[ ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПРОГРАММА
повышения квалификации по направлению профессиональной переподготовки
«Управление проектами в вузе»
УЧЕБНЫЙ ПЛАН
Цель: формирование компетенций по решению профессиональных задач через организацию работы по проектному принципу.
Категория слушателей: специалисты с высшим и средним специальным образованием
Срок обучения: 72 часа Форма обучения: очная Режим занятий: 4 - 8 учебных часов в день.
Результат: Слушатель, освоивший программу, должен:
обладать профессиональными компетенциями (ПК), включающими в себя способность:
ПК 1. Понимать основные направления развития образования;
ПК 2. Понимать основные европейские и российские подходы к оценке качества образовния;
ПК 3. Планировать и проводить маркетинговые исследования по определению приоритетных проектов в вузе с учётом стратегии развития вуза и в пределах своей профессиональной деятельности;
ПК 4. Планировать проекты с использованием инструментов и методов проектного менеджмента, включая управление содержанием, сроками, качеством, коммуникациями, человеческими ресурсами, поставками и стоимостью проекта;
ПК 5. Оформлять план проекта;
ПК 6. Планировать и осуществлять внутренние и внешние коммуникации проекта, презентовать результаты проекта ПК 7. Использовать информационные технологии проектного менеджмента для управления проектами (MS Project) В том числе (часов) Наименование Форма конОбщее Практи- Самостояразделов, дисциптроля количест- Лекции ческие за- тельная лин во часов нятия работа 1. 2 2 - - Введение в курс 2.
Среда управления 4 4 - - проектами 3. Процессы управления проектами 4. Области знаний управления проектами по стандарту 42 18 12 12 ANSI PMBOK GUID 5. Работа в MS Project 8 2 2 4 Практикум по подготовке актуальных 4 - 4 - проектов слушателей 7. Защита учебных 8 - 8 - Зачет проектов Итого: 72 28 30
3. УЧЕБНО – ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
КалендарКоличеные сроки Наименование разде- Самостоятельная № ство часов Вид занятий изучения лов и тем работа на тему тем 1. ИнновационВведение в курс нонеделя 4 диагностический семинар 2.Среда управления 1 неделя Лекция проектами 3. Процессы управленеделя Лекция ния проектами 4. Области знаний управления проеки 2 не- Лекция тами по стандарту деля
ANSI PMBOK GUID
1 неделя 4.1 Управление интеграцией проекта Управление интеграцилекция ей проекта СамостояРазработка и исполнение плана проекта тельная работа 4.1.3 - Управление измененияЛекция ми 1 неделя 4.2. Управление содержанием проекта Планирование содерЛекция жания - СамостояРазработка иерархической структуры работ тельная работа 1 неделя 4.3 Управление сроками проекта 4.3.1 - Методы и средства 2 Лекция планирования работ в проекте.4.3.2 - Инструменты определения взаимосвязи раПрактическое бот в проекте и оценки занятие их длительности.
Управление расписанием 1 неделя 4.4. Управление стоимостью проекта 4.4.1 - Управление стоимоЛекция стью Планирование ресурсов.
СамостояОценка стоимости и тельная работа разработка бюджета проекта 1 неделя 4.5. Управление качестЛекция 4.7.1 Определение потребноПрактическое 4.7.2 Проектная документаПрактическое в образовательном учреждении.
4. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
этапа Среда управления проектами 4. Области знаний управления проектами по стандарту 6. Практикум по подготовке актуальных проектов слушателей ВСЕГО:
5. КОНТРОЛЬНО – ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
(Перечень вопросов и (или) заданий для проведения промежуточной и итоговой аттестации с установленной величиной пороговых значений/проходного балла по каждому виду аттестации) 1. Как настраивается MS Project и какие параметры определяют отображение данных в его интерфейсе 2. Как отображать и прятать панели Task Pane (Область задач), Project Guide (Консультант) и View Bar (Панель представлений), а также для чего они предназначены.3. Как хранятся и отображаются данные в MS Project (что такое «внутренняя» и «внешняя» таблица).
4. Какие стандартные таблицы входят в состав MS Project.
5. Как работать со структурой таблицы (добавлять, удалять и форматировать столбцы) и изменять ее свойства.
6. Как создавать таблицы на основе существующих таблиц и «с нуля».
7. Как просматривать, редактировать, форматировать и удалять данные в таблицах.
8. Как форматировать отдельные строки и группы строк таблицы.
9. Принципы сортировки, группировки и фильтрации данных в таблицах.
10. Как пользоваться структурной фильтрацией и автофильтром.
11. Как создавать фильтры на основе существующих фильтров и автофильтра.
12. Как создавать интерактивные фильтры.
13. Как настраивать параметры группировки данных и группировки с интервалами.
14. Как создавать и редактировать группы.
15. Как одновременно использовать сортировку, группировку и фильтрацию.
16. Что такое сетевой график.
17. Какие виды сетевых графиков включены в MS Project, для чего они предназначены и чем отличаются друг от друга.
18. Как изменять формат отдельного блока сетевого графика и их группы.
19. Что такое шаблон блока, как его создать и отформатировать.
20. Как устанавливать параметры расположения блоков на графике.
21. Как после ручного позиционирования блоков вернуться к их размещению, характерному для режима автоматического позиционирования.
22. Как масштабировать график.
23. Как быстро настраивать график с помощью панели инструментов Network Diagram (Сетевой 24. Как редактировать проектные данные на сетевом графике.
25. Как составлять скелетный план работ.
26. Как добавлять в проект задачи, фазы и завершающие задачи.
27. Как определять зависимости между задачами.
28. Какие типы зависимостей между задачами существуют и как они влияют на расчет календарного плана проекта программой.
29. Как использовать запаздывания и опережения при формировании зависи-мостей.
30. Что такое ограничения и как их использовать.
31. Что такое крайние сроки исполнения задач и как их использовать.
32. Что такое повторяющиеся задачи, как их добавлять в проект.
33. Как отображать суммарную задачу проекта.
34. Какие методики применяются для планирования стоимости проекта.
35. Как определять стоимость ресурсов, назначений и задач.
36. Как настраивать методы начисления затрат.
37. Как определять ресурсы с превышением доступности.
38. Как использовать автоматизированное выравнивание загрузки ресурсов.
39. Как выравнивать загрузку ресурсов вручную.
40. Как уточнять длительность задач с использованием параметрического метода.
41. Как уточнять длительность задач с использованием метода PERT.
42. Как оптимизировать план работ проекта.
43. Как использовать метод критического пути при анадизе плана работ.
44. Как анализировать распределение затрат по фазам проекта, типам работ, типам трудозатрат и типам ресурсов.
45. Как уменьшать или увеличивать затраты на проект.
ФИО тестируемого _ Дата тестирования Уважаемый, коллега! Внимательно прочитайте вопросы теста и варианты ответов к ним. К каждому вопросу выберите правильный вариант ответа (он может содержаться в нескольких ответах) и отметьте его (их). Для получения положительной отметки («сдано») Вы должны набрать не менее 80% правильных ответов. Желаем успеха!
1. На каких этапах спонсоры проекта имеют наибольшее влияние на содержание, качество, сроки и стоимость проекта:
А. Концептуальная разработка Б. Этап разработки проекта С. Этап исполнения проекта Д. Закрытие проекта 2. Описание содержания проекта необходимо, поскольку оно:
А. Обеспечивает основу для принятия дальнейших решений по проекту.
Б. Представляет краткое описание проекта С. Представляет проект для стейкхолдеров Д. Дает критерии для оценки стоимости проекта 3. В ходе планирования содержания проекта, иерархическая структура работ должна проводиться:
А. До уровня подпроекта Б. До уровня, определяемого офисом проекта С. До уровня, позволяющего провести адекватные оценки качества проекта Д. До уровня ценообразования 4. Процесс WBS – это технология, используемая для построения:
А. Диаграммы предшествования Б. Диаграммы критического пути С. Вероятностного анализа Д. Иерархической структуры работ 5. Система нумерации WBS позволяет персоналу проекта:
А. Систематически оценивать стоимость элементов WBS;
Б. Проводить реабилитацию проекта С. Определять уровень, на котором находятся отдельные элементы Д. Использовать ее в программных продуктах управления проектом 6. Что является основной отличительной чертой подтверждения содержания?
А. Уточненные оценки стоимости Б. Приемка Заказчиком объема работ (содержания) проекта С. Уточненные оценки графика выполнения работ Д. Улучшенная информационная система управления проектом 7. Во время выполнения проекта к менеджеру подходит член команды с вопросом о том, что он не уверен, какую работу он должен выполнять по проекту. В каком из следующих документов содержится подробное описание рабочих пакетов?
Д. Оценки стоимости 8. На каком этапе жизненного цикла проекта создается задание по описанию содержания проекта?
Б. Планирование С. Исполнение 9. Рабочая команда – это:
А) особая разновидность рабочей группы;
Б) группа, участники которой добровольно координируют свои усилия для достижения поставленных целей;
В) рабочая команда не отличается от рабочей группы.
10. К недостаткам проектной организационной структуры в плане координации взаимодействия среди сотрудников можно отнести:
А) значительные затраты времени на согласование оперативных вопросов Б) отсутствие единоначалия В) отсутствие возможности проявить инициативу 11. Что из следующего не является предметом рассмотрения при отборе участников команды проекта?
А) тип организации Б) личные характеристики В) предыдущий опыт С) личные интересы 12. Факторы, которые ограничивают возможности команды проекта, такие как имеющиеся трудовые ресурсы, называются:
А) Устав проекта Б) содержание работы по проекту В) факторы среды предприятия С) активы процессов организации 13. В обязанности менеджера проекта входит разрешение конфликтов. Согласно Джону Адамсу есть пять способов разрешения конфликтов. Некоторые их них используются для временного разрешения проблем, некоторые обеспечивают разрешение в долгосрочной перспективе. Что из следующего используется для временного разрешения конфликтов?
Б) решение проблемы 14. Основными процессами управления интеграцией проекта являются:
А. Разработка плана проекта, исполнение плана проекта и общее управление изменениями Б. Разработка плана проекта, исполнение плана проекта и управление изменениями содержания проекта С. Разработка плана проекта, общее управление изменениями и управление изменениями содержания проекта Д. Разработка плана проекта, инициация и общее управление изменениями.
15. Эффективная интеграция проекта обычно требует особого внимания к:
А. Персональной карьере членов команды Б. Своевременной корректировке Плана проекта С. Эффективному обмену информацией по ключевым вопросам взаимодействия Д. Внутреннему контролю 16. Потребность в «_» является основной движущей силой коммуникаций в проекте:
Б. Достоверности С. Интеграции Д. Дифференциации 17. Какой из следующих вариантов описывает наилучшее использование исторической информации:
А. Оценка, составление стоимости жизненного цикла и планирование проекта Б. Управление рисками, оценка и изучение накопленных знаний С. Планирование проекта, оценка и создание отчета о состоянии проекта Д. Оценка управления рисками и планирование проекта 18. На какие моменты при внесении изменений менеджер проекта должен обращать внимание прежде всего:
А. Внесение изменений Б. Отслеживание и запись изменений С. Сообщение руководству об изменениях Д. Предотвращение ненужных изменений 19. Все ниже перечисленные варианты входят в эффективную систему контроля изменений за исключением:
А. Процедур, процессов Б. Стандартов для отчетов Д. Накопленных знаний 20. Система авторизации работ может быть использована для:
А. контроля того, кто выполняет каждое задание Б. Контроля, за какое время и в какой последовательности выполняется работа С. Контроля того, когда выполняется каждое задание Д. Контроля того, кто выполняет каждое задание, и когда оно было выполнено 21. Проект находится в сложной ситуации из-за того, что произошли изменения в Уставе проекта. Кто несет непосредственную ответственность за принятие решения, необходимы ли эти изменения?
А. Менеджер (руководитель) проекта Б. Команда проекта С. Руководство организации, в которой инициирован проект Д. Стейкхолдеры 22. Продукт или услуга полностью отвечают требованиям заказчика, если:
А. Достигнуто качество Б. Затраты на обеспечение качества дороги С. Затраты на обеспечение качества низкие Д. Заказчик платит минимальную цену 23. Кто отвечает за управление качеством проекта:
А. Заказчик проекта.
Б. Менеджер проекта С. Стейкхолдеры проекта Д. Руководитель организации – исполнителя проекта 24. Менеджер проекта перегружен проблемами, связанными с проектом. Он хотел бы определить основные источники проблем, чтобы знать, на чем сосредоточить внимание.
Наилучшим средством для этого будет:
А. Диаграмма Паретто Б. Технология SWOT-анализ С. Причинно-следственная диаграмма Д. Анализ изменений 25. Команда проекта использует причинно-следственную диаграмму, чтобы определить, какие стандарты качества будут использованы в проекте. На какой стадии управления качеством они находятся:
А. Контроль качества Б. Обеспечение качества С. Планирование качества Д. Анализ измерений 26. Какой из вариантов наилучшим образом описывает результаты улучшения качества:
А. Увеличенная производительность, повышенная эффективность издержек и уменьшенный риск издержек;
Б. Увеличенная производительность, сниженная эффективность издержек и увеличенный риск издержек;
С. Увеличенная производительность, повышенная эффективность издержек и увеличенный риск издержек;
Д. Увеличенная производительность, сниженная эффективность издержек и уменьшенный риск издержек;
27. Как часть аудита качества, определение содержания проекта проверяется по результатам работы, чтобы обеспечить соответствие требованиям заказчика. Результаты должны быть документированы и использоваться для:
А. Оценки будущих проектов Б. Изменения содержания проекта С. Определения задач будущего проекта Д. Подтверждения качественного процесса управления проектом.
28. Причинно-следственная диаграмма, метод парных сравнений и диаграмма Паретто используются для:
А. Планирования качества Б. Бенчмаркинга С. Обеспечения качества Д. Контроля качества
«