«А.Э. СУЛЕЙМАНКАДИЕВА УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ ПРАКТИКУМ ИЗДАТЕЛЬСТВО 2 САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ 2010 Рекомендовано научно-методическим советом университета ...»
а) позволяет получить комплексную оценку, опирающуюся на анализе как количественных, так и качественных показателей результатов деятельности организации;
б) облегчает сравнимость оцениваемых показателей и подведение итогов;
в) оба ответа а) и б) неверны;
г) оба ответа а) и б) верны.
ТЕМА 4. ОСНОВНЫЕ СТРАТЕГИИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ
ИЗМЕНЕНИЙ
1. Потенциал изменения – это:а) степень готовности к изменениям в организации и степень склонности к изменениям, которая может быть развита;
б) нереализованные возможности изменения организации;
в) оба ответа а) и б) верны.
2. К факторам, соответствующим высокому и низкому потенциалу изменения, относятся:
а) скорость изменения;
б) уровень доверия руководству, внутренний контакт, цели организации, стратегия, тип структуры и возраст компании;
в) процессы изменения.
3. По мнению американских исследователей Дж. Коттера, Р. Кантера, Б. Стайна и Т. Джика, основными элементами стратегии изменения должны быть:
а) аргументация срочных изменений, создание коалиции, разработка перспективы, содействие реализации перспективы;
б) делегирование полномочий по достижению перспективы нижестоящим уровням управления, установление областей индивидуальной ответственности в процессе изменений, обеспечение информацией и обучение персонала;
в) консолидация первых достижений и принятие новых проектов изменений, институционализация нового образа действия, постоянная проверка ключевых параметров организации;
г) все предыдущие ответы а), б), в) и г) верны.
4. Если в организации изменения происходят медленно и потенциал изменений характеризуется как низкий, то какую стратегию организационных изменений, на ваш взгляд, целесообразно использовать:
а) только комплексную;
б) безотлагательную или поэтапную;
в) структурированную;
г) любую из вышеперечисленных?
5. Комплексная стратегия изменения включает в себя:
а) проведение одновременно нескольких процессов изменения и/или наличие сильного взаимодействия с внешними факторами (профсоюзы, местные власти, надвигающееся банкротство, потребительские организации и организации акционеров, партнеры по слиянию и др.);
б) цели и действия;
в) цели, действия и сроки.
6. Стратегия с ориентацией на принуждение предполагает:
а) на базе формально легитимной власти внедрение изменений в порядке приказа, сопровождаемого поощрениями или угрозами санкций;
б) что руководители организации создают программы организационно-культурных изменений, исходя из индивидуальных ценностных представлений персонала, групповых норм и общих целей:
в) другое_.
ТЕМА 5. РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
1. Реструктуризация – это:а) (от лат. re – вновь) совокупность элементов и методов функционирования организации в соответствии с изменяющимися условиями внешней среды и выработанной стратегией ее развития с целью решения проблем выживания или повышения эффективности;
б) совершенствование структуры управления;
в) перепроектирование отдельных процессов.
2. К формам реструктуризации относятся:
а) связанные с реорганизацией юридических лиц формы: присоединение, разделение, выделение, преобразование и слияние;
б) не связанные: поглощение и отделение, а также крупные сделки по изменению физической (активов) и финансовой (пассивов) структуры капитала и структуры собственника организации;
в) связанные с реорганизацией юридических лиц формы: присоединение, разделение, выделение, преобразование и слияние и не связанные:
поглощение и отделение, а также крупные сделки по изменению физической (активов) и финансовой (пассивов) структуры капитала и структуры собственника организации.
3. Причинами проведения реструктуризации могут быть следующие:
а) кризисное положение организации, возможность банкротства; необходимость изменить (расширить/сократить) сферу деятельности; появление тенденций к спаду/росту объема продаж продукции компании; появление (усугубление) административных проблем; устойчивая тенденция к увеличению накладных расходов; ухудшение выполнения операций (закупки, производство, сбыт);
б) тенденция к ухудшению основных экономических показателей по сравнению с конкурентами или удачными периодами деятельности компании; невозможность осуществлять контроль хода выполнения работ; отсутствие системы учета рыночных изменений при разработке и продвижении продукции компании; изменение стратегии компании;
в) переход компании из одной организационной структуры в другую (например, из линейно-функциональной в дивизиональную или наоборот);
необходимость проведения реинжиниринга бизнес-процессов, внедрение регулярного менеджмента;
г) все предыдущие ответы а), б) и в) верны.
4. К подходам по разработке организационной структуры следует относить:
а) функциональный (сотрудники объединяются в отделы в соответствии с видами выполняемой деятельности и квалификацией, например, инженерный отдел или бухгалтерия);
б) дивизиональный, когда отделы группируются в самодостаточные подразделения в соответствии с общностью выпускаемой продукции, потребителями или по географическому принципу;
в) матричный – предполагает сосуществование функциональных и дивизиональных перекрывающих друг друга командных цепочек, когда сотрудники подотчетны двум начальникам;
г) командный – создается для выполнения специфических задач и координации деятельности основных отделов в организации;
д) все предыдущие ответы а), б), в) и г) верны.
5. Стратегическое планирование включает следующие этапы:
а) качественный анализ и моделирование бизнеса будущего;
б) качественный анализ, моделирование бизнеса будущего, разработку функциональной программы;
в) другое.
6. Какие типовые примеры реструктуризации Вам известны?
а) реструктуризация управления в условиях сокращения, реструктуризация в условиях слияния;
б) появление новых функций, сценарная реорганизация;
в) реструктуризация управления в условиях сокращения, реструктуризация в условиях слияния, появление новых функций, сценарная реорганизация;
г) правильных ответов нет вообще.
7. Какие способы формирования содержательной части должностных инструкций Вам известны:
а) умозрительная корректировка старых документов; составление должностных инструкций по результатам опроса сотрудников на рабочих местах; использование тарифно-квалификационных справочников;
б) дедуктивный (сверху вниз); индуктивный (снизу вверх); «от процессов»;
в) оба ответа а) и б) верны.
ТЕМА 6. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КУЛЬТУРА КАК ОБЪЕКТ
СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ. ДИАГНОСТИКА И ИЗМЕНЕНИЕ
ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ
1. Сущность метода OCAI в диагностике и изменении организационной культуры заключается в:а) диагностике и изменении организационной культуры на основе использования рамочной конструкции оценки конкурирующих ценностей;
б) диагностике и изменении сложившейся организационной культуры и ее субкультур;
в) диагностике и изменении будущей организационной культуры и ее субкультур.
2. Существуют способы «обучения» организационной культуры:
а) только через «инструкции»;
б) через «инструкции»; экспериментирование и обратную связь; посредством диалога;
в) нет правильного ответа.
3. Ключевыми элементами метода OCAI являются:
а) стиль менеджмента, стратегические планы, производственный климат;
б) система вознаграждения, особенности лидерства, базовые ценности организации;
в) особенности ориентированности организации; стиль лидерства;
управление наемным персоналом; связующая сущность организации;
стратегические цели организации; критерии успеха.
4. Особенности обучающегося подхода:
а) изменение основной идеи предшествует организационным изменениям; развитие организационной культуры на основе современных коммуникаций и достоверной информации; изменение организационной культуры без каких-либо резких воздействий;
б) использование метода OCAI;
в) диагноз нынешнего состояния организационной культуры;
г) все перечисленные ответы верны.
5. Диагностика и изменение организационной культуры осуществляется на основе использования:
а) корреляционно-регрессионного анализа;
б) метода балльной оценки;
в) метода балльной оценки и метода статистического анализа (определения средней);
г) правильного ответа вообще нет.
6. В диагностике организационной культуры по методу OCAI проводится анализ:
а) по альтернативам «теперь»;
б) по альтернативам «теперь» и «предпочтительно»;
в) по альтернативам SWOT-анализа.
7. Формирование стратегии развития организации на основе проведения SWOT-анализа включает этапы:
а) анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз; определение основных целей; разработку стратегических мероприятий;
б) разработку стратегических мероприятий и построение профиля организационной культуры;
в) правильного ответа нет.
8. В адхократической культуре внимание фокусируется на:
а) внешних позициях и высокой гибкости и индивидуальности подходов к людям;
б) внутренней поддержке в сочетании со стабильностью и контролем;
в) гибкости в принятии решений внутри организации, заботе о людях и добром чувстве к потребителям;
г) внешних позициях в сочетании со стабильностью и контролем.
9. Формирование стратегии развития организации на основе проведения SWOT-анализа включает этапы:
а) анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз; определение основных целей; разработку стратегических мероприятий;
б) разработку стратегических мероприятий и построение профиля организационной культуры;
в) правильного ответа нет.
ТЕМА 7. РЕИНЖИНИРИНГ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
1.Концепция оптимизации бизнес-процессов основывается на подходах:а) методике быстрого анализа решения (FAST); бенчмаркинге процесса;
б) перепроектировании процесса и реинжиниринге бизнес-процесса;
в) методике быстрого анализа решения (FAST), бенчмаркинге процесса, перепроектировании процесса и реинжиниринге бизнес-процесса.
2. Реинжиниринг бизнес-процессов (РБП) – это:
а) создание совершенно новых и более эффективных бизнеспроцессов;
б) использование большого количества инструментов и методов внутри обычной структуры;
в) другое_.
3. Основными принципами реинжиниринга бизнес-процессов являются:
а) вовлекать в РБН как можно меньше людей; клиент процесса должен выполнять этот процесс;
б) обращение с поставщиками как с частью организации; создание множества версий сложных процессов;
в) уменьшение количества входов в процессы; сохранять децентрализованные подразделения, централизуя обмен информацией;
г) верны ответы б) и в);
д) верны ответы а) и г).
4. Реинжиниринг бизнес-процессов включает следующие этапы:
а) создание команды, выявление существующих бизнес-процессов, постижение процесса и перепроектирование процесса;
б) выявление существующих бизнес-процессов, выбор процесса для реинжиниринга, постижение процесса и перепроектирование процесса;
в) создание команды, выявление существующих бизнес-процессов и перепроектирование процесса.
5. На этапе выбора процесса для реинжиниринга используют следующие критерии:
а) дисфункциональность, определение процессов, связанных с наибольшими трудностями;
б) значимость, выделение процессов, оказывающих наибольшее воздействие на клиентов;
в) осуществимость, определение процессов, которые можно наиболее успешно перепроектировать в данный момент;
г) дисфункциональность, определение процессов, связанных с наибольшими трудностями; значимость, выделение процессов, оказывающих наибольшее воздействие на клиентов; осуществимость, определение процессов, которые можно наиболее успешно перепроектировать в данный момент.
ТЕМА 8. КОНЦЕПЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ
В ПРОЦЕССЕ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ
1. Признаками обучающейся организации, по мнению П. Сенге, являются:а) формирование общего видения; индивидуальное мастерство; интеллектуальные (ментальные) модели; командное обучение и системное мышление;
б) «обучающийся» подход к выработке стратегии, «партисипативная» политика управления, информационная открытость, учет и контроль деятельности организации, внутренний обмен, гибкие механизмы вознаграждения, структура, предоставляющая работникам возможности, постоянное «сканирование» окружающей среды, совместные проекты организации и связанных групп, климат, способствующий обучению, постоянное саморазвитие каждого сотрудника;
в) верны оба ответа а) и б).
2. В основе концепции «обучающейся организации» П. Сенге лежит идея:
а) непрерывного изменения организации;
б) непрерывного образования как персонала, так и организации. Индивидуальное образование персонала – условие необходимое, но не достаточное для генерирования интеллекта всей организации. Важным фактором является не только то, чему и как учатся сотрудники организации, но и то, насколько эффективно они вносят свои знания в организацию;
в) другое.
3. И. Нонака и Х. Такеучи утверждают, что существуют следующие способы трансформации формализованного и неформализованного знания в организации:
а) социализация, экстернализация, комбинация и интернализация;
б) социализация, экстернализация, комбинация;
в) социализация, экстернализация и интернализация.
4. Социализация – это трансформация знания:
а) из неформализованного в формализованное;
б) из формализованного в неформализованное;
в) из неформализованного в неформализованное.
5. Экстернализация – это трансформация знания:
а) из неформализованного в формализованное;
б) из формализованного в формализованное;
в) из формализованного в неформализованное.
6. Комбинация – трансформация знания:
а) из формализованного в неформализованное;
б) из формализованного в формализованное;
в) из неформализованного в неформализованное.
7. Интернализация – это трансформация знания:
а) из формализованного в формализованное;
б) из неформализованного в неформализованное;
в) из формализованного в неформализованное.
8. Согласно Д. Киму, «обучение» означает:
а) приобретение дополнительной информации;
б) расширение способности получать в жизни результаты;
в) верны оба ответа а) и б).
ТЕМА 9. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ
ИЗМЕНЕНИЯМИ
1. Бенчмаркинг – это:а) анализ сильных и слабых сторон организации;
б) промышленный шпионаж;
в) механизм сравнительного анализа эффективности работы одной компании с показателями других, более успешных компаний.
2. Основными этапами бенчмаркинга являются:
а) выбор продукта, услуги или процесса для сравнения; определение основных критериев оценки; выбор компании или внутрифирменной области для сравнения; сбор информации; анализ показателей и определение возможностей применения полученных данных; адаптация и применение лучших практических разработок;
б) бенчмаркинг не имеет этапов проведения;
в) другое_.
3. Какие подходы к бенчмаркингу Вам известны?
а) конкурентный и функциональный;
б) конкурентный; функциональный, общий и внутренний;
в) общий и внутренний.
4. К этапам реализации бенчмаркингового проекта относят:
а) планирование, исследование, наблюдение и улучшение;
б) сбор информации, анализ, улучшение;
в) сбор информации, анализ, адаптацию и улучшение.
5. Концепция «Шесть сигм» как инструмент управления организационными изменениями может быть представлена как:
а) статистический показатель качества процесса или продукта, цель в области совершенствования деятельности и система менеджмента;
б) политика развития предприятия;
в) только как статистический показатель.
6. Концепция «Шесть сигм» как цель предполагает:
а) отношение сотрудников к выполняемой работе;
б) регулярную отчетность менеджеров;
в) что компания, чтобы снизить возможные дефекты, задает уровень допустимого стандартного отклонения.
7. Сбалансированная система показателей направлена:
а) на увязку показателей в денежном выражении с операционными измерителями таких аспектов деятельности предприятия, как удовлетворенность клиента, внутрифирменные хозяйственные процессы, инновационная активность, меры по улучшению финансовых результатов;
б) на процесс разработки стратегии организации;
в) верны оба ответа а) и б).
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Адизес И. Управление жизненным циклом корпорации / Пер. с англ. под науч. ред. А.Г. Сеферяна. – СПб.: Питер, 2007. – 384 с.2. Адлер Ю.П., Шпер В.Л. «Шесть сигм»: ещё одни ворота, ведущие http://www.markus.spb.ru/avtoritet/6sigm.shtml.
3. Дресвянников В.А. Управление знаниями организации: Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2010. – 344 с.
4. Камерон К., Куинн Р. Диагностика и изменение организационной культуры / Пер. с англ. под ред. И.В. Андреевой. – СПб.: Питер, 2001.
5. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1992.
6. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2006.
7. Оптимизация организационной структуры [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rusconsult.ru/cms-news.php?mode=view_news&id=230.
8. Распопов В.М. Управление изменениями: Учебное пособие. – М.: Магистр, 9. Резник С.Д. Организационное поведение: Учебное пособие. – М.: РИОР, 10. Русецкая О.В. Организация менеджмента на предприятии: Учебное пособие. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2005. – 110 с.
11. Соколов Д.В., Мартынов Л.М., Морозов А.Н. Управление организационными изменениями: Учебное пособие. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2005. – 12. Сулейманкадиева А.Э. Управление организационными изменениями и организационная культура: Учебное пособие. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 13. Управление организационными изменениями [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.dist-cons.ru/modules/managechange/section4.html.
14. Управление по результатам: Пер. с финск. / Общ. ред. и предисл. Я.А.
Лейманна. – М.: Издательская группа «Прогресс», 1993.
15. Шесть сигм: Материал из Википедии – свободной энциклопедии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http: //ru.wikipedia.org/wiki/6_sigma.
16. Широкова Г.В. Управление организационными изменениями: Учебное пособие. – СПб.: Изд. дом СПбГУ, 2005.
17. 7 нот менеджмента. Лучшая практика управления. – М.: ЗАО «Эксперт РА», Сулейманкадиева Алжанат Эльдеркадиевна class='zagtext'>УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ
ПРАКТИКУМ
Подписано в печать 19.10.10. Формат 60х84 1/16.Усл. печ. л. 3,7. Тираж 200 экз. Заказ 490. РТП изд-ва СПбГУЭФ.
Издательство СПбГУЭФ. 191023, Санкт-Петербург, Cадовая ул., д. 21.