МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, МЕХАНИКИ И ОПТИКИ
И.С. Осетрова, Н.А. Осипов
Microsoft Visual Basic for Application
Учебное пособие
Санкт-Петербург
2013 УДК 004.655, 004.657, 004.62 И.С. Осетрова, Н. А. Осипов Microsoft Visual Basic for Application - СПб: НИУ ИТМО, 2013. – 120 с.
В пособии представлено руководство по программированию на Visual Basic for Application в MS Office по дисциплине «Создание клиентских приложений».
Предназначено для студентов, обучающихся по всем профилям подготовки бакалавров направления: 210700 Инфокоммуникационные технологии и системы связи.
Рекомендовано к печати Ученым советом факультета инфокоммуникационных технологий, протокол №3 от 19 марта 2013 г.
В 2009 году Университет стал победителем многоэтапного конкурса, в результате которого определены 12 ведущих университетов России, которым присвоена категория «Национальный исследовательский университет».
Министерством образования и науки Российской Федерации была утверждена программа его развития на 2009–2018 годы. В 2011 году Университет получил наименование «Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики»
Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики, И.С. Осетрова,, Н. А. Осипов 2013.
Оглавление Введение
1. Проектирование пользовательского приложения
1.1. Microsoft Office 2010 – среда разработки
1.2. VBA - язык офисного программирования
1.3. Microsoft Office 2010 - система приложений
1.4. Особенности проектирования
2. Использование редактора Visual Basic
2.1. Место хранения кода
2.2. Работа в редакторе Visual Basic
2.3. Автоматическая запись макросов
2.4. Написание программного кода
2.5. Запуск кода
2.6. Перемещение компонентов
2.7. Практическое занятие 1: Использование макрорекодера
3. Использование Visual Basic for Application
3.1. Основы синтаксиса
3.2. Переменные, типы данных, константы
3.3. Процедуры
3.4. Управляющие инструкции
3.5. Обработка ошибок
3.6. Отладка (Debugging)
3.7. Практическое занятие 2: Использование Visual Basic for Applications 4. Формы и объекты управления
4.1. Введение: элементы управления в формах и документах
4.2. Использование элементов управления в формах
4.3. Работа с формой
4.4. Использование элементов управления в документах
4.5. Практическое занятие 3: Использование элементов управления........ 5. Объектные модели и автоматизация
5.1. Введение. Объекты, классы, объектные модели
5.2. Объектная иерархия объектов приложения
5.3. Работа с объектами
5.4. Автоматизация офисных приложений
5.5. Практическое занятие 4: Модели объектов и автоматизация.............. 6. Использование Microsoft Excel объектов
6.1. Объектная модель Microsoft Excel
6.2. Использование объекта Workbook и коллекции Workbooks................ 6.3. Использование Worksheet
6.4. Создание Charts (диаграмм)
6.5. Создание сводных таблиц
6.6. Практическое занятие 5: Работа с Microsoft Excel
7. Использование Microsoft Word объектов
7.1. Объектная модель Microsoft Word
7.2. Работа с Word документами
7.3. Работа с частями (областями) документа
7.4. Работа с текстом
7.5. Практическое занятие 6: Работа с Microsoft Word
8. Работа с базами данных
8.1. Обзор технологии ADO
8.2. Коллекция Fields и объекты Field
8.3. Сортировка и фильтрация данных
8.4. Объект Command и коллекция Parameters
8.5. Практическое занятие 7: Работа с базой данных
Литература
Введение Курс предназначен для студентов, обучающихся по всем профилям подготовки бакалавров направления: 210700 «Инфокоммуникационные технологии и системы связи».
В результате курса, проводимого под руководством преподавателя, студенты смогут:
• использовать язык программирования Microsoft VBA для написания программ;
• использовать редактор Visual Basic для создания и отладки программ;
• использовать объектные модели MS Office 2007/2010;
• создавать формы и элементы управления для ввода данных и запуска макросов;
• программировать в MS Office Word 2007/2010;
• программировать в MS Office Excel 2007/2010;
• программировать в MS Office Access 2007/2010;
• обращаться из приложений Office к базам данных, используя объектную модель ADO.
Для прохождения данного курса студенты должны иметь:
• базовые знания по архитектуре персонального компьютера;
• базовые знания операционной системы Microsoft Windows и ее основных возможностей;
• практический опыт работы в MS Office 2007/2010, (как минимум грамотное владение приложениями MS Office Word и MS Office Excel);
1. Проектирование пользовательского приложения 1.1. Microsoft Office 2010 – среда разработки Microsoft Office 2010 – система приложений, объединенных единым интерфейсом и возможностью переноса данных. Это также платформа для создания собственных приложений.
Каждое из приложений Microsoft Office 2010 имеет два уровня использования:
• Применение приложения как готового универсального инструмента • Применение приложения как инструментальной среды для разработки собственных приложений, решающих специфические задачи.
Microsoft Office 2010 – масштабируемая среда разработки. Это означает, что она подходит как для решения небольших, простых задач, так и для решения сложных. К простым задачам относятся создание отдельных документов или создание сравнительно небольшой системы документов.
Сложными задачами могут быть, например:
• разработка клиентской части клиент серверного приложения, рассчитанных на работу большого числа пользователей с серьезной базой данных, такой как Microsoft SQL Server или Oracle.
• разработка документов для совместного использования в Интернете.
• разработка большой системы документов, обеспечивающих «полную»
автоматизацию деятельности офиса.
Microsoft Office содержит среду разработки - редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) в отдельном от основного приложения окне.
Office 2010 обладает мощным языком программирования - Visual Basic for Applications (VBA), общим для приложений Microsoft Office 2010. Visual Basic for Applications представляет из себя расширение языка Visual Basic 6. объектами, определяющими Office 2010.
1.2. VBA - язык офисного программирования VBA является современным языком визуального и объектноориентированного программирования, который позволяет создавать собственные объекты и работать с огромным числом объектов, содержащихся в библиотеках. Все приложения, входящие в состав Office 2010 представляют собой совокупность объектов со своими свойствами, методами и событиями.
С помощью VBA можно создавать комплексные приложения, одновременно использующие те или иные компоненты приложения.
Office 2010 содержит большое количество программируемых объектов, функциональные возможности которых Вы можете использовать при разработке своего пользовательского приложения.
Основной задачей офисного программирования является создание документа.
В данном контексте "документ" понимается как объект в объектноориентированном программировании и представляет собрание данных разного типа и программ, обрабатывающих эти данные.
Под документами Office понимают документы разных типов - рабочие книги Excel, документы Word, базы данных Access и презентации PowerPoint. С любым из этих документов связываются и данные и программы.
Все создаваемые программные компоненты документа объединяются в одно целое, называемое проектом:
• проект является частью документа и не существует вне его, • проект хранится вместе с документом, его невозможно отделить от документа, • невозможно создать независимый от документа проект на VBA.
1.3. Microsoft Office 2010 - система приложений Основные возможности всех приложений Office Объектная модель всех приложений Использование шаблонов – файлов, на базе которых можно создать семейство близких документов. Шаблоны задают общие свойства, и требуется лишь сравнительно небольшая настройка для получения конкретного документа.
Использование надстроек —дополнительных программ, расширяющих возможности приложения путем добавления специальных команд и новых функций.
Макрорекодер – транслятор действий пользователя на язык программирования. Результатом действия макрорекодера является создание макроса (процедуры без параметров).
Использование ActiveX (дополнительных элементов управления, расширяющих возможности взаимодействия приложения и пользователя) Мастера – инструмент пошагового процесса достижения цели.
Использование объектных моделей Office Microsoft Excel Microsoft Excel – электронные таблицы, позволяющие производить разнообразные вычисления над данными, хранить их, просматривать в виде таблиц, графиков, диаграмм.
Некоторые возможности Microsoft Excel:
• События Основные объекты Microsoft Excel – workbooks и worksheets обладают событиями, используя которые можно получить контроль над объектами.
• Сводные таблицы (PivotTables) – сводные таблицы можно создавать и изменять программно.
• Проверка данных – есть возможность проверять данные при вводе (без использования программного кода).
• Использование шаблонов - Шаблоном называется книга, имеющая определенное содержимое и элементы форматирования, и используемая как образец при создании новых книг Excel. Шаблоны можно создавать как для книг, так и для отдельных листов.
Шаблон может включать в себя стандартный текст, например заголовки страниц, подписи строк и столбцов, макросы Visual Basic, а также нестандартные панели инструментов.
Microsoft Word Microsoft Word – мощный текстовый редактор, предназначенный для создания профессиональных документов и для упрощения задач обработки текстов.
Некоторые возможности Microsoft Word:
События Основные объекты Microsoft Word – document (документ) и template (шаблон) обладают событиями, используя которые можно получить контроль над объектами.
Использование шаблонов - Вы можете сохранять макросы в документах и шаблонах. Шаблон - Особый вид документа, предоставляющий специальные средства для оформления итогового документа. Шаблон может содержать следующие элементы:
текст или формат, одинаковый для всех документов этого типа, например, для служебной записки;
элементы автотекста; элементы автозамены;
макросы;
меню и присвоенные сочетаниям клавиш операции;
панели инструментов.
1.4. Особенности проектирования Вы можете хранить свой программный код в шаблоне, в документе или в надстройках.
Надстройка - вспомогательный компонент, который можно загрузить вместе с каким-либо приложением для повышения функциональных возможностей приложения.
Приложения Microsoft Office 2007/10 по умолчанию не позволяют запускать макросы. Поэтому перед тем, как приступать к созданию макросов, необходимо открыть окно настройки Параметры Excel (или другого приложения), затем щелкнуть по строке Центр управления безопасностью, затем по кнопке параметры Центра управления безопасностью. В открывшемся окне Центр управления безопасностью необходимо перейти на строку Макросы и установить переключатель в положение Включить все макросы. Рекомендуется также установить флажок Доверять доступ к объектной модели приложений VBA. Затем нужно закрыть и открыть приложение.
2. Использование редактора Visual Basic 2.1. Место хранения кода Связь проекта и документа Проектом в Office 2010 называется набор программных модулей, связанных с основным документом приложения. Программный проект – часть документа, которая хранится вместе с документом и не может быть отделена от него.
Каждому документу (или шаблону) соответствует свой проект.
Каждый проект связан со своим документом (шаблоном).
Код в Microsoft Excel В Microsoft Excel программный код может храниться в:
Рабочих книгах (workbooks) - в текущей или личной книге макросов.
Код сохраняется с рабочей книгой и становится доступным, когда пользователь открывает ее.
По умолчанию Excel помещает макрос в модуль активной рабочей книги. При желании можно записать его либо в новой рабочей книге (откроется пустая новая книга) либо в личной книге макросов. Это рабочая книга называется Personal.xlsb и хранится в папке XLStart. Загрузка книги происходит после запуска Excel и, соответственно, код доступен всегда при работе с Microsoft Excel. Данная книга срыта, поэтому при обычной работе не видна. Файл Personal.xlsb не существует до тех пор, пока не будет записан в нее первый макрос.
Шаблонах (templates) Код может сохраняться в шаблоне Microsoft Excel. Сохраняя рабочую книгу как шаблон, Вы затем можете создавать новые рабочие книги на базе этого шаблона. Когда Вы создаете книгу на базе шаблона, Microsoft Excel копирует шаблон в рабочую книгу. Код, который находится в шаблоне, также копируется.
В отличие от документа Word, который связан со своим шаблоном, Microsoft Excel не связан с шаблоном, т.е. любые изменения, сделанные в шаблоне, не отразятся на рабочих книгах, ранее созданных на этом шаблоне.
Надстройках (add-ins) Сохраняя рабочую книгу как надстройку, Вы сохраняете ее с расширением.xlam. Затем для расширения возможностей Microsoft Excel, вы можете подгружать созданные надстройки.
Код в Microsoft Word В Microsoft Word программный код может находиться в:
Документах (Documents) Код сохраняется с документом и становится доступным, когда пользователь открывает его.
Шаблонах (templates) Код может сохраняться в шаблоне Microsoft Word. Сохраняя документ как шаблон, Вы затем можете создавать новые документы на базе этого шаблона.
Документ Word связан со своим шаблоном, поэтому каждый раз, когда Вы открываете документ, созданный на базе шаблона, Microsoft Word загружает связанный шаблон. Если Вы изменяете код в шаблоне документа, измененный код доступен всем документам, созданным на базе этого шаблона.
Normal.dotm Normal.dotm – стандартный шаблон, используемый всеми документами Microsoft Word. Этот шаблон запускается всегда при старте Microsoft Word. Если Вы хотите, чтобы Ваш код был доступен во всех документах Microsoft Word, сохраняйте его в шаблон Normal. dotm.
2.2. Работа в редакторе Visual Basic Особенности редактора Visual Basic Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) – среда разработки проекта – представлена на рис.2.1. Здесь Вы создаете, редактируете, запускаете свой код, написанный для документов Office 2010. Такую среду разработки имеют основные приложения Office 2010 - Microsoft Excel, PowerPoint, Microsoft Word и Microsoft Access.
Каждому объекту в проекте соответствует свое окно кода, такими объектами могут быть:
• сама рабочая книга (ЭтаКнига);
• рабочий лист (например, Лист1);
• модуль VBA (Module1);
• модуль класса (специальный тип модуля, позволяющий создавать новые классы объектов);
• форма UserForm1.
Особенности редактора VBA:
• удобная среда разработки (аналогичная Microsoft Visual Basic) • одинаковая среда для основных приложений Office • отдельное от основного приложения окно проектирования (multiple document interface (MDI)) Открытие редактора Visual Basic Открыть редактор можно различными способами (во всех приложениях Office это делается одинаково):
• на специальной вкладке Разработчик в группе Код выбрать Visual Basic;
вкладка Разработчик содержит инструменты разработки для работы с VBA, элементы управления, которые можно добавлять в документ и т.д.
По умолчанию эта вкладка скрыта. Для ее отображения:
• в Word/Excel 2007:
o нажать кнопку Microsoft Office, в появившемся окне нажать на o в окне Параметры Word установить галочку в поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.
• в Word/Excel 2010:
o на вкладке Файл выбрать Параметры, чтобы открыть диалоговое o щелкнуть кнопку Настройка ленты в левой части диалогового o в разделе Выбрать команды из, расположенном слева в окне, выбрать Популярные команды.
o в разделе Настройка ленты, который находится справа в диалоговом окне, выбрать Основные вкладки в раскрывающемся списке, а затем установить флажок Разработчик.
• нажать клавиши +;
• вызвать редактор при возникновении ошибки в макросе;
• открыть готовый макрос для редактирования в диалоговом окне Макрос.
В редакторе Visual Basic предусмотрены следующие рабочие окна:
Project Explorer — окно проводника проекта (см. рис. 2.2). По умолчанию оно открыто и находится в левой части окна редактора Visual Basic. В нем можно просмотреть компоненты проекта и выполнить множество операций.
Каждая рабочая книга и открытые в данный момент надстройки рассматриваются как проекты. Проект можно считать коллекцией объектов, организованных в виде иерархической структуры. Проекты можно разворачивать для работы и сворачивать, если они не нужны.
Рис 2.2. Примеры окон проектов в различных приложениях UserForm — окно формы. Появляется тогда, когда вы редактируете пользовательскую форму при помощи дизайнера форм;
Toolbox — панель инструментов управления. Из нее можно добавить элементы управления в форму или в сам документ;
Properties — одно из самых важных окон. Через него можно просмотреть свойства элемента управления или компонента проекта и изменить их;
Code — окно программного кода. В этом окне выполняется основная работа по написанию кода макроса. При открытии программного модуля открывается автоматически;
Object Browser — обозреватель объектов. Необходим для получения информации о классах, доступных программе;
Watch — окно контролируемых выражений. Используется во время отладки для отслеживания значений выбранных переменных программы и выражений;
Locals — окно локальных переменных. Нужно для отслеживания во время отладки значений переменных текущей процедуры;
Immediate — окно для немедленного выполнения команд в ходе отладки.
Оно позволяет выполнить отдельные строки программного кода и немедленно получить результат.
Найти какое-либо окно можно очень просто: нужно выбрать в меню View одноименную команду, и если окно было скрыто, оно появится в редакторе.
Основные секции окна проекта:
Объекты приложения (Microsoft Word Objects, Microsoft Excel Objects) Формы (Forms), Модули (Modules), Модули класса (Class Modules), Ссылки (References) – взаимные связи проектов отдельных документов.
Application Objects Объекты приложения (application objects) – секция в окне проекта, содержащая сам документ и объекты его составляющие. Например, в проекте Microsoft Excel – это книга (Microsoft Excel workbook) и листы (worksheets) этой книги, для Word – сам документ Word, для Access – формы и отчеты, содержащие код.
Forms В Microsoft Excel, Word, и PowerPoint Вы можете создавать формы (диалоговые окна для интерактивной работы с пользователем), содержащие элементы управления и ActiveX элементы.
Modules и Classes Модули содержат программный код, сопровождающий проект.
Модули класса служат для создания собственных объектов. Модуль класса - контейнер для описания собственного класса.
References Вы можете устанавливать ссылки на другие документы, шаблоны и надстройки (того же типа). Например, в Microsoft Word, Вы можете установить ссылку на шаблон.
Для вставки нового компонента в проект, воспользуйтесь пунктом меню Вставка (Insert), а затем выберите необходимый компонент.
Для создания ссылки на другой Office документ 1. В меню Tools редактора Visual Basic, выберите References.
«