Министерство образования и науки Российской Федерации

Санкт-Петербургский горный институт

Хибинский технический колледж

ОФОРМЛЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ

ДОКУМЕНТОВ

Методические указания

для студентов колледжа

Кировск

2011

РАССМОТРЕНО на заседании УТВЕРЖДАЮ комиссии по стандартизации зам. директора по УМР Председатель _п/п_А.И. Назаров _п/п_В.А. Ганичева протокол № 5 от 21. 04. 04.

протокол № 4 от 22. 05. 07 «_14» марта 2011 г.

протокол № 1 от 07. 11. 07 протокол № 4 от 25. 03. 10 протокол № 5 от 01. 06. 10 протокол № 1 от 01. 03. Разработали:

Преподаватели ХТК_ _п/п А.И. Назаров _п/пЕ.А. Асмоловская _п/п_Л.И. Широкова Методист п/п_В.И. Рабинович Настоящие методические указания содержат обязательные требования к оформлению курсовых и дипломных проектов и работ, а также других учебных документов и предназначены для использования студентами и преподавателями колледжа.

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка Введение 1 Оформление чертежей графической части 2 Оформление текстовых документов 3 Требования к оформлению текста 4 Оформление списка литературы 5 Оформление внешнего вида пояснительной записки Приложение А Оформление списка литературы Приложение Б Структура обозначения учебных работ в колледже и шифры специальностей Приложение В Схема деления листа формата А1 Приложение Г Перечень стандартов Приложение Д Формы основных надписей Приложение Е Форма титульного листа для курсовых работ Приложение Ж Форма титульного листа для курсовых проектов Приложение И Форма титульного листа для дипломных проектов Приложение К Форма титульного листа для дипломных работ Приложение Л Форма задания на дипломный проект

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические указания разработаны в соответствии с действующими нормативными документами – стандартами единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Настоящее пособие предназначено для студентов и преподавателей всех специальностей колледжа при выполнении всех обязательных учебных работ с целью достижения единства требований при оформлении учебных документов. Выполнение приведенных здесь требований является обязательным и учитывается при выставлении оценки за работу.

ВВЕДЕНИЕ

Настоящие методические указания имеют целью установление в учебном заведении единого графического режима, способствующего овладению графической грамотностью. Единый графический режим предусматривает:

-достижение единых требований при выполнении различных учебных работ, в том числе отчетов по лабораторным работам и производственным практикам, курсовых и дипломных проектов, -изучение и соблюдение студентами требований государственных стандартов при выполнении учебных работ, -соблюдение единых требований при выполнении чертежей, схем, графиков, предусмотренных учебным планом.

Методические указания разработаны с учетом требований стандартов единой системы конструкторской документации (ЕСКД), рассмотрены на заседаниях цикловых комиссий колледжа (Приложение Е).

1 ОФОРМЛЕНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ ГРАФИЧЕСКОЙ ЧАСТИ

1.1 Чертежи дипломных проектов могут выполняться вручную карандашом или тушью, а также с применением электронных печатающих устройств. Не допускается применение в курсовых и дипломных проектах сканированных рисунков, чертежей и схем. В одном проекте не допускается применение различных способов выполнения чертежей. Все графические работы, пояснительные записки, расчетно-графические работы, должны выполняться на бумаге определенного формата. Стандарт устанавливает следующие форматы, имеющие размеры в миллиметрах:

А4 – 297 х 210 - для чертежей и текстовых материалов.

Разрешается применять формат А5 с размерами сторон 148 х 210 мм. Допускается использовать дополнительные форматы, образуемые увеличением коротких сторон основных форматов в целое число раз. Обозначается дополнительный формат как и основной, но с добавлением его кратности, например:

Допуски размеров сторон форматов, мм:

1.2 Формат должен иметь рамку и основную надпись, которые вычерчиваются сплошной основной линией. Некоторые линии строчек основной надписи проводят сплошной тонкой линией. Линии рамки располагают от линии обрезки (края формата) на расстоянии: слева 20 мм, справа, сверху, снизу – 5 мм.

Устанавливаются следующие форматы основной надписи чертежа:

-Учебная для графических работ по общей части курса черчения, общеобразовательных, общетехнических и специальных предметов теоретического характера.

-Стандартная – для чертежей (размером 55х185 мм) и для текстовых документов (40 х 185 мм) ( приложение Д).

Размещают основную надпись в правом нижнем углу формата: на листах формата А4 – вдоль короткой стороны листа, на листах остальных форматов – вдоль любой стороны.

1.3 Масштабы изображений на чертежах должны выбираться из следующего ряда (ГОСТ 2.302-68):

масштабы уменьшения – 1:2, 1:2,5; 1:4; 1:5; 1:10; 1:15; 1:20; 1:25; 1:40;

1:50; 1:75; 1:100; 1:200; 1:400; 1:500; 1:800; 1:1000; 1:2000; 1:5000; 1: 10000;

1:25000; 1:50000.

натуральная величина –1: масштабы увеличения – 2:1; 2,5:1; 4:1; 5:1; 10:1; 20:1; 40:1; 50:1; 100:1.

В необходимых случаях допускается применять масштабы увеличения (100п), где п – целое число.

Масштаб, указанный в предназначенной для этого графе основной надписи чертежа или на самом чертеже, обозначается так - 1:1; 1:10; 2:1 и т.д.

1 1.4 В графах основной надписи следует указать:

В стандартной основной надписи ( приложение Д) - в графе 1 – тему дипломного проекта в графе 2 – обозначение (шифр) документа в графе 3 – название чертежа, схемы - в графе 4 – литеру - в графе 5 - массу изделия (заполняется только на чертежах деталей) - в графе 6 – масштаб - в графе 7 – порядковый номер листа - в графе 8 – общее количество листов документа - в графе 9 – шифр учебного заведения и группы в графе 10 – характер работы (должность), выполняемой лицом, подписывающим документ в графе 11 – фамилии лиц, подписавших документ в графе 12 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе в графе 13 – дату подписания документа.

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

2.1 Общие требования к текстовым документам регламентированы ГОСТ 2.105-95. Данный стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов.

2.2 В стандарте ГОСТ 2.105-95 использованы ссылки на нормативные документы, список которых приводится в приложении к настоящему пособию.

2.3 К обязательным учебным текстовым документам в колледже относятся:

курсовые и дипломные работы и проекты, отчеты по лабораторным работам и отчеты по практикам. К дополнительным – рефераты, доклады и т.п. При оформлении отчетов по практике, докладов и рефератов не требуется выполнение рамок и основной надписи.

2.4 Отчеты, рефераты, доклады, пояснительные записки (кроме курсовых, дипломных проектов и работ) могут выполняться вручную или электронным способом. Не допускается применение сканированных текстов и их фрагментов.

Не допускается совмещение различных способов выполнения текстовых документов в одном документе. Пояснительные записки курсовых и дипломных проектов выполняются только на электронном печатающем устройстве (принтере). Документы, выполненные рукописным способом, должны быть написаны черной пастой, чернилами, тушью с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм шрифтом, приближенным к стандартному. Титульный лист всех обязательных учебных работ в любом случае выполняется на принтере. При выполнении учебных документов на ПЭВМ для основного текста используется шрифт TNR № 14, интервал - полуторный.

2.5 На листах пояснительных записок курсовых и дипломных проектов и работ оформляются рамки. Рамки могут выполняться черной пастой, ручкой или на электронном печатающем устройстве. Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3, 5 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти – семи интервалам клавиатуры (10-15 мм). Выравнивание текста – по ширине.

2.6 Исправления в тексте не допускаются. Незначительные опечатки, помарки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

3 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА

3.1 Построение документа.

3.1.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. К основным разделам курсовых и дипломных проектов относятся: введение, специальная (или расчетная) часть, организационно – экономическая часть, охрана труда и окружающей природы, заключение, список литературы. В проекте должны быть обязательные листы, располагаемые в следующем порядке:

-титульный лист, -утвержденное задание, -содержание, - заглавный лист с введением и основной надписью, -заключение, -список литературы, -приложения (по необходимости).

3.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.

В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, например:

1 Типы и основные размеры 2 Технические требования Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний 3.1 Аппараты, материалы и реактивы Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа 3.2 Подготовка к испытанию Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа 3.1.3 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

3.1.4 Внутри пунктов или подпунктов могут приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

а) _ б) _ в) _ 3.1.5 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

3.1.6 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов печатаются прописными буквами без точки в конце и без подчеркиваний, с выравниванием по центру. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком (подзаголовком) и текстом должно быть равно одному полуторному интервалу. Наименование подзаголовков печатаются с прописной буквы, а далее – строчными.

3.1.7 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы), это требование не относится к подразделам, которые начинаются на оставшемся свободном месте листа предыдущего подраздела.

3.1.8 В документе после титульного листа идет лист СОДЕРЖАНИЕ, которое записывается прописными буквами с выравниванием по центру. В СОДЕРЖАНИЕ включают наименования разделов с указанием номеров страниц. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

3.1.9 После листа СОДЕРЖАНИЕ идет заглавный лист ВВЕДЕНИЕ, на котором выполняется основная надпись для текстовых документов стандартной формы (40 мм х 185 мм, ГОСТ 2.104 – 68, в соответствии с приложением Г).

3.1.10 В конце документа приводится СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ, которая была использована при составлении документа. Список литературы включается в содержание документа.

3.1.11 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

3.2 Изложение текста документов.

3.2.1 Полное наименование работы на титульном листе, в задании, в основной надписи и при первом упоминании в документе должно быть одинаковым.

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямым, т.е.

на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем название (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия. Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

3.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

В документах должны применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами. А при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

3.2.3 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

3.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом писать знак «»;

- применять без числовых значений математические знаки, например