Перечень документов,
представляемых соискателем ученой степени в диссертационный совет
и необходимых в процессе рассмотрения и защиты диссертации.
* 1. Заявление соискателя (на имя председателя совета), оформленное
по образцу, написанное «от руки».
* 2. Копия диплома о высшем образовании (без вкладышей),
заверенная нотариусом,
для соискателя ученой степени доктора наук: диплом кандидата наук
(со справкой, содержащей название защищенной кандидатской диссертации, специальность, когда и в какой организации она была защищена) аттестат (доцента, профессора), заверенные нотариусом – 2 экз.
* 4. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов, удостоверение о сдаче дополнительного экзамена для соискателей, не имеющих базового образования – 2 экз.
* Справка об окончании аспирантуры/докторантуры (или о сроках обучения), содержащая следующие сведения: данные об организации, номер и дата приказа о зачислении, номер и дата приказа об отчислении, с указанием формы обучения (дневная, заочная) и специальности, по которой соискатель окончил аспирантуру/докторантуру – в 1 экз.
* 5. Материалы о внедрении результатов научных исследований (копии заверить в отделе кадров). Внимание!
Акты о внедрении результатов исследований должны быть оформлены строго по образцу на фирменном бланке организации, на имя соискателя, конкретно по материалам, отражающим основное содержание диссертации, но не писать при этом: «результаты диссертационной работы использованы»
и т. п., так как по времени – сначала используются результаты исследований в виде методик, программ и технологий, а потом оформляется диссертационная работа, которая может и не быть оформлена.
В актах должно быть указано где, в каком виде использованы результаты научных исследований соискателя и что из этого получилось (экономический эффект, снижение затрат, повышение точности измерений в конкретных цифровых данных и т.п.).
Образцы актов внедрения у Кармановой Марии Григорьевны (НИС СГГА, ком. 114). Копии актов сдать Кармановой М.Г.
Акты должны быть подписаны зав. лабораториями (кафедрами), бухгалтерами и утверждены руководством организации, выдавшей акт, – 1 экз. (можно копии, но заверенные в отделе кадров СГГА).
* 6. Диссертация – 6 экз. (с подписью автора на титульном листе). Из них: 1 экз. (1 автореферат) – в несброшюрованном виде – в ИнтерЭВМ, 1 (+ 1 автореферат) – в Государственную библиотеку, 3 (3 автореферата)– официальным оппонентам и в ведущую организацию, 1 (+ 2 автореферата) – в библиотеку СГГА не менее чем за 1 месяц до защиты. Диссертация предоставляется в совет и электронном виде.
* 7. Размножение автореферата (с подписью автора на первой странице обложки и подписью ученого секретаря на второй, шрифт - Times New Roman, кегль (размер) шрифта - 14, межстрочный интервал полуторный, после предварительного рассмотрения в совете осуществляется в картопечатной лаборатории СГГА ( общежитие № 2, зав. Пантелеева Галина Алексеевна). Предварительно необходимо сдать автореферат на редактирование в редакционно-издательский отдел СГГА (РИО СГГА, лаб.
корпус, к. 434, зав. Евсеева Елена Александровна).
ВНИМАНИЕ! Номер лицензии и выходные данные записываются на второй странице обложки автореферата после подписи ученого секретаря (если в РИО нет каких-то изменений), поэтому, внизу страницы нужно оставлять не менее 6 см. Поля – 20 мм, номера страниц проставляются внизу: четные – в левом нижнем углу, нечетные – в правом нижнем углу арабскими цифрами, номера страниц на первой и второй странице обложки автореферата не ставятся.
Обложку автореферата оформлять строго по образцу, приведенному в Стандарте!
Объем автореферата не должен превышать 1 печ. л. (24 страницы формата А4) – для кандидатской и 2 печ. л. (48 страниц формата А4) – для докторской диссертации.
Объем приблизительно рассчитывается так: печатный лист – количество страниц делится на 16 и умножается на 0,93.
В конце автореферата приводится список основных работ, опубликованных по теме диссертации. Обратите внимание на то, что тезисы докладов и препринты не считаются опубликованными работами по теме диссертации.
Список опубликованных работ, отражающих основное содержание диссертации, приведенный в конце автореферата, оформляется в соответствии с действующими ГОСТ 7.1-2003 (проверить в библиотеке СГГА у Коурдаковой Ларисы Михайловны).
8. Автореферат и объявление о защите кандидатской и докторской диссертации выставляются на сайте ВАК не менее чем за 1 месяц до защиты, текст объявления и автореферат (формат автореферата pdf) направляются Голиковой Е.В. и Орловой Т.Б.
Соискатель, проверьте, есть ли на сайте ВАК ваш автореферат (сайт ВАК http://vak.ed.gov.ru).
Текст объявления о защите (вместе с отметкой о наличии на сайте) передается в диссертационный совет (в 2 экз.) для представления в ВАК вместе с аттестационным делом соискателя (кандидата, доктора) с отметкой даты выставления объявления и автореферата диссертации на сайт ВАК Минобрнауки РФ.
* 9. Заключение организации, где выполнялась диссертация – 2 экз.
Заключение оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры (отдела, сектора), подписанного зав. кафедрой (отдела) и ученым секретарем кафедры (отдела), утверждается руководителем организации и заверяется гербовой печатью организации. Если работа выполнена в двух или нескольких организациях, то заключение нужно представить от каждой.
Заключение предоставляется и в электронном виде.
* 10. 4 маркированные почтовые карточки с указанием адреса соискателя (на двух карточках) и совета, где защищается диссертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем правом углу указываются фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.
* 11. Список адресатов рассылки автореферата по приложенной форме – 1 экз. После предварительного рассмотрения в совете можно размножать и рассылать автореферат не менее чем за 1 месяц до защиты (из них в совет сдать 15 экз.).
Адреса диссертационных советов и членов советов взять у Орловой Т.Б. и Голиковой Е.В. Адреса действующих диссертационных советов по специальности защищаемой диссертации найти на сайте ВАК.
12. Доклад по содержанию диссертации – приложение к стенограмме (кандидатской – на 20 мин., докторской – на 30 мин.) – 3 экз. /шрифт 14, одинарный интервал.
13. Стенограмма – 3 экз. /шрифт 14, одинарный интервал/. Заседание совета записывается на диктофон и видеокамеру, расшифровывается соискателем и передается Орловой Т.Б. для просмотра и редактирования, затем стенограмму смотрят ученый секретарь совета и председатель, после всех исправлений ее можно представлять в ВАК Минобрнауки Рф. То же касается и заключения совета.
Аудиовидеозапись и аттестационное дело хранятся в совете 10 лет.
Отзывы официальных оппонентов и ведущей организации регистрируются в совете и должны быть представлены в совет в 2-х экз.
Отзывы организаций на автореферат регистрируются в диссертационном совете и в совет представляются в двух экземплярах.
1) официальных оппонентов (заверенные ученым секретарем (руководителем отдела), гербовой печатью по основному месту работы, с указанием специальности, по которой защищена диссертация по номенклатуре специальностей) – 2 экз.;
2) ведущей организации (отзыв оформляется на бланке организации, утверждается руководителем организации, скрепляется гербовой печатью, в сопроводительном письме к отзыву обязательно указывается ученая степень, ученое звание, должность и (полностью) фамилия, имя, отчество всех специалистов, подписавших отзыв, в том числе и руководителя организации), в отзыве ведущей организации обязательны рекомендации по дальнейшему использованию результатов диссертации – 2 экз.;
3) научного руководителя (или научного консультанта), заверенный по основному месту работы (в отзыве научного руководителя отмечается актуальность темы, новизна, дается характеристика соискателю как состоявшемуся квалифицированному специалисту, способному самостоятельно решать … и т.п.) – 2 экз.
Научный руководитель (консультант) не должен подписывать никаких документов соискателя, кроме своего отзыва.
Все отзывы предоставляются и в электронном виде.
15. Проект заключения совета – (по числу членов совета) 19 экз.
Заключение должно быть напечатано через 1,5 интервала, шрифт Times New Roman, размер 14, при этом подстрочные пояснения не печатаются (рекомендуемый объем до 5 стр.).
16. После защиты диссертации аудиозапись защиты остается в совете.
17. После защиты необходимо подготовить информационную карту диссертации в интерактивном режиме на сайте http://www.rntd.citis.ru/ в разделе «Государственная регистрация» и распечатать для предоставления в совет.
18. Адрес сайта ВАК: http://vak.ed.gov.ru/ Примечания 1. * – помечены документы, необходимые для предварительного рассмотрения 2. Все документы оформляются на одной стороне листа (поля:
верхнее 2 см, нижнее 2 см, левое 3,5 см, правое 1 см; такие поля предусмотрены для того, чтобы подшить документы в скоросшиватель) 3. Если даты, поставленные на документах и материалах, представляемых соискателем в совет не будут следовать в том порядке, какой предусмотрен «Положением» ВАК (см. ниже), при проверке документы могут быть возвращены назад в совет. Совет за это ответственности не несет! Документы без дат их составления в совет не принимаются. Даты на документах соискателя согласно перечню документов соискателя: то есть, сначала соискатель должен собрать все документы, а затем писать заявление о рассмотрении диссертации в совете.
Дата заключения с места выполнения работы Дата подачи заявления в совет Дата создания экспертной комиссии Дата предварительного рассмотрения в совете Дата размножения автореферата Даты рассылки автореферата и диссертации официальным оппонентам и по списку адресатов, а также сдачи диссертации и автореферата в библиотеку СГГА (не позднее, чем за 1 месяц до защиты) Дата защиты диссертации 4. Кроме того, в совет представляются следующие данные (в печатном и электронном виде) о соискателе, о ведущей организации, о научном руководителе (консультанте), об официальных оппонентах, об организации, где внедрены результаты работы:
1) полное наименование организации (места работы);
2) ведомственная принадлежность;
3) индекс, полный адрес организации (места работы);
4) телефон:
5) адрес электронной почты;
6) адрес сайта в Интернете.
Эти данные нужны для составления электронного отчета в ВАК Минобрнауки РФ.
1. Заключение организации, где выполнялась диссертация.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Сибирская государственная геодезическая академия»Диссертация_ выполнена в наименование структурного подразделения _ наименование организации, ведомственная принадлежность В период подготовки диссертации соискатель_ работал в _ наименование организации, ведомственная принадлежность в должности_ В 20 г. окончил _по специальности.
Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов выдано в 20_г.
наименование организации Диссертацию на соискание ученой степени кандидата _наук защитил в совете, созданном при_ наименование организации, ведомственная принадлежность (если соискатель окончил аспирантуру, докторантуру, то указывается год ее окончания, название организации, в которой она создана, для аспирантуры – вид аспирантуры) Научный руководитель (консультант) – доктор (кандидат) наук, _ работает_ в _ должность наименование организации, ведомственная принадлежность По результатам рассмотрения диссертации_ принято следующее заключение:
Далее приводится заключение, в котором дается оценка выполненной соискателем работы, отражается личное участие соискателя в получении результатов, изложенных в диссертации, степени достоверности результатов проведенных исследований, их новизна и практическая значимость, ценность научных работ соискателя, специальность, которой соответствует диссертация, полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем, а также обоснованность присвоение пометки «Для служебного пользования» и целесообразность защиты диссертации (на соискание ученой степени доктора наук) в виде научного доклада.
Диссертация_ рекомендуется к защите на соискание ученой степени кандидата (доктора) технических наук по специальности_ Ученая степень, ученое звание, Должность с указанием структурного 2. Заявление соискателя:
ЗАЯ ВЛЕНИЕ
Прошу принять к рассмотрению и защите мою диссертацию на тему "Динамика и параметры генерации твердотельных лазеров на ионах хрома и неодима" на соискание ученой степени кандидата (доктора) технических наук по специальности 25.00.32 – "Геодезия". Защита работы проводится впервые (повторно).Согласен на включение моих персональных данных в аттестационное дело и их дальнейшую обработку.
Примечания 1) заявление пишется "от руки" 2) если председатель совета (или ученый секретарь) является научным руководителем диссертанта, то заявление подается на имя заместителя председателя (а исполняющим обязанности ученого секретаря назначается один из членов совета по приказу ректора СГГА) 4. Образец объявления о защите Форма представления сведений о предстоящей защите диссертации Фамилия Имя Отчество Тема диссертации шифр специальности (в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников) отрасль науки (с маленькой буквы) Шифр диссертационного совета Название организации Адрес организации (индекс, адрес) Телефон организации (Тел.: (код города) номер телефона) Адрес электронной почты диссертационного совета (E-mail: адрес) Предполагаемая дата защиты диссертации Пример представления сведений о предстоящей защите диссертации Иванов Иван Иванович Генерация решений на многосвязных системах в условиях неопределенности 05.13. технические науки Д 212.051. Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова 119992, Москва, Воробьевы горы, МГУ Тел.: (495) 939-14- E-mail: [email protected] Предполагаемая дата защиты диссертации – 15 октября 2006 года 5. Образец списка адресатов которым направлен автореферат диссертации _ «_», представленной на соискание ученой степени кандидата (доктора) технических наук по специальности 1. Федеральное государственное учреждение науки «Российская книжная палата» (Кремлевская наб., 1/9, Москва, 121019) – 9 экз.
2. Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека» (ул. Воздвиженка, 3, Москва, 101000) – экз.
3. Федеральное государственное учреждение «Российская национальная библиотека» (ул. Садовая, д. 18, Санкт-Петербург, 191069) – 1 экз.
4. Государственная публичная научно-техническая библиотека России (Кузнецкий мост, д. 12, Москва, 103031) – 1 экз.
5. Учреждение Российской академии наук «Всероссийский институт научной и технической информации» РАН (ул. Усиевича, д. 20, Москва, 125190) – 1 экз.
6. Государственное учреждение «Национальная библиотека Белоруссии» (пр. Независимости, д. 116, Минск, 220114, Беларусь) – 1 экз.
7. Государственная публичная научно-техническая библиотека СО РАН (ул. Восход, д. 15, Новосибирск, 630102) – 1 экз.
8. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирская государственная геодезическая академия», библиотека (ул. Плахотного,10, Новосибирск, 630108) – 2 экз.
9. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирская государственная геодезическая академия», аспирантура (ул. Плахотного,10, Новосибирск, 630108) – 2 экз.
/далее адреса следуют в перечисленном порядке, с указанием порядковых номеров/ Ведущая организация и официальные оппоненты Высшие учебные заведения, предприятия и организации Диссертационные советы Ведущие специалисты по профилю диссертации Члены диссертационного совета Список адресатов утвержден на заседании диссертационного совета Д 212.251.02 «» _ 20 г., протокол №.
Дата рассылки автореферата Исх. № от «» _ 20_ г.
Ученый секретарь Гербовая печать 6. Образец обложки автореферата:
ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ МОНИТОРИНГ ПОЙМ ОБСЫХАЮЩИХ СОЛЕНЫХ ОЗЕР С
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМПОНЕНТОВ ЦИКЛА УГЛЕРОДА
Работа выполнена в ФГБОУ ВПО «Сибирская государственная геодезическая академия».Научный руководитель кандидат биологических наук, профессор Официальные оппоненты: доктор биологических наук, профессор, Ведущая организация – Защита состоится «» 2010 г. в час. на заседании диссертационного совета Д 212.251.02 в ФГБОУ ВПО «Сибирская государственная геодезическая академия» (СГГА) по адресу: 630108, Новосибирск, ул. Плахотного, 10, ауд. 403.
С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ФГБОУ ВПО «СГГА».
Автореферат разослан «» _ 2012 г.
Ученый секретарь Выходные данные должны быть указаны согласно действующему ГОСТу.
7. Образец титульного листа диссертации:
Министерство образования и науки Российской Федерации
«СИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ГЕОДЕЗИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ»
ЭКОЛОГО-СОЦИАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ
ДОБЫВАЮЩЕГО РЕГИОНА
08.00.05 – «Экономика и управление народным хозяйством»
ПРОЕКТ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДИССЕРТАЦИОННОГО СОВЕТА ПО ДИССЕРТАЦИИ
НА СОИСКАНИЕ УЧЕНОЙ СТЕПЕНИ КАНДИДАТА (ДОКТОРА) НАУК
Диссертация (*) в виде _ (*) с ограничительной пометкой по специальности(ям) принята к защите, протокол № диссертационным советом _, созданным на базе _.Диссертация выполнена в _ наименование организации, ведомственная принадлежность) Научный руководитель (консультант) - доктор (кандидат) наук, _ (фамилия, имя, отчество– при наличии, организация места работы, должность) Официальные оппоненты:
_ (фамилия, имя, отчество – при наличии, ученая степень, ученое звание, организация места работы, должность) (фамилия, имя, отчество – при наличии, ученая степень, ученое звание, организация места работы, должность) (фамилия, имя, отчество – при наличии, ученая степень, ученое звание, организация места работы, должность) Ведущая организация _ соискателем исследований:
разработана _ (научная концепция; новая научная идея, обогащающая научную концепцию, новая экспериментальная методика, позволившая выявить качественно новые закономерности исследуемого явления, повысить точность измерений с расширением границ применимости полученных результатов и т.п.) предложены (оригинальная научная гипотеза, оригинальные суждения по заявленной тематике, нетрадиционный подход доказана (перспективность использования новых идей в науке, в практике, наличие закономерностей, введены (новые понятия, измененные трактовки старых понятий, новые термины и т.п.) Теоретическая значимость исследования обоснована тем, что:
доказаны (теоремы, леммы, положения, методики, вносящие вклад в расширение представлений об изучаемом явлении, расширяющие границы применимости полученных результатов, и т.п.) применительно к проблематике диссертации результативно (эффективно, то есть с получением обладающих новизной результатов) использован (комплекс существующих базовых методов исследования, в т.ч. численных методов, изложены _ (положения, идеи, аргументы, доказательства, элементы теории, аксиомы, гипотезы, раскрыты _ (существенные проявления теории: противоречия, несоответствия; выявление новых проблем изучены (связи данного явления с другими, генезис процесса, внутренние и внешние противоречия, проведена модернизация численных методов, обеспечивающих получение новых результатов по теме диссертации, и т.п.) Значение полученных соискателем результатов исследования для практики подтверждается тем, что:
разработаны и внедрены (указать степень внедрения) универсальные методики измерений, образовательные технологии, ГОСТы и т.п.) определены _ (пределы и перспективы практического использования теории на практике и т.п.) создана _ (модель эффективного применения знаний, система практических рекомендаций и т.п.) представлены _ (методические рекомендации, рекомендации для более высокого уровня организации деятельности, предложения по дальнейшему совершенствованию и т.п.) Оценка достоверности результатов исследования выявила:
для экспериментальных работ обоснованы калибровки, показана воспроизводимость результатов исследования в различных условиях и т.п.) теория _ (построена на известных, проверяемых данных, фактах, в т.ч. для предельных случаев, опубликованными экспериментальными данными по теме диссертации или по смежным отраслям и идея базируется _ использованы _ (сравнение авторских данных и данных, полученных ранее по рассматриваемой установлено _ (качественное и/или количественное совпадение авторских результатов с результатами, представленными независимых источниках по данной тематике, в тех случаях, когда такое сравнение является обоснованным) использованы _ (современные методики сбора и обработки исходной информации, представительные выборочные совокупности с обоснованием подбора объектов (единиц) наблюдения и измерения и т.п.) Личный вклад соискателя состоит в:
«