Н

Национальные стандарты

по управлению проектами,

программами и портфелями

ф

Спикер

Евгений Петросян

Заместитель Руководителя Федерального

агентства по техническому регулированию и

метрологии

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» 2

Национальные стандарты по управлению проектами,

программами и портфелями

ГОСТ Р 54870-2011 54870 2011 ГОСТ Р 54869-2011 54869 2011 ГОСТ Р 54871-2011 54871 2011 Проектный Проектный Проектный менеджмент.

менеджмент. менеджмент.

Требования к Требования к Требования к управлению управлению управлению портфелем проектов проектом программой «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Спикер Алексей Полковников Руководитель подкомитета «Менеджмент проектов»

РОССТАНДАРТ

Президент Ассоциации Управления проектами

СОВНЕТ

Управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА»

CSPM PMP

CSPM, «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» 1 Предпосылки разработки стандартов 1.

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Национальный стандарт РФ (ГОСТ Р) Стандарт - документ, в котором в целях добровольного многократного др д у р ц др р использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг.

Национальный стандарт - стандарт, утвержденный национальным органом Российской Федерации по стандартизации (Ростехрегулированием) «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Зачем нужны стандарты в управлении проектами?

Стандарты формализуют требования к процессу получения результатов, продуктов к продукту, результату процесса продукту Стандарт дает Стандарт это: целостную системную К Концентрация лучшей практики й й картину отдельной области менеджмента – Взаимодействие процессов

УПРАВЛЕНИЯ

Системная картина р

ПРОЕКТАМИ

Типизация, сертификация «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Зачем нужны стандарты в управлении проектами?

Реализация проектов – особый вид деятельности:

Уникальность Участие значительного количества участников – заказчик, подрядчики, поставщики, внешние заинтересованные стороны.

Очень важно, чтобы все участники проекта использовали единую базовую терминологию, работали в едином понятийном пространстве.

Без стандартизации требований к процессам управления, документам, результатам невозможно добиться эффективного взаимодействия участников проектов.

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Зачем нужны стандарты в управлении проектами?

Стандарты определяют единое понимание как общей последовательности процессов управления проектами, так и требования к отдельным процессам.

Развитие дисциплины управления проектами. В стандартах обобщаются «лучшие практики» управления проектами.

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Какие типы стандартов существуют в мире?

Стандарты управления проектами – ISO 10006, ISO 21500 (ISO), PMBOK (PMI США) PRINCE2 (CCTA, В (PMI, США), (CCTA Великобритания), P2M (PMAJ Я Стандарты управления программами – Standard for Program Management (PMI, США), P2M (PMAJ);

Стандарты управления портфелем проектов - Standard for Portfolio Management (PMI, США);

Стандарты описания компетенций менеджера проектов – PMCDF (PMI)(PMI), ICB Version 3.0 (IPMA), НТК (Ассоциация управления проектами СОВНЕТ), GAPPS;

Стандарты организационной зрелости управления проектами – OPM (PMI).

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Основные стандарты управления проектами и страны разработки Великобритания «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Цели и задачи новых стандартов управления проектами в России Заложить основу для системы взаимодополняющих стандартов При разработке стандартов были, с одной стороны, учтены общемировые тенденции стандартизации, с другой стороны, российские особенности.

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Общемировые тенденции стандартизации Взаимосвязь процессов управления как на уровне отдельных проектов, так и на уровне программ и портфелей проектов;

Разделение базовых требований к процессам управления проектами и возможных ( (рекомендуемых) процессов, методов и инструментов.

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Спикер Александр Кутузов Председатель правления АНО «Центр стандартизации управления проектами»

Генеральный директор компании PM Expert PMP, PME «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Ключевые проблемы отечественного управления проектами* Отсутствие актуальной общей картины проектов - 63% Задержки в выполнении проектов по времени – 53% Отсутствие четкого распределения ответственности между участниками проектной деятельности - 49% Неэффективное распределение ресурсов между проектами – 47% Значительное превышение бюджетов проектов – 25% Неудовлетворенность заказчика результатами проектов – 20% * Согласно исследованию PM Expert, «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Сертификация специалистов В России сертифицированных РП (PMP (PMI, СPMP(IPMA),PME®) – 2- тыс.

В мире 400 000. В США – 240-270 000.

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» 2 Организация и ход разработки стандартов «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Организация разработки стандартов ЗАО «ПМ Эксперт» и ЗАО «Проектная практика» учреждено АНО «Центр стандартизации проектов Сформированы 3 группы разработчиков стандартов В разработке принимали непосредственное участие более 20 ведущих специалистов в области проектного управления Получено более 100 предложений и замечаний от российского сообщества управления проектами К обсуждению привлекались представители российских отделений ведущих международных организаций в области управления проектами – московское отделение PMI (Project Management Institute) и IPMA (International Project Management Association) «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Ход разработки стандартов Публикация на сайте РТР Уведомления о разработке проекта национального стандарта Публикация на сайте РТР Уведомления о завершении публичного обсуждения проекта декабрь 2009 май 2010 март национального стандарта Передача окончательной редакции проекта стандарта в профильный подкомитет ТК В разработке ГОСТов участвовали:

Александр Кутузов – председатель правления АНО «Центр стандартизации управления проектами», генеральный директор компании PM Expert Алексей Полковников - руководитель подкомитета «Менеджмент проектов» РОССТАНДАРТ, Президент Ассоциации Управления проектами СОВНЕТ, управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА»

Павел Алферов - директор Департамента знаний, информации и методологии «Оргкомитет «Сочи-2014»

Александр Павлов - управляющий партнер PM Expert Мария Василевская - руководитель департамента качества и методологии PM Expert Михаил Дубовик - исполнительный директор ОЧУ «УКЦ «Проектная ПРАКТИКА»

Юрий Зинчук - заместитель генерального директора PM Expert Михаил Зуев - заместитель генерального директора PM Expert А также Андрей Бадин, Светлана Глазырина, Сергей Грачев, Дмитрий Калеганов, Игорь Киселев, Мария Малинина, Алена Овсянникова, Дмитрий Огнев, Александр Ожаровский, Евгения Попова, Ирина Пронина, Алексей Тихонов, Алексей Туленинов, Павел Шестопалов, Ольга Шестопалова.

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Спикер Дмитрий Маев Заместитель генерального директора компании PM Expert Директор практики управления проектами

PMP PMI, CPMS IPMA, PME

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» 3 Особенности стандартов «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Особенности разработанных российских стандартов (начало) Первые российские стандарты, содержащие требования к управлению проектами программами проектов и портфелем проектов проектами, Комплексный подход – «проект – программа – портфель»

Стандарты содержат минимальные требования к управлению проектами, программами и портфелями Акцент на требуемые результаты (выходы) процессов управления проектом, программой, портфелем Предоставление возможности быстрой организации проектной деятельности Предоставление свободы выбора методов и средств реализации требований «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Особенности разработанных российских стандартов (окончание) Выстраивание процессов управления проектами в соответствии с жизненным циклом проекта Учет лучшей отечественной практики управления Отдельная область знаний - управление заинтересованными сторонами проекта Учет международного опыта Универсальность применения по отношению к отрасли применения, масштабу деятельности Единая структура стандартов Широкое обсуждение проектов стандартов «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Функциональные области управления проектами Управление содержанием проекта Управление сроками проекта Управление затратами в проекте Управление рисками проекта Управление персоналом проекта Управление заинтересованными сторонами проекта Управление поставками проекта Управление качеством в проекте Управление обменом информацией в проекте Управление интеграцией проекта «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Организация управления проектом «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» отчитывается © 2012 PM Expert «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями»

Процессы управления программой Группа процессов планирования программы Процесс обеспечения исполнения программы Процесс запуска проекта программы Процесс контроля выполнения программы и управления изменениями программы Процесс приемки результатов проектов и организация использования промежуточных выгод программы Процесс закрытия проекта программы Процесс завершения программы «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Группы процессов и процессы управления портфелем проектов Группа процессов обеспечения управления портфелем Группа процессов формирования портфеля проектов Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Спикер Михаил Козодаев Управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА Директор по консалтингу к ф м н MBA PMP к.ф.-м.н., MBA, «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Корпоративная система управления проектами (КСУП) Разработка методологической Обучение персонала «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Заказчик требует качества в управлении проектами от Подрядчика

БЕЗ СТАНДАРТОВ СО СТАНДАРТАМИ

ЗАКАЗЧИК

ЗАКАЗЧИК, ИНВЕСТОР

ИНВЕСТОР

ИНВЕСТОР

ПОДРЯДЧИК

ПОДРЯДЧИК

ПОДРЯДЧИК ПОДРЯДЧИК

ПОДРЯДЧИК ПОДРЯДЧИК

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» РАЗРЫВЫ между уровнями управления

РАЗРЫВЫ

В ПРОЦЕССАХ

УПРАВЛЕНИЯ

НА РАЗНЫХ

УРОВНЯХ

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Национальные стандарты – база для формирования КСУП с «0»

РЕАЛЬНОЕ

СЛЕДОВАНИЕ

ПРАВИЛАМ

РЕШАЕТ

БЛЬШУЮ ЧАСТЬ

В ПРОЕКТАХ

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Единые стандарты для обучения специалистов в области управления проектами Использование единых стандартов при обучении проектных специалистов позволяет:

Новым специалистам быстрее «включаться» в проект Всем проектным специалистам находить общий язык Унифицировать процессы управления для реализации комплексных сложных проектов «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Спикер Павел Алферов Директор Департамента знаний, информации и методологии, Оргкомитет «Сочи 2014»

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Цели и особенности стандартов Стандарт содержит только то, что обязательно должно присутствовать в деятельности, которая называет себя «проектом».

Цель разработчиков – не исчерпывающий свод знаний по российским подходам к управлению проектами, сбор «лучшей практики» или построение системной картины управления проектами. Цель – введение некоего обязательного минимума, который позволит избежать проблем, которые встречаются в российских проектах.

«Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» 4 Дальнейшие действия «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Дальнейшие действия Продвижение в российских компаниях Содействие по применению в органах государственной власти Обучение Сертификация Разработка Руководства по выполнению требований ГОСТ Р 54869- Разработка Руководства по выполнению требований ГОСТ Р 54871- Разработка Руководства по выполнению требований ГОСТ Р 54870- «Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями» Спасибо за внимание!