«ФГОУ ВПО ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д. ГЛИНКИ Кафедра информационного обеспечения и моделирования агроэкономических систем Методические указания для разработки курсового проекта по ...»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д. ГЛИНКИ»

Кафедра информационного обеспечения

и моделирования агроэкономических систем

Методические указания для разработки

курсового проекта по дисциплине

«Информационные технологии в экономике»

(для студентов очного отделения экономического факультета) Воронеж 2006 Данные методические указания подготовлены коллективом преподавателей кафедры информационного обеспечения и моделирования агроэкономических систем ФГОУ ВПО «Воронежский государственный аграрный университет им. К.Д. Глинки» в составе: д.э.н., проф.

А.П. Курносов, д.э.н., проф. А.В. Улезько, к.э.н., доц. А.В. Агибалов, к.э.н., доц. С.М. Кусмагамбетов, к.э.н., доц. В.П. Рябов, к.э.н., доц.

Е.Ю. Горюхина, к.э.н., доц. А.А. Толстых, ст. преподаватель И.М. Семенова, ассистент Е.П. Вестимая.

Под редакцией д.э.н., профессора А.П. Курносова.

Печатается в соответствии с решением методической комиссии экономического факультета ФГОУ ВПО «Воронежский государственный аграрный университет им. К.Д. Глинки» (протокол № 3 от 23 ноября 2004 г.).

Методические указания для разработки курсового проекта по дисциплине «Информационные технологии в экономике» /Под ред. А.П. Курносова.

– Воронеж: ФГОУ ВПО ВГАУ, 2006. - 100 с.

© Коллектив авторов, © Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Воронежский государственный аграрный университет имени К.Д. Глинки», Содержание ПРЕДИСЛОВИЕ

1. СТРУКТУРА И ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОГО ПРОЕКТА...

1.1. ТЕМА КУРСОВОГО ПРОЕКТА

1.2. ОБЩАЯ СТРУКТУРА КУРСОВОГО ПРОЕКТА

1.3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ПОДГОТОВКЕ И ЗАЩИТЕ КУРСОВОГО

ПРОЕКТА

2. ТЕМАТИКА И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО

ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОГО ПРОЕКТА

2.1. ТЕМЫ ТЕОРЕТИЧЕСКОГО ЧАСТИ КУРСОВОГО ПРОЕКТА

2.2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ТЕМЫ ДЛЯ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ

СТУДЕНТОВ

2.3. ЗАДАНИЕ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ КУРСОВОГО ПРОЕКТА.................. 2.3.1. Постановка задачи

2.3.2. Исходные данные

2.3.3. Требования к элементам проектируемой АИС и алгоритм расчета показателей

3. ПРИМЕР ОПИСАНИЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ

КУРСОВОГО ПРОЕКТА

3.1.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

3.2.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ ВХОДНЫХ, ПРОМЕЖУТОЧНЫХ И ВЫХОДНЫХ

ДОКУМЕНТОВ

3.3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННО-ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ ПРОЕКТИРУЕМОЙ

ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

3.4. РАЗРАБОТКА АЛГОРИТМА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ

3.5. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ

3.6. ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ПЕРЕЧЕНЬ КУЛЬТУР ДЛЯ РАЗРАБОТКИ АИС

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ОБРАЗЕЦ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ОБРАЗЕЦ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.................. ПРИЛОЖЕНИЕ 4. СПРАВОЧНИК РАБОТ (СПРАВОЧНИК 7)

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. ТЕХНОЛОГИЯ ПРОИЗВОДСТВА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ

ПРОДУКЦИИ (ТАБЛИЦА 4)

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ ПРОВЕРКИ ДАННЫХ НА ЗНАЧЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 7. ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ФУНКЦИИ ВПР

(ВЕРТИКАЛЬНЫЙ ПРОСМОТР)

ПРИЛОЖЕНИЕ 8. ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИМЕН

ПРИЛОЖЕНИЕ 9. ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ МАСТЕРА СВОДНЫХ ТАБЛИЦ

ПРИЛОЖЕНИЕ 10. ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФУНКЦИЙ ЕСЛИ, МАКС,

ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ И ПОСКПОЗ

ПРИЛОЖЕНИЕ 11. КАЛЬКУЛЯЦИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ, СТРУКТУРА ЗАТРАТ И

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА САХАРНОЙ СВЕКЛЫ (КОНТРОЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ВЫХ. Ф. 1)

ПРИЛОЖЕНИЕ 12. КАЛЬКУЛЯЦИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ, СТРУКТУРА ЗАТРАТ И

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА КАРТОФЕЛЯ (КОНТРОЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ВЫХ. Ф. 1).......

ПРИЛОЖЕНИЕ 13. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА ВОЗДЕЛЫВАНИЯ САХАРНОЙ СВЕКЛЫ

(КОНТРОЛЬНЫЕ ДАННЫЕ П.-В.Ф.6)

ПРИЛОЖЕНИЕ 14. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА ВОЗДЕЛЫВАНИЯ КАРТОФЕЛЯ

(КОНТРОЛЬНЫЕ ДАННЫЕ П.-В.Ф.6)

ПРИЛОЖЕНИЕ 15. АУДИТ ФОРМУЛ

ПРИЛОЖЕНИЕ 16. СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ, ВОЗНИКАЮЩИХ ПРИ РАЗРАБОТКЕ

АИС

ПРИЛОЖЕНИЕ 17. ПРИМЕРНЫЙ ВИД ТАБЛИЦЫ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

ЭФФЕКТИВНОСТИ

ПРЕДИСЛОВИЕ

При подготовке квалифицированных специалистов используется многообразная и целостная система организационных форм и методов обучения - лекции, семинарские и лабораторно-практические занятия, учебная практика, курсовое проектирование и др.

Курсовое проектирование является одной из эффективных форм обучения, так как позволяет студенту:

• систематизировать, закрепить и расширить теоретические знания и практические навыки по изучаемой дисциплине;

• развить способности самостоятельной работы;

• применить полученные знания для решения профессиональных задач.

В современных условиях хозяйствования, обусловленных нестабильной экономической средой, развитием новых форм предпринимательства, резко возрастают требования к качеству информационного обеспечения управления. Переход от существовавшей к новой системе информационного обеспечения предприятий привел к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование современных информационных технологий.

Неудовлетворительные возможности готовых прикладных программных средств для автоматизации экономических расчетов выдвигает на первый план разработку автоматизированных информационных систем (АИС) непосредственно экономистом.

Поэтому цель использования данного курсового проекта в обучении информационным технологиям заключается в закреплении теоретических знаний и формировании у студентов навыков практической работы, связанной с разработкой информационных систем по автоматизации расчетов на отдельных участках экономической работы.

Данная цель может быть достигнута при успешном решении студентами следующего круга задач:

• изучение теоретических основ проектирования, разработки и функционирования АИС;

• приобретение навыков практической разработки технических проектов и АИС;

• освоение работы с основными видами прикладного программного обеспечения, использующегося для реализации современных информационных технологий в экономике.

1. СТРУКТУРА И ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОГО ПРОЕКТА

Студенты разрабатывают курсовой проект по общей для всех теме:

«Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции (на примере: озимой пшеницы, ячменя, сахарной свеклы и пара)».

Реализация разработанной АИС проводится на примере 4 сельскохозяйственных культур, выбранных по своему варианту1 (Приложение 1).

1.2. Общая структура курсового проекта Работа над курсовым проектом выполняется в 4 этапа:

1 этап – изучаются теоретические основы проектирования и разработки АИС, прорабатывается теоретическая часть курсового проекта, составляется список литературы и оформляется первая глава;

2 этап – АИС проектируется, разрабатывается в MS Excel, реализуется на конкретном примере и проверяется по контрольным данным;

3 этап – описывается разработанная АИС (составляется техническая документация) в виде второй главы курсового проекта, пишутся введение, выводы и предложения;

4 этап – подготовка к защите и защита проекта (проверка курсового проекта руководителем, устранение сделанных им замечаний; подготовка доклада и электронной презентации).

Курсовой проект по информационным технологиям должен иметь следующую структуру:

Титульный лист (1 страница, см. Приложение 2) Содержание (1 с.) Введение (1,5-3 с.) 1. Теоретическая часть (название теоретической темы) (10-15 с.). Для написания первой главы студент выбирает тему теоретической части курсового проекта согласно варианту (см. с. 15).

2. Проектирование информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции (10-20 с.) 2.1. Пояснительная записка 2.2. Формы входных, промежуточных и выходных документов 2.3. Информационно-логическая модель 2.4. Алгоритм функционирования информационной системы 2.5. Предварительный экономический эффект 2.6. Инструкция для пользователя Выводы и предложения (до 2-х с.) Список использованной литературы (до 2-х с., см. Приложение 3) Приложения (до 10 с.) Номер варианта практического задания и теоретической главы выдает руководитель (преподаватель, ведущий занятия).

Работу над курсовым проектом необходимо начинать с подбора и изучения литературы по исследуемой проблеме. В первую очередь следует изучить учебные издания2 (учебники и пособия), затем – научные публикации, законодательные акты, а для получения наиболее актуальной и современной информации целесообразно ознакомиться с периодическими изданиями (журналами) и статьями, опубликованными в глобальной сети Интернет3.

В результате систематизированного изучения литературы происходит отсев несущественного материала, усваиваются основные понятия, категории, термины, формируются общие позиции ученых, которые будут исходными в работе. Одновременно выявляются недостатки и нерешенные проблемы, требующие дополнительного осмысления; выясняется то, что еще недостаточно изучено. На основе этого определяются направления исследования, цель и задачи проекта, а также составляется список литературы, которую планируется использовать при написании курсового проекта.

Во введении необходимо: обосновать актуальность выбранной темы;

сформулировать цель работы (соответствует теме курсового проекта) и поставить задачи, которые необходимо решить для ее достижения (соответствуют содержанию работы); описать совокупность научных методов, технических и программных средств, используемых при выполнении курсового проекта; указать объект исследования (см. тему курсового проекта).

Введение целесообразно писать после завершения работы над основной частью.

В первом разделе необходимо раскрыть теоретическую тему. Для этого нужно наиболее полно и творчески описать предложенные по этой теме вопросы. Рассмотреть сущность и основное содержание проблемы, изучаемого вопроса; изложить свои умозаключения и мнения различных авторов. Обязательно сделать ссылки на литературные источники, материал которых использовался при написании.

В этом разделе студент должен показать свой общий научнометодический уровень подготовки, умение изучать литературу и систематизировать современные знания, делать обобщения и выявлять направления решения проблемы.

Излагать материал необходимо лаконично, т.е. краткость должна сочетаться с точностью, ясностью, полнотой изложения, без «разжевывания»

очевидных истин и излишних деталей, уводящих в сторону от основного вопроса.

Второй раздел (см. Пример описания практической части курсового проекта (с. 29)) Для подбора литературы из библиотеки ВГАУ в компьютерных классах следует воспользоваться электронным каталогом АИБС «МАРК» (G:\MARK\absmark.exe).

Рекомендуемые информационно-поисковые сайты: www.aport.ru, www.rambler.ru, www.yandex.ru.

В пояснительной записке привести постановку задачи и описать совокупность используемой в разрабатываемой АИС входной информации (справочной и исходной по своему варианту).

При проектировании форм документов необходимо определить четкую схему размещения показателей и данных, форматы данных в справочниках, в таблицах и других формах с промежуточными расчетами и выходными показателями4.

При построении информационно-логической модели начертить схему информационных потоков, в которой необходимо показать логическую и алгоритмическую взаимосвязь между исходными, промежуточными и результативными массивами данных.

При разработке алгоритма описать порядок расчета каждого показателя и показать взаимосвязь таблиц, данные из которых используются для расчета показателей. Следует раскрыть экономическую особенность расчета показателей, их математическую и электронную реализацию (описать смысл использования функций Excel).

Для расчета предварительного экономического эффекта следует обосновать затраты на внедрение и использование разработанной АИС, в соответствии с ее минимальными требованиями к аппаратному и программному обеспечению, сделать прогноз экономии затрат или получения дополнительной выручки от продаж. Затем нужно сравнить полученную сумму доходов с понесенными затратами и сделать вывод о целесообразности использования разработанной АИС. Расчет экономического эффекта лучше представить в табличной форме (Приложение 17).

Инструкция для пользователя должна содержать четкую пошаговую последовательность действий пользователя по установке и эксплуатации разработанной АИС.

Поэтому в этом подразделе необходимо отразить минимальные требования к аппаратному и программному обеспечению персонального компьютера для использования разработанной АИС, а так же, дать ответы на следующие вопросы: что и как нужно сделать пользователю чтобы:

• установить АИС с дискеты на персональный компьютер (обязательно укажите пароль, если стоит защита);

• скорректировать входную (в т.ч. справочную) информацию;

• добавить и удалить одну или несколько сельскохозяйственных • произвести расчеты и актуализировать данные (обновить);

• просмотреть промежуточные и выходные формы;

Условные обозначения форматов данных: * - 1 разряд в числе (примеры использования: *,*; 21*); $ - 1 символ в текстовом значении данных (примеры: $$$; 21$);

ДД.ММ.ГГГГ – обозначение формата даты (10.12.2005).

• распечатать выходные формы.

При описании работы с АИС следует указывать точные наименования листов, на которых расположены используемые в данном действии таблицы. Для наглядности в инструкцию можно вставлять изображения, возникающие на экране при работе с АИС в виде рисунков (скриншоты).

Выводы и предложения завершают изложение курсового проекта. В них резюмируются итоги выполненной работы в виде обобщения самых существенных положений. Выводы должны отражать только содержание проекта, быть краткими, ясно и четко сформулированными.

В данном разделе необходимо показать как решены задачи, поставленные во введении, привести основные результаты работы, сделать свои умозаключения о целесообразности и экономической эффективности использования на практике разработанной АИС, а так же дать ряд предложений по применению ее и новых информационных технологий в экономике сельскохозяйственных предприятий.

После выводов и предложений ставится дата завершения работы и ее авторство заверяется собственноручной подписью студента.

Список использованной литературы должен включать в себя не менее 10 источников, оформленных в соответствии с ГОСТом и отсортированных в алфавитном порядке по возрастанию (см. Приложение 3).

В приложениях следует привести распечатки выходных таблиц и графиков, полученных при апробации разработанной информационной системы. Громоздкие или вспомогательные таблицы, схемы и рисунки из основной части курсового проекта также целесообразно разместить в приложении.

1.3. Требования к оформлению, подготовке и защите Особое внимание студентам необходимо обратить на порядок оформления работы. Аккуратное и строгое оформление – обязательное требование, предъявляемое к курсовым проектам и работам. Курсовой проект по информационным технологиям обязательно должен быть подготовлен с использованием всех возможностей современного программного обеспечения и компьютерной техники, что подчеркнет уровень их овладения студентом.

Работу следует оформить в текстовом процессоре MS Word (или аналогичной по возможностям программе) для печати на бумагу формата А4 (210*297 мм) на лицевой стороне каждого листа. Ориентация – книжная (некоторые таблицы и схемы могут быть расположены на страницах альбомной ориентации или бумаге формата А3). Текст на странице располагается в один столбец с отступами для полей: верхнее и нижнее поля – см, левое поле – 3 см, правое – 1 см.

Для набора основного текста рекомендуется использовать одноименный стиль «основной текст», установив шрифт - Times New Roman, размер –14; параметры абзаца: первая строка – 1,25 см, выравнивание – по ширине, интервал перед и после – 0, межстрочный интервал – одинарный (остальные параметры установлены по умолчанию, поэтому опущены).

Обязательно в документе должен быть включен автоматический перенос слов. Разрешается использовать для выделения отдельных фрагментов текста полужирный шрифт, курсив и подчеркивание.

Заголовки разделов, подразделов, рисунков и таблиц должны быть обязательно оформлены с использованием стилей. В конце их названий точку ставить не следует, за исключением условных сокращений и обозначений.

Каждый раздел начинается с новой страницы. Подразделы можно начинать по тексту в любом месте страницы, не отрывая заголовок от следующего за ним абзаца.

Стиль заголовков разделов (Заголовок 1) должен иметь следующие параметры:

ФОРМАТ АБЗАЦА: интервал после 12 пт., выравнивание По центру, положение на странице с новой страницы, запретить автоматический перенос слов;

ФОРМАТ ШРИФТА: Times New Roman, Полужирный, размер 16, все прописные, интервал - Разреженный;

ФОРМАТ НУМЕРАЦИИ: многоуровневый список заголовков (1. Заголовок 1; 1.1. Заголовок 2; 1.1.1. Заголовок 3) (для заголовков «Введение», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы» и «Приложения» после применения к ним стиля заголовка 1 необходимо выключить формат нумерации).

Параметры стиля заголовков подразделов (Заголовок 2):

ФОРМАТ АБЗАЦА: интервал перед и после 6 пт., По центру, не отрывать от следующего, запретить автоматический перенос слов;

ФОРМАТ ШРИФТА: Times New Roman, Полужирный, размер 16, интервал Разреженный.

ФОРМАТ НУМЕРАЦИИ: многоуровневый список заголовков (1. Заголовок 1; 1.1. Заголовок 2; 1.1.1. Заголовок 3).

Таблицы должны быть наглядными, легко читаемые и обрамлены со всех сторон и внутри. Размер шрифта в таблицах может быть не меньше 10 и не больше 14. Таблицы, не помещающиеся на одну страницу, должны переносится на следующую с добавлением под шапкой и в начале каждой следующей страницы разрывающейся таблицы и строки с порядковой нумерацией столбцов (шапка в таблице делается один раз, но на каждой следующей странице перед продолжением таблицы необходимо писать заголовок следующим образом: Таблица 5 (продолжение).

В ячейках шапки выравнивание обычно делают по вертикали и по горизонтали - по центру; в подлежащем – сверху и по левому краю; внутри таблицы – снизу и по правому краю, в некоторых случаях наглядней выглядит выравнивание - по центру (для автоматизации и единообразия оформления таблиц желательно создать стили форматирования: шапка таблицы, подлежащее и содержимое таблицы).

Над таблицами необходимо располагать названия, которые должны иметь сквозную нумерацию. Постоянная часть названия вставляется с помощью средств текстового процессора, знак номера (№) не используется.

Для единообразия оформления необходимо создать стиль «название таблицы» на основании стиля «название объекта» с параметрами: формат абзаца – по центру, отступ перед - 6 пт, запретить автоматический перенос слов, не отрывать от следующего; формат шрифта: Times New Roman, полужирный, размер – 12 и использовать его для всех заголовков таблиц.

Пример табличного заголовка: Таблица 1. Справочник цен Для оформления заголовков приложений необходимо создать название «Приложение» и использовать стиль «название таблицы». При описании по тексту следует вставлять перекрестные ссылки на постоянную часть и номер названия соответствующих приложений5.

Под рисунками и схемами должны располагаться их названия со сквозной нумерацией. Для вставки постоянной части заголовка с помощью средств текстового процессора, необходимо создать название Рис., знак номера (№) не используется. Для единообразия оформления создайте стиль «название рисунка» на основании стиля «название объекта» с параметрами: формат абзаца – по центру, отступ после - 6 пт, запретить автоматический перенос слов; формат шрифта: Times New Roman, полужирный, размер – 12 и использовать его для всех заголовков рисунков.

Пример названия рисунка: Рис 1. Информационно-логическая схема Таблицы и рисунки должны быть размещены в тексте по ходу изложения. Допускается в необходимых случаях их перенос на следующую страницу после упоминания по тексту с обязательной ссылкой. Ссылки оформляются с помощь вставки перекрестных ссылок на постоянную часть и номер названия.

Первой страницей является титульный лист, который заполняют по установленной в высшем учебном заведении форме (Приложение 2). На второй странице под заголовком «Содержание» размещают оглавление проекта с указанием страниц. При этом содержание должно соответствовать указанным по тексту заголовкам составных частей проекта и номерам станиц, на которых они начинаются. Оглавление должно быть сформировано автоматически с использованием возможностей текстового процессоМеню - Вставка, команда - Перекрестная ссылка, тип ссылки – Таблица, объект – постоянная часть и номер.

ра (чтобы заголовок «Содержание» не попал в список оглавления, к нему нельзя применять стиль заголовка).

Все страницы должны иметь сквозную нумерацию внизу и справа страницы. Первой страницей является титульный лист, но номер на нем не должен отображаться. Размер шрифта номера страницы – 12.

Чтобы продемонстрировать знания текстового процессора, в курсовых проектах по информационным системам студентам разрешается разместить в верхних колонтитулах страниц фамилию И.О. студента и название текущего раздела. Титульный лист можно украсить «строгой» рамкой границ страницы.

В тексте допускаются только общепринятые сокращения слов.

При использовании материала из литературных источников необходимо указать в квадратных скобках порядковый номер источника (например: [12]), соответствующий списку использованной литературы (используйте средство текстового процессора Перекрестная ссылка на абзац).

При цитировании следует упомянуть фамилию и инициалы автора, вместе с номером источника указать номер страницы, с которой взята цитата.

Нельзя отрывать основную мысль автора от его целостной концепции.

Примечания и комментарии можно привести в виде сносок в конце страницы.

Список литературы должен быть оформлен с применением формата нумерованного списка. В процессе работы источники можно располагать в порядке использования, но после завершения, их необходимо упорядочить в алфавитном порядке (отсортировать по возрастанию средствами текстового процессора и обновить поля с перекрестными ссылками во всем документе).

Завершенный курсовой проект в электронном виде должен включать в себя два файла: в формате Word (например, проект.doc) и в формате Excel (например, аис.xls).

Электронный вариант завершенного курсового проекта нужно показать руководителю и, после устранения всех сделанных им замечаний, распечатать на белой бумаге (плотностью 70-80 гр. на м2) на черно-белом (можно цветном) принтере с минимальным качеством 300 точек на дюйм (нельзя сдавать работы с нечетким или размазанным текстом). Файлы с разработанной АИС и описанием курсового проекта необходимо упаковать в один архив с паролем6 и записать на дискету, которую приложить в конверте, подшитом после титульного листа.

Для получения удовлетворительной оценки распечатанный проект, сшитый в скоросшивателе и подписанный автором, с электронным вариантом на дискете, необходимо представить руководителю для проверки за Пароль должен соответствовать указанному в инструкции пользователя. Пароль устанавливается только на архив, файлы формата Word и Excel должны быть без пароля (файлы, защищенные паролем архиватором очень плохо сжимаются).

дней до начала сессии. К защите не допускаются и должны быть переработаны проекты, в которых содержание и оформление (как в целом, так и разделов) или разработанная АИС не соответствуют выданному варианту или требованиям, описанным в данных методических указаниях и предъявляемым руководителем.

После проверки в напечатанную работу, ни в коем случае, нельзя вносить какие-либо изменения (изымать листы с замечаниями руководителя или замазывать их штрихом). Доработанные фрагменты (с указанием соответствующих им замечаний или номеров страниц, где были сделаны замечания) следует оформить и распечатать на отдельных листах и подшить к первоначальному варианту после титульного листа.

К защите курсового проекта студент готовит доклад, рассчитанный на выступление до 10 минут. Он строится в той же последовательности, в какой написана работа. Во вводной части доклада обосновывается актуальность темы, указываются поставленные цель и задачи, характеризуется объект, методы и инструментарий изучения. Основную часть доклада должны составлять конструктивные разработки, конкретные выводы и предложения автора. Текст доклада при защите желательно излагать свободно, не читая.

Доклад студента должен сопровождаться демонстрацией электронной презентации, созданной с помощью MS Power Point. Файл с презентацией (например, презентация.pps) необходимо добавить в окончательный (со всеми исправлениями) электронный вариант курсового проекта (записанный в архив на дискету и приложенный к бумажному варианту курсового проекта).

В презентации студенту необходимо продемонстрировать уровень владения разносторонними инструментами MS Power Point для представления результатов своей работы. Следует не забывать, что это доклад по курсовому проекту, поэтому презентация должна быть краткой, легко читаемой, строго соответствовать докладу по содержанию, визуально дополнять его. Слайды не должны быть перегружены информацией, а презентация перенасыщена эффектами. Рекомендуется использовать неавтоматическую смену слайдов (смена слайда – по щелчку).

Тип файла при сохранении окончательного варианта презентации демонстрация презентации (*.pps).

Примерный состав и структура электронной презентации:

cлайд 1. Титульный лист;

слайд 2. Актуальность выбранной темы;

слайд 4. Задачи;

слайды 5-8. Актуальность и значение для экономики рассмотренных вопросов теоретической части. Выводы по ним;

слайды 9-12. Этапы разработки АИС, их содержание;

слайды 13-17. Выводы и предложения по разработанной АИС;

слайды 18-23. Экономическая оценка результатов полученных в результате реализации АИС (диаграммы и графики).

Защита курсового проекта принимается экзаменационной комиссией.

На защите члены комиссии слушают доклад и задают студенту вопросы, касающиеся не только непосредственно теоретической и практической частей проекта, но и положений курса «Информационные технологии (системы) в экономике». Студент, должен дать краткие, четко аргументированные ответы и доказать, что проект выполнен им самостоятельно. После этого членами комиссии на основании содержания и качества выполненного курсового проекта, уровня теоретической и практической подготовки студента выводится общая оценка проекта.

Защита студента, не ориентирующегося в разработанном проекте (независимо от его качества), признается неудовлетворительной. По доли вклада оцениваемого студента в защищаемую работу, экзаменационная комиссия устанавливает, может ли студент представить к повторной защите тот же проект с переработкой или же обязан разработать его по другой теме.

2. ТЕМАТИКА И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО

ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОГО ПРОЕКТА

2.1. Темы теоретического части курсового проекта Общая характеристика информационных систем Необходимо отразить следующие вопросы:

1. Понятие информационной системы (ИС) 2. Этапы развития информационных систем 3. Структура ИС информационное обеспечение техническое обеспечение математическое и программное обеспечение организационное обеспечение 4. Классификация ИС по техническому уровню по характеру обрабатываемой информации по целевой функции по сфере применения 5. Функциональные подсистемы ИС и их характеристика 1. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред.

А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2000. –101 с.

2. Информатика: Учебник для вузов /Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред. Макаровой Н.В. – М: Финансы и статистика, 2001. – 768с.

3. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. /Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред.

В.И. Лойко –М.: Финансы и статистика, 2003. -416 c 4. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов. /Под ред.

проф. Г.А.Титоренко. –М. ЮНИТИ-ДАНА, 2003. -439 с.

5. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов /Г.А. Титоренко, Г.А. Макарова, Д.М. Дайитбегов и др.; Под. ред. проф. Г.А. Титоренко – М.:

ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 335с.

6. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учебник. –М.:

Финансы и статистика, 2000. –240 с.

7. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

8. Экономическая информатика; Под ред. П.В.Конюховского и Д.Н.Колесова. – СПб: Питер, 2000. – 560 с.

Основы проектирования информационных систем Необходимо отразить следующие вопросы:

1. Понятие технической документации.

2. Понятие проекта и проектирования.

3. Цель, задачи и этапы проектирования.

4. Источники получения данных.

5. Понятие индивидуальных и типовых проектов.

6. Состав технического задания.

7. Состав технического проекта.

1. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред.

А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2000. –101 с.

2. Автоматизированные системы обработки экономической информации /Под ред.

Рожнова В.С. –М.: Финансы и статистика, 1986.

3. Ивлев В., Попова Т., Чикаленко Ю. Два подхода к проектированию информационных систем. http://consulting.ru/econs_wp_2724.

4. Информатика: Учебник /А.П.Курносов, С.А.Кулев, А.В.Улезько и др. –Воронеж:

5. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. /Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред.

В.И. Лойко –М.: Финансы и статистика, 2003. -416 c 6. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов /Г.А. Титоренко, Г.А. Макарова, Д.М. Дайитбегов и др.; Под. ред. проф. Г.А. Титоренко. –М.:

ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 335с.

7. Информационные технологии управления: Учебн. пособие для вузов /Под ред.

проф. Г.А.Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 280с.

8. Смирнов. Ю.Н., Ахметзянова Г.Н. Методология проектирования и разработки информационных систем в экономике. http://mmite.kampi.ru/publics.htm.

9. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

10. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник /Титоренко Г.А., Черняк Н.Г., Еремин Л.В. и др.; Под ред. В.П.Косарева, А.Ю.Королева. – М.: Финансы и статистика, 1998. –333 с.

Аппаратные и программные средства реализации Необходимо отразить следующие вопросы:

1. Характеристика функциональных подсистем информационной системы 2. Состав аппаратного обеспечения, характеристика основных и периферийных устройств 3. Разновидности программных средств 3.1. Системные программы 3.2. Пакеты прикладных программ системы управления базами данных интегрированные системы системы программирования 4. Автоматизированное рабочее место (АРМ) специалиста 1. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред.

А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2000. –101 с.

2. Информатика: Базовый курс /Симонович С.В., Евсеев Г.А., Мураховский В.И., Бобровский С.И.; Под ред. С.В. Симоновича. – СПб; М; Харьков; Минск: Питер, 3. Информатика: Учебник /А.П.Курносов, С.А.Кулев, А.В.Улезько и др. –Воронеж:

ВГАУ, 1997. -234 с.

4. Информатика: Учебник для вузов /Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред. Макаровой Н.В. – М: Финансы и статистика, 2001. – 768 с.

5. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. /Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред.

В.И. Лойко –М.: Финансы и статистика, 2003. -416 c 6. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. -5-е изд. – М.: ОЛМА-ПРЕСС. -2003 г. -958 с.

7. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для вузов /В.А.Острейковский. –М.:

Высш.шк., 2000. –511с.

8. Пасько В.П. Энциклопедия ПК: Аппаратура. Программы. Интернет –СПб.: Питер, 2003. –800 с.

9. Таненбаум Э.С. Современные операционные системы. –2-е изд. –СПб.: Питер, 10. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

11. Экономическая информатика /Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. – СПб: Питер, 2000. – 560 с.

Теоретические основы организации баз данных (БД) Необходимо отразить следующие вопросы:

1. Подходы к обработке информации традиционный подход подход на основе БД 2. Основные понятия теории баз данных 3. Модели организации данных 4. Реляционная модель данных 5. Программные системы управления базами данных 6. Применение СУБД в экономике 1. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред.

А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2000. –101 с.

2. Бойко В.В. Проектирование баз данных информационных систем /В.В.Бойко, В.М.Савинков. –М.: Финансы и статистика, 1989. –351 с.

3. Информатика: Базовый курс /Симонович С.В., Евсеев Г.А., Мураховский В.И., Бобровский С.И.; Под ред. С.В. Симоновича. –СПб; М; Харьков; Минск: Питер, 4. Информатика: Учебник для вузов /Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред. Макаровой Н.В. – М: Финансы и статистика, 2001. – 768с.

5. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. /Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред.

В.И. Лойко –М.: Финансы и статистика, 2003. -416 c 6. Кулев С.А. Основы управления базами данных: Учебное пособие /С.А.Кулев, А.К.Камалян. –Воронеж: ВГАУ, 1996. –65 с.

7. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для вузов /В.А.Острейковский. – М.: Высш.шк., 2000. – 511с.

8. Рыжиков Ю.И. Информатика. Лекции и практикум /Ю.И.Рыжиков. – СПб.: КОРОНА принт, 2000. – 256с.

9. СУБД для офиса //Компьютерра.- №5, 10. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

11. Экономическая информатика /Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. – Необходимо раскрыть следующие вопросы:

1. Основные понятия теории баз данных (БД) 2. Классификация баз данных централизованная база данных распределенная база данных 3. Этапы проектирования базы данных Инфологическое проектирование Выбор операционной системы Физическое проектирование БД Логическое проектирование БД 1. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред.

А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2000. –101 с.

2. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. /Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред.

В.И. Лойко –М.: Финансы и статистика, 2003. -416 c 3. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов /Г.А. Титоренко, Г.А. Макарова, Д.М. Дайитбегов и др.; Под. ред. проф. Г.А. Титоренко. –М.:

ЮНИТИ-ДАНА, 2000. –335с.

4. Бойко В.В. Проектирование баз данных информационных систем /В.В.Бойко, В.М.Савинков. –М.: Финансы и статистика, 1989. –351 с.

5. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных: Учебник для вузов /С.М.Диго. –М.: Финансы и статистика, 1995. –208 с.

6. Кулев С.А. Основы управления базами данных: Учебное пособие /С.А.Кулев, А.К.Камалян. –Воронеж: ВГАУ, 1996. –65 с.

7. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. –М.: Финансы и статистика, 2002. –800 с.

8. Кренке Д. Теория и практика построения баз данных. –8-е изд. –СПб.: Питер, 9. Рыжиков Ю.И. Информатика: Лекции и практикум. – СПб.: КОРОНА принт, 10. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

Применение табличных процессоров (ТП) в обработке Необходимо отразить следующие вопросы:

1. Характеристика пакетов прикладных программ, содержащих электронные таблицы 2. Области применения ТП 3. Возможности ТП 4. Основные элементы электронной таблицы 5. Типы данных, используемых в электронных таблицах 6. Функции обработки данных 7. Графическое представление данных 8. Средства программирования 1. Информатика: Учебник для вузов /Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред. Макаровой Н.В. – М: Финансы и статистика, 2001. – 768 с.

2. Информатика: Базовый курс /Симонович С.В., Евсеев Г.А., Мураховский В.И., Бобровский С.И.; Под ред. С.В. Симоновича – СПб; М; Харьков; Минск: Питер, 3. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. /Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред.

В.И. Лойко –М.: Финансы и статистика, 2003. -416 c 4. Каратыгин С. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. –М.: ABF, 1995.

5. Рычков В. Н. Самоучитель Excel 2002. –СПб.: Питер, 2004. - с.Экономическая информатика/ Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. – 6. Шаров Ю. Введение в базы данных: Знакомство с компьютером. Обработка текстов. Электронные таблицы. Банки данных. / Шаров Ю. –М.: ABF, 1995. –384 с.

7. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

8. Экономическая информатика: Учебник для вузов /Под ред. Евдокимова В.В. – 9. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник /Титоренко Г.А., Черняк Н.Г., Еремин Л.В. и др.; Под ред. В.П.Косарева, А.Ю.Королева–М.:

Финансы и статистика, 1998. –333 с.

10. Пикуза В. Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель. –СПб.:

Необходимо отразить следующие вопросы:

1. История создания и перспективы развития Интернет 2. Организационная структура Интернет 3. Протоколы сети Интернет 4. Доменная система имен 5. Услуги, предоставляемые Интернет 6. Электронная почта 7. Система World Wide Web 8. Защита информации в Интернет 1. Компьютерные сети и средства защиты информации: Учебное пособие / А.К.

Камалян, С.А. Кулев, К.Н. Назаренко и др. -Воронеж: ВГАУ, 2003.-119 с.

2. Интернет: Энциклопедия /Под ред. Л. Мелиховой. – 2-е изд. – СПб.; М.; Харьков; Минск: Питер, 2001. – 527 с.

3. Информатика: Базовый курс /Симонович С.В., Евсеев Г.А., Мураховский В.И., Бобровский С.И.; Под ред. С.В. Симоновича – СПб; М; Харьков; Минск: Питер, 4. Информатика: Учебник для вузов /Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред. Макаровой Н.В. – М: Финансы и статистика, 2001. –768с.

5. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. /Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред.

В.И. Лойко –М.: Финансы и статистика, 2003. -416 c 6. Комер Д. Принципы функционирования Интернета: Пер. с англ. /Д.Комер. – СПб.; М.; Харьков; Минск: Питер, 2002. – 379 с.

7. Крупник А. Б. Поиск в интернете: cамоучитель. -2-е изд. –СПб.: Питер, 2004. с 8. Ларионов А.М., Майоров С.А., Новиков Г.И. Вычислительные комплексы, системы и сети: Учебник для вузов. –М.: Энергоатомиздат, 1987.

9. Новейший самоучитель по работе в Интернете /Под ред. Симоновича С.М. –М.:

Десс; Информ-Пресс, 2000, 528 с.

10. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

11. Попов В. Практикум по Интернет-технологиям: Учебный курс /В.Попов. – СПб;

М.; Харьков; Минск: Питер, 2002. – 476 с.

Защита информации в экономических информационных системах Необходимо раскрыть следующие вопросы:

1. Необходимость защиты информации 2. Виды угроз безопасности ИС 3. Методы и средства защиты информации в ИС 4. Основные направления защиты, используемые в автоматизированных информационных технологиях (АИТ) 1. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов /Г.А. Титоренко, Г.А. Макарова, Д.М. Дайитбегов и др.; Под. ред. проф. Г.А. Титоренко –М.:

ЮНИТИ-ДАНА, 2000. –335с.

2. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. /Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред.

В.И. Лойко –М.: Финансы и статистика, 2003. -416 c 3. Информационные технологии управления: Учебн. пособие для вузов /Под ред.

проф. Г.А.Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 280 с.

4. Касперский Е.В. Компьютерные вирусы: что это такое и как с ними бороться. – 5. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник /А.А.Козырев. –СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000. – 360 с.

6. Компьютерные сети и средства защиты информации: Учебное пособие /Камалян А.К., Кулев С.А., Зернюков А.И., Деревенских М.Н.; Под ред. А.П. Курносова.Воронеж: ВГАУ, 1999.- 92 с.

7. Мельников В. Защита информации в компьютерных системах. – М.: Финансы и статистика. Электроинформ, 8. Рыжиков Ю.И. Информатика: Лекции и практикум /Ю.И.Рыжиков. – СПб.: КОРОНА принт, 2000. – 256 с.

9. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

10. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник /Титоренко Г.А., Черняк Н.Г., Еремин Л.В. и др.; Под ред. В.П.Косарева, А.Ю.Королева. –М.: Финансы и статистика, 1998. –333 с.

Системы искусственного интеллекта и нейронные сети Необходимо отразить следующие вопросы:

1. Искусственный интеллект и информационные системы, основные понятия 2. Представление знаний 3. Экспертные системы 4. Нейронные сети 1. Змитрович А.И. Интеллектуальны информационные системы: Учебное пособие /А.И.Змитрович. –Минск: ТетраСистемс, 1997. –367с.

2. Вишняков Ю.М., Кадачигов В.И., Родзин С.И. "Системы искусственного интеллекта: Учебное пособие. Издательство Изд-во ТРТУ, 1999. – 134 с.

3. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. /Под ред. Н.В. Макаровой. –М.: Финансы и статистика, 2002. –768 с.

4. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп.

и перераб. /Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко –М.: Финансы и статистика, 2003. -416 c 5. Рыжиков Ю.И. Информатика: Лекции и практикум /Ю.И.Рыжиков. – СПб.: КОРОНА принт, 2000. – 256 с.

6. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

7. Экономическая информатика /Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. – Сравнительный анализ прикладных программ для автоматизированного ведения бухгалтерского учета Необходимо отразить следующие вопросы:

1. Обзор рынка бухгалтерских программ (сегментация объема продаж и потребителей по видам программ, компаниям-разработчикам, отраслям 2. Основные характеристики и возможности бухгалтерских программ 3. Проблемы и перспективы использования бухгалтерских программ в сельском хозяйстве.

1. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред.

А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2000. –101 с.

2. 1С: Предприятие. Версия 7.7. Конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия»: Редакция 1.5: Руководство по ведению учета (описание конфигурации).

– М.: Фирма «1С», 2000. – 449с.

3. Гоголев А.К. Бухгалтерский учет на компьютере: Практическое пособие по организации учета с использованием компьютера. – М.: ИНФА - М., 1997. – 208с.

4. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник / А.А.Козырев. – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000. – 360с.

5. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета /О.П. Ильина.

– СПб.: Питер, 2001. – 688с.

6. Семенов М.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике:

Учебное пособие /Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. – Краснодар:

7. Чистов Д. В. Основы компьютерной бухгалтерии: Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С Бухгалтерии – Проф. 6.0» для WINDOWS – 2ое издание, переработано и дополнено. - М. - 2000.-25с.

8. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

Информационные базы данных и электронные библиотеки Необходимо отразить следующие вопросы:

1. Понятие информационно-поисковая система (ИПС) 2. Принципы построения ИПС 3. Справочно-правовые системы (СПС) Понятие, назначение и преимущества СПС Основные свойства и возможности СПС СПС «Консультант»

4. Глобальные информационные базы данных 1. Экономическая информатика /Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. – СПб: Питер, 2000. – 560с.

2. Park.ru новости, обзоры прессы, экономика, финансы, мониторинги. Справочная правовая система ГАРАНТ. http://sps.park.ru – 25.01.2003.

3. Park.ru новости, обзоры прессы, экономика, финансы, мониторинги. О системе ГАРАНТ. http://sps.park.ru – 25.01.2003.

4. Большая советская энциклопедия. http://encycl.yandex.ru 5. Васина Н.А. и др. Информационные ресурсы Internet / РРГУ. М.,1999.-328с.

6. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс: Учебник для вузов / Под общ. Ред. Д.Б. Новикова, В.Л.Камынина. М., 1999.-474с.

7. Дж. Солтон. Динамические библиотечно-информационные системы. Мир, Москва, 1979.-246с.

8. Ланкастер Ф.У. Информационно-поисковые системы. М.: Мир, 1972.-448с.

9. Основные критерии качества справочных правовых систем Системный интегратор Группа компаний Телеком - Сервис ИТ.

http://www.teleserv.ru/about/index.html – 25.01.2003.

10. Справочные правовые системы Консультант Плюс. Программные продукты Консультант Плюс. http://www.consultant.ru/About – 25.01.2003.

11. СПС Гарант - Преимущества системы - Перед другими справочными системами - Гарант-Регион. http://www.yargarant.ru/home/about.html – 30.01.2003.

12. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

13. Экономическая информатика. Учебник / Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. – СПб: Питер,2001.- 560с.

Классификация и кодирование информации Необходимо раскрыть следующие вопросы:

1. Классификация и кодирование информации 2. Методы классификации (иерархический, фасетный) 3. Нормативная база кодирования 4. Общероссийские классификаторы 5. Системы кодирования: понятие, разнообразие, принципы и особенности 6. Система штрихового кодирования 1. Берновский Ю. Основные методы идентификации объектов. http://www.stq.ru/riasite/index.phtml?page=1&tbl=tb_88&id= 2. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов /Г.А. Титоренко, Г.А. Макарова, Д.М. Дайитбегов и др.; Под. ред. проф. Г.А. Титоренко – М.:

ЮНИТИ-ДАНА, 2000. –335 с.

3. Информационные технологии управления: Учебн. пособие для вузов /Под ред.

проф. Г.А.Титоренко. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. –280 с.

4. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета /О.П. Ильина.

– СПб.: Питер, 2001. – 688с.

5. Информатика: Учебник для вузов /Под ред. Макаровой Н.В. –М: Финансы и статистика, 2003. –768 с.

6. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

7. Штриховые коды в системах обработки информации. http://www.klubok.net/index.php?module=subjects&func=viewpage&pageid= Информационные технологии электронной коммерции Необходимо раскрыть следующие вопросы:

1. Введение в электронную коммерцию (понятие, экономические первопричины, технические предпосылки, правовые основы, модели) 2. Интернет-технологии электронной коммерции 3. Платежные системы в электронной коммерции 1. Информатика: Учебник для вузов /Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред. Макаровой Н.В. –М: Финансы и статистика, 2001. –768 с.

2. Информатика для юристов и экономистов /Под ред. Симонович С.В. – СПб.: Питер, 2001. – 688 с.

3. Информационные технологии управления: Учебн. пособие для вузов /Под ред.

проф. Г.А.Титоренко. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. –280 с.

4. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов/ Под ред.

проф. Проф. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 280 с.

5. Козырев А.А. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебник / А.А. Козырев/ СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000. – 360 с.

6. Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон РФ от 10.01.2002 г.

№ 1-ФЗ //Российская газета. –2002. -12 янв.

7. Преимущества электронной коммерции http://rccnews.ru/Rus/IT/?ID=3802&4Print= 8. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

9. Электронная коммерция: справочник начинающего.

http://www.vlasnasprava.info/ru/business_az/how_to_grow/it/e-commerce_guide.html Экономическая эффективность автоматизированной Необходимо раскрыть следующие вопросы:

1. Понятие экономической эффективности АИС 2. Уровни экономической эффективности АИС 3. Показатели и виды экономической эффективности АИС 4. Методика определения экономической эффективности 1. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред.

А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2000. –101 с.

2. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета /О.П. Ильина.

3. Информатика для юристов и экономистов /Под ред. Симонович С.В. – СПб.: Питер, 2001. – 688 с.

4. Информатика: Учебник для вузов /Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред. Макаровой Н.В. –М: Финансы и статистика, 2001. –768 с.

5. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник / А.А.Козырев. – СП б.: Изд-во Михайлова В.А., 2000. – 360с.

6. Рыжиков Ю.И. Информатика: Лекции и практикум /Ю.И. Рыжиков. – СП б.:

7. Семенов М.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике:

Учебное пособие /Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. – Краснодар:

8. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для 9. Экономическая информатика: Учебник для вузов/ под ред. Евдокимова В.В. – Необходимо раскрыть следующие вопросы:

1. Понятие об электронной цифровой подписи (ЭЦП) 2. Техническое обеспечение ЭЦП 3. Организационное обеспечение ЭЦП 4. Правовое обеспечение ЭЦП 1. В. Гадасин. Закон и электронный документооборот. Часть I и II. Мир связи.Connect! № 2, 2002 (http://www.bre.ru/security/15153.html).

2. В. С. Белых. Правовое регулирование электронной коммерции в условиях глобализации. - http://bmpravo.ru/stats/2004-2-22.php.

3. Завидов Б.Д. Электронная цифровая подпись. Правовое значение. Издательство 4. Информатика для юристов и экономистов /Под ред. Симонович С.В. – СПб.: Питер, 2001. – 688 с.

5. С. Воронов. Виртуальная безопасность. //Chip, январь 2002.

6. С. Чертопруд. Кому в России нужна электронная цифровая подпись?

http://www.sec.ru/.

7. Федеральный Закон N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", 2002.

(http://www.bre.ru/laws/10150.html).

8. Электронная цифровая подпись http://www.economer.khv.ru/content/n044/23_digit 2.2. Теоретические темы для научно-исследовательской работы 1. Актуальные направления и результаты информатизации общества.

2. Информационные аспекты глобализации общества.

3. Интернет 2: возможности и преимущества.

информационных технологий: объем, структура и перспективы информационных услуг: объем, структура и перспективы развития.

6. Общая характеристика мирового и российского рынка компьютеров (компьютерных средств): объем, структура и перспективы развития.

7. Общая характеристика мирового и российского рынка программного обеспечения: объем, структура и перспективы развития.

8. Электронный бизнес.

9. Электронная коммерция.

10. Системы платежей в электронной коммерции.

11. Современные информационные системы в экономике: значение и 12. Современные информационные системы управления государством.

13. Корпоративные информационные системы управления (комплексные системы автоматизации управления предприятием).

14. Системы классификации экономической информации.

15. Системы кодирования экономической информации.

16. Штриховое кодирование экономической информации 17. Экспертные системы в экономике.

18. Нейронные сети в экономике.

19. Современные информационные технологии в сельском хозяйстве.

20. Современные информационные технологии в банковской 21. Современные информационные технологии в страховой 23. Современные информационные технологии в маркетинговой деятельности фирм.

24. Современные информационные технологии в бухгалтерском учете.

25. Современные информационные технологии управления персоналом.

26. Современные информационные технологии логистики.

27. Современные информационные технологии управления 28. Современные информационные технологии управления инвестиционной деятельностью и бизнес-проектами.

29. Современные аспекты применения геоинформационных технологии в экономике.

30. Бухгалтерские программы фирмы 1С: виды, основные возможности, преимущества и недостатки.

31. Современные информационные технологии сбора и регистрации экономической информации.

32. Современные информационные технологии прямой и обратной связи с клиентами.

33. Современные информационные технологии поддержки принятия решений.

34. Современные информационные технологии финансовоэкономического анализа и бизнес-планирования.

35. Современные информационные технологии хранения и поиска информации. (Информационно-справочные системы).

36. Современные информационные технологии организации документооборота, хранения и поиска документов.

37. Современные информационные технологии планирования персональной работы (персональные органайзеры и планировщики задач).

38. Основные возможности, преимущества и недостатки комплексной системы автоматизации управления «Галактика».

39. Основные возможности, преимущества и недостатки справочноправовой системы «КонсультантПлюс».

40. Основные возможности, преимущества и недостатки справочноправовой системы «Гарант»

41. Информационная безопасность и контроль в современных информационных системах.

42. Глобальные информационные системы в экономике.

43. Обзор основных Интернет-ресурсов по сельскому хозяйству (с уклоном на экономику).

44. Проблемные области и стороны использования современных информационных систем.

45. Основные проблемы эффективного использования и развития современных информационных технологий в сельском хозяйстве России.

46. Современные информационные технологии как основа реинжиниринга.

47. Экономическая эффективность внедрения современных информационных технологий управления.

48. Современные информационные технологии образования.

2.3. Задание для практической части курсового проекта Разработка автоматизированной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.

Используя методику расчета и исходя из технологий, нормативов производства, стоимости ресурсов и услуг, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel (или СУБД MS Access) автоматизированную информационную систему по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции7.

Вся исходная и нормативная информация представлена в справочниках 1-7 и таблицах 1-48.

На основании справочников необходимо спроектировать и заполнить входные формы с постоянной и условно-постоянной информацией.

На основании исходных данных таблиц 1-4 и справочников следует спроектировать, заполнить и рассчитать промежуточно-входные формы таблиц (п.-в.ф.):

площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции (п.-в.ф. 1), нормы внесения, потребность и стоимость удобрений (п.-в.ф. 2), нормы высева, потребность и стоимость семян (п.-в.ф. 3), нормы внесения, потребность и стоимость протравителей семян (п.в.ф. 4), нормы внесения, потребность и стоимость СЗР (п.-в.ф. 5), технологические карты сельскохозяйственных культур (п.-в.ф. 6).

Используя таблицу с технологическими картами создать промежуточные формы таблиц (п.ф.) - сводные таблицы:

потребность в технике по декадам в разрезе марок тракторов, комбайнов и самоходных машин (п.ф. 1);

потребность в технике по декадам в разрезе сельскохозяйственных машин и орудий (п.ф. 2);

сумма затрат на выполнение работ по культурам на побочную продукцию (п.ф. 3);

помесячный свод затрат в разрезе статей на всю продукцию (п.ф. 4).

Выходными формами будут:

«Калькуляция себестоимости, структура и эффективность производства продукции» (по отдельной культуре) (вых.ф. 1), «Сравнительная Перечень культур для проекта выбирается из таблицы (Приложение 1) согласно варианту, выданному руководителем проекта.

Справочник 7 («Справочник работ») и Таблица 4 («Технология производства растениеводческой продукции») расположены в приложении 4 и 5.

оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции» (по совокупности культур) (вых.ф. 2), «Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции» (вых.ф. 3), «График эффективности производства»

(вых.ф. 4), «Структура затрат по культурам» (вых.ф. 5), «Гистограмма структуры затрат по культурам» (вых.ф. 6) и «Затраты на 1 гектар посева по культурам» (вых.ф. 7) в разрезе статей затрат; «Помесячная потребность в денежных средствах» (вых.ф. 8), «График помесячной потребности в денежных средствах» (вых.ф. 9).

2 Озимая пшеница по непаровым предшественникам отчисления в пенсионный фонд отчисления в федеральный фонд медицинского страхования отчисления в территориальный фонд медицинского страхования отчисления в фонд социального страхования обязательное социальное страхование от несчастных случаев Суммарная ставка единого социального налога и страхования от несчастных случаев (расчетный показатель, сумма ставок всех выше перечисленных отчислений) Справочник 4. Стоимость оборотных средств (без НДС) Незавершенное производство (затраты по пару прошлого года) руб/1 га Процент от суммы прямых затрат за вычетом затрат на общепроизводственных затрат Справочник 6. Амортизация и затраты на ремонт Таблица 1. Информация о площади посева, выходе продукции и внесении Сельскохозяйственные Озимая му пару Ячмень с подсевом многолетних трав Кукуруза на зелеазофоска ный корм Многолетние травы зеленый корм Многолетние травы сенаж Однолетние травы на сено Однолетние травы на зеленый корм Озимые на зеленый корм Таблица 2. Информация о посеве и протравливании семян Озимая пшеница по непаровым Ячмень с подсевом многолетних Многолетние травы на зеленый Пар 2.3.3. Требования к элементам проектируемой АИС и алгоритм Разработанная АИС должна отвечать требованиям, предъявляемым к автоматизированным информационным системам: алгоритм ее функционирования, спроектированные формы таблиц должны соответствовать фактическим, форматы данных логически обоснованы и т.д.

Вся АИС создается в одной книге (файле) MS Excel. Каждая таблица (форма) должна быть оформлена на отдельном листе. Все листы должны иметь краткое название, отражающее содержание расположенных на них таблиц (например: справочник культур - с_Культ, справочник «Тарифная сетка» - с_ТС, п.-в.ф. «Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции» - S_Урожай, п.-в.ф. «Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений - Удобрения) Нежелательно использовать названия листов, отражающих только номера таблиц (например:

ПВФ_1, ПФ-2, Вых_табл-1 и т.п.) На всех листах необходимо зафиксировать области: всю таблицу или шапку таблицы и подлежащее На первом этапе следует создать таблицы со справочными данными, используя формы и содержание справочников 1-7 методических указаний10.

На втором этапе создаются промежуточно-входные таблицы.

Они содержат одновременно входные и расчетные данные. Поэтому ячейки, в которые информация вводится пользователем и может изменяться, нужно выделить цветом заливки (светлых и неярких оттенков) и обязательно установить проверку данных.

В последней строке всех промежуточно-входных таблиц необходимо подсчитать итоги по столбцам с однородной информацией (которую можно складывать, например: площадь (га), затраты (руб) и т.п.).

Исходя из данных таблиц 1-4 и алгоритма расчета, в промежуточновходных таблицах 1-6 целесообразно отразить следующие показатели по культурам.

Промежуточно-входная таблица 1 «Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции»:

1. Код [вводится согласно варианту (см. Приложение 1) (так как эти данные являются входными и могут корректироваться пользователем, следует установить проверку данных для исключения грубых ошибок при Выбрать в меню Окно, Фиксировать области (фиксируется область левее и выше текущего положения курсорной рамки).

Для выполнения этого этапа рекомендуем скопировать справочники с сайта кафедры ИОМАС http://iomas.vsau.ru из раздела «Ученый процесс».

вводе (см. инструкцию, Приложение 6)) проверка: целое число мин. 1, макс. 25)];

2. Сельскохозяйственные культуры [выбирается из справочника культур согласно коду культуры c использованием функции ВПР11 ("искомое значение" - ссылка на код текущей культуры (в этой таблице), "табличный массив"12 - все ячейки таблицы "Справочник культур", "индекс столбца" - номер столбца, в котором находятся названия культур (определяется с помощь функции СТОЛБЕЦ ссылкой на одну ячейку в шапке таблицы по определяемому столбцу), чтобы функция искала точное соответствие искомому значению, необходимо в поле "Диапазон просмотра" ввести ЛОЖЬ (0), в этом случае если точное значение не будет найдено, то появится сообщение об ошибке - Н/Д и пользователю придется добавить в справочник необходимую культуру)].

Сельскохозяйственные Урожайность, используемой код Рис. 1. Примерный вид промежуточно-входной формы 3. Площадь, га [вводится согласно варианту (Таблица 1) (проверка:

целое число от 0 до 3 000)];

4. Урожайность, ц/га [вводится согласно варианту (проверка: действительное число от 0 до 600)];

5. Коэффициент выхода используемой побочной продукции от основной [вводится согласно варианту (проверка: действительное число от 0 до 1,5)];

6. Валовой сбор основной продукции, ц [площадь * урожайность];

Функция ВПР является одной из основных и часто применяемых при решении современных экономических и бухгалтерских задач. Главным ее достоинством является то, что она по какому-либо критерию - искомому значению (например, код культуры) - выбирает другое значение (например, наименование культуры) из таблицы, содержащей необходимую информацию (например, наименование культуры, ее площадь и т.д.). Подробная инструкция по использованию функции ВПР приведена в приложении 7.

При реализации АИС рекомендуется каждой таблице (справочникам, промежуточным формам и т.д.) присвоить Имя и использовать его в качестве ссылки на массив данных. В этом случае, для определения нужного массива данных не стоит каждый раз его выделять, а следует использовать Имя (Вставка – Имя – Вставить или F3). Это удобно, например, при использовании функции ВПР (определение "табличного массива") или при построении сводной таблицы. Подробная инструкция по использованию Имен приведена в приложении 8.

Строку с номерами столбцов (строка 2) в этой и других промежуточно-входных таблицах в разрабатываемой АИС использовать нельзя. Размеры столбцов и направление текста в шапке таблиц определяются самим разработчиком, исходя из исходных и расчетных данных.

Серым цветом заливки выделены столбцы с данными, которые вводятся пользователем.

7. Валовой сбор побочной продукции, ц [валовой сбор основной продукции * Коэффициент выхода используемой побочной продукции].

1. Код [вводится согласно варианту (проверка: целое число мин. 1, макс.

25)];

2. Сельскохозяйственные культуры [выбирается из справочника культур согласно коду, ВПР];

Месяц и нормы внесения удобрений на 1 га посева [вводятся согласно варианту (Таблица 1)]:

3. Норма внесения навоза, т [проверка данных: целое число от до 50];

4. Месяц [проверка данных: список (1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12)14], 5. Удобрение [проверка данных: список (азофоска; аммиачная селитра; аммофоска)14], 6. Норма внесения, кг [проверка данных: целое число от 0 до 800];

Сельскохозяйственные культуры Код Пробелы после символа «;» не ставятся.

12. Норма внесения, кг;

Потребность в минеральных удобрениях и денежных средствах по периодам внесения:

13. т [площадь (из п.-в.ф.1; ВПР) * норма внесения (перевести в тонны)], 14. руб [функция ЕСЛИ: если потребность в удобрениях, т = 0, то (истина) 0, иначе (ложь) основное внесение в тоннах * цену (Справочник 4), соответствующую данному удобрению (ВПР)];

Рядковое (алгоритм аналогичен предыдущему):

15. т, 16. руб;

Подкормка (алгоритм аналогичен предыдущему):

17. т, 18. руб;

Потребность в удобрениях и денежных средствах по видам удобрений:

19. т [площадь (из п.-в.ф.1; ВПР) * норма внесения навоза], 20. руб [потребность в навозе * цену навоза (ВПР, Справочник 4)];

21. т [просуммировать потребность в этом удобрении по периодам внесения с использованием функции ЕСЛИ (ЕСЛИ (удобрение основного внесения = азофоска (ссылка на ячейку в названии столбца); истина: потребность в основном удобрении, т; ложь: 0) + ЕСЛИ (по рядковому) + ЕСЛИ (по подкормке))], 22. руб (алгоритм аналогичен предыдущему), Аммиачная селитра (алгоритм аналогичен предыдущему):

23. т, 24. руб, Мочевина (алгоритм аналогичен предыдущему):

25. т, 26. руб;

27. Всего затрат на удобрения (без НДС), руб [сумма стоимости всех удобрений].

Промежуточно-входная форма 3 «Нормы высева, Рис. 3. Примерный вид промежуточно-входной формы 1. Код [вводится согласно варианту (проверка данных)];

2. Сельскохозяйственные культуры [выбираются из справочника культур согласно коду, ВПР];

3. Месяц посева [вводится согласно варианту (Таблица 2) (проверка данных)];

4. Норма высева, ц на 1 га [вводится согласно варианту (Таблица 2) (проверка данных: действительное число от 0 до 30)];

5. Стоимость 1 т покупных семян (без НДС), руб [вводится согласно варианту (проверка данных: целое число от 0 до 150 000)];

6. Требуется семян всего, т [площадь (из п.-в.ф.1; ВПР) * норма высева (перевести в тонны)];

7. Всего затрат на семена (без НДС), руб [потребность в семенах * стоимость семян].

Промежуточно-входная форма 4 «Нормы протравливания, потребность и стоимость протравителей семян»:

Рис. 4. Примерный вид промежуточно-входной формы 1. Код [вводится согласно варианту (проверка данных)];

2. Сельскохозяйственные культуры [выбираются из справочника культур согласно коду, ВПР];

3. Наименование протравителя [вводится согласно варианту (Таблица 2) (проверка данных: длина текста от 0 до 10)];

4. Месяц приобретения [вводится согласно варианту (Таблица 2) (проверка данных)];

5. Норма протравливания, кг на 1 т семян [вводится согласно варианту (Таблица 2) (проверка данных: действительное число от 0 до 5)];

6. Стоимость 1 кг протравителя (без НДС), руб [выбирается из справочника оборотных средств по наименованию протравителя (ВПР)];

7. Требуется всего, кг [потребность в семенах (п.-в.ф.3, ВПР) * норму протравливания];

8. Всего затрат на протравители (без НДС), руб. [потребность в протравителе * стоимость протравителя].

Промежуточно-входная форма 5 «Нормы внесения, Код Рис. 5. Примерный вид промежуточно-входной формы 1. Код [вводится согласно варианту (проверка данных)];

2. Сельскохозяйственные культуры [выбираются из справочника культур согласно коду, ВПР];

3. Наименование СЗР [вводится согласно варианту (Таблица 3) (проверка данных: длина текста от 0 до 13)];

4. Месяц использования [вводится согласно варианту (проверка данных)];

5. Норма внесения, кг/га [вводится согласно варианту (проверка данных: действительное число от 0 до 5)];

6. Стоимость 1 кг СЗР (без НДС), руб. [выбирается (ВПР) из справочника оборотных средств];

7. Требуется на всю площадь, кг [площадь (ВПР из п.-в.ф.1) * норма внесения];

8. Всего затрат на ХСЗР (без НДС), руб. [потребность в СЗР * Стоимость СЗР].

Промежуточно-входная форма 6 «Технологические карты сельскохозяйственной Рис. 6. Примерный вид промежуточно-входной формы 6 (столбцы 1-11) 1. Код сельскохозяйственной культуры [вводится согласно варианту (проверка данных)];

2. Сельскохозяйственные культуры [выбираются (ВПР) из справочника культур согласно коду];

3. Код работы [вводится согласно варианту (см. Приложение 5) (проверка: целое число от 1 до 1200)];

4. Период выполнения работ [вводится согласно варианту (проверка данных: список): если месяц выполнения отмечен знаком «*», то «п_год» (работы прошлого года), иначе «т_год» (работы текущего года)] 5. Месяц выполнения работы [вводится согласно варианту (проверка данных: список)] 6. Декада выполнения работы [вводится согласно варианту (проверка данных: список)];

7. Агротехнический срок выполнения работы, дн [вводится согласно варианту (проверка данных: список от 1 до 10)];

8. Коэффициент сменности (число нормо-смен в сутки) [вводится согласно варианту (проверка данных: список (1;1,25;1,5;1,75;2))];

9. Наименование работ [выбираются на основании кода работ из справочника работ (Справочник 7) функцией ВПР];

10. Единица измерения объема работ [выбирается на основании кода работ из справочника работ функцией ВПР];

11. Признак объема работ [выбирается на основании кода работ из справочника работ функцией ВПР] (после завершения расчетов скрыть);

(Объем работ определяется на основании признака объема работ, справочных данных и данных из промежуточно-входных форм 1-5. Для автоматизации расчета объема работ и упрощения написания формул необходимо произвести вспомогательные расчеты для каждого признака объема работ в отдельном столбце.

Объем работ должен быть рассчитан в единицах, которые указаны в столбце «единица измерения». После завершения расчетов скрыть столбцы расчета объема работ, кроме итогового.) по площади Рис. 7. Примерный вид промежуточно-входной формы 6 (столбцы 12-20) 12. по обработанной площади [объем работ равен площади посева соответствующей культуры, поэтому расчет следующий: ЕСЛИ (признак объема работ = «га», истина: объем равен площади, соответствующей коду культуры (п.-в.ф.1, ВПР); ложь: 0)];

13. по основной продукции [объем работ равен валовому сбору (п.ф.1) соответствующей культуры в тоннах или объему перевозок его в т*км (валовой сбор умножить на расстояние транспортировки: до поля или по сахарной свекле до приемного пункта (Справочник 5)), поэтому расчет таков: ЕСЛИ (признак = «Основная_п» или = «Основная_свекла» (использовать функцию ИЛИ); истина: объем равен валовому сбору основной продукции соответствующей коду культуры (ВПР); ложь: 0) перевести в тонны и умножить для учета случая транспортных работ на ЕСЛИ (ед. измерения = «т*км»; истина: (ЕСЛИ признак = «Основная_свекла»; истина: расстояние до сахарного завода; ложь: расстояние до поля); ложь: 1) (в последнем условии в поле ложь вводится цифра «1», для того чтобы в случае не выполнения этого условия, рассчитанный в первой части выражения валовой сбор не обнулялся, умножаясь на 0];

14. по побочной продукции [алгоритм аналогичен предыдущему, только в расчетах используется валовой сбор побочной продукции: ЕСЛИ (признак = Побочная_п; истина: объем равен валовому сбору побочной продукции соответствующей коду культуры (ВПР); ложь: 0) перевести в тонны и умножить, для учета транспортных работ на ЕСЛИ (ед. измерения = «т*км»; истина: расстояние до поля; ложь: 1)];

15. по навозу [объем работ равен количеству вносимого навоза под соответствующую культуру удобрений (п.-в.ф.2) или объему его перевозки (умножить на расстояние его транспортировки): ЕСЛИ (признак = «навоз»; истина: количество вносимого навоза под соответствующую культуру (ВПР); ложь: 0) умножить, для учета транспортных работ на ЕСЛИ (ед. измерения = «т*км»; истина: расстояние до поля; ложь:

1)];

16. по минеральным удобрениям [объем работ равен количеству (т) вносимых под соответствующую культуру удобрений (п.в.ф.2) в том месяце, в котором выполняется расчетная операция или объему их перевозки (т*км). Так как удобрение может вносится несколько раз в разные периоды под одну и ту же культуру необходимо использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ и ВПР. Расчет следующий: ЕСЛИ (признак = «м_уд»; истина: ЕСЛИ (месяц внесения основного удобрения (ВПР по коду культуры) = месяцу выполнения операции; истина: (количество удобрений основного внесения (ВПР); ложь: ЕСЛИ (месяц внесения рядкового удобрения (ВПР) = месяцу выполнения операции;

истина: (количество удобрений рядкового внесения (ВПР); ложь:

ЕСЛИ (месяц подкормки (ВПР) = месяцу выполнения операции; истина: (количество удобрений для подкормки (ВПР); ложь: 0))); ложь:

0) и умножить, для учета транспортных работ на: ЕСЛИ (ед. измерения = «т*км»; истина: расстояние до поля; ложь: 1)]. Примечание: объем работ по минеральным удобрениям будет рассчитываться только в случае соответствия во входной информации месяца внесения удобрения месяцу выполнения работ по внесению в расчетной форме, иначе объем работ будет равен 0;

17. по семенам [объем работ равен количеству семян для посева (п.в.ф.3) или объему перевозок их до поля: ЕСЛИ (признак = «семена»; истина: количество семян для посева по соответствующей культуре (ВПР) * ЕСЛИ (ед. измерения = «т*км»; истина: расстояние до поля;

ложь: 1); ложь: 0)];

18. вода_гербициды [объем работ равен количеству воды, необходимой для приготовления раствора гербицидов либо объему ее перевозки.

Расчет: ЕСЛИ (признак = «вода_герб»; истина: площадь, соответствующей культуры (п.-в.ф.1, ВПР) * норму расхода воды на гербициды (Справочник 5) * ЕСЛИ (ед. измерения = «т*км»; истина: расстояние до поля; ложь: 1) ложь: 0 )];

19. вода_семена [объем работ равен количеству воды, необходимой для приготовления раствора для протравливания семян либо объему ее перевозки. Расчет: ЕСЛИ (признак = «вода_семена»; истина: количество семян (п.-в.ф.3, ВПР) * норму расхода воды на протравливания (Справочник 5) (перевести в тонны) * ЕСЛИ (ед. измерения = «т*км»;

истина: расстояние до поля; ложь: 1); ложь: 0 )];

20. по укрытию силосных (сенажных) траншей соломой и землей: [ЕСЛИ (признак = «солома»; истина: норма расхода соломы на 1 т силоса или сенажа (Справочник 5); ложь: ЕСЛИ (признак = «земля»; норма расхода земли на 1 т силоса или сенажа; 0) * валовой сбор основной продукции (п.-в.ф.1, ВПР, перевести в тонны))];

21. итоговый объем работ [равен объему работ, рассчитанному по одному из признаков, его можно определить суммой объемов работ текущей работы по всем признакам];

трактора марка Рис. 8. Примерный вид промежуточно-входной формы 6 (столбцы 21-37) Состав агрегата [выбирается на основании кода работ и функции ВПР из справочника работ]:

22. марка трактора;

23. марка;

24. количество в агрегате;

обслуживающий персонал, чел [выбираются на основании кода работ и функции ВПР из справочника работ]:

25. трактористы-машинисты;

26. другие работники;

27. Сменная норма выработки [выбирается на основании кода работ и функции ВПР из справочника работ];

Будет выполнено одним агрегатом:

28. за сутки [сменная норма выработки * коэффициент сменности];

29. за агротехнический срок [за сутки * агротехнический срок];

30. тракторов, комбайнов, автомашин [ЕСЛИ(сменная норма выработки = 0; истина: 0; ложь: итоговый объем работ / будет выполнено за агротехнический срок];

31. сельхозмашин [потребность в тракторах * количество сельхозмашин в агрегате];

машинистов на 1 агрегат * потребность в агрегатах * коэффициент сменности работы агрегата];

33. других работников [аналогично предыдущему алгоритму];

34. Количество нормо-смен в данном виде работ [ЕСЛИ(сменная норма выработки = 0; истина: 0; ложь: итоговый объем работ / сменную норму выработки];

35. трактористов-машинистов [количество нормо-смен * количество трактористов на 1 агрегат];

36. других работников [аналогично предыдущему].

трактористов машинистов Рис. 9. Примерный вид промежуточно-входной формы 6 (столбцы 36-56) Тарифные разряды [выбираются на основании кода работ и функции ВПР из справочника работ]:

37. трактористов-машинистов;

38. других работников;

Тарифные ставки [ЕСЛИ(тарифный разряд = 0; истина: 0; ложь: ВПР на основании тарифного разряда из тарифного справочника (справочник 2))]:

39. трактористов-машинистов;

40. других работников;

Тарифный фонд, руб. [тарифная ставка * затраты труда на 41. трактористов-машинистов;

42. других работников;

продукцию (справочник доплат (справочник 3))]:

43. трактористов-машинистов;

44. других работников;

Повышенная оплата на уборке [тарифный фонд * % повышенной оплаты на уборке, который выбирается на основании кода работ функцией ВПР из справочника работ]:

45. трактористов-машинистов;

46. других работников;

47. доплата за классность трактористам-машинистам [считается только по трактористам-машинистам: (тарифный фонд + доплата за продукцию + повышенная оплата на уборке) * % доплаты за классность (справочник доплат)];

Дополнительная оплата за качество и сроки работ [тарифный фонд * % дополнительной оплаты за качество и сроки работ, который выбирается на основании кода работ функцией ВПР из справочника работ]:

48. трактористов-машинистов;

49. других работников;

Премии [(тарифный фонд + доплата за продукцию + повышенная оплата на уборке + (доплата за классность по трактористам-машинистам) + дополнительная оплата за качество и сроки работ) * % премий, соответственно по трактористаммашинистам или другим работникам из справочника доплат]:

50. трактористов-машинистов;

51. других работников;

Доплата за отпуск [(тарифный фонд + доплата за продукцию + повышенная оплата на уборке + (доплата за классность по трактористам-машинистам) + дополнительная оплата за качество и сроки работ + премии) * % доплаты за отпуск, соответственно по трактористам-машинистам или другим работникам из справочника доплат]:

52. трактористов-машинистов;

53. других работников;

Надбавка за стаж работы [(тарифный фонд + доплата за продукцию + повышенная оплата на уборке + (доплата за классность по трактористам-машинистам) + дополнительная оплата за качество и сроки работ + премии + доплата за отпуск) * % надбавки за стаж, соответственно по трактористаммашинистам или другим работникам из справочника доплат]:

54. трактористов-машинистов;

55. других работников;

56. единый социальный налог [сумма всех начислений и доплат по всем работникам * % суммарной ставки единого социального налога];

57. всего оплаты труда с начислениями [сумма всех начислений и доплат + единый социальный налог];

норма расхода на едипо силовым машинам Рис. 10. Примерный вид промежуточно-входной формы 6 (столбцы 57-65) 58. норма расхода на единицу работы, кг [выбирается на основании кода работ и функции ВПР из справочника работ];

59. потребность на весь объем работ, т [итоговый объем работ * норму горючего (перевести в тонны)];

60. комплексная стоимость израсходованного ГСМ на весь объем работ, руб [ГСМ на весь объем * комплексную цену ГСМ (справочник стоимости оборотных средств)];

не рассчитывается по силовым машинам марки "Автом.", "Вручную", "Самолет" и "ЭЛ.", а также по сельхозмашинам со значением "Вручную" и 0;

амортизация определяется, как произведение нормы амортизации по соответствующей марке технике на потребность в ГСМ (по тракторам) или итоговый объем данной работы (по остальным видам техники)15.

61. по силовым машинам, руб [ЕСЛИ (ИЛИ (марка силовой машины = "Автом."; марка силовой машины = "Вручную"; марка силовой машины = "Самолет"; марка силовой машины = "ЭЛ."); истина: 0;

ложь: амортизация на ед. объема работ (выбирается по марке силовой машины текущей работы с помощью функции ВПР из справочника 6) * ЕСЛИ (признак распределения (ВПР из справочника 6) = "ГСМ";

истина: расход ГСМ на весь объем работ; ложь: итоговый объем работ)];

Так как объем выполненных одним трактором работ может определяться в различных единицах измерения (га или т), то по тракторам амортизация распределяется по видам работ пропорционально израсходованному топливу (ГСМ).

62. по сельскохозяйственным машинам, руб. [ЕСЛИ (ИЛИ (марка агрегата = 0; марка агрегата = "Вручную"); истина: 0; амортизация на ед. объема работ по самоходным машинам (ВПР) * итоговый объем работ)];

63. всего [Сумма амортизации по силовым и сельскохозяйственным машинам];

алгоритм расчета аналогичен предыдущему, только в расчетах вместо амортизации на единицу работ используется текущий ремонт на единицу работ из справочника 6.

64. по силовым машинам 65. по сельскохозяйственным машинам 66. всего затраты на ед. работ, Рис. 11. Примерный вид промежуточно-входной формы 6 (столбцы 66-74) 67. затраты на ед. работ, кВт. ч. [выбирается с помощью функции ВПР соответственно коду работ);

68. всего, кВт.ч. [итоговый объем работ * затраты кВт.ч. на ед.

работ];

69. затраты на весь объем работ, руб [всего кВт.ч. * цена кВт.ч.];

70. Затраты на автотранспорт, руб [ЕСЛИ (ед. измерения = «т*км», истина: объем работ * стоимость 1 т*км; ложь: 0)].

71. Затраты на авиацию, руб. [ЕСЛИ (марка силовой машины = «самолет», истина: объем работ * стоимость обработки 1 га авиацией, руб. (справочник 4); ложь: 0) ] 72. Итого материальных затрат [сумма затрат на амортизацию, текущий ремонт, ГСМ, электроэнергию, услуги автотранспорта и авиации];

73. Всего затрат на выполнение работ [всего оплата труда с начислениями + итого материальных затрат];

74. Признак отнесения затрат на продукцию (основную или побочную) [выбирается с помощью функции ВПР соответственно коду работ из справочника работ] (необходим при калькуляции себестоимости для распределения затрат на основную или побочную продукцию, скрыть после завершения всех расчетов).

75. Месяц, декада [сцепить, используя одноименную текстовую функцию, значения полей «месяц» и «декада» через запятую (например:

5,1) и преобразовать в числовое значение текстовой функцией ЗНАЧЕНИЕ] (необходимо для определения потребности в технике по декадам, скрыть после завершения всех расчетов).

На третьем этапе разработки АИС создаются промежуточные таблицы.

Для получения итоговых показателей по двум и более критериям необходимо сформировать сводные таблицы16 на основании промежуточновходной формы 6.

Сводные таблицы не умеют обрабатывать многоуровневые шапки таблиц, поэтому под шапкой п.в.ф. 6 необходимо добавить 1 вспомогательную строку, ячейки которой должны отражать краткое и понятное название всех полей таблицы или иметь номер. Названия полей или их номера не должны совпадать. Для упрощения работы можно пронумеровать по порядку все столбцы, а ниже перечисленным столбцам обязательно следует дать имя, так как они будут использоваться для выполнения дальнейших расчетов (можно использовать рекомендуемые в скобках имена полей): (код культуры), 4 (Период), 5 (Месяц), 22 (Марка трактора), 23 (Марка СХМ), 30 (Потребность в тракторах, шт), 31 (Потребность в СХМ, шт), (Оплата труда с начислениями, руб), 60 (ГСМ, руб), 63 (Амортизация, руб), 66 (Текущий ремонт, руб), 69 (Электроэнергия, руб), 70 (Автотранспорт, руб), 71 (Авиация, руб), 73 (Всего затрат на выполнение работ), 74 (Признак продукции), 75 (Месяц, декада) После того как будут выполнены все расчеты и проверка полученных результатов, эту строку и вспомогательные столбцы необходимо скрыть.

Для удобства работы с технологическими картами следует установить автофильтр в строке названий полей.

Промежуточная форма 1 «Потребность в тракторах и комбайнах, шт» и 2 «Потребность в сельскохозяйственных На основании данных и строки названий полей таблицы п.-в.ф. (многоуровневую шапку таблицы не выделять) сформировать на новых Сводные таблицы представляют собой современный динамический инструмент анализа многоуровневых данных. Применяются сводные таблицы в том случае, когда возможности стандартных функций ограничены и требуется проанализировать (отразить) данные, сформированные не по одному критерию, а по нескольким. Инструкцию по использованию мастера сводных таблиц см. в приложении 9.

листах (каждая таблица на отдельном листе) 2 сводные таблицы для определения потребности в технике по декадам выполнения работ. Первая - по тракторам, комбайнам и самоходным машинам. Вторая - по сельскохозяйственным машинам и орудиям, она формируется на основании первой сводной таблицы. По столбцам должны отражаться декады месяцев, а по строкам - вид техники и данными будет сумма потребности в соответствующей технике.

Слева от вида техники необходимо в первом столбце «Максимальная потребность в технике, шт» с помощью функции МАКС определить максимальное количество техники (если максимальная потребность меньше 1, то результат следует округлить до целого большего (ОКРУГЛВВЕРХ), иначе использовать обычное округление до целого (ОКРУГЛ))17.

Во втором столбце от вида техники «Напряженный период» с помощью функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ на основании максимального неокругленного значения количества техники определить период, в котором потребность в технике наивысшая.

Промежуточная форма 3 «Свод затрат по основной и На основании первой сводной таблицы сформировать на новом листе сводную таблицу для определения затрат на выполнение работ относимых на побочную продукцию в разрезе культур. По столбцам должен отражаться код культуры, а по строкам признак отнесения затрат и данными будет сумма по полю всего затрат.

Подробную инструкцию по использованию данных функций см. в приложении 10.

Промежуточная форма 4 «Помесячный свод затрат, руб.»

Рис. 14. Примерный вид промежуточной формы На основании первой сводной таблицы сформировать на новом листе сводную таблицу для определения помесячного движения затрат на выполнение работ. По столбцам должен отражаться месяц, а по строкам период (прошлый год и текущий) и данными будут суммы затрат по полям:

всего оплата труда с начислениями, ГСМ, текущий ремонт, электроэнергия и автотранспорт.

На четвертом этапе разработки АИС создаются выходные формы (таблицы и диаграммы).

Выходная форма 1 «Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства»

Валовой сбор основной Себестоимость, руб/т:

Валовой сбор побочной Материальные затраты:

Удобрения Средства защиты растений (СЗР) Нефтепродукты (ГСМ) Амортизация Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт) Электроэнергия Автотранспортные услуги Услуги авиации Оплата труда с начислениями Прочие затраты налог на землю Всего основных затрат На основную продукцию На побочную продукцию На основную продукцию без сырья Организация производства и управления общепроизводственные расходы общехозяйственные расходы Незавершенное производство (затраты по пару) Всего затрат На основную продукцию На побочную продукцию Выручка от реализации основной продукции Рассчитывается по культуре в разрезе статей и элементов затрат.

Код культуры [вводится пользователем (один из списка варианта)].