Утверждаю»2012г.

Директор КГУ «Шахтинская ЦБС»:

_Калинина И.А.

ИНСТРУКЦИЯ

по вводу информации о книге в БД ЭК «Книги»

Для ведения ЭК «Книги» используется программа «Республиканская автоматизированная библиотечно-информационная система» («РАБИС»), модуль «Каталогизатор».

I ЭТАП- ВХОД в модуль - 2 щелчка на ярлыке «Каталогизатор» или 1 щелчок и подтверждение Enter.

В «Каталогизаторе» – заложена возможность работы на трех языках: русском, казахском, английском.

Ввод текущей даты не производится, она включается автоматически, нажимаем клавишу «OK».

Открывается окно «Выберите фамилию», просматриваем список «Выбор фамилии», находим свою фамилию и щелкаем на ней, вводим свой пароль и подтверждаем (нажатие кнопки «OK»).

Открывается окно «РАБИС Каталогизатор» находим интересующий нас каталог, щелкаем на нем, нажимаем клавишу «Продолжить» вводим пароль каталога. Книги 100 и 1; Статьи 200 и 2; Краеведение 300 и 3 и нажимаем кнопку «ОК ».

II ЭТАП- РАБОТА с электронным каталогом.

После введения пароля открывается окно «Просмотр каталога» - состоящий из 2 областей 1 ОБЛАСТЬ (слева): Ф.И.О. автора 2 ОБЛАСТЬ (справа): Заглавие статьи Для введения новых записей используются клавиша «Добавление»

Клавиша «Просмотр» позволяет увидеть библиографическую запись в карточном варианте Клавиша «Del» удаляет запись из электронного каталога Клавиша «Статистика» позволят узнать, кто и сколько записей внес в ЭК III ЭТАП- РЕЖИМ введения записи.

Производим нажатие клавиши «Добавление». Открывается окно «Добавление записи в каталог». Выбор языка производится вначале работы обычным щелчком мышки на соответствующем языке (рус., каз.).

Необходимо выбрать тип описания, который состоит из:

Названия библиотечных уровней :

Монография (книга...) Многотомник (собрание,коллекция) Часть многотомника (собрания) Названия типов описания :

Текст (text) Электронный ресурс и другие названия типов описания.

На нужной панели щелчком отмечаем библиотечный уровень описания книги и название типа описания. Например при описании книги: библиотечный уровеньМонография (книга...), тип описания – Текст.Затем под расширением Текст (text) нажать кнопку «Продолжить».

Выходит окно «Тип записи» и «Уровень» и открываются рабочие поля электронного каталога.

Выделенные красным шрифтом поля имеют справочник или словарь. Справочник это БД содержащая перечень издательств (Справочник издательств), перечень мест изданий (справочник мест изданий) и т.д. Словарь – БД формируется вместе с основной базой данных, например авторы, заглавия и др. собираются в отдельные БД для дальнейшего использования при описании документа и при поиске. Нажав клавишу F1 на клавиатуре можно получить подсказку по правилам заполнения данного поля.

После нажатия мышью кнопки «Выход с сохр. Esc», введенная информация после формирования карточки документа запишется в БД. В случае отказа от введенной информации нажав кнопку «Выход без сохр.F12» можно выйти из режима ввода не сохраняя уже введенную информацию. Надписи на кнопках Esc, F12, F3, F4 и т.д. указывают на то6 что ими можно управлять не только мышью, но и соответствующей клавишей клавиатуры.

При добавлении полей по кнопке «Добав. всех полей F4» откроется дополнительное окно, где нужно проставить мышью галочки напротив добавляемых полей и нажать кнопку ОК.

Нажатие кнопки «Справочник F2» вызывает словарь или справочник. Например словарь авторов в алфавитном порядке. Набирая начальные буквы фамилии искомого автора находим его в списке и можем вставить эту запись в поле «Автор» нажав кнопку «Выбор».

Инструкция по заполнению полей электронного каталога «Книги»

Поле рабочего Содержание записи Пример листа Автор Ф.И.О. Указывается фамилия полностью и инициалы Иванов А.И.

автора.

Ставится пробел между фамилией и инициалами автора.

Запятая после фамилии автора не ставится, она прописывается автоматически.

Другой автор Если авторов несколько, перечислить всех, Азимов В.К.

используя клавишу «Дублирование поля F5» Белов Г.В.

Зимин Т.Т.

Петров И.К.

Постоян-ный Указывается название страны и наименование Республика Казахстан.

коллектив-ный органа государственной власти. Законы.

автор Указывается название страны и обозначение Республика Казахстан.

вида материала в унифицированной форме. Конституция.

Если в рабочем листе поле не прописано, необходимо выйти в поле «Добавление всех полей», выбрать нужное, отметить его галочкой и подтвердить ОК.

Указывается собственное заглавие (название) «Зреет рожь над жаркой Заглавие описания. нивой…»

В заглавия кавычки, многоточие, скобки употребляются. Для этого необходимо выйти в поле «Добавление полей из рабочего листа» и отметить поле «Количество неизвестных символов» и подтвердить ОК.

Количество В поле «Количество неизвестных символов» неизвестных вы ставите цифру1, 2,3, которые символов соответствуют кавычкам или многоточию.

Название части Указывается заглавие определенного номера тома Промелькнувший метеор Сведения, Сведения о виде, жанре, назначении. Сведения роман, повесть, рассказы относящиеся пишутся с маленькой буквы, если это не имя к заглавию собственное. Если сведения приводятся от себя, Однородные сведения разделяют между собой Сведения об При заполнении поля авторы прописываются С. Аткинс; под ред. Ш.

ответственности автоматически. Сведения об ответственности Эванс; пер. с англ. И.И.

их произведения, в этом поле указыватся другие Соболиный сезон: повести и Параллельное Указывается при наличии в объекте описания Казахстан название нескольких параллельных заглавий. Второе Kazаchstan Сведения об Содержит информацию об изменениях и Факс. изд.

издании особенностях данного издания по отношению к 10-е изд., стер.

Сведения об Относится к дополнительным сведениям об под ред. И.А. Воробьева ответственности издании и содержит информацию о лицах и перераб. с 1-го изд. П.

издания организациях, участвовавших в создании объекта Агафошин Место издания Приводятся сведения о месте издания. Имеется СПб.

последовательно и отделяют друг от друга точкой М.: ГМИИ : Художник и Год издания Приводится год публикации документа. Если в обозначение физической формы объекта 1 элетрон. опт. диск (CDописания. Приводятся сведения о количестве ROM) Серия Содержатся сведения о серии объекта описания. Русский бестселлер При параллельном заглавии серии приводятся оба Досты аясында = В кругу Примечания Содержится дополнительная информация об Реферат Раскрывает содержание объекта описания Убийство под Рождество / Приводится международный стандартный номер, присвоенный объекту описания. Стандартный 1563- Ссылка на Временно не используется добавочную карточку Тематическая Указывается рубрика согласно Таблиц ББК и Художественная литература рубрика соответствующая теме объекта описания. (произведения) Сначала более общего характера. Для этого Естественные науки открывается «Словарь», вводим начальные Тематическая Конкретная тематическая рубрика выбирается Произведения русской рубрика при нажатии клавиши «Тематическая рубрика», литературы ХХ в. (1917- ) открывается окно «Выберите АПУ или 84(2Рос=Рус) классификатор «Классификатор к ББК м (рус)» Рациональное. Открывается окно «Выбор Классификатора. природопользование.

Имя: Классификатор к ББК м(рус))» нажимаем охрана природы -20. клавишу «Поиск», затем «Сортировка», вводим Классификатор является справочником для описания "тематическая рубрика" и «индекса Ключевые слова Указываются наиболее значимые слова из Казахстан или функциональную клавишу на клавиатуре F5. Закон При использовании клавиши «Справочник F2», Об адвокатской открывается окно «Словарь», где выбирается 05.12. мас. б-к Таблиц ББК и соответствующая теме объекта 83.3(2Рос=Рус) описания. Тематическая рубрика выбирается при нажатии клавиши «Тематическая рубрика», Классификатор является справочником для описания "тематическая рубрика" и индекса Авторский знак Проставляется согласно таблицам: А Авторские таблицы для иностранных языков.

Имеется «Справочник для авторских знаков»

на русском, казахском, иностранном языках. При Выделяем необходимую таблицу, далее клавишу «Продолжить», набираем начальные буквы фамилии автора, выделяется нужная строка, знак проставляется автоматически. Но в таблицах авторский знак, необходимо убрать последнюю индекса Дополнительные Указывается имя собственное из поля «Сведения Соколов В.Н.(худож.) «Справочник F2», включает в себя перечень фамилий в алфавитном порядке, при нажатии клавиша открывается окно «Словарь», где выбирается нужную фамилию, т.е. выделяем и Инвентарный Указывается инвентарный номер объекта Отдел Необходимо открыть «Справочник» и галочкой ООФиК библиотеки выделить необходимый филиал или структурное ф структурные подразделения библиотеки или Примечание к Проставляется дата записи объекта описания. 12.02. инв.№ Необходимо открыть «Справочник F2» ввести Язык основного Указывается язык, на котором ведется kaz текста библиографическая запись. При этом Другой язык Если объект описания написан на двух языках, rus издания другой язык издания записывается аналогично Служебные Проставляется аббревиатура «Д.л.», т.е. Д.л.

отметки принадлежность документа к детской литературе Сигла Указывается структурное подразделение, где чз используется буквенное и смешенное (буквенно- ф16до Количество экз. Количество экземпляров проставляется 1,2, Номер партии Указывается номер партии и год поступления 2008- Код страны Указывается страна, в которой произведен KZ (Казахстан) Название страны прописывается автоматически Поля, которые временно не используются:

- Запись в КСУ для ИУ - Ссылка на добавочную карточку Исполнитель:

Отдел организации, комплектования, обработки документов и каталогов КГУ «Шахтинская ЦБС».