«Александр Баданов (bag ОСНОВЫ КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАМОТНОСТИ УЧЕБНО–МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ КУРСОВ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ Волжск 2006 г. 1 ВВЕДЕНИЕ Это учебно-методическое ...»

Рас ши ф р овк а кнопок панели “Нас ро йка изобра жения ”.

Кнопка “Добавить рисунок”. Позволяет вставить рисунок из файла в текущую позицию активного документа.

Кнопка “Цвет”. Позволяет преобразовать цвет выделенного рисунка.

автоматический подбор формата изображения при его доба влении в документ. Чтобы измен ить формат изображения, выберите д ругой формат;

преобразование цвета выделенно го рисунка в эквивалентный оттенок серого;

преобразование выделенного рисунка в черно-белое изображение (штриховой рисунок);

преобразование выделенного рисунка в изображение с высокой я ркостью и низкой контрастностью, которое можно поместить позади любого объект (подложка) с а помощью команды Порядок (панель инструментов Рисование, меню Действия).

Кнопка “Увеличить контрастность”. Позволяет увеличить насыщение (интенсивность) цветов выделенного рисунка. Чем выше контрастность, тем меньше в цвете доля серого.

Кнопка “Уменьшить контрастность”. Позволяет уменьшить насыщение (интенсивность) цветов выделенного рисунка. Чем ниже контрастность, тем больше в цвете доля серого.

Кнопка “Увеличить яркость”. Позволяет добавить белого для увеличения яркости цветов выделенного рисунка. Более яркие цвета содержат больше белого цвета.

Кнопка “Уменьшить яркость”. Позволяет добавить черного для уменьшения яркости цветов выделенного рисунка. Менее яркие цвета содержат больше черного цвета.

Кнопка “Обрезка”. Позволяет обрезать или восстановить обрезанные части рисунка.

Кнопка “Повернуть влево”. Позволяет повернуть выделенный графический объект влево на 90?. Для объектов, поворот которых невозможен, эта команда недоступна.

Кнопка “Тип линии”. Позволяет определить или изме нить толщину и тип выделенной линии.

Кнопка “Сжатие рисунков”. Выводит Диалоговое окно, содержащее параметры уменьшения размера файла рисунка. Для уменьшения размера можно изменить разрешение, применить сжатие для цветных рисунков, а также удалить обрезанные части рисунка.

Кнопка “Обтекание текстом”. Позволяет определить положение выделенного рисунка в тексте:

помещение выделенного объекта в тексте (в позицию курсора). Объект остается в том же слое, что и текст и перемещается вместе с ним.

обтекание выделенного объекта текстом по границе охватывающей объект квадратной рамки (вокруг рамки);

обтекание выделенного объекта текстом по периметру (по контуру);

размещение объекта за текстом документа;

размещение объекта перед текстом (поверх текста) документа;

обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;

обтекание выделенного объекта текстом по периметру, а также изнутри (сквозное);

изменение контура обтекания: отображение вершин, позволяющих изменить периметр обтекания выделенного объекта текстом. Периметр изменяется путем перетаскивания вершин. Текст обтекает объект при выборе режимов По контуру или Сквозное.

Кнопка “Формат объекта”. Позволяет форматировать линии, цвета, заливку, узор, размер, положение и другие свойства выделенного объекта.

Кнопка “Установить прозрачный цвет”. Позволяет установить прозрачный цвет для выделенного рисунка. Выберите цвет, который требуе ся сделать прозрачным. Эта возможность доступна только для точечных рисунков.

Кнопка “Сброс параметров рисунка”. Позволяет отменить обрезку краев выделенного рисунка и восстановить исходные настройки цвета, яркости и контрастности.

Внимание! Напоминаем Вам, что каждое задание выполняется на отдельном листе. Сохраняйте документ после выполнения каждого задания!

Задание 1. Введите с помощью клавиатуры следующий текст (для того чтобы в тексте появились маркеры после перехода на новую строку нажмите кнопку ):

Фамилия Имя Отчество …………………………………………….

Место работы и должность: …………………………………………………………………….

Для урока компьютер можно использовать для ………………………………….

Я знаю об Интернет следующее:……………………….

Возможные источники получения информации:……………………………(для перехода на новый уровень щелкните по кнопке “Увеличить отступ”) Сохраните документ под своим именем на диск С:\Группа №\ в папку со своей фамилией.

Закройте документ.

Задание 2. Простейшее редактирование тек Выделите весь текст, скопируйте его и вставьте ниже. Внесите в скопированный фрагмент следующие исправления:

Информационно-аналитический центр города Волжска Работа слушателя образовательных курсов (Фамилия Имя Отчество) Должность и место работы …………………………………………… предмет: …………………………………………………………………….

Я хочу изучить компьютер для того, чтобы …………….

o Возможные источники получения данной информации:………………… (Чтобы изменить формат маркера войдите в меню ФорматСписок. На закладке Маркированный выберите нужный формат ).

Задание 3 Поместите курсор в конец созданного Вами документа и введите новую страницу (CTRL+ENTER). Введите текст и отформатируйте его:

В лесу она росла, Зелёная была.

(по центру, шрифт Times New Roman, курсив, размер 14, цвет Авто) Чу, снег по лесу частому Под полозом скрипит.

Лошадка мохноногая Торопится, бежит.

Задание 4. Вставка рисованных объектов в документ. Подведите Указатель мыши к странице, где Вы разместили стихотворение Ёлочка. Установите курсор в середину текста под заголовок и (ВставкаРисунокКартинки…Коллекция картинокКоллекция Microsoft Office Времена годаЗима).

Рисунок внутри текста может располагаться по-разному. Текст может его обтекать со всех сторон, сверху и снизу и т.д. Форма обтекания задается кнопкой Обтекание текстом на панели Настройка изображения. Можно изменить контрастность и яркость рисунка с помощью соответствующих кнопок той же панели.

Поэкспериментируйте с рисунком с помощью других кнопок панели Настройка изображения.

Действуйте смело, т.к. в случа неудачной операции над рисунком у Вас всегда есть возможность отменить нежелательное действие кнопкой Отменить на панели Стандартная.

Задание 5. Работа с таблицей Установите текстовый курсор в конец созданного вами документа и создайте новую страницу.

С помощью кнопки Добавить таблицу на панели Стандартная вставьте в свой документ следующую информацию (щелкните по кнопке и выделите удерживая левую кнопку мыши необходимое количество столбцов и строк.(В данном случае – 7 строк и 9 столбцов):

Результаты переводных экзаменов в 3-х классах за 2002-2003 уч. год Текст в каждой ячейке набирается единым абзацем, с одним пробелом между словами.

Выравнивание текста производится с помощью кнопок панели Форматирование. Чтобы повернуть текст войдите в меню ФорматНаправление текста… В поле Ориентация выберите нужное направление. Чтобы объединить несколько ячеек: выделите их и выберите команду Объединить ячейки в меню Таблица.

Поэкспериментируйте с таблицей: с помощью меню Таблица внесите изменения – вставьте новые строки; удалите какие-нибудь строки. После этого вернитесь к исходному виду таблицы.

ВНИМАНИЕ! Вывод подготовленных документов на ПЕЧАТЬ Предварительный просмотр экономит время, бумагу и краску принтера, поскольку позволяет вовремя увидеть и исправить допущенные ошибки, изменить положение текста на страницах и т.д.

Чтобы получить представление о том, как будет выглядеть Ваш документ в напечатанном виде, воспользуйтесь Окном предварительного просмотр – щелкните по кнопке Предварительный просмотр или сразу несколько страниц; отображать страницы с различным масштабом (щелкните по кнопке Масштаб), листать текст (колесиком на мышке или клавишами PageUp и PageDown) и т.д. Для выхода из Режима просмотра нажмите кнопку или клавишу ESC.

Если документ состоит из нескольких страниц, то их можно пронумеровать. Для этого нужно в меню Вставка щелкнуть по строке Номера страниц. Далее указать место расположения номеров на странице (вверху, внизу; справа, посередине, слева и др.) и нажать ОК. Программа пронумерует страницы документа в соответствии с вашими установками. Заметим, что пер вая страница документа обычно не нумеруется.

Перед печатью следует включить и нас троить принтер, заправить бума настройки принтера в меню Файл нужно щелкнуть по строке Печать. При этом откроется Диалоговое окно, показанное на рис. 5. Если требования к печати отличаются от назначенных по умолчанию, то нажав кнопки Свойства или Параметры, можно установить Ориентацию страницы, Режим расходования красящего вещества, Тип картриджа, Формат листа, Порядок печати страниц и т.д. Теперь нужно установить что именно следует печатать. Отпечатать можно:

1) весь документ, 2) текущую страницу, 3) другую страницу, 4) несколько страниц, 5) выделенный фрагмент. Для этого нужно щелкнуть на соответствующем указателе в левой части Диалогового окна. Если нужно отпечатать одну или несколько страниц, то в поле Номера нужно ввести номера тех страниц, котор подлежат печати (образец за страниц показан под строкой ввода). Далее нужно щелкнуть на кнопке ОК. Если нужно отпечатать отдельный фрагмент документа, то сначала его нужно выделить, затем перейти к пе чати, назначив печать выделенного фрагмента. Если принтер настроен правильно, то после закрытия окна настройки начнется печать.

Если документ состоит из одной страницы или нужно отпечатать весь многостраничный документ, то можно не входить в меню Печать, а сразу щелкнуть на кнопке Печать панели Стандартная или на ту же кнопку в Окне предварительного просмотра.

Выполните просмотр текста в Окне предварительного просмотра.

Для наших слушателей курсов: Выводить на печать не надо!

Это важно знать! Свойства документа Каждый документ (шаблон) Word имеет свойства, часть из кото рых является статистическими и изменяется автоматически, другая часть изменяется пользователем.

Просмотреть и отредактировать Свойства документа можно, используя команду Свойства из меню Файл. В свойствах хранится информация: об атрибутах файла, его расположении, размере; о теме документа, заметки и имя создателя; статистика о составе документа, дате его создания, модификации и т.п.

Параметры страницы Параметры страницы устанавливаются при помощи команды Параметры страницы… из меню Файл. Диалоговое окно Параметры страницы включает в себя следующие вкладки:

1. Поля – на этой вкладке указываются размер полей, отступа для переплета, расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов, а также зеркальность полей, при которой размер правого и левого поля меняется местами на каждой четной странице.

Размер полей можно изменить та кже перемещая границу поля на горизонтальной и вертикальной линейках. На рисунке левое и правое поля страницы отмечены как 1 и соответственно.

2. Размер бумаги – на этой вкладке указывается формат страницы (он может быть выбран из стандартных форматов или определен пользователем), а также Ориентация бумаги.

3. Источник бумаги – на этой вкладке определяется, из какого лотка будет браться бумага при печати для первой и осталь ных страниц документа. Установки на этой вкладке делаются в соответствии с типом принтера, на котором будет печататься документ.

Задание 6. Создайте бланк письма в отдельном файле.

Создаем новый документ щелкнув по кнопке Создать на панели Стандартная.

В верхней части страницы вставьте таблицу, состоящую из трёх ячеек. В самой первой (левой) ячейке разместите Шапку бланка аналогично тому, как это дела ось в предыдущих упражнениях: вставка символов из символьного шрифта, выравнивание по центру, интервалы перед абзацами, использование принудительного конца строки, не применяя только отступ справа. В этом варианте “отодвигать” абзацы от правого края можно не за счёт отступа справа, а перемещением правой вертикальной границы ячейки таблицы. Так вы можете оптимальным образом расположить Шапку своего бланка. Границы ячеек сделайте прозрачными, чтобы они не выводились на печать.

(Чтобы “видеть” границы таблицы войдите в меню ТаблицаОтображать сетку). Сохраните свою заготовку под именем Бланк письма в свою папку. Бланк-заготовка сделан (рис.6), можно приступить к его заполнению. Закройте файл Бланк письма.

Как только понадобится создать новый документ на Вашем Фирменном бланке, вставьте заготовку следующим образом: выполните кома ду ВставкаФайл…, выберите файл, содержащий бланк. Содержимое файла-бланка будет вставлено в Ваш документ, в то время как сам файл-бланк не пострадает, и его можно будет использовать в дальнейшем для подготовки других документов.

Муниципальное учреждение 425000, Республика Марий Эл, р/с БИК 048858800 ИНН Интернет: http://pages.marsu.ru/iac/ «_» 200_г.

Заполнение бланка Откройте документ со своим именем. Установите текстовый курсор в конец документа и создайте новую страничку. Затем вставьте файл с заготовкой бланка. Заполните реквизиты адресата:

их нужно вставить в самую правую ячейку таблицы, выровнять по ширине и отодвинуть влево перемещением правой вертикальной границы ячейки таблицы. Таким образом, меняя ширину третьей ячейки таблицы (в зависимости от объёма текста) в каждом новом документе, вы можете наилучшим образом сформатировать реквизиты адресата.

Остаётся набрать текст письма ниже таблицы, сформатировать подписи с использованием нерастяжимых пробелов и выравнивания по ширине. Не важно, в какой последовательности вы будете производить действия (сначала вставите реквизиты адресата, а затем наберёте содержание письма или наоборот), главное – следите за тем, чтобы при вставке файла курсор находился в нужном месте (выше основного текста письма). Таким образом, можно готови различные ть письма и другие документы на Фирменном бланке. В шапку можно добавить рисунок или символ из символьного шрифта: ВставкаСимвол… выберите любой символ и ОК. Размер символа можно увеличить.

За счёт того, что таблица не имеет обрамления, её разметка не выводится на печать и служит только для удобства перемещения набранного в ячейках текста. На самом деле можно было обойтись и двумя ячейками, но тогда внутри ячеек пришлось бы устанавливать абзацные отступы для перемещения абзацев.

Задание 7. Наберите формулировку любой теоремы из учебника геометрии (например, из раздела “Стереометрия” 10–11-х классов) и выполните к ней чертёж в соответствии с предложенным образцом.

(Для удобства оформления можно использовать таблицу с прозрачными границами). Обозначения вершин, прямых и плоскостей оформите с помощью кнопки Надпись на панели Рисование. Рамки Надписи сделайте “прозрачными” (кнопки Заливка, Границы на панели Рисование). Нижние индексы сформатируйте при помощи соответствующей кнопки. Примените Отступ справа для форматирования абзацев, содержащих текст формулировки теоремы. Для создания рисунка используйте панель Рисование. Чтобы вставить символ (альфа) или какой -либо другой, войдите в меню другой).

Меню “Действия”. Позволяет выбрать различные д группой объектов (сгруппировать, разгруппировать, повернуть, сдвинуть и т.д.).

Кнопка “Выбор объектов”. Указатель принимает вид стрелки, после чего можно выбирать объекты в активном окне. Для выбора одного объекта достаточно просто щелкнуть его мышью. Для выделения нескольких объектов перетащите указатель таким образом, чтобы в рамку попали все объекты, которые требуется выбрать.

Меню “Автофигуры”. Позволяет выбирать фигуры (линии, выноски, фигурные стрелки, блок-схемы и др.) из “Коллекции картинок” и из Интернета.

Кнопка “Линия”. Рисование прямой линии в активном окне щелчком мыши или перетаскиванием. Чтобы нарисовать линию под углом, кратным 1 градусам, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift.

Кнопка “Стрелка”. Вставка линии со стрелко на конце щелчком мыши или перетаскиванием в активном окн Чтобы нарисовать линию под углом, кратным градусам, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift.

Кнопка “Прямоугольник”. Рисование прямоугольника в активном окне щелчком мыши или перетаскиванием. Чтобы нар исовать квадрат, при перетаски вании удерживайте нажатой клавишу Shift.

Кнопка “Овал”. Рисование овала в активном окне щелчком мыши или перетаскиванием.

Чтобы нарисовать круг, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift.

Кнопка “Надпись”. Создание надписей с горизонтальным расположением текста щелчком мыши или перетаскиванием. Надписи позволяют упорядочивать текст и добавлять текст в Кнопка “Добавить объект WordArt”. Создание фигурного текста путем вставки графического объекта Microsoft Office.

Кнопка “Добавить диаграмму”. Создание в документе организационной, циклической, радиальной, пирамидальной, целевой диаграммы или диаграммы Венна.

Кнопка “Картинки”. Открытие коллекции картинок, в которой можно выбрать картинку для вставки в файл или обновить коллекцию. В Microsoft PowerPoint эта команда доступна только в режиме просмотра слайдов и заметок.

Кнопка “Добавить рисунок”. Вставка рисунка из файла в текущую позицию активного Меню “Цвет заливки”. Добавление, изменение или удаление заливки выделенного объекта.

Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или сост оять из рисунков.

Меню “Цвет линии”. Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта.

Меню “Цвет шрифта”. Форматирование выделенного текста заданным цветом.

Меню “Тип линии”. Выбор типа и толщины выделенной линии или границы.

выделенной фигуры или границы. Если штриховая линия не нужна – щелкните сплошную Меню “Тип стрелки”. Выбор типа и параметров стрелки для выделенной линии.

Меню “Стиль тени”. Выбор типа тени для выделенного объекта.

Меню “Стили объема”. Выбор стиля объемного эффекта для выделенного объекта.

Задание 8. Воспользовавшись меню Таблица и инструментами панели Рисование, подготовьте схему своих родственных связей по предложенному образцу.

МОИ РОДСТВЕННИКИ

Для создания такой схемы можно также использовать кнопку Надпись панели Рисование. В этом случае можно делать заливку каждой надписи, используя кнопку Цвет заливки на панели Рисование. Можно также изменить толщину линий с помощью кнопки меню Тип линии.

Задание 9. Подготовьте образец печати организации. Набирая в окне ввода текста WordArt фразу, которую вы хотите оформить стилем “по кругу”, не забудьте в конце текста поставить пробел, в противном случае у вас будут соприкасаться первое и последнее слова текста. Рисунок вставьте из коллекции ClipArt и, поместив его в рамку текста, расположите в центре круга.

ВставкаРисунокОбъект WordArt. (или на панели Рисование щелкнуть кнопку В открывшемся окне выбираем Стиль надписи и нажимаем кнопку OK.

В новом окне заменяем текст надписи своим текстом и нажимаем кнопку OK.

При выделении объекта WordArt на экране появляется одноименная панель, с помощью которой и можно изменить параметры данного объекта.

задания № 9.

Расшифровка кнопок панели инструментов WordArt Кнопка “Добавить объект WordArt”. Позволяет создать фигурный текст путем вставки графического объекта Microsoft Office.

Кнопка “Изменить текст…”. Открывает Диалоговое окно “Изменение текста WordArt”, в котором можно отредактировать текст выделенного объекта WordArt.

Кнопка “Коллекция WordArt”. Открывает Диалоговое окно “Коллекция WordArt”, в котором можно выбрать другой стиль для выделенного объекта WordArt.

Кнопка “Формат автофигуры заливку, узор, размер, положение и другие свойства выделенного объекта.

Кнопка “Конверты”. Позволяет изменить форму выделенного объекта WordArt на выбранную.

Кнопка “Изменить обтекание текстом”. Аналогично действию такой же кнопки панели “Настройка изображения”.

Кнопка “Выровнять буквы WordArt по высоте”. Позволяет установить одинаковую высоту для всех букв в выделенном объекте WordArt.

Кнопка “Вертикальный текст”. Позволяет расположить текст в выделенном объекте WordArt по вертикали (одна буква над другой), таки м образом, чтобы он читался св ерху вниз.

Кнопка “Выравнивание текста”. Позволяет выровнять выделенный текст объекта WordArt:

центрировать;

по правому краю с неровным левым;

по правому и левому краям за счет распределения ин тервалов между словами, но не между знаками;

по правому и левому краям за счет распределения интервалов между знаками и словами;

по правому и левому краям путем масштабирования в горизонтальном направлении.

Дополнительные пробелы между словами и знаками не добавляются.

Кнопка “Межзнаковый интервал”. Позволяет изменить интервалы между знаками:

очень узкий – размещение знаков текста очен близко друг к другу. При это используется минимальный межзнаковый интервал;

узкий – размещение знаков текста близко друг к другу;

обычный – применение обычного межзнакового интервала;

широкий – увеличение межзнакового интервала в тексте;

очень широкий – максимальное увеличение интервала между знаками в тексте. При этом текст будет размещен наименее компактно;

настраиваемый – введите процент (от 1 до 499) увеличения или уменьшения межзнакового интервала в тексте выделенного объекта WordArt;

кернинг пар знаков – автоматическая настройка кернинга, то есть уменьшение интервалов между некоторыми парами знаков При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно. Кернинг применяется только для шрифтов типа True Type и Adobe Type Manager.

Задание 10. Подготовьте образец логотипа ( ирменного знака) организации. П применять к набранному в окне ввода WordArt тексту стиль, создайте в набираемом тексте три абзаца, так как, имея один абзац, вы получите только одну дугу. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши.

Задание 11 Создайте визитку. Используйте различные шрифты, примените стили WordArt к оформлению текста. Для размещения отдельных элементов текста используйте Надпись.

Информационно-аналитический центр города Волжска небольшие рисунки Работа с формулами.

Нередко при создании документа возникает необходимость вставить в него математическую формулу. Для этого нужно установить курсор в место вставки формулы, затем в меню Вставка щелкнуть по строке Объект. В открывшемся окне найти строку Microsoft Equation 3.0, выделить ее, и щелкнуть по кнопке ОК.

После этого на экране появится панель инструментов Формула и заготовка формулы в виде прямоугольника с обрамлением, схожего с объектом Надпись. Внутри прямоугольника находится клавиатурный курсор. Чтобы не потерять заготовку формулы сразу введите в нее несколько любых символов и щелкните вне прямоугольника. При этом исчезнет инструментов Формула и снимется выделение с формулы, а на экране будут видны только введенные символы.

Теперь щелкните на этих символах один раз. При этом вокруг них возникнет прямоугольный контур из квадратиков, которые ограничивают область формулы. Нажмите левую кнопку мыши и перенесите заготовку формулы в нужное место страницы.

Ухватив мышью нужный квадратик, растяните контур прямоугольника до предполагаемого размера формулы. Теперь для выделения области ввода щелкните по заготовке два раза. Если появившаяся панель инструментов (рис. 7) перекрывает формулу, переместите ее в сторону, ухватив за Заголовок.

Удалите ранее введенные символ и введите с клавиатуры первы три символа вышеприведенной формулы. Для того, чтобы ввести символ интеграла, щелкните по кнопке Шаблонов интегралов (см. рис. 7). Теперь в выпавшем меню щелкните на шаблоне интеграла с верхним и нижним пределами. Перемещая курсор, введите внутрь шаблона пределы интегрирования.

Если необходимо изменить размер символов, выделите их, затем, используя меню Размер в строке меню, установите желаемый размер символов (Обычный, Крупный индекс, Мелкий индекс, Крупный символ, Мелкий символ, Другой...). Далее введите с клавиатуры символ d. Для ввода греческой буквы щелкните по кнопке Греческих букв, затем на этой букве в выпавш меню. Далее, аналогично введите второй интеграл и т.д. Для отделения символов друг от друга иногда используйте кнопку Вставки пробелов (вторая сверху). Выпадающее меню пробелов позволяет вставлять пробелы различной ширины. С клавиатуры пробелы в формулу вставить нельзя! По окончании набора формулы щелкните вне ее для того, чтобы снять выделение.

Задание 12. В качестве примера рассмотрим набор карточки с заданием по математике по теме “Системы неравенств с одной переменной”.

Решить систему неравенств:

1. Запустите Редактор формул. Для этого выполните команду меню: Вставка Объект…, выберите тип объекта Microsoft Equation 3.0. На экране Вы увидите новую строку меню, панель инструментов и прямоугольник с мигающим курсором, определяющим место, зарезервированное под формулу.

2. Просмотрите панель инструментов и создайте формулу Главное – определить последовательность набора форм улы. Панель инструментов работ ает таким образом, что включение одной кнопки активизирует целую группу близких по тематике кнопок. Для создания предложенной формулы выполните следующие действия:

Активизируйте кнопку, отвечающую за ввод скобок, и выберите фигурную скобку.

Сразу нажмите клавишу для того, чтобы оставить место для ввода второй строки внутри фигурных скобок.

Наберите первое неравенство системы. Все числ переменные и знаки вв клавиатуры. Средствами Редактора формул воспользуйтесь только для набора дроби.

Для набора дроби активизируйте кнопку, отв ечающую за ввод дроби, и выбер ите соответствующий тип дроби.

Перемещаться между числителем и знаменателем можно при помощи клавиш управления курсором или щелчком мыши устанавливать текстовый курсо р в нужное место.

Для набора знака умножения воспользуйтесь клавишей клавиатуры *.

После того, как дробь набрана, переместите курсор вправо клавишами управления курсором или щёлкните мышью правее дроби (курсор изменит свой размер) и продолжите набор неравенства.

Аналогично наберите второе неравенство.

Если и текст задания вы хотите набрать, находясь в Редакторе формул, то выберите команду меню СтильТекст, так, как стиль математический не допускает пробелов 3. Возвращение в Документ происходит щелчком мыши вне окна Microsoft Equation.

4. Для редактирования формулы (ес ли после вставки в документ не бходимо внести изменения в набранную формулу) используется двойной щелчок мыши по формуле. В данном случае можно безбоязненно входить в режим редактирования, та как в случае у размера формулы увеличится и место, отведённое под неё.

Задание 13. Наберите формулы сложения и вычитания аргументов.

Задание 14. Создать диаграмму по нижеприведённым данным.

Наберите и оформите таблицу. Выделите столбцы “Название” и “Высота” и постройте на их основе диаграмму. Для этого выполните команду меню ВставкаОбъект…, выберите тип объекта Диаграмма Microsoft Graph 2000. Вы можете увеличить или уменьшить размер диаграммы, перенести ее в нужное место.

Высочайшие и наиболее известные водопады мира

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL

Общие сведения Окно программы. Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц.

Ярлык Microsoft Excel чаще всего имеет вид или Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций.

Разметка страниц – этот режим удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы заполненной таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Рабочая книга. Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. В случае необходимости, рабочая книга может содержать до 255 рабочих листов.

Имена листов можно переименовывать. Щелкните по ярлычку два раза, и он выделится черным цветом. Введите другое имя ярлычка и нажмите ENTER.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце А и строке 7, то она имеет адрес А7. По таблице Вы двигаете маркер. Чтобы добавить рабочий лист в меню Вставка щелкните Лист. Новый рабочий лист обычно вставляется перед текущим листом.

Название открытой рабочей книги Столбец текущей ячейки Строка текущей ячейки Внешний вид окна MS Excel Создание рабочей книги. Запустите EXCEL. Перед Вами пустая таблица, в которую Вы можете заносить данные. Если Вы уже работаете с какой-либо рабочей книгой и Вам необходимо создать новую рабочую книгу, то следует в ме ню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся Диалоговом окне выбрать шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK. Обычно рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно просто щелкнуть кнопку Сохранение рабочей книги. Ваша таблица во время работы находится в Оперативной памяти. А это значит, если Вы выключите компьютер или закончите работу с EXCEL, она сотрется.

Она сотрется из Оперативной памяти и в том случае, если будет ска чок напряжения, и компьютер на мгновение выключится, а потом включится опять.

Чтобы запомнить таблицу, щелкните по кнопке сохранении появляется Диалоговое окно “Сохранение документа” (как в WORD).

В поле списка Папка надо выбрать папку, в которой необходимо сохранить книгу (по умолчанию обычно это папка “Мои документы” на диске С:). В поле списка Тип файла – формат, в котором будет сохранена книга. В поле Имя файла ввести имя книги и щелкнуть кнопку Сохранить. Если сохранение производилось ранее, то измененный документ будет записан на место прежнего без запросов о месте сохранения измененного документа. Если же Вы хотите сохранить файл под другим именем (т.е. создать копию файла), то в меню Файл выберите команду Сохранить как… и выполняйте те же действия, как и при первом сохранении.

Окончание работы с Excel. Для этого нужно выбрать команду Выход в меню Файл. Можно также щелкнуть по кнопке, расположенной в верхнем прав ом углу экрана. И третий способ – комбинация клавиш ALT + F4.

Открытие рабочей книги. Для открытия существующей рабочей книги необходимо в ме Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку на панели Стандартная, после чего откроется Диалоговое окно “Открытие документа”. В поле списка Папка следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга. В списке, расположенном ниже, выбрать папку с книгой и затем саму книгу.

Изменение размеров строк и столбцов. По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка строки или столбца до необходимого значения (на границе заголовка Указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки). Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.

Оформление таблиц 1. Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами:

выделить ячейки, которые необходимо обрамить;

в меню Формат выбрать команду Ячейки;

выбрать закладку Граница;

в поле Линия выбрать тип линии рамки;

в списке Цвет – цвет линии;

для обрамления выделенных ячее извне следует щелкнуть кнопк внешние; для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние (в поле Все);

для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет (в поле Все);

с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать или убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного щелкнуть кнопку ОК.

Создавать рамки можно также с помощью скрытого списка Границы:

выделить ячейки, которые необходимо обрамить;

щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой Границы;

выбрать тип обрамления в палитре рамок.

Выбранный тип обрамления можно применить и для других ячеек, выделив эти ячейки и щелкнув по кнопке Границы.

выделить нужные ячейки;

для изменения цвета фона щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и выбрать цвет;

для изменения цвета символов щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и выбрать цвет.

3. Элементы таблицы можно заштриховать различным цветом и узорами:

выделить ячейки;

выбрать в меню Формат команду Ячейки;

выбрать закладку Вид;

в Палитре цветов выбрать цвет (в рамке предста влен образец с текущими параметрами);

в списке Узор выбрать узор;

щелкнуть кнопку ОК.

Изменение шрифтов. Соответственно можно изменять размер шрифта, тип шрифта, форматировать содержимое ячейки. Обычно эти операции стандартны, но следует учесть, что данные операции можно испо группы выделенных ячеек.

Для установления шрифта необходимо:

выделить ячейку или группу ячеек;

в меню Формат выбрать команду Ячейки;

в списке Шрифт выбирается тип шрифта;

в поле Начертание выбирается начертание шрифта:

курсив – курсивное начертание (К);

полужирный – жирное начертание (Ж);

полужирный курсив – жирное курсивное начертание (ЖК).

в поле Размер – размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм).

Для выравнивания данных в ячейках используется закладка Выравнивание.

Для быстрого и стандартного фо матирования и выравнивания да ных в ячейках Форматирование. Кнопка выравнивания в них данных по центру.

Заполнение ячеек. Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активно необходимо клавишами управл подвести рамку к этой ячейке и щелкнуть в ней мышью. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить Указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область (получаем интервал ячеек). Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, выделить другие ячейки. Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью по его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть по имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Упражнение. Выделите интервал B1:E9; столбец Q; строку 25. Выделите интервал А5:С9 и В16:С19.

В каждую ячейку Вы можете занести текст, число или формулу. Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в Строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать ENTER или одну из клавиш управления курсором (стрелки). Перед выполнением любой команды в Microsoft Excel следует завершить работу с ячейкой, т.е. выйти из режима ввода или редактирования.

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычис ения. Формула всегда начинается со знака равенства “=”. Результатом выполнения формулы является нкоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. В формуле могут использоваться арифметические операторы +, –, *, /. Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Формула может содержать:

математические операторы и константы (простые формулы: =5+2*3; =100*25-38);

ссылки на ячейки или имена ячеек (=А8+200; =($D$4*$A$8)/5);

функции (=СРЕДНЕЕ(A1:B4); =СУММ(С2.С15); =ОКРУГЛ(D8;3));

вложенные функции (сложные формулы : =ЕСЛИ(СРЕДНЕЕ(Е2:Е6)>50;СУММ(С 5:С9);0)).

Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

Для введения функции в ячейку необходимо:

выделить ячейку для формулы;

вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ;

в Диалоговом окне Мастер функций, выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;

щелкнуть кнопку ОК.

Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:

: (двоеточие) – формирует обращение к блоку я чеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, ; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Сообщения об ошибках. Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошиб ки, то вместо этой формулы так будет выводиться сообщение об ошибке. Значение сообщений об ошибках:

#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;

#ИМЯ? – Microsoft Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;

#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;

#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;

#Н/Д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на #ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;

#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;

#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента.

Упражнение. Введите:

в ячейку С1 число 1992;

в ячейку А2 текст “Ведомость”; измените ширину столбца А – чтобы текст полностью в ячейку С2 формулу =С1+10;

в ячейку С3 число 3,14 (дробная часть отделяется от целой части запятой!);

в ячейку C4 дату: 12.08 (обратите внимание, что на самом деле ввелось “12.авг”).

Что делать, если Вы ошиблись при вводе данных. Если клавиша еще не нажата, то информация пока еще не введена и все можно поправить, действуя мышкой или клавишей (забой). Если уже была нажата? Тогда нужно подвести маркер к нужной ячейке и нажать или сделать двойной щелчок мышкой по этой ячейке. Можно также щелкнуть по строке формул. Если информация в ячейке совершенно не похожа на то, что Вы хотите туда ввести, то можно просто установить в эту ячейку Указатель мыши и набрать всю строку заново и нажать.

Упражнения. 1. Наберите 1234567 (не нажимая !), сотрите 7 и напишите 8.

2. Замените в ячейке А2 текст “Ведомость” на “Ведомости номер 18”.

3. Замените в ячейке С1 число 1992 на 50. Поменяйте еще несколько раз 4. Очистите ячейку А2: щелкните по ней, а затем нажмите. Таким же образом можно очистить интервал. Щелкните по ячейке B2 и, не отпуская кнопку мыши, протяните черную область до С3. Нажмите клавишу.

Если Вы ошиблись – всегда можете “откатиться” на шаг назад, щелкнув по кнопке.

Упражнения “Откатитесь” на шаг назад, верните очищенные значения клеток B2:C3.

Сотрите ячейки с B3 по D4 и откатитесь назад. Введите в D5 число 888 и откатитесь назад.

Ссылки на ячейки Ссылка может быть относительно, абсолютной и смешанной.

Относительная ссылка в формуле основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формул вдоль строк или столбцов относительные сс ылки автоматически изменяются на размер перемещения.

Абсолютная ссылка всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется.

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный стол бец и относительную строку, ли бо абсолютную строку и относительный столбец. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютн ых ссылок надо выбрать соответствующий параметр. (А1 – относительная ссылка; $А$1 – абсолютная; $A1, A$1 – смешанная). Для того чтобы выбрать тип ссылки, достаточно после ввода ссылки (щелчка по соответствующей ячейке) нажать клавишу F4 – и знаки доллара появятся автоматически.

Создание диаграмм Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели Стандартная.

Мастер диаграмм подготавливает создание диаграммы и работает в несколько этапов.

выбирают Тип диаграммы. Программа Excel предоставляет возможность соз дания нескольких десятков различных типов диаграмм.

Если диаграмма создается на основе уже выделенного диапазона, то вся информация, необходимая на следующем этапе работы Мастера, вносится автоматически. Если диапазон не был выделен, то на втором шаге можно это сделать.

После этого (на третьем шаге) вы бирают параметры оформления различных частей диаграммы: Заголовок, Легенда, Подписи данных и др.

На последнем этапе выбирают рабочий лист для размещения готовой диаграммы (на этом Созданную диаграмму можно рассматривать как форм данные, использованные при ее создании, то диаграмма изменится. Готовая диаграмма состоит из ряда элементов, которые можно выбирать и изменять. Выбранный элемент помечается маркерами.

Щелкнув на маркере правой кнопкой мыши и выбрав в Контекстном меню пункт Формат, можно изменить содержание или оформление элемента диаграммы с помощью Задания Каждое следующее задание выполняйте на новом рабочем листе. Файл сохраните в своей папке под своим именем. Не забывайте делать обрамление у таблиц. Сохраняйте свой файл после выполнения каждого задания.

Задание № 1. Войдите в EXCEL и наберите таблицу со следующим содержанием:

Дата набирается: “01.06”, программа сама преобразует в “01.июн”. В столбце Сумма должны быть формулы! (перемножить соответствующие ячейки столбцов “Кол-во” и “Цена”).

Подведите общий итог по графе Сумма: поставьте маркер в соответствующую ячейку, и щелкните по кнопке (на панели Стандартная). Программа сама “догадалась”, что Вы хотите получить суммарный итог, и “что именно” Вы собираетесь суммировать. Если она догадалась неправильно, Вы можете ее поправить, указав другой интервал клеток.

Измените содержимое ячеек столбца “Цена”. Как отреагировали суммы?

Измените таблицу – добавьте графы для включения в цену НДС (20 %): пометьте столбец Сумма. В меню Вставка выбираем команду Столбцы. Программа вставит новый столбец перед текущим. В соответствующие ячейки вводим формулы (умножить ячейки столбца Задание № 2 Создайте таблицу по образцу.

Социальные платежи – одна из крупных статей доходов в бюджетах западных государств. В таблице приведен пример начислений на заработную плату работников образования в Швеции.

При вводе текста можно принудительно перейти к следующей строке текста внутри ячейки:

ALT + ENTER (чтобы разместить текст в ячейке на двух (или более) строках).

Введите формулы для вычисления Размера начислений. (=“Ячейка, содержащая размер заработной платы” (2500) умножить на “ячейка, содержащая размер процента” разделить на 100). Ссылка на ячейку, содерж ащей размер средней заработной платы должна быть абсолютной. Если вы все ввели правильно, то при изменении значения ячейки, содержащей размер заработной платы, весь столбец Размер начислений автоматически пересчитается!

Вычислите суммарный налог.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ:

Добавьте дополнительно строку с процентом оставшихся в распоряжении работника денег.

Постройте круговую диаграмму распределения платежей. Для выделения несмежных элементов таблицы используйте клавишу Ctrl.

Средняя заработная плата работников образования Швеции составляет около 2500 евро.

На народную пенсию (для обеспечения тех, у кого нет 5, выслуги лет.) На страхование от производственного травматизма 1, На выплату пособий по безработице, финансирование 2, переквалификации потерявших работу.

Задание № 3.

Декларирование совокупного годового дохода за 2002 год физическими лицами Постройте две отдельные диаграммы:

круговую диаграмму, отражающую декларирование совокупного годового дохода в целом по России. Отобразите долю каждого показателя (в %) от общего числа полученных деклараций (шаг 3: закладка Подписи данных поле Включить в подписи флажок Доли);

гистограмму, отражающую декларирование совокупного годового дохода по городу Москве.

Расположите её на новом листе рабочей книги (шаг 4: поле Поместить диаграмму на, кнопка отдельном: здесь можно самим написать им листа, а можно оставить то и предлагает программа).

Заполните таблицу результатов контрольных работ в классе.

Задание № Внизу таблицы вставьте средний балл по предмету (с помощью Мастера функций). А по результатам работы подведите рейтинг школьников справа в таблице (с помощью Мастера формул сосчитайте сумму баллов).

Сидоров Семен Степанов Степан Григорьев Григорий Задание №5 Создание таблицы по указанному образцу 1. При заполнении столбца “№ п/п”, воспользуйтесь командой “Автозаполнение”:

выделите первую из заполняемых ячеек;

введите начальное значение для ряда значений;

введите значение в соседнюю ячейку, чтобы определить образец заполнения;

выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения;

перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

2. При заполнении столбцов “Код школы”, “Пол”, “Документ” не печатайте одно и то же название более одного раза. Воспользуйтесь командой “Заполнить”:

выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные (ячейки не обязательно должны введите данные и нажмите клавиши CTRL+ENTER.

3. В клетках, где содержатся даты (столбец “Дата рождения”), должен быть установлен формат “Дата” и выбран соответствующий тип (ФорматЯчейкиЧисло).

4. Выделите шапку таблицы желтым цветом.

5. Сделайте обрамление у таблицы.

6. Посмотрите, как будет выглядеть ваша таблица при печати (кно пка Предварительный просмотр). Вся таблица должна умещаться на одном листе. (Если не умещается – измените в меню Файл Параметры страницыПоля). Можно изменить ориентацию страницы Задание №6 Работа со списками I часть. Тема: “Создание простого списка” 1 шаг. Выделите ячейку А2 и выполните команду: ОкноЗакрепить область. Эта команда позволяет оставлять шапку списка видимой при просматривании большого списка.

2 шаг. Выполните команду: ДанныеФорма. Появится Диалоговое окно. Щелкните по кнопке Добавить. Введите следующие данные в кждое поле Диалогового окна (передвигаться по полям диалогового окна с помощью клавиши Tab или мышью):

26 2713 ж Семакина Татьяна Валерьевна паспорт 8806 133458 9 А 30 3 шаг. Закройте Диалоговое окно щелкнув по кнопке Закрыть.

II часть. Тема: “Поиск записей в списке” 1 шаг. Выполните команду: ДанныеФорма. Щёлкните на кнопке Критерии, Диалоговое окно команды Форма превращается в окно поиска.

2 шаг. Найти учащихся 11А класса. В строке Класс пишем: 11А. Нажмите кнопку Далее или 3 шаг. Найти всех мальчиков 9А класса. (В поле Класс пишем: 9А, в поле Пол пишем: м).

III часть. Тема: “Сортировка списка” 1 шаг. Выделите любую ячейку в списке. Выполн те команду: ДанныеСортировка.

Появится Диалоговое окно Сортировка диапазона.

2 шаг. Щёлкните на кнопке со стрелкой вниз в поле Сортировать по и выберите из появившегося списка пункт “Фамилия”. Выберите опцию По возрастанию. Это приведёт к упорядочению списка в алфавитном порядке по фамилиям.

Вторичная сортировка. В поле Затем по: выберите “Класс”; опция: По убыванию.

Приведёт к последующему упорядочиванию списков в алфавитном порядке по классам, начиная с самого последнего класса и кончая самым первым.

3 шаг. Отсортируйте список по полям: Фамилия, Имя, Отчество По возрастанию.

4 шаг. Определить, кто из учащихся в каждом классе старше: отсортируйте список По возрастанию сначала по столбцу Класс, а затем по столбцу Дата рождения.

IV часть. Тема: “Выбор элементов списка с помощью автофильтра”.

1 шаг. Выполните команду: ДанныеФильтрАвтофильтр. После этого в заглавной строке каждого столбца появляются маленькие кнопки-стрелки, которые раскрывают список 2 шаг. Найдите столбец “Фамилия”, щёлкните на кнопке-стрелке, и в появившемся списке щёлкните на строке Иванов. Все записи списка, за исключен ием относящихся к фамилиям Иванов, будут скрыты. Кнопка-стрелка изменила цвет.

3 шаг. Выберите всех мальчиков 11А класса (сначала отмените выбор по Фамилии, затем работаем со столбцами Пол и Класс).

4 шаг. Для восстановления всего списка выбрать опцию Все в соответствующем раскрывающемся ДанныеФильтрАвтофильтр.

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT POWER POINT (MS PPT)

Презентация = Presentation (англ.) = Представление (рус.).

Система демонстрации графики MS PPT позволяет просто и быстро под готовить разнообразный презентационный материал высокого качества.

Запустив программу Power Point, Вы можете создать новую презентацию одни м из 3 способов:

С помощью Мастера Автосодержания или Шаблона презентации.

С помощью Шаблона оформления.

Вручную (на основе шаблона Новая презентация).

По умолчанию обычно создается пустая страница презентации.

Практическая работа “Создание презентаций в Power Point” Задание № 1. Создать презентацию.

Вы решили подготовить презентацию с применением Шаблона оформления.

1) Для этого надо открыть Microsoft PowerPoint. В правой части экрана расположена панель Область задач. В ней отображается интерактивное окно Создание презентации.

2) В центральной части автоматически создается новый слайд с разметкой, на котором каждая область представлена местозаполнителем, ограниченным штриховой линией с подсказкой внутри. Подсказки одержат указания, как использоать данный местозаполнитель. При щелчке в области местозаполнителя подсказка исчезает, а вместо нее появляется текстовый курсор, что позволяет сразу вводить текст. Кроме того, можно изменить размер области (также, как меняли размер объекта в Word).

3) В поле Создание выбираем Из шаблона оформления. На панели Область задач появляется новое интерактивное окно Дизайн слайда.

4) Выберите любой понравившийся ша блон (например, Скругленный или любой другой на Ваш выбор ).

5) В появившемся окне Разметка слайда выберите автомакет Титульный слайд. (Если окно Разметка слайда не отображается на экране – щелкните по стрелке вниз на панели Область задач, в появившемся подменю щелкните по строке Разметка слайда).

6) Введите текст Заголовка и Подзаголовка (далее в задании текст, выделенный курсивом – это текст презентации):

ВОЛЖСК

Информационно-аналитический центр – курсовая подготовка 7) Создайте второй слайд (ВставкаСоздать слайд). В окне Разметка слайда выберите автомакет Заголовок и текст (Маркированный список).

Введите Заголовок:

8) Сохраните презентацию под своим именем в своей папке.

Задание № 2. Добавление графики 1) В свою презентацию добавьте ещ один слайд ( ставкаСоздать слайд). В окне Разметка слайда выберите автомакет: Заголовок, текст и графика.

2) Вставьте картинку на ваш вкус из библиотеки Clipart: ВставкаРисунокКартинки… Можно вставить свою фотографию. (Или щелкните 2 раза мышкой по значку картинки на автомакете, откроется окно Clipart – выбираете понравившуюся картинку).

3) Введите заголовок: Выпускная работа слушателя образовательных курсов программы ИАЦ. Введите текст слайда: ваши Фамилия, Имя, Отчество. (Если необходимо добавить еще какой-то текст, то воспользуйтесь меню ВставкаНадпись. Щелкаете мышкой на то место, где хотите сделать надпись – появляется рамочка, куда вводится необходимый текст).

4) Сохраните презентацию.

Задание № 3. Добавление таблицы В конец презентации надо добавить новый слайд, содержащий таблицу:

1) Добавьте новый слайд, выбрав автомакет Заголовок и таблица.

2) Создайте таблицу из 2 столбцов и 4 строк (дважды щелкните по значку таблицы на автомакете).

3) Заполните ячейки таблицы и дайте ей название в соответствии с образцом.

4) Отформатируйте таблицу, используя приемы, знакомые ва по работе с текстовым редактором Word (измените Шрифт, Цвет, Размер, и т.п.) Задание №4. Изменение параметров.

1) Поменяйте Шаблон оформления (ФорматОформление слайда…) 2) Поменяйте Размер, Шрифт и Цвет заголовка и Текста (щелкните по объекту и форматируйте, как в текстовом редакторе Word).

3) Поменяйте Цвет слайда (ФорматФонПрименить).

4) В режиме Сортировщика слайдов (ВидСортировщик слайдов) поменять местами 3 и 4 слайд методом перетаскивания.

Задание №5. Добавление анимации 1) Перейдите к слайду 2 и установите для объектов анимацию.

2) Щелкните по стрелке вниз на панели Область задач, в появившемся подменю щелкните по строке Настройка анимации.

эффектВходСбор. В поле Список эффектов анимации появляется раскрывающееся меню для Заголовка. Щелкаем по стрелке вниз и выбираем строчку Параметры эффектов.

В Диалоговом окне можно поменять какие-либо настройки анимации. Настройте анимацию для объектов следующим образом:

Заголовок: Порядок – Первый, начало – с предыдущим, скорость – очень быстро, Текст: вход – Вылет, порядок – Второй, начало – после предыдущего, задержка – секунда, направление – справа, анимация текста – по словам.

4) Выделите слайд 3. Выведите на экран панель Эффекты анимации (в меню Показ слайдов) и выберите вариант анимации (например: Появление с тенью).

5) Для слайда 4: Показ слайдовНастройка анимации: анимация заголовка – Спираль, анимация таблицы – Жалюзи вертикальные.

Вы можете сократить время созд воспользуетесь следующим способом:

В меню Показ слайдов выберите команду Эффекты анимации;

Воспользуйтесь кнопками появившейся справа панели Эффекты анимации и выберите Задание №6. Добавление звука и эффекта перехода.

Включите в презентацию музыкальное сопровождение. Для этого:

1) Перейдите к слайду 1.

2) В окне Показ слайдовНастройка анимации выберите анимацию для каждого элемента.

В меню Параметры эффектов добавьте звук (например, колокольчики).

3) Перейдите в режим Сортировщика слайдов и задайте следующие эффекты перехода для слайдов (Показ слайдовСмена слайдов):

Слайд 4 – жалюзи горизонтальные.

В поле Смена слайда можно выбрать параметр По щелчку или Автоматически. Если выберете По щелчку, то слайды будут меняться при нажатии на клавишу пробела или на клавишу ENTER, или по щелчку левой кнопки мыши. Если выбран параметр Автоматически, то слайды будут меняться через заданный интервал времени.

4) Просмотрите презентацию: меню Показ слайдовНачать показ или клавиша F5.

5) Сохраните презентацию.

Задание №7. Создайте последний слайд с информацией о себе.

Добавьте слайд. Выберите автомакет, вставьте картинку или свою фотографию, рассказ о себе; настройте эффекты анимации.

МАСТЕРА, ШАБЛОНЫ, СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ MS OFFICE

Задание 1. Специальная вставка (выполнить в учебно-методическом пособии) 1. Заполните таблицу, отмечая клетки, соответствующие приложениям, с помощью которых поставленная задача может быть эффективно решена:

договора зарплаты продажам за год стенгазеты выплат по кредитам Word Excel Access 2. Вспомните пройденный материал и запишите этапы копирования информации с использованием Буфера Обмена:

1) …………………………………………………………………………………………… 2) …………………………………………………………………………………………… 3) …………………………………………………………………………………………… 4) …………………………………………………………………………………………… 3. Как изменится эта схема, если нужно скопировать несколько несвязанных объектов из одного документа в другой с помощью Буфера Обмена?

………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 4. Если используется Буфера Обмена и в нем находится несколько фрагментов, то какой из них будет вставлен при нажатии кнопки Вставить?

Объект, попавший в буфер первым;

Объект, попавший в буфер последним.

Задание 2. СВЯЗЬ 1. Создайте новый документ следующего содержания:

СПИСОК

Волжский ИАЦ МУОО Станция Юных техников 2. Откройте созданный Вами документ Бланк письма.

3. Поместите в Буфер Обмена реквизиты ИАЦ.

4. Переместитесь в создаваемый документ в раздел Банковские реквизиты и щелкните ПравкаСпециальная вставка, выбрав команду Связать и формат RTF.

5. Сохраните документ с именем Список.

6. Откройте вновь документ Бланк письма и измените в титульном листе расчетный счет 40603810100002000030 на 40603810100002099934.

7. Сохраните файл Бланк письма.

8. Откройте документ Список и посмотрите, изменились ли в таблице реквизиты Волжского ИАЦ.

Задание 3. СВЯЗЬ между разными приложениями.

Создайте документ в WORD следующего содержания:

Откройте из вашей рабочей папк файл, созданный в Excel и выделив диаграмму из задания № 2, скопируйте её в Буфер Обмена.

Перейдите в документ Word и после текста вставьте диагр амму в документ: щелкните ПравкаСпециальная вставка выбрав команду Связать.

Сохраните документ под именем Связь. Закройте его.

Перейдите в окно программы Excel. Сделайте изменения в строке “На пенсионное обеспечение”: 13% замените на 50%. Сохраните документ.

Вновь откройте документ Связь и посмотрите, как изменилась ваша диаграмма.

Задание 4. ГИПЕРССЫЛКА.

На следующей странице документа перечислите все документы созданные вами на этом компьютере и сделайте на них гиперссылки (меню ВставкаГиперссылка).

Задание 5. Шаблоны пакета Microsoft Office.

1. Для создания документов на основе Шаблона необходимо воспользоваться меню ФайлСоздать. Это правило распространяется на все приложения пакета (например, в приложении Word). В правой части рабочего окна открывается панель Область задач, в котором щелкаем по строке котором выбираете Шаблон, который Вы используете для п дготовки необходимого документа. Затем на экране появляется Мастер, с помощью которого, отвечая на вопросы, Вы и изготовите свой документ.

2. В приложении Word с помощью Мастера календарей, используя шаблон Другие документы, подготовьте календарь на 2005 год, проиллюстрируйте его картинками из стандартного набора графики и сохраните этот документ в своей личной папке с именем календарь 2005.

Задание 6. Защита документа.

Если Вам необходимо защитить документ, созданный Вами в Word или Power Point, чтобы никто не смог исправить текст документа, то необходимо выполнить следующее:

1. Откройте только что созданный вами доку мент календарь 2005, требующий защиту от несанкционированного доступа.

2. Дайте команду ФайлСохранить как... и в открывшемся Диалоговом окне (справа вверху) дайте команду меню: СервисПараметры безопасности.

Введите пароль для открытия файла 2005 и нажмите.

Подтвердите пароль, введя его еще раз в новом открывшемся окне.

Сохраните документ.

Проверьте работоспособность пароля – попробуйте открыть файл “забыв” пароль.

Удачной Вам работы.

Чтобы защитить документ, созданный в Excel:

Откройте рабочую книгу.

Дайте команду ФайлСохранить как... и в открывшемся окне дайте команду Сервис Общие параметры..

Введите пароль для открытия файла 2005 и нажмите.

Далее поступайте так же, как описано выше.

Защита ячеек в Excel.

В рабочей книге достаточно часто меняются коэффициенты, значения же остальных полей меняются гораздо реже. Для тог чтобы застраховать себя о случайных ошибок, включите запрет на изменение всех ячеек, кроме тех, которые содержат коэффициенты.

1. Откройте свою рабочую книгу, перейдите на Лист2.

2. Выделите ячейки, содержащие проценты, дайте команду ФорматЯчейки... и, перейдя на закладку Защита, снимите флажок с пункта Защищаемая ячейка.

3. Дайте команду: СервисЗащитаЗащитить лист (пароль в данном случае не ну жен) и 4. Проверьте результат Ваших действий: попробуйте изменить содержимое защищенных ячеек.

5. Сохраните рабочую книгу в свою личную папку.

Задание 7. Создание оглавления 1. Откройте текстовый документ, созданный Вами в Word, тот самый который с “Ёлочкой”, и подготовьте его к публикации, организовав нумерацию страниц и создав Оглавление.

2. Введите две новые страницы в начале документа. Первая – титульная: напишите Работа слушателя образовательных курсов. Ниже напишите свои Ф.И.О. На второй странице напишите: Содержание.

3. Используя меню ВставкаНомера страницФормат, пронумеруйте страницы (на титульном листе номер страницы обычно не ставится) 4. Озаглавьте каждую страницу: Задание №. Оформите эти строки как Заголовок1 (меню Стиль на панели инструментов Форматирование). Можно создать Заголовки второго уровня (Заголовок2): например, Задание № 1: Визитка; Задание № 2: Стихотворение и т.д.

5. Используя меню ВставкаСсылкаОглавление и указатели, автоматически создайте Оглавление документа:

В окне Оглавление отметьте – Показать номера страниц, Номера страниц по правому краю, Гиперссылки вместо номеров страниц. Выберите формат и заполнитель.

В окне Параметры можно задать параметры оглавления.

Щелкаем по кнопке ОК.

6. Попробуйте переходить к различным частям документа, используя гиперссылки оглавления.

Просмотрите документ, внесите необходимые коррективы. И сохраните его с тем же именем.

7. ПРИМЕНЕНИЕ КОМПЬЮТЕРА НА УРОКЕ

Материалы для использования на интегрированном уроке (геометрия-информатика).

Упражнение где a,b,c – стороны треугольника, р – полупериметр треугольника, S – площадь треугольника.

Задание: Используя формулу Герона с помощью Электронных таблиц EXCEL создать Универсальную Программу для расчетов площадей любых треугольников.

Решение:

1.Используя программу Word ввести формулу Герона с помощью меню: Вставка ОбъектMicrosoft Equation.

2.Скопировать её в буфер обмена, выделив объект с помощью меню: Правка Копировать.

3.Открыть Excel – перенести формулу ПравкаВставить.

4.Создаем таблицу и рисуем треугольник (с помощью меню автофигура на панели Рисование).

5. Вводим в ячейки, выделенные со общением “Формула” формулы расчета полупериметра и площади.

6.Раскрашиваем треугольник и поле; подписываем вершины треугольника и стороны.

7.Таблица готова для работы в классе: вводите различные данные для a, b, c и получайте S.

Задание для сообразительных школьников:

Докажите, с помощью универсальной программы, что существует треугольник, площадь которого равна нулю; и вариант несуществующего треугольника; объясните результаты, полученные на экране.

8. ПОДГОТОВКА ТЕСТОВ В ПАКЕТЕ MICROSOFT OFFICE

1. Создайте тест по представленному образцу (см. пример на рисунке).

2. Введите и отформатируйте заголовок рабочего листа.

3. Создайте столбец с внешними и внутренними границами, залейте цветом ячейки столбца. Введите информацию и выровняйте ее в ячейках.

4. Создайте раскрывающийся список теста.

5. Найдите в Интернете иллюстрации, посвященные “Петровской эпохе” и основанию Санкт-Петербурга, и разместите их на рабочем листе. Задайте условия для проверки результатов.

Рекомендации по выполнению:

1. Запустите Microsoft Excel.

2. Создайте новую книгу с именем material.

3. Переименуйте Лист1 в Эпоха Петра, Лист2 в Ответы.

4. Перейдите на лист Эпоха Петра.

5. Введите в ячейку C1 заголовок “Эпоха Петра I”.

6. Отформатируйте введенный заголовок: шрифт – Arial, размер шрифта – 26, начертание – полужирный курсив, цвет – синий. тестирования 7. Под заголовком введите следующий текст:

щелкните на синем прямоугольнике: границы прямоугольника станут желтого цвета;

щелкните на появившейся серой кнопке со стрелкой;

выберите из раскрывшегося списка ответ, соответствующий году.

8. В столбце E в ячейки с E8 по E37 введите числа, соответствующие годам правления Петра I (с 1696 по 1725).

9. Отформатируйте введенный текст: шрифт – Arial, размер шрифта – 18, цвет – белый.

10. Для ячеек, содержащих года установите форматирование: цвет заливки – синий, выравнивание текста – по центру. В качестве внешних границ диапазона используйте сплошную линию темно-синего цвета, а в качестве внутренних – белую пунктирную линию.

11. Установите для ячеек синий цвет заливки. (ФорматЯчейкиВид).

12. В ячейке С8 создайте следующий список значений.

13. Скопируйте содержимое ячейки С8 в ячейки С12, С21, С26, С37, G9, G15, G23, G33.

14. Нарисуйте стрелки от Даты к соответствующей ячейке. Найдите в Интернете изображения, посвященные основанию Санкт-Петербурга и “Петровской эпохе” и вставьте изображения в рабочую книгу. Если у вас нет доступа к Интернету, вставьте изображения из стандартного на бора картинок или подготовленных сп ециально для этого.

15. Сохраните книгу.

Создание раскрывающегося списка 1. Выделите ячейку С8.

2. В меню Данные выберите команду Проверка.

3. В открывшемся Диалоговом окне Проверка вводимых значений перейдите на вкладку Параметры.

4. В поле Условие проверки в раскрывающемся списке Тип данных выберите Список.

5. В текстовом поле Источник последовательно введите через точку с запятой указанные ниже элементы списка (в самом конце списка тоже нужны точка с запятой):

o Начало Великого посольства;

o Основание Санкт-Петербурга;

o Провозглашение России империей;

o Учреждение Академии наук;

6. После ввода всех данных щелкните кнопку ОК.

Список будет выглядеть так:

Задание: Отформатируйте ячейку со списком следующим образом: Шрифт – Arial, полужирный, размер – 12; Внешняя рамка – сплошная синяя линия толщиной 3 пт.

Задание: Скрыть линии сетки:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте закладку Вид.

2. В группе Параметры окна снимите флажок Сетка.

Логические функции Для того чтобы оценить правильность выполнения теста необходимо сравнивать ответы, выбранные учащимися с верными ответами.

1. Открыть лист Ответы.

2. В ячейки с А1 по А9 введите правильные ответы; в ячейки с В1 по В9 – соответствующие года;

Прежде чем начинать вводить формулы для подсчета количества верных ответов, договоримся, верный ответ обозначать через 1, неверный ответ – через 0.

3. В ячейку С1 ввести формулу =ЕСЛИ(А1=’Эпоха Петра’!С8;1;0) Нажмите.

Здесь А1 – адрес ячейки где находится правильный ответ, соответствующий 1696 году;

’Эпоха Петра’!С8 – адрес ячейки, где находится ответ, выбранный тестирующимся.

4. Аналогично ввести формулы в яч ейки с С2 по С9. Таблица будет выглядеть следующ им образом:

1 Указ о создании флота в России 1696 =ЕСЛИ(А1=’Эпоха Петра’!С8;1;0) 2 Начало Великого посольства 1697 =ЕСЛИ(А2=’Эпоха Петра’!G9;1;0) 3 Начало Северной войны 1700 =ЕСЛИ(А3=’Эпоха Петра’!С12;1;0) 4 Основание Санкт-Петербурга 1703 =ЕСЛИ(А4=’Эпоха Петра’!G15;1;0) 7 Гангутское сражение 1714 =ЕСЛИ(А7=’Эпоха Петра’!С26;1;0) 8 Провозглашение России империей 1721 =ЕСЛИ(А8=’Эпоха Петра’!G33;1;0) 9 Учреждение Академии наук 1725 =ЕСЛИ(А9=’Эпоха Петра’!С37;1;0) 5. Для подсчета общего количеств а верных ответов в ячейку С10 введем формулу =СУММ(С1:С9);

6. В ячейку С11 ввести формулу =ЕСЛИ($С$10=9;"Отлично";ЕСЛИ($С$10>6;"Хорошо";