[ Порядок работы с фондом редких книг в муниципальных библиотеках
(инструктивно-методическое письмо)
Яхнина Ю.С.
I. Нормативная база Порядок работы с фондом редких книг в муниципальных
библиотеках
Фонд редких книг формируется и используется в соответствии с федеральным
законом Российской Федерации «О библиотечном деле»; «Модельным законом о
культуре»; «Концепцией национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации»; «Положением о книжных памятниках»; ГОСТ 7.87–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Книжные памятники»; ГОСТ 7.50–2002 «Консервация документов. Общие требования», а также решениями и постановлениями в области архивного, музейного и библиотечного дела; организационно-распорядительной и технологической документацией фондодержателя.
II. Понятийный аппарат Книжными памятниками считаются рукописные и печатные книги, книжные коллекции, обладающие выдающимися духовными, эстетическими, полиграфическими или документирующими свойствами, представляющие общественно значимую научную, историческую или культурную ценность и охраняемые специальным законодательством.
Фонд книжных памятников (редких книг) – это совокупность документов, сохранившихся или выпущенных в относительно малом числе экземпляров и обладающих художественной, научной, библиографической или иной ценностью, сформированная в общем фонде учреждения с целью обеспечения оптимальных условий их хранения, изучения и популяризации.
III. Критерии выявления книжных памятников в библиотеке При выявлении книжных памятников применяют хронологический, социальноценностный и количественный критерии.
Под хронологическим критерием следует понимать «возраст» книги, определяемый длительностью временного интервала между датой создания книги и настоящим временем.
Под социально-ценностным критерием следует понимать отличительные свойства духовного и материального характера, признаками которых, как правило, выступают:
- этапность, характеризующая книгу как документ, адекватно отражающий важнейшие переломные периоды истории общественного развития, а также являющийся их непосредственной принадлежностью и неотъемлемой частью;
- уникальность, отличающая книгу как единственную в своем роде, обладающую индивидуальными особенностями, которые имеют историкокультурное и научное значение;
- приоритетность, характеризующая книгу в качестве первого по времени издания произведений классиков науки и литературы или впервые вышедшего издания (издание – книжный памятник), имеющего принципиально важное значение для развития науки и техники, в том числе техники печати и книжного оформления, истории и культуры, общественно-политического развития (религии, философии, морали и т. п.);
- мемориальность, соотносящая книгу с жизнью и трудом выдающихся личностей, деятелей государства, науки и культуры, с работой научных и творческих коллективов, а также с важными историческими событиями и памятными местами;
- коллекционность, свидетельствующая о принадлежности книги к коллекции, обладающей свойствами важного историко-культурного объекта.
Признаками количественного критерия выступают малораспространенность (малотиражность, ограниченность доступа) и редкость книги, определяемая по относительно малому количеству сохранившихся экземпляров.
Выявление книжных памятников может осуществляться как по отдельным критериям, так и в их сочетании.
IV. Источники поступления редких книг Формирование фонда редких книг осуществляется на основе отбора документов из основного книгохранилища учреждения, обменно-резервных фондов, новых поступлений, покупки изданий в букинистических магазинах, у частных лиц с последующими экспертизой, оценкой приобретаемых и полученных в дар редких книг.
V. Учет и хранение книжных памятников В учреждениях культуры предусмотрен следующий порядок учета книжных памятников:
Учреждение обязано:
• осуществлять суммарный и индивидуальный учет поступающих в фонд книжных памятников в установленных единицах учета (экземпляр, название и др.);
• обеспечивать сопоставимость единиц учета фонда в экземплярах с единицами их хранения и выдачи;
• при индивидуальном учете различных форм (инвентарная книга, карточка учетного каталога, лист актового учета или регистрационная карточка) в графе «Примечания» указывать особенности экземпляра, определяющие его ценность (наличие уникального переплета, автографа и т.п.) или дефектность (отсутствие нескольких листов текста, гравюр и т.п.) Проверка фонда редких книг В соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете» (1996 г.) обязательная проверка фонда производится:
• при смене ответственного лица;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду;
при ликвидации и реорганизации библиотеки.
Проверка библиотечных фондов осуществляется в соответствии с письмом Министерства финансов РФ «Об инвентаризации библиотечных фондов» от 04. 11. 98. г в следующие сроки:
наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах - ежегодно;
редчайшие фонды - один раз в 3 года;
ценные фонды - один раз в 5 лет;
Методика проведения проверки фондов в библиотеках регламентируется инструктивно-методической и технологической документацией внутрибиблиотечного (межотраслевого и внутриотдельского) значения.
Результаты проверки, зафиксированные в акте, рассматриваются комиссией по сохранности или другим коллегиальным органом по фондам.
На основании решения акт о списании передается на утверждение.
Ответственность за правильность организации учета фонда несет администрация учреждения и сотрудники в соответствии с должностными обязанностями.
Контроль за соблюдением норм и требований по учету фонда редких книг осуществляет специальное функциональное подразделение учреждения, а также комиссия по сохранности или другой коллегиальный орган по фондам при дирекции.
Учредитель, администрация и соответствующие службы учрежденияфондодержателя обеспечивают условия для выполнения правил учета, организации, хранения и использования фонда.
Общие требования к режиму хранения, размещению и изготовлению копий книжных памятников установлены в ГОСТ 7.50 – 2002 «Консервация документов.
Общие требования».
Для обеспечения безопасного хранения книжных памятников учреждениефондодержатель разрабатывает «План действий на случай чрезвычайной ситуации». Он включает упреждающие меры и комплекс спасательных и восстановительных работ на случай аварий, бедствий и преступных посягательств.
«