«ПОЛОЖЕНИЕ о порядке проведения открытого конкурса На право заключения договора на проведение обязательного ежегодного аудита подготовленной в соответствии с российским законодательством бухгалтерской (финансовой) ...»

• Свидетельство о страховании профессиональной ответственности (нотариально • действующая лицензия на осуществление аудиторской деятельности (нотариально • действующая лицензия на право осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну (нотариально • справка, подтверждающая, наличие в штате аудиторской организации не менее 50% граждан РФ, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью квалификационные аттестаты аудиторов, срок действия которых не истек, заверенный подписью уполномоченного лица и печатью, содержащий сведения:

Ф.И.О., номер квалификационного аттестата, вид аттестата, срок действия;

• документы, подтверждающие наличие правил внутреннего контроля качества проводимых аудиторских проверок (меморандум, порядок или иные документы, разработанные участником размещения заказа).

7.3. Предложение о количественных и качественных характеристиках оказываемых услуг Требование составлено в соответствии с частью 3 статьи 11 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

Требования к описанию участниками размещения заказа оказываемых услуг, их количественных и качественных характеристик содержится в статье 8 настоящей документации.

7.4. Предложение о цене услуг (составляется в соответствии со статьями 10 и настоящей документации).

Статья 8. Требования к описанию участниками размещения заказа оказываемых услуг, их количественных и качественных характеристик Требование составлено в соответствии с частью 3 статьи 11 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

Описание оказываемых услуг должно содержать следующую информацию:

8.1. Сведения о руководителях и специалистах, являющихся штатными работниками участника размещения заказа, предлагаемых к участию в проведении аудиторской проверки, включая:

8.1.1. Сведения о руководителях проекта, предлагаемых к участию в проведении проверки.

Сведения должны быть представлены в виде таблицы, содержащей следующую информацию:

Сведения о количестве руководителей проекта, Сведения об опыте руководства проектами в предлагаемых к участию в проведении аудиторской области аудита, проверки, с персональным указанием кандидатур в том числе предприятий, аналогичных масштабу 8.1.2. Сведения о специалистах, предлагаемых к участию в проведении проверки.

Сведения должны быть представлены в виде таблицы, содержащей следующую информацию:

Сведения о количестве специалистов, предлагаемых к участию в Сведения об Сведения об опыте проведении аудиторской проверки, с персональным указанием образовании участия в (для аудиторов – с приложением нотариально заверенных копий предлагаемых к проверках, и т.д.

и т.д.

и т.д.

8.2. Описание подходов и принципов к проведению обязательного аудита АК «АЛРОСА» (ЗАО), включая:

8.2.1. Характеристику системы организации аудиторской деятельности в аудиторской организации, в том числе:

• Описание собственной методической базы;

• Описание системы управления проектами по проведению аудита;

• Описание системы обеспечения процесса соблюдения принципов независимости, конфиденциальности и профессионализма.

8.2.2. Описание методики проведения аудита в АК «АЛРОСА», в том числе:

• Детальное описание методики проведения проверки, её нацеленность на выявление рисков в деятельности АК «АЛРОСА», участие юристов и других экспертов в проведении аудиторской проверки;

• Описание программы проведения аудиторской проверки по разделам проверки с учетом отраслевой специфики АК «АЛРОСА»;

• Детальное описание плана проведения аудиторской проверки в АК «АЛРОСА» по итогам 6, 9, 12 месяцев 2008 года, включая:

- план проведения аудиторской проверки;

- перечень подразделений АК «АЛРОСА», предлагаемых к проверке;

- сроки проведения этапов проверки в разрезе каждого структурного подразделения по итогам 6, 9, 12 месяцев 2008 года, с указанием даты начала и окончания каждого этапа проверки по каждому подразделению.

• Сведения об общем объеме трудозатрат, необходимых для реализации проекта в человеко-днях в разбивке по категориям руководителей и специалистов, предлагаемых к участию в проекте (таблица 1) и по видам работ (таблица 2):

8.2.3. Образец отчета, подготовленный аудиторской организацией по ранее проведенной проверке, максимально соответствующий типовому техническому заданию на проведение обязательного аудита организаций, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности составляет не менее 25% (без указания наименования и других идентификационных признаков проверенной организации), содержащий:

• описание выявленных проблем;

• обоснование выводов аудитора по описанным в отчете проблемам;

• рекомендации для руководства проверяемой организации, разработанные по итогам аудиторской проверки.

Статья 9. Место, условия и сроки (периоды) оказания услуг Данная статья составлена в соответствии с п. 4) части 4 статьи 22 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

9.1. Место оказания услуг: г. Москва, Республика Саха (Якутия), другие регионы Российской Федерации, в которых расположены объекты Компании.

9.2. Условия оказания услуг: услуги должны быть оказаны в соответствии с законодательством Российской Федерации об аудиторской деятельности в три проверочных этапа, в том числе:

• первый этап – аудит бухгалтерской отчетности, подготовленной за период с января по 30 июня 2008 года, должен быть начат в августе 2008 года, • второй этап - аудит бухгалтерской отчетности, подготовленной за период с января по 30 сентября 2008 года, должен быть начат в ноябре 2008 года, • третий этап - аудит бухгалтерской отчетности, подготовленной за период с января по 31 декабря 2008 года, должен быть начат в январе 2009 года.

9.3. Аудиторское заключение должно быть представлено не позднее 10 апреля года.

Статья 10. Начальная (максимальная) цена договора, форма, сроки и порядок оплаты услуги, источник финансирования заказа Требования установлены п.п. 4.1), 4.2), 4.3) части 4 статьи 22 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

10.1. Начальная (максимальная) цена договора составляет 12100000 (Двенадцать миллионов сто тысяч) рублей.

10.2. Форма оплаты услуги: Заказчик все платежи в рамках договора на право проведения обязательного ежегодного аудита подготовленной в соответствии с российским законодательством финансовой (бухгалтерской) отчетности Компании по итогам 2008 года произведет в безналичном порядке в рублях на расчетный счет победителя конкурса.

10.3. Сроки и порядок оплаты услуг: Заказчик не позднее чем за семь дней до начала осуществления услуг на каждом из этапов аудиторской проверки выплатит победителю конкурса аванс в размере 25% от стоимости услуг, указанных в договоре, кроме того, НДС по установленной российским законодательством ставке.

Окончательный расчет в размере 25% от стоимости услуг, указанных в договоре, будет произведен Заказчиком в течение десяти дней с момента подписания акта сдачиприемки услуг по третьему этапу аудиторской проверки, кроме того, НДС по установленной российским законодательством ставке.

Кроме того, Заказчик возместит Исполнителю командировочные расходы, которые Исполнитель понес в связи с командированием собственных специалистов по территории России и, при необходимости, за рубеж. В командировочные расходы входят документально подтвержденные расходы на транспорт и проживание.

10.4. Источник финансирования заказа: внебюджетные средства - 100%.

Статья 11. Порядок формирования цены договора, сведения о валюте, используемой для формирования цены договора Требование составлено в соответствии с п.п.5), 6) части 4 статьи 22 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

11.1. Порядок формирования цены договора: цена договора должна включать все расходы исполнителя, за исключением расходов, указанных в следующем абзаце настоящего пункта.

Цена договора не включает в себя налог на добавленную стоимость и командировочные расходы исполнителя. Командировочные расходы возмещаются по фактическим расходам. В командировочные расходы входят документально подтвержденные расходы на транспорт и проживание.

11.2. Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора: цена договора указывается в рублях Российской Федерации.

Статья 12. Порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, используемого при оплате заключенного договора Порядок составлен в соответствии с п.7) части 4 статьи 22 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

12.1. Перевод иностранной валюты в рубли Российской Федерации производится по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на день списания денежных средств с расчетного счета Компании.

12.2. Для настоящего конкурса эта статья не применяется, так как цена договора указывается в рублях Российской Федерации.

Статья 13. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе Данная статья составлена в соответствии с п.9) части 4 статьи 22, с частью 11,12 ст.25, с частью 5 ст. и статьи 55 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

13.1. Место подачи заявок: 119017, г. Москва, 1-й Казачий пер., д.10-12.

13.2. Дата начала подачи заявок: датой начала подачи заявок является день, следующий после опубликования в официальном печатном издании - в информационноаналитическом бюллетене «Конкурсные торги» и размещения на официальном сайте РФ Извещения о проведении конкурса.

13.3. Дата и время окончания подачи заявок: прием заявок прекращается в день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, но не ранее чем через тридцать дней со дня публикации Извещения о проведении конкурса в официальном печатном издании - в информационно-аналитическом бюллетене «Конкурсные торги» и размещенном на официальном сайте Российской Федерации.

Информация о дате и времени окончания подачи заявок содержится в Извещении о проведении конкурса.

13.4. Порядок подачи заявок: Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте. Заявка доставляется лично представителем участника размещения заказа с пометкой «На конкурс по отбору аудиторских организаций» по адресу: 119017, г. Москва, 1-й Казачий пер., д.10-12.

Участник размещения заказа вправе не указывать на конверте свое фирменное наименование и почтовый адрес.

Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе.

К заявке на участие в конкурсе должна быть приложена «Опись документов в составе Заявки на участие в конкурсе», составленной в соответствии с формой, установленной в приложении № 2 к настоящей документации.

Заявка подается в десяти экземплярах: один оригинал и девять копий. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт с четкой маркировкой «Оригинал» или «Копия». Все экземпляры Заявки запечатываются в один конверт, на котором указывается наименование конкурса «На право заключения договора на проведение обязательного ежегодного аудита подготовленной в соответствии с российским законодательством бухгалтерской (финансовой) отчетности АК «АЛРОСА» (ЗАО) по итогам 2008 года» и содержится надпись «ВСКРЫТЬ ТОЛЬКО В ПРИСУТСТВИИ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ».

Все материалы должны быть составлены на русском языке и представлены в последовательности, установленной «Описью документов в составе Заявки на участие в конкурсе», иметь сквозную нумерацию, прошиты и подписаны лицом, имеющим полномочия для их подписания от имени участника размещения заказа.

Прилагаемые документы, за исключением нотариально заверенных, подписывает руководитель организации – участника размещения заказа или лицо, имеющее доверенность на подписание таких документов, их подпись заверяется печатью организации. Финансовоэкономические документы подписывает также главный бухгалтер или лицо, имеющее право такой подписи. Все подписи должны быть оригинальными.

Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в Извещении о проведении открытого конкурса, регистрируется Заказчиком. Заказчик выдает расписку в получении конверта с такой заявкой, с указанием даты и времени его получения.

Прием заявок на участие в конкурсе прекращается в день вскрытия конвертов с такими заявками.

13.5. В случае, если на участие в конкурсе подана одна заявка, конкурс признается несостоявшимся, конверт с указанной заявкой вскрывается и заявка рассматривается в порядке, установленном настоящей конкурсной документацией.

В случае, если конкурс признан несостоявшимся и только один участник, подавший заявку на участие в конкурсе, признан участником конкурса, Заказчик в течение трех рабочих дней со дня рассмотрения заявки на участие в конкурсе обязан передать участнику размещения заказа, подавшему единственную заявку на участие в конкурсе, проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных таким участником в заявке на участие в конкурсе, в проект договора (приложение № 4 к настоящей документации).

При этом договор заключается с участником размещения заказа, подавшим указанную заявку, на условиях и по цене договора, предложенных таким участником в заявке на участие в конкурсе в проект договора, прилагаемый к конкурсной документации, но цена такого договора не может превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в Извещении о проведении открытого конкурса. Участник размещения заказа, подавший указанную заявку, не вправе отказаться от заключения договора. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, возвращаются участнику в течение пяти рабочих дней со дня заключения с ним договора.

При непредставлении Заказчику таким участником размещения заказа в срок, предусмотренный конкурсной документацией, подписанного договора, такой участник признается уклонившимся от заключения договора. В случае уклонения участника от заключения договора денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не возвращаются.

Статья 14. Требования к участникам размещения заказа и условия допуска к участию в конкурсе Требования установлены статьей 11 и п.10) части 4 статьи 22 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

14.1. К участникам размещения заказа устанавливаются следующие требования:

а) соответствие требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим аудиторскую деятельность (статья 7.2.б) настоящей документации);

б) непроведение ликвидации участника размещения заказа и об отсутствии решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа банкротом и об открытии конкурсного производства;

в) неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе;

г) отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе не принято;

д) отсутствие в предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа.

14.2. Участник размещения заказа не допускается к участию в конкурсе в случае:

а) непредоставления сведений и документов, определенных частью 3 статьи Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ и статьей 7 настоящей документации, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа или об услугах, на оказание которых размещается заказ;

б) несоответствия требованиям, установленным статьей 11 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ и пункту 14.1. статьи 14 настоящей документации;

в) невнесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе;

г) несоответствия заявки на участие в конкурсе требованиям настоящей конкурсной документации, в том числе наличия в таких заявках предложения о цене договора, превышающей начальную (максимальную) цену.

14.3. Не допускается отказ в допуске к участию в конкурсе по иным основаниям, кроме указанным в пункте 14.2. статьи 14 настоящей документации.

Статья 15. Порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки Срок отзыва заявок установлен частью 9 статьи 25 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

15.1. Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе, направив Заказчику уведомление об изменении или отзыве заявки на участие в конкурсе.

15.2. Уведомление участника размещения заказа об изменении или отзыве заявки на участие в конкурсе должно быть подписано уполномоченным на то лицом.

15.3. Если Заказчику поступило уведомление об отзыве заявки, Заказчик обязан вернуть внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе денежные средства участнику конкурса, отозвавшему заявку на участие в конкурсе, в течение пяти рабочих дней со дня поступления уведомления.

15.4. Участник размещения заказа вправе направить измененную заявку в срок, установленный для подачи заявок в Извещении.

Статья 16. Формы, порядок, даты начала и окончания срока предоставления участникам размещения заказа разъяснений положений конкурсной документации Формы, порядок, даты начала и окончания срока предоставления разъяснений положений настоящей документации устанавливаются частью 1 статьи 24 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

16.1. Любой участник размещения заказа вправе направить в письменной форме на факс (8-495) 705-99-13 Заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик направит в письменной форме разъяснения положений конкурсной документации, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе.

16.2. В течение одного дня со дня направления разъяснения положений конкурсной документации по запросу участника размещения заказа такое разъяснение будет размещено Заказчиком на официальном сайте РФ, с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос. Разъяснение положений конкурсной документации не должно изменять ее суть.

16.3. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника размещения заказа вправе принять решение о внесении изменений в конкурсную документацию не позднее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Изменение предмета конкурса не допускается. В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию, такие изменения публикуются и в течение одного дня размещаются Заказчиком в порядке, установленном для опубликования и размещения извещения о проведении открытого конкурса, и в течение двух рабочих дней направляются заказными письмами всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе должен быть продлен так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в конкурсную документацию до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.

16.4. Контактное лицо Заказчика: Бочкарева Надежда Александровна тел. (8-495) 230внутренний тел. 12-03, факс (8-495) 705-99-13, почтовый адрес: 119017, г. Москва, 1-й Казачий пер., д.10-12.

Статья 17. Место, порядок, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе Даты и время вскрытия конвертов с заявками устанавливаются частью 1 статьи 26 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ, порядок вскрытия конвертов с заявками устанавливается частью 2-10 статьи 26.

17.1. Место вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

Конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются в месте, указанном в Извещении о проведении конкурса, а именно: 119017, г. Москва, 1-й Казачий пер., д.10-12.

17.2. Дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

Информация о дате и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе содержится в Извещении о проведении конкурса, публикуемом в официальном печатном издании - в информационно-аналитическом бюллетене «Конкурсные торги» и размещенном на официальном сайте Российской Федерации.

Конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются во время, указанное в Извещении о проведении конкурса.

17.3. Порядок вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

Конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются конкурсной комиссией публично в день, во время и в месте, указанные в Извещении о проведении открытого конкурса. Заказчик осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители, вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе. Любой участник размещения заказа, присутствующий при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе, вправе осуществлять аудио- и видеозапись вскрытия таких конвертов. Участники размещения заказа, желающие направить своих представителей для присутствия при вскрытии конвертов с заявками, должны направить письмо, подписанное уполномоченным лицом, почтой и на факс (8-495) 705-99-13, с указанием фамилии, имени, отчества, паспортных данных своего представителя.

В день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе, но не раньше 11 часов по московскому времени, конкурсная комиссия обязана объявить присутствующим при вскрытии таких конвертов участникам размещения заказа о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

Наименование и почтовый адрес каждого участника размещения заказа, конверт с заявкой на участие в конкурсе которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе, объявляются при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе (далее – протокол вскрытия).

В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подано ни одной заявки на участие в конкурсе, в протокол вскрытия вносится информация о признании конкурса несостоявшимся.

Протокол вскрытия ведется конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и Заказчиком непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. Указанный протокол размещается Заказчиком в течение дня, следующего после дня подписания такого протокола, на официальном сайте РФ.

Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе, конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются (в случае, если на конверте не указан почтовый адрес участника размещения заказа), и в тот же день такие конверты и заявки возвращаются участникам размещения заказа. В случае, если было установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе, Заказчик возвращает внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе денежные средства указанным участникам размещения заказа в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

Статья 18. Критерии оценки заявок на участие в конкурсе Критерии оценки заявок устанавливаются частью 4, 6 статьи 28 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

18.1. Для определения лучших условий исполнения договора, предложенных в заявках на участие в конкурсе, конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет заявки в соответствии с критериями:

1) качество услуг (весовой коэффициент = 0,2);

2) цена услуг (весовой коэффициент = 0,8).

18.2. Указанный перечень критериев оценки заявок на участие в конкурсе является исчерпывающим.

Статья 19. Порядок рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе 19.1. Порядок рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

Порядок рассмотрения заявок устанавливается статьей 27 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией, и соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным статьей 11 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

Срок рассмотрения заявок не может превышать двадцать дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсной комиссией принимается решение о допуске к участию в конкурсе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, участником конкурса, или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в конкурсе в порядке и по основаниям, которые предусмотрены статьей Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ и настоящей конкурсной документацией.

Оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе (далее – протокол рассмотрения заявок), который ведется конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими на заседании членами конкурсной комиссии и Заказчиком в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

Протокол рассмотрения заявок должен содержать сведения об участниках размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, решение о допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе и о признании его участником конкурса, или об отказе в допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе с обоснованием такого решения и с указанием положений Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ, которым не соответствует участник размещения заказа, положений конкурсной документации, которым не соответствует заявка на участие в конкурсе этого участника размещения заказа, положений такой заявки, не соответствующих требованиям конкурсной документации, сведений о решении каждого члена конкурсной комиссии о допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе или об отказе ему в допуске к участию в конкурсе.

Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе размещается Заказчиком на официальном сайте РФ.

Участникам размещения заказа, признанным участниками конкурса, и участникам размещения заказа, не допущенным к участию в конкурсе, направляются уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания протокола рассмотрения заявок.

Заказчик обязан вернуть внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе денежные средства участнику размещения заказа, подавшему заявку на участие в конкурсе и не допущенному к участию в конкурсе, в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок.

В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех участников размещения заказа или о допуске к участию в конкурсе и признании участником конкурса только одного участника размещения заказа, конкурс признается несостоявшимся. При этом Заказчик обязан вернуть внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе денежные средства участникам размещения заказа в течение пяти рабочих дней со дня признания конкурса несостоявшимся, за исключением участника размещения заказа, признанного участником конкурса. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, возвращаются участнику размещения заказа, признанного участником конкурса, в течение пяти рабочих дней со дня заключения с ним договора.

В случае, если конкурс признан несостоявшимся и только один участник, подавший заявку на участие в конкурсе, признан участником конкурса, Заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок, обязан передать такому участнику проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных таким участником в заявке на участие в конкурсе в проект договора, прилагаемый к конкурсной документации. Цена такого договора не может превышать начальную (максимальную) цену, указанную в Извещении о проведении открытого конкурса. Такой участник не вправе отказаться от заключения договора.

Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки, возвращаются такому участнику в течение пяти рабочих дней со дня заключения договора с ним.

При непредставлении Заказчику таким участником размещения заказа в срок, предусмотренный конкурсной документацией, подписанного договора, такой участник признается уклонившимся от заключения договора. В случае уклонения участника размещения заказа от заключения договора денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не возвращаются.

19.2. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

Порядок оценки и сопоставления заявок устанавливается статьей 28 Фед. зак. от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками размещения заказа, признанными участниками конкурса.

Срок оценки не может превышать десять дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

Оценка и сопоставление заявок осуществляются конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения Договора, в соответствии с критериями и в порядке, установленные конкурсной документацией. Совокупная значимость таких критериев должна составлять сто процентов.

На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе конкурсной комиссией каждой заявке на участие в конкурсе относительно других, по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора, присваивается порядковый номер.

Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения договора и получившей максимальное количество баллов, присваивается первый номер.

Порядковые номера заявок других участников устанавливаются по мере уменьшения полученных баллов.

В случае, если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения договора, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия.

Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения договора и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

Конкурсная комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (далее – протокол оценки), в котором должны содержаться сведения:

• о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок;

• об участниках конкурса, чьи заявки на участие в конкурсе были рассмотрены;

• о порядке оценки и о сопоставлении заявок на участие в конкурсе;

• о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе решении о присвоении заявкам на участие в конкурсе порядковых • сведения о решении каждого члена комиссии о присвоении заявкам на участие в конкурсе значений по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок на • наименования и почтовые адреса участников конкурса, заявкам на участие в конкурсе которых присвоен первый и второй номера.

Протокол подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и утверждается президентом Компании или лицом, имеющим доверенность от президента Компании на утверждение таких протоколов, в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

Протокол оценки размещается заказчиком на официальном сайте РФ в течение дня, следующего после дня его подписания указанного договора.

Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Заказчика.

Заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола передает победителю конкурса один экземпляр протокола и проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект договора, прилагаемый к настоящей конкурсной документации.

Заказчик обязан возвратить денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, участникам, которые участвовали в конкурсе, но не стали победителями конкурса, за исключением участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола оценки.

Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, возвращаются победителю конкурса или участнику конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, в течение пяти рабочих дней со дня заключения договора с победителем конкурса или с таким участником конкурса.

Любой участник конкурса после размещения протокола оценки вправе направить заказчику в письменной форме запрос о разъяснении результатов конкурса. Заказчик в течение двух рабочих дней со дня поступления такого запроса обязан представить участнику конкурса в письменной форме соответствующие разъяснение. Любой участник конкурса вправе обжаловать результаты конкурса.

19.3. Оценка заявок на участие в конкурсе проводится в следующем порядке.

I. Сначала конкурсная комиссия проводит оценку заявки каждого участника по критерию «Качество услуг».

Оценка проводится по 100-балльной шкале со следующим распределением баллов:

1.) максимум 40 баллов - Оценка сведений о руководителях и специалистах, являющихся штатными работниками участника размещения заказа, предлагаемых к участию в проведении обязательного аудита АК «АЛРОСА» (ЗАО) (сумма 1.1.+ 1.2.):

1.1. Оцениваются сведения о руководителях, предлагаемых к участию в проведении проверки, итого максимум 15 баллов (1.1.1.+1.1.2.), включая:

1.1.1. сведения о количестве руководителей проекта, предлагаемых к участию в проведении аудиторской проверки, с персональным указанием кандидатур максимум 5 балла;

1.1.2. сведения об опыте руководства проектами в области аудита, в том числе предприятий, аналогичных масштабу АК «АЛРОСА» - максимум 10 баллов.

1.2. Оцениваются сведения о специалистах, предлагаемых к участию в проведении проверки, итого максимум 25 баллов (1.2.1.+1.2.2.+1.2.3.), включая:

1.2.1. сведения о количестве специалистов, предлагаемых к участию в проведении аудиторской проверки, с персональным указанием кандидатур (для аудиторов – с приложением нотариально заверенных копий квалификационных аттестатов аудиторов) - максимум 7 баллов;

1.2.2. сведения об образовании специалистов, предлагаемых к участию в проведении аудиторской проверки, включая дополнительное образование - максимум 8 баллов;

1.2.3. сведения об опыте участия в аудиторских проверках, в том числе предприятий, аналогичных масштабу АК «АЛРОСА» - максимум 10 баллов.

2.) максимум 60 баллов - Оценка описания подходов и принципов к проведению обязательного аудита АК «АЛРОСА» (ЗАО) (сумма 2.1.+2.2.+2.3.):

2.1. Оценивается характеристика системы организации аудиторской деятельности в аудиторской организации, итого максимум 15 баллов (2.1.1.+2.1.2.+2.1.3.), включая:

2.1.1. Описание собственной методической базы - максимум 5 баллов;

2.1.2. Описание системы управления проектами по проведению аудита - максимум 2.1.3. Описание системы обеспечения процесса соблюдения принципов независимости, конфиденциальности и профессионализма - максимум 5 баллов.

2.2. Описание методики проведения аудита в АК «АЛРОСА», итого максимум баллов (2.2.1.+2.2.2.+2.2.3.+2.2.4.), включая:

2.2.1. Детальное описание методики проведения проверки, её нацеленность на выявление рисков в деятельности АК «АЛРОСА», участие юристов и других экспертов в проведении аудиторской проверки - максимум 10 баллов;

2.2.2. Описание программы проведения аудиторской проверки по разделам проверки с учетом отраслевой специфики АК «АЛРОСА» - максимум 10 баллов;

2.2.3. Детальное описание плана проведения аудиторской проверки в АК «АЛРОСА»

по итогам 6, 9, 12 месяцев 2008 года - максимум 14 баллов, включая:

• план проведения аудиторской проверки;

• перечень подразделений АК «АЛРОСА», предлагаемых к проверке;

• сроки проведения этапов проверки в разрезе каждого структурного подразделения по итогам 6, 9, 12 месяцев 2008 года, с указанием даты начала и окончания каждого этапа проверки по каждому подразделению.

2.2.4. Сведения об общем объеме трудозатрат, необходимых для реализации проекта в человеко-днях в разбивке по категориям руководителей и специалистов, предлагаемых к участию в проверке и по видам работ - максимум 6 баллов.

2.3. Образец отчета, подготовленный аудиторской организацией по ранее проведенной проверке, максимально соответствующий типовому техническому заданию на проведение обязательного аудита организаций, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности составляет не менее 25% (без указания наименования и других идентификационных признаков проверенной организации), итого максимум 5 баллов, включая:

• Описание выявленных проблем;

• Обоснование выводов аудитора по описанным в отчете проблемам;

• Рекомендации для руководства проверяемой организации, разработанные по итогам аудиторской проверки.

II. Затем конкурсная комиссия проводит оценку заявки каждого участника по критерию «Цена услуг».

Оценка производится по 100-балльной шкале.

Заявки с предложенной ценой аудиторских услуг, на 40 и более процентов ниже начальной (максимальной) цены, получают 0 баллов;

Заявки с предложенной ценой аудиторских услуг выше начальной (максимальной) цены, получают 0 баллов;

Заявки, содержащие цену аудиторских услуг в пределах отклонений не более чем на 25 (Двадцать пять) процентов от средней цены, рассчитанной конкурсной комиссией на основании цен участников конкурса, за исключением получивших 0 баллов, получают баллов.

Другие заявки оцениваются путем вычитания из 100 баллов корректирующей величины, которая рассчитывается как произведение 100 на отношение абсолютной величины отклонения цены конкретной аудиторской организации от средней цены, рассчитанной конкурсной комиссией на основании цен участников конкурса, за исключением, получивших 0 баллов, к этой средней цене.

III. На заключительном этапе конкурсная комиссия проводит оценку заявки каждого участника в целом.

Оценка заявки на участие в конкурсе в целом рассчитывается путем сложения баллов по критерию «Качество услуг», умноженных на 0,2, и баллов по критерию «Цена услуг», умноженных на 0,8.

Статья 20. Размер обеспечения заявки на участие в конкурсе, срок, порядок внесения и реквизиты счета для перечисления денежных средств Размер обеспечения заявки устанавливается частью 4 статьи 20 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

20.1. Заказчиком установлено требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе. Размер обеспечения заявки на участие в конкурсе устанавливается в 5% (Пять процентов) от начальной (максимальной) цены Договора.

20.2. Денежные средства в качестве обеспечения заявки вносятся участником размещения заказа в безналичном порядке на счет Заказчика по следующим реквизитам:

Получатель: АК «АЛРОСА» (ЗАО), Ул. Ленина, д. 6, г. Мирный, Республика Саха (Якутия), 678174, ИНН 1433000147, КПП 143301001, ОГРН 1021400967092, ОКПО 23308410, ОКВЭД 14.50.22, КБ «МАК-банк» (ООО), г. Москва, р/сч. № 40702810000010000058, к/сч. № 30101810900000000514, БИК 044552514.

Назначение платежа:

Плата за обеспечение заявки для участия в конкурсе на осуществление ежегодного аудита АК «АЛРОСА» (ЗАО). НДС не облагается.

20.3. Срок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе: денежные средства в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе вносятся участниками размещения заказа в сроки, установленные настоящей документацией для подачи заявок на участие в конкурсе.

20.4. К заявке на участие в конкурсе прилагается копия платежного поручения, подтверждающая внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе.

предоставления 21.1. Заказчиком не установлено требование обеспечения исполнения договора.

Статья 22. Срок, в течение которого победитель конкурса должен подписать договор Порядок заключения договора устанавливается статьей 29 Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

22.1. Срок, в течение которого победитель конкурса должен подписать договор, составляет не более тридцати дней со дня утверждения его аудитором годовым Общим собранием акционеров Заказчика.

22.2. Договор заключается на условиях, указанных в заявке и в конкурсной документации. При заключении договора цена его не может превышать начальную (максимальную), указанную в Извещении о проведении открытого конкурса.

22.3. В случае если победитель конкурса в срок, установленный настоящей конкурсной документацией, не представил Заказчику подписанный договор, победитель конкурса признается уклонившимся от заключения договора. Заказчик вправе обратиться в суд с иском о понуждении победителя конкурса заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от его заключения, либо заключить договор с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер. При этом заключение договора для участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, является обязательным. В случае уклонения участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, от заключения договора, Заказчик вправе обратиться в суд с иском о понуждении заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от его заключения, или принять решение о признании конкурса несостоявшимся.

22.4. В случае уклонения победителя конкурса или участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, от заключения договора, денежные средства, внесенные ими в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не возвращаются.

22.5. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, возвращаются победителю конкурса в течение пяти рабочих дней рабочих дней со дня заключения с ним договора.

22.6. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, возвращаются участнику конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, в течение пяти рабочих дней со дня заключения договора с победителем конкурса или с таким участником конкурса.

22.7. В случае, если Заказчик отказался от заключения договора с победителем конкурса и с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, конкурс признается несостоявшимся.

Статья 23. Проект договора 23.1. Проект «Договора на право проведения обязательного ежегодного аудита подготовленной в соответствии с российским законодательством бухгалтерской (финансовой) отчетности АК «АЛРОСА» (ЗАО) по итогам 2008 года» содержится в приложении № 4 к настоящей документации.

Статья 24. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении заказа Порядок контроля за соблюдением законодательства РФ, иных нормативных правовых актов РФ о размещении заказа устанавливаются статьями 17, 17.1. 17.2. Фед. закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

24.1. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении заказа осуществляются путем проведения плановых и внеплановых проверок уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральным органом исполнительной власти.

24.2. При проведении проверок не подлежат проверке результаты оценки заявок на участие в конкурсе по критериям, указанным в пунктах 1 и 1.1 части 4 статьи 28 (п. «функциональные характеристики (потребительские свойства) или качественные характеристики товара», п. 1.1 «качество услуг и (или) квалификация участника конкурса») и пунктах 1, 2, 4 части 3 статьи 31.6 Федерального за закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ (статья «Особенности оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, предоставленных проектов произведений литературы или искусства, кинопроектов, демонстрации части исполнения»).

Статья 25. Сроки хранения документов 25.1. Протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, оригиналы заявок на участие в конкурсе, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения конкурсной документации, а также аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе хранятся Заказчиком не менее чем три года.

Приложения:

Приложение № 1 – Заявка на участие в конкурсе «На право заключения договора на проведение обязательного ежегодного аудита подготовленной в соответствии с российским законодательством бухгалтерской (финансовой) отчетности АК «АЛРОСА» (ЗАО) по итогам 2008 года».

Приложение № 2 - Опись документов в составе Заявки на участие в конкурсе «На право заключения договора на проведение обязательного ежегодного аудита подготовленной в соответствии с российским законодательством бухгалтерской (финансовой) отчетности АК «АЛРОСА» (ЗАО) по итогам 2008 года».

Приложение № 3 – Техническое задание на проведение обязательного ежегодного аудита подготовленной в соответствии с российским законодательством бухгалтерской (финансовой) отчетности АК «АЛРОСА» (ЗАО) по итогам 2008 года.

Приложение № 4 – Проект «Договора на право проведения обязательного ежегодного аудита подготовленной в соответствии с российским законодательством бухгалтерской (финансовой) отчетности АК «АЛРОСА» (ЗАО) по итогам 2008 года».

Приложение № 5 – Перечень сведений об АК «АЛРОСА» (ЗАО) для определения объема и стоимости работ для осуществления обязательного аудита.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Приложение № На бланке предприятия Дата, исх. номер

ЗАЯВКА

1. Изучив конкурсную документацию АК «АЛРОСА» (ЗАО) по проведению открытого конкурса, а также применимые к данному конкурсу законодательные и нормативные правовые акты, _ в лице _ (наименование должности, Ф.И.О. руководителя, уполномоченного лица) сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных конкурсной документацией, и направляет настоящую заявку.

2. Мы согласны выполнить работы в соответствии с требованиями конкурсной документации и на условиях, которые мы представили в настоящей заявке.

Цена договора сформирована в соответствии с требованиями конкурсной документации и составляет () рублей без учета НДС и командировочных расходов.

3. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в техническом задании конкурсной документации, влияющими на стоимость выполнения работ. Наши предложения о количественных и качественных характеристиках оказываемых услуг содержатся в заявке на участие в конкурсе, и сформированы в соответствии с требованиями конкурсной документации.

4. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство выполнить работы в соответствии с требованиями конкурсной документации, включая требования, содержащиеся в техническом задании конкурсной документации и согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в договор.

5. Мы сообщаем, что в отношении не проводится процедура ликвидации, банкротства, не открыто конкурсное производство, деятельность не приостановлена, отсутствуют сведения об организации в реестре недобросовестных поставщиков об участниках размещения заказа, а также, что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает 25 % (Двадцать пять процентов) балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период1.

6. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и подтверждаем право заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для всех участников размещения заказа условий, проверять соответствие представленной информации требованиям, предъявляемым к участникам размещения заказа.

7. В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать договор с АК «АЛРОСА» (ЗАО) на оказание услуг, являющихся предметом конкурса, в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений, в течение 30 (Тридцати) дней со дня проведения ежегодного собрания акционеров АК «АЛРОСА» (ЗАО).

8. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с АК «АЛРОСА» (ЗАО) нами уполномочен _.

(Ф.И.О. уполномоченного лица, должность, тел./факс, адрес электронной почты).

Все сведения о проведении конкурса просим сообщать указанному лицу.

9. Реквизиты организации:

юридический адрес организации: _, почтовый адрес организации _, телефон _, факс _, адрес электронной почты, банковские реквизиты: _.

10. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу:

_.

11. В составе конкурсной заявки подаются документы согласно описи на _ (_) страницах.

Участник размещения заказа (уполномоченный представитель) (Ф.И.О.) Главный бухгалтер (Ф.И.О.) М.П.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Содержание данного пункта является примерным. Организация – участник размещения заказа должна сообщить в пункте № 5 фактическую информацию по приведенному перечню.

«На право заключения договора на проведение обязательного ежегодного аудита подготовленной в соответствии с российским законодательством бухгалтерской (финансовой) отчетности АК «АЛРОСА» (ЗАО) по итогам 2008 года»

I. Сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем заявку:

1. Заявка на участие в конкурсе, по форме установленной в приложении № настоящей документации, содержащая:

а) полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы, места нахождения, почтового адреса, номера контактного телефона, факса;

б) информацию о предлагаемой цене оказываемых услуг;

в) сведения о соответствии следующим требованиям к участникам размещения заказа:

• сведения о не проведении ликвидации участника размещения заказа и об отсутствии решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа банкротом и об открытии конкурсного производства;

• сведения о не приостановлении деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе;

• сведения об отсутствии у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

• сведения об отсутствии в предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа.

2. Полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте Извещения о проведении открытого конкурса «Выписка из единого государственного реестра юридических лиц» или нотариально заверенная копия такой выписки.

3. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа.

II. Документы или копии документов, подтверждающие соответствие участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе:

а) копия платежного документа, подтверждающего внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе;

б) документы и копии документов, подтверждающие соответствие участника размещения заказа обязательным требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством РФ к лицам, осуществляющим оказание услуг, являющихся предметом торгов, а именно:

• Устав участника размещения заказа (нотариально заверенная копия);

• Учредительный договор (нотариально заверенная копия);

• Свидетельство о страховании профессиональной ответственности (нотариально заверенная копия);

• действующая лицензия на осуществление аудиторской деятельности (нотариально заверенная копия);

• действующая лицензия на право осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну (нотариально заверенная копия);

• справка, подтверждающая, наличие в штате аудиторской организации не менее 50% граждан РФ, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации;

• список штатных сотрудников аудиторской организации, имеющих квалификационные аттестаты аудиторов, срок действия которых не истек, заверенный подписью уполномоченного лица и печатью, содержащий сведения: Ф.И.О., номер квалификационного аттестата, вид аттестата, срок • документы, подтверждающие наличие правил внутреннего контроля качества проводимых аудиторских проверок (меморандум, порядок или иные документы, разработанные участником размещения заказа).

III. Предложение о количественных и качественных характеристиках оказываемых услуг:

1. Сведения о руководителях и специалистах, являющихся штатными работниками участника размещения заказа, предлагаемых к участию в проведении аудиторской проверки, включая:

1.1. Сведения о руководителях проекта, предлагаемых к участию в проведении проверки (в виде таблицы), включая:

1.1.1. сведения о количестве руководителей проекта, предлагаемых к участию в проведении аудиторской проверки, с персональным указанием кандидатур;

1.1.2. сведения об опыте руководства проектами в области аудита, в том числе предприятий, аналогичных масштабу АК «АЛРОСА».

1.2. Сведения о специалистах, предлагаемых к участию в проведении проверки (в виде таблицы), включая:

1.2.1. сведения о количестве специалистов, предлагаемых к участию в проведении аудиторской проверки, с персональным указанием кандидатур (для аудиторов – с приложением нотариально заверенных копий квалификационных аттестатов аудиторов);

1.2.2. сведения об образовании специалистов, предлагаемых к участию в проведении аудиторской проверки, включая дополнительное образование:

1.2.3. сведения об опыте участия в аудиторских проверках, в том числе предприятий, аналогичных масштабу АК «АЛРОСА».

2. Описание подходов и принципов к проведению обязательного аудита АК «АЛРОСА» (ЗАО), включая:

2.1. Характеристику системы организации аудиторской деятельности в аудиторской организации, в том числе:

2.1.1. Описание собственной методической базы;

2.1.2. Описание системы управления проектами по проведению аудита;

2.1.3. Описание системы обеспечения процесса соблюдения принципов независимости, конфиденциальности и профессионализма.

2.2. Описание методики проведения аудита в АК «АЛРОСА», в том числе:

2.2.1. Детальное описание методики проведения проверки, её нацеленность на выявление рисков в деятельности АК «АЛРОСА», участие юристов и других экспертов в проведении аудиторской проверки;

2.2.2. Описание программы проведения аудиторской проверки по разделам проверки с учетом отраслевой специфики АК «АЛРОСА»;

2.2.3. Детальное описание плана проведения аудиторской проверки в АК «АЛРОСА» по итогам 6, 9, 12 месяцев 2008 года, включая:

- план проведения аудиторской проверки;

- перечень подразделений АК «АЛРОСА», предлагаемых к проверке;

- сроки проведения этапов проверки в разрезе каждого структурного подразделения по итогам 6, 9, 12 месяцев 2008 года, с указанием даты начала и окончания каждого этапа проверки по каждому подразделению.

2.2.4. Сведения об общем объеме трудозатрат, необходимых для реализации проекта в человеко-днях в разбивке по категориям руководителей и специалистов, предлагаемых к участию в проекте, и по видам работ (в виде таблиц).

2.3. Образец отчета, подготовленный аудиторской организацией по ранее проведенной проверке, максимально соответствующий типовому техническому заданию на проведение обязательного аудита организаций, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности составляет не менее 25% (без указания наименования и других идентификационных признаков проверенной организации), содержащий:

- описание выявленных проблем;

- обоснование выводов аудитора по описанным в отчете проблемам;

- рекомендации для руководства проверяемой организации, разработанные по итогам аудиторской проверки.

IV. Предложение о цене услуг.

Участник размещения заказа (уполномоченный представитель) _ (Ф.И.О.) Главный бухгалтер _ (Ф.И.О.) М.П.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Приложение №

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

распоряжением Минимущества России от 30 декабря 2002 г. № 4521-р) и определяет состав задач и подзадач, необходимых для выполнения аудитором в процессе осуществления обязательного аудита.

1.2. Целью обязательного аудита АК «АЛРОСА» (ЗАО) по итогам 2008 года является выражение мнения аудитора о достоверности его бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2. Задачи и подзадачи аудита АК «АЛРОСА» (ЗАО).

Задачи и подзадачи аудита АК «АЛРОСА» (ЗАО) (далее по тексту – Заказчик;

Общество) представлены в таблице.

4. Аудит затрат 4.1. Аудит затрат 4.1.1. Проверка и подтверждение достоверности отчетных производство бухгалтерского 4.1.2. Анализ выполнения плана по себестоимости продукции 7. Аудит 7.1. Аудит расчетов а) проверить и подтвердить полноту и правильность проведенных 7.3. Аудит расчетов а) проверить правильность оформления и отражения на счетах 7.8. Аудит расчетов а) проверить своевременность предъявления претензий 3. Оформление результатов аудита Результаты проведенного аудита Общества представляются Исполнителем руководству Заказчика в виде аудиторского заключения, оформленного в соответствии с федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 6 «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности», а также аудиторского отчета (на бумажном и электронном носителях), содержащего информацию о решении каждой из задач и подзадач раздела 2 настоящего Типового технического задания с обоснованными выводами и предложениями по каждой задаче и подзадаче.

К отчету должны быть приложены приложения, перечисленные в разделе 4.

Один экземпляр аудиторского заключения и аудиторского отчета (на оптическом носителе) по результатам аудита направляется аудитором в Федеральное агентство по управлению федеральным имуществом России.

Структура представляемых в Федеральное агентство по управлению федеральным имуществом России материалов должна быть следующей:

Имя папки - краткое наименование организации и год проверки.

В папку вкладываются следующие файлы:

а) Az.doc. - аудиторское заключение (файл в формате Word);

Исполнителем подготавливаются, и прилагается к Отчету только Приложения, применимые для б) Otchet.doc - аудиторский отчет, включая приложения, перечисленные в разделе (файл в формате Word);

в) Balance.xls - баланс и приложения к нему за год аудиторской проверки, заполненные согласно макету, размещенному на сайте Минимущества России (файл в формате Excel);

г) Pril13.xls - приложение N 13 (файл в формате Excel);

д) Pril14.xls - приложение N 14 (файл в формате Excel);

е) Pril16.xls - приложение N 16 (файл в формате Excel);

ж) Pril20.xls - приложение N 20 (файл в формате Excel).

Все файлы представляются в форматах MS Office 2000, 1997 или более ранних версиях.

Приложение № Сводная ведомость исправления выявленных нарушений Приложение № Свод рекомендаций, разработанных по результатам аудита № п/п Содержание рекомендации Ожидаемый результат от выполнения рекомендации Приложение № 1 Полное наименование 2 Сокращенное наименование 3 Основные виды деятельности 4 Юридический адрес 5 Фактический адрес 6 Регистрационный номер 9 Свидетельство о внесении в реестр государственного имущества:

реестровый номер; дата присвоения реестрового номера 10 Включено в государственный реестр Российской Федерации предприятиймонополистов 11 Адрес налоговой инспекции, контролирующей 13 Идентификационный код ОКПО 14 Код территории по СОАТО 15 Код группировки по СООГУ 16 Код собственности (ОКСФ) 17 Код организационно-правовой формы 18 Код отрасли по ОКОНХ Приложение № Доли Российской Федерации и прочих акционеров в уставном капитале АК «АЛРОСА» (ЗАО) по состоянию на «» _ 200 г.

Перечисляются акционеры, владеющие свыше 5% уставного (складочного) капитала Общества Приложение № Полный состав годовой бухгалтерской отчетности АК «АЛРОСА» (ЗАО) Приложение № Расчет доли Российской Федерации в уставном капитале АК «АЛРОСА» (ЗАО) после размещения путем дополнительной эмиссии всех объявленных акций в случае отсутствия процедуры выкупа акций со стороны государства Приложение № Данные о соответствии фактического количества членов совета директоров представителей Российской Федерации нормативному количеству Приложение № Ведомость учета наличия планов производственно-хозяйственной 2 План технического развития и организации производства 3 План повышения экономической эффективности производства 5 План долгосрочных, краткосрочных инвестиций и капитального 6 План материально-технического обеспечения 8 План по себестоимости, прибыли и рентабельности 10 План социального развития коллектива 11 План охраны природы и рационального использования природных ресурсов 12 Финансовый план (бюджет доходов и расходов) Приложение № Копия Программы деятельности АК «АЛРОСА» (ЗАО) на аудируемый период и следующий за аудируемым период Приложение № Копия финансового плана (бюджета доходов и расходов) АК «АЛРОСА» (ЗАО) на аудируемый период и следующий за аудируемым период Приложение № Ведомость учета полноты содержания учетной политики АК «АЛРОСА» (ЗАО) 1 Учетная политика для целей финансового учета 1.1 Рабочий план счетов бухгалтерского учета 1.2 Формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены 1.3 Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности 1.4 Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств 1.5 Методы оценки активов и обязательств 1.6 Правила оценки статей бухгалтерской отчетности 1.7 Правила документооборота и технология обработки учетной информации 1.8 Порядок контроля за хозяйственными операциями 1.9 Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета 2 Учетная политика для целей налогового учета 2.1 Порядок формирования сумм доходов и расходов 2.2 Порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде 2.3 Порядок определения суммы остатка расходов (убытков), подлежащей отнесению на расходы в следующих налоговых периодах 2.4 Порядок формирования резервов 2.5 Порядок ведения учета состояния расчетов с бюджетом по суммам налогов 2.6 Другие решения, необходимые для организации налогового учета Приложение № Ведомость текущего контроля полноты начисления и перечисления в федеральный бюджет арендной платы за пользование земельными участками Последней строкой ввести итоговую сумму по Предприятию.

Приложение № Ведомость текущего учета имущества, не подлежащего приватизации в соответствии с действующим законодательством, не вошедшего в план приватизации и находящегося № Наименование имущества, Основание и год постройки Балансовая Основание для включение Приложение № Ведомость текущего учета имущества, не подлежащего приватизации в соответствии с действующим законодательством, вошедшего в план приватизации АК «АЛРОСА»

№ Наименование имущества, Основание и год постройки Балансовая Основание для включение п/п местоположения, (приобретения), сведения о гос. стоимость, в перечень объектов, не Приложение № Ведомость текущего учета договоров аренды федерального имущества Приложение № Ведомость текущего учета неиспользуемых нежилых зданий и сооружений Приложение № Ведомость текущего учета неиспользуемого оборудования Приложение № Сведения о лизингополучателях материальных ценностей Приложение № Сведения о произведенных контрольных мероприятиях по проверке сохранности Приложение № Ведомость учета объектов незавершенного строительства Приложение № Приложение № Приложение № Состав совета директоров (наблюдательного совета) АК «АЛРОСА» (ЗАО) От имени Исполнителя: /_/ М.П.

От имени Заказчика:

Президент АК «АЛРОСА» (ЗАО) /_/ М.П.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Приложение № Проект на право проведения обязательного ежегодного аудита подготовленной в соответствии с российским законодательством бухгалтерской (финансовой) отчетности АК «АЛРОСА» (ЗАО), именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице Президента Выборнова Сергея Александровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», в лице _, действующего на основании _, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора 1.1. Исполнитель принимает на себя обязательства провести, в соответствии с Техническим заданием АК «АЛРОСА» (ЗАО), подготовленным на основе Типового технического задания на проведение обязательного аудита организаций, в уставных капиталах которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов (далее - типовое техническое задание), обязательную аудиторскую проверку подготовленной в соответствии с российским законодательством бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика за период с 01 января по 31 декабря 2008 года.

1.2. Целью обязательного аудита является выражение Исполнителем мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - бухгалтерской отчетности) Заказчика и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

На основе проведенной аудиторской проверки Исполнитель обязан дать заключение о достоверности бухгалтерской отчетности Заказчика (Аудиторское заключение).

Результаты аудита должны быть оформлены в соответствии с федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 6 «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности». Аудиторское заключение и аудиторский отчет представляется Заказчику в 2-х экземплярах (на бумажном и электронном носителях).

2. Права и обязанности Заказчика 2.1. Заказчик принимает на себя обязательства:

2.1.1. Самостоятельно выполнять весь комплекс работ по составлению бухгалтерской отчетности в соответствии с действующими на момент ее составления нормативными документами.

2.1.2. Провести полную инвентаризацию товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов Заказчика собственными силами и за счет собственных средств. При этом Исполнитель по согласованию с Заказчиком вправе осуществлять выборочный контроль за соблюдением установленных законодательством правил проведения инвентаризации, в том числе и путем присутствия при инвентаризации.

2.1.3. Предоставлять Исполнителю:

- первичные документы и бухгалтерские записи, отчеты, планы, договоры, счета, сметы и другие документы, справочные материалы и информацию, в том числе и прогнозную финансовую;

- возможность проверять наличие денежных средств, ценных бумаг и иных материальных ценностей, наличие и правильность расходования материальных ценностей;

- возможность осуществлять аналитические аудиторские процедуры, а также другие аудиторские процедуры в форме детальных тестов, в том числе инспектирование, наблюдение и пересчет, которые Исполнитель сочтет необходимыми для оказания услуг, предусмотренных настоящим Договором;