«ЛІГА:ЗАКОН ВЕРСИЯ 8.0 сеть Всеукраинская КИЕВ 2008 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ: Системы информационно правового обеспечения ЛIГА:ЗАКОН. К.: ООО “ЛIГА ЗАКОН”, 2008. 238 с. Никакая часть настоящего издания ни в каких целях ...»

РУКОВОДСТВO

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Системы

информационно правового

обеспечения

ЛIГА:ЗАКОН

ЛІГА:ЗАКОН

ВЕРСИЯ 8.0

сеть

Всеукраинская

КИЕВ 2008

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ:

Системы информационно правового обеспечения ЛIГА:ЗАКОН.

К.: ООО “ЛIГА ЗАКОН”, 2008. 238 с.

Никакая часть настоящего издания ни в каких целях не может быть воспроизведена и использована в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фото копирование и запись на магнитный носитель, если на это нет письменного разрешения ИАЦ “ЛIГА”.

Все права на базы данных систем ЛIГА:ЗАКОН принадлежат ООО “Інформаційно аналітичний центр “ЛIГА”.

Любое использование баз данных без письменного согласия ИАЦ “ЛIГА” запрещается.

© ООО "ЛІГА:ЗАКОН",

НАШИ КООРДИНАТЫ

Адрес: ул. Т. Шамрыло, 23, г. Киев, Телефоны: (044) 538 (044) 538 01 02 Дивизион продаж (044) 538 01 03 Служба поддержки Абонентов Всеукраинской сети ЛІГА:ЗАКОН www.ligazakon.ua E mail: [email protected]

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ

2. ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА СИСТЕМЫ

2.1. Рабочее окно системы 2.2. Основное Меню 2.3. Главная Панель Инструментов 2.4. Дополнительная Панель Инструментов 2.5. Левая панель 2.6. Рабочий Стол системы 2.7. Панель открытых окон

3. ВИДЫ ПОИСКА ПО РАЗЛИЧНЫМ

ТИПАМ ИНФОРМАЦИИ

3.1. Нормативные документы 3.2. Банкротство и ликвидация предприятий 3.3. Власть Украины 3.4. Закон Божий 3.5. Законопроекты и комментарии 3.6. Издания Digital Daily 3.6.1. Архив издания "Правовой АСПЕКТ" 3.7. Искусство обороны 3.8. История украинской Конституции 3.9. Календарь бухгалтера 3.10. Консультации 3.11. Обзоры прессы и законодательства

4. КАК ИСКАТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

4.1.4. Поиск в отдельных информационных ресурсах 4.4. Поиск по ключевым словам ресурса "Консультации" 4.5. Поиск по специализированным классификаторам 4.6. Поиск по специализированному классификатору

5. РАБОТА СО СПИСКАМИ ДОКУМЕНТОВ

5.4. Графическое представление связей между документами в списке 5.7. Контроль реквизитов документа из списка с помощью Референта

6. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

6.2. Просмотр редакций документа на заданную дату 6.4.1. Просмотр обратных связей абзаца документа 6.4.2. Просмотр обратных связей выделенного фрагмента 6.6. Отображение изменений фрагментов документа 6.7. Возможности работы с фрагментом текста документа 6.10. Графическое представление связей документа 6.14. Экспорт текста в Microsoft Word (версия 97 и выше) 6.16. Автоматический перевод текста документа на русский 6.18. Работа с документами в форматах Microsoft Word и Excel 6.19. Контроль реквизитов документа с помощью Референта 7.1. Ежедневное аналитическое издание "Правовой АСПЕКТ" 7.3. Ежемесячный информационный бюллетень Всеукраинской сети 7.5.1. Получение свежих выпусков 7.6.2. Просмотр выпусков, масштабирование обложек, 7.6.4. Поиск слова в материалах выпуска, сортировка 7.7.1. Открытие гиперссылок на нормативные документы 7.7.3. Взаимосвязи между материалами в разных выпусках 7.7.8. Увеличение/уменьшение размера шрифта текста 7.7.9. Переход в окно просмотра обложек разделов издания 7.7.10. Панель открытых окон, история открытых текстов

8. ПОРТФЕЛИ КАК ОСНОВНОЙ

ИНСТРУМЕНТ АНАЛИТИКА

8.4. Сохранение списков документов в Портфель и работа с ними 8.6. Сохранение шаблона запроса на поиск в Портфель 8.8. Основные операции при работе с элементами Портфелей 8.10. Экспорт Портфелей системы ЛІГА:ЗАКОН на мобильные 8.11. Сохранение и восстановление Портфелей из архива 8.12. Особенности работы с Корпоративными портфелями в сетевом 9.2. Создание задания на анализ новых поступлений 9.3. Создание задания на анализ новых поступлений в рубрику 10.1. Калькулятор подсчета задолженности и штрафных санкций 10.1.1.1. Расчет суммы задолженности с учетом 10.1.1.2. Расчет суммы пени в размере двойной 10.1.1.3. Расчет пени в размере, определенном 10.1.1.4. Расчет 3 % годовых (ст. 625 Гражданского 10.1.1.5. Расчет процентов годовых в ином размере,

12. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

СИСТЕМЫ

12.2.1. Редактирование шаблона интерфейса на закладке 12.5. Обмен сообщениями между пользователями системы 12.6. Отсылка электронной почты из системы и выход на Портал ЛIГА:ЗАКОН Online 12.7. Как получить информацию о версии системы ЛIГА:ЗАКОН 12.8. Встроенная система помощи в системе ЛIГА:ЗАКОН

ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНОМ ВАРИАНТЕ

СИСТЕМЫ

13.4. Получение свежих выпусков изданий Digital Daily 13.5. Получение пропущенных выпусков изданий Digital Daily 14.1.2.2. Заполнение карточки поисковых реквизитов 14.1.5.6. Интеграция с нормативной базой ЛІГА:ЗАКОН 14.1.5.8. Разрешение конфликтных ситуаций при 14.2.2.1. Список документов как результат поиска 14.2.2.2. Обозначения, принятые для документов 14.2.3.1. Возможности работы с текстами документов 14.3.5. Изменение первичных настроек Локальной БД Требования к техническим средствам и операционной среде Обозначения в списке документов отдельных

ВВЕДЕНИЕ

Информация работает на Вас

УВАЖАЕМЫЙ АБОНЕНТ!

Благодарим Вас за выбор профессионального инструмента для работы с нор мативно правовой и деловой информацией систем информационно правового обеспечения ЛІГА:ЗАКОН.

Уверены, работая с нашим продуктом, Вы не раз убедитесь в том, что отдали предпочтение КАЧЕСТВУ, НАДЕЖНОСТИ, УДОБСТВУ, которые соответствуют самым высоким стандартам.

По результатам независимых маркетинговых исследований системы ЛІГА:ЗАКОН являются лидером на рынке систем информационно правового обеспечения.

Сегодня, основываясь на информации систем ЛІГА:ЗАКОН, десятки тысяч пользователей в Украине и за ее пределами принимают эффективные бизнес реше ния. Для большинства украинских юристов, бухгалтеров, экономистов системы ЛІГА:ЗАКОН стали стандартом, жизненно необходимым элементом для надлежа щего выполнения профессиональных функций. Это произошло неслучайно.

Создавая системы ЛІГА:ЗАКОН, мы прежде всего думаем о Вас, наших поль зователях, и стараемся максимально удовлетворить Ваши профессиональные за просы.

С системами ЛІГА:ЗАКОН Вы быстро и без особого труда отыщите нужный нормативный или разъяснительный документ, бланк заявления или приказа, акта или формы отчетности, познакомитесь с мнениями независимых экспертов по той или иной проблеме, а также всегда будете держать руку на пульсе важных событий в экономической и политической жизни Украины и других стран.

Итак, Вы обладатель системы ЛІГА:ЗАКОН.

ОСОБЕННОСТИ ИНФОРМАЦИОННОГО НАПОЛНЕНИЯ СИСТЕМ

• Достоверность: информация, размещаемая в системах ЛІГА:ЗАКОН, гото вится на основе прямых договоров с органами власти первоисточниками норма тивно правовой информации.

• Оперативность: цикл подготовки и размещения документов в системах, как правило, занимает от 1 до 3 суток с момента их получения компанией "ЛІГА ЗА КОН".

• Редакции документов: позволяют отследить историю развития каждого из мененного фрагмента (!) каждого нормативного документа (!!), а также понять, чем каждая последующая редакция отличается от предыдущей.

• Информационная карта для каждого документа систем ЛІГА:ЗАКОН: со держит информацию, которая может пригодиться специалисту при работе с каж дым конкретным документом реквизиты, статус, даты вступления в силу, утраты силы, источники официального опубликования, перечень ссылок на данный доку мент из других документов системы (нормативных документов, консультаций, су дебной практики и т. д.) и др.

• Наличие эксклюзивных аналитических ресурсов, помогающих в решении профессиональных задач разным группам специалистов:

• Издание "Правовой АСПЕКТ" ежедневный правовой экспресс анализ новшеств в законодательстве, важная судебная практика, при меры из юридической практики, материалы по семинарам для юристов, оперативная справочная информация. Издание содержит гиперссылки на нормативные документы в системах ЛІГА:ЗАКОН.

В системах ЛІГА:ЗАКОН доступен также весь архив материалов изда • "Искусство обороны" уникальный ресурс, посвященный вопросам безопасности бизнеса и взаимоотношениям с контролирующими орга • "Комментированные кодексы" это постатейные научно практиче ские комментарии, подготовленные авторскими коллективами ведущих специалистов в области права, по практике применения положений статей действующих кодексов.

• "Ситуации" инструмент анализа, позволяющий кратчайшим путем получать специализированную подборку документов, регламентирую • "Служба персонала" документы, необходимые для работы специ алистов службы персонала (нормирование и оплата труда, гарантии и компенсации, материальная ответственность и трудовая дисципли • ЛІГАPRO ежемесячный информационный бюллетень компании "ЛІГА ЗА КОН", в котором освещаются нюансы работы с системами ЛІГА:ЗАКОН, различ ные аспекты сервисного обслуживания Абонентов, а также размещаются материа лы об особенностях и проблемах отечественного нормотворчества и возможностях систем ЛІГА:ЗАКОН, помогающих решить и понять многие из них.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМ ЛІГА:ЗАКОН

• Многовариантный поиск позволяет найти необходимый Вам документ раз ными способами:

по реквизитам документа и любым их сочетаниям;

по контексту (позволяет моментально находить те места в текстах, где встре чаются необходимые Вам слова и словосочетания);

по динамическому навигатору (предоставляет возможность поиска докумен тов по упорядоченному иерархическому дереву, построенному с использованием множества реквизитов, определенных отдельно для нормативных документов и раз личных информационных ресурсов);

по ключевым словам;

по специализированным тематическим классификаторам;

по каталогам официальных опубликований и опубликованиям в периодике;

по терминологическому словарю.

• "Обратные связи" инструмент, позволяющий получать перечни всех доку ментов, ссылающихся на документ, с которым Вы работаете в настоящий момент как для текста в целом, так и для каждого абзаца в отдельности.

• Автоматический переводчик (встроен в системы) дает возможность полу чить украинский текст любого документа на русском или английском языке.

• Закладки механизм, позволяющий делать собственные "пометки" на полях наиболее важных для Вас документов (прямо в системе!) и при необходимости бы стро обращаться к ним.

• Референт вовремя известит Вас о появлении в системе долгожданного до кумента, напомнит о наиболее важных моментах Вашего рабочего графика.

• Портфели специальный сервис, предназначенный для создания собствен ных тематических подборок документов Абонентами системы. В "Портфеле" мож но сохранять как документы, содержащиеся непосредственно в системе, так и внешние файлы, созданные Абонентом в Word, Excel, PowerPoint и др. приложени ях.

• Конструктор баз данных дает возможность создания и ведения собствен ных баз данных компании в рамках системы, например, база учета персонала, ре естр договоров и др.

• Hotline электронная горячая линия встроенный в системы механизм, поз воляющий Абонентам систем ЛІГА:ЗАКОН оперативно узнавать о событиях в жиз ни компании, акциях, продуктах, ресурсах и изменениях в них.

ПРЕИМУЩЕСТВА СЕРВИСНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

АБОНЕНТОВ СИСТЕМ ЛІГА:ЗАКОН

• Актуализация систем ЛІГА:ЗАКОН осуществляется с помощью встроенных автоматических механизмов обновления и контроля целостности баз данных.

• Модуль удаленного доступа к системам ЛІГА:ЗАКОН позволяет работать с актуальной системой, установленной на сервере центрального офиса, если Вы на ходитесь в командировке или в удаленном филиале Вашей компании.

• Удобные способы обновления информации в системах ЛІГА:ЗАКОН:

ежедневно через Интернет (HTTP сервер обновлений систем ЛІГА:ЗАКОН);

1, 2 и 4 раза в месяц на компакт диске курьерской почтой.

• Бонусные юниты так называемые "фирменные деньги", которыми можно оплачивать online доступ к Правовому серверу на портале www.ligazakon.ua.

Компания "ЛІГА ЗАКОН" предоставляет своим Абонентам бонусные юниты еже месячно, их количество зависит от установленной у Абонента системы:

ЛІГА:ЗАКОН ENTERPRISE

ЛІГА:ЕЛІТ ЛІГА:Бізнес ЛІГА:ЗАКОН Юрист ЛІГА:Головний бухгалтер, ЛІГА:Бухгалтер • Бесплатные семинары по обучению Абонентов ЛІГА:ЗАКОН эффективным приемам работы с системами.

• 20 % СКИДКА на участие в специализированных тематических Практику мах, проводимых компанией "ЛІГА ЗАКОН".

• Круглосуточная горячая линия: специалисты Сервис центра компании "ЛІГА ЗАКОН" предоставляют информационно консультационную и техническую поддержку по работе с системами.

• Сертифицированные дилеры партнеры компании "ЛІГА ЗАКОН": предо ставляют услуги по подключению к системам ЛІГА:ЗАКОН и абонентскому обслу живанию в соответствии с едиными стандартами компании.

СЕМЕЙСТВО ЛІГА:ЗАКОН

СИСТЕМЫ КОМПЛЕКСНОГО

ИНФОРМАЦИОННО ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

позволяют обеспечить правовой информацией все подразделения предприятия.

ЛІГА:ЗАКОН ENTERPRISE

плекс семейства ЛІГА:ЗАКОН, воплощение концепции "Одна система для всего офиса". Система является универсальным источником правовой и деловой инфор мации для различных подразделений организации, руководителей высшего и сред него звена.

Система обеспечивает информационно правовую поддержку при решении та ких профессиональных задач, как принятие управленческих решений, полное юри дическое сопровождение деятельности компании, ведение налогового и бухгалтер ского учета, составление и предоставление налоговой, финансовой и прочей отчет ности; урегулирование споров с контролирующими органами, ведение судебных споров, решение производственных задач службы персонала нормирование и оп лата труда, гарантии и компенсации, материальная ответственность и трудовая дис циплина, социальное страхование, пенсионное обеспечение и др.

ЛІГА:ЕЛІТ система комплексного информационно правового обеспечения для крупных и средних компаний, осуществляющих различные виды хозяйственной деятельности, включая ВЭД. ЛІГА:ЕЛІТ предоставляет документы по всем отрас лям права и является мощнейшей информационной поддержкой для юридической, бухгалтерской, финансовой и кадровой служб организации.

Система является незаменимым помощником при решении широкого спектра задач по правовому сопровождению деятельности компании, в числе которых мо ниторинг изменений в правовом поле, интересных с точки зрения различных хозяй ствующих субъектов; ведение налогового и бухгалтерского учета; составление и представление налоговой, финансовой и прочей отчетности; урегулирование спо ров с контролирующими органами; ведение договорной работы, получение лицен зий, разрешений и др.

ЛІГА:Бізнес система, потенциал которой позволяет решать целый комплекс задач компаний средней величины, ведущих свою деятельность на территории Ук раины и относящихся к сфере торговли, услуг, производства и др. Является надеж ным помощником руководителя, юриста, бухгалтера. Информационное наполнение охватывает широкий перечень тематических направлений, касающихся разнооб разных сфер деятельности предприятия.

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ

ИНФОРМАЦИОННО ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ

Каждая такая система сформирована под профессиональные запросы опреде ленной категории специалистов юристов, бухгалтеров, работников бюджетных учреждений.

ЛІГА:ЗАКОН Юрист специализированная информационно правовая систе ма, созданная для юридических компаний, подразделений и специалистов юрист консультов, аудиторов и экспертов. Система обеспечивает информационно право вую поддержку при решении таких профессиональных задач, как аналитическая ра бота с нормативно правовыми документами, оперативный поиск необходимых нор мативных документов, обзор изменений правового поля Украины, ведение судеб ных споров и др.

Система ЛІГА:Головний бухгалтер специализированная информационно правовая система, оснащенная мощным инструментарием для решения широкого спектра практических задач главного бухгалтера и бухгалтера крупного предприя тия, ведущего различные направления деятельности, аудитора. Содержит норма тивно правовую, консультационную и справочную информацию, регламентирую щую вопросы бухгалтерского учета, налогообложения, хозяйственного права, ко торая позволит главному бухгалтеру, аудитору, консультанту решать разноплано вые вопросы, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета, построени ем системы налогового планирования, созданием оптимизационных налоговых схем; оперативно отслеживать профессиональные новшества в правовом поле и новые веяния в среде независимых экспертов. Нормативно консультационная база системы охватывает практически все возможные направления украинских пред приятий, включая ВЭД.

• Система ЛІГА:Бухгалтер комплекс информационных ресурсов, сервисов и инструментов, созданный для обеспечения эффективной работы бухгалтера сред него и малого предприятия. Позволяет решать такие задачи, как ведение бухгал терского учета, уплата налогов, взносов, обязательных платежей, представление отчетности в контролирующие органы, оформление больничных, отпусков и т. д.

ОБСЛУЖИВАНИЕ АБОНЕНТОВ СИСТЕМ ЛІГА:ЗАКОН

Став обладателем системы ЛІГА:ЗАКОН, Вы также получаете комплекс услуг, который включает:

• обновление информации в системах ЛІГА:ЗАКОН:

ежедневно через Интернет (HTTP сервер обновлений);

с помощью компакт дисков 1, 2 или 4 раза в месяц; DVD дисков (для си стемы ЛІГА:ЕЛІТ, ЛІГА:ЗАКОН Юрист, ЛІГА:Бізнес).

Также возможно ежедневное обновление через FTP сервер или по электрон ной почте.

• профессиональные консультации специалистов Сервис центра компании "ЛІГА ЗАКОН":

по информационному наполнению систем, а также по пользованию сис темами, например, как найти тот или иной нормативный документ или консульта цию, удобно организовать интерфейс системы и т. д.;

по техническому обслуживанию и эксплуатации систем ЛІГА:ЗАКОН.

• почтовую рассылку отчетных финансовых документов.

Обратиться за помощью в Сервис центр компании "ЛІГА ЗАКОН" можно по тел.: (044) 585 24 01, 593 16 36, 538 или по e mail: [email protected]

НЕОБХОДИМЫЕ

НАВЫКИ

Перед тем, как приступить к работе с системой, необходимо освоить несложные правила в объеме рядового пользователя персонального компьютера Если Вы уже имеете опыт работы с современными программными продуктами (в среде Microsoft Windows), то можете пропустить этот раздел. Тем же, кто недав но работает с ПК, необходимо освоить и отработать несложные навыки, которые помогут Вам работать с системой легко и эффективно.

Основным рабочим инструментом, который Вы будете осваивать и использо вать при работе с системой в дальнейшем, является мышка. Ее внешний вид изве стен почти всем. Большинство этих устройств имеют две кнопки (некоторые три и более). Несмотря на количество кнопок, для работы с системой имеют значение только левая крайняя и правая крайняя кнопки.

На экране компьютера всегда можно видеть курсор мышки в виде стрелки Этот курсор перемещается по экрану компьютера, если Вы перемещаете мышку по столу или коврику.

Выражение “навести курсор мышки” означает подвинуть мышку по коврику так, чтобы курсор переместился на какое либо изображение на Внимание Если надо выполнить определенную команду при помощи мышки, то надо навести курсор мышки на изображение кнопки или картинки (пикто граммы) на экране компьютера, выполняющей эту команду, и нажать (щелкнуть) левую кнопку на самой мышке. В таких случаях будет употреб ляться выражение “щелкнуть мышкой”. Например, “щелкнуть мышкой на кнопке Пуск” означает, что необходимо навести курсор мышки на изобра жение кнопки, подписанной на экране как Пуск, и нажать левую кнопку мышки один раз. Некоторые команды требуют двойного нажатия левой кнопки мышки с очень коротким интервалом между нажатиями (двойной Правая кнопка мышки тоже играет важную роль. Часто при нажатии правой кнопки мышки возникает Контекстное Меню с перечнем команд, которое удобно использовать в ходе работы. При необходимости вос пользоваться правой кнопкой мышки на это будет указано.

Если Вы работаете с текстами (в режиме текстового редактора), то курсор мышки имеет такой вид. Это изображение напоминает пользователю о том, что он работает с текстами и может помечать цветом (выделять) некоторые буквы, сло ва, абзацы и целые документы.

В ряде случаев при работе с текстами курсор мышки приобретает вид руки или “указующего перста”. Это изображение свидетельствует о том, что место в тексте, на которое наведен курсор мышки, может выполнять команду точно так же как кнопка. Обычно при выполнении этой команды вызывается текст другого доку мента или другой фрагмент текста.

Некоторые изображения на экране компьютера можно “тянуть” (изменять их размеры, перемещать по экрану вместе с перемещением мышки и т. д.). Для того чтобы “потянуть” изображение, необходимо навести на него курсор мышки, нажать ее левую кнопку и перемещать мышку, не отпуская нажатой кнопки. При этом вы увидите, как изображение, которое Вы “захватили”, будет перемещаться по экрану или изменять свой размер.

Команды, которые выполняются при помощи нажатия левой кнопки мышки, также можно выполнять, нажимая на клавиатуре компьютера клавишу Enter.

Во время использования системы Вы часто будете видеть перед собой прямо угольные окна с изображением трех кнопок в правом верхнем углу, см. рис. 1.1.

Перемещение изображения влево Кнопки предназначены для выполнения таких команд:

свернуть окно (уменьшить его размер до минимума);

увеличить/уменьшить размер окна;

закрыть окно (удалить изображение с экрана).

Некоторые из окон имеют только кнопку “закрыть”.

Еще одним важным и необходимым элементом работы с системой является по лоса или линия прокрутки (скроллинга). Эти линии бывают горизонтальными и вертикальными.

Линии прокрутки нужны, чтобы перемещать картинку, текст и т. д. внутри окна (если они целиком не помещаются в окне) по горизонтали (горизонтальная линия прокрутки) или вертикали (вертикальная линия прокрутки). Чтобы переместить изображение по горизонтали вправо, необходимо навести курсор мышки на кнопку и щелкнуть один раз левой кнопкой мышки (см. рис. 1.2). Такое же действие (только с кнопкой ) необходимо выполнить, чтобы переместить изоб ражение влево.

Вертикальная линия прокрутки работает аналогичным образом, перемещая изображение вверх или вниз при помощи кнопок и.

Используя перечисленные несложные правила работы с элементами компью терной правовой системы ЛIГА:ЗАКОН, можно уверенно начинать работу.

ОПИСАНИЕ

ИНТЕРФЕЙСА

СИСТЕМЫ

Что такое интерфейс и как его настроить Перед тем как приступить к работе с системой ЛIГА:ЗАКОН, ее необходимо проинсталлировать на компьютер. Как правильно это сделать, подробно описано в “Руководстве администратора”, входящем в комплект поставки системы.

Для запуска системы необходимо на Рабочем Столе дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме, либо нажать кнопку Пуск (Start), в меню Программы (Programs) выбрать группу Liga, и в появившемся списке щелкнуть мышью на пункте ЛІГА:ЗАКОН (Клиент ЛІГА:ЗАКОН).

Для работы системы в сетевом варианте должна быть запущена программа LIGA Server.

Перед Вами рабочее окно системы ЛIГА:ЗАКОН, которое состоит из таких элементов (см. рис. 2.1):

Основное Главная Панель Система ЛIГА:ЗАКОН предоставляет пользователю на выбор несколько шаб лонов интерфейсов рабочего окна: “Стандарт”, “Бухгалтер” и т. д. Вы можете вы брать удобный для работы интерфейс из списка вверху Левой панели. В различных видах интерфейса по разному группируются и располагаются режимы работы на Левой панели.

Подробно о том, что входит в шаблон интерфейса, говорится в пункте 12. "Настройка шаблонов интерфейса системы".

В дальнейшем пользователь может настроить внешний вид рабочего окна систе мы, изменив вид или отключив Левую панель, а также отключив Панели Инструментов и Панель открытых окон, изменить язык интерфейса и шрифты системы. О том, как это сделать, рассказано в Разделе 12 “Дополнительные возможности системы”.

Мы будем описывать элементы интерфейса системы на примере шаблона ин терфейса “Стандарт”.

Основное Меню рабочего окна состоит из пунктов:

Поиск, Ведение Корпоративной и Локальных БД (присутствует, если уста новлены права на ведение Корпоративной и Локальных баз данных), Сервисы, Ок на, Помощь. Если на Рабочем Столе открыт список документов или документ, то в Основном Меню автоматически добавляются новые пункты “Список документов” или “Документ”.

Если Вы нажмете с помощью мышки на один из пунктов Основного Меню, то увидите его содержание.

Каждый подпункт Основного Меню рабочего окна является отдельной коман дой, которую можно выполнить, нажав левую кнопку мышки. В свою очередь, под пункты меню, рядом с которыми изображена “стрелка вправо”, содержат вложен ные подпункты, которые можно увидеть, если подвести к соответствующему под пункту Основного Меню курсор мышки.

Некоторые подпункты имеют так называемые “горячие клавиши”. Например, Ctrl+Q, Ctrl+M, Alt+X. Одновременное нажатие такой комбинации клавиш (или од ной клавиши) приводит к выполнению соответствующей команды пункта меню.

Содержание пунктов Основного Меню для различных типов версий системы ЛIГА:ЗАКОН может отличаться в зависимости от комплектации.

Главная Панель Инструментов состоит из набора кнопок с пиктограмма ми, который остается неизменным во время любого режима работы с системой.

Каждая кнопка выполняет определенную команду. Перечень кнопок Главной Пане ли Инструментов и соответствующих им команд приведены в таблице 2.1.

Об управлении набором кнопок Главной Панели Инструментов (о возможнос ти включения/отключения той или иной пиктограммы) рассказано в пункте 12. "Настройка шаблонов интерфейса системы".

Перечень кнопок Главной Панели Инструментов вызов предыдущего документа (кнопка появляется, если от крыто несколько документов). Список открытых докумен вызов следующего документа (кнопка появляется, если от Система доступа к Единому государственному Реестру НПА Если Вы наведете курсор на изображение одной из пиктограмм и задержите его на 1 2 секунды, то сможете увидеть всплывающую подсказку и прочесть, какую команду выполняет соответствующая кнопка.

Дополнительная Панель Инструментов расположена справа от Главной Панели Инструментов и отделена от нее вертикальной чертой. Ее отличие от Главной Панели Инструментов состоит в том, что изображения кнопок на ней динамически изменяются в зависимости от содержания Рабочего Стола системы. Всплывающие подсказки помогут Вам определить, какую команду выполняет та или иная кнопка.

Левая панель системы представляет собой сгруппированный по типам ин формации перечень доступных пользователю режимов работы и сервисов. Режимы работы и сервисы сгруппированы в “секции”, в названии которых отражено, для работы с какого типа информацией предназначена эта секция.

Все режимы работы и сервисы, представленные на Левой панели, доступны из Основного Меню.

Название текущего режима работы подчеркивается и изображается синим цве том. Для смены режима работы установите курсор на нужное название и щелкни те левой кнопкой мыши.

Левая панель системы имеет вид “меню”, см. рис. 2.2.

Описание настройки вида Левой панели приведено в Разделе 12 “Дополни тельные возможности системы”.

Содержание разделов Левой панели для различных типов версий системы ЛIГА:ЗАКОН может отличаться в зависимости от комплектации.

Рабочий Стол системы это основное окно на экране компьютера, где Вы бу дете задавать условия поиска документов, работать с текстами документов и спис ками, классификаторами, Портфелями и т. д.

Размеры окна Рабочего Стола могут быть расширены пользователем. Для то го чтобы это сделать, необходимо подвести курсор мышки к левой границе стола (при этом курсор меняет вид ) и, нажав левую кнопку мышки, “потянуть” кур сор влево. Границы Рабочего Стола расширятся влево.

На Рабочем Столе системы удобно и эффективно пользоваться кон текстным меню, которое открывается при нажатии на правую кнопку мыши в любом месте Рабочего Стола. Содержание контекстного меню зависит Внимание от режима работы, открытого в окне Рабочего Стола.

Панель открытых окон узкая вертикальная полоска с кнопками справа от Рабочего Стола. Каждой кнопке соответствует окно, открытое в процессе работы с системой. Пиктограммы на кнопках соответствуют содержимому окон документу, списку, Путеводителю, Справочникам и т. д. При наведении курсора мышки на кнопку появляется всплывающая подсказка.

Таким образом, Вы имеете удобный инструмент для быстрого доступа к откры тым окнам системы.

Чтобы закрыть Панель открытых окон, нажмите кнопку в верхней части панели. Для включения/выключения панели можно воспользоваться опцией в ок не “Редактировать шаблон интерфейса” на закладке “Панели”, которое вызывает ся в пункте Сервисы Основного Меню (подробно см. в Разделе 12 “Дополни тельные возможности системы”).

ВИДЫ ПОИСКА

ПО РАЗЛИЧНЫМ

ТИПАМ

ИНФОРМАЦИИ

Описание структуры информационного наполнения систем и эффективных видов поиска Системы ЛІГА:ЗАКОН состоят из отдельных информационных ресурсов:

Общее законодательство Кодексы Налоговое право Международные соглашения и конвенции Таможенное право Столичное законодательство Региональное законодательство Мониторинг законодательства Терминологический словарь Официальное опубликование Опубликование в периодике Банкротство и ликвидация предприятий Власть Украины Закон Божий Законопроекты и комментарии Издания Digital Daily (текущие и архив издания "Правовой АСПЕКТ") Искусство обороны История украинской Конституции Календарь бухгалтера Консультации (текущие и архив) Еженедельные аналитические обзоры "Итоги недели" Путеводитель бухгалтера Ситуации Служба персонала Справочники Финансовая информация Судебная практика Формы, бланки Типовые договоры В подпунктах этого раздела дается краткий обзор содержания информационных ресурсов системы в порядке их расположения в секциях Левой панели в шаблоне интерфейса “Стандарт” и способов поиска документов.

Секция “Нормативные документы” содержит следующие документы:

ОБЩЕЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

документы, принятые Верховным Советом Украины с 1990 г.;

документы, принятые Президентом Украины с 1991 г.;

документы, принятые Кабинетом Министров Украины с 1991 г.;

документы, принятые министерствами и иными органами государственной исполнительной власти и зарегистрированные в Министерстве юстиции Украины с 1 января 1993 г.;

документы, принятые законодательными и исполнительными органами власти СССР и УССР и не утратившие силу до настоящего времени;

все действующие кодексы Украины в контрольном состоянии;

разъяснения, письма, приказы и инструкции Государственной налоговой ад министрации Украины;

постановления, письма и телеграммы Национального банка, Министерства финансов, другие документы финансового права;

действующие в Украине международные соглашения, договоры, конвенции и другие документы международного права начиная с 1815 г.;

документы Государственной таможенной службы Украины, других органов исполни тельной власти по вопросам таможенного контроля и регулирования;

документы о кадровых перестановках, награждениях, о переименованиях, из менении границ населенных пунктов и территориальных единиц. Информа ция о составах комиссий, групп делегаций, выделении средств, выдаче разре шений, передаче в собственность

СТОЛИЧНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

документы, регламентирующие правовые и социальные аспекты жизни сто лицы Украины города Киева

РЕГИОНАЛЬНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

документы, определяющие правовое поле жизни и деятельности областей Украины, а также АР Крым Виды поиска по нормативным документам:

Поиск по реквизитам (в окне Запроса на поиск включена опция “Норматив ные”). Вы можете использовать стандартные реквизиты – такие как вид, номер документа, дата принятия, издатель, а также группу реквизитов, связанных с ре гистрацией документа в Едином государственном реестре нормативных доку ментов – номер регистрации, номер решения, дата решения.

Поиск по ключевым словам – реквизиту в окне Запроса на поиск, Справочник Значений которого содержит характерные понятия, кратко описывающие смысл документов.

Поиск по реквизитам в отдельных информационных ресурсах. Для ресурсов “Региональное законодательство”, “Столичное законодательство” существуют отдельные закладки в окне Запроса на поиск, на которых помещены реквизиты, присущие специфике этих ресурсов.

Поиск по контексту – результат будет получен даже в том случае, если Вы не знаете реквизитов документа, но Вам известны некоторые слова из его текста.

Динамический НАВИГАТОР доступен в разделах: "Общее законодательство", "Столичное законодательство" и "Региональное законодательство". Этот удобный инструмент предоставит Вам возможность найти документы по упорядоченному иерархическому дереву, динамически построенному по выбранным Вами реквизи там: типу, издателю, тематическим направлениям, дате принятия документа и т. п.

О том, как пользоваться перечисленными инструментами для поиска, описано в Разделе 4 “Как искать необходимые документы”.

Каталог “Официальное опубликование” представляет собой перечень офици альных печатных изданий (рис. 3.1). Нормативно правовые акты, опубликованные в других изданиях, имеют информационный характер и не могут быть использованы для официального применения.

Официальными печатными изданиями являются “Офіційний вісник України”, “Відомості Верховної Ради України”, газета “Урядовий кур’єр”. В перечень включе ны также издания, которые являлись официальными на территории бывшего Со ветского Союза и Украинской ССР (Свод Законов СССР, Ведомости Верховного Совета СССР и УССР, Сборники постановлений правительства СССР и УССР, га зета “Радянська Україна”). До 01.01.97 г. официальным являлось издание “Зібран ня постанов Уряду України”, а до 25.06.97 г. "Голос України".

Нормативно правовые акты, которые публикуются в официальных изданиях, включены в Единый государственный реестр нормативных актов Украины.

Каталог “Опубликование в периодике” отображает опубликование докумен тов более чем в 60 периодических изданиях Украины (журналах, газетах, сборниках и т. д.).

Специалисты компании “ЛIГА ЗАКОН” отслеживают опубликование в перио дике тех документов, которые не публикуются в официальных изданиях, не подле жат включению в Единый государственный реестр нормативных актов Украины, а также не подлежат регистрации в Министерстве юстиции Украины. Это ведомст венные приказы, распоряжения, постановления, письма.

В секции “Нормативные документы” находится “Терминологический словарь”, содержащий более 10000 терминов и понятий, которые встречаются в нормативно правовых актах, с возможностью выхода на интересующие пользова теля термины непосредственно из текста документа. Приемы поиска по “Термино логическому словарю” аналогичны поиску по классификатору.

Информационный ресурс “Мониторинг законодательства” содержит аннота ции специалистов компании “ЛIГА ЗАКОН” к новым документам, поступающим в систему. Приемы поиска по этому ресурсу аналогичны приемам поиска по Динами ческому НАВИГАТОРУ.

Информационный ресурс “Банкротство и ликвидация предприятий” содер жит объявления, опубликованные в периодических официальных изданиях “Урядо вий кур’єр” и “Голос України”, начиная с июня 1992 года с даты введения в дейст вие Закона Украины “О банкротстве” от 14.05.92 г. N 2343 XII, а также объявле ния, опубликованные в период с 01.01.2000 г. по 14.07.2002 г. в печатных издани ях соответствующих областных советов по местонахождению предприятий долж ников, в период действия такой нормы в указанном Законе.

Составляющими ресурса являются объявления о:

возбуждении дела о банкротстве;

продаже предприятия в связи с его санацией;

назначении руководителя предприятия управляющим процедурой санации;

закрытии дела о банкротстве;

возобновлении дела о банкротстве;

признании предприятия банкротом;

ликвидации предприятия;

отмене государственной регистрации;

уточнениях и исправлениях к ранее опубликованным объявлениям.

Левая панель в этой секции имеет следующий вид (рис. 3.2):

Рис. 3.2. Секция "Банкротство и ликвидация предприятий" на Левой панели "Навигатор предприятий" с его помощью Вы можете искать предприятия по упорядоченному иерархическому дереву, динамически построенному по выбранным Вами реквизитам: регионам, состоянию предприятий, их названиям, дате публика ции объявления.

"Каталог объявлений" это иерархическое дерево объявлений, построенное по названиям изданий, в которых были опубликованы объявления, касающиеся бан кротства и ликвидации предприятий.

"Новые объявления" режим, позволяющий отследить публикацию в прессе объявлений о банкротстве (рис. 3.3). Объявления изначально разложены по дате публикации в обратном порядке. На Дополнительной Панели Инструментов кнопки, позволяющие разложить объявления по дате публикации, по состоянию предприятий, по регионам.

Рис. 3.3. Режим "Новые объявления" на Рабочем Столе системы "Путеводитель по процедуре банкротства" тематическая подборка, состоя щая из нормативных документов, консультаций, документов судебной практики, ти повых актов, ссылок на место в нормативном документе, консультации и т. п. Вид Рабочего Стола с открытыми ветками "Путеводителя" представлен на рис. 3.4. Для вызова отдельных, ключевых веток можно воспользоваться командами на Левой панели: "Общие положения", "Возбуждение дела о банкротстве", "Санация", "Признание банкротом", "Мировое соглашение", "Некоторые особенности бан кротства", "Ликвидация", "Архив".

Отдельно для каждого предприятия, объявление о банкротстве или ликвидации которого было опубликовано, создается специальный информационный файл “Карта предприятия” (рис. 3.5), в котором накапливается информация о всех объ явлениях, касающихся данного предприятия, с датами их публикации, с возможно стью выхода на конкретные тексты таких объявлений.

Информационный ресурс содержит также Блок схему процедуры банкрот ства, представляющую в графическом виде последовательность основных этапов процедуры восстановления платежеспособности должника или признания его бан кротом и их взаимодействие. Со схемой можно ознакомиться в тексте “Схема проце дуры банкротства”, который открывается щелчком левой кнопки мыши на соответст вующем пункте раздела “Банкротство и ликвидация предприятий” на Левой панели.

Рис. 3.4. На Рабочем Столе системы Путеводитель по процедуре банкротства Виды поиска по информационному ресурсу “Банкротство и ликвидация предприятий”:

Навигатор предприятий. Этот удобный инструмент предоставит Вам возмож ность найти документы по упорядоченному иерархическому дереву, динамически построенному по выбранным Вами реквизитам: регионам, состоянию предприя тий, по предприятиям, по дате опубликования объявления;

поиск по классификатору “Каталог объявлений”;

поиск по реквизитам (в окне Запроса на поиск открыть соответствующую за кладку и отметить одну из опций “все документы”, “карты предприятий “, “объ явления”);

поиск по контексту (из списка ранее найденных документов).

О том, как пользоваться перечисленными инструментами для поиска, описано в Разделе 4 “Как искать необходимые документы”.

Информационный ресурс "Власть Украины" содержит сведения о реквизитах всех действующих высших и центральных органов власти, данные об истории их создания, начиная с августа 1991 года, а также сведения об органах центральной власти, уже не действующих на сегодняшний день.

Документы ресурса открываются в двухоконном режиме, что позволяет однов ременно видеть основные реквизиты органа власти, включая адрес, телефоны и фа милии руководителей высшего и среднего звена органа власти, а также "истори ческую часть" информации, представленную в виде схемы (рис. 3.6).

В рамках представления истории каждого органа власти, на экране схематично отображается процесс эволюции государственных органов власти, в результате ко Рис. 3.7. На Рабочем Столе системы Динамический НАВИГАТОР торого создан тот или иной орган. Непосредственно из схемы, при щелчке мышкой на блоке с названием органа власти, можно выйти на документ, утверждающий По ложение о нем, а если нажать на прямоугольник с датой создания, откроется доку мент, который явился основанием для создания органа. Действующий орган обоз начен в схеме прямоугольником белого цвета, остальные органы прямоугольни ками серого цвета. Органы, которые были ликвидированы, обозначаются крести ком, при нажатии на который Вы откроете документ о ликвидации.

Основным видом поиска по ресурсу является Динамический НАВИГАТОР (рис. 3.7), с его помощью Вы сможете отыскать интересующий Вас орган власти по иерархическому дереву, построенному по выбранным Вами реквизитам: по ие рархическому классификатору органов власти, по групповому классификатору ор ганов власти, по алфавиту, по дате создания. При раскладке по алфавиту органы, которые прекратили свое существование, будут обозначены серым цветом.

Для поиска по реквизитам документов в окне Запроса на поиск необходимо отме тить опцию "Все документы" и в справочнике реквизита "Наличие в информационных ресурсах" (доступен в системах ЕЛІТ, Юрист, ENTERPRISE) выбрать значение "Власть Украины", затем заполнить слова из названия интересующего органа.

Вы можете также воспользоваться поиском по реквизитам и контекстным по иском в пределах списка предварительно найденных документов.

Обновление данного ресурса в части актуализации "исторических данных" и сведений о первых руководителях органов власти производится по мере поступле ния информации, всех остальных сведений ежеквартально.

Новый ресурс "Закон Божий" предоставляет уникальную возможность ознакомиться с вечными законами бытия, которые не меняются ни со временем, ни со сменой погодных и политических ветров.

Человечество вступило в XXI столетие... Какие проявления человеческого бытия и духа будут занимать ведущее место и "вырисовывать" разнообразные узоры на полотне духовной культуры? Какие моральные ценности будут преобладать в экзистенциальном поиске человека?

Этот ряд общечеловеческих вопросов особенно актуален в разных религиях, где "Закон Божий" выступает детерминантой всех проблем смысла жизни. Каждая из религий по своему формирует сущностные силы человека, раскрывает "жгучие тайны" человеческой души и духа, демонстрирует уникальность человеческого существования. Но, вопреки всем отличиям, все религии по сути нацеливают человека на вечный категоричный императив: "Познай самого себя", что и дает возможность ему осуществить прорыв в область Божественного, где "Закон Божий" раскрывает перед ним свои тайны.

В указанном ресурсе представлены основополагающие законы всех основных религиозных традиций (Библия, Коран, Дхаммапада, Тора) и надеемся, что каждый, независимо от вероисповедания, обязательно найдет в этом ресурсе для себя что то очень важное и полезное, а может и просто интересное.

Материалы ресурса доступны по гиперссылкам из основного документа, кото рый открывается на Рабочем Столе при вызове режима "Закон Божий" с Левой панели или при выборе соответствующего подпункта пункта Поиск Основного Меню.

Вы можете также воспользоваться контекстным поиском в пределах списка предварительно найденных документов.

Информационный ресурс “Законопроекты и комментарии” (рис. 3.8) содержит проекты законов и постановлений ВР с комментариями аналитиков и предоставля ет возможность отслеживания хронологии их движения в Верховной Раде Украины.

проекты законов, поданные субъектами законодательной инициативы для рас смотрения в Верховной Раде Украины, а также проекты, которые уже рассмат риваются и по которым Верховной Радой приняты определенные решения;

проекты постановлений Верховной Рады Украины;

замечания и предложения Президента Украины по принятым Верховной Радой и направленным на подпись Президенту законам Украины;

аналитические комментарии к проектам законов и предложениям Президента.

Законопроект как единица представляет собой некое множество вариантов текста законопроекта на разных стадиях его рассмотрения (1 е, 2 е, 3 е чтение, по вторные чтения). В состав законопроекта входят также предложения и замечания Президента к данному законопроекту и комментарии к текстам проекта.

Рис. 3.8. Вид рабочего окна системы с результатами сложного поиска Для каждой группы текстов законопроекта создается специальный информаци онный файл “Карта прохождения проекта”, в котором накапливается информа ция о том, кем и когда проект был подан, за каким профильным комитетом ВРУ он закреплен, на какой стадии рассмотрения находится проект, даты рассмотрения на разных чтениях с гиперссылками непосредственно на тексты.

Схема законодательной процедуры дана в конце текста “Законодательная про цедура в Украине”, который можно открыть щелчком левой кнопки мыши на соот ветствующем пункте раздела “Законопроекты и комментарии” на Левой панели.

Виды поиска по ресурсу “Законопроекты и комментарии”:

Навигатор законопроектов. Этот удобный инструмент предоставит Вам воз можность найти документы по упорядоченному иерархическому дереву, динами чески построенному по выбранным Вами реквизитам: виду документа, субъек там законодательной инициативы, комитетам Верховной Рады Украины, стадии рассмотрения, сессиям ВРУ, тематическим направлениям и т. п.;

поиск по классификатору “Тематические направления”;

поиск по реквизитам (в окне Запроса на поиск открыть соответствующую за кладку и отметить одну из опций: “Все документы”, “Карты законопроектов”);

поиск по контексту (из списка ранее найденных документов).

О том, как пользоваться перечисленными инструментами для поиска, описано в Разделе 4 “Как искать необходимые документы”.

Digital Daily это электронный формат деловой прессы. Разработан формат ИАЦ "ЛІГА".

Отличительные качества формата Digital Daily:

привычная газетная верстка, разделы, рубрики как в традиционных печатных изданиях;

оперативная доставка выпусков, удобный и быстрый поиск, гиперссылки, удоб ная классификация как в электронном продукте.

На сегодня в формате Digital Daily выпускается три издания аналитическое издание Правовой АСПЕКТ, деловое издание СЕЙЧАС и ежемесячный информа ционный бюллетень Всеукраинской сети "ЛІГА ЗАКОН" ЛІГАPRO.

Издание Правовой АСПЕКТ включается в состав системы ЛІГА:ЗАКОН ENTERPRISE, к остальным системам Вы можете его докупить. Издания СЕЙЧАС и ЛІГАPRO включаются в состав всех продуктов линейки систем ЛІГА:ЗАКОН.

Примечание Ресурс "Издания Digital Daily" состоит из четырех разделов "Правовой АС ПЕКТ", Архив издания "Правовой АСПЕКТ", Деловая газета "СЕЙЧАС" и Бюлле тень ЛІГАPRO.

Начиная с версии 8.0.1 все материалы издания "Правовой АСПЕКТ", подго товленные специалистами компании "ЛІГА ЗАКОН" за 2006 и 2007 годы, содер жатся в базе данных системы ЛІГА:ЗАКОН. Документы доступны непосредственно из клиента системы через архив издания "Правовой АСПЕКТ". На данный момент общее количество документов в архиве более 6000. Ресурс пополняется ежеднев но.

Рис. 3.9. Рабочее окно системы при работе с Динамическим НАВИГАТОРОМ Основным видом поиска по ресурсу является Динамический НАВИГАТОР (рис. 3.9), с его помощью Вы сможете отыскать интересующие вас материалы по иерархическому дереву, построенному по выбранным Вами реквизитам: по дате вы хода номеров издания, по номерам издания, по классификатору сфер и интересов, по видам материалов.

Для поиска документов по реквизитам в окне Запроса на поиск необходимо отметить опцию "Все документы" и в справочнике реквизита "Наличие в инфор мационных ресурсах" (доступен в системах ЕЛІТ, Юрист, ENTERPRISE) вы брать значение "Издание "Правовой АСПЕКТ", затем заполнить поля необходи мых реквизитов.

Вы можете также воспользоваться поиском по реквизитам в пределах спис ка предварительно найденных документов.

Подробнее об изданиях Digital Daily, получении свежих выпусков, работе с материалами, поиске в подшивке можно ознакомиться в Разделе 7 "Издания в формате Digital Daily".

Информационный ресурс "Искусство обороны" включает в себя практические рекомендации по подготовке к проверкам контролирующих органов, готовые алго ритмы действий при проверках, подробные ответы на вопросы о проверках.

Рис. 3.10. Рабочее окно системы с раскрытой "Инструкцией для директора" и классификатором ресурса "Искусство обороны", двухоконный режим Данным ресурсом Вы можете пользоваться в двух вариантах:

в экстренных ситуациях когда нет времени на детальное прочтение всей ин формации, и проверяющие в данное время или звонят, или прислали запрос, или, что хуже, уже пришли на предприятие;

когда над руководителем не висит тяжесть предстоящей проверки, и он мо жет заранее ознакомиться с представленной информацией, а, значит, подготовить ся к возможной встрече с проверяющими в будущем и общению с ними.

На Левой панели системы ЛІГА:ЗАКОН ресурс "Искусство обороны" предс тавлен в отдельной секции с перечнем рубрик, основными из которых являются:

"Алгоритмы действий" рубрика для использования в экстренных ситуациях, содержащая четкие алгоритмы действий, которые должен осуществить представи тель предприятия в той или иной ситуации.

"О проверках и визитах" данная рубрика содержит информацию об основ ных контролирующих органах, обладающих правом проведения проверок на предп риятиях.

"Как подготовиться" в этой рубрике содержится информация о том, какие превентивные (предупредительные) меры должен осуществить на своем предприя тии руководитель.

"Об Органах" эта рубрика представляет собой перечень основных контроли рующих органов Украины, с которыми приходится сталкиваться в своей деятельности предприятию. Если на предприятие поступило сообщение о приходе с проверкой Госу дарственной налоговой службы (ГНС), пользователю не нужно выискивать по всей программе информацию, касающуюся именно данного органа достаточно выбрать подрубрику "ГНС", которая в свою очередь содержит подрубрики "До проверки", "Ход проверки", "После проверки", "Практика". Если Вам необходима информация о том, по каким вопросам может проводить проверку данный орган, какие виды прове рок он осуществляет, как встречать представителей данного органа различным долж ностным лицам предприятия нужно зайти в подрубрику "До проверки". Подрубрика "Ход проверки" содержит описание ситуации, когда проверяющие данного органа уже появились на предприятии. Подрубрика "После проверки" расскажет о том, как об жаловать решения, выносимые после проверки, что необходимо знать о сроках обжа лования; кроме того, подраздел содержит примерные образцы жалоб.

Подрубрика "Практика" информирует о практических ситуациях, которые воз можны на практике или уже случались при проведении проверки определенным ор ганом. При этом данные ситуации детально рассматриваются с точки зрения зако нодательства, дается оценка тем или иным действиям проверяемым, а также реко мендации по избежанию в будущем ошибок.

"Личная безопасность руководителя" в данной рубрике содержится инфор мация, которую необходимо знать именно директору предприятия, так как именно его участие будет необходимо в таких мероприятиях как допрос, опрос. Кроме того, данные материалы будут полезны не только должностным лицам, но и рядовым гражданам, так как отражают ситуации, которые могут случиться с каждым.

Также ресурс содержит рубрики "Судебная практика", "Полезные справки", "Правовое поле".

Основным видом поиска по ресурсу "Искусство обороны" является поиск по специализированному классификатору (см. пункт 4.5 “Поиск по специализиро ванным классификаторам”).

В ресурсе "История украинской Конституции" представлена уникальная подборка исторических материалов, отражающих процесс становления государственности в нашей стране, начиная со времен Богдана Хмельницкого и до наших дней.

Надеемся, что представленные материалы будут Вам интересны, помогут разобраться в историко правовых традициях, политических течениях и пристрастиях общества, в котором мы с Вами живем.

Все документы периода 1654 1990 гг. объединены в единый тип документов исторические материалы. Документы новейшего периода Вы сможете найти применяя привычный для себя поиск по соответствующему типу акта Закон, Декларация и т. д., а также по другим реквизитам.

Ресурс "История украинской Конституции" включает в себя более 40 доку ментов разных исторических периодов (с сохранением стилистики украинского языка соответствующего периода), объединенных в несколько групп.

Материалы ресурса доступны по гиперссылкам из основного документа, кото рый открывается на Рабочем Столе при вызове режима "История украинской Кон ституции" с Левой панели или при выборе соответствующего подпункта пункта По иск Основного Меню.

Вы можете также воспользоваться контекстным поиском в пределах списка предварительно найденных документов.

Календарь бухгалтера это ежемесячно обновляемый специалистами компании "ЛІГА ЗАКОН" справочно аналитический материал, содержащий информацию о сроках представления основных форм финансовой, налоговой и статистической от четности и об уплате налогов, взносов (сборов), платежей. Информация представ лена в удобной табличной форме, содержит ссылки на документы, регламентирую щие порядок заполнения и представления форм отчетности, а также сроки уплаты соответствующих налогов, взносов (сборов), платежей.

Данная секция присутствует в системах ЕNTERPRISE, ЕЛІТ, Бізнес, Голо вний бухгалтер и Бухгалтер.

Ежедневно обновляемый информационный ресурс "Консультации" включает статьи, комментарии и ответы на вопросы, опубликованные в прессе бухгалтерско го направления (например, "Адвокат Бухгалтера", "Бухгалтер", "Бухгалтерская не деля", "Вестник налоговой службы Украины", "Налоги и бухгалтерский учет" и многие другие), специально подготовленные для ЛІГА:ЗАКОН консультации спе циалистов аудиторских фирм и эксклюзивные материалы хорошо известных авто ров, а также аннотации к консультациям из периодических изданий, подготовлен ные специалистами компании "ЛIГА ЗАКОН".

Тематика консультаций актуальные вопросы бухгалтерского учета, налогооб ложения, хозяйственного права, особенности осуществления некоторых видов дея тельности и отдельных операций.

Для удобства работы ресурс "Консультации" разделен на две части: Текущие консультации и Архив. Текущие консультации включают материалы текущего го да и предшествующих 3 лет, все остальные консультации, начиная с 1999 года, на ходятся в Архиве.

Навигатор консультаций. Этот удобный инструмент предоставит Вам возмож ность найти документы по упорядоченному иерархическому дереву, динамически построенному по выбранным Вами реквизитам: тематическим направлениям, опубликованию, виду консультации и др.;

поиск по ключевым словам (характерным понятиям, кратко описывающим со держание консультации (рис. 3.2);

поиск по классификатору;

поиск по реквизитам (в окне Запроса на поиск открыть закладку "Консульта ции"): по виду консультации, словам из названия, опубликованию, ключевым словам и автору. Поиск можно осуществлять только по текущим консультациям (для этого внизу поискового запроса выбрать "Текущие консультации"), только Рис. 3.11. Рабочее окно системы с результатами поиска по классификатору “Ключевые слова” ресурса “Консультации”, двухоконный режим по консультациям из архива ("Архив консультаций") или по всем консультациям ("Все консультации");

поиск по контексту (в списке ранее найденных документов).

В разделе "Консультации" доступен информационный ресурс "Актуальная те ма", который представляет собой систематизированную подборку различных мате риалов на злободневные бухгалтерские темы.

Каждая "Актуальная тема" включает в себя материалы практически из всех бухгалтерских ресурсов систем ЛІГА:ЗАКОН: нормативно правовые акты, письма, судебную практику, консультации, справочники, бланки форм и другую не менее полезную информацию. "Актуальная тема" готовится специалистами компании "ЛIГА ЗАКОН" ежемесячно и сопровождается (дополняется, обновляется) на про тяжении этого месяца. Все предшествующие темы попадают в Архив и уже не со провождаются.

Как пользоваться перечисленными инструментами для поиска, описано в Раз деле 4 "Как искать необходимые документы".

Рекомендуем Вам также ознакомиться с документом "К сведению", который открывается при нажатии левой кнопки мыши на одноименном пункте на Левой па нели.

В этой секции находятся аналитические материалы "Итоги недели", которые еженедельно готовятся специалистами компании "ЛIГА ЗАКОН" с целью своевре менного оповещения пользователей системы о самых главных изменениях в зако нодательстве за истекшую неделю и о наиболее интересных материалах, пополнив ших ресурс "Консультации", а также "Акценты" аналогичные обзоры за месяц.

Данные материалы содержат ссылки на новые законодательные и нормативные документы, письма, разъяснения, консультации специалистов, о которых идет речь в обзорах.

Приемы поиска в этом режиме аналогичны поиску по классификатору.

Данная секция присутствует в системах ЕNTERPRISE, ЕЛІТ, Бізнес, Голо вний бухгалтер и Бухгалтер.

"Путеводитель бухгалтера" это созданные специалистами компании "ЛIГА ЗАКОН" систематизированные подборки документов (извлечений из документов) по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения и особенностям осуществле ния предпринимательской деятельности. "Путеводитель" обновляется ежедневно и содержит только актуальные документы.

Виды поиска по информационному ресурсу "Путеводитель бухгалтера":

поиск по классификатору "Путеводитель бухгалтера";

поиск по реквизитам и по контексту (в списке ранее найденных документов).

Информационный ресурс "Ситуации" инструмент анализа, позволяющий кратчайшим путем доступаться до ограниченного, специально отобранного, круга документов, регламентирующих интересующие пользователя правоотношения.

Ресурс "Ситуации" не отвечает на конкретные вопросы, он максимально близко подводит пользователя к профильным документам, что дает возможность в короткие сроки находить для себя нужную информацию.

Информационными единицами ресурса являются устойчивые правоотношения, представляющие значимый и практический интерес для бизнеса (субъектов хозяйствования), а также жизненный интерес (для физических лиц).

Принципиально новым в работе с ресурсом "Ситуации" является возможность получать не документы целиком, а выходить на фрагменты текстов, отнесенных к искомой пользователем ситуации. Таким образом, итогом поиска, т.е.

ответом на запрос, являются конкретные правовые нормы, а не документы, как это было ранее.

Виды поиска по информационному ресурсу "Ситуации":

поиск по специализированному классификатору "Ситуации";

поиск по словам из названия на закладке "Ситуации" окна Запроса на поиск;

поиск по контексту (из списка ранее найденных документов);

Особенности поиска по специализированному классификатору ресурса "Ситуации" подробно описаны в пункте 4.6 Раздела "Как искать документы".

Информационный ресурс "Служба персонала" представляет собой системати зированные подборки документов по вопросам трудового законодательства, в част ности по вопросам приема на работу и увольнения с работы, рабочего времени и времени отдыха, ведения трудовых книжек и кадровой документации, а также мно гие другие вопросы, которые возникают в ежедневной работе сотрудников кадровой службы предприятия любой величины.

Помимо этих, основных вопросов работы каждого кадровика, как большого, так и небольшого предприятия, в ресурсе представлены следующие направления работы с персоналом: нормирование и оплата труда, гарантии и компенсации, ма териальная ответственность и трудовая дисциплина, социальное страхование и пенсионное обеспечение, а также освещены некоторые другие вопросы этой тема тики.

Каждая рубрика содержит описание наиболее важных положений и особен ностей данной тематики (общие положения) (рис. 3.12) и подборку нормативно правовых документов, консультаций, судебной практики, а также шаблоны кадро вой документации в формате WORD, готовые к заполнению.

Логика ресурса построена на знании логики действий кадровика и повторяет по рядок работы сотрудника кадровой службы. В этом информационном поле кадровик (HR специалист) может осуществлять свою деятельность в разрезе всех вопросов управления персоналом без поиска дополнительной информации в других ресурсах.

Рис. 3.12. Рабочее окно системы с раскрытыми "Общими положениями" и классификатором ресурса "Служба персонала", двухоконный режим Основным видом поиска по ресурсу "Служба персонала" является поиск по специализированному классификатору.

Для удобства работы HR специалиста предусмотрен специальный шаблон интерфейса "HR специалист", который можно выбрать в секции "Шаблоны интерфейса" вверху Левой панели.

Отдельно для работы службы персонала предприятия предназначен специальный механизм учета основных личных данных сотрудников, представленный Локальной базой данных, работа с которой подробно описана в Разделе 14.

Справочники это систематизированные подборки документов, содержащих разнообразную полезную информацию, например, индексы инфляции, учетные, ломбардные ставки НБУ, индексы потребительских цен нарастающим итогом, ко эффициенты для проведения индексации и компенсации зарплаты, ответственность за нарушения действующего законодательства и т. п. Ресурс "Справочники" вклю чает два вида документов: ссылки на конкретное место нормативно правовых актов (преимущественно это ссылки на таблицы, перечни, правила и т. п.) и подготовлен ные специалистами компании "ЛІГА ЗАКОН" справочники (как правило, это свод ные таблицы с пояснительной информацией). Все материалы ресурса "Справочни ки" поддерживаются в актуальном состоянии.

Информационный ресурс "Финансовая информация" коротко, в основном языком цифр, таблиц и графиков отображает общую картину и динамику развития финансового рынка Украины. Финансовая информация состоит из двух разделов:

"Валютный рынок" и "Кредитный рынок".

Информация представлена в виде таблиц. Для более наглядного анализа дан ных в большинстве из этих таблиц предоставляется возможность просмотра графи ков изменения показателей за последние две недели. Любую из этих таблиц в пол ном объеме можно просмотреть и в Excel формате и, соответственно, построить соответствующие графики за интересующий период.

Раздел "Валютный рынок" включает информацию об официальных курсах иностранных валют к гривне и учетных ставках драгоценных металлов, устанавли ваемых Национальным банком Украины (НБУ), курсах обмена наличных валют в банках г. Киева, курсах валют на межбанковском валютном рынке Украины, ре зультаты торгов драгоценными металлами на Украинской межбанковской валют ной бирже (УМВБ). Кроме того, приводятся данные НБУ о ежедневных объемах торгов на межбанковском валютном рынке Украины.

Средние курсы валют на межбанковском валютном рынке рассчитываются на основании данных, поступающих из информационно дилинговых систем, обслужи вающих торги на этом рынке.

В разделе "Кредитный рынок" представлены значения учетной и ломбард ной ставок НБУ (последняя с марта 2004 года заменена таблицей "Процентные ставки по активным и пассивным операциям Национального банка Украины"), средних ставок по привлечению и предоставлению межбанковских кредитов в наци ональной и иностранных валютах (рассчитываются на основании данных, поступа ющих из информационно дилинговых систем и непосредственно от ведущих опера торов отечественного рынка межбанковских кредитов), а также кредитные и депо древовидным классификатором режима “Финансовая информация” зитные ставки, устанавливаемые банками для юридических и физических лиц (по следние обновляются по вторникам).

Основным видом поиска в “Справочниках” и “Финансовой информации” яв ляются классификаторы (рис. 3.13), составленные специалистами компании “ЛIГА ЗАКОН” отдельно для каждого информационного ресурса. Для поиска по реквизитам документов в окне Запроса на поиск необходимо отметить опцию “Все документы” и в справочнике реквизита “Наличие в информационных ресурсах” (до ступен для систем ЕNTERPISE, Юрист, ЕЛIТ) выбрать интересующий Вас информационный ресурс, затем дополнить запрос известными Вам реквизитами.

Вы можете также воспользоваться поиском по реквизитам и контекстным поиском в пределах списка предварительно найденных документов.

О том, как пользоваться перечисленными инструментами для поиска, описано в Разделе 4 “Как искать необходимые документы”.

Судебная практика не является официальным источником права в Украине, в то же время играет важную роль в правовом регулировании (толкование норматив ных актов Конституционным Cудом, отмена незаконных правовых актов судами) и право применении (в свете оснований для пересмотра актов судебных органов Вер ховным Cудом Украины).

Наполнение информационного ресурса "Судебная практика" составляют не сколько типов информации:

документы общего характера (постановления, разъяснения и информационные материалы высших судов Украины ВСУ, ВАСУ, ВХСУ, судебных органов СССР и УССР);

материалы по конкретным делам (решения, определения и постановления су дов Украины всех инстанций, в т. ч. Конституционного Суда);

решения Европейского суда по правам человека.

Формирование ресурса происходит по накопительному принципу, в связи с чем в нем представлены не только действующие, но также отмененные решения, определения и другие акты по конкретным делам. Кроме этого, в ресурсе представ лена, так называемая, "правильная судебная практика" по хозяйственным делам с указанием результата пересмотра судебных дел этого направления Верховным Су дом Украины.

Все документы, включенные в информационный ресурс "Судебная практика", систематизированы по основным поисковым реквизитам (издатель, дата и т. д.), а также классифицированы по ключевым словам и специализированному классифи катору существующих отраслей судопроизводства в Украине, что позволяет быстро найти необходимые материалы судебной практики по определенной тематике.

Виды поиска по информационному ресурсу "Судебная практика":

Динамический НАВИГАТОР. Данный инструмент поможет отыскать интересу ющие Вас материалы по иерархическому дереву, построенному по выбранным Вами реквизитам: по направлениям судопроизводства, по типам, по издателям (по алфавиту и по группам), по дате принятия;

поиск по реквизитам на закладке "Судебная практика";

поиск по реквизитам в справочнике реквизита "Наличие в информационных ре сурсах" (доступен в системах ЕЛІТ, Юрист, ENTERPRISE) в окне Запроса на поиск необходимо отметить опцию "Все документы" и в справочнике реквизита "Наличие в информационных ресурсах" выбрать значе ние "Судебная практика", затем заполнить поля необходимых реквизитов;

поиск по контексту (из списка ранее найденных документов);

поиск по классификатору "Судебная практика" (Опубликование в периодике).

Эта секция состоит из двух режимов "Типовые договоры и шаблоны" и "Формы, бланки".

"Типовые договоры и шаблоны" это систематизированные ссылки на нормативные документы, которыми утверждены различные типовые документы и шаблоны, например, уставы, договоры, акты и др. Кроме этого, образцы и шаблоны гражданско правовых договоров и других документов, необходимых в повседневной работе, представлены в виде шаблонов для заполнения в формате WORD.

Шаблоны документов, представленные в виде ссылок на нормативные документы, актуализируются одновременно с указанными нормативными Рис. 3.11. Рабочее окно системы с результатами поиска по классификатору документами. Шаблоны в формате WORD актуализируются по мере внесения изменений в действующее законодательство, влияющее на область и способы применения представленных в ресурсе шаблонов. В ресурс также включены Должностные и рабочие инструкции для наиболее востребованных и массовых специалистов существующего рынка труда.

“Формы, бланки” – это систематизированные подборки созданных специа листами компании “ЛIГА ЗАКОН” документов (информационных карт), содержа щих, как правило, ссылку на нормативный акт, утвердивший ту или иную фор му отчетности или другого документа, используемого в документообороте бухгалте рии, бланк документа (в формате MS WORD или EXСEL) и справочную ин формацию. Кроме этого, некоторые карты форм содержат примеры заполнения, которые наглядно расскажут о том, как заполнить данную форму. А для бланков, при заполнении которых необходимы дополнительные вычисления, подготовлены формы в Excel формате, содержащие базовые формулы для расчетов (бланки с формулами). Помимо форм отчетности в данном разделе представлены бланки первичных документов, регистры бухгалтерского учета, учетные и расчетные доку менты, всевозможные справки, уведомления, приказы и т. д. В этот раздел входит также архив информационных карт уже недействующих форм документов (отображаются в списке документов синим цветом) и справочная информация об щего характера, такая как: сроки хранения документов, порядок исправления оши бок в них и т. п. Все материалы ресурса “Формы, бланки” поддерживаются в акту альном состоянии.

Виды поиcка по информационным ресурсам “Типовые договоры и шаблоны” и “Формы, бланки”:

поиск по специализированным классификаторам;

поиск по реквизитам (в окне Запроса на поиск открыть соответствующую закладку);

поиск по контексту (из списка ранее найденных документов).

О том, как пользоваться перечисленными инструментами для поиска, описано в Разделе 4 “Как искать необходимые документы”. Рекомендуем Вам также ознако миться с документом "Как пользоваться формами", который открывается при нажа тии левой кнопки мыши на одноименном пункте на Левой панели.

КАК ИСКАТЬ

НЕОБХОДИМЫЕ

ДОКУМЕНТЫ

Как найти именно то, что нужно Универсальная система поиска, ориентированная на различные типы норма тивной, справочной, консультативной, терминологической, финансовой и другой информации, включает следующие основные виды поиска:

По реквизитам: виду, названию, номеру, дате или периоду принятия, реквизитам регистрации в Министерстве юстиции Украины и т. д.

По контексту мгновенный контекстный поиск любого слова или словосочета ния с учетом смыслового окружения в тексте.

По Динамическим НАВИГАТОРАМ, предоставляющим возможность найти до кументы по упорядоченному иерархическому дереву, динамически построенному по выбранным реквизитам: типу, издателю, тематическим направлениям, дате принятия документа и т. п.

По специализированным классификаторам (путеводителям), составленным специалистами компании “ЛIГА ЗАКОН” для отдельных типов информации.

По последним поступлениям, что позволяет проанализировать новые или изме ненные документы, поступившие в систему за любой промежуток времени.

По ключевым словам – отдельному реквизиту в окне Запроса на поиск, Спра вочник Значений которого содержит характерные понятия, кратко описываю щие смысл документов.

Режим “Поиск по реквизитам” поможет отыскать нужный Вам документ в системе на основе первичной информации о документе (дата принятия, название, издатель, слова из названия и т. д.). Несмотря на простоту, этот вид поиска требует внимательного ввода сведений о документе (корректных названий отдельных рек визитов и точных дат или интервалов времени).

Для вызова окна Запроса на поиск необходимо щелкнуть мышкой на кнопке Главной Панели Инструментов рабочего окна (или на названии режима “Запрос на по иск” на Левой панели), оно откроется на Рабочем Столе (рис. 4.1).

Если перечень всех реквизитов не помещается на экране, используйте верти кальную полосу прокрутки окна Запроса на поиск (как это делать, см. Раздел 1).

Перечень реквизитов окна Запроса на поиск может изменяться в зависимости от установленного шаблона интерфейса.

Для работы в режиме поиска по реквизитам совсем не обязательно использо вать все перечисленные в окне Запроса на поиск реквизиты. Достаточно задейство вать некоторые из них.

Заметим, что в поле “Слова из названия” необходимо вводить слова без окон чаний, так как окончания могут меняться в зависимости от падежа, числа и т. п., а также без знаков препинания (они игнорируются при поиске).

При заполнении полей в окне Запроса на поиск Вы можете использовать Справочник Значений, клавиатуру или воспользоваться Историей поля.

Также см. пункт “Поиск в отдельных информационных ресурсах”.

Рис. 4.1. Рабочее окно системы в режиме “Поиск по реквизитам” Перед тем как нажимать кнопку Поиск, Вы можете задать способ сортировки списка, который будет получен в результате поиска. Для этого нажмите кнопку (Сортировать список по реквизиту) на Дополнительной Панели Инструментов и из подменю выберите вид сортировки: по виду, издателю, по дате принятия, по номеру документа или его статусу. Возможен прямой и обратный порядок сортировки. Если Вы предварительно не задали способ сортировки, отсортировать список на Рабочем Столе можно будет позже, воспользовавшись такой же командой.

Вы можете оставить в окне Запроса на поиск только те реквизиты, которыми Вы пользуетесь, убрать часть из них или изменить порядок их следования. Вы мо жете также настроить количество и порядок заполнения полей реквизитов для каж дой закладки в окне Запроса на поиск отдельно (см. пункт 12.2.2 “Настройка ок на Запроса на поиск”).

Каждый реквизит в Запросе на поиск имеет поле ввода значений. Переход между полями осуществляется при помощи мышки (навести на поле и щелкнуть ле вой кнопкой).

После того, как поиск по введенным значениям будет выполнен, система запо минает их в истории полей ввода значений (накапливает значения всех вводи мых реквизитов). Чтобы просмотреть эти значения и снова выбрать их, достаточно нажать мышкой на нужной кнопке Истории поля, которая находится рядом с полем ввода. Перед Вами появится список всех введенных ранее в данном поле зна чений. Очистка историй всех полей происходит при помощи соответствующей ко манды контекстного меню по правой кнопке мышки.

Если Вы некорректно зададите реквизиты поиска, документ может быть не найден. Например, если в поле “Вид” задать реквизит Кодекс гражданский, а в поле “Ключевые слова” Жалобы, система не сможет Внимание найти ни одного документа и выдаст соответствующее сообщение, потому что реквизиты поиска противоречат друг другу.

Для работы в режиме поиска по реквизитам совсем не обязательно использо вать все реквизиты. Достаточно задействовать один или несколько из них.

Предположим, Вы хотите найти Закон о защите общественной морали, который, по Вашим сведениям, был принят во вто Заполните следующие реквизиты в окне “Запрос на поиск” Пример “Слова из названия” “обществен морал”;

“Дата принятия” от 15.11.03 до 30.11.03 (заполняется в Система выдаст список документов за указанный период вре мени, в названии которых есть заданная словоформа. В Чтобы открыть найденный документ, надо дважды щелкнуть мышкой на его названии или воспользоваться соответст Некоторые реквизиты рядом с полями ввода значений имеют кнопку вызова Справочника Значений новое окно. На левой панели окна (“Перечень значений”) приводится список воз можных значений. Для быстрого поиска нужного значения реквизита (слова или словосочетания) можно набрать на клавиатуре первые его буквы в соответствую щем поле. Для того чтобы выбрать одно из значений, необходимо щелкнуть на нем мышкой дважды. Выбранное значение переместится в окно правой панели “Поис ковое выражение”.

которые используются следующим образом:

ИЛИ: в список, полученный в результате поиска, попадут документы, которые со держат реквизит, стоящий слева от логического оператора ИЛИ, а также докумен ты, которые содержат реквизит, стоящий справа от логического оператора ИЛИ;

И: в список, полученный в результате поиска, попадут документы, которые одновре менно содержат реквизиты, стоящие слева и справа от логического оператора И;

НЕТ: в список, полученный в результате поиска, не попадут документы, которые содержат реквизит, стоящий справа от логического оператора НЕТ;

ТОЧНО: для задания точного значения поискового реквизита.

Примеры построения логических выражений приведены в конце текущего пункта документации.

Ниже перечислены особенности некоторых Справочников Значений.

Позволяет ограничить поиск документов "Общего законодательства" по опре деленной категории актов, что делает процесс поиска более целенаправленным, а результат более точным.

Все документы ресурса "Общее законодательство" по своей сути условно раз делены на следующие категории:

нормативно правовые органов управления, которые устанавливают, изменяют или ственных отношений, установление общеобязательных прав и обязанностей для неопределенного круга субъектов, при этом распорядительные разъяснительные информационные родных соглашений), информация о стоимости определенных акты, которые касаются определенных субъектов, например:

индивидуальные Поиск необходимых документов можно осуществлять в рамках одной (несколь ких) или всех категорий одновременно.

Для выбора необходимой категории (необходимых категорий) нужно отметить ее (их) с помощью левой кнопки мыши.

Реквизит "Издатель" имеет два справочника значений алфавитный, как в остальных поисковых полях, и групповой. В алфавитном справочнике значений (кнопка ) издатели располагаются в алфавитном порядке.

Групповой справочник значений (кнопка ) представлен в виде классифи катора, в котором издатели для удобства сгруппированы по определенным смысловым группам. При этом в начало списка вынесены основные органы власти, документы которых востребованы чаще всего.

При нажатии левой кнопкой мыши на знаке "+" возле названия папки откро ется перечень издателей, которые входят в нее.

Также можно осуществлять поиск среди содержимого папок. Для этого нужно ввес ти часть названия в поле "Введите часть названия издателя" и нажать кнопку "Искать".

Некоторые значения в справочнике выделены жирным шрифтом – это акту альное название того издателя, который в прошлом имел другое название. При по пытке выбрать такое название на экране появляется вопрос “Добавить все синони мы?”. В случае утвердительного ответа поиск будет вестись с учетом предыдущих названий выбранного издателя (их список можно просмотреть в появляющемся окошке под перечнем издателей). Например, при выборе значения "ВР Украины" в поисковое выражение будут добавлены значения "ВС Украины" и "ВС УССР". На звания серого цвета в справочнике издателей означают, что данное название уста рело, и при попытке выбрать его Вам также будет предложено добавить синонимы, в том числе и актуальное название выбранного издателя. Если Вы откажетесь до бавлять синонимы, поиск будет вестись только по одному выбранному названию.

Если издатель был реорганизован или упразднен, его название в Справочнике отображается жирным шрифтом серого цвета.

Справочник Значений реквизита “Ключевые слова” имеет алфавитный перечень.

Чтобы найти и выбрать ключевое слово из этого перечня, необходимо дважды щелкнуть мышкой на начальной букве слова. После этого на левой панели окна появится список значений ключевых слов на выбранную букву. Чтобы вернуться к алфавитному списку, нужно дважды щелкнуть мышкой на букве, которая находится в начале списка.

Справочник Значений реквизита “Опубликование” на закладке “Консультации” также имеет свои особенности. В первоначальном виде это список издателей в алфавит ном порядке. После двойного щелчка на выбранном названии открывается список номе ров этого издания, упорядоченный по годам и месяцам. Заметим, что этот список содер жит только те номера изданий, материалы из которых находятся в “Консультациях”.

Для удобства заполнения полей дат предусмотрен Справочник Значений для указания временного периода и календарь. При нажатии мышкой на кнопке Справочника Значений поля даты открывается окно “Выбор интервала дат”, в кото ром находятся маркеры выбора начала и конца интервала.

Нижнюю границу интервала дат можно выбрать при помощи верхнего маркера (навести курсор мышки на маркер, нажать левую кнопку и, удерживая ее в таком по ложении, тянуть мышку влево или вправо). При этом значение даты в поле ввода да ты будет автоматически изменяться. Это позволит приблизительно выбрать дату при нятия или регистрации документа (определить год, месяц). В окне выбора интервала дат можно также установить нижнюю границу интервала дат по верхней. При этом при перемещении маркера выбора верхней границы интервала дат будет синхронно перемещаться маркер выбора нижней границы интервала дат (кнопки и ).

Чтобы более точно установить дату, следует щелкнуть мышкой на кнопке вызова календаря. При этом появится новое окно, в котором с помощью мышки можно установить точное значение даты или уточнить ее. Верхняя граница интер вала дат принятия или регистрации документа устанавливается аналогично нижней.

Если Вы установили нужный интервал дат, то можете нажать кнопку Выбрать. Ес ли Вы решили выйти из окна выбора интервала дат без сохранения поискового вы ражения, нажмите кнопку Отказаться.

Примеры построения логических выражений.

Вы выбрали в Справочнике Значений для реквизита “Вид документа” Закон (используйте для поиска этого слова Пример вертикальную полосу прокрутки), а затем, после двой ного щелчка мышкой, выбрали Декларация и щелкнули мыш кой на кнопке ИЛИ. В окне “Поисковое выражение” Вы увидите запись Закон(OR)Декларация. Это значит, что Вы собираетесь искать документы, которые являются Зако Если Вы выбрали в Справочнике Значений для реквизита “Издатель” КМ Украины, а затем, щелкнув на нем дваж ды, выбрали Национальный банк и щелкнули мышкой на кнопке И, то в окне “Поисковое выражение” Вы увидите запись КМ Украины(AND)Национальный банк. Это значит, что Вы собираетесь искать документы, принятые совме стно Кабинетом Министров Украины и Национальным бан Вам необходимо найти все документы Национального Банка Украины, кроме писем. Для этого в Справочнике Значений реквизита “Издатель” необходимо выбрать Национальный банк, а в Справочнике Значений реквизита “Вид” снача ла выбрать Письмо, а потом щелкнуть мышкой на кнопке НЕТ. В окне “Поисковое выражение” Вы увидите запись (NOT)Письмо. Результатом поиска будет список всех до кументов Национального банка, кроме писем.

Вы зашли в Справочник Значений для реквизита “Вид” и вы брали словосочетание Кодекс гражданский. После поиска Вы обнаружите, что в список включен не только Граждан ский кодекс, но и Гражданско процессуальный. В этом случае необходимо задать условия точного поиска. Для этого в Справочнике Значений выберите словосочетание Кодекс гражданский и нажмите кнопку ТОЧНО. В окне “По исковое выражение” появится запись Кодекс Гражданский!.

Восклицательный знак символизирует точно заданные ус ловия поиска (с учетом полного совпадения реквизитов).

Для подтверждения нажмите кнопку Выбрать. Для удаления полученного выражения и ввода нового поискового выра жения нажмите кнопку Очистить. Если Вы решили выйти из Справочника Значений без сохранения поискового выра жения, нажмите кнопку Отказаться.

Есть ряд реквизитов, не имеющих Справочника Значений. Это реквизиты “Слова из названия”, “Номер документа”, “Номер регистрации в Минюсте”. Ввод этих значений осуществляется только с помощью клавиатуры.

Реквизиты “Вид” и “Издатель” также можно заполнять с помощью клавиатуры.

В поисковом поле реквизита “Слова из названия” можно указать одно или не сколько слов из названия документа. Лучше задавать не целое слово, а его не изменяемую при спряжении или склонении словоформу.

Если выбран украинский интерфейс системы (меню Сервисы, “Общие наст ройки”), то значения реквизитов необходимо вводить ТОЛЬКО на украинском язы ке. Если выбран русский интерфейс системы, то значения реквизитов необходимо вводить ТОЛЬКО на русском языке. Поисковое выражение можно вводить как за главными, так и прописными буквами (регистр значения не имеет).

Если Вы установите курсор в поле ввода и нажмете на правую кнопку мыши, перед Вами появится контекстное меню. Пункт “Поиск” равносилен использо ванию кнопки Поиск на Дополнительной Панели Инструментов. Группа команд “Очистить...” предназначена для удаления введенных ранее значений из одного или всех полей. Пункт “Логические операции” используется для быстрого ввода логических операторов и содержит в подменю их список: “ИЛИ”, “И”, “НЕТ”, “ТОЧНО”. Далее следует группа команд “Сортировать список по реквизиту”, они равносильны выбору пунктов подменю аналогичной кнопки на Дополнительной Панели Инструментов. Пункты “Копировать” и “Вырезать” доступны при выде лении фрагмента значения в поле и предназначены для копирования и сохранения выделенного фрагмента в памяти компьютера. Пункт “Вставить” предназначен для занесения значения из буфера в поле ввода и доступен, если в буфере (памяти ком пьютера) есть какое либо значение. Остальные пункты понятны по их названиям.

Для удобства работы пользователя в окне “Запрос на поиск” организованы до полнительные закладки режимов поиска по отдельным информационным ре сурсам (“Региональное законодательство”, “Консультации”, “Законопроекты и комментарии”, “Типовые договоры” и другие, которые входят в комплект поставки системы). Активная закладка окна Запроса на поиск, с которой работает пользователь в данный момент, выделена цветом, а ее название жирным шрифтом, что позволяет лучше ориентироваться в закладках режимов поиска и быстрее находить нужную информацию. Содержание информационных ресурсов приведено в Разделе 3.

Для каждого из информационных ресурсов предусмотрен отдельный перечень реквизитов. Приемы поиска по реквизитам по отдельным ресурсам аналогичны по иску по реквизитам на основной закладке.

Если Вы не знаете реквизитов документа, но Вам известны некоторые слова из его текста, проблема поиска необходимой информации вполне разрешима. В этом случае Вам поможет режим “Поиск по контексту”.

Главным преимуществом контекстного поиска является возможность находить необходимые документы по заданному набору слов в их текстах. Для работы в ре жиме контекстного поиска необходимо в окне “Запрос на поиск” выбрать закладку ку на Главной Панели Инструментов.

Кнопка вызова предыдущих запросов Ограничение количества документов Окно контекстного поиска содержит несколько элементов, см. рис. 4.3.

Чтобы начать контекстный поиск, необходимо заполнить поля ввода слов. В них можно задать поиск четырех различных словосочетаний, каждое из которых мо жет содержать до четырех слов. Для поиска слов по правилу “И” (см. пункты “Ис пользование Истории поля” и “Справочника Значений” текущего раздела) ис пользуют горизонтальные поля, а для поиска слов по правилу “ИЛИ” вертикаль ные поля. В каждом окошке необходимо ввести по одному слову или словоформе без пробелов.

В режиме “Поиск по контексту” система также производит поиск по циф рам и датам.

Для повторного вызова словосочетания для контекстного поиска воспользуй тесь кнопкой Предыдущие запросы на поиск по контексту.

С помощью переключателей в верхней части окна (рис. 4.3) можно задавать варианты контекстного поиска:

Искать слова в пределах всего текста поиск заданных слов ведется в пределах всего текста документа;

Искать слова в пределах абзаца поиск заданных слов проводится в пределах одного абзаца. При этом варианте поиска, ввиду большой выборки документов, целесообразно ограничивать количество искомых документов (поле “Ограниче ние количества результатов”).

При вводе поисковых слов Вы можете использовать специальные символы, ко торые добавляются к основе слова:

* означает любое окончание слова;

? означает любую букву слова;

! означает поиск по точно введенному слову.

После того, как Вы нажмете кнопку Поиск, система выдаст результат в виде списка найденных документов.

Далее, после вызова текста любого из этих документов, используйте кнопку:

— Следующий/Предыдущий абзац с поисковыми словами При нажатии этой кнопки система показывает на экране тот фрагмент доку мента, где было найдено словосочетание, указанное в карте Запроса на поиск по контексту.

При этом найденное слово или словосочетание будет выделено маркером. Ука занная Вами словоформа будет подсвечена розовым цветом, а окончания — жел тым.

Вам необходимо найти нормативные документы, которые каса ются регламентации и условий ведения игорного бизнеса в Украине. Для этого достаточно ввести в горизонталь Пример ные поля ввода слова “ігорн” и “бізнес” и нажать мыш кой на кнопку Поиск на Дополнительной Панели Инстру ментов (напомним, что слова для поиска нужно вводить без окончаний). В результате будет получен список до кументов по интересующему Вас вопросу.

Этот удобный инструмент предоставит Вам возможность найти документы по упорядоченному иерархическому дереву, построенному с использованием множест ва реквизитов, определенных отдельно для нормативных документов, ресурсов "Столичное законодательство", "Региональное законодательство", “Судебная практика”, “Консультации”, “Законопроекты и комментарии”, “Банкротство и лик видация предприятий”, “Власть Украины”.

Рассмотрим приемы поиска по Динамическим НАВИГАТОРАМ на примере поиска по нормативным документам. Чтобы зайти в этот режим, выберите пункт Общее законодательство на Левой панели в Перечне Режимов Работы секции “Нормативные документы” или воспользуйтесь пунктом Основного Меню Поиск и выберите подпункт “Нормативные документы” > “Общее законодательство”.

На Рабочем Столе системы появится окно с надписью “Все нормативные доку менты”, под которой расположен список ветвей дерева нормативных докумен тов, разложенных по Издателям (по группам). В других Динамических НАВИГА ТОРАХ раскладка может отсутствовать или быть иной, соответствующей тема тике информационного наполнения выбранного режима.

При нажатии правой кнопки мыши появляется перечень команд контекст ного меню Динамического НАВИГАТОРА.

В верхней части контекстного меню расположены пункты подменю с иконками (они дублируют кнопки на Дополнительной Панели Инструментов). Эти команды позволяют отсортировать выбранную ветвь дерева в соответствии с названием рек визита – по типам документов, по издателям, по тематическим направлениям и т. д.

Выберем левой кнопкой мыши раздел Общее законодательство и нажмем на Дополнительной Панели Инструментов кнопку По тематическим направлениям. Все нормативные докумен Пример ты будут разложены в древовидную структуру по тематиче ским направлениям. Рядом с названием каждой ветви ука зывается количество содержащихся в ней документов.

Выберем левой кнопкой мыши ветку “Бюджет. Финансы” и нажмем на Дополнительной Панели Инструментов какие органы законодательной и исполнительной власти издавали документы, касающиеся бюджета и финансов.

Далее, среди ветвей с названиями издателей выберем ветку изданные ВР Украины по заданной тематике, разделятся на 5 ветвей с названиями типов документов: “Закон”, хозяйственный” и “Постановление Верховной Рады”.

Выберем ветку “Постановление Верховной Рады” и нажмем зом, Постановления Верховной Рады, касающиеся сферы бюджета и финансов, будут разложены на подрубрики.

Выберем ветку “Государственный бюджет. Местные бюджеты” и новления ВР, касающиеся Государственного и местных бюд жетов, поделятся на три группы: Действующие, Утратив шие силу, Утратившие силу частично; выберем ветку "Действующий", чтобы получить только действующие на те принятия (по возрастанию). Далее Вы можете двойным щелчком мыши получить список документов за определен ный год или продолжить раскладывать ветви древовидной Таким образом, двигаясь вглубь дерева всех нормативных до кументов, раскладывая все их множество в соответствии с выбранным реквизитом, мы получили ограниченное коли чество документов по избранной тематике определенного издателя и статуса за определенный период времени.