Защита дипломной работы осуществляется в следующей последовательности:

1. Секретарь ГАК вызывает студента, объявляет его фамилию и зачитывает тему дипломной работы.

2. Студент раздает раздаточный материал членам ГАК и после приглашения председательствующего приступает к изложению своего доклада.

3. Заслушивается доклад студента. Он может пользоваться текстом подготовленного выступления, но лучшее впечатление производит на членов комиссии свободное изложение материала. По истечении отведенного времени председательствующий имеет право остановить выступление студента.

4. После выступления студента члены ГАК задают ему любые интересующие их вопросы по теме дипломной работы. Отвечая на заданные вопросы, студент должен касаться только сути дела. Ему следует проявлять скромность в оценке своих научных результатов и тактичность к задающим вопросы.

5. После ответов студента на вопросы членов ГАК секретарем ГАК зачитывается отзыв руководителя и рецензия на дипломную работу. В случае присутствия руководителя дипломной работы и рецензента, соответственно, отзыв и рецензия зачитываются ими самостоятельно.

6. Заслушиваются ответы студента на замечания руководителя и рецензента, после чего ему предоставляется заключительное слово. Студент в своем заключительном слове последовательно отвечает на все замечания и пожелания, высказанные в отзыве руководителя и рецензента.

7. Студенту председательствующим объявляется об окончании защиты.

Общая продолжительность защиты дипломной работы не должна превышать 20-25 минут. Секретарем ведется протокол заседания ГАК, куда вносятся все заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома. Протокол подписывается председателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании.

После окончания публичной защиты дипломных работ всеми студентами проводится закрытое заседание ГАК, в ходе которого подводятся итоги защиты дипломных работ и оценивается каждая защита. При оценке принимается во внимание оригинальность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформления работы, наличие актов о внедрении и реализации результатов, а также содержательность доклада и ответов на вопросы. Оценка выставляется открытым голосованием, простым большинством голосов по каждому студенту, прошедшему процесс защиты.

При равном числе голосов, голос председателя является решающим.

Результаты защиты дипломной работы (оценки) объявляются студентам председателем (или одним из членов) ГАК после подведения итогов (обсуждения дипломных работ и выставления оценок), оформления и утверждения протокола заседания ГАК.

Дипломные работы, имеющие творческий характер, отличающиеся оригинальностью и глубиной исследования, по решению ГАК, могут быть:

- выдвинуты на кафедральный, институтский, вузовский, межвузовский, городской конкурс дипломных работ и проектов;

- рекомендованы к дальнейшей разработке темы на уровне научноисследовательской работы или диссертационного исследования.

После защиты дипломная работа со всеми материалами должна быть сдана в архив.

Завершенная текстовая часть работы вшивается в специальную папку для дипломных работ в следующем порядке:

1. Титульный лист (Приложение 6).

2. Задание (Приложение 3).

Календарный план (Приложение 2);

Рецензия (Приложение 5);

Пояснительная записка, отражающая:

Титульный лист является первым листом дипломной работы. Образец титульного листа представлен в Приложении 6.

Задание оформляется на стандартном бланке и содержит сведения, отраженные в Приложении 3.

Календарный план оформляется на стандартном бланке и содержит сведения, отраженные в Приложении 2.

Отзыв руководителя дипломной работы оформляется на стандартном бланке и содержит сведения, отраженные в Приложении 4.

Рецензия оформляется на стандартном бланке и содержит сведения, отраженные в Приложении 3.

Содержание отражает наименование всех разделов пояснительной записки: введение, наименование всех глав, параграфов, пунктов и подпунктов, заключение, перечень использованной литературы и приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы.

Во введении обосновывается актуальность для исследования выбранной темы дипломной работы, характеризуется ее научное и практическое значение для развития современного предприятия, определяются цель работы, задачи, подлежащие решению в процессе написания работы, формулируются объект, предмет и метод исследования.

Рекомендуемый объем – до 2-х страниц машинописного текста.

Актуальность темы. Обосновывается значимость выбранной темы для социально-культурной сферы страны или ее отдельной отрасли в сложившейся экономической конъюнктуре (экономическим условиям).

Рекомендуется следующая структура изложения актуальности темы:

- краткая характеристика проблемы, предопределяющей выбор темы - формулировка актуальности и значения темы дипломной работы:

теоретическое, методологическое и практическое;

- доказательство необходимости исследования, без результатов которого проблемы останутся недостаточно изученными, а сформулированные ранее задачи, направленные на их решение, будут неполными и сами решения проблем – малоэффективными.

Рекомендуемый объем актуальности темы – до одной страницы машинописного текста.

Цель исследования. Должна отражать основной его результат. Цель исследования обычно выражается темой исследования, исходя из объекта и предмета исследования.

Задачи исследования. Для достижения поставленной цели необходимо решить определенные задачи исследования, которые должны быть логически взаимосвязаны. Состав задач должен быть подчинен достижению цели и достаточен в том смысле, что результаты их решений в совокупности будут соответствовать поставленной цели исследования. Формулировка задач осуществляется на основе содержания дипломной работы (параграфов). При этом используются такие ключевые слова, как: исследовать факторы; изучить этапы (основные методы, тенденции, технологии); провести анализ и выявить специфику (сущность, источники) проблемы; разработать (обосновать) варианты (показатели, мероприятия, структуру, методику, понятийный или методический аппарат, практические или методические рекомендации, концепцию и т.д.); провести оценку; уточнить и систематизировать основные функции (понятийный или методический аппарат); сформулировать определение и обосновать его содержательные элементы и т.д.

Объект исследования. В общем случае, объект исследования – это то, что исследуется, т.е. область (сфера) конкретного практического приложения осуществленных в дипломной работе теоретических и методических разработок. Объектами исследования являются:

- организации социально-культурной сферы (отдельные организации различных организационно-правовых форм, их структурные и функциональные подразделения);

- объекты инфраструктуры организаций социально-культурной сферы;

- виды производственно-хозяйственной деятельности: маркетинг, организация производства, производство, сбыт и реализация, инновации, реализация инвестиционных и инновационных проектов;

- функции: управленческие, плановые, организационные, научно-технические, производственные и др.

Объектом конкретного исследования чаще всего выступает тот объект, на базе которого проводится исследование (место прохождения преддипломной практики).

Предмет исследования. Предмет исследования – это та сторона (свойство) объекта, на которую направлено исследование. В качестве предмета исследования может выступать: процесс; вид управленческой деятельности; метод; экономические отношения; методологические и методические проблемы управления; сама система управления; организационно-экономический механизм управления; организационная структура управления и пр.

Основная часть должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной дипломной работы. В зависимости от особенностей исследования, основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц. Материал основной части дипломной работы делится на главы и параграфы. В дипломной работе, как правило, рассматриваются теоретические, практические аспекты исследуемой темы, а также определяются направления повышения эффективности деятельности (управленческой или экономической). Поэтому основная часть дипломной работы состоит из трех глав.

В первой главе дается обзор различных источников по проблеме, по результатам которого выявляется и характеризуется полнота изученности и решения исследуемой проблематики. Особое внимание следует обратить на критическое осмысление излагаемого теоретического материала.

Необходимо провести анализ существующих теоретических положений, обоснованно и аргументировано выбрать наиболее подходящие концепции и теории. Выявляются мало- и полностью не исследованные проблемы, вопросы и их отдельные аспекты. Путем сравнения и сопоставления различных точек зрения, путем дискуссии, студент должен обосновать свой собственный подход к решению рассматриваемых проблем. На основе сделанных выводов осуществляется анализ практики применения теоретических подходов и разработок, выражающихся в применяемых методиках, методических рекомендациях и методах: расчетных (исходных, промежуточных и результирующих показателей); обоснований (техникоэкономические расчеты и обоснования, бизнес-планы и т.п.); сбора и обработки исходных данных и пр.

На основе анализа выявляются и формулируются научные и методические подходы к решению выделенных проблем и задач, возможные пути и результаты их реализации. Особое внимание уделяется тем вопросам, на которые будет сконцентрировано исследование в рамках дипломной работы.

Объем первой главы – 20-25 страниц.

Во второй главе исследуется состояние проблемы на конкретном объекте исследования. Материалами для анализа могут быть законодательные, нормативно-методические и правовые акты, регламентирующие организационно-правовую, уставную, производственнохозяйственную и финансово-экономическую деятельность данного объекта;

законодательства о налогах и сборах; стандартов бухгалтерского учета;

особенности трудового законодательства; стандарты системы организационно-распорядительной документации, планы работы организации, годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная документация, изученная студентом во время прохождения преддипломной практики. В частности, студент раскрывает отраслевые особенности и масштаб деятельности организации, его место и роль на рынке (конкурентную позицию), конкурентоспособность, стратегию развития, производственные, хозяйственные и финансовые связи. Наряду с анализом внешней среды предприятия, в зависимости от целей дипломной работы, может быть затронута и его внутренняя среда.

Систематизируются данные о предмете деятельности (видах бизнеса), управленческой, организационной и технологической структуре;

производимой продукции и ее использовании; технологии и отраслевых особенностях производства и применения продукции (услуг); используемых ресурсов, оборудования, машин и механизмов; режимов работы, систем оплаты труда, основных технико-экономических и финансовых показателей (или их расчетов); экономические, организационные, производственные и рыночные проблемы. Отдельно исследуется использование на предприятии разработанного в рамках дипломной работы методического аппарата, дается аналитическая характеристика состояния его применения, отмечаются отдельные достоинства и недостатки. Результаты изучения объекта исследования целесообразно привести в двух параграфах второй главы:

- общая характеристика состояния и проблем развития объекта;

- оценка (анализ) использования существующих методических разработок, исследуемых в дипломной работе.

Особое внимание следует обратить на то, что анализ не должен превращаться в простое описание существующего состояния объекта. В отличие от описания, анализ предполагает сравнение и сопоставление деятельности рассматриваемого объекта с аналогами, выявление основных тенденций и направлений развития, самостоятельную формулировку существующих экономических, организационных, финансовых и иных проблем. Для демонстрации результатов анализа финансово-хозяйственной деятельности, в заключительной части второй главы необходимо отразить динамику основных экономических показателей в виде таблицы (таблица 1):

Таблица 1 – Динамика показателей экономической деятельности организации за 2010/2011гг.

Обобщенные результаты анализа в выводах по второй главе должны быть оформлены также в виде таблицы (таблица 2) и служить основой для выполнения следующей – третьей главы дипломной работы.

Таблица 2 – Основные экономико-хозяйственные проблемы организации Основные недостатки, Снижение прибыли от Снижение спроса на Проведение маркетинговых Снижение ликвидности Снижение доли Повышение скорости Объем второй главы – 30-35 страниц.

Третья глава содержит методическую (расчетную) часть и конкретные методические и практические рекомендации, предложения и мероприятия, имеющие целью выбор реальных способов решения проблемы (оздоровления экономики объекта, стабилизации его финансового положения, использования имеющихся резервов и пр.). Третья глава является прикладной и поэтому обязательным требованием к третьей главе является наличие в ней необходимых технико-экономических расчетов, которые и определяют методическую часть исследования.

Расчеты могут выражаться сметой затрат на проведение предлагаемых мероприятий, оценкой рентабельности производственно-хозяйственной деятельности предприятия, его конкурентоспособности, эффективности использования персонала организации и основных производственных фондов, затрат на реализацию плана маркетинговой деятельности, в построении графика безубыточности, в оценке рисков и т.д. В конце третьей главы необходимо провести расчет экономической эффективности разрабатываемых мероприятий.

Экономическая эффективность рассчитывается как отношение экономического эффекта, ожидаемого в результате реализации предлагаемых мероприятий, к затратам на их осуществление.

Экономический эффект от реализации предлагаемых мероприятий достигается на основе экономии затрат или прироста доходов в результате реализации одного варианта запланированных мероприятий по сравнению с другим или существующим (годовой экономический эффект). Результаты расчета показателей экономического эффекта от внедрения предложенных мероприятий и экономической эффективности необходимо представить в форме таблиц или графиков. Здесь следует определить улучшение качественных и количественных характеристик производственнохозяйственной деятельности соответствующего объекта и оценить влияние решаемых задач на эффективность и конечные результаты его функционирования.

К основным показателям экономической эффективности относятся:

- при оценке экономической эффективности инвестиций: валовые и чистые (в том числе дисконтированные) показатели дохода, полученной прибыли, денежных потоков, срока окупаемости;

- показатели рентабельности производства, продукции, капитала, - показатели производительности, финансовой устойчивости и др.

Оценке эффективности предшествует экономическое обоснование, которое может быть проведено по следующим основным направлениям получения эффекта:

- сравнение вариантов по комплексу решаемых задач (например, сравнение нового решения, предлагаемого в работе, с уже существующим);

- сравнение вариантов метода (производства, технологического процесса, вида техники) и его реализации.

По результатам выполненных расчетов формулируются выводы и практические рекомендации, которые отражают результаты исследования и должны быть связаны с соответствующими этапами дипломной работы.

Объем третьей главы 25-30 стр. страниц.

В конце каждой главы основной части дипломной работы необходимо делать выводы по рассмотренным в ней вопросам. Объем выводов – до двух страниц в общем объеме главы. В выводах выделяется наиболее существенное, что явилось предметом исследования в данной главе, показываются новые элементы, выявленные, подмеченные или открытые студентом с позиции его темы, благодаря его работе. Кроме того, из выводов определенным образом должна вытекать целесообразность и необходимость рассмотрения круга проблем и вопросов, которым посвящаются следующие главы работы. В этом отношении выводы должны служить связующим звеном между отдельными главами дипломной работы и обеспечивать наиболее полное их единство (соответствие).

В заключении приводятся основные результаты исследования, оценивается степень полноты решения поставленных задач. Формулируются важнейшие выводы и предложения. Раскрываются перспективы дальнейших исследований данного научного направления. Заключение по объему должно укладываться в 3-5 страниц.

В список литературы включаются все источники, использованные при выполнении дипломной работы, в том числе и те, на которые имеются ссылки в тексте. Перечень использованной литературы должен составляться в алфавитном порядке, начиная с заглавной буквы фамилии автора книги, журнальной статьи, картографического издания и т.д. Перечень начинается с нормативных документов (вначале законы, затем подзаконные акты), затем научные издания (первоначально книги, затем периодические издания), далее – статистические данные, затем отечественные интернет-источники и заканчивается перечень использованной литературы зарубежными источниками (включая интернет-источники), текстуальное оформление которых осуществлено на иностранных языках. Этот способ формирования перечня использованной литературы является обязательным при написании дипломной работы. Примеры описания использованных литературных источников представлены в Приложении 8. При составлении списка необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:

- нумерация источников производится арабскими цифрами;

- название книги или статьи пишут с прописной (заглавной) буквы и в конце ставят точку;

- места издания Москва и Санкт-Петербург пишут сокращенно, остальные – полностью и в конце ставят запятую;

- условное название издательства пишут в кавычках без слова «издательство»;

- год издания указывают после запятой без слова «год» или сокращения Список литературы должен включать не менее 25-ти источников.

В Приложения включают материал, дополняющий текст основной части пояснительной записки. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, а также иной вспомогательный материал. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Приложения должны иметь последовательную нумерацию (арабскими цифрами) и заголовки, отражающие их содержание. Приложения необходимо располагать в порядке появления ссылок на них в тексте основных разделов. Каждое приложение начинают с новой страницы; в правом верхнем углу пишут слово «Приложение».

Если в дипломной работе одно приложение, то оно обозначается как «Приложение 1».

Пояснительная записка дипломной работы должна быть выполнена на компьютере (с использованием MS WORD, MS EXCEL); ее объем не должен превышать 80 страниц без приложений. Текстуальная часть дипломной работы оформляется согласно правилам оформления отчетов по НИР (ГОСТ 7.32-2001) и общим требованиям к текстовым документам Единой системы конструкторской документации (ГОСТ 2.105-2001). Текст пояснительной записки должен быть выполнен 14 шрифтом, через 1,5 интервала, аккуратно, без подчисток и помарок, литературным языком, с использованием общепринятой экономической терминологии, на одной стороне листа стандартного формата А4, оставляя поля: левое – 25 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм нижнее – 20 мм.

Нумерация страниц является сквозной по всему тексту и начинается со страницы 2, поскольку первая страница – это титульный лист, который хотя и входит в общую нумерацию страниц, но не нумеруется. Номер страницы проставляется внизу в середине страницы арабскими цифрами шрифтом без точки в конце.

Элементы рубрикации: содержание; введение; главы; заключение;

список литературы; приложение (приложения) должны начинаться с новой страницы, располагаться симметрично тексту (посередине строки) и оформляются одинаково в виде заголовков жирным прописным шрифтом (жирными заглавными буквами), с тем же размером, что и весь текст (14 пт) и с тем же интервалом (1,5). Главы (разделы) работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей ее основной части и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3 и т.д. Слово «глава» в заголовке не пишется, а ставится только обозначающая главу цифра, за которым пишется наименование главы.

Элементы рубрикации – параграфы (подразделы) в составе разделов должны располагаться симметрично тексту (посередине строки) и оформляются в виде заголовков жирным строчным шрифтом (обычными, но жирными буквами), тем же размером, что и весь текст (14 пт) и с тем же интервалом (1,5). Параграф (подраздел) с новой страницы не начинается, а оформляется после последней строки текста предыдущего параграфа. Номер параграфа (подраздела) включает номер главы и порядковый номер самого параграфа в пределах каждой главы, разделенные точкой. Например, 1.1., 1.2., 1.3. Слово «параграф» в заголовке не пишется, а ставится только обозначающая параграф цифра, за которым пишется наименование параграфа.

Элементы рубрикации – пункты в составе параграфов должны располагаться симметрично тексту (посередине строки) и оформляются в виде заголовков обычным строчным шрифтом (обычными нежирными буквами), тем же размером, что и весь текст (14 пт) и с тем же интервалом (1,5). Номер пункта включает номер главы, параграфа (подраздела) и порядковый номер самого пункта в пределах параграфа, разделенные точкой, Например, 1.1.2., 1.1.3. и т.д. Слово «пункт» в заголовке не пишется, а ставится только обозначающая пункт цифра, за которым пишется наименование пункта, которое Пункты с новой страницы также не начинаются, а оформляются после последней строки текста предыдущего пункта.

Наименование заголовков глав, параграфов и пунктов должно быть кратким и соответствовать содержанию. Переносить слова в заголовках и подчеркивать заголовки не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят.

Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть 10 мм (один пробел).

Числовые величины физических величин следует обозначать в системе СИ. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах пояснительной записки не должна изменяться. При приведении в тексте цифрового материала следует указывать размерности. Размерности необходимо приводить в сокращенном виде: руб (рубль), м (метр) и т.д.

Размерность одного и того же параметра в пределах основной части дипломной работы должна быть постоянной в пределах одной из установленных системой единиц СИ. Если в тексте приводится ряд цифровых величин одной размерности, единицу измерения указывают только после последнего числа, например: «24, 67, 89 руб. ». Это же относится и к тому случаю, если в тексте для характеристики числового показателя приводится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же физической величине», например: «количество переплат на сумму от 1 до руб.».

Уравнения и формулы представляют собой математическое описание (в виде математических символов) различных отношений процессов, величин.

Уравнения и формулы должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (т.е. сразу после ссылок на них в тексте). При написании уравнений и формул, их необходимо выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка.

В качестве математических символов в формулах должны применяться соответствующие обозначения. Для используемых впервые символов и числовых коэффициентов их значения должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слов «где» без двоеточия после него. В конце текста расшифровки через запятую указываются единицы измерения в системе СИ.

Располагать формулы и уравнения необходимо на середине строки, а связывающие их слова «следовательно», «таким образом», «откуда», «находим» – в начале строки (в левой части страницы) отдельной строкой.

Номер формулы ставят с правой стороны листа на уровне формулы, в конце строки и в круглых скобках, например:

где ОАпок – оборотные активы для покрытия, тыс.руб;

З – запасы, тыс.руб;

ДЗкр – краткосрочная дебиторская задолженность, тыс.руб.

Одну формулу обозначают – (1).

Формулы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: (B.1), если формула приведена в приложении B.

Если автором приводимых формул не является исполнитель дипломной работы, то они даются без вывода, но со ссылкой на источник (автора), откуда взята формула (кроме общеизвестных формул, выражающих общеизвестные, «классические» законы, закономерности или процессы).

Группу формул (систему уравнений), на которую будут ссылки как на единое целое, объединяют фигурной скобкой справа. В этом случае номер ставится посредине скобки. Если формула располагается на двух и более строках, то ее номер указывается на уровне последней строки. Нумерация формул должна быть сквозной в пределах всей ПЗ.

Если формула содержит дробь, то сначала поясняют символы числителя, а затем знаменателя, например:

где Z5 – интенсивность труда работников организации;

– фактическое рабочее время, отработанное работниками j-ой tн – нормативное рабочее время (календарный фонд рабочего времени), отработанное работниками j-ой организации i-ого вида, Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в круглых скобках, например: «... в формуле (1) ». Нельзя сокращать предшествующие номеру слова, например: «подставляя (5) в (2), получаем». Правильно будет:

«подставляя формулу (5) в уравнение (2), получаем... ».

Знак умножения в виде косого креста "" применяется:

- при использовании в формулах числовых сомножителей с размерностями;

- при переносе формулы с одной строки на другую на знаке умножения;

- для обозначения векторного произведения.

Знак умножения () в формулах не ставится перед буквенным символом, после скобки и перед скобкой, например: 3R; (P a – Po)Sa; 3(1-S).

Этот же знак умножения не применяют перед знаками радикала, интеграла, а также перед аргументом тригонометрической функции. Точка как знак умножения ставится на средней линии перед числом, выраженным цифрами, а также между дробями.

Переносы формул на другую сторону допускаются на знаках равенства (=), умножения (), деления (:), сложения (+), вычитания (), а также при