[ Управление документами и актами очень важно
не только в бизнесе, но и в личной жизни!
Налоговая декларация, договора страхования, документы на машину,
рабочие материалы и т.п. В любом доме необходимо найти место, время и придумать
простую и удобную систему для хранения и обработки личной документации.
Знакома Вам ситуация как на фотографии выше?
Небольшое количество папок в какой-то момент превращается в хаотичное собрание бумаг, которое хочется спрятать и убрать подальше с глаз!
Программа «CM Studio.DMS-MANAGER Personal Edition»
предлагает простое решение:
l Домашняя программа для личного компьютера, ноутбука или Apple Macintosh с функциональностью бизнес-версии l Просто сосканируйте Ваши личные документы и систематизируйте их на Ваше усмотрение на жестком диске.
l Управляйте копиями документов, фотографиями и видеофильмами электронно, экономя место в Вашем доме!
CM Studio.DMS-MANAGER Personal Edition - интеллигентный уничтожитель бумаг и архивных папок– С помощью программы «CM Studio.DMS-MANAGER Personal Edition» Вы можете перевести в цифровой вид все Ваши личные документы, при этом не имеет значения используете Вы дома Windows компьютер, ноутбук или Apple Macintosh. Вам нужен только сканер или принтер с функцией сканирования документов.
При цифровом документообороте, независимо от того управляете Вы личными документами, ведете как частный предприниматель бухгалтерию или как учитель, студент или учащийся систематизируете учебные материалы, цель всегда одна:
Вы хотите эффективно систематизировать горы полученных писем, договоров, электронных файлов таких как переписка, фотографии или видеофильмы, чтобы их можно было быстро и легко найти.
Классические системы архивирования как правило обладают очень обширной функциональностью и требуют для инсталляции мощных серверных систем.
Основные преимущества персональной версии программы «CM Studio.DMS-MANAGER»:
l l Идеально подходит для любого Просто управляется через настольного компьютера, ноутбука веб-браузер l или Apple Macintosh Оптимально структурироl Интуитивная навигация по функциям ванный интерфейс Управление документами просто и быстро!
В персональной версии программы «CM Studio.DMS-MANAGER» все документы, как например переписка, договора или личные счета, сохраняются в виртуальной картотеке в специальных папках и каталогах.
Классическая картотека служит виртуальным инструментом для соединения сосканированных документов и электронных файлов, как например фотографии, видеофильмы и офисные вычной ему схеме, быстро и просто перемещаясь документы. Информация в бумажном виде про- по соответствующим документам и всему архиву.
сто сканируется, индексируется соответствующими ключевыми словами и размещается в вир- Аккуратная полка с книгами приятнее туальной картотеке. смотрится чем полка, заваленная архивными папками!
Мы хотим, чтобы ваш рабочий кабинет или гостиная были по-домашнему уютными и место использовалось для самых важных вещей в жизни! Мы рекомендуем поэтому вместе с программой «CM Studio.DMS-MANAGER Personal-Edition» использовать многофункциональный компактный принтер или сканер, чтобы быстро и легко перевести Ваши документы в электронный вид.
Скорость, высокое качество и невысокая цена не должны противоречить друг другу.
Основные преимущества очевидны:
Важно полноценное подсоединение сканера к Хорошо знакомая схема работы Вашему домашнему компьютеру и простая администрация принтера или сканера через интеллигентАрхивирование документов в папки и каталоги ный веб-интерфейс.
построено по классической схеме работы с бумажными документами. Это позволяет каждый Используя функции “Scan2Folder” и “Scan2FTP” Вы документ сопроводить необходимыми записями. можете отправить Ваши документы например на виртуальный модуль распознавания текста, интегриДокументы располагаются в простое дерево доку- рованный в программу «CM Studio.DMS-MANAGER».
ментов в папки и подпапки. При этом пользователь Модуль автоматически проанализирует Ваш докусам определяет принцип систематизации: мент, сопроводит его соответствующими ключевыми словами и переместит в виртуальный архив. Через по темам, в хронологическом порядке, по открытый XML-интерфейс программа «CM Studio алфавиту или по номерам.
.DMS-MANAGER Personal Edition» может быть соединена с любыми другими программами.
Каждый пользователь может работать по приПрограмма "CM Studio.DMS-MANAGER Personal Edition" Обзор основных функций:
Windows 7 Professional - 64BIT recommended, l Поддерживаемые серверные операционные системы: Windows 8 Professional - 64BIT recommended l l Apple OS/X Desktop V10.7.x or higher Импорт / Экспорт всего дерева, папок и документов возможна отправка ссылки или всего документа Отправка документов другим пользователям непосредственно из веб-браузера возможно использование стандартных функций веб-браузера возможно использование интегрированных Печать / Факс / эл. сообщение непосредственно из программы функций веб-браузера Integrated workflows for document distribution нет, нет необходимости Интегрированная функция сканирования Сканер должен быть оснащен функциями Scan2Folder или Scan2FTP l CM Studio.VIRTUAL OCR-CONNECTOR Бесплатно включена на один год Функция распознавания текста в дальнейшем возможно использование при продлении обновлений Возможность выбора статуса документа Возможность создания индивидуальных поисковых масок Создание референций и ссылок Создание системы напоминаний для документов Мобильный обмен данными Восстановление удаленных записей Фильтр показа / Предпросмотр документов / Индексация Древовидное построение архива Автоматическое сохранение и индексация Поиск через поисковую маску Комбинированный полнотекстовый поиск и поиск по словам Прямой поиск по всему архиву Функция индексации (iSearch - Enterprise Search-Technologie) всех используя дополнительный модуль:
Все упомянутые в данной брошюре названия и запатентованные наименования являются собственностью соответствующих производителей. Логотип MASCH и названия программ "CM Studio" и модулей "CM Studio ADD-On" являются собственностью фирмы "MASCH Software Solutions".
«