«УТВЕРЖДАЮ: ректор ДВГГУ М. И. Костенко _200г. СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА РАЗРАБОТАН ответственным представителем по качеству ДВГГУ ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ...»

РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ СТП ДВГГУ 01–01–2008

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 1 из 112

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

«УТВЕРЖДАЮ»:

ректор ДВГГУ

М. И. Костенко

«»_200г.

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

РАЗРАБОТАН

ответственным представителем по качеству ДВГГУ

ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ

приказом ректора ДВГГУ № 255-0 от 29.10.2008 г.

Вводится впервые Настоящее «Руководство по качеству» не может быть полностью или частично воспроизведено, тиражировано и распространено без разрешения ДВГГУ РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ СТП ДВГГУ 01–01– «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 2 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

СОДЕРЖАНИЕ

Политика ДВГГУ в области качества ……………………………………. 1. Область применения …………………………………………………… 2. Нормативные ссылки ………………………………………………….. 3. Термины и определения ……………………………………………….. 4. Система менеджмента качества ………………………………………. 4.1. Общие требования ……………………………………………… 4.2. Требования к документации …………………………………… 5. Ответственность руководства ……………………………………….. 5.1. Обязательства руководства …………………………………… 5.2. Ориентация на потребителя …………………………………… 5.3. Политика в области качества ………………………………….. 5.4. Планирование …………………………………………………... 5.5. Ответственность, полномочия и обмен информацией ……… 5.6. Анализ со стороны руководства ………………………………. 6. Менеджмент ресурсов ………………………………………………… 6.1. Обеспечение ресурсами ………………………………………... 6.2. Человеческие ресурсы …………………………………………. 6.3. Инфраструктура ……………………………………. 6.4. Производственная среда …………………………... 7. Процессы жизненного цикла предоставления образовательных услуг ……………………………………………………………….. 7.1. Планирование процессов жизненного цикла предоставления образовательных услуг …………………………………………… 7.2. Процессы, связанные с потребителями ……………………….. 7.3. Проектирование и разработка ……………………….. 7.4. Отбор абитуриентов ……………………………….. 7.5. Предоставление образовательной услуги …………... 7.6. Управление средствами контроля знаний ……….. 8. Измерение, анализ и улучшение ……………………. 8.1. Общие положения …………………………………….. 8.2. Мониторинг и измерение ………………………….. 8.3. Управление при несоответствиях ………………………… 8.4. Анализ данных ……………………………………… 8.5. Улучшение ………………………………………….. Приложения Приложение 1. Система процессов в ДВГГУ ………………………… Приложение 2. Структурная схема ДВГГУ …... РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ СТП ДВГГУ 01–01– «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 3 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Приложение 3. Процесс управления фондом библиотеки ДВГГУ….. Приложение 4. Формирование фонда НБ …………………………….. Приложение 5. Форма журнала регистрации вводного инструктажа работников ………..……………………………………

Приложение 6. Форма журнала регистрации вводного инструктажа студентов ………………………………… Приложение 7. План проведения вводного инструктажа …………….. Приложение 8. Форма журнала регистрации инструктажей по ОТ …. Приложение 9. Процесс определения потребности в подготовке специалистов с высшим образованием ………………………………… Приложение 10. Формирование контрольных цифр приема на подготовку бакалавров, специалистов, магистров с высшим образованием на очередной учебный год …………………………….. Приложение 11. Форма плана приема студентов и слушателей в ДВГГУ …………………………………………………………………. Приложение 12. Организация отбора претендентов для поступления в ДВГГУ ……………………………………………. Приложение 13. Процесс составления учебного расписания ……….. Приложение 14. Форма семестрового расписания ………… Приложение 15. Процесс составления расписаний экзаменационных сессий ………………………………………………………………… Приложение 16. Форма расписания экзаменационной сессии ……... Приложение 17. Процесс закрепления учебных дисциплин ……….. Приложение 18. Форма информации о количественном составе студентов ………………………………………………. Приложение 19. Форма состава дисциплин по выбору ……………... Приложение 20. Процесс расчета учебной нагрузки ………………... Приложение 21. Процесс подготовки приказа по регулированию учебного процесса ……………………………………………………... Приложение 22. Процесс организации деятельности Совета факультета ……………………………………………………………… Приложение 23. Процесс принятия и согласования решения о выдаче зачетной книжки и студенческого билета …………………... Приложение 24. Процесс принятия и согласования решения о выдаче диплома ………………………………………………………… Приложение 25. Процесс принятия и согласования решения о выдаче студенту дубликата зачетной книжки и студенческого билета …………………………………………………………………… Приложение 26. Процесс принятия и согласования решения о выдаче диплома о неполном высшем образовании ………………… Приложение 27. Процесс принятия и согласования решения «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 4 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

о выплате стипендии студентам ……………………………………. Приложение 28. Процесс заключения договоров о трудоустройстве выпускников ДВГГУ ……………………………… Приложение 29. Процесс индивидуальной работы с выпускниками Приложение 30. Процесс трудоустройства выпускников …………. Приложение 31. Процесс аттестации студентов в межсесс Приложение 32. Процесс промежуточной аттестации студентов …. Приложение 33. Перечень основных нормативных документов и методических материалов по подготовке и проведению итоговой аттестации выпускников по направлениям и специальностям ДВГГУ ……………………………………………… Приложение 34. Методические рекомендации по заполнению бланков экспертного анализа и оценки качества дипломной работы и ответов студентов на итоговом междисциплинарном комплексном экзамене ……………………………………………… Приложение 35. Лист регистрации изменений …………………… Приложение 36. Лист согласования …………………………….. «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 5 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ КАЧЕСТВА

ДАЛЬНЕВОСТОЧНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО

ГУМАНИТАРНОГО УНИВЕРСИТЕТА

ЦЕЛЬ – РАЗВИТИЕ КОНКУРЕНТНОСПОСОБНОЙ ЛИЧНОСТИ – ОТВЕТСТВЕННОГО

СУБЪЕКТА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СОЧЕТАЮЩЕГО В СЕБЕ БАЗОВУЮ

ГУМАНИТАРНУЮ КУЛЬТУРУ СО СПОСОБНОСТЬЮ ЖИТЬ И РАБОТАТЬ В УСЛОВИЯХ

РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие основные задачи:

1) выявление запросов всех групп потребителей к уровню, форме и содержанию образовательных услуг;

2) предложение обучающимся широкого круга дополнительных специальностей гуманитарной и естественно-научной сферы;

3) приведение учебно-методического обеспечения образовательного процесса в соответствие с требованиями потребителей;

4) разработка и реализация гуманитарных и социальных проектов;

5) внедрение системы менеджмента качества в структурные подразделения университета;

6) постоянное улучшение деятельности организации.

Ректор и ректорат ДВГГУ берут на себя обязательства по реализации данной политики, личным примером должны демонстрировать приверженность качеству, проводить и обеспечивать внедрение настоящей политики на всех уровнях университета.

Ректор ДВГГУ М. И. Костенко «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 6 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Общие положения.

1.1.1. Настоящее руководство по качеству разработано в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001–2001.

1.1.2. Настоящее руководство по качеству описывает систему менеджмента качества Дальневосточного государственного гуманитарного университета (далее – ДВГГУ, университет).

1.1.3. Основным назначением руководства по качеству является: определение и обозначение структуры менеджмента качества; выполнение роли постоянного справочного пособия по внедрению и поддержанию в рабочем состоянии данной системы.

1.1.4. Руководство по качеству (далее – руководство) закрепляет полномочия и ответственность руководителей и персонала за функции в системе менеджмента качества (далее – СМК, система качества).

1.2. Применение.

1.2.1. Руководство служит информационно-справочным материалом для всех подразделений ДВГГУ, участвующих в процессе предоставления образовательных услуг и используется для:

- предоставления системы качества потребителям;

- принятия руководством ДВГГУ организационных решений по управлению деятельностью в соответствии с утвержденным порядком в системе менеджмента качества;

- внутренней и внешней проверки (аудита) эффективности функционирования системы качества;

- обучения персонала ДВГГУ требованиям системы качества.

1.2.2. Действие руководства распространяется на все виды деятельности ДВГГУ в едином цикле предоставления образовательных услуг, его требования являются обязательными для всего персонала ДВГГУ.

1.3. Настоящее руководство применяется для управления качеством образовательного процесса ДВГГУ, основными услугами которого являются:

- довузовская подготовка;

- получение высшего образования;

- переподготовка и повышение квалификации.

Для услуги по получению высшего образования требования данного руководства действуют без исключений.

Для услуг довузовской подготовки, переподготовке и повышению квалификации из требований руководства исключен пункт «Отбор абитуриентов».

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 7 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты и нормативные документы:

- Закон РФ «Об образовании»;

- ГОСТ Р ИСО 9000–2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;

- ГОСТ Р ИСО 9001–2001 «Система менеджмента качества. Требования»;

- Государственная система документационного обеспечения (ГСДОУ);

- Закон «О высшем и послевузовском образовании»;

- «Сборник основных постановлений, приказов, инструкций высшей школы»;

- Концепция ДВГГУ;

- Программа развития научной деятельности ДВГГУ на 2004–2008 гг.;

- План работы университета на 2008/09 учебный год;

- сборник нормативных материалов ДВГГУ;

- инструктивное письмо Министерства образования Российской Федерации «О порядке введения и лицензирования новых образовательных профессиональных программ высшего образования» от 21.12.94 г.;

- инструктивное письмо Министерства образования Российской Федерации от 19.05.2000 г. №14-52-357ин/13 «О порядке формирования основных образовательных программ высшего учебного заведения на основе государственных образовательных стандартов»;

- постановление Правительства Российской Федерации от 19.09.95 г.

№ 942 «О целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием»;

- СТП ДВГГУ 02–01–2008 «Управление документацией и записями»;

- СТП ДВГГУ 03–01–2008 «Внутренние проверки»;

- СТП ДВГГУ 04–01–2008 «Управление несоответствиями. Корректирующие и предупреждающие действия».

3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящем руководстве по качеству применяются термины и определения в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9000–2001, а также дополнительные термины:

- образование – целенаправленный процесс воспитания и обучения в интересах человека, общества, государства, сопровождающийся констатацией достижения гражданином (обучающимся) установленных государством образовательных уровней (образовательных цензов) (Закон РФ «Об образовании»);

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 8 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- образовательный процесс – процесс самоопределения, саморазвития, самосовершенствования, направляемый императивами гуманистического характера и содержания;

- образовательные услуги – комплекс целенаправленно создаваемых и предлагаемых возможностей для «образовывания» личности;

- «образовывание» – синтез обучения и учения, воспитания и самовоспитания, развития и саморазвития, взросления и социализации.

4. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

4.1. Общие требования.

4.1.1. Система менеджмента качества ДВГГУ представляет собой организационную структуру, процедуры, процессы и ресурсы, необходимые для осуществления управления качеством с целью реализации сформулированной политики в области качества.

4.1.2. Этапы жизненного цикла услуг.

4.1.2.1. Действия СМК распространяются на все этапы жизненного цикла услуг, от первоначального выявления потребностей для рынка образовательных услуг до конечного их удовлетворения.

4.1.2.2. К основным этапам жизненного цикла образовательных услуг относятся процессы:

- изучение, анализ рынка образовательных услуг;

- проектирование и разработка услуг – введение новых специальностей;

- довузовская подготовка;

- входной контроль знаний – отбор абитуриентов;

- предоставление образовательных услуг;

- текущий контроль в процессе предоставления услуг;

- окончательный контроль после предоставления услуг;

- содействие трудоустройству выпускников.

4.1.2.3. К вспомогательным этапам жизненного цикла образовательных услуг относятся процессы:

- управления документацией;

- управления записями о качестве;

- управления персоналом;

- управления инфраструктурой, производственной средой, информационными ресурсами и материально-техническое обеспечение процесса предоставления услуг;

- воспитательной работы;

- социальной работы;

- инновационной деятельности;

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 9 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- научной деятельности студентов.

4.1.2.4. С целью мониторинга, анализа и улучшения вышеуказанных процессов применяются процессы:

- мониторинга удовлетворенности потребителей;

- внутреннего аудита;

- управления несоответствующими образовательными услугами;

- анализа данных, планирования улучшений корректирующих и предупреждающих действий.

Порядок взаимодействия процессов, ответственность за их функционирование, критерии и методы обеспечения результативности процессов приведены в приложении 1.

4.1.3. Организационная структура СМК.

Организационная структура СМК построена на основе организационной структуры управления ДВГГУ и приведена в приложении 2.

4.1.4. Руководство текущей деятельностью ДВГГУ осуществляет ректор на принципах единоначалия.

4.2. Требования к документации.

4.2.1. Настоящий подраздел устанавливает требования к процедурам управления документацией и данными в системе качества.

Документация системы менеджмента качества ДВГГУ включает:

- документально оформленные заявления о политике в области качества;

- настоящее руководство по качеству;

- документы, необходимые для эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими – должностные инструкции, положения, методические указания и другие документы;

- записи о качестве;

- применяемые документы внешнего происхождения.

4.2.2. Руководство по качеству.

Руководство качеством осуществляется согласно пункту 4.2.3 и подлежит ежегодной актуализации.

4.2.3. Управление документацией.

Основной задачей управления документацией является обеспечение подразделений всей необходимой и актуализированной документацией при решении стоящих перед ними функциональных задач.

Порядок управления документацией приведен в СТП ДВГГУ 02–01–2008.

4.2.4. Управление записями о качестве.

Записи о качестве ведутся для подтверждения соответствия действующих процессов согласно установленным требованиям и эффективности функционирования системы качества ДВГГУ.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 10 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Порядок управления записями приведен в СТП ДВГГУ 02–01–2008.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДСТВА

5.1. Обязательства руководства.

5.1.1. Руководство высшего звена ДВГГУ несет ответственность за проведение политики в области качества.

5.1.2. Руководство осуществляет административное управление качеством с помощью таких средств, как: планирование качества, управление качеством и обеспечение качества в рамках СМК.

5.1.3. Руководство ДВГГУ решает поставленные задачи посредством:

- разработки политики и целей в области качества (см. п. 5.3);

- обеспечения подразделений всеми необходимыми ресурсами для достижения целей, установленных в политике в области качества - доведения до сведения работников важности выполнения требований потребителей, а также законодательных и иных требований - проведения анализа деятельности организации по достижению поставленных целей (см. п. 5.6);

- разработки и проведения корректирующих, предупреждающих действий и постоянных улучшений деятельности университета (см.

5.2. Ориентация на потребителя.

5.2.1. Для обеспечения определения и выполнения требований потребителя руководство устанавливает следующие действия:

- постоянный сбор и анализ информации о требованиях и пожеланиях потребителей (см. п. 7.2 и 8.2.1);

- разработку улучшений, корректирующих и предупреждающих действий на основе всей совокупности информации, имеющейся в 5.3. Политика в области качества.

Политика ДВГГУ в области качества приведена на странице 5 данного руководства.

5.3.1. Политика ДВГГУ в области качества подлежит ежегодному анализу с целью обеспечения ее постоянной пригодности.

Политика в области качества обсуждается ученым советом и утверждается ректором ДВГГУ.

5.3.2. Доведение политики ДВГГУ в области качества до сведения персонала ДВГГУ производится путем:

- распространения учтенных экземпляров руководства в подразделениях и службах ДВГГУ;

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 11 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- изучения работниками ДВГГУ политики.

5.4. Планирование.

5.4.1. Цели в области качества.

Основная цель ДВГГУ в области качества установлена в политике в области качества. Текущие цели соответствуют задачам в политике, обеспечивающим достижение основной цели ДВГГУ в области качества.

5.4.2. Планирование создания и развития системы менеджмента качества.

Высшее руководство ДВГГУ обеспечивает постоянное улучшение и развитие СМК. Данный процесс реализуется на основе установленных целей в области качества и стратегии их достижения согласно мероприятиям, указанным в п. 5.1.3. Стратегия достижения изложена в Концепции ДВГГУ и Программе развития научной деятельности ДВГГУ на 2004– 2008 гг.

Текущие мероприятия в системе качества указаны в Плане работы университета на очередной учебный год. Данные мероприятия разработаны факультетами и кафедрами ДВГГУ, учебным управлением по внедрению системы качества образования, рассмотрены на ученом совете и утверждены ректором ДВГГУ.

5.5. Ответственность, полномочия и обмен информацией.

5.5.1. Ответственность и полномочия.

Для обеспечения эффективного управления качеством предоставления образовательных услуг определены ответственность и полномочия руководства ДВГГУ, начальников служб и подразделений по всем процессам жизненного цикла услуг, приведенные в должностных инструкциях, «Сборнике нормативных материалов ДВГГУ» и приложении 1, а также стандартах СМК ДВГГУ.

5.5.2. Представитель руководства.

Лицом, ответственным от высшего руководства ДВГГУ за обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, требуемых СМК, является ответственный представитель от руководства ДВГГУ (далее – ответственный представитель, ПРК).

Ответственный представитель обеспечивает представление отчетов высшему руководству о функционировании СМК. Проректор по учебной работе назначается приказом ректора ответственным представителем.

5.5.3. Внутренний обмен информацией.

Высшее руководство ДВГГУ обеспечивает в организации обмен информацией, в том числе по вопросам результативности системы менеджмента качества на основе:

- организационно-распорядительной документации;

- наглядных материалов;

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 12 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- совещаний и заседаний на всех уровнях управления;

- собраний и конференций трудового коллектива;

- отчетов по системе управления качеством;

- внутреннего и внешнего аудита;

- корректирующих и предупреждающих действий.

5.6. Анализ со стороны руководства.

5.6.1. Анализ и оценивание системы менеджмента качества высшим руководством ДВГГУ проводится раз в год.

5.6.2. Анализ состоит в тщательно продуманном и всестороннем оценивании качества на основе:

- исполнения политики и стратегии ДВГГУ на текущий период;

- результатов внутренних и внешних проверок;

- замечаний от потребителей;

- потребностей в ресурсах;

- исполнения корректирующих и предупреждающих действий;

- факторов, обусловливающих актуализацию системы качества с учетом изменений, привнесенных новыми образовательными технологиями, концепциями управления качеством, рыночной стратегией ДВГГУ и социально-экономическими условиями.

5.6.3. За две недели до проведения совещания представитель руководства по качеству подготавливает отчет для его участников о результатах функционирования системы качества за рассматриваемый период. Отчет должен содержать информацию, указанную в п. 5.6.2, основанную на данных о качестве (см. п. 4.2.4). Отчет раздается для предварительного анализа всем участникам совещания.

5.6.4. Результатом проведения совещания должны быть планы мероприятий по улучшению деятельности системы качества организации. В планах необходимо указывать ответственных исполнителей, сроки их реализации и выделяемые ресурсы. Общий контроль за исполнением планов по улучшению функционирования СМК возлагается на представителя руководства по качеству.

6. МЕНЕДЖМЕНТ РЕСУРСОВ

6.1. Обеспечение ресурсами.

6.1.1. В целях поддержания в рабочем состоянии системы качества, а также повышения ее результативности, руководство ДВГГУ выделяет соответствующие ресурсы в необходимых объемах.

6.1.2. К ресурсам относятся:

- человеческие ресурсы и специализированный персонал;

- инфраструктура;

- производственная среда.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 13 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Основой функционирования СМК является уровень ее финансового обеспечения.

В ДВГГУ выделение финансовых ресурсов на функционирование СМК производится путем последовательной реализации взаимосвязанных процедур:

- предоставлением заявок на финансовые средства от институтов, деканатов и кафедр с обоснованием указываемых сумм финансовых - экономическим расчетом, проводимым экономической службой ДВГГУ, предложенными структурными подразделениями ДВГГУ объемов финансовых затрат на мероприятия по улучшению деятельности ДВГГУ;

- рассмотрением, согласованием и утверждением на заседании ректората плана финансирования мероприятий на текущий год.

В плане отражаются сметы расходов по мероприятиям ДВГГУ на текущий год. Данный план утверждается в начале учебного года.

Ответственным за координацию работ по разработке финансового плана ДВГГУ является ректор ДВГГУ.

6.2. Человеческие ресурсы.

6.2.1. Кадровая политика ДВГГУ направлена на обеспечение образовательного процесса компетентным персоналом, осуществляющим свою деятельность на основе соответствующего образования, подготовки, мастерства и опыта.

6.2.2. Деятельность по управлению персоналом, влияющим на качество образовательного процесса, включает:

- анализ потребности в кадрах определенных специальностей и - оценка компетентности специалистов при приеме на работу;

- процесс управления научно-педагогическими работниками и другими видами работников;

- процесс повышения квалификации преподавателей;

- процесс подготовки научно-педагогических кадров высшей квалификации.

6.2.3. Анализ потребности в кадрах определенных специальностей и квалификаций проводится на основе данных об обеспеченности учебного процесса преподавательским составом. Данный анализ проводится кафедрами и деканатами, доводятся до проректора по учебной работе в письменной форме. На основе этих данных принимается решение о необходимости принятия на работу новых специалистов.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 14 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

6.2.4. При приеме на работу должна быть обеспечена оценка компетентности специалистов путем анализа документов, подтверждающих квалификацию и знания новых работников.

Ответственными за проведение данной работы являются отдел кадров и руководители подразделений, куда предполагается принять нового работника. Итогом данной процедуры является решение о принятии на работу нового работника или об отказе.

6.2.5. Процесс текущего управления научно-педагогическими работниками и другими категориями работников осуществляет отдел кадров.

Процесс управления научно-педагогическими работниками и другими категориями работников включает следующие основные виды деятельности:

- оценка соответствия преподавателя требуемой квалификации и его профессионализма;

- выборы директоров институтов, деканов, заведующих кафедрами и других членов профессорско-преподавательского состава;

- прием и обработка больничных листов;

- проведение проверки трудовой дисциплины;

- увольнение.

Данные действия проводятся согласно нормативным документам РФ и ДВГГУ.

6.2.6. Повышение квалификации работников ДВГГУ проводится путем:

- самообразования;

- участия в конференциях и семинарах;

- целевого направления работника на курсы повышения квалификации;

- участия в инновационной деятельности;

- грантовой деятельности.

6.2.7. Процесс подготовки научно-педагогических кадров высшей квалификации осуществляется через отдел аспирантуры в соответствии с требованиями нормативных документов ДВГГУ и требованиями Высшей аттестационной комиссии России.

Для повышения уровня обеспеченности образовательного процесса кадрами высшей квалификации в ДВГГУ осуществляется деятельность по содействию в подготовке и защите докторских и кандидатских диссертаций. Ответственным за данный вид деятельности является проректор по НР и МС.

Процесс подготовки научно-педагогических кадров высшей квалификации включает:

- отбор кандидатов в аспирантуру;

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 15 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- подготовку аспирантов;

- сбор сведений о поступающих в аспирантуру;

- зачисление кандидатов в аспирантуру;

- контроль работы над кандидатскими диссертациями;

- порядок хранения личных дел;

- сбор сведений о поступающих в докторантуру;

- работа над докторскими диссертациями.

6.3. Инфраструктура.

6.3.1. Инфраструктура вуза включает:

- библиотечный фонд;

- материально-технические ресурсы;

- учебные и рабочие помещения.

6.3.2. Библиотечный фонд.

Библиотечный фонд включает учебную, учебно-методическую литературу, научные и справочные издания, нормативно-техническую документацию, периодические и информационные издания, (в т.ч. реферативные журналы), аудио- и компакт-диски и другие документы на традиционных, электронных и других носителях.

Библиотека раскрывает содержание фондов путем регулярно организуемых выставок-просмотров литературы, тематических выставок, дней информации, дней дипломника, аспиранта, системой карточных и электронных каталогов, презентаций электронных ресурсов.

6.3.2.1 Процесс управления информационными ресурсами библиотеки направлен:

- на комплектование библиотечного фонда;

- на хранение и резервацию библиотечных фондов;

- на обеспечение доступа к информации пользователям;

- на внутреннее информационно-библиографическое обслуживание Ответственность за процесс управления информационными ресурсами несет заведующий библиотекой, работающий в тесном контакте с кафедрами, книготорговыми организациями, другими библиотеками.

Результатом процесса управления информационными ресурсами библиотеки является:

- обеспечение пользователей библиотеки учебной, учебнометодической, научной, справочной и другой литературой в соответствии с требованием к повышению качества учебного процесса и согласно требованиям Министерства образования РФ;

- нормативная и организационно-методическая документация по организации обслуживания пользователей библиотеки.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 16 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

6.3.2.2. Процесс формирования библиотечного фонда (см. Приложение 3) включает:

- анализ потребности;

- создание образа фонда (моделирование);

- комплектование;

- научную обработку;

- техническую обработку;

- размещение в фондохранилищах;

- хранение и сохранность;

- использование.

Модель книжного фонда создается исходя из профиля ДВГГУ, и должна обеспечивать учебный процесс современной литературой, способствующей повышению качества учебного процесса.

Литература приобретается согласно договорам с поставщиками (книготорговыми организациями). Основой заказа на те или иные издания являются обобщенные заявки кафедр и преподавателей, которые проводят анализ издаваемой литературы на основе каталогов, распространяемых в ДВГГУ библиотекой.

Наполнение фонда документами и его обновление осуществляется двумя видами комплектования: текущим и ретроспективным (см. Приложение 4).

Текущее комплектование включает:

- изучение внешних информационных потоков для первичного отбора документов в фонд;

- изучение системы учреждений распространения документов;

- первичный отбор документов;

- предварительный заказ отобранных документов для приобретения;

- формирование списков-заказов;

- плановое приобретение документов;

- контроль текущего комплектования фондов;

- прием новых поступлений.

Ретроспективное комплектование включает:

- изучение фонда библиотеки для выявления пробелов и неиспользуемых читателями экземпляров;

- вторичный отбор документов;

- составление списков исключаемых документов;

- приобретение документов путем доукомплектования фонда;

- контроль за дополнительным комплектованием.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 17 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

6.3.2.3 Процесс учета библиотечных фондов включает:

- поступление документов;

- индивидуальный учет;

- учет выбывающих документов;

- стоимостный учет.

Суммарный учет осуществляется путем ведения книги суммарного учета библиотечного фонда (КСУБФ), которая фиксирует:

- вводимые в фонд издания (в разделе «Поступление документов в - исключаемые из фонда издания (в разделе «Выбытие документов - состояние библиотечного фонда – его общий объем по отдельным частям и параметрам (в разделе «Итоги движения фонда»).

Процесс индивидуального учета включает оформление следующих документов:

- инвентарная книга (учету подлежат документы длительного хранения);

- картотека многоэкземплярной литературы (учету подлежат издания длительного хранения, поступающие в фонд количеством свыше 10 экземпляров);

- картотека литературы, не принятой на баланс (учету подлежат документы временного хранения);

- служебный алфавитный каталог (содержит сведения о местонахождении всех экземпляров документа в библиотечном фонде).

- картотека регистрации периодических изданий (учитывается каждый выпуск периодического издания, поступающего в фонд Процесс учета выбывающих из фонда документов включает:

- выявление в фонде изданий, подлежащих исключению, обоснование его;

- составление акта с указанием причины списания;

- регистрация исключаемых из фонда изданий в КСУБФ (часть «Выбытие документов из фонда»);

- запись в инвентарной книге (в графе «Номер акта выбытия»);

- сдача исключенных изданий в макулатуру.

Стоимостный учет библиотечного фонда осуществляет бухгалтерия на основании актов и накладных, переданных после получения партии книг библиотекой.

6.3.2.4. Процесс научной обработки литературы включает:

- классификацию;

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 18 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- предметизацию;

- каталогизацию.

6.3.2.5. Процесс технической обработки литературы включает:

- штрихокодирование;

- штемпелевание;

- оформление книжного формуляра;

- наклейку кармашка;

- перенос шифров, учетных номеров на дублетные экземпляры;

- мелкий ремонт и реставрацию изданий.

6.3.2.6. Процесс размещения фонда и расстановки документов включает:

- рациональное размещение документов;

- приближение к отделам обслуживания наиболее важных, актуальных подфондов;

- расстановку документов по систематическому принципу;

- сочетание систематической, предметной и тематической расстановки при расположении учебного фонда.

6.3.2.7. Процесс хранения и сохранности книжного фонда включает:

- создание в фондохранилищах необходимых условий для длительного хранения литературы;

- поддержание постоянной и равномерной во всем помещении температуры, влажности, чистоты воздуха;

- использование очистителей воздуха;

- борьба с грызунами;

- наличие средств тушения пожара.

В процесс сохранности книжного фонда входит:

- проведение бесед по пользованию библиотечным фондом;

- учет документов при выдаче их пользователям;

- контроль за использованием документов, проверка их состояния при получении от пользователей;

- работа с задолжниками (письма, звонки, списки в деканаты);

- восстановление частично утраченных документов (ремонт, переплет).

6.3.2.8. Процесс использования библиотечного фонда включает:

- поиск литературы в фонде;

- выдача документов пользователям;

- возвращение документов после использования.

6.3.3. Материально-технические ресурсы.

Обеспечение материально-техническими ресурсами (канцелярские товары, мебель, оргтехника, транспорт, услуги связи, строительные и иные «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 19 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

услуги) проводится с целью повышения качества материальнотехнического обеспечения и минимизации затрат на этот вид деятельности.

Процесс управления материально-техническим обеспечением включает:

- сбор заявок по требуемым ресурсам от подразделений ДВГГУ и их анализ с целью определения неиспользованных резервов ресурсов;

- заключение договоров по вопросам обеспечения;

- составление договоров по взаимозачетам;

- ведение журнала регистрации счетов;

- ведение картотеки по приходу и расходу материалов и оборудования;

- удовлетворение заявок на материалы и оборудование по обеспечению учебного процесса;

- осуществление хозяйственных нужд.

С 01.01.2006 г. приобретение материально-технических ресурсов осуществляется только путем закупок через торги или конкурсный отбор.

Данный вид деятельности регулируется законами РФ и нормативными документами по организации и проведению торгов (тендеров) и/или конкурсного отбора.

6.3.4. Учебный и аудиторный фонд.

Учебными и рабочими помещениями в процессе предоставления образовательной услуги является аудиторный фонд.

Аудиторный фонд составляют:

- лекционные залы;

- аудитории;

- лаборатории;

- читальные залы;

- деканаты;

- кабинеты;

- спортивные залы.

К процессам управления аудиторным фондом относятся:

- паспортизация служебных помещений и аудиторий;

- подготовка аудиторного фонда к началу учебного года;

- контроль за эксплуатацией аудиторий;

- поддержание санитарного состояния аудиторного фонда;

- капитальный и текущий ремонт;

- улучшение аудиторного фонда.

Мероприятия по поддержанию учебного и аудиторного фонда определены в плане работы университета на текущий год.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 20 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Ответственность за управление материально-техническими ресурсами и аудиторным фондом возложена на проректора по административнохозяйственной работе.

6.4. Производственная среда.

6.4.1. Производственная среда в ДВГГУ определяется комбинацией человеческих и производственных факторов, воздействующих на здоровье и качество деятельности работников и студентов ДВГГУ. Управление производственной средой в ДВГГУ направлено на обеспечение безопасных условий труда и благоприятной окружающей рабочей обстановки.

На обеспечение безопасных условий труда и благоприятной окружающей рабочей обстановки оказывают воздействие следующие факторы:

- соблюдение требований охраны труда (далее – ОТ);

- соблюдение инструкций по ОТ;

- использование в работе коллективных и индивидуальных средств защиты (СИЗ), специальной одежды, обуви;

- санитарно-бытовые условия.

Процессы управления производственной средой включают:

- управление системой безопасности труда и жизнедеятельности;

- стимулирование здоровых и безопасных условий труда;

- управление санитарно- бытовыми условиями;

- надзор и контроль за безопасностью труда, соблюдением законодательства ОТ ДВГГУ;

Инструментами процессов являются:

- анализ и профилактика производственного травматизма;

- обучение и проверка знаний работников правил, норм и инструкций Ответственным за контроль охраны труда является проректор по АХР, который в своей работе взаимодействует с другими службами ДВГГУ и Государственной инспекцией труда.

6.4.2. В состав основных направлений деятельности по охране труда, безопасности жизнедеятельности входят:

- организация работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно обусловленных заболеваний;

- организация работы по проведению аттестации рабочих мест на соответствие их требованиям и ОТ в ДВГГУ;

- организация пропаганды по ОТ;

- организация проведения инструктажей, обучения, проверки знаний требований ОТ работников ДВГГУ;

- планирование мероприятий по ОТ, составление статистической отчетности по установленным формам, ведение документации по ОТ;

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 21 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- оперативный контроль за состоянием ОТ в ДВГГУ и ее структурных подразделений;

- контроль за соблюдением законов и иных нормативных правовых - участие в реконструкции ДВГГУ и организации мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников ДВГГУ;

- организация проведения периодических медицинских осмотров;

- расследование и учет несчастных случаев в ДВГГУ.

6.4.3 Процесс управления системой безопасности труда включает:

- обучение работников по ОТ;

- инструктирование работников и студентов по безопасности труда;

- проверку знаний по ОТ руководителей и специалистов;

- информирование работников о правах в области ОТ;

- обеспечение электробезопасности;

- обеспечение пожарной безопасности.

Обеспечение работников ОТ включает:

- обучение профессорско-преподавательского состава (ППС) и инженерно-технических работников (ИТР);

- разработка графика проверки знаний;

- издания приказа об образовании комиссии по проверке знаний;

- оценка полноты знаний.

6.4.4. Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от образования и стажа работы. Целью инструктажа является сообщение работникам:

- сведений о ДВГГУ;

- основных положений Законодательства Российской Федерации об - сведений о льготах и компенсациях;

- правил внутреннего трудового распорядка ДВГГУ;

- должностных обязанностей по обеспечению ОТ на своем рабочем О проведении вводного инструктажа делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа (см. Приложение 5), а также в документе о приеме на работу.

Вводный инструктаж со студентами, проживающих в общежитии, проводит инженер по охране труда. Целью инструктажа является ознакомление студентов с правилами:

- основных положений Законодательства РФ в области охраны труда;

- о правах, обязанностях и ответственности в области ОТ;

- о безопасных приемах работы;

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 22 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- о методах и средствах оказания доврачебной помощи при травмировании.

Сведения о проведении вводного инструктажа заносятся в журнал инструктажа (см. Приложение 6).

Вводный инструктаж проводится на рабочем месте, непосредственно руководителем работ, по программам, разработанным руководителем структурного подразделения. План проведения вводного инструктажа приведен в приложении 7.

6.4.5. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в полугодие руководителем подразделения по инструкциям, утвержденным ректором ДВГГУ.

Внеплановый инструктаж проводится руководителем подразделения независимо от сроков проведения предыдущего инструктажа:

- при введении в действие ДВГГУ новых законодательных или иных нормативно-правовых актов ОТ;

- при назначении или переводе на другую работу, если новые обязанности требуют от работников дополнительных знаний по ОТ, до начала исполнения ими своих должностных обязанностей;

- после аварии, несчастных случаев, а также при нарушении работниками требований нормативно-правовых актов ОТ;

- при перерыве в работе по данной должности более одного года.

Целевой инструктаж проводится руководителем подразделения перед проведением работ повышенной опасности или перед выполнением разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности.

Сведения о проведении первичного, повторного и целевого инструктажей заносятся в журнал регистрации инструктажей по ОТ на рабочем месте (см. Приложение 8).

6.4.6. К опасным и вредным физическим и химическим производственным факторам в ДВГГУ относятся:

- пониженная (повышенная) температура воздуха в лекционных аудиториях, лабораториях, отделах, кафедрах;

- повышенный уровень ионизирующих излучений в рабочей зоне;

- отсутствие или недостаток естественного света;

- недостаточная искусственная освещенность рабочей зоны;

- повышенная яркость света;

- пониженная контрастность;

- повышенный уровень загазованности рабочих мест;

- повышение влажности воздуха;

- вибрация;

- выбросы.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 23 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Обеспечение электробезопасности в ДВГГУ осуществляется:

- наличием документации по монтажу и эксплуатации электроустановок;

- конструкцией электроустановок;

- техническими способами и средствами защиты;

- организационными и техническими мероприятиями;

- требованиями безопасности при эксплуатации электроустановок, установленными Правилами эксплуатации электроустановок потребителями и Правилами устройства электроустановок, утвержденными Госэнергонадзором.

6.4.7. Технические способы и средства защиты устанавливаются с учетом:

- нормативного напряжения, рода и частоты электроустановки;

- способа электроснабжения (от стационарной сети, от автономного источника питания электроэнергией);

- режима источника питания электроэнергией;

- вида исполнения (стационарные, передвижные, переносные);

- условий внешней среды (особо опасные помещения, повышенной опасности, помещения без повышенной опасности).

Ответственность за электрохозяйство в ДВГГУ возложена на проректора по АХР.

6.4.8. Ежегодно проводится аттестация электротехнического персонала постоянно действующей комиссией:

- ответственный за энергохозяйство;

- инженер по охране труда;

- инспектор Энергонадзора.

6.4.9. Обеспечение пожарной безопасности ДВГГУ включает организационные мероприятия.

Организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности включают:

- назначения ответственных лиц за пожарную безопасность в ДВГГУ и его структурных подразделениях:

- установление противопожарного режима;

- порядок и сроки противопожарного инструктажа;

- разработку инструкций о порядке обращения и хранения пожароопасных веществ и материалов, о соблюдении противопожарного режима, о способах и средствах пожаротушения;

- разработку мероприятий по улучшению состояния пожарной безопасности в ДВГГУ;

- инструкции о мерах пожарной безопасности.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 24 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Контроль за пожарной безопасностью в ДВГГУ возложен на проректора по АХР и заведующих подразделениями.

6.4.10. Процесс управления санитарно-бытовыми условиями включает:

- соблюдение санитарно-гигиенических требований;

- проведение планово-предупредительного ремонта;

- обеспечение сохранности оборудования и помещений.

К санитарно-гигиеническим факторам относятся:

- уборка помещений;

- наличие буфетов и столовой;

- наличие туалетных комнат;

- организация мест для курения.

Обеспечение персонала и студентов ДВГГУ данными санитарнобытовыми условиями определяется графиками, текущими программами и планами мероприятий в ДВГГУ.

Ответственность за выполнение указанной процедуры возложена на проректора АХР.

7. ПРОЦЕССЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УСЛУГ

7.1. Планирование процессов жизненного цикла предоставления образовательных услуг.

В СМК ДВГГУ повышение качества услуг обеспечивается на стадии планирования. Основой данного подхода является планирование процессов предоставления образовательных услуг.

Планирование процессов в ДВГГУ определяется следующими элементами:

- целями в области качества, определенными в политике ДВГГУ в области качества (см. п. 5.3);

- запросами потребителей к условиям предоставления образовательных услуг, выявляемыми и уточняемыми в процессе работы с потребителями (см. п. 7.2 и 8.2.1);

- деятельностью предприятия на этапах жизненного цикла продукции, определенных в пунутах 4.1.2 и 4.1.3;

- наличием свидетельств того, что процессы жизненного цикла услуг отвечают установленным требованиям (см. п. 4.2.4).

Конкретные процедуры планирования процессов, их реализации и контроля определены в разделах руководства, соответствующих исполняемому процессу.

7.2. Процессы, связанные с потребителями.

Высшее руководство ДВГГУ обеспечивает взаимосвязь с потребителяРУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ СТП ДВГГУ 01–01– «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 25 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ми образовательных услуг на основе получения информации на всех этапах жизненного цикла предоставления услуг.

7.2.1. Потребителями образовательной услуги ДВГГУ являются:

- абитуриенты (их родители и лица их заменяющие);

- предприятия и организации.

7.2.2. Процессы, связанные с потребителями, включают:

- определение требований, относящихся к предоставлению образовательных услуг;

- анализ требований, относящихся к предоставлению образовательных услуг;

- возможность исполнения образовательных услуг;

- связь с потребителями.

Информация, получаемая в ходе исполнения этих процессов (см. п.

8.2.1), анализируется (см. п. 8.4) с целью улучшении процесса предоставления образовательных услуг (см. п. 8.5), а также применяется при проектировании и разработке новой специальности (см. п. 7.3).

В связи со спецификой предоставления образовательных услуг массовость, строгая регламентация со стороны вышестоящих и надзорных органов, длительность цикла предоставления услуг реализуются непосредственно после начала предоставления услуг потребителям. Информация, получаемая в ходе исполнения услуги, анализируется с целью улучшении процесса предоставления образовательных услуг, а также применяется при проектировании и разработке новой специальности. Результатом процессов, связанных с потребителями, является установление требований к качеству образовательной услуги и информация о ее соответствии.

7.3. Проектирование и разработка.

Проектирование или разработка новой специальности возникает в случаях:

- необходимости введения новой специальности;

- необходимости корректировки и улучшения существующей специальности.

7.3.1. Открытие новой специальности.

7.3.1.1. Открытие новой специальности в ДВГГУ осуществляется в соответствии с инструктивным письмом Министерства образования Российской Федерации «О порядке введения и лицензирования новых образовательных профессиональных программ высшего образования» (от 21.12.94 г.), содержащим основные требования к процедуре и перечень документов и материалов, представляемых к лицензионной экспертизе.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 26 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Процесс открытия специальности включает процессы:

- принятия решения об открытии специальности и его согласование с различными инстанциями;

- разработки основной образовательной программы;

- сбора и оформления необходимых документов и их экспертизы в Министерстве образования Российской Федерации.

7.3.1.2. Решение об открытии новой специальности принимается на заседании ученого совета.

7.3.1.3. Основная образовательная программа разрабатывается в соответствии с инструктивным письмом Министерства образования Российской Федерации от 19.05.2000 г. № 14-52-3 5 7ин/13 «О порядке формирования основных образовательных программ высшего учебного заведения на основе государственных образовательных стандартов» на основе ГОС ВПО по соответствующему направлению подготовки или специальности с учетом примерных учебных планов и примерных программ дисциплин, утвержденных Министерством образования Российской Федерации.

Основная образовательная программа (ООП) по направлению подготовки или специальности представляет собой комплект нормативных документов, определяющих цели, содержание и методы реализации процесса обучения и воспитания.

В структуру ООП входят:

- перечень специализаций профессиональной подготовки, согласованный с УМО;

- рабочий учебный план вуза по направлению подготовки или специальности;

- совокупность вузовских программ учебных дисциплин и практик, определяющих полное содержание ООП;

- материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточных и итоговых аттестаций (в соответствии с требованиями к итоговой аттестации ГОС ВПО).

7.3.1.4. К заявлению на открытие новой специальности прилагаются следующие документы:

- выписка из протокола заседания ученого совета ДВГГУ;

- сведения об обеспеченности образовательного процесса учебной - сведения о кадровом обеспечении образовательного процесса;

- гарантийное письмо на оплату услуг по экспертизе.

При необходимости в произвольной форме прилагаются сведения:

- об информационном и материально-техническом обеспечении образовательного процесса;

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 27 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- об обеспечении местами проведения практик.

7.3.1.5. Открытие новой специальности и внесение ее в лицензию осуществляется приказом Министерства образования Российской Федерации на основании заявления ДВГГУ, заключения учебно-методического объединения (УМО) и лицензионной экспертизы ДВГГУ.

Мероприятия по открытию новой специальности, их сроки и ответственность определяются в каждом конкретном случае.

7.3.2. Улучшение ООП.

Решение о корректировке и улучшении существующей ООП по специальности принимается на заседании ученого совета, где определяется также ответственность за осуществление данного процесса. Эта необходимость возникает в случае:

- изменения требований ГОС ВПО;

- внесения предложений по улучшению рабочего учебного плана.

Результатом процесса разработки и улучшения ООП является основная образовательная программа, в том числе рабочий учебный план и программа учебной дисциплины.

Учебный план, формируемый университетом, должен обеспечить:

- последовательность изучения дисциплин, основанную на их преемственности;

- рациональное распределение дисциплин по семестрам с позиции равномерности учебной работы студента;

- эффективное использование кадрового и материальнотехнического потенциала университета.

Обязательными структурными элементами учебного плана являются:

- график учебного процесса;

- сводные данные по бюджету времени студента;

- план учебного процесса, включающий в себя перечень, объемы и последовательность изучения дисциплин, их распределение по видам учебных занятий, формы промежуточного и итогового контроля и итоговой аттестации.

Учебный план согласовывается с начальником учебно-методического управления и первым проректором, утверждается ученым советом и подписывается ректором в случае его соответствия всем обязательным требованиям.

Основанием для разработки программы учебной дисциплины служит рабочий учебный план по специальности.

Содержание программы учебной дисциплины см. СТП III–01–01– «Учебно-методический комплекс»).

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 28 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

7.4. Прием абитуриентов.

Прием в ДВГГУ является составной частью процесса подготовки бакалавров, специалистов, магистров с высшим образованием.

Прием в ДВГГУ осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом «Об образовании» от 13.01.96 г. № 12-Ф3 (в редакции Федеральных законов от 25.07.03 г. № 112-ФЗ и №17-ФЗ от 09.02.07 г.);

- Федеральным законом «О высшем и послевузовском образовании» от 22.08.96 г. № 125-Ф3 (в редакции ФЗ от 06.01.07 г. № 1-ФЗ);

- Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением правительства Российской Федерации от 14.02.08 г.

- «Порядком приема в государственные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации», утвержденным приказом Минобразования России от 14.01.03 г. № 50 (зарегистрирован Минюстом России от 06.02.03 г.

- постановлением правительства Российской Федерации «О целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием» от 19.05.95 г. № 942;

- Уставом ГОУ ВПО ХГПУ, утвержденным Министерством общего и профессионального образования РФ от 30.04.02 г., с дополнениями в Уставе, утвержденными Федеральным агентством по образованию 15.08.05 г.;

- другими нормативными правовыми актами Министерства образования и науки России.

Прием абитуриентов осуществляется под руководством ректора университета, являющегося председателем приемной комиссии ДВГГУ.

Организационное обеспечение приема, в том числе целевого, осуществляет ответственный секретарь приемной комиссии.

Прием в ДВГГУ осуществляет приемная комиссия вуза.

Процесс определения потребностей предприятий, учреждений, организаций в подготовке бакалавров, специалистов, магистров с высшим образованием представлен в приложении 9 (внесены изменения).

Формирование контрольных цифр приема на подготовку бакалавров, специалистов, магистров с высшим образованием, в том числе по целевой контрактной подготовке, по лицензированным в ДВГГУ специальностям на очередной учебный год включает в себя процедуры, представленные в приложении 10.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 29 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Организационное обеспечение целевого приема осуществляет проректор по учебной работе.

План приема студентов в ДВГГУ представлен в приложении 11.

Организация отбора претендентов для поступления в ДВГГУ приведена в приложении 12.

7.5. Предоставление образовательной услуги.

7.5.1. Управление предоставлением образовательной услуги.

Университет планирует и обеспечивает проведение образовательных услуг в управляемых условиях. Управляемые условия включают:

- наличие информации, описывающей характеристики предоставления образовательных услуг;

- наличие учебных программ;

- наличие положений, методических указаний;

- наличие и применение средств контроля знаний студентов;

- проведение мониторинга и измерений;

- осуществление выпуска и действий после предоставления образовательной услуги.

В ДВГГУ процесс получения высшего образования представлен процессами:

- обеспечения учебно-организационной деятельности;

- методической деятельности;

- учебной деятельности.

В ДВГГУ также осуществляются процессы:

- дополнительного образования;

- довузовской подготовки;

- воспитательной работы;

- социальной работы;

- инновационной деятельности;

- научной деятельности студентов.

7.5.1.1. Процесс обеспечения учебно-организационной деятельности.

7.5.1.1.1. Процесс обеспечения учебно-организационной деятельности включает:

- создание учебно-организационной документации;

- организацию учебного процесса;

- осуществление контроля всех видов учебных работ.

Ответственность за обеспечение процесса учебноорганизационной деятельности несет проректор по учебной работе, работающий в тесном контакте со структурными подразделениями ДВГГУ, участвующими и обеспечивающими организацию учебного процесса.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 30 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Результатом процесса обеспечения учебно-организационной деятельности является:

- качество подготовки специалистов;

- нормативная и организационно-методическая документация по организации учебного процесса ДВГГУ.

7.5.1.1.2. Процесс создания учебно-организационной документации включает:

- разработку графиков учебного процесса всех форм обучения;

- составление семестровых расписаний для всех форм обучения;

- составление расписаний экзаменационных сессий и государственных экзаменов для всех форм обучения;

- расчет годовой учебной нагрузки по ДВГГУ;

- разработка индивидуальных планов работы преподавателей;

- подготовка приказов по регулированию учебного процесса.

7.5.1.1.3. Графики учебного процесса всех форм обучения составляются деканатами факультетов и утверждаются проректором по УР на основании:

- Закона о высшем и послевузовском образовании, - Сборника основных постановлений, приказов, инструкций - учебных планов специальностей.

7.5.1.1.4. Процесс составления семестровых расписаний для очной и заочной форм обучения приведен в приложении 13. Форма семестрового расписания указана в приложении 14.

7.5.1.1.5. Процесс составления расписания экзаменационных сессий приведен в приложении 15. Форма расписания экзаменационных сессий указана в приложении 16.

7.5.1.1.6. Расчет годовой нагрузки осуществляется на основании:

- приказа по закреплению учебных дисциплин между кафедрами (процесс закрепления учебных дисциплин представлен в - положения о планировании рабочего времени преподавателей - численного состава студентов (формы приведены в приложении 18);

- состава дисциплин по выбору для всех курсов всех форм обучения (форма приведена в приложении 19);

- состава факультативов для всех курсов всех форм обучения.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 31 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Данные о численном составе студентов и составе дисциплин по выбору, составе факультативов представляются в организационный отдел деканатами факультетов.

Процесс расчета учебной нагрузки представлен в приложении 20.

7.5.1.1.7. Индивидуальный план работы преподавателя является основным документом, определяющим и показывающим объем и содержание труда профессорско-преподавательского состава. Форма индивидуального плана работы преподавателя разрабатывается УМК ДВГГУ, ответственный за разработку – проректор по УР. Индивидуальный план работы преподавателя хранится на кафедре в течение 5 лет.

Индивидуальные планы работ преподавателей рассматриваются на заседании кафедры и утверждаются заведующим кафедрой. Планы работ заведующих кафедрой утверждаются деканами факультетов. Все дополнения, изменения к индивидуальному плану утверждаются заведующим кафедрой.

7.5.1.1.8. Процесс подготовки приказов по регулированию учебного процесса.

Учебно-организационный процесс ДВГГУ регулируется следующими приказами:

- приказ о закреплении учебных дисциплин между кафедрами - приказ об утверждении учебной нагрузки;

- корректирующий приказ по выполнению учебной нагрузки;

- приказы по выполнению учебной нагрузки по семестрам.

Процесс подготовки приказов по регулированию учебного процесса представлен в приложении 21.

7.5.1.1.9. Результатом процесса создания учебноорганизационной документации является:

- графики учебного процесса;

- расписание учебных занятий;

- расписание экзаменационных сессий и государственных экзаменов;

- графики самостоятельной работы студентов;

- индивидуальные планы работы преподавателей.

7.5.1.2. Процесс методической деятельности.

7.5.1.2.1. Процесс методической деятельности включает:

- учебно-методическую работу (УМР);

- научно-методическую работу (НМР);

- организационно-методическую работу (ОМР).

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 32 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Основная цель методической деятельности ДВГГУ – создание условий, способствующих повышению эффективности и качества учебного процесса (обеспечение учебного процесса учебными изданиями, повышение педагогического мастерства преподавателей, совершенствование аудиторной и самостоятельной работы студентов). Основным результатом методической деятельности являются учебные издания, направленные на повышение уровня подготовки специалистов.

7.5.1.2.2. УМР направлена на совершенствование методики преподавания дисциплин, непосредственное методическое обеспечение учебного процесса, внедрение в него рекомендаций, выработанных в результате выполнения НИР, повышение педагогической квалификации профессорско-преподавательского состава.

Учебно-методическая работа включает:

- подготовку учебных изданий;

- получение грифа Учебно-методического объединения или грифа Министерства образования Российской Федерации - распределение учебных изданий.

7.5.1.2.3. НМР имеет главной целью перспективное развитие процесса обучения на основе проведения исследований и обобщения передового опыта, совершенствование его содержания и методики преподавания, поиск новых принципов, закономерностей, методов, форм и средств организации и технологии учебного процесса.

7.5.1.2.4. ОМР охватывает мероприятия по управлению методической работой.

Организационно-методическое руководство учебно-методической работой осуществляется на четырех уровнях:

Конкретные мероприятия, запланированные для улучшения методической деятельности в ДВГГУ, указаны в плане работ на год.

7.5.1.3. Организация учебной деятельности.

7.5.1.3.1. Организация учебной деятельности включает:

- своевременное представление необходимой информации для разработки штатного расписания профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала;

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 33 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- предоставление кафедрам необходимой информации и документации для планирования организации их учебной деятельности;

- учет, распределение и закрепление учебных аудиторий между - оформление заказов на изготовление бланков учета и отчетности по учебному процессу;

- контроль качества учебной деятельности.

7.5.1.3.2. Информация для разработки штатного расписания профессорско-преподавательского состава представляется проректором по УР в экономическо-финансовую службу ДВГГУ к 30 апреля текущего года.

7.5.1.3.3. Основанием для учета и распределения учебных аудиторий является учебное расписание. Ответственность за учет и распределение учебных аудиторий несет организационный отдел. Основой для закрепления учебных аудиторий между факультетами и институтами является приказ ректора.

7.5.1.3.4. Процесс учебной деятельности включает управление ее качеством через обеспечение последовательности, единства и логической преемственности элементов содержания учебного курса, учет связей с другими дисциплинами учебного плана по специальности.

Результатом процесса изучения учебного курса являются знания, умения и навыки, получаемые студентом, и используемые им в дальнейшем при изучении других дисциплин.

Результатом процесса учебной деятельности является соответствие уровня подготовки выпускаемого специалиста предъявляемым требованиям.

7.5.1.3.5. Основные требования к уровню подготовки, которыми должен обладать специалист, изложены в государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования (ГОС ВПО).

Процесс учебной деятельности по конкретной специальности обеспечивается в результате совместной деятельности факультетов, специальных и выпускающих кафедр.

Управление качеством учебной деятельности по специальности осуществляется учебно-методической комиссией ДВГГУ.

7.5.1.3.6. Контроль всех видов учебной работы включает:

- контроль за выполнением решений ученого совета, директив вышестоящих органов, приказов и распоряжений ректора по вопросам организации учебного процесса;

- выполнение учебных планов специальностей, расписаний занятий, экзаменов и зачетов;

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 34 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- использование почасового фонда;

- контроль за выполнением кафедрами и преподавателями запланированных объемов учебной нагрузки;

- контроль за ведением журналов преподавателями;

- контроль ведения книги протоколов Государственной аттестационной комиссии.

Процесс осуществления контроля за всеми видами учебных работ ведется на основании положений из Сборника нормативных материалов ДВГГУ.

Результаты предпринятых действий регистрируются и используются для анализа эффективности деятельности СМК ДВГГУ со стороны руководства.

7.5.1.4. Процесс дополнительного образования.

Процесс дополнительного образования включает предоставление дополнительной образовательной услуги, потребность в которой возникает при переподготовке и повышении квалификации специалистов, имеющих высшее или среднее специальное образование.

Организация предоставления дополнительных образовательных услуг осуществляется на базе факультета повышения квалификации преподавателей высших и средних специальных учебных заведений.

Данный вид деятельности регламентирован настоящим руководством, а также нормативными документами, определяющими процесс переподготовки и повышения квалификации специалистов.

7.5.1.5. Процесс довузовской подготовки.

Процесс довузовской подготовки осуществляется для:

- повышения качества подготовки абитуриентов;

- улучшения их профессиональной ориентации;

- обеспечения комплектования контингента.

Процесс довузовской подготовки в ДВГГУ осуществляется через систему работы подготовительных курсов. Подготовительные курсы организованы с целью проведения профессиональной ориентации выпускников средних школ и средних профессиональных учебных заведений и подготовки их к поступлению в ДВГГУ. Подготовительные курсы, действующие на внебюджетной основе, входят в отдел по формированию контингента.

В своей деятельности курсы руководствуются Законом Российской Федерации «Об образовании», Уставом ДВГГУ, приказами ректора ДВГГУ, положением об отделе по формированию контингента подготовительных курсах ДВГГУ. Руководство курсами осуществляется начальником отдела по формированию контингента.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 35 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

7.5.1.5.1. Процесс работы подготовительных курсов включает в себя:

- установление контактов и связей со школами и учреждениями среднего профессионального образования;

- подготовку абитуриентов к конкурсным вступительным экзаменам в ДВГГУ в соответствии со школьной программой и - подготовку справочно-информационных, учебных, учебнометодических материалов для подготовительных курсов к - подготовку деловой документации;

- осуществление контроля за качеством проведения учебных - анализ работы подготовительных курсов за учебный год.

Установление контактов и связей со школами и другими учреждениями образования осуществляется через информационные письма, рекламу и встречи в учреждениях образования Дальневосточного региона.

Реклама о работе курсов дается через средства массовой информации (газеты, радио, телевидение) краев и областей ДВ.

Ответственный за процесс – начальник отдела по формированию контингента.

7.5.1.5.2. Подготовка абитуриентов к вступительным экзаменам осуществляется по очной и заочной формам обучения.

Процесс подготовки абитуриентов к вступительным экзаменам по очной форме обучения включает:

- формирование преподавательского состава;

- организацию учебного процесса.

Подбор преподавательских кадров на подготовительных курсах осуществляется в соответствии с программой работы курсов и должен отвечать требованиям пункта 6.2 данного руководства. Для работы на курсах приглашаются преподаватели ДВГГУ и учителя средних школ.

Ответственность за подбор преподавательских кадров несет руководитель курсов.

7.5.1.5.3. Организация учебного процесса предусматривает:

- составление расписания;

- закрепление аудиторий для работы курсов;

- составление режима работы курсов.

Процедуры организации учебного процесса должны отвечать требованиям данного руководства.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 36 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Ответственность за составление расписания несет руководитель курсов, аудиторный фонд и режим работы находятся в подчинении заместителя руководителя курсов.

Для подготовки к вступительным экзаменам составляются:

- тематические планы по дисциплинам;

- подбираются наглядные пособия (карты, атласы);

- разрабатываются тесты контроля знаний;

- варианты контрольных работ.

Ответственность за подготовку и разработку учебных и учебнометодических материалов несут преподаватели дисциплины.

7.5.1.5.4. В период работы курсов осуществляется текущий контроль за качеством проведения учебных занятий (индивидуальные беседы с преподавателями и слушателями курсов, анкетирование слушателей).

Ответственность за осуществление текущего контроля возложена на замруководителя курсов.

Анализ работы курсов за учебный год проводится комиссией по окончанию курсов. По результатам анализа разрабатываются мероприятия по улучшению согласно пункту 8.5 данного руководства.

7.5.1.6. Процесс воспитательной работы.

Цель процесса воспитательной работы: развитие социальных и личностных компетенций студентов ДВГГУ.

7.5.1.6.1. Процесс воспитательной работы в ДВГГУ регламентируется:

- стратегией государственной молодежной политики;

- государственной программой «Патриотическое воспитание - Концепцией развития воспитательной деятельности ДВГГУ.

7.5.1.6.2. Процесс воспитательной работы включает следующие направления:

- гуманитаризация образования;

- нравственно-эстетическое воспитание студентов;

- гражданско-патриотическое воспитание студентов;

- формирование здорового образа жизни;

- студенческое самоуправление;

- формирование имиджа университета;

- первичная профилактика зависимостей и правонарушений - организация межвузовского и межведомственного взаимодействия.

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 37 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

В университете реализуются программы воспитательного характера и проводятся следующие мероприятия:

- Моя инициатива в образовании;

- Конкурс молодых исполнителей «Star шоу»;

- Фестиваль самодеятельного творчества «Студенческая весна»;

- Конкурс педагогического мастерства;

7.5.1.6.3 Процесс воспитательной работы осуществляется в соответствии с планом университета на текущий учебный год. Ответственность за организацию и качество процесса воспитательной работы в университете несет проректор по ВР и СР, на факультетах – заместители деканов по воспитательной работе.

7.5.1.6.4. Результат воспитательной работы:

- вовлеченность студентов в воспитательную работу университета;

- проявление социальных и личностных компетенций.

7.5.1.7. Процесс социальной работы.

7.5.1.7.1. Процесс социальной работы в ДВГГУ осуществляется для обеспечения социальной защиты и поддержки студентов, аспирантов, преподавателей, сотрудников и ветеранов.

7.5.1.7.2 Процесс социальной защиты в ДВГГУ регламентируется нормативными документами:

- Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденным постановлением правительства РФ от 05.04.01 г. № 264;

- Федеральным законом «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» № 159-ФЗ от 21.12.96 г. с изменениями - Федеральным законом «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.95 г. № 81-ФЗ в редакции «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 38 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Федеральных законов от 24.07.98 г. № 125-ФЗ, от 04.01.99 г.

- Типовым положением «О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов государственных и муниципальных учреждений высшего и среднего профессионального образования, аспирантов и докторантов», утвержденным постановлением Правительства РФ от 27.07.01 г.

- положением о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.12.06 г. № 865;

- Приказом Министерства образования и науки РФ № 84 от 06.10.04 г. «О знаках отличия в сфере образования и науки», постановлением губернатора Хабаровского края № 21 от 15.02.08 г. «О предоставлении адресной помощи для частичной компенсации затрат по проезду на общественном пассажирском транспорте студентам и учащимся дневной формы обучения учреждений высшего, среднего и начального профессионального образования Хабаровского края из категории - Уставом ДВГГУ, Коллективным трудовым договором 7.5.1.7.3. Ответственность за процесс на уровне университета несет проректор по УВ и СР; на факультете – заместители деканов по учебно-воспитательной и социальной работе, в структурных подразделениях – руководители структурных подразделений.

7.5.1.7.4. Процесс социальной работы включает:

- обеспечение нуждающихся студентов, аспирантов, преподавателей и сотрудников санаторно-курортным лечением;

- оказание адресной материальной помощи студентам из малообеспеченных семей из бюджета Хабаровского края для компенсации затрат на проезд в городском транспорте;

- обеспечение правильного и своевременного назначения и выплаты установленных законодательством социальных стипендий, пособий;

- подготовка документов для оформления на полное государственное обеспечение совершеннолетних и несовершеннолетних студентов, оставшихся без попечения родителей в процессе обучения в университете по очной форме;

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 39 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- оказание адресной помощи социально уязвимым категориям студентов: сиротам, инвалидам, одиноким матерям, студентам из малообеспеченных семей;

- оказание адресной материальной помощи социально уязвимым категориям преподавателей и сотрудников в соответствии с коллективным договором;

- оказание материальной помощи преподавателям и сотрудникам в связи с важными жизненными событиями;

- подготовка документов для представления к награждениям студентов, преподавателей и сотрудников;

- подготовка документов к профилактическим медицинским - организация культурно-массовой и спортивно-оздоровительной работы;

- правовое просвещение и консультирование студентов, аспирантов, преподавателей и сотрудников по вопросам социальной защиты.

7.5.1.7.5. Результаты процесса социальной работы:

- наличие системы учета нуждающихся в поддержке студентов, сотрудников, преподавателей;

- наличие системы мер поддержки студентов, преподавателей, - объем выплаченной социальной стипендии;

- объем выплаченной материальной помощи;

- объем выплаченной адресной материальной помощи;

- удовлетворенность студентов, аспирантов, преподавателей и сотрудников организацией и качеством социальной защиты и 7.5.1.8. Процесс инновационной деятельности.

7.5.1.8.1. Процесс инновационной деятельности включает:

- изучение инновационных процессов в вузах России;

- инициирование и поддержка инновационных процессов в - обобщение и освещение в различных изданиях инновационного опыта ДВГГУ.

7.5.1.8.2. Процесс инновационной деятельности регламентируется:

- положением о научно-исследовательском отделе сопровождения инновационного развития вуза;

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 40 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- должностными инструкциями заведующего научноисследовательским отделом, ведущего документоведа, секретаря.

7.5.1.8.3. Ответственность за процесс инновационной деятельности несет начальник научно-исследовательского отдела сопровождения инновационного развития вуза.

Цель отдела (НИО) – инициирование и поддержка инновационных процессов ДВГГУ.

- изучение, обобщение инновационного опыта подразделений ДВГГУ и различных вузов России, ознакомление с ним преподавателей и студентов;

- аккумуляция творческого потенциала преподавателей, сотрудников и студентов для обеспечения инновационного развития университета;

- поддержка отдельных подразделений университета, являющихся очагами инновационного поиска и эксперимента;

- научное, методическое, организационное сопровождение инновационных проектов;

- проведение гуманитарной экспертизы внедряемых новшеств;

- подготовка публикаций об инновационной деятельности ДВГГУ в различных периодических изданиях.

Изучение, обобщение инновационного опыта подразделений ДВГГУ и различных вузов России, ознакомление с ним преподавателей и студентов предполагает:

- систематическое получение библиографической информации о материалах, связанных с инновационной проблематикой, в - подготовка информационных бюллетеней о новой информации по инновационной проблематике;

- организация тематических выставок литературы;

- проведение семинаров и информационных встреч для обмена опытом инновационной деятельности подразделений ДВГГУ и знакомства с инновационным опытом других вузов;

- освещение инновационного опыта подразделений ДВГГУ в университетской многотиражной газете.

Аккумуляция творческого потенциала преподавателей, сотрудников и студентов для обеспечения инновационного развития университета предполагает:

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 41 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- выявление преподавателей, сотрудников и студентов, готовых к инновационной деятельности (через анкетирование, наблюдение, индивидуальные беседы);

- привлечение преподавателей, сотрудников и студентов с высокой инновационной готовностью к разработке и реализации - проведение межкаферальных, межфакультетских семинаров, конференций по инновационной проблематике для объединения инновационных сил университета.

Поддержка отдельных подразделений университета, являющихся очагами инновационного поиска и эксперимента предполагает:

- выявление подразделений университета, отличающихся высокой инновационной активностью;

- изучение инновационного опыта отдельных подразделений;

- оказание помощи в осмыслении и описании этого опыта для возможного его тиражирования в других подразделениях;

- предоставление инновационным подразделениям возможности для презентации своего опыта.

Научное, методическое, организационное сопровождение инновационных проектов предполагает:

- разработку положений о внутривузовском конкурсе грантов (для преподавателей) и студенческом конкурсе инновационных проектов;

- обеспечение всех структурных подразделений соответствующими положениями;

- проведение обучающих семинаров для потенциальных авторов проектов;

- разработку критериев и процедур экспертизы, защиты проектов и отчета по итогам их реализации;

- проведение консультаций для разработчиков проектов;

- проведение экспертизы проектов;

- оказание помощи в ситуациях затруднения при реализации - отчет авторов и исполнителей о ходе и результатах внедрения Проведение гуманитарной экспертизы внедряемых новшеств предполагает:

- изучение имеющихся и разработка недостающих критериев гуманитарной экспертизы нововведений в образовательных - разработку процедуры гуманитарной экспертизы новшеств;

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 42 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- согласование данных критериев и процедуры с руководством - создание экспертной комиссии для оценки предполагаемых - проведение экспертизы предполагаемых нововведений на предмет их соответствия системе утвержденных критериев.

Подготовка публикаций об инновационной деятельности ДВГГУ в различных периодических изданиях предполагает:

- систематическое освещение вопросов, связанных с инновационной деятельностью, в университетской многотиражной газете;

- сбор материала об инновационной деятельности в ДВГГУ и - написание статей об инновационной деятельности в ДВГГУ и его подразделениях в региональные и федеральные издания;

- участие в конференциях различного уровня по инновационной проблематике, освещение инновационного опыта ДВГГУ 7.5.1.8.4. Результаты процесса инновационной деятельности:

- количество преподавателей, сотрудников и студентов, участвующих в конкурсах проектов, внутривузовских грантов;

- количество преподавателей, сотрудников и студентов, участвующих в семинарах, конференциях, проводимых отделом;

- количество публикаций, отражающих инновационные процессы в ДВГГУ;

- количество преобразований, произошедших в университете, по инициативе и/или поддержке отдела;

- качество проектов, представляемых на конкурсы;

- положительная динамика отношения преподавателей, сотрудников и студентов к инновационной деятельности;

- качество и статус публикаций, отражающих инновационные - преобразования, произошедшие в университете, по инициативе и/или поддержке отдела.

7.5.1.9. Процесс научно-исследовательской работы студентов (НИРС) Научно-исследовательская работа студентов (НИРС) является обязательной, неотъемлемой частью подготовки квалифицированных специалистов в ДВГГУ. Цели процесса научно-исследовательской работы студентов в ДВГГУ:

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Страница 43 из

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- повышение уровня профессионально-творческой подготовки студентов;

- сохранение, поддержание и развитие отечественных научных - использование творческого потенциала студентов для решения актуальных проблем науки.

7.5.1.9.1. В процесс НИРС входят:

- учебно-исследовательская работа, встроенная в учебный процесс;

- научно-исследовательская работа, выполняемая студентами 7.5.1.9.1.1. Учебно-исследовательская работа, встроенная в учебный процесс, включает:

- выполнение учебных заданий, лабораторных работ, рефератов, курсовых и выпускных квалификационных работ;

- изучение теоретических основ методики, постановки, организации выполнения научных исследований в специальных 7.5.1.9.1.2. Научно-исследовательская работа, выполняемая студентами во внеучебное время, включает:

- работу в студенческих научных кружках и семинарах;

- участие в грантовой деятельности совместно с преподавателями;

- работу с детьми и учащимися в кружках, физикоматематических, экономических и других школах, службах психологической и социальной поддержки.

7.5.1.9.2. Общее руководство и ответственность за постановку и организацию процесса НИРС в ДВГГУ возложены на ректора (в институте – на директора, на факультете – на декана, на кафедре – на заведующего).