МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ШАДРИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

НА 2 0 1 3 ГОД

Хранить постоянно

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

г. год, годы госархив государственный архив МУ Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения т.д. так далее т.п. тому подобное ЭПК экспертно-проверочная комиссия

ОГЛАВЛЕНИЕ

01. Отдел канцелярии и делопроизводства……………………………. 2- 02. Учебно-методическое управление. Учебный отдел……………… 6- 03. Отдел практики…………………………………………………….. 8- 04. Заочное отделение………………………………………………….. 9- 05. Факультеты.………………………………………………………… 10- 06. Кафедры…………………………………………………………….. 13- 07. Научный отдел. Отдел аспирантуры. ……………………………. 16- 08. Отдел магистратуры………………………………………………. 09. Управление кадров………………………………………………… 19- 10. Архив……………………………………………………………….. 11. Финансово-экономическое управление………………………….. 24- 12. Административно-хозяйственный отдел………………………… 28- 13. Библиотека…………………………………………………………. 29- 14. Технический отдел………………………………………………… 15. Управление по обеспечению безопасности образовательного учреждения…………………………………………………………. 31- 16. Факультет дополнительного образования……………………….. 34- 17. Приемная комиссия……………………………………………….. 18. Центр содействия трудоустройству выпускников……………… 19. Профсоюзный комитет…………………………………………… 37- 20. Студенческое бюро……………………………………………….. 38- Федеральное государственное бюджетное УТВЕРЖДАЮ образовательное учреждение высшего И.о.ректора ФГБОУ ВПО «ШГПИ»

профессионального образования «Шадринский _А.Р.ДЗИОВ государственный педагогический институт»

«» 2013 г

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

№_ на 2013 год Индекс Заголовок дела Колич Срок хранения дела ество и номер статей Примечание ед.хр. по перечню 1 2 3 4 01. Отдел канцелярии и делопроизводства Законы и иные нормативные До минования Относящиеся к 01- правовые акты( указы, надобности деятельности постановления, письма, ст. 1 б института распоряжения) Министерства постоянно образования и науки Российской Федерации, присланные для сведения Устав института Постоянно Хранится в 01- ст. 50 а институте Лицензия института на право Постоянно 01-03 -**осуществления ст. образовательной деятельности с приложениями Свидетельство о Постоянно 01-04 -**государственной аккредитации ст. 01- 01- 01- 01- 01- технические задания и др.) о проведении открытых конкурсов, котировок 01- докладные записки, правоохранительные, судебные 01- имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических 01- 01- 01- Российской Федерации, самоуправления по основным направлениям деятельности 01- 01- 01- 01- 01- служебные командировки 01- служебные командировки 01- аукционе, запросах котировок 01- 01- делопроизводства на 2013 год 01- 01- 01- 02. Учебно-методическое управление. Учебный отдел 02- Российской Федерации по учебно-методическим 02- 02- 02- 02- дневного отделения 02- коллектива института и документы к ним (справки, доклады, сводки, выписки и 02- 02- аттестационных комиссий по 02- подразделений и кафедр, посещения лекций, семинаров Отчеты председателей о работе Постоянно 02- аттестационных комиссий по факультетам (дневное отделение) за 2011/ 02- студентов за 2012/ 02- деятельности института 02- контингента студентов дневного отделения 02- профессорскопреподавательского 02- 02- 02- 02- 02- 02- 02- подготовки. Копии 02- 02- 02- 02- 02- поступающих в институт 02- 02- 02- исследовательской практиках 02- 02- подготовки. Копии Отчеты председателей о работе Постоянно 02- аттестационной комиссии по магистратуре за 2012/ 02- 02- магистерской подготовки 02- подготовки. Копии 02- учебного отдела на 2013 год 03- 03- 03- базам практик. Копии 03- студентов на 2012/ 03- итогах практики студентов за 2012/2013 учебный год 03- 03- 03- учебной, производственной и преддипломной практик студентов института 03- прохождении студентами 03- учреждений за руководство 03- 03- 03- 04- образования и науки Российской Федерации по учебно-методическим вопросам (заочное обучение) 04- 04- 04- заочного отделения 04- аттестационной комиссии заочного отделения за 2012/2013 учебный год 04- контингента студентов заочного отделения 04- 04- 04- 04- подготовки заочного 04- 04- 04- 05- постановления, письма, распоряжения) Министерства образования и науки Российской Федерации по учебно-методическим 05- 05- 05- 05- 05- 05- аттестационной комиссии.

05- 05- документы (представления, заявления, справки) к ним 05- 05- 05- 2013/2014 учебный год 05- образовательным услугам на 2013/2014 учебный год 05- бакалавриату и магистратуре на 2013/2014 учебный год 05- 05- 05- 2012/2013 учебный год 05- аттестационной комиссии за 2012/2013 учебный год. Копия 05- 05- 05- 05- образовательные стандарты по надобности печатном и специальностей, бакалавриата 05- 05- преподавательского состава 05- 05- 05- 05- 05- 05- 05- записки, медицинские справки, справки с места соблюдения дисциплины 05- 05- образовательным услугам 05- 05- экзаменационных сессий по 05- аттестационной комиссии 05- 05- 05- 05- 05- административным вопросам 05- студенческих группах 05- 05- 05- 05- 05- 05- 06- 06- 06- 06- 06- 06- преподавательского состава на 2013/2014 учебный 06- работы преподавателей кафедр 30.01.2012г.

на 2013/2014 учебный год 06- работы преподавателей кафедр 30.01.2012г.

06- 06- бакалавриату, магистратуре (на выпускающих кафедрах).

06- за 2012/2013 учебный год 06- 06- 06- учебно-воспитательной работе за 2012/2013 учебный год 06- научно-исследовательской 06- 06- 06- образовательные стандарты по надобности печатном и специальностей, бакалавриата выпускающих кафедрах) 06- рекомендации и др.) реализуемых дисциплин специальностей, бакалавриата, 06- указания, копии приказов) об организации практик 06- образовательным услугам) 06- 06- кафедр и учебновспомогательного персонала.

06- 06- 06- 06- 06- 06- государственной аттестации надобности 06- кабинетов кафедр, оборудования лабораторий и График прохождения практик. До минования Оригинал в № 06- 06- 06- специализированных кабинетов в учебном процессе на 2013/2014 учебный год.

06- 06- практике, инструктивные письма, методические указания, приказы). Копии 06- 06- 07. Отдел планирования и организации научно-исследовательской работы 07- Российской Федерации по научно-исследовательской 07- 07- деятельности института 07- 07- 07- 07- 07- исследовательских работ за 07- 07- о проведении конкурсов на право получения грантов 07- др.) научно-практических конференций, проведенных в 07- предприятиями на выполнение научно-исследовательских 07- 07- 07- 08- 08- Российской Федерации по вопросам аспирантуры, присланные для сведения 08- 08- 08- кандидатских экзаменов 08- 08- Годовой статистический отчет Постоянно 08- 08- 08- вступительных экзаменов 08- 08- 09- 09- 09- 09- вопросам работы с кадрами 09- 09- преподавателей и учебновспомогательного персонала 09- административнохозяйственного отдела 09- учебных отпусках работников 09- хозяйственным вопросам 09- замещению вакантных преподавательского состава и 09- 09- образованию, стажу работы за 2012/2013 учебный год 09- 09- 09- имеющих ученые степени, звания, государственные 09- 09- на замещение вакантных 09- 09- 09- 09- 09- 09- 09- 2012/2013 учебный год Списки работников института, Постоянно 09- 09- 09- пребывающих в запасе 09- о представлении работников института к награждению государственными и ведомственными наградами 09- обработку персональных данных, сведения, 09- персональных данных работников. Копии 09- преподавателей, работающих на условиях почасовой оплаты 09- 09- руководителей структурных подразделений о начислении 09- 09- 09- выпускникам института 09- 09- 09- участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей в институте 09- бронирования граждан, пребывающих в запасе 09- 09- 09- 09- 09- 10- 10- комиссии института 10- архива и состояния хранения документов института 10- 10- 10- 10- 10- 10- 10- 10- 10- 10- 11. Финансово-экономическое управление 11- Министерства образования и бухгалтерского учета, финансирования 11- 11- 11- 11- 11- 11- 11- студентов дневного отделения.

11- финансово-хозяйственной деятельности института, контрольно-ревизионной работе, в т.ч. проверке кассы, правильности взимания 11- 11- 11- деятельности на 2013 год 11- 11- 11- другим направлениям планово-финансовой деятельности института за 11- другим направлениям планово-финансовой деятельности института 11- другим направлениям планово-финансовой деятельности института 11- другим направлениям планово-финансовой деятельности института 11- взносов в фонд социального 11- страховых взносов в фонд социального страхования 11- 11- по единому социальному 11- муниципальных контрактах исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов за 11- 11- реестры расходных 11- поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг 11- задолженности, растратам, 11- определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества 11- листы на выдачу заработной платы, пособий, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных журналы-ордера, журналы оборотные ведомости, реестры, инвентарные списки) 11- 11- 11- книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и 11- 11- 11- (консультационных, услуг по 11- 11- 11- 11- 11- 11- 11- текущих, расчетных, проведении денежнорасчетных операций 11- и финансовой отчетности 11- 11- Номенклатура дел финансово- До замены новой 11- 11- 11- 11- 12. Административно-хозяйственный отдел 12- хозяйственном отделе 12- 12- хозяйственным вопросам.

12- электроустановок 12- помещений, занимаемых 12- проведения капитального и 12- энергетических ресурсах и 12- обслуживания) о проведении ремонта транспортных средств 12- горюче-смазочных материалов ст. 840 проверки 12- коммуникаций, водопровода, новыми 12- 12- 12- предписаний, актов, 12- 12- 12- 12- 12- хозяйственного отдела на 12- 12- 12- 13- 13- 13- 13- вопросам, касающимся работы библиотеки. Копии 13- 13- 13- 13- 13- 13- об инвентаризации библиотечного фонда 13- 13- 13- 13- 13- 13- 13- 13- 13- 13- Номенклатура дел библиотеки До замены новой 13- 13- 13- 14- 14- технического отдела 14- 14- ремонтных, наладочных работ технических средств 14- 14- 14- 14- 14- 15. Управление по обеспечению безопасности образовательного учреждения 15- персональных данных 15- 15- Приказы ректора института по До минования Оригинал в № 15- касающиеся деятельности 15- чрезвычайным ситуациям на 15- приложениями на 2013 год 15- ликвидации чрезвычайных ситуаций с приложениями на 15- 15- чрезвычайных ситуаций 15- обороны, реестр нештатных аварийно-спасательных 15- антитеррористической 15- организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 15- действующих комиссий по чрезвычайным ситуациям, эвакуационной комиссии 15- улучшению условий и охраны 15- несчастных случаях в 15- работников института 15- состоянии института 15- заключения, ведомости и т.д.) об аттестации рабочих мест по 15- обучении работников технике 15- чрезвычайным ситуациям, журнал учета занятий 15- 15- обороны и чрезвычайных ситуаций по применению правил, инструкций, деятельности Управления по обеспечению безопасности 15- пожарной безопасности работников института 15- электробезопасности работникам института 15- пожарной безопасности для работников подразделений 15- 15- 15- чрезвычайным ситуациям 15- образовательного учреждения 15- 15- 15- 16. Факультет дополнительного образования 16- правовые акты(постановления, надобности Российской Федерации, относящиеся к деятельности 16- 16- Приказы ректора института по До минования Оригиналы в № 16- касающиеся работы факультета. Копии 16- отделения повышения профессиональной переподготовки специалистов 16- 16- 16- профессиональной переподготовки специалистов 16- переподготовке специалистов, обучении вторым профессиям, повышении квалификации 16- 16- 16- 16- 16- 16- 16- дополнительных профессиях 16- о повышении квалификации Номенклатура дел факультета До замены новой 16- 16- 16- 17- распоряжения, указы) Министерства образования и науки Российской Федерации по вопросам приема студентов 17- 17- зачислении абитуриентов, принятых в институт 17- не принятых в институт 17- 17- вступительных экзаменов, сводки о количестве зачисленных абитуриентов, представления факультетов на открытие коммерческих 17- 17- студентов, оплативших 17- 17- 17- 17- 18. Центр содействия трудоустройству выпускников 18- административные документы надобности 01-02, 01-03, 19- института (устав, лицензии, свидетельства, коллективный 18- 18- образования Курганской области по вопросам трудоустройства выпускников, присланные для сведения 18- окончивших институт за 18- т.п.) по организации и проведению ярмарки вакансий 18- предложениями вакантных 18- выпускников на 2013 год 18- 18- 19- профкома института, присланные для сведения 19- собраний и конференций 19- (резолюции, постановления) к 19- администрацией института 19- новый состав руководства организации) о выборах руководящих органов профсоюзного комитета 19- получении и расходовании 19- 20- 20- 20- 20- 20- 20- 20- 20- 21. Отдел по обеспечению управления имущественным комплексом 21- 21- 21- 21- 21- 21- недвижимости (копии свидетельств о праве собственности РФ, свидетельства о праве собственности оперативного управления, кадастровые паспорта, распоряжения и карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения зданиями, сооружениями и т.д.) 21- (используемых) земельных участков (копии свидетельств о государственной регистрации права собственности РФ, государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования, кадастровые выписки, карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными 21- представление интересов Переписка с Территориальным Постоянно 21- управлением Росимущества в Курганской области 21- подведомственных 21- вопросам использования и распоряжения федеральным 21- предоставленных (используемых) земельных 21- недвижимого имущества 21- ценного движимого 21- 21- по назначению и сохранности федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления за 21- 21- служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного 21- движимом имуществе и иных 21- 21- лицах (арендаторах) 21- 21- 21- Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2012 году в ФГБОУ ВПО «Шадринский государственный педагогический институт»

хранения Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до включительно) При составлении номенклатуры дел использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». М., 2010; «Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения», М., 1999 г.

Начальник управления кадров ФГБОУ ВПО «Шадринский государственный «_»2012 г.