Министерство образования и науки Российской Федерации

Санкт-Петербургский государственный архитектурностроительный университет

Строительный факультет

Кафедра организации строительства

ФОРМИРОВАНИЕ И РАСЧЕТ КАЛЕНДАРНЫХ

ПЛАНОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПАКЕТА

MS PROJECT

Методические указания к выполнению курсовой работы

по спецкурсу кафедры организации строительства для студентов специальности 270102 – промышленное и гражданское строительство Санкт-Петербург 2010 УДК 69.003 Рецензент д-р техн. наук, профессор В. В. Верстов (СПбГАСУ) Формирование и расчет календарных планов с использованием пакета MS Project: метод.

указания к выполнению курсовой работы по спецкурсу кафедры организации строительства для студентов специальности 270102 – промышленное и гражданское строительство / сост. В. Н. Егоров; СПбГАСУ. – СПб., 2010. – 16 с.

Приводятся алгоритм решения и описание работы с программой MS Project для выполнения задач организации строительства на примере жилого дома.

Табл. 2. Ил. 2. Библиогр.: 4 назв.

Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет,

ВВЕДЕНИЕ

Назначение настоящих методических указаний – определить содержание, объем, последовательность и методику выполнения курсовой работы студентами спецкурса кафедры организации строительства.

Цели выполнения курсовой работы:

закрепление теоретических знаний, полученных как при изучении курса организации, планирования и управления строительством, так и смежных дисциплин: технологии строительного производства, экономики строительства и автоматизированных систем управления;

приобретение студентами навыков принятия согласованных решений в области технологии, организации и экономики строительства, отражение этих решений в основных документах организации строительства (ПОС и ППР);

освоение студентами современных компьютерных средств разработки календарных графиков как на отдельные комплексы работ, так и на строительство объекта в целом;

подготовка студентов к выполнению дипломного проекта, соответствующего современным требованиям организации строительства в условиях развития информационных технологий, и к последующей самостоятельной работе в области календарного планирования.

Важно формирование у студентов навыков творческого подхода к решению поставленных задач, чему способствует создание интерактивных моделей, например, с помощью программы MS Project.

1. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

В качестве исходных данных используются:

задание, выдаваемое студенту для разработки курсового проекта по дисциплине «Организация строительства» (наименование, план, разрез и фасад объекта, краткая характеристика конструктивных решений) на бланке установленной формы;

ведомость объемов работ;

таблица трудоемкости выполняемых работ;

таблица «Комплексы работ»;

нормы продолжительности строительства объекта (СНиП 1.04.03–85* или МДС 12-43.2008).

При выполнении курсовой работы студенту могут потребоваться дополнительные исходные данные, которые он может собрать в процессе прохождения производственной практики. Целесообразно выполнение задания для курсовой работы на материале объекта дипломного проектирования.

Студент обязан при консультациях предъявлять задание и приложить его при сдаче курсовой работы.

2. СОСТАВ И ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Курсовая работа состоит из текстовой и графической частей.

Текстовая часть представляет собой пояснительную записку в рукописном или печатном варианте. Она брошюруется, имеет титульный лист и оглавление с указанием страниц, введение, содержание выполненной студентом работы, выводы и список использованной литературы. Бланк задания обязательно сброшюрован с пояснительной запиской после титульного листа. Пояснительная записка должна быть оформлена в соответствии с методическими указаниями.

Графическая часть включает распечатанные из программы MS Project:

1) календарный график строительства объекта на листе формата А1;

2) календарный график выполнения бригадой комплекса работ по выбору студента на листе формата А4;

3) график движения рабочих на листе формата А4.

Графический материал должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ и ЕСКД.

3. СТРУКТУРА КУРСОВОЙ РАБОТЫ

3.1. Исходные данные 1. Задание (планы, разрезы и фасад здания).

2. Краткая характеристика объемно-планировочных и конструктивных решений 3. Краткое описание технологии выполнения основных работ.

4. Ведомость объемов работ.

5. Таблица «Комплексы работ».

3.2. Разработка календарного графика строительства объекта 3.2.1. Настройка интерфейса программы MS Project Так как пользовательский интерфейс MS Project максимально приближен к интерфейсу MS Office XP, а с последним студенты знакомятся на первом курсе обучения, то автор не ставит задачу полного ознакомления студентов с интерфейсом MS Project. Будут показаны только элементы интерфейса, используемые при разработке календарного графика строительства и графика движения рабочих.

3.2.1.1. Определение названия проекта Меню > Файл > Свойства.

В окне «Свойства» вводится название проекта, например: Строительство 8-этажного кирпичного жилого дома.

3.2.1.2. Настройка шкалы времени Меню > Формат > Шкала времени.

Отображаем трехуровневое представление шкалы времени:

верхний уровень – годы;

средний уровень – месяцы;

нижний уровень – дни.

3.2.1.3. Настройка параметров MS Project Меню > Сервис > Параметры.

На вкладке «Вид» включаем параметр «Суммарная задача проекта». В этом случае в таблице диаграммы Ганта появится строка, в которой суммируются показатели проекта.

На вкладке «Правка» для краткости установим «Параметр отображения единиц времени» для «Дни» – показатель «д».

На вкладке «Планирование» установить в окне «Показывать единицы назначений в виде» параметр «числовых значений». В противном случае, если оставить параметр «Проценты», количество ресурсов будет выводиться в процентах: например, при количестве маляров 5 человек будет показано 500 %. В окне «Трудозатраты вводятся в» установим параметр «Дни». На той же вкладке в окне «Тип задач по умолчанию» установить параметр «Фиксированные затраты», так как в курсовой работе зафиксированы объемы работ и, следовательно, трудозатраты.

Изменение параметров на остальных вкладках проводить не будем, так как это выходит за круг решаемых в курсовой работе задач.

3.2.1.4. Установка даты начала проекта Меню > Проект > Сведения о проекте.

По умолчанию в окне «Сведения о проекте» дата начала проекта устанавливается по текущей дате. Для данной курсовой работы дату начала проекта определим датой первого рабочего дня следующего года, например, 11.01.2010 года.

3.2.2. Подготовка к заполнению таблицы диаграммы Ганта 3.2.2.1. Скрытие и вставка столбцов Информация о работах и ресурсах хранится в соответствующих базах данных MS Project: «Лист задач» и «Лист ресурсов». В таблице диаграммы Ганта выводится только необходимая для работы информация, посредством скрытия и вставки столбцов.

В качестве примера скроем «индикаторный» столбец (в заголовке этого столбца показана буква i на синем фоне). Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на заголовке столбца и выберем пункт меню «Скрыть столбец».

Вставим столбец «Трудозатраты». Щелкнем правой кнопкой мыши на заголовке столбца, перед которым вставляем нужный столбец (например, «Длительность»), выбираем пункт меню «Вставить столбец». В открытом столбце «Определение столбца» выбираем имя поля «Трудозатраты». Именно выбираем, так как имена полей изменять нельзя. Если не заполнить окно «Текст заголовка», то заголовок будет иметь название имени поля.

3.2.2.2. Переименование заголовков столбцов Если заголовки столбцов, установленные по умолчанию, нас не устраивают, то изменим их. Щелкнем два раза левой кнопкой мыши по заголовку столбца «Название задачи», в окне «Определение столбца» изменим текст заголовка на «Виды работ».

3.2.2.3. Изменение положения столбца Традиционно столбец «Длительность» находится последним в таблице линейного календарного графика, поэтому переместим его в конец таблицы диаграммы Ганта. Щелкнем левой кнопкой мыши на заголовке столбца «Длительность», другими словами, выделим столбец. Затем нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащим столбец в конец таблицы. То есть совершим действие «drag and drop».

3.2.3. Заполнение таблицы диаграммы Ганта Для заполнения таблицы диаграммы Ганта используются исходные данные из таблицы «Комплексы работ», а именно: наименования комплексов работ, трудоемкости выполнения комплексов работ, состав бригад (наименование специальностей и количество рабочих).

3.2.3.1. Заполнение столбца «Виды работ»

Рекомендуется такая последовательность действий:

1) записываем наименования комплексов работ в технологической последовательности. В курсовой работе допускается 10–15 наименований;

2) под каждым наименованием комплекса работ вводим фронты (захватки) работ.

Щелкнем правой кнопкой мыши на идентификационном номере задачи (число в сером столбце таблицы), перед которой нужно вставить «фронт работ» и выберем пункт меню «Новая задача». По сути, мы вставляем вид работы на указанном фронте. Например, «первый фронт» под видом работ «Срезка растительного слоя» означает «Срезка растительного слоя на первом фронте». Целесообразно «первый фронт» заменить на конкретное указание места работы, например, на «между осями А и Г». В случае использования названия «первый фронт» необходимо представить схему разбивки «общего фронта» на частные;

3) вводим иерархию задач, то есть показываем суммарные задачи (выделенные жирным шрифтом) и задачи, входящие в состав суммарных (не выделенные жирным шрифтом).

Выделим с помощью мыши несуммарные задачи, находящиеся под суммарной задачей, щелкнем правой кнопкой мыши и выберем пункт меню «На уровень ниже». После этого шрифт суммарной задачи станет жирным, а группа несуммарных задач сдвинется вправо.

Необходимо повторить это действие для всех фронтов.

В дальнейшем во всех столбцах диаграммы Ганта студент заполняет только ячейки, относящиеся к несуммарным задачам.

3.2.3.2. Заполнение столбца «Трудоемкость»

Используем таблицу «Комплексы работ» из состава исходных данных. Заносим в столбец «Трудоемкость» величины трудоемкости комплексов работ в человеко-днях.

3.2.3.3. Заполнение столбца «Предшественники»

«Предшественник» – это задача, которая должна быть завершена до того, как будет начата следующая за ней задача, которая, в свою очередь, называется «Последователь». Информация, показываемая в столбце «Предшественники», используется в курсовой работе для указания ресурсных и фронтальных связей. В этом столбце указывается идентификационный номер предшествующей задачи. Если существует несколько предшественников, то идентификационные номера указываются в любом порядке и разделяются «;». Указываются идентификационные номера только непосредственных предшественников.

3.2.3.4. Заполнение столбца «Название ресурсов»

Перед тем как заполнить столбец «Название ресурсов», необходимо внести названия трудовых ресурсов в таблицу «Лист ресурсов».

Меню > Вид > Лист ресурсов.

При выполнении курсовой работы заполняется только столбец «Название ресурса», в который вносятся специальности и разряды рабочих, занятых на строительстве объекта.

Вернемся в столбец «Название ресурсов» диаграммы Ганта. Выделим ячейку, соответствующую задаче, которой назначают ресурсы, щелкнем указателем мыши на кнопке «Назначить ресурсы» в стандартной панели MS Project. В окне «Назначение ресурсов» выделим назначаемые задаче ресурсы, установим количества единиц назначений, нажмем кнопку «Назначить». Не закрывая этого окна, перейдем к следующей несуммарной задаче и повторим действия.

3.2.3.5. Определение длительности работы на объекте Столбец «Длительность» студент не заполняет вручную. Заполнение этого столбца происходит автоматически средствами MS Project по формуле где Трудозатраты измеряются в человеко-днях, а Единицы назначений – в количестве человек (рабочих).

После определения длительности выполнения всех работ на объекте (см. строку с нулевым идентификационным номером в таблице диаграммы Ганта) сравните ее с нормативной. В курсовой работе можно использовать СНиП 1.04.03–85*. Нормы продолжительности строительства и задела в строительстве предприятий, зданий и сооружений. Если срок строительства объекта превышает нормативный, необходимо предпринять меры к сокращению длительности.

Как видно из приведенной выше формулы, можно увеличить количество рабочих, например, увеличив сменность, или увеличить количество фронтов. Как правило, первый способ является эффективнее второго.

3.2.4. Подготовка к распечатке календарного графика Меню > Файл > Параметры страницы.

На вкладке «Страница», как правило, выбирается альбомная ориентация. Книжная ориентация выбирается в том случае, когда количество работ велико, а срок строительства незначителен. Если график не помещается на одном листе, можно уменьшить масштаб печати, при этом необходимо помнить об удобстве чтения информации на листе. Поэтому снижать масштаб менее 75 % не рекомендуется. Размер бумаги определяется печатающим устройством, подключенным к компьютеру локально или по сети. Чтобы настроить печать на бумаге форматом А1, необходимо иметь подключение к плоттеру А1 или А0.

На вкладке «Поля» при необходимости можно показать рамку. Если в этом необходимости нет, установите параметр «Границы» в положение «Нет».

На вкладке «Верхний колонтитул» можно определить заголовок календарного графика, а на вкладке «Нижний колонтитул» оформить подпись автора. Предварительно выберите параметры шрифта, нажав кнопку «А».

Рекомендуется отказаться от изображения условных обозначений на графике и на вкладке «Легенда» установить параметр «нет».

На вкладке «Вид» включите параметр «Печатать все столбцы листа». В противном случае вы получите после распечатки только ту часть таблицы, которую вы видите на экране монитора.

На рис. 1 представлен возможный календарный график строительства жилого дома.

3.2.5. Разработка графика движения рабочих По умолчанию MS Project создает график ресурсов по каждому ресурсу отдельно.

В данных методических указаниях будет показана возможность создавать единый график ресурсов для рабочих специальностей.

Меню > Вид > График ресурсов.

Щелкнув левой клавишей мыши на поле графика, выберем в открывшемся меню пункт «Стили отрезков». В правой части окна «Стили диаграмм» отключим возможность показа графиков по каждому ресурсу, выставив в соответствующих окнах значение «Не показывать». В левой части окна «Стили диаграмм» в верхних и нижних окнах установим значения «Не показывать», а в среднем окне («Выделенные ресурсы») в окне «Показывать как»

установим значение «Шаг».

Так как по умолчанию установлен фильтр «Все», то мы получим график движения всех рабочих на объекте (рис. 2).

3.3. Формирование бригады и разработка календарного графика выполнения комплекса работ на примере устройства монолитных фундаментов Применяемый в настоящее время метод формирования строительной бригады состоит в определении ведущей и сопутствующих работ. Исходя из трудоемкости ведущей работы и состава звена выполняющих ее рабочих определяется время выполнения комплекса работ.

Затем производится подбор количества рабочих для сопутствующих работ на основе времени работы ведущего звена, трудоемкости и составе звеньев сопутствующих работ. Для равномерной загрузки рабочих используется совмещение профессий. Примеры формирования бригад этим методом нетрудно найти в соответствующих литературных источниках.

В настоящих методических указаниях показано использование пакета MS Project при формировании строительной бригады для устройства монолитного фундамента. При выполнении курсовой работы студент может выбрать другой комплекс работ, выполняемый специализированной бригадой, например, возведение надземной части или устройство свайных фундаментов, в зависимости от особенностей объекта строительства.

Предлагается следующий порядок действий:

1. Подготовка исходных данных:

определение состава работ:

установка опалубки ростверков и стен подвала;

установка арматурных сеток и каркасов;

укладка бетонной смеси в конструкции ростверков;

укладка бетонной смеси в стены подвала;

разборка опалубки ростверков и стен подвала;

устройство гидроизоляции подвала;

определение объемов работ и трудоемкостей их выполнения (использование исходных данных);

назначение составов звеньев (использование ЕНиР).

2. Определение ведущей и сопутствующей работ. В качестве ведущей работы выбрана укладка бетонной смеси, так как именно эта работа определяет конечную продукцию:

монолитный железобетонный фундамент. Сопутствующими являются остальные работы.

3. Подбор оптимального состава бригады представлен на рис. 3, 4 и 5.

Он состоит в следующем:

разбивка фронта работы бригады на делянки. Например, секция жилого дома разбивается на четыре делянки. Размер делянки определяется возможностью обеспечить эффективную работу ведущего звена. Структура работ на делянках показывается в табличной части диаграммы Ганта в программе MS Project;

назначение ресурсных и фронтальных связей;

полученный календарный график (см. рис. 3) необходимо оптимизировать, то есть добиться непрерывной работы ведущего звена, что, в свою очередь, приведет к уменьшению продолжительности выполнения комплекса работ;

анализ полученного графика показывает простои ведущего звена, которые по условиям задачи необходимо минимизировать. К тому же нерационально используются трудовые ресурсы (плотники и изолировщики простаивают);

Календарный график строительства жилого дома График движения рабочих использование плотников при установке арматурных сеток и каркасов, если совмещение профессий возможно, на третьей и четвертой делянках. К этому времени плотники освобождаются после установки опалубки и не заняты на ее разборке. На рис. 4 виден эффект: сокращение срока выполнения комплекса работ и простоев ведущего звена;

для дальнейшей оптимизации можно к арматурным работам подключить изолировщиков. На рис. 5 виден эффект: сокращение срока выполнения комплекса работ и простоев ведущего звена.

Оптимизация проводится интерактивно с использованием нескольких шагов (итераций). Необходимо отслеживать загрузку ресурсов. MS Project позволяет это делать.

В результате получим следующий состав бригады:

плотник-арматурщик 4-го разряда – 1 чел.;

плотник-арматурщик 2-го разряда – 1 чел.;

арматурщик-изолировщик 4-го разряда – 2 чел.;

арматурщик-изолировщик 3-го разряда – 2 чел.

Всего в бригаде 11 человек.

Календарный график устройства монолитного фундамента Календарный график устройства монолитного фундамента (первый шаг оптимизации) Календарный график устройства монолитного фундамента (второй шаг оптимизации) 1. Дикман Л. Г. Организация строительного производства: учебник для строительных вузов / Л. Г.

Дикман. – М.: Изд-во АСВ, 2006. – 608 с.

2. Гультяев А. К. Microsoft Office Project Professional 2007. Управление проектами / А. К. Гультяев. – М.: Изд-во Корона-Принт, 2008. – 480 с.

3. Бовтеев С. В. Управление проектами в строительстве: учеб. пособие / С. В. Бовтеев, В. П. Еременко, Е. И. Рыбнов, В. И. Фролов; под ред. В. И. Фролова. – СПб.: СПбГАСУ, 2004. – 424 с.

3.2. Разработка календарного графика строительства объекта…………………………………………….. 3.3. Формирование бригады и разработка календарного графика выполнения комплекса работ

ФОРМИРОВАНИЕ И РАСЧЕТ КАЛЕНДАРНЫХ ПЛАНОВ

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПАКЕТА MS PROJECT

по спецкурсу кафедры организации строительства для студентов специальности 270102 – промышленное и гражданское строительство Подписано к печати 13.08.10. Формат 6084 1/8. Бум. офсетная.

Усл. печ. л. 1,0. Тираж 250 экз. Заказ 62. «С» 48.

Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет.

190005, Санкт-Петербург, 2-я Красноармейская ул., д. 4.

Отпечатано на ризографе. 190005, Санкт-Петербург, 2-я Красноармейская ул., д. 5.