«НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ САМАРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Выпуск 1 Издательство Универс-групп 2005 Печатается по решению Редакционно-издательского совета Самарского государственного ...»

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

САМАРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Выпуск 1

Издательство «Универс-групп»

2005 Печатается по решению Редакционно-издательского совета Самарского государственного университета Нормативные документы Самарского государственного университета.

Информационные технологии. Выпуск 1. / Составители: В.П. Гарькин, Ю.А. Родичев, Г.П. Яровой. – Самара: Изд-во «Универс-групп», 2005. – 112 c.

СОДЕРЖАНИЕ

Концепция информатизации Самарского государственного университета на период 2005-2010 гг

Положение об организации разработки электронных учебных информационных ресурсов в Самарском государственном университете Положение об информационно-вычислительном центре государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Самарский государственный университет».............. Положение о медиацентре Самарского государственного университета

Положение о центре платных услуг в области информационных технологий (ЦПУ ИТ) ГОУ ВПО «Самарский государственный университет»

Положение об информационно-аналитическом центре «УниверситетИнтернет» Самарского государственного университета................. Положение о поволжском региональном «Учебном центре компьютерных измерительных технологий»

Положение о лаборатории высокопроизводительных вычислений Самарского государственного университета

Положение об официальном Web-сервере Самарского государственного университета

Правила для пользователей единой информационной системы Самарского государственного университета

Приложения Организационно-методический механизм создания электронных образовательных ресурсов

Отчёт проректора по информатизации на ректорате 28.03.2005 г. «О реализации программы информатизации в университете и внедрении в учебный процесс новых технологий»

Решение ученого совета от 24 06.2005 г.

Заслушав и обсудив проект концепции по информатизации Самарского государственного университета на период 2005–2010 годы, представленный проректором по информатизации, Ученый Совет постановил:

1. Утвердить концепцию информатизации университета на период 2005-2010 гг.

2. Проректорам, деканам факультетов, заведующим кафедрами, руководителям структурных подразделений университета включить в планы работ конкретные мероприятия по реализации концепции.

3. Ректорату взять под контроль процесс практической реализации положений концепции.

4. Планово-финансовому отделу университета при формировании годовых смет расходов предусмотреть выделение отдельной строкой средства для финансирования процессов информатизации.

5. Контроль за выполнением настоящего решения Ученого Совета возложить на проректора по информатизации.

КОНЦЕПЦИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Самарского государственного университета на период 2005-2010 гг.

Введение Развитие человечества знаменуется системой эпохальных открытий и перемен, коренным образом изменяющих характер жизни общества. К таким событиям, безусловно, относится и повсеместное распространение информационных технологий (ИТ) и телекоммуникаций. В своем развитии эти технологии вступили в период широкого использования компьютерных коммуникаций, средств доступа к информации, Интернета и мировой информационной инфраструктуры. Уровень развития информационных технологий является одним из важнейших критериев не только экономического, но и политического могущества государства.

Цель информатизации заключается не только в том, чтобы разработать и внедрить средства информатизации, а в том, чтобы обеспечить эффективность их применения во всех сферах деятельности, повысить эффективность использования информационных ресурсов на всех этапах жизненного цикла информации. Эффективность использования ИТ зависит от таких факторов как уровень совершенства действующих экономических отношений, подготовленность общества и отдельных его членов к восприятию ИТ. В связи с этим информатизация конкретных объектов предполагает наличие подготовительного этапа, на котором перечисленные факторы приводятся в соответствие с ее требованиями.

Целью настоящей Концепции является определение стратегических целей, основных направлений, основополагающих принципов и приоритетов информатизации Самарского государственного университета, которые определяют долгосрочные перспективы развития корпоративной информационной среды. При разработке Концепции использованы принципы, сформулированные в ряде международных соглашений, подписанных президентом России, Федеральных Законов и целевых программ. Концепция является неотъемлемой частью принятой ранее концепции развития университета как центра образования, науки и культуры региона. Ее реализация позволит значительно укрепить позиции университета на рынке образовательных услуг, повысить эффективность научных исследований и системы управления.

1. Современное состояние информатизации Для разработки и успешной реализации стратегии информатизации существенное значение имеет оценка текущего состояния информационнотехнологического обеспечения основных производственных процессов университета. Согласно Концепции информатизации сферы образования Российской Федерации реализуется принцип «островной» информатизации, в соответствии с которым выделяются отдельные структуры, в которых осуществляется комплексная информатизация, а затем полученный опыт и разработки распространяются на всю систему образования. Однако, как показывает практика, повсеместное внедрение информационных технологий с «островов» на всю систему явно отстает от современных потребностей. Одной из основных причин этому является отсутствие достаточного финансирования и связанные с этим проблемы: слабое оснащение вузов аппаратно-программными средствами и телекоммуникациями, недостаток высококвалифицированных специалистов. Немаловажной причиной является сложность и многоплановость задач, решаемых образовательными учреждениями, отсутствие на рынке готовых типовых решений автоматизации их деятельности, несовершенство нормативной базы.

Состояние информатизации университета во многом обусловлено общим состоянием дел в отрасли. Самарский государственный университет в этой области занимает достаточно высокое место среди вузов России. В последние годы ректорат предпринял ряд конкретных шагов по активизации процессов информатизации.

Динамика роста компьютерного парка представлена в таблице 1.

Таблица Университет имеет 23 компьютерных класса, в том числе 10 классов общего назначения и 13 специализированных (классы факультетов, кафедр, медиацентра, библиотеки). Закупка компьютерной техники и расходных материалов, а также развитие корпоративной сети производится в университете в основном централизованно через ИВЦ за счет средств бюджета, грантов и различных внебюджетных поступлений.

Однако стремительное развитие аппаратных и программных средств ведет к быстрому моральному старению компьютерной техники и технологий. Срок службы компьютера, соответствующего постоянно повышающемуся уровню развития информационных технологий, составляет 5– 6 лет. Таким образом, компьютерный парк университета требует постоянной модернизации и замены устаревших моделей. Этот процесс уже активно начат в последние два года и его осуществление является актуальной задачей университета.

Простой показатель количества компьютеров в современных условиях не полностью отражает качественную характеристику, так как компьютер в составе сети с выходом в Интернет имеет совершенно другие качественные возможности. Единая корпоративная компьютерная сеть университета объединяет более 700 компьютеров с выходом в Интернет. Сетевые коммуникации состоят из 7 км оптоволоконных линий, около 35 км линий на основе кабеля «витая пара», радиоканалов. Пропускная способность каналов внутренней сети составляет в основном 100 Мбит/c, а в серверном сегменте до 1 Гбит/с. Канал выхода в Интернет обеспечивает скорость до Мбит/с. Кроме удовлетворения собственных потребностей университет обеспечивает подключение к сети Интернет ряда бюджетных учреждений города Самары и области.

Университет имеет информационный портал в сети Интернет www.ssu.samara.ru, который содержит информацию об основных сферах деятельности университета, а также обеспечивает доступ к внутренним и внешним электронным информационным ресурсам.

Информатизация образовательной деятельности В последние годы в университете активизировались работы по внедрению информационных технологий в образовательный процесс. Университет профинансировал разработку инструментальной среды для создания обучающих электронных курсов, утверждено «Положение об организации разработки электронных учебных изданий», организованы курсы по обучению преподавателей методике создания электронных ресурсов учебного назначения, разработан организационный механизм создания электронных ресурсов для учебного процесса, используя который разрабатываются электронные информационные образовательные ресурсы.

Одной из ключевых составляющих информатизации университета является создание системы электронного информационно-библиотечного обслуживания. В настоящее время на базе АБИС «Руслан» создается электронный каталог фондов библиотеки. Ведется электронная версия изданий «Вестника Самарского государственного университета» с года. Имеется доступ через Интернет к некоторым внешним Российским и зарубежным полнотекстовым электронным библиотекам учебных и научных изданий.

В 2004 году создан медиацентр университета, сосредоточивший технологические средства информатизации учебного процесса, в том числе специализированный класс и передвижные мультимедийные установки для сопровождения лекций и семинаров.

Однако предстоящая реформа системы образования выдвигает новые требования к внедрению ИТ, активизации процессов создания и внедрения электронных ресурсов учебного назначения. Для реализации новых задач необходимо не только целевое финансирование, но и совершенствование нормативно-правовой базы в области информатизации образовательного процесса, так как действующие нормативы, как правило, разрабатывались без учета использования информационных технологий.

Информатизация процесса управления Специалистами университета разработан и эксплуатируется ряд информационных систем управления, автоматизирующих отдельные производственные процессы и формирующие оперативную информацию. Используется современная библиотечная информационная система, на базе которой создается электронный каталог фондов, доступный со всех рабочих станций корпоративной сети. Активно используются подсистемы бухгалтерского и финансового учета. Выплата стипендий переведена на электронные карты.

Однако современные условия предъявляют повышенные требования к эффективности системы управления, оперативности и качеству управленческих решений. Необходимо создание единой интегрированной автоматизированной информационной системы на базе современных технологий с единой базой данных, содержащей информацию о студентах, сотрудниках, нормативных документах и другой информацией, необходимой для организации оперативного управления и подготовки отчетности.

Подготовка специалистов по информационным технологиям Студенты всех специальностей университета изучают курс информатики с прохождением практических занятий в компьютерных классах. В области ИТ кроме традиционных специальностей «математика» и «прикладная математика» открыты новые: «организация и технология защиты информации», «компьютерная безопасность», «математическое обеспечение и администрирование информационных систем».

В университете открыт региональный Поволжский учебный центр компьютерных измерительных технологий на базе решений корпорации National Instruments. В компьютерном классе центра студенты изучают современные аппаратно-программные средства и методы моделирования реальных физических процессов, сбора, обработки и анализа экспериментальных данных.

На правах структурного подразделения университета создана учебнопроизводственная лаборатория высокопроизводительных вычислений, одной из основных целей которой является подготовка специалистов в области параллельных вычислительных процессов. В составе компьютерной сети университета выделен специальный кластер, имеющий выход на соответствующие системы в России и за рубежом.

На базе Центра повышения квалификации и подготовки специалистов (ЦПКиПС) в университете проводятся курсы повышения квалификации в области использования ИТ в профессиональной деятельности для преподавателей и сотрудников университета, а также учреждений города и области.

Вместе с тем, в университете имеется ряд первоочередных задач в плане подготовки специалистов в области ИТ. Не сформирована научная школа в области информационных технологий, нет Совета по защите диссертаций и, как следствие этого, наблюдается дефицит специалистов высшей квалификации. Трудности при организации учебного процесса на новых открытых специальностях обусловлены не только недостатком специализированных лабораторий, но и острым дефицитом научно-педагогических кадров.

Наблюдающийся в последние годы процесс бурного развития глобального информационного обмена и внедрения информационных технологий поставил перед обществом целый спектр новых проблем в области социологии, психологии, педагогики, юриспруденции. Имея по указанным направлениям известные научные школы, было бы естественным открытие новых специализаций, а также фундаментальных и прикладных исследований на стыке наук.

Информационно-коммуникационные технологии в настоящее время являются одной из самых быстро развивающихся отраслей. За период обучения студентов в университете информационные технологии претерпевают существенные изменения, примерно каждые два года меняются поколения компьютеров. В связи с этим необходима постоянная переподготовка соответствующих специалистов по изучению новых аппаратнопрограммных средств и технологий. Требуется повышение квалификации в области использования ИТ и повышение уровня «информационной культуры» профессорско-преподавательского состава, научных работников, учебно-вспомогательного и административно-управленческого персонала.

Одним из направлений подготовки кадров является сотрудничество с ведущими Российскими и зарубежными разработчиками и производителями средств информатизации.

Механизмы управления процессами информатизации Координацию работ в области ИТ в университете осуществляет Совет по информатизации, возглавляемый ректором. В организационном плане руководство информатизацией университета осуществляет проректор по информатизации. В университете создан ряд специализированных подразделений в области информатизации:

– информационно-вычислительный центр (ИВЦ);

– информационно-аналитический центр (ИАЦ);

– медиацентр;

– лаборатория высокопроизводительных вычислений;

– региональный Поволжский учебный центр компьютерных измерительных технологий;

– центр платных услуг в области информационных технологий;

– региональная академия CISCO;

– лаборатория электронных изданий научной библиотеки;

– лаборатория периодических изданий издательства «Самарский университет».

Кроме того, в университете существует ряд факультетских и кафедральных лабораторий по ИТ, а также специализированных компьютерных классов кафедр и факультетов.

Ведущими кафедрами в области информатизации являются: кафедра информатики и вычислительной математики, кафедра высшей математики и информатики, кафедра безопасности информационных систем.

2. Роль и место информационных технологий Информатизация общества в современных условиях становится стратегическим направлением, предопределяющим экономические и политические приоритеты в мировом сообществе. Внедрение информационнокоммуникационных технологий является одним из основных направлений развития университета.

Высшей школе принадлежит особая роль в разработке и внедрении ИТ в силу того, что она готовит интеллектуальные кадры для информационного общества, а также располагает высоким научно-педагогическим потенциалом, призванным разрабатывать новые информационные технологии.

Вузы, с одной стороны, являются потребителем ИТ, а с другой, их активным создателем и проводником во все сферы деятельности.

С учетом важности информационных технологий в организации образовательного процесса, научных исследований и управления, модель университета, как системы, представима в виде конечного ориентированного графа, изображенного на рисунке 1.

В качестве основных компонентов системы выбраны:

1. Пользователи образовательных услуг (П).

2. Преподаватели и сотрудники (работники) (Р).

3. Инфраструктура (Б).

4. Комплекс нормативно-правовых актов, обеспечивающих деятельность образовательного учреждения (Н).

5. Информационные технологии (И).

Взаимодействие между компонентами системы осуществляется с помощью информационных потоков, автоматизацию и управление которыми призваны выполнять информационные системы и технологии. Данная модель отражает важность информационных технологий для функционирования образовательного учреждения как системы и их влияние на основные производственные процессы.

3. Основные цели и задачи информатизации В качестве основных стратегических целей информатизации университета необходимо выделить следующие:

1. Расширение доступности и открытости образования, существенное повышение качества подготовки специалистов, рейтинга университета на рынке образовательных услуг и конкурентоспособности выпускников университета за счет информатизации всех форм образовательной и научной деятельности.

2. Внедрение дистанционных образовательных технологий на базе электронных информационных ресурсов учебного назначения, что, в конечном счете, повысит производительность труда профессорскопреподавательского состава, увеличит долю эффективной самостоятельной работы студентов.

3. Создание и внедрение системы компьютерного тестирования и мониторинга качества подготовки специалистов.

4. Повышение уровня и эффективности фундаментальных и прикладных научных исследований, хоздоговорной деятельности за счет внедрения ИТ на всех этапах научных исследований, организации доступа к электронным версиям научных изданий, нормативно-методическим документам и справочникам.

5. Создание эффективной системы управления университетом, повышение оперативности и качества принятия управленческих решений.

Достижение целей по внедрению и использованию современных информационных технологий должно в перспективе обеспечить:

– создание единой интегрированной системы информационнотехнологического обеспечения образовательного процесса, научных исследований и управления;

– повышение объемов и качества используемых информационных ресурсов, а также расширение возможностей их аналитической обработки с помощью современных программно-технических средств, сокращение объема бумажного документооборота за счет его перевода в электронный вид;

– повышение эффективности функционирования аппарата управления на основе использования принципиально новых возможностей своевременного доступа к информации, необходимой для оперативного принятия решений;

– информационно-технологическое обеспечение реформы системы образования и структурных преобразований;

– стимулирование развития информационно-коммуникационного потенциала университета;

– стабильность развития университета и ликвидацию сложившегося отставания в сфере использования ИТ от ведущих зарубежных образовательных учреждений.

В университете необходимо сформировать единую политику в области информатизации. Основополагающими принципами такой политики являются:

1. Выявление и первоочередная информатизация приоритетных направлений деятельности.

2. Централизация управления процессом информатизации, мониторинг результатов и регулярная отчетность руководителей подразделений о внедрении ИТ на заседаниях Совета по информатизации, ректората и Ученого Совета университета.

3. Формирование и законодательное оформление механизмов финансирования процессов информатизации. Выделение, структурирование и контроль расходов на информатизацию.

4. Формирование единой интегрированной информационнотехнологической инфраструктуры.

5. Персональная ответственность руководителей всех уровней за внедрение ИТ в деятельность подконтрольных подразделений.

6. Комплексное решение проблем кадрового обеспечения процессов информатизации.

Первоочередными задачами, на которых необходимо сосредоточить усилия по формированию единой политики информатизации, являются следующие:

– совершенствование организационно-методологической системы и организационных структур управления процессом информатизации;

– запуск в действие соответствующих деловых процессов и административных ресурсов;

– создание и совершенствование нормативно-правовой базы, регулирующей процессы разработки, внедрения и применения ИТ во всех сферах деятельности университета.

4. Основные направления информатизации Основными направлениями информатизации университета следует считать:

1. Оснащение университета современными аппаратно-программными средствами и информационно-коммуникационными технологиями.

2. Развитие телекоммуникационной инфраструктуры и формирование единого информационного пространства, интегрированного с мировой информационной инфраструктурой.

3. Создание собственных электронных информационных ресурсов учебного назначения, обеспечения научных исследований и управления, организация доступа к отечественным и мировым информационным ресурсам.

4. Разработка и внедрение единой интегрированной автоматизированной информационной системы управления университетом (ИАИС).

5. Подготовка кадров в области ИТ и повышение уровня «информационной культуры» профессорско-преподавательского состава, научных работников, учебно-вспомогательного и административно-управленческого персонала.

6. Создание нормативно-правовой базы в области разработки, внедрения и использования ИТ, в том числе информационной безопасности и защите авторских прав на электронные информационные ресурсы.

В каждом из указанных направлений необходимо решить ряд конкретных задач.

Оснащение аппаратно-программными средствами Основными задачами данного направления являются:

1.1. Модернизация существующих и организация новых компьютерных классов для обеспечения учебного процесса.

1.2. Организация специализированных классов и лабораторий факультетов для обучения студентов использованию ИТ в профессиональной деятельности по специальности и обеспечения научно-исследовательской работы преподавателей и студентов.

1.3. Оснащение средствами информатизации всех читальных залов библиотеки.

1.4. Оснащение факультетов и медиацентра университета мобильными мультимедийными установками и современными средствами информатизации для сопровождения лекций, семинаров и конференций в учебных аудиториях университета.

1.5. Опережающее оснащение специализированных информационных подразделений и лабораторий университета (ИВЦ, ИАЦ и др.) современными аппаратно-программными средствами.

1.6. Оснащение общеуниверситетских управленческих структурных подразделений, включая деканаты, техническими средствами, позволяющими использовать возможности современных информационных технологий управления в рамках ИАИС.

1.7. Оснащение издательства университета и участка оперативной печати современными аппаратно-программными средствами, цифровой копировальной техникой и другим оборудованием с целью создания полиграфической базы для собственных нужд и оказания услуг сторонним организациям.

Основные принципы оснащения аппаратно-программными средствами:

– закупка средств информатизации за счет централизованных фондов университета осуществляется информационно-вычислительным центром;

– закупка средств информатизации, финансируемых за счет фондов факультетов, в том числе грантов, может осуществляться кафедрами через ИВЦ, а также самостоятельно, но при обязательном согласовании технических параметров с ИВЦ;

– Совет по информатизации университета периодически заслушивает отчеты подразделений и факультетов об эффективности использования средств информатизации.

Развитие телекоммуникационной инфраструктуры Корпоративная сеть университета должна соответствовать современным требованиям, обеспечивать решение задач во всех сферах деятельности университета за счет внедрения системы информационнокоммуникационных технологий и сервисов, удовлетворять требованиям по территориальному охвату, пропускной способности, надежности, управляемости и защиты информации.

Основные задачи направления:

2.1. Оснащение корпоративной сети высокопроизводительными отказоустойчивыми серверами и кластерными системами, средствами хранения информации, системами мониторинга и управления, современным активным коммуникационным оборудованием.

2.2. Модернизация структурированной кабельной системы в соответствии с техническими требованиями, расширение топологии сети, увеличение доли оптоволоконных линий и средств беспроводного доступа.

2.3. Оснащение учебных аудиторий средствами сетевого доступа, в том числе беспроводными системами.

2.4. Развитие внешних телекоммуникаций с целью удовлетворения потребностей по удаленному доступу к информационным ресурсам из всех зданий университета, а также филиала и представительств.

2.5. Расширение спектра платных информационно-коммуникационных услуг, в том числе за счет подключения организаций образования, науки и культуры региона на платной основе.

2.6. Внедрение организационных, нормативных и аппаратнопрограммных средств обеспечения безопасности сети, регламентирования ее использования, мониторинга состояния и статистического учета трафика использования Интернет-ресурсов подразделениями университета.

Создание и использование электронных Во всех сферах деятельности университет должен использовать ресурсы трех видов:

– собственные ресурсы, созданные специалистами университета;

– ресурсы Российских электронных библиотек, издательств и WEBсайтов сети Интернет;

– зарубежные электронные информационные ресурсы.

Основной целью использования электронных ресурсов учебного назначения в университете является внедрение дистанционных образовательных технологий в классических формах организации образовательного процесса. Принцип использования электронных ресурсов в университете заключается в том, что, по крайней мере, для студентов младших курсов, ни один электронный курс, как бы он ни был хорош, не заменит полностью общение преподавателя и студента, а электронный учебник не заменит полностью чтение настоящей «бумажной» книги. Именно в живом контакте преподавателя и студента прививается культура общения, и реализуются основные воспитательные функции. Электронные информационные ресурсы необходимы в первую очередь для организации самостоятельной работы студентов, наглядного сопровождения лекционного курса и практических занятий. Задача заключается в оптимальном сочетании использования электронных ресурсов, непосредственной работы с книгой и общения преподавателя со студентами.

Соотношение между электронными курсами и традиционными формами организации учебного процесса устанавливается кафедрами и методическими комиссиями факультетов, исходя из отечественного и зарубежного передового опыта, специфики предмета, готовности аппаратнопрограммных средств и преподавательских кадров.

Университет организационно и технически стимулирует процессы создания электронных ресурсов для обеспечения учебного процесса, научных исследований и управления. Финансирование процесса создания ресурсов производится из централизованных средств университета, средств факультетов, различных внебюджетных источников. Основная роль в создании электронных ресурсов учебного и научного назначения принадлежит кафедрам университета. Координацию работ кафедр по созданию электронных ресурсов учебного назначения должны обеспечить Ученые Советы и методические комиссии факультетов, учебно-методический Совет и учебно-методическое управление университета. Координация работ по созданию собственных электронных ресурсов и организации доступа к внешним источникам для научных целей возлагается на управление научных исследований университета.

Важнейшая роль в использовании электронных ресурсов принадлежит научной библиотеке университета, которая должна стать основным центром накопления и организации доступа к информации.

Основные задачи направления:

3.1. Разработка концепции создания и внедрения дистанционных образовательных технологий в университете.

3.2. Создание полнотекстовых электронных ресурсов для обеспечения учебного процесса, научных исследований и управления, организация их хранения и доступа к ним пользователей корпоративной сети.

3.3. Организация эффективной информационной поддержки учебного процесса, научных исследований и управления на базе WEB-портала университета. Расширение информационного наполнения WEB-портала университета, создание специализированных страниц и сайтов всех кафедр и подразделений университета.

3.4. Организация доступа к внешним мировым и Российским электронным ресурсам для использования в образовательном процессе, научных исследованиях и управлении.

3.5. Создание специализированного отдела дистанционных образовательных технологий, технологически и методически обеспечивающего создание и использование электронных ресурсов учебного назначения.

3.6. Разработка нормативно-правовой базы и организационных механизмов, регламентирующих процессы создания и использования электронных ресурсов и ИТ в образовательном процессе, научных исследованиях и управлении.

3.7. Формирование и внедрение системы материального и морального поощрения разработчиков электронных ресурсов и средств информатизации.

Разработка и внедрение ИАИС университета Рост объемов информации и одновременно возрастающая потребность в оперативном принятии решений выдвинули на первый план создание единой интегрированной автоматизированной информационной системы (ИАИС). Разработка и внедрение ИАИС, формирование банков электронной информации является основой для создания единого информационного пространства университета. Создание соответствующей информационной инфраструктуры, внедрение ИТ в управление связано не только с внедрением соответствующих аппаратно-программных средств, но и с совершенствованием организационных механизмов системы управления, повышением уровня владения компьютерной техникой и информационными технологиями аппарата управления и технического персонала.

Внедрение ИАИС связано также со значительными финансовыми затратами на разработку соответствующих программных средств и технологий, переподготовку кадров разработчиков в области современных информационных технологий, подготовку соответствующей технической базы в управленческих структурах, совершенствование системы телекоммуникаций.

Основные задачи направления:

4.1. Внедрение в промышленную эксплуатацию всех подсистем автоматизированной библиотечной информационной системы, включая организацию штрихкодирования фондов и читателей, создание полного электронного каталога всех информационных ресурсов университета.

4.2. Разработка общей концепции создания ИАИС университета, разработка и реализация плана ее поэтапного внедрения в эксплуатацию.

4.3. Подготовка технической базы управленческих подразделений, соответствующей современному уровню развития информационных технологий.

4.4. Организация повышения квалификации управленческого персонала и технических работников подразделений в области использования ИТ.

4.5. Обеспечение целевого поэтапного финансирования процесса разработки и внедрения ИАИС.

Университет в рамках образовательных программ должен готовить высококвалифицированных специалистов, владеющих современными информационными технологиями в профессиональной деятельности. Для этого университет должен иметь соответствующие кадры научнопедагогического и инженерно-технического персонала в области ИТ.

В университете организуется подготовка кадров в области ИТ по следующим категориям специалистов:

5.1. Студенты основных образовательных программ, профессионально занимающиеся разработкой и внедрением ИТ.

5.2. Студенты всех специальностей, овладевающие методикой использования ИТ в профессиональной деятельности.

5.3. Подготовка кадров высшей квалификации в области ИТ.

5.4. Повышение квалификации научно-педагогических и инженернотехнических кадров, специализирующихся в области ИТ.

5.5. Повышение квалификации в области использования ИТ профессорско-преподавательского состава, научных работников, управленческого и технического персонала.

5.6. Организация переподготовки и повышение квалификации в области ИТ специалистов сторонних организаций и физических лиц в рамках курсов и дополнительных образовательных программ.

Основные задачи по категории 5.1.:

– укрепление материально-технической базы выпускающих кафедр в области ИТ, создание специализированных лабораторий;

– создание совместных лабораторий в рамках договоров о сотрудничестве с ведущими корпорациями в области ИТ (Intel, HP, CISCO, Microsoft, IBM, National Instruments и др.), приглашение их специалистов для чтения лекций;

– использование базы и специалистов ведущих в области ИТ фирм города для написания курсовых и дипломных работ, чтения спецкурсов, прохождения практик.

Основные задачи по категории 5.2.:

– создание специализированных лабораторий и классов факультетов для изучения и внедрения передового опыта и методики использования ИТ в профессиональной деятельности;

– формирование новых специализаций на стыке науки информатики с юриспруденцией, социологией, психологией, педагогикой и др., а в перспективе и новых специальностей.

Основные задачи по категории 5.3.:

– организация фундаментальных и прикладных научных исследований в области ИТ;

– участие в международных, Российских и региональных грантах и целевых программах в области ИТ;

– подготовка аспирантов и соискателей в области ИТ;

– участие в научных конференциях различных уровней по ИТ.

Основные задачи по категории 5.4.:

– организация регулярных стажировок и курсов повышения квалификации преподавательского состава выпускающих кафедр по ИТ в ведущих вузах и корпорациях;

– организация постоянно действующих научно-технических семинаров в области ИТ;

– организация системы переподготовки инженерно-технического персонала информационных подразделений.

Создание нормативно-правовой базы в области Одним из факторов, сдерживающих внедрение и эффективное использование ИТ в университете, является несовершенная нормативно-правовая база, разрабатывавшаяся без учета возможностей современных средств компьютерной обработки информации.

Задачи направления:

6.1. Разработка нормативно-правовой базы и организационного механизма создания, хранения и каталогизации электронных версий всех изданий, выходящих в университете, в том числе авторефератов диссертаций.

6.2. Разработка концепции безопасности корпоративной сети университета;

6.3. Разработка нормативных актов, регламентирующих разработку и внедрение ИТ в образовательный процесс, научные исследования и управление, регулярное издание выпусков сборников нормативных документов в области информатизации.

Информатизация университета позволит дать весомый социальный и экономический эффект только в том случае, если информационные технологии будут интегрированы в единую систему с классическими формами организации образовательного процесса, научных исследований и управления, взаимно дополняя друг друга. Такая интеграция потребует скоординированных действий всех подразделений университета, высокого уровня информационной культуры и совместных усилий профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного и инженернотехнического персонала, аппарата управления.

Для реализации основных положений концепции информатизации должна быть разработана конкретная система нормативно-правовых и распорядительных документов, планов работ на уровне подразделений, Советов университета по направлениям деятельности, Ученых Советов факультетов. Общую координацию и контроль реализации положений концепции, формирование и выполнение планов работ по внедрению ИТ подразделениями университета необходимо возложить на Ученый Совет университета, ректорат и Совет по информатизации.

ПРИКАЗ

В целях активизации процесса внедрения информационных технологий в образовательный процесс и создания электронных информационных ресурсов учебного назначения, во исполнение плана мероприятий, принятого Ученым Советом университета 29.10.2004 г., в связи с вхождением России в Болонский процесс Приказываю:

1. Активизировать работы по созданию и внедрению электронных информационных ресурсов учебного назначения.

2. Проректору по учебной работе Гарькину В.П., проректору по информатизации Родичеву Ю.А. в срок до 01.01.2005 г.:

2.1. Разработать пакет нормативных документов, регламентирующих процессы создания электронных информационных ресурсов учебного назначения.

2.2. Представить предложения по централизованному финансированию в 2005 году процессов создания электронных информационных ресурсов, включая затраты на приобретение аппаратно-программных средств, а также дополнительный фонд заработной платы, направляемый на оплату труда преподавателей и сотрудников.

3. Первому проректору Кабытову П.С., директору библиотеки Барсуковой Г.А., заместителю директора библиотеки по автоматизации Линькову А.В. в срок до 01.01.2005 г.:

3.1. Обеспечить разработку нормативных документов, регламентирующих каталогизацию создаваемых в университете электронных изданий учебного назначения, сдачу их в фонды библиотеки, хранение и организацию доступа к ним.

3.2. Разработать предложения по технологии хранения и каталогизации создаваемых в университете электронных информационных ресурсов учебного назначения и организации доступа к ним.

4. Проректору по учебной работе Гарькину В.П. обеспечить организацию курсов повышения квалификации для преподавателей университета в области методики создания и использования электронных ресурсов учебного назначения.

5. Начальнику ИВЦ, главному конструктору по информатизации Гребенникову С.К., начальнику медиацентра Ларионову Н.Н., руководителю центра доступа медиацентра Житяевой О.И. обеспечить аппаратнопрограммную и техническую поддержку процесса создания и использования электронных ресурсов для обеспечения образовательного процесса и проведение курсов повышения квалификации.

6. Начальнику учебно-методического управления Крутову А.Ф., деканам факультетов, заведующим кафедрами обеспечить прохождение преподавателями курсов повышения квалификации.

7. Деканам факультетов в рамках внебюджетных источников финансирования предусматривать выделение средств на приобретение мультимедийных технических средств для обеспечения образовательного процесса и поощрение преподавателей за создание электронных информационных ресурсов учебного назначения.

8. Проректору по вечернему и заочному обучению Симатовой В.Н. разработать план мероприятий по внедрению элементов дистанционных образовательных технологий в филиале и представительствах университета, а также на заочном и вечернем отделениях.

9. Настоящий приказ довести до сведения всех деканов и заведующих кафедрами университета.

10. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации разработки электронных учебных информационных ресурсов в Самарском государственном университете Электронный учебный информационный ресурс представляет собой электронную запись учебной (обучающей) информации на магнитные (оптические) носители или размещенную в сетях ЭВМ (локальных, региональных, глобальных). Электронный учебный информационный ресурс должен иметь напечатанную копию.

Электронные учебные информационные ресурсы могут быть следующих видов:

– электронные обучающие системы (учебные издания);

– электронные копии авторских курсов лекций, учебников, справочников и учебных пособий;

– электронные сборники задач;

– электронные тесты;

– электронные учебно-методические пособия;

– электронные лабораторные работы;

– электронные справочники;

– электронные дидактические демонстрационные материалы для сопровождения занятий;

– нормативно-правовые документы в области организации образовательного процесса;

– компьютерные программы.

Электронные обучающие системы (учебные издания) в зависимости от полноты представления учебного материала дисциплины делятся на электронные учебники и электронные учебные пособия.

Электронный учебник – основное учебное электронное издание по образовательной дисциплине, созданное на высоком научно-методическом и техническом уровне, полностью соответствующее требованиям и основным дидактическим единицам государственного образовательного стандарта специальности.

Электронное учебное пособие – учебное электронное издание, созданное на высоком научно-методическом и техническом уровне, частично (полностью) заменяющее или дополняющее электронный учебник.

Электронные копии авторских курсов лекций, учебников, справочников и учебных пособий являются точными электронными копиями лекций, учебников и пособий, изданных в бумажном виде.

Электронные сборники задач, электронные учебно-методические пособия являются точными электронными копиями соответствующих изданий в бумажном виде.

Электронные тесты представляют собой средства тестирования и оценки знаний студентов по определенным предметам, либо разделам с возможностями статистической оценки качества знаний.

Электронные лабораторные работы представляют собой компьютерные модели реальных лабораторных установок, выполненные с помощью специализированных аппаратно-программных средств.

Электронные дидактические демонстрационные материалы для сопровождения занятий представляют собой электронные материалы для сопровождения лекций (картинки, схемы, видео- и аудиозаписи и др.), демонстрируемые с помощью мультимедиа проекторов и подготовленные с помощью инструментальных программных средств (например, Power Point).

Электронный справочник представляет собой базу данных справочного материала с инструментальной средой доступа к информации в диалоговом режиме.

Нормативно-правовые и методические документы представляют собой электронные версии нормативных документов сферы образования (Законы РФ, документы Федерального агентства по образованию, нормативные документы университета, рабочие программы дисциплин и т.п.), а также методики и педагогические сценарии проведения занятий.

Компьютерные программы представляют собой авторские программные средства, предназначенные для создания электронных ресурсов учебного назначения, организации их хранения и доступа к ним.

Содержание электронных учебных информационных ресурсов должно соответствовать требованиям и содержанию программы образовательной дисциплины, утвержденным в установленном в университете порядке.

Электронные учебные информационные ресурсы, создаваемые в Самарском государственном университете, должны:

– обеспечивать повышение качества подготовки специалистов;

– соответствовать современному научно-техническому уровню, обеспечивать творческое и активное овладение студентами знаниями, умениями и навыками, предусмотренными целями и задачами учебного процесса;

– отличаться высоким уровнем технического исполнения и художественного оформления, полнотой информации, качеством методических приемов, наглядностью, логичностью и последовательностью изложения учебного материала.

Организацию централизованной разработки, создания и эффективного использования электронных учебных информационных ресурсов осуществляет Учебно-методический совет университета (далее – Совет).

В начале учебного года на заседании Совета на основе анализа уровня информационного обеспечения учебного процесса утверждается перечень образовательных дисциплин, по которым университет может профинансировать разработку и создание электронных учебных ресурсов в предстоящем учебном году.

При поступлении заявки от преподавателя (группы преподавателей) университета на разработку и создание электронного учебного ресурса по конкретной образовательной дисциплине из объявленного перечня дисциплин Совет организует экспертизу материалов, приложенных к заявке.

В качестве обязательных документов (при их отсутствии заявка не регистрируется) к заявке должны быть приложены:

– план-проспект электронного учебного издания по установленной Советом форме (приложение № 1);

– выписка из протокола заседания кафедры, за которой закреплена данная образовательная дисциплина;

– выписка из протокола заседания методической комиссии факультета, в рамках которого реализуется образовательная программа специальности, для студентов которой предполагается создать данное электронное учебное издание.

Решение о начале работы по разработке и созданию электронного учебного ресурса принимается Советом с учетом мнений экспертов и объема выделенных на эти цели средств.

Работа по созданию электронных учебных информационных ресурсов выполняется с оплатой (методика расчета стоимости работы приведена в приложении № 2) по договору, заключенному между университетом в лице ректора и временным творческим коллективом разработчиков электронного учебного издания (форма типового договора приведена в приложении № 3). В соответствии с этим договором временный творческий коллектив обладает авторским правом на электронное учебное издание, а университету принадлежит имущественное право на использование созданного электронного учебного издания в пределах и на условиях, оговариваемых в договоре.

Оплата разработчикам учебных электронных ресурсов может быть осуществлена из следующих источников:

– централизованных средств, выделенных ректоратом на эти цели;

– внебюджетных средств факультетов и кафедр;

– за счет средств по соответствующим договорам с организациями и учреждениями;

– других источников финансирования в соответствии с законодательством РФ.

Для создания электронного учебного ресурса университет предоставляет членам временного творческого коллектива лицензионные программные продукты, оказывает консультационную помощь и обеспечивает техническое сопровождение силами сотрудников Отдела образовательных информационных технологий Учебно-методического управления университета, медиацентра, ИВЦ, ИАЦ, лаборатории электронных изданий библиотеки и других подразделений, имеющих необходимых специалистов. В творческие коллективы разработчиков могут приглашаться специалисты других организаций и учреждений.

По завершению работ по созданию электронного учебного информационного ресурса оформляется акт выполненных работ (приложение 4) и расчет фактической стоимости выполненных работ в соответствии с методикой (приложение 2).

Электронная версия ресурса должна быть сдана в фонд медиацентра, библиотеки или кафедры для обеспечения доступа к нему студентов из компьютерных классов. Информация о ресурсе должна быть каталогизирована в фонде библиотеки университета в соответствии с установленным порядком.

Электронные ресурсы могут быть созданы по решению кафедры и факультета. В этом случае организация разработки и внедрения, а также оплата труда разработчиков возлагается на кафедру и факультет за счет собственных источников финансирования, либо в качестве учебно-методической работы преподавателей. Созданные электронные ресурсы должны соответствовать требованиям настоящего Положения.

3. Требования к электронным учебным ресурсам Электронные учебные ресурсы, создаваемые в университете, относятся к программно-информационным средствам учебного процесса, пользователями которого являются студенты, преподаватели и администрация университета. Вне зависимости от содержания и объема электронного учебного издания можно выделить три главных требования пользователей к нему:

адекватность содержания, эффективность формы представления, экономическая эффективность.

Адекватность содержания подразумевает:

– соответствие государственному образовательному стандарту – полноту представления учебного материала, достаточную для освоения дисциплины (раздела дисциплины) – поддержку различных форм обучения (заочной и очной, индивидуальной и коллективной) – поддержку разных видов учебных занятий (изучение теоретического материала, практические и лабораторные работы) – поддержку разных форм контроля знаний (промежуточного, итогового, самоконтроля) – учет новейших тенденций в образовании, науке и технике.

Эффективность формы представления информации включает в себя такие требования, как простота и удобство применения, эргономичность, поддержка активности студента, обеспечение коммуникации с преподавателем и сокурсниками, защита от разрушения, возможность дальнейшей адаптации под изменившиеся условия.

Экономическая эффективность во многом зависит от таких свойств электронных учебных ресурсов, как длительный срок эксплуатации, возможность модернизации в процессе эксплуатации, низкая себестоимость и цена, разумная конфигурация необходимых технических и общесистемных программных средств.

4. Инструментальные средства для создания электронных учебных ресурсов При разработке электронных обучающих систем предлагается использовать следующие программно-инструментальные средства, созданные в университете на основе современных информационных технологий:

– программная оболочка для создания и «проигрывания» электронных учебных изданий HyperMedia (одно и многодокументные версии);

– программа для создания и редактирования совокупности информационных страниц и тестовых упражнений AutoCreate;

– программа для «прогрывания» совокупности информационных страниц и тестовых упражнений в режиме тренинга или контроля AutoControl.

Данная совокупность программно-инструментальных позволяет реализовать в учебных целях общепринятые в глобальной информационной системе World Wide Web средства гипермедиа (так называют сочетание механизма гипертекста со средствами мультимедиа), способствующие активизации процесса познания и позволяющие:

– использовать зрительную и звуковую, логическую и образную память – инициировать активность учащегося в процессе обучения – организовать живую взаимосвязь между изучаемыми темами – включить контроль и самоконтроль в состав электронного учебного издания – представить электронное учебное издание как посредника между преподавателем и учащимся.

Подготовка текстового и иллюстративного материала для электронных учебных ресурсов производится с использованием лицензионных стандартных программных средств (текстовые и графические редакторы, анимационные программные пакеты, видео- и аудиорекодеры) по выбору автора(ов) электронного учебного издания.

По желанию авторов разработки могут быть использованы другие лицензионные инструментальные программно-технические средства.

5. Структурирование учебного материала Структура электронных учебных изданий должна быть основана на модульном принципе.

Под модулем понимается совокупность знаний и умений, которые позволяют обучаемому выполнять отдельные профессиональные функции, определяемые содержанием государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования (далее – ГОС).

Часть учебного материала в пределах данной темы, имеющую четкое начало и окончание и формирующую конкретные профессиональные знания и умения, можно выделить в модульную единицу, которая является наименьшим элементом структуры электронного учебного издания.

Из множества возможных форм структурирования учебного материала предпочтение при экспертизе электронного учебного издания будет отдаваться такому модульному варианту: дисциплина (модуль учебной дисциплины) – тема (модуль А) – раздел (модуль Б) – объект изучения (модульная единица). Базовым элементом такой структуры является четко выделенный объект изучения. Несколько родственно связанных между собою объектов изучения образуют раздел, несколько разделов – тему и, наконец, несколько тем образуют изучаемую дисциплину.

В рамках предлагаемого модульного принципа структурирования авторы электронного учебного издания должны обеспечить:

– четкость деления учебного материала на составляющие части;

– однозначность выбора соответствующих форм и средств представления каждой такой части;

– простоту отбора учебного материала для различных категорий обучаемых путем исключения или дополнительного введения набора объектов изучения.

6. Взаимодействие обучаемого с учебным материалом электронного учебного издания Создаваемые в университете электронные обучающие системы (учебные издания) должны обеспечивать обучаемому возможность работы в интерактивном режиме, легкость и простоту навигации по структуре электронного учебного издания.

Под навигацией понимается возможность быстро перейти от одной темы к другой, получить необходимую справку, комментарий, просмотреть иллюстрацию (в том числе, видеофильмы, интерактивные анимации, виртуальные модели), быстро найти необходимую информацию, выйти в Интернет, обменяться по электронной почте сообщениями с преподавателемтьютором.

При экспертизе электронного учебного издания особое внимание будет уделяться форме и средствам ведения обучаемого по структуре электронного учебного издания. В первую очередь будет проанализировано качество реализации следующих функций:

– просмотр общей структуры электронного учебного издания, его тем и выбор конкретного объекта изучения из общего списка;

– рекомендации по оптимальной последовательности действий в процессе самостоятельного обучения, которые не должны исключать возможности выбора последовательности изучения по усмотрению обучаемого;

– произвольный выбор средств обучения в рамках выбранного объекта изучения (теоретическая часть, подсистема компьютерного тренинга и контроля, подсистема моделирования, подсистема экспериментального исследования, подсистема обработки данных.);

– фиксация уже изученного учебного материала с возможностью повторного изучения по желанию обучаемого;

– отображение текущего положения обучаемого в структуре учебной дисциплины с возможностью быстрого перехода на другой уровень.

Авторам рекомендуется использовать следующие общепринятые методы навигации по учебному материалу любого курса:

– постраничный доступ к материалу – этот наиболее близкий к традиционному использованию учебных пособий метод используется при получении знаний по какой-либо дисциплине во всех случаях, когда важна последовательность в изложении материала, при этом происходит продвижение по тексту с демонстрацией всех связанных элементов мультимедиа – возможность доступа по разделам, темам и подтемам материала важна для понимания логики курса в целом и часто применяется для повторного обращения к информации и при пользовании справочниками – поиск по ключевому слову, словосочетанию, строке дает возможность находить требуемые сведения по нужным понятиям, даже не имея представления о логике изложения информации в данной дисциплине – возможность навигации в текстах по «горячим» словам и связанным темам означает, что при чтении текста пользователь может выяснить значение выделенных понятий, переместиться в связанный с изложением фрагмент другой темы, в конце текста перейти к одной из тем, логически продолжающих прочитанную – доступ по элементам мультимедиа, содержащимся в обучающей системе, облегчает поиск нужной информации, поскольку для памяти человека удобнее оперировать со зрительными и звуковыми образами, а не с абстрактными понятиями. В зависимости от организаций материала такими медиаэлементами могут быть таблицы, графики, схемы, рисунки, картографические изображения, анимация, звуковые и музыкальные фрагменты, фотографии, кино- и видеоматериалы, интерактивные элементы.

7. Автоматизированный тренинг и контроль при работе с электронным учебным изданием Создаваемые в университете электронные учебные издания и тестирующие системы должны обеспечивать возможность тренинга и экспрессконтроля.

Реализующая эти возможности подсистема контроля знаний должна обеспечивать сохранение результатов тестирования обучаемого в специальном журнальном файле, который позволяет проводить статистический анализ успеваемости по различным признакам.

План-проспект электронного издания для обеспечения Характеристики электронного издания:

– по наличию печатного эквивалента _ (электронный аналог печатного издания, самостоятельное электронное издание) – по природе основной информации _ – по целевому назначению _ – по технологии распространения _ (локальное, сетевое, комбинированного распространения) – по характеру взаимодействия пользователя и электронного издания _ – по периодичности _ (непериодическое, сериальное, периодическое, продолжающееся, обновляемое) – по структуре _ (однотомное, многотомное, электронная серия) Описание титульного экрана:

Авторы Название _ Для кого предназначено:

_ (специальность, форма обучения, курс, дисциплина учебного плана) Используемые инструментальные программно-технические средства _ _ Предполагаемые сроки выполнения работы:

_ Какая техническая помощь потребуется:

_ _ _ Дата подачи заявки:

_ ПОДПИСИ:

Зав. кафедрой_( ФИО) Методика расчета стоимости работы по созданию электронных учебных информационных ресурсов Расчет стоимости работы по созданию электронных учебных информационных ресурсов основан на определении количества рабочих дней, затрачиваемых авторским коллективом на создание данного электронного учебного ресурса и их оплате с учетом квалификации работников (разряд ЕТС), уровня технической сложности и актуальности выполненных работ.

Размер оплаты труда членам авторского коллектива (С) производится по формуле:

где S – стоимость рабочего дня конкретного работника, N – количество рабочих дней, затраченных работником на создание элементов учебного материала, D – доплата за сложность выполненных работ, A – доплата за актуальность работы, m – количество работников в коллективе.

Произведения S N суммируются для каждого работника в соответствии с конкретно выполненной им работой.

Стоимость рабочего дня конкретного работника определяется по формуле:

Количество рабочих дней, затраченных работником на создание элементов учебного материала, определяется по формуле:

где Vi – общий объем работ i-го вида, Pi – нормативная трудоемкость работ i-го вида из таблицы 1, n – количество видов работ в таблице 1.

Доплата за сложность выполненных работ определяется по формуле:

где K – коэффициент технической сложности представляемого учебного материала из таблицы 2.

(Р, количество (продолжительность) за один рабочий день) 6 Графических фрагментов сканированных Коэффициенты технической сложности представляемого учебного материала (К) Текст с гиперсвязями, содержащий не менее 20 % (по объему выполненной работы в днях) других элементов (графика, анимация, аудио, видео) Текст с гиперсвязями, содержащий не менее 40 % (по объему выполненной работы в днях) других элементов (графика, анимация, аудио, видео) Текст с гиперсвязями, содержащий не менее 60 % (по объему выполненной работы в днях) других элементов (графика, анимация, аудио, видео) Текст с гиперсвязями, содержащий не менее 80 % (по объему выполненной работы в днях) других элементов (графика, анимация, аудио, видео) Доплата за актуальность работы (A) может быть назначена Учебнометодическим советом в абсолютной сумме, не превышающей расчетной в соответствии с приведенной выше методикой.

В качестве критериев актуальности работы могут быть выбраны:

– недостаток учебно-методической литературы по дисциплине;

– подготовка электронного издания для вновь открытых специальностей;

– подготовка электронного издания для новых курсов дисциплин;

– особые методические и технические новшества, используемые в электронном издании;

– электронная версия бумажного издания, имеющая гриф УМО или агентства по образованию, либо ставшего лауреатом конкурсов.

Указанные выше критерии актуальности работы должны быть указаны в протоколе заседания методической комиссии факультета.

Пример расчета:

После завершения работы по созданию электронного учебного пособия в нем было представлено:

Работу выполнил один работник.

Количество рабочих дней, затраченных работниками на создание элементов учебного материала, составило:

Стоимость рабочего дня для работника с окладом 900 рублей составила:

На создание элементов (графика, анимация, аудио, видео) было затрачено 60,17 рабочих дней, что составляет 60,17 100 = 74,7 % от общего объема выполненной работы. Следовательно, коэффициент технической сложности представленного учебного материала равен 4.

В соответствии с заключением методической комиссии факультета работа выполнена для обеспечения дисциплины вновь открытой специальности. Учебно-методический совет принял решение сделать доплату за актуальность в сумме 1500 руб.

Оплата труда всего авторского коллектива составляет:

ДОГОВОР

на создание и использование электронного учебного информационного ресурса, создаваемого по заданию Самарский государственный университет, именуемый в дальнейшем Работодатель, в лице ректора Ярового Геннадия Петровича и _ _, именуемый в дальнейшем Работник (действующий от имени творческого коллектива), заключили настоящий договор о нижеследующем.

Примечание: в случае выполнения работ творческим коллективом договор составляется с руководителем коллектива.

1.1. Работник обязуется создать и передать Работодателю, а последний принять и выплатить вознаграждение за создание электронного учебного информационного ресурса _ _ _.

Предусмотренный настоящим договором электронный ресурс создается по инициативе Работодателя.

1.2. Созданный в соответствии с настоящим договором ресурс должен соответствовать следующим требованиям:

– содержание должно соответствовать требованиям государственного образовательного стандарта специальности № _;

– быть структурировано в соответствии с рабочей программой дисциплины , утвержденной в установленном в университете порядке;

– представление учебного материала должно базироваться на современных информационных технологиях;

– обеспечивать легкость навигации по учебному материалу.

1.3. Стороны признают, что авторское право на созданный в соответствии с настоящим договором электронный ресурс принадлежит Работнику (следующим членам творческого коллектива). Работодателю принадлежит право на использование созданного Работником ресурса в пределах и на условиях, оговариваемых в настоящем договоре.

Примечание: в случае создания ресурса коллективом работников указываются фамилии сотрудников, кому принадлежат авторские права.

1.4. Работодатель обязуется выплатить Работнику (членам творческого коллектива) вознаграждение за создание электронного учебного ресурса на условиях, оговоренных настоящим договором.

1.5. Работодатель обязуется обеспечить использование созданного Работником электронного учебного ресурса на условиях, согласованных настоящим договором.

1.6. Работник обязуется выполнить все требования Работодателя по обеспечению соответствия создаваемого электронного учебного ресурса, предъявляемым к нему требованиям. Работник обязуется также по требованию Работодателя выполнить все необходимые доработки и исправления созданного электронного ресурса в определенные настоящим договором сроки.

1.7. По предварительному соглашению сторон в письменной форме стороны могут привлекать других лиц для создания электронного ресурса в соответствии с настоящим договором.

1.8. Стороны признают, что объем и способы использования электронного учебного ресурса, созданного Работником по заданию работодателя, определяются настоящим договором.

1.9. Стороны договорились о следующем способе использования электронного учебного ресурса, касательно порядка использования, его тиража, срока действия и территории, на которую он распространяется:

– Работник предоставляет Работодателю право осуществлять любое коммерческое использование настоящего электронного ресурса.

– Работник не имеет права на независимое использование созданного им электронного ресурса.

– Работник передает созданный электронный ресурс Работодателю для его использования студентами университета.

1.10. Стороны настоящего договора принимают на себя следующие гарантийные обязательства:

– Работник гарантирует адекватность прилагаемой документации, работоспособность и реализуемость функций созданного электронного ресурса.

2. Порядок выплат и размер вознаграждения 2.1. Порядок выплаты вознаграждения за создание электронного ресурса:

2.1.1. Работодатель выплачивает Работнику (творческому коллективу) при полном выполнении задания Работодателя единовременное вознаграждение без выплаты аванса. В случае выполнения работы творческим коллективом размер вознаграждения каждому сотруднику определяется актом выполненных работ.

2.1.2. Размер единовременного вознаграждения ориентировочно составляет рублей и подлежит окончательному утверждению после создания ресурса согласно акту выполненных работ.

2.2. Порядок выплаты вознаграждения за использование электронного ресурса.

2.2.1. Работодатель при каждом коммерческом использовании настоящего электронного ресурса выплачивает Работнику (членам творческого коллектива) денежное вознаграждение.

2.2.2. Размер денежного вознаграждения определяется соглашением в зависимости от полученной Работодателем суммы от коммерческой реализации настоящего электронного ресурса.

2.2.3. Выплата вознаграждения должна быть произведена в месячный срок после поступления на расчетный счет Работодателя выручки от коммерческой реализации настоящего электронного ресурса.

2.3. Сроки оплаты длящихся платежей определяются сроком действия согласованного способа использования электронного ресурса.

3. Порядок приемки и сдачи созданного по заданию работодателя 3.1. Работодатель обязуется рассмотреть созданный в соответствии с настоящим договором электронный ресурс в десятидневный срок и известить Работника либо о его одобрении, либо о его отклонении по основаниям, предусмотренным в настоящем договоре, либо о необходимости внесения в него поправок с точным указанием существа требуемых исправлений.

3.2. Для доработки созданного электронного ресурса Работодатель обязуется предоставить Работнику достаточный срок, длительность которого определяется по дополнительному соглашению сторон.

3.3. Исправленный Работником электронный ресурс Работодатель обязуется рассмотреть в десятидневный срок. Если в указанный срок Работодатель не известит Работника о необходимости каких-либо исправлений или доработок, то электронный ресурс считается одобренным, а работа, выполненной в полном объеме и надлежащим образом.

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. При возникновении споров и разногласий Стороны должны принять все меры к разрешению их путем переговоров между собой.

4.3. Каждая из Сторон сохраняет за собой право обжаловать действия другой Стороны в установленном действующим законодательством порядке.

4.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

Настоящий договор подписан «_» _ 200 года в городе Самара в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную силу, и действует с момента подписания до «_» 200 года.

Реквизиты сторон:

Самарский государственный университет 443011, г. Самара, ул. Ак. Павлова, Р/с № в Поволжском банке СБ РФ БИК 043601607 ИНН корр. счет ОКПО – 02068427 ОКОНХ – Ректор _ Г. П. Яровой «_»_200_ г.

В соответствии с договором № от «_»200 г. на создание и использование электронного учебного информационного ресурса:, создаваемого по заданию работодателя, работник (творческий коллектив в составе): за период с «_» 200 года по «_»200 года выполнил работу по созданию указанного электронного ресурса.

Электронный ресурс передан Работодателю для использования в учебном процессе.

Обозначенная работа выполнена в полном объеме, качественно, в срок и подлежит оплате в размере рублей.

(Между членами творческого коллектива вознаграждение распределяется следующим образом: ФИО – сумма, подпись …) Г.П. Яровой (ФИО) Проректор по учебной работе (ФИО) В.П. Гарькин ЭКСПЕРТЫ:

(ФИО) (ФИО) (ФИО) Информационный ресурс принят в фонд (кафедры, медиацентра, библиотеки) _(ФИО ответственного)

ПОЛОЖЕНИЕ

об информационно-вычислительном центре государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Самарский государственный университет»

1.1. Информационно-вычислительный центр (ИВЦ) является самостоятельным структурным подразделением Самарского государственного университета (СамГУ).

1.2. В своей деятельности ИВЦ руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами и другими нормативными актами Министерства образования РФ, лицензией и Уставом СамГУ, настоящим Положением, приказами по университету.

1.3. В соответствии с приказом ректора СамГУ ИВЦ подчиняется проректору по информатизации.

1.4. Непосредственное руководство ИВЦ осуществляется начальником, назначаемым ректором СамГУ.

1.5. ИВЦ не имеет собственности. Собственником материального имущества, используемого ИВЦ, является университет.

1.6. Местонахождение ИВЦ: 443011, г. Самара, ул. Ак. Павлова, д. 1.

2.1. Структуру и штаты ИВЦ утверждает ректор СамГУ в соответствии с типовыми нормативами численности руководителей, специалистов и служащих, с учетом объемов работы, особенностей деятельности ИВЦ по представлению начальника ИВЦ.

2.2. В состав ИВЦ входят следующие структурные единицы:

– производственный сектор;

– сектор разработки и эксплуатации АСУ;

– сектор автоматизации библиотеки;

– сектор локальных сетей;

– сектор программного обеспечения ПЭВМ;

– сектор обслуживания дисплейных классов;

– сектор технического обслуживания ПЭВМ.

2.3. Каждая структурная единица ИВЦ имеет свое штатное расписание, являющееся частью общего штатного расписания ИВЦ.

2.4. Для осуществления научно-исследовательских работ, работ по грантам, договорам ИВЦ вправе формировать временные творческие коллективы в соответствии с установленным в СамГУ порядком.

2.5. Деятельность каждого сотрудника ИВЦ регламентируется его должностными обязанностями, указаниями и приказами непосредственных руководителей: начальника ИВЦ, руководителей структурных единиц.

3.1. Главной задачей ИВЦ является внедрение, поддержка и развитие современных информационных технологий во всех сферах деятельности СамГУ: образовательном процессе, научных исследованиях, управлении университетом. Эта глобальная задача решается через следующие направления деятельности:

– развитие и совершенствование единой информационной сети (ЕИС) СамГУ, подключение к ней всех подразделений и служб университета;

– участие в совершенствовании организационной структуры и системы управления информатизацией СамГУ, нормативной базы в области информатизации;

– обеспечение функционирования учебных компьютерных классов;

– совершенствование аппаратно-программного обеспечения подразделений СамГУ, внедрение современных технических и программных средств в учебный процесс, научные исследования и управление университетом;

– централизованные закупки и внедрение новых аппаратнопрограммных средств в области информатизации;

– разработка и внедрение автоматизированных информационных систем управления, создание технологических процессов обработки управленческой информации;

– обеспечение информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций;

– содействие подразделениям университета в процессах создания информационных электронных ресурсов, обеспечение программноаппаратными средствами для хранения этих ресурсов и обеспечения доступа к ним;

– контроль за использованием компьютерной техники в службах и подразделениях СамГУ;

– обеспечение технического обслуживания и ремонта компьютерной техники;

– обеспечение единства информационных технологий, применяемых в структурных подразделениях университета;

– подготовка высококвалифицированных научных и технических кадров, включая работу со студентами.

3.2. Функции ИВЦ определяются стоящими перед ним задачами.

3.2.1. Функции производственного сектора:

– планирование деятельности ИВЦ, руководство и осуществление контроля за деятельностью структурных единиц ИВЦ;

– обеспечение поддержки учебного процесса в СамГУ;

– взаимодействие с другими подразделениями СамГУ;

– определение состава программного обеспечения общего назначения, используемого в СамГУ, приобретение лицензий на эти программные пакеты;

– консультирование подразделений СамГУ в области комплектации компьютерной техники, используемого программного обеспечения общего назначения;

– выявление потребностей подразделений СамГУ в компьютерной технике, комплектующих и расходных материалах;

– приобретение компьютерной техники, комплектующих и расходных материалов для нужд ИВЦ и других подразделений;

– управление разработкой единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС);

– контроль за использованием компьютерной техникой в подразделениях и службах СамГУ;

– обеспечение соблюдения правил противопожарной и техники безопасности, правил и норм по организации здоровых и безопасных условий труда;

– ведение отчетной документации по ИВЦ.

3.2.2. Функции сектора разработки и эксплуатации АСУ:

– сопровождение и модернизация имеющихся компонент автоматизированной системы управления;

– разработка технической документации, регламентирующей процессы создания и эксплуатации ЕАИС;

– разработка и внедрение ЕАИС на базе современных информационных технологий;

– обеспечение защиты информации в ЕАИС от несанкционированного доступа, преднамеренного и непреднамеренного уничтожения, внесения недостоверных данных.

3.2.3. Функции сектора локальных сетей:

– обеспечение функционирования и совершенствование ЕИС СамГУ на основе современных программно-аппаратных технологий и линий связи;

– обеспечение мер защиты информации в ЕИС СамГУ;

– разработка нормативных документов, регламентирующих права и обязанности пользователей сети, требований к подключаемым к сети техническим средствам;

– сопровождение основных серверов управления ЕИС;

– контроль за соблюдением всеми подразделениями и службами СамГУ правил работы в ЕИС, нормативов обеспечения безопасности ЕИС.

3.2.4. Функции сектора технического обслуживания ПЭВМ:

– проведение регламентных работ по сопровождению компьютерной техники в подразделениях и службах СамГУ;

– обеспечение гарантийного ремонта компьютерной техники, осуществление послегарантийного ремонта;

– контроль за соблюдением правил эксплуатации компьютерной техники в подразделениях и службах университета.

3.2.5. Функции сектора программного обеспечения ПЭВМ:

– сопровождение и модернизация имеющихся программ в составе АИС;

– определения состава программного обеспечения общего назначения для служб и подразделений СамГУ;

– установка и поддержка программного обеспечения в подразделениях и службах СамГУ;

– обеспечение мер по защите информации в подразделениях от воздействия компьютерных вирусов и программ-троянцев;

– контроль за используемым в подразделениях программным обеспечением;

– контроль за соблюдением пользователями подразделений и служб СамГУ правил работы в ЕИС.

3.2.6. Функции сектора обслуживания дисплейных классов:

– координация использования системного и прикладного программного обеспечения, устанавливаемого в компьютерных учебных классах;

– тестирование предлагаемого факультетами и кафедрами для использования в учебном процессе программного обеспечения на предмет совместимости с требованиями, предъявляемыми к устанавливаемому в локальной сети СамГУ программному обеспечению, и выдача рекомендаций о возможности использования данного программного обеспечения в локальной сети СамГУ для учебного процесса;

– обеспечение проведения занятий в учебных компьютерных классах;

– проведение регламентных работ по обслуживанию учебных компьютерных классов;

– обеспечение соблюдения пользователями правил работы в учебных компьютерных классах ЕИС.

3.2.7. Функции сектора автоматизации библиотеки:

– автоматизация основных производственных процессов библиотеки по каталогизации фондов и обслуживанию читателей;

– внедрение и сопровождение аппаратно-программных средств автоматизированной библиотечной информационной системы (АБИС), ведение базы данных электронных каталогов;

– участие в обучении сотрудников библиотеки работе с АБИС;

– взаимодействие с другими библиотеками по сотрудничеству в области создания и использования электронных каталогов библиотечных фондов;

– участие в разработке нормативных документов и методических материалов в области создания и использования электронного каталога.

4.1. ИВЦ имеет право:

– требовать от всех подразделений и служб СамГУ достоверную информацию по использованию вычислительной техники;

– осуществлять контроль за подразделениями и службами в области использования вычислительной техники;

– осуществлять контроль за соблюдением правил эксплуатации вычислительной техники подразделениями СамГУ;

– выполнять на договорных началах работы для сторонних предприятий и организаций;

– в целях развития и совершенствования АСУ устанавливать непосредственно связь с ИВЦ (или аналогичными подразделениями) других предприятий и ведомств, научными и учебными заведениями;

– временно блокировать сетевые бюджеты пользователей ЕИС, нарушающих правила работы в сети до выяснения обстоятельств;

– временно отключать от сети пользовательские компьютеры, работа которых может привести к нарушению правил информационной безопасности в ЕИС, до устранения причин.

4.2. ИВЦ в лице его начальника несет полную ответственность за организацию и материальное обеспечение деятельности, за сохранность помещений и оборудования ИВЦ, соблюдение правил противопожарной и техники безопасности, правил и норм по организации здоровых и безопасных условий труда.

4.3. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на ИВЦ задач и функций несет начальник ИВЦ.

4.4. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

4.5. ИВЦ обязан своевременно предоставлять отчетную документацию в соответствующие службы СамГУ.

5. Материально-техническая база 5.1. Материально-техническая база ИВЦ образуется из помещений и оборудования, выделенных СамГУ, а также сторонними организациями на договорной основе.

5.2. Оборудование, приобретенное в результате деятельности ИВЦ, закрепляется за ИВЦ в установленном порядке.

5.3. Финансирование деятельности ИВЦ осуществляется:

– из бюджетных и внебюджетных средств СамГУ;

– из средств, полученных за выполненные договора со сторонними организациями;

– из средств, поступающих от выигранных ИВЦ конкурсов и грантов;

– их других источников, не запрещенных законодательством РФ, лицензией и Уставом СамГУ.

ПОЛОЖЕНИЕ

Самарского государственного университета В целях развития работ по внедрению информационных технологий в образовательный процесс, на основании решения Совета по информатизации от 10.12.2003 г.

1. Создать медиацентр университета на базе отдела технических средств обучения и центра доступа ИАЦ, как структурное подразделение университета с 1.01.2004 г.

2. Закрепить за медиацентром следующие помещения: комнаты 409 и 310 корпуса механико-математического факультета.

3. Назначить начальником медиацентра Ларионова Н.Н.

4. Общее руководство медиацентром возложить на проректора по информатизации Родичева Ю.А.

5. Начальнику медиацентра Ларионову Н.Н. и руководителю ИАЦ Санникову А.Л. в недельный срок произвести передачу соответствующих материальных ценностей.

6. Передать из ИАЦ в состав медиацентра следующие штатные единицы за счет внебюджетных средств:

– вед. инж. – программист 13 разр. ЕТС (1 ед.);

– вед. инж. – электроник 13 разр. ЕТС (1 ед.);

– оператор 4 разр. ЕТС (3 ед.);

– инж. – программист 1 к. 11 разр. ЕТС (1,5 ед.);

7. Руководителю медиацентра Ларионову Н.Н. в срок до 1.02.2004 г.

подготовить Положение о медиацентре, штатное расписание, должностные инструкции сотрудников.

8. Возложить на Ларионова Н.Н. ответственность за соблюдение норм охраны труда и пожарной безопасности в помещениях медиацентра.

9. Начальнику ПФО Гадалиной В.П. внести соответствующие изменения в штатное расписание.

10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на проректора по информатизации Родичева Ю.А.

1.1. Медиацентр является комплексным структурным подразделением Самарского государственного университета.

1.2. Медиацентр создается и ликвидируется приказом ректора университета.

1.3. Медиацентр возглавляет начальник медиацентра, назначаемый на должность приказом ректора.

1.4. Начальник медиацентра подчиняется непосредственно проректору по информатизации.

1.5. Работники медиацентра назначаются на должность, согласно утвержденному штатному расписанию, и освобождаются от нее приказом ректора университета по представлению начальника медиацентра.

1.6. В своей деятельности медиацентр руководствуется:

– Уставом Университета;

– положением о медиацентре Самарского государственного университета;

– приказами и распоряжениями ректора университета, проректора по информатизации и начальника медиацентра.

1.7. Медиацентр может иметь функциональные подразделения. Состав и количество этих подразделений в зависимости от оснащенности мультимедийными средствами и объёма применения определяются ректором университета.

2. Цель и основные задачи медиацентра 2.1. Медиацентр является структурным подразделением Самарского государственного университета и создан в целях:

– удовлетворения потребностей студентов, преподавателей и научных работников в оперативном предоставлении:

– электронных каталогов, каталогов учебных информационных материалов, баз данных, нормативно – правовых документов;

– материалов различных ресурсных центров, информационных фондов, как университетских, региональных, так и общероссийских и зарубежных посредством Internet;

– внедрения форм дистанционного обучения и новых информационных технологий (НИТ) в преподавании различных предметов;

– накопления и тиражирования различных фондов информационных материалов;

– оказания технического содействия в формировании мультимедийного представления различных материалов университета;

– представления информационных ресурсов на различных типах носителей (в печатном виде, на CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW, видео- и аудио – кассетах и др.);

– формирования и систематизации мультимедийных и информационных ресурсов университета;

– технической и информационной поддержки формирования имиджа университета.

– основными направлениями работы медиацентра являются:

– техническая и технологическая помощь при разработке электронных учебников, визуализации учебных материалов;

– совершенствование механизмов взаимодействия с различными медиаресурсами, интеграция имеющихся ресурсов с другими средствами медиаобразования, библиотечными фондами и средствами массовой информации (СМИ) и т.д.;

– количественное и качественное формирование ресурсов медиацентра;

– совершенствование технической базы медиацентра с целью создания современных условий работы для пользователей медиацентра.

2.2. Основными задачами медиацентра являются:

– помощь преподавателям при разработке интерактивных учебников и материалов для использования в учебном процессе;

– формирование и ведение электронных каталогов, каталогов учебных информационных материалов, баз данных, нормативно – правовых документов;

– осуществление взаимодействия с различными ресурсными центрами по обмену информацией и накоплению собственного банка информации;

– формирование банков различных медиаресурсов (программных продуктов, интерактивных учебных материалов, видео- и аудио-пособий);

– организация обучения пользователей (студентов и преподавателей) нахождению и получению информации из различных источников;

– разработка и приобретение программного обеспечения;

– оказание помощи преподавателям при проведении занятий на базе центра доступа медиацентра и в учебных аудиториях университета, используя различные мультимедийные средства обучения, которые входят в ее состав;

– обеспечение мультимедийными средствами проведение различных мероприятий (презентаций, конференций, олимпиад, семинаров и т.д.);

– тиражирование медиаресурсов на различных носителях;

– создание методических описаний, обучающих программ для формирования навыков и умений самостоятельной поисково-исследовательской работы с различными источниками информации;

– предоставление доступа к Internet и Internet-ресурсам;

– оказание помощи пользователям при работе с образовательными проектами, электронными каталогами и учебниками.

3. Структура и организация деятельности медиацентра 3.1. Медиацентр строит свою деятельность исходя из утвержденных планов работ, и с учетом действующих стандартов формирования архивов различных медиа-ресурсов и представления информации в электронном виде.

3.2. В состав медиацентра входят следующие подразделения:

3.2.1. Центр доступа.

Задачами центра доступа являются:

– поиск и осуществление контактов с различными организациями – держателями медиаресурсов (программных продуктов, видео- и аудио материалов, интерактивных учебных материалов);

– предоставление доступа к Internet и Internet-ресурсам;

– оказание технической поддержки в разработке интерактивных учебных материалов и мультимедийных презентационных материалов;

– оказание технической поддержки по визуализации и мультимедийному представлению учебных материалов университета;

– оказание технической поддержки по разработке интерактивных учебных и научных презентаций в рамках деятельности университета.

3.2.2. Группа медиаспециалистов.

Данная группа предназначена для:

– оказания услуг по предоставлению рабочих мест пользователям медиацентра, различных информационных ресурсов, учебных программ и т.д.;

– оказание услуг по распечатыванию, сканированию и копированию необходимых материалов;

– оперативный контроль за выполнением правил работы центра доступа.

– администрирование серверов медиаресурсов и сети пользователей медиацентра;

– архивирование информационных ресурсов;

– осуществление тиражирования информационных материалов на различных носителях;

– защиты информационных ресурсов от несанкционированного доступа.

3.3. Группа средств связи.

Задачами группы являются: