«Спецификация функциональных возможностей © Монолит-Инфо, 2014 ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей СОДЕРЖАНИЕ (КРАТКОЕ) 1. Общие характеристики 1.1. Технические характеристики и архитектура. 12 ...»

ERP Монолит 6.0

Спецификация функциональных

возможностей

© Монолит-Инфо, 2014

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей

СОДЕРЖАНИЕ (КРАТКОЕ)

1. Общие характеристики

1.1. Технические характеристики и архитектура........... 12

1.2. Управление бизнес-процессами и электронный

документооборот

2. Главная Книга

3. Расчеты с контрагентами

4. Учет основных средств и нематериальных активов

5. Учет товарно-материальных ценностей.............. 34 6. Себестоимость

7. Управление продажами

8. CRM — мобильная торговля, услуги и взаимодействие с дистрибьюторами

9. Управление персоналом

10. Транспортная логистика

11. Управление двором

12. Операционное планирование отгрузок............... 13. Управление физическими активами предприятия

14. Производство

15. Прогнозирование спроса и планирование продаж (ПСПП)

16. Мастер-планирование. Оптимизация цепочки поставок

17. Планирование и управление дистрибуцией (DRP)

18. Управление закупками

19. Оперативное планирование производства........ ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 20. Учет контрактов с поставщиками

21. Управление финансами. Финансовое планирование

22. Бюджетирование

22.1. Бюджетирование постоянных (сметных) расходов.. 22.2. Бюджетирование доходов и нормируемых (переменных) расходов

22.3. Бюджетирование затрат на персонал

22.4. Бюджетирование рекламных акций

22.5. Бюджетирование затрат на листинги

23. Учет и контроль инвестиций по проектам......... 24. Анализ прибыльности

25. Факторный анализ

26. Средства бизнес-анализа (BI)

27. Рабочий капитал

28. Корпоративная Отчетность

Подробное содержание — см. на стр. 4.

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей

СОДЕРЖАНИЕ (ПОЛНОЕ)

1. Общие характеристики

1.1. Технические характеристики и архитектура........... Технические характеристики системы и архитектура............... Поддержка систем масштаба предприятия

Масштабируемость и отказоустойчивость

Управление доступом и безопасность данных

Средства администрирования и разработки

Реализация иерархических справочников (классификаторов)... Возможности для холдингов и корпораций

1.2. Управление бизнес-процессами и электронный документооборот

Описание документной модели ERP системы

Настройка бизнес процессов

Хранилище электронных документов

Обмен электронными документами с контрагентами................. Электронный архив документов

2. Главная Книга

Основные функции и возможности

План счетов

Проводки

Финансовые периоды и типовые операции

Отчетные формы

Возможности для холдингов и корпораций

Трансформация отчетности, подготовленной согласно стандартам МСФО

3. Расчеты с контрагентами

Информационный фонд

кредитных операций

Учет подотчетных сумм

Учет кассовых операций

Учет операций по расчетам с контрагентами

Автоматизация процесса сверки с контрагентами

Автоматизация перечисления алиментов

Книги Покупок и Продаж, учет НДС поставщиков

Выполнение требования стандартов EAS21, ПБУ3

Модуль «дивиденды»

Возможности для холдингов и корпораций

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 4. Учет основных средств и нематериальных активов

Информационный фонд

Основные функции и возможности

Амортизация объектов ОС и НМА

Учет объектов ОС и НМА, передаваемых в аренду

Отчеты по ОС и НМА

Бюджетирование ОС и НМА

Возможности для холдингов и корпораций

5. Учет товарно-материальных ценностей.............. Основные функции и возможности

Контроль склада

Инвентаризация ТМЦ

обращения

Учет аналитических партий ТМЦ

хранения

6. Себестоимость

Базовые функции и возможности

Расчет позаказной производственной себестоимости................ Возможности для холдингов и корпораций

7. Управление продажами

Информационный фонд для сопровождения цикла продаж....... Управление кредитными лимитами

Моделирование бизнес-функций цикла продаж

Ценообразование

Ретро-бонусы

Контроль возможности выписки и отгрузки продукции............. Работа с оборотной тарой

Управление дебиторской задолженностью

Учет «Упущенных продаж»

Арендное оборудование

Формирование счетов-фактур

Контроль склада.

Акциз

Учет алкогольной продукции

Учет экспортных операций

Поддержка особых форм взаимодействия с покупателями........ Проводки и отчеты

8. CRM — мобильная торговля, услуги и взаимодействие с дистрибьюторами

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Основные функции и возможности

Рабочее место торгового агента на МУ

Рабочее место супервизора на МУ

Дополнительные возможности системы и сервисные функции.. Назначение и контроль достижения целей (Система KPI)......... Учет и обслуживание арендного оборудования

Учет ремонтов арендного оборудования

Учет работы торговых представителей

Интеграция с системой бизнес-анализа

Web-доступ

Модуль интеграции с дистрибьюторами

Модуль работы с фотографиями

Модуль контроля местоположения (GPS-мониторинг)............... точкой

Модуль подготовки и рассылки отчетов на МУ

Модуль передачи файлов с МУ в систему CRM

Модуль аудита торговых точек

9. Управление персоналом

Кадровый учет

подразделений

Копии трудовой книжки

Заявления и анкеты СНИЛС

Автоматическое формирование кадровых приказов

Визирование кадровых приказов

Табельный учет

Учет по нарядам на сдельные работы

Расчет комплексной сдельной оплаты труда

Учет заработной платы водителей

Учет «Договоров подряда» (по ГК РФ)

Учет больничных:

Учет отпусков

Учет командировок

Учет премий

Учет доплат и надбавок

Учет авансов, выданных сотрудникам

График отпусков

Учет выдачи спецодежды

Планирование изменения (повышения) зарплат

Учет работы во вредных условиях труда

вакансий)

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Формирование отчетов

Возможности для холдингов и корпораций

Расчет заработной платы

Основные функции и возможности

Сценарный расчет заработной платы

Возможность экспорта данных из системы

(MassPayments)

Расчеты по НДФЛ

Возможности для холдингов и корпораций

Разделение доступа

Обучение, оценка и развитие персонала

Очное обучение:

Обучение на рабочем месте (полевое)

Дистанционное обучение

Оценка деятельности

Планирование карьеры, развитие персонала

Личный кабинет

Персональная карточка

Организационная структура предприятия

Отпуска сотрудников

Копии трудовой книжки

Расчетный листок сотрудника

Документ СНИЛС

10. Транспортная логистика

Информационный фонд

Диспетчеризация загрузки транспортных средств

Заявки на транспорт и портал для перевозчиков

Стоимостная оценка работы и использования собственного и привлеченного транспорта

11. Управление двором

Информационный фонд

Управление очередью транспортных средств

Планирование очереди

Связь с системой WMS

12. Операционное планирование отгрузок............... Информационный фонд

Расчет операционного плана отгрузок

плана отгрузок.

13. Управление физическими активами предприятия

Информационный фонд

Планирование обслуживания оборудования

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Управление запасами з/ч и расходных материалов.................. Управление закупками

Управление ресурсами

Выполнение работ

Учет технического и эксплуатационного состояния.................. Управление бюджетами

Учет и планирование наработки оборудования

Управление надежностью

Аналитическая отчетность BI EAM

14. Производство

Контроль производственных процессов

Контроль процессов основного производства

Контроль за использованием энергетических ресурсов.......... Учет расхода энергетических ресурсов

Технологические карты

15. Прогнозирование спроса и планирование продаж (ПСПП)

Информационный фонд и базовая функциональность............ Прогнозирование спроса

доставки)

План продаж

Пользовательский интерфейс

16. Мастер-планирование. Оптимизация цепочки поставок

Средства описания модели

Автоматическое формирование полной модели

Решение модели c использованием оптимизационного пакета ORACLE SNO

17. Планирование и управление дистрибуцией (DRP)

Планирование продаж

Обработка фактической информации о продажах.................. Планирование дистрибуции и контроль обеспеченности......... Хранилище кредитных условий дистрибьюторов

Прием заказов у дистрибьюторов (WEB портал)

Поддержка для формирования моделей Мастер-Планирования Обработка заказов сетевых клиентов

18. Управление закупками

материалах.

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей сырье и материалах

Технологические карты

выбору поставщика

оформления закупки по заданному алгоритму

Формирование заказов поставщикам

материалов

Контроль за исполнением заказов

Формирование потребности в ненормируемых материалах на основании заявок от подразделений.

Запасы управляемые поставщиком (VMI)

Тендеры и аукционы на поставку сырья и материалов........... Учет претензий к поставщикам

Аналитический модуль

19. Оперативное планирование производства........ Информационный фонд (классификаторы и настройки)......... Фактические данные

Планирование производства

История изменения производственных графиков и аудит....... 20. Учет контрактов с поставщиками

21. Управление финансами. Финансовое планирование

Автоматизированный учет и формирование всех финансовых обязательств предприятия (балансовых и забалансовых), как основы для финансового планирования

обязательств.

Автоматизированное формирование платежного календаря и распределения платежей по банковским счетам.

Автоматическое формирование платежных документов и файлов для системы банк клиент.

Автоматизированный контроль нормативов валютного законодательства и формирование необходимых документов. планов

Автоматизированный контроль исполнения финансового плана Автоматизированный учет кредитов и депозитов

22. Бюджетирование

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 22.1. Бюджетирование постоянных (сметных) расходов.. Информационный фонд

Централизованный учет бюджетов затрат по подразделениям предприятия или группы предприятий

предприятий

закупок.

Автоматизированный расчет фактических данных по бюджету расходов подразделений и бюджету закупок.

22.2. Бюджетирование доходов и нормируемых (переменных) расходов

Бюджетирование выручки

Бюджетирование расходов на сырье и материалы.................. Бюджетирование расходов на логистику

22.3. Бюджетирование затрат на персонал

Основные функции и возможности

Поддерживаемые операции пользователя

Анализ результатов прогноза

Экспорт бюджета затрат на персонал

22.4. Бюджетирование рекламных акций

Централизованный учет бюджетов затрат на рекламные акции вторичных продаж в модуле CRM

Многоуровневый контроль бюджета выполнения акции.......... 22.5. Бюджетирование затрат на листинги

контракты

Формирование бюджета ЭП

паспорту

23. Учет и контроль инвестиций по проектам......... Учет инвестиционных проектов (ИП).

Учет исполнения инвестиционного бюджета (реализации ИП). Контроль графика выполнения ИП

24. Анализ прибыльности

прибыльности

факт»

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей прибыльности, где требуется методология Standard Cost........ технологии

25. Факторный анализ

26. Средства бизнес-анализа (BI)

Анализ данных CRM

Анализ бюджета затрат на персонал

Анализ прибыльности

Анализ прогноза спроса и планов продаж

Анализ планов SCM

Логистики (BI Logistics)

и производства

Анализ деятельности и расчет KPI для отдела закупок........... Расчет KPI 1-го уровня

Главная книга (GL)

Анализ бюджета выручки

Анализ выполнения планов продаж компании

Прогнозирование дебиторской задолженности

27. Рабочий капитал

28. Корпоративная Отчетность

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 1. Общие характеристики

1.1. ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И

АРХИТЕКТУРА

Технические характеристики системы и архитектура 1.1. Полностью интегрированная система, обеспечивающая функционирование 1.1.1. всех прикладных подсистем в единой среде на общей базе данных Централизованная архитектура системы на основе единого центра хранения и 1.1.1. обработки данных и различных способах удаленного доступа Системная платформа базируется на продуктах Microsoft:

1.1.1. Система оптимизирована для работы на крупных предприятиях с большими 1.1.1. объемами данных и большим количеством рабочих мест Поддерживаются многосерверные конфигурации для распределения нагрузки 1.1.1. и обеспечения надежности функционирования системы Имеются развитые средства разработки для обеспечения гибкой настройки и 1.1.1. внесения оперативных модификаций, требуемых при изменении бизнеспроцессов Предусмотрены различные средства интеграции с внешними приложениями.

1.1.1. Внешние сервисы, построенные на технологии.NET, могут быть Поддержка систем масштаба предприятия 1.1. Производительность и масштабируемость обеспечивается за счет создания 1.1.2. многосерверных систем, обеспечивающих динамическую балансировку Имеются внутренние средства обеспечения отказоустойчивости за счет 1.1.2. мониторинга рабочих серверов и автоматического переключения обработки запросов в случае отказа сервера системы. Поддерживается MS Windows Предусмотрена развитая система контроля и логирования действий 1.1.2. Поддержка системы внесения изменений в рабочую конфигурацию, с 1.1.2. контролем этапов модификации всех видов на тестовом сервере, тестирования и установки на рабочие сервера. Возможность внесения изменений без остановки работы системы (в режиме on-line) Встроенные средства мониторинга и администрирования позволяют 1.1.2. оперативно отслеживать работоспособность и производительность системы, управлять серверами системы из единой среды.

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 1.1.3 Масштабируемость и отказоустойчивость 1.1.3.1 В многосерверных конфигурациях различные сервера отвечают за обработку различных типов запросов, при этом количество серверов определяется требованиями к производительности системы.

1.1.3.2 Реляционная база данных управляется платформой SCALE, объединяющий пул SQL серверов для обработки запросов к единой базе данных при помощи горизонтального масштабирования 1.1.3.3 Масштабирование Web сервисов системы осуществляется за счет их 1.1.3.4 Failover и NLB кластера и внутренние средства мониторинга могут быть использованы для обеспечения отказоустойчивости и доступности системы.

Также ведется проактивный контроль времени ответа системы.

1.1.4 Управление доступом и безопасность данных 1.1.4.1 Управление доступом (просмотр, модификация и т.п.) для пользователей и • на уровне функций, элементов форм, отчетов системы, элементов базы • на основании аналитических разрезов данных (по клиентам, видам ТМЦ, 1.1.4.2 Контролируется доступ к просмотру и модификации/удалению ключевых записей (документы, проводки, справочники) на основе прав пользователей и групп пользователей системы.

1.1.4.3 Возможность аудита действий пользователей в системе, анализа истории изменений с регистрацией идентификатора пользователя, времени изменения 1.1.5 Средства администрирования и разработки 1.1.5.1 Единая консоль управления и мониторинга всех серверов, входящих в 1.1.5.2 Централизованная система сбора и обработки ошибок 1.1.5.3 Широкие возможности настройки системы на основе метаданных с контролем 1.1.5.4 Встроенные средства описания и модификации структур хранения данных, бизнес-процессов, отчетов, экранных форм, рабочих мест пользователей ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 1.1.6 Реализация иерархических справочников 1.1.6.1 Поддержка иерархических справочников (классификаторов) как основного средства описания различных понятий, с которыми работает система, в том • классификатор организаций;

• классификатор юридических структурных подразделений • классификатор видов расходов 1.1.6.2 Поддержка всеми классификаторами системы следующих свойств:

• структура (состав полей, состав подтаблиц и пр.) каждого классификатора ориентирована на описание соответствующего физического понятия.

• возможность описание пользователем неограниченного количества иерархий для каждого классификатора.

1.1.6.3 Возможность гибко использовать альтернативные группировки элементов для построения различных отчетов, для настройки доступа, для настройки проводок, для настройки различных процедур пр.

1.1.6.4 Возможность описания пользователями специальных связей между элементами различных классификаторов.

1.1.6.5 Режим автоматической нумерации для добавляемых элементов классификаторов (например, для классификатора ТМЦ).

1.1.6.6 Возможность настройки пользователем дополнительных реквизитов Возможности для холдингов и корпораций 1.1. 1.1.7.1 Возможность для разных юридических лиц холдинга или обособленных филиалов компании ведения документооборота, выполнения операций и построения необходимой отчетности в единой базе данных — как по каждому из юридических лиц (филиалов), так и по холдингу в целом.

1.1.7.2 Учет операций между компаниями группы 1.1.7.3 Разграничение доступа к информации для сотрудников разных юридических ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 1.2. УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ И

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Управление бизнес-процессами и электронный документооборот Описание документной модели ERP системы 1.2. Поддерживаются следующие функции документооборота:

1.2.1. • описание и управление бизнес процессами компании;

• типизация документов в системе, настройки схем обработки документов;

• определение прав пользователей на работу с документами.

1.2.1.2 Наличие многоуровневой схемы описания документов, обеспечивающей, с одной стороны, минимизацию структур хранения, а с другой — возможность путем настроек описывать новые типы документов и настраивать их индивидуальную обработку. Пример реализации:

• Тип объекта — описывает способ хранения данных первичных документов в БД. Документы с совпадающим типом объекта хранятся в • Объект — детализирует тип объекта. Для объекта в системе определяется модуль, с помощью которого осуществляется создание, модификация и просмотр документа. Также для объекта может быть предусмотрена редактирования документа, собственные способы отображения списка • Тип документа — описывает типизацию объекта. Реальный документ в системе идентифицируется сочетанием «Объект»+«Тип документа».

Данный уровень является пользовательским, т.е. описывается с помощью настроек и позволяет настраивать их индивидуальную обработку.

1.2.1.3 Возможность описания последовательности статусов обработки документов и правил установки этих статусов (зависимости между статусами и пр.) для 1.2.1.4 Возможность описания проверок для каждого типа документа — процедур, выполняющих контроль соответствия текущего документа принятым на предприятии правилам, регламентам и соглашениям. Пример: проверка 1.2.1.5 Возможность настройки для каждой проверки:

• режима выполнения (блокировка, предупреждение).

• групп пользователей, имеющих права на авторизованное преодоление 1.2.1.6 Возможность выбора для каждого типа документа одной из схем контроля доступа к данному документу:

• по группам классификаторов • путем персонификации доступа с поддержкой делегирования полномочий 1.2.1.7 Возможность произвольного описания взаимоотношений документов разных типов и способов обработки подобных взаимоотношений.

1.2.1.8 Наличие средств импорта-экспорта документов, как между различными БД ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Управление бизнес-процессами и электронный документооборот Комплекса, так и между Комплексом и сторонними системами.

1.2.1.9 Поддержка системы нумерации документов, позволяющая детально настроить правила присвоения номеров для создаваемых документов.

Возможность ручной нумерации и полного запрещения корректировки 1.2.1.10 Наличие детального протокола («лога») работы с документами — для каждого документа; в формате: тип действия, пользователь, дата и время.

1.2.1.11 Наличие «автопроцедур» и настраиваемых «шагов закрытия периода», выполняющих групповые действия с документами 1.2.1.12 Подсистема рассылки информации о событиях на электронную почту 1.2. 1.2.2.1 Возможность настройки для пользователя при работе с документом т.н.

«цепочки обработки документа», которая описывает последовательность обрабатываемых статусов документа, специальные параметры обработки документов и пр. При настройке рабочего места для группы пользователей в него должны включаться те цепочки обработки документов, с которыми данные пользователи должны работать.

1.2.2.2 Возможность для каждой цепочки (шага цепочки) настраивать видимость и режим редактирование полей и закладок документов 1.2.2.3 Возможность включать в цепочку обработки документа этапы согласования, когда для принятия решения о переходе на следующий статус требуется коллегиальное решение. Система утверждений включает следующие персонифицированных (т.е. для конкретного пользователя). Персонификация настраивается на основании аналитических атрибутов документа • возможность делегирования полномочий утверждения любых документов на период (например, на период отпуска) или на конкретный документ • возможность принудительного согласования и настройки условий, когда принудительное согласование возможно. Контроль срока, отведенного • возможность управления процессом утверждения со стороны «владельца»

документа: запуск на согласование, прерывание и приостановка согласования • возможность выполнения согласования различных документов системы в едином списке, заполненном утверждениями, которые назначены пользователю • возможность расширения состава рецензентов в процессе согласования — привлечение дополнительных рецензентов • возможность ведения диалога «вопрос — ответ» между «владельцем» документа • возможность передачи поручения «владельцем» и рецензентами документа произвольному списку пользователей;

• возможность входа в режим согласования через гиперссылку, полученную по почте средствами автоматической рассылки ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Управление бизнес-процессами и электронный документооборот 1.2.2.4 Средства рассылки (на электронный адрес) информации о событиях o Уведомление о необходимости утверждения с возможностью настройки o Уведомление владельца документа об утверждении или отказе o Информация о запуске, приостановке и прерывании согласования • связанных с вопросами, ответами, поручениями:

• связанных с установкой/отменой статусов в документах • связанных с назначением электронных документов в обработку • связанных со специфическими событиями в прикладных системах:

Для каждого события может быть настроено:

• Заголовок и текст сообщения с использованием макроподстановок • Режим отправки (штучный или групповой — объединяющий в одном письме все Хранилище электронных документов 1.2. 1.2.3.1 Интегрированное с ERP системой хранилище ЭД. Поддержка любых форматов: от офисных документов до мультимедийных файлов 1.2.3.2 Организация совместной работы с ЭД с использованием перевода в монопольный режим, отслеживания версионности, логирования изменений 1.2.3.3 Классификация электронных документов (ЭД), определение их связи с документами ERP системы. Для типа ЭД определяется:

• Обязательность ЭД для установки определенного статуса • Возможность/обязательность использования шаблона, определение шаблона на основании аналитики документа • Автоматическое присвоение уникальных идентификаторов с возможностью маркировки с помощью штрих-кода входящих и исходящих оригиналов • Возможность привязки ЭД к рецензии при согласовании документа 1.2.3.4 Возможность привязки ЭД к любым документам системы и к элементам 1.2.3.5 Сервис загрузки документов от удаленных пользователей, позволяющий управлять трафиком от пользователя к серверу отдельно от трафика ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Управление бизнес-процессами и электронный документооборот Обмен электронными документами с контрагентами 1.2. 1.2.4.1 Электронный обмен с контрагентами на основании стандарта EDI.

Реализованы следующие обмены:

• Подтверждение заказов покупателям — ORDRSP • Подтверждение отгрузки покупателям — DESADV • Подтверждение приемки от покупателей — RECADV • Передача счетов-фактуры покупателям — INVOIC • Получение коммерческого диспута от покупателей — COMDIS 1.2.4.2 Обмен документами с контрагентами через Оператора электронного документооборота (система электронного документооборота «Сфера:

• Акты выполненных работ поставщиков в неструктурированном виде 1.2.4.3 В рамках обмена документами с контрагентами через Оператора реализована следующая функциональность:

• Возможность подписания документов с помощью ЭЦП • Хранения в хранилище ЭД электронных документов, подписанных ЭЦП • Возможность создания документов на основании входящих ЭД полученных от • Возможность сопоставления входящих ЭД с документами ERP системы • Формирование по запросу групповой печати электронных документов в любых • Возможность описания схемы обмена для каждого типа ЭД • Контроль прохождения каждого ЭД по маршруту обмена согласно схеме обмена • Возможность просмотра вложений ЭД • Осуществление рассылки информации о произошедших событиях с ЭД:

Электронный архив документов 1.2. 1.2.5.1 Хранение в хранилище ЭД скан-копий оригиналов первичных и других финансовых документов в рамках ERP системы 1.2.5.2 Маркировка оригиналов документов с помощью штрих-кодов:

• Печать штрих-кода на исходящих документах • Печать этикеток для маркировки входящих документов 1.2.5.3 Использование маркировки для автоматического разделения результата сканирования на пакеты, автоматического разделения пакетов на типы ЭД и автоматического сопоставления ЭД с документами ERP системы ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Управление бизнес-процессами и электронный документооборот 1.2.5.4 Поддержка различных способов загрузки ЭД в систему:

• Последовательный — одновременно с вводом документа в систему • Поточная загрузка возвратных документов • Поточная загрузка входящих документов • Загрузка ЭД без ввода документа в систему. Ввод документа системы на основании ранее загруженных копий 1.2.5.5 Функциональность обработки и оптимизации изображений перед загрузкой:

• Распознавание штрих-кодов • Увеличение яркости печатей и подписей 1.2.5.6 Функциональность учета хранения оригиналов документов:

• Папки ЭД, функции отслеживания помещения оригиналов документы в • Статусы и движение папок ЭД; учет мест хранения папок 1.2.5.7 Возможности работы со списками сохраненных ЭД:

• определение текущего места нахождения (места хранения) оригинала • просмотр документа Системы, к которому относится ЭД • возможность в списках документах системы отбирать документы по наличию/отсутствию ЭД определенных типов 1.2.5.8 Осуществление рассылки информации о произошедших событиях с ЭД:

• назначение ЭД пользователю для обработки • переадресация ЭД другому пользователю на обработку 1.2.5.9 Контроль полноты информации о документе:

• отслеживание документов, для которых отсутствуют ЭД определенных • отслеживание ЭД, для которых не выполнен ввод документа • контроль наличия первичных документов в архиве • отслеживание получения оригиналов документов, когда ввод документа в Систему выполняется на основании копии документа (пересланной по 1.2.5.10 Формирование по запросу групповой печати электронных копий документов ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 2. Главная Книга Основные функции и возможности 2.1. 2.1.1.1 Поддержка многосегментного плана счетов для записи проводок 2.1.1.2 Описание допустимых и запрещенных сочетаний сегментов счетов 2.1.1.3 Диапазон действия счетов и сегментов, возможность закрытия сегментов и счетов, контроль наличия сальдо на счете перед закрытием.

Предварительное закрытие счетов (без контроля наличия сальдо) 2.1. 2.1.2.1 Различные способы ввода проводок:

импорт из других систем комплекса «Монолит» — штатный режим;

вручную, непосредственно в системе «Монолит Главная книга», без предварительной подготовки средствами других систем комплекса импорт из других программных систем (не «Монолит»), путем 2.1.2.2 Разделение проводок по журналам, регламентация доступа к журналам на уровне групп пользователей, журналы ручных и автоматических проводок.

2.1.2.3 Возможность настройки счетчиков автонумерации документов на уровне 2.1.2.4 Возможность блокирования недопустимых корреспонденций счетов при 2.1.2.5 Поддержка различных типов данных проводок (бюджет, прогноз и т.д.) 2.1.2.6 Возможность автоматического сторнирования документов проводок в одном из последующих периодов, возможность задания параметров автоматического сторнирования на уровне журналов и периодов 2.1.2.7 Возможность исключения сторнированных документов при показе в экранах и отчетах блока проводок (реестр документов, протокол проводок, оборотные ведомости и т.п.).

2.1.2.8 Протоколирование истории изменений документов проводок, хранение 2.1.2.9 Возможность детализации проводок на отдельных счетах с использованием дополнительных аналитических признаков ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 2.1.2.10 Возможность настройки для отдельных счетов признака обязательности использования дополнительных аналитических признаков — например таких как «бренд», «организация-контрагент», «вид услуг» и т.п.

2.1.2.11 Автоматический расчет сальдо и оборотов счетов — с возможностью детального анализа по аналитическим признакам (для тех счетов, где они Финансовые периоды и типовые операции 2.1. 2.1.3.1 Ведение таблиц финансовых годов и периодов, возможность работы с периодами произвольной длительности (квартал, месяц, неделя, день, произвольные периоды пользователя) 2.1.3.2 Возможность введения специальных периодов для реформации сальдо или типизации корректировок; средства выделения данных специальных периодов при построении отчетности 2.1.3.3 Ведение библиотеки состояний финансовых периодов, возможность закрытия данных периодов от изменения для конкретных групп пользователей, возможность полного закрытия данных периода.

Протоколирование изменений состояний периодов. Возможность закрытия периода только определенного типа данных (только для факта) 2.1.3.4 Автоматизация процедуры бухгалтерского закрытия финансового периода и расчета конечного финансового результата организации по видам деятельности — при помощи механизма настраиваемых типовых операций 2.1.3.5 Ведение библиотеки наборов автоматических операций, исполняемых в определенном порядке. Исполнение операций набора единой процедурой.

Возможность частичного исполнения набора. Возможность использования одного описания для обработки различных типов данных 2.1. 2.1.4.1 Автоматическое формирование стандартных отчетных форм по всему плану счетов или его части (оборотно-сальдовые отчеты, главная книга, отчеты по корреспонденции счетов, журналы-ордера, выборки по проводкам, и т.п.) 2.1.4.2 Создание и ведение библиотек настраиваемых отчетных форм (пакетов финансовой отчетности) в соответствии с несколькими «параллельными»

стандартами финансовой отчетности — национальными стандартами БУ, МСФО и Управленческой отчетности и т.п.

2.1.4.3 Историчность описания отчетности, хранение истории описаний.

Возможность построения отчетов за прошлые периоды на основе формул, 2.1.4.4 Средства drill-down анализа результатов расчета на уровне клетки расчетной матрицы до строк базовых проводок системы.

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 2.1.4.5 Хранение рассчитанных отчетов, возможность хранения нескольких версий 2.1.4.6 Возможность построения универсальных отчетов, возможность многократного использования описаний с заданием дополнительных параметров в момент расчета. Возможность использования одного описания для обработки различных типов данных 2.1.4.7 Возможность описания наборов отчетов, исполнение набора целиком одной процедурой (One click). Возможность частичного исполнения набора.

2.1.4.8 Возможность разделения расходов на группы с использованием возможностей «сквозной» кодировки аналитических счетов, например:

• учитываемые для целей бухгалтерского учёта и налогового учёта, • учитываемые для целей бухгалтерского учёта и не учитываемые для целей • не учитываемые для бухгалтерского учёта и учитываемые для целей налогового • не учитываемые для бухгалтерского учёта и не учитываемые для целей Возможность отбора по маске всех расходов одной группы — как в оперативных оборотно-сальдовых отчётах, так и при настройке финансовой (налоговой) отчетности 2.1.4.9 Автоматизация подготовки данных для заполнения налоговых регистров Возможности для холдингов и корпораций 2.2.1 Ведение унифицированного многосегментного плана счетов холдинга (с возможностью выделения в рамках унифицированной структуры отдельных наборов счетов для каждого из юридических лиц или филиалов) 2.2.2 Возможность определения разных (полностью или частично) таблиц финансовых периодов для различных компаний 2.2.3 Ведение финансового учета по группе компаний с получением отчетов по отдельной компании, а также консолидировано по группе 2.2.4 Ведение библиотеки внутригрупповых операций, средства контроля соответствия внутригрупповых операций для компаний холдинга (матрицы 2.2.5 Автоматизация процедуры выполнения элиминирующих операций (погашение внутригрупповых займов, расчетов, инвестиций, прибыли и т.

д.) — при помощи механизма настраиваемых типовых операций 2.2.6 Построение консолидированной финансовой отчетности предприятияхолдинга (с возможностью независимого анализа финансовых данных и отчетности каждого из юридических лиц или филиалов) ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 2.2.7 Возможность настройки альтернативных представлений иерархии юр.лиц холдинга с построением отчетности по альтернативным «контурам»

2.2.8 Разграничение доступа к финансовой информации по филиалам или юридическим лицам холдинга Трансформация отчетности, подготовленной согласно национальным ПБУ, в финансовую отчетность согласно 2.3.1 Подготовка основных форм финансовой отчетности (Balance Sheet, Profit and Loss Statement, Cash Flow, Отчет о движении капитала) согласно МСФО, а также расшифровок (Notes) для этих форм.

2.3.2 Возможность автоматической генерации корректировок (adjustments), видимых только в МСФО (или только в Российской) отчетности 2.3.3 Альтернативные способы хранения введённых вручную или рассчитанных корректировок (adjustments) • с использованием механизма «дополнительных периодов»

• с использованием системы «забалансовых» счетов 2.3.4 Возможность использования второй функциональной валюты (помимо локальной) для оценки каждой проводки и подготовки финансовой отчетности (в случае, когда согласно условиям IAS 21 необходимо, чтобы функциональная валюта компании была отличной от локальной валюты).

2.3.5 Возможность автоматического преобразования финансовой отчетности, подготовленной в функциональной валюте, в отчетность в валюте 2.3.6 Средства для настройки сегментной и комбинированной отчетности 2.3.7 Ведение классификатора валют 2.3.8 Библиотека курсов валют, возможность описания новых типов курсов 2.3.9 Поддержка исторических и периодических курсов валют, возможность описания расчетных курсов ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 3. Расчеты с контрагентами Информационный фонд 3.1.1 Базовые данные о контрагентах • Контактные лица контрагента 3.1.2 Возможность для каждого контрагента задавать несколько адресов расположения, адресов доставки, а также валют расчета поставщика 3.1.3 Неограниченное количество банков и валют 3.1.4 Неограниченное количество компаний, филиалов и центров затрат Учет денежных средств на расчетном, валютном и специальных счетах в банках и учет финансовых вложений и кредитных операций 3.2.1 Учет операций по расчетным и депозитным счетам в рублях и валюте — ввод приходных и расходных платёжных поручений как вручную, так и автоматически, путем интеграции с системами «Банк-клиент»

3.2.2 Интеграция с различными системами «Банк-клиент» российских и международных банков 3.2.3 Печать кредиторских банковских платежных документов.

3.2.4 Автоматическая переоценка денежных активов с формированием проводок по 3.2.5 Разграничение доступа к данным в зависимости от уровня авторизации пользователя 3.2.6 Отчетность по денежным операциям — наличие стандартных аналитических и бухгалтерских отчетов, формируемых в формате MS Excel Учет подотчетных сумм 3.3.1 Авансовые отчеты работников, включая данные о питании, гостинице, транспортных 3.3.2 Формирование, утверждение и печать пакета документов бизнес процесса • Служебная записка на командировку • Приказ на командировку (создается на основании служебной записки), расчет суточных в зависимости от города и страны назначения на основании «Матрицы расчета суточных» с учетом норм налогового учета ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей • Командировочное удостоверение • Авансовый отчет на основании приказа Обмен реестрами с авторизованным агентством для автоматизации и контроля расчетов услуг агентства по проезду и проживанию Данные во всех документах хранятся и отображаются в соответствие с требованиями федерального закона «О персональных данных»

3.3.3 Ввод и печать авансовых отчетов 3.3.4 Автоматическое формирование проводок в зависимости от направлений использования подотчётных сумм 3.3.5 Возможность обработки одним документом и авансового отчета и факта оприходования и расценки ТМЦ 3.3.6 Получение информации о задолженности по срокам «старения» и расшифровка суммы задолженности до конкретных первичных документов.

3.3.7 Выполнение операции сопоставления кассовых ордеров с авансовыми отчётами (операция связывания) 3.3.8 Переоценка задолженности подотчетных лиц в валюте 3.3.9 Авансовые отчеты по центрам затрат или подразделениям Учет кассовых операций 3.4.1 Учет кассовых операций (движения денежных средств по кассе) в локальной валюте (рублях) и в валюте конкретной операции.

3.4.2 Печать приходных и расходных кассовых ордеров 3.4.3 Ежедневный кассовый отчет (кассовая книга) 3.4.4 Интеграция с кассовым аппаратом (ККМ), работа с аппаратом через интерфейс 3.4.5 Возможность разделения обработки кассовых ордеров между рабочими местами: выписка в бухгалтерии, сбыту и пр., подтверждение — кассир, с перенумерацией документов по порядку обработки кассиром.

3.4.6 Возможность обмена данными платежных ведомостей с системой «Управление Данные хранятся и отображаются в соответствие с требованиями федерального закона «О персональных данных»

3.4.7 Возможность закрытия платежной ведомости с формированием расходного кассового ордера и/или передачи невыплаченных денег на депонент ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Учет операций по расчетам с контрагентами 3.5.1 Возможность независимого ввода счетов от поставщиков с последующей расценкой на приходные ордера и акты выполненных работ, а также возможность автоматического формирования счетов от поставщиков на основе введённых приходных ордеров и актов выполненных работ.

3.5.2 Множественные параметры поиска — код поставщика, номер инвойса, сумма 3.5.3 Гибкая обработка инвойсов (например, один платеж по нескольким счетам или несколько платежей по одному счету) 3.5.4 Оприходование инвойса и чека к нему в разных учетных периодах 3.5.5 Платеж может быть произведен без счета (авансовые платежи) 3.5.6 Восстановление инвойса или отмена оплаты 3.5.7 Отслеживание возвратных документов и произведенных пользователем исправлений стоимости 3.5.8 Расчеты с поставщиками с использованием факторинга:

• стандартный факторинг, реверсивный факторинг, Реверсивный факторинг с • формирование «Реестра документов оплаты» с различными параметрами в зависимости от типа факторинга • автоматическая генерация в завершенном состоянии кредиторских банковских документов по безакцептному списанию 3.5.9 Поддержка расчетов с покупателями по факторингу:

• определение факторинга как формы расчеты с покупателем в договоре • включение счетов покупателей в реестр фактора; отслеживание согласования и • автоматическая обработка оплат, выполняемых фактором Блокировка оплаты счета, включенного в реестр фактора, документом на возврат; включение таких возвратов в отдельный реестр — «реестр 3.5.10 Наличие процедур автоматического связывания документов по определенным видам расчетов с заранее настроенной периодичностью по одному из • в рамках организации по принципу «FIFO»

• на основании данных финансового учета в рамках договоров.

3.5.11 Автоматическое формирование проводок в процессе связывания документов.

3.5.12 Распределение инвойса по разным счетам в пределах одной компании или месторасположения ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 3.5.13 Получение информации о задолженности по срокам «старения» и расшифровка суммы задолженности до конкретных первичных документов.

3.5.14 Возможность ведения расчетов с поставщиками как в локальной валюте (рублях), так и в натуральной валюте (валюте операции) или в условных 3.5.15 Автоматический расчет проводок • по переоценкам валютной задолженности на конец периода, • по суммовым и курсовым разницам • переоценки по расчетам с контрагентами в условных единицах (поддерживается расчет суммовых разниц для налогового учета и курсовых разниц и переоценки — для бухгалтерского).

3.5.16 Формирования счета-фактуры покупателю на основании отгрузочной накладной или акта выполненных работ.

3.5.17 Возможность настройки способов печати необходимых первичных документов (накладных, счетов-фактур, приказов на отгрузку).

3.5.18 Автоматическое формирование документов кредитного отдела:

• напоминания о необходимости оплаты;

и отслеживание истории обработки этих документов контрагентами 3.5.19 Управление расчетами по консигнации 3.5.20 Задолженность может быть продана третьему лицу и идентифицирована как Автоматизация процесса сверки с контрагентами 3.6.1 Система позволяет выполнить настройку различных типов актов сверки, таких 3.6.2 Автоматическое формирование и групповая печать актов сверки каждого типа для групп организаций, видов расчетов и пр. При формировании учитывается дата и статус предыдущего акта сверки.

3.6.3 Отслеживание статуса сверки (сверка подтверждена контрагентом, есть ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Автоматизация перечисления алиментов 3.7.1 Импорт информации о перечислении алиментов из системы «Персонал» и создание платежных документов Книги Покупок и Продаж, учет НДС поставщиков 3.8.1 Автоматическое формирование книги покупок и книги продаж на основании имеющихся в системе платёжных документов, счетов-фактур и выполненных операциях сопоставления дебиторских и кредиторских документов 3.8.2 Возможность независимого учета факта оприходования ТМЦ (услуг) и факта акцепта счета-фактуры. Учет оприходованного НДС по дате акцепта счетафактуры 3.8.3 Возможность автоматического формирования книги покупок с учетом НДС по 3.8.4 Возможность автоматического формирования книги продаж с учетом начисления НДС по полученным авансам 3.8.5 Ведение и печать дополнительных листов к книге покупок 3.8.6 Возможность учета акциза и НДС «в пути» при отличии даты отгрузки со склада и момента реализации 3.8.7 Возможность автоматического формирования счетов-фактур на предоплату по концу периода или динамическое отражение счетов на предоплату в книге в случае превышения даты отгрузки даты получения оплаты 3.8.8 Учет поступающих корректировочных и исправительных счетов-фактур от поставщиков. Контроль предоставления полного пакета документов (всех 3.8.9 Учет поступающих счетов-фактур подрядчиков, при оказании услуг агентом.

Учет каждого счета-фактуры для формирования НДС, включения в книгу покупок и журнал регистрации счетов-фактур 3.8.10 Реализация обмена с поставщиками электронными счетами-фактурами.

Хранение электронных счетов-фактур в электронном архиве 3.8.11 Реализация возможности автоматической печати комплекта документов (накладная на отгрузку, счёт-фактура, сопроводительные документы) при вводе накладной на отгрузку или акта выполненных работ (услуг).

Автоматизация печати подписи на первичных документах.

3.8.12 Автоматизация печати ФИО сотрудника на первичных документах, имеющего право подписи за руководителя, гл. бухгалтера и пр.:

1. определение списка сотрудников, имеющих право подписи (в зависимости подписывающего документы сегодня ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Выполнение требования стандартов EAS21, ПБУ 3.9.1 Отслеживание курсовых (и суммовых) разниц, возникающих при расчетах в натуральной валюте или в условных единицах, при наличии аванса.

Выполняется автоматическая генерация документов на корректировку стоимости актива или реализации, выполняется распределение на стоимость актива. В комплексе с отсутствием переоценки активного счета по поставщикам или пассивного по покупателям реализуется требование Возможна раздельная обработка для национального бухгалтерского учета, налогового учета и учета по МСФО 3. 3.10.1 Импорт реестра акционеров и реестров номинальных держателей 3.10.2 Ведение нормативной базы налога с дивидендов, учет льгот по налогу 3.10.3 Различные схемы выплаты дивидендов:

• выплата через банк, в т.ч. промежуточное создание и утверждение • возможность определения количества выплат суммы дивидендов в течение Возможности для холдингов и корпораций 3. 3.11.1 Возможность для разных юридических лиц холдинга или обособленных филиалов компании ведения расчётов с контрагентами и построения необходимой отчетности в единой базе данных — как по каждому из юридических лиц (филиалов), так и по холдингу в целом.

3.11.2 Учет операций между компаниями группы 3.11.3 Разграничение доступа к информации для сотрудников разных юридических ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 4. Учет основных средств и нематериальных активов Информационный фонд 4.1.1 Ведение в системе по-объектного учета ОС и НМА.

• по инвентарным номерам, Для каждого объекта может вестись описание различных характеристик объекта с помощью произвольно формируемого классификатора реквизитов 4.1.2 Поддержка четырех «параллельных» оценок стоимости основных средств согласно требованиям учета организации:

• в локальной валюте для бухгалтерского учета;

• в локальной валюте для налогового учета;

• в других возможных функциональных валютах (например: для отчета в 4.1.3 Настраиваемые правила для автоматического формирования оценок стоимости ОС и НМА, позволяющие при вводе документов по оприходованию объектов автоматически формировать нужные оценки стоимости объекта 4.1.4 Хранение истории изменения стоимости по каждому объекту ОС и НМА — аудиторский след (приобретение, модернизация, выбытие). В истории сохраняется ссылка на дату, номер документа, идентификатор поставщика, Основные функции и возможности 4.2.1 Обеспечение горизонтальных связей между системой ОС и системой расчета с контрагентами. В истории формирования стоимости объекта формируется ссылка на документ (дата закупки, стоимость). Счета от поставщиков явно связаны с объектами учета 4.2.2 Автоматический расчет суммы НДС и формирование проводок по предъявлению НДС в соответствии с законодательством 4.2.3 Возможность организации переоценки стоимости ОС — формирование оценочной стоимости объекта 4.2.4 Поддержка учета стоимости и затрат по незавершенным и несданным в эксплуатацию объектам 4.2.5 Возможность оперативного анализа состояния объекта (стоимость, амортизация, местонахождение, аренда) на любую дату 4.2.6 Учет объектов по местонахождению, поддержка операций внутреннего перемещения объектов, фиксация стоимости и износа на момент перемещения ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 4.2.7 Поддержка операций по списанию и продаже объектов:

• рассчитывает прибыль/убытки по бухгалтерскому и налоговому учету, • расчет суммы восстановления НДС для объектов списанных или проданных с 4.2.8 Возможность ведения учета дохода от оприходования лома и запчастей при 4.2.9 Возможность ведения учета затрат на ремонт в разрезе объектов учета 4.2.10 Поддержка перевода на консервацию и снятие с нее 4.2.11 Обеспечение параллельного движения объектов ОС с количественным движением товаров по складу при оприходовании, перемещении и выбытии 4.2.12 Формирование проводок по всем операциям и автоматическая переброска данных в «Главную Книгу» по окончании периода 4.2.13 Возможность для бухгалтера вести учет объектов ОС стоимостью до фиксированной суммы в функциональной валюте с соблюдением следующих требований по организации учета:

• объекты не должны проходить по налоговому учету;

• по бухгалтерскому учету объекты должны списываться на затраты в месяце ввода в эксплуатацию — поддержка системой стандартной операции «Уменьшение стоимости объекта», сопровождаемой формированием проводки списания на затратный счет с Кт 01 счета.

Объекты остаются в учете, но с нулевой стоимостью (то есть за балансом) 4.2.14 Возможность ведения нематериальных активов как отдельной группы в аналитических классификаторах системы и использования этих групп для построения отчетов по НМА, для настройки проводок по движению и амортизации нематериальных активов 4.2.15 Учет расходов будущих периодов с возможностью их автоматизированного отнесения на затраты равномерно или по настраиваемому алгоритму с учетом количества дней в месяце (каждая из сумм расходов будущих периодов моделируется отдельной карточкой ОС) Амортизация объектов ОС и НМА Возможность настройки произвольного количества независимых алгоритмов 4.3. расчета амортизации — «линий расчета», которые характеризуются:

• ссылкой на оценку стоимости объекта;

• описанием алгоритма включения- выключения расчета, в том числе и от • описанием алгоритма формирования суммы (базиса расчета) от которой будет рассчитываться амортизация;

• классификатором норм амортизации, учитывающим метод расчета амортизации (линейный, от остатка), коэффициенты понижения, повышения норм, ликвидную стоимость, сезонность работ.

Возможность расширения клиентом правил описания расчета амортизации (применение ускоренной амортизации, добавление новых методов расчета) ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Параллельный расчет бухгалтерской, налоговой и других видов амортизации в 4.3. соответствии положениями по бухгалтерскому учету, налоговому законодательству и международными стандартами Возможность для бухгалтера устанавливать в системе связь между объектом 4.3. учета (карточкой ОС) и необходимым набором «линией расчета амортизации».

При этом в расчет амортизации по линии включаются только те объекты, для которых эта линия определена Хранение в системе истории начисления амортизации по каждому объекту по 4.3. определенным для него «линиям расчета». Возможность оперативного анализа начисленной амортизации на любую дату Поддержка процентного распределения амортизации объекта ОС на различные 4.3. центры затрат. Хранение истории отнесения амортизации на различные центры Автоматическое доначисление амортизации по списываемым и продаваемым 4.3. Расчет амортизационной премии для налогового учета 4.3. Поддержка группового расчет амортизации по всем объектам, связанным с 4.3. «линиями расчета амортизации»

Возможность корректировки начисленной амортизации по результатам 4.3. аудиторской проверки или ошибки бухгалтера Возможность отслеживания неамортизируемых ОС, таких как земля и др.

4.3. Учет объектов ОС и НМА, передаваемых в аренду Возможность ведения учета оборудования, передаваемого в аренду:

4.4. • по организациям-арендаторам, Формирование истории движения средства в аренде со ссылкой на дату и 4.4. Возможность получения оперативной информации по состоянию объекта в 4.4. Формирование отчетов по движению объектов учета в аренде 4.4. Наличие аналитических и «проводочных» отчетов по ОС (в формате Excel), 4.5. включая первичные формы по ОС согласно постановлению Госкомстата N7 от 21.01.03, а также налоговые регистры, в том числе — расчет суммы отложенных налоговых активов и обязательств в соответствии с ПБУ Наличие отчета «Инвентаризационная ведомость», позволяющего построить 4.5. необходимый список объектов для инвентаризации ОС в форме ИНВ- ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Расчет годовой плановой амортизации 4.6. В рамках интеграции c модулем «Учет инвестиционных проектов»

4.6. • Формирование инвестиционного бюджета • Сбор факта исполнения бюджета по поставкам и платежам • Сравнение фактических данных и плановых данных ( отклонение) по • Уточнение прогноза на основании фактических данных • Расчет плановой амортизации • Построение отчетов по прогнозу и исполнению бюджета Возможности для холдингов и корпораций Возможность ведения в единой базе данных учета основных средств разных 4.7. юридических лиц или обособленных филиалов компании Поддержка операций по перемещению объектов ОС между компаниями, 4.7. филиалами и их отражение в индивидуальной и консолидированной отчетности Разграничение доступа к информации для сотрудников разных юридических 4.7. ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 5. Учет товарно-материальных ценностей Основные функции и возможности 5.1.1 Учет поступления, движения и расхода ТМЦ:

• формирование первичных документов (приходный ордер на склад, документы на внутреннее перемещение, акты списания, расходные ордера, • партионный учет движения ТМЦ (настраиваемый набор аналитических • учет изменения состояния для определенной аналитической партии ТМЦ (например -- пройден лабораторный контроль) • возможность учета остатков ТМЦ в разрезе мест хранения и движения ТМЦ с • использование различных единиц измерения движения партий ТМЦ 5.1.2 Возможность использования различных схем отражения прихода ТМЦ от • Распределенная схема: отражение факта прихода на складе только в количественном выражении, с последующим вводом счета от поставщика и переносом стоимости на строки приходных ордеров бухгалтером (операция расценки). Возможность расценки нескольких приходных ордеров одним • Интегрированная схема: вся операция вводится на складе (ввод приходного ордера, автоматическое создание счета, расценка).

5.1.3 Возможность параллельного отражения всех операций по учету ТМЦ в рублях и валюте (по историческому или средневзвешенному курсу) 5.1.4 Возможность формирования системы многоуровневых комплектов (один комплект может быть включен в другой), которая позволяет реализовать различные модели данных для товародвижения и отражения в складском и стоимостном учете. Модель данных классификатора товаров предоставляет возможность задавать различные единицы отгрузки для элементов классификатора и коэффициенты пересчета между ними.

5.1.5 Количественный учет ТМЦ на складах временного хранения (СВХ), ответственного хранения (СОХ) или таможенных складах 5.1.6 Стоимостной (бухгалтерский) учет ТМЦ по различным методикам оценки стоимости списания: FIFO, Average или Dynamic (учет по фактической себестоимости партии);

Оценка ТМЦ, которые оплачены организацией в предварительном порядке либо в счет оплаты которых организация перечислила аванс или предоплату, соответствует требованиям бухгалтерского учета (ПБУ-3, IAS 21) и налогового ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 5.1.7 Возможность списания сырьевых и комплектующих материалов по прямому методу, непосредственно на выпуск конкретного вида (конкретной партии) 5.1.8 Возможность использования набора различных оценок стоимости конкретной номенклатурной позиции для разных субъектов учета (юридические лица, филиалы, сбытовые подразделения и прочее).

5.1.9 Возможность выполнения перераспределения стоимости между партиями номенклатуры в случае выполнения операций комплектации («много в один») или разкомплектации («один во много»).

5.1.10 Возможность корректировки стоимости партий без корректировки количества 5.1.11 Оприходование продукции из производства 5.1.12 Оприходование ТМЦ, приобретенных за наличный расчет 5.1.13 Возможность организации стоимостного «забалансового» учета ТМЦ (бывших МБП) под отчетом. Автоматическое формирование проводок списания со счетов хранения на счета затрат при перемещении со склада к материальноответственному лицу, при этом доступна информация о количестве и стоимости материалов, числящихся за каждым МОЛ.

5.1.14 «Забалансовое» движение ТМЦ, принятых на ответственное хранение или в переработку, не сопровождаемое проводками или сопровождаемое проводками с использованием забалансовых счетов 5.1.15 Отражение возврата ТМЦ поставщику со списанием стоимости ТМЦ по текущей стоимости списания (по дисциплине), с возникновением задолженности поставщика по исторической цене (цене поставки) и с автоматическим расчетом отклонений и формирование проводок по отклонениям.

5.1.16 Формирование документов на внутреннее перемещение. При перемещении ТМЦ между удаленными подразделениями компании, возможность учета ТМЦ 5.1.17 Формирование документов на пересортицу или перевод из одного состояния в 5.1.18 Возможность ограничивать выбор ТМЦ в документах (например — невозможна передача в производство, если не пройден входной лабораторный контроль) в разрезе аналитических партий в зависимости от атрибутов и статуса партии 5.1.19 Наличие стандартного набора аналитических, бухгалтерских и налоговых отчетов по движению ТМЦ (оборотная ведомость, портрет склада, реестры Возможность построения отчетов в обобщенных позициях ТМЦ ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 5.2.1 Оперативный учет складских остатков по разным разрезам:

• заказанный (плановый) запас • резерв под сформированные документы 5.2.2 Формирование плановых запасов на основании плана производства, заказов поставщикам и отгруженным с отпускающего подразделения внутреннего 5.2.3 Блокировка возможности выписки (заказа) продукции в зависимости от нехватки фактических и/или плановых остатков продукции на складе 5.2.4 Автоматизация корректировок документов при нехватке продукции для выполнения отгрузки Инвентаризация ТМЦ 5.3.1 Поддержка в системе операций проведения инвентаризации ТМЦ: наличие типа документа «Инвентаризация», обеспечивающего удобный и быстрый ввод в систему информации о фактическом наличии материальных ценностей по итогам инвентаризации.

5.3.2 Ведение нормативов потерь при хранении для групп ТМЦ и автоматический расчет сверхнормативных потерь при инвентаризации 5.3.3 Автоматическое формирование бухгалтерских проводок на разницу между данными в системе (до проведения инвентаризации) и фактическим наличием на 5.3.4 Наличие отчета «Инвентаризационная ведомость», позволяющего построить необходимый список объектов для инвентаризации ТМЦ Учет списания ТМЦ на производство продукции и издержки 5.4.1 Реализация первичных документов типа «Акт списания на затраты»

(косвенные затраты) или «Акт списания на готовую продукцию» (прямые 5.4.2 Для документа «Акт списания на готовую продукцию» — возможность отнесения ТМЦ непосредственно на выпуск конкретного вида ГП (при включенном учете по аналитическим партиям — на выпуск конкретной партии ГП).

5.4.3 Возможность настройки правил формирования бухгалтерских проводок и автоматическое сопровождение бухгалтерскими проводками операций по списанию материалов или услуг на затраты.

5.4.4 Наличие расширяемого набора аналитик для кодирования причин и направлений списания ТМЦ на затраты.

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Учет аналитических партий ТМЦ 5.5.1 Настройка правил учета ТМЦ в разрезе аналитических партий • Описание групп ТМЦ, складов, типов документов и временного периода, в течение которого необходимо вести учет в разрезе аналитических партий • Формирования произвольного набора качественных и прочих показателей для группы ТМЦ или отдельной позиции с использованием дополнительных реквизитов классификатора ТМЦ.

• Настройка правил выбора аналитических партий в документах движения • Настройка автоматического распределения кол-ва между разными аналитическими партиями в строках документа по заданному алгоритму (например — для оптимизации подбора продукции на складе).

5.5.2 Настройка правил учета ТМЦ в разрезе мест хранения • Описание структуры мест хранения (кодировка, условия хранения, способ хранения, запрещенные к хранению ТМЦ, и т.п.) для заданного склада • Группировка мест хранения по зонам хранения • Табличное и графическое представление мест хранения. Графическое представление позволяет описать топологию склада 5.5.3 Возможность определять для отдельных партий товарно-материальных ценностей значения качественных и прочих атрибутов на этапе контроля качества сырья, полуфабрикатов или готовой продукции. Оформление сертификата качества.

5.5.4 Возможность моделирования бизнес процесса входного контроля партий ТМЦ:

Первый этап контроля (визуальный осмотр, проверка документов). Партия либо допускается до второго этапа, либо блокируется Второй этап входного контроля — лабораторный. Может выполняется непосредственно в ERP Монолит или с использованием сторонней системы.

В этом случае обеспечиваются следующие обмены между системами:

Информирование лабораторной системы о поступлении ТМЦ Запрос лабораторной системы о проведении анализа партии 5.5.5 Контроль отрицательных остатков для аналитических партий (в том числе в разрезе мест хранения).

5.5.6 Возможность автоматической привязки (распределение) партий к строке товарного документа на основании значений атрибутов. Допускается ручная корректировка результатов автоматической привязки 5.5.7 Возможность закрытия аналитической партии для дальнейшей обработки в случае ее полного израсходования.

5.5.8 Формирование отчетности, показывающей распределение по аналитическим партиям запасов на складе и местам хранения.

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Учет закупки ТМЦ у поставщика по схеме ответственного 5.6.1 Общие принципы решения задачи:

• Учет ТМЦ поставщика выполняется на отдельном складе, без дисциплины списания;

• На складе ОХ ведется партионный учет, решающий следующие задачи (в дополнение к стандартным задачам):

o Детализация остатка по партиям поставок (поставщик, договор, цена o Детализация использования (перемещение на прицеховые склады) до партии — т.е. поддерживается возможность непосредственного • Переход права собственности оформляется документально специальным документом — приход с выкупом у поставщика 5.6.2 Поддерживаются следующие варианты настройки автоматического выкупа:

Раз в неделю, с приведением недели к целому месяцу Прочие варианты могут быть отражены вводом документа «вторичный приход»

— т.е. можно «выкупить» любую партию с ОХ 5.6.3 Цепочка обработки выкупа продукции:

5.6.4 Использование двух видов заказов:

Заказ на поставку — управляет логистической составляющей схемы Заказ на выкуп — финансовая составляющая ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 6. Себестоимость Базовые функции и возможности 6.1.

6.1.1. Возможность описания в системе стадий производственного процесса с указанием последовательности разнесения затрат различных типов по производственным переделам (согласно реализуемой на предприятии модели калькулирования себестоимости).

6.1.2. Точное отнесение прямых затрат каждого из производственных переделов на продукцию данного передела на основании данных первичного учёта ТМЦ 6.1.3. Автоматическое формирование баз распределения косвенных затрат на основании данных об объемах выпуска п/ф и ГП, значений прямых затрат с произвольного набора статей, прочей аналитической информации 6.1.4. Возможность формирования баз распределения на основании бюджетных или 6.1.5. Возможность многошагового автоматического распределения косвенных затрат на основании различной аналитической информации систем 6.1.6. Возможность изменения правил распределения амортизации в зависимости от процента утилизации мощностей оборудования 6.1.7. Формирование отчетности по постатейной себестоимости полуфабрикатов (структуре затрат) — последовательно для каждого производственного 6.1.8. Автоматическое формирование постатейной оценки незавершенного 6.1.9. Возможность ведения всех расчетов одновременно в нескольких валютах 6.1.10. Возможность параллельных одновременных расчетов производственной себестоимости по различным системам оценок (например, по статьям бухгалтерской и по статьям управленческой себестоимости).

6.1.11. Автоматический контроль выполнения шагов расчета себестоимости в заданной последовательности. Возможность интеграции шагов расчета себестоимости в процедуру закрытия периода 6.1.12. Автоматическое формирование проводок на основании выполненных расчетов 6.1.13. Иерархические классификаторы объектов и статей затрат, Возможность организации альтернативной группировки при помощи дополнительных 6.1.14. Возможность описания модели на уровне групп объектов, автоматическое применение описаний для вновь добавленных объектов.

6.1.15. Возможность автоматической синхронизации классификаторов с внешними источниками. Запуск процесса синхронизации в качестве шага расчета.

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Расчет позаказной производственной себестоимости 6.2.

6.2.1. Возможность моделирования процесса позаказного производства — ввод документов о списании материалов на выпуск продукции, ввод производственных отчетов в разрезе заказов 6.2.2. Возможность отнесения расходов прямо на продукт, производимый в рамках конкретного заказа и непосредственно на заказ 6.2.3. Автоматическое формирование баз распределения косвенных затрат на основании данных об объемах выпуска п/ф и ГП в рамках заказа или заказов.

6.2.4. Возможность многошагового автоматического распределения косвенных • на всю выпущенную продукцию • на продукцию, выпущенную в рамках конкретного заказа (прямые расходы • на конкретный тип продукции, выпущенный за период без привязки к заказам продукцию (прямые расходы продукта) 6.2.5. Возможность расчета собственной производственной себестоимости продукта по каждому заказу отдельно (различная стоимость производства продукта в 6.2.6. Формирование отчетности по постатейной себестоимости полуфабрикатов, продуктов для каждого заказа 6.2.7. Возможность «параллельных» оценок себестоимости продукта в заказе по различным системам оценок 6.2.8. Возможность ведения складского учёта в разрезе номенклатуры и заказов:

анализ остатков на складах в разрезе продукции и заказов (какое количество продукта по данному заказу находится на данном складе) анализ движения продукции на складах в разрезе заказов.

Возможности для холдингов и корпораций 6.3.

6.3.1. Возможность настройки в одной базе унифицированного описания схемы расчёта для различных производственных площадок холдинга.

6.3.2. Возможность внесения описаний, специфичных для конкретных производственных площадок 6.3.3. Возможность выполнения процедуры расчета себестоимости независимо для отдельных филиалов или юридических лиц холдинга 6.3.4. Разграничение доступа к данным по филиалам или юридическим лицам ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 7. Управление продажами Информационный фонд для сопровождения цикла 7.1.

7.1.1. Справочники и взаимосвязи между элементами различных справочников:

• «Организации» — вся информация о контрагентах (код, наименование, ИНН, форма собственности и т.п.). Связан со справочниками «Адреса»

(несколько адресов доставки, юр. адрес и т.п. ) и «Частные лица» (торговые представители для организации или адреса доставки, директор торговой • «Адреса» — различные адреса организации (юридический, почтовый, доставки и т.п.). Содержит атрибуты (наименование, телефон) и адрес организации (торговой точки), связан с классификаторами «Организации» и «Частные лица». Адреса доставки РФ вводятся через специализированный наборник, имеющий связь с БД адресов РФ — КЛАДР. Поддерживается обновление КЛАДР. Адреса РФ хранятся в формате «9 запятых» в соответствие с актуальным состоянием БД адресов, при этом сохраняется протокол изменения в случае обновления КЛАДР. Адреса доставки (торговые точки) дополнительно содержат информацию о лицензиях на торговлю алкогольной продукцией • «Частные лица» — информация о собственных и внешних частных лицах (водители, менеджеры по продажам и т.п.). Связан с классификаторами «Организации» и «Адреса»

• «Контакты» — информация о контактных лицах со стороны внешних 7.1.2. Возможность группировки элементов классификаторов в нескольких иерархиях для обеспечения построения отчетов службами в разных разрезах (по городам, каналам, типам организаций и т.п.) и выполнения 7.1.3. Ведение договоров с покупателями, содержащих набор рамочных условий для сопровождения процесса продаж и периоды действия этих условий:

• индивидуальные цены и скидки покупателя (с поддержкой историчности • отсрочка платежа для покупателя (в календарных и банковских днях), возможность автоматического выбора в документ одной из нескольких одновременно действующих отсрочек в зависимости от аналитических атрибутов документа, поддержка историчности и логирование изменений • кредитный лимит покупателя: возможность открытия нескольких кредитных линий с разными типами и периодами действия, возможность указания сумм и периодов действия обеспечений для кредитов, поддержка историчности и логирование изменений всех кредитных • условия для операций с тарой: тара залоговая или нет, отсрочка для залоговой тары, допустимое количество перепоставки.

• дополнительные параметры документов на отгрузку (вид оплаты, способ • контактные лица по данному контракту ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 7.1.4. Справочник готовой продукции позволяет описывать комплекты произвольного уровня вложенности. Для каждого составляяющего комплекта — отдельный элемент справочника, может быть определен собственный набор атрибутов (вес, единица отгрузки и т.п.). Возможность учета на складе, как самих комплектов, так и их компонентов.

Поддерживается возможность учета сложных комплектов типа Управление кредитными лимитами 7.2.

Возможность автоматизации расчета сумм кредитного лимита 7.2.1. Интерфейс для описания типов товарных кредитов: алгоритмов (формул) и параметров расчета, периода действия. Формулы и параметры расчета также имеют период действия (историчность). Параметры включают различные классификации, показатели и коэффициенты для контроля обеспечения кредита и страховой суммы, учета дебиторской задолженности и отсрочки платежа, учета выполнения плана продаж за предыдущий период и план продаж за расчетный период, учета канала сбыта, вида отпускной цены для дистрибьютора и прочих коэффициентов и 7.2.2. Для расчета и ввода кредитов на период в договоры покупателей используется документ — «Распоряжение на предоставление кредита», строки которого можно сформировать автоматически для группы организаций, группы типов товарного кредита, значения кредитного лимита рассчитывается на дату начала периода и дату окончания 7.2.3. Для расчета и ввода оперативных (ежедневных) кредитов в договоры покупателей используется документ — «Оперативное распоряжение по кредитам», в котором для каждой организации анализируется % выполнения дневного и месячного плана нарастающим итогом 7.2.4. Расчет допустимых товарных кредитов и отсрочек в строках распоряжения выполняется автоматически, при этом сохраняются значения параметров 7.2.5. Возможна настройка печати различных первичных форм, последовательности согласований распоряжения различными службами 7.2.6. Цепочка утверждений рассчитанных кредитных лимитов. Заканчивается записью кредитного лимита в договор покупателя.

7.2.7. Автоматическая запись согласованных данных в договора покупателей поддерживает последовательное снижение кредита с даты начала периода ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Моделирование бизнес-функций цикла продаж 7.3.

7.3.1. Для моделирования различных бизнес-функций цикла продаж реализовано понятие «документ». Документ описывается некоторым количеством дискретных состояний (т.н. «статусов»). Последовательность установки статусов и выполняемые при этом в системе операции определяют цепочку обработки документа — бизнес-функцию.

• Настраиваемые типы документов, определяют набор свойств и аналитик для моделирования задач конкретной предметной области (отгрузка продукции, перемещения продукции, формирование задолженности, • Статусы документа определяют:

o Набор операций, которые должны быть выполнены в системе при его установке у документа (например, зарезервировать товар на складе, o Процесс обработки документа как завершенный или не завершенный (например, «Позиции документа введены», «Отгрузка разрешена»

o Позволяют описать зависимость между статусами, гарантируя непротиворечивость модели документооборота (например — нельзя установить статус «Отгружен» на складе, если у документа не был установлен статус «Отгрузка разрешена»).

• Цепочка обработки документа определяет:

o Документ(ы) — (объект системы) с которым осуществляется работа;

o Логику обработки (например — последовательность установки статусов, внешний вид пользовательских экранов и т.п.) o Перечень и порядок печати различных печатных форм 7.3.2. Возможность настройки сложной схемы блокировок при установке/отмене статуса документа в цепочке, а также схемы их преодоления для различных • Оперативное сальдо — интегральный показатель, для контроля • Проверка на определенном статусе документа, на соответствие аналитик документа эталонным значениям (например, для централизованной перевозки необходимо указать автомобиль) • Глобальные проверки (например, закрытость на доступ к периоду определенной группы пользователей и т.п.) 7.3.3. Возможность приёма заказов от покупателей:

• с резервированием из планового запаса (под плановый приход из • с резервированием из фактического запаса (продукция на складе) или • с вызовом различных проверок, определенных схемой кредитного контроля (наличие просроченных счетов, превышение кредитного лимита и т.п.);

• с последующим формированием по заказу одной или несколькими • в требуемой валюте цены (локальная валюта, реальная валюта или условные единицы), с пересчетом сумм к локальной валюте учета для корректного бухгалтерского сопровождения.

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 7.3.4. Возможность автоматического формирования строк накладных — в зависимости от внесенных в документ позиций и указанных у документа аналитик (например, доставка продукции, погрузка и т.п.) 7.3.5. Эргономичный интерфейс ввода документов выписки заказа и накладной, ориентированный на максимальную скорость обработки:

• быстрый поиск позиций классификаторов, по которым код оператору не • контроль остатка продукции на складе в момент ввода строки документа;

• возможность включения «построчного резервирования» продукции в 7.3.6. Возможность заполнения адреса доставки без выбора из классификатора (например, для «самовывоза») и настройки способов (выбор из классификатора, ввод вручную) и обязательности заполнения таких полей накладной как «водитель», «автомобиль», «транспортное предприятие»

(при доставке продукции силами привлеченного транспорта).

7.3.7. Разделение в системе понятий «продукция отгружена со склада» и «продукция доставлена клиенту» для централизованной доставки или доставки по ж/д. Учет продукции, находящейся в пути.

7.3.8. Возможность использования выписанного документа на отгрузку в качестве документа для возврата оборотной тары (кредитование исходного 7.3.9. Автоматизация процедур работы кредитно-претензионного отдела.

Автоматизированное формирование напоминай, претензий и т.п.

7.3.10. Специальный интерфейс для автоматического и ручного управления распределением дефицитной продукцией между покупателями.

• Система предоставляет информацию по дефицитным SKU за определенный период времени в разбивке по дням и покупателям, и позволяет автоматически или вручную скорректировать позиции соответствующих заказов, а также автоматически распределить свободное количество продукции.

• После подтверждения корректировок автоматически выполняется резервирование продукции на складе, пересчет стоимостей в заказах и 7.3.11. Автоматизация учета претензий покупателей включает:

• бизнес-процесс «Претензия по факту доставки» — оформляется на основании акта приема-передачи, составленного покупателем и экспедитором с возможностью отразить факт перепоставки и недопоставки с указанием вида несоответствия продукции стандартам качества. Сверхнормативный бой автоматически перевыставляется • бизнес-процесс «Претензия после доставки» — оформляется специалистом по рекламациям, проходит несколько этапов согласования, в зависимости от вида несоответствия и места возникновения (причины) несоответствия. На первом этапе согласование зависит от категории, ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей объема и суммы претензии. Результатом этапа является автоматический расчет ретро-бонуса. На втором этапе определяется ответственная дирекция, причина возникновения некачественной продукции, центр • ввод и дальнейшая обработка претензий непосредственно дистрибьюторами Компании на WEB-портале для каждого типа претензии настроена печать первичной формы, последовательность согласований распоряжения различными службами • для анализа претензий используется отчет «О статусе, количестве и 7.3.12. Документ «Отчет дистрибьютора об использовании ТМЦ» предназначен для групповой обработки накладных на передачу дистрибьютору рекламной и товаро-продвигающей продукции ТПП в том числе:

• подтверждение отгрузки для накладных входящих в отчет.

• создания, по результату обработки накладной на реализацию ТПП, не подтвержденной отчетом дистрибьютора 7.4.

Настройка различных видов табличных цен, их автоматический выбор в 7.4.1.

документах по условиям — правилам выбора, например:

• от вида, способа доставки и оплаты продукции;

• от категории клиента или канала сбыта;

• от величины партии отгрузки конкретного продукта;

• от величины всей партии отгрузки в текущем документе;

Настройка различных видов табличных скидок и наценок, их 7.4.2.

автоматический выбор в документах по условиям — т.н. правилам выбора, • от вида, способа доставки и оплаты продукции;

• от категории клиента или канала сбыта;

• от величины партии отгрузки конкретного продукта;

• от величины всей партии отгрузки в текущем документе;

• от расстояния до адреса доставки.

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 7.4.3. Управление отпускными ценами включает элементы, необходимые для поддержки множества базовых прайсов (таблиц цен), производных (расчетных и рекомендованных) и индивидуальных (контрактных) прайсов:

• интерфейс для настройки множества базовых и производных (от базовых) видов цен, скидок. Производный вид цены (скидки) является функцией от базовой, для которой можно указать несколько формул с различным периодом действия и параметрами применения. Формула вводится по согласованному шаблону, может включать различные арифметические действия, коэффициенты и форматы округления. Применение той или иной формулы регулируется приоритетом и параметрами, которые могут сочетать различные класссификации компаний, адресов (регионы, города), товаров и единиц измерения • объекты для хранения прайсов — таблицы отпускных цен, скидок и • для моделирования бизнес-процессов формирования и применения различных прайсов (таблиц цен) используется различные типы документа «Распоряжение по ценам и скидкам»:

o на изменение базовой цены — в случае изменения (в т.ч. расширения) базового прайса и пересчета производных видов цен o на пересчет цен — в случае новых видов цен или изменения формул, имеются в виду расчетные производные и рекомендованные виды цен o на ввод индивидуальных (контрактных) цен (для множества o на расчет индивидуальных (контрактных) цен на основании базовых цен путем применения к базовым ценам формул (настроенным для вида цены или задаваемым вручную) — также для множества o на ввод акционных (контрактных) цен для множества организаций и /или их адресов на основании документа «Акция» и рекомендованных o на ввод скидок — применяется для указания скидки для множества товаров без ограничения по компаниям и адресам o на ввод индивидуальных скидок — применяется для указания скидки для множества товаров, действие которой ограничено множеством • для каждого типа «Распоряжения по ценам и скидкам» настроена печать первичной формы, последовательность согласований распоряжения различными службами и автоматическая запись согласованных данных в таблицы хранения на период действия 7.4.4. Поддерживается историчность значений в таблицах цен и скидок 7.4.5. Автоматический расчет итоговой цены в документах на основе правил настройки ценообразования (матрица настройки ценообразования):

• приоритеты и последовательность выбора цен и скидок.

7.4.6. Сбор аналитической информации о несовпадении цены заказа из системы ECOD (электронный обмен документами — EDI) и цены ТТН для сетевых клиентов, проверка — предупреждение пользователя в случае несовпадения и анализ отклонений в отчете «Сравнение заказанного и отгруженного количества»

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Возможность выполнения автоматического расчета бонусов покупателям на 7.5. следующий период в зависимости от ряда условий:

• объемов продаж за предыдущий период;

• выполнения согласованного плана продаж за предыдущий период;

• состояния расчетов с покупателем;

• выполнения покупателем различных формализуемых условий.

Цепочка утверждения начисленной суммы бонуса 7.5. позволяет последовательно выполнить:

• перенос невыбранной суммы бонуса с прошлого периода;

• расчет / ввод суммы бонуса на текущий период;

• определение даты начала действия бонуса;

• утверждение бонуса — после этого бонус начинает предоставляться.

7.5.3 Возможность предоставления суммы начисленного бонуса по одному из • в виде скидки к цене продукции — с контролем уже выплаченной суммы • в виде скидки отдельной строкой в накладной.

Контроль возможности выписки и отгрузки продукции 7.6.1 Разрешение отгрузки на основании анализа оперативного сальдо клиента в момент выписки заказа / накладной (или на определенном шаге цепочки) по следующим составляющим (структура составляющих и правила расчета • неоплаченные счета (дебиторская задолженность);

• просроченная дебиторская задолженность;

• свободные авансы покупателя (кредиторская задолженность);

• копии платежных документов покупателей (не просроченные);

• дебиторская задолженность по залоговой таре.

7.6.2 Возможность настройки проверки «Оперативное сальдо» для аффилированных организаций.

7.6.3 Обеспечение возможности приема копий платежных документов покупателей. Определение «срока жизни» копий платежных документов.

7.6.4 Возможность блокировки выписки заказа или накладной в случае невыполнения условия по сумме оперативного сальдо с учетом текущего документа, а также по факту наличия просроченной дебиторской 7.6.5 Возможность настройки группы пользователей, имеющей право на авторизованное преодоление блокировки выписки документа.

ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 7.6.6 Настройка различных алгоритмов проверки сальдо клиента для различных 7.6.7 Возможность включения проверки на суммарные лимиты кредитов для различных подразделений / направлений сбыта при оформлении контрактов 7.6.8 Возможность в любой момент просматривать сальдо клиента, анализировать его составляющие с точностью до каждого документа. Анализ сроков возникновения дебиторской задолженности по таре по срокам 7.6.9 Автоматизация работы кредитного отдела. Формирование специальных документов (напоминание, претензия покупателю и т.п.) с возможностью блокирования выписки и отгрузки.

7.7.1 Наличии специальных механизмов ведения баланса в натуральном и денежном выражении, контроля и учета тары как на предприятии, так и в 7.7.2 Отнесение тары к самостоятельному объекту с выделением, в частности, таких понятий, как «оборотная тара», «оперативная (учетная) цена», «цена 7.7.3 Ведение на объект тара нескольких параллельных цен (залоговая цена, оперативная (учетная) цена) при передаче тары в залог (аренду) 7.7.4 Переоценка задолженности покупателей в рамках согласованной методологии бухгалтерского, налогового и управленческого учета 7.7.5 Учет задолженности покупателей в разрезе каждого вида тары (в том числе и по срокам), возможность использования процедур автоматической переоценки задолженности по таре при превышении сроков, установленных договором с клиентом, или в случае изменения залоговой цены, а также возможность управления процессом поступления тары на предприятие 7.7.6 Контроль полной задолженности клиента с учетом залоговой цены 7.7.7 Обеспечение погашения задолженности по таре, если ее возврат покупателем невозможен 7.7.8 Контроль оборачиваемости тары 7.7.9 Контроль и предотвращение несанкционированного погашения задолженности за продукцию путем пересдачи тары и махинаций со стороны покупателей при изменении залоговых цен на тару 7.7.10 Контроль просроченной дебиторской задолженности по залоговой таре 7.7.11 Возможность использования для залоговой тары стандартных дисциплин стоимостного учета (Average, FIFO, … ) ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей Управление дебиторской задолженностью 7.8.1 Поддержка различных схем расчетов с контрагентом в рамках одного договора. Учет платежных дней покупателя (например, понедельник и четверг) и периода смещения для расчета даты платежа 7.8.2 Кредитные лимиты на продукцию в пути 7.8.3 Автоматическое изменение суммы кредитного лимита.

7.8.4 Изменение срока платежа через специальный документ «Распоряжение на перенос сроков оплаты». Документ позволяет изменить сроки оплаты сразу у списка счетов по одному или нескольким покупателям 7.9.1 Фиксация в документах заказанного количества и ассортимента.

Сохранение этой информации при любых последующих корректировках Вычисление фактического количества продукции к отгрузке на основании требуемого (заказанного) количества и ряда ограничений.

Кроме контроля склада и сальдо покупателя в качестве ограничивающей информации используется матрица «Запрет отгрузки и ограничение объема отгрузки» с параметрами: множество организаций, адресов, региональных складов и ограничением количества товара в единице измерения.

В случае отклонения фактического количества от заказанного на основании данных о состоянии склада, сальдо покупателя и матрицы отгрузок фиксируются следующие причины:

• ограничение по отгрузке (ограничение объема за сутки, ограничение объема за период, ограничение отгрузки в адрес доставки) • нехватка кредитных ресурсов • превышение максимальной грузоподъемности, не предоставление Для анализа упущенных продаж используется отчет «Сравнение заказанного и отгруженного количества»

7.9.2 Отчеты по анализу различий между «заказанным» и «Отгруженным»

7. 7.10.1 Интеграция инвентарного и номенклатурного учета оборудования ERP Монолит 6.0 | Спецификация функциональных возможностей 7.10.2 Учет наличия оборудования у покупателей (в том числе и по адресам установки) как по его типам, так и с точностью до конкретного инвентарного объекта, обеспечение расчетов арендной платы, а также организация планирования и учета обслуживания такого оборудования.

7.10.3 Организация планирования и учета обслуживания оборудования.

7.10.4 Интеграция с системой CRM:

• передача в систему CRM информации о наличии оборудования в торговых • проведение «оперативной инвентаризации»

• уточнение серийных номеров оборудования Формирование счетов-фактур 7. 7.11.1 Возможность автоматического формирования счетов-фактур покупателям по одному из следующих алгоритмов:

• формирование одного счета-фактуры на одну накладную;

• формирование одного счета-фактуры по накладным за сутки • формирование обычного / корректировочного / исправительного счетафактуры на основании возврата от покупателя (отгрузка не по заказу), претензии покупателя или стоимостной корректировки (корректировка стоимости отгруженной продукции) 7.11.2 Возможность обмена с контрагентами электронными счетами-фактурами;

использование ЭЦП; хранение счетов фактур (+ всех положенных для обмена квитанция и подписей покупателя) в электронном формате.

7. 7.12.1 Оперативный учет складских остатков по разным разрезам:

• резерв под сформированные документы 7.12.2 Формирование плановых запасов на основании плана производства, заказов поставщикам и отгруженным с отпускающего подразделения внутреннего 7.12.3 Блокировка возможности выписки (заказа) продукции в зависимости от нехватки фактических и/или плановых остатков продукции на складе 7.12.4 Автоматизация корректировок документов при нехватке продукции для 7.12.5 Проведение инвентаризации склада. Расчет сверхнормативного боя.