«Н.И. Усик АНАЛИЗ И ДИАГНОСТИКА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ Учебное пособие Санкт-Петербург 2009 УДК 330.101.541 ББК 65.025 У 74 3 Усик Н.И. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности ...»

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

НИЗКОТЕМПЕРАТУРНЫХ И ПИЩЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Н.И. Усик

АНАЛИЗ И ДИАГНОСТИКА

ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ

Учебное пособие Санкт-Петербург 2009 УДК 330.101.541 ББК 65.025 У 74 3 Усик Н.И.

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности У предприятий: Учеб. пособие. СПб.: СПбГУНиПТ, 2009. 110 с.

ISBN 978-5-89565-195- Изложены методы и способы анализа и диагностики финансовохозяйственной деятельности предприятий, а также показатели и коэффициенты, на основе которых проводится этот анализ и диагностика.

Рассматриваются факторы, оказывающие влияние на изменение результативных показателей. Предложены вопросы для самоконтроля.

Учебное пособие предназначено для студентов факультета экономики и экологического менеджмента, изучающих дисциплину «Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия».

УДК 330.101. ББК 65. Рецензенты Сервисный центр VOLVO, ООО «КВАРТА» (генеральный директор Т.А. Катков) Генеральный директор Д.В. Копылов (ООО «ИНТЕНДА») Рекомендовано к изданию редакционно-издательским советом уни-верситета ISBN 978-5-89565-195- Санкт-Петербургский государственный университет низкотемпературных и пищевых технологий, Н.И. Усик,

ВВЕДЕНИЕ

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия необходимы для принятия управленческих решений экономистами-менеджерами. Анализ и диагностика позволяют выявить основные причины изменения результативных показателей.

Анализ (от греч. analysis) буквально означает расчленение, разложение изучаемого объекта на части, элементы, на внутренне присущие этому объекту составляющие. Чтобы определить основные причины динамики показателей деятельности предприятия необходимо провести анализ.

Различают экономический анализ в широком и узкопрофессиональном смысле. Анализом в более широком смысле занимается теория экономического анализа; в профессиональном – экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности в отраслях промышленности.

Формирование рыночной экономики обусловливает развитие анализа в первую очередь на микроуровне, т. е. уровне отдельных предприятий и их структурных подразделений. Анализ на микроуровне связан с повседневной финансово-хозяйственной деятельностью предприятий, их коллективов, менеджеров, владельцев. К нему относится анализ обоснования и выполнения планов; сравнительный анализ маркетинговых мероприятий, включающих сопоставление реального развития событий с ожидаемым за определенный отрезок времени; анализ возможностей производства и сбыта, включающий выяснение внутренних и общеэкономических ситуаций, влияющих на производство и сбыт; анализ деловых сценариев и их реального осуществления; анализ соотношения спроса и предложения; анализ конкретных поставщиков сырья и комплектующих изделий; анализ конкретных потребителей и оценки последними качества выпускаемых товаров; анализ затрат труда; анализ коммерческого риска с оказываемым на него влиянием политических, демографических, культурных, экологических, структурно-организационных и других факторов (такой анализ можно назвать факторным).

В учебном пособии кратко изложен материал двадцати пяти лекций, в которых показаны расчеты основных показателей и коэффициентов, используемых для проведения анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности. Представлены источники информации для проведения анализа и диагностики, а также вопросы организации и контроля.

Ключевыми темами в анализе производственной деятельности являются анализ и диагностика основных средств, материальных и трудовых ресурсов, себестоимости.

Финансовый анализ посвящен анализу финансового состояния, промежуточного потребления и добавленной стоимости.

Анализ производственного левериджа (рычага) и комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности представляют собой обобщение результатов, без чего невозможно принимать не только стратегические, но и тактические решения по выпуску той или иной продукции.

1. СОДЕРЖАНИЕ, ПРЕДМЕТ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА

И ДИАГНОСТИКИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Содержание анализа и диагностики финансовохозяйственной деятельности предприятия Экономический анализ в целом представляет собой систему специальных знаний, связанную с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения; выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия; раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов; обобщением передового опыта, принятием оптимальных управленческих решений [1, с. 42 ].

В ходе экономического анализа хозяйственные процессы изучаются в их взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообусловленности, т. е. с учетом их синергии.

Экономический анализ делится на производственный и финансовый. Финансовый анализ также изучается дисциплиной «Финансовый менеджмент» и базируется, в основном, на точке зрения собственников капитала – инвесторов.

Содержанием экономического анализа является комплексное и взаимосвязанное исследование процессов и явлений хозяйственной деятельности предприятий и их структурных подразделений, выявление на этой основе причинных связей, тенденций в развитии, недочетов в работе и обоснование управленческих решений по наиболее эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов с целью обеспечения выполнения плановых заданий.

Содержание анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия составляет обоснование бизнес-планов и объективная оценка их выполнения; выявление положительных и отрицательных факторов и количественное измерение их действия;

раскрытие тенденций и пропорций развития производственной деятельности, определение неиспользованных резервов; обобщение передового опыта, принятие оптимальных управленческих решений.

Содержание анализа хозяйственной деятельности предприятия делится на управленческий анализ (внутрихозяйственный производственный анализ и часть внутрихозяйственного финансового анализа) и финансовый анализ (оставшаяся часть внутрихозяйственного финансового анализа и внешний финансовый анализ).

Внутрихозяйственный производственный и финансовый анализ включают в себя анализ обоснования и реализации бизнес-планов;

анализ системы маркетинга; комплексный экономический анализ эффективности хозяйственной деятельности.

К собственно внутрихозяйственному производственному анализу относится анализ технико-организационного уровня и других условий производства; анализ использования производственных ресурсов; анализ объема производства продукции; анализ взаимосвязи себестоимости, объема производства продукции.

Полезность экономического анализа как прикладной дисциплины проявляется в выявлении и измерении резервов на всех стадиях и процессах хозяйственной деятельности. Под резервами понимают возможности улучшения результатов деятельности за счет устранения выявленных причин недостатков в работе и отступлений от принципов режима экономии, привлечения дополнительных ресурсов и внедрения нововведений.

Резервы классифицируются на планируемые и непланируемые, в том числе явные и скрытые. По характеру использования различают текущие и перспективные резервы; по месту возникновения – внешние и внутренние; по видам ресурсов – трудовые, а также резервы средств и предметов труда; по направлениям – роста объема производства, производительности труда, фондоотдачи, снижения себестоимости [2, с.11].

Существуют следующие методы определения величины резервов:

1) метод прямого счета;

2) метод сравнения;

3) детерминированный факторный анализ;

4) корреляционный факторный анализ;

5) функционально-стоимостной анализ;

6) маржинальный анализ;

7) математическое программирование.

Метод прямого счета – это подсчет резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или размер безусловных потерь ресурсов. Суть метода – дополнительное количество привлекаемых ресурсов (величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия) делится на фактический их расход на единицу продукции или умножается на фактическую ресурсоотдачу.

Метод сравнений – это подсчет величины резервов интенсивного характера, когда безусловные потери ресурсов или возможная их экономия рассчитываются путем сравнения с плановыми нормами или с их затратами на единицу продукции на передовых предприятиях отрасли.

Подсчет производят следующим образом: сверхплановый расход ресурсов на единицу продукции умножают на фактический объем ее выпуска в натуральном измерении и делят на плановую норму расхода или умножают на плановый показатель (ресурсоотдачи, материалоотдачи, фондоотдачи, производительности труда, капиталоотдачи).

Детерминированный факторный анализ производится с использованием следующих формул:

где ВП – валовая продукция; ГВ – среднегодовая выработка одного работника; ЧР – среднесписочная численность работников.

Метод абсолютных разниц:

1) за счет увеличения объема выпуска продукции:

где РВПчр – резерв увеличения объема выпуска продукции за счет увеличения численности рабочих; ЧРв – возможное количество рабочих; ЧРф – фактическое количество рабочих; ГВф – фактическая выработка одного рабочего;

2) за счет повышения производительности труда:

3) за счет увеличения количества рабочих:

4) за счет повышения производительности труда Метод относительных разниц:

1) за счет увеличения количества рабочих:

где РЧР – резерв увеличения численности рабочих;

2) за счет повышения производительности труда:

где РГ – резерв роста производительности труда.

Предмет и задачи анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия Предметом экономического анализа является вся доступная исследователю реальность, принятая в совокупности предметов и явлений, находящихся в тех или иных связях друг с другом и постоянном движении и развитии.

Поскольку в АиДФХДП анализируется производственный процесс и производится его диагностика, то под предметом анализа и диагностики производственно-хозяйственной деятельности понимаются хозяйственные процессы, их эффективность и конечные производственные результаты деятельности, складывающихся под воздействием различных факторов, получающих отражение через систему экономической информации.

Значением, содержанием и предметом экономического анализа определяются и стоящие перед ним задачи. К важнейшим из них следует отнести – повышение научно-экономической обоснованности планов и нормативов (в процессе из разработки);

– всесторонний анализ выполнения планов и соблюдения нормативов (по данным учета и отчетности);

– определение экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);

– контроль за осуществлением требований окупаемости по центрам ответственности;

– выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса);

– анализ оптимальности управленческих решений (на всех ступенях иерархической лестницы).

Опыт хозяйственного развития показывает, что на различных этапах выдвигаются новые задачи.

1. Что представляет собой анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия?

2. Зачем нужен анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия?

3. Чем отличается сущность анализа и диагностики финансовохозяйственной деятельности предприятия?

4. Каковы задачи анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия?

5. Для чего нужна «обратная связь» в анализе и диагностике финансово-хозяйственной деятельности предприятия?

6. Для чего необходимо проводить анализ и диагностику финансово-хозяйственной деятельности предприятия и выяснять факторы, влияющие на результативный показатель или причинно-следственные связи?

1.2. Сущность диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Виды анализа, их классификация и характеристика Сущность диагностики состоит в установлении и изучении признаков, изменении основных характеристик, отражающих состояние машин, приборов, технических систем, экономики и финансов хозяйствующего субъекта, для предсказаний возможных отклонений от устойчивых, средних, стандартных значений и предотвращения нормального рабочего режима.

Диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия, или ситуационный анализ, – это первый вид анализа, определяющий ситуации, в которых находится предприятие, т. е. выявляющий обстоятельства, воздействующие на весь ход его производственной, хозяйственной и финансовой деятельности.

Цель диагностики – выявить место, которое занимает предприятие в общем экономическом пространстве, его текущие производственные возможности, потребляемые трудовые, материально-технические и финансовые ресурсы, а также возможности повышения эффективности работы предприятия на основе системного изучения всех видов деятельности и обобщения их результатов. На основе поставленных целей и с учетом имеющихся возможностей определяется истинное состояние предприятия, вырабатываются способы оптимальных решений, подбираются методы управления.

Задачи диагностики – отражение основных факторов, определяющих стратегию предприятия, т. е. путей достижения поставленных целей.

Функциями анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются контрольная, учетная, стимулирующая, организационная и индикативная функции.

Экономическая диагностика направлена прежде всего на оценку состояния экономических объектов в условиях неполной информации с целью выявления проблем развития и перспективных путей их решения, а также на изучение режимов функционирования самих систем.

Диагностика (греч. – способность распознавать) означает распознавание состояния изучаемого объекта по косвенным признакам.

Различают следующие виды анализа производственно-хозяйственной деятельности: текущий (ретроспективный), оперативный и перспективный (прогнозный).

Текущий анализ представляет собой ретроспективный анализ результатов производства по отчетным периодам. Его также называют периодическим, поскольку он проводится в основном по текущим планово-отчетным периодам на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Особенность методики текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующих периодов.

Выявленные отклонения расшифровываются по технико-экономическим факторам, определяющим эти отклонения. Устанавливаются также не только причины отклонений, но и ответственные лица, службы, намечаются меры по исправлению недостатков в работе.

Этот вид анализа имеет недостаток выявленные отклонения невозможно исправить в анализируемом периоде, а только в последующих.

Текущий анализ наиболее полный, включающий в себя результаты оперативного и служащий базой для перспективного анализа.

Оперативный анализ направлен на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением предприятием. В отличие от текущего оперативный анализ приближен по времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессами производства. Чаще в этих документах экономические показатели даются в натуральном выражении. Исследование именно натуральных показателей является отличительной чертой оперативного анализа.

Оперативный анализ представляет собой систему повседневного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования пред-приятия. Оперативный анализ охватывает определение отклонений от бизнес-плана по основным качественным и количественным пока-зателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену, сутки, пятидневки, декады; оценку степени влияния различных фак-торов на отклонения от плана (норм) по этим показателям;

выяснение конкретных причин действия отдельных факторов и установление виновников недостатков; быструю разработку и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта.

Другая характерная черта этого вида анализа его относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать на любой день месяца фактическую себестоимость выпущенной продукции; по отдельным статьям объем затрат берется по нормативным уровням.

Перспективным анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем. При составлении бизнес-планов перспективный анализ выступает как основная форма предплановых исследований экономики предприятия, а в ходе выполнения бизнес-планов как инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов. Последовательность прогнозного анализа в обобщенном виде заключается в следующем: определяется круг обобщающих показателей, характеризующих перспективу предприятия по основным направлениям производственной деятельности; система обобщающих показателей дополняется необходимыми частными или специфическими показателями деятельности; устанавливается последовательность анализа показателей исходя из основных направлений связи между важнейшими группами показателей.

Основная задача предприятия производить продукцию, необходимую потребителю и соответствующего качества. Поэтому разработка перспективного плана предприятия, а значит и анализ перспективы, начинаются с показателя объема производства продукции.

Чтобы установить объем продукции, необходимый потребителю, следует изучить спрос на данную продукцию; возможности предприятия и цехов в отношении ее производства; возможности предприятий, выпускающих аналогичную продукцию; возможности поставщиков и др. На основе проведенного анализа надо определить потребность в средствах и предметах труда, в рабочей силе. Необходимо оценить ожидаемые экономические результаты деятельности предприятия по выпуску продукции: себестоимость, прибыль, рентабельность, показатели финансового состояния.

1. Определите место диагностики в экономическом анализе?

2. Диагностика основывается на нормах, нормативах или субъективных суждениях менеджеров и аналитиков?

3. Что является целью диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия?

4. Чем различаются текущий и перспективный виды анализа?

5. Перспективный и прогнозный анализ – одно и то же?

6. Диагностика финансово-хозяйственной деятельности в большей степени основывается на оперативном или текущем анализе?

2. МЕТОДИКА АНАЛИЗА И ДИАГНОСТИКИ

ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Качественные и количественные методы анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности Метод подход к познанию предмета, способ достижения целей и конкретных задач, совокупность приемов изучения действительности. Рассматривается классификация методов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Существуют различные классификации этих методов. Одна из важнейших выделение количественных и качественных методов анализа.

Качественные это неформализованные методы, основанные на описании аналитических процедур на логическом уровне. К ним относятся методы сравнения, экспертных оценок, построения системы показателей, выбора обоснования и систематизации влияющих факторов, обобщающих оценок, элиминирования. Применение качественных методов характеризуется определенным субъективизмом, причем большое значение имеют интуиция, опыт, знания специалиста по анализу.

К группе количественных методов относятся методы, в основе которых лежат формализованные аналитические зависимости, т. е. взаимосвязь аналитических показателей и факторов, выраженных с помощью формул.

2.2. Методика, основные принципы и приемы анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения аналитической работы. Любая методика анализа содержит следующие элементы: задачи и формулировки целей анализа; объект анализа; систему показателей, с помощью которых будет проводиться анализ; источники данных, на основании которых будет проводиться анализ; организацию анализа;

оформление результатов анализа.

Одной из таких методик является системный подход. Систематизация в целом это размещение изучаемых явлений или объектов в определенном порядке с выявлением их взаимосвязи и подчиненности. Одним из способов систематизации является создание детерминированной модели факторных систем. Создать факторную систему это значит представить изучаемое явление в виде алгебраической суммы, частного или произведения нескольких факторов, которые воздействуют на его величину и находятся с ним в функциональной зависимости. Например, объем валовой продукции предприятия можно представить в виде произведения двух факторов первого порядка: среднего количества рабочих и среднегодовой выработки продукции одним рабочим за год, которая зависит непосредственно от количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и среднедневной выработки продукции рабочим. Последняя также может быть разложена на продолжительность рабочего дня и среднечасовую выработку:

где ВП валовая продукция предприятия; КР численность (количество) работников на предприятии; ГВ среднегодовая выработка продукции одним работником.

Развитие детерминированной факторной системы достигается, как правило, за счет детализации комплексных факторов. Элементные факторы (в нашем примере количество рабочих, количество отработанных дней, продолжительность рабочего дня) не раскладываются на сомножители, так как по своему содержанию они однородны. С развитием системы количественные факторы постепенно детализируются на менее общие, а те, в свою очередь, еще на менее общие, постепенно приближаясь по своему экономическому содержанию к элементным (простым).

В детерминированном анализе встречаются следующие факторные модели:

аддитивные Y = Xi = X1 + X2 + X3 +... Xn, которые используются в тех случаях, когда результативный показатель представляет собой алгебраическую сумму нескольких факторов показателей;

мультипликативные модели вида Y = ПXi X2 X3... Xn применяются тогда, когда результативный показатель представляет произведение нескольких факторов;

кратные модели типа Y = X1 X2 применяются тогда, когда результативный показатель получают делением величины одного факторного показателя на величину другого;

смешанные (комбинированные) модели это сочетание в различных комбинациях предыдущих моделей: Y = a + b/c; Y = A/b + c;

Моделирование мультипликативных факторных систем в анализе производственно-хозяйственной деятельности осуществляется путем последовательного расчленения факторов исходной системы на факторы-сомножители. Например, при анализе процесса производства объема продукции можно применять такие детерминированные модели, как:

где Д количество отработанных дней одним рабочим за год; ДВ среднегодовая выработка продукции одним рабочим; П средняя продолжительность рабочего дня; СВ среднечасовая выработка продукции одним рабочим.

Эти модели отражают процесс детализации исходной факторной системы мультипликативного вида и расширения ее за счет расчленения на сомножители комплексных факторов.

Аналогичным образом осуществляется моделирование аддитивных факторных систем за счет расчленения одного из факторных показателей на составные элементы. Независимо от числа включенных в нее факторов аддитивная модель содержит только оператор сложения в качестве соединяющих независимые переменные алгебраических действий (вычитание в данном случае не рассматривается как самостоятельное по отношению к сложению действие, как и деление по отношению к умножению). Примером аддитивной модели может служить зависимость остатка денежных средств в кассе на конец операционного дня (Ок) от остатка на начало дня (Он), сумм поступлений денежных средств в кассу в течение дня (Дп) и сумм выдачи средств из кассы (Дв):

Для анализа влияния отдельных факторов на результативный показатель применяется метод цепных подстановок. Данный способ используется лишь тогда, когда зависимость между изучаемыми явлениями имеет строго функциональный характер в виде прямой или обратно пропорциональной связи.

Этот метод состоит в последовательной замене плановой величины одного из алгебраических слагаемых или одного из сомножителей его фактической величиной (все остальные показатели при этом остаются неизменными). Степень влияния того или иного показателя выявляется последовательным вычитанием: из второго расчета вычитается первый, из третьего второй и т. д. В первом расчете все величины – плановые, в последнем фактические. Отсюда вытекает правило: число расчетов на единицу больше, чем число показателей расчетной формулы. При определении влияния двух факторов делают три расчета, трех показателей четыре расчета. Однако результаты первого расчета можно взять в готовом виде из плана предприятия, результат последнего расчета, когда все показатели фактические, из квартального или годового отчета, т. е. осуществляются лишь промежуточные расчеты.

При использовании метода цепных подстановок очень важно обеспечить строгую последовательность подстановки, так как ее произвольное изменение может привести к неправильным выводам и результатам. В первую очередь выявляется влияние количественных показателей, а затем качественных. Так, если требуется определить степень влияния численности работников и производительности труда на объем выпуска продукции, то сначала устанавливается влияние количественного показателя (численности работников), а потом качественного (производительности труда).

Произвольное изменение последовательности подстановки меняет количественную весомость того или иного показателя. Чем больше отклонение фактических показателей от плановых, тем больше различий в оценке факторов, рассчитанных при разной последовательности подстановки.

Следует отметить, что метод цепной подстановки и способ разниц страдают общим недостатком, суть которого сводится к возникновению неразложимого остатка, который присоединяется к числовому значению влияния последнего фактора. Именно этим и объясняется разница в расчетах при изменении последовательности подстановки.

Отмеченный недостаток устраняется при использовании в аналитических расчетах интегрального метода.

В АиДФХДП используется много различных способов: традиционные, широко применяемые и в других дисциплинах (метод сравнения, графический, балансовый, средних и относительных величин, аналитических группировок); детерминированный факторный анализ (цепные подстановки, индексный метод, абсолютные и относительные разницы, интегральный, пропорциональное деление); стохастический факторный анализ (корреляционный, дисперсионный, компонентный анализ, современный многомерный факторный анализ); способы оптимизации показателей (экономико-математические методы, программирование, теория массового обслуживания, теория игр, исследование операций).

Основные принципы анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия:

1) государственный подход при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйственной деятельности;

2) научный характер, т.е. анализ;

3) комплексность исследования – охват всех сторон деятельности и всестороннее изучение причинных зависимостей в экономике предприятия;

4) системный подход – каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным образом связанных между собой и внешней средой;

5) объективность, конкретность, точность;

6) действенность – активное воздействие анализа на ход производства и его результатов путем своевременного выявления недостатков, просчетов, упущений в работе и информирования об этом руководства предприятия;

7) планирование аналитической работы – систематическое проведение анализа, распределение обязанностей по выполнению аналитической работы между исполнителями, контроль над осуществлением анализа;

8) оперативность – умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь;

9) демократизм – участие в проведении анализа широкого круга работников экономического субъекта; обеспечение более полного выявления передового опыта и использования имеющихся внутрихозяйственных резервов;

10) эффективность – экономический эффект, полученный от проведения анализа, должен многократно превосходить затраты (издержки), связанные с выполнением аналитической работы.

Реальность плановых заданий повышается при проведении финансовых расчетов нормативным методом, который известен с давних времен. На основе норм и нормативов осуществляется диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Система норм и нормативов включает в себя федеральные нормативы, нормативы субъектов РФ, нормативы местных органов власти, внутрихозяйственные нормативы коммерческих организаций.

Федеральные нормативы устанавливаются законодательно и являются едиными для всей территории РФ, всех хозяйствующих субъектов. К ним относятся ставки федеральных налогов, нормы амортизации по группам основных фондов, ставки единого социального налога, величина отчислений в резервный фонд акционерного общества и др.

Нормативы субъектов РФ и местных органов власти действуют в отдельных регионах. Речь идет о ставках территориальных и местных налогов, сборов и др. Пример расчета с использованием законодательно установленных нормативов. Налоговая база по прибыли устанавливается в соответствии со ст. 284 Налогового кодекса РФ.

Внутрихозяйственные нормативы коммерческих организаций разрабатываются непосредственно хозяйствующим субъектом и используются для регулирования производственно-хозяйственной деятельности, контроля за использованием финансовых ресурсов и других целей по эффективному вложению капитала. К таким нормативам относятся нормы потребности в оборотных средствах, нормативы по статьям расходов технологических процессов, видам продукции, центрам финансовой ответственности и др.

Коммерческая организация разрабатывает нормативы на основе определенной методики. Они должны ориентировать предприятие на будущую конкуренцию, а не заставлять оглядываться на свою прошлую деятельность, выявлять те производственные участки или детали изделий, которые не соответствуют современному уровню и требуют переоценки. Если действующие нормативы мешают осуществлению прибыльного бизнеса, коммерческая организация должна проанализировать возникшую проблему и разработать более действенные нормативы. Однако следует помнить, что получение идеальных нормативов в принципе невозможно. По образному выражению А. Тейлора, поиск идеального норматива «подобен преследованию радуги».

Сущность балансового метода заключается в согласовании расходов с источниками покрытия, во взаимной увязке всех разделов плана между собой, а также финансовых и производственных показателей. В результате обеспечивается взаимная увязка материальных, трудовых и финансовых результатов.

Финансовые ресурсы должны быть сбалансированы между собой на наиболее рациональной основе, т. е. путем выбора эффективных методов формирования фондов денежных средств, распределения и использования полученного дохода. Для финансового планирования особенно важно, какими путями достигнута сбалансированность планов и какие при этом использовались источники финансовых ресурсов. Выбирая направленность инвестирования средств и методов привлечения финансовых ресурсов, менеджер обязан помнить об обеспечении платежеспособности и ликвидности с целью недопущения вероятного банкротства. Не следует забывать и о том, что механизм скупки долгов организации и последующая процедура банкротства активно используется в нашей стране для передела собственности.

Балансовый метод традиционно применяется при распределении прибыли, планировании финансовых средств и др. Балансовая увязка по финансовым средствам имеет следующий вид:

где Он – остаток денежных средств на начало периода; П – поступление денежных средств; Р – расходование денежных средств; Ок – остаток денежных средств на конец периода.

Прогнозный метод является одним из базисных при выработке стратегической линии коммерческой организации. Прогнозирование представляет собой выработку на длительную перспективу изменений финансового состояния объекта в целом и его различных частей.

Оно может осуществляться как на основе экстраполяции прошлого в будущее с учетом экспертной оценки тенденций изменения, так и на основе прямого предвидения изменений (последний способ требует выработки у менеджера интуиции и соответствующего мышления).

Прагматическая сторона этого процесса – умение соизмерять уровень неопределенности с имеющимися ресурсами для ее преодоления.

1. Как Вы понимаете метод и методику АиДФХДП?

2. Диагностику финансово-хозяйственной деятельности предприятия проводят на основе норм и нормативов или балансового и прогнозного методов?

3. В чем заключается значимость метода цепных подстановок?

4. Какое значение в деятельности экономиста-менеджера имеют основные принципы анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия?

3. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ МОЩНОСТИ

ПРЕДПРИЯТИЯ И ТЕХНИЧЕСКОГО УРОВНЯ

РАЗВИТИЯ ПРОИЗВОДСТВА

3.1. Анализ и диагностика основных средств Анализ технического уровня развития предприятия Анализ основных средств обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Различают промышленно-производственные, непромышленные, а также средства непроизводственного назначения. Промышленно-производственные основные средства определяют производственную мощность. Принято разделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть и их подгруппы в соответствии с функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т. п.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Важное значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов ОПФ. Для этого рассчитываются следующие показатели: коэффициент обновления (Кобн);

коэффициент выбытия (Кв); коэффициент прироста (Кпр); коэффициент износа (Кизн); коэффициент годности (Кг):

Кобн = Стоимость поступивших основных средств /Стоимость основных средств Кв = Стоимость выбывших основных средств / Стоимость основных средств Кпр = Сумма прироста основных средств / Стоимость основных средств Кизн = Сумма износа основных средств / Первоначальная стоимость Кг = Остаточная стоимость основных средств / Первоначальная стоимость Анализируется выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в общем его количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также доля автоматизированного оборудования. Для анализа возрастного состава и морального износа основные средства группируются по продолжительности эксплуатации (до 5; 5–10; 10–20 и более 20 лет).

Средний возраст оборудования рассчитывается по формуле:

где x – средний возраст оборудования; а – удельный вес оборудования каждой интервальной группы в общем количестве; Хс – середина интервала i-й группы оборудования;

где Хв и Хн – соответственно верхнее и нижнее значение интервала группы.

Для анализа и диагностики состояния рабочих машин, оборудования, инструментов, приспособлений применяют группировку по технической пригодности: пригодное оборудование; оборудование, требующее капитального ремонта; непригодное оборудование, которое нужно списать.

Следующий этап анализа и диагностики – изучение обеспеченности предприятия основными средствами. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену (имеется в виду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства труда).

Уровень технической вооруженности труда определяется как отношение стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену.

Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда.

Необходимо проанализировать техническое состояние предприятия и его влияние на объем производства. Объем и структуру имеющихся на анализируемом предприятии основных средств, а также динамику их изменения целесообразно представить в виде табл. 1.

Движение основных средств предприятия Показатель Производственное 4 384 880 585 538 535 470 4 434 948 оборудование Здания и сооруже- 7 170 990 18 294 840 310 000 25 155 830 17 ния Из приведенной таблицы видно, что произошло резкое увеличение стоимости основных фондов. С 11 555 870 р. объем основных фондов увеличился до 29 590 778 р., т. е. вырос в 29 590 778 / 11 555 870 = = 2,56 раза.

Такое существенное изменение вызвано введением в строй здания, что и обусловило значительное структурное несоответствие роста различных групп основных фондов. Объем производственного оборудования вырос незначительно:

Однако более важным является то обстоятельство, что за рассматриваемый период была осуществлена смена значительной части оборудования. Вновь введенное оборудование в общем его объеме составляет:

Доля демонтированного оборудования составила:

Объем произведенной продукции зависит не только от введенного в строй нового оборудования, но и от времени его введения. Поэтому важно знать сроки ввода и вывода оборудования из строя и соответственно рассчитать объем дополнительно произведенной или недополученной продукции.

Согласно данным бухгалтерского учета замена оборудования привела к некоторому снижению уровня накопленного износа с 5 до 5 123 029 р.

Анализ эффективности использования основных средств Обобщающей характеристикой анализа эффективности использования основных средств служит показатель фондоотдачи (ФО), который рассчитывается отношением стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

где ТП – стоимость товарной продукции; ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

Обратным показателем фондоотдачи выступает показатель фондоемкости (ФЕ):

Кроме того, рассчитывается показатель удельного веса капитальных вложений на один рубль прироста товарной продукции. Повышение эффективности капитальных вложений (реальных инвестиций) достигается путем направления капитальных вложений на техническое перевооружение и реконструкцию действующего производства; существенного повышения удельного веса активной части основных средств; первоочередного направления средств на строительство объектов, обеспечивающих ускорение научно-технического прогресса; сокращения сроков строительства; ускорения освоения производственных мощностей; комплексного строительства производственных объектов, жилых домов и других объектов непроизводственного назначения.

Об эффективности капитальных вложений в отраслях материального производства судят прежде всего по следующим показателям, входящим в систему показателей экономической эффективности производства:

– отношение прироста продукции или прибыли к вызвавшим этот прирост капитальным вложениям;

– удельные капитальные вложения на единицу введенной производственной мощности (по важнейшим видам продукции) и на один рубль прироста продукции;

– срок окупаемости капитальных вложений.

Для анализа рассчитывается также относительная экономия основных средств:

где ОСотч и ОСбаз – соответственно среднегодовая стоимость основных средств в базисном и отчетном периоде; ИВП – индекс валового объема производства.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения.

С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по активной части всех основных средств производственного назначения (машины и оборудование).

При расчете показателей фондоотдачи исходные данные приводят в сопоставимый вид. Объем продукции надо скорректировать на изменение оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств – на их переоценку.

Затем анализируются факторы, влияющие на изменение уровня фондоотдачи На первом уровне фондоотдача активной части основных средств зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки.

По данным табл. 2 определим влияние использования основных средств на объем выпуска продукции интегральным методом факторного анализа.

Факторный анализ использования основных средств тыс. р.

стоимость основных средств, тыс. р.

(выход продукции на 1 р. затраченных основных средств), коп.

(п.1/п. 2) Определим влияние изменения факторов интегральным методом:

а) влияние изменения величины средств труда, потребленных в производстве:

б) влияние изменения материалоотдачи:

Сумма влияния двух факторов составит 878 тыс. р.

Выпуск продукции с наименьшими затратами основных средств – это проблема снижения себестоимости продукции. Показателями, отражающими снижение себестоимости продукции, являются уровень рентабельности одного оборота основных средств (отношение прибыли к выручке от реализации), затраты на один рубль реализованной товарной продукции и прибыли на один рубль себестоимости.

Анализ использования оборудования и производственной Анализ и диагностика работы оборудования базируется на системе показателей, характеризующих использование его численности, времени работы и мощности.

Различают оборудование наличное и установленное (сданное в эксплуатацию), оборудование, фактически используемое в производстве, оборудование, находящееся в ремонте и на модернизации, и резервное. Наибольший эффект достигается, если по величине первые три группы оборудования приблизительно одинаковы.

Для характеристики степени привлечения оборудования в производство рассчитывают коэффициент использования парка наличного оборудования и коэффициент использования парка установленного оборудования.

Разность между количеством наличного и установленного оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования, – это потенциальный резерв увеличения производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.

Для характеристики степени экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы. Он включает в себя следующее: календарный фонд времени; режимный фонд времени;

плановый фонд; фактический фонд отработанного времени.

Сравнение фактического и планового календарных фондов времени позволяет установить степень выполнения плана по вводу оборудования в эксплуатацию по количеству и срокам; календарного и режимного – возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и планового – резервы времени за счет сокращения затрат времени на ремонт.

Рассматривают также функционирование производственного оборудования в разрезе отработанных станко-часов.

Наиболее целесообразно проанализировать работу машинного парка по группам оборудования. Можно предположить, что интенсивность эксплуатации станков различных групп оборудования неравномерна, что и предопределит направления работы по устранению этих недостатков.

При определении целей анализа всегда планируется проанализировать эффективность потребленных факторов при производстве продукции. Речь идет об измерении эффективности использования факторов производства на единицу продукции. Если абсолютная величина показателя объем производства / определяющие факторы и обратного ему определяющие факторы / объем производства (отражающий материалоемкость, фондоемкость или трудоемкость) уменьшается, то ресурсы производства используются с возрастающей эффективностью.

Следовательно, можно оценивать изменения производительности через развитие отношений производительности как производство / потребление или же через отношение эффективности потребленных факторов потребление ресурсов / объем производства. В анализе предпочтительнее исследовать изменения эффективности использования потребленных факторов, поскольку данные изменения гораздо ближе к методам, используемым бухгалтерами и финансистами для оценки результатов деятельности предприятия.

Обобщенные расчеты эффективности использования потребленных факторов приближаются к показателям издержек и расходов, применяемых бухгалтерами. Это видно на примере обратного отношения как суммарного потребления к объему производства, которое сразу же приводит к показателям себестоимость / объем продаж и издержки производства / объем производства из бухгалтерского учета.

После анализа обобщающих показателей эффективности использования основных фондов более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования.

Под производственной мощностью предприятия подразумевается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства. Степень использования производственных мощностей характеризуется коэффициентами экстенсивности, интенсивности и общим.

Общий коэффициент = Фактический или плановый объем производства продукции / Среднегодовая производственная мощность предприятия;

Интенсивный коэффициент = Среднесуточный выпуск продукции / Среднесуточная производственная мощность;

Экстенсивный коэффициент = Фактический или плановый фонд рабочего времени / Расчетный фонд рабочего времени, принятый при определении производственной мощности.

Изучаются динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины их изменения, такие, как ввод в действие новых и реконструкция старых предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей.

Анализируется уровень использования производственных площадей предприятия, определяемый как выпуск продукции в рублях на квадратный метр производственной площади.

Анализ амортизации (степени износа) основных средств В процессе функционирования основные средства изнашиваются. Производственный потенциал предприятия зависит в основном от степени износа оборудования и машин.

Аналитик должен знать этот потенциал на данный момент, его динамику во времени и его относительное значение к некоторым основным данным по эксплуатации.

Первая проблема возникает в связи с тем, что основные средства учитываются по первоначальной стоимости с учетом переоценок, а вновь вводимые основные средства оцениваются по первоначальной стоимости соответствующего периода. В результате этого основные средства в бухгалтерском учете оказываются отраженными по смешанной стоимости, т. е. стоимость основных средств в бухгалтерском балансе отражается неточно.

Вторая проблема анализа – использование соизмеримых цен при сравнении объема основных средств во времени. В результате технического прогресса оборудование обновляется, и этот момент должен учитывать аналитик при разработке системы оценки в базовых ценах.

Для того чтобы правильно передать динамику за периоды и между предприятиями, рассчитывается показатель технического строения капитала (основных средств) в количественном выражении в числителе:

Показатель технического строения капитала = Количество станков, оборудования, используемых в производстве / Средняя численность работников производства.

Следует отметить, что средняя численность персонала неточно отражает фактор труда, поэтому ее лучше заменить количеством затраченных человеко-часов.

На деле, аналитик чаще всего выражает этот показатель в текущих ценах, т. е. рассчитывает стоимостное строение капитала:

Стоимостное строение капитала = Стоимость основного капитала / Стоимость рабочей силы.

Доля амортизации в стоимости продукции характеризует экономическую эффективность использования средств труда. Анализируя этот показатель, необходимо иметь в виду особенности его формирования, так как стоимость более совершенного оборудования выше, но поскольку оно более производительно (выпускает больше продукции), то сумма амортизации в себестоимости и стоимости единицы продукции обычно уменьшается. Но в период бурного технического прогресса доля амортизации в себестоимости продукции растет при снижении себестоимости в целом.

Традиционный подход к определению степени износа основных средств состоит в соотнесении суммы отчислений износа к их первоначальной стоимости (коэффициент износа):

Коэффициент износа = Сумма износа / Первоначальная стоимость основных средств Аналитик должен учитывать дополнительные элементы: возможные изменения способов начисления износа, отсутствие переоценок основных средств, периодичность обновления основного капитала.

Возьмем в качестве примера предприятие, которое 5 лет назад приобрело оборудование по стоимости 100 000 р., амортизируемое в течение 10 лет. Предположим, что годовой уровень инфляции составит 6 % в год, а также, что предприятие решает дополнительно купить в конце 5-го года оборудование в том же объеме (аналогичное по структуре), как и 5 лет назад, но по цене 130 000 р. (с учетом инфляции). Балансы по первоначальной стоимости и по новой цене позволяют просчитать две нормы, отличающиеся друг от друга (табл. 3).

В условиях ограниченной инфляции в 6 % недооценка степени износа составляет 3–4 %. Но она будет больше при более высоком уровне инфляции.

Показатели Баланс по первоначальной Баланс с учетом перестоимости (конец 5-го года) оценки (конец 5-го года) брутто Периодичность обновления основных средств также играет важную роль: чем реже, тем больше искажающее влияние.

За счет амортизационных отчислений формируется амортизационный фонд, который можно использовать по двум направлениям:

для замены устаревших и изношенных основных средств и для расширения парка. Это соотношение также необходимо проанализировать с целью выяснения того, какая доля вводимых основных средств направляется на замену, а какая на расширение, чтобы затем проанализировать и объем продукции, выпускаемой этими основными средствами. Для этого анализа не подойдет такой обобщающий показатель, как фондоотдача и фондоемкость. Необходимо проанализировать такой показатель как амортизациемкость:

где А – общая сумма амортизации; Q – объем производимой продукции.

Амортизационные отчисления представляют собой погашенную часть долгосрочных финансовых вложений, учитывающую стоимость и срок службы объекта, и, следовательно, отражают воплощенные в продукте основные средства.

При анализе амортизациемкости в полной мере учитывается состав и структура основных средств, так как нормы амортизационных отчислений дифференцированы по типам средств труда.

При определении фондоемкости по традиционной методике устанавливается размер первоначальных финансовых вложений (капитальные затраты) на единицу стоимости продукции (годовой производственной мощности) без учета срока действия объектов и периода существования предприятия, то есть удельные показатели применения основных средств.

При определении же амортизациемкости устанавливается величина удельных (на единицу продукции) издержек, связанных с потреблением основных средств в производстве за данный период.

Между показателями амортизациемкости и фондоемкости существует простая зависимость. Они связаны между собой показателем средней нормы амортизации (а = А/ОС), что позволяет при необходимости использовать в анализе модель:

где Q – объем производства продукции; h – фондоемкость; А – амортизационные отчисления; ОС – основные средства; а' – амортизациемкость.

В РФ амортизация трактуется как перенос стоимости основных средств на готовую продукцию в течение срока эксплуатации. По МСФО (IAS) амортизация определяется как распределение стоимости основных средств по сроку их полезного использования, который определяет главный бухгалтер по согласованию с главным инженером и техническим паспортом.

1. Перечислите количественные показатели анализа основных средств.

2. Перечислите качественные показатели анализа и диагностики основных средств.

3. В чем заключается различие в трактовке амортизации в российской и международной практике?

4. Какой показатель характеризует эффективность использования основных средств?

5. Перечислите факторы, влияющие на изменение показателей фондоотдачи предприятия.

4. АНАЛИЗ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

4.1. Предмет и задачи анализа и диагностики Предметом анализа товарно-материальных запасов выступают материально-вещественные элементы, т. е. предметы труда, составляющие оборотные средства предприятия (оборотный капитал).

В состав оборотных средств включаются сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо, горючее и смазочные материалы, тара и тарные материалы, запасные части для ремонта собственного оборудования, строительные материалы, прочие материалы, молодняк животных на откорме, в необходимых случаях материалы, переданные на переработку на сторону.

Весь оборотный капитал состоит из капитала в производстве и капитала в обращении. Капитал в производстве состоит из производственных запасов, незавершенного производства и полуфабрикатов, незавершенного сельскохозяйственного производства, кормов и фуража, расходов будущих отчетных периодов.

Капитал в обращении включает в себя готовую продукцию, товары, прочие товарно-материальные ценности, товары отгруженные, денежные средства, дебиторскую задолженность, краткосрочные финансовые вложения, прочие оборотные средства.

Капитал в производстве плюс готовая продукция, товары и прочие товарно-материальные ценности составляют так называемые нормируемые оборотные средства. Оставшиеся элементы капитала в обращении (товары отгруженные, денежные средства, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения и прочие оборотные средства) называются ненормируемыми оборотными средствами.

Деление на нормируемые и ненормируемые оборотные средства связаны с расчетами потребности в оборотном капитале на основании технико-экономических расчетов и по данным учета, статистики, экспертных оценок.

Задачи анализа товарно-материальных запасов: определение уровня обеспеченности предприятия необходимыми материальными ресурсами; выяснение своевременности заключения договоров на поставки оборотных средств; установление степени ритмичности поставок, а также их объема, комплектности, качества, сортности; анализ использования материальных ресурсов в производстве; оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска продукции и себестоимость продукции и т. п.

Анализируется выполнение договоров на поставку материальных ресурсов, анализ состояния запасов материальных ресурсов по сравнению с нормами, нарушение ассортимента поставляемых материалов и качества.

Основной показатель анализа запасов – оборачиваемость, ее ускорение и замедление (иммобилизация). Формула для расчета оборачиваемости производственных запасов:

Себестоимость реализованной продукции / Средняя величина запасов.

Средняя величина запасов равна:

Остатки запасов на начало года + Остатки запасов на конец года.

4.2. Анализ наличия и оборачиваемости запасов С переходом на новые методы «управления потоками средств»

роль запасов изменилась. Современная концепция вытекает из новых правил управления, в том числе и на основе «точно в срок» (канбан).

Традиционная концепция о роли запасов – политика массовых закупок (производства) в соответствии с утвержденными нормами, требует запасов. Мировая практика, во-первых, позволяет соответствующим менеджерам служб осуществлять политику «оптимальных закупок в ожидании, когда службы-потребители затребуют эти товарно-материальные ценности». Во-вторых, запасы считаются необходимыми, поскольку они являются элементами безопасности для предприятия: а) при трудностях снабжения – сырье и материалы;

б) перед производственным риском (поломки, забастовки, брак и т. д.) – запасы полуфабрикатов и конечной продукции; в) при колебаниях продаж – запасы конечной продукции.

Новая концепция роли запасов в контексте новых методов управления, разработанная японцами, запасов не допускает, они считаются бесполезными и одновременно опасными.

В условиях растущего спроса и стабильной продукции предприятие может позволить себе запасы, которые рано или поздно закончатся, но в условиях нестабильного рынка с высоким уровнем конкурентной борьбы такая политика складирования все менее возможна.

Переход к условиям производства «точно в срок» оправдывается необходимостью приспособиться к спросу потребителей. Он превращает производство в поток и делает ненужными запасы.

Если каждое производственное подразделение производит продукт без дефекта, который требуется следующему по цепочке подразделению, то понадобятся лишь запасы, вызванные следующими причинами:

– разрывом во времени между оценками продаж в краткосрочной перспективе и полученными заказами;

– потребностью в деталях, обеспечивающих взаимосвязь между нижним и более высоким уровнем.

Сокращение запасов влияет на функцию складирования. Она децентрализуется, вовлекается непосредственно в цепь операций.

Цель управления запасами состоит в том, чтобы сбалансировать запасы с производством. А цель анализа – получить обобщающую характеристику наличия (средние остатки) товарно-материальных запасов и скорость оборота всех предметов труда и их элементов.

Например, имеются следующие данные о наличии товарноматериальных запасов (ТМЗ) предприятия на каждую отчетную дату (табл. 4).

Определим средние остатки оборотных средств по формуле средней хронологической простой:

где Он/2 – половина остатков ТМЗ на начало периода; Ок/2 – половина остатков ТМЗ на конец периода; О1, О2, О3 – остатки ТМЗ на промежуточные отчетные даты – первое апреля, июля и октября; n – период.

Исходя из проведенных расчетов, среднегодовой остаток товарно-материальных запасов составляет 275 млн р. Эта сумма означает минимум запасов товарно-материальных запасов предприятия.

Если потребности оперативного управления любым предприятием не предполагают ежемесячного подведения итогов его деятельности, то средний остаток ( O ) оборотных средств за данный месяц проще всего определить как полусумму остатков на начало (Он) и конец (Ок) этого месяца Важнейшим элементом анализа запасов является оценка их оборачиваемости. Основной показатель – время обращения в днях – рассчитывается делением среднего за период остатка запасов на однодневный оборот запасов в этом же периоде.

Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением финансовых средств в оборот, а замедление – отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длительным омертвлением в запасах (иначе – иммобилизацией собственных оборотных средств).

Для анализа и диагностики рассчитывается коэффициент оборачиваемости ТМЗ Коэффициент оборачиваемости ТМЗ = Себестоимость реализованной продукции / Среднегодовая стоимость ТМЗ Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них, позволяет предприятиям высвобождать часть этих средств либо использовать их для дополнительного выпуска продукции.

В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше требуется запасов сырья, материалов, топлива, заделов незавершенного производства, а следовательно, высвобождаются в денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы и заделы. Высвобожденные денежные ресурсы укрепляют платежеспособность предприятия, улучшают его финансовое состояние.

Срок хранения запасов определяется по формуле:

Срок хранения запасов = Длительность анализируемого периода Средняя величина запасов / Себестоимость реализованной продукции В условиях разрыва хозяйственных связей, инфляции или падения покупательной способности денег предприятиям приходится вкладывать временно свободные денежные средства в запасы материалов. Кроме того, накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска непоставки (недопоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия.

Предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятия, строящие свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками.

4.3. Анализ материалоотдачи и материалоемкости Обобщающую характеристику использования предметов труда позволяет дать отношение величины их затрат на производство продукции к стоимости продукции, произведенной из этих предметов труда, в виде показателей материалоотдачи и материалоемкости.

Материалоотдача (МО) определяется делением стоимости произведенной товарной продукции на сумму материальных затрат.

Этот показатель характеризует отдачу материалов, т. е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов:

где ТП – товарная продукция; МПЗ – материально-производственные запасы из которых произведена товарная продукция.

Типовую методику анализа материалоотдачи покажем на следующем примере (табл. 5).

тыс. р.

труда на производство продукции, тыс. р.

(выход продукции на 1 р.

затраченных предметов труда), коп. (п. 1 : п. 2) Определим влияние изменения факторов интегральным методом:

а) влияние изменения количества предметов труда, потребленных в производстве:

б) влияние изменения материалоотдачи:

Сумма влияния двух факторов составит 2512 тыс. р.

Относительная экономия материальных затрат по данным табл. составила 556 тыс. р. (23980 – 23450 1,049), или (23980 –53852 : 2,1893).

Это означает, что для производства фактического количества продукции с сохранением планового показателя материалоотдачи потребовалось бы дополнительно материальных ресурсов на 556 тыс. р.

по сравнению с фактически израсходованными.

Недостатком приведенной методики является излишне широкое обобщение показателя материалоотдачи – суммируются все виды предметов труда. На практике при анализе деятельности предприятий чаще рассчитывают материалоотдачу (материалоемкость) по отдельным группам материальных ценностей (например, основным материалам), а внутри них – по конкретным видам материалов.

Коэффициент соотношения темпов роста валовой продукции и материальных затрат характеризует динамику материалоотдачи в относительном выражении и определяет факторы повышения ее уровня.

Материалоемкость (МЕ) продукции рассчитывается отношением суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции (обратный показателю материалоотдачи). Она показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции:

Факторы, влияющие на материалоемкость:

1. Материальные затраты:

1) переменные, зависящие от а) объема выпуска продукции;

б) структуры произведенной продукции; в) расхода материала на одно изделие; г) цены материальных ресурсов;

2) постоянные, на величину которых влияет а) количество израсходованных материалов; б) цена сырья и материалов.

2. Стоимость валовой продукции, определяемая а) объемом произведенной продукции; б) структурой продукции; в) ценой единицы выпущенной продукции.

Анализируется удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, исчисляемый отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат.

Анализируется коэффициент материальных затрат (Кмз) как отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент Кмз > 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов и наоборот, если Кмз < 1, то материалы использовались экономно.

Необходимо проанализировать также частные показатели материалоемкости, применяемые для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене).

Удельная материалоемкость:

1) в стоимостном выражении – это отношение стоимости потребленных материальных ресурсов на единицу изделия к его оптовой цене;

2) в натуральном выражении – это отношение количества (массы) потребленных материальных ресурсов на производство отдельного вида изделий к количеству изготовленных изделий данного вида.

Для анализа и диагностики используется формула удельного расхода, т. е. величины расхода материалов или иного ресурса предметов труда на изготовление единицы продукции данного вида:

где m – величина удельного расхода; M – общая величина расхода материала данного вида; q – количество единиц произведенной готовой продукции данного вида.

Величина удельного расхода может быть определена путем соответствующих технологических расчетов как нормативная или по данным учета и отчетности о расходах материалов и выпуске продукции, т. е. фактическая.

Расчет нормативов удельного расхода и анализ составляющих его фактической величины производится по одной и той же схеме (см. табл. 6).

Структура удельного расхода материала материала к запуску обработки За счет сокращения величины удельных расходов производится экономия материалов. Существует три основных направления экономии материалов за счет сокращения величины удельных расходов:

совершенствование конструкции изделий;

сокращение отходов при обработке (за счет использования более совершенных технологий);

ликвидация брака.

Контроль за соблюдением нормативов и фактической динамикой удельных расходов осуществляется при помощи вычисления индексов. Индекс удельного расхода одного вида материала, затрачиваемого на производство одного вида продукции, вычисля-ется по формуле:

где m1, m0 – удельные расходы материала данного вида на производство единицы каждого вида продукции.

Разность числителя и знаменателя индекса означает величину экономии (перерасход) материала, затрачиваемого на производство единицы продукции данного вида:

Если необходимо определить общую величину экономии в расчете на весь фактически произведенный в данном периоде объем продукции данного вида, то рассматриваемую разность достаточно умножить на фактически произведенный объем продукции q1:

На практике может возникнуть необходимость рассчитать сводные показатели, характеризующие относительное изменение удельного расхода в среднем по видам продукции (сводные индексы удельных расходов) и абсолютные величины экономии (перерасхода) вследствие изменения расходов по отдельным видам материалов:

где p – цена единицы материала, принимаемая неизменной для обоих сравниваемых периодов; q1 – количество единиц продукции каждого вида, фактически произведенных в отчетном периоде.

Разность числителя и знаменателя этого индекса характеризует величину изменения общих затрат на материалы (экономия и перерасход) в денежном выражении в расчете на фактически произведенный объем продукции вследствие только изменения удельных расходов.

1. На основании каких показателей проводится диагностика эффективности использования материальных ресурсов предприятия?

2. Какой показатель при анализе характеризует эффективность использования материальных ресурсов?

3. Изменение показателя удельного веса материальных затрат отражает динамику материалоемкости продукции или ее фондоемкости?

4. Анализ и диагностика оборачиваемости запасов используется в производственном или финансовом анализе?

5. Для чего необходимо деление на нормируемые и ненормируемые оборотные средства?

5. ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА АНАЛИЗА

И ДИАГНОСТИКИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

5.1. Информационная база анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия Анализируется форма организации производства: функциональное размещение и поточное производство; производство со склада и производство точно в срок. Роль аналитика состоит в изучении соответствия форм организации производства и типов производства рынкам сбыта продукции предприятия и степени удовлетворения потребителя в конкурентоспособной ситуации.

В течение последних лет произошли значительные изменения в типах производства. Эти изменения происходят под воздействием конкуренции, как внутренней, так и внешней. Они влияют на производительность и рентабельность предприятия. Поэтому необходим анализ типа производства и его организации. В настоящее время различают два типа производства: производство массовыми партиями и производство по заказу. Если предприятие способно удовлетворять меняющийся и сложный спрос потребителя, то оно будет конкурентоспособным. Следовательно, необходимо производить продукцию по заказу, быстро производя смену орудий труда и приемов работ, минимизируя затраты, но отвечая критериям качества.

Выделяют следующие типы производства: производство уникального продукта, производство малыми сериями, массовое производство, производство уникального продукта в течение продолжительного времени (типовой процесс), производство по заказу (новые условия производства). Средний тип производства на предприятии может быть определен как средневзвешенная к общему объему производства.

Знание характеристик отрасли, в которой предприятие осуществляет свою деятельность, очень важно для исследования, поскольку позволяет определить рамки маневра анализируемого предприятия и лучше оценить успехи его деятельности. Однако этот анализ будет ограничен из-за статического характера, поэтому необходимо продолжить анализ прошлой динамики и предварительной оценки для определения перспективы.

Следует учитывать, что характеристика участников, т. е.

действующих на данном рынке предприятий, должна соотноситься, с одной стороны, с воздействием интенсивной конкуренции и, с другой стороны – с уровнем средней рентабельности, который предприятие надеется реализовать.

Так как силы, влияющие на интенсивность конкуренции, меняются в зависимости от сектора, то аналогично варьируется уровень предполагаемой рентабельности. Необходимо анализировать характеристики сектора, в котором предполагается осуществлять инвестиции. Кроме того, необходимо тщательно анализировать ситуацию и возможности предприятия. Интенсивность конкуренции внутри отрасли зависит также от стратегии предприятий. Интенсивность борьбы между предприятиями зависит от следующих основных факторов:

1. Уровень нормы прибыли по отрасли. Интенсивность борьбы внутри отрасли будет тем больше усиливаться, чем значительнее будет масса прибыли, подлежащая разделу.

2. Темпы роста по отрасли. Развивающаяся отрасль создает для участников условия в завоевании новых рынков. Отрасль, пребывающая в упадке, принуждает, наоборот, рассматривать всех партнеров предприятия как противников, которых необходимо ликвидировать.

3. Степень концентрации отрасли. Отрасль, в которой действует большое число фирм, более подвержена интенсивной конкуренции, в ней активнее конкурентные действия, чем отрасль с высокой степенью концентрации. При значительном количестве фирм соглашения между ними затруднены и вероятность появления здесь новой самостоятельной фирмы значительна.

4. Степень «дифференцированности» предприятий отрасли.

В отрасли, где предприятия не имеют больших отличий, так как продукция стандартизирована и т. п., конкуренция в основном основана на разнообразии предоставляемых услуг. Это справедливо при учете размера предприятия: отрасль с высокой степенью концентрации может стать предметом интенсивной конкурентной борьбы, если предприятия равны по величине и предлагают аналогичную продукцию.

5. Стратегические цели предприятий отрасли. Если отрасль состоит в основном из предприятий, которые дифференцируют свои инвестиции, то конкуренция ужесточается. Наоборот, если отрасль состоит из филиалов различных групп, для которых данная инвестиция представляет стратегический интерес второго плана, то конкуренция будет более «мирной».

6. Структура цен предприятий отрасли. Если в фазе зрелости или даже упадка отрасли наблюдается значительное преобладание фиксированных цен предприятий, то данная отрасль будет более «конкурентной», чем та отрасль, где преобладают свободные цены.

В итоге между предприятиями развертывается борьба за поддержание соответствующего уровня использования существующих возможностей и во избежание потерь от недостаточной активности. При преобладании свободных цен «освобождение» места в отрасли или сокращение активности могут осуществляться «безболезненно» для владельцев предприятий.

7. Отношения предприятий отрасли с банками. Отрасль, состоящая из предприятий, пользующихся значительной банковской поддержкой, легче переносит потрясения и не будет вести безнадежные конкурентные действия внутри самой отрасли, чтобы выжить в трудные периоды.

8. Значительные препятствия при выходе из отрасли. Интенсивность конкуренции внутри отрасли в основном зависит от того, насколько труден выход предприятия из отрасли. «Барьеры на выходе» имеют различное происхождение и связаны с правительственными мерами, направленными на запрещение выхода из стратегической отрасли; выходными санкциями: возмещение убытков потребителям, пользующимся гарантированными поставками, высокие выходные пособия и т. д.; потерей доверия акционеров или банков (особенно если последние видят в отрасли стратегический интерес).

Даже при сильной конкуренции у предприятий, тем не менее, остается поле для маневра. В частности, в результате стратегического маневра интенсивность конкуренции может, как усиливаться, так и ослабнуть. Учитывая усредненные стратегии предприятий отрасли, различают отрасли со стратегией сотрудничества, наступательной и выжидательной.

Уровень средней рентабельности отраслей зависит в основном от семи факторов:

– регулирующая роль государства;

– покупательная способность потребителей;

– возможности поставщиков в установлении цен на свою продукцию;

– давление наемных работников;

– угроза производства заменяемых продуктов;

– угроза, исходящая от новых участников, входящих в сектор;

– конкурентные отношения между предприятиями, входящими в сектор.

5.2. Организация аналитической работы на предприятии Основные правила организации аналитической работы:

1) четкое распределение обязанностей по проведению анализа между исполнителями: полнота анализа, исключение дублирования одной работы различными службами, эффективность использования рабочего времени;

2) обеспечение экономичности и эффективности аналитической работы: осуществление наиболее полного и комплексного исследования при наименьших затратах на его проведение, использование рациональных методов сбора и хранения информации;

3) регламентация и унификация аналитического процесса.

Регламентация – это разработка для каждого исполнителя аналитической работы обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа.

Унификация (стандартизация) – это создание типовых методик и инструкций, таблиц и выходных форм, программ, единых критериев оценки исследуемых показателей. Цели унификации: обеспечение сопоставимости, сводимости результатов анализа на всех уровнях управления; повышение объективности оценки хозяйственной деятельности; уменьшение затрат времени на аналитические процедуры;

повышение эффективности АХД.

Организационные этапы экономического анализа:

1) определение объектов и исполнителей анализа, распределение обязанностей между отдельными подразделениями и службами;

2) планирование аналитического процесса;

3) информационное и методическое обеспечение субъектов анализа;

4) оформление результатов экономического анализа;

5) контроль за осуществлением мероприятий, предложенных по результатам анализа.

Эффективность взаимосвязана со стоимостью и производительностью. Стоимость «осознается покупателем» как баланс цены, качества и количества. Объяснение этих понятий дает возможность обеспечить реальную стоимость с минимальными усилиями, издержками и затратами. На анализ производительности и эффективности уходит значительно больше времени, чем на сбор финансовой информации (составление финансовых отчетов и получение данных о покупателях). Вы не можете управлять данными, которых у вас нет, и не можете качественно обслужить покупателей, о которых ничего не знаете.

Используя многие компоненты собранной информации, вы можете влиять на причинно-следственные процессы повышения производительности и эффективности предприятия.

1. Перечислите показатели, характеризующие рыночную нишу предприятий.

2. С какой целью собирается информация для анализа и диагностики?

3. Назовите организационные этапы экономического анализа.

6. АНАЛИЗ И ДИАГНОСТИКА РАБОЧЕЙ СИЛЫ,

ЗАНЯТОЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ, АНАЛИЗ И ДИАГНОСТИКА

ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТАЮЩИХ

6.1. Анализ состава, структуры, динамики численности Утверждение о том, что персонал предприятия представляет собой главную ценность – основное в управлении производством.

Однако, как ни парадоксально, изучение работающего персонала является слабым звеном среди других вопросов при анализе предприятия. При определении состава работающих следует выделить две принципиальные проблемы.

Первая связана с составом работников временно выполняющих свои обязанности и работников, временно командированных на другую работу: надо ли включать их в численный состав работающих на предприятии? Некоторые экономисты ограничивают понятие персонала предприятия лишь наемными работниками, связанными с ним трудовым контрактом.

Этой точке зрения противоречит позиция, которая требует включать весь работающий персонал. Эта точка зрения предпочтительнее, так как оценка производственных возможностей предприятия не может быть осуществлена без учета всех работающих вне зависимости от их статуса.

Вторая проблема связана с учетом изменения численности работающих на предприятии в определенный период и работников, занятых неполное рабочее время.

Чтобы вычислить средние показатели следует принимать в расчет численный состав работающих в зависимости от реальной длительности труда. Если изменение численности незначительно и число работников с неполным рабочим днем также незначительно, то можно использовать приблизительную формулу:

(Численный состав на начало периода + Численный состав на конец периода) / Определение численного состава имеет свои особенности и включает в себя:

– расчет общего численного состава (наемных работников всех категорий по договорам, контрактам, даже если их действие приостановлено, и временных работников);

– расчет списочного состава работающих, числящихся по приказам или вписанных в регистрационные книги персонала; производится в результате исключения из общей численности работающих, находящихся в длительных отпусках без оплаты или проходящих военную службу;

– расчет численного состава работников производится путем исключения из списочного состава работающих всех отсутствующих по любым причинам (оплачиваемые отпуска, учеба, забастовка);

– расчет численного состава, участвующего в работе, производится путем исключения из списочного состава временно нетрудоспособных.

Общий численный состав работающих, помимо других критериев, может помочь понять размеры и мощность предприятия. Именно поэтому анализ структуры численного состава работающих на предприятии представляет особый интерес. Он зависит от поставленных целей и может представлять:

1) анализ социальной структуры (ИТР, рабочие, служащие, МОП);

2) анализ возрастной структуры;

3) анализ персонала по рабочему стажу. При приеме на работу преимущественно молодых работников можно столкнуться с текучестью кадров, так как нанятые молодые работники не имеют опыта работы. Известны случаи, когда предприятие практикует массовое увольнение «старого» состава, поскольку работникам с большим стажем нужно доплачивать, новый персонал позволяет экономить на заработной плате. С точки зрения перспектив развития новых технологий экономичнее нанять молодежь, получивших бесплатное образование в школе, чем заниматься повышением квалификации, переучивая прежний персонал, что связано с дополнительными расходами предприятия.

Анализ структуры персонала по полу. Некоторые предприятия осуществляют прием на работу женщин, чтобы иметь возможность удерживать более низкий уровень заработной платы или сдерживать развитие профессиональной деятельности или наоборот, не берут на работу женщин, чтобы избежать «материнских пропусков» работы (это социальная стратегия предприятия).

Анализ структуры по профессиональным характеристикам (на основе социальной структуры). Может послужить для более глубокого анализа профессиональной деятельности каждой социальной категории:

1) работники, занятые на производстве, требующим очень высокой квалификации, средней или малой, или не требующим вовсе;

2) работники сферы производства и сопредельных сфер (склады, обслуживание, упаковка, транспорт и т. д.);

3) работники, осуществляющие автоматизированные, механизированные или ручные операции.

Анализ квалификации служащих должен вестись для выявления пропорций сложных, многопрофильных работ; конкретных, специальных работ; простой технической помощи.

Анализ ИТР также должен дифференцировать их а) на функциональные или технические должности (президент, генеральный директор, генеральные директора и т. п.);

б) на общие административные должности (административный совет);

в) наблюдение (наблюдательный совет).

Эти данные, наряду с другими, помогают установить, соответствует ли квалификация работников сложности выполняемой работы, выявить наличие более высокой или, наоборот, недостаточной квалификации работников.

Полученные данные необходимо сравнить с прогнозными данными, определенными при составлении плана автоматизации и механизации, для выявления освободившихся работников или незаинтересованных в работе. Анализ надо проводить не в целом, а по подразделениям.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

коэффициент оборота по приему рабочих Кпр = Количество принятого на работу персонала / Среднесписочная коэффициент оборота по выбытию Кв = Количество уволившихся работников / Среднесписочная коэффициент текучести кадров Кт = Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины / Среднесписочная численность персонала;

коэффициент постоянства состава персонала предприятия Кп.с = Количество работников, проработавших весь год / Среднесписочная Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, вследствие нарушения трудовой дисциплины и др.).

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения плана социального развития предприятия: строительством жилья для работников, детских яслей и садов, профилакториев, санаториев, домов отдыха и т. д.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 7).

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от количества рабочих (КР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (ЦДП) и внутрисменные (ВСП):

численность рабочих (КР) Отработано за год одним рабочим:

тельность рабочего дня (П), ч времени, тыс. ч урочно отработанное время, тыс.ч Как показывают приведенные данные, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 230 дней вместо 240, в связи с чем целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех – 14870 дней, или Существенны и внутрисменные потери рабочего времени:

за один день они составили 0,2 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 68402 ч. Общие потери рабочего времени В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает и сверхурочно отработанные часы. Если их исключить, то средняя продолжительность рабочего дня составит 7,76 ч, внутрисменные потери рабочего времени а общие потери рабочего времени – (118960 + 82082,4) = 201042 ч.

После определения сверхплановых потерь рабочего времени необходимо изучить причины их образования. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т. д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

В нашем примере большая часть потерь (138240 ч.) вызвана субъективными факторами, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 72 работников (138240/1920).

Изучив потери рабочего времени, необходимо определить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (табл. 8).

Исходные данные для расчета непроизводительных Производственная себестоимость товарной продукции Заработная плата производственных рабочих 9067, Себестоимость забракованной продукции По данным из табл. 8 определяем:

а) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

б) сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

в) удельный вес зарплаты производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий:

9067,5/(72540 – 38250) 100 = 26,44 %;

г) заработную плату рабочих по исправлению брака:

д) заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление:

е) среднечасовую зарплату рабочих:

14878 тыс. р./2 667 600 чел.-ч = 5577 р.;

ж) рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

75300/5577 = 13501 чел.-ч.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

ТП = ПРВ СВпл = (138240 + 13501) 28125 = 4267,7 тыс. р.

Потерю времени нельзя ни компенсировать, ни воспроизвести, так как это необратимая утрата. Она порождает разрыв между потенциальным и достигнутым результатом развития.

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

При анализе производительности труда используют показатели уровня, динамики и темпов роста. Уровень производительности труда измеряется количеством продукции, произведенной на одного работника в единицу затраченного времени, или обратным показателем, т. е. количеством затраченного рабочего времени на производство единицы продукции.

Уровень производительности труда сопоставляется с абсолютными размерами их прироста за определенный промежуток времени, что характеризует динамику и темпы роста. В процессе анализа определяются факторы, повлиявшие на изменение анализируемых показателей.

Анализ уровня, динамики и темпов роста производительности труда по предприятию пищевой промышленности в целом, по отдельным отраслям, видам производств и продукции (трудоемкости) дает возможность прогнозировать численность рабочей силы, определять нормативы и на этой основе осуществлять работу с персоналом.

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

Обобщающие показатели – это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.