ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных технологий

департамента образования администрации города Липецка

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел информационных технологий департамента образования

администрации города Липецка (далее – Отдел) является структурным

подразделением департамента образования администрации города Липецка

(далее – Департамент).

1.2. Деятельность Отдела направляет и координирует заместитель председателя Департамента.

1.3. Положение об Отделе утверждает председатель Департамента.

1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Липецкой области, решениями Липецкого городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями главы администрации города Липецка, Положением о Департаменте, настоящим Положением.

1.5. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности председателем Департамента.

2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 2.1. Реализация законодательства Российской Федерации в сфере общего и дополнительного образования в части использования информационных технологий.

2.2. Информатизация деятельности Департамента.

2.3. Управление процессом информатизации образования в муниципальных учреждениях образования, учредителем которых является Департамент (далее – муниципальные учреждения образования).

2.4. Создание условий для совершенствования и развития системы образования через использование информационных технологий.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА 3.1. Определение стратегии развития информатизации системы образования города Липецка.

3.2. Изучение потребностей Департамента и муниципальных учреждений образования в компьютерной, организационной, мультимедийной, интерактивной технике и программном обеспечении, подготовка предложений по их закупке.

3.3. Подготовка заявок на закупку компьютерной, организационной, мультимедийной, интерактивной техники и программного обеспечения для Департамента и муниципальных учреждений образования.

3.4. Установка, настройка, обеспечение функционирования компьютерной, организационной, мультимедийной, интерактивной техники и программного обеспечения в Департаменте.

3.5. Обеспечение функционирования локальной сети, сети Интернет и серверов Департамента.

3.6. Внедрение и обеспечение функционирования информационных систем и средств автоматизации, обеспечивающих деятельность Департамента.

3.7. Обеспечение функционирования муниципальных информационных систем оценки качества образовательных услуг, оказываемых муниципальными учреждениями образования, подготовка на основе их данных аналитических материалов.

3.8. Разработка программного обеспечения в соответствии с потребностями Департамента в случае отсутствия необходимости привлечения к разработке сторонних организаций.

3.9. Составление технического задания для разработки программного обеспечения сторонними организациями, участие в составлении соответствующих договоров.

3.10. Разработка, внедрение и сопровождение интернет-ресурсов Департамента.

3.11. Мониторинг интернет-ресурсов муниципальных учреждений образования, в том числе на соответствие их содержимого требованиям действующего законодательства.

3.12. Верстка, оформление и печать сборников, брошюр, буклетов и рекламных продуктов.

3.13. Подготовка презентационных материалов к выступлениям председателя Департамента и его заместителей.

3.14. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Департамента.

3.15. Обеспечение условий для формирования информационнообразовательных сред в муниципальных учреждениях образования для реализации основных общеобразовательных и дополнительных образовательных программ, в том числе с применением дистанционных образовательных технологий.

3.16. Внедрение информационных систем автоматизации деятельности муниципальных учреждений образования.

3.17. Обеспечение технических условий для предоставления муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде.

3.18. Обеспечение условий для создания и функционирования в муниципальных учреждениях образования служб поддержки использования информационно-коммуникационных технологий.

3.19. Обеспечение нормативных правовых и организационных условий для реализации федеральных, региональных и муниципальных проектов по информатизации системы образования.

3.20. Организация деятельности координационного совета по информатизации образования города Липецка.

3.21. Организация сетевого взаимодействия муниципальных учреждений образования по вопросам использования информационных технологий.

3.22. Разработка механизма выявления и распространения в муниципальной образовательной системе лучших образовательных практик по использованию информационных технологий.

3.23. Оказание консультационной помощи сотрудникам Департамента и муниципальных учреждений образования по эффективному использованию информационных технологий в управлении, обучении и воспитании.

3.24. Организация и проведение городских социально значимых конкурсов, акций и иных мероприятий, связанных с использованием информационных технологий.

3.25. Мониторинг системы образования города Липецка по направлениям деятельности Отдела.

3.26. Анализ состояния информатизации системы образования города Липецка, подготовка на его основе предложений руководству о совершенствовании деятельности городской системы образования.

3.27. Систематизация нормативной правовой базы федерального, регионального и муниципального уровней по направлениям деятельности Отдела.

3.28. Контроль за исполнением муниципальными учреждениями образования муниципальных правовых актов города Липецка, а также распоряжений и приказов председателя Департамента по направлениям деятельности Отдела.

3.29. Участие в разработке и реализации муниципальных, ведомственных целевых программ, направленных на развитие образования на территории города Липецка, по направлениям деятельности Отдела.

3.30. Подготовка проектов муниципальных правовых актов города Липецка по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.31. Подготовка проектов приказов по направлениям деятельности Отдела.

3.32. Участие в разработке перспективных и текущих планов работы Департамента по направлениям деятельности Отдела.

3.33. Подготовка материалов по направлениям деятельности Отдела для рассмотрения коллегией Департамента, проектов постановлений, организация выполнения постановлений коллегии.

3.34. Сбор, обработка статистической информации, подготовка информационно-аналитических материалов по направлениям деятельности Отдела.

3.35. Организация и проведение совещаний и семинаров для руководителей муниципальных учреждений образования и сотрудников, ответственных за информатизацию образования в муниципальных учреждениях образования, по направлениям деятельности Отдела.

3.36. Проведение аудиторских проверок муниципальных учреждений образования по направлениям деятельности Отдела, обобщение их результатов, подготовка предложений для принятия управленческих решений.

3.37. Внесение предложений по вопросам поощрения, награждения руководителей муниципальных учреждений образования, наложения на них дисциплинарных взысканий.

3.38. Осуществление приема граждан, организация рассмотрения предложений и обращений физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.39. Осуществление взаимодействия с региональным центром обработки информации, государственной экзаменационной комиссией, уполномоченным органом исполнительной власти Липецкой области в целях содействия организации и проведению государственной итоговой аттестации.

3.40. Осуществление сохранности имущества Департамента, поддержание порядка в хранении материальных ценностей, учете и контроле за их использованием.

3.41. Осуществление иных функций, предусмотренных федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Липецкой области и принятыми в соответствии с ними муниципальными правовыми актами города Липецка по направлениям деятельности Отдела.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Департамента, муниципальных учреждений образования и иных учреждений, учредителем которых является Департамент необходимые материалы, информацию и документы.

4.2. Разрабатывать рекомендации, вносить предложения на рассмотрение председателю Департамента, его заместителям по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.3. Взаимодействовать по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, со структурными подразделениями администрации города Липецка, судами, органами прокуратуры и другими органами, учреждениями и организациями различных организационно-правовых форм собственности.

4.4. Осуществлять иные полномочия по поручению председателя Департамента.

5.1. На начальника отдела возлагается ответственность за:

– организацию деятельности по выполнению задач и функций, возложенных на Отдел;

– соблюдение сотрудниками Отдела трудовой и производственной дисциплины;

– подбор, расстановку и деятельность сотрудников Отдела;

– соблюдение сотрудниками трудовой дисциплины.

5.2. Специалисты Отдела несут ответственность за:

– неразглашение персональных данных работников;

– качественное и своевременное выполнение функциональных обязанностей, установленных должностной инструкцией;

– соответствие документов, подготовленных ими, действующему законодательству.