Интегрированная система

университетского менеджмента:

опыт Европейского Союза для

стран СНГ

530181-TEMPUS-1-2012-1-DE-TEMPUS-SMGR

Срок реализации:

24 месяца

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА

ОБЪЕМ ФИНАНСИРОВАНИЯ*

*Бюджет

белорусской части

проекта – 166 462

Евро.

Общий бюджет

проекта Евро.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Цель проекта: разработка и внедрение комплексной интегрированной информационной системы управления университетом в вузах Беларуси, Молдовы, Украины и Грузии на основе существующего опыта ЕС Задачи:

- адаптация опыта и практики по разработке и использованию интегрированной информационной системы управления университета, существующих в ЕС, к условиям странпартнеров;

-разработка руководства по принципам и практике строительства и эффективного использования интегрированной информационной системы управления университетом;

- разработка и интеграция нового программного обеспечения для управления университетом на основе анализа информационных потоков и существующих систем управления университетом в университетах- партнерах.

Информатизация высшего образования Республики Беларусь Проект соответствует приоритетным направлениям Стратегии развития информационного общества в Республике Беларусь на период до года в части развития современной информатизационнокоммуникационной инфраструктуры (ИКИ) вуза, формирования системы образовательных информационных ресурсов и оптимизации процессов университетского менеджмента на основе информационнокоммуникационных технологий (ИКТ).

- при Министерстве образования Республики Беларусь создан Совет по проблемам информатизации системы образования -принята Национальная программа ускоренного развития информационно-комуникационных технологий, в том числе подпрограмма «Электронное обучение и развитие человеческого капитала»

-в структуре Министерства образования создан отраслевой фонд программных средств - внедрение в университетах систем менеджмента качества (СМК) в соответствии с требованиями международного стандарта ИСО 9001 в сфере образования

СТРАТЕГИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

- разработка концепции системы управления информацией в вузе;

- переподготовка преподавателей и разработчиков из вузов стран СНГ и Грузии на базе вузов ЕС;

- внедрение системы управления информацией в вузе;

- создание инновационных образовательных центров поддержки системы управления информацией в вузах стран СНГ;

- проведение курсов повышения квалификации для административных работников, методистов и инспекторов вузов в сфере информационных технологий;

- разработка научно-методического руководство по внедрению информационных систем управления в вузах Беларуси;

- создание международной ассоциации вузовских центров по обеспечению функционирования систем управления информацией;

- оценка и обеспечение качества;

- проведение информационных кампаний в СМИ, издание годовых бюллетеней проекта.

1. Стартовая встреча в университете Кобленц-Ландау На конференции участник проекта провели презентации своих вузов, выделили основные направления информатизации вуза, поставили задачи для последующей работы • 2. Изданы материалы стартовой встречи •Welcome to Germany •University Funding •Belarusian State University •Batumi Shota Rustaveli State University •Brest State University •Comrat State University •Ivan Franko National University •Khmelnitsky national university •Koblenz-Landau University •Kutaisi University •Maria Curie-Skodowska University •Ministry of Education of the Republic Belarus •National Mining University •Maria Curie-Sklodowska University •Prof.Dr. Klaus G. Troitzsch - University Funding •Sumy State University •Stichting The Network University •Trade co-operative university of moldova •The Institute for Telecommunications and Global Information Space •The Network University •Universite du Maine 3. Начал работу интернет-сайт проекта http://www.inure.uni-koblenz.de/ 4. Подготовлен отчет БГУ: Компьютеризированная система университетского менеджмента: современное состояние и перспективы развития Содержание:

1. Общая характеристика университета 2. Организационная структура системы управления университетом 3. Основные бизнес-процессы и информационные потоки 3.1. Набор на первый курс 3.2. Обучение студентов 3.3. Управление персоналом 3.4. Управление научно-исследовательскими и опытноконструкторскими работами 3.5. Планирование финансово-хозяйственной деятельности.

Формирование штатных расписаний 3.6. Бухгалтерский учет 3.7. Библиотека 3.8. Делопроизводство 3.9. Интеллектуальные документы 3.10. Биллинг 4. Существующая компьютеризированная система университетского менеджмента 4.1. Технологии 4.2 Архитектура и функциональные возможности 4.3. Распространение 4.4. Взаимодействие с внешними системами 4.5.

Защита информации 5. Система менеджмента качества 6. Информационно-коммуникационная инфраструктура университета 7. Перспективы разработки централизованной «облачной»

системы компьютеризации университетского менеджмента в Республике Беларусь 5. Разработана интернет-страница проекта на сайте БГУ http://www.bsu.by/main.aspx?guid= 6. Дан старт циклу вебинаров График проведения вебинаров в рамках проекта INURE - 04.06.2013г. «Модель описания требований к интегрированной информационной системе управления университетом» (основной доклад – Сумский государственный университет, Украина). Обсуждение плана дальнейших вебинаров.

- август 2013г. «Опыт Белорусского государственного университета в построении ІТ-системы и возможность внедрения её элементов в университетах странучастников проекта» (основной доклад – Белорусский государственный университет);

- сентябрь 2013г. «Возможности интеграции разноплановых систем» (основной доклад – Институт телекоммуникаций и глобального информационного пространства, Украина);

- октябрь 2013г. «Система дистанционного обучения» (основной доклад – Хмельницкий национальный университет, Украина);

- ноябрь 2013г. «Административное сопровождение учебного процесса – система «Денанат» (основной доклад – Национальный горный университет, Украина) - декабрь 2013г. «Веб-система как ядро построения интегрированной системы»

(основной доклад – Сумский государственный университет, Украина);

- январь 2014г. «Принципы взаимодействия систем управления университетом и Министерством образования на примере Грузии» (основной доклад – Университет Кутаиси, Университет им. Ш.Руставели, Грузия) Прохождение процедуры национального одобрения проекта 1. Характеристика проекта МТП 2. Текст «Обоснования необходимости принятия проекта постановления об одобрении проекта»

3. Приказы о создании рабочей группы и софинансировании выполнения проекта 4. Получение заключения МИДа о соответствии национальным интересам Республики Беларусь 5. Подготовка текста проекта и его перевод на английский В настоящий момент (июнь 2013 г.) проект находится на стадии согласовании с основными министерствами и ведомствами Республики Беларусь.

В настоящее время проводится детальный анализ системы управления для дальнейшего сравнения с системами других ведущих университетов стран СНГ и Европы.

Начата работа по созданию библиотеки полезных ресурсов по тематике проекта, которые будут выложены в свободном доступе на сайте проекта.

Формируются группы преподавателей и соответствующих специалистов для повышения квалификации и стажировки в университетах имени Марии Кюри-Склодовской (Польша) и Кобленц-Ландау (Германия) с дальнейшей разработкой учебных курсов по тематике проекта для других сотрудников учебного заведения.

Координационная встреча и 2-х недельные курсы для разработчиков ПО пройдут в Кобленц-Ландау (Германия) в период с 30 июня по 14 июля.

В августе т.г. БГУ будет проводить вебинар на тему «Опыт Белорусского государственного университета в построении ІТ-системы и возможность внедрения её элементов в университетах стран-участников проекта»