утвержденным директором ГОБУ СПО АСК.
27. Внеплановые мероприятия по контролю за предоставлением государственной услуги (далее – внеплановые мероприятия по контролю) осуществляются в следующих случаях:
при выявлении в результате планового мероприятия по контролю нарушений положений настоящего Регламента;
при обращении заявителя с жалобами на нарушения их прав и законных интересов действием (бездействием) членов приемной комиссии, связанные с невыполнением ими обязательных требований, а также при получении иной информации, подтверждаемой документами и иными доказательствами, свидетельствующими о наличии признаков таких нарушений.
28. Внеплановые мероприятия по контролю в случаях, установленных пп.
4.3., могут проводиться по мотивированному решению директора ГОБУ СПО АСК.
Обращения, не позволяющие установить лицо, обратившееся в ГОБУ СПО АСК, не могут служить основанием для проведения внепланового мероприятия по контролю.
В случае выявления в результате мероприятия по контролю нарушения действующего законодательства или положений настоящего Регламента, в акте проверки даются предписания об устранении выявленных нарушений.
Ответственный исполнитель, участвующий в предоставлении государственной услуги, несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за решения, действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении 29. Действия (бездействия) должностных лиц и решения ГОБУ СПО АСК, принятые в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента, могут быть обжалованы заявителями в досудебном (внесудебном) порядке либо в судебном порядке.
30. Заявители (их представители) в случае нарушения их прав и законных интересов в ходе предоставления государственной услуги, отказа в приеме заявления могут обратиться с жалобой в вышестоящий орган государственной власти – министерство образования и науки Амурской области.
31. В случае если заявитель (его представитель) не удовлетворен решением, принятым министерством образования и науки Амурской области, он в праве обжаловать действия (бездействия) и решения должностных лиц, осуществляемые (принятые) в ходе выполнения настоящего Регламента, в судебном порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.