Москва, ЦВК «Экспоцентр» на Красной Пресне
Павильоны: 2, 3, 7, 8, Форум
25 – 28 февраля 2014 г.
Перечень
дополнительных
услуг
(Сервис)
при содействии
Добро пожаловать!
Уважаемый экспонент!
Мы рады приветствовать Вас на выставке CPM – Collection Premiere Moscow и
постараемся сделать всё для того, чтобы Ваше участие на выставке было
эффективным и успешным.
Данное руководство по выставке содержит необходимые технические требования и бланки заказов на различные услуги. Просим Вас обратить внимание на крайний срок подачи формуляров для заказа сервисных услуг.
Для того, чтобы тщательно спланировать Ваше участие, рекомендуем Вам назначить на Вашей фирме ответственное лицо для координации действий с организаторами выставки.
Желаем Вам успешной подготовки и удачной выставки! Мы готовы всегда оказать Вам помощь в решении возникающих вопросов.
С уважением Оргкомитет выставки Оргкомитет выставки В Москве:
ООО «Мессе Дюссельдорф Москва»
119021, Москва Ул.Тимура Фрунзе,д.3, стр. Татьяна Королева Тел.: (495) 955-91-99, (доб. 612) Факс: (499) 246-92- e-mail: [email protected] Николай Ярцев Тел.: (495) 955-91-99 (доб. 614) Факс: (499) 246-92- e-mail: [email protected] Анна Коржалова Тел.: (495) 955-91-99 (доб. 616) Факс: (499) 246-92- e-mail: [email protected] Анастасия Паниотова Тел.: (495) 955-91-99 (доб. 510) Факс: (499) 246-92- e-mail: [email protected] Любовь Рамишвили Тел.: (495) 955-91-99 (доб. 652) Факс: (499) 246-92- e-mail: [email protected] Иван Токарев Тел.: (495) 955-91-99 (доб. 654) Факс: (499) 246-92- e-mail: [email protected] Сервис (перечень дополнительных услуг) Уважаемый экспонент!
Имея богатый опыт проведения международных выставок, предлагаем Вам строительство Вашего стенда под ключ.
В соответствии с условиями участия «оборудованная площадь» предлагается и рассчитывается индивидуально.
В соответствии с Вашими пожеланиями мы также предлагаем Вам широкий спектр дополнительных услуг по строительству и оформлению стенда. Полный перечень услуг Вы найдете в бланках. Для того, чтобы мы имели возможность заблаговременно просчитать стоимость этих услуг, просим Вас предоставить план строительства Вашего стенда и заполнить бланки в указанные в них сроки.
Оргкомитет выставки Содержание Просьба заполнить и вернуть формы и бланки до срока, указанного в последнем столбце.
№ Базовое оснащение стандартно оборудованного стенда OCTANORM № Базовое оснащение стандартно оборудованного стенда ЛАМИНАТ № Базовое оснащение стандартно оборудованного стенда СТАНДАРТ+ № Мебель и оборудование стенда, предоставляемые в аренду № Базовое оснащение стандартно оборудованного стенда PREMIUM № Базовое оснащение стандартно оборудованного стенда F&D № Электрооборудование № Подключение воды / подвес конструкций № Подключение телефона / факса / Интернет № Уборка стенда, персонал, и пропуска на автомобиль № Аудиовизуальное оборудование № Вечер экспонентов (Fashion Night ) № Реклама / логотип в каталоге выставки № Реклама / логотип в каталоге детских компаний выставки CPM № Реклама в путеводителе выставки № Музыка, видео, показ мод, показы на выставочном стенде № Пресса и связи с общественностью № Семинары, конференции № Дополнительное время работы в павильоне № Аренда конференц-залов Время работы Для посетителей:
выставки:
Демонтаж стендов: пав. 8:
Важные адреса Адрес выставочного комплекса:
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
Краснопресненская наб. 123100 Москва / Россия Центральный Выставочный Комплекс «ЭКСПОЦЕНТР»
Официальный экспедитор выставки:
Компания «Шенкер-Дойчланд АГ» (Москва) Телефон: (495) 605-10- 1-й Красногвардейский пр-д, Техническое руководство по участию в выставке Монтаж стендов и доставка грузов 1.1.
Монтаж стендов может быть начат в первый день монтажа и должен быть закончен не позднее 16.00 часов последнего дня монтажа.
Грузы, не распакованные до 16.00 часов последнего дня монтажа, будут вывезены / складированы за счёт экспонента и вернуть их можно будет не ранее 18.00 часов первого дня работы выставки. Ключи от стендов экспоненты могут забрать в Сервис-Бюро (пав. 7, зал 6) после 13.00 24 февраля 2014.
Технические характеристики павильонов 1.2.
(верхний уровень) (нижний уровень) (основной уровень) Павильон (балкон) Электричество, вода и сжатый воздух 1.3.
а) электричество Напряжение осветительной сети: 220В.
Напряжение силовой сети: 3-х фазный переменный ток 380В с ограниченной нагрузкой на нулевой провод.
Частота тока в силовой сети - 50 Гц. Электродвигатели мощностью свыше 20 кВт должны включаться через пусковое защитное устройство с ограничителем.
В целях надёжности и безопасности эксплуатации подводка электричества с главного распределительного щитка и подключение к стенду должны выполняться только «Мессе Дюссельдорф Москва». Заявка на проведение данных работ делается на специальных бланках.
Электромонтаж в пределах стенда производится фирмой ООО «Мессе Дюссельдорф Москва» на основании заказа. В пределах стенда электромонтаж могут также производить электрики самих экспонентов или третьих фирм, имеющие специальные разрешения на проведение таких работ, в соответствии с требованиями и уровнем техники, а также имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности (не ниже третьей группы по российским стандартам ). Все электромонтажные работы должны выполняться с соблюдением действующих Правил эксплуатации электроустановок (ПЭЭП), Правил техники безопасности (ПТБ), Правил устройства электроустановок (ПУЭ), Правил пожарной безопасности в РФ и Строительных норм и правил (СНиП). При этом необходимо выполнять специальные требования, обусловленные особенностями выставочных мероприятий. Все электроустановки и агрегаты также должны соответствовать в.у. требованиям, действующим в РФ.
Электропроводка на стенде может использоваться во время выставки только при наличии разрешения со стороны ООО «Мессе Дюссельдорф Москва». На момент приёмки стенда должны быть в наличии сертификаты, подтверждающие прохождение проверки.
б) вода Необходимые работы по монтажу в целях безопасности эксплуатации могут проводиться исключительно ООО «Мессе Дюссельдорф Москва». Заказы на проведение работ подаются на соответствующих бланках.
в) сжатый воздух Подача сжатого воздуха на стенды (макс. 7 бар) производится с установок «Мессе Дюссельдорф Москва». Со стороны экспонента должен быть предусмотрен надлежащий фильтр.
Установка и использование собственных компрессоров не разрешается.
Исключения возможны на основании отдельного запроса. Уровень шума на границе стенда не должен превышать 75 ДБ (А).
Обращаем Ваше внимание на то, что планировка стенда не всегда может быть выполнена оптимально из-за наличия колон, распределительных щитков, систем подачи сжатого воздуха, воды и водостока, пожарных кранов и т.д. Следует учитывать, что возможно потребуется открытая (видимая) прокладка кабелей и шлангов.
В случае перебоев с подачей электроэнергии Вам надлежит немедленно проинформировать об этом дирекцию выставки. Устроитель выставки не несёт ответственности за потери и убытки, возникшие в результате перебоев в подаче электроэнергии.
1.4. Перемещение экспонатов по территории выставки, экспонирование и демонтаж экспонатов Перемещение экспонатов до стенда и обратно, хранение пустой тары, пользование подъемно-транспортными средствами, использование персонала для упаковки и распаковки экспонатов, их установка и демонтаж, упаковка по окончании выставки и прочие, связанные с этим виды деятельности, являются исключительно делом участника выставки.
Транспортно-экспедиторским услугами на выставочном комплексе занимается исключительно фирма-экспедитор. Исключается какая-либо ответственность ООО «Мессе Дюссельдорф Москва» в этой связи.
Таможенные формальности 1.5.
Все необходимые таможенные формальности в отношении экспонатов и материалов для оформления стенда должны быть соблюдены самим экспонентом. О других необходимых дополнительных подробностях относительно осуществления перемещения экспонатов, включая представительские грузы и печатный материал, участнику выставки будет сообщено дополнительно фирмой-экспедитором в виде циркулярного письма.
Монтаж и оборудование стенда Оборудование стенда, дизайн, реклама и персонал 2.1.
Для экспонентов, выполняющих застройку самостоятельно:
План застройки стенда + схема электроснабжения и освещения стенда подлежат согласованию в ЗАО «Экспоконста ». (тел.: (499) 795-39-03). Сертификаты пожарной безопасности на сгораемые материалы подлежат согласованию в ПЧ-160 (тел.: (499) 256-74-70).
Для экспонентов, выполняющих застройку через «Мессе Дюссельдорф Москва»:
Все оборудование, заказанное у организаторов выставки, передается исключительно на правах аренды. Оснащение и оборудование стендов, выходящее за рамки услуг «Мессе Дюссельдорф Москва», указанных в условиях участия, является делом самого экспонента.
Однако характер оформления определён строительными требованиями, действующими по месту проведения выставки и директивами «Мессе Дюссельдорф Москва». Участник выставки обязан заблаговременно согласовывать дизайн своего стенда с устроителем выставки. Дизайн стенда, не отвечающий этим требованием, может быть не принят или изменён устроителем выставки за счёт экспонента.
Стенды могут быть изготовлены из собственного материала экспонента. Задняя сторона стенда должна быть оформлена нейтрально, с тем, чтобы оформление не противоречило интересам соседей. Не допускается использование стандартного конструктива в качестве задней поверхности стены стенда. В этом случае все видимые части конструкции должны быть закрыты непрозрачным материалом белого цвета (изменения возможны по письменному согласованию с соседними стендами). Размещение рекламы на задних поверхностях стен запрещено.
Стены, граничащие с проходами для посетителей, желательно украсить материалами, отображающими тематику выставки и деятельность фирмы-экспонента.
Конструкции всех видов и экспонаты не должны заходить на площади соседних стендов и выходить в проходы для посетителей. Материалы для строительства стендов, арендованные у «Мессе Дюссельдорф Москва», не должны быть повреждены сверлеными отверстиями, скрепками, разрезами или остатками агрессивных клейких лент и т.п. В противном случае экспоненту будет выставлен счёт (например, повреждение стенного элемента – 4 500,00 руб.) Фундаменты, анкерные отверстия (сверление отверстий) и прокладка в полу кабеля не разрешаются.
Использование задней части стен других стендов запрещается. Каждый экспонент / строитель стенда обязан установить необходимое количество собственных стен. Пол на каждом арендованном стенде должен иметь ковровое или иное покрытие. Демонтаж стенда может быть произведён в отведённые для этих целей сроки. Участники выставки должны произвести уборку на своих стендах до 12.00 часов последнего дня демонтажа и сдать их устроителю в состоянии, в котором они их получили. Возможные повреждения на стенах, полу, потолке и т.д. будут устраняться за счёт экспонента. Во время работы выставки на стенде должен присутствовать персонал в количестве, достаточном для предоставления информации.
Строительная высота 2.2.
Строительная высота для всех стендов от пола до верхней кромки стенда должна составлять не более 2,50 м. Увеличение высоты против указанной возможно только с разрешения ООО «Мессе Дюссельдорф Москва». Это условие распространяется также на подвесные конструкции к потолку павильона. В случае, если высота превышает норму 2,50 м, то до соседнего стенда должно быть выдержано расстояние 1 метр.
Эти ограничения не распространяются на выставочные экспонаты Двухэтажные сооружения разрешаются в ограниченном объёме и только с согласия ООО «Мессе Дюссельдорф Москва». Заявка на строительство двухэтажных сооружений должна быть подана после утверждения стенда. Вместе с заявкой, которая должна быть у «Мессе Дюссельдорф Москва» не позднее чем за 10 недель до начала монтажа, должны быть представлены чертежи стенда.
Несущие конструкции, потолки первого этажа и пол верхнего этажа, в двухэтажных стендах должны быть изготовлены из трудно воспламеняемых материалов. На момент приёмки стенда все сертификаты должны быть готовы для предъявления.
2.3. Строительство стенда своими силами или привлеченной подрядной организацией Для получения разрешения на монтаж стендов на выставках, проводимых на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР» экспонент или застройщик должен заблаговременно согласовать строительство стенда в соответствии с правилами и требованиями компании ЭКСПОКОНСТА и противопожарной службы.
Все вопросы Вы можете задать:
тел.: (495) 945-57-64, (499) 795-39-03 тел. (499) 256-74- Красногвардейский проезд, д. 12 Красногвардейский проезд, д. Потолочные перекрытия 2.4.
Стенды могут иметь сплошные потолочные перекрытия из трудно воспламеняемых материалов только в зоне кабин. Если площадь сплошного потолочного перекрытия составляет более 30 кв.м., то такое помещение должно быть оборудовано спринклерной установкой.
2.5.
Установка рекламных щитов и штендеров возможна только в пределах границ стенда.
Рекламные акции любого рода за пределами стенда возможны только после получения разрешения и оплаты в соответствующем размере.
Противопожарная безопасность 2.6.
Дымовая и пожарная сигнализация Владелец выставочного комплекса предписывает оборудование двухэтажных стендов дымовой и пожарной сигнализацией. Установка этих систем осуществляется подразделениями выставочного комплекса. Количество устанавливаемых устройств зависит от конструктивных особенностей стенда и заключения пожарной инспекции. Оплата производится одновременно с окончательным расчетом или на месте.
Воздушные шары (аэростаты) Запрещается применение воздушных шаров, наполненных горючим газом, в павильонах и на открытых площадках. На применение воздушных шаров, наполненных безопасным газом, требуется предварительное разрешение организатора выставки.
Ёмкости для мусора, отходов, остатков Не разрешается держать на стенде ёмкости с мусором, отходами или остатками из горючих материалов. Мусор нужно регулярно выносить в отведённые для этих целей места каждый вечер после окончания работы выставки.
Пульверизаторы, нитролаки Запрещается использование пульверизаторов и нитролаков во всех павильонах.
Работы со шлифовальным кругом и открытым пламенем.
О таких видах работ как сварка, ковка, пайка, резка шлифовальным кругом должно быть заявлено до начала этих работ. Заявка оформляется в письменном виде и подаётся устроителю выставки. Во время этих работ место их проведения должно быть огорожено и достаточно защищено. В непосредственной близости должны находиться средства пожарной безопасности.
Краны и вилочные автопогрузчики На территории выставки запрещается эксплуатация собственных кранов и автопогрузчиков.
Разрешается использование только оборудования официальных экспедиторских фирм.
Тара Запрещается хранение тары любого рода (например, упаковки и упаковочных материалов) на стендах. Тара должна быть вывезена экспедитором в специально отведённые для хранения места.
Стекло Разрешается использование только многослойного безопасного стекла. Края должны быть обработаны или защищены таким образом, чтобы исключить возможность получения травм.
Детали, сделанные целиком из стекла, должны иметь маркировку на уровне глаз.
Безопасность на стенде Выставочные стенды, включая оборудование и экспонаты, а также рекламные конструкции должны быть установлены таким образом, чтобы они не представляли опасность для здоровья и жизни персонала и посетителей. Ответственность за статическую безопасность полностью возлагается на экспонента и, в случае необходимости, он должен предъявить соответствующие сертификаты.
Защитные приспособления Эксплуатация машин и аппаратов разрешается только при наличии защитных приспособлений. Руководство выставки вправе запретить эксплуатацию машин и аппаратов, если она создаёт угрозу для людей.
Полы павильонов Ковровое покрытие должно быть уложено таким образом, чтобы не создавать угрозу травматизма. Для крепления коврового покрытия могут быть применены только такие клейкие ленты, которые после их удаления не оставляют следов. Все применяемые материалы не должны оставлять следов после их удаления. Такие субстанции как масло, жир, краска и подобные им вещества должны удаляться с пола незамедлительно. Не разрешается покраска или оклейка пола в павильонах.
Охрана Общая охрана павильонов во время работы выставки обеспечивается устроителем. Во время монтажа и демонтажа также осуществляется общая охрана, которая начинается в первый день монтажа и заканчивается в последний день демонтажа. Охрана вещей участника выставки обеспечивается самим экспонентом.
Дополнительные посты охраны во время выставки могут выставляться только охранной фирмой на основании отдельного 3. Во время работы выставки Уровень шума, исходящего от оборудования, аудио-видео демонстраций и 3.1.
т.д.
В интересах других экспонентов и посетителей выставки демонстрации любого рода должны быть по возможности ограничены. Уровень шума на границах стенда не должен превышать 75 дБ (А).
Фотографирование и киносъемка 3.2.
Не разрешается фотографировать и вести киносъёмку выставочных экспонатов в павильонах и на открытых площадях. ООО «Мессе Дюссельдорф Москва» вправе использовать снимки для собственных и общих публикаций.
Оплата, дополнительные услуги Экспонент может заказать дополнительные услуги, которые находятся в Сервисной книге.
Данные услуги являются платными. Стоимость указана на бланках заказов соответствующих услуг. Экспонент должен сделать заказ данных услуг не позднее срока, указанного в бланке.
Просьба заполнить и направить до: 20.01.2014 Стенд ООО «Мессе Дюссельдорф Москва»
Ул. Тимура Фрунзе, 3, стр. Контакт: Любовь Рамишвили факс: + 7 (499) 246 92 77 e-mail: [email protected] Иван Токарев тел.: + 7 (495) 955-91-99 ( доб. 654) e-mail: [email protected] Базовое оснащение стенда «OCTANORM»
Настоящим мы заказываем стандартно оборудованный стенд:
Предоставление источника 3 кВт / 220В, вкл. розетку Цены указаны в рублях без учёта НДС!
Генеральный Директор (Ф.И.О.) ООО «Мессе Дюссельдорф Москва»
Ул. Тимура Фрунзе, 3, стр. Контакт: Любовь Рамишвили тел.: + 7 (495) 955-91-99 ( доб. 652) Иван Токарев тел.: + 7 (495) 955-91-99 ( доб. 654) e-mail: [email protected] Базовое оснащение стенда «ЛАМИНАТ»
Настоящим мы заказываем стандартно оборудованный стенд:
Предоставление источника 3 кВт / 220В, вкл. розетку Цены указаны в рублях без учёта НДС!
Генеральный Директор (Ф.И.О.) ООО «Мессе Дюссельдорф Москва»
Ул. Тимура Фрунзе, 3, стр. Контакт: Любовь Рамишвили тел.: + 7 (495) 955-91-99 ( доб. 652) Иван Токарев тел.: + 7 (495) 955-91-99 ( доб. 654) e-mail: [email protected] Базовое оснащение стенда «СТАНДАРТ +»
Настоящим мы заказываем стандартно оборудованный стенд:
Предоставление источника 3 кВт / 220В, вкл. розетку Цены указаны в рублях без учёта НДС!
Генеральный Директор (Ф.И.О.) 119021, Москва Контакт: Любовь Рамишвили тел.: + 7 (495) 955-91-99 ( доб. 652), Иван Токарев тел.: + 7 (495) 955-91-99 ( доб. 654) e-mail: [email protected] Просим предоставить нам следующие дополнительные предметы за арендную плату:
Стол, круглый, диаметр Информационная стойка, Цены указаны в рублях без учёта НДС!
Генеральный Директор (Ф.И.О.) Аренда мебели и оборудования Просьба заполнить и направить до: 20.01.2014 Стенд 119021, Москва Контакт: Любовь Рамишвили тел.: + 7 (495) 955-91-99 ( доб. 652), Иван Токарев тел.: + 7 (495) 955-91-99 ( доб. 654) e-mail: [email protected] Фризовая панель: ламинированная ДСП, белого цвета, высота: 330 мм Шрифт/Стандарт: Helvetica, черного цвета, высота: 150 мм Надпись A Цвет:
ORACAL
Надпись B Цвет:
ORACAL
Надпись C Цвет:
ORACAL
Надпись D Цвет:
ORACAL
Изготовление логотипов:Логотип на фризовую панель (макс. высота – 300 мм) Логотип на стеновую панель (макс. ширина – 900 мм) ВНИМАНИЕ! К изготовлению принимаются ТОЛЬКО логотипы в векторном формате (*.ai, *.cdr)!
Цены указаны в рублях без НДС!
Место, дата Генеральный Директор (Ф.И.О.) Просьба заполнить до: 20.12.2013 года Стенд 119021, Москва Контакт: Любовь Рамишвили тел.: + 7 (495) 955-91-99 ( доб. 652), Иван Токарев тел.: + 7 (495) 955-91-99 ( доб. 654) e-mail: [email protected] Дополнительно вы можете заказать:
Кабина 1,00 м х 1,00 м х 2,20 м (Ш х Г х В) Стоимость : 11 250,00 руб.
Изготовление баннера 2,50 м х 3,80 м (вкл. монтаж на стенде) Стоимость : 72 000,00 руб.
Аренда стула PREMIUM Стоимость : 2 520,00 руб.
Аренда стола PREMIUM Стоимость : 2 520,00 руб.
Цены указаны в рублях без НДС!
Генеральный Директор (Ф.И.О.) Просьба заполнить и направить до: 20 декабря 2013 года Ваш стенд может быть оборудован вешалами, а также прямыми или наклонными полками на ваш выбор.
Вы можете указать расположение оборудования.
Пожалуйста отметьте на плане: В – вешало, П – прямые полки, НП – наклонные полки Просьба заполнить и направить до: 20.01.2014 Стенд 119021, Москва Контакт: Любовь Рамишвили тел.: + 7 (495) 955-91-99 ( доб. 652), Иван Токарев тел.: + 7 (495) 955-91-99 ( доб. 654) e-mail: [email protected] Базовое оснащение стенда «СТАНДАРТ Fashion & Denim»
«