[ ÊÀËÈÍÈÍÃÐÀÄÑÊÈÉ ÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
È ÎÔÈÑÍÛÅ ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ
Ìåòîäè÷åñêîå ïîñîáèå äëÿ ïðàêòè÷åñêèõ
çàíÿòèé ñòóäåíòîâ äíåâíîãî îòäåëåíèÿ
ñïåöèàëüíîñòè «Ìåíåäæìåíò»
Êàëèíèíãðàä
1999
Äåëîïðîèçâîäñòâî è îôèñíûå òåõíîëîãèè: Ìåòîäè÷åñêîå ïîñîáèå äëÿ ïðàêòè÷åñêèõ çàíÿòèé ñòóäåíòîâ äíåâíîãî îòäåëåíèÿ ñïåöèàëüíîñòè «Ìåíåäæìåíò» / Êàëèíèíãð. óí-ò. - Ñîñò. È.Þ. Ñàôîíîâà. - Êàëèíèíãðàä, 1999. - 37 ñ.
 ïîñîáèè äàíû òåìàòèêà äèñöèïëèíû, ñîäåðæàíèå ïðàêòè÷åñêèõ çàíÿòèé, ñïèñîê ðåêîìåíäóåìîé ëèòåðàòóðû, à òàêæå (â ïðèëîæåíèÿõ) îáðàçöû îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ.
Ñîñòàâèòåëü - È.Þ. Ñàôîíîâà.
Ïå÷àòàåòñÿ ïî ðåøåíèþ ðåäàêöèîííî-èçäàòåëüñêîãî Ñîâåòà Êàëèíèíãðàäñêîãî ãîñóäàðñòâåííîãî óíèâåðñèòåòà.
© Êàëèíèíãðàäñêèé ãîñóäàðñòâåííûé óíèâåðñèòåò, Äåëîïðîèçâîäñòâî è îôèñíûå òåõíîëîãèè Ìåòîäè÷åñêîå ïîñîáèå äëÿ ïðàêòè÷åñêèõ çàíÿòèé ñòóäåíòîâ äíåâíîãî îòäåëåíèÿ ñïåöèàëüíîñòè «Ìåíåäæìåíò»
Ñîñòàâèòåëü Èðèíà Þðüåâíà Ñàôîíîâà Ëèöåíçèÿ ¹ 020345 îò 14.01.1997 ã.
Ðåäàêòîð Ë.Ã. Âàíöåâà.
Ïîäïèñàíî â ïå÷àòü 5.08.1999 ã. Ôîðìàò 6090 1/16.
Ãàðíèòóðà «Òàéìñ». Áóìàãà äëÿ ìíîæèòåëüíûõ àïïàðàòîâ. Ðèçîãðàô.
Óñë. ïå÷. ë. 2,5. Ó÷.-èçä. ë. 2,5. Òèðàæ 120 ýêç. Çàêàç.
Êàëèíèíãðàäñêèé ãîñóäàðñòâåííûé óíèâåðñèòåò 236041, ã. Êàëèíèíãðàä, óë. À. Íåâñêîãî,
ÑÎÄÅÐÆÀÍÈÅ
Ñîäåðæàíèå è òåìàòèêà äèñöèïëèíûÑîäåðæàíèå ïðàêòè÷åñêèõ çàíÿòèé
Ñïèñîê ðåêîìåíäóåìîé ëèòåðàòóðû
Ïðèëîæåíèÿ
ÑÎÄÅÐÆÀÍÈÅ È ÒÅÌÀÒÈÊÀ ÄÈÑÖÈÏËÈÍÛ
Ðåøåíèå çàäà÷ è îñóùåñòâëåíèå ôóíêöèé ñîâðåìåííîãî óïðàâëåíèÿ íåìûñëèìû áåç äîêóìåíòîâ, ðàöèîíàëüíîé îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ íèìè, áåç îôèñíûõ òåõíîëîãèé.Îñíîâíàÿ çàäà÷à äèñöèïëèíû «Äåëîïðîèçâîäñòâî è îôèñíûå òåõíîëîãèè» ñîñòîèò â èçó÷åíèè òðåáîâàíèé ê ñîñòàâëåíèþ äåëîâîé äîêóìåíòàöèè, ê îðãàíèçàöèè îôèñà.
Äîêóìåíòû ÿâëÿþòñÿ ìàòåðèàëüíûìè íîñèòåëÿìè èíôîðìàöèè. Îíè îòðàæàþò ñîáûòèÿ, ñîäåðæàò ðàñïîðÿæåíèÿ è ïðåäïèñàíèÿ ê èñïîëíåíèþ, ïîçâîëÿþò êîíòðîëèðîâàòü ïðîöåññû õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè, ãîñóäàðñòâåííîãî óïðàâëåíèÿ. Äîêóìåíòû èìåþò þðèäè÷åñêóþ ñèëó è ïîòîìó ñëóæàò äîêàçàòåëüñòâîì ôàêòîâ ïðè ðåøåíèè õîçÿéñòâåííûõ ñïîðîâ â àðáèòðàæíîì ñóäå èëè ïðè ðàññìîòðåíèè òðóäîâûõ ñïîðîâ ñ ðàáîòíèêàìè ïðåäïðèÿòèÿ. Âûïîëíÿÿ êîììóíèêàòèâíóþ ôóíêöèþ, îíè îáåñïå÷èâàþò âíåøíèå ñâÿçè ìåæäó îðãàíèçàöèÿìè, ó÷ðåæäåíèÿìè, ïðåäïðèÿòèÿìè. ßâëÿÿñü íîñèòåëÿìè èíôîðìàöèè, äîêóìåíòû ñòàíîâÿòñÿ ñðåäñòâîì äëÿ àíàëèçà äåÿòåëüíîñòè, ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé ïî âîïðîñàì óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì.
Öåëü èçó÷åíèÿ äèñöèïëèíû - çàëîæèòü çíàíèÿ è íàâûêè ðàáîòû ñî ñëóæåáíûìè äîêóìåíòàìè, íåîáõîäèìûå ìåíåäæåðó ëþáîãî çâåíà óïðàâëåíèÿ.
Ñîäåðæàíèå äèñöèïëèíû ñîñòàâëÿþò òðè îñíîâíûõ íàïðàâëåíèÿ:
- ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå äîêóìåíòîâ;
- îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè;
- òåõíèêà è òåõíîëîãèÿ ñîâðåìåííîãî îôèñà.
Ïðàêòè÷åñêèå çàíÿòèÿ ïî äèñöèïëèíå íàöåëåíû íà çàêðåïëåíèå ëåêöèîííîãî ìàòåðèàëà. Ó÷àùèéñÿ íà çàíÿòèÿõ è ñàìîñòîÿòåëüíî äîëæåí èçó÷èòü ñëåäóþùèå òåìû.
Òåìà 1. Ðàñïîëîæåíèå è îôîðìëåíèå îñíîâíûõ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ.
Ñîñòàâëåíèå äîêóìåíòà íà ïåðñîíàëüíîì êîìïüþòåðå. Ñîñòàâëåíèå áëàíêà äëÿ îñíîâíûõ äîêóìåíòîâ. Ñîñòàâëåíèå áëàíêà äëÿ ïèñåì.
Çíà÷åíèå äîêóìåíòà â óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè. Êëàññèôèêàöèÿ ñëóæåáíûõ äîêóìåíòîâ. Óíèôèêàöèÿ è ñòàíäàðòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ. Ïîäãîòîâêà è ìàøèíîïèñíîå èñïîëíåíèå äîêóìåíòîâ ñîãëàñíî ñèñòåìå ÃÎÑÒà.
Òåìà 2. Ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå èíñòðóêöèé, ïðàâèë, ïîëîæåíèé.
Îçíàêîìëåíèå ñ âèäàìè îðãàíèçàöèîííûõ äîêóìåíòîâ ïðåäïðèÿòèÿ:
ïîëîæåíèåì î ïåðñîíàëå, øòàòíûì ðàñïèñàíèåì, ñòðóêòóðîé è øòàòíîé ÷èñëåííîñòüþ, äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèåé. Ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ, äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèè.
Îñíîâíûå òðåáîâàíèÿ ïî îôîðìëåíèþ òåêñòà äîêóìåíòîâ. Ðåêâèçèòû äîêóìåíòà, èõ îôîðìëåíèå. Ðåêâèçèòû îáùåãî áëàíêà, áëàíêà äëÿ ïèñåì.
Òåìà 3. Îôîðìëåíèå ïðèêàçîâ, ðàñïîðÿæåíèé, óêàçàíèé.
Ñîñòàâëåíèå òåêñòà è îôîðìëåíèå ïðèêàçà ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè, óêàçàíèÿ, ðàñïîðÿæåíèÿ. Îôîðìëåíèå ïðîòîêîëîâ, âûïèñîê èç ïðîòîêîëîâ, âûïèñîê èç ïðèêàçîâ. Ïîäãîòîâêà òåêñòà ïðîòîêîëà Îñíîâíûå âèäû îðãàíèçàöèîííûõ äîêóìåíòîâ. Ãëàâíûå ýëåìåíòû òåêñòà è îôîðìëåíèå ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ. Ñòðóêòóðà è îôîðìëåíèå äîêóìåíòîâ âíóòðåííåãî ðàñïîðÿäêà îðãàíèçàöèè.
Òåìà 4. Ëè÷íûå äîêóìåíòû ïî ïåðñîíàëó.Ñîñòàâëåíèå çàÿâëåíèé, ðåçþìå, àâòîáèîãðàôèè.
Îñíîâíûå âèäû ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ. Ïîäãîòîâêà è îôîðìëåíèå ïðèêàçà ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè. Ñîñòàâëåíèå ðàñïîðÿæåíèé è óêàçàíèé. Ïîäãîòîâêà è îôîðìëåíèå ïðîòîêîëîâ. Îôîðìëåíèå âûïèñîê.
Òåìà 5. Ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå îñíîâíûõ äîêóìåíòîâ ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó.
Èçó÷åíèå ïðàâèë ñîñòàâëåíèÿ è îôîðìëåíèÿ äîãîâîðîâ è êîíòðàêòîâ î ïðèåìå íà ðàáîòó. Ïîäãîòîâêà ïðèêàçîâ ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó î ïðèåìå, óâîëüíåíèè, êîìàíäèðîâàíèè ïåðñîíàëà. Îçíàêîìëåíèå ñ îñîáåííîñòÿìè çàïîëíåíèÿ òðóäîâûõ êíèæåê.
Ïîäãîòîâêà è ñîñòàâëåíèå çàÿâëåíèé. Âèäû, îñîáåííîñòè ñîñòàâëåíèÿ ðåçþìå. Ïîäãîòîâêà àâòîáèîãðàôèè.
Òåìà 6. Ñîñòàâëåíèå ñïðàâîê, äîêëàäíûõ, ñëóæåáíûõ, îáúÿñíèòåëüíûõ çàïèñîê.
Ïîäãîòîâêà ñïðàâîê ñ ìåñòà ðàáîòû, îáúÿñíèòåëüíûõ çàïèñîê, ñëóæåáíûõ çàïèñîê, äîêëàäíûõ çàïèñîê.
Ïîðÿäîê ñîñòàâëåíèÿ òðóäîâûõ êîíòðàêòîâ. Îôîðìëåíèå îñíîâíûõ ðåêâèçèòîâ òðóäîâîãî êîíòðàêòà. Ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå ïðèêàçîâ ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó. Íàçíà÷åíèå è çàïîëíåíèå ëè÷íûõ êàðòî÷åê.
Òåìà 7. Ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå ñëóæåáíûõ ïèñåì.
Ïîäãîòîâêà ñëóæåáíûõ ïèñåì. Îôîðìëåíèå ôàêñà.
Ñîñòàâ äîêóìåíòîâ ëè÷íîãî äåëà. Îôîðìëåíèå äîêóìåíòîâ ëè÷íîãî äåëà. Ïîðÿäîê îôîðìëåíèÿ, èñïîëüçîâàíèÿ è õðàíåíèÿ ëè÷íûõ äåë. Òðóäîâûå êíèæêè, èõ îôîðìëåíèå è âåäåíèå.
Òåìà 8. Ïîäãîòîâêà àêòîâ, äîâåðåííîñòåé, ðàñïèñîê.
Îçíàêîìëåíèå ñ ïðàâèëàìè ñîñòàâëåíèÿ àêòîâ, äîâåðåííîñòåé, ðàñïèñîê. Ñîñòàâëåíèå àêòà, ðàñïèñêè.
Âèäû äåëîâûõ ïèñåì. Òðåáîâàíèÿ ðå÷åâîãî ýòèêåòà ðóññêîãî ÿçûêà â äåëîâîì ïèñüìå. Îôîðìëåíèå ïèñåì è ôàêñîâ.
Òåìà 9. Ñîçäàíèå ìàññèâà óïðàâëåí÷åñêîé èíôîðìàöèè.
Ñèñòåìû ãðóïïèðîâêè èíôîðìàöèè. Îñîáåííîñòè îáðàáîòêè èíôîðìàöèè äëÿ õðàíåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ.
Îçíàêîìëåíèå ñ îñîáåííîñòÿìè ñîçäàíèÿ áàç äàííûõ óïðàâëåí÷åñêîé èíôîðìàöèè. Ñîñòàâëåíèå ðåôåðàòà, àííîòàöèè íà äîêóìåíòû.
Ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå àêòîâ. Âèäû è îôîðìëåíèå äîâåðåííîñòåé.
Ñîñòàâëåíèå ðàñïèñîê. Îñîáåííîñòè îôîðìëåíèÿ è çàïîëíåíèÿ ôèíàíñîâûõ äîêóìåíòîâ.
Òåìà 10. Ôîðìèðîâàíèå äåë, ðåãèñòðàöèÿ äîêóìåíòîâ.
Îçíàêîìëåíèå ñ ïðàâèëàìè ôîðìèðîâàíèÿ äåë, ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ.
Îðãàíèçàöèÿ ïîèñêà, ñáîð èíôîðìàöèè. Àíàëèç èíôîðìàöèè ïóòåì ðåôåðèðîâàíèÿ, ñîñòàâëåíèÿ àííîòàöèé, ðåöåíçèé.
Òåìà 11. Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû è òåõíèêà îôèñà.
Èçó÷åíèå âèäîâ òåõíèêè, îñîáåííîñòåé îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñîâðåìåííîãî îôèñà.
Îñîáåííîñòè ôîðìèðîâàíèÿ äåë. Ïîäãîòîâêà äîêóìåíòîâ ê õðàíåíèþ.
Õðàíåíèå è èñïîëüçîâàíèå äåëîâûõ áóìàã.
Òåìà 12. Ñðåäñòâà ñâÿçè îôèñà.
Îçíàêîìëåíèå ñ âèäàìè ñðåäñòâ ñâÿçè îôèñà (òåëåôîí, ôàêñ, ìîäåì, ôàêñ-ìîäåì), ïðàâèëàìè ýòèêåòà ïðè èõ ýêñïëóàòàöèè.
Êëàññèôèêàöèÿ è ñèñòåìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ. Ñîçäàíèå ìàññèâà óïðàâëåí÷åñêîé èíôîðìàöèè.
Òåìà 13. Ðåïðîãðàôèêà. Êîïèðîâàíèå äîêóìåíòîâ.
Îçíàêîìëåíèå ñ âèäàìè òåõíèêè è òåõíîëîãèÿìè êîïèðîâàíèÿ è ðàçìíîæåíèÿ äîêóìåíòîâ.
Äîêóìåíòîîáîðîò è öèêë îáðàáîòêè äåëîâûõ áóìàã. Ïåðâè÷íàÿ îáðàáîòêà äîêóìåíòîâ. Ðåãèñòðàöèÿ äîêóìåíòîâ. Êîíòðîëü çà èñïîëíåíèåì äîêóìåíòîâ.
Òåìà 14. Óñòðîéñòâà è òåõíèêà ââîäà, õðàíåíèÿ, èñïîëüçîâàíèÿ èíôîðìàöèè.
Îñíàùåíèå îôèñà. Ñðåäñòâà ñâÿçè. Ýêñïåäèöèÿ. Êîïèðîâàíèå è ðåïðîãðàôèêà. Îðãàíèçàöèÿ è áåçîïàñíîñòü òðóäà.
Òåìà 15. Ýëåêòðîííûå ñåòè.
Çíàêîìñòâî ñ âîçìîæíîñòÿìè ýëåêòðîííîé ïî÷òû, èíòåðíåòà.
Îáîðóäîâàíèå äëÿ ââîäà, õðàíåíèÿ, èñïîëüçîâàíèÿ èíôîðìàöèè. Âîçìîæíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ ÝÂÌ. Ýëåêòðîííûå ñåòè.
ÑÎÄÅÐÆÀÍÈÅ ÏÐÀÊÒÈ×ÅÑÊÈÕ ÇÀÍßÒÈÉ
Òåìà 1: Òðåáîâàíèÿ ê ñîñòàâëåíèþ è îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ ïðåäïðèÿòèÿ. Ôîðìóëÿð-îáðàçåö:ñîñòàâëåíèå è ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ (2 ÷àñà) 1. Îáùèå ïðàâèëà îôîðìëåíèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ äîêóìåíòîâ.
2. Ñîñòàâ, íàçíà÷åíèå, ïîðÿäîê îôîðìëåíèÿ îñíîâíûõ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ.
3. Áëàíê, åãî ðåêâèçèòû.
Óïðàâëåíèå ïðåäïðèÿòèåì ìîæíî ïðåäñòàâèòü â âèäå ïðîöåññîâ, ñâÿçàííûõ ñ ïîëó÷åíèåì, îáðàáîòêîé èíôîðìàöèè, ïðèíÿòèÿ íà åå îñíîâå ðåøåíèé è äîâåäåíèÿ èõ äî èñïîëíèòåëåé. Äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ ýôôåêòèâíîãî óïðàâëåíèÿ íåîáõîäèìî ðàñïîëàãàòü ïîëíîé, äîñòîâåðíîé, îïåðàòèâíîé èíôîðìàöèåé. Îíà äîëæíà áûòü äîñòóïíîé äëÿ ïîíèìàíèÿ èñïîëíèòåëåé è ðóêîâîäèòåëåé, äëÿ îáðàáîòêè è èñïîëüçîâàíèÿ. Áîëüøàÿ ÷àñòü èíôîðìàöèè ïî âîïðîñàì óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì ôèêñèðóåòñÿ â äîêóìåíòàõ.
Öåëü ïðàêòè÷åñêîãî çàíÿòèÿ - îçíàêîìèòüñÿ ñ ïðàâèëàìè îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ.
Ñëîâî «äîêóìåíò» â ïåðåâîäå ñ ëàòèíñêîãî îçíà÷àåò «ïîó÷èòåëüíûé ïðèìåð», «ñïîñîá äîêàçàòåëüñòâà».  ïðîöåññå óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè äîêóìåíòû âûñòóïàþò è êàê ïðåäìåò òðóäà, è êàê ðåçóëüòàò òðóäà. Îíè ñëóæàò îñíîâàíèåì ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé, îáîáùåíèé, àíàëèçà, ñïðàâî÷íîïîèñêîâîé, èíôîðìàöèîííîé ðàáîòû, ñïîñîáîì äîêàçàòåëüñòâà, ñðåäñòâîì îáùåíèÿ, çàêðåïëåíèÿ îòíîøåíèé ìåæäó ïðåäïðèÿòèÿìè, ïðåäïðèÿòèÿìè è ãîñóäàðñòâîì, ìåæäó ïåðñîíàëîì è àäìèíèñòðàöèåé ïðåäïðèÿòèÿ è ò.ä.
Ðàçëè÷àþò íåñêîëüêî ãðóïï äåëîâûõ äîêóìåíòîâ: îðãàíèçàöèîííîðàñïîðÿäèòåëüíûå, èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íûå, äîêóìåíòàöèÿ ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó è äðóãèå.
 äåëîïðîèçâîäñòâå ñóùåñòâóþò åäèíûå òðåáîâàíèÿ, ïðàâèëà îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ, êîòîðûå çàêðåïëåíû ãîñóäàðñòâåííûìè íîðìàòèâíûìè àêòàìè, ñèñòåìîé ãîñóäàðñòâåííîãî ñòàíäàðòà (ÃÎÑÒ). Îäíîðîäíûå äîêóìåíòû ñãðóïïèðîâàíû îïðåäåëåííûì îáðàçîì è îáðàçóþò óíèôèöèðîâàííûå ôîðìû. Íàïðèìåð êëàññèôèêàöèÿ êîíêðåòíûõ ôîðì îðãàíèçàöèîííîðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ è èõ êîäû óñòàíîâëåíû Îáùåðîññèéñêèì êëàññèôèêàòîðîì óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè (ÎÊÓÄ).
Ëþáîé äîêóìåíò ñîñòîèò èç ñîâîêóïíîñòè ñîñòàâëÿþùèõ åãî ýëåìåíòîâ, íàçûâàåìûõ ðåêâèçèòàìè.
Ðåêâèçèò - ýòî îáÿçàòåëüíûé ýëåìåíò, ïðèñóùèé îïðåäåëåííîìó âèäó äîêóìåíòà. Èõ íàñ÷èòûâàåòñÿ 29.
 îñíîâå óíèôèêàöèè äîêóìåíòîâ ëåæèò ïîñòðîåíèå ãðàôè÷åñêîé ìîäåëè îáðàçöîâ äîêóìåíòîâ, íàçûâàåìîé «ôîðìóëÿð-îáðàçåö».
Áëàíê äîêóìåíòà - ñòàíäàðòíûé ëèñò áóìàãè, íà êîòîðîì âîñïðîèçâîäèòñÿ ïîñòîÿííàÿ èíôîðìàöèÿ äîêóìåíòà è îòâîäèòñÿ ìåñòî äëÿ ïåðåìåííîé èíôîðìàöèè (ÃÎÑÒ 16478 - 83. Äåëîïðîèçâîäñòâî è àðõèâíîå äåëî.
Òåðìèíû è îïðåäåëåíèÿ).
Ñîãëàñíî ãîñóäàðñòâåííîé ñèñòåìå ñòàíäàðòîâ íà äîêóìåíòû, ðàçëè÷àþò äâà âèäà áëàíêîâ:
- îáùèé áëàíê (ïðèëîæåíèå 1);
- áëàíê äëÿ ïèñüìà (ïðèëîæåíèå 2).
Óñòàíîâëåíû ôîðìàòû áëàíêîâ: À4 (210 297) è À5 (148 210).
Áëàíêè ìîãóò èçãîòàâëèâàòüñÿ ñ óãëîâûì è ïðîäîëüíûì ðàñïîëîæåíèåì ðåêâèçèòîâ.
Îñíîâíûì íàáîðîì ðåêâèçèòîâ áëàíêà ÿâëÿþòñÿ:
- ýìáëåìà, - íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè, - èíäåêñ, - ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ.
1. Ñîñòàâèòü áëàíê äëÿ ïèñüìà êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ.
2. Ñîñòàâèòü îáùèé áëàíê äîêóìåíòà êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ ñ ïðîäîëüíûì è óãëîâûì ðàñïîëîæåíèåì ðåêâèçèòîâ.
Ëèòåðàòóðà: 1, 3, 4, 13, 14, 20, 21, 22, 26, 271.
1. Âèäû îðãàíèçàöèîííûõ äîêóìåíòîâ è îñîáåííîñòè èõ ñîñòàâëåíèÿ.
2. Øòàòíîå ðàñïèñàíèå êàê ïðèìåð îðãàíèçàöèîííîãî äîêóìåíòà.
3. Ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå äîëæíîñòíûõ èíñòðóêöèé.
Íîìåðà äàíû èç ñïèñêà ðåêîìåíäóåìîé ëèòåðàòóðû ïðèâåäåííîãî â äàííîé ðàáîòå.
Öåëü ïðàêòè÷åñêîãî çàíÿòèÿ - îçíàêîìèòüñÿ ñ îñíîâíûìè âèäàìè îðãàíèçàöèîííûõ äîêóìåíòîâ è îñîáåííîñòÿìè èõ ñîñòàâëåíèÿ íà ïðèìåðå øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ è äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèè.
Îðãàíèçàöèîííûå äîêóìåíòû ïðåäïðèÿòèÿ ðåãëàìåíòèðóþò öåëè è çàäà÷è, ñòðóêòóðó è ôóíêöèè ïðåäïðèÿòèÿ, ìåõàíèçì îðãàíèçàöèè ðàáîòû, ïðàâà, îáÿçàííîñòè è îòâåòñòâåííîñòü àäìèíèñòðàöèè è ðàáîòíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ.  îðãàíèçàöèÿõ, ó÷ðåæäåíèÿõ, íà ïðåäïðèÿòèÿõ ðàçëè÷íûõ îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâûõ ôîðì èçäàþòñÿ ñëåäóþùèå âèäû îðãàíèçàöèîííûõ äîêóìåíòîâ:
- óñòàâ, - äîãîâîð, - ïîëîæåíèå, - èíñòðóêöèÿ, - øòàòíîå ðàñïèñàíèå, - ñòðóêòóðà è øòàòíàÿ ÷èñëåííîñòü.
Øòàòíîå ðàñïèñàíèå (ïðèëîæåíèå 3) çàêðåïëÿåò äîëæíîñòíîé è ÷èñëåííûé ñîñòàâ ïðåäïðèÿòèÿ.  íåì óêàçûâàþòñÿ äåéñòâóþùèå äîëæíîñòíûå îêëàäû, íàäáàâêè, ìåñÿ÷íûé ôîíä çàðàáîòíîé ïëàòû. Îôîðìëÿåòñÿ äàííûé äîêóìåíò íà áëàíêå ïðåäïðèÿòèÿ, óòâåðæäàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì, ïîäïèñûâàåòñÿ çàìåñòèòåëåì ðóêîâîäèòåëÿ, ñîãëàñîâûâàåòñÿ ñ ãëàâíûì áóõãàëòåðîì. Îñîáåííîñòüþ äàííîãî äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ òî, ÷òî â ãðèôå óòâåðæäåíèÿ óêàçûâàåòñÿ îáùàÿ øòàòíàÿ ÷èñëåííîñòü ïðåäïðèÿòèÿ è ìåñÿ÷íûé ôîíä çàðàáîòíîé ïëàòû. Ïîäïèñü ðóêîâîäèòåëÿ çàâåðÿåòñÿ ïå÷àòüþ.
Äåéñòâóþùèå íà ïðåäïðèÿòèè èíñòðóêöèè äåëÿòñÿ íà äâå êàòåãîðèè:
- ðåãëàìåíòèðóþùèå ïîðÿäîê âûïîëíåíèÿ îïðåäåëåííîãî ïðîöåññà, ôóíêöèè, âèäà ðàáîò (äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ);
- îïðåäåëÿþùèå ôóíêöèè, äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè, ïðàâà è îòâåòñòâåííîñòü äîëæíîñòíûõ ëèö.
Äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè ðàçðàáàòûâàþòñÿ íà îñíîâå ïîëîæåíèÿ î ïîäðàçäåëåíèè ïî åäèíîé ìåòîäèêå. Îíè êîíêðåòíû è ôàêòè÷åñêè îïèñûâàþò êîíêðåòíûå ðàáî÷èå ìåñòà. Ïåðåñìàòðèâàþòñÿ â åäèíîì ïîðÿäêå (îáû÷íî îäèí ðàç â ïÿòü ëåò) â ñîîòâåòñòâèè ñ èçìåíåíèÿìè ñòðóêòóðû è øòàòíîé ÷èñëåííîñòè, ïîñëå ïðîâåäåíèÿ àòòåñòàöèè.
Ïåðâûé ëèñò äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèè îôîðìëÿåòñÿ íà áëàíêå ïðåäïðèÿòèÿ. Äîêóìåíò ïîäïèñûâàåòñÿ íåïîñðåäñòâåííûì ðóêîâîäèòåëåì ñîòðóäíèêà, óòâåðæäàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì âûøåñòîÿùåãî ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, âèçèðóåòñÿ â êàäðîâîé ñëóæáå è þðèñêîíñóëüòîì. Îäèí èç ýêçåìïëÿðîâ äîêóìåíòà õðàíèòñÿ â êàäðîâîé ñëóæáå, äðóãîé - â ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè (ðàáî÷èé ýêçåìïëÿð). Íà ðàáî÷åì ýêçåìïëÿðå åæåãîäíî ïðîñòàâëÿþòñÿ îòìåòêè îá îçíàêîìëåíèè ðàáîòíèêà ñ óñòàíîâëåííûìè â íåé òðåáîâàíèÿìè. Òåêñò äîêóìåíòà îáû÷íî ñîñòîèò èç íåñêîëüêèõ ðàçäåëîâ:
1) îáùèå ïîëîæåíèÿ;
2) ôóíêöèè;
3) äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè;
4) ïðàâà;
5) îòâåòñòâåííîñòü;
6) âçàèìîîòíîøåíèÿ, ñâÿçè ïî äîëæíîñòè;
7) óñëîâèÿ îïëàòû;
8) ïîêàçàòåëè îöåíêè ðàáîòû.
Ñîñòàâèòü è îôîðìèòü ñ ïîìîùüþ ïåðñîíàëüíîãî êîìïüþòåðà øòàòíîå ðàñïèñàíèå ðàáîòíèêîâ êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ.
Ëèòåðàòóðà: 1, 3, 4, 5, 14, 16, 20, 21, 22, 28, 27, 30.
Òåìà 3. Îôîðìëåíèå ïðèêàçîâ, ðàñïîðÿæåíèé, 1. Îñîáåííîñòè òåêñòà ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ.
2. Ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå ïðèêàçà ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè, âûïèñêè äîêóìåíòà.
3. Ïîäãîòîâêà è îôîðìëåíèå ðàñïîðÿæåíèé è óêàçàíèé.
4. Ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå ïðîòîêîëà, âûïèñêè äîêóìåíòà.
Îñóùåñòâëåíèå ïðàêòè÷åñêè âñåõ ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ ñîâðåìåííîé îðãàíèçàöèåé ñâÿçàíî ñ èñïîëüçîâàíèåì â êà÷åñòâå èíñòðóìåíòà ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ.
Öåëü ïðàêòè÷åñêîãî çàíÿòèÿ - íàó÷èòüñÿ ñîñòàâëÿòü òåêñò è îôîðìëÿòü ðàñïîðÿäèòåëüíûå äîêóìåíòû.
Ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ äåÿòåëüíîñòü îðãàíèçàöèè äîêóìåíòèðóåòñÿ ïîñðåäñòâîì èçäàíèÿ ïðèêàçîâ, óêàçàíèé, ðàñïîðÿæåíèé, ïðîòîêîëîâ.
Ïðèêàçû ïî ñîäåðæàíèþ òåêñòà äåëÿòñÿ íà äâà âèäà: ïðèêàçû ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè è ïðèêàçû ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó.
Ïðèêàçû ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè (ïðèëîæåíèå 4) ñîñòàâëÿþòñÿ íà áëàíêå ïðåäïðèÿòèÿ è ñîäåðæàò íàáîð ñëåäóþùèõ ðåêâèçèòîâ: íàèìåíîâàíèå ïðåäïðèÿòèÿ, âèä äîêóìåíòà, äàòà, èíäåêñ, çàãîëîâîê ê òåêñòó, îòìåòêà î êîíòðîëå, òåêñò, ïîäïèñü, ãðèôû ñîãëàñîâàíèÿ, âèçû, îòìåòêó îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äåëî, îòìåòêó î ïåðåíîñå äàííûõ íà ìàøèííûé íîñèòåëü.
Òåêñò ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé: êîíñòàòèðóþùåé è ðàñïîðÿäèòåëüíîé.  ïåðâîé ÷àñòè îòðàæåíû öåëè è çàäà÷è ïðåäïèñûâàåìûõ äåéñòâèé, îïèñàíû ïðè÷èíû èçäàíèÿ ïðèêàçà, ññûëêè íà äîêóìåíòû, êîòîðûå ñëóæàò îñíîâàíèåì ïîäãîòîâêè ïðèêàçà.
Âòîðàÿ ÷àñòü âêëþ÷àåò ïðåäïèñûâàåìûå äåéñòâèÿ, ôàìèëèè äîëæíîñòíûõ ëèö, èñïîëíÿþùèõ è êîíòðîëèðóþùèõ âûïîëíåíèå ïðèêàçà, ñðîêè èñïîëíåíèÿ. Êîíñòàòèðóþùàÿ îòäåëÿåòñÿ îò ðàñïîðÿäèòåëüíîé ÷àñòè ñëîâîì ÏÐÈÊÀÇÛÂÀÞ. Ýòî ñëîâî ïå÷àòàåòñÿ íà îòäåëüíîé ñòðî÷êå ïðîïèñíûìè áóêâàìè îò íóëåâîãî ïîëîæåíèÿ òàáóëÿòîðà, ïîñëå íåãî ñòàâèòñÿ äâîåòî÷èå.
Êàæäûé ïóíêò ðàñïîðÿäèòåëüíîé ÷àñòè íà÷èíàåòñÿ ñ ãëàãîëà â íåîïðåäåëåííîé ôîðìå â ïîâåëèòåëüíîì íàêëîíåíèè èëè ñ óêàçàíèÿ äîëæíîñòè è ôàìèëèè èñïîëíèòåëÿ â äàòåëüíîì ïàäåæå. Òåêñò äåëèòñÿ íà ïóíêòû è ïîäïóíêòû. Ïîñëåäíèé ïóíêò, êàê ïðàâèëî, ñîäåðæèò óêàçàíèå îòâåòñòâåííîãî ëèöà èëè ïîäðàçäåëåíèÿ.
Îòäåëüíûå çàäàíèÿ èëè äîêóìåíòû, ïîñëóæèâøèå îñíîâàíèåì èçäàíèÿ ïðèêàçà, ìîãóò áûòü îôîðìëåíû â âèäå ïðèëîæåíèÿ. Ñòðàíèöû ïðèêàçà è ïðèëîæåíèé íóìåðóþòñÿ êàê åäèíûé äîêóìåíò.
Âûïèñêà èç ïðèêàçà - ýòî êîïèÿ îïðåäåëåííîé ÷àñòè äîêóìåíòà, êîòîðàÿ òðåáóåòñÿ äëÿ êîíêðåòíîé ðàáîòû.  âûïèñêå ñîäåðæàòñÿ âñå ðåêâèçèòû ïðèêàçà è êîíñòàòèðóþùàÿ ÷àñòü. Èç ðàñïîðÿäèòåëüíîé ÷àñòè âûáèðàåòñÿ òîëüêî òà èíôîðìàöèÿ, êîòîðàÿ íåîáõîäèìà â êàæäîì êîíêðåòíîì ñëó÷àå.
Âûïèñêà çàâåðÿåòñÿ îòìåòêîé î çàâåðåíèè êîïèè.
Ðàñïîðÿæåíèå è óêàçàíèå - ýòî ðàñïîðÿäèòåëüíûå äîêóìåíòû, ñîñòàâëÿåìûå àíàëîãè÷íî ïðèêàçàì. Êîíñòàòèðóþùàÿ ÷àñòü îò ðàñïîðÿäèòåëüíîé îòäåëÿåòñÿ ñëîâàìè ÏÐÅÄËÀÃÀÞ, ÎÁßÇÛÂÀÞ, Ñ×ÈÒÀÞ ÍÅÎÁÕÎÄÈÌÛÌ, ÐÅÊÎÌÅÍÄÓÞ.
Ðàñïîðÿæåíèå îáû÷íî èçäàåòñÿ ïî îïåðàòèâíûì âîïðîñàì ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííîé è àäìèíèñòðàòèâíîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
Óêàçàíèå - ýòî ðàñïîðÿäèòåëüíûé äîêóìåíò ïî âîïðîñàì, ñâÿçàííûì ñ îðãàíèçàöèåé èñïîëíåíèÿ ïðèêàçîâ, èíñòðóêöèé, ïîðó÷åíèé.
Ïðîöåññû ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è ñàìè ðåøåíèÿ îôîðìëÿþòñÿ ñ ïîìîùüþ ïðîòîêîëîâ ñîâåùàíèé, ñîáðàíèé, çàñåäàíèé. Îíè îôîðìëÿþòñÿ íà áëàíêàõ ïðåäïðèÿòèÿ è ñîäåðæàò ðåêâèçèòû: íàèìåíîâàíèå ïðåäïðèÿòèÿ, âèä äîêóìåíòà, äàòà çàñåäàíèÿ, èíäåêñ, ìåñòî çàñåäàíèÿ, ãðèô óòâåðæäåíèÿ (åñëè ïðîòîêîë ïîäëåæèò óòâåðæäåíèþ), çàãîëîâîê ê òåêñòó, òåêñò, ïîäïèñü, âèçû, îòìåòêó îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äåëî, îòìåòêó î ïåðåíîñå äàííûõ íà ìàøèííûé íîñèòåëü. Ïî ïîëíîòå òåêñòà ðàçëè÷àþò ïîëíûå ïðîòîêîëû è êðàòêèå ïðîòîêîëû. Òåêñò äàííîãî äîêóìåíòà ñîñòîèò èç ââîäíîé è îñíîâíîé ÷àñòåé. Îí ñîñòàâëÿåòñÿ íà áëàíêå äëÿ âíóòðåííèõ äîêóìåíòîâ èëè íà ÷èñòîì ëèñòå áóìàãè, íà êîòîðîì óêàçûâàåòñÿ íàèìåíîâàíèå ïðåäïðèÿòèÿ.
Ââîäíàÿ ÷àñòü ïîëíîãî ïðîòîêîëà îôîðìëÿåòñÿ â ñëåäóþùåé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè:
ÏÐÅÄÑÅÄÀÒÅËÜ - ÔÈÎ, ÑÅÊÐÅÒÀÐÜ - ÔÈÎ, ÏÐÈÑÓÒÑÒÂÎÂÀËÈ - ÔÈÎ â àëôàâèòíîì ïîðÿäêå, ÏÎÂÅÑÒÊÀ ÄÍß ñîäåðæèò îñíîâíûå âîïðîñû, âûíåñåííûå íà îáñóæäåíèå. Êàæäûé ïóíêò ïîâåñòêè äíÿ íóìåðóåòñÿ, óêàçûâàåòñÿ ÔÈÎ äîêëàä÷èêà.
 ââîäíîé ÷àñòè êðàòêîãî ïðîòîêîëà ïîñëå ñïèñêà ïðèñóòñòâóþùèõ óêàçûâàþòñÿ ÐÀÑÑÌÀÒÐÈÂÀÅÌÛÅ ÂÎÏÐÎÑÛ.
Îñíîâíàÿ ÷àñòü ïîëíîãî è êðàòêîãî ïðîòîêîëîâ ñîñòîèò èç ðàçäåëîâ, ñîîòâåòñòâóþùèõ ïóíêòàì ïîâåñòêè äíÿ. Òåêñò êàæäîãî ðàçäåëà ïîëíîãî ïðîòîêîëà ñòðîèòñÿ ïî ñõåìå:
ÑËÓØÀËÈ:
ÂÛÑÒÓÏÈËÈ:
ÏÎÑÒÀÍÎÂÈËÈ (ÐÅØÈËÈ):
Ïîñëå äâîåòî÷èÿ íà ñëåäóþùåé ñòðîêå àáçàöà ïèøóò ÔÈÎ âûñòóïàâøèõ è ÷åðåç òèðå - êðàòêîå èçëîæåíèå òåêñòà âûñòóïëåíèÿ.
Ïîñòàíîâëåíèÿ èëè ðåøåíèÿ ñòðîÿòñÿ ïî îáðàçöó ðàñïîðÿäèòåëüíîé ÷àñòè ïðèêàçà.
 êðàòêîì ïðîòîêîëå â îñíîâíîé ÷àñòè îòðàæàþòñÿ ÏÐÈÍßÒÛÅ ÐÅØÅÍÈß. Îäíàêî, ïî óñìîòðåíèþ ïðåäñåäàòåëÿ, îñîáî âàæíûå âûñòóïëåíèÿ ìîãóò áûòü âíåñåíû ïîëíîñòüþ.
Ïðîòîêîëû ïîäïèñûâàþòñÿ ïðåäñåäàòåëåì è ñåêðåòàðåì.
Ñîñòàâüòå è îôîðìèòå ñ èñïîëüçîâàíèåì ïåðñîíàëüíîãî êîìïüþòåðà ïðèêàç ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè î âíåñåíèè èçìåíåíèé â øòàòíîå ðàñïèñàíèå ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ.
Ëèòåðàòóðà: 1, 3, 4, 5, 14, 20, 21, 22, 28, 27.
1. Îñíîâíûå âèäû äîêóìåíòîâ ïî ïåðñîíàëó.
2. Ñîñòàâëåíèå çàÿâëåíèé, ðåçþìå.
Äîêóìåíòû ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó ÿâëÿþòñÿ íàèáîëåå âàæíûìè äîêóìåíòàìè, òðåáóþò ñîáëþäåíèÿ êîíôèäåíöèàëüíîñòè ñâåäåíèé, ñîäåðæàùèõñÿ â íèõ, òùàòåëüíîñòè è àêêóðàòíîñòè ïðè îôîðìëåíèè, âåäåíèè è îáåñïå÷åíèè ñîõðàííîñòè íà ïðîòÿæåíèè äëèòåëüíîãî ñðîêà.
Äîêóìåíòû ñîïðîâîæäàþò ïðèåì, ïåðåìåùåíèÿ, óâîëüíåíèÿ ñîòðóäíèêîâ, îñóùåñòâëåíèå äðóãèõ ôóíêöèé ïî óïðàâëåíèþ ïåðñîíàëîì. Áîëüøèíñòâî îôèöèàëüíûõ äîêóìåíòîâ ïî êàäðàì ñîñòàâëÿåòñÿ íà îñíîâàíèè ëè÷íûõ äîêóìåíòîâ ðàáîòíèêîâ.
Öåëü ïðàêòè÷åñêîãî çàíÿòèÿ - âûðàáîòàòü íàâûêè ñîñòàâëåíèÿ ëè÷íûõ äîêóìåíòîâ, îñíîâíûìè èç êîòîðûõ ÿâëÿþòñÿ çàÿâëåíèÿ, àâòîáèîãðàôèè, ðåçþìå.
Ëè÷íûå çàÿâëåíèÿ ïèøóòñÿ, êàê ïðàâèëî, îò ðóêè â ïðîèçâîëüíîé ôîðìå èëè íà áëàíêå ñ òðàôàðåòíûì òåêñòîì, â êîòîðûé ðàáîòíèêîì ìîãóò áûòü âíåñåíû äîïîëíåíèÿ.
 çàÿâëåíèè óêàçûâàþòñÿ äîëæíîñòü, ôàìèëèÿ è èíèöèàëû ðóêîâîäèòåëÿ (äîëæíîñòíîãî ëèöà), êîòîðîìó àäðåñîâàíî çàÿâëåíèå, äàòà, òåêñò, ïîäïèñü ðàáîòíèêà è åå ðàñøèôðîâêà.
Ðåçþìå - äîêóìåíò, ñîñòàâëÿåìûé ïðåòåíäåíòîì íà äîëæíîñòü ïðè òðóäîóñòðîéñòâå. Åãî îñîáåííîñòüþ ÿâëÿåòñÿ èçëîæåíèå ñâåäåíèé îá îáðàçîâàíèè, òðóäîâîé äåÿòåëüíîñòè â îáðàòíîì õðîíîëîãè÷åñêîì ïîðÿäêå. Ðåçþìå ïîäîáíî ðåêëàìå ðàáîòíèêà. Ïîýòîìó â çàâèñèìîñòè îò òîãî, êàêèìè ïðåèìóùåñòâàìè ðàñïîëàãàåò ïðåòåíäåíò, îíî ìîæåò êîìïîíîâàòüñÿ ñ óïîðîì íà îïûò ðàáîòû èëè íà íàâûêè è ïðîôåññèîíàëüíûå êà÷åñòâà, èëè íà èõ ñî÷åòàíèå.
1. Ñîñòàâèòü çàÿâëåíèå îá óâîëüíåíèè ïî ñîáñòâåííîìó æåëàíèþ.
2. Ñîñòàâèòü è îôîðìèòü ñ ïîìîùüþ ïåðñîíàëüíîãî êîìïüþòåðà ëè÷íîå ðåçþìå.
Ëèòåðàòóðà: 1, 3, 4, 5, 14, 19, 20, 21, 22, 27, 28, 30.
îñíîâíûõ äîêóìåíòîâ ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó (2 ÷àñà) 1. Îñíîâíûå âèäû äîêóìåíòîâ ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó ïðåäïðèÿòèÿ.
2. Ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå ïðèêàçà ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó.
3. Âåäåíèå è îôîðìëåíèå òðóäîâûõ êíèæåê.
4. Ñîñòàâ è ïîðÿäîê ôîðìèðîâàíèÿ ëè÷íîãî äåëà ðàáîòíèêà.
Òðóäîâûå ïðàâîîòíîøåíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ ñ ðàáîòíèêîì ðåãóëèðóþòñÿ Êîäåêñîì çàêîíîâ î òðóäå (ÊÇÎÒ) Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Íà îñíîâàíèè ñòàòåé Êîäåêñà íà ïðåäïðèÿòèè äîëæåí áûòü óñòàíîâëåí åäèíûé ïîðÿäîê îôîðìëåíèÿ ïðèåìà, óâîëüíåíèÿ è ïåðåâîäà ñîòðóäíèêîâ. Ñîâîêóïíîñòü äîêóìåíòîâ, â êîòîðûõ çàôèêñèðîâàíû ýòàïû òðóäîâîé äåÿòåëüíîñòè ñîòðóäíèêîâ, íàçûâàåòñÿ äîêóìåíòàöèåé ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó.
Öåëü ïðàêòè÷åñêîãî çàíÿòèÿ - èçó÷èòü ñîñòàâ è îñîáåííîñòè îñíîâíûõ äîêóìåíòîâ ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó, íàó÷èòüñÿ ñîñòàâëÿòü ïðèêàçû ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó, çàïîëíÿòü òðóäîâûå êíèæêè.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ äåéñòâóþò øåñòü óíèôèöèðîâàííûõ ôîðì ó÷åòà êàäðîâîé äîêóìåíòàöèè, ââåäåííîé ñîãëàñíî Ïîñòàíîâëåíèþ Ïðàâèòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè «Î ïåðâè÷íûõ ó÷åòíûõ äîêóìåíòàõ» îò 8 èþëÿ 1997 ã., ¹ 835.
1. Ïðèêàç (ðàñïîðÿæåíèå) î ïðåêðàùåíèè òðóäîâîãî äîãîâîðà (êîíòðàêòà) (ôîðìà ¹Ò - 8).
2. Ëè÷íàÿ êàðòî÷êà (ôîðìà ¹Ò - 2).
3. Ó÷åòíàÿ êàðòî÷êà íàó÷íîãî ðàáîòíèêà (ôîðìà ¹ Ò - 4).
4. Ïðèêàç (ðàñïîðÿæåíèå) î ïðèåìå íà ðàáîòó (ôîðìà ¹ Ò - 1).
5. Ïðèêàç (ðàñïîðÿæåíèå) î ïåðåâîäå íà äðóãóþ ðàáîòó (ôîðìà ¹ Ò Ïðèêàç (ðàñïîðÿæåíèå) î ïðåäîñòàâëåíèè îòïóñêà (ôîðìà ¹ Ò - 6).
Êðîìå ýòèõ äîêóìåíòîâ ê ãðóïïå äîêóìåíòîâ ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó îòíîñÿòñÿ:
- òðóäîâûå êîíòðàêòû (äîãîâîðû);
- òðóäîâûå êíèæêè;
- ëè÷íûå äåëà;
- ëèöåâûå ñ÷åòà ïî çàðàáîòíîé ïëàòå.
Ïðèêàçàìè ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó (ïðèëîæåíèå 5) îôîðìëÿþòñÿ ïðèåì, óâîëüíåíèå è ïåðåâîä ñîòðóäíèêîâ. Çàêëþ÷åíèå òðóäîâîãî êîíòðàêòà ñ ðàáîòíèêàìè íå èñêëþ÷àåò èçäàíèÿ ïðèêàçà ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó î åãî çà÷èñëåíèè íà ðàáîòó.
Ïðèêàçû ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó îôîðìëÿþòñÿ íà áëàíêàõ äëÿ âíóòðåííèõ äîêóìåíòîâ. Îíè èìåþò ñàìîñòîÿòåëüíóþ íóìåðàöèþ ñ äîáàâëåíèåì áóêâåííîãî îáîçíà÷åíèÿ è ãðóïïèðóþòñÿ â îòäåëüíîå äåëî.
Òåêñò ïðèêàçà äåëèòñÿ íà êîíñòàòèðóþùóþ è ðàñïîðÿäèòåëüíóþ ÷àñòè.
 ïåðâîé ÷àñòè óêàçûâàþòñÿ ïðè÷èíû åãî èçäàíèÿ.
Ïî óñìîòðåíèþ ðóêîâîäèòåëÿ ýòà ÷àñòü ìîæåò îïóñêàòüñÿ. Ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ ÷àñòü íà÷èíàåòñÿ ñëîâàìè ÍÀÇÍÀ×ÈÒÜ, ÓÂÎËÈÒÜ, ÏÅÐÅÂÅÑÒÈ. Ïîñëå ýòèõ ñëîâ óêàçûâàåòñÿ ôàìèëèÿ ðàáîòíèêà (ïðîïèñíûìè áóêâàìè), èìÿ, îò÷åñòâî áåç ñîêðàùåíèé, äîëæíîñòü, ñðîêè óâîëüíåíèÿ ïðèåìà, ïåðåâîäà.  ñëó÷àå ïðèåìà íà ðàáîòó óêàçûâàåòñÿ îêëàä ðàáîòíèêà, âèä ïðèåìà.
 îäíîì ïðèêàçå ìîãóò îáúåäèíÿòüñÿ âîïðîñû ïðèåìà, óâîëüíåíèÿ, ïåðåìåùåíèÿ íåñêîëüêèõ ñîòðóäíèêîâ. Äàííûé äîêóìåíò ïîäïèñûâàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì, âèçèðóåòñÿ þðèñêîíñóëüòîì, äîëæíîñòíûì ëèöîì, â îáÿçàííîñòè êîòîðîãî âõîäèò ðàáîòà ñ ïåðñîíàëîì.
Çàïîëíåíèå òðóäîâîé êíèæêè âåäåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðàâèëàìè, èçëîæåííûìè â Èíñòðóêöèè î ïîðÿäêå âåäåíèÿ òðóäîâûõ êíèæåê. Îíè êàñàþòñÿ âîïðîñîâ çàíåñåíèÿ ñâåäåíèé î ðàáîòå, î íàãðàæäåíèÿõ è ïîîùðåíèÿõ, âíåñåíèÿ èçìåíåíèé çàïèñè, îôîðìëåíèÿ âêëàäûøåé.
Ñîñòàâèòü è îôîðìèòü ñ ïîìîùüþ ïåðñîíàëüíîãî êîìïüþòåðà ïðèêàç î ïðèåìå íà ðàáîòó.
Ëèòåðàòóðà: 3, 4, 5, 14, 19, 20, 21, 22, 27, 28, 30.
Òåìà 6. Ñîñòàâëåíèå ñïðàâîê, äîêëàäíûõ, ñëóæåáíûõ, îáúÿñíèòåëüíûõ çàïèñîê (2 ÷àñà) 1. Ñîñòàâ ãðóïïû èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íûõ äîêóìåíòîâ.
2. Âèäû è ñîñòàâëåíèå ñïðàâîê.
3. Ïîäãîòîâêà ñëóæåáíûõ çàïèñîê.
Ñïðàâêè è çàïèñêè îòíîñÿòñÿ ê ãðóïïå èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íûõ äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèè.
Öåëü ïðàêòè÷åñêîãî çàíÿòèÿ - ïîçíàêîìèòüñÿ ñ îñîáåííîñòÿìè ñîñòàâëåíèÿ çàïèñîê è ñïðàâîê, íàó÷èòüñÿ èõ îôîðìëÿòü.
Äëÿ îòðàæåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèé èëè ïîäòâåðæäåíèÿ ñâåäåíèé î åå ðàáîòíèêàõ ñîñòàâëÿþò ñïðàâêè. Ðàçëè÷àþò äâà âèäà ñïðàâîê: ïî âîïðîñàì ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè è ïî âîïðîñàì ïðåäîñòàâëåíèÿ ñâåäåíèé î ðàáîòíèêàõ (ïðèëîæåíèå 6).
Ñïðàâêè ïî âîïðîñàì ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè è ïî ïåðñîíàëó ñîñòàâëÿþò íà áëàíêå ïðåäïðèÿòèÿ. Ñïðàâêè, ïîäãîòîâëåííûå ïî çàïðîñó ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè, ïîäïèñûâàåò ñîñòàâèòåëü. Ñïðàâêè ôèíàíñîâîãî õàðàêòåðà ïîäïèñûâàþòñÿ ãëàâíûì áóõãàëòåðîì. Äîêóìåíò, ïîäãîòîâëåííûé ïî çàïðîñàì è óêàçàíèÿì ñòîðîííèõ îðãàíèçàöèé, ïîäïèñûâàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì è çàâåðÿåòñÿ ïå÷àòüþ. Äàòîé ñïðàâêè ÿâëÿåòñÿ äàòà åå ïîäïèñàíèÿ. Åå òåêñò ñòðîèòñÿ èç äâóõ ÷àñòåé, ãäå â ïåðâîé ÷àñòè èçëàãàþòñÿ ôàêòû, ïîñëóæèâøèå ïðè÷èíîé åå íàïèñàíèÿ, à âî âòîðîé ñîäåðæàòñÿ êîíêðåòíûå äàííûå (áåç âûâîäîâ, çàìå÷àíèé, ïðåäëîæåíèé).
Äîêëàäíàÿ çàïèñêà îáû÷íî àäðåñóåòñÿ ðóêîâîäèòåëþ ïðåäïðèÿòèÿ èëè íà÷àëüíèêó âûøåñòîÿùåé îðãàíèçàöèè. Åå òåêñò ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé.  ïåðâîé îáîñíîâûâàþòñÿ ïðè÷èíû åå íàïèñàíèÿ; âî âòîðîé âûñêàçûâàåòñÿ ìíåíèå, äåëàþòñÿ âûâîäû îðãàíèçàöèè, äîëæíîñòíîãî ëèöà. Äîêëàäíûå çàïèñêè ïî ñîäåðæàíèþ ìîãóò áûòü èíôîðìàöèîííûìè, îò÷åòíûìè.
Âíåøíèé äîêóìåíò îôîðìëÿåòñÿ íà áëàíêå ïðåäïðèÿòèÿ, ïîäïèñûâàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì. Âíóòðåííèå ïîäïèñûâàþòñÿ ñîñòàâèòåëåì.
Îáúÿñíèòåëüíàÿ çàïèñêà ìîæåò âûñòóïàòü â äâóõ ðîëÿõ: êàê ïîÿñíÿþùèé äðóãèå äîêóìåíò, êàê îáúÿñíÿþùèé ïðè÷èíû íàðóøåíèé. Îôîðìëÿåòñÿ àíàëîãè÷íî äîêëàäíîé çàïèñêå.
Ñîñòàâèòü è îôîðìèòü ñ ïîìîùüþ ïåðñîíàëüíîãî êîìïüþòåðà ñïðàâêó ñ ìåñòà ðàáîòû î çàíèìàåìîé äîëæíîñòè.
Ëèòåðàòóðà:1, 3, 4, 5, 13, 14, 19, 20, 21, 22, 27, 28.
Òåìà 7. Ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå ñëóæåáíûõ ïèñåì (2 ÷àñà) 1. Îñíîâíûå âèäû ñëóæåáíûõ ïèñåì.
2. Ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå ñëóæåáíûõ ïèñåì.
Ïèñüìà âûñòóïàþò îñíîâíûì ñðåäñòâîì óïðàâëåí÷åñêîé êîììóíèêàöèè. Ïèñüìî - îáîáùåííîå íàçâàíèå ðàçëè÷íûõ ïî ñîäåðæàíèþ äîêóìåíòîâ, ïîñûëàåìûõ ïî ïî÷òå.
Öåëü ïðàêòè÷åñêîãî çàíÿòèÿ - íàó÷èòüñÿ ñîñòàâëÿòü òåêñò ðàçëè÷íîãî âèäà ïèñåì è îôîðìëÿòü èõ.
Ñóùåñòâóåò ìíîæåñòâî âèäîâ ñëóæåáíûõ ïèñåì. Ïî ñîäåðæàíèþ è íàçíà÷åíèþ ïèñüìà ïîäðàçäåëÿþòñÿ: íà èíèöèàòèâíûå (ïèñüìà-çàïðîñû, ïèñüìà-ïðîñüáû, ïðåòåíçèîííûå ïèñüìà, ïèñüìà-íàïîìèíàíèÿ, ñîïðîâîäèòåëüíûå) è îòâåòíûå (èíôîðìàöèîííûå, ïèñüìà-èçâåùåíèÿ, ïèñüìàïðîñüáû è äðóãèå).
Ðåêâèçèòû ïèñåì:
- íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè;
- àäðåñ îðãàíèçàöèè;
- äàòà, íîìåð;
- àäðåñàò;
- ññûëêà íà èíäåêñ è äàòó èíèöèàòèâíîãî ïèñüìà;
- çàãîëîâîê ê òåêñòó;
- ïðèëîæåíèå ê òåêñòó;
- ïîäïèñü;
- ïå÷àòü (åñëè íåîáõîäèìî);
- ôàìèëèÿ è òåëåôîí èñïîëíèòåëÿ;
- ãðèô îãðàíè÷åíèÿ (åñëè íåîáõîäèìî).
Ïèñüìà îôîðìëÿþòñÿ íà ñïåöèàëüíûõ áëàíêàõ äëÿ ïèñåì ôîðìàòà À4 è À5 - â çàâèñèìîñòè îò îáúåìà ïèñüìà.
Òåêñò ïèñüìà äîëæåí áûòü ïðîñòûì, ïîñëåäîâàòåëüíûì, óáåäèòåëüíûì, êîððåêòíûì, ëàêîíè÷íûì. Îí îáû÷íî ñîñòîèò èç ââîäíîé è îñíîâíîé ÷àñòåé. Âî ââîäíîé ÷àñòè óêàçûâàþòñÿ ïðè÷èíû, ïîñëóæèâøèå îñíîâàíèåì äëÿ ñîñòàâëåíèÿ ïèñüìà.  îñíîâíîé ÷àñòè èçëàãàþòñÿ öåëè: ïðîñüáà, ñîîáùåíèå, îòêàç, ïðåäëîæåíèå.
Ôàêñû ñîñòàâëÿþòñÿ íà áëàíêàõ ïðåäïðèÿòèÿ äëÿ âíåøíèõ äîêóìåíòîâ.
Îôîðìëåíèå ôàêñà îñóùåñòâëÿåòñÿ àíàëîãè÷íî îôîðìëåíèþ äåëîâîãî ïèñüìà. Íàçâàíèå âèäà äîêóìåíòà â ôàêñàõ íå óêàçûâàåòñÿ. Ôàêñ â îòëè÷èå îò äåëîâîãî ïèñüìà (â äâóõ ýêçåìïëÿðàõ) ñîñòàâëÿåòñÿ â îäíîì ýêçåìïëÿðå.
Ïîäãîòîâèòü è îôîðìèòü èíôîðìàöèîííîå ïèñüìî â çàèíòåðåñîâàííûå îðãàíèçàöèè.
Ëèòåðàòóðà:1, 3, 4, 5, 8, 9, 10, 14, 20, 21, 22, 26, 27, 28, 33.
Òåìà 8. Ïîäãîòîâêà àêòîâ, äîâåðåííîñòåé, ðàñïèñîê (2 ÷àñà) 1. Ïîäãîòîâêà è îôîðìëåíèå àêòîâ.
2. Âèäû äîâåðåííîñòåé è èõ îôîðìëåíèå.
3. Ñîñòàâëåíèå ðàñïèñîê.
Öåëü ïðàêòè÷åñêîãî çàíÿòèÿ - èçó÷èòü îñîáåííîñòè àêòà, äîâåðåííîñòè, ðàñïèñêè, íàó÷èòüñÿ èõ ñîïîñòàâëÿòü.
Àêòû ÿâëÿþòñÿ äîêóìåíòàìè, êîòîðûå ïîäòâåðæäàþò óñòàíîâëåííûå íåñêîëüêèìè ëèöàìè ôàêòû, ñîáûòèÿ (ïðèëîæåíèå 7). Îáû÷íî îíè ñîñòàâëÿþòñÿ ïî ðåçóëüòàòàì ðåâèçèé, ïðè ïðèåìå-ïåðåäà÷å äîêóìåíòîâ, òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé, ïðèåìå îáúåêòîâ ýêñïëóàòàöèè è â äðóãèõ öåëÿõ. Îíè ñîñòàâëÿþòñÿ êîìèññèåé, ïîñòîÿííî äåéñòâóþùåé èëè íàçíà÷åííîé ïî óêàçàíèþ ðóêîâîäèòåëåé. Ñîñòàâëÿþòñÿ àêòû íà áëàíêå ïðåäïðèÿòèÿ.
Àêòû ñîñòîÿò èç ââîäíîé è êîíñòàòèðóþùåé ÷àñòåé. Âî ââîäíîé ÷àñòè óêàçûâàåòñÿ îñíîâàíèå ñîñòàâëåíèÿ, ñîñòàâ êîìèññèè.  îñíîâíîé ÷àñòè àêòà èçëàãàþòñÿ öåëè, çàäà÷è è ñóùåñòâî ïðîâåäåííîé ðàáîòû, åå ðåçóëüòàòû (âûâîäû, çàêëþ÷åíèÿ è ïðåäëîæåíèÿ).
Àêò ìîæåò èìåòü çàãîëîâîê. Ïîäïèñûâàþòñÿ àêòû ïðåäñåäàòåëåì è ÷ëåíàìè êîìèññèè, óòâåðæäàþòñÿ ðóêîâîäèòåëåì, çàâåðÿþòñÿ ïå÷àòüþ (ïî íåîáõîäèìîñòè).
Äîâåðåííîñòü - äîêóìåíò î ïðåäîñòàâëåíèè ïðàâà äîâåðåííîìó ëèöó íà ñîâåðøåíèå êàêèõ-ëèáî äåéñòâèé îò ëèöà äîâåðèòåëÿ. Ïî ñâîåìó íàçíà÷åíèþ äîâåðåííîñòü ÿâëÿåòñÿ äîêóìåíòîì äëÿ ïðåäñòàâèòåëüñòâà äîâåðåííîãî ëèöà îò èìåíè äîâåðèòåëÿ ïåðåä òðåòüèìè ëèöàìè.
Ðàçëè÷àþò îôèöèàëüíûå äîâåðåííîñòè (âûäàíû îðãàíèçàöèåé) è ëè÷íûå (âûäàíû ôèçè÷åñêèì ëèöîì). Îôèöèàëüíûå äîâåðåííîñòè âûäàþòñÿ íà ñîâåðøåíèå ñäåëîê, ïîëó÷åíèå òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé. Îíè âêëþ÷àþò ñëåäóþùèå ðåêâèçèòû: íàèìåíîâàíèå ïðåäïðèÿòèÿ, àäðåñ, íàçâàíèå âèäà äîêóìåíòà, äàòó, èíäåêñ, òåêñò, ïîäïèñè (îáû÷íî ðóêîâîäèòåëÿ è ãëàâíîãî áóõãàëòåðà), ïå÷àòü. Òåêñò ñîäåðæèò äàííûå î äîëæíîñòè è ëè÷íîñòè äîâåðåííîãî ëèöà (ïàñïîðòíûå äàííûå), îá îðãàíèçàöèè, â êîòîðîé ïðîèçâîäÿòñÿ äåéñòâèÿ ïî äîâåðåííîñòè, âèä äåéñòâèÿ, îáðàçåö ïîäïèñè ïîëó÷èâøåãî äîâåðåííîñòü, ñðîê äåéñòâèÿ.
Ëè÷íûå äîâåðåííîñòè âûäàþòñÿ ïî âîïðîñàì ïîëó÷åíèÿ çàðïëàòû, âûïëàò ïî òðóäîâûì îòíîøåíèÿì è äðóãèõ âèäîâ âûïëàò. Îíè èìåþò ðåêâèçèòû: íàçâàíèå âèäà äîêóìåíòà, äàòó, òåêñò, ïîäïèñü è ðàñøèôðîâêó ïîäïèñè äîâåðèòåëÿ, ïîäïèñü äîëæíîñòíîãî ëèöà, çàâåðèâøåãî äîâåðåííîñòü.
Ðàñïèñêà - ïèñüìåííûé äîêóìåíò, ïîäòâåðæäàþùèé êàêîå-ëèáî ñîâåðøèâøååñÿ äåéñòâèå, ÷àùå âñåãî ïîëó÷åíèå òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé îò îðãàíèçàöèè èëè ÷àñòíîãî ëèöà. Îíà ñîñòàâëÿåòñÿ â ïðîèçâîëüíîé ôîðìå, âêëþ÷àåò ñëåäóþùèå îñíîâíûå ñâåäåíèÿ: íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà, äîëæíîñòü, ÔÈÎ ëèöà, äàþùåãî ðàñïèñêó, ñóììó äåíåã (öèôðàìè è ïðîïèñüþ) èëè íàèìåíîâàíèå ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé, äàòó, ïîäïèñü àâòîðà.
1. Ñîñòàâèòü è îôîðìèòü ñ ïîìîùüþ ïåðñîíàëüíîãî êîìïüþòåðà àêò ïðîâåäåíèÿ èñïûòàíèé (ýêñïåðòèçû) íîâûõ îáðàçöîâ ïðîäóêöèè íà ïðåäïðèÿòèè.
2. Ñîñòàâèòü ðàñïèñêó â ïîëó÷åíèè òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé.
Ëèòåðàòóðà: 1, 3, 4, 5, 8, 10, 14, 20, 21, 22, 26, 27, 28.
Òåìà 9. Îáðàáîòêà è ãðóïïèðîâêà óïðàâëåí÷åñêîé èíôîðìàöèè. Ñîñòàâëåíèå ðåôåðàòîâ, àííîòàöèé (2 ÷àñà) 1. Èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå óïðàâëåíèÿ, îáðàáîòêà è ãðóïïèðîâêà óïðàâëåí÷åñêîé èíôîðìàöèè.
2. Âèäû è ñîñòàâëåíèå ðåôåðàòîâ.
3. Ñîñòàâëåíèå àííîòàöèé.
Öåëü ïðàêòè÷åñêîãî çàíÿòèÿ - èçó÷èòü ïðèçíàêè ãðóïïèðîâêè è ñèñòåìàòèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîé èíôîðìàöèè, íàó÷èòüñÿ ñîñòàâëÿòü ðåôåðàò, àííîòàöèþ.
Äëÿ ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé, ñîñòàâëåíèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ äîêóìåíòîâ íåîáõîäèìî ðàñïîëàãàòü ïîëíîé, íàäåæíîé, äîñòîâåðíîé, ñâîåâðåìåííîé è äîñòóïíîé äëÿ àíàëèçà èíôîðìàöèåé. Èñòî÷íèêàìè ïåðâè÷íîé èíôîðìàöèè äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ ïðîöåññîâ óïðàâëåíèÿ âûñòóïàþò òåêñòû äîêóìåíòîâ, íàó÷íûå èçäàíèÿ, ñðåäñòâà ìàññîâîé èíôîðìàöèè, ïåðèîäè÷åñêàÿ ïå÷àòü è ò.ä. Èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå óïðàâëåíèÿ ìîæåò áûòü âíåìàøèííûì è âíóòðèìàøèííûì. Âíåìàøèííîå èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå âêëþ÷àåò ñèñòåìó êëàññèôèêàöèè, êîäèðîâàíèå èíôîðìàöèè, ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè. Âíóòðèìàøèííîå èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå ñîäåðæèò ìàññèâû äàííûõ, ôîðìèðóþùèå èíôîðìàöèîííóþ áàçó ñèñòåìû íà ìàøèííûõ íîñèòåëÿõ, ñèñòåìó ïðîãðàìì îðãàíèçàöèè, íàêîïëåíèÿ, âåäåíèÿ è äîñòóïà ê èíôîðìàöèè ýòèõ ìàññèâîâ. Êàòàëîãè, ìàññèâû âíóòðèìàøèííîé èíôîðìàöèè èìåþò ðàçíóþ îðãàíèçàöèþ: ïî àëôàâèòó, ïî õðîíîëîãèè ñîçäàíèÿ äîêóìåíòîâ, ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè, ïî ãåîãðàôè÷åñêèì íàçâàíèÿì, ïî íîìåðàì, ïî òåìàì è ò.ä.
Äëÿ ñîçäàíèÿ åäèíèöû ãðóïïèðóåìîé èíôîðìàöèè, óäîáñòâà åå èñïîëüçîâàíèÿ ñîñòàâëÿþò àííîòàöèè è ðåôåðàòû èñõîäíîé òåêñòîâîé èíôîðìàöèè.
Àííîòàöèÿ - êðàòêàÿ õàðàêòåðèñòèêà äîêóìåíòà, åãî ÷àñòè èëè ãðóïïû äîêóìåíòîâ ñ òî÷êè çðåíèÿ íàçíà÷åíèÿ, ñîäåðæàíèÿ, ôîðìû è äðóãèõ îñîáåííîñòåé.
Ðåôåðàò - êðàòêîå èçëîæåíèå ñîäåðæàíèÿ äîêóìåíòà, ñòàòüè, äðóãèõ âèäîâ èíôîðìàöèè. Ðàçëè÷àþò ðåôåðàò íàó÷íîé ñòàòüè è ðåôåðàò íà òåìó.
Îí ñîñòîèò èç ñîáñòâåííî ðåôåðèðîâàíèÿ, òî åñòü ëàêîíè÷íîé ïåðåäà÷å ñîäåðæàíèÿ ñ ýëåìåíòàìè àíàëèçà è êðèòè÷åñêîé îöåíêè ïðî÷èòàííîé ðàáîòû, è èç ðåöåíçèðîâàíèÿ, ò.å. ñîñòàâëåíèÿ îòçûâà, âûðàæåíèÿ ñâîåãî îòíîøåíèÿ, àðãóìåíòèðîâàííîãî ñóæäåíèÿ ïî ïîâîäó ïðî÷èòàííîãî è èçëîæåííîãî ìàòåðèàëà.
Ñîñòàâüòå àííîòàöèþ âûáðàííîé Âàìè íàó÷íîé ñòàòüè.
Ëèòåðàòóðà: 5, 10, 12, 15, 23, 24.
Òåìà 10. Ôîðìèðîâàíèå äåë. Ðåãèñòðàöèÿ äîêóìåíòîâ (2 ÷àñà) 1. Ðåãèñòðàöèÿ äîêóìåíòàöèè ïðåäïðèÿòèÿ.
2. Íîìåíêëàòóðà äåë.
3. Ïðàâèëà ôîðìèðîâàíèÿ äåë.
Çàäà÷àìè äåëîïðîèçâîäñòâà íà ïðåäïðèÿòèè ÿâëÿþòñÿ íå òîëüêî ñîñòàâëåíèå, îôîðìëåíèå äîêóìåíòîâ, íî è êîíòðîëü çà èõ èñïîëíåíèåì, õðàíåíèå, èñïîëüçîâàíèå äîêóìåíòîâ.
Öåëü ïðàêòè÷åñêîãî çàíÿòèÿ - îçíàêîìèòüñÿ ñ ïðàâèëàìè ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ, ôîðìèðîâàíèÿ äåë.
Äëÿ óïðîùåíèÿ ïîèñêà, ó÷åòà, êîíòðîëÿ çà èñïîëíåíèåì äîêóìåíòîâ, âõîäÿùàÿ, èñõîäÿùàÿ è âíóòðåííÿÿ êîððåñïîíäåíöèÿ ðåãèñòðèðóåòñÿ.
Ðåãèñòðàöèÿ äîêóìåíòîâ çàêëþ÷àåòñÿ â çàïèñè íåîáõîäèìûõ ñâåäåíèé î äîêóìåíòàõ, ïðîñòàâëåíèè íà íèõ äåëîïðîèçâîäñòâåííîãî èíäåêñà è äàòû ðåãèñòðàöèè. Îáû÷íî èíäåêñ ñîñòîèò èç íàáîðà èç òðåõ ñî÷åòàíèé öèôð.
Ïåðâûé íàáîð öèôð - èíäåêñ ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, âòîðîé - íîìåð ïî íîìåíêëàòóðå äåë, òðåòèé - ïîðÿäêîâûé ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà, íàïðèìåð ¹ 05-03/112. Èñêëþ÷åíèå ñîñòàâëÿþò èíäåêñû ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ, ïðîòîêîëîâ, ïðåäëîæåíèé. Ýòà ãðóïïà äîêóìåíòîâ èìååò èíäåêñ, ñîñòîÿùèé èç ðåãèñòðàöèîííîãî íîìåðà, ïðèñâàèâàåìîãî ñàìîñòîÿòåëüíî â ïðåäåëàõ êàæäîãî âèäà äîêóìåíòîâ. Ïîðÿäêîâûå íîìåðà ïðèñâàèâàþòñÿ â ïðåäåëàõ êàæäîãî ãîäà ñ 1 ÿíâàðÿ ïî 31 äåêàáðÿ âêëþ÷èòåëüíî.
Äëÿ ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ ïðèìåíÿåòñÿ êàðòî÷íàÿ, æóðíàëüíàÿ ñèñòåìû.  íàñòîÿùåå âðåìÿ ýòè ñèñòåìû ðåãèñòðàöèè óñîâåðøåíñòâîâàíû áëàãîäàðÿ èñïîëüçîâàíèþ êîìïüþòåðà.
Äîêóìåíòû ïîñëå èñïîëíåíèÿ ãðóïïèðóþò â äåëà, êîòîðûå ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé ñîâîêóïíîñòü äîêóìåíòîâ ïî îïðåäåëåííîìó âîïðîñó èëè âèäó äåÿòåëüíîñòè. Äëÿ îáëåã÷åíèÿ ðàáîòû ïî ôîðìèðîâàíèþ äåë óæå â òåêóùåé ðàáîòå äîêóìåíòû êëàññèôèöèðóþòñÿ. Êëàññèôèêàöèÿ çàêðåïëÿåòñÿ â íîìåíêëàòóðå äåë. Íîìåíêëàòóðà äåë - ñèñòåìàòèçèðîâàííûé ñïèñîê íàèìåíîâàíèé äåë ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ èõ õðàíåíèÿ. Ñóùåñòâóåò íåñêîëüêî ïðàâèë ôîðìèðîâàíèÿ äåë, îñíîâíûìè èç êîòîðûõ ÿâëÿþòñÿ ñëåäóþùèå:
- â äåëî íàïðàâëÿþòñÿ èñïîëíåííûå äîêóìåíòû, èìåþùèå ðåêâèçèò «Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äåëî»;
- ïîìåùàåìûå â äåëî äîêóìåíòû äîëæíû áûòü ïðàâèëüíî îôîðìëåíû, êàñàòüñÿ îäíîãî âîïðîñà, èìåòü îäèí ñðîê õðàíåíèÿ, êàê ïðàâèëî, â ðàìêàõ îäíîãî êàëåíäàðíîãî ãîäà.
Çàðåãèñòðèðóéòå ñëåäóþùèå âèäû äîêóìåíòîâ: ïðèêàç ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè, ïðèêàç ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó, âõîäÿùåå ïèñüìî.
Ëèòåðàòóðà: 1, 3, 4, 5, 8, 10, 14, 20, 21, 22, 26, 27, 28.
Òåìà 11. Òåõíèêà è îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû îôèñà (4 ÷àñà) 1. Îðãàíèçàöèÿ òðóäà â îôèñå.
2. Áåçäîêóìåíòíàÿ ðàáîòà îôèñà.
3. Ìåõàíèçàöèÿ äîêóìåíòàöèîííûõ ïðîöåññîâ. Òåõíèêà îôèñà.
Òàê êàê îôèñ ÿâëÿåòñÿ ëèöîì îðãàíèçàöèè è ÷åðåç íåãî ïðîõîäèò âñÿ çíà÷èòåëüíàÿ ÷àñòü âíóòðåííåé èíôîðìàöèè, ÿâëÿþùåéñÿ èñòî÷íèêîì è ðåçóëüòàòîì óïðàâëåíèÿ, òî ýôôåêòèâíàÿ îðãàíèçàöèÿ åãî ðàáîòû, âûáîð öåëåñîîáðàçíûõ òåõíè÷åñêèõ è îðãàíèçàöèîííûõ ñðåäñòâ ñòàíîâÿòñÿ çàëîãîì óñïåõà äåÿòåëüíîñòè âñåé îðãàíèçàöèè.
Öåëü ïðàêòè÷åñêèõ çàíÿòèé - èçó÷èòü îñîáåííîñòè è ïðàâèëà ðàáîòû îôèñà, îçíàêîìèòüñÿ ñ âèäàìè ñîâðåìåííîé îðãòåõíèêè.
Îðãàíèçàöèÿ òðóäà â îôèñå îõâàòûâàåò âîïðîñû óñëîâèé è áåçîïàñíîñòè òðóäà â îôèñå, ïðîåêòèðîâàíèÿ ñëóæåáíûõ ïîìåùåíèé è îðãàíèçàöèþ ðàáî÷èõ ìåñò ðàáîòíèêîâ îôèñà.
Âîïðîñ î áåçäîêóìåíòíîé ðàáîòå îôèñà âêëþ÷àåò ñëåäóþùèå ðàçäåëû:
- îðãàíèçàöèÿ ñåêðåòàðñêîé ñëóæáû, - äåëîâûå âñòðå÷è è ñîâåùàíèÿ, - òðåáîâàíèÿ ê ðàñïîðÿäêó äíÿ.
Ïîä îðãòåõíèêîé ïîíèìàåòñÿ ñîâîêóïíîñòü òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ, ïðèìåíÿåìûõ äëÿ ìåõàíèçàöèè è àâòîìàòèçàöèè óïðàâëåí÷åñêèõ è èíæåíåðíîòåõíè÷åñêèõ ðàáîò. Êàæäûé ó÷àñòîê îáðàáîòêè äîêóìåíòàöèè íà ïðåäïðèÿòèè äîëæåí áûòü ñíàáæåí êîìïëåêòîì òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ. Ñîñòàâ êîìïëåêòîâ îïðåäåëÿåòñÿ îðãàíèçàöèåé, òåõíîëîãèåé è îáúåìîì âûïîëíÿåìûõ ðàáîò.
Òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà ìåõàíèçàöèè äîêóìåíòàöèîííûõ ïðîöåññîâ ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà:
- òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà ïîäãîòîâêè äîêóìåíòîâ, - òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà êîïèðîâàíèÿ è ðàçìíîæåíèÿ, - òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà òðàíñïîðòèðîâàíèÿ, - òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà ðåãèñòðàöèè è ïîñòðîåíèÿ ó÷åòíî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà, - òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà êîíòðîëÿ çà èñïîëíåíèåì äîêóìåíòîâ, - òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà ôîðìèðîâàíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ äåë.
1. Óñëîâèÿ òðóäà â îôèñå.
2. Îðãàíèçàöèÿ ðàáî÷åãî ìåñòà ðàáîòíèêîâ îôèñà.
3. Îðãàíèçàöèÿ ðàáî÷åãî ìåñòà ðóêîâîäèòåëÿ.
4. Ïðîåêòèðîâàíèå ïîìåùåíèÿ îôèñà.
5. Îñíîâíûå äîêóìåíòàöèîííûå è îðãàíèçàöèîííûå îïåðàöèè îôèñà.
6. Îðãàíèçàöèÿ ïðèåìà ïîñåòèòåëåé.
7. Ðàáîòà ñ âèçèòíûìè êàðòî÷êàìè.
8. Îðãàíèçàöèÿ ïðèåìîâ è ïðåçåíòàöèé.
9. Îðãàíèçàöèÿ äåëîâûõ âñòðå÷ è ñîâåùàíèé.
10. Òðåáîâàíèÿ ê ðàñïîðÿäêó äíÿ ðàáîòíèêîâ îôèñà, ðóêîâîäèòåëÿ.
11. Çàòðàòû âðåìåíè íà äîêóìåíòàöèîííûå ðàáîòû.
12. Òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà ïîäãîòîâêè äîêóìåíòîâ.
13. Òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà òðàíñïîðòèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ.
14. Òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà ðåãèñòðàöèè è ïîñòðîåíèÿ ó÷åòíî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà.
15. Òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà êîíòðîëÿ çà èñïîëíåíèåì äîêóìåíòîâ.
16. Òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà ôîðìèðîâàíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ äåë.
Ëèòåðàòóðà: 2, 5, 6, 7, 10, 15, 17, 18, 21, 23, 25, 29, 31, 32.
1. Âèäû ñðåäñòâ ñâÿçè îôèñà è èõ âîçìîæíîñòè.
2. Ïðàâèëà èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ ñâÿçè.
3. Âåäåíèå òåëåôîííûõ ïåðåãîâîðîâ.
Öåëü ïðàêòè÷åñêîãî çàíÿòèÿ - îçíàêîìèòüñÿ ñ îñíîâíûìè ñðåäñòâàìè ñâÿçè, ñîñòàâëÿþùèìè ñèñòåìó ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè ìåæäó îðãàíèçàöèÿìè è âíóòðè îðãàíèçàöèè, èçó÷èòü ïðàâèëà ýòèêåòà ïðè èõ ýêñïëóàòàöèè.
Èíôîðìàöèÿ â îðãàíèçàöèÿõ ìîæåò ïåðåäàâàòüñÿ äâóìÿ ïóòÿìè:
- ïîñûëêà èíôîðìàöèîííûõ äîêóìåíòîâ êóðüåðîì èëè ïî ïî÷òå;
- ñ èñïîëüçîâàíèåì ñèñòåì àâòîìàòèçèðîâàííîé ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè ïî êàíàëàì ñâÿçè.
 ñîñòàâ ñòðóêòóðû ñèñòåìû ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè âõîäÿò:
- èñòî÷íèê è ïîòðåáèòåëü èíôîðìàöèè, - ïåðåäàò÷èê èíôîðìàöèè, - ïðèåìíèê èíôîðìàöèè.
Èñòî÷íèê è ïîòðåáèòåëü èíôîðìàöèè - ýòî àáîíåíòû ñèñòåìû ïåðåäà÷è. Èìè ìîãóò âûñòóïàòü ÝÂÌ, äàò÷èêè è èñïîëíèòåëüíûå óñòðîéñòâà, à òàêæå ïåðñîíàë îðãàíèçàöèè.
Ïåðåäàò÷èê ñëóæèò äëÿ ïðåîáðàçîâàíèÿ ïîñòóïàþùåãî îò àáîíåíòà ñîîáùåíèÿ â ñèãíàë, ïåðåäàâàåìûé ïî êàíàëó ñâÿçè; ïðèåìíèê - äëÿ îáðàòíîãî ïðåîáðàçîâàíèÿ ñèãíàëà â ñîîáùåíèå, ïîñòóïàþùåå àáîíåíòó.
Ïî ôèçè÷åñêîé ïðèðîäå êàíàëû ñâÿçè ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà:
- ìåõàíè÷åñêèå (äëÿ ìàòåðèàëüíûõ íîñèòåëåé), - àêóñòè÷åñêèå (ïåðåäàþò çâóêîâîé ñèãíàë), - îïòè÷åñêèå (ïåðåäàþò ñâåòîâîé ñèãíàë), - ýëåêòðè÷åñêèå (ïåðåäàþò ýëåêòðè÷åñêèé ñèãíàë).
Îñíîâíûìè øèðîêî èñïîëüçóåìûìè ñðåäñòâàìè ñâÿçè ñîâðåìåííîãî îôèñà ÿâëÿþòñÿ òåëåôîííàÿ ñâÿçü, ïåéäæèíãîâàÿ ñâÿçü, âèäåîñâÿçü, òåëåãðàôíàÿ ñâÿçü, ôàêñèìèëüíàÿ ñâÿçü, ìîäåìû.
Òåëåôîííàÿ ñâÿçü ïîäðàçäåëÿåòñÿ íà ñèñòåìó îáùåãî ïîëüçîâàíèÿ è âíóòðèó÷ðåæäåí÷åñêóþ òåëåôîííóþ ñâÿçü. Îñîáûìè âèäàìè òåëåôîííîé ñâÿçè ÿâëÿþòñÿ ðàäèîòåëåôîííàÿ è âèäåîòåëåôîííàÿ ñâÿçè. Ñîâðåìåííûå ñåðâèñíûå âîçìîæíîñòè ìíîãîôóíêöèîíàëüíîãî òåëåôîííîãî àïïàðàòà ïîçâîëÿþò çàïîìèíàòü èíôîðìàöèþ î ñîîáùåíèÿõ, îïðåäåëÿòü íîìåð è ôàìèëèþ àáîíåíòà, ñ òåëåôîíà êîòîðîãî âàì çâîíÿò, îñóùåñòâèòü áûñòðûé è ãîëîñîâîé íàáîð, ñâÿçàòüñÿ îäíîâðåìåííî ñ íåñêîëüêèìè àáîíåíòàìè.
Ïåéäæèíãîâûå ñèñòåìû ñâÿçè ÿâëÿþòñÿ ðàñïðîñòðàíåííûì âàðèàíòîì ñèñòåì ïåðñîíàëüíîãî ðàäèîâûçîâà. Îíè ñîñòîÿò èç öåíòðàëüíîé ïðèåìíîïåðåäàþùåé ðàäèîàïïàðàòóðû, ñâÿçàííîé ðàäèîêàíàëàìè ñ ìèíèàòþðíûìè ïðèåìíèêàìè (ïåéäæåðàìè). Ïðèåìíèê âîñïðîèçâîäèò âèáðàöèîííûé èëè çâóêîâîé ñèãíàë, ïðèâëåêàþùèé âíèìàíèå àáîíåíòà. Ñóùåñòâåííûì íåäîñòàòêîì ýòîãî âèäà ñâÿçè ÿâëÿåòñÿ òî, ÷òî îíà îäíîñòîðîííÿÿ.
Ñèñòåìà âèäåîñâÿçè ñîñòîèò èç ìóëüòèìåäèéíîãî êîìïüþòåðà, îñíàùåííîãî âèäåîêàìåðîé, ìèêðîôîíîì, óñòðîéñòâàìè îöèôðîâêè èçîáðàæåíèÿ è çâóêà (âèäåî- è àóäèîêàðò), îäíîé èëè íåñêîëüêèõ ïðèêëàäíûõ ïðîãðàìì îðãàíèçàöèè âèäåîñâÿçè.
Òåëåãðàôíàÿ ñâÿçü èñïîëüçóåòñÿ äëÿ àâòîìàòèçèðîâàííîãî ïðèåìàïåðåäà÷è ïî ýëåêòðè÷åñêèì ïðîâîäíûì êàíàëàì ñâÿçè êîðîòêèõ òåêñòîâûõ äîêóìåíòèðîâàííûõ ñîîáùåíèé. (Áûëà èçîáðåòåíà â 1832 ãîäó ðóññêèì ó÷åíûì Ï.Ë. Øèëëèíãîì.) Àïïàðàò òåëåãðàôíîé ñâÿçè, ïðèíèìàþùèé, ïåðåäàþùèé è ïðåîáðàçóþùèé èíôîðìàöèþ, íàçûâàåòñÿ òåëåòàéïîì.  êà÷åñòâå êàíàëà ñâÿçè äëÿ òåëåòàéïíî-ïåðåäàþùåé àïïàðàòóðû ìîæåò ñëóæèòü êàê òåëåãðàôíûé, òàê è òåëåôîííûé êàíàëû ñ èñïîëüçîâàíèåì ìîäåìà.
 îñíîâó ôàêñèìèëüíîé ñâÿçè ïîëîæåí ïðèíöèï ïåðåäà÷è âðåìåííîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè ýëåêòðè÷åñêèõ ñèãíàëîâ, õàðàêòåðèçóþùèõ ÿðêîñòü îòäåëüíûõ ýëåìåíòîâ ïåðåäàâàåìîãî äîêóìåíòà. Ôàêñèìèëüíóþ ñâÿçü èíà÷å íàçûâàþò ôîòîòåëåãðàôíîé ñâÿçüþ. Èíôîðìàöèÿ ñ÷èòûâàåòñÿ ñ äîêóìåíòà è ðåãèñòðèðóåòñÿ íà áóìàæíûé äîêóìåíò-ïðèåìíèê ïðè ïîìîùè ôàêñèìèëüíîãî àïïàðàòà (òåëåôàêñà).
Ìîäåì - óñòðîéñòâî ïðÿìîãî è îáðàòíîãî ïðåîáðàçîâàíèÿ ñèãíàëîâ ê âèäó, ïðèíÿòîìó äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ â îïðåäåëåííîì êàíàëå ñâÿçè.  ñèñòåìàõ òåëåêîììóíèêàöèé îíè âûïîëíÿþò îïðåäåëåííûå ôóíêöèè, ñâÿçàííûå ñ îöèôðîâêîé è âîññòàíîâëåíèåì îöèôðîâàííîãî ãîëîñà, ïðèåìîì è ïåðåäà÷åé ôàêñèìèëüíûõ ñîîáùåíèé, îïðåäåëåíèåì íîìåðà, ðàáîòîé àâòîîòâåò÷èêà è ýëåêòðîííîãî ñåêðåòàðÿ.
1. Òåëåôîííàÿ ñâÿçü, ïðèíöèï åå ðàáîòû è îñíîâíûå âîçìîæíîñòè.
2. Ïðàâèëà ýòèêåòà îáùåíèÿ ïî òåëåôîíó.
3. Ñîâðåìåííûå òåëåôîííûå àïïàðàòû è èõ îñíîâíûå ôóíêöèè.
4. Îôèñíàÿ ÀÒÑ, åå ñòðóêòóðà è âîçìîæíîñòè.
5. Êîìïüþòåðíàÿ òåëåôîíèÿ.
6. Ðàäèîòåëåôîííàÿ ñâÿçü è åå ñîâðåìåííûå ðàçíîâèäíîñòè.
7. Ïåéäæèíãîâàÿ ñâÿçü, åå îñíîâíûå âîçìîæíîñòè.
8. Âèäû è ôóíêöèè ïåéäæåðîâ.
9. Âèäåîêîíôåðåíöèÿ êàê ðàçíîâèäíîñòü âèäåîñâÿçè.
10. Ñîâðåìåííàÿ òåëåãðàôíàÿ ñâÿçü, åå õàðàêòåðèñòèêà.
11. Ôàêñ è åãî ôóíêöèîíàëüíûå âîçìîæíîñòè.
12. Ìîäåì, îñíîâíîå íàçíà÷åíèå è èñïîëüçîâàíèå.
Ëèòåðàòóðà: 5, 6, 7, 10, 11, 15, 17, 18, 29, 32.
Òåìà 13. Ðåïðîãðàôèêà. Êîïèðîâàíèå äîêóìåíòîâ (2 ÷àñà) 1. Âèäû ñðåäñòâ êîïèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ, èõ âîçìîæíîñòè.
2. Âèäû ñðåäñòâ òèðàæèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ, èõ âîçìîæíîñòè.
Öåëü çàíÿòèÿ - èçó÷èòü îñíîâíûå ñïîñîáû êîïèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ.
Äëÿ êîïèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ èñïîëüçóþòñÿ ñïåöèàëüíûå òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà:
- ñðåäñòâà ðåïðîãðàôèè äëÿ ïîëó÷åíèÿ íåáîëüøîãî ÷èñëà êîïèé;
- ñðåäñòâà îïåðàòèâíîé è ìàëîé ïîëèãðàôèè äëÿ áîëüøîãî òèðàæèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ.
Ðåïðîãðàôèêà - ýòî ñíÿòèå êîïèè ñ äîêóìåíòà, ÿâëÿþùåãîñÿ îðèãèíàëîì.
Ìàëàÿ ïîëèãðàôèÿ (îïåðàòèâíàÿ ïîëèãðàôèÿ) - ñðåäñòâà ðàçìíîæåíèÿ äîêóìåíòà ñ èñïîëüçîâàíèåì ïðîìåæóòî÷íîé ïå÷àòíîé ôîðìû, èçãîòîâëåííîé ñ äîêóìåíòà-îðèãèíàëà.
Îñíîâíûìè ñðåäñòâàìè ðåïðîãðàôèêè ÿâëÿþòñÿ:
- êîïèðîâàëüíàÿ áóìàãà ñ ãðàôèòîâûì ïîêðûòèåì;
- ñïåöèàëüíàÿ áóìàãà äëÿ èçãîòîâëåíèÿ êîïèé;
- êîïèðîâàëüíûå óñòðîéñòâà;
- ôàêñèìèëüíàÿ òåõíèêà;
- êîìïüþòåðíûå ïå÷àòàþùèå óñòðîéñòâà.
Êîïèðîâàëüíàÿ áóìàãà ñ ãðàôèòîâûì ïîêðûòèåì îäíîâðåìåííî âîñïðîèçâîäèò íà íèæíèé ëèñò ïå÷àòàåìóþ íà âåðõíåì ëèñòå èíôîðìàöèþ.
Ñïåöèàëüíàÿ áóìàãà äëÿ èçãîòîâëåíèÿ êîïèé (NCR - áåç ãðàôèòîâîãî ñëîÿ) ïîäâåðãàåòñÿ õèìè÷åñêîé îáðàáîòêå, ÷òî ïîçâîëÿåò, äîïîëíèòåëüíî íå èñïîëüçóÿ ãðàôèòîâóþ áóìàãó, ïîëó÷àòü âìåñòå ñ âåðõíèì ýêçåìïëÿðîì äî ïÿòè êîïèé. ×àùå âñåãî ïîäîáíàÿ áóìàãà èñïîëüçóåòñÿ ïðè ïå÷àòàíèè ñ÷åòîâ è íàêëàäíûõ â áóõãàëòåðèè (ñàìîêîïèðóþùèåñÿ áëàíêè).
Êîïèðîâàëüíûå óñòðîéñòâà ðàçëè÷àþòñÿ â çàâèñèìîñòè îò õàðàêòåðà ïðîöåññîâ, ïðè ïîìîùè êîòîðûõ ïîëó÷àþò êîïèè:
- ôîòîãðàôè÷åñêèå óñòðîéñòâà (ðåïðîäóêöèîííûå àïïàðàòû);
- äèàçîãðàôè÷åñêèå óñòðîéñòâà (ñâåòîêîïèðîâàëüíûå àïïàðàòû);
- òåðìîãðàôè÷åñêèå óñòðîéñòâà (ñ èñïîëüçîâàíèåì òåðìîàêòèâíîé áóìàãè);
- ýëåêòðîãðàôè÷åñêèå óñòðîéñòâà (êñåðîêñû);
- ýëåêòðîèñêðîâûå óñòðîéñòâà.
Ñàìûìè ðàñïðîñòðàíåííûìè âèäàìè ìíîæèòåëüíîé òåõíèêè â íàñòîÿùåå âðåìÿ ÿâëÿþòñÿ ýëåêòðîôîòîãðàôè÷åñêîå èëè êñåðîãðàôè÷åñêîå îáîðóäîâàíèå (â îáèõîäå íàçûâàåìûå êñåðîêñàìè - ïî íàçâàíèþ àíãëèéñêîé ôèðìû Rank Xerox - ðîäîíà÷àëüíèöû äàííîãî âèäà êîïèðîâàíèÿ).
Ýëåêòðîãðàôè÷åñêîå êîïèðîâàíèå âêëþ÷àåò ñëåäóþùèå ýòàïû:
1. Ñâåòîýêñïîçèöèÿ - ïðîåêòèðîâàíèå äîêóìåíòà íà ïîâåðõíîñòü áàðàáàíà èëè ïëàñòèíû ñ çàðÿæåííûì ôîòîïîëóïðîâîäíèêîâûì ïîêðûòèåì.
2. Ïðîÿâëåíèå èçîáðàæåíèÿ ÷åðåç ïðåâðàùåíèå ñêðûòîãî ýëåêòðîñòàòè÷åñêîãî èçîáðàæåíèÿ â âèäèìîå â ïðîöåññå íàëèïàíèÿ êðàñÿùåãî ïîðîøêà (òîíåðà) íà çàðÿæåííûå ó÷àñòêè.
3. Ïå÷àòü - ïåðåíîñ êðàñÿùåãî ïîðîøêà íà áóìàãó ñ áàðàáàíà èëè ïëàñòèíû.
4. Çàêðåïëåíèå - ðàñòâîðåíèå êðàñÿùåãî ïîðîøêà íà êîïèè â ïàðàõ àöåòîíà.
Ìàëàÿ ïîëèãðàôèÿ ïîçâîëÿåò â óñëîâèÿõ îôèñà áûñòðî ïîëó÷èòü êà÷åñòâåííóþ ïîëèãðàôè÷åñêóþ ïðîäóêöèþ â çíà÷èòåëüíûõ òèðàæàõ. Íàèáîëåå ýôôåêòèâíûì âàðèàíòîì ìàëîé ïîëèãðàôèè ÿâëÿåòñÿ ïîëó÷åíèå ìíîæåñòâà êîïèé äîêóìåíòà ñ èñïîëüçîâàíèåì ðèçîãðàôà (ýëåêòðîííîòðàôàðåòíàÿ ïå÷àòü). Ðèçîãðàô ñîâìåùàåò òðàäèöèîííóþ òðàôàðåòíóþ ïå÷àòü ñ ñîâðåìåííûìè öèôðîâûìè ìåòîäàìè èçãîòîâëåíèÿ è îáðàáîòêè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ (èçîáðåòåí è ñîçäàí â ßïîíèè â 1980 ãîäó).
Ïðîöåññ êîïèðîâàíèÿ ïðè ïîìîùè ðèçîãðàôà ñîñòîèò èç äâóõ ýòàïîâ:
- ïîäãîòîâêè ðàáî÷åé ìàòðèöû, - ïå÷àòè ïî ìàòðèöå.
Ïðè ïîìîùè ñêàíåðà ñ òèðàæèðóåìîãî äîêóìåíòà èíôîðìàöèÿ ñ÷èòûâàåòñÿ è ïðåîáðàçóåòñÿ â öèôðîâîé ôàéë. Ñîäåðæàíèå ôàéëà ïåðåíîñèòñÿ íà ìíîãîñëîéíóþ ìàñòåð ïëåíêó - áóäóùóþ ìàòðèöó. Ðàáî÷àÿ ìàòðèöà àâòîìàòè÷åñêè ðàçìåùàåòñÿ íà ïîâåðõíîñòè êðàñÿùåãî öèëèíäðà, âíóòðè êîòîðîãî íàõîäèòñÿ ñïåöèàëüíûé êðàñèòåëü. Êðàñèòåëü ïðîïèòûâàåò âíóòðåííèé ñëîé ïëåíêè, ïîëó÷àåòñÿ òðàôàðåò äëÿ òèðàæèðîâàíèÿ.
Ïðè ïå÷àòè êðàñèòåëü èç âíóòðåííåãî ñëîÿ ïëåíêè, âûäàâëèâàåìûé ïîä äåéñòâèåì öåíòðîáåæíîé ñèëû ïðè âðàùåíèè êðàñÿùåãî öèëèíäðà, ïåðåíîñèòñÿ ÷àñòÿìè íà ëèñò îáû÷íîé áóìàãè.
Òåìû äîêëàäîâ è èíäèâèäóàëüíûõ çàäàíèé 1. Ýëåêòðîèñêðîâîå êîïèðîâàíèå, ïðèíöèï ïîëó÷åíèÿ êîïèè. Êîïèè, ïîëó÷àåìûõ ýòèì ñïîñîáîì.
2. Ôîòîãðàôè÷åñêîå êîïèðîâàíèå. Îñîáåííîñòè ïîëó÷åíèÿ êîïèè àïïàðàòàìè ôîòîãðàôè÷åñêîãî êîïèðîâàíèÿ.
3. Ñâåòîêîïèðîâàëüíîå êîïèðîâàíèå. Îñîáåííîñòè ïîëó÷åíèÿ êîïèè ñâåòîêîïèðîâàëüíûìè àïïàðàòàìè.
4. Òåðìîãðàôè÷åñêîå êîïèðîâàíèå. Îñîáåííîñòè ïîëó÷åíèÿ êîïèè àïïàðàòàìè òåðìîãðàôè÷åñêîãî êîïèðîâàíèÿ.
5. Òèïû ýëåêòðîãðàôè÷åñêèõ óñòðîéñòâ.
6. Äîñòîèíñòâà è íåäîñòàòêè ýëåêòðîãðàôè÷åñêèõ óñòðîéñòâ.
7. Èñïîëüçîâàíèå ôàêñèìèëüíûõ àïïàðàòîâ äëÿ ïîëó÷åíèÿ êîïèè.
8. Èñïîëüçîâàíèå ïðèíòåðîâ â êîïèðîâàíèè äîêóìåíòîâ.
9. Îñíîâíûå ñðåäñòâà îïåðàòèâíîé ïîëèãðàôèè. Îôñåòíàÿ ïå÷àòü.
Ëèòåðàòóðà: 5, 6, 17,29.
1. Îñíîâíûå âèäû ýëåêòðîííûõ ñåòåé.
2. Ñòðóêòóðà è âîçìîæíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ ëîêàëüíûõ è ðåãèîíàëüíûõ ýëåêòðîííûõ ñåòåé.
3. Ôóíêöèè ãëîáàëüíîé ñåòè Internet.
4. Ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà.
Ðàáîòà ñîâðåìåííîé îðãàíèçàöèè íåâîçìîæíà áåç îïåðàòèâíîé êîîðäèíàöèè äåÿòåëüíîñòè ñîòðóäíèêîâ, áåç íåïðåðûâíîãî îòñëåæèâàíèÿ èíôîðìàöèè î ðûíêàõ, äåÿòåëüíîñòè êîíêóðèðóþùèõ ôèðì, èçìåíåíèé â çàêîíîäàòåëüñòâå. Ðåàëèçàöèÿ óêàçàííûõ çàäà÷ âîçìîæíà ïðè óñëîâèè èñïîëüçîâàíèÿ âîçìîæíîñòåé ýëåêòðîííûõ ñåòåé (èíôîðìàöèîííî-âû÷èñëèòåëüíûõ ñèñòåì).
Öåëü çàíÿòèé - ïîçíàêîìèòüñÿ ñ âèäàìè ýëåêòðîííûõ ñåòåé è èõ âîçìîæíîñòÿìè.
Ýëåêòðîííûå ñåòè - ýòî ñèñòåìà êîìïüþòåðîâ, îáúåäèíåííûõ êàíàëàìè ïåðåäà÷è äàííûõ. Îíè ñîñòîÿò èç êîìïüþòåðîâ, àïïàðàòóðû è êàíàëîâ ïåðåäà÷è äàííûõ ñ ñîïóòñòâóþùèìè èì ïåðèôåðèéíûìè óñòðîéñòâàìè, èíòåðôåéñíûõ ïëàò è óñòðîéñòâ, ìàðøðóòèçàòîðîâ è êîììóòàöèîííûõ óñòðîéñòâ.
Ýëåêòðîííûå ñåòè â çàâèñèìîñòè îò òåððèòîðèè, èìè îõâàòûâàåìîé, ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà ëîêàëüíûå, ðåãèîíàëüíûå è ãëîáàëüíûå.
Òåìû äîêëàäîâ è èíäèâèäóàëüíûõ çàäàíèé 1. Ñòðóêòóðà è âîçìîæíîñòè ëîêàëüíûõ ñåòåé.
2. Ñòðóêòóðà è âîçìîæíîñòè ðåãèîíàëüíîé ñåòè.
3. Ñòðóêòóðà è âîçìîæíîñòè ãëîáàëüíîé ñåòè.
4. Òåõíîëîãèè ðàáîòû â Internet.
5. Ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà.
6. Âñåìèðíàÿ ïàóòèíà.
7. Êîðïîðàòèâíûå ñåòè è èõ âîçìîæíîñòè.
Ëèòåðàòóðà: 5, 6, 29.
ÑÏÈÑÎÊ ÐÅÊÎÌÅÍÄÓÅÌÎÉ ËÈÒÅÐÀÒÓÐÛ
1. Àíäðååâà Â.È. Äåëîïðîèçâîäñòâî. - Ì.: ÀÐ Áèçíåñ-øêîëà Èíòåë-Ñèíòåç, 1994.2. Àïïàê Ì. À. Àâòîìàòèçèðîâàííûå ðàáî÷èå ìåñòà íà îñíîâå ïåðñîíàëüíûõ ÝÂÌ. Ì.: Ðàäèî è ñâÿçü, 1989.
3. Àðõèïîâà Â.À. è äð. Îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ äîêóìåíòàöèÿ. Ì.: Èçä-âî ñòàíäàðòîâ, 1983.
4. Áîãàòååâ Ð.Õ. Îñíîâû äåëîïðîèçâîäñòâà â ãîñóäàðñòâåííîì àïïàðàòå:
Ó÷åá. ïîñîáèå - Êàçàíü: Èçä-âî Êàçàíñêîãî óíèâåðñèòåòà, 1989.
5. Áîíäûðåâà Ò.Í. Ñåêðåòàðñêîå äåëî - Ì.: Âûñøàÿ øêîëà, 1989.
6. Áðîéäî Â.Ë. Îôèñíàÿ îðãòåõíèêà äëÿ äåëîïðîèçâîäñòâà è óïðàâëåíèÿ - Ì.:
Èíôîðìàöèîííî-èçäàòåëüñêèé äîì «Ôèëèíú», 1998.
7. Âåíåäèêòîâà Â.È. Î äåëîâîé ýòèêå è ýòèêåòå. - Ì., 1994.
8. Âåñåëîâ Ï.Â. Äîêóìåíòû â ñôåðå óïðàâëåíèÿ // Ñîö. òðóä. - 1990. - ¹11.
9. Âåñåëîâ Ï.Â. Ñîâðåìåííîå äåëîâîå ïèñüìî â ïðîìûøëåííîñòè. - Ì., 1990.
10. Âëàñîâ Ë.Â. Ñåêðåòàðü - ïîìîùíèê ðóêîâîäèòåëÿ. - Ë., 1989.
11. Âîëãèí Á.Í., Ïîëÿíñêàÿ Å.Á. Äåëîâîé òåëåôîí. - Ì., 1987.
12. Âîðîíèíà Ä.Ä. Îáó÷åíèå àííîòèðîâàíèþ è ðåôåðèðîâàíèþ - Ì., 1991.
13. Ãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ:
Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê äîêóìåíòàì è ñëóæáàì äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ. Ì.: Ãëàâàðõèâ ÑÑÑÐ, 1991.
14. Äîêóìåíòû è äåëîïðîèçâîäñòâî: Ñïðàâî÷íîå ïîñîáèå. - Ì.: Ýêîíîìèêà, 1991.
15. Çàéâåðò Ë. Âàøå âðåìÿ - â Âàøèõ ðóêàõ. - Ì.: Ýêîíîìèêà, 1990.
16. Èðèòèêîâà Â. Ñ. Ðåêîìåíäàöèè ïî ðàçðàáîòêå äîëæíîñòíûõ èíñòðóêöèé // Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì. - 1998. - ¹10.
17. Êèñåëåâ Ë.Í. Êàê îðãàíèçîâàòü ñîâðåìåííûé îôèñ. - Ì., 1990.
18. Êñåí÷óê Å.Â., Êèÿíîâà Ì.Ê. Òåõíîëîãèÿ óñïåõà. - Ì.: Äåëî ËÒÄ, 1993.
19. Êóçíåöîâà Ò.Â. Íîâûå óíèôèöèðîâàííûå ôîðìû äîêóìåíòîâ ïî ó÷åòó ëè÷íîãî ñîñòàâà // Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì. - 1998. - ¹10.
20. Êóçíåöîâà Ò.Â. è äð. Äîêóìåíòû è äåëîïðîèçâîäñòâî: Ñïðàâî÷íîå ïîñîáèå. - Ì.: Ýêîíîìèêà, 1991.
21. Ïàâëþê Ë.Â., Âîðîáüåâ Í.È. Ñïðàâî÷íèê ïî äåëîïðîèçâîäñòâó è îñíîâàì ðàáîòû íà êîìïüþòåðå. - Ì.; ÑÏá.: Èçä. äîì «Ãåðäà», 1998.
22. Ïå÷íèêîâà Ï. Äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèé. - Ì., 1998.
23. Ïîïîâ Ã.Õ. Òåõíèêà ëè÷íîé ðàáîòû. - Ì., 1979.
24. Ðàõìàíèí Ë. Â. Ñòèëèñòèêà äåëîâîé ðå÷è è ðåäàêòèðîâàíèå ñëóæåáíûõ äîêóìåíòîâ: Ó÷åá. ïîñîáèå. - Ì.: Âûñø. øê.; ÈÍÔÐÀ-Ì, 1997.
25. Ñîëîâüåâ Ý. ß. Ýòèêåò äåëîâîãî ÷åëîâåêà: Îðãàíèçàöèÿ âñòðå÷, ïðèåìîâ, ïðåçåíòàöèé. - Ìèíñê: ÏÊÈÏ «Àñàð», 1994.
26. Ñîòîâ Ï.Â., Òèõîìèðîâ À.Í. Äåëîïðîèçâîäñòâî. - Ì.: Èçä. ãðóïïà «Ïðîñïåêò», 1998.
27. Ñòåíþêîâ Ì.Â. Äîêóìåíòû. Äåëîïðîèçâîäñòâî. - Ì.: ÏÐÈÎÐ, 1996.
28. Ñòåíþêîâ Ì.Â. Îáðàçöû äîêóìåíòîâ ïî äåëîïðîèçâîäñòâó. - Ì.: ÏÐÈÎÐ, 1996.
29. Òåéëîð Êëýð. Îñíîâû äåëîïðîèçâîäñòâà â ñîâðåìåííîì áèçíåñå / Ïåð. ñ àíãë. - Ì.: Ñîë Ñèñòåì; Ôèíàíñû è ñòàòèñòèêà, 1997.
30. Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì îðãàíèçàöèè: Ó÷åáíèê / Ïîä ðåä. À.ß. Êèáàíîâà - Ì.: ÈÍÔÐÀ-Ì., 1997.
31. Ôåäîòîâ Â. Ðàöèîíàëüíàÿ îðãàíèçàöèÿ óìñòâåííîãî òðóäà. - Ì.: Ýêîíîìèêà, 1987.
32. ×åðíûøåâà Ì.À. Ýòèêà äåëîâûõ îòíîøåíèé. - Ì., 1988.
33. ßíêîâàÿ Â.Ô. Êàê ñîñòàâèòü òåêñò äåëîâîãî ïèñüìà // Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì. - 1998. - ¹10.
ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ
Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëàÂÍÈÈÄÀÄ
ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß
ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ
íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëàÂÍÈÈÄÀÄ
10100, Ìîñêâà, Öåíòð, Ìèëþòèíñêèé ïåð., ä.7à Òåë. 923-00-54, Ôàêñ 923-23- ¹_ Íà ¹_ îò_ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ
Íàèìåíîâàíèå ïðåäïðèÿòèÿ Êàëèíèíãðàä Çàìåñòèòåëü ðóêîâîäèòåëÿ Íàèìåíîâàíèå ïðåäïðèÿòèÿÏÐÈÊÀÇ
Î âíåñåíèè èçìåíåíèé â øòàòíîå ðàñïèñàíèå Â ñâÿçè ñ_ ÏÐÈÊÀÇÛÂÀÞ:Âíåñòè â øòàòíîå ðàñïèñàíèå ïðåäïðèÿòèÿ ñëåäóþùèå èçìåíåíèÿ:
1. 2. Âèçû Íàèìåíîâàíèå ïðåäïðèÿòèÿ
ÏÐÈÊÀÇ
1. ÏÐÈÍßÒÜ 1.1. Ïåòðîâà Ñåðãåÿ Èâàíîâè÷à, íà÷àëüíèêîì îòäåëà ìàðêåòèíãà ñ 17.11.98 ñ îêëàäîì ñîãëàñíî øòàòíîìó ðàñïèñàíèþ.Îñíîâàíèå. Çàÿâëåíèå Ïåòðîâà Ñ.È., âèçà (ñîãëàñèå) çàìåñòèòåëÿ äèðåêòîðà.
1.2. Èâàíîâó Íàòàëüþ Âëàäèìèðîâíó, ðåôåðåíòîì ñ 16.11.98 íà ïåðèîä îòïóñêà Ñèäîðîâîé Ëèäèè Âàñèëüåâíû ñ îêëàäîì 2000 ðóáëåé â ìåñÿö.
Îñíîâàíèå. Çàÿâëåíèå Èâàíîâîé Í.Â., âèçà (ñîãëàñèå) çàìåñòèòåëÿ äèðåêòîðà.
Ñ ïðèêàçîì îçíàêîìëåíû:
Êàëèíèíãðàäñêèé ãîñóäàðñòâåííûé Àäìèíèñòðàöèÿ
ÑÏÐÀÂÊÀ
Âàñèëüåâà Òàòüÿíà Àíäðååâíà ðàáîòàåò èíñïåêòîðîì äåêàíàòà ôèëîëîãè÷åñêîãî ôàêóëüòåòà ñ 12 ìàÿ 1990 ãîäà è ïî íàñòîÿùåå âðåìÿ.
ÒÎÎ ÀÁ ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ
Àêò ñîñòàâëåí óâîëüíÿþùèìñÿ ãëàâíûì áóõãàëòåðîì ÒÎÎ ÀÁ Ñèäîðîâûì Ñ.Ñ. è âíîâü íàçíà÷åííûì ãëàâíûì áóõãàëòåðîì Èâàíîâûì È.È. î òîì, ÷òî íà îñíîâàíèè ïðèêàçà îò 00.00.98 ¹ èìè ïðîâåäåíà ñäà÷à-ïðèåìêà äåë ïî ñîñòîÿíèþ íà 00.00.98.Ñäà÷à-ïðèåìêà ïðîâîäèëàñü â ïðèñóòñòâèè çàìåñòèòåëÿ äèðåêòîðà ïðåäïðèÿòèÿ Ïåòðîâà Ï.Ï.
 ðåçóëüòàòå ñäà÷è-ïðèåìêè äåë óñòàíîâëåíî, ÷òî:
1. Ãëàâíàÿ êíèãà ïîëíîñòüþ çàïîëíåíà ïî ñîñòîÿíèþ íà 00.00.98. Äàííûå ñèíòåòè÷åñêîãî ó÷åòà ïîëíîñòüþ ñîîòâåòñòâóþò ïîçèöèÿì àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà.
2. Ïðåäúÿâëåíû êàðòî÷êè àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà ïî ñ÷åòàì 01,10,70.
3. Ïðåäúÿâëåíû æóðíàëû-îðäåðà çà ÿíâàðü-íîÿáðü òåêóùåãî ãîäà, âåäîìîñòü àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà ïî ñ÷åòàì 60, 64, 61, 63, 68, 69, 71. 75, 76, 78, 79 è Êíèãà ó÷åòà äåïîíåíòîâ.
4. Ïåðåäàíî çàêëþ÷åíèå íåçàâèñèìîé àóäèòîðñêîé ïðîâåðêè ãîäîâûõ îò÷åòîâ ïðåäïðèÿòèÿ çà 1997 ãîä.
5. Ïåðåäàí àðõèâ çà 1996, 1997 ãîäû â êîëè÷åñòâå 15 äåë ïî îïèñè.
Ïðèëîæåíèå: 1. Îïèñü äåë ïðåäïðèÿòèÿ íà 6 ë.
2. Îïèñü ñïðàâî÷íî-íîðìàòèâíîé ëèòåðàòóðû íà 2 ë.
Ïðè ñäà÷å äåë ïðèñóòñòâîâàëè:
«