[ Федеральное государственное образовательное бюджетное
учреждение высшего профессионального образования
«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Заочный учетно-статистический факультет
Кафедра прикладной информатики
Б.Е. Одинцов, Г.А. Куликова,
И.В. Артюшков
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ
Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов, обучающихся по направлению 080100.62 «Экономика»Квалификация (степень) бакалавр
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
И СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ
Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов, обучающихся по направлению 080200.62 «Менеджмент»Квалификация (степень) бакалавр Москва УДК 681.3(07) ББК О Рецензент кандидат экономических наук, профессор Н.Ш. Кремер Методические указания обсуждены на заседании кафедры прикладной информатики Зав. кафедрой доктор экономических наук, профессор Б.Е. Одинцов Учебно-методическое издание одобрено на заседании Учебно-методического совета ЗФЭИ Зам. директора ЗФЭИ по учебно-методической работе, председатель УМС В.П. Белгородцев О 42 Одинцов Б.Е., Куликова Г.А., Артюшков И.В. Информационные ресурсы и технологии в экономике: Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов, обучающихся по направлению 080100.62 «Экономика», квалификация (степень) бакалавр. — М.: Финансовый университет, 2012.
Одинцов Б.Е., Куликова Г.А., Артюшков И.В. Информационные ресурсы и системы в управлении: Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов, обучающихся по направлению 080200.62 «Менеджмент», квалификация (степень) бакалавр. — М.: Финансовый университет, 2012.
УДК 681.3(07) ББК © Одинцов Б.Е., © Куликова Г.А., © Артюшков И.В., © Финансовый университет, Введение Контрольная работа предусмотрена учебными планами подготовки студентов, обучающихся по направлениям 080100.62 «Экономика», 080200.62 «Менеджмент», квалификация (степень) бакалавр.
Студенты, не выполнившие контрольную работу или не прошедшие собеседование по ней, к зачету и экзамену по дисциплине не допускаются.
Тема контрольной работы может быть выбрана студентом по одному из двух направлений (рис. 1).
Рис. 1. Выбор направления контрольной работы Контрольная работа, выполняемая по первому направлению, предполагает постановку и решение транзакционной (расчетной) задачи (отражение ежедневных производственно-финансовых операций, расчет и выдача различного рода ведомостей, отчетов, сводок, таблиц и т.д.) с помощью средств MS Excel либо MS Access.
Контрольная работа, выполняемая по второму направлению, предполагает постановку и решение аналитической задачи с помощью средств MS Excel, предназначенных для поддержки процессов принятия управленческих решений.
Выбор варианта контрольной работы первого направления осуществляется по таблице в соответствии с номером зачетной книжки студента. Выполнение одного и того же варианта контрольной работы разными студентами не допускается.
Шестой символ Последний символ номера зачетной книжки студента номера зачетной книжки студента Предположим, что номер зачетной книжки студента Лукина П.А. — 12ффд57007. Строка таблицы соответствует шестому (5), а столбец — последнему символу номера его зачетной книжки (7). Число на пересечении строки 5 и столбца 7 и есть тот вариант контрольной работы, который должен выполнить студент Лукин П.А (вариант 9).
Темы контрольных работ второго направления приведены в разделе 5. Выбор темы в данном случае осуществляется произвольно в соответствии с профессиональными интересами студента и согласовывается с преподавателем.
После выбора варианта (темы) студенту назначается руководитель из числа преподавателей кафедры прикладной информатики, с которым студент обсуждает общее содержание контрольной работы.
Руководитель в соответствии с установленным графиком проводит консультации, на которых студент может уточнить содержание контрольной работы и получить ответы на все интересующие его вопросы.
Организация выполнения контрольной работы включает несколько этапов. Прежде всего, студент должен изучить рекомендуемую учебную литературу и внимательно ознакомиться с методическими указаниями по выполнению контрольной работы.
Контрольная работа выполняется в среде MS Excel либо MS Access. Выполненная и надлежащим образом оформленная работа сдается на кафедру прикладной информатики в сроки, установленные учебным графиком. Если студент не допущен к защите, то контрольная работа должна быть доработана согласно замечаниям руководителя.
Критерии оценивания контрольной работы:
1) четкость структуры контрольной работы, представленной в содержании (рубрики дают однозначное понимание раскрываемой тематики и оформлены стилями заголовков соответствующего уровня);
2) наличие всех разделов, предложенных в методических указаниях, таблиц, иллюстраций (схем, рисунков и т.п.), ссылок на источники заимствованного материала;
3) наличие графиков, расчетных формул, схем, блок-схем в практической части работы;
3) наличие списка использованной литературы, оформленного в соответствии с правилами библиографического описания;
4) соответствие оформления контрольной работы общим требованиям, указанным в разделе 1 методических указаний.
Контрольная работа оформляется на компьютере с использованием текстового редактора:
гарнитура шрифта — Times New Roman;
размер шрифта — 14;
межстрочный интервал — полуторный;
размеры полей: левого — 3 см, верхнего — 2, правого — 1,5, нижнего — 2 см;
ориентация — книжная;
форматирование основного текста и ссылок — по ширине;
цвет шрифта — черный;
абзацный отступ — 1,25 см.
Объем теоретической части контрольной работы не должен превышать 8–10 страниц машинописного текста формата А4. Страницы должны быть пронумерованы.
Каждую структурную часть контрольной работы нужно начинать с нового листа. Точка в конце заголовка структурной части работы не ставится.
Для формирования содержания следует воспользоваться встроенными в Microsoft Word форматами стилей заголовков.
Необходимо стремиться к ясности, краткости и самостоятельности изложения материала.
Цитаты и заимствованный статистический материал должны сопровождаться ссылками на источники (например: [2, с. 15]), библиографическое описание которых необходимо привести в списке использованной литературы.
Сокращение слов и использование аббревиатур, за исключением общепринятых, в контрольной работе не допускаются. Общепринятые аббревиатуры необходимо расшифровать в тексте контрольной работы при их первом употреблении.
Цифровой материал целесообразно представлять в виде таблиц.
Для этого в правом верхнем углу помещают надпись «Таблица»
и указывают ее порядковый номер. Таблицу снабжают тематическим заголовком, который располагают посредине страницы.
Приводимые в работе иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, технические рисунки) должны быть выполнены четко, аккуратно и разборчиво, иметь номер и подрисуночную подпись (например:
Рис. 4. Базовая конфигурация компьютерной системы).
На все таблицы и рисунки необходимо сделать ссылки в тексте работы.
На последней странице студент должен поставить подпись и дату сдачи контрольной работы на рецензирование.
Контрольная работа представляется на рецензирование в сброшюрованном виде (листы должны быть скреплены по левому краю).
2. Структура контрольной работы Рекомендуется следующая структура контрольной работы:
1. Постановка задачи 2. Компьютерная модель и решение задачи 2.1. Информационное обеспечение задачи 2.2. Аналитическая модель решения задачи 2.3. Технология решения задачи 3. Результаты компьютерного эксперимента и их анализ 3.1. Результаты компьютерного эксперимента 3.2. Анализ полученных результатов Список использованной литературы Титульный лист является первой страницей контрольной работы.
Образец оформления титульного листа представлен в Приложении.
Номер страницы на титульном листе не ставится, но он включается в общую нумерацию страниц.
В содержании приводятся все заголовки структурных частей работы (кроме подзаголовков, даваемых в подбор с текстом) с указанием страниц, с которых они начинаются. Названия разделов в содержании и тексте работы должны точно соответствовать друг другу. Последнее слово названия раздела соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы.
Во введении необходимо обосновать актуальность рассматриваемой темы, указать цель работы, объект изучения, наименование задачи, программную среду и технические средства, которые будут использованы для ее решения. Введение целесообразно подготовить после завершения работы над основной частью.
1. Постановка задачи 1.1. Цель решения задачи Цели классифицируются следующим образом:
функциональные (снижение времени выполнения процесса: производства, продажи, доставки; сокращение времени простоя, повышение степени удовлетворенности клиентов, повышение качества продукции и т.д.);
финансовые (увеличение прибыли, снижение затрат на производство, снижение административных расходов и т.д.);
социальные (сохранение рабочих мест, повышение квалификации кадров, эргономичная организация рабочих мест и т.д.);
расчетные (расчет заработной платы, амортизационных отчислений, прибыли и т.д.).
Необходимо, исходя из содержания задачи, сформулировать цель ее решения, обращаясь к уже известным формулировкам. Если среди приведенных формулировок отсутствуют такие, которые отражают содержание задачи, тогда цель формируется самостоятельно по аналогии.
1.2. Условие задачи Условия задачи в соответствии с выбранным вариантом переносятся в текст контрольной работы из методических указаний.
2. Компьютерная модель и решение задачи 2.1. Информационное обеспечение задачи Студент на основе цели и условия задачи должен разработать ее информационное обеспечение, то есть дать описание исходных и результирующих документов и справочников. Для этого следует предварительно определить, какие документы, базы данных, таблицы относятся к оперативной информации, а какие — к условно-постоянной. С теоретическими положениями, раскрывающими основы отнесения информации к той или иной категории, а также с формулами, которыми оно обосновывается, можно ознакомиться в учебных пособиях1.
Описание документов осуществляется в следующей последовательности:
1) описание входной информации и методов контроля ввода;
2) описание условно-постоянной информации;
3) описание результирующей информации.
См., например: Информационные ресурсы и технологии в экономике / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник, 2013. — URL:
http://repository.vzfei.ru.
Описание выполняется с помощью стандартных таблиц вида:
Затем следует создать информационную модель, которая отражает информационные потоки между различными объектами, характеризуемые объемами, сроками и периодичностью. Формами представления информационных моделей могут быть графы, указывающие на последовательность расчетов или получения результирующих документов с использованием стандартных изображений1. Простейшая информационная модель отражает взаимосвязь исходных и результирующих управленческих документов.
Для детального изучения информационного моделирования следует обратиться к разделу «Компьютерное моделирование»2.
2.2. Аналитическая модель решения задачи После разработки информационного обеспечения задачи переходят к ее аналитическому представлению. Для аналитического представления больше всего подходит язык математики. В такой модели связь между исходными данными и конечными результатами фиксируется с помощью формул.
Для детального изучения способов формализации экономических расчетов следует обратиться к разделу «Компьютерное моделирование»3 и разделу «Решение экономических задач в среде MS Office», входящему в состав компьютерной обучающей программы по дисциплине «Информатика»4.
См. раздел «Информационное моделирование экономических процессов», который входит в состав компьютерной обучающей программы по дисциплине «Информационные ресурсы и технологии в экономике». — М.: ВЗФЭИ, 2011. — URL: http://repository.vzfei.ru.
См.: Информационные ресурсы и технологии в экономике / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2012.
См.: Информационные ресурсы и технологии в экономике / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2012.
См.: Компьютерная обучающая программа по дисциплине «Информатика» / А.Н. Романов, В.С. Торопцов, Д.Б. Григорович, Л.А. Галкина, А.Ю. Артемьев, Н.И. Лобова, К.Е. Михайлов, Г.А. Жуков, О.Е. Кричевская, С.В. Ясеновский, Л.А. Вдовенко, Б.Е. Одинцов, Г.А. Титоренко, Г.Д. Савичев, В.И. Гусев, С.Е. Смирнов, В.И. Суворова, Г.В. Федорова, Г.Б. Коняшина. — М.: ВЗФЭИ, 2000. Дата обновления: 24.11.2010. — URL: http://repository.vzfei.ru. Доступ по логину и паролю.
2.3. Технология решения задачи Технология — это последовательность конкретных этапов, процедур, действий, приемов в выбранной программной среде, которая представляется в виде инструкции. Наличие инструкции является обязательным.
В данном разделе демонстрируется технология решения задачи с помощью выбранного программного комплекса (MS Excel или MS Access). При необходимости составляют алгоритм решения задачи в виде блок-схемы. Результат выполнения важнейших шагов представляется на рабочем листе в режиме формул и скриншотов в совокупности с описанием используемых процедур. Основные процедуры, предназначенные для заполнения документов и выполнения расчетов, необходимо также представить в виде скриншотов, демонстрирующих процесс и результат использования функций и других средств программной среды.
3. Результаты компьютерного эксперимента и их анализ 3.1. Результаты компьютерного эксперимента С полученной компьютерной моделью необходимо провести эксперимент, а затем выполнить анализ полученных результатов расчета, используя вариации наиболее важных параметров.
Теоретические положения, на которых базируется компьютерное экспериментирование в различных областях человеческой деятельности, можно найти по ссылке http://psyjournals.ru/files/33002/ exp_collection_Krylov.pdf.
В процессе проведения эксперимента компьютерную модель при необходимости корректируют: либо уточняют аналитическую модель или алгоритм, либо изменяют описание объекта моделирования.
Эксперимент проводят в соответствии с планом, в котором отражается последовательность операций тестирования.
Для тестирования правильности полученных результатов студент должен подготовить тест-набор исходных данных, для которых конечный результат заранее известен или предварительно определен другими способами (например, рассчитан вручную). Чтобы убедиться, что построенная модель позволяет получить правильные результаты, следует подобрать пример с реальными исходными данными.
Скриншот (screenshot — снимок экрана) — цифровое изображение, полученное компьютером по команде пользователя и показывающее в точности то, что видит пользователь на экране монитора. Простейший способ получения снимка экрана для операционных систем семейства Windows — использование клавиши Printscreen или сочетания клавиш Alt + Printscreen на клавиатуре.
Для тестирования нужно заполнить входные документы и справочники, а затем рассчитать результаты вручную. Допустим, имеется исходная информация в виде таблицы «Ведомость учета поставки материалов»:
поставки поставщика поставщика материала материала поставки Рассчитаем следующие показатели вручную:
А затем получим результаты с помощью компьютера (рис. 2).
В ы в о д: результаты решения задачи, полученные с помощью компьютера, совпадают с тестовыми результатами.
В процессе экспериментирования изучают поведение модели при различных значениях исходных данных (как правило, пограничных) и параметров объекта (процесса). Если результаты компьютерного эксперимента противоречат смыслу решаемой задачи, то ошибку надо искать в неправильно разработанной модели (алгоритме или методе ее решения). После выявления и устранения ошибок компьютерный эксперимент повторяют.
3.2. Анализ полученных результатов Анализ результатов, полученных с помощью созданной модели, — заключительный этап моделирования. Используя полученные расчетные данные, проверяют, насколько результаты соответствуют целям моделирования. Для этого оценивают:
адекватность модели;
устойчивость модели.
Для определения адекватности можно использовать характеристики модели, которые делят на две группы:
1) корректность;
2) достоверность.
Если результаты не соответствуют целям поставленной задачи, то это означает, что на предыдущих этапах были или неправильно отобраны свойства объекта для моделирования, или допущены ошибки в формулах на этапе формализации, или использован неудачный метод моделирования. В этом случае модель корректируется.
Для детального изучения способов анализа результатов, получаемых в процессе компьютерного решения экономических задач, следует обратиться к разделу «Компьютерное моделирование»1.
В заключении перечисляются основные результаты решения задач.
В конце контрольной работы приводится список использованной литературы. В список включаются только те источники, которые использовались в процессе ее написания и на которые имеются ссылки в тексте работы. С оформлением списка использованной литературы можно ознакомиться в разделе «Литература» данных методических указаний.
В приложения помещают материалы (таблицы, графики, диаграммы, схемы, рисунки), которые дополняют основную часть работы или носят вспомогательный характер. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПриСм.: Информационные ресурсы и технологии в экономике / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2012.
ложение» и его номера. Приложение должно иметь тематический заголовок. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки.
3. Пример и методические указания по выполнению контрольной работы 3.1. Постановка задачи 3.1.1. Цель решения задачи Руководство организации озабочено несоблюдением графика поставок материалов некоторыми поставщиками, которое может привести к нарушениям производственного цикла в связи с недостаточной обеспеченностью материалами или их излишними запасами на складе к моменту выпуска готовой продукции. Данное обстоятельство обусловливает несвоевременность погашения задолженности перед поставщиками, что, в свою очередь, ведет к штрафным санкциям, предусмотренным условиями договоров поставки. Поэтому руководством принято решение об отслеживании поставок с помощью нескольких ведомостей, содержащих сведения об объемах поставок за определенный период по датам и поставщикам. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel ежемесячно, называется «Учет и анализ поставок материалов на предприятии».
Цель решения данной задачи состоит в своевременности обеспечения производства необходимыми материалами и погашения кредиторской задолженности перед поставщиками за счет повышения ритмичности поставок материалов.
3.1.2. Условие задачи Для установления причин несоблюдения графика поставок необходимо рассчитать:
1) сумму поставок всеми поставщиками (общий итог поставок);
2) фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам;
3) фактическое выполнение поставок по коду материала.
Входной оперативной информацией является ведомость учета поставок материалов, содержащая следующие реквизиты (условная форма):
дата поставки;
код поставщика;
наименование поставщика;
код материала;
наименование материала;
сумма поставки фактическая.
В качестве источника входной информации используется документ «Ведомость учета поставки материалов».
Условно-постоянной (справочной) информацией служат следующие реквизиты:
код поставщика;
наименование поставщика;
код материала;
наименование материала;
код единицы измерения материала;
расчетный счет поставщика;
адрес поставщика.
Итоговым документом будет являться ведомость со следующими реквизитами:
наименование поставщика;
объем поставки каждым поставщиком в денежном выражении (сумма поставки фактическая);
сумма поставок всеми поставщиками (общий итог поставок);
фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам;
фактическое выполнение поставок по коду материала.
Диаграммы, построенные на основе результирующих данных, должны помочь установить причины несоблюдения графика поставок.
3.2. Компьютерная модель и решение задачи 3.2.1. Информационное обеспечение задачи В качестве входной оперативной информации используется документ «Ведомость учета поставки материалов», на основе которого создается следующая экранная форма:
поставки поставщика поставщика материала материала Описание структуры данного документа выглядит следующим образом:
Сумма поставки фактическая В данную таблицу входят два типа данных: символьные (С) — те, которые не поддаются арифметической обработке, и числовые (Ч), которые поддаются таковой. Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул. Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, количество, цена), в документ не вошли.
Для решения задачи используются два справочника (источники входной информации):
справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков;
справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов.
Описание структуры документа «Справочник поставщиков»
НАИМПОСТ
Наименование поставщика Расчетный счет поставщика Описание структуры документа «Справочник материалов»
НАИММАТ
Имя реквизита Идентификатор Наименование материала Так как условно-постоянная информация, как правило, создается и поддерживается централизованно, графа «Способ ввода реквизита» опущена.Структура и описание результирующих документов:
Описание структуры результирующего документа Наименование поставщика «Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам»
Наименование поставщика «Фактическое выполнение поставок по коду материала»
Кроме того, информацию в таблицах, предназначенную для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.
На завершающем этапе осуществляется формирование информационной модели. В качестве примера на рис. 1 приведена информационная модель, отражающая взаимосвязь исходных и результирующих данных1.
1 — документ (ведомость учета поставки материалов); 2 — справочник поставщиков (название, адрес); 3 — справочник материалов; 4 — итоговая ведомость;
5, 6 — таблицы, предназначенные для анализа процесса поставок; 7 — диаграмма 3.2.2. Аналитическая модель решения задачи Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок»
необходимо рассчитать следующие показатели:
сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;
общая сумма поставок, выполненная всеми поставщиками за месяц;
В разделе 3 методических указаний для удобства студентов используется собственная нумерация рисунков.
сумма поставок по поставщикам и датам;
сумма поставок по коду материала.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
где Сi — сумма поставок, выполненных i-м поставщиком;
Sijd — сумма поставки i-го материала фактическая, выполненной j-м поставщиком, датой d;
C — общая сумма поставок, выполненных всеми поставщиками.
Показатели, определяющие содержание результирующих документов «Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам»
и «Фактическое выполнение поставок по коду материала», аналитического представления не требуют, так как их можно получить с помощью фильтров, указав нужные коды материалов (см. технологию решения задачи).
3.2.3. Технология решения задачи 1. Вызовите MS Excel:
нажмите кнопку Пуск;
выберите в главном меню команду Программы;
в меню MS Office выберите MS Excel.
2. Переименуйте Лист 1 в Справочник поставщика:
установите курсор на ярлык Лист 1 (нижняя часть экрана) и щелкните правой кнопкой мыши;
выберите в контекстном меню команду Переименовать и щелкните левой кнопкой мыши;
наберите на клавиатуре Справочник поставщика;
нажмите Enter.
3. Введите заголовок таблицы Справочник поставщика:
сделайте ячейку A1 активной (установите курсор на пересечении столбца A и строки 1 и щелкните левой кнопкой мыши);
наберите на клавиатуре Справочник поставщика;
нажмите кнопку в строке формул (установите курсор на нее и щелкните левой кнопкой мыши).
4. Отформатируйте заголовок:
выделите ячейки A1D1 (сделайте активной ячейку A1, затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор на ячейку D1) (рис. 2);
Рис. 2. Пример выделения группы ячеек на панели инструментов в закладке Главная выберите раздел Выравнивание и нажмите кнопку.
5. Отформатируйте ячейки A2C2 под ввод длинных заголовков:
выделите ячейки A2C2;
выполните команду Выравнивание в разделе Формат ячеек меню Главная на панели инструментов;
выберите закладку Выравнивание;
в группе опций Отображение установите флажок в поле опции переносить по словам (рис. 3);
нажмите OK.
6. Введите в ячейки A2D2 информацию, представленную на рис. 4.
Рис. 4. Имена полей таблицы «Справочник поставщика»
7. Отформатируйте ячейки D3D7 для ввода текстовых символов:
выделите ячейки D3D7;
на панели инструментов в меню Главная выберите Ячейки, затем в пункте Формат выполните команду Формат ячеек;
выберите закладку Число;
выберите формат Текстовый (рис. 5);
нажмите OK.
8. Введите информацию, приведенную в табл. 1. Обязательным условием ввода данных в колонку Наименование поставщика является их упорядочение по алфавиту (названию).
поставщика поставщика поставщика 9. Присвойте имя группе ячеек:
выделите ячейки A3D7;
выберите команду Присвоить имя в разделе Определенные имена меню Формулы (рис. 6);
нажмите OK.
10. Переименуйте Лист 2 в Ведомость учета поставки материалов (аналогично действиям п. 2).
11. Создайте таблицу Ведомость учета поставки материалов (аналогично действиям п. 3–5) и введите исходные данные (рис. 7).
Рис. 7. Вид таблицы «Ведомость учета поставки материалов»
12. Заполните графы Наименование поставщика и Код поставщика:
сделайте ячейку B3 активной;
в меню Данные выберите команду Проверка данных;
в поле Тип данных выберите Список;
введите значение в поле Источник, выделив диапазон ячеек A3A7 в Справочнике поставщика (рис. 8);
нажмите OK;
для того чтобы ввод наименования поставщика из списка осуществлялся в каждой ячейке столбца B (Наименование поставщика), сделайте ячейку B3 активной и, установив курсор на маркер в правом нижнем углу, щелкните левой клавишей мыши и протяните его до ячейки B13 (рис. 9);
Рис. 9. Вид листа «Ведомость учета поставки материалов»
сделайте активной ячейку А3;
воспользуйтесь командой Вставить функцию меню Формулы;
в поле Категория: выберите Ссылки и массивы;
в поле Выберите функцию нажмите ВПР (рис. 10);
нажмите OK;
введите информцию в поле Искомое_значение, щелкнув по ячейке B3;
нажмите Enter;
введите информацию в поле Таблица;
воспользуйтесь командой Использовать в формуле меню Формулы, выбрав Вставить имена;
выделите Имя: Наименование поставщика (рис. 11);
Рис. 10. Вид первого окна Мастера функций в качестве аргумента формулы нажмите OK;
нажмите Enter;
введите информацию — цифру 2 в поле Номер_столбца;
введите информацию — цифру 0 в поле Интервальный_просмотр (рис. 12);
Рис. 12. Вид второго окна Мастера функций нажмите OK;
установите курсор на маркер в правом нижнем углу ячейки A3, щелкните левой кнопкой мыши и протяните его до ячейки А13.
Функция ВПР работает только после ввода наименования поставщика в соответствующую ячейку столбца B.
13. Введите наименования поставщиков в ячейки В3B13:
сделайте ячейку B3 активной;
щелкните на кнопку списка выберите наименование поставщика — Заря. Ячейка A3 (Код поставщика) будет заполнена автоматически (рис. 13);
аналогично заполните ячейки В4B13, ячейки А4А13 будут также заполнены автоматически.
Внесение наименования поставщика из списка аналогично алгоритму работы профессиональных приложений, позволяющих обрабатывать учетную, управленческую, юридическую информацию во избежание двойного ввода идентичных данных. При заполнении соответствующих полей происходит обращение к справочнику условно-постоянной информации. В нашем примере наименованию поставщика соответствует определенный код, который автоматически проставляется при выборе из списка определенного поставщика. При изменении наименования поставщика в ячейке B автоматически изменится и его кодовое значение в ячейке A.
Заполненная таблица выглядит следующим образом (рис. 14).
Рис. 13. Автоматическое заполнение кода поставщика «Ведомость учета поставки материалов»
14. Создайте сводную таблицу Фактическое выполнение поставок:
установите курсор в поле таблицы Ведомость учета поставки материалов;
воспользуйтесь командой Сводная таблица из меню Вставка;
в окне Создание сводной таблицы (MS Office 2010) нажмите OK (рис. 15).
Чтобы вставить поле в сводную таблицу, перетащите его в одну из четырех областей: Фильтр отчета, Названия столбцов, Названия строк и Значения:
перенесите в поле Фильтр отчета надпись Код материала (поставьте курсор на поле Код материала, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перенесите надпись в поле Фильтр отчета);
перенесите в поле Названия строк надпись Наименование поставщика;
перенесите в поле Значения надпись Сумма поставки фактическая;
в результате выполнения перечисленных действий получится сводная таблица (рис. 16);
Рис. 16. Фрагмент листа «Фактическое выполнение поставок»
переименуйте лист со сводной таблицей в Фактическое выполнение поставок.
Так как в приведенном примере необходимо проанализировать фактическое выполнение поставок всех видов материалов, отслеживая при этом сумму поставки каждым поставщиком, в качестве фильтра выбран показатель Код материала. Таким образом, можно отслеживать сумму задолженности перед каждым поставщиком за период и общую сумму задолженности перед всеми поставщиками за все виды материалов.
При вводе другого значения в поле Фильтр отчета сводной таблицы можно получить иное представление данных для анализа (например, по датам и поставщикам или по кодам материалов).
Рассмотрим порядок получения подобных отчетов средствами сводных таблиц.
15. Создайте ведомость Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам:
установите курсор в поле таблицы Ведомость учета поставки материалов;
воспользуйтесь командой Сводная таблица из меню Вставка;
перенесите в поле Названия строк надпись Наименование поставщика;
перенесите в поле Названия строк надпись Дата поставки;
перенесите в поле Фильтр отчета надпись Код поставщика;
перенесите в поле Значения надпись Сумма поставки фактическая;
переименуйте лист со сводной таблицей в Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам (рис. 17).
Рис. 17. Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам (сводная таблица) Фильтрация и группировка данных. Поле сводной таблицы играет роль фильтра данных. Каждое поле имеет команду Все, используемую для отображения всех возможных значений поля.
Используя сводную таблицу Фактическое выполнение поставок, получите данные для кода материала 1001:
сделайте активным лист Фактическое выполнение поставок;
нажмите кнопку правее поля Код материала;
выберите код материала 1001 (рис. 18).
Рис. 18. Фильтрация данных по полю «Код материала»
Фактическое выполнение поставок по коду материала 1001 представлено в виде сводной таблицы на рис. 19.
Рис. 19. Фактическое выполнение поставок 16. Представьте наглядно результаты расчетов, создав диаграмму по данным сводной таблицы:
сделайте активным лист Фактическое выполнение поставок;
выделите диапазон ячеек A7B7;
выберите команду Гистограмма в разделе Диаграммы меню Вставка;
в разделе Объемная гистограмма выберите Объемная гистограмма с группировкой;
переименуйте гистограмму в Фактическое выполнение поставок (рис. 20).
Рис. 20. Гистограмма «Фактическое выполнение поставок»
3.3. Результаты компьютерного эксперимента 3.3.1. Результаты компьютерного эксперимента Для тестирования правильности решения задачи заполним входные документы и справочники, а затем рассчитаем результаты.
поставки поставщика поставщика материала материала поставки поставщика поставщика поставщика Код материала Наименование материала Единица измерения Выполнение поставок по поставщикам и датам В результате решения задачи ведомости, полученные с помощью компьютера, совпадают с тестовыми.
3.3.2. Анализ полученных результатов Таким образом, формирование сводных таблиц на основе документа «Ведомость учета поставки материалов» позволяет решить поставленную задачу — отслеживать соблюдение графика и объемов поставок и контролировать своевременность погашения и уменьшение объема кредиторской задолженности.
Создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных сводных таблиц средствами MS Excel дает возможность не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа и принятия управленческих решений, но и осуществлять манипуляции по их построению в целях наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.
4. Варианты контрольной работы Предложенные экономические задачи решите с использованием табличного процессора MS Excel. Отсутствующие числовые значения данных и единицы их измерения задайте самостоятельно.
Определите сумму заработной платы, начисленной каждому сотруднику отдела снабжения (без удержаний), при повременной системе оплаты труда и общую сумму начисленной заработной платы по отделу.
Сумма заработной платы, начисленная работнику, рассчитывается как произведение среднедневной (тарифной) ставки оплаты труда работника на количество дней, отработанных им за месяц.
Общая сумма начисленной заработной платы равна сумме начислений всем сотрудникам отдела за месяц.
Входная информация: код подразделения, табельный номер, тарифная ставка, фактически отработанное время в днях.
Источники данных: справочники «Подразделения», «Сотрудники», «Оплата труда», документ «Ведомость учета отработанного времени».
Результирующая информация: код подразделения; табельный номер; сумма заработной платы, начисленная работнику; общая сумма начисленной заработной платы по отделу.
Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Сотрудники», «Оплата труда», документ «Расчетно-платежная ведомость».
Определите сумму премии, начисленной каждому работнику, и общую сумму премии по организации.
Сумма премии, начисленная каждому работнику, рассчитывается как произведение базового оклада работника на процент премиальных выплат (в долях единицы), установленный работнику по результатам труда.
Для определения общей суммы премии по организации суммируйте результаты вычислений.
Входная информация: код подразделения, табельный номер, базовый оклад, процент премии.
Источники данных: справочники «Подразделения», «Сотрудники», «Оплата труда», документ «Ведомость начисления оплаты труда».
Результирующая информация: код подразделения; табельный номер; сумма премии, начисленная работнику; общая сумма премии по организации.
Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Сотрудники», «Оплата труда», документ «Расчетно-платежная ведомость».
Определите остаточную стоимость объектов основных средств по подразделениям и организации в целом.
Остаточная стоимость объекта основных средств рассчитывается как разность его первоначальной стоимости и суммы накопленной амортизации.
Для определения остаточной стоимости объектов основных средств по организации в целом полученные результаты суммируйте.
Входная информация: код подразделения, инвентарный номер объекта основных средств, первоначальная стоимость объекта, сумма накопленной амортизации по объекту.
Источники данных: справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», документы «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость начисления амортизации по объектам основных средств».
Результирующая информация: код подразделения, инвентарный номер объекта основных средств, остаточная стоимость объекта основных средств, остаточная стоимость основных средств организации.
Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», документы «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств», «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма № 5).
Определите стоимость основных средств после ввода в эксплуатацию новых объектов. Для этого просуммируйте остаточную стоимость объектов, имеющихся в организации, и стоимость новых объектов, введенных в эксплуатацию.
Остаточная стоимость объектов основных средств рассчитывается как разность между их первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации.
Входная информация: код подразделения; инвентарный номер объекта основных средств; первоначальная стоимость объектов основных средств, эксплуатируемых в организации; сумма накопленной амортизации по эксплуатируемым объектам; первоначальная стоимость новых объектов.
Источники данных: справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», документы «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость начисления амортизации по объектам основных средств».
Результирующая информация: код подразделения, инвентарный номер объекта основных средств, остаточная стоимость эксплуатируемых объектов основных средств, общая стоимость основных средств организации после ввода в эксплуатацию новых объектов.
Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», документы «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств», «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма № 5).
Определите значение показателя фондоотдачи по подразделениям организации и его отклонение от запланированного уровня.
Показатель фондоотдачи рассчитывается как отношение годового выпуска продукции в стоимостном выражении к среднегодовой стоимости объектов основных средств.
Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.
Входная информация: код подразделения, объем выпуска продукции в стоимостном выражении, среднегодовая стоимость объектов основных средств, запланированный уровень фондоотдачи.
Источники данных: справочник «Подразделения», «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2), документ «Плановые значения показателей эффективности использования внеоборотных активов».
Результирующая информация: код подразделения, фактическое значение фондоотдачи, отклонение фактического значения показателя фондоотдачи от его запланированного уровня.
Итоговые документы: справочник «Подразделения», документ «Фактические значения показателей эффективности использования внеоборотных активов», справка «Отклонение фактической эффективности использования внеоборотных активов от ее запланированного уровня».
Определите рентабельность реализованной продукции по ее видам и отклонение полученных значений показателя от их запланированного уровня.
Рентабельность реализованной продукции рассчитывается как отношение суммы прибыли от реализации каждого вида продукции к его полной себестоимости.
Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.
Входная информация: код продукции, наименование продукции, полная себестоимость вида продукции, прибыль от реализации вида продукции, запланированный уровень рентабельности.
Источники данных: справочники «Продукция», «Себестоимость/ затраты», отчеты «О составе затрат, включаемых в себестоимость каждого вида продукции», «Прибыль от реализации по видам продукции», документ «Плановое значение показателей рентабельности».
Результирующая информация: код продукции, наименование продукции, рентабельность продукции, отклонение фактической рентабельности от ее запланированного уровня.
Итоговые документы: справочник «Продукция», отчет «Фактическое значение показателя рентабельности реализованной продукции», справка «Отклонение фактической рентабельности реализованной продукции от ее запланированного уровня».
Определите стоимостным методом производительность труда в каждом подразделении организации за смену как отношение объема произведенной продукции в денежном выражении к количеству работников, привлекаемых для выполнения этой работы.
Стоимостный объем произведенной продукции в каждом подразделении рассчитайте как произведение объема произведенной продукции в натуральном выражении и себестоимости единицы продукции.
Входная информация: код подразделения; продолжительность смены; количество работников, занятых в течение смены; объем продукции, произведенной за смену, в натуральном выражении;
себестоимость единицы продукции.
Источники данных: справочники «Подразделения», «Сотрудники», «Продукция», документы «График смен работы на производстве», «Ведомость учета выпуска готовой продукции за смену», «Калькуляция себестоимости единицы продукции».
Результирующая информация: код подразделения; стоимостный объем продукции, произведенной за смену; производительность труда за смену.
Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Продукция», справка «Стоимостный объем продукции, произведенной за смену», документ «Анализ производительности труда».
Определите ежеквартальный объем выработки продукции в единицу времени как отношение стоимостного объема выпуска продукции ко времени, затраченному на его производство.
Стоимостный объем выпуска продукции рассчитывается как произведение объема выпуска продукции в натуральном выражении на себестоимость единицы продукции.
Время, затраченное на производство выпуска продукции, определяется как произведение объема выпуска продукции в натуральном выражении и времени, затраченного на изготовление единицы продукции.
Входная информация: номер квартала; код продукции; вид продукции; объем выпуска продукции в натуральном выражении;
время, затраченное на изготовление единицы продукции; себестоимость единицы продукции.
Источники данных: справочник «Продукция», документы «Ведомость учета выпуска готовой продукции», «Ведомость учета затрат времени на изготовление единицы продукции», «Калькуляция себестоимости единицы продукции».
Результирующая информация: номер квартала, код продукции, вид продукции, стоимостный объем выпуска продукции, затраты времени на производство выпуска продукции, выработка продукции в единицу времени.
Итоговые документы: справка «Стоимость продукции, произведенной за квартал», «Ведомость учета рабочего времени», документ «Данные о выработке продукции в единицу времени».
Определите значение коэффициента оборачиваемости оборотных средств организации по подразделениям за квартал и его отклонение от запланированного уровня.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств рассчитывается как отношение объема выручки подразделения, полученного в исследуемом периоде, к средней стоимости оборотных средств подразделения за тот же период.
Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.
Входная информация: код подразделения, объем выручки за квартал, средняя стоимость оборотных средств за квартал, плановое значение коэффициента оборачиваемости для подразделений за квартал.
Источники данных: справочник «Подразделения», «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2) за квартал, «Бухгалтерский баланс»
(форма № 1) за квартал, документ «Планируемые значения показателей оборачиваемости оборотных средств организации».
Результирующая информация: код подразделения, коэффициент оборачиваемости оборотных средств за квартал, отклонение фактического значения показателя оборачиваемости оборотных средств от его запланированного уровня.
Итоговые документы: документы «Справка-расчет показателей оборачиваемости оборотных средств организации за период», «Анализ отклонений показателя оборачиваемости оборотных средств от его запланированного уровня».
Определите показатель фондовооруженности как отношение среднегодовой стоимости основных фондов организации к среднегодовой численности работников и его отклонение от запланированного уровня.
Среднегодовая стоимость основных фондов рассчитывается как отношение общей стоимости объектов в каждом квартале к количеству кварталов.
Среднегодовая численность работников определяется аналогично.
Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.
Входная информация: номер квартала, стоимость основных фондов за квартал, среднесписочная численность работников за квартал, планируемый уровень показателя фондовооруженности.
Источники данных: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1) за квартал, справка «Среднесписочная численность работников за квартал», документ «Планируемые значения показателей эффективности использования основных фондов».
Результирующая информация: среднегодовая стоимость основных фондов, среднегодовая численность работников, фактическое значение показателя фондовооруженности, отклонение фактического значения показателя фондовооруженности от его запланированного уровня.
Итоговые документы: справки «Среднегодовая стоимость основных фондов», «Среднесписочная численность работников за год», «Фактическое значение показателя эффективности использования основных фондов», «Анализ отклонений эффективности использования основных фондов от ее запланированного уровня».
Определите объем выручки по подразделениям и организации в целом и его отклонение от запланированных уровней.
Объем выручки определяется как произведение стоимости реализованной продукции на ее объем в натуральном выражении.
Объем выручки по организации определяется как общая сумма выручки всех подразделений.
Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.
Входная информация: код подразделения, цена единицы реализованной продукции, объем реализованной продукции в натуральном выражении, планируемый уровень выручки по подразделениям, планируемый уровень выручки по организации.
Источники данных: справочник «Подразделения», документ «Номенклатура цен на выпускаемую продукцию», «Объем выпуска продукции за период», «План выручки поквартально и за год».
Результирующая информация: код подразделения, объем выручки по подразделению, объем выручки по организации, отклонение фактического объема выручки подразделения от его запланированного уровня, отклонение фактического объема выручки организации от его запланированного уровня.
Итоговые документы: справка «Объем выручки по подразделениям», «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2), документ «Анализ отклонений фактических объемов выручки по подразделениям и организации в целом от их запланированных уровней».
Определите себестоимость выпущенной продукции по элементам затрат и ее отклонение от запланированного уровня.
Себестоимость рассчитайте как сумму материальных затрат, амортизационных отчислений, затрат на оплату труда, отчислений на социальные нужды и прочих затрат.
Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.
Входная информация: код затрат, наименование элементов затрат, сумма затрат по элементам, плановая себестоимость.
Источники данных: справочник «Затраты», справка «О составе затрат по элементам», документ «Плановая себестоимость единицы продукции».
Результирующая информация: код продукции, себестоимость продукции по элементам затрат, отклонение фактической себестоимости продукции от ее запланированного уровня.
Итоговые документы: справка «Определение фактической себестоимости по элементам затрат», документ «Анализ отклонений фактической себестоимости от ее запланированного уровня по элементам затрат».
Определите значение коэффициента автономии по периодам деятельности организации и сравните его с нормативным значением показателя.
Коэффициент автономии рассчитайте как отношение собственного капитала организации к общей сумме ее активов.
Отклонение определяется как разность между полученным и нормативным значениями показателя.
Входная информация: код периода, сумма собственного капитала организации, размер совокупных активов организации, нормативное значение коэффициента автономии.
Источники данных: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), справка «Нормативные значения коэффициента автономии».
Результирующая информация: код периода, фактическое значение коэффициента автономии, отклонение коэффициента автономии от его нормативного значения.
Итоговые документы: «Определение значений коэффициента автономии», «Анализ отклонений коэффициента автономии от его нормативного значения».
Определите ежемесячную сумму амортизации основных средств, начисляемой линейным способом.
Годовая норма амортизации рассчитывается как отношение первоначальной стоимости объекта основных средств к сроку его полезного использования.
Ежегодная сумма амортизационных отчислений определяется как произведение первоначальной стоимости объекта основных средств на годовую норму амортизации.
Ежемесячная сумма амортизационных отчислений рассчитывается как отношение ежегодной суммы амортизационных отчислений к числу месяцев в году.
Входная информация: код объекта основных средств, первоначальная стоимость объекта основных средств, срок полезного использования объекта основных средств, продолжительность календарного года в месяцах.
Источники данных: справочник «Основные средства», документ «Инвентарная карточка объекта основных средств», производственный календарь.
Результирующая информация: код объекта основных средств, годовая норма амортизации объекта основных средств, ежегодная сумма амортизационных отчислений, ежемесячная сумма амортизационных отчислений.
Итоговые документы: «Определение годовой нормы амортизации объекта основных средств», «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость начисления амортизации по объектам основных средств».
Определите значение коэффициента абсолютной ликвидности, рассчитав стоимость высоколиквидных оборотных активов и сумму краткосрочных обязательств.
Стоимость высоколиквидных оборотных активов рассчитывается как сумма наличных денег в кассе, на расчетных и валютных счетах в банках и краткосрочных финансовых вложений.
Сумма краткосрочных обязательств представляет собой сумму краткосрочных кредитов банка, неоплаченных требований кредиторов (поставщиков, бюджета) со сроком погашения до года и прочих текущих обязательств.
Коэффициент абсолютной ликвидности определяется как отношение стоимости высоколиквидных оборотных активов к сумме краткосрочных обязательств.
Входная информация: сумма наличных денежных средств в кассе организации, сумма средств на расчетных и валютных счетах в банках, сумма краткосрочных финансовых вложений, сумма краткосрочных кредитов банка, сумма неоплаченных требований кредиторов (поставщиков, бюджета) со сроком погашения до года, сумма прочих текущих обязательств.
Источники данных: отчеты кассира, выписки банка об остатках денежных средств на расчетных и валютных счетах, «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), Главная книга.
Результирующая информация: стоимость высоколиквидных оборотных активов, сумма краткосрочных обязательств, фактическое значение коэффициента абсолютной ликвидности.
Итоговые документы: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), ведомость «Фактическое значение коэффициента абсолютной ликвидности».
Определите значение коэффициента текущей ликвидности как отношение оборотных активов к краткосрочным обязательствам и его отклонение от нормативного значения.
Отклонение определяется как разность между полученным и нормативным значениями показателя.
Входная информация: сумма оборотных активов, сумма краткосрочных обязательств, нормативное значение коэффициента текущей ликвидности.
Источники данных: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), сводная таблица нормативных значений показателя текущей ликвидности.
Результирующая информация: фактическое значение коэффициента текущей ликвидности, отклонение коэффициента текущей ликвидности от его нормативного значения.
Итоговые документы: ведомости «Определение значений коэффициента текущей ликвидности», «Анализ отклонений коэффициента текущей ликвидности от его нормативного значения».
Определите значение коэффициента соотношения собственных и заемных средств организации как отношение суммы собственного капитала к объему заемного капитала.
Сумма собственного капитала рассчитывается как сумма статей раздела III бухгалтерского баланса, объем заемного капитала — как сумма долгосрочной и краткосрочной кредиторской задолженности организации.
Входная информация: уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, долгосрочные кредиты и займы, краткосрочная кредиторская задолженность.
Источники данных: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1).
Результирующая информация: сумма собственного капитала, сумма заемного капитала, фактическое значение коэффициента соотношения собственного и заемного капитала организации.
Итоговые документы: ведомость «Определение значений коэффициента соотношения собственного и заемного капитала».
Определите значение коэффициента маневренности как отношение разности собственного капитала и внеоборотных активов к сумме собственного капитала и его отклонение от нормативного значения.
Отклонение определяется как разность между полученным и нормативным значениями показателя.
Входная информация: уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, объем внеоборотных активов.
Источники данных: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1).
Результирующая информация: сумма собственного капитала, фактическое значение коэффициента маневренности, отклонение коэффициента маневренности от его нормативного значения.
Итоговые документы: ведомости «Определение значений коэффициента маневренности», «Анализ отклонений коэффициента маневренности от его нормативного значения».
Определите значение показателя рентабельности собственного капитала как отношение прибыли организации к сумме ее собственного капитала и его отклонение от запланированного уровня.
Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.
Входная информация: сумма прибыли отчетного периода, уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал.
Источники данных: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2).
Результирующая информация: сумма собственного капитала, фактическое значение показателя рентабельности собственного капитала, отклонение рентабельности собственного капитала от ее запланированного уровня.
Итоговые документы: ведомости «Определение значений коэффициента рентабельности собственного капитала», «Анализ отклонений коэффициента рентабельности собственного капитала от его запланированного уровня».
Определите значение показателя рентабельности активов как отношение прибыли организации к стоимости ее активов и его отклонение от запланированного уровня.
Стоимость активов организации складывается из стоимости внеоборотных и оборотных активов.
Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.
Входная информация: прибыль отчетного периода, стоимость внеоборотных активов в отчетном периоде, стоимость оборотных активов в отчетном периоде.
Источники данных: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2).
Результирующая информация: сумма активов, фактическое значение показателя рентабельности активов, отклонение показателя рентабельности активов от его запланированного уровня.
Итоговые документы: ведомости «Определение значений коэффициента рентабельности активов», «Анализ отклонений показателя рентабельности активов от его запланированного уровня».
Определите значение коэффициента оборачиваемости оборотных активов как отношение выручки от продаж к стоимости оборотных активов и его отклонение от запланированного уровня.
Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.
Входная информация: сумма выручки от продаж, сумма оборотных активов.
Источники данных: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2).
Результирующая информация: фактическое значение коэффициента оборачиваемости оборотных активов, отклонение коэффициента оборачиваемости оборотных активов от его запланированного уровня.
Итоговые документы: ведомости «Определение значений коэффициента оборачиваемости оборотных активов», «Анализ отклонений коэффициента оборачиваемости оборотных активов от его запланированного уровня».
Определите значение коэффициента оборачиваемости собственного капитала как отношение выручки от продаж к сумме собственного капитала организации и его отклонение от запланированного уровня.
Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.
Входная информация: уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, выручка от продаж.
Источники данных: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2).
Результирующая информация: объем собственного капитала, фактическое значение коэффициента оборачиваемости собственного капитала, отклонение коэффициента оборачиваемости собственного капитала от его запланированного уровня.
Итоговые документы: ведомости «Определение значений коэффициента оборачиваемости собственного капитала», «Анализ отклонений коэффициента оборачиваемости собственного капитала от его запланированного уровня».
5. Варианты контрольной работы Выбор варианта контрольной работы осуществляется произвольно в соответствии с профессиональными интересами студента.
Для решения задачи «Как сделать, чтобы…?» используйте функцию Подбор параметра и следующие формулы:
где Р — рентабельность оборотных средств;
П — прибыль;
О — оборотные средства;
В — выручка;
З — затраты;
К — объем произведенной продукции в натуральном выражении;
Ц — цена единицы продукции;
ПО — постоянные затраты;
ПЕ — переменные затраты;
ПО1 — административные затраты;
ПО2 — прочие затраты;
О1 — материальные оборотные средства;
О2 — финансовые средства;
О3 — страховые запасы;
О4 — производственные запасы.
Создайте электронную таблицу и укажите формулы, согласно которым проводится расчет необходимых управляющих воздействий на структурные подразделения.
Варианты 1. Как сделать, чтобы рентабельность поднялась до 5% за счет цены?
2. Как сделать, чтобы рентабельность поднялась до 5% за счет оборотных средств?
3. Как сделать, чтобы рентабельность поднялась до 5% за счет страховых запасов?
4. Как сделать, чтобы рентабельность поднялась до 5% за счет производственных запасов?
5. Как сделать, чтобы прибыль поднялась до 5% за счет выручки?
6. Как сделать, чтобы прибыль поднялась до 5% за счет снижения затрат?
Проведение обратных вычислений Производственный, финансовый, торговый и транспортный менеджмент Для формирования решений методом обратных вычислений создайте базу знаний, используя для расчетов формулы, представленные на с. 48.
Варианты 1. Определите управляющие воздействия на структурные подразделения, предназначенные для повышения рентабельности на 5%.
2. Определите управляющие воздействия на структурные подразделения, предназначенные для повышения прибыли на 20 ед.
3. Определите управляющие воздействия на структурные подразделения, предназначенные для снижения затрат на 15 ед.
4. Определите управляющие воздействия на структурные подразделения, предназначенные для повышения оборотных средств на 5 ед.
5. Определите управляющие воздействия на структурные подразделения, предназначенные для снижения оборотных средств на 5 ед.
Банковский менеджмент Для формирования решений методом обратных вычислений создайте базу знаний, в которой фигурируют следующие показатели:
1) чистая процентная маржа;
2) чистая процентная прибыль;
3) процентные доходы;
4) процентные расходы;
5) спред;
6) гэп;
7) коэффициент общей ликвидности.
Формулы для расчетов:
где М — чистая процентная маржа;
П — чистая процентная прибыль;
А — стоимость всех активов, приносящих доход;
где Д — процентные доходы;
Р — процентные расходы;
где С — спред;
А1 — высоколиквидные активы;
П1 — пассивы, чувствительные к изменению процентных ставок;
где Г — гэп;
где Л — коэффициент общей ликвидности;
R — обязательные резервы;
где К — проценты, полученные за предоставленные кредиты и размещенные депозиты;
В — дисконтный доход по векселям;
где К1 — проценты, полученные по кредитам, выданным индивидуальным предпринимателям;
К2 — проценты, полученные по валютным кредитам;
К3 — проценты, полученные по рублевым кредитам;
К4 — проценты, полученные по депозитам, размещенным в банках-нерезидентах;
где Р1 — проценты, уплаченные за привлечение средств банков и иных кредитных организаций;
Р2 — проценты, уплаченные за привлечение средств юридических Р3 — проценты, уплаченные по долговым обязательствам.
Варианты 1. Определите управляющие воздействия на структурные подразделения, предназначенные для увеличения чистой процентной маржи на 2%.
2. Определите управляющие воздействия на структурные подразделения, предназначенные для увеличения чистой процентной прибыли на 2%.
3. Определите управляющие воздействия на структурные подразделения, предназначенные для увеличения процентного дохода на 5%.
4. Определите управляющие воздействия на структурные подразделения, предназначенные для снижения процентного расхода на 4%.
5. Определите управляющие воздействия на структурные подразделения, предназначенные для увеличения процентов за предоставленные кредиты и размещенные депозиты на 3%.
6. Определите управляющие воздействия на структурные подразделения, предназначенные для увеличения общей ликвидности на 4%.
7. Определите управляющие воздействия на структурные подразделения, предназначенные для увеличения процентного спреда на 7%.
8. Определите управляющие воздействия на структурные подразделения, предназначенные для увеличения гэпа на 12 ед.
6. Учебно-методическое и информационное Основная 1. Информатика: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник, 2012.
2. Информационные ресурсы и технологии в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник, 2013.
Дополнительная Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебное пособие / под ред. проф. В.В. Трофимова. — 2-е изд. — М.: Высшее образование, 2007.
1. Программный продукт корпорации Майкрософт MS Dynamics NAV.
2. Программный продукт корпорации Майкрософт MS Excel 2010.
3. Компьютерная обучающая программа по дисциплине «Информационные ресурсы и технологии в экономике» для студентов, обучающихся по направлениям 080100.62 «Экономика», 080200. «Менеджмент», 081100.62 «Государственное и муниципальное управление», квалификация (степень) бакалавр. — М.: ВЗФЭИ, 2011. — URL: http://repository.vzfei.ru. Доступ по логину и паролю.
4. Информационные ресурсы и технологии в экономике. Информационные ресурсы и системы в управлении: Методические указания по выполнению лабораторной работы для студентов, обучающихся по направлениям 080100.62 «Экономика», 080200.62 «Менеджмент», 081100.62 «Государственное и муниципальное управление». — М.:
ВЗФЭИ, 2008. — URL: http://repository.vzfei.ru. Доступ по логину и паролю.
Базы данных, информационно-справочные 1. Электронно-библиотечная система (ЭБС) ООО «Издательский Дом ИНФРА-М» (доступ через интернет-репозиторий образовательных ресурсов ЗФЭИ). — URL: http://repository.vzfei.ru. Доступ по логину и паролю.
2. Федеральная ЭБС «Единое окно доступа к образовательным ресурсам». — URL: http://window.edu.ru. Доступ свободный.
3. Интернет-репозиторий образовательных ресурсов ЗФЭИ. — URL: http://repository.vzfei.ru. Доступ по логину и паролю.
4. Электронные каталоги АИБС МАРК-SQL: «Книги», «Статьи», «Диссертации», «Учебно-методическая литература», «Авторефераты», «Депозитарный фонд». — URL: http://repository.vzfei.ru/rus/ library/elect_lib.htm. Доступ свободный.
титульного листа контрольной работы Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Заочный учетно-статистический факультет Кафедра прикладной информатики«ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ»
(«ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
И СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ»)
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Направление Вариант Введение1. Требования к оформлению контрольной работы
2. Структура контрольной работы
3. Пример и методические указания по выполнению контрольной работы
3.1. Постановка задачи
3.1.1. Цель решения задачи
3.1.2. Условие задачи
3.2. Компьютерная модель и решение задачи
3.2.1. Информационное обеспечение задачи
3.2.2. Аналитическая модель решения задачи
3.2.3. Технология решения задачи
3.3. Результаты компьютерного эксперимента и их анализ..... 3.3.1. Результаты компьютерного эксперимента.................. 3.3.2. Анализ полученных результатов
4. Варианты контрольной работы для первого направления
5. Варианты контрольной работы для второго направления
6. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
Приложение. Образец оформления титульного листа контрольной работы
Учебно-методическое издание Куликова Галина Анатольевна, Артюшков Игорь Владимирович
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
И СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ
по выполнению контрольной работы Корректор О.Н. Крендясова Компьютерная верстка Т.В. Иванниковой Подписано в печать 26.01.13. Формат 6090 1/.Бумага офсетная. Гарнитура Petersburg. Усл.-печ. л. 3,5.
Ленинградский проспект, 49, Москва, ГСП-3, Отпечатано в ООП (Олеко Дундича, 23) Издательства Финансового университета Для заметок
«