«А.Н. Целых Д.И. Бобровский Э.М. Котов КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ВУЗОМ НА ОСНОВЕ АСУ УНИВЕРСИТЕТ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ Таганрог 2009 УДК 658.51.011.5(075.8)+74.58 я73 Целых А.Н., Бобровский Д.И., Котов ...»

658.51.011.5. № 4436

Р 851

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Технологический институт

Федерального государственного образовательного

учреждения

высшего профессионального образования «Южный федеральный университет»

А.Н. Целых Д.И. Бобровский Э.М. Котов

КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ

УПРАВЛЕНИЯ ВУЗОМ НА ОСНОВЕ

АСУ «УНИВЕРСИТЕТ»

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Таганрог УДК 658.51.011.5(075.8)+74.58 я Целых А.Н., Бобровский Д.И., Котов Э.М. Комплексная автоматизация управления вузом на основе АСУ «Университет».

Учебно-методическое пособие. – Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2009. – 126 с.

Настоящий документ является учебно-методическим пособием отражающем возможности и основные особенности работы с АСУ "Университет", выполняющей комплексную автоматизацию управления университетом на основе автоматизации ее структурных подразделений средствами вычислительной техники. Описана работа пользователя с функциональными модулями «Контингент сотрудников», «Контингент студентов», «Учебные планы», «Успеваемость студентов», «Расписание занятий», «Нагрузка кафедр и штаты»

входящими в состав АСУ «Университет». Рассматриваемые информационные системы охватывают широкий спектр задач информационно-управленческого характера и позволяют автоматизировать большое количество задач и процессов, протекающих в вузе.

Для студентов высших учебных заведений обучающихся по специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)»

и другим специальностям ТТИ ЮФУ.

Рецензент В.И. Финаев, д-р техн. наук, профессор, заведующий кафедрой систем автоматизированного управления Технологического института Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Южный федеральный университет»

© ТТИ ЮФУ, © А.Н. Целых, Д.И. Бобровский, Э.М. Котов,

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С АСУ «КОНТИНГЕНТ

СОТРУДНИКОВ»

2. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С АСУ «КОНТИНГЕНТ

СТУДЕНТОВ»

3. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С АСУ «УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ».

4. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С АСУ «УСПЕВАЕМОСТЬ

СТУДЕНТОВ»

5. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С АСУ «РАСПИСАНИЕ

ЗАНЯТИЙ»

6. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С АСУ «НАГРУЗКА КАФЕДР И

ШТАТЫ»

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных отношений в сфере высшего образования неизбежно ведет к возникновению конкуренции между вузами на рынке образовательных услуг. Качество образования является важной характеристикой, определяющей конкурентоспособность учебных заведений. При этом задача повышения качества образования тесно связана с задачей эффективного управления образовательным процессом и ресурсами вуза. Решение этих задач сегодня не представляется возможным без использования комплексной информационной системы управления вузом.

Учебное заведение – это механизм, который обладает набором функций, распределенных среди подразделений вуза. Выполняя свои задачи, сотрудники подразделений непосредственно участвуют в информационных процессах вуза.

Разработка приложений, автоматизирующих отдельные стороны деятельности учебного заведения, и создание многоплатформенных приложений, позволяет решать задачи управления вузом. Достижение этой цели невозможно без реализации системного подхода в организации и управлении деятельностью вуза.

Системный подход рассматривает всю деятельность вуза как последовательность взаимосвязанных процессов, которые проходят через все подразделения, задействуют все службы и ориентированы на реализацию стратегических целей, которые он ставит перед собой. Управляя процессами, вуз добивается максимально эффективного использования всех имеющихся в его распоряжении ресурсов. Системный подход является основой построения всех корпоративных ИС. Именно реализация системного подхода является необходимым условием успешной реализации в ИС современных управленческих методик.

Разработанные информационные системы охватывают широкий спектр задач информационно-управленческого характера и позволяют автоматизировать большое количество задач и процессов, протекающих в вузе.

Среди разработанных подсистем можно выделить следующие:

– «Контингент сотрудников» позволяет вести кадровый и аналитический учет сотрудников предприятия;

– «Контингент студентов» предоставляет функционал для работы с данными о студентах;

– «Учебные планы» отвечает за обработку и хранение данных о текущих и ранее использовавшихся учебных планах;

– «Успеваемость студентов» отражает функционал и динамику системы успеваемости в вузе;

– «Расписание занятий» предоставляет доступ к материалам расписания;

– «Нагрузка кафедр и штаты» используется при расчете нагрузки кафедры и штатов.

Все аспекты работы с перечисленными подсистемами приведены в данном пособии, в котором учтены все пожелания пользователей при работе с информационно-справочными материалами АСУ ВУЗ.

1. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С АСУ

«КОНТИНГЕНТ СОТРУДНИКОВ»

АСУ «Контингент сотрудников» является неотъемлемой частью конфигурации системы АСУ «Университет» и предназначен для учета контингента сотрудников и реестра должностей вуза.

Система предоставляет базовые функции, позволяющие управлять кадровым составом вуза: расширенные личные дела сотрудников, управление ставками, тарифная сетка, движение кадров и прочие возможности.

АСУ «Контингент сотрудников» предназначена для ведения личных дел сотрудников учебного заведения, формирования любых запросов на выборку информации по личным делам, получения информации о движении контингента сотрудников, ведения графиков отпусков. Прием сотрудников осуществляется только через приказ.

АСУ «Контингент сотрудников» предназначена для работы отдела кадров преподавателей, кафедр и деканатов. Кроме формирования электронного личного дела, подсистема предполагает формирование запросов по личным делам преподавателей.

Система автоматизирует следующие основные процессы:

ведение основных данных (статус сотрудник/уволен, дата рождения, ученое звание, ученая степень, полный, непрерывный стаж по специальности, сведения о пенсионном и медицинском полисах, телефоны);

просмотр, изменение сведений об истории занимаемых должностей сотрудника, данных о последнем месте работы (время работы, номер, дата приказа, действие по приказу, подразделение, должность, категория должности, разряд, тип финансирования, ставка, вид работы основная/совмещение, надбавки);

ведение дополнительных данных (паспортные данные, сведения о месте рождения, сведения об образовании учебное заведение, квалификация по диплому, сведения о семье, адрес);

просмотр данных об отпусках;

поиск сотрудников по совокупности критериев (ФИО, пол, дата рождения, место работы, должность, ученое звание, ученая степень, дата приказа и т.п.).

Предварительно ваш компьютер должен быть подключен к АСУ ТТИ ЮФУ, и вы должны иметь необходимое для работы логическое имя и соответствующий ему пароль. Инструкцию по подключению к АСУ ТТИ ЮФУ возможно получить на сайте ТТИ ЮФУ по адресу https://sfedu-tgn.ru/Projects.aspx. Система организована так, что каждый пользователь, использующий эту базу данных, имеет свои права доступа к базе. Поэтому программа начинает свою работу с аутентификации пользователя. Добавление нового пользователя в систему АСУ осуществляется отделом АИСУ.

Для того чтобы начать работу с АСУ «Контингент сотрудников», необходимо в группе программ АСУ запустить соответствующий ярлык программы «Контингент сотрудников», изображенный на следующем рисунке:

После запуска программы «Контингент сотрудников»

необходимо выполнить вход в систему, который состоит из ввода логического имени и пароля в соответствующих полях изображенной ниже формы:

В начале работы АСУ «Контингент сотрудников» будет выглядеть следующим образом:

Главное окно программы состоит из меню и панели инструментов.

Меню программы «Основное»

Пункт меню «Основное» содержит пункты подменю:

Фильтрация – команду можно использовать для фильтрации данных: выбираются лишь те строки, которые соответствуют условиям поиска. Вызывается также горячей клавишей "F7" или кнопкой на панели инструментов.

Обновить иерархию – список подразделений вуза имеет иерархическую структуру. Команда позволяет обновить список подразделений в системе (рекомендуется использовать после добавления или редактирования данных во время многопользовательской работы). Вызывается также кнопкой на панели инструментов.

Обновить данные – позволяет обновить все данные в системе (рекомендуется использовать после добавления или редактирования данных во время многопользовательской работы). Вызывается также горячей клавишей "F5" или кнопкой на панели инструментов.

Фильтрация Можно фильтровать по интересующему признаку Эта функция позволяет выполнять фильтрацию списков и различных результатов в соответствии с указанными критериями.

Это означает, что можно ограничить объем информации, отображаемой в таблице или отчете, только теми данными, которые действительно необходимы. Форма содержит 4 закладки:

«Основное», «Подразделения», «Должности» и «Звания и степени».

Закладка «Основное»

Отражаемые списки могут быть основаны на всех параметрах или отфильтрованы по определенным параметрам. При выборе определенного параметра обычно открывается выпадающий список для выбора различных опций, например:

Механизм формирования запроса для специальной выборки позволяет фильтровать списки с учетом диапазона дат.

Пользователи могут установить отдельные интервалы дат:

Закладка «Подразделения»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список подразделений» для формирования запроса по интересующим подразделениям. Галочками можно указать необходимые элементы для выбора.

Закладка «Должности»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список должностей» для формирования запроса по интересующим должностям вуза. Галочками можно указать необходимые элементы для выбора.

Закладка «Звания и степени»

При данном выборе вам будут предложены формы «Список званий» и «Список ученых степеней» для формирования запроса по интересующим званиям и степеням. Галочками можно указать необходимые элементы для выбора.

После осуществления выбора покинуть данную форму возможно с помощью команды «ОК» или «Отменить» при отказе от формирования запроса.

Меню программы «Справочники»

Модуль «Справочники» необходим для ведения в системе справочных данных вуза, используемых на различных уровнях системы:

Справочники в системе доступны только ограниченному кругу лиц и разбиты на разделы для удобства работы. Каждый из модулей расширяет систему набором требуемых справочников. Справочники могут заполняться и корректироваться ответственными пользователями системы. Системой обеспечивается уникальность значений справочников.

Пункт меню «Справочники» содержит пункты подменю:

Список подразделений.

Список должностей.

Общие справочники.

Список подразделений При данном выборе вам будет предложена форма «Справочник подразделений» для выбора или создания нового подразделения:

Выбрав запись подразделения и кликнув указателем мыши в необходимую строку, возможно получить общую информацию по подразделению:

Система позволяет хранить и вести информацию о подразделениях и создавать различные отчеты по этим данным.

Основные данные подразделения состоят из заголовка и нескольких закладок:

Сокращенное название.

Родительское – присвоение метки с указанием родительской позиции при добавлении дочернего объекта.

Номер аудитории – информация о месторасположении.

Руководитель подразделения.

Архив – система позволяет хранить информацию в архиве.

Показывать подразделения – следует выбрать один из вариантов фильтрации: «Штатные», «Все», «Архив».

Панель кнопок позволяет получить доступ к функциям работы с записями (добавить запись, удалить запись, сохранить, отменить).

Активные в данный момент кнопки отображаются цветом, неактивные – серые:

Список должностей Модуль «Список должностей» тесно связан с модулем «Список подразделений»:

Реестр должностей позволяет явно указать список должностей, возможных для определенного подразделения вуза. Выбрав запись должности и кликнув указателем мыши в необходимую строку, возможно получить общую информацию по выбранной должности:

В реестре учитываются единичные должности и мультидолжности (должность, на которую может быть назначено несколько сотрудников в одном подразделении).

Система позволяет хранить и вести информацию о должностях и создавать различные отчеты по этим данным.

Основные данные должности состоят из заголовка и нескольких закладок:

Сокращенное название.

Категория должности.

Архив – система позволяет хранить информацию в архиве.

Панель кнопок аналогична справочнику подразделений и также позволяет получить доступ к функциям работы с записями (добавить запись, удалить запись, сохранить, отменить). Активные в данный момент кнопки отображаются цветом, неактивные – серые:

Разряды ЕТС Модуль «Разряды ЕТС» позволяет вести справочник Единой тарифной сетки РФ – системы разрядов, служащей для определения квалификационным уровнем работы работников бюджетной сферы:

ЕТС содержит в себе 18 разрядов и таким образом делит все виды работ, выполняемых в организациях, на 18 «видов», зависящих от сложности и квалификации:

Общие справочники В общие справочники добавляется перечень всех справочников системы «Отдел кадров», вводятся соответствующие названия:

Для работы с записями в справочнике используются соответствующие кнопки добавления, исправления и удаления записи:

Панель инструментов Панель инструментов позволяет получить доступ к наиболее часто используемым функциям:

– Ввод информации по сотруднику.

– Персональные сведения.

– Установка отражаемых колонок.

На каждого сотрудника ведется личное дело, в котором отражены основные атрибуты учетной карточки сотрудника. Также по сотруднику ведется список занимаемых им должностей, с учетом типа назначения (в штате или совместитель) и состояния по должности (отпуск, командировка, активный и прочее):

Система позволяет хранить и вести информацию о сотрудниках и создавать различные отчеты по этим данным.

Основные данные сотрудника состоят из заголовка и нескольких закладок:

Личные сведения – общие данные, информация, связанная с предыдущей работой, контактные данные и т.д.:

Отпуска – информация об отпусках сотрудника, периодах видах отпусков и соответствующих приказах:

Перемещения – информация, связанная с зачислением на должности в то или иное подразделение, в виде ставки, оформления надбавки включенному в приказ сотруднику и соответствующих приказах:

Семья – личная информация, семейное положение, дата рождения родственников:

Звания – информация, связанная с присвоенными учеными степенями и званиями, реквизитами дипломов и соответствующими приказами:

Образование – информация, связанная с образованием сотрудника, оконченным учебным заведением, периодом и формой обучения и реквизитами образовательных документов:

Воинская обязанность – информация, связанная с воинским учетом сотрудника:

Сохранение результата С помощью иконки на панели инструментов:

выполняется присвоение имени проекту и сохранение его в формате электронных таблиц Excel:

Формирование списка колонок Кликнув на названии столбца, можно организовать результирующую таблицу в соответствующем порядке. Для повышения эффективности работы с интересующим списком вы можете воспользоваться возможностью одновременного выделения нескольких необходимых элементов списка колонок:

В системе также предусмотрена реализация в представлении продукта не в виде самостоятельного исполнительного модуля, а в форме web-узла – наборе связанных между собой web-страниц. Для запуска пакета необходимо ввести следующую строку в поле URL используемого вами броузера: https://sfedu-tgn.ru/Projects.aspx Главная страница web-узла будет выглядеть следующим образом:

сотрудников»:

В начале работы АСУ «Контингент сотрудников» будет выглядеть следующим образом:

Слева располагается перечень существующих подразделений вуза в виде иерархического меню, позволяющего осуществлять выбор необходимого подразделения.

И также возможно воспользоваться функцией поиска и фильтрацией по критериям «Работающие/Уволенные»:

После заполнения необходимых атрибутов поиска получаем результат:

2. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С АСУ

«КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ»

Автоматизированная система управления «Контингент студентов» предназначена для работы в системе с академическими группами и студентами вуза. Академические группы учитываются в организационной структуре вуза в системе, обладают специфическим набором атрибутов и другой дополнительной информацией. Система предназначена для автоматизации работы деканатов и заместителей заведующих кафедр, отвечающих за учебный процесс. Студенты всех форм обучения вуза учитываются либо в академических группах, либо в других структурных единицах образовательного учреждения в системе. Студент всегда приписывается к одному или нескольким подразделениям вуза:

институт, факультет, кафедра, филиал, представительство, группа и так далее.

Система позволяет автоматизировать работу диспетчера деканата:

- по данным, переданным из приемной комиссии, подготовить приказ о зачислении студентов и по распределению поступивших по группам;

- ведение личной карточки студентов (анкетные данные);

- выдачу аттестационных, зачетно-экзаменационных ведомостей;

- ввод оценок, полученных студентами;

- перевод с курса на курс;

- подготовку документов к выпуску;

- выдачу различных отчетов и справок.

Данная система позволяет автоматизировать всю стандартную отчетность деканатов.

Предварительно ваш компьютер должен быть подключен к АСУ ТТИ ЮФУ, и вы должны иметь необходимое для работы логическое имя и соответствующий ему пароль. Инструкцию по подключению к АСУ ТТИ ЮФУ возможно получить на сайте ТТИ ЮФУ по адресу https://sfedu-tgn.ru/Projects.aspx. Система организована так, что каждый пользователь, использующий эту базу данных, имел свои права доступа к базе. Поэтому программа начинает свою работу с аутентификации пользователя. Добавление нового пользователя в систему АСУ осуществляется отделом АИСУ.

Для того чтобы начать работу с АСУ «Контингент студентов», необходимо в группе программ АСУ запустить соответствующий ярлык программы «Контингент студентов», изображенный на следующем рисунке:

После запуска программы «Контингент студентов»

необходимо выполнить вход в систему, который состоит из ввода логического имени и пароля в соответствующих полях изображенной ниже формы:

В начале работы АСУ «Контингент студентов» будет выглядеть следующим образом:

Управление системой осуществляется при помощи клавиатуры либо при помощи манипулятора «мышь». Система содержит главное меню и рабочие окна.

Главное окно программы состоит из меню и панели инструментов:

Окно состоит из следующих частей: основного меню системы, панели инструментов и области данных, отображаемых в виде таблицы. Область данных, в свою очередь, состоит из предварительно выбранных полей. При необходимости можно менять размер полей. Для этого используется возможность перемещения разделителя (в виде линии) между ними. Для этого нужно подвести к разделителю указатель мыши, после появления символа нажать левую кнопку и, не отпуская её, переместить указатель на нужное место, после чего отпустить кнопку.

Панель инструментов дублирует команды меню, используемые наиболее часто при работе с базой данных. При подведении указателя мыши на каждый значок через некоторое время появляется подсказка, характеризующая назначение этого значка. Также каждый значок соответствует только одной конкретной команде.

Порядок работы с меню следующий:

При использовании клавиатуры:

Чтобы перейти к полосе меню нужно нажать клавишу F10.

Выбор пункта меню происходит при помощи стрелок вправо, влево, вверх, вниз (при этом пункт, на котором в данный момент находится курсор, подсвечивается), затем необходимо нажать клавишу Enter.

Отмена работы с меню происходит при нажатии клавиши Esc.

При использовании мыши:

Подвести указатель мыши к нужному пункту меню и нажать левую кнопку мыши.

Для отмены работы с меню необходимо вывести указатель мыши за пределы поля меню и нажать левую кнопку.

После выбора пункта меню может появиться подменю, управление пунктами которого аналогично управлению главным меню.

Работа с рабочими окнами Рабочее окно состоит из элементов управления, которые могут являться кнопками, списками, выпадающими списками, выключателями, переключателями. Некоторые элементы могут содержать полосу прокрутки. Переход между элементами осуществляется:

при помощи клавиши TAB – при движении по циклу;

при помощи комбинации клавиш SHIFT–TAB – при движении против цикла:

подведением указателя мыши в поле нужного элемента и нажатием левой кнопки.

При этом активный элемент выделен каким-либо образом.

Иногда рабочее окно может состоять из нескольких страниц. В этом случае в состав окна входят также ярлыки, содержащие названия страниц.

Переход между страницами осуществляется следующим образом:

При использовании клавиатуры:

Комбинация клавиш CTRL+TAB обеспечивает переход к нужной странице. Также переход к другой странице осуществляется аналогично меню, пунктами которого являются названия страниц (перейти к ним можно при помощи клавиши TAB). Отличие заключается в том, что при работе с клавиатурой не требуется подтверждение выбранной страницы, она автоматически открывается при подведении на нее курсора.

При использовании мыши:

Нужно подвести указатель мыши к ярлыку с названием страницы, к которой осуществляется переход, и нажать левую кнопку мыши.

Закрытие рабочего окна осуществляется щелчком левой кнопки мыши на знак «x» в правом верхнем углу этого окна или нажатием комбинации клавиш ALT–F4 или ESC.

Работа с кнопками Кнопка предназначена для выполнения соответствующего действия.

Кнопка имеет вид Чтобы «нажать» кнопку нужно:

При использовании клавиатуры:

Сначала сделать ее активной, а затем нажать клавишу ENTER.

При использовании мыши:

Подвести указатель мыши в поле кнопки и нажать левую кнопку мыши.

Работа со списками Список содержит набор параметров, представленных в нем вертикально. Он служит для выбора этих параметров.

Работа со списком осуществляется следующим образом:

При использовании клавиатуры:

Сначала нужно сделать этот элемент управления активным, при этом курсор (выделение синим цветом) будет находиться на одном из параметров. Затем при помощи стрелок вверх, вниз переместить курсор на необходимый параметр. При этом если список полностью не вмещается в отведенную для него область, то увидеть его скрытую часть можно также при помощи стрелок вверх, вниз либо клавиш PageUp, PageDown. Активным является тот параметр, на котором в данный момент находится курсор.

При использовании мыши:

Нужно подвести указатель мыши к строке, в которой находится нужный параметр, и нажать левую кнопку. Возможно также использование полосы прокрутки.

В списках, представленных в виде таблицы, имеется возможность менять размер каждой колонки. Для этого необходимо передвинуть разделитель между полями.

Столбцы в таблице можно выстраивать в произвольной последовательности. Для этого необходимо подвести указатель мыши к заголовку столбца. В случае, когда заголовки полей не представлены в виде кнопок, необходимо нажать левую кнопку мыши, а в противном случае – правую. Затем, не отпуская ее, перетянуть указатель на желаемое место расположения столбца.

После того как левая кнопка мыши будет отпущена, столбец переместится на указанную позицию.

Выделить одновременно несколько записей в списке можно при помощи нажатий левой или правой кнопки мыши на изменяемое поле, удерживая при этом клавишу CTRL, либо при помощи комбинации клавиш SHIFT–стрелка вверх/вниз, но при этом выделяются только подряд идущие записи.

Работа с выпадающими списками Выпадающие списки имеют вид Они предназначены для присвоения определенному параметру заданного значения. Для разъяснения некоторых сокращений система выдает комментарии в области под списком параметров, при выделении соответствующего понятия.

Управление осуществляется следующим образом:

При использовании клавиатуры:

Данный элемент управления делается активным.

Нажимая вертикальные стрелки, можно произвести в выделенном окне выбор значения нужного параметра.

Если нажать комбинацию клавиш ALT–стрелка вниз, то под окном данного параметра появится список, содержащий все возможные его значения. Выбрать нужное можно при помощи вертикальных стрелок, при этом значение, которое выбрано в данный момент, подсвечено синим цветом. Выбор подтверждается нажатием клавиши ENTER.

При использовании мыши:

Нужно подвести указатель мыши к окну параметра (в этом случае после некоторой паузы появится подсказка на желтом фоне) либо к кнопке справа от окошка параметра, затем нажать левую кнопку мыши. При этом под окном появится список, содержащий все возможные значения параметра (текущее значение подсвечено синим цветом). При передвижении указателя мыши вдоль списка, подсветка перемещается на строку, в поле которой находится указатель. Выбор подтверждается нажатием левой кнопки.

В некоторых выпадающих списках имеется возможность установить произвольное значение, не содержащееся в списке. Для этого нужно сделать данный элемент активным, а затем, используя цифровую или алфавитную часть клавиатуры, ввести требуемое значение.

Работа с выключателями Выключатели предназначены для включения / выключения некоторого параметра. Включенные параметры участвуют в работе.

Выключатели имеют вид Включенными считаются параметры, отмеченные знаком.

Управление выключателем осуществляется следующим образом:

При использовании клавиатуры:

Сделать поле выключателей активным. Затем при помощи стрелок вверх, вниз, вправо, влево переместить курсор на нужный параметр. Выставление отметки и отмена отметки производится путем нажатия клавиши ПРОБЕЛ.

При использовании мыши:

Подвести указатель к окошку около нужного параметра.

Выставление отметки и отмена отметки производится путем нажатия левой кнопки мыши.

Работа с полосой прокрутки Полосы прокрутки могут быть либо горизонтальными, либо вертикальными. Они имеют вид Положение движка (6) указывает позицию отображаемого на экране изображения относительно всего изображения. Иногда этот движок может отсутствовать.

В случае, если изображение полностью не вмещается в отведенную для него область, увидеть его скрытую часть можно при помощи кнопок скроллинга (4) и (5) либо (7) и (8) (см. рисунок выше) (при каждом нажатии кнопки изображение будет сдвигаться на определенный интервал либо при помощи движка (6): для этого нужно подвести к нему указатель мыши, зацепить его, нажав левую кнопку, и, не отпуская ее, переместить движок на нужное место, при этом изображение переместится соответственно положению движка. Можно также подвести указатель мыши в поле полосы прокрутки, ограниченное движком (6) и одной из стрелок (4), (5), (6) или (7), и нажимать левую кнопку мыши. При этом также изображение будет сдвигаться.

Меню «Базы»

С помощью этого пункта меню можно выбрать базу для дальнейшей работы. При запуске программы по умолчанию открыта база «Студенты факультета». При выборе этого пункта меню появляется подменю, состоящее из наименований баз.

После выбора нужной базы в области данных появляется соответствующая информация о студентах, представленная в виде таблицы.

Также выбрать базу можно при помощи панели инструментов, для этого нужно нажать кнопку с соответствующим значком:

Меню «Отчет»

При выборе этого пункта меню появляется подменю, содержащее наименования возможных форм отчетов. С помощью меню можно выбрать нужный отчет и вывести его на экран. При подготовке к выводу отчета на экран будет отображена информация о скорости его формирования.

Перед формированием каждого отчета появляется окно, в котором можно задать заголовок отчета и количество строк в поле:

Существующие формы отчета представлены на предыдущем рисунке.

Текущая таблица Над каждым отчетом указаны его заголовок и параметры формирования:

При выводе отчета «Текущая таблица» появляется изображение:

В этой форме отчета отражена текущая таблица с ее реальными размерами. В случае, если таблица не помещается по ширине страницы, имеется возможность отредактировать величину ширины полей в самой таблице. Весь отчет разбивается на страницы формата А4. В нижней части указан номер текущей страницы из общего количества страниц.

Печать по условию При выборе такого отчета появляется окно задания условия:

В этом окне необходимо выбрать условие формирования отчета, после чего он появляется на экране и имеет вид:

Сохранить текущую таблицу Присваивает имя проекту и сохраняет его в формате электронных таблиц Excel или в одном из доступных форматов (rtf, htm, txt):

Распределение С помощью данного пункта меню возможно получить статистическую информацию о распределении студентов по регионам:

Алфавитный список С помощью данного пункта меню возможно создать необходимые списки студентов в алфавитном порядке для интересующего подразделения:

Экзаменационная ведомость С помощью пункта меню «Экзаменационная ведомость»

возможно создать необходимые ведомости для выбранной группы:

Движение контингента Система позволяет автоматизировать выдачу отчетности по различным формам, отчетность по движению студентов за определенный период времени, статистические сведения о студентах и т.д.

Модуль «Движение контингента» предназначен для работы в системе сотрудников вуза с любыми типами приказов, касающихся студентов:

Изменяется состояние студента, фамилия, дополнительные атрибуты и так далее. Все приказы по студенту, регистрируемые и проводимые в системе, отображаются в перечне приказов личной карточки студента.

Вкладка «Отчеты» предназначена также для получения стандартной отчетности, выдачи различных отчетов, справок и списков:

Все отчеты разбиваются на страницы формата А4. В нижней части указан номер текущей страницы из общего количества страниц. Выше находится область данных, в которой отображается эта страница. В верхней части окна расположена панель инструментов, состоящая из следующих значков:

– выровнять пропорционально по границам окна – позволяет разместить полностью всю страницу на экране;

– загрузить из файла – позволяет указать имя, формат и путь файла, из которого произойдет загрузка отчета, сохраненного ранее;

– сохранить отчет в файле – позволяет указать имя, формат и путь файла, в котором произойдет сохранение отчета;

– печать. При нажатии на этот значок появляется окно установок для печати, характерное для принтера, установленного по умолчанию в операционной системе;

– поиск. Эта команда позволяет осуществить поиск необходимой фразы в отчете. При этом на экране появляется окно задания условий поиска:

После нажатия клавиши «OK» начинается поиск;

– выход в основное рабочее окно программы.

Меню «Таблица»

Пункт меню «Таблица» содержит пункты подменю:

посмотреть;

перемещение студента;

выбрать по условию;

простое условие;

выбрать колонки;

сортировать.

Возможно просмотреть данные о конкретном студенте:

Названия полей таблицы реализованы в виде кнопок, т.е.

нажатие на них приводит к упорядочиванию всех записей по возрастанию/убыванию значений соответствующего кнопке поля.

Повторное нажатие приводит к упорядочиванию всех записей по убыванию/возрастанию значений поля. При этом возрастанию соответствует стрелка вниз в правой части кнопки, убыванию – вверх. Нажатие же на кнопку в третий раз приводит к выстраиванию записей в произвольном порядке, независимо от значения поля.

В таком режиме имеется возможность выстраивать колонки таблицы в произвольном порядке. Для этого необходимо подвести указатель мыши к заголовку колонки, нажать правую кнопку и, не отпуская ее, перетянуть заголовок на желаемое место расположения столбца. После некоторой паузы весь столбец переместится на новую позицию.

Перемещение студента Поскольку студенты в процессе обучения в вузе постоянно находятся в движении, то в системе отражаются приказы, производящие определенные действия над их атрибутами:

Выборка по условию Эта команда позволяет отображать записи, удовлетворяющие определенному условию (фильтру), а остальные скрыть.

При выборе этого пункта меню появляется окно «Задание фильтра».

Для задания условий выборки нужно:

1. В окне «Список полей» выбрать поле, по значению которого будет происходить выборка данных.

2. В окне «Условие» задать равенство либо неравенство этого поля значению, которое задается в следующем пункте.

3. В окне «Значение» задать нужное значение поля, с которым будет происходить сравнение. Для многих полей уже существуют их возможные значения, представленные в виде выпадающего списка. Для задания значения полю необходимо лишь выбрать нужное из списка. Если для поля не существует списка возможных значений, то оно вводится с клавиатуры.

4. Затем необходимо занести уже сформированное условие в окно «Фильтр». Все условия в этом окне записываются через логические операции «И» и «ИЛИ». Например, при записи двух условий через операцию «И» будут выводиться поля, удовлетворяющие одновременно обоим условиям. При записи двух условий через операцию «ИЛИ» будут выводиться поля, удовлетворяющие хотя бы одному из этих условий.

Для занесения условия необходимо сначала обязательно занести нужную логическую операцию, а затем нажать кнопку «Вставить». При этом произойдет вставка в окно «Фильтр» условия.

При формировании сложных условий можно использовать скобки.

Каждое условие и операция представляются в окне отдельной строкой. Для удаления условия необходимо выделить нужную строку (перевести на нее синий курсор), а затем нажать кнопку «Удалить».

При вставке и удалении условий нужно следить за правильностью логического выражения, отображаемого в окне «Фильтр».

5. При нажатии кнопки «ОК» происходит применение всех заданных условий фильтрации.

Также вызвать появление окна «Задание фильтра» можно при помощи панели инструментов, для этого нужно нажать кнопку со значком.

Выборка по простому условию Эта команда позволяет отображать записи, удовлетворяющие определенному условию, а остальные скрыть. При выборе этого пункта меню появляется окно «Условие»:

Для задания условий выборки нужно:

1. В первой колонке окна отметить поле, значение которого необходимо учесть при выборке.

2. Во второй колонке напротив наименования поля выбрать его значение из выпадающего списка (если он есть) либо ввести с клавиатуры.

Также вызвать появление окна «Условие» можно при помощи панели инструментов, для этого нужно нажать кнопку со значком Выбор колонок При помощи этого пункта меню можно выбрать поля таблицы, которые будут отображаться на экране:

При выборе этого пункта появляется окно «Список полей»:

Отмеченные в этом окне поля отображаются на экране с содержащейся в них информацией.

Появление этого окна можно вызвать нажатием значка в панели инструментов:

Меню «Сервис»

При выборе этой команды происходит просмотр или удаление используемых меток строк данных в таблице:

Обновление таблицы При выборе этой команды происходит обновление данных в таблице из базы данных. Также выполнить эту команду можно при помощи панели инструментов, для этого нужно нажать кнопку со значком :

Авторазмер Эта команда производит выравнивание величины каждого поля текущей таблицы (отображаемой в данный момент на экране) по величине самого длинного данного в этом поле. В случае большого количества данных в таблице эта операция может занять длительное время.

Также отредактировать ширину полей можно вручную.

Вызвать эту команду также можно при помощи значка в панели инструментов:

Подсчет количества По этой команду происходит подсчет количества студентов в таблице. Вызвать эту команду также можно при помощи значка в панели инструментов:

Меню «Настройка»

При выборе этого пункта меню по умолчанию активно подменю, содержащее подпункты: «Справочники», «Сообщения администратора».

Настройка справочников Эта команда позволяет редактировать уже существующие справочники и создавать новые. При вызове этой команды появляется окно настройки, в котором и предлагается произвести необходимые настройки:

Все данные можно корректировать. Для этого нужно сделать изменяемое поле активным. Каждое поле заполняется при помощи символьной части клавиатуры.

Активное поле выделено синим цветом. При нажатии клавиши Del выделенная информация, находящаяся в активном поле, исчезает. Для того чтобы частично изменить уже имеющуюся в активном поле информацию, необходимо сначала использовать клавиши перемещения курсора для его передвижения на нужную позицию поля либо подвести к ней указатель мыши и нажать левую кнопку. Затем можно производить необходимые изменения.

Закладка «Факультет»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список факультетов» для отображения базы по факультетам вуза. Для работы с записями в справочнике используются соответствующие пункты меню добавления, исправления и удаления записи:

Закладка «Кафедра»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список кафедр» для отображения базы по кафедрам вуза с полным и сокращенным наименованием:

Закладка «Направление»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список направлений» для отображения базы по направлениям подготовки в вузе с наименованием и кодом:

Закладка «Специальность»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список специальностей» для отображения базы по специальностям подготовки в вузе с наименованием и кодом:

Закладка «Курс»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список курсов» для отображения базы по существующим курсам обучения:

Закладка «Группа»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список групп» для отображения базы по всем существующим в вузе группам:

Закладка «Форма обучения»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список форм обучения» для отображения базы по существующим в вузе формам обучения:

Закладка «Регион»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список регионов» для отображения базы регионов РФ:

Закладка «Конкурс»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список конкурсов» для отображения базы по существующим в вузе конкурсным категориям абитуриентов:

Закладка «Семейное положение»

Содержит информацию о семейном положении:

Закладка «Виды перемещения»

Выдает информацию, связанную с базой данных о видах перемещения студентов:

Закладка «KEY»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список уровней подготовки» для отображения базы по уровням подготовки:

Закладка «Ин. язык»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список ин.

языков» для отображения базы с наименованием изучаемых иностранных языков:

Закладка «Пол»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список полов»:

Закладка «Специальность»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список специальностей» для отображения базы по специальностям подготовки в вузе с наименованием и кодом.

Закладка «Национальность»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список национальностей» для отображения базы национальностей:

Закладка «Гражданство»

При данном выборе вам будет предложена форма «Список стран» для отображения базы данных стран и субъектов Федерации:

Закладка «Проживание»

При данном выборе вам будет предложена список о местах возможного проживания:

Меню «Справка»

При выборе этого пункта меню появляется подменю, содержащее пункты: «О разработчиках», «Помощь F1». Команда «О разработчиках» вызывает появление информации о разработчиках данной автоматизированной системы управления:

Команда «Помощь F1» вызывает файл справки по работе с системой. Вызвать этот файл также можно нажатием клавиши F1.

Меню «Выход»

«Выход»/Alt+F4 закрывает программу «Контингент студентов»:

В системе также предусмотрена реализация в представлении продукта не в виде самостоятельного исполнительного модуля, а в форме web-узла – наборе связанных между собой web-страниц. Для запуска пакета необходимо ввести следующую строку в поле URL используемого вами броузера: https://sfedu-tgn.ru/Projects.aspx Главная страница web-узла будет выглядеть следующим образом:

В перечне подсистем АСУ выбираем программу «Контингент студентов»:

В начале работы АСУ «Контингент студентов» будет выглядеть следующим образом:

Слева располагается перечень существующих подразделений вуза в виде иерархического меню, позволяющего осуществлять выбор студенческой группы интересуемого факультета и курса:

Также возможно воспользоваться функцией поиска и фильтрацией по критериям «Обучающиеся/ Отчисленные/ Академисты»:

3. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С АСУ «УЧЕБНЫЕ

АСУ «Учебные планы» содержит информацию об учебных планах по кафедрам.

Предварительно ваш компьютер должен быть подключен к АСУ ТТИ ЮФУ, и вы должны иметь необходимое для работы логическое имя и соответствующий ему пароль. Инструкцию по подключению к АСУ ТТИ ЮФУ возможно получить на сайте ТТИ ЮФУ по адресу https://sfedu-tgn.ru/Projects.aspx. Система организована так, что каждый пользователь, использующий эту базу данных, имеет свои права доступа к базе. Поэтому программа начинает свою работу с аутентификации пользователя. Добавление нового пользователя в систему АСУ осуществляется отделом АИСУ.

Система организована так, что каждый пользователь, использующий эту базу данных, имеет свои права доступа к базе.

Поэтому программа начинает свою работу с аутентификации пользователя. Добавление нового пользователя в систему АСУ осуществляется отделом АИСУ. Права же на просмотр списка кафедр определяет Учебное управление. Операции, не предусмотренные набором прав данного конкретного пользователя, будут ему недоступны. А в главном окне программы слева будет отображен список только тех кафедр, которые доступны данному пользователю.

Для того чтобы начать работу с АСУ «Учебные планы», необходимо в группе программ АСУ запустить соответствующий ярлык программы «Учебный план», изображенный на следующем рисунке:

После запуска программы «Учебные планы» необходимо выполнить вход в систему, который состоит из ввода логического имени и пароля в соответствующих полях изображенной ниже формы:

В начале работы база данных «Учебные планы» будет выглядеть следующим образом:

Вверху располагаются пункты меню. Слева – названия кафедр (доступные данному пользователю), по которым уже составлялись учебные планы.

Добавление нового учебного плана Для добавления нового учебного плана или редактирования названия существующего необходимо воспользоваться пунктом «Новый план специальности» меню «Главное»:

В результате появится окно «Добавление/редактирование названия учебного плана»:

Поле «Специальность» вводится с помощью раскрывающегося списка, позволяющего выбрать один из вариантов:

Необходимо предельно внимательно выбирать специальность.

Кафедра, соответствующая специальности, определяется системой автоматически в соответствии со справочником. При неверном вводе специальности она может быть добавлена к списку учебных планов специальностей другой кафедры. В результате пользователь, не имеющий прав доступа к информации той, другой кафедры, не сможет далее корректно работать с программой.

раскрывающегося списка, позволяющего выбрать один из вариантов:

В поле «Вариант графика обучения» заносится развернутое название графика обучения создаваемого или существующего учебного плана, например, «Дневная форма обучения с 2004 года».

Специальность и форма обучения в полях «Специальность» и «Форма обучения» выбираются из соответствующих выпадающих списков:

В поле «Вариант графика обучения» из выпадающего списка заносится соответствующая форма обучения. Информацию по выбранному варианту графика обучения можно получить, нажав кнопку «Просмотреть»:

Загрузка существующего учебного плана Загрузить информацию по существующему учебному плану можно, следуя по дереву соответствующей кафедры (раскрывая дерево нажатием плюсиков или с помощью двойных кликов на соответствующих названиях узлов дерева):

Загруженный учебный план выглядит следующим образом:

Генерация проекта Создавать новый либо корректировать существующий учебный план можно только в черновом варианте:

Проект же учебного плана генерируется автоматически нажатием кнопки «Проект» при условии полного соответствия введенных данных настройкам:

Редактирование учебного плана В существующем учебном плане уже имеются, а в новом появляются автоматически две строки, соответствующие предметам физ.воспитания и военно-морской кафедры. Редактированию эти две строки не подлежат.

Меню «Редактирование»

При редактировании учебного плана можно пользоваться пунктами меню «Редактирование»:

Для удобства все пункты этого меню вынесены в виде кнопок на панель управления:

Добавление новой записи можно осуществить также с помощью кнопки «Insert» на клавиатуре.

Для заполнения раздела «Общее количество часов»

необходимо выполнить:

1. В поля «Ауд», «Инд.», «Курс. раб», «Курс. пр.», «Сам. раб.»

вводится необходимое количество часов соответственно для аудиторных занятий, индивидуальных, для курсовых работ, курсового проектирования и самостоятельной работы.

2. Числовое поле «Всего» в учебном плане заполнять не следует, оно заполняется автоматически при переходе к редактированию другой записи.

3. В полях «Зачет» и «Экзамен» проставляются номера соответствующих семестров.

Необходимо заполнить количество часов по различным видам занятий для каждого из семестров, ориентируясь на перечень следующих принятых сокращений:

ЛЗ – лабораторные занятия;

ПЗ – практические занятия;

ИЗ – индивидуальные занятия;

КР – курсовая работа;

КП – курсовой проект.

При редактировании учебного плана также возможно воспользоваться контекстным меню, нажав правую кнопку мыши непосредственно в поле с учебным планом:

Сохранение отредактированной записи При попытке сохранения введенной записи производится анализ введенных данных и если они удовлетворяют существующим настройкам, запись сохраняется. В противном случае выдается подробное сообщение об ошибке и введенные данные не сохраняются.

Справочники За справочной информацией при редактировании можно обращаться к пункту «Дисциплины» главного меню «Справочники»:

В качестве справочной информации там содержится перечень предметов и их аббревиатур:

Имеется возможность редактирования списка предметов в справочнике. Делается это с помощью управляющих кнопок на панели управления справочника.

Просмотр графика учебного процесса При желании можно просмотреть график учебного процесса.

Сделать это можно, выбрав закладку «График учебного процесса»:

Варианты графиков можно также просмотреть с помощью меню «Администрирование» – «Варианты графиков»:

Войдя в режим просмотра графика, вернуться к учебному плану можно только, нажав на соответствующий план на дереве планов в левой части экрана, так как попытка выбора других закладок не приведет к должному результату.

Примечание: Редактировать графики учебного процесса пользователь не может.

Просмотр и редактирование информации по гос.

экзаменам С помощью закладки «Государственные экзамены» можно получить интересующую информацию по государственным экзаменам или ввести новую, например:

Просмотр информации по закрепленным дисциплинам С помощью закладки «Приказ о закреплении дисциплин»

можно получить интересующую информацию по принадлежности той или иной дисциплины соответствующей кафедре, количестве часов, выделяемых на эту дисциплину (лекционных, практических, лабораторных занятий, индивидуальных занятий и курсовых работ), а также видах итоговой аттестации:

В системе также предусмотрена реализация в представлении продукта не в виде самостоятельного исполнительного модуля, а в форме web-узла – наборе связанных между собой web-страниц. Для запуска пакета необходимо ввести следующую строку в поле URL используемого вами броузера: https://sfedu-tgn.ru/Projects.aspx Главная страница web-узла будет выглядеть следующим образом:

В перечне подсистем АСУ выбираем «Учебные планы»:

В начале работы АСУ «Учебные планы» будет выглядеть следующим образом:

Слева располагается перечень существующих подразделений вуза в виде иерархического меню, позволяющего осуществлять выбор учебного плана, обучение по которому осуществляется на той или иной кафедре:

Кроме учебного плана в системе также отражены приказы о закреплении дисциплин:

4. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С АСУ

«УСПЕВАЕМОСТЬ СТУДЕНТОВ»

АСУ «Успеваемость студентов» представляет собой автоматизированное средство, предназначенное для хранения, обработки и анализа данных об успеваемости студентов.

Использование данной системы позволяет контролировать результаты аттестаций, экзаменационных сессий, ГАК, выполнение дипломных и курсовых работ, а её дальнейшая разработка предполагает начисление стипендии по итогам сессии. Вся информация о студентах сгруппирована по факультетам, специальностям, формам обучения, курсам и группам.

В режиме незарегистрированного пользователя подсистема предназначена для просмотра успеваемости студента по номеру его зачетной книжки (текущий рейтинг, задолженности и т.п.):

В режиме работы авторизованного пользователя (например, сотрудника деканата) АСУ «Успеваемость студентов» позволяет получить информацию о ведомостях по контрольным, лабораторным, индивидуальным и практическим работам, экзаменационных листах по группе студентов и итоговый рейтинг.

Позиции меню АСУ «Успеваемость студентов» позволяют ввести оценки студентов по всем предметам, отслеживать должников и пересдачи.

Существует возможность получить различные типы ведомостей, как пустых, так и заполненных отметками.

Для начала работы с системой необходимо обратиться к ресурсу «Служба заместителя руководителя по информатике»

(https://sfedu-tgn.ru/Default.aspx):

В программном модуле АСУ «Успеваемость студентов»

предусмотрена система аутентификации. Реализованная модель разграничения доступа к функциям системы позволяет обеспечить эффективную совместную работу подразделений.

Для запуска АСУ «Успеваемость студентов» необходимо выполнить вход в систему (пункт меню «Войти»), который состоит из ввода логического имени и пароля в соответствующих полях изображенной ниже формы:

После успешной авторизации необходимо обратиться к списку подсистем АСУ ТТИ (пункт меню «Подсистемы АСУ»):

Для загрузки АСУ «Успеваемость студентов» активируем соответствующую гиперссылку:

Основное поле главного окна программного модуля «Успеваемость студентов» разбито на 2 элемента:

1. Поле «Группа студентов» – каталог факультетов, курсов и групп, представляющий собой иерархический выпадающий список, отражающий списки групп, сопоставимых с определенным курсом и принадлежностью к факультету.

2. Поле, представляющее основную рабочую область системы – является динамичным и отражает различные ситуации процесса работы системы. В данном элементе содержится список студентов выбранной группы, списки экзаменационных ведомостей, листов, задолженности.

Главное окно программного модуля состоит из ряда информационных пунктов, сгруппированных по следующим шести категориям: «Контингент», «Новые экзаменационные ведомости», «Экзаменационные ведомости», «Задолженности», «Экзаменационные листы» и «История». Для каждой информационной категории предусмотрены удобные и информативные интерфейсные элементы с автоматизацией заполнения, благодаря связи с другими компонентами АСУ ТТИ:

Выполняемые операции АСУ «Успеваемость студентов» содержит средства и механизмы, помогающие:

проследить процесс обучения студентов за весь период;

контролировать успеваемость группы по дисциплинам;

получать аналитические сведения о процессе обучения;

контролировать процесс выполнения студентами учебного плана (написание курсовых и дипломных работ, прохождение практик).

Элемент «Контингент»

При выборе в поле «Группа студентов» необходимой группы получаем доступ к информационному пункту «Контингент» и откроется окно списка студентов выбранной группы, изображенное на следующем рисунке:

Таблица списка студентов выбранной группы содержит информацию о ФИО студента, номере группы, специальности и форме обучения, причем данная информация формируется на основании связи АСУ «Успеваемость студентов» с другими компонентами АСУ ТТИ, а именно с подсистемой автоматизации учета контингента студентов – АСУ «Контингент студентов».

Поле «Семестр» вводится с помощью раскрывающегося списка, позволяющего выбрать один из вариантов (осенний, весенний или за все семестры):

Также предусмотрена возможность проведения фильтрации списка студентов выбранной группы по категориям «Обучающиеся», «Отчисленные», «Находящиеся в академическом отпуске» и возможных комбинаций:

В информационном пункте «Контингент» реализованы функции поиска студентов. В качестве атрибута поиска используется фамилия. При поиске администратор может быстро получить сведения о студенте по его фамилии, причем поисковая процедура проводится не в контексте списка студентов выбранной группы, а по всему контингенту студентов:

Кликнув указателем мыши на фамилию интересующего студента, возможно перейти к форме просмотра успеваемости данного студента, в которой администратор может получить сведения по каждому студенту: о текущей и итоговой успеваемости, успеваемости по дисциплине, выполнении курсовых и дипломных работ, прохождении практик, изучении курсов по выбору, открыть на просмотр существующие ведомости и подготовить экзаменационный лист.

Для каждой специальности существует утвержденный учебный план. Все планы отражены в электронной форме в АСУ «Учебные планы». Структура учебных планов максимально приближена к бумажному варианту. Учебный план содержит информацию о дисциплинах, которые должны изучаться в определенных семестрах. И на основании связи с другими компонентами АСУ ТТИ в системе «Успеваемость студентов» из любого учебного плана автоматически формируются списки дисциплин на любой семестр.

Имеется возможность проведения фильтрации по категориям «Успеваемость», «Задолженности», «Экзаменационные ведомости и листы» и «Перезачеты», где администратор может быстро получить сведения о необходимой категории:

В данной форме предусмотрена возможность редактирования поля «Идет в диплом», отражающего присутствие в приложении к диплому итогового результата по той или иной дисциплине («Да»

или «Нет»):

При необходимости из формы просмотра успеваемости студента возможно создать экзаменационный лист для существующей ведомости, информация о которой отражена в первом столбце данной таблицы:

В случае отсутствия подобной ведомости при создании экзаменационного листа выводится соответствующее предупреждение:

Важным этапом работы деканата является своевременное создание отчетов по результатам обучения отдельных студентов и академических групп. Система «Успеваемость студентов»

позволяет быстро получать всевозможные отчеты. В частности, из формы просмотра успеваемости студента возможно создать личную карточку студента, кликнув по строке «Печать личной карточки»:

Выбрав пункт создать «Экзаменационные листы», вы перейдете на страницу, содержащую список ранее созданных экзаменационных листов студентов выбранной группы. Данный элемент описывается далее.

Элемент «Экзаменационные листы»

При выборе категории «Экз. листы» необходимой группы студентов получаем доступ к информационному пункту «Экзаменационные листы»:

Откроется окно списка ранее созданных экзаменационных листов студентов выбранной группы, изображенное на следующем рисунке:

Данная таблица содержит информацию о ФИО студента, номере и статусе экзаменационного листа, дисциплине, типе нагрузки, ФИО преподавателя, полученных студентом баллах, а также информацию о дате контроля экзаменационного.

Кликнув указателем мыши на фамилию интересующего студента, перейдем к форме просмотра успеваемости студента, описанной выше:

Имеется возможность проведения фильтрации по статусу экзаменационных листов: «Созданные», «Открытые», «Напечатанные» и «Закрытые». При выполнении фильтрации администратор может быстро получить сведения о необходимой категории:

«Созданные» – экзаменационный лист создан и пустой (незаполненный);

«Открытые» – экзаменационный лист находится в стадии редактирования;

«Напечатанные» – экзаменационный лист существует в твердой копии, напечатан для выставления оценки преподавателем;

«Закрытые» – в экзаменационный лист проставлен результат и лист закрыт для редактирования. Результат внесен в личную карточку студента.

В информационном пункте «Экзаменационные листы»

реализованы функции поиска студентов. В качестве атрибута поиска используется фамилия или номер экзаменационного листа:

По номеру экзаменационного листа, представляющего собой составной элемент, первая часть которого – номер ведомости и вторая (через дефис) – порядковый номер экзаменационного листа, соотносимого с данной ведомостью, возможно открыть интересующий экзаменационный лист для просмотра:

В системе реализованы 3 варианта работы с данной формой:

1) «Экзаменационные ведомости» – возврат к списку экзаменационных листов;

2) «Закрыть» – закрыть экзаменационный лист – проставлен результат и лист закрыт для редактирования;

3) «Редактировать» – режим редактирования экзаменационного листа.

В предлагаемой форме «Редактирование экзаменационных листов» после заполнения необходимых атрибутов количества часов, баллов и дат возможно сформировать экзаменационный лист:

Дата контроля – вводится или вручную (день, месяц, год), или с помощью раскрывающегося списка, позволяющего выбрать необходимую дату, что можно видеть на рисунке ниже:

В системе реализованы 3 варианта работы с данной формой:

1) «Добавить новых» – проверить наличие в базе данных новых студентов;

2) «Сохранить» – сохранить экзаменационный лист в базе данных;

3) «Отменить» – выйти из режима редактирования.

Элемент «Экзаменационные ведомости»

При выборе категории «Экз. ведомости» необходимой группы студентов получаем доступ к информационному пункту «Экзаменационные ведомости» и откроется окно списка ранее созданных экзаменационных ведомостей студентов выбранной группы, изображенное на следующем рисунке:

Также получить доступ к информационному пункту «Экзаменационные ведомости» возможно из любой формы, содержащей поля с номерами ведомостей:

Данная таблица содержит информацию о номере экзаменационной ведомости, дисциплине, типе нагрузке, ФИО преподавателя, специальности и номере семестра. В информационном пункте «Экзаменационные ведомости»

реализованы функции поиска студентов. В качестве атрибута поиска используется номер экзаменационной ведомости.

Имеется возможность проведения фильтрации по статусу экзаменационных ведомостей: «Созданные», «Открытые», «Напечатанные» и «Закрытые». При выполнении фильтрации администратор может быстро получить сведения о необходимой категории:

«Создана» – экзаменационная ведомость создана и пустая (незаполненная);

«Открыта» – экзаменационная ведомость находится в стадии редактирования;

«Напечатана» – экзаменационная ведомость существует в твердой копии, напечатана для выставления оценки преподавателем;

«Закрыта» – в экзаменационную ведомость проставлены результаты и она закрыта для редактирования. Результат внесен в личную карточку студентов.

По номеру экзаменационной ведомости возможно открыть интересующую экзаменационную ведомость для просмотра:

По аналогии с элементом «Экзаменационные листы» здесь также реализованы три варианта работы с данной формой:

1) «Экзаменационные ведомости» – возврат к списку экзаменационных ведомостей;

2) «Закрыть» – закрыть экзаменационную ведомость – проставлен результат и ведомость закрыта для редактирования;

3) «Редактировать» – режим редактирования экзаменационной ведомости.

В предлагаемой форме «Редактирование экзаменационных ведомостей» после заполнения необходимых атрибутов количества часов, баллов и дат возможно провести корректуру экзаменационной ведомости:

В информационном пункте «Контингент» реализована возможность сформировать сводную ведомость в формате электронной таблицы MS-Excel:

Элемент «Новые экзаменационные ведомости»

При выборе категории «Новые экз. ведомости» необходимой группы студентов получаем доступ к информационному пункту «Новые экзаменационные ведомости»

Имеется возможность проведения фильтрации по типу нагрузки: «Лекции», «Практики», «Консультации» «Лаб.работы» и «Экзамен». При выполнении фильтрации администратор может быстро получить сведения о необходимой группе ведомостей:

Отдельными полями в данной форме реализована возможность создания ведомости для курсового проекта и курсовой работы по интересуемой дисциплине:

В перечне материалов для создания новых ведомостей студентов выбранной группы следует напротив необходимых строк поставить «галочку»:

Выбрав пункт меню «Создать ведомость», вы перейдете на описанную в разделе «Экзаменационные ведомости» страницу, содержащую список созданных новых ведомостей студентов выбранной группы, получивших статус «Создана»:

Причем в перечне материалов для создания новых ведомостей студентов выбранной группы напротив использованных строк дисциплин поле для маркера исчезнет:

В случае отсутствия в перечне материалов для создания новых ведомостей необходимых дисциплин (или преподавателей) существует возможность добавления необходимого материала (пункт меню «Добавить материал»):

Поля «Преподаватель» и «Дисциплина» вводится с помощью набора начальных букв и последующего выбора из раскрывающегося списка, позволяющего выбрать один из вариантов:

Элемент «Задолженности»

При выборе категории «Задолженности» необходимой группы студентов получаем доступ к информационному пункту «Список задолжников группы»:

Кликнув указателем мыши на фамилию интересующего студента, возможно перейти к форме просмотра успеваемости данного студента, в которой администратор может получить сведения по конкретному студенту:

Отрыть на просмотр существующие ведомости:

и подготовить экзаменационный лист:

Элемент «История»

При выборе категории «История» необходимой группы студентов получаем доступ к информационному пункту «История группы»:

В данной таблице отражена вся информация о ведомостях по контрольным, лабораторным, индивидуальным и практическим работам, экзаменационных листах по выбранной группе студентов.

В информационном пункте «История группы» реализованы функции поиска. В качестве атрибута поиска используется фамилия, номер экзаменационного листа или номер экзаменационной ведомости.

Связь с другими компонентами АСУ ТТИ Программный модуль «Успеваемость студентов» тесно связан с другими компонентами АСУ ТТИ ЮФУ. Например, информация о преподавателях содержится в АСУ «Контингент сотрудников», информация о студентах содержится в АСУ «Контингент студентов», дисциплины, количество часов, отведенных на различные типы обучения и расписание сессий – в АСУ «Учебные планы» и «Расписание занятий». Данные об успеваемости студентов также учитываются при формировании печатных форм государственных дипломов и приложений к ним.

5. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С АСУ

«РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ»

АСУ «Расписание занятий» предназначена для осуществления процесса составления учебного расписания для высшего учебного заведения силами штатных сотрудников учебного управления университета. АСУ «Расписание занятий» позволяет автоматизировать деятельность сотрудников, непосредственно занятых в процессе составления расписания занятий. Несмотря на существование единых разработок стандартов составления учебного расписания вуза, на практике процесс генерирования расписания в каждом учебном заведении отличается, иногда довольно значительно. Причины данного обстоятельства многочисленны.

Сюда можно отнести:

1. Наличие отличительных признаков в форме собственности вуза – государственный, коммерческий, государственный с платными отделениями.

2. Различие в структуре учебных заведений.

3. Отличительные признаки в материальной базе вузов, влекущие за собой различие в возможностях проведения учебных занятий во вторую и третью смены, разделения на недели и т.д.

4. Применение в вузах или даже на разных факультетах одного вуза различных схем изучения материала: стандартная, блочная, ситуационная. Выбор схемы непосредственно влияет на периодичность планирования учебных занятий – от семестра до одной недели или даже одного дня.

5. Различная взаимная удаленность учебных корпусов одного факультета, а также всего вуза и так далее.

Задача составления расписания в условиях реального учебного процесса является технически очень сложной и может быть аппроксимирована многомерной системой алгебраических уравнений с критическим для такой системы числом параметров.

Значительная часть таких параметров являются неявными и могут находиться в сильной зависимости друг от друга. Как известно, задачи с неявными входными данными очень трудно формализуются, а значит, не подходят для решения с помощью компьютерных систем. С другой стороны, мозг человека с легкостью может решать такие задачи, если они не связаны с проведением громоздких вычислений.

Основная идея АСУ «Расписание занятий» состоит в том, чтобы максимально упростить процесс распределения ресурсов университета между наборами данных о студенческих учебных группах, преподавателях и дисциплинах, а эти данные и составляют элементарные ячейки расписания. По результатам распределения необходимо сформировать необходимый результат. Процесс составления расписания сопровождается сервисным набором функций, облегчающим работу.

Итак, АСУ «Расписание занятий» предназначена для упрощения процесса формирования расписания учебных занятий, а также контрольных мероприятий в период сессии. АСУ «Расписание занятий» позволяет создавать, хранить и редактировать расписания занятий для нескольких групп с учетом загруженности учебных аудиторий, наличия преподавателей, учебного графика и плана.

Модуль автоматизирует следующие основные процессы:

ввод и настройка входных данных формирования расписания учебных занятий;

мастер формирования расписания;

коррекция расписания;

предупреждение возможности появления ошибок при формировании расписания;

импорт материалов и ведение справочников.

Предварительно ваш компьютер должен быть подключен к АСУ ТТИ ЮФУ, и вы должны иметь необходимое для работы логическое имя и соответствующий ему пароль. Инструкцию по подключению к АСУ ТТИ ЮФУ можно получить на сайте ТТИ ЮФУ по адресу https://sfedu-tgn.ru/Projects.aspx. Система организована так, что каждый пользователь, использующий эту базу данных, имеет свои права доступа к базе. Поэтому программа начинает свою работу с аутентификации пользователя. Добавление нового пользователя в систему АСУ осуществляется отделом АИСУ.

Для того чтобы начать работу с АСУ «Расписание занятий», необходимо в группе программ АСУ запустить соответствующий ярлык программы «Учебный план», изображенный на следующем рисунке:

После запуска программы «Расписание занятий» необходимо выполнить вход в систему, который состоит из ввода логического имени и пароля в соответствующих полях изображенной ниже формы:

В начале работы АСУ «Расписание занятий» будет выглядеть следующим образом:

Интерфейс модуля достаточно прост и доступен для неподготовленного пользователя – помимо хранимых в системе расписаний, в окне расположена панель настроек компоновки расписания и рабочая сетка расписания. Отдельные дисциплины в рабочей сетке представлены в виде прямоугольников – такой подход к организации работы с сеткой расписания значительно упрощает работу по его формированию и редактированию. Дважды щелкнув по прямоугольнику, можно выбрать дисциплину, преподавателя, группу и учебную аудиторию.

Основное меню системы реализовано в виде трех групп команд «Главное», «Расписание», «Справочники»:

Параметры пункта меню «Главное»

Пункт меню «Проект» содержит пункты подменю:

«Сохранить как…» – присваивает имя проекту и сохраняет его:

«Параметры» – позволяет выбирать варианты настройки проекта:

С помощью данной настройки возможно создать период расписания, выбрав полугодие, год и фильтр отображения материалов («Все», «Только неназначенные» – в процессе редактирования, «Только назначенные» – готовые к использованию):

«Импорт материалов» – команда запускает мастер импорта материалов из программы:

После выбора периода расписания, необходимых кафедр для импорта (одной или нескольких, при нажатой клавише Ctrl) и нажатия клавиши «Импорт» выполнится импортирование материалов к расписанию, причем ранее назначенное расписание по импортируемым кафедрам будет удалено, о чем символизирует соответствующее предупреждение:

«Обновить все» – команда служит для обновления информации о настройках компоновки расписания и рабочей сетки расписания:

Параметры пункта меню «Расписание»

«Следующий вариант» – команда служит для предварительного варианта размещения элементов в рабочей сетке расписания.

Данный вариант визуально отражается в виде ячейки столбца «С», окрашенной в синий цвет:

В данном режиме предварительно предлагаемую ячейку в рабочей сетке расписания вы можете отредактировать так, как вам необходимо в случае, если результат работы компоновки расписания вас не совсем устраивает:

«Запустить автоматическое расписание»

При дальнейшем усовершенствовании системы предполагается возможность формирования расписания в автоматическом режиме. В данном режиме достаточно выбрать пункт меню «Запустить автоматическое расписание» из группы «Расписание» – программа проанализирует данные учебных графиков, нагрузку преподавателей, доступность учебных аудиторий и скомпонует расписание:

«Очистить полотно» – команда служит для отмены всех проделанных операций, при этом удаляется содержимое нижнего окна:

Параметры пункта меню «Справочники»

Все справочные данные заполняются в формах, доступных через одноименные подпункты пункта меню «Справочники». При вводе и редактировании данных использовать контекстное меню невозможно. Для осуществления контроля над объектами аудиторного фонда или соответствием численности студенческих групп и вместимости учебных помещений необходимо заполнить все необходимые данные.

«Преподаватели» – служит для отображения и корректировки входных данных о преподавателях вуза.

Отображение одного из режимов зависит от текущей закладки редактора раздела.

В редакторе раздела, во вкладке «Добавленные» можно выбирать список преподавателей:

Двойное нажатие левой кнопкой мыши на имя выбранного столбца выполнит сортировку записей по данному столбцу.

Для удаления записи справа расположена кнопка для удаления («Удалить»):

Чтобы добавить запись, нужно открыть окно добавления записи, нажав левой кнопкой мыши кнопку «Добавить» новый объект/запись. Откроется окно добавления записи (Примечание:

данная функция предназначена только для добавления вакансий):

В список добавленных преподавателей можно импортировать любого преподавателя из закладки редактора раздела «Импорт»

(записи генерируются на основе АСУ «Отдел кадров»). При этом импорт записи вызовет удаление существующего преподавателя из закладки редактора раздела «Импорт»:

«Аудитории» – служит для отображения и корректировки входных данных об аудиториях вуза:

Отображение одного из режимов зависит от текущей закладки редактора раздела.

В редакторе раздела, во вкладке «Добавленные» можно выбирать список добавленных аудиторий:

Двойное нажатие левой кнопкой мыши на имя выбранного столбца выполнит сортировку записей по данному столбцу.

Двойное нажатие левой кнопкой мыши на выбранную запись или нажатие на кнопку «Редактировать» открывает окно редактирования параметров вместимости и типа аудитории:

В список добавленных аудиторий можно импортировать любую аудиторию из закладки редактора раздела «Импорт». При этом импорт записи вызовет удаление существующей аудитории из закладки редактора раздела «Импорт»:

Для удаления записи справа расположена кнопка для удаления («Удалить»).

«Группы» – служит для отображения и корректировки входных данных о студенческих группах вуза:

Отображение одного из режимов зависит от текущей закладки редактора раздела. В редакторе раздела, во вкладке «Добавленные»

можно выбирать список групп:

Двойное нажатие левой кнопкой мыши на имя выбранного столбца выполнит сортировку записей по данному столбцу:

По столбцам «Чел.», «Факультет», «Курс» и «Специальность»

доступно меню, имеющее вид выпадающих или раскрывающихся списков, с помощью которых возможно выполнить фильтрацию записей по выбранным параметрам:

С помощью «Заказного автофильтра» возможно произвести более тонкие настройки фильтрации:

Чтобы добавить запись, нужно открыть окно добавления записи, нажав левой кнопкой мыши кнопку «Добавить». Откроется окно добавления записи, где предлагается ввод новой записи с обязательным заполнением определенных полей с помощью раскрывающихся списков:

В список добавленных групп можно импортировать любую группу из закладки редактора раздела «Импорт» (записи генерируются на основе АСУ «Контингент студентов»). При этом импорт записи вызовет удаление существующей группы из закладки редактора раздела «Импорт»:

«Кафедры» – служит для отображения и корректировки входных данных о кафедрах и подразделениях вуза:

Отображение одного из режимов зависит от текущей закладки редактора раздела. В редакторе раздела, во вкладке «Кафедра»

можно выбирать список кафедр и подразделений:

Выбрав интересующую кафедру правой кнопкой мыши, с помощью закладок редактора раздела «Лекции», «Практика» и «Лабораторные занятия», возможно сопоставить аудитории и лаборатории с необходимой записью:

Используя стрелки, возможно переместить ту или иную аудиторию между категориями «Общий список» и «Выбранная аудитория».

Логику работы программы можно описать следующим образом. Входными данными программы являются данные о занятости преподавателей и аудиторий, студенческих групп, список предметов вместе с преподавателями, которые их читают, и другая обычная информация. Оператор вначале в ручном режиме вставляет в расписание так называемые «спецпредметы», т.е. дисциплины, положение которых в сетке расписания однозначно определяется вне данного факультета. Сюда можно отнести часы допризывной военной подготовки, физкультуры, часы в спецлабораториях других факультетов, и даже пожелания отдельных преподавателей.

После этого все ячейки с такими дисциплинами отражаются в сетке расписания. Затем оператор корректирует при необходимости все справочники программы, которые предварительно генерируются на основе АСУ «Контингент студентов», «Контингент сотрудников», «Нагрузка преподавателя», и запускает процесс составления расписания, который вставляет все оставшиеся нераспределенными предметы из таблиц «Материалы к расписанию».

Если по каким-либо соображениям картина распределения не может быть признана удовлетворительной, ее можно сразу же поменять путем. И процесс ручной генерации повторяется вновь вплоть до получения приемлемой картины.

Данный порядок работы по формированию расписания реализуется с помощью мастера по созданию расписания, отображение режимов которого зависит от текущей закладки раздела:

Закладка мастера по созданию расписания является основным рабочим полем работы по формированию расписания и в отличие от других полей и форм обладает контекстным меню:

С помощью пункта контекстного меню «Добавить материал»

производится ввод материалов к расписанию:

С помощью форм, изображенных на следующих рисунках, осуществляется заполнение всех необходимых данных, с помощью раскрывающихся списков, при проектировании материала к расписанию:

Закладки мастера по созданию расписания содержат записи в виде раскрывающихся списков, групп, преподавателей, лекционных и лабораторных аудиторий, с помощью которых возможно добавить необходимый столбец:

Программа являет собой интуитивно понятный и в то же время максимально эффективный программный продукт, который сочетает в себе надежные программные алгоритмы с простотой, мобильностью и эффективностью интерфейса рабочего места оператора. Работа с данным программным продуктом не подразумевает наличия у операторов объема знаний, выходящего за рамки знаний рядовых пользователей ПК.

Кроме того, автором обеспечивается достаточно широкая техническая и практически консультационная поддержка пользователей продукта «Расписание занятий». Программа осуществляет непрерывный контроль за возможностью расположения преподавателей, дисциплин и аудиторий в той или иной ячейке, и поэтому, и это очень важно, в каждый конкретный момент расписание является непротиворечивым и свободным от ошибок. И в результате на выходе получается расписание, которое нет необходимости согласовывать со всеми преподавателями, а также факультетами – оно уже отвечает всем заявленным вначале требованиям. Если по каким-то причинам изменится занятость преподавателя или аудитории, всегда можно осуществить необходимую правку и программа проследит, чтобы такая правка не вступила в противоречие с интересами заинтересованных объектов расписания. И мы опять получаем выверенное расписание.

В системе также предусмотрена реализация в представлении продукта не в виде самостоятельного исполнительного модуля, а в форме web-узла – наборе связанных между собой web-страниц. Для запуска пакета необходимо ввести следующую строку в поле URL используемого вами броузера: https://sfedu-tgn.ru/Projects.aspx Главная страница web-узла будет выглядеть следующим образом:

В перечне подсистем АСУ выбираем «Расписание занятий»:

В режиме пользователя подсистема предназначена для просмотра расписания преподавателя, студенческой группа или загруженности аудитории:

После заполнения необходимых атрибутов поиска получаем результат:

6. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С АСУ

«НАГРУЗКА КАФЕДР И ШТАТЫ»

«Управление учебным процессом» АСУ ТТИ ЮФУ Подсистема «Нагрузка кафедр и штаты» содержит информацию о нагрузке по всем кафедрам ТТИ ЮФУ, расчет штатов для каждой кафедры, расчет штатов УВП, расчет штатов для каждой специальности, данные по контингенту студентов по всем формам обучения по факту и по набору.

Особенность реализации данной системы, в отличие от других АСУ, разработанных и внедренных отделом АИСУ ТТИ ЮФУ, состоит в представлении продукта не в виде самостоятельного исполнительного модуля, а в форме web-узла – наборе связанных между собой web-страниц.

Пакет состоит из двух частей – редактирование данных и общий доступ на просмотр.

Нагрузка кафедр Для запуска необходим создать на рабочем столе ссылку:

http://apollon.tsure.ru/pls/shtats/shtats1.ShowListKafedra?isPotok= Рекомендуем создавать ярлык на ссылку на рабочем столе.

Цифра 9 в конце означает код текущего проекта. Этот код будет увеличиваться (необязательно на один) каждый год. Для удобства рекомендуем изменять этот код каждый год в ссылке.

По нажатию на эту ссылку откроется окно, представленное на рисунке.

После осуществления описанного выбора вашему вниманию предлагается страница, отражающая нагрузку за текущий учебный год и содержащая таблицу с перечнем всех кафедр вуза с принадлежностью к соответствующему факультету, список гипертекстового меню («Стандарты университета», «Распределение учебных планов», «Нагрузка 2004-2005 года», «Нагрузка 2003- года») и двух команд «Пересчитать все», «Сгенерировать».

Рассмотрим гипертекстовое меню, расположенное на данной странице.

1. При выборе пункта меню «Стандарты университета»

предлагается возможность просмотреть существующие параметры для расчета штатов, установленные в университете. Внешний вид данной таблицы изображен на следующем рисунке:

Данная таблица представляет собой перечень списка различных параметров, применяемых для расчета нагрузки кафедр, присвоенные им числовые значения и существующую размерность параметра – академические часы или проценты от общего числа аудиторных часов.

2. При выборе пункта меню «Распределение учебных планов» предлагается возможность просмотреть распределение учебных планов по курсам той или иной специальности.

Предварительно предлагается из таблицы «Выбор специальности», внешний вид которой изображен на рисунке ниже, выбрать в строке интересующей специальности одну из форм обучения (очную, заочную или вечернюю), кликнув указателем мыши в ярлык соответствующего поля.

Для быстрого поиска можно использовать функцию контекстного поиска браузера. Ее можно вызвать комбинацией клавиш CTRL+F.

После выбора предлагается таблица распределения учебных планов по курсам по выбранной специальности и форме обучения с возможностью редактирования с помощью ярлыка в поле «Редак.». Система позволяет определить 5-6 различных учебных планов для каждой специальности каждой формы обучения. При расчете нагрузки кафедр и штатов будет использоваться только часть учебного плана, относящаяся к конкретному курсу. Остальная часть учебного плана будет проигнорирована.

3. При выборе пункта меню «Нагрузка 2004-2005 года»

(или «Нагрузка 2003-2004 года») предлагается возможность просмотреть таблицу, отражающую нагрузку за выбранный учебный год. Внешний вид данной таблицы описывался выше.

При выборе в таблице «Нагрузка 2004-2005 года» (или «Нагрузка 2003-2004 года») интересующей кафедры из списка кафедр в первой колонке таблицы будет предложен просмотр информации по выбранной кафедре, предваряемый списком меню выбора, изображенного на рисунке ниже:

Рассмотрим пункты данного меню.

1. При выборе пункта меню «Параметры» предлагается возможность просмотреть существующие параметры, установленные для выбранной кафедры, и присвоенные им значения. Внешний вид подобной таблицы изображен на следующем рисунке:

2. При выборе пункта меню «Осенний семестр» (или «Весенний семестр») предлагается возможность просмотреть таблицу данных по выбранной кафедре, содержащую перечень всех дисциплин, читаемых данной кафедрой в осеннем (весеннем) семестре, с указанием численности контингента студентов, изучающих ту или иную дисциплину. Таблица данных также отражает число лекционных, практических, лабораторных и индивидуальных часов, планируемых в одну неделю и общее число часов в осеннем (весеннем) семестре. Строки с полями, выделенными зеленым цветом, подразумевают объединение групп различных специальностей в общий поток. Внешний вид подобных таблиц осеннего и весеннего семестров изображен на следующих рисунках:

Для того чтобы объединить строки в поток, необходимо выставить галочку, которая располагается слева возле каждой строки. После этого необходимо нажать кнопку «F9». Если выделенные строки позволяют объединиться в поток, то выделенные строки «уйдут вниз», иначе будет показано сообщение об ошибке. Система проверяет на корректность следующие значения строк:

Лекции. Во всех отмеченных строках количество лекций должно быть одинаково;

Названия дисциплины. Если название дисциплины не совпадает в выделенных строках, то система выдаст предупреждение и вопрос. Далее все зависит от пользователя;

Номер семестра. Проверка происходит аналогично дисциплинам.

Для того чтобы удалить поток или часть строк из потока, необходимо отметить все необходимые строки и нажать на кнопку «F8».

3. При выборе пункта меню «Пересчитать нагрузку»

происходит пересчет нагрузки для выбранной кафедры в соответствии с существующими параметрами и значениями.

4. При выборе пункта меню «Просмотреть нагрузку»

предлагается возможность просмотреть существующий расчет нагрузки для выбранной кафедры с отражением трех форм обучения (очной, заочной и вечерней), с разделением по осеннему и весеннему семестру. Внешний вид подобной таблицы изображен на следующем рисунке:

5. При выборе пункта меню «Вернуться к списку кафедр»

происходит возврат к таблице, отражающей нагрузку за выбранный учебный год.

6. При выборе пункта меню «Данные для нагрузки преподавателя» произойдет перенос данных о нагрузке кафедры в подсистему «Нагрузка преподавателя». При этом, если ранее уже были переброшены данные в эту подсистему, то система их удалит и запишет новые данные. Этой функцией необходимо пользоваться осторожно и только после подписания нагрузки кафедр.

Ввод контингента студентов и расчет штатов Для запуска пакета необходимо ввести следующую строку в поле URL используемого вами броузера:

http://apollon.tsure.ru/pls/shtats/shtats.ShowShtats?isPotok= Рекомендуем создавать ярлык на ссылку на рабочем столе.

Цифра 9 в конце означает код текущего проекта. Этот код будет увеличиваться (необязательно на один) каждый год. Для удобства рекомендуем изменять этот код каждый год в ссылке.

В начале работы главная страница web-узла будет выглядеть следующим образом:

Данная страница содержит гипертекстовое меню и таблицу, отражающую следующую информацию по каждой кафедре:

существующие бюджетные и внебюджетные ставки с разделением на формы обучения (очная, заочная, вечерняя), магистратуру, аспирантуру, резерв деканата и резерв ректора;

дополнительные виды нагрузки как бюджетные, так и внебюджетные;

количество штатных единиц ППС;

фактически имеющийся штат кафедры с разделением по должностям: зав. кафедрой, число профессоров, доцентов, старших преподавателей, ассистентов.

Рассмотрим детально меню существующее на данной странице:

1. Гиперссылка «Методика расчета штатов» осуществляет переход на текстовую страницу, содержащую описание методов расчета штатов.

2. Выбрав пункт меню «Контингент студентов», вы перейдете на страницу, внешний вид которой представлен на следующем рисунке:

Данная таблица отражает численный контингент студентов той или иной специальности, с указанием выпускающей кафедры соответствующего факультета по бюджетной и контрактной форме обучения.

Пункты меню данной страницы, расположенные в правом верхнем углу, позволяют получить информацию о контингенте студентов в зависимости от существующей формы обучения (очной, заочной и очно-заочной) и о фактически обучающемся числе студентов и числе студентов, принятых по набору в соответствующем году (динамика отражает шесть лет).

На рисунках представленных ниже отражены все возможные варианты отображения информации о контингенте студентов:

Выбрав номер той или иной специальности в таблице Контингент студентов, осуществляем переход на страницу, отражающую распределение групп по выбранной специальности.

Для быстрого поиска можно использовать функцию контекстного поиска браузера. Ее можно вызвать комбинацией клавиш CTRL+F:

Данная форма отражает фактическую численность и численность по набору студентов бюджетной и контрактной форм обучений с распределением по всем курсам и указанием имен групп, обучающихся по выбранной специальности.

Существует возможность редактирования или удаления группы путем выбора ярлыка в соответствующем поле, а также добавления строки с информацией о новой группе.

Формы для редактирования и добавления группы идентичны и требуют заполнения полей, изображенных на следующем рисунке:

3. Гиперссылка «Штаты специальностей» осуществляет переход на следующую страницу, содержащую таблицу штатов:

4. Гиперссылка «Параметры для дополнительной нагрузки»

осуществляет переход на страницу, изображенную на следующем рисунке:

Данная таблица отражает параметры для существующих дополнительных видов нагрузки с указанием установленных часов и принадлежности к определенной кафедре.

Существует возможность редактирования или удаления выбранного параметра путем выбора ярлыка в соответствующем поле, а также добавления строки параметра с помощью кнопки «Добавить». Данная форма представляет собой универсальный редактор для ввода любого вида дополнительной нагрузки. Каждый параметр содержит значение выраженное в часах. При расчете штатов он будет делиться на коэффициент для кафедры и тем самым будут получены штаты за этот вид нагрузки.

Формы для редактирования и ввода дополнительной нагрузки идентичны и требуют заполнения полей, изображенных на следующем рисунке, с помощью раскрывающегося списка, позволяющего осуществить выбор, или вводом с клавиатуры:

5. Гиперссылка «Пересчет штатов» осуществляет переход на страницу изображенную на следующем рисунке, и позволяет при нажатии кнопки «Начать пересчет» произвести пересчет штатов фактически или по набору в зависимости от выбора соответствующего поля внизу таблицы:

6. Две следующих гиперссылки «Нагрузка 2007-2008 года», «Нагрузка 2008-2009 года» осуществляют переход на страницу, отражающую нагрузку соответствующего периода, изображенную на первом рисунке данного описания. Каждый год количество таких ссылок будет увеличиваться на одну. Название ссылки задается вручную при формировании нового проекта.

В данной таблице существует возможность осуществить переход по двум первым полям таблицы: «Порядковый номер» и «Кафедра».

При выборе гиперссылки «Порядковый номер» откроется страница, отражающая следующие параметры и их значения:

При выборе гиперссылки «Кафедра» откроется таблица, отражающая расчет штатов для выбранной кафедры:

Первые 2 поля «Бюджет» и «Контракт» позволяют осуществить переход на текстовые страницы, содержащие описание методов расчета штатов дисциплины:

По полю «Код специальности» возможно перейти на страницу, отражающую расчет штатов для выбранной специальности, и далее по полю «Кафедра» осуществить переход к таблице «Расчет штатов кафедры …» по любой из кафедр, ведущей те или иные дисциплины данной специальности:

Внизу таблицы «Расчет штатов для кафедры …» отражается таблица дополнительных видов нагрузки, изображенная на следующем рисунке:

Общий доступ на просмотр Со стороны пользователей системы имеется возможность просматривать необходимую информацию по существующей нагрузке той или иной кафедры на web-узле http://aisu.tsure.ru/, выбрав пункт меню данного сайта «Проекты» и соответствующую строку- название проекта «Нагрузка кафедр», кликнув ярлык в поле «Пуск».

Внешний вид данной страницы изображен на следующем рисунке:

Часто задаваемые вопросы Вопрос 1.

Можно ли при корректировке учебного плана, распределения учебных планов, формировании потоков и их удалении удалить данные по контингенту студентов?

Ответ Контингент, учебные планы, а также их распределение независимые таблицы. Любая коррекция данных может происходить независимо и в любое время. В принципе работа по вводу контингента и создания потоков может происходить параллельно. При расчете нагрузки данные о созданных потоках и о контингенте объединяются.

Вопрос 2.

Если меняется контингент, как корректно произвести перерасчет штатов?