Оглавление

Администраторская версия «Smartup торговля»

Установка администраторской версии программы

Начало работы в администраторской версии «Smartup торговля»

Обзор основных разделов

Работа с филиалами

Раздел «Пользователи»

Пользователи

Экспедитор

Торговый представитель

Автолавка

План продаж

Раздел «Торговые точки»

Торговая точка

Типы торговых точек

Неутвержденные торговые точки

Географические районы

ПОСМ

Оборудование

Тип оборудования

Шаблоны комментариев

Опросы

Продукция

Продукция

Торговая марка

Группа

Категория

Склад

Заказы

Новые заказы

Удаленные заказы

История заказов

Списки долгов

Автолавка

Комментарии

Возвраты

Отчеты

Конструктор отчетов

Другие формы отчетов

Настройки

Настройки

Реквизиты организации

Сообщение

Импорт/экспорт

QR код

Экспорт фото отчета

Администраторская версия «Smartup торговля»

Администраторская версия программы дает огромные возможности по оптимизации и ускорению рабочих процессов. Фактически администраторская версия является ключевым инструментом в управлении программой. Именно в этой части программы добавляется, удаляется и изменяется вся информация, которая в дальнейшем будет использоваться, как агентами на их КПК, так и остальными пользователями системы. Также вся информация собранная агентами в торговых точках, поступает в администраторскую версию и в дальнейшем обрабатывается оператором.

Установка администраторской версии программы Для того, чтобы установить администраторскую версию программы на свой ПК, Вам необходимо скачать инсталляционный файл по ссылке. Обратите внимание, что предлагается два вида инсталляционных файлов в зависимости от того, имеется ли на Вашем ПК Java.

После этого, Вы сможете с легкостью установить программу на свой ПК, кликнув два раза на появившийся значок инсталляционного файла. Мастер установки предложит Вам выбрать папку, куда будет установлен продукт. А также Вы сможете выбрать папку для установки ярлыка в меню Пуск и на Рабочем столе.

Нажав несколько раз на кнопку «Далее» программа менее, чем за минуту будет установлена на Ваш ПК.

К оглавлению Начало работы в администраторской версии «Smartup торговля»

После того, как программа была установлена на Вашем рабочем столе или в меню панели задач Пуск появился значок «Smartup». Кликнув по нему дважды, откроется окно для ввода Вашего логина и пароля.

В разделе Настройка, нужно в строку Адрес ввести адрес своего сервера и сохранить его.

Далее авторизовавшись, Вы сможете приступить к работе в программе.

Обзор основных разделов.

Администраторская версия филиала состоит из 4 основных разделов:

Администрирование Заказы Аналитика Настройки Каждый из разделов предназначен для работы различных структур компании и при этом они тесно взаимодействуют друг с другом.

Работа с филиалами В программе предусмотрена работа с несколькими филиалами.

Для того чтобы выбрать филиал, нужно нажать на перечень филиалов рядом с надписью Список филиалов и выбрать необходимый. Каждый филиал содержит свои данные и при переключении филиалов, они автоматически меняются.

Раздел «Пользователи»

Данный раздел предназначен для добавления, изменения, удаления, активации и деактивации пользователей, привязки их к торговым точкам и др.

Раздел «Пользователи» включает в себя 4 подраздела:

Пользователи Экспедитор Торговый представитель Пользователи Чтобы добавить нового пользователя, нужно нажать кнопку Добавить. После чего появится новое окно, где необходимо заполнить данные пользователя.

Имя – полное имя пользователя Логин – логин, под которым пользователь будет заходить в свой аккаунт Пароль – пароль пользователя Роль – позиция пользователя и его права использования программы Супервайзер – если роль пользователя «торговый представитель», то указывается его супервайзер/менеджер.

Сотовый, домашний – номера телефонов пользователя.

Примечание – какие-либо заметки по данному пользователю.

Активный – при наличии галочки в этом пункте, пользователь сможет пользоваться своим аккаунтом.

Если галочку убрать, то пользователь становиться неактивным, соответственно доступ к его аккаунту блокируется.

Во вкладке склад, Вы можете привязать пользователя к складу.

Если информация о каком-либо пользователе изменилась, либо Вы хотите изменить пароль для входа в его аккаунт, Вы можете сделать это нажав на кнопку Изменить.

Удалить пользователя можно нажав на кнопку Удалить.

Кнопка История показывает время подключения к программе в указанный день, каждым конкретным пользователем, а также оставленные им заметки.

Кнопка Печать, распечатает содержимое данного окна.

Чтобы найти определенного пользователя можно воспользоваться фильтром, указать по желанию его Имя, Логин, либо его Роль. При наличии галочки в пункте Активный, будут отображены только активные пользователи, при отсутствии галочки, будут отображены неактивные, если в поле черный квадратик, то будут отображены как активные пользователи, так и неактивные.

Экспедитор В разделе «Экспедитор» Вы можете привязать экспедитора к торговой точке и торговому агенту нажав на кнопку Привязать. После чего откроется окно, следующего вида, где Вы сможете совершить все упомянутые операции.

';

Торговый представитель В разделе «Торговый представитель» Вы сможете привязать торгового представителя к торговой точке, экспедитору или супервайзеру, нажав на кнопку Привязать.

Автолавка Чтобы добавить автолавку, в разделе «Автолавка» нужно нажать на кнопку Добавить. После этого в открывшемся окне ввести информацию.

А/М марки – Название марки автомобиля Номер – Номерной знак Грузоподъемность – Грузоподъёмность автомобиля, указывается в кг.

А также внести любое примечание относительно автомобиля, его внешний номер для интеграции с системами бухгалтерского учета.

Чтобы активировать автолавку, необходимо поставить галочку напротив надписи Активный. Сняв эту галочку, Вы деактивируете автолавку.

План продаж Чтобы довить план продаж нужно нажать на кнопку Добавить.

И в открывшемся окне выбрать сначала торгового представителя, затем месяц и наконец тип плана (суммарный, количественный, АКБ или успешные визиты). После чего в появившемся перечне продуктов, двойным кликом открыть строку ввода и добавить необходимую сумму (или количество) продукции для данного агента. После чего эту информацию нужно будет сохранить, нажав на кнопку Сохранить.

Чтобы изменить план, нужно нажать на кнопку Изменить и внести необходимые изменения, которые затем нужно будет сохранить.

После того, как у каждого агента будет свой план, можно будет отслеживать процент его выполнения.

Для этого, выбрав нужный месяц, нужно будет нажать на кнопку Показать. В списке торговых агентов сбоку будет отображен процент выполнения плана каждым из них.

Раздел «Торговые точки»

Раздел «Торговые точки» предназначен для добавления, изменения или удаления торговых точек, распределения их по типам и географическим районам. А также данный раздел содержит функцию авторизации торговых точек, которые были добавлены торговыми представителями с КПК.

Торговая точка Чтобы добавить новую торговую точку, необходимо нажать кнопку Добавить. После этого у вас откроется новое окно, в котором нужно заполнить все графы и сохранить информацию.

Название – короткое название торговой точки, которое будет отображаться у торгового представителя в КПК Официальное название – полное название торговой точки, как указано в документации Тип клиента – тип торговой точки Район – город, область GPS – координата торговой точки на карте Чтобы добавить GPS координату, нажмите на иконку карты справа от строки GPS. После того как откроется карта, найдите место расположения торговой точки на карте, щелкните два раза на этом месте и нажмите кнопку Сохранить Адрес – точный адрес торговой точки (улица, район, номер дома и др.) Ключевое лицо – контактное лицо в торговой точке Номер телефона – номер телефона торговой точки или контактного лица День рождения клиента – дата рождения контактного лица или директора торговой точки Примечание – любое примечание по торговой точке, которое агент будет видеть в своем КПК Экспедитор – возможность привязки экспедитора к данной торговой точке Торговый представитель – привязка торгового представителя к данной торговой точке Активный – информация по торговой точке будет доступна торговому представителю, если Вы выберите пункт Активный. В случае деактивации торговой точки, агент не будет получать информацию по ней.

Во вкладке Дополнительно Вы должны ввести юридические реквизиты торговой точки.

Дни посещения торговой точки – Вы можете выбрать, отметив галочками те дни, когда торговый представитель должен будет посещать торговую точку и эта информация попадет к нему на КПК.

Чтобы изменить информацию по какой либо имеющейся торговой точке, нужно выбрать ее из списка торговых точек, и затем нажать на кнопку Изменить. Также для удаления торговой точки, нужно выбрать ее из списка и нажать на кнопку Удалить.

Типы торговых точек В данном разделе Вы можете просмотреть типы торговых точек. А также делать привязку необходимых опросов к соответствующей торговой точке. Для этого выберите нужный вам тип т.т. и нажмите на кнопку Опросы.

В открывшемся окне поставьте галочки напротив тех опросов, которые должны быть отображены при работе с этой т.т. Затем нажмите Сохранить.

Добавлять, изменять или удалять типы торговых точек может только головной офис.

Неутвержденные торговые точки Неутвержденные торговые точки – это торговые точки, которые были созданы торговым представителем на своем КПК. Однако пока эти торговые точки не буду утверждены оператором, они не будут активными в системе.

Для того, чтобы утвердить торговую точку необходимо выбрать торговую точку из списка и нажать Просмотр.

А затем, проверив всю информацию поменять статус торговой точки на Активный и нажать Сохранить.

После чего она появится в разделе «Торговая точка»

Географические районы В данном разделе Вы можете просмотреть географические районы. Добавить район может только головной офис.

ПОСМ Данный раздел предназначен для активации или деактивации текущего ПОС оборудования, разделения его по группам, а также ввода комментариев, которые будут отображаться на КПК торгового представителя для мониторинга ПОС материалов в торговой точке.

Оборудование Чтобы активировать или деактивировать оборудование нужно нажать на кнопку Изменить.

После чего в открывшемся окне поставить галочку в поле Активный, чтобы активировать оборудование или снять ее для его деактивации и Сохранить.

Тип оборудования В данном разделе Вы можете просмотреть типы оборудования и их текущую активность. Однако добавлять типы оборудования может только головной офис.

Шаблоны комментариев Это шаблоны комментариев, которые видит торговый представитель на своем КПК, проводя мониторинг ПОС материалов в торговой точке.

Для того, чтобы добавить комментарий необходимо нажать на кнопку Добавить.

После чего в открывшемся окне ввести Ваш комментарий и сохранить его.

Он будет активен на КПК торгового представителя, если вы поставите галочку в окне Активный. Если ее снять, то комментарий не будет виден торговому представителю.

Для изменения или удаления комментария нужно выбрать необходимый комментарий из общего списка и нажать соответственно на Изменить или Удалить. После того, как комментарий был изменен, нужно сохранить данные.

Опросы В данном разделе Вы можете просмотреть шаблоны опросов, которые торговый представитель может видеть на своем КПК.

Продукция Данный раздел предназначен для того, чтоб просматривать ассортимент продукции, обновлять цены, а также вести учет складских остатков.

Продукция В данном разделе Вы можете просмотреть текущий список продукции, изменять коэффициент, влияющий на рекомендуемый заказ, цены и наличие продукции. Однако добавлять ассортимент может только головной офис.

Чтобы изменить цены, коэффициент и наличие продукции, нужно выбрать необходимый продукт и кликнуть на него два раза либо нажать на Изменить.

В открывшемся окне, необходимо ввести нужную информацию и нажать Сохранить.

В разделе Спец. цены можно также ввести специальные цены, меняющиеся от типа оплаты на отдельный вид продукции.

Чтобы обновить цены нужно нажать на Обновить цены. После чего в открывшемся окне ввести актуальные цены на продукты и сохранить информацию.

Чтобы переместить продукт относительно его порядкового номера (относится к спискам продукта в КПК), нажмите на кнопку Упорядочить. Выбрав продукт, Вы можете переместить его внутри списка, используя стрелки (зеленая - Поднять, красная - Спустить), затем нажмите кнопку Сохранить.

Кнопка Печать, распечатает содержимое данного окна.

Для сортировки продукции вы также можете воспользоваться фильтром, указав его Имя, Торговую Марку, Категорию, Группу и его Наличие (текущий статус).

Торговая марка В данном разделе можно просматривать ассортимент торговых марок. Добавлять торговые марки может только головной офис.

Группа В данном разделе можно просмотреть группы продукции. Однако добавлять их может только головной офис.

Категория В данном разделе пользователь может просматривать категории продуктов. Однако добавлять категории может только головной офис.

Склад Данный раздел содержит информацию о складских остатках.

Для того, чтобы добавить отдельный продукт или группу продуктов, нужно нажать на Добавить или Добавить грп., соответственно.

В первом случае откроется окно, где Вы должны будете выбрать склад, наименование продукта, его количество в первую графу в блоках, во вторую графу в штуках, выбрать дату прихода (дата поступления товара) и дату истечения срока.

Во втором случае будет представлен список групп продуктов, в котором Вам предлагается также ввести информацию о количестве на складе в блоках и штуках, дате прихода и истечении срока годности.

В обоих случаях, после того, как информация была введена, нужно ее сохранить.

После чего она появится в общем перечне продуктов на складе, где Вы сможете видеть, какое количество продукта осталось на складе, сколько было заказано, дату истечения срока годности и дату регистрации продукта.

Существует два варианта перемещения продукта со склада на склад: перемещение единичного продукта или группы продуктов. Чтобы переместить продукт, нужно поставить галочку в окне Детально, выбрать необходимый товар и нажать на кнопку Перемещение. В появившемся окне выберите склад, на который товар будет перемещен, введите количество товара и дату осуществления перемещения, после нажмите на кнопку Сохранить.

Чтобы переместить группу продуктов, снимите галочку в окне Детально и нажмите на кнопку Перемещение. В появившемся окне необходимо указать склад, с которого будет осуществляться перемещение и склад, на который будет перемещена группа продуктов. Затем ввести необходимое количество продукта и нажать на кнопку Сохранить.

Чтобы удалить продукт, нужно поставить галочку напротив Детально, выбрать необходимый продукт и нажать на кнопку Удалить.

Заказы В данный блок попадают все заказы, внесенные торговыми представителями на их КПК в торговых точках.

Здесь оператор может обработать полученную информацию, просмотреть активные заказы, списки долгов, историю возвратов и др. информацию.

Новые заказы В данном разделе отображены все, поступившие с КПК торговых агентов заказы. Чтобы просмотреть их, необходимо нажать на кнопку Просмотр или кликнуть два раза на торговую точку.

Для удобства просмотра оператор может отфильтровать общий список по различными критериям:

Название торговой точки (необходимо ввести название) Состояние заказа (можно выбрать среди новых, только что поступивших заказов и заказов, которые уже обрабатываются) Агент (можно посмотреть заказы определенного торгового представителя) Экспедитор (можно посмотреть заказы определенного экспедитора) Консигнация (наличие долгов) Показать торговые точки с заказами или без заказов, т.е. те, где не было заказов, но были внесены какие-либо комментарии или фото отчеты.

Чтобы просмотреть детали заказа, фото, сделанные в торговой точке, GPS координаты, время заказа и другие детали, выберите торговую точку и кликните два раза. Перед Вами откроется окно, содержащее полную информацию о полученных в торговой точке заказах, включая фото, комментарии торгового представителя, остатки на складе, координаты торговой точки, а также время, проведенное в торговой точке.

Оператор может также добавить, изменить или удалить информацию о заказе продукции нажав соответственно на Добавить, Изменить или Удалить.

Далее, в данном разделе оператор может проделывать различные операции по работе с заказом. На верхней панели находится ряд кнопок, выполняющих различные функции:

GPS – нажав на эту кнопку Вы сможете посмотреть GPSкоординату торговой точки, в которой был Принят – когда заказ был уже выполнен, применяется эта функция, и он отправляется в раздел «Истрия заказов», автоматически списывает нужное количество продукта со склада и далее используется для отчетности. Если вы хотите принять несколько заказов, необходимо отметить необходимые галочками.

Просмотр – как говорилось выше, эта функция предназначена для просмотра заказа Удалить – заказ будет перемещен в раздел «Удаленные заказы»

Возврат - вводится информация по возвращенным товарам. В случае если товар был возвращен частично – указывается информация о количестве возврата, если же он был возвращен полностью, то нужно нажать на кнопку Вернут все. После этого заказ перемещается в раздел «Возвраты»

Консигнация – вводится информация, если часть товара была взята в долг Прикрепить к автолавке – вводится информация о доставке. Привязывается экспедитор, автомобиль, дата отгрузки и количество ходок.

Обновить дату заказа – нужно для того, что бы в случае каких-либо задержек с исполнением заказа, не было ошибок в документации.

Сверить остатки – сверяет количество заказа и остатки на складе. Функция Подогнать используется в случае, если количество заказов превышают количество остатков, в таком случае программа автоматически подгонит количество доступного товара для каждого из заказов.

Изменить дату отгрузки – выбирает дату отгрузки товаров со склада Изменить склад отгрузки – Вы можете выбрать, с какого склада будет отгружен товар Поставить на обработку – после того, как все данные были введены, заказ направляется на обработку. После этого его статус меняется с «Новый» на «Выполняется».

Также всю информацию о заказах можно удобно преобразовать в различные документы.

Для того, чтобы преобразовать заказ в формат Excel, нужно поставить галочку напротив нужной формы документа и нажать Экспортировать.

Удаленные заказы В этот раздел попадают все заказы, которые были удалены оператором.

Заказ можно просмотреть, нажав на кнопку Просмотр. А также восстановить, нажав на кнопку Восстановить.

Также в этом разделе можно делать выборку заказов по агентам, супервайзерами или экспедиторам.

История заказов Сюда попадают все заказы, которые были доставлены в торговую точку и выполнены. На базе попавших в этот раздел заказов формируются все последующие отчеты.

В данном разделе также можно сделать любую удобную для просмотра выборку по названию торговой точки, дате, типу оплаты, агенту, экспедитору, наличию консигнаций и др.

В случае если заказ был ошибочно принят, то его можно вернуть в новые заказы нажав на Вернуть в “Новые заказы”.

Списки долгов В этом разделе отображается вся информация, по имеющимся у торговых точек долгам.

Для удобства просмотра можно сделать выборку по пользователям, добавлявшим консигнацию или по дате.

Просмотреть информацию о долге можно, кликнув два раза на выбранную торговую точку, либо нажав на кнопку Просмотр. Чтобы просмотреть всю информацию о заказе, в котором есть долг, нужно кликнуть на Детали заказа.

После того, как долг был оплачен нужно кликнуть на Списать долг и в открывшемся окне ввести данные об оплате долга.

Долг может быть оплачен полностью или частично. После ввода информации нужно нажать Сохранить.

После того, как долг оплачен полностью, торговая точка пропадает из раздела «Список долгов».

Автолавка В данном разделе представлена информация о доставке товаров в торговые точки. Как и в других разделах программы, здесь можно сделать удобную выборку по дате или автолавке.

Чтобы посмотреть информацию о доставке, нужно выбрать строку с автолавкой и кликнуть на нее два раза или нажать на кнопку Просмотр.

Заказ можно удалить, нажав на кнопку Удалить.

Информацию о заказе можно экспортировать для распечатки в формат Excel, как накладную или счет фактуру нажав соответственно на Накладная или Счет фактура.

Комментарии В данный раздел попадают все комментарии, которые были сделаны торговыми представителями в торговых точках.

Для удобства просмотра можно сделать выборку либо по дате, либо по агенту, который вносил комментарии.

Возвраты В данный раздел попадают все данные по возвращенным товарам.

Для того чтобы посмотреть информацию о возвратах необходимо выбрать торговую точку и нажать на Просмотр.

В открывшемся окне можно изменять информацию о количестве возвратов.

После чего информацию нужно сохранить.

Отчеты Данный раздел содержит целый ряд различных форм отчетов, формирующихся на базе всех данных, вводимых в систему ранее.

Принцип составления отчетов в каждом блоке одинаковый. Поэтому в данном разделе будет рассмотрен только один пример составления отчетов.

Конструктор отчетов Конструктор отчетов по продажам позволяет Вам сконструировать тот отчет, который необходим, самостоятельно выбирая показатели, по которым он будет составлен.

Для начала следует выбрать отчетный период, а также общую форму отчета:

Суммарный – общий отчет День – разграничение по дням Неделя – по неделям Также, напротив каждого критерия можно ввести цифру указывающую на количество единиц в периоде.

Например, если выбрать неделю и поставить цифру 2, то отчет будет составлен не по каждой неделе, а соответственно по каждым двум.

Также можно выбрать, в каких единицах должно указываться количество проданной продукции (в количественных показателях или в Суммах). Для этого нужно поставить галочку рядом с соответствующим показателем.

Для того, чтобы сделать многоуровневый отчет, нужно нажать на знак «+» рядом с надписью Добавить уровень.

После чего, ниже появится дополнительный уровень.

Вы можете самостоятельно выбрать, по каким показателями Вам необходимо составлять отчетность.

Для этого сбоку в каждом уровне представлен список различных критериев.

После того, как Вы добавили уровень, Вы можете из общих выбранных критериев добавить определенные. Например из Торговых марок выбрать только определенные. Для этого нужно нажать на кнопку Добавить, расположенную справа от структуры.

В открывшемся окне, нужно поставить галочки напротив тех видов продукции (или других элементов), которые Вам необходимо учесть в отчете. И нажать на кнопку Добавить.

Содержимое каждого уровня можно очистить, нажав на кнопку Очистить А также поменять местами уровни, подняв или опустив их, нажимая на стрелки вверх или вниз.

Удалить уровень можно нажав на кнопку Убрать уровень.

После того, как Вы полностью сформировали необходимый Вам конструктор, Вам нужно нажать на кнопку Сформировать.

После чего программа автоматически сформирует отчет в формате электронной таблицы Excel.

Другие формы отчетов Помимо отчета-конструктора, программа содержит целый ряд различных форм отчетности. Принцип их формирования идентичен. Все отчеты экспортируются в формат электронных таблиц Excel.

После того, как Вы выбрали нужный Вам отчет, и перешли в данную вкладку, Вашему внимаю, будут представлены различные типы параметров для отчета. Рассмотрим следующий пример:

Сначала Вам необходимо выбрать отчетный период.

После этого в каждой группе можно оставить все элементы, либо выбрать только отдельные. Для того, чтобы выбрать только несколько элементов, нужно нажать, на необходимые строки, удерживая клавишу Ctrl. Выбранные элементы будут окрашены голубым цветом, а те, которые не будут участвовать в отчете, будут белыми.

После того, как все критерии были выбраны, Вам необходимо нажать на кнопку Сформировать и отчет будет экспортирован в формат Excel.

Такой принцип работы применяется ко всем типам отчетов.

В некоторых отчетах, Вам будет предложено выбрать только один компонент отчетности, например временной промежуток.

Представляем краткое описание существующих в «Smartup торговля» отчетов:

Эффективность ТП - Показывает срез эффективности работы ТП за определенный период.

База данных - Показывает детали принятых заказов (кол-во каждого SKU).

Выполнение плана продаж (SKU) - Сравнение плана продаж в кол-ве ед. с фактическими Выполнение плана визитов - Сравнение плана кол-ва визитов в одну т.т., с фактическим кол-вом Возвраты - Показывает детали возврата товара по т.т. за определенный период времени.

Временной отчет - Показывает время, проведенное в т.т. ТП.

Детализация заказов - Детально показывает заказы т.т. по ТП за определенный период времени.

ПОСМ оборудование - Показывает наличие ПОСМ оборудования в т.т. по ТП.

Прожекшн - Сравнение фактических продаж с запланированными, по группам продукции с начала Отчет маршрутный график - Показывает план посещения т.т. ТП и его эффективность.

ПОСМ опрос - Показывает отчет по ПОСМ опросам проводимым ТП в т.т.

Склад - Показывает движение товаров по складу за определенный период времени.

Настройки Данный раздел предназначен для изменения настроек, влияющих на работу программы.

Настройки Блок рекомендации по заказам:

В других разделах программы уже упоминалась функция рекомендуемого заказа. И Вы уже вводили несколько коэффициентов, корректирующих его расчет. В данном разделе указан общий коэффициент для всех типов товаров. Указывается в %. Также Вы можете выбрать период, за который программа будет брать данные для расчета рекомендуемого заказа. И период, на который она должна спрогнозировать расчет заказа.

Настройка формы заказов:

Здесь Вам предлагается настроить несколько параметров, которые будут отображаться на КПК торговых представителей.

Чтобы изменять параметры нужно нажать на стрелочки напротив каждого пункта и выбрать нужный параметр. Адрес склада вводится в ручную.

После того, как все параметры в блоках были изменены, нужно нажать Сохранить.

Реквизиты организации.

Заполните поля в разделе «Реквизиты организации», нажмите Сохранить и в ваших сопроводительных документах данные о вашей организации будут заполняться автоматически.

Сообщение Чтобы отправить текстовое сообщение торговому представителю, зайдите в раздел «Сообщение», нажмите на кнопку Добавить. В открывшемся окне введите заголовок сообщения, сам текст, а также укажите торгового представителя/несколько торговых представителей/всех торговых представителей, которому адресовано данное сообщение, затем нажмите кнопку Сохранить. Торговый представитель получит данное сообщение при следующей синхронизации.

Импорт/экспорт Данный раздел переназначен для синхронизации «Smartup торговля» с программами ведения бухгалтерского учета (БЭМ, 1С:предприятие и др.) Импорт необходим для того, чтобы перенести данные из Вашей программы учета в «Smartup торговля».

Для этого Вам необходимо выбрать тип импортируемого файла, после чего нажать кнопку Импорт.

Операция займет какое-то время.

Экспорт переносит данные из «Smartup торговля» в систему учета. Для этого, Вам необходимо выбрать тот период, за который должны быть перенесены данные и тип переносимых файлов, после чего нужно нажать кнопку Экспорт. Операция займет какое-то время.

QR код QR код необходим для того, чтобы не вводить настройки вручную на КПК.

Чтобы получить актуальные настройки нужно нажать кнопку Сгенерировать. После чего торговый представить при помощи камеры на своем КПК может его скачать.

Экспорт фото отчета Данный раздел необходим для того, чтобы экспортировать отдельно фотографии, сделанные мобильными сотрудниками в торговых точках. Для удобства можно сделать выборку по дате, а также по определенному торговому агенту и торговой точке. После того, как Вы сделали удобную Вам выборку нужно нажать на кнопку Экспорт.

После чего откроется окно, в котором Вы сможете выбрать директорию для сохранения папки с фотографиями. Выберете удобный путь, а также присвойте по желанию имя Вашей папке и нажмите Save или Сохранить.

После чего в выбранной Вами директории появится папка со всеми фотографиями.

Настройки/Склад В данном разделе можно просматривать количество складов, привязанных к данному филиалу. Чтобы деактивировать склад, нажмите на кнопку Изменить.

В появившемся окне снимите галочку в поле Активный, после чего нажмите на кнопку Сохранить.

Кнопка Печать, распечатает содержимое данного окна.