[ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
«KOSMETIK EXPO Сибирь»
НОВОСИБИРСК
12-15 СЕНТБРЯ 2012
УВАЖАЕМЫЕ ДАМЫ И ГОСПОДА!
Предлагаем вам ознакомиться с информацией, необходимой для подготовки к участию и работы на выставке.
Место проведения выставки…………………………………………………………………………………………………………………………………2 Схема проезда………………………………………………………………………………………………………………………………………………….2 Рекомендации по отправке груза в Новосибирск ……………..…………………………………………………………………………………………3 Рекомендации по размещению в гостинцах ………………………………………………………………………………………………………………3 Интернет ……………………………………………………………….………………………………………………………………………………………3 Время работы выставки ………………………………………………………..…………………………………………………………………………… Контрольно-пропускная система, порядок ввоза-вывоза грузов ……………………………………………………………………………...……… Программа выставки ………………………………………………………………………………………………………………………………………... Правила проведения работ на стендах, устранение неисправностей………………….………………………………………………………………. Правила пожарной безопасности …………………………………………………………………………………………………………………………... Охрана …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Уборка во время выставки …………………………………………………………………………………………………………………………………. Правила нахождения на территории МВК «Новосибирск Экспоцентр» …………………………………………………………………………….. Правила пользования автомобильной парковкой ………………………………………………………………………………………………………. Питание………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Дополнительные услуги Сервис Центра МВК «Новосибирск Экспоцентр» ………………………………………………………………………..
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
МВК «Новосибирск Экспоцентр», улица Станционная, Муниципальный транспорт:Троллейбус № 401. Отправление от Площади Калинина, маршрут следования до аэропорта «Толмачево» (3 маршрута в день).
Отправление: первый в 6.46, второй 9.16, третий 15.51. Остановка «Экспоцентр».
Автобус № 112 – СТЦ «Мега» (метро Площадь Маркса»), маршрут следования до аэропорта «Толмачево». Интервал движения каждые 20 минут.
Начало движения в 5.40. Остановка «Экспоцентр» по требованию Автобус № 111э – Автовокзал/Вокзал «Новосибирск-Главный», маршрут следования до аэропорта «Толмачево». Интервал движения каждые минут. Начало движения: Автовокзал в 5.30, Вокзал «Новосибирск-Главный» 6.00. Остановка «Экспоцентр» по требованию Бесплатный автобус (только во время выставки):
Экспресс до МВК «Новосибирск Экспоцентр». Отправление от Площади. Карла Маркса, маршрут следования пл.К. Маркса – Экспоцентр – пл.
К. Маркса. Интервал движения 20 минут. Начало движения 8.30. Только в дни выставки (12 – 15 сентября), проезд бесплатный.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ТРАНСПОРТИРОВКИ ГРУЗА
Для осуществления доставки груза на выставку по маршруту Москва-Новосибирск мы рекомендуем воспользоваться услугами транспортной компании «Байкал-Сервис». Менеджер, курирующий компанию KOSMETIK international Дмитрий Каратичев и Юлия Миронова, тел.: +7(495) 651-91-94/95. Компания «Байкал-Сервис» осуществляет услугу экспедирования груза от офиса грузоотправителя до места назначения. Всю необходимую информацию о доставке груза необходимо указать при оформлении заявки. Адрес и схема проезда в офисы компании «Байкал-Сервис» на сайте: www.baikalsr.ru. Если вам необходимо забрать груз из офиса и экспедировать его по Москве, следует оформить соответствующую заявку, форма которой размещена на том же сайте.!Обращаем особое внимание, что для обеспечения гарантированной доставки груза на выставку к 11 сентября (день заезда), вам необходимо передать груз для транспортировки не позднее 31 августа или 3 сентября!
Для организации перевозки груза по маршруту Новосибирск-Москва, назначен менеджер новосибирского филиала «Байкал-сервис», Елена Мартазаева м. +7 913-064-67-08. Контактные лица в KOSMETIK international: Полина Брехина. тел.:+7 495 937-13-18/19/21 доб.
РАЗМЕЩЕНИЕ В НОВОСИБИРСКЕ
Официальный туроператор III Выставки для профессионалов индустрии красоты «KOSMETIK EXPO Сибирь» – компания «С-Континенталь».Вы можете подучить всю информации по размещению в гостиницах Новосибирска на период проведения выставки на сайте www.ki-expo.ru/ru/expo-sibir-service/
ИНТЕРНЕТ
Вся территория МВК «Новосибирск Экспоцентр» является зоной беспроводного доступа к Интернет (Wi-Fi).
ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
Заезд на выставку / регистрация участников Время работы выставки для участников 11 сентября с 10.00 до 20.00 12 – 14 сентября с 09.00 до 18. 15 сентября с 09.00 до 17. Заезд на выставку фирм-застройщиков (для компаний с необорудованной площадью) Время работы выставки для посетителей 10 и 11 сентября 09.00 до 20.00, 12-14 сентября с 10.00 до 18. 12 сентября с 08.00 до 09.00 15 сентября с 10.00-17. Выезд Время демонтажных работ:15 сентября с 17.00 до 20.00 15 сентября с 17.00 до 20. 16 сентября 10.00 до 14.00.
КОНТРОЛЬНО-ПРОПУСКНАЯ СИСТЕМА,
ПОРЯДОК ВВОЗА-ВЫВОЗА ГРУЗОВ НА ТУРРИТОРИЮ МВК
Перевозчики и исполнители погрузочно-разгрузочных работ допускаются на территорию и в здание после прохождением процедуры регистрации в Сервис-центре и получения разовых пропусков.При вносе/выносе крупногабаритных предметов необходимо обеспечивать предохранение от повреждений: пол, напольное покрытие холлов и коридоров, дверей и дверных проемов, а также защиту дверных косяков, лифтовых дверей и кабин.
Любой ущерб, нанесенный местам общего пользования в результате перемещения какого-либо личного имущества, вноса/выноса крупногабаритных и тяжелых предметов, должен быть устранен за счет лица, причинившего ущерб.
Завоз грузов в МВК «Новосибирск Экспоцентр» осуществляется только через грузовые ворота в Павильонах. Въезд грузового транспорта на территорию МВК «Новосибирск Экспоцентр» происходит по Схеме ввоза грузов.
В дни выставки будут работать монтажные ворота А6 (павильон А).
Процедура заезда:
Шаг 1. Прибыв на территорию МВК «Новосибирск Экспоцентр», не дожидаясь прибытия грузовой машины, необходимо пройти в Сервис-центр (в центральном холле здания), и получить пропуск на проезд к грузовым воротам (в пропуске указывается номер автомобиля и его марка). Если необходимы услуги по разгрузке/погрузке груза оплата происходит также в Сервис-центре.
Если же вы сразу приезжаете на грузовом транспорте, следует оставить его в зоне ожидания грузового транспорта (см. схему) и далее также пройти в Сервис-центр для получения пропуска на проезд к грузовым воротам и оплату услуг по разгрузке/погрузке (если необходимо).
Шаг 2. После получения всех необходимых документов, и по приезде грузовой машины нужно, следуя указаниям сотрудников поста охраны и Схеме движения грузового транспорта на территории МВК «Новосибирск Экспоцентр», проехать к грузовым воротам А6, павильона А.
Если груз доставляет транспортная компания, у водителя должна быть товарно-транспортная накладная (ТТН), которую он показывает сотруднику МВК «Новосибирск Экспоцентр», после чего начинается разгрузка. «Новосибирск Экспоцентр» имеет право досмотреть транспортное средство, его водителя и пассажиров, а также груз – в соответствие с ТТН.
Шаг 3: После разгрузки грузовой транспорт должен покинуть Зону разгрузки по Схеме движения грузового транспорта. Грузовой транспорт может оставаться на территории МВК «Новосибирск Экспоцентр» исключительно на платной стоянке.
Дозовоз груза осуществляется по заявке, оставленной в Сервис-центре.
Вывоз груза производится начиная с 17.00 15 сентября. Грузовой транспорт ожидает приглашения на погрузку в зоне ожидания грузового транспорта. Прибыв в зону ожидания, водитель следует в Сервис-центр, расположенный в центральном холле МВК «Новосибирск Экспоцентр»
и сообщает о своем намерении забрать груз, оплачивает необходимые услуги (погрузо-разгрузочные). Получив пропуск на проезд к грузовым воротам, водитель ожидает от поста охраны сигнала на проезд в зону погрузки.
ПРОГРАММА ВЫСТАВКИ «KOSMETIK EXPO СИБИРЬ»
Всем участникам выставки Оргкомитет предоставляет право посещения программных мероприятий со скидкой 50% (более подробную информацию по программе, а также по стоимости посещения можно узнать на http://www.ki-expo.ru/ru/expo-sibir-nauka/).12 сентября 10.00-18.00. Работа выставки.
10.15-18.00. Конгресс косметологов Сибири (конференц-зал №1).
10.00-16.00. Чемпионат по креативному макияжу на Кубок Сибири (конкурсная площадка).
10.30-18.00. Бизнес-тренинг по менеджменту салонов красоты (конференц-зал №4).
11.00-15.00. Сателлитное мероприятие компании «Валлекс М» (конференц-зал №2), посещение бесплатно.
12.30-16.30. Отборочный тур VIII Открытого чемпионата России по косметологии и массажу (конкурсная площадка).
14.00-18.00. Сателлитное мероприятие компании «СпортМедИмпорт» (конференц-зал №7), посещение бесплатно.
15.30-17.00. Сателлитное мероприятие компании MESOPROFF и ТД «Золотое сечение» (конференц-зал №2), посещение бесплатно.
16.00. Награждение участников Чемпионата по креативному макияжу на Кубок Сибири (главная сцена).
18.00. Награждение участников Отборочного тура VIII Открытого чемпионата России по косметологии и массажу (главная сцена).
13 сентября 10.00-18.00. Работа выставки.
10.00-18.00. Конгресс косметологов Сибири (конференц-зал №1).
10.00-18.00. Отборочный тур VII Чемпионата по моделированию и дизайну ногтей NAILEXPO 2012 (конкурсная площадка).
10.00-12.00. Отборочный тур X Открытого чемпионата России по перманентному макияжу «Контур века» (конкурсная площадка).
11.00-13.45. Круглый стол-симпозиум «Лазеры в косметологической практике» при поддержке компании DEKA (конференц-зал №3).
11.00-16.00. День компании «Мартинекс». Авторский семинар «Комплексная коррекция эстетических недостатков верхнего плечевого пояса»
(конференц-зал №2).
11.00-18.00. Семинар «Массажные технологии» (конференц-зал №4).
11.00-18.00. Мастер-класс «Фото-макияж» (конференц-зал №5).
14.00-15.30. Сателлитное мероприятие компании Filorga (конференц-зал №3), посещение бесплатно.
14.00-17.00. Сателлитное мероприятие компании «Ипсен Фарма » (конференц-зал №6), посещение бесплатно.
16.00-18.00. Сателлитное мероприятие компании MESOPROFF и ТД «Золотое сечение» (конференц-зал №3), посещение бесплатно.
16.00-17.00. Награждение участников отборочного тура X Открытого чемпионата России по перманентному макияжу «Контур века» (главная сцена).
17.00-18.00. Награждение участников отборочного тура VII Чемпионата по моделированию и дизайну ногтей NAILEXPO 2012 (главная сцена).
14 сентября 10.00-18.00. Работа выставки.
10.00-17.00. Открытый чемпионат по парикмахерскому искусству на Кубок Сибири (конкурсная площадка).
10.00-17.00. Отборочный тур чемпионата России по наращиванию ресниц (конкурсная площадка).
10.00-14.00. Конгресс косметологов Сибири (конференц-зал №6).
15.00-18.00. Конгресс косметологов. Сибири. Симпозиум по мезотерапии (конференц-зал №6).
10.00-18.00. Конференция по перманентному макияжу (конференц-зал №4).
16.00. Награждение участников чемпионата по креативному макияжу на Кубок Сибири (главная сцена).
18.00-19.00. Награждение участников открытого чемпионата по парикмахерскому искусству на Кубок Сибири (главная сцена).
15 сентября 10.00-17.00. Работа выставки.
11.00-18.00.Семинар «Парикмахерские технологии» (конференц-зал №4).
10.30-18.00. Семинар «Ногтевые технологии» (конференц-зал №6).
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ НА СТЕНДАХ
Участника выставки запрещается:1. Самовольно подключаться к системам электроснабжения, кроме тех которые им выделены.
2. Самостоятельно оклеивать выставочное оборудование цветными пленками, в том числе и с полноцветной печатью. Оклейка пленкой выставочного оборудования производится только специалистами МВК «Новосибирск Экспоцентр».
3. Наносить на выставочное оборудование клейкие материалы, которые оставляют следы (двухсторонний скотч, прозрачный скотч, клей и т.д.).
4. Прокалывать, просверливать выставочное оборудование.
5. Наносить на выставочное оборудование лакокрасочными материалами, аэрозолями, маркерами и тому подобными способами изображения, рисунки, надписи и т.д.
6. Навешивать (ставить) на выставочное оборудование предметы весом более 10 кг.
7. Закрывать доступ к групповым электрораспределительным щитам и пожарным шкафам (если они расположены на стенде).
При порче и поломке оборудования Участник должен компенсировать стоимость покупки нового оборудования.
УСТРАНЕНИЕ НЕИСПРАВНОСТЕЙ
Если у вас возникнут вопросы по качеству застройки стенда, пожалуйста, заполните заявку на устранение неисправностей на стенде Сервис Центра (в центральном холле МВК «Новосибирск Экспоцентр»). Все замечания будут рассмотрены.
ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Каждый Участник несет персональную ответственность за обеспечение пожарной безопасности своего рабочего места и обязан:• содержать в чистоте свое рабочее место, своевременно очищать его от бумаги и других горючих материалов;
• уходя, выключать свет и электроприборы;
• уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения и знать места их расположения;
• курить в отведенных местах, не бросать окурки и спички в корзины для бумаг;
• при обнаружении неисправностей электрооборудования, вентиляции, водоснабжения и отопления сообщать Организаторам выставки о характере неисправности;
• в случае пожара немедленно сообщить по городскому телефону “01“,указав место пожара, что горит, свою фамилию, есть ли угроза для жизни людей, и приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения;
• выполнять меры предосторожности при пользовании газовыми приборами, предметами бытовой химии, проведении работ с легковоспламеняющимися и горючими жидкостями и другими опасными в пожарном отношении веществами, материалами и оборудованием.
На территории МВК «Новосибирск Экспоцентр» запрещается:
• пользоваться самодельными электроприборами, неисправной электропроводкой, заклеивать электропроводку;
• самовольно устанавливать электрооборудование;
• обертывать электролампы (электроприборы) бумагой, материей и вешать одежду на электропроводку;
• пользоваться электроутюгами, электроплитками, электрочайниками и другими нагревательными приборами без подставок из негорючих материалов;
• сушить на приборах отопления сгораемые предметы;
• курить в не отведенном для этой цели месте;
• оставлять без присмотра включенные электронагревательные приборы втечение рабочего дня и после его окончания;
• пользоваться лифтом во время пожаров и землетрясений.
За нарушение правил пожарной безопасности Участником органами Госпожнадзора в установленном порядке применяются санкции в соответствии с действующим законодательством.
ОХРАНА
Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента открытия павильона и до момента его закрытия охраной лежит на Участнике выставки.
УБОРКА ВО ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ
Во время проведения выставки служба клининга несколько раз в день проводит уборку проходов между стендами. После окончания выставочного дня (с 18.00 до 18.30), Участники осуществляют уборку стендов и собирают мусор в мусорные баки, размещенные по периметру павильона. После 20.00 сотрудники службы клининга вывозят мусорные баки и осуществляют общую уборку проходов павильона.
ПРАВИЛА НАХОЖДЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ МВК «НОВОСИБИРСК ЭКСПОЦЕНТР»
Правила регламентируют порядок пребывания сотрудников, организаторов, Участников, арендаторов и посетителей на территории МВК «Новосибирск Экспоцентр», а также устанавливают порядок пребывания в местах общего пользования.К местам общего пользования относятся: гардеробы, туалеты, лестницы, лифты и эскалаторы, входы, вестибюли и коридоры, обеспечивающие доступ в помещения и к любым лестницам, иные площади в здании, предназначенные для совместного использования, а также подъездные дороги, тротуары, газоны и иная территория, прилегающая к зданию.
Посетители комплекса не вправе допускать совершение каких-либо действий, нарушающих права других лиц, находящихся в здании.
Дети в возрасте до 14 лет допускаются в МВК «Новосибирск Экспоцентр» только в сопровождении взрослых. Животные на территорию выставку МВК «Новосибирск Экспоцентр» не допускаются (за исключением специализированных выставок).
В здании МВК «Новосибирск Экспоцентр» запрещается ездить на велосипедах, скутерах, скейтах и других подобных средствах передвижения.
Распространение рекламных материалов за пределами выставки допускается только с разрешения МВК «Новосибирск Экспоцентр».
Курение на территории комплекса разрешается в специально отведенных для этого местах.
МВК «Новосибирск Экспоцентр» оставляет за собой право исключить нарушителей на неограниченный период времени или запретить доступ на территорию МВК «Новосибирск Экспоцентр».
ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМОБИЛЬНОЙ ПАРКОВКОЙ
Расположенная на территории комплекса автомобильная стоянка может использоваться исключительно для парковки и хранения легковых автомобилей.Грузовой автотранспорт может оставаться на территории МВК «Новосибирск Экспоцентр» только на платной парковке.
Собственники должны парковать свои автомобили аккуратно, не создавая помех другим автовладельцам и не загораживая проезды.
Автомобили, преграждающие пути к воротам, эвакуационным выходам, въездам, входам, могут быть передвинуты или эвакуированы на специальную стоянку МВК «Новосибирск Экспоцентр», а счет выставлен владельцу.
Ограничение скорости на территории МВК «Новосибирск Экспоцентр» - 30 км/час.
Администрация комплекса не несет ответственности за кражу или исчезновение личных вещей из автомобилей.
ПИТАНИЕ
На территории МВК «Новосибирск Экспоцентр» работает несколько предприятий общественного питания, управляемых компанией «Fresco Групп»». В холле первого этажа расположено «Fresco кафе», а на втором этаже расположен одноименный ресторан.
«