[ НАЦИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
БУКЛЕТ
о т д из а йн а
до верстки
Ижевск
2011
Форма буклета широко используется в библиотеках для пред
ставления рекламноинформационных материалов. Идея со
ставить краткое пособие, посвященное этому виду издания,
возникла после встречи с коллегами из сельских библиотек,
поскольку в представленных ими образцах были явно видны недочеты дизайна и верстки. Настоящее пособие – это не свод строгих правил и законов, а повод поделиться своим опытом, «руководство к действию», которое не исключает применения творческих наработок, имеющихся у специалистов библиотек. Составление текста для буклета имеет свои особенности, но здесь мы не будем подробно останавливаться на данном во просе. Изложенная информация полезна для тех специали стов, чья задача – размещение графической и текстовой со ставляющих буклета. Профессиональные дизайнеры создают буклеты, пользуясь специальными программами. Мы же будем работать в из вестной программе Word, которая также позволяет фантази ровать и творить. Надеюсь встретиться с коллегами на практических занятиях, где мы рассмотрим эту тему более углубленно. С уважением, заведующая отделом редакционноиздательской деятельности Татьяна Битальевна Панова E-mail: [email protected] БУКЛЕТ от дизайна до верстки Б уклеты, объединяя в себе такие достоинства, как небольшая стоимость и высокая информативность, являются в настоящее время одним из наиболее востребованных и эффективных видов полиграфии. Сфера применения буклетов весьма обширна. Их формат и возможности оформления идеальны для путеводителей, ин формационных и рекламных проспектов, программ, анонсов выставок и мероприятий, библиографических списков на опре деленную тему. За счет компактного размера буклет удобен в использовании и вмещает в себя гораздо больше информации, чем простая листовка, и одновременно выглядит солиднее и привлекает к себе больше внимания. «Большой иллюстрированный словарь иностранных слов» (М., 2003) толкует слово «буклет» (от франц. bouclette к о ле чк о) как «непериодическое издание в виде листов печатного материала, складываемых параллельными сгибами, без папки или переплета так, что их читают или рассматривают, раскрывая как ширму; в виде буклетов выпускаются путеводители, рекламные и информационные листки, некоторые детские издания и т. п.».
«Новый энциклопедический словарь изобразительного искусства» Виктора Власова (СПб, 2004. Т. 2) объясняет термин «буклет» (от франц. bouclette и boucler упаков ыва ть, закрывать) так: «...форма печатного издания, состоящая не из отдельных сброшюрованных листов (см. альбом; книга), а из одного или нескольких листов, которые складываются и вкладываются один в другой по параллельным сгибам без переплета. Буклеты раскрывают, читают, рассматривают как ширму. Такая форма используется для рекламных проспектов, каталогов выставок».
Если мы заглянем в ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения», то найдем следующее определение: «Буклет: издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного любым способом в два или более сгибов». (Примеры фальцовки/сгибания буклета будут приведены в Приложении.) Интернет, где можно найти много интересного, связывает «буклет» со словом «букля», которым в архитектуре называют украшения в виде ряда колец.
Всем известно и слово «букли», т. е. локоны, пряди вьющихся волос, которые в XVII–XVIII веках нередко были накладными. Оказывается, накладные букли использовались в армии, где они служили не только элементом эстетики того времени (считалось, что мужчина в парике выглядит гораздо серьезнее, чем мужчина без парика), но и выполняли защитную функцию: накладные букли заканчивались косицей, в которую вставлялся стальной прут, способный защитить шею от сабельного удара.
Что же общего у буклета, архитектурных буклей и тех буклей, которые являются видом парика? Все они имеют отношение к идее повторяемости. Буклет сгибается и складывается как ширма; это структурно разделяет информационные блоки: они читаются по кольцу – отсюда и название, и сходство. Буклет можно развернуть, чтобы получить целую страницу, а можно читать по частям, так, как он свернут. В целом издание буклетов требует соблюдения правил расположения информа ции, грамотной верстки и привлекательного оформления. онечно, в процессе изготовления буклета важен каждый этап. В нашем пособии мы рассмотрим только один – дизайн и верстку буклета в тексто вом редакторе Word. Прежде чем приступить к разработке дизайна буклета, необ ходимо ознакомиться с его содержанием, узнать цель его изда ния, а также понять, на какую аудиторию он рассчитан. Всё это поможет нам определиться с выбором элементов оформления. Для дизайна и верстки буклета нужно сделать эскиз (набро сок). Его можно изготовить вручную – на листе бумаги формата А4, а можно и на компьютере. В любом случае у нас должен по лучиться макет будущего буклета, главная цель которого – на глядно представить схему расположения текстовых и графи ческих материалов (фото, элементов графики и оформления). Наличие эскиза позволит более правильно подобрать изобра жения, графические элементы, расставить рекламные акценты при разработке дизайна буклета и его верстке. Предположим, наша задача – создать буклет на листе фор мата А4 с тремя сгибами, а значит, с шестью рабочими полосами (колонками). Для начала создаем страницу формата А4: В диалоговом окне «Параметры страницы» делаем следую щие установки: В разделе «Поля» ставим: «0 см». В последующем это даст нам одинаково ровные колонки. Итак, перед нами чистый белый альбомный лист. Для того чтобы разделить его на три колонки, необходимо зайти в меню «Формат» и выбрать диалоговое окно «Колонки», затем в поле «Тип» выбрать нужное количество колонок. Также можно выбрать количество колонок, нажав на значок «Колонки» на панели инструментов. Диалоговое окно «Колонки» позволяет нам сделать более точные установки, так как колонки могут быть равной или раз ной ширины, как и расстояние между ними. В поле «Ширина и промежуток» мы имеем возможность от регулировать ширину каждой колонки и расстояние между ни ми, только перед этим нужно снять галочку в строке «колонки одинаковой ширины». При наличии галочки рядом с полем «Разделитель» колонки разделяются между собой вертикальной линией. Это можно ис пользовать как элемент оформления. Так как буклет будет печататься с двух сторон, необходимо добавить вторую страницу. Теперь посмотрим, как распреде лится наш текст на этих страницах. В первой колонке, кроме заголовка, приводятся надзаголо вочные данные (наименование учреждения) и выходные дан ные (год и место издания). Колонки под номерами 2, 3, 4 пред ставляют внутреннюю часть буклета, где основной текст начина ется с колонки № 2. В колонке № 6 обычно размещают фамилии составителей, адрес учреждения, режим его работы, схему про езда; в конце концов, «здесь может быть ваша реклама!». Поскольку первая колонка выполняет функцию титульного листа, именно она должна привлекать внимание. Для того что бы эффект был положительным, не стоит использовать первое понравившееся цветовое сочетание. Важно учитывать, что вос приятие человеком цвета зависит от таких факторов, как психо логия цвета, отношение к цвету согласно национальным тради циям, стереотипы восприятия цвета. Важно учитывать и темати ку буклета, а также целевую аудиторию, на которую рассчитано издание. Также большую роль играет элемент новизны. NB! Побудительным мотивом открыть ваш буклет мо жет стать не только цветовое оформление, но и его не обычная форма, бросающийся в глаза заголовок или даже одно выделенное слово, качество исполнения, бумага, на которой печатается издание. Посетителями библиотеки являются не только взрослые, а также подростки и дети младшего возраста. Для привле чения их внимания можно использовать небольшие приложе ниясюрпризы (например, вложить в буклет закладку) или оформить буклет аппликацией с использованием тесьмы, пу говиц, бусин и пр. Текст для буклета должен быть подготовлен заранее: набран в отдельном документе, структурирован и выверен составите лем (редактором). Рекламный контент буклета требует особого подхода. Текста не должно быть много. Он должен легко чи таться и быть запоминающимся. Необходимо также грамотно расставить акценты. Своеоб разными акцентами являются подзаголовки, выделение наибо лее значимых мест текста или ключевых слов, различные указа тели, символы. Колонки буклета тоже могут служить разделите лем текста. Всё это помогает читателю перемещаться по тексту в заданном направлении. Текст из документа копируется и переносится на созданный формат буклета, автоматически распределяясь по колонкам. В том случае, если текста много, он не переходит по заданной нами схеме в колонку № 5: при этом создается дополнительный третий лист, где текст продолжает размещаться также по колон кам. На этом этапе можно приступать к верстке текста: выбору основного шрифта и шрифтов для заголовков и подзаголовков. Уменьшение кегля (размера) шрифта и межстрочных расстояний позволит «подтянуть» текст по колонкам. Всё, что необходимо разместить в пятой колонке, нужно «вырезать» с помощью ин струмента «Ножницы» с дополнительного третьего листа и вста вить в эту колонку. Кегль шрифта не должен быть слишком крупным. Иначе со здается впечатления «забитости». Читать такой текст трудно. Следует помнить об уровнях, или иерархическом примене нии форматирования к тексту. Разумеется, основной заголовок должен быть выделен и толщиной букв, и цветом. Подзаголовки могут быть выделены другим цветом, кеглем шрифта и даже другим шрифтом, но по значимости всё это должно восприни маться как элементы второго уровня. Тогда даже при беглом просмотре буклета текст читается в заданной последователь ности – от самого крупного размера к самому мелкому – вне за висимости от места его расположения. NB! После размещения текста по колонкам, вы увидите, что текст крайних колонок «упирается» в край листа. Это произошло оттого, что мы задали «ноль» в полях нашего до кумента. Теперь сделать поля необходимо с помощью стре лок на линейке вверху документа. Для этого необходимо вы делить текст одной из колонок и с помощью нижней стрелки на линейке сформировать поле. Верхняя стрелка служит для создания отступа первой строки. Обращайте внимание на соотношение текста и иллюстративного матери ала. Перегруженный оформительскими эле ментами дизайн отвлека ет внимание, мешая вос приятию той информа ции, ради которой по сути и печатается буклет. Как и в случае с текс том, все изобразительные элементы для оформле ния буклета должны быть продуманы и заранее подготовлены. Что значит «подготовлены»? Значит, изображение должно быть отсканировано, очищено от ненужных элементов, при увеличе нии оно не должно терять качества. Файлы изображений, по добранные для буклета, желательно поместить в отдельную папку. Изображение переносится в документ следующим образом: После выполнения данных команд открывается окно «До бавление рисунка», в котором вы находите свою папку с изо бражениями. После нажатия кнопки «Вставить» изображение появляется там, где в данный момент находился курсор. Программа Word с помощью панели «Настройка изображе ния», а также опции «Формат рисунка» (выбирается в окне, ко торое появится, если, наведя курсор на рисунок, нажать на нем правой кнопкой мыши) позволяет вставленное изображение увеличивать, уменьшать, поворачивать, обрезать, менять его яркость и контрастность и многое другое, а также перемещать по документу. Во время работы с буклетом не забывайте сохранять документ после каждого внесенного изменения! При составлении пособия использовались электронные ресурсы: Дизайн рекламного буклета. История изготовления буклетов. Назначение и особенности буклетов. Рекламные букле ты – советы и секреты. Преимущества рекламных буклетов. – Режим доступа: http://www.abtip.ru Рекомендации по созданию буклета. – Режим доступа: http://www.abrikosprint.ru Рекомендуем также познакомиться с книгой Александра Ша пошникова «Издательские компьютерные системы: книга для пользователя» (М. : ОЛМА-Пресс, 2005 – 847 с. : ил.).
«