«Александр Баданов (bag ОСНОВЫ КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАМОТНОСТИ УЧЕБНО–МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ КУРСОВ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ Волжск 2006 г. 1 ВВЕДЕНИЕ Это учебно-методическое ...»
Министерство образования и воспитания Республики Марий Эл
Муниципальное учреждение отдел образования
Информационно-аналитический центр города Волжска
Александр Баданов
ОСНОВЫ
КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАМОТНОСТИ
УЧЕБНО–МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ
ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ КУРСОВ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ
Волжск 2006 г.1
ВВЕДЕНИЕ
Это учебно-методическое пособие разработано в Информационно-аналитическом центре города Волжска Республики Марий Эл специально для курсов повышения квалификации работников образования.Здесь собран тот минимум теоре тического и практического материала, который позволит любому начинающему пользователю персонального компьютера успешно использовать его в профессиональной деятельности. Быть способным подготовить документы любой сложности. Упражнения по каждому разделу организованы таким образом, чтобы слушатели курсов последовательно реализовали те знания, которые были получены ранее. Организованы материалы по блочному методу с использованием элементов кейс методики. Эти материалы апробированы на значительном количестве слушателей курсов повышения квалификации. Многие разделы этого учебно-методического пособия опубликованы мною в сети Интернет.
Для работы над этим пособием использованы различная литература, материалы сети Интернет, разработки Федерации Интернет образования, различных курсов, авторские разработки. Здесь же удалось и х переработать, дополнить, собрать их в единую цельную структу ру, которая поможет безболезненно организовать работу по курсовой подготовке для слушателей любой подготовленности и любого возраста.
Возможна и самостоятельная работа по освоению персонального компьютера.
Над материалами учебного пособия работали специалисты и методисты центра: Дмитриева Светлана Юрьевна, Кузина Елена Александровна.
Наш адрес в сети Интернет http://pages.marsu.ru/iac/ Директор информационно-аналитического центра города Волжска Александр Баданов Чтобы успевать за развитием ср едств вычислительной техники, необходимо непрерывное самообразование и самосовершенствование. А для профессинального о применения вычислительной техники нужно нечто большее – личная целеустремленность и постоянное желание узнавать о том, что происходит в мире информационных технологий. Для этого есть только один способ – много читать. Надо читать периодические издания и книги, надо читать публикации в сети Интернет. Для этого нужны и очень полезны базовые знания, которые и предоставляются Вам в данном учебно-методическом пособии.
И как основное правило в работе с этим пособием я предлагаю следующее выражение:
Прочитал, понял! – выполняй.
Обо всех замеченных опечатках и неточностях можно сообщить по адресу: 425000, Республика Марий Эл, город Волжск, ул. Ленина, д. 32. Тел./факс 21822 (83631). Email: [email protected] Интернет: http://pages.marsu.ru/iac/
СОДЕРЖАНИЕ
1. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ТБ И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТАОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА
ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
Чем опасен для нас компьютер
Чем опасны мы для компьютера
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
3. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О IBM PC
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА
ПОНЯТИЕ ОБ ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
Запуск компьютера
Запуск BIOS
Назначение операционной системы
Интерфейс аппаратный и программный
Интерфейс пользователя
КЛАВИАТУРА
Режим ввода латинских и русских букв
Служебные и функциональные клавиши
Клавиши управления курсором
Группа клавиш дополнительной панели (цифровая клавиатура)
4. ВВЕДЕНИЕ В MICROSOFT WINDOWS
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ
ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ФАЙЛАМИ И ПАПКАМИ
РАБОТА С БУФЕРОМ ОБМЕНА
5. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА НА ТЕМУ “PAINT”
6. ПАКЕТ MICROSOFT OFFICE. ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ И ПРИЛОЖЕНИЯ............... ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD
Простейшие операции над документом
Простейшие приемы правки, форматирования и разметки текста
Задания
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL
Общие сведения
Задания
СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT POWER POINT (MS PPT).....
Практическая работа “Создание презентаций в Power Point”МАСТЕРА, ШАБЛОНЫ, СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ MS OFFICE............... 7. ПРИМЕНЕНИЕ КОМПЬЮТЕРА НА УРОКЕ
8. ПОДГОТОВКА ТЕСТОВ В ПАКЕТЕ MICROSOFT OFFICE
9. INTERNET EXPLORER. АДРЕСАЦИЯ РЕСУРСОВ. ИНТЕРНЕТ НАВИГАЦИЯ................. 10. ПОИСК В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
ОРГАНИЗАЦИЯ ПОИСКА В INTERNET EXPLORER
ПОИСКОВЫЕ МАШИНЫ
ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ЯЗЫКА ЗАПРОСОВ (на примере поисковой системы Яндекс) 11. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА (E-MAIL)
MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS
12. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
АНТИВИРУСНЫЕ ПРОГРАММЫ
ВИДЫ ВИРУСОВ
13. МЕТОД ПРОЕКТОВ (краткий конспект)
14. ЛИТЕРАТУРА
15. ПРИЛОЖЕНИЯ
1. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ТБ И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА
Приступая к работе на компьютере необходимо:Осмотреть рабочее место (расположение блоков и их состояние...).
Подобрать по высоте стул.
Монитор должен располагаться на уровне глаз и перпендикулярно углу зрения.
Экран монитора и если есть – защитный экран (с обеих сторон) должны быть чистыми.
Освещение должно соответствовать нормам СанПиН.
Не рекомендуется располагать м онитор около яркого источника света, т.к. приходится повышать яркость и контрастность, что влечет за собой: увели чение нагрузки на глаза, излучения, сокращается срок службы монитора.
7. На мониторе не должно быть бликов, сильного контраста с внешним освещением.
8. Мышь располагается так, чтобы было удобно работать с ней. Пр вод должен лежать свободно. При работе с мышью по периметру коврика должно оставаться пространство не менее 2-5 сантиметров.
9. Клавиатуру следует располагать прямо перед пользователем, работающим на компьютере. По периметру оставляется свободное место 2-5 сантиметров.
ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
Находясь за компьютером, рекомендуется периодически отдыхать, отвлекаться от экрана монитора, смотреть в окно, однако во время работы надо быть предельно вниматель ным. Во избежание несчастного случая, поражения электрическим током, поломки оборудования, рекомендуется выполнять следующие правила:1. Не входить в помещение, где на ходится вычислительная техника без разрешения руководителя.
2. Не включать без разрешения оборудование.
3. При несчастном случае, или поломке оборудования позвать старшего (преподавателя). Знать где находится пульт выключения оборудования (выключатель, красная кнопка, рубильник).
4. Не трогать провода и разъемы (возможно поражение электрическим током).
5. Не допускать порчи оборудования.
6. Не работать в верхней одежде.
7. Не прыгать, не бегать (не пылить).
8. Не шуметь.
9. Не есть и не пить за рабочим столом у включенного компьютера.
Чем опасен для нас компьютер Компьютер – высокотехнологичное технически хорошо продуманное устройство, но вместе с тем очень опасное. Иногда оп асность реальна, а иногда, нез аметно воздействует на Ваше здоровье и психику.
Воздействие на зрение (преломление). Искажение изображения происходит в связи с тем, что лицевое стекло монитора очень толстое, для безопасности – на случай разрушения кинескопа.
Дополнительное преломление вносит защитный экран.
Растр. Изображение состоит из точек и строк.
Мелькание. Изображение формируется кадрами как в телевизоре (чем выше част ота, тем лучше, но при этом возрастает нагрузка на технику).
Свечение. Свечение изображения не естественно и происходит дополнительное утомление глаз.
Профилактика: чаще моргать, периодически отвлекаться (смотреть в окно, в даль...), делать гимнастику для глаз. Периодически протирать монитор. Приобрести качественный монитор.
Можно использовать COPY HOLDER. При наборе текста стараться, как можно меньше смотреть на монитор.
Излучение микроволновое (радиация). В основном воздействует на человека сидящего около монитора.
Альфа излучение.
Бета излучение.
Гамма излучение.
Профилактика: на мониторах без защиты (урове ь защиты ниже MPR II) обязательно использовать защитные экраны (как правило, это мониторы выпуска до 1986 г.); сидеть как можно дальше, от монитора, но не далее 70 см. Правильно орга низовать рабочие места (не рекомендуется располагать мони торы встречно или близко друг к другу). Выполнять рекомендации по организации рабочего времени.
Излучение электромагнитное от 0 до 4000 0Гц (излучение сети, излучение строчного трансформатора). Действует на небольшом расстоянии. До 20-30 см по периметру.
Профилактика: правильная организация рабочего места и времени, монитор желтельно а располагать тыльной стороной к стене, не сидеть близко к монитору, силовой проводке.
Высокое напряжение от 110 до 50000В (в неисправны х блоках может сохраняться дли тельное время).
Профилактика: надежное заземление (зануление провода и разъемы должны бы недоступными для случайного касания, располагайте компьютер на безопасном расстоянии от другого оборудования и отопите льных батарей (исключить возмо жность одновременного касания компьютер-оборудование, компьютер-батарея; при неисправном заземлении возможен удар током), не касаться токоведущих частей под напряжением, не использовать компьютер в сырых помещениях.
Воздействие на осанку. Неправильная организация рабочего места может привести к быстрому утомлению, искривлению позвоночника...
Профилактика: правильная организация рабочего места и времени, гимнастика.
Компьютерные вирусы, влияющие на здоровье: плавающи линии, плавающая четк инфразвуки, ультразвуки, “двадцать пятый кадр”, стресс от потери информации...
Профилактика: использовать только сертифицированные (не пиратские версии) программ, антивирусный контроль.
Артрит. При работе с мышкой и клавиатурой более всего задействованы указательный и средний пальцы, мышцы запястья и предплечья, что может вызвать болезнь суставов.
Профилактика: правильная организация рабочего места и времени, гимнастика, распределение нагрузки на все пальцы (десятипальцевый – слепой метод печати).
Ионизированная (наэлектризованная) пыль – сильный канцероген. Профессион альной болезнью программистов в 70-е годы была признана патология легких.
Профилактика: дышать носом, не пылить, протирать поверхности монитор от пыли, а содержать рабочее место в чистоте, не курить за компьютером, во время перерывов выходить из комнаты, где находятся компьютеры, правильно организовать рабочее место.
Компьютерные игры (Интернет). Из потребности разрядиться, расслабиться, они иног да постепенно перерастают в психологическую (с явными признаками наркотической – трясутся руки, бегают глаза...) зависимость.
Профилактика: организовать рабочее время, ограничивать количество игр, развивать чувство самоконтроля.
Чем опасны мы для компьютера Не только компьютерная техника может повредить нашему здоров ью, но и мы при несоблюдении элементарных правил гигиены и труда можем испортить оборудование.
Механические повреждения:
Блоков компьютера – это царапины, вмятины, трещины.
Клавиатуры – стираются надписи на клавишах (маникюр, кольца, кремы...), от сильного удара клавиши “залипают”.
Тонкого защитного слоя экрана. Верх неприличия касаться пове рхности экрана пальцем, указкой, ручкой, карандашом... Не желательно протирать экран грубой тканью.
Внутренние повреждения могут возникнуть от удара или попадания постороннего предмета вовнутрь.
Профилактика: правильная организация рабочег места, категорически запрещатся переносить, передвигать блоки компьютера во включенном состоянии.
Пыль, загрязнения, влага.
Токопроводящая пыль, загрязнения, влага могут вывести из строя блоки компьютера.
Пыль, загрязнения нарушают теплопроводность блоков.
Загрязнение монитора ручкой, карандашом, пальцами, повреждение защитной поверхности монитора.
Профилактика: организовать рабочее место, регулярное техническое обслуживание, не курить на рабочем месте, не располага цветы в непосредственной бл компьютером).
Пища, канцелярские принадлежности.
Крошки, кофе, чай, скрепки... могут попасть в компьютерные блоки и вывести их из строя.
Бумага, положенная на вентиляционные отверстия блоков (монитора) нарушает их тепловой Профилактика: правильно организовать рабочее место, не есть за компьютером обеспечить вентиляционный и тепловой режимы блоков.
Электростатическое поле не должно превышать 15кВ/м. Ст атическое электричество может вывести из строя компьютер или внешние устройства.
Профилактика: надежное заземление (зануление), влажность воздуха в помещен должна ии соответствовать нормам СанПиН, электростатическая обработка помещения.
Частое включение/выключение компьютера создает дополнительную нагрузку на блоки компьютера. Наибольшее количество поломок приходится на моме включения/выключения устройств (происходят так называемые переходные процессы, сопровождаемые импульсным возрастанием тока).
Профилактика: включение/выключение компьютера и устройств производить тольо с к разрешения преподавателя. Прежде чем включить компьютер подумайте: – “Для чего?”. Прежде чем выключить компьютер подумайте, а не понадобится ли он в ближайшее время.
Это только часть рекомендаций, которых следует придерживаться при работе за компьютером.
Правильная организация рабочего места и рабочего времени, со людение правил техники безопасности превратят Ваш компьютер в настоящего друга и безопасного помощника.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Информация (в бытовом смысле) – те сведения, которые человек получает от окружающей природы и общества с помощью своих чувств. Информацию можно: создавать, передавать, хранить и обрабатывать.
Для того, чтобы информацию сохранить – ее надо закодировать. Любая информация всегда хранится в виде кодов (буквы, ноты, символы). Цифровую информацию удобно кодировать, а значит, ее удобно хранить и обрабатывать. Цифровая информация хранится в виде числового кода, который называется двоичным. Наименьшая единица представления информации – бит. У него только два значения – Да/Нет или 0/1.
Байт – это группа из восьми битов. Одним байтом можно выразить 256 разных значений.
Файл – это наименьшая единица хранения информации, содержащая последовательность байтов и имеющая уникальное имя. По имени файла компьютер определяет, где файл находится, какая информация в нем содержится, в каком формате она записана, и какими программами ее можно обработать.
Персональный компьютер (ПК) – это электронный прибор, преднзначенный дляа автоматизации создания, хранения, обработки и передачи информации.
Взаимодействие между компьютером и человеком с помощью прогрмм называется программным интерфейсом. Физические устройства, с помощью которых чел овек управляет программами и получает информацию от компьютера (клавиатура, мышь, монитор и прочее), называются аппаратным интерфейсом.
Компьютер – прибор модульный. Он состоит из различных устройств, каждое из которых выполняет свои задачи. Устройства ПК бывают внешние и внутренние. Устройства, расположенные внутри системного блока, называют внутренними. Внешние – те, которые мы видим на столе и можем их потрогать: системный блок, монитор, клавиатура, мышь. Если этих устройств недостаточно, то для выполнен специальных задач подключают дополнительное оборудование. Оно тоже может б ть внутренним и внешним. Допо оборудование называют периферийным оборудованием (принтер, сканер).
Одно из назначений компьютера – хранение и обработкам информации. Информация, хранящаяся в компьютере, называется данные.
Самое быстродействующее устройство для хранения данных – оперативная память (ОП) компьютера. ОП состоит из ячеек. В каждой ячейке может храни ться один байт данных. ОП используется для кратковременного хранения данных в тот момент, когда они проходят обработку или когда происходит их прием/передача. Для длительного хранения больших объемов данных ПК использует жесткие диски.
Когда надо обеспечить перенос малых объемов данных между компьютерами, используют гибкие магнитные диски (дискеты). Для переноса больших объемов данных используют лазерные компакт-диски. Для их чтения служит специал ьное устройство – дисковод CD-ROM. Сейчас активно используется и такой тип памяти, как “Флэш-память”, которая обычно подключается к USB-порту и обозначается, как внешний винчестер.
Данные на гибких, жестких, лазерных дисках и других носителях хранятся в виде файлов.
У каждого файла есть имя и адрес. Этот адрес называют путь поиска. Путь поиска образуется из имени диска и имен всех каталогов, которые ведут к файлу.
Каталоги на жестких и гибких дисках создает сам владелец ПК. Он делает это так, как ему удобно. На обычном лазерном диске создать каталог нельзя, потому что этот диск предназначен не для записи информации, а только для чтения.
Для работы с данными существуе специальная микросхема, кото микропроцессор или процессор. Процессор – это сердце компьютера. Это он вызывает данные с диска в ОП, забирает их к себе, обрабатывает, а потом опять отправляет в ОП и сохраняет в виде файлов на жестком диске. Процессор получает инструкции от программ, которые во время работы хранятся в ОП, как и данные.
Для того, чтобы мы могли работать с ПК, ему нужна программа, которая будет следить за нашими действиями и выполнять наши команды. Такая программа, под управлением которой работает все установленное в компьютере аппаратное и программное обеспечение, называется операционной системой (ОС). Она берет на себя большинств забот пользователя. О обеспечивает взаимодействие различных программ между собой ( рограммный интерфейс), взаимодействие программного обеспечения и аппаратного (программно-аппаратный интерфейс) и взаимодействие человека с компьютерной системой (интерфейс пользователя).
3. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О IBM PC
Обычно персональные компьютеры IBM PC состоят из трех частей: систе много блока, клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер и монитора, для отображения текстовой и графической информации. Также компьютеры выпускаются и в по ртативном варианте – ноутбук. Здесь системный блок, монитор и клавиатура заключены в один корпус: системный блок спрятан под клавиатурой, а монитор сделан как крышка к клавиатуре.Системный блок. В нем располагаются все основные узлы компьютера: электронные схемы, управляющие работой компьютера (микропроцессор, оперативная память, контроллеры устройств);
блок питания, который преобразует электропитание сети в постоянный ток низкого напряжения;
накопители (или дисководы) для гибких магнитных дисков, используемые для чтения и записи на гибкие магнитные диски (дискеты); накопитель на жестком магнитном диске, предназначенный для чтения и записи на жесткий магнитный диск (винчестер).
К системному блоку компьютера можно подключать различные устройства ввода-вывода информации, расширяя тем самым его функциональные возможности.
Многие устройства располагаются вне системного блока компьютера и подсоединяются к нему через специальные гнезда (разъемы), находящиеся обычно на задней стенке системного блока. Такие устройства обычно называются внешними. Кроме монитора и клавиатуры, такими устройствами являются принтер, мышь, джойстик и др.
Некоторые устройства могут вставляться внутрь системного блока компьютера (поэтому они часто называются внутренними), например:
модем или факс-модем – для обмена информацией с друг ими компьютерами через телефонную сеть (факс-модем может также получать и принимать факсы);
дисковод для компакт -дисков, он обеспечивает возмож ность чтения данных с компьютерных компакт-дисков и проигрывания аудио компакт-дисков;
стример – для хранения данных на магнитной ленте;
звуковая карта – для воспроизведения и записи звуков (музыки, голоса и т.д.).
Впрочем, модемы, факс-модемы, стримеры, дисководы дл компакт-дисков и другие устройства могут выпускаться и во внешнем исполнении. Как правило, устройства во внутреннем исполнении стоят дешевле – для них не надо изготавливать корпус и их не надо снабжать своим блоком питания.
Самым главным элементом в комп электронная схема, выполняющая все вычисления и обработку информации. Микропроцессор умеет выполнять сотни различных операций, и делает это со скоростью в несколько десятков или даже сотен миллионов операций в секунду. В компьютерах типа IBM PC используются микропроцессоры фирмы Intel, а также совместимые с ними микропроцессоры других фирм.
Очень важным элементом компьютера является оперативная память (ОП). Именно из нее процессор берет программы и исходные данные для обработки, в нее он записывает полученные результаты. Название “оперативная” она получила потому, что работает очень быстро, так что процессору практически не приходится ждать при чтении данных из памяти или записи в память.
Однако, содержащиеся в ней данные сох аняются только пока компьютер включен. При выключении компьютера содержимое ОП стирается. От объема ОП напрямую зависит, с какими программами Вы сможете работать. При недостаточном количестве ОП многие программы либо вовсе не будут работать, либо станут работать крайне медленно.
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА
Для работы со многими современными программами практически обязательным является использование мыши или иного заменяющего ее устройства (трекбола, сенсорной панели и т.д.).Эти устройства называются указательными устройствами, так как они позволяют указывать на те или иные элементы на экране монитора.
В настольных компьютерах наибол часто используемым указател является мышь – манипулятор, представляющий собой небольшую коробочку с двумя или тремя кнопками, легко умещающуюся в ладони. При переме щении мыши по столу или иной поверхности на экране монитора соответственным образом передвигается указатель мыши.
Монитор предназначен для вывода на экран текстовой и графической информации. Монитор похож на телевизор, поскольку оба они формируют изображение с помощью кинескопа (электроннолучевой трубки), но внутренне они сильно отличаются. Мониторы бывают цветные и монохромные, отличаются друг от друга по ра змеру (обычно диагональ кинескопа – от 15 до 21 дюйма). В зависимости от назначения мониоры оснащаются разными средстами регулировки, цветокорректировки и т.д. Различные мониторы могут поддерживать разные разрешения, то есть количество точек в выводимом изображении по горизонтали и вертикали – от 640х480 точек до 1600х1280 точек на самых больших профессиональных мониторах. Чем выше разрешение, тем более детальным может быть изображение на экране. Современные мониторы используют для вывода изображения жидкокристаллическую матрицу.
Принтер (печатающее устройство) предназначен для вывода информации на бумагу.
Обычно принтеры могут выводить не только текстовую информаци но также рисунки и графики. Одни принтеры позволяют печатать только в одном цве (черном), другие могут выводить также и цветные изображения.
Матричные (или точечно-матричные) принтеры в начале 90 гг. были наиболее распространенными принтерами. Сейчас они сильно потеснены струйными и лазерными, так как обеспечивают значительно худшее качество печати, сильно шумят при работе и не пригодны для цветной печати. Однако матричные принтеры применяются до сих пор, так как они недороги, а стоимость отпечатанной страницы у них самая низкая.
Струйные принтеры сейчас являются одним из наиблее распространенных типов принтеров для персональных компьютеров. В струйных принтерах изображение формируется микрокаплями специальных чернил, выбрасываемых на бумагу через сопла в печатающей головке.
Струйные принтеры работают с гораздо меньшим шумом, обеспечивают лучшее качество печати и дешевую цветную печать приемлемого качества. Однако стоимость отпечатанной страницы на них выше, чем на матричных принтерах.
Лазерные принтеры обеспечивают наилучшее (близкое к типографскому) качество чернобелой печати, а цветные лазерные принтеры – также и очень высокое качество цветной печати. В этих принтерах для печати испо льзуется принцип ксерографии: изображение переносится на бумагу со специального барабана, к которому электрически при тягиваются частички краски (тонера). Лазерные принтеры об еспечивают самую высокую среди всех принтеров скорость печати и не требуют специальной бумаги.
Для получения высококачественных цветных изображений использ уются специальные виды принтеров. Наилучшие изображения (практически фотографического качества) получаются на так называемых сублимационных (dye sublimation) принтерах. В них красящие ленты нагреваются до температуры около 400°, при этом краситель ис аряется и переносится на специальную бумагу. Однако эти принтеры и расходные материалы для них стоят очень дорого.
Для всех пользователей, желающих использовать глобальные электронные сети ти па Интернет, работать с электронной почтой, получать извне офиса доступ к локальной сети своей фирмы, посылать и получать факсы с помощью компьютера и т.д., необходим модем или факсмодем. Модем – это устройство для обмена информацией с др угими компьютерами через телефонную сеть. Факс-модем – устройство, сочетающее возможности модема и средства для обмена факсимильными изображениями с другими факс-модемами и обычными телефаксными аппаратами. Большинство современных модемов являются факс-модемами.
Модемы бывают внутренними (в виде электронной платы, подключаемой к шине ISA или PCI компьютера), внешними – в виде отдельного устройства, и в виде PC-карты для подключения к портативному компьютеру. Мо демы отличаются друг от друга максимальной скоростью передачи данных и поддерживаем ыми протоколами связи. Для устойчивой работы на отечественных телефонных линиях импортные модемы должны быть соответствующим образом адаптированы. Наиболее пригодными для использования на российских линиях связи показали себя модемы фирм Zyxel и US-Robotics корпорации 3-com. Некоторые модели сотовых телефонов имеют у себя встроенный модем и поэтому для выхода в сеть Интернет уже нет необходимости в телефонных проводах, достаточно только подключить свой компьютер к такому телефонному аппарату и настроить подключение.
ПОНЯТИЕ ОБ ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
Операционная система – это главная программа, котора управляет работой всех компонентов ПК. Через 3 из них – клавиатуру, мышь и монитор – человек взаимодействует с компьютером, поэтому ОС запускает их автоматически, когда ПК загружается.Наиболее популярная операционная система – Microsoft Windows. Она относится к графическим операционным системам и позволяет управлять ПК с помощью мыши или другого манипулятора. Существует несколько версий: Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows NT, Windows XP и др.
ОС Windows позволяет выполнять следующие действия:
устанавливать, запускать и настраивать программы;
устанавливать, настраивать и использовать прочее оборудование;
выполнять все операции с файла и данных и программ, включая создание, копирование, перемещение, удаление, сортировку, просмотр;
устанавливать удаленное соединение с другими компьютерами по телефонным Программы, написанные для работы под управлением ОС называются приложениями.
Запуск компьютера Запуск компьютера выполняется выключателем питания на лицевой панели, хотя современные компьютеры имеют такие средства для экономного расходования электроэнергии, которые позволяют вообще их не выключать. В дежурном режиме не работает монитор, выключается электродвигатель жесткого диска, снижается потребление энергии процессором, и компьютер можно долго не выключать из сети (но, это касается только соврем енных компьютеров).
Запуск – самый ответственный момент работы компьютера. В этот момент в оперативной памяти нет ни данных, ни программ. У процессора есть специальная контактная ножка, которая называется RESET (перезапуск). Если на нее поступает сигнал (а в момент включения именно так и происходит), процессор обращается к специально выделенной ячейке памяти. Чтобы компьютер мог начать работу, надо сделать так, чтобы в этой ячейке что-то было, причем было всегда, даже тогда, когда компьютер выключен Для этого предназначена спец (постоянное запоминающее устройство). Это тоже память, но постоянная. В отличие от оперативной, она не стирается при выключении. Программы микросхемы ПЗУ записываются на заводе. Этот комплекс программ называется BIOS – базовая система ввода/вывода. Микросхему устанавливают так, чтобы ее память заняла нужные адреса. Поэтому когда процессор начинает работу, он попадает в постоянную память, заготовленную для него заранее. В ней хранятся программы, необходимые для запуска компьютера.
Запуск BIOS Работа программ, записанных в микросхеме BIOS, отображается на черном экран е бегущими белыми строчками. В э тот момент компьютер проверяет свои устройства. Прежде всего, выполняется проверка оперативной памяти. Проверя ется наличие жестких дисков и дисковода гибких дисков, а так наличие клавиатуры. Если чт выполняющие проверку, доложат о неисправности. Как правило, это надпись на английском языке с сообщением об ошибке устройства или коде ошибки.
Если все в порядке, то програм мы BIOS заканчивают свою работу и нап оследок дают команду загрузить с жесткого диска в оперативную память специальный пакет программ, который называется операционной системой (ОС). После того как этот пакет загружен, он начинает работу и отныне всю работу с процессором и другими устройствами берет на себя операционная система, а нам остается только научиться работать с ней, а точнее говоря, с пакетом программ, которые в нее входят.
Если по каким-то причинам загрузка ОС с жестокого диска не состоитс то работа с компьютером невозможна. Такое бывает, если поврежден жесткий диск или ОС. Но ОС можно загрузить и с гибкого диска. Для этого нужен специальный диск, который называется системным.
Таким методом запускают компьютер при устранении неисправностей.
В мире существует множество различных ОС. Разные модели компьютеров имеют разные ОС. Даже одна модель, такая как IBM PC, имеет несколько различных операционных систем. У каждой ОС свое назначение и свой круг пользователей. Нас интересует общепринятая ОС. Она называется Microsoft Windows.
Назначение операционной системы Операционная система должна:
быть общепризнанной и использоваться как стандартная система на многих компьютерах;
работать с многочисленными аппаратными устройствами, выпущенными разными фирмами, в том числе и в далеком прошлом;
обеспечивать возможность запуска самых разных программ, написанных разными людьми и выпущенных разными организациями;
предоставлять средства для проверки, настройки, обслуживания компьютера, его устройств и программ, которые на нем установлены.
Интерфейс аппаратный и программный В компьютерной системе два уча тника – программное и аппаратное обес ечение.
Программное обеспечение – это все программы, которые установлены на компьютере, а аппаратное обеспечение – это узлы и оборудование, которые находятся внутри системного блока или подключены снаружи.
Взаимосвязь между участниками компьютерной системы называют интерфейсом.
Взаимодействие между различными узлами – это аппаратный интерфейс, взаимодействие между программами – это программный интерфейс, а взаимодействие между аппараурой и т программами – это аппаратно-программный интерфейс.
В компьютере аппаратный интерф ейс обеспечивают изготовители оборудования. Они следят за тем, чтобы все узлы имели одинаковые разъемы и раб тали с одинаковыми напряжениями. Но когда дело доходит до взаимодействия между программами и устройствами (аппаратно-программный интерфейс) или между различными програм мами (программный интерфейс), то проследить за соблюдение протоколов некому. Программи программы, не знают, какое оборудование стоит на кждом компьютере, а изготовите оборудование не знают, с каким программами ему придется раб программным и аппаратным обеспечением берет на себя операционная система.
Интерфейс пользователя Если речь идет о персональном компьютере, то можно указать и третьего участника работы с компьютерной системой – это человек (в информатике ег принято называть пользователем).
Человеку тоже надо взаимодействовать и с аппаратным и с программным обеспечением.
Существуют сотни тысяч програм и с каждой надо работать по программы рассчитаны на работу с клавиатурой, другие на работу с мышью, прочие – на работу с джойстиком или другим устройством управления. Одни программы свои сообщения на экран выдают в виде текстов, другие в виде графики, прочие могут вообще не пользоваться экраном и выдавать свои сообщения в виде речи или звуков.
Способ взаимодействия человека с программой и программы с чеовеком называют интерфейсом пользователя. Если программа сделана так, что с ней работать удобно, говорят, что она имеет удобный интерфейс пользователя. Если техника работы с программой понятна сразу, без необходимости изучать инструкции, говорят, что она имеет интуитивно понятный интерфейс.
Понятие развитый интерфейс пользователя предполагает, что у программы большие возможности, но учиться работать с ней непросто. Гибкий интерфейс означает, что с программой можно работать многими разными способами. Понятие жесткий интерфейс означает, что возможна только такая работа, которая предусмотрена инструкцией, и никакая другая. Понятие примитивный интерфейс означает, что интерфейс прост для изучения, но неудобен для работы.
Человеку в первую очередь приходится иметь дело и интерфейсом операционной системы.
Когда ОС принимает только команды, вво димые с помощью клавиатуры в пециальнойс командной строке, то говорят, что эта ОС неграфическая и имеет интерфейс командной строки.
Если операционной системой можно управлять мышью, если система общается с пользователем с помощью графических изображений (значков), то говорят, что она имеет графический интерфейс.
Со временем появятся операцион ные системы, которыми можно бу дет управлять голосом.
Возможно, их интерфейс будут называть речевым.
КЛАВИАТУРА
Ввод символов с клавиатуры осуществляется только в той точке экрана, где расположен курсор.Курсором называется экранный элемент, указывающий место ввода знаковой информации. Он представляет собой прямоугольник или черту контрастного цвета длинной в один символ. Курсор используется при работе с программами, выполняющими ввод данных и команд с клавиатуры.
При нажатии на клавиши клавиатуры в компьютер вводится алфавитно-цифровой символ.
Какой именно зависит от того, установлен ли режим ввода латинских букв или русских букв, и нажата или нет клавиша SHIFT.
Замечание: слово SHIFT означает “сдвиг”, оно унаследовано от пишущих машинок, на которых для ввода прописных (заглавных) букв требовалось сдвинуть (обычно поднять вверх) печатающий узел пишущей машинки.
Клавиша ПРОБЕЛ как и на пишущей машинке, самая большая клавиша, располагающаяся под блоком алфавитно-цифровых клавиш, применяется для ввода пробела (пустого символа).
Режим ввода латинских и русских букв В режиме ввода латинских букв при нажатии на любую алфавитно-цифровую клавишу вводится латинская буква или символ, изображенный в левой части клавиши (обычно эти буквы и символы нарисованы на клавишах черным цветом). А в режиме ввода русских букв при этом вводится русская буква или символ, изображенный в правой части клавиши (обычно эти буквы и символы нарисованы на клавишах красным цветом). Переключение эти режимов выполняется с помощью комбинации клавиш:
нажать на левую клавишу АLT и не отпуская ее нажать на левую клавишу SHIFT. Встречаются и другие способы переключения: левые клавиши CTRL и SHIFT или обе клавиши SHIFT одновременно.
Для ввода прописных букв и дру гих символов, располагающихся на верхнем регистре клавиатуры, имеется клавиша SHIFT. Например, чтобы ввести строчную букву “d” надо нажать клавишу, на которой изображено “D” (то есть клавиша D), а чтобы ввести прописную букву “D” надо нажать клавишу SHIFT, и не отпуская ее, нажать на клавишу D. Или, ввод символа “=” осуществляется без нажатия клавиши SHIFT, а ввод символа “+” - нажатием на ту же клавишу при нажатой клавише SHIFT. Это видно из того, что на да нной клавише символ “+” нарисован над символом “=”.
Служебные и функциональные клавиши Клавиша-переключатель CAPS LOCK служит для фиксирования режима прописных букв (в этом случае загорается индикатор клавиши, расположенный в правом верхнем углу клавиатуры).
В этом режиме при обычном нажатии на буквенные клавиши вводятся ПРОПИСНЫЕ буквы, а при нажатой клавише SHIFT строчные (это противоположно тому, что делается в обычном режиме). Режим ПРОПИСНЫХ букв (часто его называют “режим CAPS LOCK”) удобен при вводе текста, состоящего из таких букв. Повторное нажатие клавиши CAPS LOCK отменяет режим ПРОПИСНЫХ букв.
Клавиша ENTER имеет двоякое значение: если клавиатура используется для ввода данных, абзац закрывают нажатием клавиши ENTER, при этом ввод текста можно начать с новой строки;
второе значение: если клавиатуру используют дл ввода команд, клавишей ENTER завершают ввод команды и начинается ее исполнение.
Клавиши ALT и CTRL (от английского CONTROL) называют регистровыми клавишами, самостоятельного значения они не имеют и используются вместе с дру гими алфавитноцифровыми клавишами для подачи команд с помощью клавиатуры.
Клавиша CTRL часто используется совместно с другими клавишами для подачи системных команд, например:
CTRL+С – копирование выделенных фрагментов в буфер обмена, CTRL+V – вставка данных из буфера в новое место.
Клавиша ALT также используется вместе с другими алфавитно-цифровыми клавишами для подачи команд, но эти команды имеют не системный, а пользовательский характер.
Клавиша ТАВ используется:
для ввода позиций табуляции при наборе текста (задается отступ от левого поля, равный по ширине нескольким пробелам), позволяет последовательно пере ключаться между элементами упра вления в пределах одного окна.
Клавиша ESC (от английского слова ESCAPE) действует как клавиша отмены для отказа от, выполнения последней введенной команды. С ее помощью можно закрыть диалоговое окно без сохранения внесенных изменений (действует аналогично закрывающей кнопке окна).
Клавиша BACKSPACE (ЗАБОЙ) находится над клавишей ENTER и часто маркируется стрелкой, направленной влево. Она используется:
для удаления только что введенных знаков;
в окнах папок нажатие этой клавиши эквивалентно действию кнопки Вверх на один уровень.
В верхней части клавиатуры располагается блок функциональных клавиш: F1 – F12. Функции, закрепленные за данными клавишами, зависят от свойств конкретной работающей в данный момент программы, а в некоторых случаях и от свойств операционной системы. Общепринятым для большинства программ является соглашение о том, что клавиша F1 вызывает справочную систему, в которой можно найти справку о действии прочих клавиш. Клавиша F10 традиционно используется для перехода в строку меню на самый первый пункт.
Служебные клавиши располагаются рядом с клавишами алфавитно-цифровой группы. В связи с тем, что ими приходится пользоваться особенно часто, они имеют увеличенный размер. К ним относятся рассмотренные выше клавиши SHIFT и ENTER, регистровые клавиши ALT и CTRL, клавиши TAB, ESC и клавиша BACKSPACE.
Служебные клавиши PRINT SCREEN, SCROLL LOCK и PAUSE/BREAK размещаются справа от группы функциональных клавиш и вып олняют специфические функции, зависящие от действующей операционной системы. Общепринятыми являются следующие действия:
PRINT SCREEN – печать, текущего состояния экрана на принтере (для MS-DOS) или сохранение его в специальной области опер ативной памяти, называемой буфером обмена (для Windows).
SCROLL LOCK – переключение режима работы в некот орых (как правило, устаревших) программах.
PAUSE/BREAK – приостановка/прерывание текущего процесса.
Клавиши управления курсором Две группы клавиш управления курсором расположены справа от алфавитно-цифровой панели.
Четыре клавиши со стрелками выполняют смещение курсора в направлении, указанном стрелкой: влево, вправо, вверх, вниз.
PAGE UP/PAGE DOWN – перевод курсора на одну страницу вверх или вниз. Понятие “страница” обычно относится к фрагменту документа, видимому на экране. В графических операционных системах этими клавишами выполняют “прокрутку” содержимого в текущем окне. Действие этих клавиш во многих программах может быть модифицировано с помощью служебных регистровых клавиш, в первую очередь SHIFT и CTRL.
Клавиши НОМЕ и END переводят курсор в начало или конец текущей строки. Их действие также модифицируется регистровыми клавишами. Например: CTRL+НОМЕ \ CTRL+END – в начало документа \ в конец документа.
Традиционное назначение клавиши INSERT состоит в переключении режима ввода данных между режимами вставки и замены. Если текстовый курсор находится внутри текста, то в режиме вставки происходит ввод новых знаков без замены существующих символов (текст как бы раздвигается). В режиме замены новые знаки заменяют текст, имевшийся ранее в позиции ввода.
Клавиша DELETE предназначена для удаления зн аков, находящихся справа от текущего положения курсора, а служебная клавиша BACKSPACE для удаления знаков, находящихся слева от текущего положения курсора.
Группа клавиш дополнительной панели (цифровая клавиатура) Блок клавиш в правой части дублирует действие цифровых и некоторых знаковых клавиш основной панели. Для использования этой группы клавиш следует предварительно включать клавишупереключатель NUM LOCK (о состоянии переключателей NUM LOCK, CAPS LOCK и SCROLL LOCK можно судить по индикаторам, расположенным в правом верхнем углу клавиатуры). В режиме Num Lock (индикатор горит) этот блок удобен для ввода числовой информации и знаков арифметических действий. В этом режиме при нажатии на клавиши из этого блока вводятся цифры от 0 до 9 и точка. А если режим Num Lock выключен (индикатор не горит), то эти клавиши дублируют клавиши управления к урсором и клавиши INSERT и DELETE.
Замечание: название “Num Lock” в буквальном переводе означает “фиксация цифр” BACKSPACE – Перейти к папке верхнего уровня & – амперсенд;
CTRL+TAB – Перейти из одной вкладки в другую $ – доллар;
CTRL+ESC – Открыть главное меню (кнопка Пуск) квадратная скобка;
ALT+TAB – Перейти из одного окна в друг (смена Win+R – Открыть окно Запуск программы < > – знак 'меньше', 'больше';
Win+F1 – Вызвать справочную систему Windows \ – оборотная косая черта (бэкслэш);
Win+Tab – Переход между приложениями Панели задач ^ – крышка;
4. ВВЕДЕНИЕ В MICROSOFT WINDOWS
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ
После того, как загрузка Windows произошла, на экране появляет основное окно операционной системы. Оно называется Рабочий стол.наглядное представление объекта. Работая со значками, мы работаем с объектами, Значок разновидность значка. Он не представляет объект, а только указывает на него. У Ярлык любого объекта может быть сколь угодно много ярлыков. Их размещают, где это контейнер, в котором могут содержаться другие объекты ОС Windows. Если Папка Окно папки Мой компьютер – специальная папка, предназначе нная для удаления ненужных объ ектов.
Корзина Обычно каждый пользователь сам компьютера. При оформлении Рабочего стола используют графические объекты и звуковые эффекты. В ОС Windows под словом объект понимают почти все, с чем работает операционная система. Очевидными объектами Windows являются файлы.
Каждая ОС имеет свою собственную систему правил и методов хранения информации на различных дисковых но сителях. Совокупность этих пра вил и методов называется файловой системой.
Файл – это структура данных, занимающая некоторую именованную область в памяти.
Каждый файл имеет свои парамет создания или последнего изменения файла. Для упорядоченного размещения файлов на диске используются папки (каталоги, директории).
Папка – файл специального назначения, содержащий информацию об обычных файлах, сгруппированных по тому или иному признаку пользователем либо разработчиками программного обеспечения. Поименованные пользователем папки могут быть вложены друг в друга и образуют иерархическую структуру папок, которую легко представить в виде дерева.
Каталог верхнего уровня называется корневым и обозначается символом “\” вслед за логическим именем диска. Например:
А:\ – корневой каталог диска 3,5 (А:) – для работы с дискетами.
С:\Plan – папка Plan, расположенная в корневом каталоге диска С: винчестера.
Для поиска файла, необходимо четко знать:
логическое имя диска, на котором расположен файл;
имя папки, в которой помещен файл;
путь к этой папке от корневого каталога (перечень вложенных папок);
Путь к файлу – это символьная последовательность, состоящая из имен логиче ского раздела диска и имен папок, разделенных символом “\”, начиная от корневого каталога, до папки, содержащей файл.
Полное имя файла состоит из собственно имени файла и расширения (типа), отделенного от него точкой:.. Например: project.doc, otchet99.txt, winword.exe, catalog.dbf, raschet.xls и т.д.
Исполняемый файл (программа, приложение).
.exe Исполняемый файл (обычно небольшого размера, часто – служебная программа).
.com Системный файл операционной системы.
.sys Текстовый файл (обычно текст без форматирования и оформления).
.txt Особый формат текстовых файлов, принятый в Интернете.
.htm.doc.xls Графический файл, рисунок. Является общепринятым графическим форматом для.bmp системы Windows. Имеет большой размер файла.
Графический файл, рисунок. Шир око применяется в Интернете дл передачи.gif малоцветных изображений (рисунков). Имеет малый размер файла.
Графический файл, фотография. Широко применяется в Интернете для передачи.jpg многоцветных изображений (фотографий). Имеет малый размер файла.
.avi,.mov Файл видео. Отличается компактной формой записи.
.mpg Файл звукозаписи (оцифрованного звука).
.wav.mid Информационный файл. Содержит информацию, необходимую для установки и.inf настройки аппаратных устройств. Прилагается к устройствам при приобретении.
Справочный файл (файл справочн ой системы). Содержит дополнит льнуюе.hlp полезную информацию для работы с программой.
Файл с набором символов масштабируемого шрифта.
.ttf В файловой системе, используемой в ОС MS Windows, длина имени файла или папки ограничивается схемой 255.0/0.255 (не более 255 символов суммарно на имя файла и расширение имени). В имени файла и папки допускается использовать символы латиницы и кириллицы, цифры и спецсимволы за исключе нием следующих символов: * : " ? < > \ /. Суммарное количество символов в пути к файлу – не более 260.
Шаблоны имени файла полезно использовать для поиска файлов. При задании шаблона используются символы замещения (метасимволы) * и ?, причем: * – заменяет произвольное количество любых символов; ? – заменяет только один произвольный символ.
Операции с файлами и папками: открытие, закрытие, копирование, перемещение, создание, удаление, переименование, объединение и поиск. Для выполнения операций с файлами и папками в ОС MS Windows предназначена программа “Проводник”.
Рабочее окно программы “Провод разделенных между собой подвижной вертикальной границей. Настро йка рабочего окна производится командами меню Вид.
В левом окне представлены ресурсы компьютера в виде дерева. Ресурсы, имеющие вложенные объекты, отмечены знаком “+”. Для выделения объекта необходимо один раз щелкнуть по его значку левой кнопкой мыши. Выделение папки сопровождается ее открытием в правом окне. Управлять формой представления данных в правом окне можно с помощью команд меню Вид.
Указатель мыши – это небольшое графическое изображение, которое перемещается по экрану в соответствии с перемещениями мыши. Указатель мыши может менять форму, в зависимости от того, на каком объекте или элементе управления он установлен.
Щелчок – быстро нажать и отпустить левую кнопку мыши.
Двойной щелчок – два раза подряд быстро нажать и отпустить левую кнопку мыши.
Выделить или выбрать – установить указатель мыши на объект и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.
Перемещение окна по экрану 1. Подвести Указатель мыши к Строке заголовка.
2. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее переместить мышь. Окно папки будет перемещаться вместе с Указателем мыши.
3. Отпустить кнопку мыши – окно папки перенесено в новое место.
Изменение размеров окна 1. Подвести Указатель мыши к рамке окна. Он примет форму двунаправленной стрелки (в 2. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить мышь внутрь или наружу от границ.
Рамка будет перемещаться вслед за Указателем мыши, тем самым размер окна изме нится.
3. Отпустить кнопку мыши.
Открытие, сворачивание, разворачивание и восстановление размеров окна 1. Чтобы раскрыть окно нужной папки, дважды щелкните левой кнопкой мыши значок этой папки на Рабочем столе.
2. Чтобы свернуть окно папки на Панель задач, щелкните в Строке заголовка кнопку Свернуть (рис.2, 6).
3. Чтобы восстановить окно папки с Панели задач на Рабочий стол, щелкните кнопку окна на Панели задач.
4. Чтобы разверните окно папки на весь э ран, щелкните в Строке заголовка кнопку Развернуть (рис.2, 7).
5. Чтобы восстановить прежний размер, щелкните в Строке заголовка кнопку Свернуть в окно (Восстановить).
6. Чтобы закрыть окно, щелкните в Строке заголовка кнопку Закрыть (рис.2, 8).
Упражнение № 1. Рабочий стол, действия над окнами 1. Открыть окно Мой компьютер.
2. Свернуть окно на Панель задач.
3. Восстановить окно с Панели задач.
4. Распахнуть окно на весь экран.
5. Изменить размер окна Мой компьютер:
увеличить размер окна Мой компьютер на половину экрана;
уменьшить размер окна Мой компьютер на четверть экрана;
6. Переместить окно Мой компьютер в нижний правый угол.
7. Открыть окно Корзина, распахнуть его на весь экран.
8. Перейти в окно Мой компьютер с помощью панели задач.
9. Открыть окно Калькулятор:
щелкните левой кнопкой мыши кнопку Пуск на Панели задач;
в раскрывшемся меню переместите Указатель мыши на строку Программы;
плавно переведите Указатель мыши к строке Стандартные;
в открывшемся меню щелкните по строке Калькулятор левой кнопкой мыши.
Откроется окно программы Калькулятор.
10. Перейти из окна Калькулятор в окно Мой компьютер, используя комбинацию клавиш 11. Закройте все окна.
Создание папки на рабочем столе 1. Установите Указатель мыши в “пустом” пространстве Рабочего стола или Окна папки (где нет никаких значков и других элементов интерфейса).
2. Вызовите контекстное меню, щелкнув один раз правой кнопкой мыши.
3. В раскрывшемся меню подведите Указатель мыши к строке Создать (нажимать кнопки мыши не надо).
4. В раскрывшемся меню переместите Указатель мыши на строку Папку и щелкните один раз левой кнопкой мыши. На рабочем столе по явится значок папки с выделенной надписью Новая папка.
5. Введите новое название папки и нажмите клавишу Enter.
Создание текстового файла на рабочем столе 1. Установите Указатель мыши в “пустом” пространстве Рабочего стола или окна папки (где нет никаких значков и других элементов интерфейса).
2. Вызовите контекстное меню, щелкнув один раз правой кнопкой мыши.
3. В раскрывшемся меню подведите Указатель мыши к строке Создать (нажимать кнопки мыши не надо).
4. В раскрывшемся меню переместите курсор на строку Текстовый документ и щелкните один раз левой кнопкой мыши. На рабочем столе появится значок файла с выделенной надписью Текстовый документ.
5. Введите новое имя файла и нажмите клавишу Enter.
6. Двойной щелчок на значке файла открывает его. Можно вводить информацию.
Упражнение № 2. Создание папки, создание файла 1.Создайте на диске С: иерархическую структуру папок (вложенных друг в друга):
папку с именем Группа №.
в папке Группа № – личную папку со СоздатьПапку. Введите имя: Группа №, нажмите клавишу Enter. Далее двойным щелчком войдите в папку Группа № и повторите: Файл СоздатьПапку. Введите свои Ф.И.О.).
2. В личной папке создайте текстовый документ с именем Пробный. (Войдите в свою папку В.
меню Файл выберите команду Создать; затем щелкните по строчке Текстовый документ. В рамке наберите имя Пробный, нажмите клавишу Enter).
3. Откройте файл Пробный двойным щелчком и введите текст: Этот документ создан (ваши Ф.И.О.). Сохраните файл, щелкнув в меню Файл команду Сохранить.
4. Закройте окно документа.
ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ФАЙЛАМИ И ПАПКАМИ
Смежные объекты – это группа стоящих рядом файлов или папок.Несмежные объекты – представляют собой группы смежных и одиночных файлов и папо к, которые не следуют друг за другом.
Выделение Чтобы выделить смежные объекты необходимо:
1. Выделить первый объект.
2. При нажатой клавише Shift щелкнуть на последнем объекте в группе.
3. Все объекты, находящиеся между первым выделенным и последним – выделятся.
Чтобы выделить несмежные объекты необходимо:
1. Выделить первый объект.
2. При нажатой клавише Ctrl мышью щелкать (но не перетаск ивать!) на отдельных Упражнение № 3. Выделение файлов и папок 1. Откройте окно Мой компьютер;
2. Откройте диск С: (двойным щелчком на значке диска).
3. Выделите один произвольный значок папки или файла.
4. Выделите произвольную группу смежных файлов.
5. Выделите произвольную группу несмежных файлов.
6. Снимите выделение, щелкнув в пустом месте окна.
7. Поменяйте вид отображения содержимого папки с помощью меню Вид (или кнопки Вид), выбрав одну из команд: Эскизы страниц, Плитка, Значки, Список, Таблица. Выберите удобный для Вас вид отображения содержимого папки.
Копирование и перемещение файлов и папок Источник – это папка или диск, из которой копируют или перемещают ее содержимое (файлы или другие папки).
Приемник – это папка или диск, в которую копируют или перемещают содержимое источника.
Копирование – это действие над объектом (фа лом, папкой, приложением) в р которого сам объект находится в источнике, а его копия в приемнике.
Перемещение – это действие над объектом (файлом, па пкой, приложением) в результат е которого источник не содержит объект, а приемник содержит.
Чтобы скопировать или переместить файлы и папки существует несколько способов:
I способ (с помощью меню Правка):
Выделить в источнике объекты (файлы или папки).
Выбрать в меню Правка команду Копировать.
Открыть приемник (нужную папку).
Выбрать в меню Правка команду Вставить.
Перемещение объектов с помощью меню выполняется так же, только вместо команды Копировать используется команда Вырезать.
II способ (с помощью контекстного меню):
1. Выделить в источнике объекты (файлы или папки).
2. Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенных объектах.
3. В раскрывшемся меню переместите Указатель мыши на команду Копировать и щелкните один раз левой кнопкой мыши.
4. Открыть приемник (нужную папку).
5. Щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном от значков месте.
6. В раскрывшемся меню переместите Указатель мыши на команду Вставить и щелкните один раз левой кнопкой мыши.
Перемещение объектов с помощью меню выполняется так же, тол ько вместо команды Копировать используется команда Вырезать.
III способ (с помощью мыши методом перетаскивания):
1. На рабочем столе открыть папку-источник и папку-приемник.
2. Выделить в источнике объекты (файлы или папки).
3. Удерживая правую кнопку мыши перетянуть выделе нные объекты в приемник, после опускания кнопки выбрать нужную команду: Копировать или Переместить.
Переименование папки (файла) 1. Установите Указатель мыши на значке папки (файла).
2. Вызовите контекстное меню, щелкнув один раз правой кнопкой мыши.
3. В раскрывшемся меню переместит Указатель мыши на строку Переименовать и щелкните один раз левой кнопкой мыши.
4. Введите новое имя папки (файла).
5. Чтобы снять выделение - щелкните в любом другом месте э крана (не на введенном названии) или нажмите клавишу Enter.
Удаление папки или файла 1. Подведите Указатель мыши к значку папки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выберите строку Удалить.
4. В открывшемся Диалоговом окне Подтверждение удаления папки щелкните кнопку Да.
Восстановление удаленных файлов (папок) 1. Открыть окно Корзина.
2. Найти удаленный файл (папку) и выделить его.
3. В меню Файл выбрать команду Восстановить (или вызвать контекстное меню для выделенного объекта и выбрать строку Восстановить).
4. Файл (папка) восстановится на прежнее место.
Упражнение № 4. Работа с файлами 1. Откройте свою рабочую папку.
2. Скопируйте файл Пробный в папку ТМР. (примечание: папка ТМР создана только в нашем учебном классе. На своем компьютере Вам необходимо ее создать в корневом каталоге).
3. Переименуйте файл Пробный, находящийся в папке ТМР на Мой проект.
4. Удалите файл Мой проект из папки ТМР.
5. Откройте Корзину, выделите файл Мой проект, щелкните меню ФайлВосстановить.
6. Файл Мой проект из папки ТМР перенесите в свою личную папку.
Поиск файла по имени Бывают случаи, когда местонахождение файла неизвестно, и тогда надо привлекать специальные средства поиска.
1. В меню Пуск щелкните по строке Поиск, а затем в раскрывшемся окне Результаты поиска щелкните по строке Файлы и папки.
2. В поле Часть имени файла или имя файла целиком: введите имя или часть имени файла (или папки), которые требуется найти.
3. Раскройте список Поиск в: и выберите имя диска. Например, Локальный диск (С:).
4. Щелкните кнопку Найти. Результаты поиска файла будут отражены в правой части окна.
5. В списке найденных файлов выберите тот, который Вам необходим. Дважды щелкните по значку найденного файла, данный документ откроется.
!? Поиск можно осуществлять на различных дисках. Если файл на одном из них не найден, смените диск, используя раскрывающийся список Поиск в:.
!? Если вы не знаете точное имя файла, то забытые символы можно заменить символом *.
Например: а*.* – поиск всех файлов, имена которых начинаются на букву а;
Поиск файлов по дате и размеру 1. В меню Пуск щелкните по строке Поиск, а затем в раскрывшемся окне Результаты поиска щелкните по строке Файлы и папки. Откройте по стрелке одно (или несколько) из полей:
Когда были произведены последние изменения?; Какой размер файла; Дополнительные параметры. Для каждого поля раскроется своя область для ввода дополнительных параметров.
2. В поле Когда были произведены последн ие изменения? щелкните по флажку Указать диапазон.
3. Укажите даты в полях С какого числа ПО какое число предположительно был создан документ.
4. В поле Какой размер файла щелкните по флажку Указать размер (в КБ), выберите не более и в соседнем поле введите предполагаемый размер файла (файл с расширением txt имеет обычно небольшие размеры 10-200 КБ).
5. Щелкните кнопку Найти. Результаты поиска файла будут отражены в правой части окна.
Если по каким-то причинам поиск не дал результата – проверьте, правильно ли Вы задали параметры поиска.
Упражнение № 5. Поиск файлов 1. Найдите на своем компьютере файлы с расширением doc.
2. Найдите любой файл или папку с именем Группа.
3. Найдите свой файл Пробный: сначала по дате; потом вернитесь по кнопке Назад и введите новые параметры поиска: по размеру: не более 10 КБ.
4. Найдите на всем компьютере файлы с расширением txt, имя которых начинается на букву А.
5. Скопируйте 3 любых файла в Вашу личную папку (из результата последнего поиска).
Создание текстового файла с помощью стандартной утилиты Блокнот 1. Щелкните левой кнопкой мыши кнопку Пуск на Панели задач.
2. В раскрывшемся меню переместите Указатель мыши на строку Все программы.
3. Переведите Указатель мыши на строку Стандартные.
4. В открывшемся меню щелкните по строке Блокнот левой кнопкой мыши.
Откроется окно программы Блокнот.
5. Введите нужный Вам текст.
6. В меню Файл выберите команду Сохранить или Сохранить как… 7. В открывшемся окне Сохранить как… щелкните в поле Папка по стрелке. В раскрывающемся списке щелкните по имени нужного Вам диска, затем двойным щелчком выберите нужную Вам папку.
8. В поле Имя файла: введите выбранное Вами имя файла.
9. Щелкните кнопку Сохранить.
10. Закройте окно программы Блокнот, щелкнув кнопку Закрыть.
Упражнение №6 Создание визитки 1.Откройте приложение Блокнот.
2.Введите свои Фамилию, Имя, Отчество.
3. Для перехода на новую строку н ажмите клавишу Еnter.
4.Введите название организации; (Еnter).
5.Введите должность; (Еnter).
6.Введите контактные телефоны.
7.Сохраните файл под именем визитка в свою личную папку (С:\Группа №\Ф.И.О.).
8.Закройте окно программы Блокнот.
РАБОТА С БУФЕРОМ ОБМЕНА
Открытие файла 1. Запустите программу Блокнот.2. В меню Файл щелкните команду Открыть. Появится Диалоговое окно Открытие документа, предназначенное для поиска нужного файла. По умолчанию в этом окне отображается содержимое папки Мои документы.
3. Щелкните по полю Папка. В раскрывшемся списке выберите диск С:\, а затем двойным щелчком выберите папку Группа №, далее – свою личную папку.
4. Найдите файл визитка.txt и щелчком выделите его.
5. Щелкните кнопку Открыть.
6. Созданный ранее текст загрузится в окно редактора Блокнот.
Выделение текста 1. Подведите Указатель мыши к началу текста.
2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор в конец текста визитки.
Текст выделится.
3. Отпустите кнопку мыши.
!? Если вам не очень легко выделять текст с помощью мыши, это можно сделать по-другому.
Щелчком установите курсор пере первой буквой выделяемого текста, затем нажмите клавишу Shift и, не отпу выделилась одна буква. Таким образом, удерживая к лавишу Shift и нажимая клавиши со стрелками, вы сможете выделять любое необходимое количество символов. Когда нужный фрагмент будет выделен, отпустите клавишу Shift.
Копирование текста 1. Убедитесь, что фрагмент, который нужно скопировать, выделен.
2. В меню Правка щелкните команду Копировать. Выделенный фрагмент будет автоматически помещен в Буфер обмена.
!? Если команда Копировать недоступна (ее название в меню выделено светло-серым цветом), это означает, что вы не выделили фрагмент текста, который нужно скопировать в Буфер обмена.
Вставка текста 1. Щелчком установите курсор в то место документа, куда будет вставляться текст (в данном случае – это конец последней строки). Выделение будет автоматически снято. Нажмите клавишу Еnter.
2. В меню Правка щелкните команду Вставить. Текст, находящийся в Буфере обмена, будет автоматически вставлен в документ.
!? Если команда Вставить недоступна, это означает, что вы не скопировали текст в буфер обмена.
!? При выполнении вставки текста убедитесь, что сделанное ранее выделение снято. В противном случае выделенный текст будет заменен вставляемым.
!? Скопированные в Буфер обмена данные будут находиться в нем до тех пор, пока вы не произведете новое копирование. Поэтому, если требуется вставить один и тот же фрагмент несколько раз, нет необходимости повторно его копировать в Буфер обмена.
5. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА НА ТЕМУ “PAINT”
Графический редактор Paint представляет собой средство для рисования, с помощью которого можно создавать простые или сложные рисунки. Эти рисунки можно делать черно-белыми или цветными и сохранять их в виде файлов формата JPG, GIF или BMP. Созданные рисунки можно выводить на печать, использовать в качестве фона рабочего стола либо вставлять в другие документы. Paint можно использовать даже для просмотр а и правки фотографий, полученных с помощью сканера.Расшифровка кнопок панели инструментов редактора Paint.
Кнопка Линия для рисования прямой линии.
Кнопка Карандаш для рисования произвольной линии.
Кнопка Кривая для рисования кривой линии.
Кнопка Эллипс для рисования эллипса или круга.
Кнопка Прямоугольник для рисования прямоугольника или квадрата.
Кнопка Скругленный прямоугольник для создания фигуры со скругленными углами.
Кнопка Многоугольник для создания многоугольника.
Кнопка Надпись для ввода и форматирования текста.
Кнопка Ластик для очистки небольшой области.
Кнопка Выделение для выделения и очистки прямоугольной области.
Кнопка Выделение произвольной области для выделения и очистки облас ти произвольной формы.
Кнопка Заливка для заливки области или объекта цветом Кнопка Кисть для рисования с помощью кисти Кнопка Распылитель для создания эффекта распылителя.
Кнопка Выбор цветов для копирования цвета области или объекта.
Кнопка Масштаб для увеличения или уменьшения масштаба отображения рисунка.
Задание № 1. Создание графического изображения.
1.Открыть приложение Paint (ПускВсе программыСтандартныеPaint).
2.Используя панель инструментов и свою фантазию, нарисуйте домик, раскрасьте его. В любой момент можно отменить три последних изменения, выбрав в меню Правка команду Отменить.
3.Сохраните свою работу в Вашу личную папку под именем Домик.
4.Закройте файл командой ФайлВыход или щелкнув кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы.
Задание № 2. Редактирование рисунка.
1. Открыть графический файл домик.bmp: загружаем Paint, далее меню ФайлОткрыть… Ищем свою папку, и в ней – файл домик.
2. Нарисуйте дерево (или кустик, цветы).
3. Щелкните на панели инструментов кнопку Выделение.
4. Протягиванием левой кнопкой мыши выделите фрагмент с деревом на вашем рисунке. Вокруг выделенного фрагмента появляется пунктирная рамка с 8-ю маленькими квадратиками. При наведении Указателя курсора мыши на рамку он меняет вид: две перекрещенные двунаправленные стрелки. Если при этом нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее перевести Указатель мыши в другое место, то рисунок двигается вместе с указателем. При наведении Указателя курсора мыши на один из маленьких квадратов он тоже меняет вид:
двунаправленная стрелка. Если при этом нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее перевести Указатель мыши внутрь или наружу от пунктирной линии, то изменится размер рисунка – уменьшится или увеличится соответственно.
5. Скопируйте выделенный фрагмент с помощью команды меню ПравкаКопировать.
Выделенный фрагмент будет автоматически помещен в Буфер обмена.
6. Вставьте фрагмент с помощью команды ме верхний левый угол окна. Теперь можно изменить размер и перенести фрагмент в другое место. Щелчок левой кнопкой мыши вне зоны выделеня закрепляет местоположение скопированного фрагмента. Чтобы фрагменты не перекрывали друг друга, в меню Рисунок уберите флажок Непрозрачный фон.
7. Проделайте эту операцию (Вставка) несколько раз. Перенося и меняя размер вставленного фрагмента, создайте вокруг домика лесную чащу (или цветущий сад).
8. Сохраните изменения командой меню ФайлСохранить.
9. Закройте программу Paint привычным для Вас способом.
6. ПАКЕТ MICROSOFT OFFICE. ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ И ПРИЛОЖЕНИЯ.
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD
Основные возможности и интерфейс Microsoft Word MS Word – программа-редактор, входящая в состав пакета Microsoft Office, предназначена для работы с различными текстовыми докум ентами. MS Word позволяет работать с большим количеством различных типов документов: документами Microsoft Word (расширение *.doc), Webстраницами (гипертекстом) (*.htm, *.html), расширенным текстовым форматом (*.rtf), простым текстом (*.txt) и т.д. Документы MS Word могут включать в себя помимо обычного текста также таблицы, рисунки (векторные и растровые), различные объекты (форму лы, карты, видео- и аудиозаписи, диаграммы), гиперссылки и многое другое.Программа MS Word может одновременно работать с несколькими документами различного типа, размещенных каждый в своем окне. Новые документы создаются на основе так называемых шаблонов (template), которые представляют собой особый вид документа, предоста вляющий специальные средства для оформления итогового документа. Шаблон может содержать следующие элементы: текст, графические э лементы, параметры форматирования, одинаковые для всех документов этого типа (например, для служебной записки или отчета, стили, элементы автотекста, макросы, меню и сочетания клавиш, панели инструментов).
Встроенная в состав MS Word система проверки правописания: орфографии и грамматики, позволяет создавать практически на 100 % правильные с точки зрения грамматики документы.
В MS Word имеется 16 панелей инструментов. Обычно на экране бывают отображены 2-3 панели, остальные отображают по мере надобности при помо и команды меню ВидПанели инструментов. Пользователь имеет возможнос ь создавать свои панели инструментов, изменять содержимое па менять их местоположение при помощи команды меню ВидПанели инструментов Настройка... Практически все действия, выпо лняемые с помощью нажатия кноп ок, можно выполнить с помощью команд главного меню, или команд контекстного меню, вызываемого для того или иного объекта. Зачастую команды меню позволяют выполнить более расширенный вариант команды, чем кнопка панели инструментов. Для того, чтобы узнать назначение кнопок на панели, подведите Указатель мыши к кнопке. При этом под кнопко на короткое время появится подсказка. О кнопках и других элементах окна можно получить более подробную информацию, если сначала щелкнуть по кнопке со стрелкой и знаком вопроса, а затем по какому-нибудь элементу окна. После этого на экран будет выведено окно с объяснением. Для сброса этого окна щелкните в стороне от него или нажмите клавишу ECS. Если Вам необходима информация по другим кнопкам или элементам окна – повторите действия.
Простейшие операции над документом.
Для краткости описания действий ниже будет использованы следующие общепринятые термины:
Щелкнуть, нажать – подвести Указатель мыши к объекту экрана, нажать и от пустить левую кнопку.
Переместить, тащить, передвинуть, вести и т.д. – подвести Указатель мыши к объекту экрана, нажать левую кнопку мыши и с нажатой кнопкой плавно переместить мышь так, чтобы Указатель мыши установился в нужном месте экрана. Отпустить кнопку.
Комбинация клавиш – нажать первую клавишу и, не отпуская ее нажать вторую клавишу.
Кнопки управления окном: левая – свертывание окна в кнопку на Панель задач без выхода из программы; средняя – развертывание окна во весь экр ан или свертывание окна до ста ндартного размера; правая – выход из программы, причем, если Вы не сохраняли свой документ – программа предложит Вам: Да – сохранить изменения в документе; Нет – не сохранять изменения в документе;
Отмена – отменить выход из документа.
Enter – переход к новому абзацу.
Delete – удаление символа справа от курсора или удаление выделенного фрагмента.
BackSpace – удаление символа слева от курсора.
Shift – удержание в нажатом виде приводит к смене режима прописных или строчных букв.
Caps Lock – назначение основным режима ПРОПИСНЫХ или строчных букв ( горящий индикатор в правой части клавиатуры указывает на режим ПРОПИСНЫХ букв).
Ctrl, Alt – вспомогательные клавиши, расши ряющие возможности манипулиров ания клавиатурой.
Home, End – переход курсора в начало или конец строки.
Page Up, Page Down – переход курсора на один экран (страницу) вверх или вниз.
Вход в редактор Word можно осуществить разными способами:
1. Если на Рабочем столе монитора имеется иконка (Microsoft Word), то для запуска редактора дважды щелкните по этой кнопке.
2. Щелкните на кнопке Пуск. В открывшемся меню переведите Указатель мыши на строку Все программы, найдите в выпавшем окне строку Microsoft Word и щелкните по ней.
После запуска редактора появится окно документа, похожее на рис. 3.
Создание документа. При запуске Word автоматически создает новый документ (чистую страницу), и Вы можете набирать текст. Если Вы уже работаете с каким-либо документом и Вам необходимо создать новый документ, то можно нажать кнопку (Создать) панели Стандартная или в меню Файл щелкнуть в выпавшем подменю по строке Создать... При этом Окно документа будет очищено и подготовлено к вводу. Если у Вас уже был открыт какой-либо документ, он не закроется, а просто свернется в кнопку на Панель задач, и при необходимости Вы можете в него перейти, щелкнув по его кнопке Указателем мыши.
Установите Параметры страницы. Для этого в меню Файл, щелкните по строке Параметры страницы и в открывшемся Диалоговом окне установите Поля страницы. Здесь же можно поменять Ориентацию страницы. На закладке Размер бумаги можно выбрать размер создаваемого документа: А4, А5 или ка кой-то другой. После установки Параметров страницы щелкните по кнопке OK. После этого на линейках (рис.3) выбранное расположение рабочего поля страницы будет выделено светлым тоном.
Установите Шрифт и его размеры. Для этого щелкните по кнопке Шрифт: на панели Форматирование и выберите нужный Вам шрифт. Обычно используют шрифты:
Times New Roman, Arial или Courier New. Теперь выберите Размер шрифта, щелкнув по кнопке Размер:
границы Абзаца с помощью горизонтальной линей ки. Для этого передвиньте Маркер отступа абзаца в нужное положение.
Установите Выравнивание текста по своему вкусу, используя одну из кнопок:.
Лучше установить Выравнивание по ширине. При этом вводимый текст будет автоматически распределяться По всей ширине листа во всех строках абзаца кроме начала первой строки.
Вид отображения документа на экране можно выбрать через меню Вид или нажав одну из кнопок в левом нижнем углу. Режим Разметка страницы предпочтительней.
Настройте клавиатуру на русский или латинский алфавит. Обычно смена регистра производится комбинацией двух левых клавиш Alt+Shift или Ctrl+Shift. Другой способ – щелкнуть по кнопке, расположенной в правом нижнем угл у на Панели задач, и выбрать язык.
Набираем текст документа. Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту – курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Между словами ставится один пробел. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе символов сдвигается вправо. Для нового абзаца или пропуска пустой строки нажимайте клавишу ENTER. В пределах отдельного абзаца при наборе текста перенос слов автоматически выполняет программа. Чтобы начать новую страницу в документе нажмите комбинацию клавиш CTRL+ENTER.
Сохранение документа. По окончании работы с документом выполните его сохранение на диске:
(Сохранить) на панели Стандартная. При первом сохранении программа 1. Нажмите кнопку выведет Диалоговое окно Сохранение документа с папкой Мои документы (или текущей открытой папкой) и списком ранее сохраненных в ней файлов. Если же сохранение производилось ранее, то измененный документ будет записан на место прежнего без запросов о месте сохранения измененного документа. Окно сохранения нового файла показано на рис. 4.
2. Можно использовать уже существующую папку или, если необходимо, создать новую папку.
2.1. Если необходимо сохранить документ в ранее созданной папке, то ее нужно разыскать в иерархическом дереве папок и файлов. Для этого можно подниматься по дереву выше (щелкнуть Переход на один уровень выше) или углубляться внутрь текущей папки (щелкнуть в списке папок и фай лов на нужной папке), если она содержит в себе вложенные папки.
2.2. Создание новой папки производится нажатием кнопки (Создать папку) на панели инструментов. В выпавшем окне нужно щелкнуть на строке Имя, ввести имя папки и щелкнуть по кнопке ОК. В созданной папке можно хран ить любое количество файлов и внутренних папок.
3. Далее, нужно войти в выбранную или созданную папку (двойным щелчком) и ввести в поле Имя файла: выбранное Вами имя файла для хранения документа. (На предыдущих занятиях Вы создали свою папку – в нее и сохраняйте все свои документы).
4. Для сохранения документа в файле нужно щелкнуть кнопку Сохранить.
Сохранение измененного файла: ФайлСохранить (или Сохранить как…, если Вы желаете сохранить документ под другим именем или в другом формате) или комбинацией клавиш Shift+F12.
Выход из редактора Word. Нажмите комбинацию клавиш Alt+F4 или в меню Файл щелкните по строке Выход. Можно также щелкнуть по крестику, расположенному в верхнем пра вом углу окна.
Повторный вход в редактор Word и вызов ранее созданного доку редактор Word. Если окно Word раскрыто не полностью, нажмит среднюю кнопку, расположенную в правом верхнем углу –. Окно раскроется во весь экран. Теперь нажмите Открыть на панели Стандартная. В открывшемся Диалоговом окне найдите свою личную папку и войдите в нее. Щелкните по имени Вашего файла и затем – по кнопке Открыть. При этом содержимое созданного Вами документа появится в окне Word. Теперь можно приступить к форматированию и разметке текста.
Кнопка “Создать”. Создает пустой (новый) файл. (CTRL+N).
Кнопка “Открыть”. Открывает Диалоговое окно “Открытие документа” для поиска необходимого файла. (CTRL+O).
Кнопка “Сохранить”. Сохраняет текущий файл без изменения имени, местоположения и формата.
(SHIFT+F12).
Кнопка “Печать”. Отправляет на печать текущий файл или выделенные элементы.
Параметры печати задаются с помощью команды Печать в меню Файл. (CTRL+P).
Кнопка “Предварительный просмотр”. Позволяет перед печатью просмотреть файл в том виде, в котором он будет напечатан.
Кнопка “Правописание”. Открывает Диалоговое окно Правописание для проверки активного документа на наличие орфограф ических, грамматических и стил истических ошибок с предложением вариантов их исправления. Чтобы задать параметры проверк и правописания, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Правописание. (F7).
Кнопка “Вырезать”. Удаляет выделенный фрагмент из текущего документа и помещает его в Буфер обмена. (SHIFT+DEL).
Кнопка “Копировать”. Копирует выделенный фрагмент в Буфер обмена. (CTRL+INS;
CTRL+C).
Кнопка “Вставить”. Вставляет содержимое Буфера обмена в текущую позицию курсора с заменой выделенного фрагмента. Данная кнопка доступна только при наличии данных в Буфере обмена. (SHIFT+INS; CTRL+V).
Кнопка “Формат по образцу”. Копирует атрибуты форматирования выделенного объекта или текста с их применением к объекту или тексту, который будет выбран.
Кнопка “Отменить”. Отменяет последнюю выполненную команду или удаление последнего введенного фрагмента. Чтобы отменить несколько действий за один раз, щелкните стрелку рядом с кнопкой Отменить и выберите действия, которые т ребуется отменить. Если отменить предыдущее действие н евозможно, название кнопки мен яется на Нельзя отменить. (CTRL+Z).
Кнопка “Вернуть”. Отмена действия последней команды Отменить. Чтобы повторно выполнить несколько действий за один раз, щелкните стрелку рядом с кнопкой Вернуть и выберите действия, которые требуется вернуть.
Кнопка “Таблицы и границы”. Отображает или скрывает панель инструментов Таблицы и границы, содержащую команды для создания, изменения и сортировки таблиц, а также для добавления и изменения границ выделенного текста, абзацев, ячеек и объектов.
Кнопка “Добавить таблицу”. Добавляет в документ таблицу с заданным числом строк и столбцов.
Кнопка “Добавить таблицу Excel”. Вставляет новую таблицу Microsoft Excel в позицию курсора. Число строк и столбцов задается перетаскиванием.
Кнопка “Колонки”. Изменяет число колонок текста в документе или разделе документа.
Кнопка “Непечатаемые знаки”. Отображает на экране служебные знаки, такие, как знаки табуляции, знаки абзаца и скрытый текст.
Кнопка “Рисование”. Отображает или скрывает панель инструментов Рисование.
Кнопка “Масштаб”. Позволяет выбрать масштаб (между 10 и 400 процентами) д ля увеличения или уменьшения изображения активного окна.
Кнопка “Справка: Microsoft Word”. Предоставляет справочные сведения и дает полезные советы по решению типичных задач.
Кнопка “Параметры панелей инструментов”. Позволяет добавить или удалить кнопки в любой панели, а также отобразить кнопки на одной строке.
Простейшие приемы правки, форматирования и разметки текста Отображение панелей инструментов на экране. Когда на экране находится ненужная Вам панель, уберите ее, щелкнув в меню ВидПанели инструментов по названию панели.
Аналогичным способом вызывается на экран нужная панель.
Прокрутка текста. Для перемещения текста по экрану на одну строку вверх или вниз щелкните по одной из кнопок прокрутки или, расположенных на вертикальной полосе справа от листа (линия вертикальной прокрутки). Если кнопку удерживать нажа той, то текст “побежит” в заданном направлении. Для быстрой прокрутки нажмите на бегунок, расположенный между этими кнопками, и удерживая, ведите его в нужном направлении. Для горизонтальной прокрутки широких текстов используйте аналогичные кнопки, находящиеся в нижней части экрана (линия горизонтальной прокрутки).
нажатии на кнопку выбора объекта перехода открывается меню с возможными вариантами перехода к нужному месту документа. (См. рис.3).
Вставка нового текста в уже существующий текст. Установите курсор (стрелками или щелчком левой кнопки мыши) в то место, где должен появиться новый текст, и начи найте ввод.
Отмена действий. Для отмены любой операции (переноса, удаления, вставки и т.д.) нажмите (Отменить), расположенную на панели Стандартная. Повторное нажатие этой кнопки приведет к отмене более ранней операции и т.д.
Возврат отмененных действий. Для повторного выполнения последнего отмененного действия нажмите кнопку Чтобы форматировать текст, его нужно выделить. Выделенный фрагмент имеет инверсный цвет (белые буквы на черном фоне).
Выделение фрагмента текста. Это можно сделать двумя способами: с помощью мыши или клавиатуры.
1.Мышь. Подведите Указатель мыши к началу выделяемого фрагмент нажмите левую кнопку и, удерживая ее, плавно ведите мышь до конца выделяемого фрагмента. Отпустите кнопку мыши. Если фрагмент состоит из нескольких строк, то мышь можно перемещать по 2.Клавиатура. Щелкните слева от первого символа фрагмента. При этом п ульсирующий вертикальный клавиатурный курсор поместится в заданное место. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, направляйте клавиатурный курсор вправо или вниз, до последнего символа фрагмента. Отпустите клавиши.
Операцию выделения можно выпол нять, двигая клавиатурный курс ор от конца фрагмента к началу. Если нужно выделить весь текст, то в меню Правка следует щелкнуть на строке Выделить все. (CTRL+A).
Перенос фрагмента. Выделенный фрагмент можно перенести в другое место несколькими сп особами:
1.Мышь. Подведите Указатель мыши на выделенный фрагмент, нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку. В таком состоянии переведите мышь на место переноса текста, ориентируя появившийся вертикальный пунктир. Отпустите кнопку мыши.
2.Клавиатура. Комбинация клавиш SHIFT+Delete переносит выделенный фрагмент в Буфер памяти. Установите клавиатурный курсор в то место, куда следует вставить фрагмент из Буфера памяти, и нажмите Shift+Insert (CTRL+V).
3.Кнопки. На панели Стандартная имеются кнопки: (Вырезать) и (Вставить).
Копирование фрагмента текста. Выделенный фрагмент текста можно скопировать в любое место документа несколькими способами:
1.Мышь. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, подведите Указатель мыши к выделенному фрагменту. Теперь переместите мышь в то место, куда необходимо скопировать фрагмент.
Одновременно отпустите все клавиши.
2.Клавиатура. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Insert (CTRL+C). Установите курсор клавиатуры в место копирования и нажмите Shift+Insert (CTRL+V). Запомненный один раз фрагмент можно копировать многократно в различные места.
3.Кнопки. На панели Стандартная имеются кнопки: (Копировать) и (Вставить).
Удаление фрагмента. Выделите фрагмент и нажмите клавишу Delete или клавишу Забой.
Все эти операции также можно выполнить с помощью контекстного меню. Для этого на выделенном фрагменте щелкните правой кнопкой мыши – появится контекстное меню, в котором можно выбрать необходимую команду (Вырезать, Копировать или Вставить).
Для сокращения манипуляций перенос и копирование удобнее выполнять мышью.
Задание полужирного, курсивного или подчеркнутого написания. Выделите нужный фрагмент текста и нажмите одну из кнопо Ж (полужирный), К (курсив), Ч (подчеркнутый), расположенных на панели Стандартная. При этом кнопки на панели выделяются обрамлением и становятся ярче.
Отмена полужирного, курсивного или по дчеркнутого написания. Выделите нужный фрагмент текста и нажмите одну из кнопок Ж, К, Ч, которая к этому моменту находится в нажатом состоянии.
Обрамление с кнопки снимается.
Задание цвета шрифта. Выделите нужный фрагмент текста, нажмите указатель (стрелка) справа на панели Форматирование. В открывшемся меню щелкните по квадратику от кнопки нужного Вам цвета. Если штрих под этой кнопкой уже имеет нужный цвет, то можно просто щелкнуть по самой кнопке.
Смена типа и размера шрифта Выделите фрагмент и воспользуйтесь рек омендациями по установке шрифта и его размеров (см. стр. 25).
Выравнивание текста по ширине страницы. Выделите фрагмент или установите клавиатурный курсор на нужный абзац. Нажмите одну из кнопок выравнивания панели Форматирование:
по центру (строки будут центрированы относительно средней линии страницы с учетом отступа абзаца; рекомендуется для центрирования заголовков), по левому или правому краям страницы (текст поджат к заданному краю) или по ширине (текст равномерно распределяется по ширине абзаца; выравнивание производится за счет автоматического увеличения размера пробелов между словами).
Рас ши ф р овк а кнопок панели “Ф о Меню “Стиль”. Выбор стиля для выделенных абзацев.
Меню “Шрифт”. Изменение типа шрифта выделенных текста и чисел. Шрифт может Меню “Размер”. Изменение размера шрифта для выделенных текста и чисел.
Эти три значка определяют начертание выделенных текста и чисел, соответственно полужирное, курсивное (наклонное) и подчеркнутое. При определении начертания ш рифта можно оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажатия кнопки она как бы “утапливается” в панель и выделяется рамкой: ; повторное нажатие на нее позволяет снять данный параметр с выделенного текста.
Значки быстрого форматирования выделенного участка текста – выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и обоим краям одновременно (по всей Меню “Межстрочный интервал”. Изменение интервала между строками выделенного текста. Если в поле Межстрочный выбран параметр Минимум, Точно или Множитель, необходимо ввести значение в поле Значение.
Кнопка “Нумерация”. Добавление или удаление нумерации (1, IV, A, a и др.) выделенных абзацев. Ею удобно пользоваться при подготовке списков.
Кнопка “Маркеры”. Добавление или удаление маркировки (,,, и др.) выделенных абзацев. Вставляет перед кажды м новым абзацем значок в виде жирной точки (или другого Кнопки “Уменьшить (увеличить) отступ”. Уменьшение (увеличение) отступа (расстояния между границей текстового столбца и краем страницы) выделенных абзацев на одну позицию табуляции.
Меню “Внешние границы”. Добавление или удаление границ вокруг выделенного текста, абзаца, ячеек, рисунков или других объектов. Меню позволяет выбрать тип линий и тип Меню “Выделение цветом”. Пометка выделенного текста таким образом, чтобы он выделялся на фоне окружающего текста заданным цветом.
Меню “Цвет шрифта”. Форматирование выделенного текста заданным цветом.
Кнопки “Надстрочный (подстрочный) знак”. Преобразование выделенных знаков Кнопки “Увеличение (уменьшение) шрифта”. Увеличение (уменьшение) размера шрифта выбранного текста на 10% от текущего размера.
Меню “Язык”. Назначение языка для выделенного текста в файлах, содержащих т екст на разных языках. При проверке орфографии буду автоматически использованы
ВСТАВКА В ТЕКСТ РИСУНКОВ.
Рисунки из коллекции. Установите Указатель мыши в нужное место. В меню Вставка щелкните по строке Рисунок, а затем на строке Картинки… Далее в нижнем правом углу окна щелкните по строчке Коллекция картинок.... На экран выводится окно Коллекция картинок. Щелкнуть два раза мышью по строчке Коллекции Microsoft Office. Выбирайте любой рисунок щелчком мыши и копируйте его привычным для Вас способом. Рисунки можно также копировать перетаскиванием или через контекстное меню.Рисунки из файла Меню ВставкаРисунокИз файла… Выберите рисунок или файл (например, какой-нибудь файл с одним из расшире ний bmp, gif, wmf из любой папки, содержащей такой файл), щелкните на нем, затем на кнопке OK. Файл, содержащий рисунок будет вставлен в документ.
Перемещение рисунка. Щелкните по рисунку. При этом на экране появится панель Настройка изображения, а вокруг рисунка появится обрамление из 8-ми квадратиков. Теперь нажмите левую кнопку мыши и медленно ведите ее вм есте с рисунком к месту, где В желаете разместить рисунок. По умолчанию рисунок находится в тексте. Если Вы хотите изменить положение рисунка нажмите кноп – обтекание текстом на панели Настройка изображения и затем выберите один из вариантов.
Деформация рисунка. Щелкните по рисунку. Подведите Указатель мыши к одному их обрамляющих квадратиков. Когда он примет вид двунаправленной стрелки нажмите левую кнопку мыши и перемещайте ее внутрь или наружу от границ. Рисунок будет деформироваться. Щелкните вне рисунка. Размер его изменился, обрамление исчезло.
Обрезка рисунка. Щелкните по рисунку. На панели Настройка изображения щелкните по кнопке Обрезка. Указатель мыши изменил свой вид – теперь он выглядит так же как кнопка на панели.
Подведите Указатель мыши к одному из квадратиков обрамления, нажмите левую кнопку мыши, ведите ее внутрь. При этом размер рисунка будет уменьшаться, а оставшаяся часть вырезаться.
Отпустите кнопку мыши.