ДЕПАРТАМЕНТ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ УДК 930.25(476)(083.132)
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ББК 79.3(4Беи)
О13
БЕЛОРУССКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Директора Составители:
Департамента по архивам С. В. Жумарь, Е. Л. Тарасевич и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 15.07.2011 № Обеспечение оптимальных условий хранения Обеспечение оптимальных условий хранения документов на бумаждокументов на бумажных носителях О13 ных носителях Национального архивного фонда Республики Беларусь : методические рекомендации / сост.: С. В. Жумарь, Е. Л. ТарасеНационального архивного фонда вич. — Минск : БелНИИДАД, 2011. — 108 с.
ISBN 978-985-6733-59-1.
Республики Беларусь В методических рекомендациях представлены требования к зданиям и помещениям архивов, размещению в них документов на бумажных носителях. Рассмотрены вопросы обеспечения сохранности документов при их хранении, перемещении, использовании и Методические рекомендации транспортировании.
Методические рекомендации предназначены для руководителей организаций, архивистов, работников музеев и библиотек, имеющих рукописные фонды, строителей.
2. Приспособление зданий и помещений для размещения архивов................. Изменения в организации документационного 3. Комплекс помещений архивов
обеспечения управления в свете требований новой 3.1. Общая характеристика и состав помещений. Зоны доступности.............. Инструкции по делопроизводству в государственных 3.2. Помещения основного назначения
3.2.1. Помещения для приема, обеспыливания, акклиматизации органах и организациях Республики Беларусь и временного хранения документов
(однодневный семинар) 3.2.2. Хранилища
Документационное обеспечение управления и 3.2.3. Помещения для дезинфекции и дезинсекции документов, реставрации и организация работы архива в учреждении, организации, переплета документов, воспроизведения документов
3.2.4. Помещения для работников архива (рабочие кабинеты)
3.2.5. Помещения для хранения учетных документов, размещения каталогов, Работа с документами в кадровой службе справочно-информационного фонда (СИФ) и библиотеки
4. Обеспечение сохранности документов при поступлении на постоянное (однодневный семинар) хранение
Составление и оформление номенклатур дел 5. Обеспечение сохранности документов при их хранении
организаций, примерных и типовых номенклатур дел 5.1. Общие требования к делам (единицам хранения) как к объекту хранения
5.2. Факторы старения документов, учитываемые при организации Архив учреждения, организации, предприятия:
их хранения
создание и организация работы 5.3. Световой режим хранения документов
5.4. Климатический режим хранения документов и климатический контроль в хранилищах
Занятия на семинарах проводят работники 5.5. Санитарно-гигиенический режим хранения документов
Департамента по архивам и делопроизводству 5.6. Контроль физического состояния документов
Министерства юстиции Республики Беларусь, 6. Обеспечение сохранности документов при их использовании
7. Обеспечение сохранности документов при их перемещении Белорусского научно-исследовательского института и транспортировании
документоведения и архивного дела, Белорусского Список сокращений
научно-исследовательского центра электронной Литература
документации, другие квалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных правовых актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Тел. для справок: (017) 286 БелНИИДАД оказывает услуги Проведение консультаций по вопросам ведения делопроизводства делопроизводству организаций Разработка бланков документов организаций Разработка номенклатур дел организаций Проведение научно-технической обработки документов (подготовка документов для архивного хранения)... и другие услуги в сфере делопроизводства и архивного дела Тел. для справок: (017) 286 02
«