Глава 4. Управление программой
Рабочее окно
Экранные элементы
Строка заголовка
Главное меню
Строка состояния
Рабочая область
Панели инструментов
Контекстное меню
Окно
Диалог с пользователем
Диалоговые окна
Поля ввода
Выбор из списка
Сохранение информации
Органы управления
Работа с таблицами
Изменение внешнего вида таблицы
Операции с записью таблицы
Операции с несколькими записями
Экспорт данных таблицы в другие программы
Печать таблицы
Работа с папками
Поиск нужной информации
Дополнительный сервис
Завершение работы с программой
В этой главе будут изложены основные сведения об управлении программой, а именно:
§ Краткое описание интерфейса программы (рабочего окна, главного меню и т.д.).
§ Вызов команд из контекстного меню.
§ Список «горячих» клавиш для быстрого вызова команд.
§ Операции с таблицами (реестрами, справочниками, списками). Добавление новой записи, копирование, удаление, группировка, перемещение записей из одной папки в другую, отметка и отбор записей, поиск.
§ Использование календаря и калькулятора в качестве дополнительного сервиса в программе.
Глава 4. Управление программой Рабочее окно Несколько слов о том, что вы увидите на экране компьютера сразу после запуска программы. Первое, что появляется – это рабочее окно программы. Рабочее окно – это ваше рабочее место. Поэтому, прежде чем начать что-либо делать, неплохо было бы его внимательно изучить.
В общем случае рабочий экран программы выглядит следующим образом:
Рис. 4-1 - Так выглядит рабочее окно программы Как видите, все пространство экрана разделено на несколько частей: строка заголовка, главное меню, панель инструментов, строка состояния и рабочая область. Это стандартный набор экранных элементов для работы с любым приложением операционной системы Microsoft Windows. Поэтому мы коснёмся этих элементов только применительно к нашей программе.
Подробнее о них вы можете узнать в любой документации по офисным приложениям операционной системы Microsoft Windows.
Экранные элементы Строка заголовка Самая верхняя строка рабочего окна, содержащая информацию о названии программы и конфигурации базы данных, с которой вы сейчас работаете.
Экранные элементы Рис. 4-2 - Строка заголовка программы Главное меню Сразу под строкой заголовка расположено главное меню программы. Это основной центр управления программой, здесь сосредоточены все возможные в текущей задаче команды – вызов реестров различных документов, справочников, отчётов и т.п. Поскольку команд достаточно много, то они логически сгруппированы. Причём в каждой задаче заложена своя логика.
В зависимости от выбора задачи, главное меню имеет определённый набор пунктов меню.
Рис. 4-3 - Главное меню задачи «Бухгалтерия»
Далее в тексте данного руководства для указания определенного пункта меню используется такая запись: «Главное меню/ Услуги/ Конфигурация системы». Это значит, что в главном меню задачи нужно выбрать пункт «Услуги», а в появившемся подменю пункт «Конфигурация системы».
Выбор пунктов меню Глава 4. Управление программой Для перехода в программе к главному меню, нажмите. Далее выберите нужный пункт меню клавишами управления курсора или указателем мыши (при наведении курсора мыши на нужный пункт меню, этот пункт становится объёмным) и нажмите, либо щелкните на выбранном пункте главного меню левой кнопкой мыши.
Выпадающее меню После выполнения предыдущих действий откроется выпадающее меню – подменю, опции в котором отображаются в вертикальном списке непосредственно под выбранным вами заголовком в строке меню.
В нём точно также можно выбрать нужный вам пункт.
Например, чтобы открыть справочник организаций, необходимо перейти в строке главного меню к пункту «Контрагенты» (см. рисунок выше) и, в выпадающем меню, выбрать опцию «Организации и ЧП».
Как видно из рисунка, все пункты выпадающего меню выделены чёрным цветом, т.е. они являются доступными в данный момент работы с программой. Но бывает, что некоторые опции выпадающего меню выделены бледным серым цветом. Это означает, что в данный момент эти опции недоступны для выполнения каких - либо действий в программе.
Например, управление окнами («Главное меню/ Сервис»). Пока не открыто ни одного окна в программе, опции в выпадающем меню будут не активны.
Рис. 4-5 - Как видно, команда «Закрыть» неактивна Стоит открыть хотя бы одно окно в программе, как мы сможем выполнить любую команду из этого списка, например, закрыть все открытые окна в программе:
Рис. 4-6 - Теперь команда «Закрыть» активна Учтите, что бывают моменты, когда главное меню может быть недоступно, то есть не будет реагировать ни на, ни на нажатия мыши. Например, программа ждёт от вас ответа на вопрос и ни на что другое не реагирует.
Глава 4. Управление программой Подчинённое меню В процессе работы в программе вы встретитесь с тем, что некоторые пункты выпадающего меню имеют справа указатель в виде треугольника.
С этим вы непременно столкнетесь, если захотите, например, отобразить какую-нибудь панель инструментов (например, «Список задач»). Для этого, необходимо щелкнуть на пункте выпадающего меню «Панели инструментов» («Главное меню/ Сервис») и перейти к пункту «Список задач».
Треугольник справа указывает на то, что при выборе этой опции, у выпадающего меню откроется подчинённое меню. Обычно подчинённое меню отображает список дополнительных команд. В нашем примере – это список всех панелей инструментов, которые возможно отобразить в программе.
Закрыть любое меню можно клавишей, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в любом другом месте программы.
Быстрый вызов пунктов меню Обратите внимание, что в каждом из пунктов главного меню одна буква подчеркнута. Нажав клавишу и, не отпуская её, клавишу с подчеркнутой буквой, можно быстро перейти к командам этого пункта. Например, чтобы быстро перейти к пункту «Помощь», достаточно всего лишь нажать.
Строка состояния Самая нижняя строка рабочего окна программы (см. рис. 4-8), в которой отображается текущее состояние программы – даты начала и окончания рабочего периода, которые задаются в конфигурации системы; название текущей задачи и имя пользователя, работающего в данный момент в программе. Когда открыта таблица (справочник, реестр, или список), в этой строке, также, отображается позиция курсора в таблице.
Кроме того, если программа выполняет некоторое продолжительное по времени действие (например, идёт построение отчёта или отбор записей, удовлетворяющих особому условию), то в строке состояния выводится запись о том, чем занята в данный момент программа. Нажатие в данном режиме прерывает выполнение операции, на любые другие клавиши программа просто не реагирует.
Таким образом, если программа не реагирует на клавиши, посмотрите на строку состояния, там будет написано, чем занята программа.
Глава 4. Управление программой Рис. 4-9 - Выполнение поиска карточки складской картотеки Рабочая область Пространство экрана между строкой состояния и строкой главного меню представляет собой рабочую область. В ней отображаются панели инструментов, выводятся запросы, списки, редактируемые документы, меню и так далее. В общем, именно здесь и ведётся непосредственная работа с программой.
Рис. 4-10 - Рабочая область задачи «Торговля и логистика»
Наряду с главным меню для вызова команд можно использовать панели инструментов, контекстное меню и «горячие» клавиши (специальные комбинации клавиш для быстрого вызова команд).
Панели инструментов Для удобства пользователя в программе существует возможность быстрого вызова наиболее часто используемых команд, которые объединены в группы соответственно своему назначению. Эти команды собраны в виде пиктограмм на панелях инструментов. Например, щелкнув соответствующую пиктограмму на панели инструментов «Список задач», мы сможем быстро перейти в нужную нам задачу.
Варианты панелей инструментов, которые пользователь может использовать в своей работе с программой СБиС++, можно просмотреть, выполнив последовательность действий «Главное меню/ Сервис/ Панели инструментов»:
1. Список окон – панель, расположенная между строкой состояния и рабочей областью в программе. Эта панель отображает список окон, открытых в данный момент работы с программой. Используя эту панель, можно переключаться между окнами, делая нужное окно активным.
2. Список задач – панель, отображающая пиктограммы для перехода в конкретную задачу. Панель содержит столько пиктограмм, сколь задач в программе. По сути, эта панель дублирует выполнение этих же действий при нажатии.
3. Настройка и администрирование – панель, отображающая пиктограммы для быстрой настройки программы (заполнение необходимых справочников) и вызова наиболее часто используемых средств разработки в программе, таких как, пошаговый отладчик выражений, статистика вызовов функций и т.д.
4. Услуги – панель, отображающая пиктограммы для вызова наиболее часто используемых услуг в программе.
5. Редактирование таблицы – панель, содержащая пиктограммы для редактирования таблиц в программе.
Установка панелей инструментов Если необходимо установить панель инструментов, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте главного меню или панели инструментов.
Глава 4. Управление программой Если в открывшемся контекстном меню рядом с названиями панелей стоят галочки, это – знак того, что данные панели уже вызваны в рабочую область.
Выбор опции осуществляется щелчком левой кнопки мыши. Повторный выбор опции приводит к ее выключению: галочка рядом с названием опции пропадает, а панель исчезает с экрана. Разумеется, не навсегда. Достаточно выбрать опцию – и панель снова оказывается в рабочей области.
Изменение вида панелей инструментов на экране У вас есть возможность выбрать, в каком виде командные кнопки будут выводиться на экран. Одни пользователи предпочитают работать с пиктограммами (так называемыми «иконками»), другие – с командными кнопками, которые содержат словесный эквивалент вызываемой команды («кнопки с текстом»). Выбрать вид панели инструментов можно, используя контекстное меню.
Щелкните правой кнопкой мыши на той панели, которую вы желаете изменить:
Рис. 4-12 - Панель инструментов легко принимает новый вид в соответствии с В открывшемся меню выберите соответствующую опцию:
§ Как в конфигурации – установки по умолчанию, т.е. кнопки будут иметь представление, указанное в конфигурации рабочего места (подробнее об этом рассказывается в руководстве по администрированию СБиС++).
§ Только иконки – все кнопки отображаются только в виде иконок (пиктограмм), без поясняющего текста.
§ Только текст – все кнопки отображаются только с поясняющим текстом, иконки не выводятся.
§ Иконки и текст – все кнопки отображаются в виде иконок с поясняющим текстом.
§ Иконки и текст избранно – те кнопки, которые не требуют пояснений, отображаются без поясняющего текста, у остальных кнопок поясняющий текст присутствует.
§ Большие иконки – увеличение размера пиктограмм.
Глава 4. Управление программой Контекстное меню Наряду с главным меню и панелями инструментов, для вызова команд служит контекстное меню.
В отличие от панелей инструментов, где находятся группы основных команд, в соответствии с их функциональным назначением, в контекстном меню находятся все команды, которые применимы к текущему окну.
Если открыт реестр документов, вызвав контекстное меню, вы получите доступ ко всем командам, которые применимы к Для того, чтобы вызвать контекстное меню, установите курсор на какомлибо элементе окна и нажмите правую кнопку мыши (или ).
Рис. 4-13 - Контекстное меню реестра «Расходные накладные»
Для вызова контекстного меню может использоваться кнопка на клавиатуре, расположенная рядом с клавишей Используйте контекстное меню для вызова команд! Это Окно Вся информация в программе отображается в окнах. Принцип работы с окнами в программе СБиС++ такой же, как и в любой другой программе в системе Microsoft Windows.
С помощью различных команд можно перемещать окна, менять их размеры, переходить к активным окнам и т.д.
Модальный режим работы Часть окон в программе работает в модальном режиме. Программа не даст вам покинуть такое активное окно до тех пор, пока вы не закончите работы с элементом этого окна. В этом режиме обычно происходит ввод и редактирование данных, а также просмотр и обработка некоторых отчётов.
Например, если вы вводите новый документ, вы не сможете работать с другими окнами, у вас не будет возможности вызова главного меню, пока вы не завершите работу по вводу данных.
И учтите, что если вы работаете в сетевой версии программы, крайне нежелательно находиться в этом режиме длительное время. К примеру, открыть документ для редактирования и уйти на обед. Этот документ может понадобиться кому-то ещё, и этот кто-то не сможет работать с документом, пока вы его «не закроете».
Типы окон В программе можно выделить несколько типов окон: сообщения, диалоговые окна, таблицы. Помимо общих для всех окон свойств, описанных выше, каждый из этих типов предусматривает специальные управляющие команды, о которых и пойдёт речь далее.
Диалог с пользователем Сообщения об ошибках Вы легко узнаете сообщение об ошибке по характерному красному кругу с крестом. В сообщениях об ошибках программа информирует вас о сбое в текущем выполнении команды. Этот сбой может быть связан с внутренГлава 4. Управление программой ними ошибками в программе, устранение которых потребует вмешательства разработчиков.
Отнеситесь к этим сообщениям с максимальным вниманием и постарайтесь запомнить (а ещё лучше записать!) все такие сообщения, и в каком порядке они выводились программой.
Это во многом облегчит ваше общение со службой технической поддержки.
Однако чаще всего сообщение об ошибке является предупреждением о некорректном вводе данных. В этом случае, вы вносите необходимые исправления там, где это требуется, после чего продолжаете работу.
Рис. 4-14 - Вид окна, в котором программа предупреждает пользователя о допущенных ошибках В сообщении об ошибке программа выдаёт какую-то информацию, требуя от вас принять её к сведению. Вы делаете это, в знак чего нажимаете кнопку «ОК» (либо или, либо щелчком левой кнопкой мыши). После чего окно закрывается, и вы продолжаете работать дальше.
Запросы «Да-Нет»
В ряде случаев программа не просто сообщает, а предлагает сделать выбор между возможными вариантами дальнейших действий программы:
Обратите внимание, одна из кнопок выделена рамочкой. Это вариант ответа на запрос, предлагаемый программой по умолчанию. Вы можете согласиться с вариантом, нажав или (или щелкнуть кнопкой мыши на выделенной кнопке). Чтобы выбрать другой вариант ответа, достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши, либо перейти клавишами управления курсором к нужной кнопке и подтвердить свой выбор, нажав соответствующие клавиши. Нажатие равноценно нажатию кнопки «Отменить».
Сообщения об ошибках и другие пользователи Как уже говорилось, когда программа выводит сообщение, она переходит в состояние ожидания. При этом другие пользователи, возможно, не смогут выполнить в программе некоторые операции с теми данными, с которыми вы работали при возникновении сообщения.
Это, конечно же, относится только к тем организациям, в которых установлена сетевая версия программы, и ведётся одновременная работа с нескольких рабочих мест.
Поэтому постарайтесь оперативнее закрывать окна с сообщениями и отвечать на запросы.
И не удивляйтесь, если такое окно закроется «само собой». Дело в том, что через определённый промежуток времени (обычно это 30 секунд), задаваемый в конфигурации базы данных (подробнее об этом рассказывается в руководстве по администрированию СБиС++), программа принудительно закрывает те окна, которые потенциально могут вызвать блокировки (то есть мешать другим пользователям работать). В случае, если это был запрос типа «Да-Нет», будет, как бы, нажата кнопка «Нет».
Глава 4. Управление программой Кнопки типа «Да для всех»
При выполнении массовых операций программа может выводить одно и то же окно сообщения или запроса большое количество раз. У вас буквально может устать рука, отвечать постоянно одно и то же. В таких случаях мы постарались дать возможность ответить как бы сразу на все одинаковые вопросы. Для этого в некоторых запросах предусмотрены кнопки «Да для всех», «Нет для всех» и «ОК для всех». Нажатие на эти кнопки приведёт к тому, что все последующие окна с данным сообщением, возникающие в текущей операции, будут закрываться с тем же ответом.
Рис. 4-16 - Запрос на внесение отсутствующего наименования в документ Диалоговые окна Иногда всё, что вам придётся сделать,– это открыть меню и выбрать соответствующую опцию. Однако, для выполнения некоторых операций, СБиС++ нуждается в дальнейших указаниях и открывает диалоговое окно.
Диалоговые окна (или просто диалоги) используются в программе для запроса всевозможной информации - от настройки задачи до ввода документа. Как правило, они выполняются в модальном режиме, то есть от вас требуется либо сохранить внесённые данные, либо отказаться от изменений.
Поля ввода Типичное диалоговое окно выглядит примерно так:
Рис. 4-17 - Так выглядит диалоговое окно, в которое вносятся сведения об организации В процессе работы могут возникать так называемые серые диалоги. Такие ситуации возможны, например, при просмотре закрытых документов (об этом рассказывается в следующей главе), либо пользователь имеет права только на просмотр этого окна, т.е. никакие изменения в диалоге он выполнить не сможет (подробнее о настройке прав пользователей в программе рассказывается в руководстве по администрированию).
В зависимости от характера вводимой информации поля могут быть разных типов: для ввода текста и чисел используются так называемые строки ввода, для установки определённых режимов – флаги, для выбора из списка возможных значений – кнопки связи и переключатели.
В основном, работа в программе с диалогами осуществляется стандартным для всех программ в системе Microsoft Windows способом. Используя соответствующие клавиши или кнопку мыши, пользователь вносит необходимую информацию в соответствующие поля диалога.
Хорошо известный метод обмена данными через буфер обмена, так же применим в программе СБиС++. Для копирования Глава 4. Управление программой и вставки данных в поля используются те же самые комбинации клавиш: и.
Выбор из списка В программе СБиС++ этот вариант внесения информации в диалоге имеет некоторые свои особенности:
§ во-первых, этот выбор осуществляется кнопкой ;
§ во-вторых, в зависимости от назначения полей в диалоге, с помощью этой кнопки будет производиться различный выбор информации;
воспользоваться диалогом «Укажите период», который предлагает некоторые свои варианты настройки.
Рис. 4-18 - Установите нужный период, используя предложенные варианты Выбрав в диалоге необходимый вариант, нажмите кнопку Другой пример: при указании в документах бухгалтерской операции будет предложено выбрать соответствующую запись правила из справочника «Правила операций»:
Рис. 4-19 - Выбор правила операций для оприходования ТМЦ Выбрав нужное правило клавишей (либо двойным щелчком мыши), изменения будут отражены в соответствующем поле документа.
Окна, в которых происходит выбор необходимых данных (именуемые в дальнейшем как окна выбора), отличаются по цвету от обычных окон. И выбор данных в таких окнах осуществляется с помощью кнопки (для одной записи) или (для группы записей).
Кнопка, с помощью которой выполняется выбор данных, называется кнопкой связи, а записи (будет сказано чуть ниже), выбранные с помощью этой кнопки, называются связанными. В любой момент, воспользовавшись кнопкой, можно перейти к связанному элементу.
Так, в приходной накладной с помощью вышеуказанной клавиши, в любой момент, например, можно просмотреть карточку организации, указанной в поле «Поставщик Глава 4. Управление программой Рис. 4-20 - Просмотр карточки организации «ООО "Компания Если необходимо указать другие данные в этом поле, можно опять же воспользоваться этой кнопкой, либо просто очистить это поле, воспользовавшись клавишей.
В случаях (а такие ситуации нередки), когда выбор данных из списка невозможен (например, при просмотре документа в режиме чтения), кнопка связи принимает другой вид:
Рис. 4-21 - Такой вид принимает кнопка связи при просмотре документа в Сохранение информации После того, как были внесены все необходимые данные в диалоге, вы нажимаете кнопку «Сохранить». Перед тем, как сохранить введённые данОрганы управления ные, программа проверяет их на корректность, и, если что-либо оказалось не так (например, не было заполнено некоторое обязательное к заполнению поле), будет выдано соответствующее сообщение. В этом случае диалоговое окно не закрывается, и вам предоставляется возможность исправить ситуацию. Причём, курсор будет как раз на «проблемном» поле, которое будет выделено красной рамкой.
Рис. 4-22 - Такое сообщение будет возникать каждый раз, если при сохранении сведений не будет заполнено обязательное для заполнения поле Для удобства пользователей в программе предусмотрена возможность выделять красным пунктиром обязательные для заполнения поля в диалоге. Тем самым, при первом открытии окна пользователь сразу обратит внимание на Органы управления Вы, наверное, уже обратили внимание на то, что всё управление в программе осуществляется как с помощью клавиатуры, так и мыши. Многие команды в СБиС++ могут быть введены с клавиатуры нажатием специальных комбинаций клавиш. Такие клавиши называются «горячими». Подробнее об этих клавишах будет изложено в следующих разделах настоящей главы руководства.
«