«Методические рекомендации по выполнению и защите выпускной квалификационной работы Специальности: 230101.65 Вычислительные машины, комплексы, системы и сети Челябинск 2010 Рецензенты: доцент, кандидат социологических ...»

Российская Федерация

Муниципальное образовательное учреждение высшего профессионального

образования

Южно-Уральский профессиональный институт

Факультет управления и информационных технологий

Кафедра математики, информатики и вычислительной техники

Методические рекомендации

по выполнению и защите

выпускной квалификационной работы

Специальности:

230101.65 «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети»

Челябинск 2010 Рецензенты: доцент, кандидат социологических наук, декан факультета управления и информационных технологий И.А. Солдатова.

Автор: доцент, к.п.н., зав. кафедрой математики и информатики, и вычислительной техники Кондаков Сергей Александрович.

Данное пособие рекомендуется студентам выпускных групп по специальности 230101.65 «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети» при подготовке и защите выпускной квалификационной работы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение…………………………………………………………………... Цели и задачи дипломного проектирования……………………………. Глава 1 Структура и содержание выпускной квалификационной работы…….. 1.1 Составные части выпускной квалификационной работы……………... 1.2 Требования к содержанию пояснительной записки………………….... 1.3 Нормоконтроль при дипломном проектировании……………………... Глава 2 Этапы разработки выпускной квалификационной работы…………..... 2.1 Выбор и утверждение темы выпускной квалификационной работы…. 2.2 Предпроектная стадия……………………………………………………. 2.3 Стадия непосредственного проектирования……………………………. 2.4 Послепроектная стадия…………………………………………………... 2.5. Подготовка к защите……………………………………………………... 2.6. Защита выпускной квалификационной работы………………………… 2.7. Хранение выпускной квалификационной работы……………………… Глава 3 Оформление пояснительной записки…………………………………… 3.1. Структура пояснительной записки……………………………………… 3.2. Оформление листа «Оглавление»……………………………………….. 3.3. Общие требования к оформлению текста пояснительной записки…… 3.4. Структуризация материала в пояснительной записке…………………. 3.5. Стиль изложения……………………………………………………......... 3.6. Оформление единиц информации…………………………………......... 3.7. Оформление формул……………………………………………………... 3.8. Оформление иллюстраций…………………………………………......... 3.9. Оформление таблиц……………………………………………………… 3.10. Оформление ссылок……………………………………………………… 3.11. Оформление примечаний………………………………………………… 3.12. Оформление примеров…………………………………………………… 3.13. Оформление числовых величин…………………………………………. 3.14. Оформление списка использованных источников…………………….. 3.15. Оформление приложений………………………………………………... 3.16. Правила оформления графических документов………………………... 3.16.1 Состав графического материала и общие требования…………………. 3.16.2 Схемы электрические структурные (Э1)………………………………... 3.16.3 Схемы электрические функциональные (Э2)…………………………... 3.16.4 Схемы электрические принципиальные (Э3)…………………………... 3.16.5 Выполнение чертежей конструкции изделия…………………………... 3.16.6 Общие требования к оформлению плакатов…………………………… Глава 4 Изложение содержания пояснительной записки………………………. 4.1. Рекомендации по разработке «Введения»……………………………… 4.2. Рекомендации по разработке основной части пояснительной записки ……………………………………………………………………………... 4.3. Рекомендации по разработке «Заключения»…………………………… 4.4. Рекомендации по разработке «Списка использованных источников»

……………………………………………………………………………... 4.5. Рекомендации по разработке «Приложения»…………………………... Глава 5 Указания по содержанию проектно-пояснительной, конструкторскотехнологической, проектно-расчетной, и эксплуатационнотехнологической части проекта…………………………………………. Список использованной литературы……………………………………. Приложения……………………………………………………………….. Приложение А. Образец заявления о закреплении темы ВКР………… Приложение Б. Образец задания на выполнение ВКР…………………. Приложение В. Образец рабочего плана выполнения ВКР…………. Приложение Г. Образец пояснительной записки………………………. Приложение Д. Образец отзыва…………………………………………. Приложение Е. Образец рецензии………………………………………. Приложение Ж. Образец оглавления……………………………………. Приложение И. Образец введения………………………………………. Приложение К. Образец подробного оглавления……………………... Приложение Л. Примерный образец акта внедрения…………………. Приложение М. Примерный образец акта внедрения (пример №2)…. На современном этапе развития страны возрастает роль образования как важнейшего фактора демократизации общества, перехода России к правовому государству с рыночной экономикой. Российская система образования сегодня успешно конкурирует с системами образования передовых стран. Социальный заказ государства, общества и личности потребовал от учебных заведений подготовки в различных областях наукоемких производств, экономики, права, информационных технологий таких специалистов, которые бы в полной мере обладали качествами мобильности и конкурентно-экономических условий рынка труда.

профессиональными качествами, такими как информационная, правовая, экологическая культура, способность к самостоятельности, предпринимательству, анализу своей деятельности, системному мышлению, творческой активности и ответственности за выполняемую работу.

Выполнение выпускной квалификационной работы призвано способствовать систематизации и закреплению полученных студентом знаний и умений. Выпускная квалификационная работа выполняется в форме дипломного проекта. Выпускная квалификационная работа должна иметь актуальность, новизну и практическую значимость и выполняться по заказам предприятий, организаций или образовательных учреждений.

Выпускная работа должна показать уровень:

- профессиональной подготовки инженера по направлению «Информатика и вычислительная техника»;

- теоретической подготовки, позволяющей формулировать задачи практики для их решения;

- использования современных методов, средств и технологий разработки объектов профессиональной деятельности.

Выполнение студентами выпускной квалификационной работы является:

- проверкой знаний и умений самостоятельно ориентироваться в решении инженерных задач по получаемой специальности;

- закреплением и суммированием приобретенных знаний в области общетехнических и специальных дисциплин;

- расширением технического кругозора;

- приобретением опыта обработки результатов своего инженерного труда;

- практикой пользования учебной, научно-инженерной литературы по специальности, в том числе на иностранных языках.

Выпускная работа строится на знании основных положений государственных стандартов в области информационной техники и информационных технологий и является необходимым условием выполнения функциональных обязанностей специалистом в области разработки и эксплуатации объектов профессиональной деятельности. При этом специалисту необходимо свободно работать с технической документацией – текстовыми материалами и программным обеспечением для этих объектов.

Качество профессиональной и специальной подготовки дипломированного специалиста (инженера) по направлению «Информатика и вычислительная техника» может быть объективно определено на основе полученных им в ходе проектирования результатов разработанного инженерного решения – проекта технической, технологической или информационной системы, отличающейся от существующих каким-либо существенным нововведением, позволяющим улучшить технические, экономические показатели, уяснить суть инновационного процесса, протекающего в областях современных информационных систем, электронной техники, сферах науки, культуры, образования материального производства, сбыта и потребления.

В данном пособии приводятся методические рекомендации по выполнению требований государственных стандартов в процессе подготовки выпускной квалификационной работы (дипломного проектирования).

Указываются основные документы, которые содержат требования к разработкам аппаратных и программных средств. Обращается внимание на специфику выполнения требований государственных стандартов, показывается, что государственные стандарты являются не только совокупностью жестких правил, но также и набором методических рекомендаций инженеруразработчику информационной техники и информационных технологий.

Цели и задачи дипломного проектирования Выпускная квалификационная работа инженера представляет законченную научно-исследовательскую, проектную или технологическую разработку, в которой решается актуальная задача для направления «Информатика и вычислительная техника» по проектированию или исследованию одного или нескольких объектов профессиональной деятельности и их компонентов (полностью или частично), указанных в п.1.4.3. Государственного образовательного стандарта.

В выпускной квалификационной работе выпускник должен показать:

- методы системного анализа и описание предметной области и объектов проектирования;

- формальный аппарат для анализа функциональной, информационной, алгоритмической программы и аппаратных структур объектов проектирования;

- математические модели и методы для анализа расчетов, оптимизаций детерминированных и случайных явлений и процессов в объектах проектирования;

- возможности компьютерной техники или вычислительных систем в автоматизации, управлении, разработке объекта проектирования или технологического процесса;

- возможности методов и средств разработки алгоритмов и программного обеспечения с применением структурного и объектного программирования;

- системные программные средства, операционные системы и оболочки, обслуживающие сервисные программы;

- модели представления знаний и формализации задач при разработке интеллектуальных компонент автоматизированных систем (в зависимости от тематики работы);

- инструментальные средства компьютерной графики и графического диалога (в зависимости от тематики работы);

- основные инструментальные средства разработки экспертных систем (в зависимости от тематики работы);

должен уметь:

- формулировать технико-экономические требования к объектам проектирования;

- проектировать информационные объекты, используя методы информационного моделирования и оперировать соответствующим терминологическим аппаратом;

- выполнять прямое и обратное проектирование информационных систем с использованием современных инструментальных средств;

- разрабатывать структуры аппаратных и программных модулей;

- количественно оценивать производительность и надежность объектов проектирования;

- обеспечить информационную безопасность проектируемого объекта;

- разрабатывать проектную документацию.

- разрабатывать алгоритм программной реализации поставленной задачи;

- создавать программный продукт по разработанному алгоритму;

- выполнять отладку и тестирование программного продукта;

- применять математические методы для решения оптимизационных задач;

- осуществлять модификацию, адаптацию и настройку программных продуктов;

- реализовывать функции сопровождения программных продуктов;

- осуществлять разработку и сопровождение сетевых приложений;

- разрабатывать структуру локальной или удаленной баз данных;

- создавать приложения для баз данных;

- обеспечивать рациональную эксплуатацию баз данных;

- обеспечивать эффективное применение пакетов прикладных программ;

- реализовывать функции программной защиты информации.

Глава 1 Структура и содержание выпускной квалификационной работы Рекомендуемая структура дипломного проекта выглядит следующим образом:

- Задание студенту на выполнение дипломного проекта.

- Отзыв руководителя дипломного проекта (не подшивается в дипломный проект).

- Рецензия на дипломный проект (не подшивается в дипломный - Содержание пояснительной записки.

- 2-3 главы с изложением основных результатов работы.

- Приложения (текст программы и вспомогательных модулей).

Руководитель дипломной работы:

• выдает задание на дипломную работу (задание должно включать теоретическое исследование и разработку программного продукта и/или проекта сети, интерфейса и т.д.);

• рекомендует студенту необходимую литературу и другие источники по теме;

• сообщает о требованиях, предъявляемых к работе и программному продукту;

• проводит систематические консультации со студентом;

• контролирует выполнение работы студентом;

• проверяет выполненную работу.

Автор дипломной работы отвечает за принятые в выпускной квалификационной работе решения и за правильность всех данных.

Выпускная квалификационная работа должна быть представлена в виде дипломного проекта. Дипломный проект каждого студента должен содержать самостоятельно выполненную инженерную разработку аппаратных средств и (или) программного обеспечения, оформленную в соответствии с требованиями ЕСКД и ЕСПД.

Требование самостоятельности выполнения проекта полностью исключает возможность дублирования отчетных материалов несколькими студентами.

Иными словами, не допускается представление двумя (или несколькими) студентами одной общей пояснительной записки и (или) одного или нескольких общих (одинаковых по содержанию) листов графических материалов.

1.1 Составные части выпускной квалификационной работы Выпускная квалификационная работа должна содержать обязательные листы, разделы и документы, указанные в табл.1. Особое внимание следует обратить на соотношение объема разделов работы и не допускать существенного их изменения.

Таблица 1 – Структура выпускной квалификационной работы.

Стандартные листы (формы) и разделы Номер приложения образца 2. 3адание по дипломному проекту см. Приложение 3.5 Раздел охраны труда и техники 10-15 с.

безопасности 6. Графическая часть дипломного проекта 5-8 листов формата А (плакаты) 1.2 Требования к содержанию пояснительной записки Дипломный проект представляет решение конкретной инженерной задачи по специальности и оформляется в виде пояснительной записки.

Пояснительная записка к дипломному проекту должна в краткой и четкой форме раскрыть творческий замысел работы, содержать методы исследования, технологии и приемы программирования, элементы информационного моделирования, использованные методы анализа и расчета, описание проведенных экспериментов, их анализ и выводы, технико-экономическое сравнение вариантов реализации проекта, при необходимости, сопровождаться иллюстрациями, графиками, эскизами, диаграммами, схемами.

Пояснительная записка должна включать следующие разделы:

- техническое задание на проектируемый объект, оформляемое в строгом соответствии с требованиями ГОСТов;

- исследовательский раздел, в котором приводятся материалы по исследованию предметной области и самого предмета проектирования, по анализу вариантов решения поставленной задачи и выбору конкретного варианта по итогам технико-экономического обоснования;

- технологический раздел – центральный, в котором раскрываются все аспекты проектируемого объекта; разрабатываются технологии изготовления технического, программного или информационного продукта (системы);

- организационно-экономический раздел, в котором предлагается решение экономических аспектов разработки (расчет себестоимости продукта, маркетинговый поиск, предложения по рекламе, технико-экономическое обоснование, расчет затрат на разработку и эксплуатацию объекта и т.д.);

- раздел обеспечения охраны труда и безопасности и экологичности проектных решений, в котором анализируются вредные для человека факторы, связанные с разработкой и использованием проектируемого объекта, и предлагаются мероприятия, направленные на максимальное снижение последствий этих факторов.

Кроме того, к дипломному проекту могут прилагаться:

- расчётно-графические материалы;

- плакаты;

- программные продукты;

- материалы научных исследований, разработанные студентом (копии научных статей, рационализаторских предложений, других форм научных публикаций).

Завершённый дипломный проект с письменным отзывом руководителя проходит предварительную защиту и представляется заведующему кафедрой для решения вопроса о допуске студента к защите.

Допущенный к защите дипломный проект предъявляется на рецензию, после чего все отчётные документы вместе с рецензией и письменным отзывом руководителя представляются в государственную аттестационную комиссию для защиты.

При выполнении графических работ в пояснительной записке и на плакатах необходимо руководствоваться стандартами ЕСКД, указанными в таблице 2.

Таблица 2 – Нормативные документы по выполнению графических работ.

ГОСТ 2.605-68 ЕСКД Плакаты учебно-технические.

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД Шрифты чертежные.

ГОСТ 2.31-68 ЕСКД Правила нанесения на чертежах надписей, ГОСТ 2.104-68 ЕСКД Основные надписи.

Алгоритмы разрабатываемых программных изделий должны быть оформлены по ГОСТ 19.701-90 ЕСПД (Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения). При оформлении пояснительной записки следует руководствоваться стандартами, указанными в табл.5.

Таблица 3 – Нормативные документы по оформлению пояснительной записки.

Обозначение стандарта Наименование стандарта ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 8.417-2002 Единицы величин.

ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись.

1.3 Нормоконтроль при дипломном проектировании Нормоконтроль предусматривает проверку соответствия оформления всех отчётных материалов студента-дипломника требованиям государственных и кафедральным стандартов. Нормоконтролёр назначается из числа специалистов специальности, по которой выполнен дипломный проект.

Нормоконтроль предполагает выполнение следующих работ:

1. Нормоконтроль дипломного проекта в целом, проводимый только при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение документов, кроме утверждающей подписи заведующего кафедрой.

2. Нормоконтроль пояснительной записки, включающий проверку правил оформления пояснительной записки по ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам):

- соответствие структуры пояснительной записки заданию на дипломное проектирование и действующим методическим материалам на кафедре;

- внешний вид записки;

- соблюдение действующей научно-технической терминологии;

- наличие ссылок на источники информации;

- правильность оформления таблиц, иллюстраций, приложений;

- соблюдение обозначений единиц физических величин;

- наличие и правильность ссылок на стандарты и другие нормативные документы;

- правильность нумерации и оформления наименований разделов и подразделов, иллюстраций и таблиц, библиографических описаний источников.

3. Нормоконтроль схем и плакатов, включающий проверку:

- правильности выполнения основной надписи по ГОСТ 2.104-68 ЕСКД (Основные надписи);

- наличие подписей;

- правильность обозначений, наименований, масштаба (для сборочных единиц и деталей), материалов (для деталей);

- соблюдение правил выполнения плакатов по ГОСТ 2.605-68 ЕСКД (Плакаты учебно-технические. Общие технические требования) и схем по ГОСТ 19.701-90 ЕСПД (Схемы алгоритмов, программ, данных и систем.

Условные обозначения и правила выполнения).

4. Составление перечня замечаний и предложений нормоконтролера, предполагающего анализ и оформление результатов нормоконтроля дипломного проекта для последующего устранения студентом-дипломником допущенных ошибок.

Глава 2 Этапы разработки выпускной квалификационной работы 2.1 Выбор и утверждение темы дипломного проекта Тематика дипломной работы должна быть актуальной, соответствовать специальности, современному состоянию и перспективам развития науки и техники. При выборе тематики рекомендуется учитывать реальные задачи хозяйства, науки и культуры.

квалифицированные преподаватели факультета и кафедры. Руководителями могут быть также научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты других учреждений и предприятий.

Темы дипломных работ утверждаются на заседании кафедры. Студентам предоставляется право выбора темы выпускной квалификационной работы из перечня тем, определяемых выпускающей кафедрой. Студент может предложить изменение темы дипломной работы в течение прохождения преддипломной практики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки, но не позднее срока окончания практики. Закрепление за студентами темы дипломной работы по представлению кафедр оформляется приказом ректора института до начала преддипломной практики, уточнение темы – за месяц до защиты.

Предусматриваются четыре типа дипломных работ:

Тип А (аппаратный) – работа, ориентированная на разработку аппаратных средств вычислительной техники.

Тип АП (аппаратно-программный) – работа, ориентированный на разработку аппаратуры и поддерживающего её программного обеспечения.

Тип С (сетевой) – работа, ориентированная на разработку вычислительных сетей.

Тип П (программный) – работа, ориентированная на разработку средств системного или прикладного программного обеспечения ЭВМ, систем и сетей.

Примерная тематика дипломных работ для названных типов может быть следующей:

- разработка процессоров или устройств, входящих в их состав;

- разработка спецвычислительных и дополнительных операционных устройств системы (обработка сигналов реального времени, аппаратная реализация стандартных функций, арифметические расширители для ЭВМ разных классов);

- разработка блоков сопряжения нештатных устройств со стандартными интерфейсами ЭВМ;

- разработка блоков межмашинных связей.

- разработка контроллеров различного назначения с поддерживающими драйверами и программами;

- разработка устройств обработки информации на программируемых БИС и СБИС с соответствующим поддерживающим программным обеспечением;

- разработка устройств обработки информации на микропроцессорах.

- разработка однородных ЛВС для малых предприятий;

- разработка гетерогенных ЛВС для предприятий с развитой организационной структурой;

- разработка корпоративных вычислительный сетей (КВС) для крупных предприятий с компактным размещением (в пределах района, города);

- разработка корпоративных вычислительный сетей (КВС) для крупных предприятий типа «центральный офис – удаленные филиалы» с использованием сети доступа, технологии глобальных вычислительных сетей (X25, Frame relay, JSDN, ATM), первичных каналов, цифровых иерархий PDH, SDH, а также технологии интеграции ATM с IP-сетями.

- разработка драйверов для различного типа устройств;

- разработка программного обеспечения для ЭВМ и компьютерных сетей;

- разработка проблемно-ориентированных программных систем для интеллектуальных терминалов;

- разработка информационно-поисковых систем;

- разработка прикладного программного обеспечения для АРМ;

- разработка прикладных программных систем с использованием баз Независимо от типа дипломной работы проектно-конструкторская часть должна отражать основные этапы выполнения работы:

- обзор литературы, анализ и выбор прототипа изделия (если прототипы отсутствуют, то дается описание предметной области);

- разработка технического задания;

- эскизное проектирование;

- техническое проектирование;

- рабочее проектирование.

После рассмотрения и одобрения (или переработки) заданий на выпускную квалификационную работу кафедрой они утверждаются заведующим кафедрой.

Закрепление за студентом темы дипломного проекта и руководителя проекта осуществляется по представлению кафедры и одновременно студенту выдается окончательный вариант задания на выпускную квалификационную работу, подписанный руководителем и утвержденный заведующим кафедрой.

Именно это задание подшивается в пояснительную записку и вместе с проектом представляется в Государственную аттестационную комиссию (ГАК).

Сбор материала по теме ДП начинается на преддипломной практике, разработка предпроектных вопросов (уточненное ТЗ и технико-экономическое обоснование разрабатываемой задачи, аналитический обзор) продолжается в течение последнего учебного семестра при выполнении заданий по курсовому проектированию и завершается после преддипломной практики.

В течение предпроектной стадии студент обязан провести предварительное изучение темы, выполнить анализ системы обработки информации, объекта автоматизации, технологического процесса, провести необходимые эксперименты и собрать экспериментальные данные, подобрать и изучить необходимую литературу, стандарты ЕСКД, ЕСПД, ISO, проектную документацию.

На основании проведенной работы выполняется аналитический обзор существующих решений по теме, определяется их пригодность для дипломного проектирования, разрабатывается техническое задание (ТЗ), дается техникоэкономическое обоснование. Структура ТЗ и пример оформления приведен в приложении 4.

Оформленные результаты предпроектной стадии включаются в отчет по преддипломной практике, который должен содержать в обязательном порядке результаты проработки темы, ТЗ, технико-экономическое обследование задачи, аналитический обзор и перечень стандартов и регламентирующих материалов по теме ДП. В техническом задании уточняются конкретные вопросы, разрабатываемые в ДП, перечисляются подзадачи, подлежащие обязательной реализации.

2.3. Стадия непосредственного проектирования Перед началом выполнения выпускной квалификационной работы студент должен разработать календарный график работы на весь период с указанием очередности выполнения отдельных ее этапов, и после подписи руководителя представить на утверждение заведующему кафедрой.

Контроль за ходом проектирования осуществляется систематически.

Заведующий кафедрой устанавливает сроки периодического отчета студентов по выполнению выпускной квалификационной работы. В установленные сроки студент отчитывается перед руководителем и заведующим кафедрой, которые определяют степень готовности проекта.

Срыв сроков и несвоевременная отчетность рассматривается как основание для недопущения студента к защите проекта и учитываются при защите проекта. По окончании дипломного проектирования полностью оформленный календарный график предоставляется на кафедру вместе с дипломным проектом. Пример оформления календарного графика приведен в приложении 3.

Для повышения качества выпускной квалификационной работы студент проходит предварительную защиту на кафедре за месяц до защиты проекта.

Предварительная защита организуется на выпускающей кафедре.

После просмотра и одобрения ВКР руководитель подписывает его и ВКР представляется на рассмотрение консультанту по нормоконтролю. Одобренная ВКР вместе с письменным отзывом руководителя представляется заведующему выпускающей кафедрой. В отзыве руководителя должна быть характеристика всех разделов проекта, заключение по проекту в целом с оценкой руководителя.

Пример отзыва руководителя на ВКР приведена в приложении.

Заведующий кафедрой на основании имеющихся материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе ВКР. В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите ВКР, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя.

Дипломный проект, допущенный к защите, направляется на рецензию.

Состав рецензентов утверждается кафедрой по представлению заведующего кафедрой из числа специалистов производства, научных учреждений, а также преподавателей и сотрудников других вузов или данного вуза, но с других кафедр. Пример внешней рецензии на ВКР приведена в приложении.

Студент знакомится со всеми замечаниями, сделанными руководителем и рецензентом, готовится дать по ним пояснения на защите, но не вносит никаких изменений в проект.

Учебными планами на защиту дипломных проектов предусматривается две недели вне периода выполнения дипломного проекта.

Защита дипломных проектов осуществляется в Государственных аттестационных комиссиях. Даты заседаний ГАК согласовываются со всеми членами ГАК.

После установления дат защиты должен быть составлен и утвержден график защиты. При составлении графика рекомендуется учитывать степень готовности проектов.

Подписи экспертов по экономической части и охране и безопасности труда на титульном листе записки должны быть получены студентом при сдаче им соответствующих разделов консультантам.

Студент предъявляет проект нормоконтролеру. Нормоконтролер проверяет работу на соответствие стандартам выполнения ВКР.

Деканат представляет ВКР в ГАК для защиты согласно графику защиты.

2.6. Защита выпускной квалификационных работ Результаты допуска к защите (предзащиты) передаются в деканат. Деканат готовит приказ о допуске дипломников к защите дипломных проектов.

Защита дипломной работы проводится на заседаниях ГАК. Порядок защиты работы следующий:

· информация председателя ГАК о дипломнике (ФИО), теме работы, научном руководителе;

· выступление дипломника с использованием иллюстративного материала (3-4 плаката и/или презентация (10-15 слайдов), на которых представлены основные результаты дипломной работы).

· на заседаниях ГАК согласно графику защиты каждому дипломнику предоставляется слово для доклада на 5-7 минут;

· после доклада дипломник отвечает на вопросы членов комиссии;

· выступление научного руководителя (или зачитывается его отзыв) и ответы дипломника на замечания и вопросы;

· выступление рецензента (или зачитывается рецензия) и ответы дипломника на замечания и поставленные вопросы;

· зачитываются другие отзывы и рецензии, если они есть (при этом в дискуссии может принять участие любой присутствующий на защите), и предоставляется слово выпускнику для ответа на замечания;

· на закрытом заседании ГАК обсуждает дипломные работы и определяет оценки выпускников.

Результаты защиты оцениваются по схеме "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно" и объявляются в тот же день, после оформления в установленном порядке протоколов заседаний экзаменационной комиссии.

Оценки защит выставляются на закрытом заседании в конце каждого дня защиты простым большинством голосов членов ГАК.

При равенстве голосов принимается предложение той половины, где председатель ГАК.

В общей оценке защиты рекомендуется учитывать оценки отзыва руководителя, рецензии, доклада, ответов на вопросы, а также средний балл успеваемости.

2.7. Хранение выпускных квалификационных работ После защиты студенты сдают свои дипломные проекты в архив учебного заведения. Порядок хранения и уничтожения дипломных проектов определяется соответствующими нормативными документами. Преподаватели могут с разрешения ректора учебного заведения получать дипломные проекты из архива на определенное время (для внедрения, выставок, конкурсов).

Глава 3. Оформление пояснительной записки Пояснительная записка (ПЗ) ВКР должна содержать:

- титульный лист;

- задание по дипломному проекту с календарным планом;

- содержание (перечень разделов, подразделов с указанием номеров страниц);

- список сокращений (при необходимости);

- введение;

- техническое задание;

- текст пояснительной записки в виде разделов, в соответствии с утвержденным заданием по дипломному проекту;

- заключение;

- список использованной литературы;

- приложения.

Содержание размещают после технического задания на одном или нескольких листах пояснительной записки.

Слово ОГЛАВЛЕНИЕ пишут в виде заголовка печатными буквами. Все прочие наименования, включенные в содержание, пишут также печатными буквами.

Содержание включает наименования всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеются) с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала разделов (подразделов, пунктов).

Пример первого листа оглавления приведен в приложении. Все эти листы оформляются в соответствии с ГОСТ 2.104-68.

3.3 Общие требования к оформлению текста пояснительной записки Текст пояснительной записки располагают на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) мм по ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам).

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Текст пояснительной записки набирают на компьютере, печатая через полтора интервала, шрифт Times New Roman, размер шрифта – 14 пт. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 10 - 15 мм. Размеры полей: верхнее, нижнее, правое поле – 1.5-2 см., левое 2.5-3 см.

3.4 Структуризация материала в пояснительной записке Структуризация материала осуществляется в соответствии с ГОСТ 2.105ЕСКД (Общие требования к текстовым документам), учитывая логику изложения (разделы, подразделы, пункты).

Не структурированный материал к рассмотрению не принимается.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера раздела и (или) подраздела должна быть проставлена точка.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта ставится точка, например:

1 Типы и основные размеры Нумерация пунктов первого раздела документа 2. Технические требования Нумерация пунктов второго раздела документа Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3. Методы испытаний 3.1 Состав программного обеспечения Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа 3.2. Подготовка к испытанию Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например:

4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а) б) в) Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 интервалам (два полуторных).

Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала (один двойной).

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Изложение ведётся в безличной форме.

Не допускаются выражения от первого лица («Я решил…», «Я применил…» и т.п.).

Следует писать: «Исходя из приведенных обоснований, принято решение…», «…Для достижения этой цели применено…» и т.д.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться «категорические» слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует" и т.д.

При изложении других положений следует применять слова – "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае, если" и т.д.

Допускается использовать (например, при анализе состояния вопроса) повествовательную форму изложения текста ПЗ, например, "применяют", "указывают", "считают более предпочтительным", "нет единой точки зрения", "считается доказанным" и т. п.

В пояснительной записке должны правильно применяться научнотехнические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими стандартами.

Обозначения единиц информации следует употреблять в тексте пояснительной записки в соответствии с табл.6.

Более подробно оформление наименований и обозначений основных, производных, произвольных, десятичных кратных и дольных единиц СИ указано в ГОСТ 8.417.

Таблица 6 – Обозначения единиц информации.

информации1) байт2), 3) B (byte) Б (байт) 1 Б = 8 информации в 1. Термин «количество информации» используют в устройствах цифровой обработки и передачи информации, например в цифровой вычислительной технике (компьютерах), для записи объема запоминающих устройств, количества памяти, используемого программой.

2. В соответствии с международным стандартом МЭК 60027–2 единицы «бит»

и «байт» применяют с приставками СИ.

3. Исторически сложилась такая ситуация, что с наименованием «байт»

некорректно (вместо 1000 = 103 принято 1024 = 210) использовали (и используют) приставки СИ: 1 Кбайт = 1024 байт, 1 Мбайт = 1024 Кбайт, Гбайт = 1024 Мбайт и т.д. При этом обозначение Кбайт начинают с прописной буквы в отличие от строчной буквы «к» для обозначения множителя 103.

Оформление формул проводится в соответствии с ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример:

Плотность каждого образца r, кг/м 3, вычисляют по формуле m - масса образца, кг;

V - объем образца, м 3.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

При переносе формулы на знаке умножения применяют знак " ".

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

Оформление иллюстраций проводится в соответствии с ГОСТ 2.105- ЕСКД (Общие требования к текстовым документам). Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например - Рисунок А. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Например - Рисунок 1. При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рис. 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Структурная схема алгоритма.

Оформление таблиц проводится в соответствии с ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам).

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рис. 2.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Заголовок На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать сокращение "табл." с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.

При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рис.3.

Таблица...

следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рис.4. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Рисунок 4 – Разделенная на части таблица с небольшим количеством граф Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рис.5.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Таблица – Размеры в миллиметрах.

Рисунок 5 – Оформление таблицы при переносе на следующую страницу.

В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения, в соответствии с рис. 6. При этом в тексте должно быть приведено пояснение этих линий.

Таблица … Наружный Масса 1 м трубы, кг, при толщине стенки, мм Рисунок 6 – Оформление ступенчатого диапазона в таблице При наличии в пояснительной записке цифрового материала небольшого по объёму, его следует давать не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Предельные отклонения размеров плат всех номеров:

по ширине

по длине

по толщине

При необходимости пояснения отдельных данных, приведенных в документе, ссылки на источник информации указывают в тексте порядковым номером по списку источников, выделенным двумя квадратными скобками в конце абзаца, например, [1].

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения.

Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в списке использованных источников.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Оформление примечаний проводится в соответствии с ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам).

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Одно примечание не нумеруют. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примечание Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2" (но не При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

3.14 Оформление списка использованных источников Оформление списка использованных источников (библиографического описания) осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. В конце списка использованных источников ставится точка. Прописные и строчные буквы сохраняют в официальных наименованиях современных организаций и других именах собственных. Примеры правильного оформления списка использованных источников по ГОСТ 7.1-2003 и ресурсов Интернет приведены в приложении 9.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых средствами вычислительной техники и т.д. Оформление приложений проводится в соответствии с ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам).

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Желательно располагать приложения в порядке ссылок на них в тексте документа.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения последовательно нумеруют либо обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует порядковый номер или буква, обозначающая его последовательность.

Допускается также обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

Приложения выполняют на листах формата А4.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

3.16 Правила оформления графических документов 3.16.1 Состав графического материала и общие требования При выполнении дипломных проектов студенты обязательно разрабатывают графические материалы:

- плакаты;

- модели информационных систем;

- схемы алгоритмов, структур данных;

- графики, временные диаграммы, таблицы результатов экспериментов, пояснительные листы со значимыми формулами и т.п.

Для создания блок-схем алгоритмов, UML-моделей, моделей баз данных, отображения потоков данных и процессов, представления интерфейса пользователя рекомендуется использовать пакет Microsoft Office Visio.

Перечень графических материалов с указанием конкретных наименований и объема в листах должен приводиться в «Задании по дипломному проекту».

Графическая часть дипломных проектов, как правило, содержит 8-10 листов формата А1.

Плакаты должны быть выполнены на стандартных форматах согласно ГОСТ 2.301-68 (Форматы) с основной надписью (штампом) по ГОСТ 2.104- ЕСКД (Основные надписи) и ГОСТ 2.304-81 (Шрифты чертежные) в правом нижнем углу листа.

Правила выполнения и оформления схем регламентируется ГОСТ. Виды и типы схем, общие требования к их выполнению должны соответствовать ГОСТ 2.701-84 «ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Обще требования к выполнению». Правила выполнения всех типов электрических схем определяются ГОСТ 2.702-75 «ЕСКД. Правила выполнения электрических схем».

Выполнение электрических схем цифровой вычислительной техники осуществляется по ГОСТ 2.708-81. «ЕСКД, Правила выполнения электрических схем цифровой вычислительной техники» с учетом требований ГОСТ 2.701-84, ГОСТ 2.702-75, ГОСТ 2.721-74. Условные графические изображения (УГО) выполняются по ГОСТ 2.743-91 «ЕСКД. Обозначения условные графические в схемах. Элементы цифровой техники». Условные обозначения полупроводниковых приборов осуществляются по ГОСТ 2.730-73; обозначение резисторов и конденсаторов - по ГОСТ 2.728-74; обозначение устройств коммутаций и контактных соединений - по ГОСТ 2.755-87; буквенно-цифровые обозначения в электрических схемах - ГОСТ 2.710-81; интегральные оптоэлектронные элементы индикации - ГОСТ 2.764-86; элементы аналоговой техники - ГОСТ 2.759-82 запоминающие устройства - ГОСТ 2.765-87.

При выполнении схем, как правило, используются стандартные УГО.

Если требуется применить не стандартизированные обозначения, то на схеме делаются соответствующие пояснения.

Линии связи между графическими элементами изображаются в виде горизонтальных и вертикальных отрезков, имеющих минимальное количество изломов и пересечений.

Графическое обозначение следует выполнять линиями той же толщины, что и линии связи. Утолщенными линиями (вдвое толще обычных) изображают линии групповой связи.

Ниже излагаются краткие сведения по правилам выполнения электрических схем.

3.16.2 Схемы электрические структурные (Э1) Электрическая структурная схема определяет основные функциональные части изделия (элементы, устройства, функциональные группы), их назначение и связи. Все функциональные части на схеме изображают в виде прямоугольников или условных графических изображений с указанием типа элемента. Если элементов и функциональных частей много, вместо наименований допускается проставлять порядковые номера справа от изображения или над ним, как правило, с их расшифровкой в таблице, помещаемой на схеме. На схеме допускается размещать дополнительные поясняющие надписи, диаграммы, таблицы. Графическое построение схемы должно давать наиболее наглядное представление о последовательности взаимодействия функциональных частей в изделии. На линиях взаимодействий (связи) рекомендуется стрелками обозначать направление хода процессов, происходящих в изделии. Острия стрелок, показывающих это направление, выполняют с развалом под углом 60 град.

3.16.3. Схемы электрические функциональные (Э2) На электрических функциональных схемах изображают функциональные части изделия (элементы, устройства и функциональные группы) и связи между ними. Графическое построение схемы должно наглядно отражать последовательность функциональных процессов, иллюстрируемых схемой.

Функциональные части изделия на схеме изображают в виде прямоугольников, а двоичные логические элементы - по ГОСТ 2.743-91. При выполнении функциональных электрических схем при дипломном проектировании рекомендуется использовать прямоугольники и указанные типы УГО, так как при таком исполнении схемы наиболее наглядно выявляются ее функциональные свойства.

УГО располагаются таким образом, чтобы информационные входы были слева, а выходы справа. Допускается УГО функциональных частей поворачивать на 90 град., а также совмещать обозначения функциональных частей, если выходы одной полностью соответствуют входам другой. Внутри УГО указывается ее наименование и (или) условное обозначение. По широкой стороне внутри УГО (или вне) проставляются разряды слова. Линии связи на схеме подразделяются на информационные и управляющие. Информационные линии связи подводят к широкой стороне УГО, управляющие - к меньшей. Для уточнения входов и выходов определенным составным частям функционального элемента составные части показывают горизонтальными линиями с ограничителями. Эти линии располагают над и под УГО и указывают на них разрядность функциональной части. При наличии большого количества управляющих сигналов допускается продолжить малую сторону УГО или ограничитель. Обозначение элементов на функциональных схемах выполняется с использованием позиционного или координатного метода. При позиционном - над УГО проставляется его позиционное обозначение, причем порядковые номера идут сверху вниз в направлении слева направо.

Если схема выполняется с использованием УГО по ГОСТ 2.743-91, то рекомендуется применять координатный метод с разбиением поля чертежа координатной сеткой на отдельные зоны. Шаг координатной сетки по вертикали и горизонтали определяется габаритами минимального по размерам УГО на схеме. В основном поле УГО элемента указывается в первой строке условное обозначение функции, выполняемой элементом, во второй строке координаты адреса УГО элемента (буквы и цифры) по левому верхнему углу УГО элемента.

Линии связи на функциональных схемах при объединении в групповую линию и при разъединении групповой линии на ствольные должны иметь нумерацию. Входные и выходные сигнальные линии на схеме обозначаются обычно путем указания условного наименования сигнала.

3.16.4 Схемы электрические принципиальные (Э3) Электрические принципиальные схемы выполняются в координатной сетке. Интегральные элементы цифровой вычислительной техники изображаются в виде УГО по ГОСТ 2. 743-91. УГО остальных электрических компонентов (транзисторов, резисторов, конденсаторов переключателей и т.д.) определяются соответствующими ГОСТ, указанными выше. Принципиальная электрическая схема выполняется после выбора конкретной элементной базы (серии или серий ИС). Каждый вывод УГО ИС имеет цифровое обозначение, соответствующее номеру вывода корпуса данной микросхемы. В самом общем виде УГО может содержать основное и два дополнительных поля. Размер прямоугольника по ширине зависит от наличия дополнительных полей и числа помещенных в них знаков; по высоте - от числа выводов и числа строк информации в основном и дополнительных полях. Согласно стандарту ширина основного поля должна быть не менее 10 мм, дополнительных - не менее 5 мм (при большом числе знаков в листах и обозначении функции элемента эти размеры соответственно увеличивают), расстояние между выводами - 5 мм, между выводами и горизонтальной стороной УГО - не менее 2,5 мм и кратно этой величине. ГОСТ разрешает поворачивать УГО по часовой стрелке на град., при этом входы оказываются вверху, выходы - внизу. В основном поле УГО записывается следующая информация:

в первой строке - условное обозначение функции, выполняемой элементом;

во второй строке - обозначение элемента в серии ИС (например, ЛА7, если использованы ИС одной серии);

если в схеме применены ИС различных серий, то указывается и серия (например, К 155ЛА7);

в третьей строке - координатный адрес УГО на листе;

в четвертой строке указывается адрес данной ИС на ТЭЗе; если ТЭЗ не разрабатывался, то эта строка не заполняется.

Цепи формирования питающих напряжений и земли изображаются на принципиальных электрических схемах, как правило, отдельным фрагментом.

В примечаниях указываются номера контактов ИС, к которым подключаются цепи питания.

При выполнении схемы на большом числе листов допускается переходящие с листа на лист сигнальные линии обозначать путем указания условного обозначения сигнала и номера листа, где в дальнейшем изображается этот сигнал, причем стрелка в этом случае не ставится.

Законченные функциональные группы элементов могут выделяться на схемах штрих-пунктирной линией с указанием условного обозначения или полного наименования группы. При наличии идентичных функциональных групп одна из них может быть раскрыта полностью (т.е. для нее приведена схема элементов), а остальные поставлены условно.

3.16.5 Выполнение чертежей конструкции изделия В качестве чертежей конструкции изделия рекомендуется выполнять сборочные чертежи устройства.

Сборочный чертеж должен отражать взаимное расположение и связи составных частей сборочной единицы, обеспечивать ее сборку и контроль.

Сборочный чертеж должен содержать необходимое количество изображений, габаритные и установочные размеры.

Сборочный чертеж при минимальном количестве проекций должен давать полное представление о всех элементах и деталях, их расположении и установке. В местах крепления установочных деталей (стоек, ТЭЗов, втулок, скоб) дают местные разрезы. Чертеж должен содержать технические требования на сборку.

Все остальные виды разрабатываемой в дипломной работе технической документации (например, схема технологического процесса, графики эксперимента и т.п.) должны выполняться с соблюдением требования соответствующих ГОСТ.

3.16.6 Общие требования к оформлению плакатов Плакаты выполняются по ГОСТ 2.605-68 ЕСКД (Плакаты учебнотехнические. Общие технические требования). Алгоритмы работы программного изделия должны быть оформлены по ГОСТ 19.701-90 ЕСПД (Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения).

При выполнении заголовка плаката, пояснительного текста и всех надписей на его изобразительной части следует руководствоваться документами: ГОСТ 2.304-81 (Шрифты чертежные) и ГОСТ 2.31-68 ЕСКД (Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц).

Рамки на плакатах оформляются в соответствии с ГОСТ 2.104-68.

Основные надписи располагают в правом нижнем углу как показано на рис.7.

Правила заполнения граф:

- в графе 1 - указать наименование дипломного проекта;

- в графе 2 - наименование кафедры, Дипломный проект;

- в графе 3 - наименование чертежа;

- в графе 9 - институт, факультет, группа;

- в графе 10 - характер работы по дипломному проекту;

- в графе 13 - дата подписи документа.

115= Рисунок 7- Форма и размеры основной надписи для чертежей и схем Глава 4 Изложение содержания пояснительной записки 4.1 Рекомендации по разработке «Введения»

Во введении пояснительной записки следует кратко оценить современное состояние решаемой научно-технической задачи, обосновать актуальность заданной темы на основе анализа общих тенденций развития научнотехнического прогресса и международной обстановки.

Особенное внимание следует уделить анализу литературных источников с применением соответствующих сносок, оценке значимости разработки. На этом фоне необходимо указать цель проектирования, сформулировать постановку задачи и главный предполагаемый научно-технический эффект разработки.

4.2 Рекомендации по разработке основной части пояснительной записки Иногда формулировки пунктов «Задания» на проектирование студенты в точности повторяют в наименованиях разделов пояснительной записки. В большинстве случаев это не лучший выход. Наименование, содержание и очерёдность следования разделов проистекают из плана пояснительной записки, который в творческом процессе должен наметить сам студент.

Естественно, что план зависит от особенностей темы. Однако можно указать ряд требований, общих для всех проектов.

В общем случае разделы основной части (исследовательский и технологический) должны содержать:

- обоснование научно-технической значимости разработки (конкретно по теме работы);

- анализ научно-технического состояния разработок по теме проекта по доступным источникам информации: обзор и анализ существующих программных систем, и обоснование необходимости разработки (аналитической, функциональной и реализационной). Определение необходимых эксплуатационных свойств разработки, определение требований к вычислительной системе, выбор перспективных направлений разработки;

- аналитический обзор, на основе которого осуществляется выбор (построение) математической и информационных моделей, выбор (разработка) метода решения; оценка преимуществ выбранного метода перед существующими по системе показателей, характерных для разрабатываемого объекта;

- конструирование:

a) Алгоритмическое конструирование обоснование и выбор алгоритма;

разработка аналитической части алгоритма;

разработка алгоритма программы.

b) Проектирование пользовательского интерфейса.

c) Разработка программ.

d) Выбор и обоснование языка программирования.

e) Выбор и обоснование интегрированной среды разработки.

f) Организация данных и внутреннего интерфейса.

g) Отладка и тестирование программ.

h) Разработка технологических установочных программ и демонстрационно-обучающих компонент системы.

- разработка эксплуатационных документов – инструкций, руководств:

a) требования к оборудованию и установка программы;

b) описание программы;

c) руководство пользователя (оператора);

- анализ технико-экономической и иной эффективности разработанного объекта.

К типичным ошибкам разработки основной части относятся:

- Шаблонность обоснования значимости разработки, отсутствие «привязки»

к своему заданию.

- Поверхностный анализ научно-технического состояния вопроса, когда ограничиваются только списком литературы, приведенным в «Задании».

Необходим широкий круг поиска по отечественным и зарубежным источникам, научно-техническим периодическим изданиям, учебной и научной литературе, по публикациям в Интернете, по описаниям патентов.

- Отсутствие теоретико-обосновательной части, подмена обоснования предусмотренного в «Задании», который «возник» без мотивации принятых решений и без собственно процесса его «разработки».

- Формальность выполнения эксплуатационной части и оценки эффективности.

- Небрежное выполнение плакатов.

Наличие любого из указанных недостатков существенно снижает качество проекта.

При анализе опасных и вредных факторов нельзя ограничиваться бездоказательными рассуждениями, следует делать ссылки на действующие единые правила техники безопасности, государственные стандарты безопасности труда, санитарные нормы и другие нормативные материалы.

4.3 Рекомендации по разработке раздела «Заключение»

Заключение должно содержать краткие выводы, оценку результатов выполненной работы, преимуществ решений, принятых в проекте, а также степени соответствия полученных результатов «Заданию».

Существенно, чтобы словесные чисто качественные утверждения иллюстрировались количественными показателями, их сравнением с соответствующими показателями известных объектов.

В конце заключения указывается, какую конкретную пользу принесёт применение разработанного объекта.

4.4 Рекомендации по разработке «Списка использованных источников»

Список должен содержать все источники, использованные при выполнении проекта.

Сведения об источниках приводят в соответствии с ГОСТ 7.1- (Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления).

Источники следует располагать в списке в алфавитном порядке. На весь заимствованный материал (формулы, текст, таблицы и др.) ссылки обязательны.

4.5 Рекомендации по разработке раздела «Приложения»

Если в тексте пояснительной записки есть приложения (плакаты, таблицы, распечатки программ, копии научных публикаций студента и т.д.), то на них дают ссылки в тексте, а в "Оглавлении" перечисляют все приложения с указанием их обозначений и заголовков.

Обязательными приложениями дипломного проекта являются программные документы и «Руководство оператора» (или «руководство системного программиста»). Эти программные документы разрабатываются соответственно нормативным документам, в частности, «Описание применения» разрабатывается соответственно ГОСТ 19.502-78 ЕСПД.

(Описание применения. Требования к содержанию и оформлению), а «Руководство оператора» - соответственно ГОСТ 19.505-79 ЕСПД (Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению).

Данные государственные стандарты приведены в приложении. Раздел «Приложения» является завершающим в сброшюрованной книге «Пояснительная записка».

Глава 5 Указания по содержанию проектно-пояснительной, конструкторско-технологической, проектно-расчетной, и эксплуатационно-технологической части проекта Выпускная квалификационная работа, относящаяся к проектированию локальных или региональных сетей может включать в себя следующие вопросы:

1. Цели, задачи локальной или региональной сети передачи данных.

2. Схема организации связи.

3. Организация каналов передачи данных.

4. Требования к характеристикам каналов передачи данных:

· оценка пропускных способностей каналов передачи данных между узлами сети передачи данных;

· основные технические решения по построению региональной сети передачи данных;

· организация мультисервисной опорной сети;

· организация опорных узлов региональной сети передачи данных · конфигурация мультиплексорного оборудования;

· конфигурация оборудования передачи данных (ПД);

· взаимодействие оборудования ПД;

· взаимодействие оборудования ПД с системами связи;

· применение модемного оборудования;

· схема организации сети передачи данных;

· организация узлов концентрации доступа;

· конфигурация и спецификация узлов РСПД предприятия (фирмы);

· система управления региональной сетью передачи данных;

· функции системы управления;

· административное управление сетевыми средствами;

· центральная система управления телекоммуникационным оборудованием;

· понятие локальной вычислительной сети;

· топология компьютерных сетей;

· методы доступа в сетях передачи данных;

· взаимодействие оборудования ПД с локальными вычислительными · система адресации в сети передачи данных;

· выбор типа кабельного соединения;

· функциональная схема сети;

· расчет длины кабеля;

· расчет параметров канала связи;

· выбор аппаратных и установка программных компонент.

Выпускная квалификационная работа, относящаяся к проектированию аппаратных составляющих (подсистем, контроллеров, программаторов, преобразователей) может включать в себя следующие вопросы:

1) Классификация, обзор и анализ аналогичных аппаратных средств.

2) Выбор проектных решений.

3) Выбор аппаратных средств.

4) Обоснование метода подключения разрабатываемого устройства к компьютеру.

5) Обзор и анализ сигналов ISA, PCI, интерфейсов Centronics, COM, USB.

6) Анализ проектирования технических средств для сопряжения с ISA, PCI, интерфейсов Centronics, COM, USB.

7) Анализ функционирования работы устройств сопряжения.

8) Анализ и обоснование выбора элементной базы.

9) Разработка функциональной схемы.

10) Разработка принципиальной схемы.

11) Расчет параметров принципиальной схемы.

12) Анализ методов отладки устройств сопряжения в статическом и динамическом режимах для ISA, PCI, Centronics, COM, USB.

13) Результаты работы разрабатываемых аппаратных средств.

1. Дипломное проектирование: методические указания к дипломному проектированию для студентов специальности 230105 / В.Н. Тарасов. Самара: ГОУ ВПО ПГАТИ, 2008. – 58 с.

2. Методическое пособие по подготовке выпускной квалификационной работы по направлению 654600 «Информатика и вычислительная техника», специальность 230105 «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» / Ерагов Е.А. – ГОУ ВПО МГОУ, 2009. – 3. Методические указания по выполнению и офрмлению квалификационной (дипломной) работы, предназначенной для студентов дневной, вечерней и заочной форм обучения по специальности 220100 (230101.65) – Вычислительные машины, комплексы, системы и сети / Составитель А.К. Гуц. – Омск: Омск. гос. ун-т, 2008. – 28 с.

4. Методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы для студентов специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике»

// Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; сост. И.Б. Герасимова, Н.О. Никулина, Е.Б.

Старцева. – Уфа, 2004. – 26 с.

5. Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы бакалавра техники и технологий по направлению "Информатика и вычислительная техника" / А.Б. Николаев. – ГОУ ВПО Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ). М. – 2010. -17 с.

6. Организация дипломного проектирования: Методические указания к выполнению выпускных квалификационных работ / Д.В. Астрецов, Т.М.

Лысенко. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2003. – 48 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

ЗАЯВЛЕНИЕ

работы: _ _ _ _ _ Прошу назначить научным руководителем ВКР (Фамилия И.О.)_ _ «_»2010г. /_/ «_»2010г. /_/ «_»2010г. /_/ задания на выполнение выпускной квалификационной работы Муниципальное образовательное учреждение высшего профессионального

ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ

Факультет управления и информационных технологий Кафедра математики, информатики и вычислительной техники

УТВЕРЖДАЮ

ЗАДАНИЕ

НА ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Специальность (шифр и наименование специальности подготовки) ТЕМА (наименование темы) Группа (номер группы) Фамилия, имя, отчество (фамилия, имя, отчество студента полностью) Руководитель (фамилия, имя отчество руководителя полностью) Тема утверждена приказом ректора ЮУПИ № _от _201_г.

Срок выполнения работы с по _.

Исходные данные Графическая часть Руководитель ВКР Студент _ (подпись) (ФИО) Наименование этапов 1 Утверждение тем ВКР На основании Не позднее 3 Закрепление тем ВКР На основании Не позднее первоначального руководители литературы плана руководителю 9 Предварительная Распоряжение За 4 недели до предзащите 11 Получение отзыва Руководители Не позднее 13 Назначение На основании Не позднее ответственного за приказа дней до защиты нормоконтроля 14 Допуск ВКР к защите Зав. кафедрой Не позднее 15 Назначение На основании Не позднее 16 Передача ВКР на Зав. кафедрой Не позднее 17 Ознакомление Зав. кафедрой Не позднее выводами рецензий 18 Подготовка студентов студенты Не позднее презентации, раздаточный материал, доклады) * Рабочий план самостоятельно составляется студентом и утверждается руководителем выпускной квалификационной работы Муниципальное образовательное учреждение высшего профессионального Южно-Уральский профессиональный институт Факультет управления и информационных технологий Кафедра математики, информатики и вычислительной техники

ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ

Студент группы факультета управления и информационных технологий П.П. Петров Научный руководитель _ Н.Н. Николаев Эксперт по экономической части Е.А. Шишкина Эксперт по охране труда и технике Ответственный за нормоконтроль И.И. Иванова на выпускную квалификационную работу студента группы факультета управления и информационных технологий МОУ ВПО ЮУПИ Актуальность темы дипломной работы и ее значение: раскрывается основное значение исследуемой в дипломной работе темы, ее актуальность, характер (прикладной, теоретический и т.д.).

Характеристика работы студента: что и в каком объеме сделано студентом в процессе работы над дипломом, его отношение к работе, проявление творчества, инициативы, методы решения поставленных задач и уровень их исполнения.

экономических показателей, рассчитана себестоимость программного продукта.

рассмотрены вопросы по обеспечению эргономических требований и технической эстетики.

В ходе дипломного проектирования ФИО продемонстрировал качества сформировавшегося специалиста, проявлял инициативу в решении сложных и нестандартных задач. Это позволило в достаточно короткие сроки изучить и реализовать многие технические идеи, которые легли в основу реализации дипломного проекта.

Замечания: указываются те замечания, которые отразились на качестве выполнения выпускной квалификационной работы.

студента) по теме « » отвечает (не отвечает) основным требованиям, предъявляемым к квалификационным работам выпускника университета, и она рекомендуется (не может быть рекомендована) к защите.

Отзыв на выпускную квалификационную работу должен содержать:

1. Степень решения поставленных в работе задач;

2. Полнота использования научной литературы, фактического материала и источников по 3. Наиболее удачно раскрытые аспекты темы;

4. Уровень самостоятельности исполнителя в решении поставленных задач;

5. Научная обоснованность и практическая значимость выводов и рекомендаций;

6. Заключение по вопросу о допуске ВКР к защите.

РЕЦЕНЗИЯ

на дипломную работу студента группы факультета управления и информационных технологий МОУ ВПО ЮУПИ Актуальность темы выпускной квалификационной работы: дается оценка актуальности темы ВКР и ее обоснования.

Раскрывается степень обоснованности основных положений, категориального аппарата ВКР, рациональность исполнительской части.

Дается анализ содержания выпускной квалификационной работы по главам и делаются выводы на основании следующего:

· соответствие выводов и рекомендаций содержанию дипломной · обоснованность положений, выносимых автором на защиту;

исследований для практики, дальнейших исследований, учебного недоработки выпускной квалификационной работы и/или программного продукта.

(ФИО студента) по теме «тема вкр» соответствует (не соответствует) требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам института, и заслуживает (не заслуживает) положительной (высокой) оценки.

Рекомендуемая оценка (отлично, хорошо, удовлетворительно) Рецензия на ВКР должна содержать:

1. актуальность темы и степень ее обоснования в работе;

2.соответствие цели и задач ВКР ее теме и названию;

3.степень реализации поставленных в ВКР задач;

4.логику построения работы и изложения материала;

5.научную обоснованность и практическую значимость выводов и рекомендаций;

6.конкретные замечания по оглавлению, выводам, рекомендациям, оформлению ВКР;

7. рекомендуемую оценку ВКР Введение ……………………………………………………………………… Глава 1 Теоретические основы и практика разработки систем электронного документооборота …….………………………………………………………… 1.1 Понятия и классификация электронного документооборота ………… 1.2 Характеристика существующего документооборота на предприятии ООО “ПНК”.

1.3 Модель разрабатываемой системы электронного документооборота для предприятии ООО “ПНК”.

Глава 2 Практическая разработка системы электронного документооборота для ООО “ПНК” 2.1 Техническое задание на разработку СЭДО для ООО “ПНК” ………… 2.2 Реализация системы электронного документооборота ……………….

2.3 Тестирование системы электронного документооборота ……………..

2.4 Расчёт надежности системы электронного документооборота ……….

Глава 3 Экономическая часть …………………………………………………..

Глава 4 Охрана труда и техника безопасности ………………………………..

Заключение ……………………………………………………………………… Список используемых источников и литературы …………………………….

Приложение Актуальность выбранной темы. В современной рыночной конъюнктуре не найдется, пожалуй, ни одной компании, которая не работает с документами. Документы используются везде: начиная от устава компании и заканчивая накладными и ордерами. При этом используются преимущественно бумажные носители, несмотря на то, что все тексты и формы предварительно набираются на персональном компьютере. Это вводит организации в дополнительные затраты на бумагу, оргтехнику, разнообразные канцелярские принадлежности, а также повышается время создания конечного документа. В нашей стране малый бизнес, в основном, и пользуется традиционным бумажным документооборотом, не прибегая к использованию систем автоматизации. Это и понятно, так как при малом количестве издаваемых и обращающихся документов фирме не требуется автоматизировать такой простой процесс, да и покупка специализированной информационной системы может обойтись дорого.

С ростом размера компании система ее документооборота усложняется, и уже становится непросто довести до своих сотрудников какой-нибудь приказ, инструкцию или постановление. Накапливание бумажных документов может привести к их утере, повреждению, затруднить их передачу, а также поиск нужного документа. Естественным образом перед руководством встает вопрос о систематизации, создании механизма распространения и архивации документов.

Сказанное выше коснулось и ООО «ПНК» - организации, занимающейся выпуском сертификатов электронно-цифровой подписи и поставлением средств криптографической защиты информации. С увеличением продаж, клиентской базы - резко возросло количество договоров, приложений, заявлении и т.п.

Встала задача автоматизировать документооборот. Учитывая современное техническое развитие, эти проблемы наиболее оптимальным образом может решить система электронного документооборота (СЭДО). «Система электронного документооборота - организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации». Это объясняется еще и тем, что растет уровень общей компьютерной грамотности населения, и в большинстве компаний почти всем сотрудникам приходиться работать за персональным компьютером.

На рынке информационных технологий существуют системы электронного документооборота такие как:

ЕВФРАТ-Документооборот - предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами и документами организации;

Effect Office - является серия продуктов, предназначенных для создания электронного архива документации и организации компьютерного документооборота предприятия;

LanDocs - позволяет на единой системной основе выстроить эффективную и комфортную среду поддержки всего спектра делопроизводственных процессов современного предприятия;

и другие.

Практически все СЭДО организованны на технологии клиент-сервер, что позволяет одновременно работать многим пользователям с единой базой документов.

Однако, приведенные предложения не устраивают компанию ООО «ПНК» по следующим причинам:

нет функции отображения используемых клиентом услуг на основании договора;

высокие цены на подходящие решения СЭДО.

Вышеизложенное позволяет сформулировать противоречие между потребностью ООО «ПНК» в системе электронного документооборота, и отсутствием приемлемых готовых решений. Проблема исследования состоит в разрешении этого противоречия.

Цель проекта - разработать систему электронного документооборота для предприятия ООО «ПНК».

Объект исследования – технологии и средства разработки систем электронного документооборота организаций.

Предмет исследования – система электронного документооборота для ООО «ПНК»

Идея проекта – система электронного документооборота для фирмы ООО "ПНК" будет обеспечивать их потребность, если отвечает следующим требованиям:

автоматизация процесса создания договоров, приложений, заявлений и сетевая работа с программой (10 пользователей);

одновременная работы пользователей с документами;

организация поиска по базе документов;

отображение используемых клиентом услуг на основании договора;

проверка целостности хранящихся документов;

формирование единой базы документов.

Для достижения поставленной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

1. Изучить теоретические и практические подходы к разработке СЭДО.

2. Выявить требования к СЭДО организации и построить ее модель 3. Реализовать программный компонент СЭДО 4. Отобрать методику и провести тестирование программного обеспечения, провести расчет надежности.

5. Произвести расчет экономических затрат на разработку программного продукта.

Теоретическая база – теория баз данных (Диго С.М., Кузин А.В., Хомоненко А.Д. Дейт Дж. К. Маллинс К.С. Марков А.С., Харрингтон Д. и др.), теория информационных систем (Титоренко Г.А., Васильев Ю.П. и др.), технологии разработки программных продуктов (Камаев В.А., Окулов С.М., Орлов С.А., Брауде Э., Соколов А.П., Хорев П.Б.), основы моделирования (Советов Б.Я. и др.), теория электронного документооборота (Бобылева М.П, Майкл Дж. Д. Саттон и др.).

Методы исследования и разработки проекта – сопоставительный и системный анализ, обобщение, моделирование, тестирование, изучение практических разработок и документации. В процессе разработки применялись методы и приемы программирования на языках: C# ( Microsoft Visual C# Express), MSSQL Server 2005.

Научная новизна проекта – предлагаемая разработка эмпирически подтверждает эффективность применения принципов электронного документооборота:

однократная регистрация документа;

возможность параллельного выполнения операций;

непрерывность движения документа;

единая база документной информации;

эффективно организованная система поиска документа.

Практическая значимость проекта – разработанная система электронного документооборота внедрена в компании ООО «ПНК», позволила повысить точность составления документов, уменьшить время на их создание, исключить дублирование, просматривать документы, составленные другими сотрудниками, а также осуществлять поиск нужного документа из общей базы.

Глава 1 Постановка задачи В первой главе, как правило, конкретизируется постановка задачи в виде технического задания на проектирование, проводится обзор научнотехнической литературы обзор существующих решений, рассматриваются методы решения задачи, определенной темой диплома и обосновывается или предлагается конкретная методика решения поставленной задачи, обосновывается выбор языка программирования.

Рекомендуемое содержание первой главы:

1. Техническое задание на разработку программного продукта.

2. Обзор существующих решений задачи.

3. Обоснование выбора языка программирования.

Содержание главы 1.1 Техническое задание на разработку программного продукта должно соответствовать ГОСТу 19.201-78-“Единая система программной документации. Техническое задание. Требование к содержанию и оформлению”. Необходимо раскрыть содержание следующих разделов:

- Основания для разработки.

- Назначение разработки функциональное и эксплуатационное назначение программного изделия.

- Требования к программе:

· требования к функциональным характеристикам;

· требования к надежности;

· условия эксплуатации;

· требования к составу и параметрам технических средств;

· требования к информационной и программной совместимости;

· требования к маркировке и упаковке;

· требования к транспортированию и хранению;

· специальные требования.

- Требования к программной документации.

- Технико-экономические показатели.

- Порядок контроля и приемки.

- Календарный план работ.

Глава 2 Основная часть Во второй главе анализируется конкретный объект исследований, описываются схемы, модели и технологии исследований, предлагается разработанный алгоритм решения поставленной задачи, описывается его схема (структурная, модульная). В этой главе можно представить интерфейс разработанного программного продукта, технические требования к оборудованию, на котором будет выполняться разработанная программа, контрольный текст работоспособности программного продукта.

Рекомендуемое содержание второй главы:

2.2. Руководство системного программиста.

2.3. Руководство оператора.

2.4. Описание контрольного примера.

Глава 2.1 Описание программы составляется в соответствии с ЕСПД ГОСТ 19.402-78* (стандарт полностью соответствует СТ. СЭВ 2092-80). Данная глава содержит следующие разделы:

- Общие сведения.

- Функциональное назначение.

- Описание логической структуры.

- Используемые технические средства.

- Входные данные.

- Выходные данные.

Глава 2.2 Руководство системного программиста составляется в соответствии с ЕСПД ГОСТ 19.503-79* (стандарт полностью соответствует СТ. СЭВ 2094-80). Данная глава содержит следующие разделы:

- Общие сведения о программе.

- Структура программы.

- Настройка программы.

- Проверка программы.

- Дополнительные возможности.

- Сообщения системному программисту.

Глава 2.3 Руководство оператора составляется в соответствии с ЕСПД ГОСТ 19.505-79* (стандарт полностью соответствует. (Ст. СЭВ 2096Данная глава содержит следующие разделы:

- Назначение программы.

- Условия выполнения программы.

- Выполнение программы.

- Сообщения оператору.

Глава 2.4 Описание контрольного примера составляется в соответствие с ЕСПД ГОСТ 24.207-80 “Требования к содержанию документов по программному обеспечению”. Данная глава содержит следующие разделы:

- Назначение.

- Исходные данные.

- Результаты расчета.

- Проверка программы.

Третья глава экономическая. В ней рассчитываются сметные затраты стоимости программного продукта. Объем данной главы не более 5 страниц печатного текста.

В четвертой главе представлены общие требования к охране труда при работе с вычислительной техникой.

Каждая глава должна заканчиваться выводами, в которых в краткой форме излагаются результаты данного этапа работы и конкретизируются задачи и методы их решения в последующих главах.