ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

«УТВЕРЖДАЮ»

_

проректор по учебной работе В.М. Микушев

ПРОГРАММА СОБЕСЕДОВАНИЯ

по документоведению для поступающих на второй и последующие курсы филологического факультета (направление 034700 Документоведение и архивоведение) Форма обучения: очная, заочная Утверждено на заседании кафедры русского языка Протокол №5 от 24 января 2013 г.

Зав. кафедрой Л.М. Попкова Составители Н.С. Молчанова, С.В. Лукьянова Пояснительная записка Программа собеседования по документоведению составлена в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта.

Целью собеседования является выявление и оценка сформированности профессиональных компетенций поступающих.

Содержание собеседования составляют блоки вопросов по дисциплине Введение в специальность, предложенные экзаменационной комиссией поступающему для освещения.

Результаты собеседования оцениваются в баллах. Общий результат собеседования определяется как сумма результатов, полученных поступающим по итогам ответа на каждый из вопросов. Максимально возможный общий результат собеседования составляет 100 баллов, минимально возможный – 0 баллов.

Содержание собеседования по документоведению (направление 034700 Документоведение и архивоведение) Блоки вопросов:

Блок 1. Основные понятия документоведения и документационного обеспечения управления Содержание дисциплины и ее роль в подготовке специалиста. Связь с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами. Понятие «документационное обеспечение управления» (делопроизводство). Общая характеристика терминосистемы документоведения. Нормирование терминосистемы документационного обеспечения управления.

Понятие о документе. Информация и документ. Роль информации в социальноэкономических процессах. Функции документа. Основные способы документирования.

Материальные носители информации. Текстовые, графические, машиночитаемые документы, фонодокументы. Влияние научно-технического прогресса на документ и документирование. Основные термины: документ, документирование, автор документа, официальный документ, личный документ реквизит, формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец, табель форм документов, альбом форм унифицированных документов.

Блок 2. История появления специальности и её развитие.

Из истории письменных коммуникаций в России. Делопроизводство в Древнерусском государстве. Приказное делопроизводство ХV-ХVII вв. Система коллежского производства.

Система министерского делопроизводства ХIХ-ХХ вв. История управления и делопроизводства в 1917-1942 гг. История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг.

Блок 3. Нормативно-правовая база документоведения и документационного обеспечения управления Нормативно-методическая база делопроизводства. Государственные стандарты на документацию. Унификация и стандартизация. Понятие «унифицированная система документации». Понятие «система документации», ее признаки. Функциональные и отраслевые системы документации. Унифицированные системы документации. Государственные стандарты на унифицированные системы документации, регламентирующие общие правила их разработки и построения формуляра-образца Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственная система документационного обеспечения управления. Унификация и стандартизация в области документации.

Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Стандартизация. Национальные стандарты. Общероссийские классификаторы. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Унифицированная система документации (УСД).

Общегосударственные материалы по документационному обеспечению управления (ДОУ). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Блок 4. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности.

Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности Требования к профессиональным знаниям, умениям и опыту. Объекты и виды профессиональной деятельности Блок 5. Выпускная квалификационная работа специалиста-документоведа Общие требования к содержанию выпускной квалификационной работе. Структура работы Оформление выпускной квалификационной работы. Оформление списка использованной литературы.

Порядок проведения собеседования Собеседование является обязательным вступительным испытанием для всех поступающих на 2 и последующие курсы обучения по направлению «Документоведение и архивоведение».

Сроки, время и место проведения собеседования определяются расписанием вступительных испытаний.

Прибывшие на собеседование представляются комиссии, предъявляют экзаменационный лист и без подготовки отвечают на любой предложенных комиссией вопросов определенного блока программы. Ответы должны быть краткими, но исчерпывающими.

Собеседование проходит в диалоговом режиме. В ходе собеседования должна быть обеспечена спокойная, деловая и доброжелательная обстановка, предоставлена возможность поступающим наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений.

Ответы поступающих оцениваются в соответствии с установленными критериями.

Объявление результатов собеседования производится в день собеседования.

Процедура собеседования оформляется протоколом, в котором фиксируются вопросы к поступающему и содержится краткий комментарий экзаменаторов (аннотация) ответов на них.

Протокол собеседования сдаётся в приемную комиссию.

Критерии оценки результатов собеседования Оценивание производится на основе собеседования с абитуриентом по вопросам одного из блоков, предложенным экзаменационной комиссией поступающему для освещения. Ответ на каждый из вопросов оценивается комиссией отдельно по 100-балльной шкале.

В ходе собеседования учитываются:

полнота и лаконичность ответа;

логическая последовательность изложения;

знание базовой терминологии, точность приводимых определений, формулировок, умение раскрыть и прокомментировать содержание юридических терминов и проблем;

аргументированность изложения; наличие фактических, логических и других ошибок;

культура речи.

Оценивание ответа идет с учетом следующих критериев:

Полное несоответствие ответа абитуриента предъявляемым требованиям: отсутствие базовых теоретических знаний по основным разделам курса Введение в специальность, грубые ошибки в ответе, неумение приводить примеры.

В ответе могут встретиться недостаточная полнота изложения теоретического материала, признаки неуверенности в освещении отдельных вопросов. Однако абитуриент должен продемонстрировать усвоение базовых понятий документоведения, умение подбирать иллюстрации теоретическим положениям.

верными, с подбором примеров, иллюстрирующих теоретические положения. Допустимы ответы описательного характера, без углубления в проблематику вопросов. В ответе могут быть недочеты частного характера.

Абитуриент должен показать глубокое, всестороннее освещение теоретических вопросов. Ответ должен содержать свободное понимание абитуриентом узловых проблем курса Введение в специальность, основных понятий документоведения и документационного Основная литература:

1. Делопроизводство. Образцы. Документы. Организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 / В.В. Галахов и др. / Под ред.И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. М.:

Проспект, 2008.

Клоков И.В. Эффективное делопроизводство /+ CD-ROM с видеокурсом и программой / И.В.Клоков, В.С.Пташинский. СПб.: Питер, 2008.

Дополнительная литература 1. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): учебное пособие/ М.И. Басаков. – М.: Изд.-торговая корпорация 2. Гуманитарный сервис. 10-ая международная научная конференция «Наука-сервису».

Кн. 3 // ГОУВПО «МГУС». – М., 2005.

3. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. А.В. Верховенцев. – М.: ИНФРА, 2004.

4. Делопроизводство. Образцы. Документы. Организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 / В.В. Галахов и др. / Под ред.И.К. Корнеева, В.А. Кудряева.

М.: Проспект, 2005.

Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты.

Материалы XII Международной конференции, ноябрь 2005, Москва. – ВНИИДАД / Информационные технологии и организационная техника. – М.: //Изд. «Народный учитель», - 2004.

Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / Рос.акад.гос.службы при Президенте РФ. И.: ИНФРА-М; Новосибирск, 2003.

Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / Рос.акад.гос.службы при Президенте РФ. И.: ИНФРА-М; Новосибирск, 2008.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства (Электр.ресурс). – Электрон.дан. и прогр. –М, Б/г. -1 электрон.опт.диск (CD-ROM). – (Проект «Книги и учебники». Ч.П). - М.: ИНФРА, 2004.

Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. М.: Дашков и 11. Непогода А.В. Делопроизводство: подготовка, оформление и ведение документации:

75 образцов основных документов / А.В.Непогода, П.А.Семченко. – М.: Омена. – Л, 12. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие. – М.: Форум-Инфра-М, 2002. 2006.

13. Рогожин М.Ю. Делопроизводство: /с учётом новой типовой инструкции по делопроизводству/. – М.: Индекс-Медиа, 2006.

Спивак В.А. Делопроизводство: Стандартизация. Документы по типовым отношениям. Коммерческая тайна. – СПб.: ПИТЕР, 2003.

А.Ю.Чуковенков, В.Ф.Янковая; Акад.народного хозяйства при Правительстве РФ. –