«ИНТЕРНЕТ-РЕСУРС КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ, КУЛЬТУРЕ, ФИЗКУЛЬТУРЕ И СПОРТУ АДМИНИСТРАЦИИ ИНДУСТРИАЛЬНОГО РАЙОНА Г.БАРНАУЛА. Боровиков К.В. – студент, Жуковский М.С.- к.х.н., доцент Алтайский государственный технический ...»

В качестве платформы для создания информационной системы была выбрана платформа «1С:Предприятие 8.2». Платформа «1С:Предприятие 8.2» позволяет разрабатывать полностью индивидуальные решения, максимально отвечающими потребностям. На рынке труда сейчас значительное множество специалистов по программированию и конфигурированию «1С». В случае, если в будущем возникнет необходимость что-либо изменить в существующем программном продукте, человек, обладающий определенными знаниями, может без труда это сделать. В следствии, можно утверждать, что программные продукты, выполненные на платформах «1С:Предприятия» являются масштабируемыми. В последующем можно будет подключать новых пользователей, добавлять новые функции, можно даже подключать целые автоматизированные участки, не останавливая работу предприятия. Ну и, конечно же, цена. На сегодняшний день автоматизация с использованием платформы «1С:Предприятие» обойдется предприятию в разы дешевле по сравнению с зарубежными аналогами.

Основные требования к создаваемой информационной системе:

- создание единого информационного пространства для всех лиц, участвующих в производстве комбинированных кормов;

- обеспечить ввод данных в информационную систему непрерывно, по мере совершения хозяйственных операций;

- обеспечить необходимой отчетностью всех заинтересованных лиц.

Основные функции создаваемой системы:

- учет информации о складских перемещениях материалов и готовых кормов;

- ведение данных о расходовании материалов на производство;

- ведение данных о выработке готовых кормов;

- учет складских остатков, потребностей в материалах для последующего анализа и принятия решений о закупках материалов.

Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождении работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов, оформлению документов и отчетов.

Информационный фактор эффективности выражается в повышении уровня информированности руководителя и учетных служб.

Экономический фактор проявляется в том, что автоматизированная система, отражающая полную и актуальную информацию о состоянии запасов, выработки, затрат и т.п., и о причинах, влияющих на это, в конечном счете, направлена на качественное улучшение использования ресурсов предприятия.

Эффективность разработки системы заключается в:

уменьшении количества рутинных операций по оформлению документов;

ускорение процесса поиска, классификации, обобщения и систематизации информации;

снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку информации и составление отчетности;

своевременной подготовки отчетности;

получении качественной и достоверной информации о состоянии работы.

ИС «АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО КАССИРА-СЕКРЕТАРЯ

АГЕНТСТВА АРЕНДЫ»

Переходя от причин спроса на данные системы, хотелось бы сказать о некоторых глобальных функциях и задачах, которые являются основополагающими в информационной системе «Автоматизированное рабочее место кассира-секретаря агентства аренды» и создают «каркас» агентства, обеспечивая информационные потоки между клиентами и сотрудниками агентства, что позволяет экономить время не только сотрудников, но и клиентов в целом.

Выбор платформы 1С:Предприятие 8.2 в качестве среды разработки имеет свои причины. Основная причина – это ее конфигурируемость, являющаяся основной особенностью системы. Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

На этапе разработки или модификации конфигурации разработчик анализирует предметную область и требования пользователей, создает или изменяет объекты конфигурации, настраивает связи между ними путем установки их свойств, проектирует экранные формы и макеты отчетов, реализует алгоритмы работы системы на встроенном языке. В результате получается прикладное решение, призванное автоматизировать работу конечных пользователей, обеспечить им информационную поддержку при принятии управленческих решений.

В современных условиях многие конфигурации регулярно меняются. Изменения могут быть связаны как с учетом изменений законодательства, так и с добавлением новых функциональных возможностей или внесением исправлений. Система 1C:Предприятие 8. содержит встроенный механизм поддержки (обновления) конфигураций, применяемый как для тиражных так и индивидуальных конфигураций.

Таким образом, благодаря конфигурируемости, модульности, объектности разработка может вестись не только параллельно несколькими разработчиками, с возможностью быстрого и удобного объединения конфигураций без потери данных, но и различными поколениями студентов, так как современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих, система является понятной при минимальных знаниях встроенного языка и структуры конфигурации.

Одной из основных проблем, решаемой системой «Автоматизированное рабочее место кассира-секретаря », является автоматизация учета и управления, предоставляемых в аренду площадей, а также контроль взаиморасчетов. Также решаются задачи учета объектов недвижимости их характеристик, который является основополагающим в этой информационной системе, учета клиентов для владения информации о них в дальнейшем, расчета арендой и коммунальной платы, управления договорами.

Информационная система «Автоматизированное рабочее место кассира-секретаря» была успешно внедрена в агентстве аренды. В качестве основного решения было предложено ведение учета торговых площадей находящихся в пользовании агентства, что позволило вести и находить интересующую информацию о конкретном объекте недвижимости эффективнее и быстрее. Также было реализовано формирование отчетов по свободным площадям для клиентов агентства. Одной из немаловажных функций была реализация задачи автоматизации начисления арендной платы и коммунальных услуг по предоставленным от поставщиков документам, что позволило контролировать и своевременно получать оплату по предъявленным клиентам счетам. Также было решена проблема, связанная с документооборотом агентства, а именно: учет первичных документов по договорам аренды (договор аренды, доп.соглашение …и т.д), учет документов поставщиков коммунальных услуг.

На мой взгляд, данная система может быть внедрена не только в одном агентстве недвижимости, но и в других.

Таким образом, можно с уверенностью заявлять, что автоматизация и разработка информационных систем в сфере недвижимости актуальна и имеет большое будущее.

АИС УЧЕТА И ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУДЕНТОВ

В настоящее время ВУЗы страны переходят на новый образовательный стандарт третьего поколения (ФГОС - 3), который ориентирован на компетентностный подход.

Рассмотрим основные понятия:

Компетенция – способность применять знания, умения, навыки и личностные качества для успешной деятельности в различных проблемных профессиональных ситуациях.

Компетентность – владение, обладание человеком соответствующей компетенцией, включающей его личностное отношение к ней и предмету деятельности.

Одними из наиболее важных и приоритетных задач развития кафедры являются разработка методики оценки студентов и расчет комплексного рейтинга.

В основе предлагаемой методики лежит дерево, представленное на рисунке 1.

Целью создания системы является автоматизация деятельности заведующего кафедрой, кураторов и инженеров кафедры по составлению рейтингов студентов и выявлению способных, одаренных и активных личностей, что особенно важно при подборе персонала.

Главным узлом в дереве является «Оценка компетентности студента». Компетентность студента рассчитывается на основе матрицы компетенций. Она представляет собой таблицу, строки которой представляют собой перечень компетенций, а столбцы - перечень всех дисциплин преподаваемых студентам; на пересечении строк и столбцов располагаются коэффициенты - удельные веса, характеризующие насколько данная компетенция развивается той или иной дисциплиной. В процессе обучения студенты накапливают свою компетентность. Оценка будет производиться по 100-балльной шкале на основе семестрового рейтинга.

Первостепенной задачей является создание карточки, которая накапливает необходимые сведения о студенте в течение всего учебного процесса. Анкета содержит следующие разделы: личная информация, информация о родителях, абитуриент, учебная работа, внеучебная работа, выпускник, дополнительная информация. Карточка студента представлена на рисунке 2.

На данный момент мы реализуем АИС «Кафедра» с использованием перспективной Web-технологии ASP.NET. Основным преимуществом web-технологий является то, что webориентированные системы доступны с любого компьютера, любой точки мира. Это позволит привлекать будущих абитуриентов и потенциальных работодателей.

Целью разработки системы является отслеживание знаний студента, накапливаемых им в течение всего учебного процесса, от абитуриента до специалиста (бакалавра, магистра).

Также в АСУ будет возможность отслеживания учебной деятельности путем формирования отчетов в необходимых разрезах (по группе студентов, по конкретному студенту, по дате, задолженностям и т.д.).

В результате внедрения системы кафедра сможет лучше оценивать возможности, способности и знания своих студентов, что позволит увеличить показатели трудоустройства выпускников кафедры.

Список литературы профессионального образования по направлению 230700 Прикладная информатика.

2. В.И. Байденко, Выявление состава компетенций выпускников вузов как необходимый этап проектирования гос впо нового поколения: Методическое пособие. – М.:

Исследовательский центр проблем качества подготовки специалистов, 2006. – 72 с.

3. Верещагин Ю.Ф., Ерунов В.П. Рейтинговая система оценки знаний студентов, деятельности преподавателей и подразделений вуза: учебное пособие. – Оренбург: ОГУ, 2003. – 105 с.

4. Некрасов С. Д. Проблема оценки качества профессионального образования специалиста // Университетское управление: практика и анализ. – 2003. – N 1(24). – С. 42-45.

ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА

ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОДАЖ НА АВТОТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Разработка системы будет осуществляться на встроенном языке 1С. Информационноаналитическая система оценки эффективности продаж включает в себя следующие блоки:

- подсистема «Справочники»: Автомобили, Базовые единицы, Валюты, Варианты комплектации моделей, Вид контакта, Должности, Единицы измерения, Контрагенты, Модели автомобилей, Номенклатура, Подразделения, Производители товаров, Пользователи, Скидки, Сотрудники, Источники рекламы, Ставки НДС, Ставки НП, Страны, Таможенные декларации, Фирмы, Цвета автомобилей.

- подсистема «Документы»: Ввод остатков автомобилей, Договор, Источники рекламы, План менеджера, Приходная на автомобили, Рабочий лист, Расходная накладная на автомобили, Статистика по моделям автомобиля, Статистика работы менеджера.

- подсистема «Отчеты», анализ продаж автомобилей: воронка продаж, какие автомобили больше покупают: экономные или более качественные, какие модели более популярны в зависимости от времени года, в динамике по месяцам и годам, статистика обращений, тестдрайвов, заключенных договоров, продаж по каждому менеджеру и в целом, статистика выполнения сотрудниками плана, отзывы клиентов, качество работы сотрудника, кол-во обращений, эффективность рекламы, в какие часы, какое время года загруженность салона более высокая, остатки автомобилей на складах автосалона.

Сегментация клиентов политика, понятная как для продавцов, так и для клиентов дилерами региона и страны Затраты на рекламную кампанию Рисунок 1 – Основные составляющие оценки эффективности системы продаж Таблица 1 – Данные по первичным обращениям и объемам продаж по месяцам 2011 г.

Воронка продаж – инструмент информационной системы (см. рисунок 2), который позволяет анализировать, сколько клиентов обратилось в компанию изначально, сколько отсеялось на каждом этапе продаж, и скольким и на какую сумму в итоге были сделаны продажи. С помощью данного инструмента можно удобно анализировать как эффективность каждого этапа продаж, так и эффективность менеджеров. Также с помощью него можно выявлять продажи, находящиеся в определенных статусах, планировать по ним определенные действия, контролировать их исполнение.

Заключение. В процессе работы была изучена и проанализирована деятельность автоторгового предприятия на примере Автоцентра АНТ, были выявлены основные особенности данной сферы деятельности и недостатки в организации бизнес процессов.

Внедрение разработанной системы на предприятии позволяет решить ранее поставленные проблемы и задачи:

- быстрота обработки и выдачи отчетов по продажам в автосалоне;

- удобство хранения информации;

- ведение ежедневных документов, базы клиентов, поступления и выдач автомобилей;

- CRM-система по работе с клиентами, планирование рабочего дня менеджера, отзывы клиентов о качестве обслуживания.

Список литературы:

1 Голубков Е.П. Маркетинговые исследования: теория, методология и практика. – М.:

Дело и сервис, 2008. – 496 с.

2 Официальный сайт Автоцентра АНТ, дилера Ситроен в г. Барнауле http://ant22.citroen.ru/

АИС «АНАЛИЗ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ»

данных за прошедшийприод;

тенденций рынка;

предполагаемых усилий, направленных на увеличение будущих продаж (реклама, тред и сайлс маркетинг, привлечения новых клиентов, удержания и роста продаж по действующим клиентам);

расширения, сужения, деверсификации товарного предложения;

макроэкономических тенденций: темпа инфляции, безработицы, структуры затрат потребителей и учетных ставок.

Годовой план реализации продукции планируется в денежном выражении. Процесс прогнозирования продаж компании на будущий период можно разделить на несколько этапов:

1. оценка текущего положения, финансовых показателей, продаж, маржи и рентабельности бизнеса;

2. анализ информации за прошедшие периоды;

3. аппроксимация данных на будущий период, выставление неких прогнозных показателей продаж будущего периода;

4. планирование мероприятий по достижению желаемых прогнозных показателей 5. коррекция желаемых прогнозных показателей с учетом запланированных мероприятий.

Прогноз продаж — это величина объема продаж, которую возможно достигнуть при выполнении неких условий или при реализации некоторых событий. План продаж — план работы сбытового подразделения и всех его сотрудников, последовательность действий, описание действий по всем направлениям продаж в результате которых прогноз продаж будет реализован. В основе прогноза продаж лежат: планирование сбытовых мероприятий, маркетинговых акций, рекламы. Планирование продаж помогает разработать маркетинговый бюджет, распределить ресурсы, проконтролировать конкуренцию, определять на основании прогнозных показателей потребность в ресурсах, определиться с поставщиками, объемами закупок товара, с предварительным движением финансовых потоков.

Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор должен хорошо знать не только общие закономерности и тенденции развития экономики в условиях рынка, но и тонко понимать проявления общих, специфичных и частных экономических законов в практике своего предприятия, своевременно замечать тенденции и возможности повышения эффективности производства. Он должен владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного, своевременного, всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности.

Объем производства и объем реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реализовать.

Основные задачи анализа:

оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;

определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;

выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Объем реализации продукции определяется или по отгрузке продукции покупателям, или по оплате (выручке); может выражаться в сопоставимых, плановых и текущих ценах. В условиях рыночной экономики этот показатель приобретает первостепенное значение. От того, как продается продукция, какой спрос на нее на рынке, зависит и объем ее производства.

Цель дипломной работы состоит в том, чтобы на основе анализа реализации продукции и финансовых результатов деятельности ООО «АНТ-2000» спрогнозировать тенденции будущих продаж.

В соответствии с поставленной целью сформулируем следующие задачи:

- проведение анализа реализации продукции на предприятии;

- проведение анализа финансовых результатов;

- проведение анализа рентабельности предприятия;

- изучение учета реализации продукции;

- изучение учета финансовых результатов;

- выявление путей увеличения реализации продукции и разработка мероприятий по их освоению.

Информационная система будет реализована в комплексе 1С 8.2 и Бизнес Аналитика.

Все учетные данные будут записаны в базе 1С. Следующий шаг в реализации программного продукта – это импорт данных в Бизнес Аналитик. В свою очередь, в Бизнес Аналитике будет спроектирована модель принятия решения о покупке автомобиле с факторами, влияющими на принятие решения. Количество факторов от 3 до 5.

В итоге, данный программный продукт позволит анализировать и прогнозировать реализацию продукции не только автомобилей, но и других видов продукции, что является несомненным плюсом в продвижении ПО.

РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА И

ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АВТОСЕРВИСНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Студентами и сотрудниками кафедры «Информационные системы в экономике»

АлтГТУ им. И.И. Ползунова разработана АИС «Торгово-сервисное предприятие». Данная АИС состоит из нескольких функциональных блоков, представленных в архитектуре системы:

Рисунок 1 – Архитектура «Торгово-сервисное предприятие»

При оценке качества сервисных услуг необходимо учесть множество факторов, которые в итоге составят оценочное значение.

Для решения данной задачи было принято решение построить экспертную систему (ЭС) оценки качества сервиса и ремонта Чтобы разработка ЭС завершилась успешно, необходимо качественное прохождение ряда этапов:

- выбор проблемы;

- разработка прототипа ЭС;

- доработка до промышленной ЭС;

- оценка;

- стыковка;

- поддержка.

В настоящий момент исследование находится на этапе разработки прототипа ЭС, а именно структурирования (концептуализации) знаний.

Структурирование (или концептуализация) знаний - разработка неформального наглядного описания знаний о предметной области в виде графа, таблицы, диаграммы или текста, которое отражает основные концепции и взаимосвязи между понятиями предметной области.

Результатом структурирования в текущий момент является модель, представленная на рисунке 2. Модель получена путем как коммуникативных, так и текстологических методов извлечения знаний, в ней отражаются связи между факторами, влияющими на оценку качества сервиса.

приспособлений инструментов и Достаточность Данную модель в виде древовидного графа необходимо преобразовать в гибридную модель оценки, определив решатели узлов модели.

В планах развития системы для решения задачи, обозначенной в начале статьи, предполагается:

- совершенствование реализации учетной функции блока «Сервис и ремонт», для формирования недостающих данных, необходимых для работы гибридной модели;

- обоснование гибридной модели оценки качества сервиса и ее интеграция с АИС.

Список литературы:

1. Нейроинформатика / А.Н. Горбань, В.Л. Дунин-Барковский, А.Н. Кирдин, Е.М.

Миркес, А.Ю. Новоходько, Д.А. Россиев, С.А. Терехов, М.Ю. Сенашова, В.Г. Царегородцев.

– Новосибирск: Наука, Сибирская издательская фирма РАН, 1998, - 296 с.

2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. М.:Финансы статистика, 2003.

3. Пятковский О.И. Интеллектуальные компоненты автоматизированных информационных систем управления предприятием: монография / О.И. Пятковский // Алт.

гос. техн. ун-т им. И.И. Ползунова – Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 1999. – 355c.

4. Кузьмин Б.И., Юрьев В.Н., Шахдинаров Г.М. Методы и модели управления фирмой, СПб: Питер, 2001, - 432 с.

5. Частиков А.П, Гаврилова Т.А., Д.Л. Белов Разработка экспертных систем. Среда Clips, СПб: БХВ-Петербург, 2003, - 393 с.

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ РАБОТЫ РЕКЛАМНОГО

ОТДЕЛА ДЛЯ ИЗДАТЕЛЬСТВА «СТО ОБЪЯВЛЕНИЙ»

Переходя от причин спроса на данные системы, хотелось бы сказать о некоторых глобальных функциях и задачах, которые являются основополагающими в информационной системе «Сто Объявлений: Рекламный отдел» и создают «каркас» отдела, обеспечивая информационные потоки между рабочими станциями специалистов, что позволяет экономить время не только менеджера по рекламе, рекламных агентов, но и клиентов.

Информационная система должна автоматизировать работу рекламного отдела: создание единой базы клиентов, оформление заявок на размещение рекламы, формирование необходимых документов, создание отчетов о проделанной работе. Система создается с учетом ее возможной доработки с целью универсализации. Информационная система «Сто Объявлений: Рекламный отдел» готовится к внедрению в издательстве «Сто Объявлений». В результате внедрения системы должно значительно сократиться время на рутинные операции, и можно это время тратить на работу с клиентами.

Выбор платформы для реализации данной информационной системы я остановил на «1C-8.2», потому как система программ 1С:Предприятие предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. 1С:Предприятие представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Компании могут выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям и будет в дальнейшем развиваться по мере их роста или расширения задач автоматизации. Из вышеописанного следует, данный продукт выбран по причине того, что, в мою конфигурацию при каких либо изменениях внешней среды можно будет вносить изменения без особых проблем. Плюс я смогу использовать написанный кемто модуль. Кроме того, обучение обслуживающего персонала и пользователей предусматривает наименьшие затраты по сравнению с другими системами подобного класса, да и цена выглядит привлекательной.

Одной из основных проблем, решаемой системой «Сто Объявлений: Рекламный отдел», является автоматизация учета и управления, предоставляемых рекламных услуг. Также решаются задачи учета рекламных агентов, что позволяет иметь полную информацию о сотрудниках; учета рекламных площадей в изданиях, который является основополагающим в этой информационной системе; учета клиентов для владения информации о них в дальнейшем. Одной из немаловажных функций является реализация отчета директору о проделанной работе сотрудников рекламного отдела, что позволило контролировать и организовывать эффективную политику в решении вопроса о кадрах. Также должна быть решена проблема, связанная с документооборотом издательства, а именно: договора на обслуживание, счета-фактуры, наряд-заказы, акты выполненных работ.

На мой взгляд, данная система может быть внедрена не только в одном издательстве, но и в других издательствах и рекламных агентствах. Таким образом, можно с уверенностью заявлять, что автоматизация и разработка информационных систем в сфере рекламы актуальна и имеет большое будущее.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПО УЧЕТУ И

АНАЛИЗУ ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ НА ХЛЕБОПЕКАРНЕ.

Отдельное внимание уделим автоматизации документооборота на Пекарне, а в частности документообороту между бухгалтерией и планово-экономическим отделом.

Актуальность темы состоит в том, что большинство руководителей не уделяют должного внимания правильной организации документооборота, а между тем этот процесс занимает не последнее место в отлаженной работе предприятия. При систематизированном и четко организованном процессе документооборота можно избежать многих ошибок, связанных и человеческим фактором.

Цели разработки АИС. Автоматизировать процесс документооборота между бухгалтерией и планово-экономическим отделом, ускорить процесс получения плановоэкономическим отделом информации по выпуску и готовой продукции.

Задачи разработки АИС. Обеспечить:

- систематизацию учета и хранения документов;

- оперативный доступ к документам и отчетной информации;

- эффективное управление процессами движения и обработки документов;

- сокращение времени процедур согласования документов и принятия решений;

- повышение исполнительской дисциплины;

- сокращение непроизводственных затрат рабочего времени сотрудников;

- минимизацию финансовых затрат на документооборот.

Пользователем информационной системы будет экономист-координатор, в обязанности которого входит ведение учета товарных остатков на складе и отгрузок, и на их основании планирование дальнейшего производства продукции. Данные будет вносить кладовщикприемщик готовой продукции, после того, как она будет принята.

Для разработки автоматизированной информационной системы необходимо:

- проанализировать внутреннюю структуру предприятия;

- проанализировать состояние отрасли и место, занимаемое предприятием в ней;

- дать анализ финансовому состоянию предприятия;

- проанализировать взаимосвязи, места возникновения информации и структуру её распространения;

- проанализировать сущность задач;

- обосновать необходимость использования вычислительной техники; охарактеризовать входную и выходную информацию;

- просчитать, выгодно ли внедрение информационной системы предприятию, как скоро окупятся работы по ее разработке и вводу.

Основываясь на результатах, полученных в ходе исследования работы и организации взаимодействия внутренних отделов предприятия, можно выявить недостатки и проблемы в организации документооборота на предприятии и разработать автоматизированную информационную систему для их устранения.

В данной работе осветим следующие разделы:

- Общая характеристика объекта Пекарня;

- Анализ конъюнктуры рынка хлебобулочных изделий;

- Анализ хозяйственной деятельности Пекарни;

- Организационно-экономическая характеристика предметной области.

На текущий момент в подсистеме реализованы следующие компоненты:

- справочник «Контрагенты»;

- справочник «Материалы»;

- справочник «Номенклатура»;

- справочник «Склады»;

- документ «Приходная накладная»;

- документ «Выпуск продукции»;

- документ «Реализация продукции»;

- отчет «Остатки материалов»;

- отчет «Должники».

Подводя итог, можно сказать, что уже проделана серьезная работа в изучении деятельности Пекарни и автоматизации ее деятельности, и, следует заметить, это только начало работы.

АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО СЕКРЕТАРЯ ГАК

Объектом исследования является ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова» (АлтГТУ). В настоящее время в АлтГТУ более 40 профилирующих кафедр, обеспечивающих набор, обучение и выпуск студентов по различным специальностям и направлениям, и соответственно более 50 секретарей ГАК.

Проведенное анкетирование секретарей ГАК выявило:

1 Практически все секретари ГАК в качестве программного обеспечения используют исключительно MS Office;

2 Все опрошенные секретари выразили заинтересованность в разработке специализированного программного обеспечения.

Анализ сети Internet на наличие информационных систем, обеспечивающих работу секретарей ГАК, показал, что доступных информационных систем по данной тематике нет.

Практическая деятельность в качестве секретаря ГАК на кафедре «Информационные системы в экономике» (ИСЭ) в период с 2009 по 2012 год позволила сформировать модель бизнес-процессов (ИГА) (рисунок 1).

Остановимся на основных бизнес-процессах.

А1 По завершении теоретического курса ООП, в соответствии с графиком учебного процесса, секретарь должен составить и подписать приказ «О тематике выпускных квалификационных работ». Данным приказом за каждым студентом закрепляется тема дипломного проекта (или выпускной квалификационной работы (ВКР)) и руководитель.

Приказ об изменении темы или руководителя составляется только на основании уважительной причины.

А2 Так как теоретический курс ООП студентами успешно освоен, то секретарь составляет сводную ведомость успеваемости студентов. Данные сведения секретарь берет из деканата (из личных карточек студентов, сводных ведомостей деканата и экзаменационных ведомостей). Составленную сводную ведомость проверяют студенты и, если возникли несоответствия в оценках, то секретарь совместно с деканатом проверяют данные во всех ведомостях. Сведения по успеваемости нужны для выявления студентов, которые могут получить «красный диплом». Данные из сводной ведомости переформировываются в итоговую ведомость – в соответствии с учебным планом и Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о ВПО, заполнении и хранении соответствующих бланков документов [3] – для переноса итоговых оценок в приложение к диплому.

А3 Качество освоения ООП проверяется при проведении государственного экзамена по специальности. Секретарь должен за месяц до проведения госэкзамена составить и подписать приказ «О составе экзаменационной комиссии». По результатам госэкзамена секретарю необходимо составить «Протокол государственной экзаменационной комиссии»

(протокол ГЭК).

А4 В период дипломного проектирования проводятся различные контролирующие мероприятия (предзащита, обсуждение на заседании кафедры, проверка написания программных продуктов и т.д.) для проверки написания студентами дипломных проектов.

Секретарь осуществляет организацию таких проверок.

А5 За месяц до проведения защит дипломных проектов составляется график защит с определением точных дат заседаний ГАК и списков студентов на каждую дату. Перед каждым днем защит секретарь собирает со студентов пояснительные записки к дипломному проекту, рецензии и отзывы руководителей. Вносит эти данные в протокол ГАК по каждому студенту, которые распечатывает для дальнейшего заполнения во время проведения защиты студента. Данные протоколы после подписания членами ГАК сдаются в учебный отдел.

Также для каждого члена ГАК секретарь распечатывает необходимые данные о защищающихся студентах. По итогам каждого дня защит секретарь сдает «оперативные сведения о работе ГАК» в учебный отдел.

А6 В течение недели после окончания работы ГАК секретарь на основании данных протоколов ГАК составляет приказ «Об окончании университета студентами». Данным приказом подтверждается успешное прохождение итоговой государственной аттестации и, соответственно, завершение обучения студентами по основной образовательной программе.

После подписания и утверждения данного приказа, секретарь распечатывает дипломы и приложения к дипломам.

А7 В недельный срок после выдачи дипломов секретарь делает «Отчет секретаря ГАК», который сдает в отдел бухгалтерии. В недельный срок после окончания работы ГАК председатель ГАК и секретарь ГАК составляют «Отчет председателя ГАК», который сдается в учебный отдел. В 2-х недельный срок после окончания работы ГАК секретарь составляет приказ и ведомость на оплату членам ГАК и рецензентам. В 2-х недельный срок после окончания работы ГАК секретарю необходимо заполнить зачетные книжки студентов по разделу «Дипломный проект». Также необходимо сделать выписки на каждого студента из приказа «Об окончании университета студентами». Кроме этого секретарю необходимо заверить копии дипломов и приложений и совместно с деканатом сдать в отдел кадров студентов Зачетные книжки, выписки из приказа и копии дипломов.

В конце календарного года все секретари вуза централизовано заполняют сведения о дипломах, выданных вузом в программе «Модуль сбора данных о дипломах».

После сдачи всех документов в разные отделы вуза основная деятельность секретаря ГАК заканчивается.

Недостатки существующей модели «Как есть»:

- деканат ведет базу данных успеваемости студентов в общевузовской программе, но секретарю ГАК приходится вручную вносить данные об успеваемости студентов за весь период обучения;

- в приказе «Об окончании университета студентами» отображаются студенты, успешно защитившие дипломный проект, а также дата и номер протоколов ГАК. Если поток студентов большой, то секретарю ГАК очень трудоемко просклонять имя и отчество всех студентов в дательном падеже, а также найти и записать дату и номер протокола каждого студента.

- в приложении к диплому отображается вся информация из учебного плана об успеваемости студента. Секретарю ГАК приходится вручную структурировать дисциплины учебного плана в соответствии с инструкцией [3], переписывать заново оценки по дисциплинам в соответствующие поля, а также находить данные по госэкзамену и защите, чтобы записать их, и другое. Соответственно на составление только одного приложения к диплому секретарь ГАК тратит значительное количество времени.

Учитывая сформулированные недостатки и особенности деятельности секретаря ГАК, была разработана модель бизнес-процессов «Как будет» (рисунок 2), которая позволяет упростить деятельность секретаря ГАК и сократить временные затраты на всех этапах деятельности секретаря ГАК.

Особенности данной модели:

1 Учебные планы всех специальностей и направлений имеются в формате программы «Планы/«GosInsp». Выгрузка данных из учебного плана позволит создавать шаблон для сводных ведомостей успеваемости студентов, а также для составления изученных дисциплин в приложении к диплому.

2 Успеваемость студентов за весь теоретический курс обучения будет выгружаться из университетской базы данных (Oracle) в шаблон сводной ведомости. Данная возможность позволит секретарю ГАК не вносить все данные вручную, нужно будет осуществлять только проверку данных.

3 «АРМ секретаря ГАК» позволит хранящуюся «Сводную ведомость успеваемости студентов» переформировывать в «Итоговую ведомость» для «Приложения к диплому», причем секретарь может выбирать, по какому алгоритму определять итоговые оценки:

«среднее значение», «среднее значение в пользу последнего семестра», «МРСК» [5].

4 На основании «Графиков защит студентов» можно формировать «Протоколы ГАК»

для всех студентов, причем известные данные сразу отображаются в каждом протоколе.

Склонение ФИО студентов по падежам происходит автоматически.

5 Если студенту переносится защита, то на этого студента создается дополнительный документ «Перенос защиты». Также имеются дополнительные документы «Не представил к защите ВКР», «Повторно не представил к защите ВКР», «Повторно не защитился» и т.д. На основании всех этих данных формируется «Приказ об окончании университета студентами», который заполняется списком студентов учебной группы из «Приказа на темы», а также выходными данными из «Протоколов ГАК» или данными из дополнительных документов.

6 На основании «Приказа об окончании университета студентами» формируются «Приложения к диплому». Причем, если в «АРМ секретаря ГАК» заполнялись все документы по работе секретаря ГАК, то в данный документ нужно будет внести данные только номера диплома, все остальные данные будут перенесены автоматически.

7 В «Отчете секретаря ГАК» (отчет о выданных дипломах) сразу отображаются дипломы, выданные студентам (так как номера дипломов вносились в «Приложения к диплому»).

8 На основании данных результатов госэкзамена и защит, формируется отчет о результатах в стандартной форме [6] (в разрезе форм обучения и оценок в количественном и процентном соотношении).

В настоящее время данная система «АРМ секретаря ГАК» находится в разработке, и в соответствии со спиральной моделью разработки ИС, проходит тестовую эксплуатацию на кафедре «Информационные системы в экономике» в ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова».

Список литературы:

1 СТП 12 004 – 2005 Образовательный стандарт высшего профессионального образования АлтГТУ. Итоговая государственная аттестация выпускников. Общие требования.

2 Приказ Минобразования Российской Федерации от 25.03.03 № 1155 «Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений РФ».

3 Приказ Минобрнауки от 10 марта 2005 г. № 65 «Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов».

4 СТП 12 200 – 2008 Образовательный стандарт высшего профессионального образования АлтГТУ. Дипломный проект (дипломная работа). Организация дипломного проектирования. Требования к оформлению.

5 СМК ОПД 01-19-2005 Положение о модульно-рейтинговой системе квалиметрии учебной деятельности студентов.

6 Памятка для секретаря ГАК, АлтГТУ.

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ (НА

С начала девяностых годов предприятие осуществляло расчёт заработной платы и кадровый учёт на программах, написанных на языке FoxPro. При этом отдел кадров вёл учёт отдельно от отдела по расчетам заработной платы, что приводило к дублированию информации, ошибках ввода, затратах времени и прочим неудобствам.

В последние десять лет организация значительно выросла за счёт того что были объединены Краевая онкологическая больница и Городская онкологическая больница, а также были построены новые корпуса. А так же государством были выдвинуты требования по видам приказов, поэтому отдел кадров и планово-экономический отдел вели учёт персонала и приказов в 1С 7.7. компании Аналит, параллельно кадры вели данные в программе Kadr, а расчётная группа всё также считала на старой программеZARP, которая была не такая гибкая как требовалось, допускала ошибки в расчётах.

В связи со всеми проблемами учёта остро встала проблема объединения работы во всех подразделениях в единой программе. Информационной системой для решения данного вопроса была выбрана база 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения версии 7.7., преобразованной и исправленной под нужды данного учреждения. Предпринимаемые ранее попытки для перехода на 1С оказались неудачны, так как программа не была подготовлена, потому не представлялось возможным свести заработную плату в обоих программах и осуществить переход.

Итак, система была выбрана по следующим причинам:

1. Существовала рабочая база (1С 7.7.Аналит). В ней содержался список сотрудников, приказы, которые более-менее соответствовали реальности, в отличие от 2. Все 3 подразделения были знакомы с работой системы, что облегчало работу по внедрению системы и обучение персонала.

3. Имеется масса наработок в данной системе, что позволит иметь базу знаний при решении проблем во время разработки системы.

4. Является гибкой системой, позволяющей предоставлять отчётность как для внутреннего пользования, так и в органы гос.власти 5. Организация является бюджетным учреждением, а значит финансирование на наши нужды не выделяется. Более того, организация-медицинское учреждение со строящимися корпусами, которые оборудуются по последнему слову техники и финансирование уходит туда, а нужды бухгалтерии не берутся во внимание.

6. Как следствие из пункта 5., подразделения владеют слабыми компьютерными ресурсами, в том числе и слабым сервером, не способным на быструю обработку больших объёмов информации, таких как расчёт заработной платы, фондов, подготовка отчётности и статистических сведений и прочие.

7. Данная систему уже была в организации, т.е. не требовалось дополнительного финансирования для покупки.

Данная информационная системы была создана для нужд конкретной организации, без изменения организационной структуры, без замены компьютерной техники и лишних затрат т.е. для интеграции информационной системы в организацию.

Так как в организации есть перспектива через несколько лет усовершенствовать технику и перейти-таки на систему более актуальной версии, то внедрение версии 1С 7.7 является платформой для:

- обучения персонала работе в программе - отладки совместной работы (так как раньше каждый работал в своей программе и не было отлаженности в действиях) - отладки программы-её необходимых функций, видов расчётов и т.д.

- для наработки базы и более простого перехода с одной версии на другую.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

«УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АВТОТРАНСПОТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Переход к новой организационной структуре пассажирского комплекса, основанной на рыночных принципах, предполагает модернизацию системы управления затратами и экономическими результатами. В следствие этого, на стратегическом уровне потребовалось внедрение сбалансированной системы оценочных показателей эффективной деятельности подразделений пассажирского комплекса, а на оперативном уровне – достижение прозрачности управленческого учета, совершенствование системы управления, методов расчета удельных затрат и проведения на их основе экономических оценок по сферам ответственности пассажирского комплекса.

АИС «Учета деятельности автотранспортного предприятия» представляет собой совокупность сведений в электронной и документальной форме, технологии их ведения и использования на основе применения принципов и правил, обеспечивающих получение диспетчерами и администрацией достоверной непротиворечивой информации об автотранспортном предприятии.

АИС «Учета деятельности автотранспортного предприятия» предназначена для информационного обеспечения оперативного решения задач управления автотранспортным предприятием.

АИС «Учета деятельности автотранспортного предприятия» должна обеспечивать выполнение следующих функций:

- координация и контроль деятельности управляющих организацией по обеспечению эффективной работы автотранспортного предприятия;

- организация работы по анализу и прогнозу, разработке планов;

- подготовка информационной базы данных для принятия решений в сфере компетенции предприятия.

Необходимые информационные ресурсы:

- сведения о маршрутах, автобусах, сотрудниках;

- общие сведения о предприятии;

Таким образом, для создания АИС «Учета деятельности автотранспортного предприятия» необходимо автоматизировать следующие задачи:

- подсистема «Характеристика автотранспортного предприятия»:

а) учет сведений о автобусах;

б) учет сведений о маршрутах;

в) учет сведений о сотрудниках;

г) формирование отчетности по полученным учетным данным (техническом состоянии, сотрудниках предприятия).

- подсистема «Предоставление услуг пассажирских перевозок»:

а) учет ежедневной потребности;

б) планирование выходов на месяц;

в) учет нормативов, тарифов и стоимости оплаты услуг пассажирских перевозок;

г) учет сведений об аварийных ситуациях;

д) формирование отчетности по полученным учетным данным (показатели работы предприятия, нормативы и стоимость услуг, отчет по авариям).

- подсистема «Обеспечения исправности технических средств»:

а) учет сведений о запчастях;

б) учет сведений о проведении капитального и срочного ремонта автобусов;

в) формирование отчетности по полученным данным (автобусы и их характеристики, проведение капитального и срочного ремонта).

По каждой из вышеперечисленных задач были спроектированы формы первичной и результатной информации. Учетная информация, полученная при помощи АИС, может формироваться оперативно, за любой период с нарастающим итогом – например ежедневно, ежемесячно. Это дает возможность контролировать текущее состояние транспортного предприятия или подразделения и тем самым повысить качество управления. Для разработки программного обеспечения используется технология создания управляемого приложения на платформе «1С:Предприятие 8.2».

ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА «СУДМЕДЭКСПЕРТ»

Целью проекта является проектирование, реализация и последующее внедрение автоматизированной информационной системы в учреждение судебно-медицинской экспертизы.

Заказчик системы: КГУЗ «Бюро СМЭ ЯНАО».

АИС «СудМедЭксперт» предназначена для ведения медицинского учета и документооборота.

Разрабатываемая система должна выполнять следующие функции:

обеспечивать возможность заполнения, просмотра, корректировки клиентской базы, хранящей все данные клиентов в справочниках обеспечивать составление корректных документов, полностью соответствующих законодательству РФ и региональной медицинской практике.

вести учет совершенных экспертом действий;

вести учет бланков единого образца;

обеспечить возможность печати необходимых документов и отчетов;

контролировать экспертную деятельность бюро за период;

формировать отчетность за требуемый период.

В качестве платформы для реализации данной информационной системы было выбрано веб-решение, потому что веб-система может быть легко построена для конкретных нужд заказчика для решения задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными учреждениями. С помощью фреймворков и набором библиотек для разработчика будет легко создать и дорабатывать решение, которое соответствует актуальным потребностям и будет в дальнейшем развиваться по мере их роста или расширения задач автоматизации.

Разрабатываемая АИС обладает следующими характеристиками:

система построена по клиент – серверной технологии и содержит:

а) клиентскую браузерную часть;

б) серверные скрипты;

б) базу данных;

разграничение прав доступа пользователей на уровне базы данных в соответствии с политикой безопасности системы;

подготовка документов по шаблонам в системе MS Word;

В функциональные подсистемы АИС «СудМедЭксперт» входят:

Подсистема «Базы данных» (справочники «Пользователи», «Подразделения», документы «Живые», «Мертвые»);

Подсистема «Отчеты» («Недельная сводка за период», «Отчет по ДТП за период», «Отчет об утоплениях за период», «Отчет о наркоманах за период»);

Подсистема «Статистика» (информация об экспертной нагрузке);

Наша программа позволяет облегчить и ускорить процесс подготовки документов, участвующих в совершении медицинских действий. Формирование конечного документа на основе шаблонов производится в текстовом редакторе MicrosoftWord, что позволяет использовать широкие возможности по форматированию, оформлению и индивидуализации каждого документа.

На данный момент разработаны и протестированы основные элементы системы.