7l$SA

Г68 И.Л. ГОРЕЛОВА

2

ПРЕДМЕТНАЯ

ОБРАБОТКА

До к у м е н т а

В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ

БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ

СИСТЕМАХ (АБИС)

ЕШЙ Сонрсменная библиотека/

И.Л. ГОРЕЛОВА

ПРЕДМЕТНАЯ

ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТА

В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ

ИНФОРМАЦИОННО­

БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМАХ:

предкоординатное индексирование Учебно-методическое пособие МОСКВА 2013 СЕРИЯ «Современная библиотека»

УДК ББК 78.023. Г

РЕДАКЦИОННЫЙ СОВЕТ

Борисова О.О.

Вохрышева М.Г.

Зиновьева Н.Б.

Клюев В.К.

Пилко И.С.

Соколов А.В.

Суслова И.М.

Фокеев В.А.

Горелова И.Л.

Г68 Предметная обработка документа в автоматизированных ин­ формационно-библиотечных системах: предкоординатное индек­ сирование: учеб.-метод, пособие / И.Л. Горелова. - М.: Литера, 2013. - 104 с, ISBN 978-5-91670-125- В учебно-методическом пособии рассматриваются вопросы, помо­ гающие решать проблемы, возникающие перед библиотеками на их пути к автоматизации.

Если библиотека незнакома со стандартами машиночитаемой за­ писи. теорией и практикой предметизации, ей трудно решать вопросы:

какую приобрести программу, как осуществлять предметную обработ­ ку документов, какие поля выбрать для обязательного заполнения, как правильно их заполнять, где можно взять готовый словарь рубрик, как правильно создать предметную рубрику и т. д.

Данное пособие познакомит как с теорией предметизации, так и с практикой, касающейся особенностей наиболее популярного про граммного обеспечения, используемого при обработке документов.

УДК 025 ББК 78.023. О И.Л. Горелова, © Информационный центр ISBN 978-5-91670-125-8 сотрудничества «Литера»,

ОГЛАВЛЕНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ

Глава I. ПРЕДМЕТИЗАЦИЯ В ТЕРМИНАХ И ОПРЕДЕЛЕНИЯХ

(С ПРИМЕРАМИ И КОММЕНТАРИЯМИ)

1.1. Предмет и предметная рубрика

1.2. Язык предметных рубрик как информационно-поисковый язы к

1.3. Технологические процессы и основные правила индексирования

1.4. Предкоординатное и посткоординатное предметное индексирование

Глава И. ИЗ ИСТОРИИ ПРЕДМЕТИЗАЦИИ

Глава III. ПРЕДМЕТИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ

3.1. Форматы машиночитаемой записи:

USMARC/MARC 21, UNIMARC/RUSMARC

3.2. Автоматизированные информационно-библиотечные системы

3.2.1. LiberMedia

3.2.2. MARK-SQL

3.2.3. ИРБИС

3.2.4. АБИС «Руслан»

Глава IV. ПРЕДМЕТИЗАЦИОННАЯ ФОРМУЛА. ПРАКТИЧЕСКИЕ

ПРИЕМЫ И ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ

СЛОЖНОЙ ПРЕДМЕТНОЙ РУБРИКИ

4.1. Заголовок сложной предметнойрубрики

4.2. Тематический подзаголовок

4.3. Формальный подзаголовок

4.4. Факультативные заголовки местаи времени................. 4.5. Избыточное индексирование

Глава V. ССЫЛОЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ

5.1. Отсылки

5.2. Ссылки

Глава VI. ОСОБЕННОСТИ ПРЕДМЕТИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ

ВИДОВ ЛИТЕРАТУРЫ

6.1. Художественная литература

6.2. Аудиовизуальные документы на CD и DVD

ПОСЛЕСЛОВИЕ

БИБЛИОГРАФИЯ

ПРЕДИСЛОВИЕ

Сегодня электронные каталоги крупных библиотек насчиты­ вают десятки и сотни тысяч записей на документы, хранящиеся в фондах. Эти библиотеки уже прошли большой путь автомати­ зации. Другие библиотеки - как правило, они поменьше - толь­ ко в начале пути. Если библиотека незнакома со стандартами машиночитаемой записи, теорией и практикой предметизации, ей трудно решать вопросы: какую приобрести программу, как осуществлять предметную обработку документов, какие поля выбрать для обязательного заполнения, как правильно их запол­ нять, где можно взять готовый словарь рубрик, как правильно создать предметную рубрику. Такие вопросы сегодня часто мож­ но услышать, например, в областных библиотеках от сотрудни­ ков районных, поселковых, детских библиотек, а также библио­ тек учебных заведений - школ и техникумов. Это показывает, что в настоящее время все еще имеется необходимость в учеб­ ных и практических пособиях, помогающих решать вопросы, возникающие перед библиотеками на их пути к автоматизации.

Существует большое количество программ автоматизации библиотек. Студентов и учащихся библиотечных факультетов вузов и колледжей культуры данное пособие познакомит как с теорией предметизации, так и с практикой, касающейся особен­ ностей наиболее популярного программного обеспечения, ис­ пользуемого при обработке документов.

В первой главе данного пособия, «Предметизация в терми­ нах и определениях (с примерами и комментариями)», читателю предоставлена возможность ознакомиться с основными поняти­ ями из области предметизации и их определениями, данными в официально-нормативных документах, при этом часть опре­ делений прокомментирована автором с точки зрения практику­ ющего предметизатора. Для лучшего понимания представлены примеры. Эти теоретические сведения необходимы читателю, так как они лежат в основе восприятия материала, предлагае­ мого в последующих главах, Вторая глава, «Из истории предметизации», не имеет целью дать представление обо всей исторической хронологии разви­ тия предметизации (это невозможно в издании данного типа), а призвана в поучительных целях кратко наметить основные век­ торы развития методологических основ от первых идей и пред­ ставлений к современному пониманию сущности процесса.

Глава «Предметизация и автоматизация» содержит сведения об автоматизированной предметизации, реализуемой в форма­ тах машиночитаемой записи, рассматривает современные наи­ более популярные автоматизированные информационно-биб­ лиотечные системы ИРБИС, «Руслан», МАРК-SQL, LiberMedia с точки зрения возможностей реализации в них предкоординатного индексирования.

И наконец, в главе «Предметизационная формула. Практи­ ческие приемы и правила составления и оформления сложной предметной рубрики» читатель, вооруженный теорией, научен­ ный историей и изучивший возможности и особенности со­ временного программного обеспечения, ознакомится с прак­ тическими приемами, с некоторыми частными методическими решениями, получит практические советы для работы в рамках предкоординатного индексирования.

ПРЕДМЕТИЗАЦИЯ В ТЕРМИНАХ

И ОПРЕДЕЛЕНИЯХ

(с примерами и комм ентариями) Предметизация является сравнительно новым видом дея­ тельности для большинства российских библиотек. Как всякая область знания, она использует свою специфическую термино­ логию, которую необходимо знать предметизатору.

Основные понятия данной области деятельности определены в государственных стандартах системы СИБИД:

• ГОСТ 7.25-2001 «Тезаурус информационно-поисковый одно­ язычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления»;

• ГОСТ 7.59-2003 «Индексирование документов. Общие требо­ вания к систематизации и предметизации»;

• ГОСТ 7.66-92 «Индексирование документов. Общие требова­ ния к координатному индексированию»;

• ГОСТ 7.74-96 «Информационно-поисковые языки. Термины и определения»;

• ГОСТ 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Катало­ гизация. Термины и определения».

Перечисленные стандарты приводят определения основных терминов и прописывают общие требования к процессам.

i.l. Предмет и предметная рубрика Общим понятием ко всему комплексу вопросов, связанных с темой книги, является понятие «индексирование информа­ ции». Индексирование - это один из шести видов информаци­ онного свертывания информации, к которым относятся также библиографическое описание, аннотирование, реферирование, конспектирование и обзорно-аналитическая деятельность. В ре­ зультате любого из этих видов информационного свертывания создается новый информационный продукт.

Термин «индексирование» определяется ГОСТом 7.74-96 как «выражение содержания документа и/или смысла информаци­ онного запроса на информационно-поисковом языке». В свою очередь, понятие «информационно-поисковый язык» опреде­ ляется здесь же как «формализованный, искусственный язык, предназначенный для индексирования документов, информа­ ционных запросов и описания фактов с целью последующего хранения и поиска». Результатом индексирования является соз­ дание индекса документа, который служит для формулировки поискового образа документа/запроса (ПОД/ПОЗ).

Согласно тому же стандарту индекс может быть цифровым (например, 22.1), буквенным (например, Ц) или смешанным (на­ пример, 22.1я73). Индексация в целом определена в этом же стандарте как «множество символов и правила их примене­ ния, используемые для представления лексических единиц и их взаимоотношений». Рассмотрим вопрос, к какой индексации бу­ дут относиться индексы, состоящие не из цифр или отдельных букв и их сочетаний, а из целых лексических единиц (слов). Ско­ рее всего, правильно было бы охарактеризовать их как словар­ ные индексы, т. к. именно слова, а не буквы являются символа­ ми в такого рода индексации. На практике цифровые, буквенные или буквенно-цифровые индексы обычно называются шифрами, а словарные индексы - ключевыми словами и/или рубриками.

Понятие «ключевое слово» имеет определение в ГОСТ-е 7.74— 96: «информативное слово, приведенное в стандартной лексикографической форме и используемое для координатного индексирования». А вот определение понятия «рубрика» имеет­ ся только в отношении вспомогательных указателей к изданию:

«основной элемент указателя, состоящий из заголовка, а в не­ обходимых случаях для уточнения информационного объекта и подзаголовка (-ов), за которым (-ми) следует адресная ссылка или ссылка к другой рубрике...» (ГОСТ 7.78-99 «Издания. Вспо­ могательные указатели»). В этом определении можно отметить наличие сведений о структуре построения рубрики: заголовок и подзаголовок.

Современные стандарты не дают определения понятия «ру­ брика» с точки зрения индексирования документов. На прак­ тике рубрикой считается словарный индекс, используемый для индексирования/поиска документов в информационных систе­ мах. При этом принято различать рубрики систематические, те­ матические, предметные. Их различие не столько в количестве используемых для формулировки лексических единиц (опрез деление по ГОСТ-у 7.74-96: «Лексическая единица информаци­ онно-поискового языка, ЛЕ - обозначение отдельного понятия, принятое в информационно-поисковом языке и неделимое в этой функции»), сколько в характере системообразующих принципов.

Рубрики классификационных систем (УДК, ББК) - это систе­ матические рубрики. Они представляют собой совокупность иерархических систем, соответствующих основным областям знания и сферам человеческой деятельности. Например, основ­ ные области и сферы деятельности, соответствующие основным делениям таблиц ББК:

2 Естественные науки;

3 Техника. Технические науки;

4 Сельское и лесное хозяйство;

5 Здравоохранение. Медицинские науки;

6/8 Общественные и гуманитарные науки.

В свою очередь, каждое основное деление имеет дальней­ шие подразделения. Например, раздел «2 Естественные науки»

включает:

22 Физико-математические науки;

22.1 Математика;

22.2 Механика.

Таким образом, мы имеем иерархическое построение. И, не­ смотря на то что некоторые рубрики состоят из одной лексиче­ ской единицы, они являются систематическими.

Тематические рубрики - это рубрики, которые, как правило, используются, чтобы отразить тему документа. Они могут со­ ставлять тематические рубрикаторы и библиографические ука­ затели, посвященные той или иной проблеме. Определения и правила их составления отсутствуют. Зачастую их формулиров­ ки включают несколько лексических единиц: «Неформальные объединения молодежи в России начала XXI века»; «Освоение космоса»; «Политические партии Франции»; «Охрана труда», но они могут состоять и из одной лексической единицы: «Марке­ тинг»; «Туристский продукт».

Уделим особое внимание рассмотрению предметной рубри­ ки, предметизации и всему, что с ней связано в теории и прак­ тике.

Проанализируем понятие «предметная рубрика», посколь­ ку к нему обращаются определения понятий «предметизация», «предметный каталог» и «язык предметных рубрик»: «пред­ метизация - предметное индексирование средствами языка предметных рубрик» (ГОСТ 7.74-96); «язык предметных рубрик - информационно-поисковый язык, предназначенный для индексирования документов (частей документов) и информацион­ ных запросов посредством предметных рубрик» (ГОСТ 7.74-96);

«предметный каталог - библиотечный каталог, в котором би­ блиографические записи располагаются в алфавитном порядке предметных рубрик» (ГОСТ 7.76-96).

В настоящее время имеется несколько определений предмет­ ной рубрики;

• По ГОСТ-у 7.74-96: «Предметная рубрика - элемент инфор­ мационно-поискового языка, представляющий собой краткую формулировку темы на естественном языке». Данное опре­ деление мало что дает для понимания сути предметной руб­ рики и дифференциации ее с рубриками другого типа.

• Определение Российской национальной библиотеки: «Пред­ метная рубрика - унифицированное языковое выражение, представленное средствами естественного языка, отража­ ющее предмет документа и используемое для обеспечения контролируемого доступа к его содержанию»1 В этом опре­ делении не столько дана характеристика, сколько указаны требования к рубрике в плане использования для нее контро­ лируемой (унифицированной) лексики. Этот подход в данном случае понятен, так как в таком виде предметная рубрика определяется для ведения Национального авторитетного файла предметных рубрик РНБ и библиотек, участвующих в проекте «Сводный каталог библиотек России» (СКБР).

Используя в определении понятие «предмет документа», Российская национальная библиотека отмечает, что в настоя­ щее время мы также не имеем четкого определения, что такое предмет. Последнее понятие многозначно: это и философская, и общенаучная, и логическая категория. В теории информаци­ онно-поисковых языков выделяется два подхода к определению понятия «предмет»:

• информационный подход определяет предмет как объект по­ иска - материальная вещь, понятие, свойство, отношение, процесс и т. д.;

• библиотековедческий подход определяет предмет как тему произведения.

Такие разночтения, когда основные понятия и термины не имеют четкого определения и единой концепции, усложняют ' Руководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки / РНБ. - М. : Фаир-Пресс : Центр «ГИБНЕТ», 2005. - С. 54.

работу предметизатора, так как порождают неоднозначный под­ ход к созданию заголовков предметных рубрик как в целом в си­ стеме, так и в каждом конкретном случае.

Естественно считать тему документа предметом (объектом) рассмотрения ее в документе. Естественно считать, что пред­ метная рубрика в целом должна по возможности полно отражать эту тему. Но на практике бывает необходимо вычленить предмет для выставления его обозначения в заголовок сложной предмет­ ной рубрики. И также понятно, что вся тема не может являться заголовком (это частный случай). Приравнивание темы к пред­ мету как заголовку предметной рубрики сделает наши каталоги не предметными, а тематическими.

Для ведения предметного каталога на практике, когда самым сложным моментом является именно создание заголовка, важен подход к определению предмета, позволяющий вычленить лек­ сическую единицу, обозначаемую этот предмет, из общей сово­ купности лексических единиц, использованных для формулиров­ ки темы документа, а именно информационный подход. Другими словами, используя математические знаки, можно написать, что по количеству лексических единиц в формулировке тема > пред­ мету (тема конкретного документа больше или равна предмету).

По содержанию же наоборот: каждая лексическая единица в фор­ мулировке темы уменьшает, ограничивает объем понятия.

Таким образом, можно сказать, что сегодня нет однозначно­ го и законченного определения понятия «предметная рубрика».

Между тем сущностная, рабочая характеристика предметной ру­ брики могла бы выглядеть так:

Предметная рубрика - это словарный индекс, использу­ емый как элемент предметизационного информационно-по­ искового языка и представляющий собой выражение темы и других сведений о документе на естественном (контроли­ руемом или неконтролируемом) языке с вычленением в ее формулировке отдельных лексических единиц и размежева­ нием их по принципу «предмет - аспект», структурированное в соответствии с принятой предметизационной формулой.

В нашей формулировке отмечены основные сущностные ха­ рактеристики предметной рубрики:

— вид системы индексирования (словарная);

— вид отображаемых сведений (тема и другие сведения);

— вид отображаемых связей между понятиями (синтагматиче­ ский: предмет - аспект);

— отличие от тематической рубрики (структурированность).

Предметная рубрика в отличие от тематической обладает свойством дискретности - разделенности, прерывистости.

Рассмотрим пример. Предположим, что тема учебного посо­ бия определена как «Оплата труда в России». Выразим эту тему на естественном языке с вычленением и размежеванием лек­ сических единиц по принципу «предмет - аспект». Выражение темы в целом будет иметь вид: «Труд в аспекте его оплаты в России». Структурируем это выражение с выделением заголов­ ка и подзаголовков в определенном порядке: «Труд - Оплата Россия - Учебные пособия». Таким образом, наше определение для практики создания рубрики более функционально, чем рас­ смотренные выше.

Словарь предметных рубрик в отличие от классификацион­ ных систем будет носить не иерархический, а перечислительный характер.

Предметная рубрика может состоять из одной или несколь­ ких ЛЕ (лексических единиц), которые следует выражать сло­ вами или словосочетаниями естественного языка, а также цифрами и другими обозначениями, используемыми в есте­ ственном языке.

Рассмотрим виды предметных рубрик в соответствии с ГОСТ-ом 7.74-96.

Адекватная предметная рубрика: предметная рубрика, формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точ­ но соответствующего объему понятия о предмете документа.

Адекватность - одно из главных достоинств предметной рубри­ ки, которое позволяет найти литературу о предмете или понятии по его названию, а не по названию науки, его изучающей. Так, литературу о бабочках будем индексировать и/или искать под рубрикой «Бабочки», а не под рубрикой «Насекомые» или «Зоо­ логия». Таким образом, пользователю не нужно систематизиро­ вать свой запрос.

Обобщающая предметная рубрика: предметная рубрика, выражающая объем понятия существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа. Обобщающей рубрикой по отношению к понятию «Теплоэнергетика» будет рубрика «Энергетика».

Простая предметная рубрика: предметная рубрика, состоя­ щая из одной лексической единицы:

«Смешанная экономика».

Сложная предметная рубрика: предметная рубрика, состо­ ящая из нескольких лексических единиц. Сложные предметные рубрики разделяются на описательные и многочленные (в том числе комбинированные).

Многочленная предметная рубрика: сложная предметная рубрика, в которой лексические единицы отделены друг от друга разделительным символом (указателем связи):

«Труд - Производительность - СССР»;

«Маркетинг - Учебники для вузов».

Описательная предметная рубрика: сложная предметная рубрика, в которой комбинация лексических единиц, чаще всего отделенных друг от друга предлогами и союзами, представлена в виде единого словосочетания:

«Борьба с наркотиками»;

«Гоголь Николай Васильевич и Чехов Антон Павлович».

Комбинированная предметная рубрика: многочленная предметная рубрика, включающая элементы, построенные как описательные предметные рубрики:

«Пушкин А.С. и Гончарова Н.Н. - Взаимоотношения»;

«Борьба с наркотиками - Великобритания»;

«Дети и взрослые - Цветовые предпочтения - Сравни­ тельный анализ».

Другие приведенные в стандартах понятия дают характери­ стику элементам предметных рубрик (заголовок, подзаголовок, ведущее слово) и их комплексам (широкий комплекс, узкий ком­ плекс, словарь, предметизационная формула).

Заголовок предметной рубрики: первый элемент много­ членной предметной рубрики, отделяемой от последующих раз­ делительным знаком.

В многочленной предметной рубрике «Сельское хозяйство Экономика» термин «Сельское хозяйство» будет заголовком предметной рубрики.

Ведущее слово предметной рубрики: первое слово пред­ метной рубрики, определяющее ее местонахождение в предмет­ ном каталоге и объединяющее предметные рубрики в комплекс предметных рубрик.

Подзаголовок предметной рубрики: второй и каждый по­ следующий элемент многочленной предметной рубрики, отделя­ емый от других разделительным знаком.

Подзаголовки предметной рубрики в зависимости от содер­ жания могут быть тематическими, географическими, хронологи­ ческими и формальными.

В рубрике «Предприятия - Маркетинг - Учебники для вузов Зарубежные страны - XXI в., начало»:

«Маркетинг» - тематический подзаголовок;

«Учебники для вузов» - формальный заголовок;

«Зарубежные страны» - географический подзаголовок;

«XXI в., начало» - хронологический подзаголовок.

Тематические подзаголовки в зависимости от степени общ­ ности и границ применения подразделяются на три группы: ти­ повые, специфические и общие.

Общие тематические подзаголовки могут использоваться с любыми категориями предметных заголовков. Это такие под­ заголовки, как: «Изучение», «Организация», «Общие сведе­ ния», «Международное сотрудничество» и др.

Типовые тематические подзаголовки отражают аспекты группы аналогичных понятий. Например, к различному оборудо­ ванию могут использоваться такие типовые тематические под­ заголовки: «Проектирование», «Производство», «Испытания».

Специфические тематические подзаголовки отражают аспекты, специфические для отдельного конкретного предмета, его свойства, состояния и др. Например, для «Жидкости» специ­ фическим аспектом будет понятие «Вязкость».

В рубрике «Химия - Изучение» подзаголовок может считать­ ся общим, т. к. используется для многих заголовков, а подза­ головок «Вязкость» в рубрике «Жидкость - Вязкость» считается специфическим, т. к. используется только к небольшому числу однородных рубрик.

Одна или несколько предметных рубрик, отражающих в сово­ купности содержание документа, составляют поисковый образ документа (ПОД). Документ на тему «Труд и системы оплаты труда в США» может иметь следующие поисковые образы. Если в системе используются сложные рубрики:

«Труд - Оплата - Системы - США».

Если в системе используются простые рубрики:

Комплекс предметных рубрик: совокупность предметных рубрик, объединенных тематикой. Различают узкий и широкий комплекс предметных рубрик.

Узкий комплекс предметных рубрик: комплекс предмет­ ных рубрик, в котором предметные рубрики об одном предмете собраны в одном месте каталога, словаря, указателя.

Узкий комплекс создается несколькими способами:

• Для узкого комплексирования на уровне заголовка, как пра­ вило, используется инверсия прилагательного. В русском языке прямой порядок слов подразумевает использование прилагательного перед существительным, его определяе­ мым. В рубриках же в определенных случаях прилагательное размещается после существительного. Для примера созда­ дим комплекс предметных рубрик о библиотеках:

«Библиотеки виртуальные»;

«Библиотеки детские»;

«Библиотеки публичные»;

«Библиотеки частные»;

«Библиотеки юношеские»;

«Библиотеки электронные».

• Если используемая АИБС позволяет проводить поиск по лю­ бому слову, независимо от порядка их в формулировке, то инверсия прилагательного не проводится и тот же комплекс выглядит так:

«Виртуальные библиотеки»;

«Детские библиотеки»;

«Публичные библиотеки»;

«Юношеские библиотеки»;

«Частные библиотеки»;

«Электронные библиотеки».

• Узкий комплекс представляет из себя и сложная предметная рубрика, имеющая древовидную структуру. Здесь под назва­ нием предмета отражен весь комплекс тематических подза­ головков:

«Товар - Продажа»;

Широкий комплекс предметных рубрик: комплекс предмет­ ных рубрик, в котором собраны предметные рубрики о многих те­ матически взаимосвязанных предметах, расположенных в различ­ ных местах предметного каталога, словаря, указателя, в том числе и объединенных с помощью ссылочно-справочного аппарата.

Набрав в поиске прилагательное «детские», получим широ­ кий комплекс предметных рубрик о многих предметах:

А по ссылке от рубрики «Спортивные игры» - см. также «Ба­ скетбол»;

личным спортивным играм.

как информационно-поисковы й язык Каждый информационно-поисковый язык имеет свой словарь и свою грамматику.

Система грамматических отношений предметизационного ИПЯ включает отражение двух видов отношений:

• парадигматические отношения между ЛЕ или ПР, зафиксиро­ ванные с помощью ссылочно-справочного аппарата;

• синтагматические отношения между ЛЕ в составе сложной ПР.

образованной в соответствии с предметизационной формулой.

Рассмотрим последние положения более подробно. Для пра­ вильного построения предметной рубрики необходимо разо­ браться в видах отношений между понятиями.

Элементы языка находятся друг с другом в двух кардинальных типах отношений: синтагматических и парадигматических. Груп­ пы слов, объединяемых «вертикально» в соответствии с иерархи­ ей как вышестоящие и нижестоящие, обладают между собой па­ радигматическими отношениями, а группы слов, объединяемых «горизонтально» в связанной лексике, - синтагматическими.

Синтагматические отношения (текстуальные, синтаксиче­ ские, грамматические) - «отношения между лексическими еди­ ницами информационно-поискового языка в поисковом образе документа, которые выражают действительные текстуальные отношения между понятиями в тексте самого документа»2. СинБлюменау, Д.И. Информационный анализ/синтез для формирования вто­ ричного потока документов: учеб.-практ. пособие / Д.И, Блюменау. - СПб.: Про­ фессия, 2002. - С. 212.

тагматические отношения - это непосредственные отношения элементов в сегментной последовательности (цепочке). Обыч­ но они представляются как «линейные» отношения типа «Пред­ мет - Аспект его рассмотрения».

Парадигматические отношения (аналитические, базисные, ассоциативные) - «логические и психологические отношения между лексическими единицами информационно-поискового языка, существующие независимо от контекста, в котором эти лексические единицы употребляются»3. Парадигматическими отношениями обладают между собой группы слов, объединяе­ мых «вертикально».

Два кардинально разных типа отношений между понятиями отражаются и в разных частях предметного каталога: синтаг­ матические связи формируют сложную предметную рубрику, а парадигматические связи являются объектом рассмотрения ссылочно-справочного аппарата. Рассмотрим это на примерах, приведенных ниже в таблице.

Сравнительная таблица отношений между понятиями

П АРАДИ ГМ АТИ ЧЕСКИЕ СИ Н ТАГМ АТИ ЧЕСКИ Е

О ТНОШ ЕНИЯ

О ТН О Ш ЕНИ Я

АТОМ

БИБЛИОТЕКИ

3 Там же. - С. 210.

В теории информационно-поисковых языков обычно различа­ ют сильные и слабые парадигматические отношения, в зависи­ мости от той роли, которую они играют в поиске.

Сильные парадигматические отношения включают в свой со­ став отношения тождества и отношения иерархии. Слабые пара­ дигматические отношения учитывают разные психологические ассоциации.

СЛАБЫ Е

СИЛЬНЫ Е

тер и сги ки Парадигматические отношения выражаются с помощью ссы­ лок и отсылок, а также фиксируются в дескрипторных статьях тезаурусов и словарях предметных рубрик.

Словарь предметных рубрик, список предметных рубрик:

совокупность предметных рубрик и связанного с ними ссылоч­ но-справочного аппарата предметного каталога или указателя (ГОСТ 7.74-96).

Индексирование документов может быть контролируемым и свободным.

Контролируемое индексирование осуществляют с исполь­ зованием тезаурусов (словарей дескрипторов), построенных с использованием лексикографического контроля, который пред­ усматривает устранение синонимии, полисемии и омонимии, а также фиксирование парадигматических отношений между по­ нятиями.

Информационно-поисковый тезаурус, ИПТ: Нормативный словарь дескрипторного информационно-поискового словаря с зафиксированными в нем парадигматическими отношениями лексических единиц (ГОСТ 7.74-96).

Тезаурусы по-другому называют еще словарями дескрипто­ ров.

Дескриптор - лексическая единица, выраженная информа­ тивным словом (вербально) или кодом и являющаяся именем класса синонимичных или близких по смыслу ключевых слов (ГОСТ 7.74-96).

Аскриптор, недескриптор, нондескриптор - лексическая единица в информационно-поисковом тезаурусе, которая не может быть использована для координатного индексирования и подлежит замене одним или несколькими заменяющими ее де­ скрипторами (ГОСТ 7.74-96).

На практике начинающие заниматься предметизацией биб­ лиотекари ищут готовые тезаурусы, пока не приходит понима­ ние того, что в нашей стране в отличие от США нет готового универсального указателя предметных рубрик.

Библиотека Конгресса США имеет такой тезаурус - «Subject Headings», в котором выделен отдельный комплекс рубрик для детских библиотек. Его можно увидеть на фотоизображении (рис. 1).

Заглянем внутрь и перелистаем страницы.

Мы увидим, что указатель включает тезаурусные статьи как дескрипторные, так и аскрипторные, с отображением комплекса связей между понятиями.

В России правила составления информационно-поисковых тезаурусов регламентирует ГОСТ 7.25-2001 «Тезаурус инфор­ мационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, струк­ тура, состав и форма представления».

Тезаурус состоит из тезаурусных статей, которые состав­ ляются на каждое включаемое в него понятие. «Тезаурусная статья: элемент лексико-семантического указателя ИПТ, состо­ ящий из дескриптора или нондескриптора (аскриптора) и всей информации, относящейся к нему» (ГОСТ 7.74-96). В тезаурусРис. 1. Указатель предметных рубрик «Предметные заголовки« Биб­ лиотеки Конгресса США ной статье фиксируются ссылки от аскрипторов к дескрипторам для устранения синонимии, иерархические (например, родови­ довые или «часть - целое») и ассоциативные отношения между дескрипторами. Иерархические связи показывают, какие есть у данного понятия вышестоящие и нижестоящие понятия (пара­ дигматические отношения). Ассоциативные связи показывают взаимосвязи отношений «причина - следствие» и др.

В России не только не существует единого универсального тезауруса, но и нет свободного доступа к уже наработанным от­ дельными организациями базам нормированной лексики, пре­ жде всего Словарю предметных рубрик Российской книжной палаты и Авторитетному файлу предметных рубрик Россий­ ской национальной библиотеки, который используется в рамках Bird-eating spiders USE Bird spiders Bird spiders UF Bird-eating spiders RT Tarantulas Birds — Attracting — Protection UF Birds, Protection of Birds, Protection of USE Birds— Protection Birds as pets Birth Here are entered works on birth in general or on animal birth in particular. Works on human birth are entered under Childbirth.

UF Parturition ВТ Reproduction RT Childbirth Birth control UF Contraception RT Kings, queens, rulers, etc.

— Wives Presidents' wives USE First ladies «Сводного каталога библиотек России» в формате RUSMARC/A.

Авторитетный файл представляет собой совокупность автори­ тетных, ссылочных и справочных записей, в которых представ­ лена информация:

— - принятая форма точки доступа (дескриптор);

— вариантные формы точки доступа (аскрипторы);

— связи различных точек доступа (предметов) между собой, включая параллельные формы на другом языке и/или в иной графике;

— примечания различного рода, относящиеся к точке доступа (исторические справки, примечания об области применения В соответствии с Положением о международных принципах каталогизации нормированию подлежат имена (наименования) таких объектов, как: лица, династии, организации, произведе­ ния, выражения, воплощения, физические единицы, концепции, предметы, события и места.

Снижает ценность Авторитетного файла предметных рубрик РНБ то, что он не содержит рубрик на художественную и детскую литературу, учебную литературу для начальной школы и анали­ тические записи на материалы из сборников и периодических изданий.

Тем не менее для библиотек, которые ориентируются на вхождение в СКБР, использование Авторитетного файла прин­ ципиально важно.

Существуют, в том числе и в электронных версиях, отрас­ левые и многоотраслевые словари предметных рубрик ГПНТБ, ИНИОН РАН, ГЦНМБ и др.

Но большинство библиотек используют свободное индекси­ рование, сами создают свои словари рубрик, которые складыва­ ются из совокупности поисковых образов документов, включен­ ных в фонды библиотеки. Устранение синонимии, полисемии и омонимии, отслеживание иерархических и ассоциативных свя­ зей проводят самостоятельно там, где это позволяет программ­ ное обеспечение. Это очень сложная работа для простого предметизатора, однако правила есть правила. Словарь предметных рубрик такой библиотеки уникален, так как отражает специфику фондов и читательских запросов каждой конкретной библиоте­ ки. Каждая библиотека вправе создавать свою предметизационную формулу4, но в некоторых случаях она определяется про­ граммным обеспечением.

1.3. Технологические процессы и основны е правила индексирования Кроме определения основных понятий стандарты прописыва­ ют требования к технологическим процессам, как в виде общих правил индексирования, так и в виде правил предметизации (ГОСТ 7.59-2003).

Общие правила индексирования Индексирование должно содержать следующие взаимосвя­ занные процессы:

4 Предметизационная формула: унифицированный порядок расположения лексических единиц в предметной рубрике, определяющий предметизационное решение (ГОСТ 7.74-96).

— анализ содержания документа как объекта индексирования;

— выявление и отбор смысловых компонентов в содержании до­ кумента;

— принятие решения о составе ПОД;

— оформление отобранных смысловых компонентов как поня­ тий в терминах индексирования в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ;

— редактирование терминов индексирования в составе ПОД.

Анализ документа проводят по всем элементам, позволяю­ щим выявить его содержание, идеологическую направленность, форму и назначение.

В основном содержании документа выделяют компоненты, отражающие его предмет (предметы) и аспект (аспекты) рас­ смотрения. Выделенные смысловые компоненты могут форму­ лироваться предварительно в произвольной словесной форме.

Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования проводятся в соответствии с правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точно­ стью и многоаспектностью.

Примечание. Термины централизованного индексирования (классификационные индексы или предметные рубрики) допу­ скается дополнять, уточнять и при необходимости изменять.

При редактировании терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документа, правильность оформления терминов индексирова­ ния в ПОД с учетом установленных между ними связей и отно­ шений.

Методические решения, имеющие типовой характер, а также решения по сложным случаям индексирования должны быть за­ фиксированы по правилам, принятым в конкретной ИПС.

— Предметизационное решение выражают одной пли несколь­ кими ПР, составляющими ПОД.

— В зависимости от степени конкретизации представления предмета и его аспектов различают адекватные и обобщаю­ щие ПР. При окончательном выборе ЛЕ в процессе оформле­ ния ПР следует обозначать предмет и его аспекты с необходи­ мой и достаточной для данной ИПС степенью адекватности.

— При отсутствии в предметизационном ИПЯ необходимой ЛЕ принимают решение о включении в ИПЯ новой ЛЕ. Одновре­ менно вносятся изменения в перечень ПР и другие справочно­ методические документы.

— В сложной ПР упорядочивают ЛЕ в цепочку в соответствии с правилами синтагматики, имеющимися в предметизяционной формуле, принятой в данном ИПЯ.

— При необходимости ПР связывают с другими ПР в соответ­ ствии с принципами парадигматики данного ИГ 1 и методиче­ скими решениями, принятыми в конкретной ИГ1С.

— При организации широкого комплекса ПР связывают с помо ­ щью ссылочно-справочного аппарата в соответствии с прин­ ципами парадигматики данного ИПЯ и методическими реше ­ ниями, принятыми в конкретной ИПС.

— При организации узкого комплекса ПР допускается инверсия для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова в ПР или первого слова в подзаголовке многочленной ПР.

— Предметизационное решение фиксируют в библиографиче­ ской записи документа по правилам, принятым в данной ор­ ганизации, с одновременным оформлением записи в перечне ПР (в частности, в рабочей картотеке к предметному каталогу 1.4. Предкоординатное и посткоординатное предметное индексирование Координатное индексирование - индексирование, предусма­ тривающее многоаспектное выражение основного смыслового содержания документа или смыслового содержания информа­ ционного запроса множеством ключевых слов или дескрипторов (ГОСТ 7.74-96).

«Координация» в контексте предметного индексирования обозначает взаимосвязанность понятий.

«ЯПР относится к языкам предкоординированнсх о тп а.

В предкоординированных ИПЯ словосочетания и фразы, вы ражающие сложные понятия (т. е. состоящие из двух и болов понятий), заданы в словаре наряду со словами, нырижнющи ми простые понятия. Это означает, что в случае использования сложных ПР, состоящих из заголовка с подзаголовками, поря док следования ЛЕ, составляющих ПР, является жес1ким и yet а навливается индексатором до индексирования или в ходе индок сирования документа. Таким образом, ПР представляет собой линейную последовательность ЛЕ с заранее установленными отношениями между ними»5.

Практическое значение предкоординации состоит в том, что сложная предметная рубрика зримо комплексирует вокруг заго­ ловка все многообразие аспектов, представленных в конкретном информационном массиве. Подрубрики привязаны к заголовку в процессе каталогизации, и это отслеживается в процессе ин­ формационного поиска, при котором рубрики показаны в виде «цепочек» или «деревьев».

Строительство (84) => Бетонные и железобетонные работы (2) => Законодательно-нормативные документы => Геодезические работы => Гидроизоляционные работы Древовидная организация предметной рубрики (см. выше) позволяет представить сложную предметную рубрику в виде ветвей, связанных с единым заголовком. При поиске докумен­ тов по заголовку любого уровня в такой рубрике литература будет собираться по «ветвям» в единый список. Преимущество древовидной организации состоит в отсутствии необходимости просматривать заголовок при поиске столько раз, сколько име­ ется цепочек (в данном примере более 84 раз), а также в воз­ можности собрать все документы под общим заголовком рубрики/подрубрики.

Цепочная организация предметной рубрики (см. ниже) раз­ бивает массив литературы на отдельные подмассивы, не соби­ раемые вместе под более общим заголовком.

ь Руководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки / РНБ. - М.: Фаир-Пресс: Центр «ЛИБНЕТ», 2005. - С. 54.

Строительство : Бетонные и железобетонные работы Строительство : Бетонные и железобетонные работы : Теоретические сведения Строительство : Бетонные и железобетонные работы : Учебники Строительство : Бизнес-планы Строительство : Бухгалтерский учет : Документирование Строительство : Бухгалтерский учет : Законодательно-нормативные документы Строительство : Бухгалтерский учет : Практические пособия Строительство : Внутренний контроль Строительство : Генеральные планы : Виды Строительство : География Строительство : Геодезические работы Строительство : Гидроизоляционные работы Строительство : Государственная поддержка Строительство : Гражданская ответственность Имеются некоторые особенности в подходах к созданию пред­ метной рубрики в зависимости от того, какая структура ее орга­ низации заложена в автоматизированной программе, древовид­ ная или цепочная. Эти особенности будут рассмотрены в главе «Предметизационная формула. Практические приемы и правила составления и оформления сложной предметной рубрики».

Теме (маркетмш)

34. й МАРКЕТИНГ ГЕРМАНИЯ СПРАВОЧНИКИ

39. D МАРКЕТИНГ - ДИПЛОМНЫЕ РАЕОТЫ

**• П ИЗДАНИЯ ДЛЯ ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

Рис. 2. Синтагматические связи - связи подзаголовков с заголог KI) ми предметных рубрик В предкоординатных системах при поиске литературы чита­ телю предлагается просмотр цепочек или ветвей рубрики.

Ниже показаны предметные рубрики в виде отдельных «це­ почек» из словаря предметных рубрик «Сводного каталога библиотек России», Мы можем сказать, что в этой программе осуществляется предкоординатное индексирование, т. к. в поис­ ковом словаре визуализированы синтагматические связи - свя­ зи подзаголовков с заголовками предметных рубрик (рис. 2).

Посткоординацией считается связывание понятий в процес­ се поиска, когда понятия представлены в виде набора отдель­ ных «точек доступа», не связанных между собой. Это так назы­ ваемая «мешочная» организация.

Рассмотрим на примере.

Предположим, что в учебном пособии рассматривается стро­ ение атома. Представим ПОД методом координатного индекси­ рования, т. е. многоаспектно с помощью простых предметных рубрик или ключевых слов. Это будет «мешочная» организация отдельных, не связанных между собой «точек доступа»:

«Атом»;

«Строение»;

«Учебные пособия».

Если пользователь в процессе поиска сам вынужден соеди­ нять понятия с помощью логических операторов (и, или, не), то Рис. 3. Так выглядит поиск литературы по теме «Автоматизация библиотек» в посткоординатной (координатной) системе он осуществляет посткоординацию, а такая система индексиро­ вания будет называться посткоординатной, или просто коорди­ натной, Так выглядит поиск литературы по теме «Автоматизация библиотек» в посткоординатной (координатной) системе (рис. 3).

Здесь мы видим соединяемые в поиске с помощью логиче­ ского оператора «и» понятия «библиотеки» и «автоматизация».

Такая организация поиска больше подходит для словаря ключе­ вых слов.

Таким образом, в этой главе мы рассмотрели основные по­ нятия теории предметизации, попутно отметив, что не все они имеют достаточно разработанные библиотековедческой и ин­ формационной науками определения и толкования.

Конкретные методические приемы и правила оформления предметных рубрик мы разберем в главе «Предметизационная формула...»

Но прежде заглянем в историю предметизации и найдем там много интересного.

ИЗ ИСТОРИИ ПРЕДМЕТИЗАЦИИ

История предметизации достаточно хорошо изучена к насто­ ящему моменту, интересна и поучительна. Анализируя ее, на­ пример, по работам Р.Ф. Грининой6, можно сделать вывод, что предметизация прошла большой путь изменения и развития своих методологических основ. Этот путь не был прямолиней­ ным, порой были и топтание на месте, и возврат к пройденному, но в целом в итоге были заложены ее краеугольные камни, на которые необходимо опираться и сегодня. Вот основные векто­ ры ее развития.

к анализу текста документа. Так, если библиотекарь Манче­ стерских массовых библиотек Крестадоро описал в 1856 году методику составления каталога, использующего в качестве рубрик слова заглавия, то уже в алфавитно-систематическом каталоге, созданном в 1859 году библиотекарем Гарвардско­ го университета Э. Абботом, рубрики формулировались по тексту документа.

• От отражения материала под более общим понятием к адекватной предметной рубрике. Так, американский библиотекарь Ч. Кеттер в своих известных «Правилах сло­ варного каталога», вышедших в 1876 году, заложил принцип адекватной предметной рубрики.

• От отсутствия отсылок - к введению устранения синони­ мии. Он же ввел отсылки от синонимов (иногда даже от ан­ тонимов) к термину, выбранному в качестве формулировки предметной рубрики.

• Установление ссылок от общего к частному и взаимос­ вязанному (нисходящие ссылки). Этот принцип также был зафиксирован в «Правилах» Ч. Кеттера.

6 Гринина, Р.Ф. Теоретические основы предметизации и предметного ката­ лога: учеб, пособие для студентов библ. фак. / Р.Ф. Гринина; Ленингр. гос. ин-т культуры им. Н.К. Крупской. - Л.: ЛГИК, 1989. - 72 с.

• Введение ссылок от частного к общему (восходящие X. Андерсен же ввел правило восходящей ссылки ссылки).

от видовых понятий к родовым.

• От использования простой предметной рубрики (ключе­ стодоро создавал свои указатели в виде пермутационных, то «словарный каталог» Ч. Кеттера уже включал формальные подзаголовки.

• От использования формальных подзаголовков - к тема­ тическим подзаголовкам. Так, если Ч. Кеттер ограничивал применение подрубрик в предметной рубрике подрубриками формы, то уже Д. Хайкин - подрубриками формы, места и времени, считая, что рубрики больше должны отражать све­ дения о самой книге, чем ее содержание. Австралийский биб­ лиотекарь X. Андерсен, разработавший свои правила пред­ метизации, рекомендовал шире использовать подрубрики для выражения содержания сложного понятия.

Россия также представила миру опыт развития предметиза­ ции. В практике предметизации дореволюционной России на­ блюдались две тенденции: формулировка рубрик на основе ана­ лиза текста документа и индексирование словами из заглавия.

В 1915 году библиотекарем Государственной думы А.М. Бело­ вым была создана первая русская инструкция по предметиза­ ции на основе опыта работы по ведению предметного каталога библиотеки Думы. Он исследовал те же самые, краеугольные для предметизации, вопросы. Так, проблема соотношения адек­ ватной и обобщающей рубрик была решена им в пользу обоб­ щающей, видовые понятия отражались под названием рода, а части целого сводились к названию целого. Синонимия устра­ нялась, а вот указания на ссылки отсутствовали. Да и нужны ли были ссылки, если предметы отражались под названием выше­ стоящих понятий? Но А.М. Белов внес и новый вклад в методику предметизации, определив категории, которыми могут быть за­ головки предметных рубрик:

• название лица;

• название места;

• слово, определяющее время;

• слово, обозначающее какой-либо предмет, учреждение;

• слово, обозначающее форму и род произведения.

Тем самым была сделана типизация заголовков: персональ­ ные и учреждений, географические, хронологические, формаль­ ные. Несмотря на недостатки правил, а именно, отказ от адек­ ватной рубрики и отсутствие ссылок, это явилось несомненным достоинством инструкции и следующим шагом в развитии тео­ рии предметизции.

После революции, в связи с кажущейся легкостью ведения, предметный каталог был признан наиболее целесообразным в российских библиотеках. Но так как единых методических под­ ходов к предметизации не имелось, каждая крупная библиотека разрабатывала свои правила. В годы культа личности Сталина интерес к предметному каталогу падает и возрождается уже в 60-е годы благодаря работам В.П. Кругликовой, С.К. Виленской и других специалистов, использующих осовремененные пред­ ставления о методах раскрытия содержания документов.

ПРЕДМЕТИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ

Широкое применение предметизации началось в российских библиотеках в 90-е годы прошлого столетия, когда в практику библиотек вошла автоматизация. Большинство библиотек не имело опыта ведения предметных каталогов, а работало лишь с небольшими ручными предметными картотеками статей. Не­ обходимость введения в электронное описание документа пред­ метной рубрики застала большинство библиотек врасплох. Вот поэтому часть из них стали использовать в качестве предметных рубрики систематического каталога, другие - ключевые слова, третьи - создавать собственные системы. Положение в 90-е годы усугублялось еще и тем, что в библиотеках, за исключени­ ем крупнейших, практически отсутствовала методическая лите­ ратура, описывающая теорию предметизации, не было и самих стандартов (форматов) машиночитаемой записи. Российская национальная библиотека, «законодательница мод» в области предметизации, опубликовала свое «Руководство...»7 лишь в 2005 году тиражом всего 1000 экземпляров и стоимостью около 1 тысячи рублей (Авторитетный файл предметных рубрик был выпущен ею раньше на компакт-диске, но при отсутствии мето­ дики он порождал большое количество вопросов). Для многих библиотек это издание оказалось недоступным да и вышло с опозданием: к тому времени они в том или ином виде уже име­ ли свои электронные предметные каталоги, выстроенные в со­ ответствии с собственными представлениями библиотекарей на местах о том, что такое предметная рубрика.

Со временем ситуация несколько изменилась. Российский MARC был издан в 1998 и 2000 годах в печатном варианте, се­ годня форматы машиночитаемой записи можно найти в ИнтерРуководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки / РНБ. - М.: Фаир-Пресс: Центр «ЛИБНЕТ», 2005. - 408 с.

нете, а пособия в помощь созданию записей8 создаются до на­ стоящего времени.

Изредка в периодической печати появлялись публикации библиотекарей, описывающие, через какие тернии им пришлось пройти, осваивая электронную предметизацию. Одним из наи­ более удачных можно назвать опыт Кемеровской областной на­ учной библиотеки по организации работы Творческой лабора­ тории в рамках своего региона9. О проблемах тех лет в области предметизации, не решаемых до настоящего времени, можно судить и по публикации Ивановской ОБДЮ1, обратившей вни­ мание на научную составляющую работы предметизатора, не­ обходимость пересмотра норм времени и оплаты труда.

Итак, что же собой представляет автоматизация индексиро­ вания и как она реализуется? По степени автоматизации про­ цесса индексирования выделяются системы:

• ручного индексирования - индексатор выписывает слова или словосочетания, которые, по его мнению, отражают со­ держание текста. Он может брать слова, отсутствующие в тексте, но важные, с его точки зрения, для выражения смысла текста. Отобранный список слов является поисковым обра­ зом документа. Это ручное индексирование;

• автоматического индексирования - индексирование в таких системах осуществляется путем последовательного автоматического поиска в полнотекстовом электронном до­ кументе ключевых терминов из предварительно заложенного в программу тезауруса;

• автоматизированного индексирования - системы автома­ тизированного индексирования построены на использовании специальных форматов машиночитаемой записи.

3.1. Форматы машиночитаемой записи:

USM ARC/MARC 21, UNIMARC/RUSMARC С государственными стандартами на библиографическое описание российские библиотекари знакомы давно, а понятие MARC вошло в практику работы только с появлением автома­ 8 RUSMARC в примерах: учебное пособие для каталогизаторов / Националь­ ный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ». - М.: Фаир-Пресс: Центр «ЛИБНЕТ», 2005. - 496 с.

9 Чухонцева, Н.В, Электронная предметизация в регионе: через тернии к.../ Н.В. Чухонцева, Т.Н. Киреева // Новая библиотека. - 2005. - № 5. - С. 39-43.

1 Горелова, И.Л. Сложить бы рубрику, как песню, но от проблем той песне тесно...// Библиотека. - 2003. - Ns 12. - С. 45-46.

тизированной каталогизации. Термин MARC (Machine-Readable Catalogue or Cataloguing) переводится как «машиночитаемый каталог или каталогизация» и представляет собой автоматизи­ рованную систему, использующую в каталогизационной записи цифры, буквы и другие символы для обозначения различных ти­ пов информации о документе.

История развития MARC-форматов насчитывает уже более четырех десятилетий. В 60-х годах прошлого века Библиотека Конгресса США разработала формат MARC I - систему, исполь­ зующую в автоматизированной каталогизационной записи циф­ ры, буквы и другие символы для обозначения различных типов информации. Такая же работа проводилась и в Великобритании.

Совет по Британской национальной библиографии подготовил проект BNB MARC. Совместная работа этих стран положила на­ чало англоамериканскому формату MARC II.

Несмотря на сотрудничество стран в области создания машиночитаемой каталогизации, вскоре появилось еще не­ сколько версий формата MARC. Это UKMARC (Великобритания).

USMARC (США), INTER-MARC - формат для франкоговорящих стран (Франция, Бельгия и соответствующая часть Швейцарии).

С начала 1970-х семейство MARC увеличилось более чем на форматов. Среди них CANMARC (Канада), FINMARC (Финлян­ дия), OCLC (Онлайновый компьютерный библиотечный центр) и другие. Базовым форматом для них послужил USMARC. Появле­ ние такого количества форматов объяснялось расхождениями в национальных правилах каталогизации.

В результате оказалось невозможно осуществлять обмен ин­ формацией между системами, использующими различные фор­ маты. Для преодоления несовместимости MARC-форматов на уровне ИФЛА было принято решение о разработке формата-по­ средника, который получил название UNIMARC, то есть «Универ­ сальный MARC». Для реализации процесса обмена каждой на­ циональной службе достаточно было составить два конвертора:, один для конвертирования в UNIMARC, другой - из UNIMARC.

На базе UNIMARC стали развиваться его национальные разно­ видности. К числу самых новых можно отнести RUSMARC (Рос­ сия), BELMARC (Республика Беларусь), UKRMARC (Украина).

Спустя несколько лет реальный шаг в направлении интегра­ ции форматов был сделан США и Канадой. Результатом взаимо­ действия двух сторон было согласование форматов USMARC и CANMARC и создание на их базе единого, который получил сим­ волическое название MARC 21, то есть «Формат 21 века».

MARC 21 представляет собой комплекс специализированных форматов:

• для библиографических данных;

• для авторитетных данных;

• данных о фондах;

• для классификации данных;

• для общественной информации.

Основным является формат для библиографических дан­ ных, разработанный с целью получения каталогизированного описания в машиночитаемой форме. Объектами описания с его применением стали практически все виды документов. Он пред­ усматривает получение основного и всех видов добавочных опи­ саний, а также раскрытие содержания документа.

Формат для авторитетных данных тесным образом связан с форматом для библиографических данных. Они содержат важ­ нейшую информацию, представляющую собой точки доступа к библиографическим записям. Объектами описания являются все заголовки основных и добавочных описаний формата для библиографических данных, то есть имена лиц, наименования организаций и мероприятий, унифицированные заглавия, пред­ метные термины.

Формат данных о фондах не связан непосредственно с фор­ матом для библиографических данных, как предыдущий. Его предназначение - дать детальную небиблиографическую ин­ формацию об описываемом документе, а именно: адрес место­ нахождения, шифр хранения, количество экземпляров, фи­ зическое состояние, методы приобретения, сроки хранения, возможность выдачи по абонементу, стоимость копирования его составной части и т. д. Для библиотек, не желающих предо­ ставлять такую подробную информацию, в формате для библио­ графических данных определено несколько полей для описания фондов. Он ориентирован на крупные библиотеки.

Назначение формата для классификации данных - предо­ ставление полной информации о классификационных индексах, присваиваемых документу. Это сами индексы, иерархия заго­ ловков, заголовок и пояснительные термины индексирования.

Предусмотрены поля трассировок и ссылок. Приводятся данные об издании, из которого берутся индексы.

Особняком среди пяти видов MARC 21 стоит формат для об­ щественной информации. Он не связан с библиографической информацией, его назначение - предоставление обществу по­ лезной и нужной информации. Объекты его описания: личности, организации, программы, мероприятия. Нет сомнения, что этот формат нужен и полезен, но некоторые специалисты считают, что «вряд ли он найдет применение в нашей стране в ближай­ шем будущем»1. Формат MARC 21 сегодня использует большинство англо­ говорящих стран.

Основным отличием форматов UNIMARC и MARC 21 являют­ ся прежде всего несоответствия меток полей, подполей, инди­ каторов. Количество полей в формате UNIMARC не совпадает с количеством полей в формате MARC 21.

В российских библиотеках в настоящее время используют­ ся как формат MARC 21, имеющий предшественником форма!

USMARC, так и формат RUSMARC - российскую разновидность UNIMARC. Какой из этих форматов перспективнее, в настоящее время сказать трудно. В продвинутых автоматизированных про­ граммах записи должны конвертироваться в обе стороны.

В целом можно сказать, что форматы машиночитаемой запи­ си организованы как системы «точек доступа» к разнообразной информации о документе.

Рассмотрим конкретно, как создается библиографическая запись в автоматизированном режиме (для примера взят фор­ мат USMARC). В процессе автоматизированной каталогизации каждая библиографическая запись логически делится на поля.

Имеется поле для автора, поле для заглавия, поле для издатель­ ства и т. д. Каждое поле может иметь одно или несколько подполей. На подполях размещается определенный тип сведений.

Так как текстовые наименования полей слишком длинные, их обозначают 3 цифровыми метками. Все поля делятся на блоки по первой цифре:

1 блок (сотые поля);

2 блок (двухсотые поля);

3 блок (трехсотые поля);

4 блок (четырехсотые поля);

5 блок (пятисотые поля);

6 блок (шестисотые поля) После трехзначного числа, обозначающего определенное поле, размещается код подполя. Код подполя представляет со­ бой одну цифру или букву, которой предшествует разделитель " Лобанова Э.Ш. Долгий путь эволюций форматов: от MARC I до MARC 21 / Библиотека. - 2003. - № 9. - С. 55-57.

подполя. В качестве разделителя используется знак доллара ($).

Каждый код подполя указывает, какой тип данных следует после него.

Например (в USMARC):

245 1 $а.

Здесь: 245 - метка поля «Заглавие и сведения об ответствен­ ности», $а - подполе, обозначающее «Основное заглавие доку­ мента».

Между метками поля и подполя может размещаться до двух так называемых цифровых индикаторов. Значением индикатора может быть цифра от 0 до 9. Для каждого из полей они несут свою специфическую информацию.

Для поля 245, например, первый индикатор «1» говорит о том, что заглавие является точкой доступа, т. е. указывается, что в данном каталоге должна быть отдельная библиографиче­ ская запись на заглавие. В карточном каталоге это означает, что для единицы описания должна распечатываться карточка с до­ бавочной библиографической записью на заглавие, а в справке о добавочных записях должно быть указано «Заглавие». Вто­ рой индикатор обозначает количество символов в начале поля (включая пробелы), которые не должны учитываться компьюте­ ром в процессе сортировки и расстановки.

Например:

245 2-1 $а «Маленький капрал» и его войско.

Второй индикатор «1» говорит о том, что в заглавии имеется один нечитаемый знак - это кавычки.

Если позиция индикатора не используется, то индикатор ха­ рактеризуется как «неопределенный», позиция остается неза­ полненной. Незаполненные или неопределенные позиции инди­ катора обозначаются символом « # » (пробел).

Содержательному анализу документа в обоих стандартах от­ ведены поля 6-блока. Рассмотрим поля, которые характеризуют документ с точки зрения его предметного содержания в форма­ те RUSMARC:

600 Имя лица как предметная рубрика;

601 Наименование организации как предметная рубрика;

602 Родовое имя как предметная рубрика;

604 Имя/Заглавие как предметная рубрика;

605 Заглавие как предметная рубрика;

606 Наименование темы как предметная рубрика;

607 Географическое название как предметная рубрика;

608 Форма, жанр, физические характеристики документа как предметная рубрика;

610 Поде неконтролируемых терминов.

Каждое из перечисленных полей имеет свои подполя, прису­ щие только этому полю. Но во всех этих полях, кроме 610, есть и общие подполя:

$а - Заголовок предметной рубрики;

$х - Тематический подзаголовок;

$у - Географический подзаголовок;

$z - Хронологический подзаголовок;

$j - Формальный подзаголовок;

$2 - Код системы;

$3 - Номер авторитетной записи;

$7 - Графика заголовка;

$8 - Язык заголовка.

Вышеперечисленные поля содержат в форме точки доступа термины, желательно из контролируемых источников (тезауру­ сы, авторитетные файлы), а в подполях $2, $3 указываются си­ стема предметизации (источник контролируемой записи) и но­ мер авторитетной записи из этого источника.

Поле 610 включает термины, заимствованные из неконтроли­ руемых источников (ключевые слова), и не содержит подполей $х, $у, $z, $j, S2.S3.

Рассмотрим поля, которые характеризуют документ с точки зрения его предметного содержания в формате USMARC:

600 Заголовок добавочной предметной библиографической за­ 610 Заголовок добавочной предметной библиографической за­ писи - НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ;

611 Заголовок добавочной предметной библиографической за­ писи - НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ;

630 Заголовок добавочной предметной библиографической за­ писи - УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ;

650 Заголовок добавочной предметной библиографической за­ писи - ТЕМАТИЧЕСКИЙ ТЕРМИН;

651 Заголовок добавочной предметной библиографической за­ писи - ГЕОГРАФИЧЕСКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ;

653 Термин индексирования - НЕКОНТРОЛИРУЕМЫЙ;

655 ТЕРМИН ИНДЕКСИРОВАНИЯ - ЖАНР/ФОРМА.

Кроме специфических подполей, присущих каждому полю, во всех полях, кроме поля 653, имеются общие подполя:

$х Общий подзаголовок (подрубрика);

$у Хронологический подзаголовок (подрубрика);

$z Географический подзаголовок (подрубрика);

$2 Источник заголовка (рубрики) или термина.

Поле 653, как и поле 610 в RUSMARCe, не имеет подполей и не предусматривает структуру сложной предметной рубрики, а предполагает внесение в него ключевого слова.

Создадим для примера на полях USMARC рубрику «Туризм История - Зарубежные страны - XIX в. - Учебники для вузов».

При этом каждый структурный элемент рубрики разместим на соответствующем поле. Запись будет иметь вид:

650 $а - Заголовок предметной рубрики - Туризм;

$х - Тематический подзаголовок - История;

$у - Географический подзаголовок - Зарубежные страны;

$z - Хронологический подзаголовок - XIX в.;

$j - Формальный подзаголовок - Учебники для вузов.

Дальше с этой записью работает машина. Автоматизирован­ ная библиотечная программа создает из этих записей словари рубрик, связывает отдельные элементы записи в «деревья» или «цепочки» или не связывает вовсе. От особенностей программ­ ного обеспечения зависит, в каком виде будет показана рубрика пользователю, как будет организован словарь рубрик и поиск по ним. При этом каждая АИБС имеет свои особенности. С этими особенностями познакомимся в следующем разделе.

инф орм ационно-библиотечны е системы Задача данной главы - рассмотреть, как процессы предкоординатного индексирования реализуются сегодня с помо­ щью современного автоматизированного программного обеспе­ чения в наиболее популярных и распространенных программах:

LiberMedia, МАРК-SQL, ИРБИС, «Руслан».

Для этого каждую из названных программ рассмотрим с точ­ ки зрения возможности реализации в ней таких процессов:

А) Создание и оформление сложной предметной рубрики при каталогизации.

Б) Информационный читательский поиск по сложной предмет­ ной рубрике.

В) Ведение и представление пользователю ссылочно-справоч­ ного аппарата языка предметных рубрик.

АИБС LiberMedia - французский программный продукт для управления библиотекой, автоматизирующий все библиотечные циклы - комплектование, каталогизацию, ведение справочни­ ков, поиск и обмен библиографическими записями, учет чита­ телей, выдачи и возвраты документов, МБА, печать выходных форм, статистику, бюджет. Поддерживает формат UNIMARC.

В последние годы фирма Liber поставляет новый программный продукт - АИБС ABSOTHEQUE, предназначенный для формата RUSMARC и наследующий общие принципы организации предкоординатного индексирования.

К особенностям организации и оформления программы в це­ лом относятся:

• Отсутствие цифрового обозначения полей, имеются лишь на­ звания.

• Отсутствие индикаторов в полях записи.

• Двухуровневая организация библиографических записей «документ - аналитика».

А) Рассмотрим, как в программе осуществляется предкоординатное индексирование при внесении записей, т. е. каталоги­ зации.

Каталогизация документов проводится в модуле «Каталоги­ зация».

Для предметизации используется область описания «Рубри­ ка» (рис. 4).

При создании рубрики программа предлагает выбрать теза­ урус из списка имеющихся. Речь идет о внутренних словарях, внешние словари не встраиваются. Изначально в системе за­ ложен только один тезаурус, называемый общим. Поля не дифЗе*дунар.стандарт.номер Икзенппяр (0) Рис. 4. Область описания «Рубрика»

ференцированы по типу данных (персона, организация, меро­ приятие, предмет и т. д.). Отсутствие дифференциации полей по типу отражаемых в них данных может явиться препятствием при экспорте/импорте записей в форматы RUSMARC и MARC 21, где конкретные поля 6-блока четко прописаны для персоналий, ор­ ганизаций, мероприятий, предметов, географических объектов.

Хотя в программе и предлагается ведение «стандартных тезаурусов»:

«Конгрессы, конференции»;

«Географические названия»;

«Унифицированные заглавия», поля для них не прописаны изначально. В Руководстве по экс­ плуатации дана такая информация по полям 6-блока1 :

UNIMARC

Стоит обратить внимание на то, что перед началом работы в данной программе рекомендуется «обязательно задать поля UNIMARC либо LC-MARC, в которых они будут находиться.

В случае экспорта описаний рубрики, связанные с этими тезау­ русами, будут включены в общий тезаурус, если поля UNIMARC и LC-MARC не указаны»1. Складывается впечатление, что соз­ дание предметной рубрики реализуется вне формата машино­ читаемой записи.

Библиотеки, знакомые с форматами машиночитаемой за­ писи, будут создавать тезаурусы, то есть прописывать им поля, в соответствии с требованиями «Марков», но, так как програм­ ма закрытая, для этого необходимо вызывать специалистов из фирмы.

Библиотеки, не знакомые с форматами машиночитаемой за­ писи или начавшие работать с программой до оформления и публикации форматов, создавали и создают тезаурусы на свое 1 Автоматизированная информационная библиотечная система LiberMedia:

версия 4.1: руководство к эксплуатации. - Компания Либзр, 1998. - С. D-17.

1 Там же. С. F-15.

усмотрение. Программа позволяет создавать неограниченное их количество. Какие именно, решает для себя каждая библи­ отека. Некоторые ограничиваются «общим» тезаурусом, другие библиотеки добавляют тезаурус «Ключевые слова» или «ББК»

и т. д. Тезаурус «Иностранный» позволяет провести поиск лите­ ратуры на иностранных языках, тезаурус «Детский» предназна­ чен для поиска литературы для детей, специальные задачи вы­ полняет тезаурус «Тургениана» и много других индивидуальных тезаурусов, необходимых отдельной библиотеке для отражения специфики ее фондов и читательских запросов.

Сама по себе возможность создания неограниченного числа тезаурусов неплоха, однако в первую очередь существуют фор­ маты, и импорт/экспорт записей осуществляется по прописан­ ным полями.

Все создаваемые в программе рубрики автоматически привя­ зываются к тем или иным созданным библиотекой тезаурусам.

Итак, выберем тезаурус для книги О.В. Беляковой «Искус­ ство выжигания по ткани» из имеющихся, например, в библио­ теке для детей и юношества (рис. 5).

После выбора тезауруса находим в нем нужную рубрику или создаем новую. Для этого программа предлагает многоуровне­ вую древовидную организацию рубрики: «нулевой» уровень для заголовка и 10 последовательных уровней для подзаголовков.

Открытие каждого уровня производится пошагово в соответ­ ствии с выбираемым разветвлением рубрики. Если какого-то 1-й автор Белякова. Ольга Викторовна Издательство Ф еникс Серия Подсерия Рубрика входит в теза ур ус..

иностранный Рис. 5. Выберем тезаурус для книги О.В. Беляковой «Искуссство вы­ жигания по ткани»

ISBN 5ат Естественная убыль (1) “ опочный индекс Рис. 10. Откроем заголовок «Товары» (86). Нам представится спи­ сок подзаголовков 1-го уровня Видно, что для этой программы не актуальны инверсии прилага­ тельного (рис. 9).

2. Откроем заголовок «Товары» (86). Нам представится спи­ сок подзаголовков 1-го уровня (рис. 10).

3. Выберем и откроем подзаголовок «Жизненные циклы», увидим, в каких аспектах рассмотрены жизненные циклы то­ варов, и можем выбрать подходящие (один или несколько) или двигаться дальше по одной из веток дерева рубрик (рис. 11).

Рис. 11. Выберем и откроем подзаголовок «Жизненные циклы»

датЗльстдо и серия jjjbn очный индекс > Формирование (Ч) Рис. 12. Сколько уровней мы хотим открыть, столько шагов пред­ стоит сделать Сколько уровней мы хотим открыть, столько шагов предстоит сделать. Многоуровневая рубрика может включать кроме тема­ тических еще формальный, географический и хронологический подзаголовки, как видно из следующего примера (рис. 12).

В) Рассмотрим программу с точки зрения отражения ссылоч­ но-справочных сведений и наличия тезаурусных статей.

Рубрики, вновь созданные, вносятся автоматически в обяза­ тельном порядке в соответствующий тезаурус, при этом каждая рубрика связана со своими подрубриками.

Рубрика может иметь:

— синоним;

— подрубрики;

— ссылку «См.»;

— ссылку «Есть ссылка См.»;

— ссылку «См. также»;

— историю описания;

— количество обращений при поиске;

— количество документов, относящихся к рубрике.

Все эти данные отражены в тезаурусной статье, которая име­ ет вид таблицы.

Тезаурус Рубрика Синоним Уровень рубрики Подрубрики См.

Есть ссылка См.

См. также Количество обращений при поиске История биб. описания Количество документов Удаление В нашем случае имеется синоним к понятию «гильоширование», в тезаурусной статье устраняем синонимию, делая отсылку от аскриптора к дескриптору. Тезаурусная статья на аскриптор «Выжигание по ткани» будет выглядеть, как показано на рис. 13.

Тезаурусная статья на дескриптор «Гильоширование» будет выглядеть, как показано на рис. 14.

Проанализируем организацию тезаурусной статьи. Здесь имеется возможность для оформления отсылок «См.» с целью устранения синонимии, для оформления ссылок «См. также», которые можно использовать как связующие с вышестоящими/ ! jjaoaupyc j рубрика ; CnjjjoMMM J Уровень рубрики | ГЙсрибрмки ii:

| 2еть ссылка см.

Рис. 13. Тезаурусная статья на аскриптор «Выжигание по ткани» будет выглядеть следующим образом Пеоаурус Зубрика СиДсиии ПЙйрубрики рсол-во обращений при п о и ске Рис. 14. Тезаурусная статья на дескриптор «Гильоширование» будет выглядеть следующим образом нижестоящими понятиями или перекрестные. Однако тезаурус­ ная статья не дает сведений о самих вышестоящих и нижестоя­ щих понятиях. Видимо, поэтому разработчики изменили статус данного раздела на «Справочник».

Отсылки просматриваются читателем при поиске («Выжи­ гание - см. Ткани (текстил.) - Гильоширование»). Движение от аскриптора к дескриптору в программе при поиске реализуется автоматически (рис. 15).

Ссылка «См. также» автоматически не реализуется, так как поиск по ней читателями проводится дополнительно по жела­ нию.

Рис. 15. Движение от аскриптора к дескриптору в программе при поиске реализуется автоматически Таким образом, в исследуемой с точки зрения возможностей предкоординатного индексирования программе мы видим, что:

• Программа позволяет вести предкоординатное индексиро­ вание с помощью древовидной организации предметных рубрик, имеющих до 10 уровней, в которых можно отражать синтагматические связи не только типа «предмет - аспект», но и типа «предмет - аспект - аспект аспекта...»; эти связи визуализированы при поиске литературы.

• Поля предметной обработки не дифференцированы по ти­ пам вносимых сведений, которые должны быть отражены в 6-блоке форматов машиночитаемых записей (в том числе и для ключевых слов). В связи с этим возможно возникновение проблем при импорте-экспорте записей. Внесение новых на­ строек в уже работающую программу не всегда представля­ ется возможным.

• В программе возможно создание неограниченного числа те­ заурусов с оформлением тезаурусных (справочных) статей, в которых, однако, не отслеживаются иерархические, ассоциа­ тивные связи, но отражаются создаваемые ссылки-отсылки, а также даются сведения о входящих в заголовок подзаголов­ ков всех уровней. При этом записи (как общее описание до­ кумента, так и элементы рубрики) персонифицированы, что повышает ответственность каталогизаторов. Ссылочно-спра­ вочный аппарат показан читателю при поиске по предметным рубрикам.

Новый программный продукт фирмы «Либэр» - программа ABSOTHEQUE (RUSMARC) - наследует в целом те же принципы организации тезаурусов.

Программа МАРК-SQL - одна из наиболее известных в Рос­ сии, разработана производственно-коммерческой фирмой «Информ-Система».

В настоящее время различные версии АИБС «МАРК» внедре­ ны более чем в 42 000 организаций, что является беспрецедент­ ным для этой области. Это достижение НПО «Информ-система»

занесено в Книгу рекордов России и номинировано Книгой ре­ кордов Гиннесса.

Система устанавливается на произвольное количество рабо­ чих мест и поставляется на компакт-диске. Программа предо­ ставляется в двух форматах: MARC 21 и RUSMARC.

Проведем соответствующий анализ данного программного обеспечения.

А) Возможность предкоординатного индексирования в про­ цессе каталогизации. Такую возможность данная программа предоставляет.

Предметная обработка документов в программе МАРК-SQL осуществляется в полях 6-блока (см. раздел «Форматы машино­ читаемой записи...» данного пособия) экранной формы «Редак­ тор документов» (рис. 16).

001 Контрольный номер RU/IS/BASE/ 245 1 0 а Заглавие Неизвестный Ньютон: Силуэт на фоне эпохи 650 1 4 а ! Основная рубрика ] Естествознание 005 0 Дата корректировки 20120815162225. Рис. 16. Предметная обработка документов в программе МАРК-SQL осуществляется в полях 6-блока экранной формы «Редактор докумен­ тов»

На экране мы видим нумерацию полей, индикаторов и под­ полей записи. Составленная предметизатором предметная ру­ брика к документу, в данном случае «Естествознание - Исто­ рия - Англия», расчленяется и разносится по подполям как по отдельным точкам доступа. При этом «Естествознание» мы создадим или возьмем из словаря «Основная рубрика», «Исто­ рия» - из словаря «Основная подрубрика», а «Англия» - из сло­ варя «Географическая подрубрика».

Казалось бы, в этой ситуации мы получаем не связанные между собой понятия и предкоординация невозможна.

Б) Однако замечательным достоинством программы являет­ ся возможность самостоятельной настройки словарей с объеди­ нением нескольких полей/подполей в одном словаре. Простое объединение понятий с созданием «Алфавитного» словаря про­ блемы связи между понятиями не решит. А вот объединение по­ лей, входящих в предметизационную формулу, с оформлением «Составного» словаря, в котором автоматически несколько по­ лей соединяются в один «терм» (через знак «/»), решает пробле­ му предкоординации - предоставления читателям при поиске возможности увидеть сложные предметные рубрики. Назовем словарь (программа позволяет это сделать) как нам нравится, например «Предметная (составная) рубрика». Настройка слова­ ря будет выглядеть так (рис.17):

6 50 у Хронологическая подрубрик 6Ы!у реноломчеС! ал поло z Географ ическая подрубр Рис. 17. Так выглядит самостоятельная настройка словаря В таком «составном словаре» наша предметная рубрика бу­ дет иметь вид цепочки «Естествознание - История - Англия».

А в целом словарь будет состоять из совокупности сложных ру­ брик-цепочек, расположенных в алфавите заголовков предмет­ ных рубрик:

«Естествознание»;

«Естествознание - История - Англия»;

«Естествознание - Научные революции».

Поиск по составному «терму» может быть проведен неза­ висимо от того, на каком месте расположен поисковый термин, если перед ним в поисковом окне поставить знак «*».

Создавая такой словарь, важно помнить, что он предназна­ чен только для читательского поиска, а при каталогизации из него можно использовать только простой заголовок, если он есть. Брать оттуда полную формулировку сложной рубрики для заполнения поля «Основная рубрика» нельзя, т. к. в таком слу­ чае в одном подполе окажутся данные нескольких подполей.

Важно уберечь библиотеки от попытки отражать в подполе За поля 606 (650) «Основная рубрика» всю сложную рубрику це ­ ликом. В словаре «Основная рубрика» получаются рубрики-це­ почки, но это неверно по отношению к требованиям форматов.

Подобные «составные словари» можно настроить во всех по­ лях 6-блока записей, где требуется скоординировать, привязать подзаголовки к заголовку. Это поля в RUSMARC (и аналогичные им в MARC 21):

600 Имя лица как предметная рубрика;

601 Наименование организации как предметная рубрика;

602 Родовое имя как предметная рубрика;

604 Имя/заглавие как предметная рубрика;

605 Заглавие как предметная рубрика;

606 Наименование темы как предметная рубрика;

607 Географическое название как предметная рубрика;

608 Форма, жанр физические характеристики документа как предметная рубрика.

К заголовку предметной рубрики «Имя лица», например, мо­ гут быть присоединены тематические, географические, хроно­ логические и формальные подзаголовки: «Чехов Антон Павло­ вич - 1860-1904 - Биографические сведения - Шуя (Ивановская область)», если будет создан «составной словарь», включаю­ щий подполя в соответствующем порядке. То же относитель­ но других полей, выступающих в качестве предметных рубрик в RUSMARC (или «Добавочных библиографических записей»

в USMARC/MARC 21).

Недостатком «составных словарей» в программе МАРК явля­ ется то, что они не работают с дублированными полями и под­ полями. В словарь включается только первая рубрика, если их несколько, или первое подполе из продублированных подполей.

В) Рассмотрим, реализуются ли в программе парадигматиче­ ские связи между понятиями через справочно-ссылочный аппа­ рат. В форматах машиночитаемых записей поля 4-блока предус­ мотрены для оформления связей. Но это связи между изданиями.

Имеется подполе $6 в полях 3-, 4-, 5-, 6- блоков для связи полей внутри одной записи по принципу однозначности (например, при написании автора в другой графике). Однако словари в данной программе не предусматривают создания дескрипторных статей, ссылок, отсылок, сводных ссылок, справок и примечаний.

В программе имеется, однако, возможность использования при каталогизации встроенных отраслевых тезаурусов с разработан­ ными тезаурусными статьями, которые, однако, не показаны чи­ тателям при поиске. На примере представлена тезаурусная статья «Банки» из встроенного Тезауруса «Сельское хозяйство» (рис. 18).

Указатели j < Алфавитный

0 БАНКОВСКАЯ СИСТЕМА

й BRASSCA CAMPESTRtS VAR JAPOMCA

Й CEWTAUREA

© ПРОВИНЦИАЛЬНЫЕ БАНКИ

й АБИОТИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ

й А8ИАОБРАБОТКА

Sb АВИАОПРЫСКИВАНИЕ

й АЭРСЛОНИКА

ЙЗ БАКТЕРИИ

й БАНКОВСКАЯ СИСТЕМА

® БАРАНИНА й ЕАХ'-СВЫЕ КУЛЬТУРЫ

S3 БЕЛКИ МОЛОКА

й БИОПРЕПАРАТЫ

й БУЙВОЛЯТ ИНА

S3 ВАСИЛЕК

й ВЕРМИ КУЛЬТ УРА

® ВЕРТОЛЕТЫ Рис. 18. Тезаурусная статья «Банки» из встроенного Тезауруса «Сельское хозяйство»

Таким образом, можно сказать:

• Программы семейства МАРК-SQL предполагают предкоординатное индексирование в случае настройки «составных словарей». Визуализация синтагматических связей для по­ иска, как уже говорилось выше, может быть реализована в программе с помощью настраиваемых каждой конкретной библиотекой «составных словарей» в соответствии со свои­ ми предметизационными формулами для каждого типа полей 6-блока. Разработчики программы предоставили возмож­ ность каждой библиотеке самой решать вопрос, будет ли она представлять читателям для просмотра сложную предметную рубрику или нет. Важно, чтобы библиотека знала о такой возможности. При этом необходимо учитывать, что состав­ ные словари на сегодняшний день не реализуются по дубли­ рованным полям и подполям, что на данном этапе развития программы снижает ее возможности.

• Если в предыдущей программе для библиотекаря путь соз­ дания сложной рубрики аналогичен пути поиска по ней, то в данном программном продукте технология создания записи (работа с простыми словарями) и технология поиска (по «со­ ставным словарям») могут быть различны.

• В поисковых словарях не отражаются парадигматические связи, нет ссылочно-справочного аппарата. Имеется возмож­ ность для каталогизатора, но не читателя справочно исполь­ зовать дескрипторные статьи встраиваемых внешних отрас­ левых тезаурусов.

Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автомати­ зации библиотечных технологий и предназначена для исполь­ зования в библиотеках любого типа и профиля. Система полно­ стью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы. Система позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы системы максималь­ но приближены к потребностям пользователя и легко осваива­ ются, утверждают разработчики программы1.

1 СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК ИРБИС 64: Общее описание системы / Ассоциация «ЭБНИТ». - Москва, 2008. - С. 2.

Рис. 19. «Рабочий лист» раздела «Систематизация»

А) Предметизация осуществляется в полях, представленных в «Рабочем листе» раздела «Систематизация» (рис. 19) Эти поля используются для индексирования на языке пред­ метных рубрик. Как утверждают разработчики программы, структура этих полей (предметный или географический заголо­ вок, 3 уровня тематических подзаголовков, 3 уровня географи­ ческих подзаголовков, один хронологический подзаголовок и один формальный аспект) предназначена для отражения содер­ жания политематических документов.

Другими словами, имеется возможность отразить до 3 тема­ тических аспектов и столько же географических и хронологиче­ ских аспектов под одним заголовком. При этом, видимо, надо учитывать, что рубрика и ее предметный подзаголовок, имею­ щие общие хронологические, географические и формальные Предметный заголовок, Хронологический подзаголовок - 1-й подзголовок»

Географический подзаголовок, Хронологический подзаголовок (для 1 темат подзаголовка) -- 2-й подзаголовок, хронологический подзаголовок (для 2 темат подзаголовка) - 3-й подзаголовок. Хронологический подзаголовок (для 3 темат подзаголовка) - Географический подзаголовок, Географический подзаголовок (для 1 темат подзаголовка) -• Географический подзаголовок, Географический подзаголовок (для 2 темат, подзаголовка) -- Географический подзаголовок, Географический подзаголовок (для 3 темат, подзаголовка) Рис. 20. При заполнении всех полей рубрика имеет очень громозд­ кий вид нении всех вышепредставленных полей рубрика имеет очень громоздкий вид (рис. 20).

Действительно, создавая рубрику в соответствии с рекомен­ дациями «Инструкции каталогизатора», для политематических документов мы можем получить записи следующего вида:

«Заголовок - 1-й подзаголовок - 2-й подзаголовок - 3-й под­ заголовок...»

Например, для документа по безопасности, дисциплине и ги­ гиене труда рубрика будет выглядеть так:

«Труд - Безопасность - Дисциплина - Гигиена...»

Понятия, отраженные в первом, втором и третьем подзаго­ ловках, выстраиваются программой в одну цепочку. Такое объ­ единение разных тематических аспектов в единую цепочку вы­ глядит некорректно и создает множество проблем и вопросов как при каталогизации, так и при поиске литературы, например:

если эти же подзаголовки связать в другом документе в другом порядке, если в документе не все три темы, а только две или одна - это будут уже другие рубрики?

Для каждого аспекта желательно иметь отдельную запись:

«Труд - Безопасность...»

«Труд - Дисциплина...»

«Труд - Гигиена...»

А второй и третий подзаголовки использовать для индекси­ рования вглубь, то есть для отражения «аспекта аспекта», благо они выстраиваются цепочкой. Заполняя тематические подза­ головки по принципу отражения «аспекта аспекта», мы можем получить в поисковом словаре совокупность цепочек, каждая из ГеограФичеекий поазаголоеок Геогрзфический псаэаго ловок Географйческий подзаго ловок Хронологический подзаголовок в ft'i Формальный подзаголовок (асп< Пособия Рис. 21. Вот так будет выглядеть заполнение полей в программе Рубрики:

ИРБИС -- Автоматизированные рабочие места - Изучение - Методы -- Россия Московская область - Москва, 21 в. - Пособия Рис. 22. А так выглядит рубрика которых посвящена рассмотрению одной темы. Так, например, можно вглубь отразить документы на следующие темы: «Дело­ вые игры по безопасности труда»; «Национальные особенности законодательного регулирования гигиены труда»; «Профилак­ тика нарушений дисциплины труда»:

«Труд - Безопасность - Деловые игры...»

«Труд - Гигиена - Законодательство - Национальные особен­ ности...»

«Труд - Дисциплина - Нарушения - Профилактика...»

Заполним поля для пособия на тему «Методы изучения ав­ томатизированных рабочих мест ИРБИС», создадим рубрику:

«ИРБИС - Автоматизированные рабочие места - Изучение Методы - Россия - Московская область - Москва - Пособия».

При создании заголовка могут быть использованы авторитет­ ные записи или словарь предметных заголовков. При создании подзаголовков может быть использован словарь тематических подзаголовков, соответственно, имеется словарь географиче­ ских подзаголовков, хронологических и формальных. Особенно это интересно, когда подрубрики формализованы, т. е. в слу­ чае, например, с формальной подрубрикой, отражающей виды изданий.

Заполнение полей в программе будет выглядеть как на рис. 21.

А рубрика будет иметь вид, как представлено на рис. 22.

Здесь мы видим корректное и глубокое отражение темы до­ кумента.

Далее в «Инструкции...» говорится о том, что при вводе пред­ метных рубрик, имеющих предметные подзаголовки с собствен­ ными хронологическими, географическими или формальными подзаголовками, следует создавать отдельные последователь­ ные повторения на данную рубрику и каждый предметный под­ заголовок с собственными хронологическими, географическими или формальными подзаголовками. При этом хронологические, географические и формальные подзаголовки должны быть вве­ дены в повторение поля 606 того предметного подзаголовка или рубрики, к которому они относятся.

Такая сложная структура создана, вероятно, из представле­ ния разработчиков программы о том, что заголовок (предмет) и тематический подзаголовок (аспект его рассмотрения) могут иметь разные географические и хронологические характеристи­ ки, что на практике нехарактерно для понятий, связанных синта­ гматической связью. Возможно, здесь созданы условия для отражения логических и ассоциативных парадигматических от­ ношений, в которых самостоятельные понятия могут иметь свою хронологию и географию. Однако мы уже знаем, что отражение парадигматических отношений - это задача не предметной руб­ рики, а ссылочно-справочного аппарата.

Таким образом, наглядно показано, что в программе не ис­ ключена возможность построения сложной предметной рубри­ ки с отражением «аспекта аспекта» при принятии на начальном этапе соответствующего методического решения.

Б) В поисковый словарь «Предметные рубрики» выводится полная рубрика в виде цепочки - (подзаголовки разделяются двумя дефисами внутри пробелов (« - »). Однако поиск в слова­ ре осуществляется только по первому слову заголовка предмет­ ной рубрики. Набрав в поиске «Автоматизированные рабочие места», мы искомой рубрики не обнаружим, и материал будет для нас потерян. Тематические, географические и хронологиче­ ские подзаголовки выводятся самостоятельно в частные слова­ ри подзаголовков, которые не предоставляются в поиск, а ис­ пользуются только при их вводе в документ.

В) Сведения о ссылках и справках отсутствуют для читателя при наличии таковых для предметизатора во встроенных слова­ рях.

Таким образом, система ИРБИС в разделе «Предкоординатное индексирование» имеет свои особенности:

• Организация сложной предметной рубрики в виде политематической цепочки, которую, видимо, лучше избегать, отдавая предпочтение созданию традиционной предметной рубрики, отражающей один тематический аспект, но с достаточной глубиной (отражение «аспекта аспекта»).

• Поисковый аппарат, несмотря на представление сложной предметной рубрики в читательский поиск, недостаточно разработан. Поиск осуществляется только по первому уров­ ню (заголовку), другие же уровни (подзаголовки) в поиске по сложной предметной рубрике не участвуют.

• Ссылочно-справочный аппарат в собственном словаре пред­ метных рубрик не реализован.

АБИС «Руслан» - это полнофункциональная библиотечная система, предназначенная для автоматизации средних и круп­ ных библиотек, организации библиотечных консорциумов.

АБИС «Руслан» - динамично развивающаяся система, разра­ ботчиками которой являются выпускники Санкт-Петербургского государственного политехнического университета. Созданная в 1999 году, предложенная для распространения в 2000 году, к на­ стоящему времени система имеет более 80 внедрений, включая установку модулей системы в ведущих университетах страны и областных библиотеках. На данный момент система поддержи­ вает автоматизацию всех основных процессов обработки единиц хранения фондов и обслуживания пользователей. Предлагаются решения по интеграции АБИС «Руслан» с системами управле­ ния вузов и электронными библиотеками1.

Рассмотрим программу с точки зрения возможности реализа­ ции в ней предкоординатного индексирования.

А) В программе прописаны поля 6-блока, соответствующие стандарту RUSMARC. При каталогизации они заполняются как 1 Руслан [Электронный ресурс]. - URL: http://abis.ruslan.ru/ruslan.

отдельные точки доступа и связываются в словаре предметных рубрик в виде цепочек. При присвоении рубрики документу сло­ варь можно просмотреть, выбрать подходящие комбинации руб­ рик с подрубриками или сделать новые. При этом для темати­ ческой подрубрики имеется только одно поле, поэтому отразить «аспект аспекта» невозможно.

Б) Содержательный поиск документов осуществляется с по­ мощью выбора в списке точек доступа и заполнения поискового поля «Тематика». В «Тематике» объединяются для поиска клю­ чевые слова и рубрики.

Через «Просмотр» можно провести их предварительный про­ смотр, для чего наберем в поле доступа «Тематика» часть слова «библиотека».

Нам будет показан результат (рис. 23).

Мы видим, что словарь сделан по принципу пермутационного указателя и предлагает варианты написания отдельных слов с сохранением падежных окончаний. Пермутационный указатель Рис. 23. Так выглядит результат