ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

УХТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ

Контрольные работы

по дисциплине

ИНФОРМАТИКА

Методические указания

УХТА 2007

УДК 338: 681.14 (075.8)

С32

Серкова, В.И. Контрольные работы по дисциплине «Информатика»

[Текст]: метод. указания / В.И. Серкова. – Ухта: УГТУ, 2007. – 29 с.

Методические указания предназначены для студентов безотрывной формы обучения специальности 270109 «Теплогазоснабжение и вентиляция», 270100 «Водоснабжение и водоотведение», 270102 «Промышленное и гражданское строительство» и направлению «Строительство» 270100.

Помимо 30-ти вариантов контрольных работ приведены также контрольные вопросы по всему курсу и список рекомендованной литературы, что дает возможность студентам самостоятельно изучить дисциплину.

Содержание указаний соответствует рабочей учебной программе.

Методические указания рассмотрены и одобрены кафедрой прикладной математики и информатики протокол № 5 от 14.06.07 и рекомендованы к изданию.

Рецензент Туманова О.Н., доцент кафедры ПМИ.

Редактор Попова Н. Н.

В методических указаниях учтены замечания рецензента и редактора.

План 2007 г., позиция 77.

Подписано в печать 25.06.07. Компьютерный набор.

Объем 29 с. Тираж 100 экз. Заказ № 211.

© Ухтинский государственный технический университет, 169300, г.Ухта, ул. Первомайская, 13.

Отдел оперативной полиграфии УГТУ.

169300, г.Ухта, ул. Октябрьская, 13.

Содержание ВВЕДЕНИЕ

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ЗАДАНИЯ

3. УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ..................

4. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО РЕШЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ

ЗАДАЧИ

4.1 Основные понятия

4.1.1 Обработка списков

4.2.Формирование списка

4.2.1.Присвоение списку имени

4.2.2.Сортировка списков

4.3. Анализ списка с помощью фильтров

4.3.1. Команда автофильтр

4.3.2. Настройка пользовательского автофильтра

4.4. Подведение итогов

5. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Введение К прикладному программному обеспечению относятся средства, позволяющие пользователям решать конкретные задачи: набор текста, расчеты, построение диаграмм, создание графических изображений, обработка звука и видеоизображения и др. Крупные разработчики программного обеспечения объединяют самые популярные прикладные программы в комплекты – пакеты, включающие в себя обычно текстовый редактор, электронные таблицы, графический редактор, систему управления базами данных. Компоненты пакетов хорошо интегрированы и позволяют переносить информацию из одного в другой.

Наиболее популярным среди пользователей персональных компьютеров является пакет Microsoft Excel, программа презентации и слайдов Microsoft PowerPoint, клиент электронной почты и органайзер Microsoft Outlook, средство объединения документов Microsoft Binder, графический редактор Microsoft Graph, редактор математических формул Microsoft Eguation, Microsoft Access – система управления базами данных.

Целью изучения дисциплины "Информатика" является усвоение студентами знаний и навыков эффективного использования средств и методов работы с ПК при решении разнообразных экономических и управленческих задач. Для студентов заочной формы обучения основной акцент в учебной деятельности ставится на овладении основными концепциями и понятиями базы данных, а также на их ознакомлении с практической реализацией различных типов баз данных при использовании персонального компьютера (ПК).

Основным видом учебной деятельности студентов-заочников является самостоятельная работа с литературными и прочими информационными источниками. Кроме того, студенты имеют возможность выполнить ряд практических работ в компьютерных классах института.

Средством контроля знаний студентов-заочников является контрольная работа, в которой студент должен показать усвоенные им теоретические знания и определенные практические навыки. В соответствии с учебным планом студенты должны выполнить одну контрольную работу. Ее необходимо сдать не позднее первого дня сессии.

Контрольная работа предусматривает выполнение студентом трех заданий. Первое и второе задания относятся к теоретическому содержанию учебной дисциплины и требуют ознакомления с соответствующими литературными источниками и прочими информационными материалами. Третье задание связано с разработкой конкретной базы данных с последующей его реализации в среде системы управления базами данных Microsoft Access. При этом акцент в задании делается на разработку табличных данных, обеспечении связей между ними и формировании различных запросов, форм, отчетов, страниц, макросов и модулей. Выполнение этих расчетов непосредственно на ПК предусмотрено, на практических занятиях в период второй сессии.

Структура контрольной работы:

• титульный лист (наименование учебной дисциплины «База данных», специальность, курс, шифр группы, фамилия, имя, отчество автора);

• три раздела, начинающихся с полной формулировки задания;

• список использованной литературы.

Все страницы должны быть пронумерованы. Каждая страница работы должна иметь поля (в соответствии с общими требованиями к оформлению контрольных и курсовых работ) для замечаний рецензента.

Излагать материал работы следует с исчерпывающей полнотой в соответствии с полученными вариантами заданий. При этом должны соблюдаться требования всех действующих стандартов по оформлению текстовых документов, схем, рисунков, таблиц и библиографического списка литературных источников.

В данных методических указаниях будут рассматриваться задания по использованию электронных таблиц Excel:

Студенты заочного обучения выполняют задания, как контрольную работу. По каждому заданию должно быть записано условие, последовательность действий при выполнении задания, результаты и, где необходимоэкономическая интерпретация. Вариант задания выбирается для студентов заочного отделения – по сумме трёх последних цифр зачётной книжки.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования будущий экономистменеджер должен освоить основные понятия информационных технологий и особенности их использования в экономической и управленческой деятельности, изучить аппаратные и системные программные средства автоматизированных экономических информационных систем, ознакомиться с типовыми современными пакетами программ организации экономической и управленческой деятельности.

Контрольная работа должна содержать титульный лист, оглавление, текст контрольной с соответствующими заголовками и список использованной литературы. Образец титульного листа приведен в приложении.

В среднем объем контрольной работы должен составлять 10-20 страниц текста. Подготовка текста выполняется на компьютере в текстовом редакторе MS Word, рекомендуется использовать шрифт типа Arial. Размер шрифта пунктов через 1 интервал, на одной стороне белой писчей бумаги формата A4. С левой стороны оставляют поле размером 30 мм, с правой - 15 мм, сверху - 20 мм, снизу – 20 мм.

Все страницы, за исключением титульного листа, нумеруются арабскими цифрами справа внизу.

Каждый раздел (глава) текста должен начинаться с нового листа. Перед названием раздела ставится его порядковый номер, в соответствии с оглавлением. Заголовки размещаются симметрично относительно центра страницы и выделяются прописными буквами. Перенос слов в заголовках не разрешается.

Точка в конце заголовка не ставится.

Если раздел разбивается на подразделы, то они нумеруются двумя арабскими цифрами через точку. Первая цифра соответствует номеру раздела, вторая – порядковому номеру подраздела в данном разделе.

Иллюстрации в тексте (графики, рисунки, схемы и т.п.) выполняются в любом графическом редакторе. и вставляются в текст вблизи той части текста, к которой они относятся.

Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рис.1.1. Иллюстрация должна сопровождаться подписью, содержащей название рисунка и, при необходимости, пояснения к нему, которые располагаются снизу или слева. Если в тексте приведена одна иллюстрация, то её не нумеруют, а слово «Рисунок» пишут полностью.

Таблицы нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и номера таблицы, разделенных точкой. Таблица должна иметь содержательный заголовок.

Если в тексте приведена одна таблица, то её не нумеруют, а слово «Таблица»

пишут полностью.

Библиографические ссылки допускается выполнять следующими способами:

- указанием в круглых скобках автора источника и года издания, например: «Известно (Королев Г.В., 1991; Тихомиров П.Л. и др.,1986)...». В этом случае библиографический список работе составляется в алфавитном порядке и не нумеруется.

- указанием в квадратных скобках номеров источников по мере упоминания их в тексте, например: «Как указано в работах [7, 8]...». В этом случае библиографический список составляется в порядке упоминания источников в тексте и нумеруется.

- в виде сносок – в сноске внизу страницы дается полное библиографическое описание источника. В этом случае библиографический список не оформляется.

1. По индивидуальному варианту заполнить содержательной информацией предложенную таблицу. Заменить формальные обозначения в критериях отбора (Х,У,,..) на фактические таким образом, чтобы не было «пустых» выборок. При создании таблицы можно ограничиться 20 записями.

2. Сформулировать постановку задачи, то есть подробно ответить на вопросы:

•. какую информацию и в каком виде мы имеем;

• что и в каком виде хотим получить;

• как связана входная информация с выходной;

• какой инструмент обеспечит решение поставленной задачи.

Все понятия, на которые ссылаются в постановке задачи, должны быть однозначно определены. Грамотная постановка задачи является основой выполнения работы и обеспечивает получение содержательного результата.

3. Сформировать и обработать базу данных в Ехсеl.

• Результаты обработки списков 4. Оформить контрольную работу с использованием текстового процессора Microsoft/Word в соответствии с требованиями, предъявляемыми к шрифтовому оформлению курсовых работ. Содержание отчета:

• Постановка задачи • Описание основных этапов работы с табличным процессором Ехсе1 по построению и обработке списков.

• Результаты • Выводы и заключение

ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

в-та 1 Основные характеристики вычислительных машин.

2. Назначение электронных таблиц 3. Разработать базу данных для учета клиентов банка и их вкладов.

В базе предусмотреть ФИО, вид вклада, номер счета, дата, приход, расход, остаток, подпись, начисленные суммы.

Подготовить документы, содержащие сведения:

2) О начисленных суммах меньших У;

1. Windows. Возникновение, отличительные особенности и развитие.

2.Основные понятия MS Excel 3. Разработать базу данных для учета успеваемости студентов экономических специальностей по трем предметам. В базе 2. предусмотреть ФИО, дату рождения, номер группы и номер зачетной книжки, дисциплины, оценки, домашний адрес, домашний телефон.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О студентах, получивших отличные оценки;

2) О студентах, возраст которых больше Х лет.

1. Общая характеристика офисных пакетов программ. Основные требования, которым они должны удовлетворять. Примеры пакетов.

2. Основы работы с листом MS Excel 3. Разработать базу данных по учету владельцев земельных участков в мэрии города Ухты. В базе предусмотреть ФИО владельцев, дата 3. рождения, место основной работы, домашний адрес, рабочий и домашний телефон, площадь участка, адрес расположения участка, вид собственности на него.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О владельцах участков, площадь которых больше Х:

2) О владельцах участков, у которых дата рождения У.

1 Основные характеристики вычислительных машин.

2. Использование формул в Excel 3. Разработать базу данных для учета движения товаров бытовой химии на оптовой базе. Наименование товара, количество, единица измерения, 4. количество единиц в упаковке, когда поступил, срок годности, куда и сколько отгружено, по какой цене, сумма к оплате.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О товаре, срок годности которого, меньше Х;

2) О товаре, цена которого, больше У.

1. Windows NT. Отличительные особенности и возможности.

2. Форматирование листов в Excel 3. Разработать базу данных для учета граждан, которым заменили паспорта старого образца на новые. В базе предусмотреть наличие следующих данных: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, номер 5. и серия старого и нового паспортов, кем выдан, когда выдан, код подразделения, место регистрации, отношение к воинской обязанности, семейное положение, дети: пол, ФИО, дата рождения.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О гражданах, имеющих Х детей;

2) О гражданах, получивших паспорт не позднее У года.

1. Интегрированные пакеты программ. Общие принципы построения.

Типичный состав. Примеры.

2.Редактирование листов в Excel 3. Разработать базу данных по учету лекарственных препаратов в аптеке. Наименование лекарства, кто производитель, количество, единица измерения, количество единиц в упаковке, когда поступил, срок годности, по какой цене продано, сколько продано за месяц, квартал, Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О лекарстве, срок годности которого, истек;

2) О лекарстве, количество единиц в упаковке которого, больше У.

1. Перспективы развития ОС для ПК.

2. Печать листов в Excel 3. Разработать базу данных по предприятию, выпускающему мебель.

Наименование мебели, кто производитель, количество, единица измерения, количество единиц в упаковке, когда поступил, по какой цене продано, сколько продано за месяц, квартал, год.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О мебели, цена которой больше Х;

2) О мебели, поступившей позднее У месяцев.

1. Поколения персональных компьютеров. История и перспективы развития IBM-совместимых ПК.

2. Применение инструментальных средств Excel для решения задач менеджмента 3. Разработать базу данных по учету граждан, стоящих в очереди на улучшение жилья в мэрии города Ухты. В базе предусмотреть ФИО нуждающегося в улучшении жилищных условий, состав его семьи, площадь занимаемой квартиры, домашний адрес и телефон, где работает, кем работает, на какую квартиру претендует.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О гражданах, имеющих Х детей;

2) О гражданах, жил площадь которых меньше У кв.метров.

1. Текстовые процессоры. Основные функции. Разновидности.

2. Основные встроенные функции Microsoft Excel 3. Разработать базу данных по учету проектных работ, выполненных в объединении Коми-проект. Вид проектируемого 9. объекта, место строительства, заказчик, срок выполнения, вид оплаты, срок оплаты.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О объектах, срок оплаты которых, больше Х лет;

2) О объектах, срок выполнения которых, меньше У лет;

1 Классификация пакетов прикладных программ.

2.Статистический анализ 3. Разработать базу данных по учету работников автотранспортного предприятия города Ухты. ФИО, дата рождения, пол, должность, 10.

уровень квалификации, образование, место, работы.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О работников, которые родились Х лет назад;

2) О работников, у которые образование – высшее.

1. Особенности программного обеспечения ПК. Трехуровневая 11. 2.Построение диаграмм в Excel 3. Разработать базу данных по учету продуктов питания, включающий в себя наименование, дату изготовления и срок годности (в месяцах), если истек срок годности (вывести сообщение "Негоден!"). Для остальных продуктов определить оставшийся интервал годности в днях. В случае, если до окончания срока годности осталось менее месяца, вывести сообщение "Срочная реализация".

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О продуктах, срок годности которых, меньше Х месяцев.

2) О продуктах, дата изготовления которых У.

1. Структурная схема персонального компьютера. Охарактеризовать ос новные составные части ПК.

2. MS Excel и управление данными.

3. Разработать базу данных для клиентов банка, арендующих сейфы, с указанием сроков аренды (в днях). В списке предусмотреть графу "Постоянный клиент" с пометками "Да", для которых предусмотреть скидку 10% от расчетной стоимости аренды. Определить стоимость 12. аренды для каждого клиента с учетом следующих тарифов: до 30 дней аренды - 20 руб./сутки; от 30 до 60 дней - 15 руб./сутки и свыше 60 дней - 12 руб./сутки. Предусмотреть возможность пересчета арендной платы в зависимости от базовой, и качестве которой взять аренду до 30 дней.

Для расчетов использовать MS Excel.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О клиентах, имеющих Х% скидку;

2) О клиентах, арендующих сейфы более У дней.

1.Какие периферийные устройства используются в современных компьютерах?

2. Списки, имена и фильтры.

3. Разработать базу данных - овощей, хранящихся на базе в течение года Известен начальный объем запаса товара в натуральных единицах по каждому из наименований. Рассчитать убыль по каждому 13. наименованию в течении года, если естественная убыль осеннего периода составляет - 3%, зимнего периода 2%, весеннего периода - 4%, летнего периода -5%. Предусмотреть изменение цены овощей, с целью компенсации убытков от естественной убыли продуктов.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О овощах, изменение цены которых, меньше Х;

2) О овощах, естественная убыль которых, меньше У%.

1.Общая характеристика офисных пакетов программ. Основные требования, которым они должны удовлетворять. Примеры пакетов.

2. Применение ЭВМ в научных исследованиях 3. Разработать базу данных по товарам, относящимся к парфюмерии и косметике, с указанием их цен на начало года. Рассчитать цены каждого товара на 1 -е число каждого месяца и конец года, компенсирующие потери от инфляционного процесса. Уровень инфляции в процентах для каждого месяца года взять в пределах от 1% до 4%. (Расчеты выполнить Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О товарах, изменение цены которых, меньше Х;

2) О товарах, изменение цены которых, больше У.

1 Электронные таблицы. Основные функции. Разновидности. Примеры 2.Применение ЭВМ в медицине 3. Разработать базу данных значений курса доллара США (в рублях), установленные Центральным банком Российской Федерации на 1-е число каждого месяца, а также месячные индексы инфляции в течение года (в процентах). Рассчитать уровень инфляции с начала года на 1-е 15.

число очередного месяца (в процентах), и реальный (с учетом инфляции) курс валюты в относительных единицах (относительно курса на 1-е января прошедшего года). Для расчетов использовать MS Excel.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О месяце, в котором инфляция доллара меньше Х%;

2) О месяце, в котором инфляция доллара больше У%.

1. Дать понятие интерфейса. Пользовательский интерфейс.

Привести примеры.

2.Применение ЭВМ в образовании 3. Разработать базу данных ассортиментного перечня продукции, производимой хлебокомбинатом. В базе указать: перечень хлебобулочных изделий, разделив его на группы, единицы измерения, 16. количество, сколько в транспортной таре, сколько изготовлено и отгружено, цена, сумма. Для расчетов использовать MS Excel.

Подготовить документы, содержащие сведения:

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О хлебобулочных изделиях, цены на которые, меньше Х;

2) О хлебобулочных изделиях, изготовлено которых, больше У.

1. Windows. Возникновение, отличительные особенности и развитие.

2.Пакет Microsoft Office.

3. Разработать базу данных владельцев пакетов акций, имеющих акции нескольких различных предприятий, указав число акций по каждому из предприятий, их номинальную и рыночную стоимость одной акций и размер дивидендов (в процентах к номиналу). Рассчитать для каждого предприятия рыночную стоимость пакета акций, сумму дивидендов и 17.

вывести сообщение "Докупить акции", если сумма дивидендов превышает 10% от рыночной стоимости акций, "Продавать акции", если сумма дивидендов ниже 1% от рыночной стоимости акций.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) о стоимость пакета акций меньшей Х руб.

2) о сумме дивидендов большей У руб.

1. Структурная схема персонального компьютера. Охарактеризовать основные составные части ПК.

2.Интерфейс Microsoft Office 3. Разработать базу данных студентов с указанием фамилий и результатов сдачи трех экзаменов (оценки - 5, 4, 3, 2 не явился).

Известны: размер базовой стипендии - 200 руб., надбавка при сдаче экзаменов на "хорошо" и "отлично" - 25% и надбавка при сдаче только 18.

на "отлично" - 50% (в процентах к базовой стипендии). Рассчитать для каждого студента размер его стипендии, которая не назначается при хотя бы одной неудовлетворительной оценке.

Подготовить документы, содержащие сведения:

3) о студентах, которые получают стипендию меньше Х руб.

4) о студентах, стипендия которых больше У руб.

1. Что такое микропроцессор? Поколения микропроцессоров.

2.Использование MS Power Point 3. Разработать базу данных на работниц с указанием их ФИО и окладов.

Рассчитать размер премии для каждой из работниц к Международному женскому Дню 8-е марта пропорционально окладам работниц в 19. пределах выделенной суммы премии. Рассчитать также общую сумму выплат с учетом подоходного налога (13%).

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) о работницах, размер премии которых меньше Х руб.

2) о работницах, общую сумму выплат которых больше У руб.

1.Использование MS Access. Основные понятия баз данных.

2.Текстовые процессоры. Основные функции. Разновидности. Примеры 3. Разработать базу данных исполнителей завершенных работ. В базе предусмотреть ФИО работников, стоимость работы, даты планового и фактического окончания работы. Если работа выполнена раньше, чем за 15 дней, исполнитель поощряется денежной суммой в размере 10% от 20.

стоимости работы. Если работа выполнена с опозданием, то исполнителю начисляется пеня размером в 0,5% от стоимости работ за каждый день просрочки.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) о работе, стоимость которой меньше Х руб.

2) о работниках, выполнивших работу за У дней.

1.Знакомство с Microsoft Access. Таблицы.

2. Списки, имена и фильтры в Excel.

3. Разработать базу данных работниц, с указанием ФИО, окладов и количества детей-иждивенцев у каждой из работниц. Рассчитать сумму доплат на одного ребенка и всех детей в семье каждой работницы и общую сумму к выплате (с учетом оклада, доплаты и подоходного 21. налога). Причем, доплата производится по системе: при 1 ребенке - руб., при 2-х - 250 руб. на каждого ребенка, при 3-х и более детей - каждого ребенка Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О доплате на Х детей;

2) О общей сумме доплат меньшей У.

1.Знакомство с Microsoft Access. Запросы.

2. Печать листов в Excel.

3. Разработать базу данных клиентов типографии, печатающей различные виды продукции: бланки, проспекты, листовки и т.п. В списке имеется графа "Постоянный клиент" с пометками ''Да" для части клиентов. Известны соответствующие объемы заказов клиентов в количестве экземпляров. Рассчитать стоимость каждого заказа с учетом 22.

следующих расценок: печать до 1 000 экз. - 8 руб. за лист; от 1 000 до 000 экз. - 6 руб. за лист; свыше 2 000 экз. - 5 руб. за лист. Причем, постоянным клиентам предоставляется скидка 10% от расчетной суммы заказа.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О стоимость каждого заказа меньшей Х;

2) О постоянном клиенте У.

1.Знакомство с Microsoft Access. Формы.

2. Основы работы с листом MS Excel 3. Разработать базу данных работников торговой фирмы с указанием ФИО и зарплаты (в рублях). Рассчитать величину средней зарплаты и суммы доплат части работников, размеры которых определяются по правилу: 500 руб., если зарплата работника составляет 50% - 67% от 23.

средней зарплаты; 750 руб., если зарплата работника составляет 49% и менее от средней зарплаты. Рассчитать также общую сумму выплат каждому работнику (с учетом окладов, доплат и подоходного налога).

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О зарплата работника, меньшей Х;

2) ) О общей сумме выплат, больших У.

1. Знакомство с Microsoft Access. Отчеты.

2.Построение диаграмм в Excel 3.Разработать базу данных работников магазина с указанием ФИО, должностных окладов и сумм штрафов для некоторых работников (в рублях), которые вычитаются из окладов работников. Задан размер 24. премии, которая подлежит распределению пропорционально окладам среди всех работников. Причем, к премии добавляется и сумма штрафов. Рассчитать размер премии каждому работнику и общую сумму выплат с учетом подоходного налога.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О премии каждому работнику, меньшей Х;

2) О общей сумме выплат, больших У.

1.Локальные вычислительные сети (ЛВС) 2. Электронные таблицы. Основные функции. Разновидности. Примеры Разработать базу данных графиков движения транспортных средств по маршрутам в городе Ухте. Интервал движения автобусов 5 минут.

Максимальное время движения в одном направлении 60 минут. В базе 25. предусмотреть номер маршрута, тип транспортного средства, ФИО водителя и кондуктора, количество рейсов и время начала и окончания каждого интервала движения.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О номере маршрута на котором количество рейсов, меньше Х;

2) О номере маршрута на котором интервала движения, больше У.

1.Глобальная сеть Internet.

2. Списки, имена и фильтры в Excel.

3. Разработать базу данных по учету больных, имеющих различные заболевания, которые наблюдаются цеховыми терапевтами. В базе предусмотреть следующие данные: ФИО больного, сколько ему лет, где 26.

работает или учится, домашний адрес и телефон, вид заболевания, чем болел ранее.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О больных, вид заболевания которых Х;

2) О больных, которые работают в организации У.

1. Электронные таблицы. Основные функции. Разновидности. Примеры 2.Outlook Express 3. Разработать базу данных по учету зубных паст, реализуемых в магазине, которая содержит следующие данные: наименование, вес, 27. дата изготовления, срок реализации, количество в упаковке, общее количество, цена, сумма.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О зубных пастах, вес которых, меньше Х;

2) О зубных пастах, срок реализации которых, меньше У.

1.Дать понятие интерфейса. Аппаратный интерфейс. Привести примеры.

2. Адресная книга.

3.Разработать базу данных для учета строительных материалов, хранящихся на складе и содержащую следующие данные: наименование материала, единица измерения, количество в наличии, ежедневный 28.

расход, остаток, потребность в будущем, цена, сумма денег необходимых для создания необходимого запаса.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О строительных материалах, цены на которые, меньше Х;

2) О строительных материалах, количество которых, больше У.

1.Основные концепции Windows.

2.Классификация пакетов прикладных программ.

3. Разработать базу данных для учета заявок на приобретение новых материалов электротехнического назначения, в которой предусмотреть данные: дата подачи заявки. ФИО заказчика, его домашний адрес и 29 телефон, наименование товара, количество, дата исполнения заказа, цена приобретенного товара, расходы на реализацию заказа, необходимость дальнейшей закупки и количество.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О товаре, цена которого, меньше Х;

2) О дата исполнения заказа, которая, меньше У.

1.Методы защиты информации.

2.Структура программного обеспечения ЭВМ. Понятие о системном и прикладном ПО 3. Разработать базу данных по учету пенсионных удостоверений, выданных пенсионным фондом, которая содержит данные:

наименование органа выдавшего удостоверение, номер удостоверения, ФИО получателя, год рождения, вид пенсии установленной гражданину - по старости, по случаю потери кормильца и на какое количество 30.

членов семьи, за выслугу лет, в соответствии с какой статьей и какого закона, размер пенсии, коэффициент средней заработной платы гражданина, вышедшего на пенсию, по отношению к средней заработной плате по России, с какого и по какое число назначена пенсия, дата выдачи удостоверения, кем подписано удостоверение.

Подготовить документы, содержащие сведения:

1) О размере пенсии, меньшей Х;

2) О размере пенсии, назначенной по старости, большей У.

3. УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

В начале каждого раздела контрольной работы следует привести полную формулировку соответствующего задания (как ею общую часть, так и текст индивидуального варианта).

Рекомендуемый объем материала по каждому из заданий – не менее 8страниц рукописного текста средней плотности в тетради или 4-5 листов, выполненные на компьютере формата А4. По некоторым темам, не нашедшим достаточно полного освещения в литературе и прочих информационных источниках, объем их изложения может быть сокращен. В исключительных случаях при обосновании студентом невозможности отыскать необходимые сведения тематика индивидуального задания может быть скорректирована или заменена по согласованию с преподавателем. Не допускается "слепое" копирование крупных текстовых блоков из используемых книг и журналов, необходима обязательная обработка с вычленением собственного отношения.

В процессе рецензирования контрольной работы будет оцениваться:

- субъективное мнение студента в части оценки эффективности (перспективности) использования данного типа баз данных, - степень самостоятельности и активности в поиске необходимых для контрольной работы сведений (в качестве дополнительных источников информации могут быть использованы периодические издания, популярные и профессиональные журналы компьютерной тематики, документация по программному обеспечению и пр., приветствуется поиск необходимой информации в компьютерной сети Internet.) Выполняя задание, необходимо приводить рисунки, схемы, таблицы, формулы, графики. Не допускается использование в тексте работы профессионального жаргона. Можно использовать только общепринятые аббревиатуры. Все другие аббревиатуры и сокращения должны быть правильно введены автором в тексте работы (они указываются в начале работы, после содержания).

Вся совокупность тем первых двух вопросов почти полностью раскрывает содержательную часть рабочей программы дисциплины. Следовательно, перечисленные темы окажут непосредственную помощь студенту при изучении дисциплины и при подготовке к сдаче зачета и экзамена.

4. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО РЕШЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ

ЗАДАЧИ

4.1 Основные понятия 4.1.1 Обработка списков Список и его составные элементы: поля и записи. Структура списка. Поддержание данных в актуальном состоянии. Сортировка. Создание и применение фильтров. Подведение итогов. Обработка структурированных данных с помощью сводных таблиц.

Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц задач является обработка списков, которые в каждом конкретном случае могут называться по-разному: телефонные списки, списки активов, пассивов, список товаров и др. Поэтому Ехсе1 имеет богатый набор средств, которые позволяют упростить обработку таких данных.

Термины "база данных" и "список" фактически являются синонимами. Однако далее будем придерживаться принятого в Мicrosoft соглашения и называть структурированные таблицы в документах Ехсе1 списками. Базой данных будем называть файлы таблиц, созданные другими системами обработки данных, такими как Мicrosoft Ассes, dBase или FохРго.

Каждая таблица имеет строки, которые также называются записями, и столбцы, которые называются полями. Каждое поле заполнено данными одного типа, поэтому все записи в списке имеют одинаковую структуру.

Работа со списками в Ехсе1, как и работа с любыми наборами данных, сводится к некоторому набору стандартных операций:

1. Поддержание данных в актуальном состоянии 1.1. Добавление новых записей (строк), 1.2. Удаление записей.

1.3. Корректировка (внесение изменений) в уже существующие записи.

2. Сортировка записей по какому- либо признаку.

3. Отбор записей по какому-либо критерию.

4. Подведение итогов.

4.2.Формирование списка Для обеспечения эффективности работы со списками необходимо соблюдать следующие правила при их создании:

1. Каждый столбец должен содержать однородную информацию.

2. Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки, описывающие назначение соответствующего столбца.

3. Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

Правило 1 предполагает, что, например, при создании списка персонала можно отвести один столбец для табельных номеров работников, другой - для их фамилий, третий - для их имен, четвертый - для даты приема на работу и т.д.

Это же правило запрещает размещать в одном столбце разнородную информацию, например, номер телефона и год окончания школы.

Правило 2 обеспечивает присвоение имен полям. Эти имена постоянно используются при обработке списков.

Правило 3 обеспечивает возможность работы со списком как с единым целым. В идеале на рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это невозможно, то список нужно отделить от других данных по крайней мере одной пустой строкой и пустым столбцом.

На рис.4.1 приведен список из 10 столбцов.

Заголовки выделены с использованием команды меню Формат Ячейки Формат ячеек вкладки Шрифт и Рамка.

Новые данные можно добавлять непосредственно в конец списка. Весьма удобным может оказаться построчное редактирование списка с помощью стандартной экранной формы. Для этого выделите какую-либо ячейку (одну!) в списке и выполните команду Данные Форма. На рис. 4.2 приведен пример такой формы для списка (рис.4.1).

В строке заголовка формы выводится имя рабочего листа, содержащего редактируемый список. В левой части формы расположены заголовки столбцов списка и поля ввода соответствующих значений. Поле ввода отсутствует, если столбец содержит формулы. В нашем примере это столбцы Сумма и Тариф.

В правом верхнем углу формы выводиться счетчик, указывающий номер теку щей строки (записи) и количество строк в списке (без учета строки заголовков).

Справа располагаются кнопки управления списком.

Для добавления новой строки (записи) в список щелкните кнопку Добавить.

Чтобы вернуться на рабочий лист, нажмите на кнопку Закрыть.

Для коррекции в списке исходных данных найдите с помощью полосы прокрутки в диалоговом окне формы нужную запись.

Для удаления записи из списка щелкните кнопку Удалить.

Далее последует запрос на подтверждение этой операции.

Кнопка Критерии используется для поиска данных в списке. Если эта кнопка нажата, то появится диалоговое окно, которое заполняется так же, как при создании интервала критерия (см. ниже Расширенный фильтр).

4.21.Присвоение списку имени Чтобы присвоить имя списку:

1. Выделите весь список, включая заголовки столбцов;

2, Напечатайте в области ссылок (перед строкой формул) База_данных (между двух слов вставлен символ подчеркивания, для того чтобы они воспринимались как единое целое).

Присвоение списку имени и его автоматическое переопределение по мере расширения списка удобно во многих случаях.

Если всему списку было присвоено имя База_данных, то при добавлении строк с помощью стандартной экранной формы (по нажатию кнопки Добавить) они (строки) автоматически включаются в определение имени База_данных.

4.2.2.Сортировка списков Ехсе1 предоставляет многочисленные способы сортировки (упорядочения) интервалов ячеек рабочих листов независимо от того, считается ли данный интервал списком. Возможна сортировка по строкам или по столбцам, по возрастанию или убыванию, с учетом или без учета прописных букв. Можно даже определить пользовательский порядок сортировки, например, упорядочить названия отделений компании по их географическому положению (север, юг, восток и запад), а не по алфавиту.

Продемонстрируем сортировку на списке рис. 4.1. Нужно отсортировать список по столбцу Бригада. Для этого:

1) выделите одну ячейку (не интервал) в этом списке;

2) выполните команду Данные Сортировка;

3) откроется диалоговое окно Сортировка рис.4.3;

4) выберите поле, по которому нужно сортировать (в этом примере - Бригада).

Рекомендуется сразу же проверять результат сортировки. Если результат не устраивает, воспользуйтесь командой Правка Отменить и восстановите предыдущий порядок строк в списке.

Для восстановления исходного порядка строк в списке после различных сортировок, необходимо цо сортировки создать столбец с номерами строк. В нашем примере это столбец №п/п. Это позволяет восстановить первоначальный порядок строк, отсортировав список по этому столбцу.

Пользуясь командой Сортировка..., можно сортировать список по нескольким столбцам. Для этого необходимо использовать поля Затем по в диалоговом окне Сортировка диапазона (рис.4.3).

Можно сортировать только часть списка; для этого необходимо выделить интервал и только после этого активизировать окно Сортировка.

4.3. Анализ списка с помощью фильтров Отфильтровать список - это значит скрыть все строки кроме тех, которые удовлетворяют заданным критериям. Ехсе1 предоставляет две команды фильтрации: Автофильтр - для простых критериев, и Расширенный фильтр для более сложных критериев.

4.3.1. Команда автофильтр Командой Автофильтр можно воспользоваться, выполнив следующую последовательность действий:

1) выделите какую-либо ячейку в списке;

2) выполните команду Данные Фильтр Автофильтр.

Справа от каждого заголовка столбца появится кнопка "Раскрывающийся список" (со стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список уникальных значений данного столбца, которые можно использовать для задания критерия фильтра. На рис 4.4 показан результат фильтрации по столбцу Бригада, выбраны только те строки, где значение Бригада равно 21.

Номера строк, не удовлетворяющие критериям команд Автофильтр и Расширенный фильтр, Ехсе1 просто скрывает. Номера отфильтрованных строк выводятся контрастным цветом, а в строке состояния появляется сообщение Фильтр:

Критерии команды Автофильтр можно задавать по одному столбцу, затем полученный список можно отфильтровать по другому столбцу и т.д.

4.3.2. Настройка пользовательского автофильтра Критерий заданного фильтра на рис.4.4 фактически состоит из одного равенства Бригада=21. Можно создать пользовательский автофильтр с более сложным критерием, состоящим из одного или двух условий с любыми знаками сравнения. Например, следует отфильтровать значения, находящиеся в некотором интервале.

Чтобы создать пользовательский автофильтр, раскройте список критериев и выберите элемент Условие...(рис. 4.5.а) Откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр (рис 4.5.б). В диалоговом окне можно создать два условия, соединенные логическими условиями И или ИЛИ Поля с раскрывающимися списками, расположенные в окне справа, используются для выбора оператора сравнения в данном условии, а поля со списками слева - для выбора одного из значений, содержащихся в столбце фильтруемого списка, или ввода нужного значения.

Предположим, что в нашем списке требуется посмотреть только записи со значением столбца Бригада, лежащим в интервале от 9 до 14. Т.е. значение Бригада больше или равно 9 И меньше или равно 14. Эти неравенства заданы в окне рис 4.5.6, условия соединены знаком логической операции И.

4.4. Подведение итогов Часто бывает необходимо знать промежуточные итоги для тех или иных таблиц.

Допустим, мы хотим подсчитать сумму заработка каждой бригады.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1) Отсортировать таблицу по столбцу 2) Поместить курсор на любую ячейку внутри списка.

3) Выбрать команду Данные >Итоги...

4) В диалоговом окне Промежуточные итоги установите необходимые параметры (рис.4.6). После этого нажмите кнопку ОК.

В результате Excel создает новые строки промежуточных результатов и структуру таблицы (рис.4.7.). Слева выведены символы структуры- кнопки со знаками плюс и минус. Если щелкнуть мышью по кнопке со знаком минус, то соответствующая область таблицы будет скрыта.

Когда соответствующая часть таблицы скрыта, то линия структуры, которая указывает на эту часть таблицы "схлопнута", а на кнопке появляется знак плюс. Если щелкнуть по кнопке со знаком плюс, то скрытая часть таблицы будет вновь на экране.

Используя символы уровня строки (кнопки помеченные цифрами 1,2,3, можно просмотреть итоговую таблицу с различной степенью детализации. При нажатой кнопке 1 будет показана таблица с указанием каждого работника, при нажатой кнопке 2 будут показаны итоги по полю Бригада, при нажатой кнопке 3 только общие итоги.

1. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др. - СПб.: Питер, 2003. - 640 с.: ил.

2. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / под ред. Н.В. Макаровой. - 3-е изд., перераб. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 256 с.: ил.

3. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В. Макаровой. - 3-е изд., пере раб. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 768 с.: ил.

4. Информатика: Учебник. для вузов/ В.А. Острейковский. - М.: Высш.

шк., 2001.

Дополнительная литература 1. Информатика для юристов и экономистов / С.В. Симонович и др. СПб.: Питер, 2004.-688 с.: ил.

2. Новейшая энциклопедия персонального компьютера./ В.П. Леонтьева - М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2004. - 734 с.: ил.