«Лауреат всероссийского конкурса Лучшая научная книга 2010 года (Фонд развития отечественного образования) УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ по дисциплине ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ И УПРАВЛЕНИЯ ЦЕПЯМИ ПОСТАВОК (теория и практика) для ...»

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

Лауреат всероссийского конкурса «Лучшая научная книга 2010

года»

(Фонд развития отечественного образования)

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

по дисциплине

«ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

ЦЕПЯМИ ПОСТАВОК»

(теория и практика) для студентов специальности «Логистика и управление цепями поставок» – 080506 Москва – 2010 2 Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

Институт управления на транспорте и логистики Кафедра логистики Утверждаю проректор по учебной работе д.э.н., проф. В.М. Свистунов «»2010г.

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

по дисциплине

«ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

ЦЕПЯМИ ПОСТАВОК»

(теория и практика) для студентов специальности «Логистика и управление цепями поставок» – Москва – Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

Институт управления на транспорте и логистики Кафедра логистики Утверждено проректором по учебной работе д.э.н., проф. В.М. Свистуновым «»2010г.

.

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

по дисциплине

«ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

ЦЕПЯМИ ПОСТАВОК»

(теория и практика) для студентов специальности «Логистика и управление цепями поставок» – Москва – УДК 658.7 (075) Межевов А.Д., Серова С.Ю. Экономические основы логистики и управления цепями поставок (теория и практика). - Учебное пособие по дисциплине «Экономические основы логистики и управления цепями поставок» для студентов специальности «Логистика и управление цепями поставок»– 080506 / Государственный университет управления. Институт управления на транспорте и логистики ГУУ. Кафедра логистики. - М.: ГУУ. – 2010. – 50 с.

АВТОРЫ

доктор экономических наук, профессор А.Д. МЕЖЕВОВ кандидат экономических наук, доцент С.Ю. СЕРОВА

ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР

Протокол №_ от «_» 2010г.

института управления на транспорте и логистики Протокол №_ от «_» 2010г.

© ГОУ ВПО «Государственный университет управления»,

СОДЕРЖАНИЕ

1. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ЛОГИСТИЧЕСКИХ

2. УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ В ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМАХ

2.1. Издержки, затраты, расходы и себестоимость как экономические 2.3. Анализ «затраты — объем производства — прибыль». Расчет точки

3. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ УЧЕТА ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ

СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

3.1. Роль калькулирования себестоимости продукции в управлении 3.2. Попередельный, попроцессный и позаказный методы учета затрат и 3.3. Учет по фактической и нормативной себестоимости 3.4. Калькулирование полной себестоимости продукции 3.6. Метод учета и калькулирования затрат по действиям «АВС-костинг» 3.7. Концепция управления по целевой себестоимости «Таргет-костинг» 3.8. Система управления себестоимостью «Кайзен-костинг»

4. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ В ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМАХ

4.3. Постановка задач и целей при управлении ценообразованием

5. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВЫМИ ПОТОКАМИ

5.1. Понятие, сущность, параметры и требования финансовых потоков 5.2. Функции управления финансовыми потоками в логистических 5.3. Классификация финансовых потоков в логистической системе 5.4. Принципы, задачи и цель управления финансовыми потоками 5.5. Концептуальные основы управления финансовыми потоками

6. УПРАВЛЕНИЕ ИСТОЧНИКАМИ ФОРМИРОВАНИЯ АКТИВОВ

6.1. Виды источников формирования активов логистической системы 6.2. Преимущества использования лизинга по сравнению с банковским

7. ИНВЕСТИЦИОННЫЕ РЕШЕНИЯ В ЛОГИСТИКЕ И ОЦЕНКА ИХ

7.1. Расчет индекса доходности и рентабельности логистического 7.4. Построение диаграммы денежных потоков (СF) 7.5. Расчет сроков окупаемости инвестиций в логистический проект 7.6. Расчет коэффициента эффективности инвестиций 7.7. Расчет точки безубыточности логистического проекта

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ЛОГИСТИЧЕСКИХ

СИСТЕМ

На сегодняшний день не является секретом, что, только непрерывно развиваясь, можно достигнуть наилучших результатов в любой сфере деятельности. И тягу к росту стремящимся к успеху компаниям просто необходимо в себе поддерживать вследствие нивелирования постоянных изменений, происходящих в современном бизнесе. Меняется все – рыночная конъюнктура, спрос, предложения, технологии. Растущая конкуренция не дает расслабиться даже лидерам. Чтобы обойти конкурентов, уже недостаточно предложить минимальную цену. Нужно уметь точно и своевременно выполнить требования заказчика и при этом сократить затраты на изготовление и доставку товара потребителю. А если учесть, что в нынешних условиях глобализации мировой экономики в производстве одного продукта участвует множество компаний, то становится понятна сложность этой задачи. Упростить ее решение призвано внедрение в практику бизнеса логистического управления.

';

Управление логистическими процессами – это область, где лежат основные источники формирования конкурентных преимуществ большинства успешных компаний. И чем больше усиливается конкуренция, чем больше растут требования клиентов, тем активнее предприятия ищут инструменты повышения эффективности в логистике. Оптимизация логистических операций, сокращение производственных и финансовых циклов, повышение использования производственных мощностей, управление запасами и внедрение современных методов управления затратами – вот лишь небольшой перечень тех задач, которые ставит рыночная среда перед менеджментом отечественных компаний.

Решение этих задач находится в области комплексного управления логистическими процессами взаимодействия множества деловых предприятий, оценку эффективности которых можно приводить с помощью применения знаний экономических основ логистики.

Все субъекты хозяйственной деятельности во взаимосвязи составляют единое экономическое пространство, где на каждом предприятии производственные факторы взаимодействуют друг с другом и обеспечивают выпуск продукции (т.е. товаров и услуг).

Как видно из рис. 1.1 на первой стадии кругооборота капитала авансированный денежный капитал (АДК) переходит в стоимость закупленных материальных ресурсов (материалы и приравненные к ним ресурсы, нпр.

энергия), трудовых ресурсов (заработная плата и начисления) и средств труда (в виде амортизационных отчислений на используемые в производственном процессе здания, станки, оборудование и пр.):

Следовательно, время обращения в начальном периоде кругооборота капитала предприятия характеризуется превращением с подсистеме снабжения денежного капитала в вещественные элементы производства (в материальные и приравненные к ним ресурсы – в предметы труда; новые здания, машины, оборудование, инструмент и приспособления – в средства труда). В завершающем периоде кругооборота всего капитала предприятия после выпуска готовой продукции в производственной подсистеме предприятия материальный поток преобразуется в процессе реализации на рынке подразделениями подсистемы сбыта в финансовый поток состоящий из первоначального авансированного капитала и добавочной стоимости, в составе которой в зависимости от эффективности производственно-сбытовой деятельности предприятия формируется определенный уровень прибыли.

Средства труда Рис. 1.1. Кругооборот капитала предприятия Таким образом, любое предприятие функционирует в условиях ограниченных ресурсов, определенных величиной авансированного денежного капитала и нацелено в конечном счете на получение прибыли.

В итоге каждое предприятие работающее в условиях рынка должно учитывать эти основные экономические условия и действовать в соответствии с ними так, чтобы:

максимизировать свои результаты (т.е. при заданном объеме производственных ресурсов, стремиться к наибольшему выпуску продукции);

определенном объеме выпуска продукции;

конкурентоспособную продукцию;

оптимизировать результаты (т.е. затраты и результаты должны находиться в определенном оптимальном сочетании в целях достижения целей предприятия);

максимизировать прибыль предприятия.

Кроме того, любое предприятие должно находиться в состоянии финансового равновесия, иными словами, своевременно выполнять свои платежные обязательства перед бюджетом, работниками и поставщиками материальных ресурсов. В рыночных условиях предприятие (фирма) в значительной степени автономно выявляет спрос потребителя, увязывает ресурсы с требованиями рынка, реализует свою продукцию по рыночным ценам.

К факторам, влияющим на интенсивное развитие логистических систем, можно отнести: формирование глобальных цепей поставок, резкое сокращение жизненного цикла продукции, переориентация традиционного производства на производство «под заказ», конструктивное усложнение товаров и стремительное расширение их разнообразия, внедрение новых логистических технологий доставки грузов, бурное развитие информационных систем и технологий поддержки логистического управления в режиме реального времени, стремление компаний сокращать совокупную стоимость и затраты времени, связанные с движением товаров, и т.д.

Учет этих факторов потребовал от многих компаний работы в новых условиях сбыта и обосновал необходимость выделения «экономических основ логистики и управления цепями поставок» в самостоятельную специальную дисциплину, позволяющую на основе изучения опыта закономерности развития логистических систем в условиях рыночной экономики и внедрения в практику бизнеса новейших управленческих технологий эффективно управлять логистическими процессами на основе комплексного анализа системы показателей и критериев оценки эффективности снабженческой, производственной и сбытовой деятельности предприятия.

Построение эффективной логистической системы позволяет предприятиям решать ряд важных задач:

синхронизировать объемы производства с объемами логистических операций складирования, грузопереработки и транспортировки, снижать потери и ущерб от логистических рисков, устанавливать целесообразные уровни кооперации в цепи поставок, рационализировать документооборот и информационные потоки, связанные с логистической деятельностью, и пр.

Отличительной чертой экономики логистики служит не только ее ориентация на предприятие (что отражает лишь корпоративные цели обслуживания не только сегмента рынка, но и территории, региона и даже страны в целом). Эффективность логистической системы становится часто ключевым фактором национального успеха. Однако это утверждение не исключает важности экономики логистики для самих предприятий (особенно для средних и малых) с небольшими циклическими (во времени) потоками широкой номенклатуры грузов. В этом случае рационализация работ (транспортных, экспедиторских, складских, погрузочно-разгрузочных и т.д.) достигается путем высокоорганизованного логистического сервиса на основе оптимизации затрат и качества.

Таким образом, экономика логистики изучает экономические отношения, возникающие в экономическом пространстве логистики. В данном случае под экономическим пространством понимается насыщенная территория, вмещающая множество объектов и связи между ними. Среди его объектов – предприятия промышленности, торговли и сферы услуг, логистические мощности (транспортные, складские, терминальные), транспортные коммуникации, телекоммуникационные системы и т.д., которые взаимодействуют в соответствии с пространственной (территориальной) структурой экономики и пространственной (территориальной) организацией хозяйственных единиц, объединяемых материальными и сопровождающими их информационными, финансовыми и сервисными потоками.

Экономическое пространство логистики коррелирует с понятием логистической системы, с которой связано представление об эффективной интеграции логистической деятельности в рамках цепи поставок. Качество этого пространства определяется такими характеристиками, как плотность (валового продукта, ресурсов, основного капитала и т.д. на ед. площади пространства) и связанность (интенсивность экономических связей между частями и элементами этого пространства, условиями мобильности товаров, услуг, капитала и т.д., определяемыми развитием транспортных и коммуникационных сетей).

Для функционирования экономического пространства логистики необходимо принимать во внимание существование экономического расстояния, которое, в отличие от физического (выраженного в км.), определяется прежде всего транспортными и трансакционными издержками (в том числе на преодоление физического расстояния).

Экономическое пространство логистических систем может охватывать различные формы организации хозяйства и типы пространственных структур.

Необходимыми признаками и условиями существования экономического пространства логистики являются: общее экономическое (федеральное) законодательство, единство денежно-кредитной системы, единство таможенной территории и наличие качественных инфраструктурных систем (транспорта, связи и т.д.). Экономическое пространство логистики есть составная часть экономического пространства страны, единство которого обеспечивается Конституцией, где зафиксированы следующие условия:

гарантируемое единство экономического пространства, свободное перемещение товаров, услуг и финансовых средств, зашита конкуренции, свобода экономической деятельности, не запрещенной законом (ст. 8);

недопущение установления внутренних таможенных границ, пошлин, сборов и каких-либо иных препятствий для свободного движения товаров, услуг и финансовых средств;

запрещение введения и эмиссии других денег в России, кроме рубля, и т.д.

Большинство стран мира, кроме самых малых, имеют неоднородное экономическое пространство. Эта особенность отличает Россию. Но даже в границах неоднородного экономического пространства выделяются особые части – анклавы и эксклавы, которые приходится учитывать при рассмотрении экономических отношений в логистических системах.

Под анклавом понимается обособленный участок территории, который по отношению к окружающей его территории отличается специфическими условиями (экономическими, финансовыми, национально-культурными и т.п.).

Типичными примерами анклавов являются свободные и офшорные экономические зоны, имеющие особые режимы внешнеэкономической и финансовой деятельности.

Эксклав – отдельная от основной территории страны, се часть. В Российской Федерации всеми признаками эксклава обладает Калининградская область, окруженная территориями Польши и Литвы. В определенном смысле эксклавами являются объекты за границей, находящиеся в собственности, в аренде или под юрисдикцией России. Эти особенности оказываются особенно важными при организации транспортных потоков.

Экономические основы логистики опираются на трехполюсную систему (треугольник): макроэкономика, микроэкономика и региональная (пространственная) экономика (рис. 1.2) и являются отражением теории общего экономического равновесия, экономического воспроизводства, экономического роста, теории устойчивого развития, а также теории международной торговли, международной экономической интеграции и т.д1.

Таким, образом, к экономическим особенностям логистики можно отнести следующие:

Моисеева Н.К. Экономические основы логистики: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008, стр. 14.

Рис. 1.2. Источники формирования экономических основ логистики логистика – это составляющая обменных процессов, она необходима и экономически оправдана в высокоразвитой рыночной экономике, где товарность достигла своего наивысшего уровня;

предметом экономических основ логистики и управления цепями поставок служат экономические отношения, возникающие в экономическом пространстве логистики, предусматривающие взаимодействие в соответствии со структурой экономики и пространственной организацией хозяйствующих субъектов;

междисциплинарный характер экономики логистики предполагает взаимосвязанное рассмотрение как общих положений экономической теории, так и ее специальных приложений, а также и объединенный анализ положений макро-, микро- и региональной экономики;

экономические особенности логистических систем требуют не только учета частных экономических эффектов элементов и звеньев цепей поставок, но и рассмотрение синергетического эффекта их взаимодействия (от локальных оценок субъектов управления логистическими системами к интегрированным показателям);

экономические механизмы приспособления логистических систем к условиям острой конкуренции наряду с минимизацией издержек ориентированы на оптимальное сочетание затрат основного и оборотного капитала в рамках рыночной стратегии и обеспечиваемой ею прибыли;

экономические основы логистики базируются на учете разнохарактерных факторов регулирования затрат по всей цепи поставок – от закупок до реализации исходя их динамики спроса, т.е. динамический аспект экономических процессов является преобладающим в логистике;

основу экономического пространства логистики, охватывающего разные формы организации хозяйств и типы пространственных структур, составляет экономическое расстояние, определяемое транспортными и трансакционными издержками, а не только складскими издержками, затратами на создание и дислокацию запасов и т.д. Формирование цен в логистике также опирается на пространственные особенности логистических систем;

качество экономического логистического пространства определяется плотностью и связанностью (интенсивностью экономических связей между частями этого пространства и условиями мобильности товаров, услуг, капитала);

экономические характеристики ЛС зависят от экономических инноваций в ее элементах и их взаимосвязей в соответствии с теорией диффузии и регионального жизненного цикла, а также теории полюсов роста и осей развития;

экономика логистики – как составляющая новой экономики, ориентированной на повышение уровня сервиса, – учитывает издержки рыночных трансакций и тем самым приобретает черты коммуникационной экономики;

каждый раздел экономики логистики имеет специфику, определяемую природой логистических систем (пространственным и коммуникационным компонентами), синергетическим эффектом (как результатом интеграции), глобализацией и воздействием развития информационных технологий.

Среди основополагаюших принципов логистики следует особо выделить принцип общих затрат, т.е. необходимость оптимизировать общие затраты в ЛС, которые включают сумму операционных логистических издержек (затраты на транспортировку, складирование, грузопереработку и т.п.), трансакционные и другие управленческие расходы, затраты на страхование логистических рисков и потенциальных ущербов от неправильных логистических решений, затрат на иммобилизацию средств в запасах и размер упущенной выгоды.

Для того чтобы экономические решения в логистике были обоснованными и соответствовали современным тенденциям развития, необходимо изучать особенности ресурсного обеспечения логистических систем и возможности воздействия экономических механизмов на эффективность поставок, производства и обслуживания.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ В ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМАХ

экономические категории Международный опыт бизнеса показывает, что на конкурентных рынках подчас критическими становятся не внешние, а внутренние конкурентные преимущества. Правильная система контроля и управления затратами позволяет их снижать, а значит, снижать риски бизнеса с одной стороны и получить большую прибыль при той же цене и обороте – с другой.

В экономической теории утвердился подход, согласно которому любое коммерческое предприятие стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимально возможной прибыли. Прибыль зависит в основном от цены продукции и затрат на ее производство и реализацию.

Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя, она выравнивается автоматически. Другое дело – затраты, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве.

В экономической литературе и нормативных документах часто применяются такие термины, как «издержки», «затраты», «расходы», «себестоимость». Неправильное определение этих понятий может исказить их экономический смысл.

Издержки – это выраженные в денежной форме затраты, обусловленные расходованием разных видов экономических ресурсов (сырья, материалов, труда, основных средств, услуг, финансовых ресурсов) в процессе производства и обращения продукции (товаров). Подразумевается, что издержки включают в себя как явные (расчетные), так и вмененные (альтернативные) издержки.

Явные (расчетные) издержки – это выраженные в денежной форме фактические затраты, обусловленные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров или услуг. Альтернативные (вмененные) издержки означают упущенную выгоду предприятия, которую оно получило бы при выборе производства альтернативного товара, по альтернативной цене, на альтернативном рынке и т.д.

Под затратами следует понимать явные (фактические, расчетные) расходы предприятия, т.е. стоимостные оценки ресурсов, используемые организацией в процессе своей деятельности на производство, обращение и сбыт продукции.

Определение расходов как экономической категории в составе информации, формируемой в бухгалтерском учете, дано в ПБУ10/99 «Расходы организации». Согласно чему признание расходов в бухгалтерском учете происходит при наличии следующих условий:

расход производиться в соответствии с конкретном договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

сумма расхода может быть определена;

фактические траты денежных средств подтверждены полным пакетом документов, оформленными в соответствии с нормами и требованиями к заполнению первичной бухгалтерской документации;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно их названных условий, то она, либо будет не праве принять данные расходы на баланс организации, либо в бухгалтерском учете будет признана дебиторская задолженность.

Таким образом, расходами организации признается стоимость использованных ресурсов, которые полностью потрачены (израсходованы) в течение определенного периода времени для получения дохода при условии своего обоснования и документального подтверждения Такой подход называется соответствием расходов и доходов. Исходя из этого в бухгалтерском учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами. В бухгалтерском учете доходы и расходы отражаются соответственно по дебету и кредиту счетов «Прочие доходы и расходы» и «Прибыли и убытки». Применительно к счету «Продажи»

расходы организации по существу характеризуют себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

Себестоимость продукции в условиях перехода к рыночной экономике является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. От уровня себестоимости продукции зависят объем прибыли и уровень рентабельности.

Исчисление себестоимости продукции предприятию необходимо для:

оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики;

определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;

осуществления внутрипроизводственного хозрасчета;

выявления резервов снижения себестоимости продукции;

определения цен на продукцию;

исчисления национального дохода в масштабах страны;

расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии и организационно-технических мероприятий;

обоснования решений о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

В настоящее время состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, регламентируется Налоговым кодексом РФ. Следует отметить, что данный документ вообще не включает понятия себестоимости. Согласно ст. НК РФ, «полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов», образуют прибыль организации. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные, понесенные налогоплательщиком. Из этого следует, что Налоговый кодекс трактует понятия «расходы» и «затраты» одинаково.

Таким образом, с экономической точки зрения себестоимость продукции (работ, услуг) – это затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции.

Себестоимость продукции – показатель качественный, в котором отражаются результаты хозяйственной деятельности организации, ее достижения и имеющиеся резервы. Чем экономичнее организация использует трудовые, материальные и финансовые ресурсы при изготовлении изделий, выполнении работ и оказании услуг, тем значительнее эффективность производственного процесса, тем больше будет прибыль.

Таким образом, с экономической точки зрения себестоимость продукции (работ, услуг) – это затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции.

На себестоимость продукции могут оказывать влияние следующие факторы, представленные на рис. 2.1. В целях эффективной работы логистической системы изменение данных факторов необходимо отслеживать и по возможности устранять их негативные влияния.

Рис. 2.1. Факторы, оказывающие влияние на себестоимость продукции В реальных экономических условиях в целях победы в конкурентной борьбе необходимо стремиться к снижению себестоимости продукции без потерь в ее качестве благодаря применению современных концепций и методов логистического управления. Но прежде чем переходить к решительным действиям по снижению затрат, их необходимо правильно подсчитать и распределить между различными видами выпускаемой продукции.

Пример Себестоимость товарной продукции в отчетном году составила 360 тыс. руб.

Затраты на 1 руб. товарной продукции = 0,90 руб.

В будущем году предполагается увеличить объем производства продукции на 10%. Затраты на 1 руб. товарной продукции планируются в будущем году на уровне 0,85 руб.

Требуется определить себестоимость товарной продукции будущего года.

Решение:

1. Рассчитаем объем товарной продукции в отчетном периоде, исходя из формулы расчета себестоимости через затраты на 1 единицу продукции:

Объем товарной продукции в отчетном периоде = 360 тыс.руб. / 0,90 руб. = 400 тыс.руб.

2. Рассчитаем объем товарной продукции в будущем году с учетом увеличения производства продукции на 10%:

Объем товарной продукции в будущем году = 400 тыс.руб. + (400 тыс.руб. • 0,10) = 440 тыс.руб.

3. Рассчитаем себестоимость товарной продукции будущего года:

Себестоимость товарной продукции будущего года = 440 тыс.руб. • 0,85 = тыс.руб.

Ответ: себестоимость товарной продукции будущего года равна 374 000 руб.

В логистическом менеджменте целью любой классификации затрат должно быть оказание помощи руководителям логистических систем в принятии правильных, рационально обоснованных решений. Принимая решения, менеджер должен знать степень влияния затрат на уровень себестоимости и рентабельности производства. Поэтому суть процесса классификации затрат – это выделить ту часть затрат, на которые можно повлиять и которыми эффективно можно управлять.

В соответствии с направлениями учета затрат принято выделять следующие классификационные группы затрат (табл.2.1).

классификации Управление себестоимостью, оценка стоимости запасов и полученной прибыли Принятие решений, планирование и прогнозирование Контроль и регулирование Общая схема движения затрат на предприятии представлена на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Типовая схема учета затрат промышленного предприятия Условные обозначения на рис. 2.2:

ПЗ – прямые затраты, ОПР – общепроизводственные расходы, ОХР – общехозяйственные расходы Если предприятие в течение года не может выпускать продукцию или предоставлять услуги, то производственные затраты можно считать убытком отчетного года, а их величина теоретически считается минимальным риском.

Рассмотрим более подробно отдельные виды затрат, наиболее существенных для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли.

Учет общей суммы затрат на производство организуют по экономическим элементам затрат, а учет и калькуляцию себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг – по статьям затрат (по статьям калькуляции). Такой вид классификации определяется экономическим содержанием произведенных затрат.

1. Учет затрат по экономическим элементам.

Экономический элемент представляет собой первичную, однородную по своему экономическому содержанию группу расходов, которая уже не может быть разложена на более простые слагаемые, различающиеся по содержанию (кроме элемента «прочие расходы»). По каждому элементу объединяются экономически однотипные расходы независимо от места возникновения затрат (цех, управление, подразделение и т.д.). По экономическим элементам составляют сметы затрат. Выделяют четыре основных элемента затрат:

материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

взносы во внебюджетные фонды;

амортизация основных фондов;

1) Материальные затраты – это затраты на сырье и основные материалы (за вычетом возвратных отходов), покупные изделия и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, энергию и т.д.

Рис. 2.3. Состав элемента «Материальные затраты»

Стоимость материальных ресурсов формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость и акцизов, за исключением случаев, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ), наценок, комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и вышеэкономическим организациям, таможенных пошлин, стоимости услуг, товарных бирж, включая брокерские услуги, оплаты за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

В этом элементе отражаются также затраты на работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями.

Например, это могут быть затраты на транспортные услуги, выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, ремонт основных фондов и др.

Учет количества использованных в процессе производства материалов осуществляется на основании данных лимитных или лимитно-заборных карт, актов на списание материалов для производства объектов калькулирования.

Потери от недостачи поступивших материальных ресурсов включаются в себестоимость продукции в пределах норм естественной убыли.

Сумма фактических затрат на материалы, приходящихся на объект калькулирования, определяется по формуле:

где: Зi – фактические затраты на основные материалы по i-му объекту калькулирования, руб.;

– фактическое количество j-ого вида основных материалов на iый объект калькулирования, нат. ед.;

Цj – учетная цена j-ой натуральной единицы потребленных ресурсов, руб.

Пример Поступил заказ от клиента на элитный кухонный столовый гарнитур «Жанет».

Рассчитайте стоимость материальных затрат на гарнитур «Жанет», если известно что для производства гарнитура в сборочном цехе потребуется заказать:

одну столешницу стоимостью 20 000 руб. с НДС, шесть сидений для производства стульев стоимостью 7 670 с НДС, по 2 ножки к каждому стулу, стоимостью по 2 218,4 с НДС.

Также для сборки гарнитура потребуется использовать лак и восемь наборов соединительных болтов. 1 литр лака стоит 1 500 руб. с НДС. Для производства стола гарнитура требуется 2 литра лака, а стула – 1 литр. Набор соединительных болтов стоит 1 062 руб. с НДС.

Стоимость доставки комплектующих изделий (столешницы, ножек, сидений и спинок к стульям) до сборочного цеха предприятия составляет 10% от их цены с НДС.

Решение:

1. Рассчитаем итоговую стоимость материальных затрат на гарнитур «Жанет» и сведем расчеты в след. таблицу:

Ножки к столешнице Сиденья к стульям Набор болтов Доставка комплектующих ИТОГО стоимость материальных затрат на гарнитур «Жанет»

Ответ: стоимость материальных затрат на выполнение заказа по производству элитного кухонного столового гарнитура «Жанет» составляет 131 098,7 руб.

2) В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда основного персонала предприятия. На себестоимость продукции относятся все расходы на оплату труда по той категории работников, которая занята основной (уставной) деятельностью предприятия.

Рис. 2.4. Состав элемента «Затраты на оплату труда»

В этом элементе отражаются выплаты по заработной плате, начисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов персонала предприятия; выплаты по установленным системам премирования работников предприятия, в том числе вознаграждения по итогам работы за год.

Также включается стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда (сельскохозяйственная продукция, товары народного потребления и т.п.). В этом же элементе отражаются расходы на оплату труда работников-совместителей, а также не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда).

К стимулирующим выплатам относятся премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в т.ч. вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д., вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве) в соответствии действующим законодательством.

Компенсирующими выплатами считаются компенсации, выплачиваемые матерям, состоящим в трудовых отношениях на условиях найма независимо от форм собственности и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Также к компенсирующим выплатам относятся:

выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда:

по районным коэффициентам, коэффициентам за работу в пустынных, безводных высокогорных местностях, производимые в соответствии с действующим законодательством; надбавки к заработной плате, предусмотренные законодательством за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

доплаты за условия труда (за работу в тяжелых, вредных, а также особо тяжелых и особо вредных условиях труда);

доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме;

доплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, сверхурочную работу;

доплата работникам в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законодательством;

оплата работникам за дни отдыха (отгула), предоставляемых им в связи работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.

Также в этот элемент включаются выплаты работникам в связи с реорганизацией предприятий или сокращением численности работников.

На себестоимость относится заработная плата по основному месту работы специалистов предприятия во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров.

3) В элементе «Взносы во внебюджетные фонды» отражаются обязательные страховые взносы, установленные законодательством РФ.

Рис. 2.5. Состав элемента «Взносы во внебюджетные фонды»

В этом элементе отражаются страховые взносы, вносимые во внебюджетные фонды по установленным тарифам от затрат на оплату труда работникам, включаемым по элементу «Затраты на оплату труда», кроме тех видов выплат на которые страховые взносы не начисляются.

Страховые взносы не начисляются на выплаты, носящие единовременный либо компенсационный характер (командировочные расходы, материальная помощь, поощрительные выплаты в связи с юбилейными датами и т.д.).

4) В элементе «Амортизация основных фондов» отражается сумма амортизационных отчислений на их полное восстановление.

Основные фонды (ОФ) – созданные общественным трудом потребительные стоимости (произведенные активы), которые длительное время неоднократно или постоянно в неизменной натурально-вещественной форме используются в экономике предприятия. В практике учета и статистики к основным фондам относят объекты со сроком службы не менее года и стоимостью, устанавливаемой в зависимости от динамики цен на продукцию фондообразующих отраслей.

По натурально-вещественным признакам основные фонды подразделяются по видам на:

Здания – строительные объекты, обеспечивающие нормальные условия труда и выполнение отдельных функций производства (производственные корпуса заводов и фабрик, складские помещения, депо Сооружения – инженерно-строительные объекты, выполняющие производственного процесса (шахты, нефтяные и газовые скважины, дымовые трубы, эстакады и т.д.).

Передаточные устройства – коммуникации, с помощью которых осуществляется передача различных видов энергии, а также жидких и газообразных веществ (внутрипроизводственные нефтегазопроводы, электросети, теплосети, паропроводы и т.д.) Машины и оборудование, включающие в свой состав следующие средства труда:

силовые машины и оборудование – средства труда, преобразующие один вид энергии в другой;

рабочие машины и оборудование – орудия труда, непосредственно воздействующие на предмет труда или участвующие в технологическом процессе производства продукции;

измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование – оборудование для измерения параметров и регулирования процессов производства, имеющие самостоятельное значение и не являющиеся составной частью вычислительная техника – устройства, применяемые для выполнения вычислительных работ (ЭВМ, компьютеры, табуляторы, перфораторы).

В этой группе из общего итога выделяются самостоятельной позицией автоматические средства труда.

Транспортные средства – технические средства для перемещения грузов и людей (автомобили, вагоны, электрокары и т.д.).

Инструменты общего назначения (электродрели, зубила, молотки).

Производственный инвентарь и принадлежности, служащие для охраны труда, облегчения производственных операций и для хранения материалов (групповые ограждения машин, верстаки, чаны, бочки и др.).

Хозяйственный инвентарь – предметы организации конторского труда и хозяйственного обзаведения (мебель, пишущие машинки и т.п.).

Прочие основные фонды – технические библиотеки и другие объекты, не вошедшие ни в одну из перечисленных групп.

Амортизация – это постепенный перенос стоимости ОФ на выпускаемую продукцию, то есть для возмещения физического и морального износа ОФ их стоимость в виде амортизационных отчислений включается в затраты на производство продукции.

Амортизационные отчисления производятся предприятиями ежемесячно исходя из установленных норм амортизации и стоимости ОФ предприятия.

Начисление амортизации по объектам амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию.

Норма амортизации представляет собой установленный государством годовой процент погашения стоимости основных фондов и определяет сумму ежегодных амортизационных отчислений, т.е. – это отношение суммы годовых амортизациионных отчислений к стоимости основных производственных фондов, выраженная в процентах.

Амортизационные отчисления имеют особенности исчисления:

во-первых, по машинам, оборудованию, транспортным средствам по истечению срока службы прекращается начисление амортизации так, как раньше начисления производились в течение всего периода эксплуатации, вне зависимости на какой срок службы они рассчитаны;

во-вторых, в целях повышения заинтересованности предприятий в обновлении основных фондов возможно применение ускоренной амортизации, то есть полное перенесение балансовой стоимости этих фондов на себестоимость в более короткие сроки.

Ускоренная амортизация позволяет:

ускорить процесс обновления основных фондов;

накопить достаточно средств (в виде амортизационных отчислений) для реконструкции производства;

увеличить объем производства и уменьшить себестоимость.

Решение о применении ускоренной амортизации заблаговременно сообщается в налоговую инспекцию. Начисленные амортизационные отчисления должны использоваться строго по назначению – на воспроизводство основных фондов.

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта;

при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится на основе натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств;

при использовании ускоренного метода амортизации – путем увеличения размера отчислений по линейному способу за счет применения повышающих понижающих коэффициентов к норме амортизации.

Амортизация начисляется только в течение нормативного срока службы основных фондов.

Пример Предприятие купило станок, стоимость которого равна 100 000 руб., срок службы (срок полезного использования) составляет 5 лет. Рассчитайте сумму годовых амортизационных отчислений станка:

а) линейным способом, б) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Решение:

Ежегодная сумма амортизационных отчислений при линейном способе рассчитывается по формуле:

где: А – ежегодная сумма амортизационных отчислений;

Сперв. – первоначальная стоимость объекта основных средств;

На - норма амортизационных отчислений.

Подставив данные задачи в формулу расчета получается, что ежегодная сумма амортизационных отчислений будет равна 100 000 / 5 = 20 000 руб. в год.

Сведем данные расчета в следующую таблицу:

Остаточная стоимость Сумма годовой Остаточная стоимость на на начало года (руб.) амортизации (руб.) конец года (руб.) Следует отметить, что если остаточная стоимость актива равна нулю, то это не означает, цена станка стала равной нулю. Этот станок может иметь реальную рыночную стоимость, находиться в рабочем состоянии и прослужить ещё не один год. Нулевая остаточная стоимость данного станка означает только то, что предприятие полностью компенсировало затраты на его приобретение.

Линейный способ целесообразно применять для тех видов основных средств, где время, а не устаревание (моральный износ) является основным фактором, ограничивающим срок службы.

Ежегодная сумма амортизационных отчислений при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта:

где: Сперв. – первоначальная стоимость объекта основных средств;

Тост. – количество лет, оставшихся до окончания срока полезного использования объекта основных средств;

Т – срок полезного использования объекта основных средств.

Т.к. срок полезного использования в условиях задачи равен 5 годам, то сумма чисел срока использования объекта = 15 (1+2+3+4+5). Расчет годовых сумм амортизационных отчислений представим в таблице:

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Ответ: сумма годовых амортизационных отчислений станка:

а) при линейном способе равна 20 000 руб. в год, б) при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования составляет за первый год – 33 333 руб., за второй год – 26 667 руб., за третий год – 20 000 руб., за четвертый год – 13 333 руб. и за пятый год – руб.

Пример Предприятие купило оборудование, стоимость которого равна 120 000 руб., срок службы (срок полезного использования) составляет 8 лет. Рассчитайте сумму годовых амортизационных отчислений оборудования способом уменьшаемого остатка.

Решение:

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной на основании срока полезного использования этого объекта:

где: Сост. – остаточная стоимость объекта основных средств;

к – коэффициент ускорения;

На – норма амортизации для данного объекта.

Используя данные задачи получается, что годовая сумма амортизации оборудования составит с учётом ускорения 25 % (100% / 8 2). Расчет амортизации представлен в таблице:

Год стоимость на амортизации, амортизации стоимость на конец Следует отметить, что при использовании такого способа первоначальная стоимость никогда не будет списана. В нашем примере в последний год начисления амортизации имеется остаток 12 013 руб. Несмотря на этот недостаток, способ позволяет списать максимальную амортизационную стоимость в первые же годы работы основного средства. Таким образом, предприятие имеет возможность наиболее эффективно возмещать затраты по приобретению объекта основных средств.

Ответ: сумма годовых амортизационных отчислений оборудования составит за первый год – 30 000 руб., за второй год – 22 500 руб., за третий год – 16 875 руб., за четвертый год – 12 656 руб., за пятый год – 9 492 руб., за шестой год – 7 119 руб., за седьмой год – 5 339 руб. и за восьмой год – 4 005 руб.

Пример Предприятие занимается добычей руды из месторождения, запасы которого равны 1 000 000 тонн. Стоимость всех основных средств данного предприятия равна 16 000 000 руб. Рассчитайте сумму годовых амортизационных отчислений оборудования способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) в случае, если предприятие будет добывать: а) 100 000 тонн руды в год, б) 30 000 тонн руды в год и с) 5 000 руды в год.

Решение:

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится по следующей формуле:

где: А – сумма амортизации на единицу продукции;

С – первоначальная стоимость объекта основных средств;

В – предполагаемый объем производства продукции.

1. Амортизация на единицу продукции будет равна 16 000 000 / 1 000 000 = При добыче 100 000 тонн руды в год ежегодная сумма амортизационных отчислений будет равна 16 х 100 000 = 1 600 000 руб.

2. При добыче 30 000 тонн руды в год ежегодная сумма амортизационных отчислений при этом будет равна 16 х 30 000 = 480 000 руб.

3. При добыче 5 000 тонн руды в год ежегодная сумма амортизационных отчислений при этом будет равна 16 х 5 000 = 80 000 руб.

Ответ: сумма годовых амортизационных отчислений оборудования рудного месторождения составит при добыче 100 000 тонн руды в год – 1 600 000 руб., при добыче 30 000 тонн руды в год – 480 000 руб., а при добыче 5 000 тонн руды в год – 80 000 руб.

4) К элементу «Прочие затраты» в составе себестоимости продукции относятся налоги, сборы, платежи (включая по обязательным видам страхования), отчисления в страховые фонды (резервы) и другие обязательные отчисления, вознаграждения за изобретения, затраты на оплату процентов по полученным кредитам.

Также относятся затраты на оплату работ по сертификации продукции, затраты на командировки, на подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, банковских услуг, плата за аренду, в случае аренды отдельных объектов основных производственных фондов и другие затраты, входящие в состав себестоимости продукции, но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.

Рис. 2.6. Состав элемента «Прочие затраты»

Для поддержания основных фондов в рабочем состоянии необходимо периодически проводить текущий, средний и капительный ремонт. Затраты на проведение всех видов ремонтов включаются в себестоимость по-разному.

Фактические расходы на ремонт основных фондов в полном объеме можно отразить в составе различных элементов затрат (материальные затраты, затраты на оплату труда и т.д.).

Кроме того, предприятиям разрешено образовывать резерв средств (ремонтный фонд) для обеспечения равномерного включения издержек на проведение всех видов ремонта основных фондов в составе «Прочих затрат».

Издержки определяются исходя из балансовой стоимости основных фондов и нормативов отчислений, которые предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают. Однако на практике фактические расходы по ремонту могут превышать начисленные отчисления в ремонтный фонд. Для этого предприятия отражают разницу между фактической стоимостью и суммой, начисленной по нормативу, в составе расходов будущих периодов.

В элемент «Прочие затраты» входят расходы на оплату процентов по полученным кредитам банков. На себестоимость не относятся проценты за отсрочки оплаты коммерческих кредитов, которые предоставляются поставщиками (производителями работ, услуг) по поставленным товарноматериальным ценностям (выполненным работам или оказанным услугам).

В состав «Прочих затрат» включается износ нематериальных активов.

Под нематериальными активами понимаются затраты предприятий в нематериальные объекты, используемые в течение долгосрочного периода в хозяйственной деятельности предприятия и приносящие доход.

К нематериальным активам относятся:

исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных;

исключительное право автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;

исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование;

исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

владение "ноу-хау", секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.

2. Учет затрат по статьям калькуляции.

Для контроля за составом затрат по местам их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены, т.е. учитывать затраты по направлениям, по отношению к технологическому процессу. Такой учет позволяет анализировать себестоимость по ее составным частям и по некоторым видам продукции, устанавливать объемы затрат отдельных структурных подразделений. Решение этих задач осуществляется за счет применения классификации затрат по статьям калькуляции. Т.е., поэлементная калькуляция необходима для определения структуры затрат (соотношение их удельных весов), составления смет, анализа и выявления резервов, для организации учета и формирования затрат, исчисления себестоимости.

Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения по видам продукции определяются в соответствии с отраслевыми методическими рекомендациями, исходя из особенностей технологии и организации производства самим предприятием.

Однако существует примерная типовая номенклатура статей затрат для различных производств:

1. Сырье и материалы 2. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций 3. Возвратные отходы (вычитаются) 4. Топливо и энергия на технологические цели 5. Транспортно-заготовительные расходы Итого: Материалы 6. Основная заработная плата производственных рабочих 7. Дополнительная заработная плата производственных рабочих 8. Отчисления на социальные нужды от основной и дополнительной заработной платы 9. Расходы на подготовку и освоение производства 10. Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования 11. Общепроизводственные расходы Итого: Цеховая себестоимость 12. Общехозяйственные расходы Итого: Производственная себестоимость 12. Коммерческие (внепроизводственные) расходы Всего: Полная себестоимость Затраты по статьям калькуляции по своему составу шире элементных, т.к. учитывают характер и структуру производства, создавая необходимую базу для анализа.

3. Прямые и косвенные расходы.

К прямым расходам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Они учитываются по дебету сч.20 «Основное производство», и их можно отнести непосредственно на определенное изделие на основании первичных документов.

Косвенные расходы невозможно прямо отнести на какое-либо изделие.

Они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной организацией методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станко-часов, часов отработанного времени и т.п.). Эта методика описывается в учетной политике предприятия.

Деление затрат на прямые и косвенные зависит от способа отнесения затрат на себестоимость продукции и в общем виде состав косвенных расходов представлен на рис. 2.7.

КОСВЕННЫЕ

Р АСХ ОД Ы

Общепроизводственные Общехозяйственные Рис. 2.7. Классификация косвенных расходов Косвенные расходы подразделяются на две группы:

общепроизводственные (производственные) расходы – это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на сч.25 «Общепроизводственные расходы».

осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на сч. «Общехозяйственные расходы». Отличительной особенностью общехозяйственных расходов является то, что они не изменяются в зависимости от изменения объема производства (продаж). Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия – объемом продаж.

В современных условиях хозяйствования в коммерческих организациях особую актуальность приобретают вопросы распределения косвенных расходов между видами выпускаемой ими продукции (работ, услуг). Их, как правило, распределяют сначала по видам (направлениям) деятельности, а затем (внутри каждого вида деятельности) – по видам выпускаемой продукции. От того, насколько рационально они распределены, зависит точность определения себестоимости по отдельным технологическим линиям и видам продукции.

Последнее, в свою очередь, имеет большое значение для политики предприятия в области ценообразования и его структурной политики (формирование номенклатуры выпуска и реализации продукции).

Существует три основных метода распределения косвенных затрат между производственными подразделениями:

I. метод прямого распределения затрат;

II. пошаговый (последовательный) метод распределения затрат;

III. метод взаимного распределения затрат (двухсторонний).

Метод прямого распределения косвенных затрат наиболее прост:

расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные подразделения напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги.

Преимуществом этого метода являются его простота и нетрудоемкость.

Главный же его недостаток состоит в том, что он ведет к серьезным искажениям при определении реальной себестоимости различных видов продукции.

Например, на предприятии выпускается два вида продукции – А и Б. При этом изделие А выпускается на основе машинной технологии, а изделие Б – с использованием ручного труда. Тогда при применении базы распределения «Прямые затраты труда» себестоимость первого вида продукции будет занижена, второго – завышена, а при применении базы распределения «Часы работы оборудования» – наоборот.

Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Например, услуги ремонтного цеха в одностороннем порядке потребляются складом готовой продукции и цехом основного производства, а услуги администрации – основным цехом, складом готовой продукции и ремонтным цехами. Процесс распределения непроизводственных затрат между производственными подразделениями осуществляется поэтапно.

1 Шаг. Определение затрат по подразделениям. Учитываются все затраты подразделения.

2 Шаг. Определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую, можно легко определить потребление этих услуг другими подразделениями.

Например, для ремонтного цеха – это количество времени на ремонт, для транспортного цеха – пробег автотранспорта (км), складских помещений – площадь (м 2) и т.д.

3 Шаг. Распределение затрат. Выполняется на основе выбранной базы распределения. Общий порядок распределения – от непроизводственных подразделений к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат. После распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения, т.е. затраты других вспомогательных подразделений на его счет не распределяются.

Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов является более трудоемким, однако по сравнению с предыдущим методом дает более точную картину себестоимости отдельных видов продукции.

Метод взаимного распределения затрат назван двухсторонним, потому что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную без использования информационной системы управления его можно применить лишь при наличии двух непроизводственных подразделений.

Пример Пусть на предприятии затраты склада потребляются ремонтным цехом и наоборот. Тогда совокупные затраты склада будут равны собственным затратам и затратам, добавленным после распределения затрат ремонтного цеха. Аналогично, совокупные затраты ремонтного цеха будут равны собственным затратам и части затрат склада, распределенным на него. Расчеты проведем в следующей последовательности:

1) Определяем показатель, выступающий в роли базы распределения, и, основываясь на нем, рассчитываем соотношение между подразделениями, участвующими в распределении затрат (в качестве базы распределения определим прямые затраты) (табл.1).

Данные о соотношении затрат между подразделениями Подразделения, Склад Прямые затраты, у.д.е.

Доля прямых затратв общей их сумме, % Ремонтный цех Прямые затраты, у.д.е.

Доля прямых затрат в общей их сумме, % 2) Рассчитываем затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг. Для этого составим систему уравнений:

где: СК – скорректированные затраты склада, у.д.е.;

РМ – скорректированные затраты ремонтного цеха, у.д.е.

Решаем систему уравнений методом подстановки:

РМ = 900 + 0,29 (700 + 0,241 РМ);

РМ = 900 + 203 + 0,07 РМ;

0,93 РМ = 1103;

РМ = 1186 (у.д.е.) Тогда СК = 700 + 0,242 1186 = 987 (у.д.е.) 3) Скорректированные затраты распределяются между подразделениями (табл. 2).

Результаты распределения затрат непроизводственных подразделений Распределение затрат Склад Ремонтный цех 3. Постоянные и переменные затраты.

Поскольку управленческие решения, как правило, ориентированы на перспективу, руководству необходима детальная информация об ожидаемых расходах и доходах. В этой связи принято выделять классификационные группы затрат, которые учитываются при принятии решений, планировании и прогнозировании. И наиболее содержательным в достижении цели оценки эффективности принимаемых решений является деление затрат на постоянные и переменные. Объективно описать поведение затрат можно, изучив их зависимость от объемов производства, т.е. разделив затраты на постоянные и переменные (рис. 2.8).

Переменные затраты (см. а на рис. 2.8) возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат стоимость сырья и материалов, прямые затраты на оплату труда, силовая электроэнергия, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты.

Примерами переменных непроизводственных затрат служат расходы на складирование, транспортировку, упаковку готовой продукции, меняющиеся прямо пропорционально объему производства.

Рис. 2.8. Зависимость переменных издержек (а) и условно-постоянных издержек (б) от изменения объемов производства Переменные затраты характеризуют стоимость собственно продукта, все остальные (постоянные затраты) – стоимость самого предприятия. Рынок не интересует стоимость предприятия, его интересует стоимость продукта.

Совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой активности предприятия.

Производственные затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности предприятия называются постоянными производственными затратами. Даже при изменении объемов производства (продаж) они не изменяются (см. б на рис.

2.8). Постоянные затраты – это расходы на заработную плату управленческого персонала, амортизационные отчисления помещений заводоуправления, услуги связи, командировочные и др. управленческие расходы. На практике руководством организации заранее принимаются решения о том, какими должны быть постоянные затраты на основе планируемых смет по группам этих расходов.

Пример В целях увеличения объема продаж продукции с 20 до 30 тыс. шт. в год необходимо построить дополнительный производственный корпус. В результате этого общепроизводственные расходы вырастут после увеличения объема производства на 10 млн. рублей в год.

Определите выгодно ли это строительство, рассчитав экономический эффект от изменения себестоимости единицы продукции после увеличения объема производства, если известно, что до увеличения объема производства себестоимость единицы продукции была равна 5 тыс. руб., доля условнопостоянных расходов – 30 %.

Решение:

1. Рассчитаем себестоимость товарной продукции до увеличения объемов производства, исходя из формулы расчета себестоимости через себестоимость единицы продукции:

Себестоимость товарной продукции до увеличения объемов производства = тыс.руб. х 20 тыс. шт. = 100 млн.руб.

2. Рассчитаем сумму условно-постоянных расходов (УПР) до увеличения объемов производства:

Сумма УПР до увеличения объемов производства = 100 млн. руб. х 0,3 = млн.руб.

3. Рассчитаем сумму условно-постоянных расходов после увеличения объемов производства до 30 тыс. шт.:

Сумма УПР после увеличения объемов производства до 30 тыс. шт. = 30 млн.руб. + 10 млн.руб. = 40 млн. руб.

4. Рассчитаем сумму переменных расходов (ПерР) на производство единицы продукции до увеличения объемов производства до 30 тыс. шт.:

Сумма ПерР до увеличения объемов производства до 30 тыс. шт. = (100 - млн.руб.) / 20 тыс.шт. = 3 500 руб.

5. Рассчитаем себестоимость товарной продукции после увеличения объемов производства до 30 тыс. шт.:

Себестоимость товарной продукции после увеличения объемов производства до 30 тыс. шт. = ( 3 500 руб. х 30 тыс. шт.) + 40 млн. руб. = 145 млн. руб.

6. Рассчитаем общую экономию от снижения себестоимости по формуле:

Эс - общая экономия от снижения себестоимости, руб.

где:

С до - себестоимость единицы продукции до проведения проектных мероприятий, руб.

С после - себестоимость единицы продукции после проведения проектных мероприятий, руб.

Общая экономия от снижения себестоимости = = 5 тыс. руб. – ( 145 млн. руб. / 30 тыс. шт. ) = 166,67 руб./шт.

Ответ: Строительство нового производственного корпуса в целях увеличения объема реализации на 10 тыс. шт. в год выгодно, так как это снижает себестоимость единицы товарной продукции на 166,67 руб. за шт.

Основным способом использования разделения общих затрат на постоянные и переменные является управление на основе определения точки безубыточности (критической точки) математическим и графическим методом, наглядно демонстрирующим эффект операционного рычага предприятия.

2.3. Анализ «затраты — объем производства — прибыль». Расчет точки безубыточности (критической точки производства) Действие операционного рычага основано на том, что при наращивании/сокращении объемов производства меняется соотношение между переменными и постоянными издержками, и в результате прибыль увеличивается/снижается в соответствии с изменениями объемов деятельности.

Важный объект анализа ситуации, проводимого в целях принятия верного управленческого решения, – заданная рынком цена на продукцию, в которую предприятию нужно не только вписаться со своими издержками, но еще и получить прибыль. Если прямые затраты на единицу продукции, складывающиеся из стоимости материалов, заработной платы рабочих, электроэнергии и т.п., превышают цену, то проблемы с принятием управленческого решения не возникает. Подобная технология производства продукции не имеет права на жизнь, производство следует прекратить.

Проблема возникает в нормальной ситуации, когда прямые затраты меньше рыночной цены. Так, при малых объемах производства выручка от реализации продукции слишком мала, чтобы покрыть постоянные затраты, связанные с функционированием предприятия, и оно становится убыточным.

По мере роста объемов производства выручка растет и при достижении определенной величины (так называемой точки безубыточности или критической точки) покрывает все расходы на производство и реализацию продукции, но еще не дает прибыли. Дальнейший рост объемов производства приводит уже к росту прибыли. Таким образом, основная идея операционного анализа заключается в сопоставлении трех переменных величин «затраты — объем производства — прибыль».

Анализ «затраты — объем производства — прибыль» – это анализ поведения затрат, в основе которого лежит взаимосвязь затрат, объема производства, выручки (дохода) и прибыли. Это инструмент управленческого планирования и контроля. Указанные взаимосвязи формируют основную модель финансовых потоков предприятия, что позволяет менеджеру использовать результаты анализа по данной модели для краткосрочного планирования и оценки альтернативных решений.

Анализ «затраты—объем—прибыль» позволяет отыскать наиболее выгодное соотношение между переменными и постоянными затратами, ценой и объемом производства продукции.

Валовая маржа (от фр. marge – разница, край) или маржинальная прибыль – это разница между выручкой от реализации и переменными затратами, или сумма постоянных затрат и прибыли.

Прибыль — разница между валовой маржой и постоянными затратами, или между выручкой от реализации и суммой постоянных и переменных затрат.

Главная роль в выборе стратегии поведения предприятия принадлежит именно маржинальной прибыли. Очевидно, что добиться увеличения прибыли можно, увеличив величину маржинальной прибыли. Достичь этого возможно разными способами:

снизить цену продаж и соответственно увеличить объем увеличить постоянные затраты и увеличить объем;

пропорционально изменить переменные, постоянные затраты и Маржинальная прибыль в расчете на единицу продукции также оказывает существенное влияние на выбор модели поведения фирмы на рынке.

Анализ «затраты-объем-прибыль» часто называют анализом величин в точке безубыточности или критической точке производства. Под точкой безубыточности понимается точка объема продаж, в которой совокупные затраты равны выручке от реализации всего объема продукции.

Цель анализа величин в точке безубыточности состоит в нахождении уровня деятельности (объема производства или реализации), когда выручка от реализации становится равной сумме всех переменных и постоянных затрат, причем прибыль организации равна нулю, т. е. это тот объем продаж, при котором предприятие не имеет ни прибыли, ни убытка. Таким образом, критической является точка, с которой организация начинает зарабатывать прибыль.

При практическом использовании эффекта операционного рычага следует помнить, что в основе данного анализа лежат определенные допущения, и необходимо выяснить, соответствует ли им реальная ситуация. Если меняются условия, то изменится и поведение затрат. Игнорирование допущений анализа «затраты-объем-прибыль» может привести к необоснованным решениям и прочим негативным явлениям. Например, многие допущения, которые лежат в основе анализа, могут практически изменить полностью результат, лежащий за пределами области релевантности.

Релевантный (от англ. relevant – уместный, относящийся к делу) диапазон объемов производства – это такой объем, в котором допустимо использование бухгалтерской упрощенной (линейной) модели операционного рычага. Дело в том, что в реальной экономической модели выручка от реализации и суммарные затраты не являются прямыми линиями, но в целях упрощения решения задачи это допустимо для некоторого (релевантного) диапазона переменных.

Пример Рассчитать выручку, валовую маржу, прибыль, точку безубыточности (критический объем реализации) и построить график безубыточности, если известны следующие значения показателей работы производственного предприятия:

Релевантный диапазон объемов производства Решение:

1. Рассчитаем выручку, валовую маржу, прибыль и точку безубыточности работы производственного предприятия. Для этого используем следующие формулы:

Подставив в формулы данные примера получаем следующие значения показателей:

Выручка от реализации = 20 руб./шт. х 8 000 шт./год = 160 000 руб./год Валовая маржа = 160 000 руб./год – 10 руб.шт. х 8 000 шт./год = руб./год Прибыль = (20 руб./шт. – 10 руб.шт.) х 8 000 шт./год – 60 000 руб./год = руб./год.

2. Теперь построим график безубыточности – рис. 2.9.

Рис. 2.9. Определение точки безубыточности графическим методом Из рисунка 2.9. видно, что по мере роста объема реализации и выручки от реализации доля постоянных издержек в суммарных затратах постоянно снижается, а доля переменных растет. В точке безубыточности (Тбу) прибыль равна нулю, валовая маржа равна сумме постоянных и переменных издержек.

Ответ: Выручка от реализации продукции производственного предприятия равна 160 000 руб./год, валовая маржа равна 80 000 руб./год, точка безубыточности продаж производственного предприятия равна 6 000 шт. в год, что меньше того объема, который производственное предприятие реализует на сегодняшний день (8 000 шт. в год), поэтому предприятие работает с прибылью, равной 20 000 руб./год.

Еще одна область применения операционного рычага – разработка планов и прогнозов для предприятия. Данный метод планирования и учета затрат получил название «директ-костинг». На основании этого метода с помощью заданных значений общей суммы постоянных и переменных издержек, их соотношения, а также цен на продукцию и желаемой прибыли рассчитывается объем производства нового товара в натуральном выражении.

На этой основе строится план рекламной компании, развертываются сети сбыта продукции и происходит учет фактических данных от реализации.

ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ УЧЕТА ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ

СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

3.1. Роль калькулирования себестоимости продукции в управлении производством Слово «калькуляция» означает вычисление себестоимости продукции. В современной экономической литературе калькулирование определяется как система экономических расчетов себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг). В процессе калькулирования соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.

Задача калькулирования – определение издержек, которые приходятся на единицу их носителя, т.е. на единицу продукции, заказа, услуги, работы, предназначенных для продажи, а также внутреннего потребления.

Конечным результатом калькулирования является оставление кулькуляций. В зависимости от целей калькулирования различают плановую, сметную и фактическую калькуляции. Все они отражают расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в разрезе калькуляционных статей.

Плановая калькуляция составляется на плановый период на основе действующих на начало периода норм и смет.

Сметная калькуляция рассчитывается при проектировании новых производств и конструировании вновь осваиваемых изделий при отсутствии известных норм расхода.

Фактическая (отчетная) калькуляция отражает совокупность всех понесенных затрат на производство и реализацию продукции. Она используется для контроля за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости различных видов продукции, а также для анализа и динамики себестоимости.

Калькулирование позволяет изучить себестоимость полученных в процессе производства конкретных продуктов.

Под объектом калькулирования (носителем затрат) понимают виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для реализации на рынке. Общие принципы формирования объектов учета затрат и объектов калькулирования обусловлены единством процессов учета затрат на производство и процессов калькулирования. Объекты калькулирования имеют целенаправленные связи с калькуляционным учетом и калькуляционными единицами, которые представляют собой единицы измерения калькуляционного объекта.

Калькулирование организуется в соответствии с определенными принципами:

Научно обоснованная классификация затрат на производство.

Неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года.

Полнота отражения в учете всех хозяйственных операций и документальное подтверждение произведенных расходов надлежаще оформленными первичными документами.

Правильное отнесение расходов по отчетным периодам. При этом необходимо руководствоваться принципом начисления. Его сущность состоит в том, что операции отражаются в бухгалтерском учете в момент их совершения и не увязываются с денежными потоками. Доходы и расходы, полученные (понесенные) в отчетном периоде, считаются доходами и расходами этого периода независимо от фактического времени поступления (или выплаты) денежных средств. Доходы и расходы, не относящиеся к отчетному периоду, не признаются доходами (расходами) отчетного периода, даже если деньги по ним поступили или перечислены в данном периоде.

Разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений.

Установление объектов учета затрат, объектов калькулирования и калькуляционных единиц (группировка и отражение затрат по структурным подразделениям, видам продукции, элементам и статьям расходов). Во многих случаях объекты учета затрат и объекты калькулирования совпадают.

Объектами учета затрат являются места их возникновения, виды и ли группы однородных продуктов. Место возникновения затрат – это те структурные единицы и подразделения предприятия, в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов (рабочие места, бригады, цехи и т.п.) Выбор метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Под методом учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции понимают совокупность приемов и способов документирования и отражения производственных затрат, которые обеспечивают исчисление фактической себестоимости продукции а также отнесения издержек на единицу продукции.

Существует множество различных методов учета затрат. Их применение обуславливается особенностями производственного процесса, характером производимой продукции, ее составом, способом обработки и рядом других факторов.

Единая общепринятая классификация методов учета затрат в отечественной практике пока не выработана. Обобщая теоретический и практический опыт учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, а также учитывая построение управленческого учета в целях эффективного функционирования и развития логистических систем позволим привести классификацию методов учета затрат и калькулирования себестоимости, представленную в табл. 3.1.

Классификация методов учета затрат и калькулирования себестоимости Классификационный признак Наименование метода Объект учета затрат Классификационный признак Наименование метода Оперативность учета и контроля Полнота учета затрат 3.2. Попередельный, попроцессный и позаказный методы учета затрат и калькулирования В традиционной системе ведения бухгалтерского учета при классификации методов учета себестоимости принято ориентироваться на группировку затрат по объектам аналитического учета – процессам, переделам, заказам, изделиям и группам однородных изделий и по продукции предприятия в целом. Так, организации могут использовать попроцессный, попередельный, позаказный, поиздельный и обезличенный (котловой) методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

На предприятиях при любом из этих методов текущий учет может быть организован и в порядке оперативного выявления отклонений от норм расхода по мере их возникновения, и без него (отклонения выясняются в конце отчетного периода).

Попередельный метод учета затрат Попередельный метод учета затрат применяется в производствах, где готовый продукт получается в результате последовательной обработки исходного материала на отдельных технологически прерывных стадиях, фазах или переделах.

Это металлургическая, текстильная, химическая промышленность, промышленность стройматериалов (производство кирпича, цемента и т.д.), литейное производство и др. Планирование и учет здесь ведутся по отдельным технологическим стадиям, фазам, переделам, а внутри последних – по статьям в разрезе видов и групп продукции.

Себестоимость готовой продукции формируется за счет постепенного наслоения на себестоимость основных материалов и себестоимости их обработки в ряде последовательных переделов. Для попередельного метода характерен полуфабрикатный вариант учета затрат, который ведется по отдельным технологическим переделам. Так, на металлургических комбинатах калькулируется себестоимость чугуна – продукции первого передела (доменного производства), стали – второго передела (сталеплавильного производства), проката – это третий передел (прокатное производство), выпускающего готовую продукцию.

Необходимость исчисления себестоимости по переделам обусловлена тем, что полуфабрикат собственного производства может быть израсходован для изготовления изделий разного сорта и вида, использован в течение нескольких отчетных периодов, реализован на сторону и для контроля хозрасчетной деятельности цехов. Движение полуфабрикатов может оцениваться по фактической производственной, цеховой, оптовой (договорной) себестоимости.

Сущность и принципы попередельного метода.

Для многих производств характерна последовательная переработка промышленного и сельскохозяйственного сырья в законченный продукт на основе химико-физических, биологических и термических процессов.

Особенность таких производств – последовательные стадии, которые получили название передела. Передел – совокупность технологических операций, которая завершается выработкой промежуточного продукта (полуфабриката) или получением законченного готового продукта. Объемом учета затрат в таких производствах служит каждый самостоятельный передел. Перечень переделов определяется на основе технологического процесса и исходя из возможности планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции передела и оценки незавершенного производства.

Из этих предпосылок и вытекает сущность попередельного метода. Она заключается в том, что прямые затраты отражают в текущем учете не по видам продукции, а по переделам либо стадиям производства, даже если в одном переделе можно получить продукцию разных видов. Следовательно, объектом учета затрат обычно является передел.

Поскольку в таких производствах процесс выпуска готовой продукции состоит в основном из нескольких последовательных технологически законченных переделов, в них, как правило, исчисляют себестоимость продукции каждого передела, т.е. не только готового продукта, но и полуфабрикатов, поскольку они могут быть частично (порой в значительных размерах) реализованы на сторону в качестве готовой продукции. Значит, объектом калькулирования является вид или группа продукции каждого передела.

Характерные особенности попередельного метода учета затрат:

Производства, в которых учет организуется по передельному методу, как правило, материалоемко. Поэтому учет материальных затрат организуют таким образом, чтобы обеспечить контроль за использованием материалов в производстве. Наиболее часто применяются балансы исходного сырья, расчет выхода продукта или полуфабрикатов, брака, отходов.

Полуфабрикаты, полученные в одном переделе, служат исходным материалом в следующем переделе. В связи с этим возникает необходимость в их оценке и передаче в стоимостном выражении на последующий передел, т.е.

применении полуфабрикатного варианта сводного учета затрат на производство. Полуфабрикаты собственной выработки передают из передела в передел по фактической себестоимости. Во многих отраслях промышленности принята оценка в расчетных (оптовых) ценах предприятия.

Учет затрат организуется по технологическим переделам. Это позволяет определить себестоимость полуфабрикатов и обеспечить внутрипроизводственный хозрасчет, иными словами, организовать учет по местам возникновения затрат и центрам ответственности за затраты.

Произведенные затраты группируют и учитывают по агрегатам, если в переделе используют несколько агрегатов, работающих параллельно.

Порядок учета по агрегатам определяется отраслевыми инструкциями, в которых предусматривается в ряде производств учитывать затраты в разрезе агрегатов по видам или группам однородной продукции.

Затраты на остатки незавершенного производства на конец месяца распределяют на основе инвентаризации по плановой себестоимости соответствующего передела.

Себестоимость единицы каждого вида готовой продукции калькулируют, как правило, комбинированным или одним из пропорциональных способов.

Преимущественно применяют на предприятиях и в производствах с повторяющейся, однородной по исходному сырью, материалам и характеру выпуска массовой продукции. При этом продукцию изготавливают в условиях однородного непрерывного и, как правило, краткого технологического процесса или ряда последовательных процессов, каждый из которых или их группа составляет отдельные самостоятельные переделы. Из этого следует, что указанный метод используют предприятия таких отраслей промышленности, как нефтеперерабатывающая, металлургическая, химическая, целлюлознобумажная, хлопчатобумажная, текстильная и др.

Попроцессный метод учета затрат Попроцессный метод чаще всего применяется в добывающих отраслях промышленности (угольной, горнорудной, газовой, нефтяной и др.) и энергетике. В настоящее время наиболее полно попроцессный метод можно охарактеризовать так: он применяется на предприятиях с массовым характером производства одного или нескольких видов продукции, кратким периодом технологического процесса и отсутствием в большинстве случаев незавершенного производства. Это определение требует незначительных уточнений. Понятие краткого периода технологического процесса, во-первых, слишком не определенно, а во-вторых, не соответствует всем случаям применения попроцессного метода калькулирования. Этот метод используется для калькулирования транспортной продукции: перевозок грузов и пассажиров, переработки грузов. Не все виды транспорта отличаются кратковременностью перевозочного процесса. Возможен длительный процесс и в некоторых отраслях промышленности. Важный признак, который наиболее четко указывает на различие попроцессного и попередельного методов – отсутствие в попроцессном методе полуфабрикатов завершенного производства.

Основные особенности этого метода:

безотносительно к отдельно оказанным услугам;

затраты списываются за календарный период (неделю или месяц, а не за время, необходимое для завершения оказания отдельной Т.е., при попроцессной калькуляции используется усреднение: все накладные расходы одного отделения или всего учреждения делятся на количество оказанных услуг за данный период времени.

При применении попроцессного метода прямые и косвенные затраты учитывают по статьям калькуляции на весь выпуск продукции. В связи с этим среднюю себестоимость единицы продукции (работ, услуг) определяют делением суммы всех производственных затрат за месяц (в целом по итогу и каждой статье) на количество готовой продукции за этот же период. На первом этапе осуществляется документирование и учет затрат по элементам, затем затраты распределяются по процессам. Далее, определяют общую величину затрат на месяц, распределяют затраты в зависимости от характера производства видов продукции. На завершающем этапе определяют себестоимость месячного выпуска по изделиям.

Наиболее подходят для попроцессной калькуляции предприятия, имеющие следующие особенности:

качество продукции однородно;

отдельный заказ не оказывает влияния на производственный процесс в целом;

выполнение заказов покупателя обеспечивается на основе запасов производителя;

производство является серийным массовым и осуществляется поточным способом;

применяется стандартизация технологических процессов и продукции производства;

спрос на выпускаемую продукцию постоянен;

контроль затрат по производственным подразделениям является более целесообразным, чем учет на основе требований покупателя или характеристик продукции;

стандарты по качеству проверяются на уровне производственных подразделений, например, технический контроль проводится на уровне производственных подразделений непосредственно на линии в ходе производственного процесса.

Позаказный метод учета затрат Позаказный метод учета себестоимости используется при изготовлении уникального либо выполняемого по специальному заказу изделия. Сферой применения позаказного метода являются предприятия с единичным и мелкосерийным типом организации производства, предприятия с физикохимическими процессами. Область применения позаказного метода не ограничивается промышленным производством. Он успешно используется в строительстве, научно-исследовательских институтах, учреждениях здравоохранения, сфере услуг.

Сущность данного метода заключается в том, что все прямые затраты (затраты основных материалов и заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее) учитывается в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам. Остальные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой (ставкой) распределения. Объектом учета затрат и объектом калькулирования является отдельный производственный заказ, фактическая себестоимость которого определяется после его изготовления. При этом под заказом понимается заявка клиента на определенное количество специально созданных или изготовленных изделий.

Позаказный метод используется:

в производствах с механической сборкой деталей, узлов и изделий в в производствах, где существует тесная взаимосвязь технологического процесса между цехами;

на предприятиях, где готовую продукцию выпускает только один, последний в технологической цепочке цех;

в индивидуальных и мелкосерийных производствах;

в производствах, где затраты материалов на технологические цели, общепроизводственные расходы легко соотнести с выпуском конкретной продукции или выполнением каких-либо услуг.

Основной недостаток позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости заключается в том, что при позаказном методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Отчетную калькуляцию составляют только после выполнения заказа. Время составления отчетной калькуляции не совпадает со временем составления периодической бухгалтерской отчетности.

При частичном выполнении заказов и сдачи их заказчикам частичный выпуск оценивают по фактической себестоимости ранее выполненных заказов с учетом изменений в их конструкции, технологии, условиях производства, т.е.

допускается условность оценки частичного выпуска заказа и незавершенного производства. К недостаткам следует отнести также отсутствие оперативного контроля за уровнем затрат, сложность и громоздкость инвентаризации незавершенного производства.

Но при этом данный метод имеет возможность выделить изготовление уникального или выполняемого по специальному заказу изделия, а также небольшой партии изделий, и получить информацию не о средней, а о полной точной себестоимости каждого изделия.

Учет по фактической и нормативной себестоимости Независимо от множества объектов учета затраты можно исследовать двумя методами – фактическим и методом учета нормативных затрат. Оба метода направлены на выявление и отражение в конечном счете фактической себестоимости продукции, но первый – путем непосредственного учета затрат, а второй – через отклонения от норм.

Учет по фактической себестоимости Метод калькулирования себестоимости продукции, при котором прямые затраты исчисляются исходя из фактического количества израсходованных ресурсов и фактических цен (расценок, тарифов), а косвенные – на основе фактического коэффициента распределения, называется фактическим калькулированием.

Учет фактических затрат – это последовательное накопление данных о фактически произведенных издержках без отражения в учете данных о величине их по действующим нормам.

Данный метод направлен на выявление и отражение в конечном счете фактической себестоимости продукции путем непосредственного учета затрат.

Метод учета фактических затрат и калькулирования фактической себестоимости, как правило, является традиционным и наиболее распространенным на отечественных предприятиях.

Учет фактических затрат строиться на следующих принципах:

учетная регистрация их в момент возникновения в процессе производства;

локализация затрат по видам производств, характеру расхода, местам возникновения, объектам учета и носителям затрат;

отнесение фактически производственных затрат на объекты их учета и калькулирования;

сравнение фактических показателей с плановыми.

При использовании учета по фактической себестоимости величина фактических затрат отчетного периода определяется по формуле:

затраты использованных ресурсов использованных ресурсов Пример Предприятие планировало выпустить 1125 изделий. Средний расход материалов на одно изделие за предшествующий год составил 3,1 кг, а средняя цена материала – 3500 руб./кг. Плановые затраты предприятия на 1125 изделий составляют: 1125 х 3500 х 3,1 = 12 206 250 руб.

Фактически предприятие выпустило 1138 изделий, расход материала снизился до 2,9 кг, а цена повысилась до 3675 руб. Фактические затраты предприятия равны: 1138 х 3675 х 2,9 = 12 128 235 руб. Отклонение фактических затрат от нормативных равно: 12 206 250 - 12 128 235 = 78 015 руб.