«УПРАВЛЕНИЕ МАЛЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ: ЭКОНОМИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Под общей редакцией И.В. Мишуровой Учебное пособие Ростов-на-Дону 2008 УДК 334(075)+34(075) У 66 Авторский коллектив: К.э.н. доцент Туманова ...»

РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «РИНХ»

ФАКУЛЬТЕТ НАЦИОНАЛЬНОЙ И МИРОВОЙ ЭКОНОМИКИ

Отделение повышения квалификации и переподготовки кадров

Губернаторская программа подготовки управленческих кадров

для сферы малого бизнеса (дистанционное обучение)

УПРАВЛЕНИЕ МАЛЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ:

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Под общей редакцией И.В. Мишуровой Учебное пособие Ростов-на-Дону 2008 УДК 334(075)+34(075) У 66 Авторский коллектив:

К.э.н. доцент Туманова Е.В. – модуль 1.

Д.э.н., проф. Самофалов В.И. – модуль 2.

К.э.н. Березина О.Е. – модуль 3.

К.э.н. доц. Поролло Е.В. – модуль 4.

Зотов И.В. Сезонов М.С. – модуль 5.

Рецензенты:

Джуха В.М., декан факультета национальной и мировой экономики, д.э.н., профессор Тяглов С.Г., зав. кафедрой региональной экономики, д.э.н., профессор Управление малым предприятием : экономические и правовые осУ новы деятельности : учебное пособие / Под ред. И.В. Мишуровой / Ростовский государственный экономический университет «РИНХ». – Ростов н/Д, 2008. – 262 с.

ISBN 978-5-7972-1288- Учебное пособие подготовлено преподавателями отделения повышения квалификации и переподготовки кадров кафедры антикризисного и корпоративного управления факультета национальной и мировой экономики Ростовского государственного экономического университета «РИНХ» при финансовой поддержке Министерства экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей, Администрации Ростовской области в рамках реализации мероприятий Губернаторской программы подготовки управленческих кадров для сферы малого бизнеса.

УДК 334(075)+34(075) У ISBN 978-5-7972-1288- © Ростовский государственный экономический университет «РИНХ»,  

СОДЕРЖАНИЕ

МОДУЛЬ 1. ЭКОНОМИКА И ФИНАНСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Тема 1. Экономические основы функционирования предприятия (организации) Тема 2. Управление ресурсами предприятия Тема 3. Управление результатами и издержками предприятия Тема 4. Управление финансовыми результатами предприятия ЛИТЕРАТУРА

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

МОДУЛЬ 2. БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ

Раздел I. ОБЩИЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

О БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИИ

Тема 1. Фирма в условиях рыночной экономики 1.1 Системное представление предприятия в условиях нестабильной рыночной среды 1.2 Планирование бизнеса и критерий оптимальности функционирования предприятия 1.3 Цели бизнеса и цели бизнес-планирования Тема 2. Общие методические указания по бизнес-планированию фирмы 2.1 Общая схема внутрифирменного планирования в условиях рынка 2.2 Типовая структура бизнес-плана 2.3 Технология составления бизнес-плана Раздел II. ПОДГОТОВКА ОСНОВНЫХ РАЗДЕЛОВ

БИЗНЕС-ПЛАНА

3.2 Особенности описания в бизнес-плане предприятия 3.4 Сравнение продукции предприятия с продукцией конкурентов Тема 4. Оценка рынка и конкурентоспособности фирмы 4.5 Структура бизнес-плана фирмы по разделу «Анализ рынка» 5.1 Общий подход к разработке плана маркетинга 5.3 Структура бизнес-плана по разделу «Стратегия маркетинга Тема 6. Разработка производственного и организационного плана 6.1 Содержание и требования к оформлению бизнес-плана 6.2 «Организационный план» в бизнес-плане фирмы 7.1 Содержание и структура финансового плана фирмы.

7.2 Описание финансового плана в бизнес-плане фирмы

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

МОДУЛЬ 3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ

Тема 1. Критерии отнесения организации к малому бизнесу 2.1. Требования к организации бухгалтерского учета 4.2. Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости 5.2. Аудиторское заключение и ответственность аудитора 5.3. Аудит малого предприятия, применяющего УСН

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

МОДУЛЬ 4. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ МАЛОЙ ФИРМЫ

Тема 1. Малое предприятие в налоговых отношениях 1.1. Система нормативного регулирования налоговых отношений 1.2. Права и обязанности налогоплательщиков и налоговых агентов 1.3. Налоговый контроль и ответственность за нарушения Тема 2. Основы организации налогообложения малого предприятия Тема 3. Общая система налогообложения в сфере малого бизнеса 3.2. Единый социальный налог и обязательные платежи 3.3. Налогообложение имущества и пользования ресурсами 4.1. Условия и порядок перехода на упрощенную систему 4.3. Порядок исчисления и уплаты единого налога 5.1. Деятельность, облагаемая единым налогом на вмененный доход 5.2. Особенности расчета вмененного дохода, определения

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

МОДУЛЬ 5. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Введение 1.1. Индивидуальная предпринимательская деятельность граждан 2.2. Способы обеспечения исполнения обязательств 2.3. Ответственность за неисполнение обязательства Тема 3. Общие положения о гражданско-правовом договоре Тема 4. Отдельные виды гражданско-правовых договоров.

Тема 6. Варианты оформления привлечения наемного труда.

Основные отличия гражданско-правового договора от трудового договора. Практические рекомендации

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

МОДУЛЬ 1. ЭКОНОМИКА И ФИНАНСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Тема 1. Экономические основы функционирования предприятия Экономика любой страны предстает как деятельность огромного количества числа хозяйствующих субъектов — предприятий. Одни из них производят товары для жизни человека, другие — товары для обеспечения производства на других предприятиях, третьи — доставляют сырье материалы и готовую продукцию и т.д. Каждое предприятие — это совокупность определенных средств производства и совокупность работников, объединенных общим процессом труда. Существует и другое определение предприятия — обособленный технико-социальный и экономический комплекс, предназначенный для производства полезных для общества благ (услуг). Рыночные принципы деятельности: рациональность, экономичность, эффективность находят на уровне предприятия (организации) первичную сферу своего существования. Кроме этого, рыночная среда, в которой действуют все предприятия, диктует условия этого функционирования обуславливая прежде всего необходимость денежной оценки ресурсов и результатов деятельности предприятия Предприятие, которое имеет основную цель получение прибыли,называется коммерческим. В настоящее время предприятия классифицируют по следующим признакам: по сферам деятельности, по количеству видов производимой продукции, по масштабам и объемам производства и т. д.

Производство — основная область деятельности предприятия. От того какая именно продукция или услуга создается, какие средства производства используются, каково сочетание производственных факторов на данном предприятии зависит объем производимой продукции ее качество и следовательно достижение цели деятельности. Производственные факторы, действующие на предприятии, можно подразделить на три категории: труд, материалы и капитал. Во взаимодействии факторов производства составляющих содержание деятельности предприятия особое место принадлежит предпринимательству. Хотя предпринимательская деятельность близка такому фактору, как труд в теории рынка ее выделяют в качестве особого фактора производства. На рисунке 1 представлена схема формирования основного финансового результата предприятия — прибыли в процессе функционирования всех факторов производства и коммерческой деятельности Постоянно воздействуя на хозяйственную деятельность предприятия все факторы изменяют экономические показатели и, в конечном итоге, возможности и результаты функционирования и развития организации. Факторы, оказывающие влияние на результаты производственно-хозяйственной деятельности, можно классифицировать по ряду признаков.

Классификация факторов представлена в таблице 1.

Рисунок 1 — Формирование прибыли предприятия 1. По характеру влияния на развитие хозяй- Экстенсивные факторы, связанные с приственной деятельности влечением дополнительных ресурсов.

2. По характеру влияния на хозяйственную 1. Первичные факторы 3. По степени влияния на результаты хо- 1. Основные факторы зяйственной деятельности 2. Второстепенные факторы 4. По характеру условий функционирова- 1. Внешние факторы 5. По характеру вносимых изменений 1. Количественные факторы Таким образом, хозяйственная деятельность организации (предприятия) представляет собой совокупность хозяйственных процессов (операций), которые происходят, совершаются с целью получения продукта (предоставления услуги) и т.д., в конечном итоге, достижения определенной величины экономического эффекта В условиях рыночной экономики весьма важное значение приобретают конкретность и оперативность руководства хозяйственным процессом, объективность и научная обоснованность принимаемых решений. Все управленческие решения вне зависимости от периода и сроков должны быть мотивированны и эффективны.

Одной из самых важных функций управления предприятия является экономическая диагностика. Ее роль и место в общей схеме процесса управления можно видеть на рисунке 2.

Управляющая система планирование хозяйственный контроль анализ (диагно- управленческое На стадии планирования определяются основные направления и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. На стадии учета обеспечивается постоянный сбор, систематизация и обобщение данных, необходимых для управления организацией, контроль за ходом выполнения планов и производственных процессов.

В процессе экономического анализа первичная учетная и внеучетная информация подвергается аналитической обработке. Сравнение достигнутых результатов с данными прошлых периодов, среднеотраслевыми показателями, с показателями других предприятий позволяет не только оценить отклонения величин по конкретным показателям, но определить влияние разных факторов на величину показателей, выявить недостатки и достижения менеджмента предприятия Именно на основе результатов анализа в дальнейшем принимаются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ (диагностика) обеспечивает объективность, обоснованность и эффективность менеджмента хозяйственной деятельности предприятия. В ходе экономического анализа хозяйственные процессы (операции) изучаются в их взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообусловленности.

Хозяйственная деятельность организации характерна причинной связью, которая определяет последовательность и общность хозяйственных фактов, явлений, ситуаций и процессов. Определение взаимосвязей, взаимообусловленности и взаимозависимостей хозяйственных фактов, явлений, ситуаций и процессов — наиболее важный этап экономического анализа. Исследование экономической деятельности начинается с единичного — с отдельного хозяйственного факта, явления, ситуации. Все они в совокупности представляют хозяйственную деятельность разных уровней функционирования. Однако, анализируя единичное необходимо учитывать общее. Оценивая факт или операцию следует с учетом показателей общей хозяйственной системы. В ходе анализа явления, события, факта, операции необходимо определить, какой экономический показатель достаточно полно и точно характеризует исследуемый объект и его роль и значение в общей экономической деятельности объекта хозяйствования. С помощью выбранного показателя происходит изучение причинных связей. Факторный анализ изучает каждую причинную связь явлений, фактов, событий и рассчитывает конкретное значение действия этих причин. Именно для проведения факторного анализа слагаемых экономической деятельности все причины-факторы подвергаются определенной классификации по группам: внешние и внутренние, основные и побочные, производственные и внепроизводственные, постоянные и случайные и т.д.

Выявить основные причины изменения экономических характеристик хозяйственной деятельности и рассчитать конкретное влияние каждого фактора на анализируемый экономический показатель необходимо для оценки возможностей организации в будущем разработать и внедрить систему управленческих решений по росту показателей эффективности хозяйственной деятельности и стабилизации положения на рынке. Таким образом, содержание экономического анализа заключается в раскрытии и оценке основных причинных факторов, имеющих влияние на выполнение параметров бизнес-плана организации и подготовке аналитической базы для принятия управленческих решений по укреплению тактики, стратегии эффективного функционирования и развития организации (предприятия).

По следующим обстоятельствам значение экономического анализа деятельности организаций как элемента управления возрастает:

1. Рост дефицита производственных ресурсов, обуславливает необходимость точного анализа эффективности их использования.

2. Рыночные условия функционирования предприятия требуют тщательного анализа действия рыночных факторов, разработки тщательно обоснованной программы маркетинга и устойчивости предприятия.

3. Создание новых форм хозяйствования, возможность процедуры банкротства определяет аналитические программы подобных мероприятий.

Предмет экономического анализа — хозяйственная (или иная) деятельность организации (предприятия) и конечные экономические результаты этой деятельности, складывающиеся в результате воздействия субъективных (внутренних) и объективных (внешних) факторов. Как функция управления экономический анализ определяет во многом содержание и направления экономического планирования и прогнозирования производственнохозяйственной деятельности организации. Эффективное исполнение этих функций в основе имеет документально обоснованный экономический анализ выполнения предыдущих планов организации и выявление дополнительных резервов развития предприятия. В конечном итоге научнообоснованный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия — необходимое условие и составная часть эффективного управления организации.

1. Дайте характеристику производственно-коммерческого процесса на Вашем предприятии.

2. Является ли процесс производства на Вашем предприятии материалоемким трудоемким или в издержках производства наибольший удельный вес имеют другие статьи, 3. Перечислите средства труда предметы труда используемые на Вашем предприятии.

4. Какие стадии входят в процесс управления предприятием.

5. Перечислите источники финансирования Вашего предприятия.

Тема 2. Управление ресурсами предприятия Процесс управления производственными ресурсами предполагает изучение обеспеченности предприятия всеми видами ресурсов оценку эффективности их использования и разработку управленческих решений по повышению эффективности деятельности предприятия.

Информационной базой для принятия управленческих решений используются как правило: баланс предприятия (форма № 1), приложения к балансу, статистическая отчетность по труду, отчеты о движении рабочей силы, рабочих мест, данные табельного учета и отдела кадров, балансы производственных мощностей, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная техника, документация, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов, отчет о затратах на производство, оперативные данные о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и т.д.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности деятельности организации является рост эффективного использования средств труда.

На рынках средств труда ситуация складывается таким образом, что темпы роста цен на оборудование значительно выше, чем темпы роста производительности этого оборудования; организации в РФ платят налог на имущество (куда входят и средства труда); темпы материального износа оборудования все увеличиваются — по всем этим причинам каждая организация должна стремиться к проведению постоянного анализа обеспеченности средствами труда и оценки эффективности их использования. При этом основными задачами анализа использования средств труда на предприятии является:

- анализ обеспеченности организации средствами труда;

- анализ объема, структуры и динамики средств труда;

среднегодовая стоимость промышленФондовооруженность труда = но-производственных фондов - анализ эффективности использования средств труда;

- разработка программы использования резервов повышения эффективности использования средств труда и увеличение выпуска продукции.

Средства труда (здания, сооружения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование и т.д.) участвуют в производственном и коммерческом процессах неоднократно и переносят свою стоимость на продукт постепенно по мере износа в виде амортизационных отчислений. Обеспеченность организации средствами труда устанавливается, как правило, проверкой их фактического наличия с плановой потребностью, рассчитанной для выполнения портфеля заказов. Данный этап анализа использует также показатели, характеризующие количественную оценку основных фондов, имеющихся в наличии:

2.Уровень технической вооруженности труда = среднесписочная численность рабочих в наибольшую смену 3.Электровооруженность труда = Сравнивая вычисленные показатели за ряд по данной организации, с подобными показателями других сопоставимых организаций по объему и типу выпускаемой продукции, с зарубежными аналогами можно сделать вывод о тенденциях в обеспеченности организации труда. Изучение объема, структуры и динамики средств труда основное внимание уделяет основным фондам. Анализ строится на их классификации по отраслям деятельности — промышленно-производственные, производственные фонды других отраслей и непроизводственные основные фонды. Состояние и движение основных фондов отражается в форме годового отчета. Используя показатели этого отчета и данные аналитического учета об источниках увеличения и причинах выбытия основных фондов организации, составляет баланс их движения. Он позволяет проанализировать факторы, повлиявшие как на увеличение, так и на причины выбытия основных фондов по видам. Роль основных фондов в производственном процессе различна. Поэтому та их часть, которая принимает участие в процессе производства продукции, непосредственно воздействует на продукт и определяет масштабы его производства, объединяется в группу «Активная часть основных фондов».Основные фонды, которые не оказывают непосредственное влияние на объем продукции, но обеспечивают нормальное функционирование активной части, относятся к пассивным основным фондам. Анализ структуры позволяет выявить удельный вес активной и пассивной частей основных фондов в общем объеме последних и установить тенденцию изменения. Изучая и анализируя общую структуру средств труда, рассчитывают удельный вес каждой позиции в общей стоимости средств труда в динамике за ряд лет. Прогрессивными структурными изменениями считаются такие изменения, когда увеличивается удельный вес активной части оборудования, непосредственно участвующей в производстве продукции. Качественный состав средств труда изучается с помощью расчета показателей:

1. Коэффициент износа = Первоначальная стоимость основных 3. Коэффициент обновления = фондов 4. Коэффициент годности = фондов Коэффициент обновления показывает интенсивность обновления основных фондов. Коэффициент выбытия отражает степень интенсивности выбытия основных фондов из сферы производства. Поскольку отдельные группы основных фондов выполняют различные функции в производственном процессе и по срокам эксплуатации значительно отличаются друг от друга, коэффициенты обновления и выбытия нужно вычислять не только в целом, но и по отдельным группам и видам. Оценив эти показатели по организации в динамике, можно сделать вывод о том, какими средствами труда обладает эта организация и как идет процесс их обновления. Возрастной состав оборудования даст возможность оценить удельный вес оборудования каждой возрастной группы (до 5 лет службы, 10 лет, 10-15 лет, 15-20 лет, свыше 20 лет) в общей стоимости оборудования предприятия. Сравнив все вышеперечисленные показатели с подобными показателями за прошлые периоды и с показателями однородных предприятий, можно сделать вывод об обеспеченности предприятия средствами труда.

Этап оценки эффективности использования средств труда должен ответить на вопрос: насколько эффективно использовались средства труда на предприятии в отчетном периоде по сравнению с планом, предыдущими периодами деятельности предприятия, интенсивностью использования средств труда на подобных предприятиях. Важнейшими показателями использования основных фондов являются показатели фондоотдачи и фондоемкости.

Фондоотдача определяется отношением стоимости годового объема продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Фондоемкость — показатель, обратный фондоотдаче. При расчете показателя фондоотдачи можно исходить не только из стоимости продукции, но и из суммы прибыли, полученной организации. Например, если фондоотдача равна 2,5, то это означает, что с каждого рубля среднегодовой стоимости основных фондов организации было произведено продукции (получено прибыли) на 2,5 рубля. Подобный показатель может быть рассчитан в годовом, полугодовом, квартальном, дневном, среднегодовом варианте. В случае необходимости для аналитических расчетов можно определить фондоотдачу наличного, активного, установленного, действующего оборудования. Все вышеперечисленные показатели фондоотдачи могут быть использованы для оценки эффективности действия как всех основных фондов, так и отдельных его групп. При этом фактическая величина конкретного показателя фондоотдачи сравнивается с базисным значением, определяется отклонение и производится факторный анализ этого отклонения с выделением действия внешних и внутренних факторов. Например таким методом может быть метод цепных подстановок который позволяет определить величину влияния отдельных факторов на изменение результативных показателей. Он используется для расчета влияния факторов во всех типах детерминированных факторных моделей. Алгоритм этого метода состоит в следующем: от базовой величины результативного показателя переходят к его фактической величине за несколько интеракций. Каждая интеракция — последовательная замена базовой величины факторов на фактическую величину (по одному фактору в каждой интеракции). Замена производится до тех пор, пока значение результативного показателя не станет фактическим. Сравнение величины результативного показателя до и после изменения уровня того или иного фактора позволяет элиминироваться от влияния всех факторов, кроме одного, и определить воздействие последнего на прирост результативного показателя. Применение этого метода рассмотрим на примере: Объем валовой продукции (ВП) зависит от среднегодовой стоимости основных фондов предприятия (ОФ) и годовой фондоотдачи каждого рубля стоимости основных фондов (Ф).

Алгоритм расчета влияния каждого из факторов методом цепных подстановок:

Изменение выпуска валовой продукции за счет изменения среднегодовой стоимости основных фондов определяется за счет изменения годовой величины фондоотдачи Сумма изменения объема выпуска валовой продукции за счет двух факторов должна равняться отклонению фактического выпуск от планового На следующих схемах представлены распределение оборудования в пространстве (рисунок 3) и использование времени работы оборудования (рисунок 4); на их основании можно найти резервы повышения эффективности использования средств труда.

Рисунок 3 — Распределение оборудования в пространстве Экономическая эффективность использования средств труда характеризуется долей амортизации в стоимости продукции. Анализируя этот показатель, следует учесть две тенденции, с которыми связан процесс использования оборудования:

1. Совершенствование и рост стоимости оборудования обуславливает рост суммы ежегодной амортизации и ее доли в себестоимости продукции.

2. Более совершенное и производительное оборудование (если оно таково) обеспечивает более высокий темп производства продукции, чем темп роста суммы амортизации и, следовательно, снижение суммы амортизации в себестоимости единицы изделия.

Полный календарный фонд времени работы оборудования Фактическое время работы Время Машинное время Вспомогательное Полезное Машинмашин- ное время ное время на брак Рисунок 4 — Состав календарного фонда рабочего времени оборудования Рациональное использование предметов труда (сырья, материалов, топлива, энергии, полуфабрикатов, вспомогательных материалов) означает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции, а следовательно, рост прибыли и рентабельности. В задачи анализа использования предметов труда организации входят:

1. Анализ организации и функционирования системы материальнотехнического снабжения в организации;

2. Анализ обеспеченности предметами труда производственнокоммерческого цикла;

3. Оценка эффективности использования предметов труда в отчетном периоде;

4. Разработка системы мероприятий по повышению интенсивности использования предметов труда.

Первый этап анализа в настоящее время имеет очень большое значение. От квалификации снабженцев предприятия, их четкой и оперативной работы во многом зависит цена сырья и материалов, топлива и электроэнергии для предприятия. Основная задача системы МТС заключается в обеспечении своевременной поставки предметов труда необходимого количества и качества с необходимой ритмичностью поставок с минимальными затратами. При формировании графика снабжения и оформлении договоров о поставках необходимо учитывать следующие параметры предприятия — поставщика предметов труда:

1. Отпускная цена предприятия-поставщика;

2. Качество предметов труда;

3. Объем минимальной партии поставки;

4. Транспортные расходы;

5. Возможный ритм поставки;

6. Финансовое состояние поставщика.

Текущая (оперативная) работа службы снабжения предприятия состоит в организации выполнения плана по снабжению предприятия, и принятии оперативных решений в случае необходимости изменения плана и организации мероприятий по получению штрафов за невыполнение условий договоров о поставке по различным параметрам договора. При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами проверяют, прежде всего, качество плана МТС. Изучают те нормы, нормативы, которые использовались при расчете потребностей предприятия в материальных ресурсах. Оценивается соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных (или фактических) норм расхода материалов. Полная обеспеченность организации материальными ресурсами может быть обеспечена внешними и внутренними источниками покрытия. К внешним источникам относятся поступления от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. К внутренним источникам — сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, экономия материалов и т.д.

В процессе анализа также проверяют обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение, качество полученных материалов от поставщиков, сроки поставки материалов (ритмичность), наличие текущих, сезонных и страховых запасов. В каждом конкретном случае рассчитываются дополнительные затраты организации на оплату предметов труда из-за нарушения договорной дисциплины. Кроме того, целесообразно оценивать потери организации в объеме производимой продукции по следующим причинам: замена материалов; плохое качество материалов;рост цен на материалы; срывы поставок материалов; простои в связи с нарушением графика поставки.

Оценка обеспеченности производственного процесса предметами труда производится с помощью коэффициента обеспеченности, который равен отношению фактического объема запаса конкретного вида предметов труда к нормативу нахождения запаса данного вида предмета труда на предприятии.

Если коэффициент больше или равен единице, то предприятие обеспечено данным видом материального ресурса и т.д. Норматив запаса рассчитывается предприятием самостоятельно с учетом производственных потребностей, потребностей вспомогательных подразделений, соцсферы, необходимого страхового запаса и т.д.

При анализе эффективности использования предметов труда необходимо иметь в виду следующее обстоятельство: эффективность использования предметов труда может быть изменена по двум направлениям:

1. За счет изменения норм расхода предметов труда на единицу выпускаемой продукции с помощью различных мероприятий.

2. За счет организационно-технических мероприятий изменение оборачиваемости оборотных средств.

При наличии двух самостоятельных направлений совершенствования процесса использования предметов труда оценить эффективность их использования можно только системой показателей таких как:

1. Показатель материалоотдачи 2. Рентабельность предметов труда 3. Оборачиваемость оборотных средств 4. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции Материалоотдача = Объем потребленных материалов (тыс.

Рентабельность предметов труда = Среднегодовая стоимость использованных предметов труда Оборачиваемость оборотных средств = Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции Себестоимость произведенной продукции (тыс. руб.) Анализ этих показателей проводят по общей схеме: показатели рассчитываются по факту отчетного периода, сравниваются с величиной показателей базисного периода, а затем проводится факторный анализ отклонения отчетных показателей от базисных методом цепных подстановок, индексным методом, интегральным методом и т.д.

Рациональное использование трудовых ресурсов в организации и высокий уровень производительности труда определяют во многом потенциальные возможности роста объема производства и повышения эффективности производства и организации труда.Трудовые ресурсы — определяющая часть производственных ресурсов, которая влияет не только непосредственно на результаты деятельности организации, но и во многом определяет степень эффективности использования средств труда и предметов труда (эффективность использования оборудования, рациональное использование сырья, материалов, топлива энергии) и как результат тоже влияет опосредованно на объем производства, себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

В основные задачи анализа использования труда и заработной платы должны входить:анализ обеспеченности организации рабочей силой;Анализ эффективности использования труда; анализ непроизводительных потерь рабочего времени;анализ оплаты труда в организации;оценка влияния использования труда на объем продукции;разработка системы мер по обеспечению роста эффективности использования труда в организации.

Содержание первого этапа предусматривает исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплин труда, анализ влияния численности работающих на динамику продукции.Прежде всего, оценивают обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяют рабочим профессиям, по которым рассчитывают абсолютную и относительную обеспеченность по формулам:

обеспеченность обеспеченность Изучая изменения в структуре кадров предприятия, определяют, как изменился удельный вес каждой категории по сравнению с прошлым периодом, причем прогрессивным явлением считается рост удельного веса категорий «основные рабочие», «специалисты» в общей численности работников предприятия. При анализе структуры трудового потенциала предприятий важное значение имеет изучение квалификации работников. Обобщающей оценкой квалификации рабочих является средний тарифный разряд. Он исчисляется по формуле средней арифметической из тарифных разрядов, взвешенных по числу рабочих, имеющих соответствующие разряды. Например, если распределение численности рабочих по разрядам, характеризуется данными, приведенными в таблице 2.

разряд чих то, следовательно, средний квалификационный разряд рабочих равен 3, Эти данные необходимы не только для оценки уровня квалификации рабочих, но и для определения соответствия квалификации рабочих сложности выполненной работы.

Для оценки соответствия квалификации рабочих кадров сложности выполняемых работ проводят сравнение средних квалификационных разрядов рабочих конкретной профессии со средним разрядом сложности работ, предстоящих к выполнению этими рабочими.

Возможны три ситуации по результатам сравнения:

1) идеальная ситуация, когда средний квалификационный разряд рабочих равен среднему разряду сложности работ;

2) средний квалификационный разряд рабочих ниже среднего разряда сложности работ. Это может привести к снижению качества выпускаемой продукции. Необходимо либо повысить квалификацию рабочих, либо принять на работу более квалифицированных;

3) средний квалификационный разряд рабочих выше среднего разряда сложности работ. В этом случае, если речь идет о дефицитных профессиях на рынке труда, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Состав работников аппарата управления, специалистов предприятия проверяют на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучают проблемы, связанные с подбором кадров и повышением их квалификации.

Следует подчеркнуть, что уровень квалификации работников во многом зависит от стажа работы, образования, систематического повышения квалификации и т.д. Поэтому аналитики должны изменения по этим параметрам у контингента работников конкретной организации за ряд лет, в динамике.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами изучает также изменения в составе работников по возрасту, полу, стажу работы и т.д.

Особое внимание уделяется процессу движения кадров предприятия. Для характеристики этого процесса рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

Коэффициент оборота по приему выбытию Коэффициент Коэффициент постоянства персонала К числу возможных причин текучести относят: перемену места жительства, неблагоприятные условия и режим труда, использование не по специальности, нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Необходимо изучить данные о причинах увольнения рабочей силы по всем причинам и оценить влияние движения рабочей силы на обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами. Если организация расширяет масштабы своей деятельности и требуется создание новых рабочих мест, то дополнительная потребность в трудовых ресурсах определяется по категориям, профессиям и источникам их привлечения. Возможный резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется произведением прироста численности на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего. Оценка эффективности использования труда может производиться по любому показателю, оценивающему производительность труда. Это могут быть показатели выработки продукции одним работником (рабочим) за час, смену, месяц, квартал, год.

Система оценочных показателей включает обобщающие, частные и вспомогательные показатели.

К обобщающим относятся — среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.

К частным показателям относятся — затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции); выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человекодень (человеко-час).

Вспомогательные показатели: затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ и объем выполненных работ за единицу времени.

Однако в качестве оценочного обобщающего показателя эффективности использования труда на предприятии за отчетный период целесообразно использовать показатель годовой выработки продукции в расчете на одного работника предприятия.

Анализ этого показателя дает возможность определить: как использовался труд всех категорий работников предприятия, и какие факторы повлияли на отклонение фактической производительности труда по сравнению с базисными значениями показателя.

Величина этого показателя зависит от среднечасовой выработки рабочих, продолжительности рабочего дня, количества отработанных дней и удельного веса основных рабочих в общей численности промышленнопроизводственного персонала организации.

Отсюда среднегодовую выработку продукции на одного работника можно представить в виде произведения следующих факторов:

А1 — удельный вес основных рабочих в общей численности работников предприятия;

А2 — среднее количество рабочих дней в году, отработанных за год каждым рабочим (в днях);

А3 — средняя продолжительность рабочей смены (в часах);

А4 — среднечасовая выработка продукции одним рабочим (в рублях).

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц или интегральным методом.

В задачи анализа использования фонда оплаты труда входят:

1. Определение абсолютного и относительного отклонения по фонду заработной платы.

2. Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

Изучение затрат на заработную плату начинают с предварительной оценки использования фонда заработной платы в целом по организации, в том числе в разрезе отдельных категорий персонала.

Абсолютная экономия (перерасход) фонда оплаты труда является сопоставлением фактически начисленного фонда заработной платы с плановым; разность характеризует использование фонда заработной платы. Необходимо учесть тот факт, что этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции. Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой заработной платы и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Такой коррекции подлежит только переменная часть фонда оплаты труда, которая изменяется пропорционально объему производства продукции (заработная плата рабочих, премии ит.д.)Поэтому при расчете относительного отклонения по фонду заработной платы можно использовать поправочный коэффициент, который отражает удельный вес переменной зарплаты в общем фонде. Далее в ходе анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду зарплаты.

В результате аналитического исследования процесса использования труда на предприятии (организации) выявляют те конкретные резервы роста эффективности труда, которые при их внедрении и использовании могут способствовать повышению отдачи самого важного производственного ресурса и повышению показателей экономических результатов деятельности организации.К ним могут быть отнесены: формирование оптимальной структуры и численности персонала предприятия. достижение соответствия квалификационного уровня работников организации сложности тех работ, выполнение которых предстоит данной организации. Снижение текучести кадров по разным причинам, создание условий для стабильности состава работников предприятия. Внедрение НТП с целью увеличения среднечасовой выработки продукции рабочими. Совершенствование организации труда, укрепление трудовой дисциплины. Разработка и внедрение прогрессивных форм и систем оплаты труда, соответствующих специфике деятельности организации.

Оптимизация соотношения темпов роста производительности труда и темпов роста средней заработной платы.

1.Перечислите показатели оценки обеспеченности предприятия всеми видами производственных ресурсов.

2.Перечислите показатели эффективности использования производственных ресурсов.

3.Какие управленческие решения могут способствовать росту эффективности использования труда на Вашем предприятии.

4.Дайте обоснование программе по повышению эффективности использования предметов труда в Вашей фирме.

5.Назовите внешние факторы использования средств труда на предприятии.

Тема 3. Управление результатами и издержками предприятия Объемы, темпы роста объема производства и реализации продукции, качество, ассортимент и ритмичность деятельности — все эти характеристики непосредственно влияют на величину издержек и конечные результаты деятельности: прибыль и рентабельность предприятия (организации). Основной задачей управления этими характеристиками деятельности предприятия поэтому является оценка выполнения плана по всем объемным и качественным показателям результатов производства (коммерческой деятельности), выявление факторов, повлиявших на отклонение фактических результатов от плана, и разработка предложений по использованию выявленных резервов роста показателей эффективности. Необходимо подчеркнуть что продукция на предприятии проходит стадии производства, выпуска и реализации. Каждая стадия характеризуется определенными объемными показателями. Показателями производства продукции являются показатели валовой, чистой продукции; выпуска продукции — показатели готовой и товарной продукции; реализации продукции — объем отгруженной и оплаченной продукции. Важное значение для оценки объемных показателей имеет их расчет в натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях.

Валовая продукция — стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство, в сопоставимых цена. Чистая продукция — вновь созданная стоимость на предприятии в процессе производства. Товарная продукция — готовая продукция, полуфабрикаты для реализации и услуги рыночного характера. Объем реализации продукции — отгруженная продукция. Оплаченная продукция — продукция, деньги за которую поступили на счет предприятия.

Все стадии, которые проходит продукция (производство услуг) в организации связаны между собой, как показатели и факторы, которые их характеризуют.

Принципиальная схема формирования стоимостных показателей производства, выпуска и реализации продукции представлена на рисунке 5.

Ассортимент — перечень наименований продукции с указанием ее объема выпуска по каждому виду. Анализ и управление данным вопросом на предприятии имеет большое значение для оценки выполнения условия договоров о поставках и финансовой устойчивости предприятия. Оценка выполнения плана предприятия по ассортименту дается в зависимости от того, каким спросом пользуется изделие.

Отгруженная товарная продукция Приращение остатков отгруженных товаров Реализованная товарная продукция Рисунок 5 — Схема формирования стоимостных показателей и факторов производства, выпуска и реализации продукции Если перевыполнен план по изделиям, которые не пользуются спросом, то оценка этого обстоятельства отрицательна, так сверхплановая продукция может ухудшить финансовое состояние предприятия. Если не выполнен план по продукции, которая пользуется большим спросом или на ее реализацию заключены договоры, то это тоже отрицательное явление, которое также может дестабилизировать финансовую ситуацию в организации.

Расчет выполнения плана по ассортименту может быть произведен любым из трех способов:

1. Способом наименьшего процента. В этом случае выбирается наименьший процент выполнения плана по ассортиментной позиции.

2. Способом среднего процента, который определяется путем деления общего фактического выпуска в пределах плана на общий плановый выпуск продукции.

3. Банковским способом, путем деления числа номенклатурных позиций, по которым план выполнен (перевыполнен) на общее число позиций ассортиментного плана.

Методику расчета выполнения плана по ассортименту можно рассмотреть по материалам следующей таблицы 3.

По первому способу процент выполнения плана равен 76% По второму способу процент выполнения плана равен По третьему способу процент выполнения плана равен Оценка выполнения плана по ассортименту должна выявить причины невыполнения плана: внешние (конъюнктура рынка, состояние материальнотехнического обеспечения и т.д.) и внутренние причины (недостатки организации и управления, простои, выпуск бракованной продукции и т.д.).

Качество продукции — совокупность требований со стороны потребителя к эксплуатационным и потребительским свойствам изделия (услуги)Повышение качества продукции является важнейшим показателем деятельности организации. Рост качества продукции означает экономию производственных ресурсов, повышение показателей эффективности работы предприятия.

Задачи управления качеством продукции:

1. Изучение динамики показателей качества, оценка выполнения плана по их уровню.

2. Определение влияния изменения качества выпускаемой продукции на показатели объема реализованной продукции, прибыль предприятия.

3. Выявление факторов повышения качества продукции предприятия в конкретных хозяйственных условиях.

Различают обобщающие, индивидуальные и косвенные показатели качества продукции. Обобщающие показатели оценивают качество произведенной продукции в общем виде, например, удельный вес продукции высшей категории качества. Индивидуальные показатели качества — это показатели, характеризующие индивидуальные характеристики предмета, например, надежность, долговечность. Косвенные показатели оценивают результаты от изменения качества продукции, например, потери от брака, количество рекламаций.

Анализ качества ведется по трем направлениям:

1. Анализ сортности выпускаемой продукции;

2. Анализ величины производственного брака и потерь от брака;

3. Анализ получаемых рекламаций.

Анализируя сортность выпускаемой продукции, рассчитывают плановый и фактический средний коэффициент сортности продукции по формуле.

Vi — количество изделий i-того сорта (категории качества);

Цi — цена единицы изделия i-того сорта (качества продукции);

ЦI — цена единицы изделия 1-го сорта (высшей категории качества);

n — общее количество сортов (категорий качества).

При сравнении фактического и планового коэффициентов сортности возможны три варианта:

1. Плановый коэффициент сортности равен фактическому коэффициенту сортности;

2. Плановый коэффициент сортности больше фактического коэффициента сортности. В этом случае среднее качество продукции ниже запланированного и поэтому необходимо определить, какие потери по этой причине имеет предприятие в объеме реализации продукции. Для этого сравнивают плановые и фактические величины средней цены за единицу продукции, определяют разницу и умножают эту разницу на фактический объем реализации продукции в натуральных единицах;

3. Плановый коэффициент сортности меньше фактического коэффициента сортности. В этом случае среднее качество продукции выше запланированного и поэтому определяют в ходе анализа дополнительную величину объема реализации, которую удалось получить за счет повышения качества продукции. Вычисления проводятся аналогично второму варианту.

Анализ величины производственного брака и потерь от брака должен выявить тенденцию формирования производственного брака в производственных подразделениях предприятия по сравнению с предыдущим периодом (т.к. брак на предприятии, как правило, не планируется) и оценить работу управленческого персонала по снижению потерь от брака.

Брак на предприятии делится на исправимый и неисправимый. К величине производственного брака относят себестоимость окончательного брака, не подлежащего исправлению, и дополнительные расходы по исправлению брака. Однако потери от брака на предприятии могут быть меньше величины производственного брака на размер так называемых «доходных» статей:

стоимость брака по цене возможного использования;

сумма удержаний с виновных лиц;

получено с поставщиков недоброкачественного сырья.

После определения величины производственного брака и потерь от брака, аналитики оценивают потери реализованной продукции из-за наличия производственного брака по формуле:

Производственная себестоимость реализованной В ходе анализа качества продукции изучают получаемые рекламации.

Рекламация — документально оформленная претензия к качеству изделий. В итоге изучаются причины понижения качества и допущенного брака по вине производственного персонала, внешних факторов и т.д. и разрабатываются мероприятия по устранению этих причин. К основным причинам снижения качества продукции относят: плохое качество сырья и полуфабрикатов, низкий уровень организации производства, недостаточная квалификация рабочих и т.д.

При изучении условий производства, выпуска и реализации продукции оценивают ритмичность производства и выпуска продукции. Ритмичность — равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренный планом. Внутренние причины неритмичной работы — плохое финансовое положение предприятия, низкий уровень технологии, организации производства, планирования и контроля. Внешние причины — несвоевременная поставка сырья и материалов, топлива, энергии и т.д. Неритмичная работа предприятия снижает качество выпускаемой продукции, замедляет оборачиваемость капитала, увеличивает суммы штрафов за несвоевременную отгрузку продукции, повышает себестоимость продукции, снижает прибыль.Для оценки выполнения плана по ритмичности используют прямые и косвенные показатели. Косвенные показатели ритмичности — наличие доплат за сверхурочные работы, оплата простоев, потери от брака, величина штрафов за недопоставку продукции, наличие сверхплановых остатков готовой продукции на складах.

Прямые показатели — коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, коэффициент аритмичности.

Коэффициент ритмичности можно рассчитать следующими способами:

Фактический объем производства (выпуска) продукК ритм = ции в пределах плана Плановый объем производства (выпуска продукции) 1 — фактическое превышение объема производства К ритм = (выпуска) продукции над планом Плановый объем производства (выпуска) продукции При анализе ритмичности производства (выпуска) продукции обязательно рассчитывают резерв увеличения выпуска продукции за счет ликвидации неритмичности работы предприятия по формуле:

gmax, gср — производство (выпуск) продукции в максимальном и среднем объеме за единицу времени;

n — количество единиц времени в рассматриваемом периоде. Анализ объема производства, реализации продукции, ассортимента, качества и ритмичности позволяет выявить и реализовать систему конкретных факторов увеличения результатов производства и повышения эффективности деятельности организации. Среди них могут оказаться:

1. Обеспеченность всеми видами производственных ресурсов.

2. Эффективность использования производственных ресурсов.

3. Сокращение излишних запасов незавершенного производства, готовой и товарной продукции на складах.

4. Выбор финансово-устойчивых покупателей продукции.

5. Повышение средней сортности выпускаемой продукции.

6. Выполнение плана по ассортименту.

7. Сокращение потерь от брака.

8. Ликвидация аритмичной работы предприятия.

Организация действия этих факторов роста в производственнокоммерческой деятельности предприятия позволит увеличить показатели эффективности (прибыль, рентабельность) и укрепить его рыночные позиции.

Себестоимость продукции (работ, услуг) — затраты, выраженные в денежной форме, всех видов ресурсов, используемых в процессе изготовления продукции и выполнения работ, а также для сохранения и реализации продукции. Полная себестоимость реализованной продукции состоит из полной себестоимости товарной продукции и изменений (+, -) затрат в остатках продукции на складах и в отгрузке.

От уровня себестоимости продукции зависят финансовые результаты деятельности организации, темпы ее развития и финансовая устойчивость.

Анализ показателей себестоимости должен выяснить тенденции изменения всех показателей, выполнения планов по их уровню, выявить факторы, которые влияют на их изменение, подобная аналитическая работа позволит определить перечень резервов снижения себестоимости продукции.

К задачам анализа себестоимости продукции можно отнести:

1. Изменение динамики и выполнения плана по основным показателям себестоимости продукции.

2. Определение причин отклонений фактических затрат от плановых.

3. Оценка влияния внутренних факторов, зависящих от работы организации.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, определяется государственным стандартом, а методы калькулирования — самими организациями. Планирование и учет себестоимости в организациях ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов. Основные элементы затрат, включаемые в производственную себестоимость — это затраты на предметы труда, средства труда, заработную плату и начисления, а также прочие денежные средства. К ним относятся:- материальные затраты (сырье, материалы, топливо, энергия, полуфабрикаты и т.д.);- затраты на оплату труда всех категорий работников, отчисления единого соцналога; амортизация;

прочие затраты (проценты по кредитам банка, налоги, включаемые в себестоимость).Аналитики, группируя затраты предприятия по элементам, изучают динамику материалоемкости, трудоемкости и устанавливают связь этой динамики с повышением технического уровня предприятия, изменением производительности труда, влиянием технического прогресса на структуру затрат. Группировка затрат по назначению, то есть по статьям калькуляции необходима для того, чтобы определить направление, цели и размеры расходов ресурсов. Подобная группировка позволяет вычислить себестоимость отдельных (важнейших) видов изделий, решения задач управленческого учета и анализа по формированию центров затрат и принятия оптимальных управленческих решений, связанных со структурой и динамикой статей издержек. К статьям калькуляции относятся:

- сырье и материалы;

- топливо и энергия на технологические цели, — основная заработная плата производственных рабочих,- дополнительная заработная плата производственных рабочих;- отчисление на социальное, медицинское страхование и т.д.;- расходы на подготовку и освоение производства;- общепроизводственные расходы; — потери от брака;- коммерческие расходы.

Следует подчеркнуть, что в условиях рыночной экономики роль управленческого (экономического) учета и анализа издержек продукции возрастает, так как условия конкуренции диктуют необходимость точного планирования и постоянного учета всех видов затрат в организации. Для принятия управленческих решений по формированию финансовых результатов необходимо определенному графику сравнивать отчетные данные уровня затрат и расходов с базовыми, нормативными, прошлогодними, стандартными данными и т.д.Управленческий анализ рассматривает разнообразные способы классификации издержек в зависимости от сферы их применения. Подобная классификация представлена в таблице 4. Половцева А.Н., Брянцева А.В. Управленческий анализ в отраслях. Учебное пособие. — М.: Кнорус, 2008. — С.51.

Таблица 4 — Классификация издержек в системе управленческого анализа Отношение к динамике деятельности Переменные Степень контроля со стороны менеджмента Подконтрольные Производственные издержки — затраты, связанные непосредственно с производством продукции. Управленческие издержки — затраты, связанные с процессом управления организации. Коммерческие издержки — расходы, связанные с процессом реализации. Калькуляционные издержки — совокупность всех одноэлементных и комплексных издержек, представленных по статьям калькуляции. Накладные расходы — расходы, связанные с организацией, управлением и обслуживанием производства продукции. Прямые расходы — затраты, отнесенные на издержки, связанные с изготовлением одного определенного вида продукции. Косвенные расходы — издержки, учтенные в определенном месте возникновения и распределенные между отдельными видами продукции пропорционально выбранной базе.

Переменные затраты — издержки, которые изменяются в зависимости от изменения объема деятельности. Постоянные расходы — издержки, уровень которых не зависит от объема деятельности. Вмененные издержки — альтернативные издержки, означающие упущенную выгоду, когда выбор одного варианта управленческого решения из-за ограниченности ресурсов исключает принятие другого.

Управление результатами и издержками предприятия означает принятие по результатам анализа управленческих решений оперативного и стратегического характера, которые позволят оптимизировать издержки и показатели производственно-коммерческой деятельности предприятия с целью увеличения его финансовых результатов предприятия.

1.Какие управленческие решения могут способствовать росту объема выпуска и реализации продукции на вашем предприятии.

2.Перечислите показатели качества продукции.

3.Назовите основные причины возможного снижения качества продукции.

4.Определите: какие пути снижения постоянных затрат могут быть использованы на вашем предприятии?

1. переезд в более дешевое помещение или меньшее по площади 2. уменьшение количества сотрудников с фиксированным окладом 3. снижение затрат на рекламу 4. уменьшение командировочных расходов.

5. Определите: какие статьи затрат относятся к косвенным на вашем предприятии?

1. затраты на оплату командировочных 2. затраты на медицинское страхование сотрудников 3. затраты на уборку территории предприятия 4. затраты на участие в выставках — продажах.

Тема 4. Управление финансовыми результатами предприятия Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Эти показатели зависят от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности, т.е. они характеризуют все стороны хозяйствования предприятия.

Показатели балансовой, чистой прибыли предприятия — абсолютные показатели финансового результата деятельности предприятия. Прибыль — финансовая основа для расширения производственной и предпринимательской деятельности предприятия, решения задач социального развития коллектива.

Налог на прибыль становится основным источником формирования доходной части бюджетов всех уровней. Относительные показатели эффективности хозяйствования — показатели рентабельности, которые сопоставляют эффект с затратами. Для оценки эффективности различных сторон деятельности предприятия применяют общую рентабельность предприятия, рентабельность продукции, рентабельность собственного и заемного капитала и ряд других показателей рентабельности. Основными задачами управления финансовыми результатами деятельности являются: оценка динамики показателей прибыли и рентабельности, факторный анализ показателей оценки финансовых результатов и разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Приступая к оценке абсолютных показателей оценки финансовых результатов, следует рассмотреть в качестве методологической основы анализа модель формирования и использования прибыли предприятия, рассмотреть взаимосвязь балансовой прибыли с прибылью от реализации товарной продукции (товаров, услуг), прибылью от прочей реализации, внереализационными результатами и чистой прибылью предприятия (см. рисунки 6, 7).

Прибыль от прочей реа- Прибыль от реализации Внереализационные Прибыль от реализации Объем реализации про- Прибыль от участия в Прибыль от реализации Цены реализации Прибыль от сдачи в хозяйстве Прибыль от реализации Производственная себе- Пени, штрафы (+,-) основных фондов и нема- стоимость териальных активов Рисунок 6 — Схема факторного анализа образования прибыли Прибыль, не подлежащая нало- Прибыль, подлежащая нало- Налог на нужды рительные тьема по облига- привилегиро- обыкновенным Рисунок 7 — Схема факторного анализа распределения прибыли в АО Балансовая прибыль (убыток) предприятия — конечный результат деятельности предприятия, алгебраическая сумма результата от реализации продукции (товаров, услуг), результата от прочей реализации, сальдо доходов и расходов от внереализационных операций.

Налогооблагаемая прибыль — разность между балансовой прибылью и суммой налога на недвижимость, прибыли, облагаемой налогом на доход и т.д.

Прибыль от реализации продукции (товаров, услуг) — конечный результат деятельности предприятия не только в сфере производства, но и в сфере обращения — представляет собой выручку от реализации за минусом НДС, акцизов, себестоимости реализации продукции, коммерческих и управленческих расходов.

Прибыль о прочей реализации может быть получена от операций, связанных с движением имущества. Переоценки имущества и обязательств и т.д. Внереализационные результаты (прибыли и убытки) могут образовываться в результате получения ранее безнадежно списанных долгов, убытки от списания товарно-материальных ценностей, выплата неустоек, присуждение штрафов предприятию и т.д.Чистая прибыль — прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов. Экономических санкций и отчислений. Для оценки и анализа уровня и динамики показателей финансовых результатов деятельности предприятия исследуют изменение абсолютных величин и структуры балансовой и чистой прибыли предприятия в разрезе прошлого, планового и отчетных периодов. Изучают изменения удельных весов в структуре балансовой прибыли — прибыли от реализации продукции, результата от прочей реализации, внереализационных результатов. Оценивают влияние этих изменений на формирование балансовой прибыли, налогооблагаемой прибыли и чистой прибыли. Выявляют факторы, влияющие на изменение величины балансовой прибыли и ее структуры, формирование чистой прибыли. Представляя балансовую прибыль как алгебраическую сумму прибыли от реализации продукции (товаров, услуг), прибыли от прочей реализации, внереализационных результатов, аналитики особое внимание уделяют факторному анализу прибыли от реализации продукции (товаров, услуг), как основному слагаемому. Общепринятая методика факторного анализа прибыли от реализации продукции (товаров, услуг) позволяет выявить влияние следующих факторов на отклонение фактической ее величины от базисного значения:

1. объем реализации продукции 2. структура продукции 3. себестоимость продукции 4. уровень среднереализационных цен 5. нарушение хозяйственной дисциплины При анализе прибыли важно разделять влияние внешних и внутренних факторов.

Внереализационные финансовые результаты не планируются, и поэтому анализ сводится к сравнению сумм в динамике за несколько лет.Анализ прибыли от прочей реализации должен установить причины образования убытков, найти виновников и предложить меры по их устранению.

После факторного анализа образования балансовой прибыли предприятия анализируется механизм ее распределения и использования. Необходимо выявить и оценить соответствие между распределением прибыли на предприятии и результатами работы трудового коллектива предприятия.

Чистая прибыль, подлежащая распределению на предприятии, определяется как разность между облагаемой налогом балансовой прибылью и величиной налога с учетом льгот. К направлениям распределения прибыли на предприятии относятся: пополнение резервного фонда, формирование фондов накопления, материального поощрения, благотворительных фондов, выплата дивидендов и т.д. В ходе анализа фактическое распределение прибыли на предприятии по абсолютной величине и структуре сравнивают с планом и отчетными данными предыдущего периода, оценивают влияние политики налогообложения на образование чистой прибыли предприятия. Важное значение имеет оценка соотношения фондов накопления и фондов потребления, выявление причин изменения этого соотношения фактически по сравнению с планом. При этом сопоставляют результаты анализа со стратегией развития предприятия.

Абсолютные показатели финансовых результатов деятельности предприятия не могут служить в качестве оценочных показателей для сравнения эффективности работ разнородных и разномасштабных предприятий и для сравнения эффекта от деятельности предприятия с затратами на получение эффекта. Эти цели можно достигнуть, применяя показатели рентабельности.

Показатели рентабельности, сопоставляя прибыль (балансовую, чистую) с наличными или использованными ресурсами, дают возможность оценить деятельность предприятия, выбрать наиболее подходящий вариант инвестиций, избрать политику ценообразования.

Показатели рентабельности классифицируют по следующим направлениям:

1. Показатели рентабельности издержек производства и инвестиционных проектов. Рентабельность производственной деятельности вычисляется как отношение прибыли к сумме затрат по реализационной или производственной продукции.

2. Показатели рентабельности продаж. Рентабельность продаж рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, услуг на сумму полученной выручки. Этот показатель рассчитывается в целом по предприятию и отдельным видам продукции.

3. Показатели рентабельности капитала предприятия и его составных частей. Рентабельность капитала — отношение прибыли к среднегодовой стоимости всего инвестированного капитала или отдельных его слагаемых: собственного, заемного, основного, производственного капитала и т.д.

Следует заметить, что каждый из этих показателей может рассчитываться на основе балансовой прибыли, прибыли от реализации продукции и чистой прибыли.

Схема анализа показателей рентабельности предусматривает расчет и сравнение базисного и отчетного показателя, определение отклонения и оценку влияния различных факторов на это отклонение. В зависимости от задач анализа необходимо выявлять и оценивать влияние различных факторов на тот или иной показатель рентабельности.

Менеджеры предприятия, управляя финансовыми результатами предприятия, должны учесть то обстоятельство,что предприятие развивается эффективно, если выполняется «золотое правило экономики»:

Кроме этого, для каждого предприятия необходимо определить порог его рентабельности, то есть такой обьем реализации или производства продукции, при котором выручка равняется затратам, а прибыль равна нулю Известно, что порог рентабельности зависит от изменения постоянных и переменных затрат, а также от цены реализации выпускаемой продукции. Поэтому менеджеры предприятия должны предвидеть : как изменится порог рентабельности при изменения этих параметров. Зависимость между объемом продаж, себестоимостью и прибылью представлены на рисунке 8.

(затраты) Маржинальный Рисунок 8 — Зависимость между объемом продаж, себестоимостью 1.Определите: какие способы могут увеличить объем продаж на вашем предприятии?

2.Валовая прибыль предприятия представляет собой:

1)разницу выручки от продажи товаров и их себестоимости.

2)разницу между выручкой и коммерческими расходами 3)разницу между выручкой и внереализационными результатами.

3.Назовите внешние факторы увеличения прибыли предприятия.

4.Перечислите параметры, от которых зависит величина порога рентабельности предприятия.

5.Назовите основные возможные факторы увеличения прибыли Вашего предприятия в современных условиях хозяйствования.

1. Баканов М.М., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. 4 изд. доп. и пер. — М.: Финансы и статистика, 2004.

2. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: учебное пособие. — М.:

Финансы и статистика, 2004.

3. Керимов В.Э. Управленческий учет: учебник. — М.: Дашков и К, 2006.

4. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 6-е издание, перераб. и доп. — М.: ИП «Экоперспектива», 2008.

5. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Экономический анализ хозяйственной деятельности. Ростов н/Д: Феникс, 2005.

6. Вартанов А.С. Экономическая диагностика деятельности предприятия. — М, «Финансы и статистика», 2006.

7.. Бланк И.А. «Основы финансового менеджмента». Том1,2- К,: «Ника — Центр», 2008год 8. Ефимова О.В. Финансовый анализ. — М.: Бухгалтерский учет, 9. Ковалев В.В. Финансовый анализ. — М.: Финансы и статистика, 10.Финансовый менеджмент / Авт.колл. под руководством Стояновой Е.С. — М.: Перспектива. 11.Шеремет А.Д., Сайфуллин Р.С. Методика финансового анализа предприятия. — М.: Инфра-М,

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЭКЗАМЕНА

1.Что является предметом экономического анализа?

1. Менеджмент предприятия (организаций) 2. Хозяйственные процессы предприятий (организаций) и их результаты 3. Экономическая стратегия предприятия 2. Какие из нижеперечисленных факторов являются интенсивными факторами развития предприятия?

a. Ускорение оборачиваемости оборотных фондов 2. Рост продолжительности оборота запасов 3. Сокращение непроизводительных потерь рабочего времени 3.Какие из нижеперечисленных факторов являются экстенсивными факторами развития предприятия?

1. Ускорение оборачиваемости оборотных фондов 2. Совершенствование организации труда 3. Увеличение количества средств труда 4.Какие факторы являются внешними для оценки результатов деятельности предприятия?

1. Нарушение хозяйственной дисциплины 3. Природоохранная деятельность предприятия 5. Какие факторы являются внешними для оценки результатов деятельности предприятия?

1. Нарушение хозяйственной дисциплины 3. Природоохранная деятельность предприятия 6. Какой показатель используют для анализа движения и технического состояния основных производственных фондов?

1. Коэффициент годности основных фондов 2. Показатель фондоемкости 3. Показатель фондоотдачи 7. Для повышения эффективности работы предприятия необходимо, чтобы:

1. Темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда 2. Темпы роста производительности труда были равны темпам роста технической вооруженности труда 3. Темпы роста технической вооруженности труда опережали темпы роста производительности труда 8.Какие изменения в структуре кадров предприятия положительно влияют на показатели эффективности использования труда?

1. Снижение удельного веса основных рабочих 2. Увеличение удельного веса руководителей 3. Рост удельного веса основных рабочих 9.Возможные причины снижения качества выпускаемой продукции — это:

1. Недостаточная квалификация рабочих 3. Плохая реклама продукции 10.Какие управленческие решения могут способствовать сокращению величины производственного брака на предприятии?

1.Принятие решения о модернизации оборудования 2.Принятие решения об освоении новых рынков сбыта 3.Разработка новой структуры финансового управления 11. К постоянным расходам относятся:

1. Технологическое топливо 12.Какие факторы влияют на прибыль от продаж?

1. финансовые результаты от прочей реализации.

2. количество и качество реализованной продукции.

3. изменение оборачиваемости оборотных средств 13. Какое соотношение между темпами роста прибыли и темпами роста ресурсопривлечения свидетельствует о эффективной работе предприятия?

1. Темпы роста прибыли равны темпам роста затрат на ресурсы 2. Темпы роста прибыли больше темпов роста затрат на ресурсы 3. Темпы роста прибыли меньше темпов роста затрат

МОДУЛЬ 2. БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ

Раздел I. ОБЩИЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ О БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИИ Сегодня хозяйственные руководители всех уровней управления стоят перед необходимостью освоения рыночных методов планирования производства в широком смысле этого понятия — необходимостью исследования состояния и динамики конъюнктуры рынка и на основе полученных данных формирования производственного плана и плана сбыта и реализации готовой продукции или услуг.

На внутрифирменном уровне "эффективное управление" предприятием сопряжено с процессом формулировки целей и задач фирмы, процессом выбора оптимальной траектории развития бизнеса, приводящим к получению результатов в форме максимальных доходов, разумных для предприятия расходов и капиталовложений.

Главное здесь — освоить методику комплексного рыночного подхода к оптимизации бизнеса фирмы, определиться во всем многообразии факторов, влияющих на успешность хозяйственной деятельности предприятия в нестабильной рыночной среде, научиться выделять наиболее существенные факторы (как внешние, так и внутренние для конкретного вида деятельности, конкретного предприятия) и на их основе планировать оптимальный бюджет по прибыли фирмы, разрабатывать эффективный комплекс маркетинга.

В качестве «рыночного инструмента» управления фирмой целесообразно использовать методику бизнес-планирования, а сам бизнес-план предприятия — как документ для отработки вариантов принятия хозяйственноэкономических и финансовых решений и выбора наилучшего из них при известных или прогнозируемых условиях функционирования фирмы.

Уметь "слушать рынок" — это не совсем обычная для российских условий задача предпринимателей. Цивилизованный рынок требует высокого профессионального уровня хозяйственных руководителей в нетрадиционных для них сферах научно-практического знания: в области маркетинговых исследований, логистики, финансового менеджмента, моделирования и прогнозирования производственно-коммерческой стратегии, включая выбор эффективной ценовой политики в условиях конкурентной среды и т.п.

Освоение этих и ряда других областей знаний предполагают необходимость рассмотрения деятельности фирмы как сложной, многоцелевой системы и, одновременно, фирмы, как элемента национальной экономики, возможно, как элемента мировой экономики, взаимодействующего в рамках международных экономических отношений с иностранными партнерами по бизнесу или с инвесторами.

Структура данного раздела учебного пособия сформирована в ключе мыслительной деятельности предпринимателя-рыночника:

- что есть моя фирма как элемент более сложной экономической системы (кто и что на нее влияет);

- о чем можно судить по отчетам фирмы за предшествующие этапы хозяйственной деятельности (в чем проблемы бизнеса, где ошибки фирмы, а где негативное воздействие конкурентов и государства);

- каковы ключевые индикаторы эффективности экономической и финансовой деятельности предприятия (насколько эффективно используется собственный и заемный капитал фирмы, что повлияло на динамику рентабельности ее производственно-коммерческой деятельности);

- верно ли выбраны сегменты рынка для продукции или услуг фирмы (какие изменения уровня спроса и предложения на целевых сегмента рынка фирмы предполагают необходимость изменить политику фирмы в области цен, ассортимента, объемов предложений и т.д.);

- что предприняли конкуренты в части продвижения своих товаров на рынок (по каким направлениям фирма должна усовершенствовать свой комплекс маркетинга, чтобы уверенно чувствовать себя на рынке на очередной плановый период деятельности);

- достаточны ли будут ожидаемые денежные поступления на плановый период для обеспечения целевого уровня рентабельности производства и реализации, для своевременного погашения кредитов, для обеспечения целесообразной дивидендной политики (будет ли финансовый план фирмы убедительным для всех заинтересованных сторон в бизнесе фирмы — собственников предприятия, кредиторов, инвесторов, акционеров).

Тема 1. Фирма в условиях рыночной экономики 1.1. Системное представление предприятия в условиях нестабильной рыночной среды Эффективное управление бизнесом фирмы в условиях рынка, в условиях ее внешнеэкономической деятельности предполагает знание (и умение его практического использования) в следующих областях менеджмента фирмы.

1. Системное представление о планировании бизнеса фирмы в рыночных условиях, включая деятельность на зарубежных рынках или в условиях совместной деятельности фирмы с зарубежными партнерами.

2. Оптимизация бизнеса фирмы по критерию максимума прибыли при изменяющихся конъюнктуре рынка и деловых (финансовых) возможностях фирмы.

3. Использование инструментария (методик) разработки бизнес-планов фирмы для выбора наилучшего пути развития фирмы при ограниченных финансовых возможностях предприятия и действии конкурентов на рынках сбыта.

Таким образом, стратегия планирования бизнеса — это совокупность методов и приемов выбора оптимальной траектории развития предприятия на основе изучения рынка сбыта и маркетинга фирмы.

Деятельность фирмы в условиях внешнеэкономической деятельности (ВЭД) налагает особые требования к знаниям менеджеров предприятия:

- обладание навыками операций в международной торговле;

- приобретение опыта совместной производственной или коммерческой деятельности с зарубежными партнерами (или инвесторами);

- знание правил и приемов международных валютно-кредитных отношений и другое.

В качестве объекта изучения выступает любой вид деятельности (производство, торговля, банковская и страховая деятельность, сервис и т.п.), приносящий прибыль. Физически он может выступать в форме промышленного предприятия (фирмы), объединения (корпорации), отдельного предпринимателя, задавшихся целью оптимизировать свой бизнес в рамках национальной экономики или в условиях (внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Мини-кейс 1.1. Определения Бизнес (дело) — любой вид деятельности, приносящий прибыль (дивиденды).

Оптимизация бизнеса — нахождение способа получения максимальной прибыли при заданных или прогнозируемых условиях деятельности предприятия и его рыночной Планирование бизнеса — нахождение таких параметров производственного плана и плана реализации продукции на рынке, при которых предприятие может получить прогнозируемую сумму прибыли на конец планового периода (обеспечить необходимый уровень рентабельности производства).

Бизнес-план фирмы — документ, содержащий стратегические решения фирмы в следующих областях: формирование ассортиментного портфеля фирмы; ценообразование; способы выхода на рынок и конкурентной борьбы; оптимизация производственной и управленческой деятельности; выбор оптимальных финансово-кредитных стратегий.

ЦЕЛЬ ИЗУЧЕНИЯ ДАННОГО РАЗДЕЛА — овладеть навыками и приемами оптимизации бизнеса; приобрести способности понимать, что хотят люди, сколько они согласны заплатить и как они при этом принимают решения. Иначе говоря, предприниматель-менеджер должен научиться "читать сигналы рынка", извлекать из них информацию и сам принимать решения, т.е. строить бизнес-планы своей фирмы с максимальной выгодой при любых изменениях внутренних и внешних условий.

Для овладения данной суммой знаний целесообразно предварительное системное представление о деятельности фирмы в условиях нестабильной среды.

Системный подход к анализу функционирования предприятия предполагает рассмотрение его в структурном аспекте как сложной СИСТЕМЫ, т.е. состоящей из некоторой совокупности взаимосвязанных ЭЛЕМЕНТОВ, объединенных в единое ЦЕЛОЕ ради достижения определенной ЦЕЛИ, и, одновременно, само предприятие как первичный элемент более сложной системы (например, отрасли, национальной или мировой экономики). В последнем случае все хозяйствующие субъекты по отношению к данному предприятию выступают в качестве его РЫНОЧНОЙ СРЕДЫ.

Рыночное окружение предприятия (СРЕДА) представляется состоящим не только из других предприятий, с которыми оно вступает в хозяйственные связи, но и государственных органов власти, финансово-кредитных организаций, потребителей в лице населения и т.д.

Внутреннее строение предприятия, как сложной системы, представлено совокупностью производственных подразделений, взаимосвязанных единством технологических процессов изготовления продуктов производства (ГОТОВЫХ ИЗДЕЛИЙ ИЛИ УСЛУГ). В данном (производственном) аспекте цель системы — произвести продукт (оказать услугу).

Однако в экономическом аспекте ставится ЦЕЛЬ — реализовать продукт (услугу) и получить при этом, по возможности, МАКСИМУМ ПРИБЫЛИ.

Для реализации данной цели предприятие вступает в хозяйственные связи со своей экономической средой — с предприятиями-поставщиками исходных РЕСУРСОВ (поставки средств труда, предметов труда, живой силы, информации, финансовых ресурсов) и с потребителями своего продукта (услуг) — реализующими организациями, населением, другими хозяйствующими субъектами, для которых продукт фирмы используется в качестве исходного материального ресурса или требуемых им услуг.

Совокупность хозяйствующих субъектов на материальном входе предприятия образует РЫНОК РЕСУРСОВ, а на выходе — РЫНОК СБЫТА. Рыночная среда для конкретного предприятия, таким образом, предопределяется спецификой его вида деятельности.

Для выбора ОПТИМАЛЬНОЙ ТРАЕКТОРИИ РАЗВИТИЯ БИЗНЕСА фирмы, приносящего наилучшие (в заданных условиях) финансовые результаты, необходимо предварительное знание о следующих ПАРАМЕТРАХ (см.

рис. 1.1):

1)управляемых параметрах объекта — предприятия (на входе: параметрах состояния материально-вещественных ресурсов, основных фондах, персонале, финансовых ресурсах и т.п.; по процессу: параметрах производственной структуры и технологических процессов изготовления готового продукта (предоставления услуг); на выходе: параметрах готового продукта или услуг — ассортимент, объем, цена, качество, себестоимость);

2)параметрах рынка (среды предприятия) — рынка ресурсов и рынка сбыта продукции (услуг).

Для постановки задачи максимизации прибыли представим объект управления (предприятие) в условиях рыночной среды (см. рис. 1.1) и выделим те параметры состояния объекта и среды, вариация которыми и позволит найти наилучшую траекторию развития бизнеса фирмы.

Сумма прибыли (П) фирмы, получаемой от реализации своего товара (продукта, услуг), будет зависеть от объемов реализации (К), цены товара (Ц), структуры ассортимента фирмы (А), издержек предприятия (С — себестоимости), понесенных им на производство и реализацию товара.

Эти параметры выхода объекта являются зависимыми от параметров состояния рынка — как от рынка сбыта, так и от рынка ресурсов.

ми издержки предприятия (И) предопределяются, в основном, состоянием параметров его входа: стоимостью и нормами потребления всех видов ресурсов (О — основных фондов; М — сырья и материалов, энергии; Р — живого труда; Д — денежных средств; И — информации и т.п.).

СРЕДА (Вход) Управляемые параметры рынка ресурноменклатура водства: *ассортимент * сегменты сов: *цена *условия поставок *скидки с цен *удаленность Рис. 1.1. Системное описание управляемых параметров предприятия Обращаясь на рынок ресурсов, фирма самостоятельно определяется в наиболее выгодных для нее (для ее вида деятельности) условиях обеспечения входными ресурсами, минимизирует свои издержки (по ценам на ресурсы, скидкам с цен, условиям поставок, затратам на транспортировку, по условиям кредитования и т.п.).

1.2. Планирование бизнеса и критерий оптимальности В условиях рыночных отношений решающее значение для максимизации прибыли имеет анализ состояния параметров рынка сбыта товаров (услуг) фирмы: конкретизация потребителей (сегментация рынка), оценка уровня спроса и рыночных цен (определение доли рынка для товаров/услуг фирмы), определение уровня конкуренции на выбранных товарных рынках.

Основным результатом анализа рынка сбыта должны стать количественные параметры состояния выхода объекта: структура ассортиментного портфеля фирмы (А), прогноз объемов продаж (К), цена (Ц) товаров/услуг фирмы, вариация которыми (с учетом издержек фирмы — С) и позволяет выбрать оптимальную траекторию (F) развития бизнеса фирмы по критерию максимума прибыли (max П).

Функция цели F (см. рис. 1.1) — получить максимум прибыли — является зависимой от изменения всех учитываемых параметров во времени (t). Иначе говоря, определить оптимальную траекторию развития бизнеса фирмы — значит для каждого планового периода времени подобрать (вычислить, спрогнозировать, задать границы) такие значения параметров состояния предприятия (входа, процесса, выхода) и параметров состояния рынков (рынков сбыта и рынков ресурсов), при которых фирма смогла бы получать максимум возможной прибыли от производства и реализации своих товаров.

В качестве КРИТЕРИЯ ОПТИМИЗАЦИИ БИЗНЕСА может выступать и иной параметр выхода объекта управления: это зависит от целей, которые фирма может поставить перед собой на определенный период времени; например, если фирма преследует цель захватить новые товарные рынки, то здесь главное — максимум объемов продаж, а не прибыль. Соответственно, бизнес-план фирмы разрабатывается исходя и этой цели.

Системный подход к определению оптимальной траектории развития бизнеса заключается в разработке такого бизнес-плана организации и развития вида деятельности, который основывается на: 1 — изучении рынка ресурсов (предложений и стоимости сырья и материалов, основных фондов, рабочих рук, финансовых ресурсов); 2 — изучении возможностей реорганизации собственного производства или привлечения инвесторов (возможно, соучредителей) для организации нового дела; 3 — изучении конъюнктуры сбыта, конкурентной среды на рынке сбыта товаров/услуг.

Результатом оптимизации бизнес-плана является состав управляемых параметров производства (услуг), предопределяющих, как правило, получение максимума прибыли при известных (или прогнозируемых) условиях рынка ресурсов и рынка сбыта, а также деловых возможностях фирмы. Бизнес-план, таким образом, выступает инструментом рыночного управления.

ПЛАНИРОВАНИЕ — необходимый элемент эффективной деятельности фирмы на рынке. Сущность плана — это ориентация на будущее (выбор и обоснование цели) и определение методов и способов достижения выбранной цели. Планирование необходимо для предприятий и организаций любой формы собственности и при любой социально-политической обстановке.

Особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где требуется как предвидение в долгосрочной перспективе, так и хорошие предварительные исследования на первых шагах деятельности.

При рассмотрении системного подхода к определению бизнеса (см.

выше) были выделены управляемые параметры объекта (предприятие: входные ресурсы; параметры производства; характеристики продукта) и параметры среды (рис.1.1). Дополним эту схему циклом принятия решений (типовым контуром управления), который отражает существо формирования и корректировки бизнес-плана в виде последовательности типовых ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ (см.рис.1.2): А — анализ, П — планирование, О — организация, Р — регулирование, У — учет, К — контроль.

Рынок ресурсов отклонениям Организация материально-техниСравнение:

ческого обеспеЦель (план-факт) чения и сбыта Рис.1.2. Схема принятия решений (цикл управления) Планирование бизнеса охватывает все стадии цикла управления объектом (предприятием).

Составление и реализация плана — непрерывный процесс (цикл), который отражает существо предпринимательства: выбор цели, планирование поведения, организацию действий (операции), оценку результатов (учет, контроль, анализ).

Бизнес-план дает основу для принятия рациональных решений, позволяет оформлять и анализировать интуитивные предположения в достаточно строгих формах. Действия же без плана являются реакцией на совершающиеся события, а не предвиденные и запланированные.

Бизнес-план ориентирует на достижение следующих результатов:

1.Дать целостную оценку рынку, перспектив и потенциала конкретного бизнеса, всесторонне проанализировать намерения (цели) и сравнить их с деловыми возможностями фирмы, выбрать стратегию маркетинга.

2.Организовать производство, сформировать производственную структуру, обеспечивающую реализацию выбранных направлений маркетинга и сбыта, материально-технического и транспортного обеспечения.

3.Выбрать политику в отношении персонала фирмы.

4.Сформулировать грамотную систему юридической защиты фирмы.

5.Адаптировать к внешним условиям деятельности, установив необходимые взаимоотношения с контрагентами и потенциальными финансовыми партнерами.

Таким образом, ПЛАНИРОВАНИЕ БИЗНЕСА позволяет увидеть весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и предвосхитить то, что может случиться.

1.3. Цели бизнеса и цели бизнес-планирования Особенностью рыночного планирования является тот факт, что формулирование цели бизнеса (целеобразование), требует тщательного анализа всей совокупности интересов участников бизнеса, включая, в первую очередь, интересы самого предпринимателя.

Организация или участие конкретного человек в бизнесе продиктованы его стремлением достичь личной выгоды. Неясные личные цели бизнесмена-предпринимателя снижают его активность.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ является весьма трудной предварительной задачей, необходимой при организации внутрифирменного планирования и разработке бизнес-плана. Выделим ЦЕЛИ ЛИЧНЫЕ, ЦЕЛИ БИЗНЕСА (деловые, предпринимательские цели), и ЦЕЛИ БИЗНЕС-ПЛАНА. В бизнесе объединяются все эти цели (см. рис.1.3).

Личные цели — субъективны и в этом смысле нет "правильных" или "неправильных" целей. Только сам предприниматель (руководитель) может определить, какие цели будут для него необходимыми.

А. Вариант общих ЛИЧНЫХ ЦЕЛЕЙ по годам (10 — 5лет; 1 год):

- стоимость коттеджа, квартиры;

- стоимость престижного личного транспорта;

- стоимость путешествий;

- стоимость одежды, мебели, бытовой техники т.д., и т.п. по мере убывания.

Б. Вариант конкретных ЦЕЛЕЙ БИЗНЕСА (по видам деятельности):

- закупка продовольственных (или промышленных) товаров за рубежом и оптовая реализация их в российском городе (критерии: прибыль, рентабельность, срок окупаемости денежных вложений, личный доход);

- - производство стройматериалов (шлакоблоков; дверных и оконных блоков; ферм металлических для перекрытий) и их размещение на региональном рынке (критерии: прибыль, рентабельность и т.д.);

- организация коммерческих внутригородских пассажирских перевозок на базе микроавтобусов (критерии: прибыль, рентабельность и - производство хлебобулочных изделий на базе частных минипекарен и организация сети розничной реализации в городских районах (критерии: прибыль, рентабельность и т.д.).

Рис. 1.3. Схема выделения целей внутрифирменного планирования В. Варианты ЦЕЛЕЙ БИЗНЕС-ПЛАНА.

Внешние цели бизнес-плана:

- продемонстрировать дееспособность концепции бизнеса фирмы на рынке и доходность бизнеса;

- привлечь внимание потенциальных инвесторов и партнеров по бизнесу;

- определить размеры инвестиций, необходимых для начала бизнеса и в период первоначального роста;

- обосновать вероятность возвратности кредитных средств;

- провести анализ решений для первоначального роста фирмы и периода расширения бизнеса по годам и т.п.

Внутренние цели бизнес-плана:

- использовать бизнес-план как инструмент управления видом деятельности фирмы (производством, коммерцией и т.д.);

- осуществить разработку вариантов деятельности и выбор альтернатив для получения максимума финансовых результатов;

- представить основные положения бизнеса в виде рабочего инструмента — диаграмм, сетевых графиков, таблиц, функциональных и структурных блок-схем и т.п., обеспечивающих наглядность делового замысла и удобство для корректировок плановых решений и т.д.

Таким образом, ЦЕЛИ — это желаемое состояние, которое хотелось бы достичь предпринимателю. Общие цели должны предопределять специфические, конкретные цели (см. рис. 1.3), которые определяют, в свою очередь, промежуточные этапы в достижении общих целей, позволяют установить приоритетность целей, их распределение во времени. При этом могут возникать противоречия между отдельными целями. Возможны компромиссные формулировки, позволяющие согласовывать, уточнять способы их достижения и критерии оценки.

Цели, поставленные серьезными предпринимателями, — это не просто мечты, фантазии или нереалистичные идеи. Они не являются также просто предсказаниями или догадками по поводу будущих результатов. Цель — это нечто намного более конкретное и специфическое, — это решение или выбор, касающийся будущих результатов.

Только в этом случае цель может рассматриваться как

ЭФФЕКТИВНАЯ.