Министерство культуры Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет культуры и искусств»

Кафедра управления информационно-библиотечной деятельностью

Дополнительная часть

ПРОГРАММЫ-МИНИМУМ

кандидатского экзамена по специальности 05.25.02 «Документалистика, документоведение и архивоведение»

Москва, 2011 Утверждено Ученым советом МГУКИ 04 апреля 2011 г., протокол №9 Дополнительная часть программы-минимум кандидатского экзамена по специальности 05.25.02 «Документалистика, документоведение, архивоведение» / Сост. Ю.Н. Столяров. М.: Московский государственный университет культуры и искусств, 2011.

ВВЕДЕНИЕ

Кандидатский экзамен по специальности должен выявить уровень теоретической и профессиональной подготовки соискателя учной степени, знание им общих концепций и методологических вопросов данной науки, истории е формирования и развития, фактического материала, основных теоретических и практических проблем документалистики, документоведения и архивоведения.

Экзаменуемый должен знать минимум основной литературы по специальности, продемонстрировать степень владения научной литературой и методами научных исследований.

Структура кандидатского экзамена по специальности определена Положением о подготовке научно-педагогических кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации, утвержднным приказом Минобразования России № 814 от 27.03.98.

Пункт 81 этого Положения предусматривает, что программа по специальности состоит из двух частей – типовой и дополнительной.

Типовая часть программы освещает вопросы, касающиеся всей специальности 05.25.02. Дополнительная часть программы касается отдельных составных частей специальности, т.е. документалистики, документоведения и архивоведения. В своей совокупности программа соответствует краткому паспорту специальности 05. 25. «Документалистика, документоведение, архивоведение».

Объем знаний, который должен показать аспирант (соискатель) на экзамене, не ограничивается кругом вопросов, обозначенных в программе. Он обязан свободно владеть материалом по теме своей диссертации сверх программы, знать теорию, историю, современное состояние и проблематику исследуемой темы. Аспирант (соискатель) обязан знать и новую (не успевшую войти в программу) литературу по всему кругу вопросов, отраженных в темах программы.

Кандидатский экзамен по специальной программе сдается, как правило, по месту защиты диссертации. По усмотрению экзаменационной комиссии этот экзамен может производиться по билетам или без билетов. Для подготовки ответа аспиранту (соискателю) выдаются экзаменационные листы, которые сохраняются после экзамена в течение года. На экзамене разрешается пользоваться программой кандидатского минимума по специальности.

По решению экзаменационной комиссии экзамен по специальной дисциплине, в зависимости от объема материала и разделов науки, может проводиться в два-три прима с простановкой общей оценки.

Уровень знаний аспиранта (соискателя) оценивается по четырехбалльной системе: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Положительная оценка ставится в том случае, если сдающий обнаруживает глубокие прочные знания в пределах программы-минимум. Аспиранту (соискателю) задается три вопроса: один из типовой программыминимум, один из дополнительной программы по профилю составной части специальности, один вопрос по теме его исследования. Решение экзаменационной комиссии может быть обжаловано в пятидневный срок проректору по научной деятельности.

Типовая программа одобрена президиумом Высшей аттестационной комиссии Минобразования России и утверждена приказом Минобразования России № 697 от 17.02.2004. В данном случае представлена только дополнительная часть программы, которая, согласно Положению, разработана кафедрой документных ресурсов и документационного обеспечения МГУКИ. В ней частично использованы материалы головной кафедры – кафедры документоведения РГГУ (составитель проф. Т.В. Кузнецова). Однако программа РГГУ рассчитана на аспирантов исторического профиля, тогда как в данном случае имеются в виду педагогические науки.

Данная программа предназначена для лиц, пишущих диссертации по документоведению, т.е. по одной из трех составных частей специальности 05.25.02. В экзаменационном билете вопрос из этой программы следует вторым (первый вопрос отражает содержание типовой программы по всей специальности).

Программа предполагает наличие углублнных знаний по циклу основных документоведческих дисциплин. Главное внимание сосредоточено на творческих и актуальных практических проблемах документоведения.

От аспиранта (соискателя) требуется изучение прежде всего нормативно-правовых актов и теоретических источников к каждому тематическому разделу, их развернутая характеристика, знание историографии вопроса, представление о новейших документативных технологиях.

В случае неявки аспиранта (соискателя) на экзамен по уважительной причине он может быть допущен ректором (проректором по научной деятельности) к сдаче кандидатского экзамена в течение текущей сессии.

Сдача кандидатского экзамена подтверждается удостоверением по форме, установленной ВАК России. Если этот экзамен был последним, то по месту его сдачи удостоверение о сдаче предыдущих экзаменов заменяется на единое удостоверение.

Комиссия по приму кандидатского экзамена назначается ректором в составе председателя (как правило, проректора по научной деятельности или директора Библиотечно-информационного института) и трех-четырех членов: председателя (заместителя председателя) диссертационного совета, профессоров, читавших аспирантам (соискателям) данный курс, заведующих кафедрами, к которым прикреплены аспиранты и соискатели. Комиссия правомочна принимать экзамен, если в е заседании участвуют не менее двух специалистов, из которых по крайней мере один должен быть доктором наук.

СОДЕРЖАНИЕ

Исторические обстоятельства, обусловившие комплексирование документалистики, документоведения, архивоведения в единую научную специальность. Оценка правомерности нахождения блока этих дисциплин в группе специальностей «Документальная информация», а этой группы специальности в классе технических наук. Генетическое родство документалистики, документоведения, архивоведения.

Требования к кандидатскому экзамену по специальности.

Литература по курсу.

Раздел I. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ Тема 1. Методологические подходы к рассмотрению документалистики, документоведения, архивоведения как единой научной специальности Присутствие основных и дополнительных признаков науки у документалистики, документоведения, архивоведения.

Сравнительный анализ трактовок документалистики, документоведения, архивоведения как научных дисциплин.

Наличие собственного предмета исследования у каждой части специальности 05.25.02. Наличие у них самостоятельных теорий.

Общее в документалистике, документоведении, архивоведении, позволяющее комплексировать их в единую научную специальность.

Тема 2. Статус документалистики, документоведения, архивоведения как научной специальности (документации/документологии) в конце XIX в. (П. Отле, Бельгия), интегрирование всех социальных институтов, имеющих дело с документом, в Международную федерацию по документации (ФИД), 1895. Основные программы ФИД. Диверсификация документологии.

Исторические обстоятельства, приведшие к появлению документалистики, документоведения, архивоведения. Развитие этих научных направлений в России.

Важность установления места научной специальности 05.25.02 в системе наук. Фиксирование этого места в различных классификационных системах как отражение теоретических концепций. Анализ представлений о документалистике, документоведении, архивоведении как специальности технической, исторической, педагогической, филологической.

Отнесение класса научных дисциплин о документокоммуникационных системах к области науки о социальных коммуникациях. Истоки этой концепции в научных классификациях:

Д. Дидро (1751), Бутеншона (1802), А. Ампера (1834), П. Отле (1895), Н.В. Русинова (1927), Р.С. Гиляревского (1971), А.В. Соколова (1982), О.П. Коршунова (1980-е), Ю.Н. Столярова (1990-е). Анализ названной концепции.

Связи документалистики, документоведения, архивоведения со смежными научными дисциплинами.

документоведения, архивоведения Этимологическое значение понятия «документ». Взгляды П. Отле и его последователей. Расширение этого понятия в научных исследованиях. Документ как собирательное понятие для различных источников информации. Итерационный подход к определению понятия «документ» в зависимости от сферы применения этого понятия. Документ как единица в семантическом процессе.

Определение документа в государственных стандартах, федеральных законах России, словарях, нормативно-технической документации.

Термины, производимые от понятия «документ», и их содержательное направление.

Г. Н. Швецова-Водка об объеме понятия «документ». Статусные признаки документа. Необходимость поэтапного сужения понятия «документ» для практических целей. Границы понятия «документ» в документалистике, документоведении, архивоведении.

Документографический и метадокументографический ресурс.

Свойства, функции и принципы функционирования документного ресурса. Классификация документных ресурсов страны.

Тема 4. Общественная потребность в документе Общественная необходимость в обмене информацией и в е фиксации на вещественных носителях. Изобретение способов фиксирования вербальной и невербальной информации.

Совмещение знаковых, кодовых систем, вещественных носителей, инструментов и способов записи информации как исторический момент возникновения документа.

Документ – величайшее порождение цивилизации. Появление письменного документа как ключевой момент начала истории человечества. Охват документальными коммуникациями всех сфер социальной жизни. Закон документарного оснащения.

Кумулирование в документе всех знаний человечества. Следствие:

множественность научных дисциплин, имеющих предметом исследования различные виды документа. Закон обусловленности существования документа его качественными преимуществами.

Кумулирование в документе всех знаний человечества. Закон соотношения информации и носителя информации. Роль документа в воспитании, образовании и обучении.

Тема 5. Классификация документов Научные подходы к классификации документов. Основные классификационные признаки документа. Номинационная, материальная, сигнационная, синтакционная, семантиционная, темпоральная, прагмационная составляющие документа. Их использование в документалистике, документоведении, архивоведении. Свойства документа.

Тема 6. Жизненный цикл документа Жизненный цикл документа от возникновения замысла произведения до его документарного воплощения, утилизации документа и преобразования содержащихся в документе идей в новый замысел и новый документ. Сбор материалов для создания документа.

Систематизация, осмысление материалов. Воплощение идеи на материальном носителе. Редактирование, макетирование, корректирование. Рекламирование, сбор заказов. Тиражирование.

Складирование.

Библиографирование. Защита носителя (конвертирование, затаривание, другие защитные средства и механизмы) и информации, содержащейся в документе. Авторское право. Антизащита документа – его носителя и информации. Распространение документа.

Получение, учт, обработка. Свертывание, сжатие информации.

Упорядочение (размещение, расстановка). Получение заявок от пользователя, поиск документа. Доставка. Хранение и сохранность.

Экспонирование. Получение документа. Восприятие, распознавание информации. Понимание, усвоение, запоминание, воспроизведение, фиксирование, анализ информации, заключнной в документе.

Разъяснение, контролирование правил пользования документом.

Усвоение, преобразование информации. Утилизация документа.

Документо-коммуникационные системы, обеспечивающие жизненный цикл документа. Учрежденческие (офисные) системы производства документа. Издательские системы. Системы трансляции информации; транспортировки документа. Технические и социальные системы защиты и преодоления защиты документа.

Библиополистика, иные формы документоснабжения. Кумулятивные документивные системы. Системы хранения документов.

Утилитарные документивные системы.

Тема 7. Периодизация развития документа Общее представление о тенденциях развития документа.

Основные документивные бифуркации. Основные исследователи истории документа.

Тема 8. Возникновение документа Историческая необходимость в появлении документа. Этапы возникновения документа. Виды документа в доисторическую эпоху.

Появление документарного символа. Перенос смысла на внешний объект. Появление трехмерного и двумерного документов. Талисман, амулет, кумир, граффити. Игральная кость, татуировка и т.п. – их знаковая и вещественная составляющая, социальные функции.

Предметное, узелковое письмо. Иконическая, идеографическая графика как предшественница фонетического письма.

Тема 9. Документ в период становления письменной культуры Первая документивная бифуркация: начало письменной культуры.

VI тысячелетие до н.э. – начало протошумерской письменной культуры. Развитие знаковой системы. Пиктография. Материальная основа документа – естественные природные материалы. Способы и инструменты записи информации. Появление матрицы документа.

Оттиск печати, клеймо.

Появление индексного документа.

Обожествление изобретения письменности древними народами.

Иероглифическое, логографическое письмо.

Универсальные по содержанию документы в Древнем Шумере.

Служебные, правовые документы Древнего Египта. Календарь. Виды документа у древних израильтян (по данным Ветхого Завета).

Изобретение искусственного материала носителя. Папирус, керамика, шелк, пергамен, бумага как основные виды материального носителя информации. Изобретение средств письма. Тушь, чернила, краска и т.п. Инструменты и способы нанесения информации на вещественные носители.

II тысячелетие до н.э. Силлабическое, фонетическое письмо и его роль в ускорении развития видов и форм документа. Манускрипт:

переписка, письма, открытки. Книга. Карта. Протоконверт. Дайджест.

Послание. Договор. Дневник. Летопись. Чертеж. Появление слепка, копии, списка, дубликата, тиража. Документ кратковременного и долговременного значения и хранения. Многоразовое использование одного и того же вещественного носителя для разной информации.

Тема 10. Документ в период господства письменной культуры V в. до н.э. – шелковые свитки в Китае. Бамбук как материал носителя информации.

IV в. до н.э. – становление письменной культуры. Этимология понятия «книга». Изобретение бумаги. Изобретение печатной формы для набивки тканей. Вытеснение папируса пергаменом. Понятие палимпсеста. Замена калама стилом; гусиным, металлическим пером.

Икона, крест, календарь как вид документа. Возникновение славянской письменности.

Документы Древней Греции. Энциклопедия как новое наименование документа. Документы Древнего Рима. Анкеты и другие официальные документы. Словари. Справочники.

II в. до н.э. Этикетка. Нотация. Апокриф. Абак. Диптихон, триптихон и полиптихон. Кодекс. Дайджест. Гравюра. Офорт.

III в. Миниатюра, е возникновение в Персии и развитие в странах ислама.

Руны у скандинавских и древнегерманских народов. Запись народного эпоса.

Господство рукописного документа. Манускрипт.

VI в. Гравюра и ее виды. Способы гравирования: ксилография, литография, металлография, сериграфия и др.

VII в. Вытеснение свитка кодексом. Первая газета (Китай).

Подвижные литеры. Ранние инкунабулы. Керамические, металлические иероглифы.

VII-IX вв. Укрепление почитания креста, иконы, церковной символики. Роль Кирилла и Мефодия в усовершенствовании славянской азбуки. Управленческий документ.

X в. Механические часы – индексный документ. Игральные карты. Медальерное искусство на Руси. Грамотность на территории Древней Руси. Берестяные писаницы. Виды организационнораспорядительного документа.

XI в. Появление ордена как вида документа XII в. Изобретение грифеля. Появление диссертации и тезисов как жанра научного документа.

XIII в. Геральдика. Эмблематика.

XIV в. Рукописный экслибрис. Вышивание, плетение как способы нанесения эстетической информации на ткань. Гобелен.

Развитие живописи.

Тема 11. Апофеоз печатного документа Вторая документивная бифуркация: возникновение и развитие книгопечатания.

XV-XVIII в. – период господства печатных форм документа.

машиноизготавливаемого документа. И. Гутенберг и первопечатные книги. Инкунабулы. Экслибрис печатный. Географическая карта на Руси. Почтовый штемпель как несамодостаточный документ. Патент.

Государственная печать Руси. Государственный герб. Минипринт.

Возникновение церковной цензуры. Эпиграфика.

Разделение сфер документностной деятельности в связи с появлением книгопечатания, т.е. машинопроизводимого и машинотиражируемого документа. Выделение делопроизводства и архивного дела, издательского, библиотечно-библиографического, музейного дела в самостоятельные области. Вытеснение свитка, столбца кодексной формой документа.

XVI в. Палеотипы. Листовка. Газета. Плакат. Афиша. Начало славянского машинного книгоиздания. Ф. Скорина. И. Федоров.

Супер-экслибрис. Начало чеканки на Руси.

XVII в. Лубочный документ в России, его роль в становлении попкультуры. Бумага как делопроизводственный термин. Столбец.

Грамота. Челобитная. Другие виды управленческих документов.

Изобретение вычислительной машины. Развитие монетного дела на Руси. Начало изготовления орденов. Бумажные мельницы. Товарный знак.

XVIII в. Учреждение Петром I гражданской азбуки, развитие книгоиздательского и типографского дела. Появление светских библиотек и музеев. Герольдмейстерская контора.

Развитие открытки. Визитная карточка. Бумажные деньги.

Ассигнации.

Литография. Развитие лубочных картинок.

Замена архаичных наименований управленческого документа в ходе реформ Петра I. Вексель, облигация, реляция, мемория, рапорт, журнал, протокол, инструкция, корреспонденция и другие новые наименования и функции документа.

Разработка формуляра служебного документа.

Изобретение карандаша как инструмента нанесения информации на вещественный носитель. Другие инструменты, технические средства, используемые в производстве документа.

Механический способ записи звука в музыкальном инструменте.

Тема 12. Документ в период индустриальной коммуникационной культуры индустриальной коммуникационной культуры, его отличительные качественные характеристики.

XIX – XX вв. – период возникновения, становления и развития индустриальной коммуникационной культуры. Основные признаки западной индустриальной цивилизации. Окончательное оттеснение рукописной книжной культуры и апофеоз машинопечатной книжной индустрии. Промышленная революция в полиграфии, е основные проявления. Печатная машина. Ротационная машина. Линотип.

Бумагоделательная машина. Основы искусства и художественного конструирования книги. Искусство переплета. Совмещение в книге письменного и иконического текста. Пишущая машинка и е роль в развитии делопроизводства.

Домашний альбом.

Утверждение языка химических знаков.

Ускоренные по сравнению с другими предметными продуктами цивилизации темпы возникновения новых документов как определяющая тенденция научно-технического прогресса.

Появление объемного документа как музейного экспоната.

Перфокарты и начало развития машиновоспроизводимой информации (Ж. Жаккар).

Способ факсимильного воспроизведения текста. Телеграф.

Азбука Морзе. Буквопечатающий аппарат Ж. Бодо.

Универсальная цифровая вычислительная машина с программным управлением Ч. Бэббиджа и е совершенствование.

Появление тактильного документа. Брайлевская азбука.

Открытие фотоэффекта. Изобретение фотографии. Металлическая основа первых фотоотпечатков. Негативная матрица. Калотипия.

Опыты получения цветных фотографий. Фотооткрытка.

Фотожурналистика. Микрофотодокумент в виде ленты и карты (фиши). Эпифильм, диафильм. Появление и сложность понятия «микрокопия». Диазография.

Применение картона в качестве вещественной основы документа. Картонные открытки, карты, переплты, обложки.

Изобретение почтовой марки и е распространение по всему миру. Материальная основа марки. Степени и средства защиты информации. Художественная марка. Филателия. Всемирный почтовый союз. Развитие почты. Альбом для марок (кляссер).

Сберегательные, налоговые и т.п. марки. Почтовый конверт как составной документ. Почтовая открытка. Фотооткрытка.

Развитие экслибриса в России. Замена гусиного пера металлическим, изобретение машинописи, копировальной бумаги.

Новые виды чернил.

Появление трафаретной печати.

Изобретение искусственных языков (воляпюк, эсперанто, идо и др.) Электромеханический способ документирования.

Изобретение телефона. Телефонограмма. Роль телефона как средства передачи письменной информации. Всемирная телефонная сеть.

Изобретение звукозаписи. Фонограф Т. Эдисона. Грампластинка и граммофон (патефон). Магнитозапись, вещество носителя и записи звука. Произведение и воспроизведение. Открытие возможности записи жестким гамма-излучением. Рентгенограмма.

Радиограмма.

Изобретение кино как принципиально нового вида записи информации.

Появление книжек-игрушек как нового способа проявления полиграфических возможностей. Книги – курьезы. Изобретение авторучки.

Тема 13. Документ периода экранной культуры Четвертая документивная бифуркация: экранный документ Развитие технических достижений прошлых веков в XX веке.

Экранный документ. Документальная и художественная кинематография в России. Звуковой фильм. Цветной кинофильм.

Стерео-, квадрокинофильм. Широкоэкранный, панорамный фильм.

Мультипликация, киноиллюзия движения, объема, времени.

Арифмометр.

Развитие микрофильмирования. Идея депонирования рукописей (В.В. Аршинов, 1910) и ее реализация. Малая полиграфия, репрография. Репринт. Препринт. Микропринт. Струйная печать.

Электромеханический способ записи и воспроизведения звука.

Электрофон. Появление вещественных носителей из синтетических материалов. Долгоиграющая грампластинка. Стереозапись звука.

Радиола. Электромеханическая пишущая машинка и ее усовершенствование.

Пятая документностная бифуркация, ознаменовавшаяся утверждением электронного документа. Появление оптических дисков (1927) и их развитие. Модификации компактных оптических дисков. CD-ROM.

Магнитная лента. Магнитофон. Радиокомбайн. Симбиоз письменного, иллюстративного, фоно- и видеоматериалов.

Рейтер – перфокарты. Перфолента. Апертурная микрокарта.

Изобретение телевидения. Развитие телевидения, его современные возможности, документарная основа. Лазерный луч как инструмент записи. Видеозапись. Видеомагнитофон.

Видеопроигрыватель. Видеолента и видеокассета.

Начало компьютерной эпохи. Появление и развитие носителей компьютерной информации. Средства компьютерной информации:

библиотеки программ, виртуальная память. Лазерный способ записи информации. Дискеты, компакт-диски различного назначения. DVD машиночеловековоспринимаемого документа конца XX – начала XXI веков. Электронные издания. Интеграция микрографики и вычислительной техники. Магнитная карта. Медиадокумент. Флэшпамять. Промптер. Появление новых видов документа.

Интеграция различных видов документов, способов записи, передачи и воспроизведения информации как определяющая тенденция информационного общества. Возрастание роли персонального компьютера в процессе документаризации.

Информационные системы и сети. Компьютерная графика.

Виртуальная реальность. E-meil, Интернет и подобные электронные сети. Безбумажная цивилизация. Прогнозы развития документа в технотронную эру.

Современные разработки в области создания новых сортов бумаги с заранее заданными свойствами. Разработки новых способов фиксирования информации на принципиально новых носителях.

Общая тенденция развития документа: кумуляция, сохранение и модернизация всех однажды изобретенных способов передачи информации, носителей, конструктивных форм и т.д.;

поступательность развития видов документа.

Раздел III. ИСТОРИЯ И ПРЕДМЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ Тема 14. История документоведения как научной дисциплины Предпосылки возникновения документоведения как научной дисциплины. Появление понятия «теоретическое делопроизводство»

(М. В. Варадинов, 1873). Возникновение и укрепление понятия «документ» в делопроизводственной сфере. Появление документоведения за рубежом. Понятия «document», «record», их сходство и различия. Понятие «records management» в англоамериканской научной литературе.

Перенос понятия «документ» из сферы архивоведения в область советской теории делопроизводства. Возникновение документоведческого образования. Создание Московского государственного историко-архивного института (1930), архивоведческих отделений в Киевском, Азербайджанском, Уральском государственных университетах, делопроизводственного отделения при Донецком университете.

Московский историко-архивный институт – флагман разработки документоведения как науки и цикла учебных дисциплин.

К. Г. Митяев – основоположник управленческого документоведения.

Открытие в МГИАИ специальности «Документовед-организатор научно-технической информации» (1977), «Документоведорганизатор управленческого труда» (1980), «Документоведение и документационное обеспечение управления» (2000), «Документоведение и архивоведение» (2007).

Поиски адекватного места документоведения в структуре научного знания и в Классификаторе направлений и специальностей высшего профессионального образования.

Документоведческая научная периодика и спорадика.

Роль Всесоюзного (ныне Всероссийского) научноисследовательского института документоведения и архивного дела (основан в 1966 г.) в разработке проблем документоведения, организации делопроизводства и документационного обеспечения управления, автоматизации работы с документами. Появление новых документоведческих научных школ в университетах культуры и искусств России, Украины, Белоруссии. Видные документоведы, их вклад в становление документоведения как научной дисциплины.

Т.В. Кузнецова, Я.З. Лишвиц, М.П. Илюшенко, А.С. Малитиков, В.Д. Банасюкевич, К.И. Рудельсон, А.Н. Сокова, М.В. Ларин и их вклад в разработку теоретических проблем документоведения.

Юридическое оформление документоведения как научной специальности (1969) в группе специальностей «Информация и информационные системы», правомерность его нахождения в этой группе.

Тема 15. Связь документоведения со смежными дисциплинами Исторические причины, обусловившие необходимость возникновения документоведения. Связи документоведения с правоведением, палеографией, дипломатикой, сфрагистикой, историей, архивоведением, документалистикой, библиотековедением, библиографоведением, книговедением, информатикой. Документ как объединяющее понятие для всех этих научных дисциплин. Виды управленческого документа.

Тема 16. Система документации Понятие «система документации». Признаки системы.

Основания классификации систем документации.

Историческая обусловленность формирования систем документации. Развитие системы и понятия «общая и специальная система документации». Системно-функциональный подход к выделению и разграничению систем документации. Функциональные системы документации, их состав. Понятие «унифицированная система документации». Разработка унифицированных систем документации, их характеристика. Государственные стандарты на унифицированную систему документации.

Понятие «подсистемы документации». Основания выделения подсистем.

Отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь с функциональными системами документации.

Государственная система документации.

Тема 17. Направления совершенствования ДОУ Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России.

Регламентация делопроизводства законодательными актами (судебники, Соборное уложение) отдельных сторон создания, оформления документов и организации делопроизводства, технология прохождения документов.

Характеристики «Генерального регламента» 1720 г. как основного законодательного акта XVIII в. по организации делопроизводства. Особенности технологии делопроизводства XVIII Регламентация постановки делопроизводства учреждений законодательством Российской империи XIX века: учреждения, положения, уставы, инструкции. «Общее учреждение министерств»

1811 г. как основной законодательный акт о единой технологии делопроизводства в учреждениях XIX в.

Становление и развитие делопроизводства в советских и постсоветских государственных учреждениях.

Первые декреты советской власти о регламентации отдельных сторон документирования деятельности советских учреждений.

Поиски рациональных форм организации делопроизводства в 1919гг. Научная организация управленческого труда как форма общественного движения за рационализацию госаппарата.

Создание научно-исследовательских институтов, ведомственных и вневедомственных органов рационализации управленческой деятельности, их исследовательская деятельность и практические разработки по внедрению научной организации управленческого труда (НОУТ). Роль Наркомата рабоче-крестьянской инспекции (НК РКИ) СССР в разработке и внедрении принципов и методов организации управления и делопроизводства. Опыт Отдела административной техники (АТО) НК РКИ СССР, акционерного общества «Оргнстрой», Института техники управления по рационализации делопроизводства в центральных и местных учреждениях.

Характеристика и значение «Общих правил документации и документооборота» как попытки обобщения методов рационализации делопроизводства и внедрения в практику работы единообразных и рациональных правил организации и технологии делопроизводства.

Значение опыта 1920-х гг. для последующего теоретического и практического совершенствования делопроизводства.

Свертывание рационализаторской деятельности в начале 1930-х гг., его причины и последствия. Законодательство 1930-х годов о регламентации документаризации отдельных сторон государственной деятельности. Ведомственный характер организации делопроизводства в 1930-е гг. Первое межотраслевое совещание по оргтехнике 1041 г. и его значение. Основные положения программы по улучшению постановки делопроизводства.

Деятельность Главного архивного управления (ГАУ) СССР по методическому руководству делопроизводством (инструкции, перечни). Разработка проблем классификации документов отдельными ведомствами.

Положение о Государственном архивном фонде СССР 1958 г. и его значение для организации делопроизводства.

Методические разработки ГАУ СССР 1960-х гг. по организации и совершенствованию делопроизводства. Создание и внедрение Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), ее значение для организации делопроизводства в учреждениях и организациях.

Активизация совершенствования делопроизводства в 1970-е гг.

Развитие теоретических и прикладных исследований в области совершенствования документационного обеспечения управления.

Формирование концепции ДОУ и разработке проекта Единой государственной системы документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ), Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Цель, назначение, состав ГСДОУ, характеристика.

управленческих документов в 1970-1990 гг. и их влияние на документирование и организацию работы с документами. Научная и методическая ориентация на массовое внедрение автоматизированных систем обработки информации.

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ (1993 г.).

Разработки ВНИИДАД 2-й половины 90-х гг. XX в. и начала XXI в.

Отражение вопросов документаризации в законодательных актах (Федеральном конституционном законе «О Государственном гербе Российской Федерации», Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральном законе «О языках народов Российской Федерации», Федеральном законе «Об электронной цифровой подписи», Гражданском кодексе Российской Федерации, Трудовом кодексе Российской Федерации и др.).

Законодательство о документаризации деятельности малых, совместных, акционерных и других предприятий различных форм собственности.

Разработка и внедрение проектных решений, направленных на совершенствование документационного обеспечения управления.

Внедрение новых информационных технологий. Комплексность автоматизации работы с документами.

ДОУ в условиях создания и развития экономических методов управления и новых методов хозяйствования. Изменение функций и структуры служб ДОУ, е организационно-правовое положение.

Правовые основы документирования. Упорядочение организационных форм и методов работы с документами.

Методические основы совершенствования документационного обеспечения управления.

Понятие единого методического подхода к созданию и внедрению документационного обеспечения управления. Принципы единого методического подхода, его значение, роль в достижении информационной совместимости систем управления.

Организационные формы реализации единого методического подхода.

Понятие системной регламентации. Этапы и методы исследования и унификации документационных процессов при проектировании и внедрении автоматизированных систем. Основные общесистемные требования, регламентирующие этапы обследования, обобщения и анализа исходных данных, проектирования документационного обеспечения управленческой деятельности.

Методические разработки по оргпроектированию.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Альбомы унифицированных форм первичной документации.М.:НИПИстатинформ Госкомстата России, 2002.

Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения: ГОСТ 7.69-95 (ИСО 5127-11-83).-Минск, 1996.

Генеральный регламент 1720 г. // ПСЗ Российской империи, Собр. Первое. Т.VI, № 3436.

ГОСТ 16.487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.-М.,1971.

ГОСТ 16.487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.-М.,1984.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.-М.,1998.

ГОСТ 6.10.4-84 УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.-М., 1985.

ГОСТ 17.369-85. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Термины и определения.М.,1985.

ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требования к построению формуляраобразца.-М., 1987.

ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения.-М.,1988.

ГОСТ Р-1.5-92 Государственная система стандартизации РФ.

Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.-М.:Госстандарт, 1992.

Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.-М., 2001.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.-М., 2003.

ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения.-М., 2008.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования.-М., 2007.

ГОСТ Р 53898-2010. Система электронного документооборота.

Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению.- М., 2010.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.- М.,1991.

Гражданский кодекс Российской Федерации.-Любое издание.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ 16487-83.-М.,1984.-6 с.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ Р 51141-98.- М.,1999.-13 с.

Единая государственная система делопроизводства. (Основные положения).- М.,1975.

Коды физической формы документов: ГОСТ 7.72-96 // Библиотека и закон.-2003.-Вып.15.-С.375-378.

Конституция (Основной закон) СССР.- М., 1936.

Конституция (Основной закон) Российской Федерации.М.,1993.

Межотраслевые укрупннные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации).-М., 1995.-26 с.

Методика исследования делопроизводственных процессов в аппарате управления: Пособие.-М.:ВНИИДАД, 1972.-105 с.

Методические материалы по организации и механизации управленческого труда в аппарате министерств и ведомств.М.:ВНИИоргтехника, 1974.-115 с.

Методические рекомендации по практическому применению основных положений ЕГСД.-М.:ВНИИДАД, 1975.-32 с.

Методические указания по определению экономической эффективности ЕГСД.-М.:ВНИИДАД, 1980.-27 с.

Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 сентября 1993 г. № 152).-ЦБНТ Минтруда Российской Федерации.-М., 1993.-77 с.

Об архивном деле в Российской Федерации. Федеральный закон от 22 сентября 2004 г. С изменениями.-Любое издание.

Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный Закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.-Любое издание.

Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон Российской Федерации. Принят Гос. думой 24 ноября 1994 г. С дополнениями.-Любое издание.

О персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ.-Любое издание.

Об электронной цифровой подписи. С изменениями до 2011 г.Любое издание.

Общее учреждение министерств 1811 г. // ПСЗ Российской империи, Собр. Первое. Т.XXXI, № 24686.

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93.-М.:Госстандарт России, 1995.

Основные правила работы архивов организаций.- М.,2002.

Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах.- М., 1993.

Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97: Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.-М.:Научная книга, 1998.-108 с.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения.-М., 1989.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.М.:Росархив, ВНИИДАД, 2000.

Положение о Федеральной архивной службе России.

Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. № 1562.

Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве.-СПб., 1911.

Постановление Правительства Российской Федерации от декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» (в ред. Постановления Правительства РФ от 08.06.2001 № 2461).

Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. № 290 «О Федеральном архивном агентстве» (с изменениями на 8 августа г.).

Постановление Правительства РФ от 7 апреля 2004 г. № «Вопросы Федерального архивного агентства» (с изменениями на мая 2008 г.).

Постановление Правительства Российской Федерации от августа 1997 года № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (с изменениями от декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г.).

Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.

Распоряжение Правительства РФ от 5 января 2005 г. № 5-р «Об утверждении перечней федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росархиву, Роскультуре и Роспечати» (с изменениями на 10 марта 2009 г.).

Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917М.:МГИАИ, 1973.

социалистических стран.-Вып. 1-2.-М., 1982, 1988.

Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти. Предприятий и учреждений: Методическое пособие.-М., 1998.-73 с.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. (Утверждено приказом Минкультуры от 08.11.2005 № 536).

Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР.-1982.Трудовой кодекс Российской Федерации. – Любое издание.

делопроизводственному обслуживанию (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от мая 1987 г. № 327/17-42)/ЦБНТ Госкомтруда.-М.:Экономика, 1988.с.

Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» (с изменениями от 24 января 1998 г.).

Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению.-М., 1980.

Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): Справочное пособие.М.:ВНИИДАД, 1996.

Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ // Собрание законодательства РФ.-2000.-№ 52 (Часть I).-Ст. 5021.

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от января 2002 г. № 1-ФЗ // Собрание законодательства РФ.-2002.-№ 2.С. 127.

Электронные издания. Основные виды и выходные сведения:

ГОСТ 7.83-2001.-Минск, 2002.-13 с.

Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения / В.Н. Автократов.-М.:РГГУ, 2001.

Варадинов Н.В. Делопроизводство. Руководство к составлению всех родов деловых бумаг и актов по данным формам и образцам / Н.В. Варадинов.-2-е изд. Ч.1-4.-СПб, 1873.Ч.1.-258 с., Ч.2.-298 с., Ч.3.с., Ч.4.-237 с.

Вельдбрехт В. Общие основы делопроизводства с приложением основных форм / В. Вельдбрехт.-СПб., 1854.-120 с.

Г.Г. Воробьв.-М.:Наука, 1978.-258 с.

Гиляревский Р.С. Информатика как наука об информации / Р. Гиляревский, И. Родионов, Г. Залаев.-М.:ФАИР-ПРЕСС, 2006.с.

Глушков В.М. Основы безбумажной информатики / В.М.

Глушков.- 2-е изд., испр.- М.:Наука, 1987.

Голубев С.Н. Структура и документация: Курс лекций / С.Н. Голубев.- М., 1930.

Документы и делопроизводство / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов; Сост. М.Т. Лихачев.-М.:Экономика, 1991.

Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-метод. пособие / Н.Б. Зиновьева.-М.:ИПО Профиздат, 2001.-208 с.

Зусьман О.М. Документоведение / О.М. Зусьман, В.А. Минкина;

Санкт-Петерб. гос. ун-т культуры и искусств.-СПб.,2003.-97 с.

Илюшенко М.П. Документоведение. Документ и системы документации: Учеб. пособие / М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова, Я.З. Лившиц; под ред. Я.З. Лившица.- М., 1977.-85 с.

Козлов В.П. Архивы России в зеркале средств массовой информации 90-х годов XX века / В.П. Козлов.- М.,2003.-94 с.

Козлов В.П. Российское архивное дело / В.П. Козлов.-М.,1999.с.

Козлов В.П.Общая теория документа / В.П. Козлов // Делопроизводство.-2009.-№ 3.-С.3-12.

Колесник Е.Н. Введение в управленческое документоведение:

Учеб. пособие / Е.Н. Колесник.-М.:Наука, 2003.-150 с.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова.-М.:ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002.-376 с.

Кузнецова Т.В. Нормативно-методические акты, определяющие порядок документирования и работы с документами / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство.-2007.-№ 4.-С.10-15.

Кузнецова Т.В. Проблемы взаимосвязи документоведения и архивоведения // Материалы Всесоюз. науч. конф. «Архивы СССР периода развитого социалистического общества / Т.В. Кузнецова;

ВНИИДАД.-М.,1979.-Ч.1.-С.246-259.

Н.Н. Кушнаренко.-9-е изд.-Киев: Знання, 2010.-438 с.

информационные технологии / М.В. Ларин.-М.:Научная книга, 1998.с.

Ларин М.В. Управление документацией в организациях / М.В. Ларин.-М., 2001.-287 с.

Ларьков Н.С. Документоведение / Н.С. Ларьков.-3-е изд.М.,2010.

Лихачев М.Т. Документоведение в системе наук и отраслей знания / М.И. Лихачев // Теоретические проблемы документоведения:

Тез. докл. и сообщений к теорет. семинару / ВНИИДАД.-М., 1975.С.57-68.

Макарова Н.В. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс / Н. Макарова, Г. Николайчук, Ю. Титова.-СПб.:Питер, 2007.-410 с.

Митяев К.Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития / К.Г. Митяев // Вопросы архивоведения.-1964.-№ 2.

Михайлов О.А. Электронные документы в архивах: проблема прима, обеспечения сохранности и использования: Аналитический обзор зарубежного и отечественного опыта. В 2 кн. / О.А. Михайлов.М.:МАКС ПРЕСС, 2002.

Михайлов О.А. Электронные документы в архивах: проблема прима, обеспечения сохранности и использования / О.А. Михайлов.М.:МАКС Пресс, 2005.-239 с.

Моргенштерн И.Г. Документ: информация и/или носитель? / И.Г. Моргенштерн // Науч. и техн. б-ки.-2003.-№ 2.-С.123-127.

Отле П. Трактат о документации: Книга о Книге: Теория и практика // Отле П. Библиотека, библиография, документация: избр.

тр. пионера информатики.-М.:ФАИР-ПРЕСС, 2004.-С.187-309.

Пичушкина Т.М. История возникновения и развития формуляра управленческого документа: Лекция / Т.М. Пичушкина.-М.:МГУКИ, 2009.-44 с.

Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа: монография / Е.А. Плешкевич.-Саратов: Научная книга, 2005.-244 с.

Плешкевич Е. А. Методологические проблемы формирования понятия «документ» в различных сферах деятельности / Е.А. Плешкевич // Науч. и техн. б-ки.-2005.-№ 7.-С.44-49.

Плешкевич Е.А. Современные проблемы науки о документе / Е.А. Плешкевич // Науч. и техн. б-ки.-2006.-№ 10.-С.14-29.

Сокова А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом:

Аналит. обзор / А.Н. Сокова.-М.,1989.

Соколов А.В. Документология как метатеория документной коммуникации / А.В. Соколов // Книга: Исслед. и материалы.-М., 2009.-Сб. 91, вып.1/2.-С.43-49.

Соколов А.В. Философия информации / А.В. Соколов.СПб.:СПбГУКИ, 2010.-362 с.

Столяров Ю.Н. Будущее книги: мнение книголюбов / Ю.Н. Столяров // Книга: Исслед. и материалы.- М.,1986.-Сб.54.-С.74Столяров Ю.Н. Взлет и падение документалистики / Ю.Н. Столяров // Научно-техн. информ.-Серия 1.-2005.-№ 3.-С.1-3.

Столяров Ю.Н. Документ: и информация, и носитель: отклик на статью И.Г. Моргенштерна «Документ: информация и/или носитель?» / Ю.Н. Столяров // Науч. и техн. б-ки.-2003.-№ 2.-С.128Столяров Ю.Н. Документный ресурс: Учеб. пособие для студентов вузов / Ю.Н. Столяров.-М.: Либерея-Бибинформ, 2009.- Столяров Ю.Н. Закон документного оснащения социальных коммуникаций / Ю.Н. Столяров // Библиотековедение.-2002.-№ 6.С.22-30.

Столяров Ю.Н. Инвариантная и вариативная компоненты дефиниции / Ю.Н. Столяров // Науч. и техн. б-ки.-2010.-№ 11.-С.25Столяров Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы / Ю.Н. Столяров // Книга: Исслед. и материалы.-М., 1995.-Сб.70.С.24-40.

Столяров Ю.Н. Материальный носитель информации как составная часть документа / Ю.Н. Столяров // Делопроизводство.С.33-35.

Столяров Ю.Н. Номинационная составляющая документа / Ю.Н. Столяров // Делопроизводство.-2005.-№ 6.-С.25-28.

Столяров Ю.Н. Провидец и мыслитель планетарного масштаба:

(О Поле Отле и его взглядах) / Ю.Н. Столяров // Отле П. Труды по библиотековедению: Практ. пособие / П. Отле.-М.:Изд-во «Либерея», 2002.-С.7-26.

Столяров Ю.Н. О месте документоведения в системе наук / Ю.Н. Столяров // Научно-техн. информ.-Серия 1.-2004.-№ 6.-С.1-3.

Столяров Ю.Н. Развитие документологической терминологии / Ю. Н. Столяров // Научно-техн. информ.-Серия 1.-2004.-№ 8.-С.5-10.

Хан-Пира Э.И. Архивоведческое терминоведение: Учеб.

пособие по спецкурсу / Э.И. Хан-Пира.-М.:МГИАИ, 1990.-136 с.

Швецова-Водка Г.Н. Документ в свете ноокоммуникации / Г.Н. Швецова-Водка.-М.,2010.-381 с.

Швецова-Водка Г.Н. Книга и документ: Соотношение понятий / Г.Н. Швецова-Водка // Книга: Исслед. и материалы.- М.,1994.-Сб.68.С.19-37.

Швецова-Водка Г.Н. Общая теория документа и книги / Г.Н. Швецова-Водка.-М.: Рыбари; Киев: Знання, 2009.-487 с.

Швецова-Водка Г.Н. Определение документа в документноинформационной науке / Г.Н. Швецова-Водка.-Л.,1991.-144 с.

Швецова-Водка Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций / Г.Н. Швецова-Водка // Книга: Исслед. и материалы.- М.,1994.-Сб.69.-С.37-57.

Широков А.Н. Французско-русский словарь информационнобиблиотечной и документивной терминологии / А.Н. Широков, Ж.-Ж.

Донар.-М.:Тезаурус, 2005.-99 с.

Шмидт С.О. Археология. Архивоведение. Памятниковедение / С.О. Шмидт; Рос. Гос. гуманитарный ин-т, Гос. арх. Служба Рос.

Федерации.- М.,1997.

Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика) / ВНИИДАД.- М.,2006.-237 с.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Причины комплексирования документалистики, документоведения и архивоведения в единую научную специальность.

Место документалистики, документоведения и архивоведения в системе наук: основные концепции и их анализ.

Законы документологии.

Основная классификация документа.

Жизненный цикл документа.

Документ в историческую эпоху.

Документ в период письменной культуры.

Возникновение и развитие книгопечатания.

Документ периода индустриальной культуры.

Документ периода экранной культуры.

Организация научной деятельности в области документалистики, документоведения и архивоведения.

Электронный документ.

Свойства, функции и принципы формирования документного ресурса.

Признаки классификации документа.

Проблема научного определения понятия «документ».

Основные этапы развития делопроизводства в дореволюционный период.

Развитие документоведения как научной дисциплины.

Связь документоведения со смежными научными дисциплинами.

Системы документации: понятие. Классификация, развитие.

Унифицированная система документации.

Разработка единых правил постановки делопроизводства в советский период.

Разработка и применение методов НОУТ в рационализации госаппарата в 1920-начале 1930-х гг. и его значение в настоящее время.

Возникновение и развитие методики рационализации делопроизводства.

Этапы общегосударственной деятельности по унификации документов.

Развитие формуляра управленческого документа.

Экспертиза ценности документов.

Классификация документов в делопроизводстве. Виды классификаторов.

Законодательно-нормативное регулирование организации делопроизводства на современном этапе.

Проблема организации делопроизводства в условиях применения новых информационных технологий.

Проблема хранения документов в традиционной и электронной форме.