[ УТВЕРЖДЕНО
Приказом № 7491
от «06» ноября 2012 г.
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КОМПЛЕКТОВАНИЯ
ФУНДАМЕНТАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ ИМ. ИМПЕРАТРИЦЫ МАРИИ ФЕДОРОВНЫ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. А.И.ГЕРЦЕНА».
Содержание 1. Введение 2. Пояснительная записка 3. Состав фонда библиотеки 4. Основные источники комплектования фонда. Нормативы обеспеченности библиотечно-информационными ресурсами.5. Общие параметры отбора документов в фонд 6. Профиль комплектования по отраслям знаний (см. Приложение) 7. Особенности комплектования фонда библиотеки.
8. Электронная библиотека.
9. Бюджет комплектования.
1. Введение Тематический план комплектования (далее - ТПК) является основным программным документом, определяющим политику формирования фондов библиотеки и библиотек филиалов в федеральном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный педагогический университет им.
А.И. Герцена» (далее – Университет).
В ТПК излагаются принципиальные основы комплектования фундаментальной библиотеки им. императрицы Марии Федоровны РГПУ им. А.И. Герцена (далее Библиотека), а также общие правила (критерии) отбора документов в фонд.
Целью создания ТПК является упорядочение отбора ресурсов, необходимых для удовлетворения потребностей образовательного и научно-исследовательского процессов Университета.
ТПК отражает количественную и качественную характеристики фонда: тематику, виды документов, экземплярность и степень полноты комплектования.
ТПК составляется Библиотекой совместно с кафедрами и другими научными подразделениями Университета и ежегодно корректируется. Назначение ТПК – служить руководством для библиотекарей, осуществляющих комплектование фонда по отраслям знания, а также основой для формирования бюджета приобретения документов, в том числе электронных информационно-библиотечных ресурсов, необходимых для осуществления образовательной и научной деятельности кафедр.
2. Пояснительная записка Комплектование понимается как целенаправленный отбор документов в фонд библиотеки. Предмет комплектования фонда Библиотеки – «документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения» (Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от 23.11.1994 (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 26.03.2008 № 28-ФЗ).
Библиотека была открыта одновременно с университетом в 1797 году. Основная цель деятельности Библиотеки – обеспечение информационной поддержки образовательного процесса и научно-исследовательской деятельности Университета. Осуществление этой цели во многом обусловлено правильной стратегией комплектования библиотечных фондов.
Библиотека является структурным подразделением Университета, обеспечивающим литературой и информацией учебно-воспитательный процесс и научные исследования, а также центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры.
Целью формирования библиотечного фонда является достижение соответствия фонда задачам Библиотеки и потребностям читателей.
В работе по комплектованию фонда Библиотека учитывает, что Университет и его филиалы динамично развиваются, появляются новые специальности и факультеты, увеличивается число обучающихся по отдельным специальностям, в том числе желающих получить второе высшее образование, нарастает тенденция к развитию международных связей Университета, а также к использованию компьютерных технологий и к росту информационно-библиотечных потребностей обучающихся.
Основные принципы формирования фонда библиотеки и филиалов:
• принцип полноты профильного комплектования, обеспечивающий образовательный процесс и научную деятельность ученых и обучающихся, и формирование фонда по тем отраслям знаний, по которым Университет осуществляет подготовку специалистов;
• принцип координации комплектования (согласование с кафедрами);
• принцип выборочности комплектования – предполагает пополнение фонда основными видами документов, имеющих обобщающий характер, по конкретным отраслям знаний, а также имеющих большую научную или историко-культурную ценность;
• принцип преемственности комплектования фонда – означает последовательный характер процесса комплектования текущими изданиями по конкретной отрасли;
• принцип систематичности – требует, чтобы формирование фондов осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно;
• принцип релевантности – означает соответствие информационным потребностям пользователей.
При формировании фонда библиотека руководствуется:
• Приказом Министерства образования Российской Федерации от 27 апреля 2000 г. №1246 «Об утверждении примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения»;
• Приказом Министерства образования Российской Федерации от 11.04.2001 г. №1623 «Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-нормативных ресурсов» (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 23.04.2008 №133);
• Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 7 июня 2010 г. №588 «О внесении изменений в форму справки о наличии учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечноинформационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса, необходимых для реализации заявленных к лицензированию образовательных программ, утвержденную приказом министерства образования и науки Российской Федерации от 3 сентября 2009 г. №323»;
• Федеральным законом РФ №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
• Федеральным законом №218-ФЗ «О внесении изменений в федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 5 сентября 2011 г. №1953 «Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности образовательным программам высшего профессионального образования»;
• Требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС) высшего профессионального образования;
• Регламентом обеспечения библиотечно-информационными ресурсами основных образовательных программ по специальностям и направлениям подготовки федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена», введенным 1 сентября 2012 года.
• Картотекой книгообеспеченности образовательного процесса.
3. Состав фонда Библиотеки.
Фонд библиотеки насчитывает более 3 млн. 100 тыс. экз. документов, по характеру является универсальным, многоотраслевым. Он создан как единый, на основе централизованного комплектования, организуется по назначению и видам документов. В его составе выделены:
Основной фонд – часть единого фонда, включающая наиболее полное собрание отечественных и зарубежных изданий учебной и научной литературы, поступивших за все годы деятельности Библиотеки. В его состав входят книги, журналы, газеты, карты, электронные издания, информационно-библиотечные электронные ресурсы (электронно-библиотечные системы (ЭБС) учебной и учебно-методической литературы, диссертационные исследования, базы данных законодательных материалов, подборки справочно-энциклопедической литературы, реферативные базы данных). Фонд включает обязательные экземпляры поступающих документов. Место его расположения – книгохранилище (корп.5, корп.6).Частью основного фонда, включающей редкие либо особо ценные документы, отличающиеся историческими, научными, художественно-эстетическими или полиграфическими достоинствами, является фонд редких книг и рукописей, составляющий сегодня более 100 тыс. экземпляров и являющийся гордостью Библиотеки, поскольку включает рукописные издания, издания на русском и иностранных языках XVII-XVIII веков. Фонд редких книг и рукописей – коллекционный. Каждая коллекция – уникальна по своей исторической ценности.
Подсобный фонд – часть единого фонда, пользующаяся наибольшим спросом читателей. Организован в отраслевых и специализированных читальных залах и на абонементах. Состоит из документов, отобранных по какому-либо признаку (по виду, тематике, читательскому назначению).
В каждом читальном зале находятся также официальные, справочно-библиографические издания и научная отраслевая периодическая печать.
Фонд научной литературы представлен монографиями, сборниками научных трудов, диссертациями и авторефератами и составляет около 40% от общего фонда. В приобретении научных изданий Библиотека стремится к расширению перечня приобретаемых документов для поддержки обучающих и исследовательских программ Университета, удовлетворения научных и учебных запросов. Предпочтение отдается фундаментальным, обладающим повышенной актуальностью, выпущенным авторитетным автором или издательством.
Учебный фонд абонементов составляет специализированный подсобный фонд менее 60% в названиях от общего фонда.
В этом фонде представлены учебники, учебные пособия, учебно-методические пособия, издания издательства Университета, электронные издания. Учебный фонд формируется по письменным заявкам кафедр в строгом соответствии с направлениями подготовки Университета.
Поступившая в фонд учебная литература находит отражение в Картотеке книгообеспеченности образовательного процесса.
Картотека книгообеспеченности образовательного процесса дает сведения о состоянии обеспеченности учебных дисциплин литературой, дает возможность постоянного контроля и анализа книгообеспеченности, своевременного обоснованного распределения учебного фонда по структурным подразделениям Библиотеки. Она редактируется дважды в год с использованием образовательных программ и перечней используемой литературы.
4. Основные источники комплектования фонда.
Нормативы обеспеченности информационно-библиотечными ресурсами.
Основными источниками комплектования для библиотеки в настоящее время являются следующие:
• Российские и зарубежные издательства;
• Книготорговые и книгоиздающие организации;
• Издательство РГПУ им. А.И. Герцена;
• Пожертвования;
• Подписка на периодические и продолжающиеся издания, в том числе на удаленные электронные ресурсы.
Приобретение изданий осуществляется в соответствии с требованиями Федерального Закона РФ № 94-ФЗ от 21.07. г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» в действующей редакции.
Предпочтение отдается сотрудничеству с издающими книготорговыми домами и организациями на основе объявления аукционов с целью экономии средств.
Книги, поступившие в качестве пожертвования от читателей, включаются в фонд, если эти материалы соответствуют областям научных исследований и обучения в Университете.
В работе по комплектованию библиотечного фонда Библиотека придерживается требований и нормативов обеспеченности информационно-библиотечными ресурсами, утвержденных Минобрнауки РФ и применяемых при аккредитации и лицензионной экспертизе.
С учетом степени устареваемости литературы библиотечный фонд в обязательном порядке должен быть укомплектован изданиями основной учебной литературы в соответствии с требованиями ГОС ВПО и ФГОС ВПО. Основная образовательная программа должна обеспечиваться учебно-методической документацией и материалами по всем учебным курсам, дисциплинам (модулям) основной образовательной программы.
Каждый обучающийся должен быть обеспечен доступом к электронно-библиотечной системе, содержащей издания по основным изучаемым дисциплинам и сформированной по согласованию с правообладателями учебной и учебнометодической литературы.
Электронно-библиотечная система должна обеспечивать возможность индивидуального неограниченного доступа к содержимому ЭБС для каждого обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет.
Библиотечный фонд должен быть укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам базовой части всех циклов, изданными за последние 10 лет (для дисциплин базовой части гуманитарного, социального и экономического цикла – за последние 5 лет), из расчета не менее 25 экземпляров таких изданий на каждые 100 обучающихся.
Фонд дополнительной литературы, помимо учебной должен включать официальные, справочно-библиографические и специализированные издания в расчете 1 – 2 экземпляра на каждые 100 обучающихся.
Документы и ресурсы приобретаются на основе предварительного заказа по письменным заявкам кафедр Университета, согласованным с Учебно-методическим управлением Университета и утвержденным проректорами по учебной работе по принадлежности факультетов.
5. Общие параметры отбора документов в фонд.
Общими параметрами отбора документов в фонд являются:
• Язык – доминируют материалы на русском языке. Приобретаются также документы на английском, немецком, французском, японском, финском, норвежском, китайском и других языках мира.
• Дата публикации – комплектуются текущие и ретроспективные издания, преобладают текущие;
• Хронологический охват – относится к различным историческим периодам времени. Предпочтение отдается изданиям текущего года;
• Географический охват – отбираются публикации местные, региональные и центральные.
6. Профиль комплектования по отраслям знаний Тематика комплектования фонда Библиотеки определяется профилем научной и образовательной деятельности кафедр Университета. Отбор документов соответствует направлениям подготовки специалистов в Университете. Документы по непрофильным дисциплинам не приобретаются.
Перечень дисциплин, читаемых в Университете, содержится в Электронной картотеке книгообеспеченности учебного процесса. Перечень включает: название факультета, название кафедры, код и название дисциплины, название специальности, обозначение курса и количество студентов, изучающих дисциплину.
Профиль комплектования (см. Приложение – Тематический план комплектования) регламентирует основные направления и особенности комплектования библиотеки и определяет тематику и типы документов, включаемых в фонд. Структура профиля комплектования – тематико-типологические рубрики библиотечно-библиографической классификации.
7. Особенности комплектования фонда библиотеки.
Тематика комплектования фонда Библиотеки определяется направлениями научной и образовательной работы Университета. В комплектовании фонда Библиотека придерживается сбалансированного подхода к приобретению различных видов изданий.
Сотрудники отдела комплектования работают в контакте с референтами кафедр, ответственными за координацию деятельности кафедр с Библиотекой по вопросам информационно-библиотечного обеспечения образовательного и научного процессов.
Документы приобретаются по письменным заявкам факультетов и других подразделений Университета. Предпочтение отдается изданиям с грифом Учебно-методического объединения по классическому университетскому образованию (УМО) Министерства образования и науки, а также с грифом рецензирования учебных изданий уполномоченными организациями.
Справочные издания универсального характера комплектуются по 1 экз. в фонд специализированных читальных залов, справочные издания отраслевого характера приобретаются для отраслевых читальных залов и библиотек филиалов.
Официальные документы приобретаются с учетом рекомендаций преподавателей по отбору изданий этого вида и соответствия информационным запросам обучающихся. В комплектовании юридических материалов предпочтение отдается изданиям, являющимся первоисточниками публикаций.
Художественная литература приобретается в фонд художественной литературы библиотеки по филологическим наукам для поддержки обучающих и исследовательских программ Университета, удовлетворения учебных и научных запросов, а также с целью удовлетворения интересов в самообразовательном чтении, позитивного влияния на личность, приобщения к лучшим литературным образцам, формирования литературного вкуса. Основными критериями отбора художественных произведений в фонд являются следующие:
1. для целей учебной и научной работы – заявка кафедры;
2. для целей самообразования – высокая художественная ценность и гуманистическая направленность произведений.
Карты и атласы приобретаются для поддержки потребности в обучении, в том числе по географии, геологии и др.
дисциплинам.
Аудиовизуальные документы закупаются в соответствии с потребностями факультетов. Приоритетным является направление обучения иностранным языкам.
Периодические издания. В соответствии с приказом №1623 от 11.04.2001 Минобрнауки РФ фонд периодических документов библиотеки должен быть представлен отраслевыми изданиями, соответствующими профилям подготовки кадров, а также должен комплектоваться массовыми центральными и местными общественно-политическими изданиями.
Периодические издания приобретаются по заказам специалистов факультетов, структурных подразделений Университета и филиалов. От факультетов и структурных подразделений Университета поступают заявки в виде служебных записок, на имя проректора по принадлежности факультетов и подписанных деканом факультета, директором института, либо начальником подразделения.
В читальных залах проводится мониторинг использования периодики обучающимися и преподавателями. На основе результатов мониторинга заведующий отделом комплектования представляет заявку-список периодических продолжающихся изданий. Список утверждается первым проректором. Подготавливаются все необходимые документы и передаются в управление закупок и продаж для проведения конкурсных мероприятий. По итогам электронного аукциона заключается договор на поставку периодических и продолжающихся изданий.
В целях экономии места для хранения фонда отдается предпочтение изданиям в электронной виде. Приобретение документов в электронной форме экономически более выгодно (по качеству, доступности, актуальности, стоимости), чем приобретение опубликованной печатной версии.
8. Электронная библиотека.
Комплектование фонда электронной библиотеки.
Объект комплектования:
• отдельное произведение, под которым понимается любой самостоятельно описанный объект;
• издание как совокупность произведений (в частном случае отдельное произведение);
• отдельное произведение (издание), оцифрованное, полученное по договору или вычленяемое из сайта или базы данных;
• электронные копии печатных изданий (включая оригинал-макеты);
• on-line сетевые электронные документы, Электронно-библиотечные системы.
Принципы комплектования Принципы комплектования фонда электронных документов являются общими для всего фонда Библиотеки. Фонд универсален по тематике, не имеет ограничений по языкам, хронологии и видам документов. Включает виды и типы документов, традиционно комплектуемые Библиотекой:
• электронные копии книг, продолжающихся изданий, диссертаций, авторефератов диссертаций, изобразительных, аудиовизуальных материалов, рукописей, официальных документов, стандартов, баз данных, электронных изданий и др. Документы комплектуются в одном экземпляре.
Представления документа в разных форматах являются отдельными экземплярами документа.
Правовые критерии отбора электронных документов базируются на российском законодательстве об интеллектуальной собственности.
Источники комплектования Основным источником комплектования фонда электронных документов являются электронные издания и документы, создателями и правообладателями которых являются российские юридические и физические лица или зарубежные организации. Методы формирования фонда:
• оцифровывание документов из фондов Библиотеки;
• получение/приобретение публикаций в электронном виде от сторонних организаций.
Критерии отбора Основными критериями отбора являются содержание документа, его научная, культурно-историческая значимость, для заимствованных документов – наличие договора с правообладателем.
Учитываются также качество ресурса, авторитетность его создателя и держателя. Приоритет отдается изданиям, заимствованным от правообладателей, из легитимно сформированных коллекций, оцифрованным по договорам или в самой Библиотеке.
Степень выборочности Электронные документы поступают в фонд с различной степенью полноты.
Основными критериями отбора являются: содержание документа, открытость ресурса, открытость форматов представления, самодостаточность объекта.
Структура электронной библиотеки Внутренние ресурсы Учебные издания РГПУ им. А.И.Герцена Учебно-методические комплексы по основным дисциплинам и направлениям обучения в вузе Резервные коллекции Авторефераты диссертаций, защищенных в советах РГПУ им. А.И.Герцена Внешние ресурсы Библиографические Фактографические Полнотекстовые Реферативные Наукометрические Электронные библиотечные системы 9. Бюджет комплектования.
Финансирование приобретения документов в фонд осуществляется за счет целевых бюджетных средств (субсидии) и доли приносящих доход деятельности средств Университета.
ПРИЛОЖЕНИЕ
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КОМПЛЕКТОВАНИЯ (ТПК)
ФУНДАМЕНТАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ имени императрицы Марии Федоровны ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГООБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. А.И.Герцена», ВКЛЮЧАЮЩЕГО КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФИЛИАЛОВ УНИВЕРСИТЕТА в гг. Выборг, Волхов, Махачкала Степень полноты комплектования:1 – полно; 2 – по возможности полно; 3 – выборочно; 4 – строго выборочно
«